Guide de l’étudiant

40568AMicrosoft PowerPoint
associé 2019
Module 5 : Organisation et impression des présentations
 Organisation et impression de présentations

Contenu
Contenu ............................................................. 2 Afficher une diapositive masquée
Vue d’ensemble du module ....................... 5 pendant une présentation ............... 18

Description ................................................... 5 Activité : Poser un défi ...................... 19

Scénario......................................................... 6 Essayez-le : masquer et afficher les

diapositives ........................................... 20
Pierre angulaire .......................................... 7
Récapitulation ........................................... 20
Leçon 1 : Organiser les diapositives ........ 8
Leçon 2: Création de sections et de
Aperçu ........................................................... 8 Diaporama personnalisé ........................... 22
Échauffement .............................................. 8 Aperçu ......................................................... 22
Rubrique 1 : Dupliquer et supprimer Échauffement ............................................ 22
des diapositives .......................................... 9
Rubrique 1 : Créer et renommer des
Diapositives en double........................ 9 sections ....................................................... 23
Supprimer des diapositives .............11 Créer des sections .............................. 23
Activité: Montrer et raconter...........12 Renommer une section .................... 24
Essayez-le : dupliquer et supprimer Activité: Show me how...................... 25
des diapositives ...................................12
Essayez-le : créer et renommer des
Essayez-le 1 ...........................................12 sections................................................... 25
Essayez-le 2 ...........................................13 Essayez-le 1 ........................................... 26
Sujet 2 : Modifier l’ordre des Essayez-le 2 ........................................... 26
diapositives ................................................13
Sujet 2 : Créer des diaporamas
Réorganiser les diapositives dans le personnalisés ............................................ 27
volet des miniatures ...........................13
Créer un spectacle personnalisé.... 27
Utiliser la trieuse de diapositives ...14
Présenter un spectacle sur mesure
Activité: Show and tell .......................15 ................................................................... 29
Essayez-le : Modifier l’ordre des Modifier un spectacle personnalisé
diapositives............................................15 ................................................................... 30
Sujet 3 : Masquer et afficher les Activité : Poser un défi ...................... 30
diapositives ................................................16
Essayez-le: Créer des diaporamas
Masquer ou afficher des personnalisés ........................................ 31
diapositives............................................17
Essayez-le 1 ........................................... 31

2
 Organisation et impression de présentations

Essayez-le 2 ...........................................31 Sujet 2: Insérer une diapositive Zoom

Récapitulation ...........................................32 de résumé .................................................. 46

Leçon 3 : Utilisation du zoom des Activité : Poser un défi ...................... 49

diapositives .....................................................34 Essayez-le: Insérer des diapositives
Aperçu .........................................................34 Zoom de résumé ................................. 49

Échauffement ............................................34 Récapitulation ........................................... 50

Sujet 1 : Qu’est-ce qu’un zoom de Leçon 5 : Modification des paramètres

diapositive ? ...............................................34 d'impression .................................................. 51

Liens Zoom ............................................36 Aperçu ......................................................... 51

Activité: Show and tell .......................36 Échauffement ............................................ 51

Essayez-le : Qu’est-ce qu’un zoom Sujet 1 : Imprimer tout ou partie d’une

de diapositive ? ....................................37 présentation .............................................. 52

Sujet 2: Insérer des liens Slide Zoom 37 Imprimer la présentation complète

................................................................... 52
Insérer un zoom de diapositive .....37
Imprimer une section d’une
Options de zoom ................................39 présentation.......................................... 53
Activité: Show me how ......................39 Imprimer des diapositives
Essayez-le: Insérer des liens Slide individuelles ou des plages de
Zoom .......................................................40 diapositives ........................................... 54
Essayez-le 1 ...........................................40 Activité: Discuter et gagner ............. 54
Essayez-le 2 ...........................................40 Essayez-le : Imprimer tout ou partie
Récapitulation ...........................................41 d’une présentation ............................. 55

Leçon 4 : Utilisation du zoom de section Sujet 2 : Imprimer des pages de notes

et du zoom de synthèse ............................43 et des documents .................................... 55

Aperçu .........................................................43 Imprimer des pages de notes ........ 56

Échauffement ............................................43 Imprimer les documents .................. 57

Sujet 1: Insérer des liens Section Zoom Activité : Poser un défi ...................... 57
........................................................................43 Essayez-le : Imprimer des pages de
Activité: Show me how ......................45 notes et des documents ................... 58

Essayez-le: Insérer des liens Section Sujet 3 : Imprimer en couleur, nuances

Zoom .......................................................45 de gris ou noir et blanc ......................... 58

Essayez-le 1 ...........................................45 Activité : Poser un défi ...................... 59

Essayez-le 2 ...........................................46

3
 Organisation et impression de présentations

Essayez-le : affichez et imprimez en Objectifs ...................................................... 63

couleur, en niveaux de gris ou en Durée ........................................................... 64
noir et blanc ..........................................60
Instructions ................................................ 64
Récapitulation ...........................................60
Tâches .......................................................... 64
Glossaire ..........................................................61
Fichier 1 :
Pierre angulaire .............................................63 Cornerstone_csa_starter.pptx ......... 64
Aperçu .........................................................63

4
 Organisation et impression de présentations

Vue d’ensemble du module

Description
Comme vous l’avez appris jusqu’à présent, Microsoft PowerPoint offre une grande
variété de fonctionnalités et d’outils pour rendre vos présentations informatives et
attrayantes. Au fur et à mesure que vos présentations deviennent plus volumineuses et
que vous utilisez davantage les compétences que vous avez acquises, il est important de
gérer le fichier de présentation lui-même.
Dans ce module, vous allez dupliquer, réorganiser et supprimer des diapositives
individuelles afin que votre diaporama ait le bon contenu, aux bons endroits. Vous
utiliserez également quelques fonctionnalités différentes pour rendre vos présentations
flexibles pour une variété de publics. Vous allez masquer et afficher les diapositives pour
contrôler ce qui est affiché pendant la présentation. Vous allez créer des émissions
personnalisées pour créer rapidement une « liste de lecture » de diapositives à montrer
pour un public spécifique. Et vous utiliserez Zoom pour passer facilement aux
diapositives dans le désordre si nécessaire. Enfin, vous imprimerez votre présentation et
les informations connexes de différentes manières.

Leçon Objectif d’apprentissage Objectif(s) de

l’examen

Organisation des Dupliquer, réorganiser, masquer et • 2.1.5

diapositives afficher des diapositives • 2.3.2
• 2.2.1

Création de sections Organiser les diapositives en sections • 2.3.1

et de diaporamas et créer des diaporamas personnalisés • 2.3.3
personnalisés • 1.4.1

Utilisation du zoom Créer un lien Zoom • 2.1.4

des diapositives • 3.2.2

Utilisation du zoom Créer une diapositive récapitulative • 3.2.2

de section et du Zoom • 2.1.4
zoom résumé

5
 Organisation et impression de présentations

Leçon Objectif d’apprentissage Objectif(s) de

l’examen

Modification des Configurer les paramètres • 1.3.1

paramètres d’impression pour les présentations • 1.3.2
d’impression • 1.3.3
• 1.3.4

Pierre angulaire : Réorganisez et imprimez une • 1.3.1

Organisation de la présentation existante afin qu’elle soit • 1.3.2
présentation de prête à être utilisée à diverses fins de • 1.3.3
l’ASC promotion du projet d’agriculture • 1.3.4
soutenue par la communauté de la • 1.4.1
ferme. • 2.1.5
• 2.2.1
• 2.3.1
• 2.3.2
• 2.3.3
• 3.2.2

Tableau 1: Objectifs par leçon

Scénario
Munson’s Pickles and Preserves Farm soutient un projet local d’ASC (agriculture
soutenue par la communauté) pour que les membres de la communauté deviennent des
« membres de la ferme » et achètent des parts des produits cultivés pour nourrir leurs
familles.
Chaque semaine, les membres reçoivent une boîte de produits frais. Ils peuvent
participer à des événements agricoles tels que des journées de travail, des repas-
partage et des jardins pour découvrir la joie de récolter leur propre nourriture.
L’équipe de l’ASC vous a demandé de modifier une présentation existante qui sera
remise aux membres ou aux donateurs. Vous devez organiser les diapositives, modifier
les paramètres d’impression et vous concentrer sur le contenu des diapositives.

