Suivre les formalités et les procédures d’embauche et de départ PCOMPETENCE Assurer le suivi administratif du personnel »acriviré ‘3:1. Gestion acministratve du personnel de a PME DTACHES 3.1.1. Suivi des formalités et procédures dlembauche at de départ 3.1.7. Communication avec la direction, les salariés, es instances représentatives du personne! de la PME, les spécialstes de gestion du personnel et administration Situation felgesalard4 Pour constituer une €quipe dans le nou- : vel institut Esthétique et Santé de Biarritz, Jeanne Karine, responsable administrative en charge de la gestion des ressources hu- maines, a procédé & des recrutements. Les postes & pourvoir concernent un sa- larié polyalent —(conseiller/consellére bbeauté, minceur et relooking) et un coach sportif diplémé d'Etat pour accompagner les clients dans leur programme personnalisé de remise en forme. ls correspondent & des emplois stables et sur le long terme, Deux candidats, Alexia Gomes et Acrien Darman, ont été retenus en CDI et reoindront établssement le 1" juin prochain. 1 Par ailleurs, pour faire face aux congés d'été du personnel sur institut de Bordeaux, un poste cam- plémentaire de « spa praticien » a été pourvu pour la période estivale, Ainsi, Yohan Gastin viendra renforcer les effectifs d@s le 15 juin pour un temps partie! sur une durée déterminge de 2 mois. Enfin, Kenza Kerboub, prothésiste ongulaire et manucure, avait été recrutée début avril sur le site de Bordeaux, pour remplacer Sonia Brémond en arrét maladie Elle a travailé 2 mois au sein de Iéquipe. ‘Son contrat, dont la durée était déterminée, s‘arréte le 30 mal au soir. Comprendre le contexte A quel type de poste correspond un contrat & durée indéterminé (con? Quelle distinction fondamentale faites-vous entre les contrats d'Alexia Gomes et de Yohan Gastin? Qu'est-ce qui justifie cette différence? Quel était Ie type de contrat de travail de Kenza Kerboub? Quel était le motif du recours & ce type de contrat ? Nathan La photocopie nan autorisée est un dl> VOTRE MISSION Chez Esthétique et Santé, vous travaillez en étroite collaboration avec © Mime Karine. Pour alléger sa charge de travail, elle vous confie la gestion des formalités d'embauche ¢'Alexia Gomes et de Yohan Gastin, ainsi que des forma~ ités de sortie de Kenza Kerboub, D> TRAVAIL A FAIRE |. Préparer un contrat de travail adapté au poste Les emplois sont soumis & la convention collective nationale de Iesthé- ‘ique-cosmétique. Nous sommes le 28 mai, Mme Karine vous transmet paar mail les informations sur les postes et sur les salariés embauchés. 1. Danse cas de chacune des deux embauches (Aleia Gomes et Yohen ¢ERERBESURR| 1 | 2 J Gastin), verifiez si le contrat est obligatoirement établi par écrit. 2._ Identifiez le motif légal de recours au contrat de Yohan Gastin et déterminez a date & laquelle il prend fin. 3. Indiquez horaire mensuel de chacun des contrats. 4, Calculez le montant mensuel de leur rémunération respective en ‘tenant compte de la classification des deux postes et du temps de travail. 5. Précisez pour chacune des deux embauches, la durée de la période dressai Il, Réaliser les formalités administratives liées 4 I'embauche \Vous devez maintenant réaliser les formalités administratives liées & embauche d'Alexia Gomes qui va bientét intégrer Institut de Biarritz, Vous réalisez la déclaration préalable &'embauche. 5. Précisez la date a laquelle vous effectuerez la déclaration préalable allembauche (OPAE) ¢'Alexia Gomes, © 7, Selon le mode de transmission choisi, renseignez le formulaire Cerfa de OPAE ou effectuez la déclaration 8 'URSSAF en ligne, Cest le premier emplci dAlexia Gomes, Elle vous appelle pour vous demander sia visite médicale est obligatoire. Elle souhaite savoir oll elle devra se rendre, si elle doit prendre rendez-vous et si cela se passera en dehors du temps de travail. BB fb, Rédigez un mail attention dAlexia Gomes avec les éléments information concernant son suivi médical GEE 9. Créezla fiche salarié d’Alexia Gomes et mettez & jour le registre unique du personnel dans le PGI Ill. Réaliser les formalités de sortie Larelation de travail avec Kenza Kerboub s'achéve le 30 mai. Elle est en CDD depuis le 1* avril. Vous étes en charge des formalités de sortie. Kenza Kerboub vous demande si elle doit récupérer des dacuments. {GE 10. Rédigez un mail pour indiquer & Kenza Kerboub les différents documents qui lui seront transmis lors de son départDONNEES DE LA SITUATION © 11. Mme Karine vous remet le modéle de recu pour solde de tout compte utilisé par lentreprise. Calculez les différentes sommes & verser & Kenza Kerboub, sachant que son salaire mensuel est de 1 609 € et qu'elle a acquis un droit & 5 jours de congés paves. Mme Karine souhaite valoriser le certificat de travail de Kenza Kerboub pour lui faciliter sa recherche d'emploi. Elle vous a laissé une note diinstruction & cet effet. D2 12. Rédigez le certificat de travail de Kenza Kerboub. 