Horloge TimeWork, manuel de référence

8.8 Fonctionnement des pointeuses externes TimeWork RC3

Cette section documente les caractéristiques et les modes de fonctionnement les plus importants des horloges externes TimeWork modèle
RC3. Si vous possédez l'un de ces appareils, veuillez lire les informations ci-dessous.
Écran et clavier de l'appareil

À l'avant de l'ordinateur se trouvent l'écran et le clavier avec lesquels les utilisateurs peuvent interagir avec l'appareil.
Le clavier affiche les chiffres de 0 à 9 ainsi que quelques touches spéciales :

[MENU] Bouton de menu. Entrez les fonctions de configuration de l'appareil.

[A ][▼] Boutons haut/bas. Ils permettent de naviguer dans les différentes options du menu de configuration.
[ESC] Bouton Échapper ou Annuler. Annule l'opération en cours.
Bouton de validation. Confirmez ou acceptez les informations saisies sur l'appareil.
[OK] [®]
Le bouton d'allumage et d'extinction. Appuyez et maintenez ce bouton pendant quelques secondes lorsque vous
souhaitez allumer ou éteindre l'appareil.

Identification de l'appareil

Chaque pointeuse RC3 est associée à un numéro d'identification unique au sein de l'entreprise. Ce numéro permet au logiciel de
différencier chacune des unités connectées à l'ordinateur ou au réseau.
Ce numéro peut être affiché ou modifié directement sur l'appareil en entrant dans le menu de l'appareil à l'aide de la touche MENU puis en
sélectionnant l'option 4 Config / 1. Autre configuration / ID de machine.

N'importe quel numéro d'identifiant compris entre 1 et 255 peut être choisi, mais vous devez vous assurer que deux ordinateurs au sein
d'une même entreprise ne partagent pas le même numéro ; Chaque appareil doit avoir un numéro d'identification différent.
Une fois que vous avez établi le numéro d'identification souhaité, vous devez le saisir lors de l'enregistrement du terminal pointeuse dans
le programme TimeWork.
Enregistrement des employés avec empreinte digitale
Pour qu'un employé puisse pointer à l'arrivée et au départ, son emploi du temps et ses informations personnelles doivent d'abord être
saisis dans le programme TimeWork Manager, puis son numéro et son empreinte digitale doivent être capturés sur l'horloge externe
comme décrit ci-dessous :
1- Appuyez sur [MENU] sur l'appareil.
2- Sélectionnez l'option 1 S'inscrire puis 1. Nouveau .

3- Appuyez sur le bouton 1 pour sélectionner l'option 1. ID puis sur la touche [OK] pour modifier la valeur.
Tapez le numéro de travailleur que vous souhaitez enregistrer et appuyez sur [OK] . Ce numéro doit être le même que celui attribué à la
personne salariée du programme.

4- Sélectionnez l'option 3. Doigt et appuyez sur OK .

5- Placez et soulevez 3 fois l'empreinte digitale de l'employé sur le capteur de l'équipement.

Assurez-vous que le centre (et non la pointe) de l'empreinte digitale entre en contact avec le capteur.
 6- Si vous souhaitez capturer une autre empreinte digitale pour le même employé, répétez les étapes 4 et 5.
Inscription des employés avec mot de passe

En plus de la reconnaissance des empreintes digitales des employés, l'horloge TimeWork RC3 offre la possibilité d'identifier les
employés grâce à un numéro et un mot de passe. Cette option est utile lorsque les mains d'un employé sont trop abîmées et ne peuvent
pas être reconnues par le capteur d'empreintes digitales.
1- Appuyez sur le bouton [MENU] .

2- Sélectionnez l'option 1 S'inscrire puis 1. Nouveau .

3- Appuyez sur le bouton 1 pour sélectionner l'option 1. ID puis sur la touche [OK] pour modifier la valeur.
Tapez le numéro de travailleur que vous souhaitez enregistrer et appuyez sur [OK] .
Ce numéro doit être le même que celui attribué à la personne salariée du programme.

4- Sélectionnez l'option 3. Contre et appuyez sur [OK] .

 5- Tapez le mot de passe souhaité, appuyez sur [OK] et confirmez le même mot de passe.

6- Appuyez sur [OK] pour terminer.

Supprimer des employés
Il est conseillé de supprimer de l'horloge les employés qui ne travaillent plus dans l'entreprise, de cette façon on s'assure que le terminal
ne conserve pas de données inutiles et que les processus sont effectués plus rapidement. Suivez ces étapes pour le faire :
1- Appuyez sur [MENU] sur l'appareil.