6
 Organisation et impression de présentations

Pierre angulaire
L’équipe de marketing de Munson travaille sur une présentation avec de l’information
qui sera présentée lors de divers événements. Ils vous ont demandé de gérer quelques
diapositives qui doivent être dupliquées ou supprimées, d’organiser la présentation en
sections avec des liens Zoom, de créer un spectacle personnalisé et de préparer le fichier
à imprimer.

7
 Organisation et impression de présentations

Leçon 1 : Organiser les

diapositives
Aperçu
Dans cette leçon, vous allez organiser les diapositives dans un diaporama. Vous allez
dupliquer et réorganiser les diapositives, et vous allez masquer et afficher les
diapositives.

Échauffement
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets de cette leçon
:
1. Laquelle des fonctionnalités suivantes vous montre les vignettes des diapositives et
vous permet de réorganiser l’ordre des diapositives ?
Sélectionnez toutes les réponses qui s’appliquent.
a. Masque des diapositives
b. Trieuse de diapositives
c. L’écran d’aperçu avant impression
d. Le volet des vignettes
2. Quelle fonctionnalité empêche l’affichage d’une diapositive sélectionnée pendant la
présentation ?
Sélectionnez l’option appropriée.
a. Masquer la diapositive
b. Diapositive invisible
c. Diapositive d’arrière-plan
d. Mode Présentateur
3. Utilisez la Choisir ici pour saisir du texte. fonction pour effectuer une copie d’une
diapositive existante.
Renseignez l’espace vide.

8
 Organisation et impression de présentations

Rubrique 1 : Dupliquer et supprimer

des diapositives
Vous pouvez créer et supprimer de nombreuses diapositives pendant que vous faites
une présentation. Souvent, vous aurez besoin d’une nouvelle diapositive qui est très
similaire à une autre diapositive dans la présentation. La duplication d’une diapositive,
puis la modification de son contenu constituent un moyen rapide de générer du
nouveau contenu tout en conservant une cohérence qui facilite le suivi de votre
présentation. Une fois que vous avez choisi un ensemble de diapositives, vous devez
supprimer toutes les diapositives supplémentaires que vous avez créées au cours du
processus.

Diapositives en double
Pour dupliquer une diapositive, procédez comme suit :
1. Sélectionnez la vignette de la diapositive. Vous pouvez sélectionner plusieurs
diapositives en maintenant la touche Ctrl enfoncée tout en sélectionnant des
miniatures supplémentaires. La capture d’écran suivante illustre le volet des
miniatures avec une seule vignette de diapositive sélectionnée :

Figure 1: volet de vignettes avec une seule vignette de diapositive sélectionnée

9
 Organisation et impression de présentations

2. Sélectionnez l’onglet Accueil, puis, dans le groupe Diapositives, sélectionnez

Nouvelle diapositive.
3. Sélectionnez Dupliquer les diapositives sélectionnées. La capture d’écran suivante
illustre Nouvelle diapositive avec les diapositives sélectionnées en double mises
en surbrillance :

Figure 2: Nouvelle diapositive avec les diapositives sélectionnées en double mises

en surbrillance

La ou les diapositives dupliquées seront insérées sous la dernière diapositive

sélectionnée.

10
 Organisation et impression de présentations

Le saviez-vous?
Vous pouvez également dupliquer des côtés dans le volet des
miniatures à l’aide de la fonction Copier et coller, ou en cliquant
avec le bouton droit ou en ouvrant le menu contextuel, puis en
sélectionnant Dupliquer la diapositive.
En outre, le raccourci clavier Ctrl + D dupliquera les diapositives
sélectionnées.

Supprimer des diapositives

Pour dupliquer une diapositive, procédez comme suit :
1. Sélectionnez la vignette de la diapositive. Vous pouvez sélectionner plusieurs
diapositives en maintenant la touche Ctrl enfoncée tout en sélectionnant des
miniatures supplémentaires.
2. Cliquez avec le bouton droit sur la ou les diapositives sélectionnées ou ouvrez le
menu contextuel.
3. Sélectionnez Supprimer la diapositive. La capture d’écran suivante illustre le menu
contextuel de la vignette de la diapositive avec Supprimer la diapositive en
surbrillance :

Figure 3: Le menu contextuel de la vignette de la diapositive avec Supprimer la

diapositive en surbrillance

11
 Organisation et impression de présentations

Informations complémentaires
Pour plus d’informations sur la duplication de diapositives, consultez :
Dupliquer des diapositives dans une présentation PowerPoint

Vidéo
Pour visionner la vidéo sur l’organisation des diapositives, accédez à :
Ajouter, réorganiser, dupliquer et supprimer des diapositives dans
PowerPoint

Activité: Montrer et raconter

Dans cette activité, vous allez revoir une courte vidéo et lire un tutoriel sur la duplication
et la suppression de diapositives. Ensuite, vous partagerez ce que vous avez appris avec
un autre élève.

Ressources nécessaires
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
Aucun

Instructions d’activité
Participez à l’activité en suivant ces instructions :
1. Passez en revue la vidéo et lisez le tutoriel, comme indiqué par l’enseignant.
2. Partagez ce que vous avez appris avec votre partenaire et écoutez ce qu’il a appris.

Essayez-le : dupliquer et supprimer des diapositives

Dans cette activité essai nivelée, vous allez vous entraîner à dupliquer et à
supprimer des diapositives.

Essayez-le 1
Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L1_T1_try1_staff_profiles_starter.pptx dans les ressources sur les activités
d’apprentissage de cette leçon.

12
 Organisation et impression de présentations

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Dupliquez la diapositive 3, qui concerne Eugenia Austin.
2. Supprimez la dernière diapositive de la présentation, qui est une diapositive
dupliquée sur Fernando Vasquez.

Essayez-le 2
Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L1_T1_try2_staff_profiles_starter.pptx dans les ressources sur les activités
d’apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Dupliquez les diapositives 3 à 5. Ces diapositives concernent Marcos Serna, Eugenia
Austin et Fen Long.
2. Supprimez la diapositive 2, qui comprend un long texte sur Marco Serna.

Sujet 2 : Modifier l’ordre des

diapositives
Si vous décidez de modifier l’ordre dans lequel vous présentez les informations, vous
n’avez pas besoin de supprimer les diapositives et de les recréer dans le nouvel ordre.
Microsoft PowerPoint vous permet de réorganiser rapidement et facilement l’ordre des
diapositives. Dans cette rubrique, vous allez apprendre à réorganiser une diapositive à
l’aide du volet des miniatures et du Trieuse de diapositives.

Réorganiser les diapositives dans le volet des

miniatures
Vous pouvez rapidement déplacer des diapositives dans le volet des miniatures sans
quitter la vue Normal . Pour réorganiser les diapositives à l’aide du volet des miniatures,
effectuez les opérations suivantes :

13
 Organisation et impression de présentations

1. Sélectionnez la vignette de la diapositive que vous souhaitez déplacer. Vous pouvez

sélectionner plusieurs diapositives en maintenant la touche Ctrl enfoncée tout en
sélectionnant des miniatures supplémentaires.
2. Faites glisser la diapositive vers le nouvel emplacement.