13, Réalisez ces formalités de sortie sur le PGI et mettez &jour le registre unique du personnel annie Annexe a Convention collective nationale de I'esthétique-cosmétique (extraits) Article 7 - Contrat de travail Contrat de travail - Embauchage Le contrat de travail est soumis aux régles du droit commun. [...] Période d'essai Afin de faciliter acces direct au contrat 2 durée indéterminée, en permettant & Vemployeur d’évaluer les compétences du salarié dans son contrat, notamment au regard de son expérience, et au salarié <'apprécier si les fonctions occupées lui conviennent, il est institué une période d’essai dont la durée est : = pour les employés, de 2 mois avec la possibilité de prolonger de 1 mois lorsque le salarié n‘aura pu étre évalué sur l'une des taches ou activités propres & ses fone tions citées dans le contrat de travail; = pour les agents de mattrise, de 3 mois avec la possibilité de prolonger de 1 mois; — pour les cadres, de 4 mois avec la possi bilité de prolonger de 2 mois. La période d’essai du contrat de travail @ durée indéterminge et la possibilité de la prolonger d’un commun accord entre les parties dans les conditions fixées ci-des- sus ne se présument pas. Ces conditions doivent figurer expressément dans la lettre d’engagement ou dans le contrat de travail. La période d’essai pourra étre prolongée, par accord expras et écrit des parties tervenu au cours de la période initiale. La durée totale de la période d’essai, re- nouvellement compris, ne pourra dépas- ser: 3 mois pour les employés; ~ 4 mois pour les agents de mattrise; ~6 mois pour les cadres. Extrait de la grille de rémunération Salaie minimum Sai minimom coeffiient* aoe Coeffcient* aera es 1602 € 200 me 150) 1609 € 230 1779€ 160 T6i7€ 250 T980€ 75: 1628€ 300 3373 € 720 size * Loppartenance a Pun des coefficients hirareNguesexstnts se décde selon la rature de le fonction oxupee, ies relponssbltesqurele demande, ans que es nvesux etude, de formation profesionnelle et experience Derronnelie dy slo entre autres tare CChopitre 1 + Suivre les formalités et es procédures d'embauche et de départ ;PoNNsea eee ‘oie De : jeanne karine@esthetiqueetsante fr A: gestionnaire@[Link] OBJET: Contrats de Mme Gomes et M. Gastin @ Fiches dembauche Bonjour, ‘Merci de préparer les contrats des deux salariés qui vont intégrer notre entreprise. Les deux ont un statut demployés. Coefficient 200 Repartition hebdomadaire = lund et mardi: 9h-12h et h-18h ~ mercredi et jeudi:10h-13h et 4h-13h, ~ samedi: Bh-12h et 13h-16h Coefficient 175 Répartition hebdomadaire ~lundi et mardi: 10h-Bh et I5h-19h ~mercredi: 8h-12h et 1Bh-16h ~vendredi: Sh-12h Bonne journée Jeanne KARINE Annexe EY reescemsaucre(idcsjonizdemal) Annexe a ‘Mail d’instructions de Mme Karine ‘MM. Gastin intégre notre entreprise a compter du 15 Les documents nécessaires & létablissement des contrats sont en Pl Mess : vil Madame Nom denaissance Gein Nom dusage Gomes Prénom Alexia Nature et N* te de séjour — ‘Siuation famille Merge ‘Adresse 26, avenue du Présidentennedy Code postal_64200 Date de neissance Lou de neissanco Pays de naissance Nationaite IN" Séourté sociale Enfants & charge Tel vile enue Sees © Nathan - Laphatocope non autorséeest un dit (GWvité Monsieur Nom de naissance Gastin Nom dusage — Prénom Yohan Nature et N* tie de séjour — Situation familale Cébataira Adresse 98, cours Pasteur Code posts! 33000 Date de nissence Lieu de neissance Pays de naissence Natonaite IN" Séourté sociale Enfents& charge Tel Vite ‘Mme Gomes intégre notre entreprise & compter du tundi1® juin en CDI 35 h/hebdo. pour 2 mois en CDD 24 h/hebdo. 