2- Sélectionnez l'option 1. Inscrivez-vous maintenant 2. Supprimer .

3- Appuyez sur le bouton [OK] sur l'option 1. ID pour activer le champ et saisir le numéro d'utilisateur que vous souhaitez supprimer.
Une fois terminé, appuyez sur [OK] .
 Horloge TimeWork, manuel de référence

4- Sélectionnez l'option 3. Supprimez et appuyez sur le bouton

OK .

Voir également...

Utilisation d'horloges externes Procédures

courantes avec des horloges externes

Voir également...
8.8.1 Utilisateurs administrateurs sur les horloges externes TimeWork RC3
Par défaut, n'importe qui peut visualiser et modifier la configuration du terminal pointeur RC3 en appuyant sur le bouton [MENU] de
l'appareil. Pour empêcher des personnes non autorisées d'utiliser cette fonctionnalité, vous devrez configurer un utilisateur administrateur sur
le terminal. Une fois qu'au moins un utilisateur administrateur est enregistré sur l'appareil, celui-ci ne permettra pas l'accès au menu
d'administration à moins que les informations d'identification requises ne soient fournies.
Suivez ces étapes pour ajouter un utilisateur administrateur dans le terminal :
1- Appuyez sur le bouton [MENU] , sélectionnez l'option 1 Enregistrer puis 1. Nouveau .

2- Appuyez sur le bouton 1 pour sélectionner l'option 1. ID puis sur la touche OK pour modifier la valeur.
Tapez le numéro du travailleur que vous souhaitez devenir administrateur et appuyez sur OK .

3- Appuyez sur le bouton 6 pour sélectionner l'option Admin, puis utilisez les touches Ay▼ pour modifier la valeur en Admin ou Sup Usu.

4- Complétez l'enregistrement de l'empreinte digitale, de la carte ou du mot de passe de l'employé comme décrit dans la rubrique Gestion
des employés dans RC3 Time Clock.
Aunque a los usuarios administradores se les puede asignar una huella digital, es conveniente que se les asigne también una contraseña
numérica, de esta forma si el usuario administrador no asiste o deja la empresa podrá transmitir su contraseña a otra persona para que acceda a
la configuración Équipe.
 Horloge TimeWork, manuel de référence

Interface avec des horloges externes

Voir également...
 Horloge TimeWork, manuel de référence

8.8.2 Collecte des journaux de la mémoire USB vers les horloges externes TimeWork RC3
Les bornes pointeuses RC3 ont la possibilité de télécharger les enregistrements de présence sur une mémoire USB, permettant d'obtenir les
informations de présence sans être directement connectés au PC. Ce scénario est favorable lorsqu'il n'est pas possible de connecter un câble
réseau ou USB au terminal. Une fois ces enregistrements téléchargés, le programme TimeWork peut les lire depuis la clé USB et les traiter.
Collectez les journaux d’enregistrement et de départ sur une clé USB
1- Insérez la mémoire USB dans la borne d'horloge RC3.
2- Appuyez sur [MENU] sur l'appareil.

3- Sélectionnez l'option 2 Télécharger puis 1 Télécharger .

4- Sélectionnez l'option Tous les Glog et appuyez sur [OK] .

Collecte des journaux dans le programme TimeWork à partir d'une clé USB

Pour collecter les enregistrements de présence téléchargés sur une clé USB, procédez comme suit :
1- Connectez la clé USB sur laquelle vous avez téléchargé les journaux à l'ordinateur.
2- Cliquez sur l'option Interface avec des horloges externes dans le menu Outils de TimeWork Manager .
3- Cliquez sur le bouton Collecter les journaux USB , la fenêtre Collecter les journaux à partir de la mémoire USB s'ouvrira :
 4- Sélectionnez la lettre de lecteur de la clé USB. Une liste s'affichera avec les numéros d'identification de tous les terminaux
TimeWork RC3 qui ont téléchargé des données dans cette mémoire.
5- Cochez la case des points de terminaison que vous souhaitez collecter et cliquez sur OK. Les journaux téléchargés sur la clé USB
seront affichés à l'écran et vous pourrez les importer dans la base de données TimeWork à l'aide du bouton Importer les journaux .
Suppression des journaux du terminal

Bien qu'il soit toujours possible d'importer tous les enregistrements via la mémoire USB, il sera éventuellement nécessaire de supprimer les
données du terminal pointeuse RC3. Suivez ces étapes pour le faire :
1- Appuyez sur [MENU] sur l'appareil.