Utiliser la trieuse de diapositives

Trieuse de Diapositive fournit une vue claire et simplifiée de votre présentation, idéale
pour déplacer des diapositives. Pour réorganiser les diapositives à l’aide de la Trieuse de
diapositives, effectuez les opérations suivantes :
1. Sélectionnez l’onglet Affichage sur le ruban.
2. Dans le groupe Modes de présentation, sélectionnez Trieuse de diapositives. La
capture d’écran suivante illustre Trieuse de diapositives mis en surbrillance dans le
groupe Mode de présentation :

Figure 4: Groupe Mode de présentation avec Trieuse de diapositives mis en

surbrillance

3. Sélectionnez la diapositive que vous souhaitez déplacer. Vous pouvez sélectionner

plusieurs diapositives en maintenant la touche Ctrl enfoncée tout en sélectionnant
des miniatures supplémentaires.
4. Faites glisser la diapositive vers le nouvel emplacement.
5. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez l’onglet Affichage sur le ruban.
6. Dans le groupe Affichages de présentation , sélectionnez Normal.

Le saviez-vous?
La trieuse de diapositives est également disponible à partir de la
barre d’état, près du curseur Zoom.

14
 Organisation et impression de présentations

Informations complémentaires
Pour plus d’informations sur la trieuse de diapositives, consultez :
Modifier ou trier l’ordre des diapositives

Activité: Show and tell

Dans cette activité, les élèves du groupe réorganiseront les diapositives sur l’ordinateur
projeté par l’enseignant à l’aide du volet des vignettes et du Trieuse de diapositives.

Ressources nécessaires
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
Aucune.

Instructions d’activité
Participez à l’activité en suivant ces instructions :
• Selon les directives de l’enseignant, participez lorsque c’est à votre tour de
réorganiser les diapositives sur l’ordinateur de l’enseignant. Décrivez les étapes à
suivre pour effectuer la tâche.

Essayez-le : Modifier l’ordre des diapositives

Dans cette activité de à un seul niveau, vous allez réorganiser l’ordre des
diapositives dans une présentation à l’aide d'une Trieuse de diapositives.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L1_T2_try_staff_profiles_starter.pptx dans les ressources sur les activités
d’apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
• Utilisez Trieuse de diapositives pour réorganiser les diapositives 2 à 7 afin qu’elles
soient classées par ordre alphabétique, comme suit :
a. Danielle Gousse
b. Eugenia Austin
c. Fen Long

15
 Organisation et impression de présentations

d. Fernando Vasquez
e. Hilary Brennan
f. Marcos Serna

Sujet 3 : Masquer et afficher les

diapositives
Parfois, vous devrez présenter des informations similaires plusieurs fois. Par exemple,
vous pouvez préparer une présentation avec des informations sur les produits avec
l’intention de présenter une fois à un groupe de vendeurs et une fois à l’équipe du site
Web afin qu’ils puissent mettre à jour le site Web de l’entreprise. Ces deux diaporamas
couvriront une grande partie du même matériel, mais l’équipe du site Web n’aura peut-
être pas besoin de connaître certaines des informations marketing dont les vendeurs
auront besoin. Plutôt que de faire deux présentations PowerPoint distinctes, vous
pouvez créer un fichier avec toutes les informations, puis masquer les diapositives qui
ne sont pas nécessaires au moment de la présentation. Les diapositives masquées sont
toujours dans le fichier et sont visibles lorsque vous modifiez la présentation, mais elles
n’apparaissent pas dans la vue Diaporama. Plus tard, vous pourrez afficher ces
diapositives pour les utiliser la prochaine fois.
Les diapositives masquées vous permettent également de conserver les informations qui
pourraient apparaître pendant votre présentation. Si quelqu’un pose des questions sur
ce sujet, vous pouvez alors afficher les informations cachées.

16
 Organisation et impression de présentations

Masquer ou afficher des diapositives

Pour masquer une diapositive afin qu’elle n’apparaisse pas pendant la présentation,
procédez comme suit :
1. Dans le volet des miniatures des diapositives, sélectionnez la diapositive à masquer.
Vous pouvez sélectionner plusieurs diapositives en maintenant la touche Ctrl
enfoncée tout en sélectionnant des miniatures supplémentaires.
2. Cliquez avec le bouton droit sur la ou les diapositives sélectionnées ou ouvrez le
menu contextuel.
3. Sélectionnez l’onglet Comment de la diapositive, puis, dans le groupe Paramétrer,
sélectionnez Masquer la diapositive. La capture d’écran suivante illustre le groupe
Configurer avec Masquer la diapositive en surbrillance :

Figure 5: groupe Configurer dans l’onglet Comment de la diapositive avec Masquer la

diapositive en surbrillance

Lorsqu’une diapositive est masquée, le numéro de diapositive dans le volet des

miniatures comporte une barre oblique. La capture d’écran suivante illustre le volet des
miniatures des diapositives avec la diapositive 1 masquée :

Figure 6: volet des miniatures de la diapositive avec la diapositive 1 masquée

Pour rendre une diapositive masquée visible à nouveau, répétez les mêmes étapes.

17
 Organisation et impression de présentations

Le saviez-vous?
Vous pouvez également masquer ou afficher une diapositive dans le
menu contextuel. Cliquez avec le bouton droit ou ouvrez le menu
contextuel d’une vignette de diapositive, puis sélectionnez Masquer
la diapositive.

Afficher une diapositive masquée pendant une

présentation
Si vous décidez d’afficher une diapositive masquée pendant que vous présentez dans la
diapositive, procédez comme suit :
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris ou ouvrez le menu contextuel de la
diapositive active.
2. Sélectionnez Afficher toutes les diapositives. La capture d’écran suivante illustre le
menu contextuel avec toutes les diapositives mises en surbrillance :

Figure 7: Le menu contextuel avec toutes les diapositives en surbrillance

18
 Organisation et impression de présentations

3. PowerPoint affiche une liste de miniatures, avec des diapositives masquées indiquées
par une barre oblique à travers le numéro de diapositive. Sélectionnez la diapositive
masquée que vous souhaitez afficher. La capture d’écran suivante montre les
miniatures Voir toutes les diapositives , avec les diapositives 1 et 4 masquées :

Figure 8: Afficher toutes les vignettes des diapositives, avec la diapositive 1 masquée

Une fois que vous avez sélectionné une diapositive, elle s’affiche en plein écran et le
diaporama reprend. Si vous utilisez le mode Présentateur, l’audience ne verra pas la
liste des miniatures. Ils verront simplement la diapositive que vous sélectionnez.

Informations complémentaires
Pour visionner la vidéo sur le masquage et le démasquage des
diapositives, accédez à : Masquer ou afficher une diapositive

Activité : Poser un défi

L’enseignant vous demandera de relever un défi pour cacher une diapositive dans une
présentation.

19
 Organisation et impression de présentations

Ressources nécessaires
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L1_T3_act_seasons_starter.pptx dans les ressources sur les activités
d’apprentissage de cette leçon.

Instructions d’activité
Participez à l’activité en suivant ces instructions :
• Selon les directives de l’enseignant, cachez l’une des diapositives.

Essayez-le : masquer et afficher les diapositives

Cette activité à un niveau vous demandera de masquer et d’afficher des
diapositives.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L1_T3_try_staff_profiles_starter.pptx dans les ressources sur les activités
d’apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Masquer la diapositive 2, qui contient un paragraphe de texte et aucune image.
2. Afficher la diapositive 3. Cette diapositive comprend l’image de Marcos Serna.

Récapitulation
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. La Choisir ici pour saisir du texte. fonction ouvre une vue avec de grandes
vignettes, idéale pour réorganiser l’ordre des diapositives.
Renseignez l’espace vide.
2. Pourquoi souhaiteriez-vous masquer une diapositive dans une présentation ?
Sélectionnez toutes les réponses qui s’appliquent.
a. Vous n’aurez plus jamais besoin du contenu de cette diapositive à l’avenir.
b. Vous voulez que la diapositive s’estompe lentement pendant que vous présentez.
c. Vous souhaitez conserver la diapositive mais pas l’afficher.