05/08/66 Miropoi France Frangalse 2880008001026 ¢6 1 08 28 05 58 78 Biarritz Frengaise 1980232001285 01 0858.96.33 08 BorealPenasco) utoma stisioat DECLARATION PREALABLEALEMBAUCHE D> B Df a ; i |= 0 aE 0 00 i mtn ttameaetercc OO | eet smiy Deep op 99 0000 = faniniexe (EQ) nates cociscs de rentrepriss thaugue etSantl 3 SAS ESTHETIQUE ET SANTE G 158, avenue de le Guadeloupe BORDEAUX (33000) 5 2365489500023, 5 Soins de beauté (96028) Z SAS Société par actions simplifiée i 05 56 46 48 44 iB Leeks aid 05 56 46 48 50 i See CE RE Service de santé au travail interentreprises SSTI Bordeaux : : 262, bd du Président-Wilson 33000 Bordeaux Cchopitre 1 » Sulvre es formalités at les procédures d'embauche et de départ fj 11oN en) Annexe 2 ‘Modéle de recu pour solde de tout compte (fourni sous Word) SAS ESTHETIQUE ET SANTE 158, venue de a Gundeoupe 33000 Bordeaux SIRET seston Regu pour solde de tout compte Je, soussigné(c) « Nom Prénom salarié», demeurant ¢ Adresse Code postal Ville», reconnais avoir regu de mon ex-employeur, la société SAS ESTHETIQUE ET SANTE, ‘mon certficat de travail, mon attestation Péle emploiet la some de « Somme » € (« Somme en towies lettres ») pour solde de tout compte, par chéque bancaire. La somme de « Somme totale », correspondant i la décomposition établie sur mon bulletin de ppaie du mois de « Mois Année », en paiement des salaires, accessoires du salaire, rembourse- ‘ment de frais et indemnités de toute nature dus au ttre de exécution de la cessation de mon contrat de travail survenue le « Date Cessation lu contrat» ‘Veuillez trouver le détail des sommes versées : Conformément aux dispositions de article L. 1234-20 du Code du travail, ai le droit de : Vembauche (OPA) pour chaque salarié ‘fb Décarationsduregine gine embauché. Elle doit étre transmise avant” = Doles Stace tea UPAE ert la prise de fonction effective et au plus ipercourerrecommancé| ” tOt 8 jours avant la date présumée d'em- te bauch ’ i Cette déclaration permet douvrir tous les i droits sociaux des salariés embauchés, de Poeeee eee déclencher leur sui médical, de couvrir Vremployeur en cas d'accident cu travail, de satisfaire au contre des administra tlons etd viter toute sanction lige au tra~ vail issimulé. : I Les autres formalitas obligatoires Verification de I'autorisation de travall en cours de validité pour le salarié 6tranger, hors res sortissants des Etats membres de Espace économique européen et ressortissants suisses. ~ Affiiation des salariés au régime de retraite complémentaire et é a complémentaire collective santé et/ou prévoyance de entreprise. = Obligation de tenue du registre unique du personnel (RUP), d8s la premi8re embauche pour tous les salariés et stagiaires. En cas d'embauches successives, il est nécessaire de renseigner tune nouvelle ligne pour chaque contrat. Le registre peut étre tenu sur support numérique. II recense toutes les arrivées dans I'entreprise, dans ordre chronologique et de maniare indé- lébile. Les informations inscrites doivent étre conservées pendant 5 ans & compter du départ du salarié ou du stagiaire. ‘Modele de registre unique du personnel Société XK Adresse cp ville SIRT NAE Nom | Néie [Sexe | Nato-] Travaileur | Date | Date | Typede] Emploi] Quaif- | Spéaticnes | Contact reno até | _‘etranger__| envee | sorte | contrat ation | du conwat | de sore an ce (0 | tere ypede | M2 temps | dintérim ‘ae, | | Cee partie.) = Obligation pour employeur d‘organiser une visite d'information et de prévention (ex. visite médicale d'embauche) réalisée par un professionnel de santé. ‘Nathan - La photocapie non CChopitre 1» Suivre les formals et les procédures d'embauche et de départ 15Le suivi médical du salarié Le suivi de santé des salariés est obligatoire. Lemployeur est tenu de prendre les rendez-vous auprés du service de santé au travail, excepté pour les visites de préreprise et a la de- mande du salarié Le temps nécessaire pour les examens médicaux peut étre pris sur les heures de travail, sans retenue de salaire. Le médecin du travail est tenu au secret médical Le type de rendez-vous et la périodicité du suivi sont diffé- 3 rents d'un salarié& autre. Ils dépendent du salarié et du type e poste occupé. A tout moment, une visite médicale peut étre demandée au médecin du travail par le salarié. VISITE D’INFORMATION ‘SUIVI MEDICAL pour les salariés « sans risques » RENFORCE our les postes Visite d'information et de prevention risques + Organisée dans les 3 mois qui suivent (ex: exposition Verauche ‘l'amiante, au piomb) + Organisée avant a prise de poste pour les travailleurs de nuitetles ~ 1Bans + Dalvrance dune attestation de suivi autravaileur ta femployeur + Possibiité dune nowvelle visite par Lun médecin du travail et de propositions adaptation de poste pour les femmes enceites, venant daccoucher ‘uallatantes, les salanés ayant la reconnaissance de travalleurshancicapés. Casdedispense sile salanié ena deja