2. Sélectionnez l'option 4 Paramètres puis 2 Paramètres .

3. Sélectionnez l'option 1. Supprimer Td. Rec .

Avertissement : NE sélectionnez PAS l'option 2 Tout supprimer ou 3 Initialisation. Ces options effaceront toutes les informations sur l'appareil, y compris
les informations sur les employés.

Voir également...
Interface avec des horloges externes
Tâches administratives du terminal d'horloge externe
 Horloge TimeWork, manuel de référence

8.8.3 Réglage de l'horloge externe TimeWork RC3 pour la mise en réseau

Pour que TimeWork se connecte à un terminal pointeuse via le réseau, il est nécessaire de configurer une adresse IP sur l'appareil et de
capturer cette adresse dans le logiciel.
Suivez ces étapes pour configurer une adresse réseau sur le terminal d'horloge RC3.
1- Appuyez sur [MENU] sur l'appareil.

2- Sélectionnez l'option 2 Télécharger puis 2. Ethernet .

3- Définissez les valeurs suivantes comme spécifié ci-dessous :

Adresse IP : Une adresse IP compatible avec le réseau, non utilisée par un autre ordinateur.
Subnet Mask : Masque de sous-réseau compatible avec le réseau.
Numéro de port : 5005.
DHCP : Non.
Une fois la configuration sur le terminal pointeuse terminée, vous devez préciser la même adresse IP dans le programme TimeWork, dans la
fenêtre de création/édition du terminal.

Voir également...

Interface avec des horloges externes

 Horloge TimeWork, manuel de référence

8.8.4 Réglage de l'horloge externe TimeWork RC3

Pour établir les paramètres de configuration de base de l'équipement, appuyer sur la touche MENU et sélectionner l'option 4 Configurer puis 1.
Autres réglages

1. ID de l'ordinateur

Le numéro d’identification unique de l’équipement dans l’entreprise. Vous devrez fournir ce numéro lorsque vous enregistrerez le
terminal pointeuse dans le programme.
2. langage

Langue affichée sur l'écran de l'ordinateur.

3. Format des données

Format de la date affichée à l'écran. Veuillez ne pas modifier ce format, conservez-le à la valeur YMD d'origine.
4. Sortie vocale

Vous permet de configurer si vous souhaitez entendre une voix humaine lors de l'enregistrement ou si vous souhaitez uniquement
entendre des sons synthétisés.
5. Volume

Niveau sonore de l’équipement.

6. Mise hors tension automatique

Vous permet d’éteindre l’ordinateur après un certain nombre de minutes d’inactivité.

7. Mise hors tension automatique

Vous permet d'afficher l'économiseur d'écran après un certain nombre de minutes sans activité.
8. 1:N Ident.

Niveau de précision des captures d’empreintes digitales. Si les employés ont du mal à être reconnus par le capteur, modifiez cette valeur
jusqu'à ce que vous en trouviez une qui produise de meilleurs résultats.
9. Vérifier.

Mode de vérification des employés pris en charge par l'appareil :

• F/P/C : Le salarié s'inscrit en saisissant son empreinte digitale ou son mot de passe.
• F+P : Le salarié s'inscrit en saisissant son empreinte digitale et son mot de passe.
• F+C : option non prise en charge.
• C : Option non prise en charge.

Registre de données
Pour accéder aux options d'enregistrement des données, appuyez sur MENU sur l'appareil et entrez l'option 5 Enregistrement .
ARec Wrn / URec Wrn
Définissez des limites pour afficher des avertissements si la mémoire de l'appareil est sur le point d'être pleine.
Revérifier
Délai à partir duquel le dispositif accepte une nouvelle inscription pour le même salarié.
Cette valeur permet à l'appareil d'ignorer les entrées et sorties que le même employé a marquées dans un laps de temps très court. Par
exemple : si vous fixez cette valeur à 2 minutes et qu'un salarié effectue plusieurs inscriptions entre 8h00 et 8h01 alors le terminal ne
prendra en compte que la première inscription et ignorera toutes les autres ; L'appareil recommencera à accepter les inscriptions de
l'employé une fois les 2 minutes spécifiées écoulées.
Voir Glog
Affiche à l'écran les enregistrements que l'employé a effectués un jour donné.

Voir également...

Interface avec des horloges externes