20
 Organisation et impression de présentations

d. Vous souhaitez que l’option l’affiche pendant la présentation.

3. Où pouvez-vous accéder à la fonctionnalité de copie d’une diapositive ?
Sélectionnez toutes les réponses qui s’appliquent.
a. L’onglet Insertion sur le ruban
b. L’onglet Accueil du ruban
c. Le menu contextuel de la diapositive
d. Le menu contextuel du volet des vignettes

21
 Organisation et impression de présentations

Leçon 2: Création de sections et

de Diaporama personnalisé
Aperçu
Dans cette leçon, vous allez créer des sections pour vous aider à organiser vos
diapositives. Vous allez ensuite configurer des diaporamas personnalisés qu'incluent
certaines diapositives et en omettent d’autres.

Échauffement
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets de cette leçon
:
1. Les diapositives peuvent être regroupées pour organiser la présentation.Choisir ici
pour saisir du texte.
Renseignez l’espace vide.
2. Lequel des énoncés suivants décrit le mieux un affichage personnalisé dans
Microsoft PowerPoint ?
Sélectionnez l’option appropriée.
a. Une présentation avec des styles qui ont été modifiés
b. Une présentation déployée à l’aide de OneDrive
c. Un diaporama destiné à être exporté sous forme de vidéo
d. Un diaporama qui affiche une partie des diapositives de la présentation
3. Quel groupe de rubans contient l’outil permettant de créer un spectacle personnalisé
?
Sélectionnez l’option appropriée.
a. Le groupe Diapositives de l’onglet Accueil
b. Le groupe Personnaliser sous l’onglet Création
c. Le groupe Timing de l’onglet Transitions
d. Le groupe Démarrage de diaporama de l’onglet diaporama

22
 Organisation et impression de présentations

Rubrique 1 : Créer et renommer des

sections
Alors que certaines de vos présentations Microsoft PowerPoint seront petites,
d’autres fichiers de présentation peuvent contenir de nombreuses diapositives.
PowerPoint permet de regrouper vos diapositives en sections. Ces sections peuvent
faciliter l’organisation de vos diapositives et votre propre compréhension de la façon
dont vous allez présenter. Par exemple, vous savez peut-être que vous voulez
commencer une présentation en discutant d’informations générales, puis passer à parler
de nouveaux développements avant de conclure en examinant les plans futurs. Vous
pouvez créer des sections pour chacune de ces parties de votre présentation afin de
vous concentrer sur chaque segment séparément.

Créer des sections

Pour regrouper des diapositives dans une section, procédez comme suit :
1. Dans le volet des vignettes des diapositives, cliquez avec le bouton droit de la souris
ou accédez au menu contextuel entre les diapositives.
2. Sélectionnez Ajouter une section. La capture d’écran suivante illustre Ajouter une
section dans le menu contextuel :

Figure 9: Ajouter une section dans le menu contextuel

3. Dans la boîte de dialogue Renommer la section , entrez le nom de la nouvelle

section. La capture d’écran suivante illustre la boîte de dialogue Renommer la
section :

23
 Organisation et impression de présentations

Figure 10: boîte de dialogue Renommer la section

4. Sélectionnez Renommer.
Le nom de la section apparaîtra avec un triangle pour réduire ou développer cette
section. La capture d’écran suivante illustre une section intitulée Strategic Highlights:

Figure 11: Une section intitulée Faits saillants stratégiques

Le saviez-vous?
Le menu contextuel d’un nom de section inclut diverses options de
gestion de la section. Vous pouvez également réorganiser les sections
en sélectionnant un nom de section et en faisant glisser ce contenu
vers une nouvelle position, soit dans le volet des miniatures, soit dans
la trieuse de diapositives.

Renommer une section

Pour modifier le nom d’une section, procédez comme suit :
1. Dans le volet des miniatures des diapositives, cliquez avec le bouton droit de la
souris ou accédez au menu contextuel correspondant au nom de la section.

24
 Organisation et impression de présentations

2. Dans la boîte de dialogue Renommer la section, remplacez le texte du nom de la

section par le nom souhaité.
La capture d’écran suivante illustre Renommer la section dans le menu contextuel :

Figure 12: Renommer la section dans le menu contextuel

3. Sélectionnez Renommer.

Vidéo
Pour visionner la vidéo sur la création, le changement de nom et la
gestion de sections, accédez à : Organiser les diapositives en sections

Activité: Show me how

Dans cette activité, l’enseignant montrera comment ajouter des sections pour organiser
des groupes de diapositives. L’enseignant montrera également comment renommer une
section existante.

Ressources nécessaires
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
Aucun

Instructions d’activité
Participez à l’activité en suivant la démonstration de l’enseignant.

Essayez-le : créer et renommer des sections

25
 Organisation et impression de présentations

Dans cette activité de mise à niveau, vous vous entraînerez à créer des sections pour
vous aider à organiser votre présentation. Vous pouvez également renommer des
sections.

Essayez-le 1
Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L2_T1_try1_seasons_starter.pptx dans les ressources sur les activités
d’apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Après la diapositive de titre, ajoutez une section nommée Spring.
2. Après les trois diapositives liées au printemps, ajoutez une section nommée Été.
3. Après les trois diapositives liées à l’été, ajoutez une section nommée Automne.
4. Après les trois diapositives liées à l’automne, ajoutez une section nommée Hiver.

Essayez-le 2
Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L2_T1_try2_seasons_starter.pptx dans les ressources sur les activités
d’apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Après la diapositive de titre, ajoutez une section nommée Spring.
2. Après les trois diapositives liées au printemps, ajoutez une section nommée Été.
3. Trouvez la section nommée Mid-Year et renommez-la Automne.
4. Trouvez la section nommée Fin d’année et renommez-la Hiver.

26
 Organisation et impression de présentations

Sujet 2 : Créer des diaporamas

personnalisés
Dans la leçon précédente, vous avez appris comment Masquer la diapositive peut
vous aider à masquer des diapositives spécifiques pendant que vous présentez le
diaporama. PowerPoint inclut également un moyen beaucoup plus puissant d’adapter
une présentation à plusieurs fins avec une fonctionnalité appelée spectacles
personnalisés. Un affichage personnalisé permet de spécifier les diapositives que vous
souhaitez afficher lors de la présentation. Un affichage personnalisé vous permet de
modifier l’ordre des diapositives et permet même d’utiliser la même diapositive
plusieurs fois.
Une émission personnalisée n’est pas différente d’une liste de lecture pour une
bibliothèque musicale. Vous avez peut-être des centaines de chansons, mais lorsque
vous êtes avec vos amis, vous voudrez peut-être jouer 10 chansons spécifiques. Peut-
être avez-vous un ensemble différent de chansons à jouer lorsque vous êtes avec votre
famille. Vous pouvez créer des listes de lecture pour chacun. De cette façon, vous n’avez
pas à supprimer les chansons que vous ne voulez pas, et vous pouvez vous assurer
d’obtenir exactement ce que vous voulez au bon moment. De même, un affichage
personnalisé vous permet de créer une présentation avec toutes les diapositives dont
vous pourriez avoir besoin pour un sujet donné, puis de spécifier les diapositives que
vous souhaitez afficher pour un public spécifique.

Le saviez-vous?
Vous pouvez même créer des spectacles personnalisés qui créent un
diaporama transparent à partir de plusieurs fichiers de présentation.
C’est ce qu’on appelle un spectacle personnalisé avec hyperlien.

Créer un spectacle personnalisé

Pour créer un spectacle personnalisé de base, procédez comme suit :
1. Sélectionnez l’onglet Diaporama, puis, dans le groupe Démarrage du Diaporama,
sélectionnez Diapositive personnalisée.