bénéficié av cours des Sans précédents ets: vemploloccupé et les risques sont identiques + Le professionnel de santé est ‘en possession de a derive attestation desu + nya pas eu de mesure @'aménagement, adaptation, ni avis dnaptitude Visite périodique Renouvelée au maximum dans un délai eS ans, de3 ans pour les travailleurs handicapés et les travailleurs de nuit EXAMENS DE REPRISE DU TRAVAIL ET DE PREREPRISE Visite de reprise du travail + Doit avoir lieu dans les jours quisuiventareprise + Cestalfemployeur organiser examen se reprise + Aprés une absence pour ‘congé materi ou ‘malace professionnelle, une absence ¢'au moins ‘30jours pour accident du travail, accident ou maladie ‘on professionnel Visite de préreprise + Pourles salariés en arrét de plus de'3 mois + Organisée fa demande dda médecin du traval, du médecin traitant, du médecin consell des organismes de Sécurité sociale, ou du trvalleur ‘© Nathan - La photacopie non autorisée est un dtFICHE RESSOURCE Les différentes modalités de fin du contrat If La fin gun CoD (ou d'un CTT) Une rupture anticipée d'un CDD, c’est-&-dire avant le terme prévu au contrat, n'est possible que dans le cadre légal accord des parties, faute grave, cas de force majeure, justification d'une em- bauche en CD), inaptitude physique constatée par le médecin du travail. [J Ladémission |i ‘agit du départ volontaire du salarié, qui se caractérise par Vexistence d'une volonté claire et non équivogue de celui-ci. Elle n'est pas soumise & des régies de formalisme: elle peut tre verbale ou écrite, Le salarié doit respecter un préavis, dont existence et la durée résultent des conventions et accords collects ou des usages. OD telicenciement | | peut étre prononcé pour motif persennel, sans faute (inaptitude, refus parle salarié d'une mo- | ification de son contrat de travall, ou consécuti & une faute (icenciement disciplinaire. | Il peut &tre prononcé pour des motifs économiques (non inhérents & la personne du salaré), ‘ayant pour origine soit une suppression ou une transformation de femploi du salarié, Jour Js envoi de la convocation & fentretien préalable au licenciement. LLobjet de la convocation, la date, le lieu et heure de entratien daivent étre précsés, Possibilté pour le salar de se faire assister au cours de et entretien, Jour + 5 jours cuvrables otis) dela sanction enisagée ndiquls) au saan + eeu de ss expcatons ur | +7 envol de la lettre recommandée avec AR Motifs du lcenciement énoncés de maniére exacte et précise Date de rupture cu contrat de traval Aréception dea letre, date de début du préavis si préavs (cas de la faute simple (04 du licenciement personnel sans faute) J La rupture conventionnelle Lors d'une rupture conventionnelle, 'employeur et le salarié conviennent d'un commun accord des conditions de la rupture du contrat de travail & durée indéterminée quiles lie. Le départ 4 la retraite Quand il est & initiative du salarié, le départ ala retraite est conditionné par 'age et 'ancienneté du salarié dans lentreprise. Il est automatique lorsque le salarié a atteint ge de 70 ans. ; : 3 iFICHE RESSOURCE | Les formalités de sortie ID Les indemnités de départ = Duesifemployeur dispense son» Dueen cas de CDD et + Correspond ala valeur ‘salarié 'accomplir son préavis avallintérimaire. monétaire des jours de (délai avantla fin du contrat) »Selevea 10%dela ‘congés légaux acquis par =Correspondau salaire quaurait_ _rémunération brute de la lesalarié et non pris au perculesalariés'ilavait travail période (peut &treréduite moment du départ. + Inexistante en cas de jusqu’a 6 % par convention licenciement pour faute grave ‘ou accord). ou lourde, Llindemnité compensatrice de congés payés est calculée de deux maniére ‘Méthode du dixigme ‘Méthode du maintien de salaire LLindemnité est égale & V0 de ta rémunération brute totale perque par le salarié au cours de la période de référence (légalement du juin NH au 31 mai N). Cest le montant le plus avantageux pour le salarié qui sera versé. Dans le cas des CDD, le seul mode de calcul correspond 8 la régle du W/10' de la rémunération brute percue pendant toute la durée du contrat y compris Findemnité de fin de contrat. ‘x: un salarié a percu 2 00 € brut par mois et son contrat de travail était dune durée de 2 mois [Lemploveur doit verser: une indemnité de fin de contrat (4 000 € /70 = 400 €) + une indemrité Ccompensatrice de congés payés incluant Lindemnité de fin de contrat ((4 000 € + 400 €) /10 = 440 € * le nombre de jours de congés restants}. LLindernnité de congés pavés est égale 8 la rémunération que le salarié aurait percue sil avait continué & travailer Lindemnité de licenciement est due au salarié en CDI qui fait objet d'un licenciement pour ‘motif personnel cu économique. Toutefois, elle rvest pas due en cas de licenciement pour faute grave ou lourde. indemnité de rupture conventionnelle du contrat de travail ne doit pas étre inférieure & in- cdemnité légale de lcenciemient qu'elle remplace. Les documents a remettre au salarié ~ Le bulletin de paie. ~ Le certificat de travail est daté et signé par 'employeur en mentionnantle lieu de délivrance. ll comporte lidentité des parties, les dates d'entrée et de sortie du salarié (préavis inclus}, la nature du ou des emplois occupés avec les périodes correspondantes. Ine doit pas préciser les, ‘motifs de la rupture ni aucune information pouvant porter préjudice au salarié.l doit mention- nner le maintien de la complémentaire santé et des garanties de prévoyance (risques décés, in- capacité de travail, invalidité) pendant toute la période de chémage, si le salarié en bénéficiait. Ce maintien n’est pas applicable en cas de licenciement pour feute lourde, en cas de démission (sile salarié ne bénéficie pas de assurance chomage] et en cas de retraite. ~ Le recu pour solde de tout compte recense les sommes a verser au salarié lors de la rupture du contrat de travail lest établi en double exemplaire, dont un est remis au salarié avec son dernier bulletin de salaire. ~ Lattestation Péle emploi permet au demiandeur d'empioi de faire valoir ses droits aux alloca~ tions chémage. Le registra unique du personnel sera mis & jour en interne en mentionnant le départ du salarié. © Nathan -Laphotocopie non autorsée est un dhAPPLICATIONS PROFESSIONNELLES 5 Renouveler un CDD i Vous étes chargé(e) de recrutement dans une en= treprise d'aide a la personne et de services & do- micile pour seniors dénommée AID'HOME. Len- : ‘reprise connaft un pic d'activité temporaire et fait face un manque de personnel ié aux congés de fin d'année, Le 1* décembre, vous avez embau- ché Annabelle Dupuis, auxliaire de vie sociale, en contrat & durée déterminée d'un mois. Dans i Yentreprise, la durée totale du CDD ainsi que le nombre maximal de renouvellements pour un méme CDD n’ont pas fait fobjet de négociations | Leccontrat de Mme Dupuis arrive a son terme et le surplus d activité n'est pas terminé. Nous sommes le 30 décembre. Vous n’aviez pas prévu de clause derenouvellement dans son contrat initial. Vous &tudiez les formalités et obligations & respecter i pour poursuivre la relation de travail avec Anabelle Dupuis jusqu'au 31 janvier. i ¢g Pouvez-vous renouveler le contrat d’Annabelle Dupuis? Justifiez votre réponse. i © Pourriez-vous le renouveler si vous attendiez le 1" janvier? Calculez le délai de carence que vous auriez alors & respecter, sachant que l'entreprise est ouverte du Iundi au samedi inclus et que le 1* janvier est chémé. D. © complétez lavenant au contrat & partir du modéle (document 3 fourni sous Word: i CHO1_applit _doc3.doc), | Document a ‘Les conditions de renouvellementd’un CDD Une convention ou un accord de branche | ne dépasse pas la durée maximale autorisée, ‘hathan- La photocope non autorsée est un dat. peut fixer le nombre maximal de renouvel- ements possibles du CDD ainsi que sa durée totale. A défaut de convention ou d’accord de branche, il est possible de renouveler deux fois un CDD s'il prévoit un terme précis (cest- a-dire une date de fin de contrat). Le renou- vellement du CDD n’est possible que sila du- rée totale du CDD (renouvellement compris) généralement de 18 mois. Une clause du contrat doit prévoir la possibilité de renow- vellement; sinon, un avenant sera proposé au salarié avant ’échéance de son contrat. Lorsque le contrat se poursuit aprés échéance du terme du CDD, ilse transforme automatiquement en CDI. Document a La succession de contrats et le respect d'un délai de carence Pour limiter Fusage des CDD successifs, le cadre légal prévoit un délai minimal (it «cde carence ») avant de pouvoir conclure ‘un nouveau CDD pour occuper le méme sa- larié ou un autre salarié sur un méme poste. ‘Le décompte du délai de carence se fait en comptant les jours dactivité normale deV'en- treprise, En Tabsence de convention ou d’accord de branche étendu sur le sujet, ce délai dépend de la durée initiale du premier CDD (renow- Chopltre 1 » Suivre les formalités et les procdures d’embauche et de départ vellement(s) inclus) selon les conditions sui- vantes: Durée inférieure & 14 jours ‘Délai de carence = 1/2 de cette durée ‘Durée supérieure ou égale & 14 jours ‘Délai de carence = 1/3 de cette durée ‘Le décompte de la durée du contrat se fait en jours calendaires (tous les jours du calen- drier). 