27
 Organisation et impression de présentations

2. Sélectionnez Spectacles personnalisés. La capture d’écran suivante illustre la

diapositive personnalisée avec les spectacles personnalisés mis en surbrillance :

Figure 13: Diapositive personnalisée avec les spectacles personnalisés mis en

surbrillance

3. Dans la boîte de dialogue Affichages personnalisés, sélectionnez Nouveau. La

capture d’écran suivante illustre la boîte de dialogue Affichages personnalisés avec
Nouveau mis en surbrillance :

Figure 14: boîte de dialogue Affichage personnalisé avec Nouveau mis en

surbrillance

4. Cela active la boîte de dialogue Définir l’affichage personnalisé. Sous Diapositives

dans la présentation, sélectionnez les diapositives à inclure, puis sélectionnez
Ajouter. La capture d’écran suivante illustre la boîte de dialogue Définir un affichage
personnalisé avec trois diapositives ajoutées à l’affichage personnalisé :

28
 Organisation et impression de présentations

Figure 15: boîte de dialogue Définir un affichage personnalisé avec trois diapositives
ajoutées à l’affichage personnalisé

5. Pour supprimer une diapositive de l’affichage personnalisé, sélectionnez-le sous

Diapositives dans l’affichage personnalisé, puis sélectionnez Supprimer.
6. Sélectionnez Nom du diaporama et entrez un nom pour le spectacle personnalisé.
7. Sélectionnez OK.
8. Sélectionnez Fermer pour fermer la boîte de dialogue Affichages personnalisés.

Présenter un spectacle sur mesure

Pour commencer à présenter un spectacle personnalisé, procédez comme suit :
1. Sélectionnez l’onglet Diaporama, puis, dans le groupe Démarrage de Diaporama,
sélectionnez Diapositive personnalisée.
2. Sélectionnez le nom de l’émission personnalisée que vous souhaitez démarrer. La
capture d’écran suivante illustre la diapositive personnalisée avec une diaporama
personnalisé nommé Spring show mis en évidence :

Figure 16: Diapositive personnalisée avec un spectacle personnalisé nommé Spring

Show mis en surbrillance

29
 Organisation et impression de présentations

Modifier un spectacle personnalisé

Pour modifier un spectacle personnalisé existant, procédez comme suit :
1. Sélectionnez l’onglet Diaporama, puis, dans le groupe Démarrage de Diaporama,
sélectionnez Diapositive personnalisée.
2. Sélectionnez Spectacles personnalisés.
3. Dans la boîte de dialogue Affichages personnalisés, sélectionnez le nom de
l’affichage personnalisé que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Modifier. La
capture d’écran suivante illustre la boîte de dialogue Affichages personnalisés avec
Modifier en surbrillance :

Figure 17: boîte de dialogue Affichage personnalisé avec Modifier en surbrillance

4. La boîte de dialogue Définir un affichage personnalisé s’ouvre, comme c’est le cas

lors de la création d’un nouveau spectacle. Sélectionnez des diapositives et utilisez
Ajouter et supprimer pour ajouter et supprimer des diapositives de l’affichage
personnalisé, comme lors de la création d’un affichage personnalisé.
5. Pour modifier le nom de l’émission personnalisée, sélectionnez Nom du diaporama
et modifier le texte.
6. Sélectionnez OK.
7. Sélectionnez Fermer pour fermer la boîte de dialogue Affichages personnalisés.

Vidéo
Pour visionner la vidéo sur les émissions personnalisées, accédez à :
Créer et présenter une émission personnalisée

Activité : Poser un défi

30
 Organisation et impression de présentations

Le professeur vous mettra au défi de résoudre un problème avec un spectacle

personnalisé.

Ressources nécessaires
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
Aucun

Instructions d’activité
Participez à la discussion dirigée par l’enseignant.

Essayez-le: Créer des diaporamas personnalisés

Dans cette activité de mise à niveau, vous allez créer un spectacle personnalisé pour
sélectionner les diapositives à afficher pendant la présentation.

Essayez-le 1
Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L2_T2_try1_staff_starter.pptx dans les ressources sur les activités
d’apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Créez un spectacle personnalisé nommé Saturday Event.
2. Ajoutez les diapositives sur les personnes suivantes, dans l’ordre, à l’événement du
samedi :
a. Danielle Gousse
b. Eugenia Austin
c. Fen Long
d. Marcos Serna
3. Prévisualisez le diaporama pour confirmer qu’il fonctionne correctement.

Essayez-le 2

31
 Organisation et impression de présentations

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L2_T2_try2_staff_starter.pptx dans les Ressources sur les activités
d’apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Créez un spectacle personnalisé nommé Sunday Event.
2. Ajoutez les diapositives sur les personnes suivantes, dans l’ordre, à l’événement
Sunday. Une fois chaque personne présentée, configurez l’affichage personnalisé
pour afficher les questions de cette diapositive Employé.
a. Fen Long
b. Fernando Vasquez
c. Eugenia Austin
d. Marcos Serna
3. Prévisualisez le diaporama pour confirmer qu’il fonctionne correctement.

Récapitulation
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. Quel est l’emplacement de l’option Ajouter une section ?
Sélectionnez l’option appropriée.
a. L’onglet Insertion
b. L’onglet Diaporama
c. Le menu contextuel du volet des vignettes
d. Dans la barre d’état
2. Laquelle des situations suivantes convient le mieux à la création d’un spectacle
personnalisé?
Sélectionnez l’option appropriée.
a. Vous souhaitez présenter deux fois en utilisant les mêmes diapositives, mais avec
des polices et des couleurs différentes pour chacune.
b. Vous souhaitez afficher certaines diapositives de votre présentation et en exclure
d’autres.

32
 Organisation et impression de présentations

c. Vous souhaitez laisser votre présentation en cours d’exécution sur un écran pour
que les gens puissent la voir lorsqu’ils passent.
d. Vous souhaitez utiliser un modèle provenant d’une source en ligne.
3. Les spectacles personnalisés vous permettent de faire laquelle des opérations
suivantes ?
Sélectionnez toutes les réponses qui s’appliquent.
a. Sélectionnez les diapositives à afficher.
b. Sélectionnez l’ordre d’affichage des diapositives.
c. Sélectionnez les images à utiliser sur chaque diapositive.
d. Sélectionnez différentes mises en page de diapositives pour différents spectacles.
e. Afficher la même diapositive plusieurs fois dans un spectacle.

33
 Organisation et impression de présentations

Leçon 3 : Utilisation du zoom

des diapositives
Aperçu
Dans cette leçon, vous allez explorer l’utilisation du zoom des diapositives dans
Microsoft PowerPoint. Vous commencerez par comprendre le fonctionnement de Zoom
, puis vous créerez vos propres liens Zoom.

Échauffement
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets de cette leçon
:
1. Le zoom des diapositives permet de ___________
Sélectionnez l’option appropriée.
a. Mettre en surbrillance une partie importante d’une diapositive
b. assurer l’accessibilité pour les utilisateurs ayant une déficience visuelle
c. Se déplacer rapidement dans les transitions de diapositives
d. Passer à une diapositive spécifique hors séquence
2. Comment un lien Zoom de diapositive est-il représenté sur une diapositive ?
Sélectionnez l’option appropriée.
a. Une icône représentant une loupe
b. Une vignette de diapositive
c. Texte souligné, comme un lien hypertexte

Sujet 1 : Qu’est-ce qu’un zoom de

diapositive ?
Plusieurs fois, vous présenterez un diaporama d’une manière très simple: vous
commencerez par la première diapositive et continuerez séquentiellement à travers
chaque diapositive jusqu’à ce que vous atteigniez la fin. Cependant, vous voudrez peut-

34
 Organisation et impression de présentations

être parfois avoir la flexibilité nécessaire pour parcourir votre présentation de manière
non planifiée. Par exemple, vous pouvez répondre aux questions de votre public qui
vous amènent à passer à une diapositive spécifique, ou vous pouvez découvrir au début
de la présentation quelles parties sont les plus importantes pour le public, puis
présenter en conséquence. Slide Zoom vous permet de passer directement à des
diapositives spécifiques de votre présentation, ce qui vous permet de décider de l’ordre
pendant votre présentation.