220 Choisir entre différentes solutions d'embauche Vous étes chargéle) des ressources hu- maines dans la. chocolaterie-confiserie Philippe Salvino & Lyon. M. Salvino projette d'engager un photo- sgraphe professionnel pour immortaliser ses nouvelles créations, afin de mettre & jour le site Internet de la chocolaterie, Le ‘travail doitétre soigné et de qualité, car le Web est un vecteur de vente en France et A international. Vous recherchez un pho- pour réaliser cette mission temporaire. Pour gagner du temps et contourner les procédures administratives habituelles, \ous vous interrogez sur la possibilté de recourir a une agence de travail intéri- APPLICATIONS PROFESSIONNELLES ‘aire plutot que d'embaucher un salarié en COD. Le profil dune photographe culinaire en free- lance, Valérie Denis, a retenu votre attention. Toutefois, la chocolaterie n'a encore jamais fait appel un travailleur indépendant. Vous devez déterminer laquelle de ces solutions d’embauche est la plus adaptée & la situation. D © Reéalisez une étude des avantages et des risques que présentent les différentes solutions e agées. Vous y intégrerez un tableau comparatif des cotits, © Présentez les résultats de votre travall dans un rapport adressé aM. Salvino. Vous y joindrez votre étude et votre tableau comparatif. Document a Lerecours@ l'intérim Les avantages du recours a Fintérim + Embauche par lentreprise de travail tem- poraire: le salarié ne compte pas dans votre effectif. Vous rravez pas a effectuer de formalités @embauche, ni a établir de contrat de travail ou de fiche de paie. +Souplesse de la date de fin de mission: le terme de la mission intérimaire peut étre avancé ou reporté & raison de 1 jour par S jours de travail. + Souplesse dans le choix du travailleur tem- poraire: agence d'intérim peut vous pro- poser plusieurs candidats. Vous pouvez également lui demander de remplacer lin- térimaire lorsqu'll n’a pas les compétences nécessaires pour le poste. Economie de dépenses liges au recrute- ment, 4 la visite médicale, & la gestion ad- ministrative, ces cofts étant pris en charge parl'agence @intérim. + Réactivité de Yagence d’intérim : en cas de besoin urgent, agence dintérim sera en mesure de vous fournir un salarié rapide- ment et vous fera économiser un temps pré- cieux de recrutement. Les agences d'intérim offrent également un large panel de services connexes: service Juridique, prérecrutement, recrutement en CDI, diagnostics, etc. Les inconvénients du recours a Vintérim + Période dessai plus courte : a périotie d'es- sai d’une mission intérimaire est de 2 jours our les contrats de 1 mois ou moins, de 3 jours pour les contrats de 1 42 mois, et de 5 jours pour les contrats de plus de 2 mois. +Surcoft li au taux de facturation de Vagence @intérim. ‘wwewlegisocial tr GES >>>APPLICATIONS PROFESSIONNELLES DDD ‘© Nathan - La photecopie nan autorséeestun dit Document a Notes de M. Salvino = Duarte du contrat CD om de la mission intérimaire : 10 jours. — Salaire brut: 1500 €. — Estimation charges patronale les : environ 42 % de la rémunération brute = Indemnité de fin de contrat: 10 % dela rémuntration brute : — Indemnitd compensatrice de congés payts (valorisation des droits aux cangés acquis, mais san pris) :10 96 dela roman ion brute, indemnitt de fin de contrat comprise. — Temps passé: 18 heures pour le charge des ressources humaines (is heures, Vannonce, les entretions d'embauche, les évaluations + 3 heures pour bes formatits dembauch ede sorta, es elements depaie.) Sheures pour le director advministratif (entretiens finaux). — Salaires horaives brats : 14 € pour le chargé des ressources humaines, Document: a Profil de la prestataire free-lance Valérie Denis Photographe culinaire lyon, France aval Partager son profil se déplace dans vs locaux Wpeomeseeat pl VALERIE EN QUELQUES MOTS Poca cst csc mes enna pop tone hae Fn Le poogecisensttoeuenngotze Document a Opter pour un travailleur indépendant Avantages: —Conserver des frais fixes raisonnés en maftrisant la masse salariale (pas de CDD. Le coat du freelance est comptabilisé en achats (achats et charges externes) et non. en charges du personnel. —Recourir a des compétences expertes, voire ares, pour des missions le nécessitant. Ces profils vous offrent une expérience de va- eur pour des besoins ponctuels. Méme si de prime abord le codt peut paraitre plus Aleve, il faut savoir que le cotit de la pres- tation comprend les charges sociales (& no- ter que les charges d’un indépendant sont moins élevées que celles d'un salarié) [..] —Avoir quelquun disponible et opérationnel immédiatement. CChopitre | + Sulvre es formalits et les procédures d'embauche et de départ =Pouvoir changer facilement si une per- sonne ne donne pas satisfaction, Limites : [Link] juridiques. Vous encourez des poursuites et condamnations pour des faits relevant de vos prestataires... Par exemple {el vous devez vérifiersile freelance a bien procédé « aux déclarations qui doivent étre faites aux organismes de protection sociale oua administration fiscale en vertu des dis- ‘positions légales en vigueur ». [..] Des problémes potentiels de confidentia- ite. Il est difficile de s'assurer que Pindé- pendant sous contrat ne divulguera pas d'in- formations sensibles lors dune prochaine mission chez l'un de vos concurrents. [Link] 242 APPLICATIONS PROFESSIONNELLES B Etablir un contrat a temps partiel Vous travalllez pour la pharmacie Les Olviersimplantée & Us, qui emploie 10 salariés et com- prend une section parapharmacie, une section pharmacie et un laboratoire de préparation. Votre mission est dassister Mme Thirion, la pharmacienne, dans la gestion de la PME, Mme Thirion ‘vous charge des formalités ¢'entrée d'un préparateur en pharmacie qui viendra remplacer une salariée absente pour maladie. Elle vous communique ses Instructions dans un mail. D © Etablissez le contrat de travail de M, Fernandez & partir du contrat type (document 3 fourni sous Word : CHO1_appli3_doc3.doc). GC © Procécee aux formaltés 'embauche de M, Fernandes. an © Répondez au mail de Mme Thirion en récapitulant les différentes formalités accomplies. ‘Vous y joindrez les documents administratifsliés & fembauche de M, Fernandez. Document Qa Instructions de Mme Thirion ee “o)a De: cathy:thirionaiphamacielesoliviers fr Date: 27/0VN 1A: gestionnaire@phamacielesoliviers fr OBIET : Contrat remplacement Mme Seuvan Bonjour, ‘A compter du 01/02/N, M. Fernandez remplacera Mme Sauvan, préparatrice en pharmacie (6* écheton - Catégorie : Préparateur - Coef. :230) absente pour maladie, a 34 h/sem., Ses activités consisteront 8 ranger les médicaments, les délivrer, effectuer la télétransmission aux calsses dassurance maladie, _gérer les stocks et réaliser des préparations. Merci détablir un CDD sans terme précis qui prendra fin au retour de Mme Sauvan. Prévair une durée minimate de 18 jours, durée de larrét maladie de la salariée, Coet. 290, brut de 1946.31 € pour une base de 151,67 h Répartition hebdomadaire : lundi et mardi 14 h-19 h, mercredi,jeudi et vendredi § h-12 h et 14 h-18 h, samedi matin 9 hh Les documents nécessaires a (tablissement du contrat sont en Pl Merci deffectuer toutes les formalités dembauche. jéces jointes : Renseignements salarié IM. Fernandez Jo8l né le 22/03/64 & Marseille, numéro de Sécu : 1640313001024 92 Adresse : 68, bd de la République 84000 Avignon URSSAF Languedoc-Roussillon 35, rue de La Haye 34937 Montpellier STASIS CCN de ta pharmacie d'officine (IDC 1996) 1 TERETE Kiesia Retraite ARRCO et Klesia Prévoyance, Bees 4-22, rue Marie-Georges-Picquart 75017 Paris Code 524 : AIST 84, allée de Vire-AbeilleCS60033 Le Pontet 84276 VEDENNE Cedex | Service de santé au travail : © Nathan -La photocopie non autor‘Nathan - La photacope non autorsée est un dit APPLICATIONS PROFESSIONNELLES a Préparer une procédure <3 de licenciement pour faute La Quincaillerie Bretonne est une PME située & Rennes, Elle a ensuite bousculé deux clients, pour sortiren claquant —_ la porte et en criant qu'elle démissionnait. Le directeur gé- néral dela PME, M. Greiner, almerait que le contrat de travail de la salariée évolue vers une rup- ‘ure, car ce n'est pas ia premiére fois que Sandra Suon a un comportement qui nuit lentreprise. Elle a déja un dossier disciplinaire suite & des insultes et des menaces proférées a l'encontre d'une cliente fidéle de la PME, qui depuis s‘approvisionne dans un magasin concurrent. Entant que collaborateur(trice) administratif(ve) de M Greiner, vous prenez en charge ce dossier. @© ‘entitiez les diftérentes possibilités de rupture du contrat dans ce cas précis, aD © Arora, conseiltez M. Greiner sur la solution la plus. adaptée A la situation. Suite & cet épisode