35
 Organisation et impression de présentations

Liens Zoom
Zoom pour PowerPoint fonctionne en créant un lien vers une diapositive de la même
manière qu’une page Web peut inclure un lien vers une autre page Web. PowerPoint
insère une vignette de la diapositive. Lors de l’affichage de la présentation dans la
diapositive, sélectionnez une vignette pour accéder directement à cette diapositive. La
capture d’écran suivante illustre une diapositive avec quatre liens Zoom de diapositive :

Figure 18avec quatre liens Zoom de diapositive

Le comportement d’un lien Zoom peut être personnalisé afin que la présentation
continue vers l’avant après le saut ou revienne à la diapositive d’origine. Quel que soit
ce paramètre, la navigation vers l’arrière ramène la présentation à la diapositive
d’origine, ce qui vous permet de reprendre la présentation à partir de ce point.

Activité: Show and tell

Dans cette activité, l’enseignant fera une démonstration de navigation en utilisant le
zoom de diapositive dans la diapositive.

Ressources nécessaires
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
Aucun

36
 Organisation et impression de présentations

Instructions d’activité
Observez pendant que l’enseignant navigue dans la présentation. Posez des questions
de clarification.

Essayez-le : Qu’est-ce qu’un zoom de diapositive ?

Dans cette activité de zoom à un seul niveau, vous naviguerez dans une
présentation à l’aide des liens Zoom sur diapositives.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L3_T1_try_seasonal_events_starter.pptx dans les Ressources sur les
activités d’apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Accédez à la deuxième diapositive de la présentation, qui comprend quatre
miniatures Zoom des diapositives.
2. Sélectionnez l’une des miniatures pour accéder à cette diapositive. Naviguez vers
l’avant ou vers l’arrière pour revenir.
3. Répétez l’opération en essayant chacun des liens Zoom de diapositive pour voir
comment ils fonctionnent.

Sujet 2: Insérer des liens Slide Zoom

Microsoft PowerPoint facilite la création d’un zoom de diapositive. Après avoir
inséré le zoom, vous pouvez personnaliser l’apparence et le comportement du zoom.

Insérer un zoom de diapositive

Pour insérer un lien Zoom de diapositive , procédez comme suit :
1. Sélectionnez l’onglet Insertion, puis, dans le groupe Liens, sélectionnez Zoom.
2. Sélectionnez Zoom des diapositives. La capture d’écran suivante illustre le groupe
Liens avec Zoom sélectionné et Zoom de diapositive mis en surbrillance :

37
 Organisation et impression de présentations

Figure 19: Le groupe Liens avec Zoom sélectionné et Zoom de diapositive mis en
surbrillance

3. Dans la boîte de dialogue Insérer un zoom de diapositive, sélectionnez la

diapositive que vous souhaitez lier, puis sélectionnez Insérer. La capture d’écran
suivante illustre la boîte de dialogue Insérer un zoom de diapositive avec Insérer en
surbrillance :

Figure 20: boîte de dialogue Insérer un zoom de diapositive avec Insérer en

surbrillance

4. Sélectionnez la vignette du lien Zoom et faites-la glisser vers l’emplacement

souhaité.

38
 Organisation et impression de présentations

Le saviez-vous?
Vous pouvez créer rapidement un zoom de diapositive en
sélectionnant une diapositive dans la vue vignette et en la faisant
glisser en position sur la diapositive active.

Options de zoom
Lorsque vous sélectionnez un zoom de diapositive, l’onglet Zoom est ajouté au ruban.
Dans le groupe Styles de zoom, utilisez la galerie pour prévisualiser et appliquer
différents paramètres de style préconfigurés. Utilisez les effets de bordure de zoom et
de zoom pour configurer les options de bordure et d’effet individuellement.
Dans l’onglet Zoom, le groupe Options de zoom permet de personnaliser le
comportement du Zoom. La transition de zoom, qui est activée par défaut, ajoute une
transition de zoom lorsque vous naviguez avec le zoom pendant la présentation. La
durée définit la durée de cette transition de zoom. Revenir au zoom entraîne le retour
de la présentation à la diapositive Zoom de diapositive, au lieu de continuer à avancer
dans la présentation. Change Image permet de remplacer la vignette de la diapositive
par une image de votre choix.

Informations complémentaires
Pour plus d’informations sur le zoom des diapositives, consultez :
Utiliser Zoom pour PowerPoint pour donner vie à votre présentation

Activité: Show me how

Dans cette activité, l’enseignant vous guidera à travers les étapes pour ajouter un zoom
de diapositive à une présentation.

Ressources nécessaires
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L3_T2_act_seasonal_events_starter.pptx dans les ressources d’activités
d’apprentissage de cette leçon.

39
 Organisation et impression de présentations

Instructions d’activité
Participez à l’activité en suivant ces instructions :
1. Observez les étapes démontrées par l’enseignant.
2. Posez des questions de clarification.
3. Suivez les mêmes étapes pour ajouter le zoom des diapositives sur votre
ordinateur.

Essayez-le: Insérer des liens Slide Zoom

Dans cet essai de niveau, vous allez ajouter un zoom de diapositive à une
présentation.

Essayez-le 1
Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L3_T2_try1_staff_starter.pptx dans les ressources sur les activités
d’apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Sur la première diapositive, utilisez le ruban pour ajouter un lien Zoom de
diapositive qui permet d’accéder à la diapositive sur Hilary Brennan.
2. Placez le zoom de la diapositive en bas à gauche de la diapositive.
3. Appliquez le style Rectangle d’ombre portée .
4. Configurez le zoom de la diapositive pour revenir à la diapositive d’origine.

Essayez-le 2
Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L3_T2_try2_staff_starter.pptx dans les ressources d’activités
d’apprentissage de cette leçon.

40
 Organisation et impression de présentations

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Sur la première diapositive, utilisez le ruban pour ajouter un lien Zoom de
diapositive qui permet d’accéder à la diapositive sur Hilary Brennan.
2. Sur la même diapositive, faites glisser une vignette pour ajouter un lien Zoom de
diapositive à la diapositive sur Fernando Vasquez.
3. Placez les liens sous le titre des profils du personnel .
4. Configurez les deux pour revenir à la diapositive d’origine.

Récapitulation
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. Le zoom de diapositive répond à laquelle des situations suivantes ?
Sélectionnez l’option appropriée.
a. Quand vous voulez rendre vos diapositives plus visibles
b. Lorsque vous souhaitez modifier le thème d’une diapositive pendant la
présentation
c. Lorsque vous souhaitez que votre présentation progresse automatiquement dans
les diapositives
d. Lorsque vous souhaitez naviguer vers des diapositives dans le désordre
2. Choisir ici pour saisir du texte. L’option vous permet de revenir à votre commande
d’origine après un zoom de diapositive.
Renseignez l’espace vide.
3. Comment ajouter un zoom de diapositive à votre présentation ?
Sélectionnez toutes les réponses qui s’appliquent.
a. Utilisez l’onglet Insertion du ruban.
b. Utilisez l’onglet Diaporama sur le ruban.
c. Cliquez avec le bouton droit de la souris ou ouvrez le menu contextuel sur une
vignette de diapositive.
d. Faites glisser une vignette de diapositive vers la diapositive active.
e. Faites glisser la diapositive active vers une vignette de diapositive.

41
 Organisation et impression de présentations

f. Cliquez avec le bouton droit de la souris ou ouvrez le menu contextuel d’une

image.