houleux, le lundi matin, la salariée ne s'est pas présentée au travail, Quelque ‘temps aprés, vos appels et courriers recommandés demandant une justification d'absence tant restés sans réponse, vous entamez une proc&dure de licenciemeent pour faute grave au ‘motif d'un abandon de poste. Nous sommes le 1! mars et M. Greiner souhaite que lentretien préalable au licenciement se déroule le vendredi 15 mars. (© déterminer la date butoir & laquelle vous devrez envoyer la convocation & Sandra Buon, sachant qu'l faut compter 3 jours ouvrables pour I'envoi postal en recommandé avec avis de réception. @© déterminez a date butoir& laquelle vous devrez ensuite envoyer la lettre de notification du licenciement. Gap © Récigez la lettre de convocation a entretien préalable au licenciement. G@ Aueltes formatités de sortie devrez-vous effectuer? Document a Quels droits pour quels motifs de rupture? 5 kt | Inderinasdekenemet | yo, | _Poraine Co Siertt | corpessveece |"""oteangtees =" | | serene See copepensttin) | cnborele cioupiorce Fasesie | ou oul i eu] oa Femeeme | ton oa Te cuit Fase | ton oa Ten cat Nn Nitta | — ot a oa oui [oat ac ai oa ou [oat evesen | — ou eal Ten nen [Wo Tape Ten cal cat ui] on cone * sauf certains motif spécialisée dans le commerce de quincaillerie et d'outillage } A destination des professionnels et des particuliers. La re~ 4 | lation de travail entre M, Pastorell le directeur commercial, | | et Sandra Buon, une assistante commerciale embauchée j | depuis un an, s'est gravement détériorée, La situation est devenue sitendue qu'une vive altercation a eu lieu vendredi devant des clients. Le ton est monté de part et d'autre et a Sandra a proféré des insultes a rencontre de son supérieur. > DDD Chopitre | + Suivre les formalités et les procédures d’embauche et de départ 23APPLICATIONS PROFESSIONNELLES D>> Document a Le licenciement pour faute Un salarié peut étre licencié pour faute simple, faute grave ou faute lourde, au terme une procédure disciplinaire, Dans tous les cas, le motif doit étre suffisamment sérieux (conséquences surle fonctionnement de ren- reprise) pour justifier un licenciement, Une faute légére ne peut pas constituer un motif 1égitime de licenciement. La faute du salarié est considérée comme tune faute grave dés lors qu'elle résulte d'une violation des obligations du salarié et rend impossible son maintien dans Yentreprise. Elle est considérée comme faute lourde si elle est commise avec Pintention de muire & Vernployeur. Document a Insultes, alterations et pouvoir disciplinaire Les insultes ou altercations entre collégues, ou entre un salarié et son employeur, consti- tuent un motif fréquent de licenciement, et souvent pour faute grave. Iesten effet établi que des propos injurieux excédent la liber- té dexpression reconnue aux salariés dans Ventreprise, et que cet abus peut légitime- ‘ment étre sanctionné par Temployeur. L.] examen de la jurisprudence relative aux licenclements pour de tels motifs dé montre que les juges tiennent compte notam- ment, pour apprécier si le congédiement est justifié ou non, des circonstances de Paffaire, de Yancienneté du salarié... ‘www [Link] Document a Lalettre de convocation a l'entretien préalable La lettre de convocation comporte les informations sui- vantes: objet de Ventretien entre le salarié et Yemployeur (Cest-a-dire envisager le icenciement du salarié); ~ date, heure et lieu de cet entretien; ~ possibilité pour le salarié de se faire assister durant Yentretien par une personne de lentreprise; et, sil ny a pas de représentants du personnel dans Ventreprise, possibilité pour le salarié de se faire as- sister par un conseiller du salarié, La lettre mentionne alors les coordonnées de la mairie ou de Yinspection du travail afin que le salarié puisse s'y procurer la liste des conseillers. Le salarié qui souhaite se faire assister par un conseiller du salarié communique a celui-cila date, Pheure ete lieu de Yentretien ot informe Yemployeur de sa démarche. wonuservice-publicfr + Léventualité d’un licenciement doit étre mentionnée sans équivoque (Code du travail, art. L. 1232-2), Invest toutefols pas nécessaire, & ce stade de la procédure, de rentrer davantage dans le détail. La formule « Convocation & un entretien préalable en vue d'un licenciement pour faute... » est préconisée. *Concernant le lieu de Fentretien, ilse situe en principe sur le lieu de travail du salarié ou au sidge social de Fentreprise. ‘© Nathan - La phatocapie non auterisée est un dit