42
 Organisation et impression de présentations

Leçon 4 : Utilisation du zoom de

section et du zoom de synthèse
Aperçu
Dans cette leçon, vous allez approfondir votre compréhension du zoom dans Microsoft
PowerPoint en ajoutant un lien Zoom de section. Vous allez ensuite créer une
diapositive Zoom résumé .

Échauffement
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets de cette leçon
:
1. La fonction Choisir ici pour saisir du texte. Zoom permet d’accéder à des groupes
spécifiques de diapositives dans votre présentation.
Renseignez l’espace vide.
2. La Choisir ici pour saisir du texte. fonction Zoom crée une page avec des liens vers
plusieurs sections de la présentation.
Renseignez l’espace vide.
3. Lorsque vous utilisez Zoom, où va le diaporama après avoir terminé une section?
Sélectionnez l’option appropriée.
a. Cela revient au zoom des diapositives.
b. Il continue dans la séquence originale.
c. Il revient au début de la présentation.
d. Il saute à la fin de la présentation.

Sujet 1: Insérer des liens Section Zoom

Dans cette rubrique, vous allez utiliser le zoom de section pour créer un lien vers
une section entière d’une présentation. Cela vous permet de passer à un endroit
spécifique de la présentation et de parcourir toutes les diapositives associées avant de
revenir à la diapositive avec le lien Zoom de section pour reprendre.

43
 Organisation et impression de présentations

Pour que cela soit efficace, les diapositives de votre présentation doivent être
organisées en sections, comme indiqué dans la leçon 2.
Pour insérer un lien Zoom de section , procédez comme suit :
1. Sélectionnez l’onglet Insertion, puis, dans le groupe Liens, sélectionnez Zoom.
2. Sélectionnez Zoom de section. La capture d’écran suivante illustre le groupe Liens
avec Zoom sélectionné et Section Zoom mis en surbrillance :

Figure 21: Le groupe Liens avec Zoom sélectionné et Zoom de section mis en
surbrillance

3. Dans la boîte de dialogue Zoom de section Insertion, sélectionnez la section que

vous souhaitez lier, puis sélectionnez Insérer. La capture d’écran suivante illustre la
boîte de dialogue Insérer un zoom de section avec Insérer en surbrillance :

Figure 22: boîte de dialogue Insérer un zoom de section avec Insérer en surbrillance

44
 Organisation et impression de présentations

4. Sélectionnez la vignette du lien Zoom et faites-la glisser vers l’emplacement

souhaité.

Le saviez-vous?
Vous pouvez créer rapidement un zoom de section en sélectionnant
un nom de section dans la vue vignette et en le faisant glisser en
position sur la diapositive active.

Informations complémentaires
Pour plus d’informations sur le zoom de section, accédez à : Utiliser
Zoom pour PowerPoint pour donner vie à votre présentation

Activité: Show me how

Dans cette activité, l’enseignant montrera les étapes pour ajouter un zoom de section à
une présentation.

Ressources nécessaires
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
Aucun

Instructions d’activité
Participez à l’activité en suivant ces instructions :
1. Observez les étapes démontrées par l’enseignant.
2. Posez des questions de clarification.

Essayez-le: Insérer des liens Section Zoom

Dans cet essai de niveau, vous allez ajouter un zoom de section à une présentation.

Essayez-le 1

45
 Organisation et impression de présentations

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L4_T1_try1_staff_starter.pptx dans les ressources sur les activités
d’apprentissage de cette leçon.

Instructions
1. Sur la deuxième diapositive, utilisez le ruban pour ajouter un lien Zoom de section
qui permet d’accéder à la section des employés qui ne sont pas présents pour la
présentation.
2. Appliquez un style de votre choix à la vignette de votre zoom, tel que Cadre
métallique.

Essayez-le 2
Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L4_T1_try2_staff_starter.pptx dans les ressources sur les activités
d’apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Sur la deuxième diapositive, faites glisser le nom de la section pour ajouter un lien
Zoom de section qui permet d’accéder à la section des employés qui ne sont pas
présents pour la présentation.
2. Appliquez un style de votre choix à la vignette de votre zoom, tel que Pivoté, Blanc.

Sujet 2: Insérer une diapositive Zoom

de résumé
Au fur et à mesure que vous apprenez à quel point Zoom peut être utile dans une
présentation, vous vous retrouvez à profiter fréquemment de la fonctionnalité. Lorsque
vous avez une diapositive avec de nombreuses sections, la création de liens vers
chacune vous donne beaucoup de flexibilité lorsque vous présentez. Cependant, cela
peut aussi prendre du temps, surtout si vous avez beaucoup de sections! La fonction
Zoom résumé génère une nouvelle diapositive avec une collection de liens Zoom vers

46
 Organisation et impression de présentations

vos sections. Il peut servir de table des matières ou de rampe de lancement pour
accéder à la présentation dans l’ordre de votre choix.
Pour insérer une diapositive Zoom résumé , procédez comme suit :
1. Sélectionnez l’onglet Insertion, puis, dans le groupe Liens, sélectionnez Zoom.
2. Sélectionnez Zoom résumé . La capture d’écran suivante illustre le groupe Liens
avec Zoom sélectionné et les fonctionnalités Zoom affichées :

Figure 23: Le groupe Liens avec Zoom sélectionné

3. Dans la boîte de dialogue Zoom résumé de l’insertion, sélectionnez les sections

que vous souhaitez inclure dans la diapositive, puis sélectionnez Insérer. La capture
d’écran suivante illustre la boîte de dialogue Insérer un zoom résumé avec Insérer
en surbrillance :

47
 Organisation et impression de présentations

Figure 24: boîte de dialogue Zoom résumé de l’insertion avec Insertion en

surbrillance

Informations complémentaires
Pour plus d’informations sur le zoom résumé , consultez : Utiliser
Zoom pour PowerPoint pour donner vie à votre présentation

48
 Organisation et impression de présentations

Activité : Poser un défi

L’enseignant vous mettra au défi de créer une diapositive Zoom récapitulative.

Ressources nécessaires
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L4_T2_act_seasons_starter.pptx dans les Ressources sur les activités
d’apprentissage de cette leçon.

Instructions d’activité
Relevez le défi de l’enseignant au mieux de vos capacités.

Essayez-le: Insérer des diapositives Zoom de

résumé
Dans cette activité à un seul niveau, vous allez ajouter une diapositive avec un
zoom résumé .

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L4_T2_try_staff_starter.pptx dans les ressources sur les activités
d’apprentissage de cette leçon.

Instructions
Insérez une diapositive Zoom récapitulative contenant des liens Zoom vers la
diapositive de chaque membre du personnel.

Le saviez-vous?
Zoom de section et Zoom de résumé peuvent être utilisés pour
faire fonctionner une présentation comme un kiosque. Plutôt que de
présenter les informations vous-même, vous pouvez exécuter la
présentation sur un ordinateur disponible pour d’autres personnes.
Les utilisateurs peuvent interagir avec la présentation et explorer les
sections qui les intéressent. Ceci est couramment utilisé lors de
conventions et de salons professionnels, où le public peut se
promener et visiter différentes tables ou présentations.

49
 Organisation et impression de présentations

Récapitulation
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. Quel terme fait référence à une diapositive générée par PowerPoint et incluant des
liens Zoom vers plusieurs sections d’une présentation ?
Sélectionnez l’option appropriée.
a. Section Zoom
b. Zoom sur les diapositives
c. Zoom résumé
d. Table des matières
2. Vous pouvez créer un zoom de section en sélectionnant un et en le Choisir ici pour
saisir du texte. faisant glisser vers la diapositive active.
Renseignez l’espace vide.
3. Quel onglet contient des outils liés à Zoom ?
Sélectionnez l’option appropriée.
a. Domicile
b. Insérer
c. Transitions
d. Diapositive

50
 Organisation et impression de présentations

Leçon 5 : Modification des

paramètres d'impression
Aperçu
Dans cette leçon, vous allez apprendre à configurer les paramètres d’impression pour les
présentations. Vous apprendrez également à sélectionner des parties de votre
présentation à imprimer, ainsi que des options pour imprimer des notes et des
documents.

Échauffement
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets de cette leçon
:
1. Une impression qui place plusieurs diapositives sur une page, éventuellement avec
de la place pour les notes, est appelée Choisir ici pour saisir du texte.
Renseignez l’espace vide.
2. Lequel des éléments suivants peut être configuré à l’aide de listes déroulantes en
mode Backstage ?
Sélectionnez toutes les réponses qui s’appliquent.
a. Marges
b. Quelles diapositives imprimer
c. Pages de notes
d. Options de couleur

51
 Organisation et impression de présentations

Sujet 1 : Imprimer tout ou partie d’une

présentation
Microsoft PowerPoint, comme d’autres applications dans Microsoft Office, vous
permet d’imprimer votre travail avec une grande variété d’options. Bien que vous ne
pensiez pas que l’impression est aussi importante dans PowerPoint que dans d’autres
applications, elle peut être utile pour diverses raisons. Par exemple, vous pouvez
partager une ébauche de votre présentation avec un ami ou un collègue pendant que
vous parlez pendant le déjeuner, ou vous pouvez répéter ce que vous allez présenter à
un moment où vous n’avez pas accès à un ordinateur. Toutes les personnes trouvent
également utile de relire des copies imprimées d’un diaporama PowerPoint avant une
présentation importante.

Imprimer la présentation complète

Pour afficher un aperçu de l’apparence de votre présentation lors de l’impression et
pour accéder aux paramètres d’impression, sélectionnez Fichier pour ouvrir le mode
Backstage, puis sélectionnez Imprimer.
La capture d’écran suivante illustre le mode Backstage avec l’option Imprimer
sélectionnée :

Figure 25: Mode Backstage avec Imprimer sélectionné

52
 Organisation et impression de présentations

Utilisez le menu déroulant Imprimante pour sélectionner une imprimante. Si vous

sélectionnez Imprimer sans modifier les paramètres, chaque diapositive s’imprimera sur
une seule page.

Imprimer une section d’une présentation

Pour imprimer une section de la présentation, ouvrez la liste déroulante Imprimer
toutes les diapositives sous Paramètres. Sélectionnez la section que vous souhaitez
imprimer dans la partie Sections de la liste. La capture d’écran suivante illustre les
options de la liste déroulante Imprimer toutes les diapositives avec les sections mises
en surbrillance :

Figure 26: Options de la liste déroulante Imprimer toutes les diapositives avec les
sections mises en surbrillance

Sélectionnez Imprimer, et chaque diapositive de la section sélectionnée sera imprimée

sur une feuille de papier.

53
 Organisation et impression de présentations

Imprimer des diapositives individuelles ou des

plages de diapositives
Si vous souhaitez imprimer des diapositives individuelles ou une plage de diapositives à
partir de la présentation, entrez les diapositives souhaitées dans la zone Diapositives.
Vous pouvez entrer un numéro de diapositive ou plusieurs numéros de diapositive
séparés par des virgules. Vous pouvez également entrer une plage à l’aide d’un trait
d’union. En fait, vous pouvez combiner ces options pour imprimer exactement les pages
dont vous avez besoin. La capture d’écran suivante illustre les paramètres configurés
pour imprimer les diapositives 1 et 3, ainsi que les diapositives 5 à 8, avec la zone de
texte Diapositives mise en surbrillance :

Figure 27: Paramètres configurés pour imprimer les diapositives 1 et 3, ainsi que les
diapositives 5 à 8, avec la zone de texte Diapositives mise en surbrillance

Vidéo
Pour visionner la vidéo sur l’impression d’une présentation, accédez à :
Imprimer vos diapositives, documents ou notes PowerPoint

Activité: Discuter et gagner

L’enseignant animera une discussion de groupe sur l’impression de présentations.
Ensuite, l’enseignant montrera les paramètres de configuration pour l’impression d’une
présentation.

Ressources nécessaires
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :

54
 Organisation et impression de présentations

Aucun

Instructions d’activité
Participez à l’activité en suivant ces instructions :
1. Participez à la discussion.
2. Observez l’enseignant pendant qu’il montre comment configurer les paramètres
d’impression. Posez des questions de clarification.

Essayez-le : Imprimer tout ou partie d’une

présentation
Dans cette activité un seul niveau, vous allez imprimer une section d’une
présentation.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L5_T1_essayer_staff_starter.pptx dans les ressources sur les activités
d’apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Ouvrez le mode Backstage et sélectionnez Microsoft Print to PDF comme
imprimante, sauf indication contraire de l’enseignant.
2. Configurez les paramètres pour imprimer uniquement la section Fen Long .
3. Enregistrez la sortie sous L5_T1_try_s taff_print.pdf.

Sujet 2 : Imprimer des pages de notes

et des documents
En plus d’imprimer simplement chaque diapositive sur une feuille de papier
individuelle, Microsoft PowerPoint permet également d’imprimer plusieurs diapositives
par page, appelées documents. De plus, vous pouvez imprimer vos propres notes de
présentation.

55
 Organisation et impression de présentations

Imprimer des pages de notes

Pour imprimer vos notes de présentation, sélectionnez la flèche vers le bas en regard de
Diapositives pleine page pour accéder aux options de mise en page. Sélectionnez
ensuite Pages de notes. La capture d’écran suivante illustre les options de mise en
page avec Notes Pages mises en surbrillance :

Figure 28: Options de mise en page d’impression avec les pages Notes mises en
surbrillance

56
 Organisation et impression de présentations

Imprimer les documents

Pour imprimer des documents de votre présentation, sélectionnez la flèche vers le bas
en regard de Diapositives pleine page pour accéder aux options de mise en page.
Sélectionnez ensuite une option dans Documents à distribuer. Vous pouvez choisir le
nombre de diapositives imprimées par page et leur orientation. La capture d’écran
suivante illustre les options de mise en page avec la section Documents mis en
surbrillance :

Figure 29: La section Options de mise en page d’impression avec documents est mise
en surbrillance

Informations complémentaires
Pour visionner la vidéo sur l’impression de notes, accédez à : Imprimer
vos documents, notes ou diapositives

Activité : Poser un défi

Dans cette activité, l’enseignant vous invitera à répondre à une question, puis vous
mettra au défi d’imprimer un document d’une page de toutes les diapositives d’une
présentation.

Ressources nécessaires
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :

57
 Organisation et impression de présentations

Aucun

Instructions d’activité
Participez au défi selon les directives de l’enseignant.

Essayez-le : Imprimer des pages de notes et des

documents
Dans cette activité à un seul niveau, vous relèverez le défi que l’enseignant a posé
en imprimant un document.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L5_T2_try_staff_starter.pptx dans les ressources sur les activités
d’apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Configurez les paramètres d’impression d’un document d’une page qui inclut toutes
les diapositives de la présentation.
2. Enregistrez la sortie sous L5_T2_try_staff_imprimer.pdf.

Sujet 3 : Imprimer en couleur, nuances

de gris ou noir et blanc
Microsoft PowerPoint vous permet de choisir parmi trois options de couleur lors de
l’impression : couleur, niveaux de gris et noir et blanc. Il est important de tenir compte
de votre imprimante lors de cette sélection. Par exemple, de nombreuses imprimantes
ne prennent pas en charge la couleur et convertiront votre sortie en niveaux de gris.
Cependant, vous obtiendrez une meilleure qualité en envoyant la sortie à l’imprimante
en niveaux de gris ou au format noir et blanc. Même les imprimantes qui prennent en
charge la couleur utilisent de l’encre de mauvaise qualité dans le processus, alors
considérez à quel point la couleur est importante pour notre objectif ou notre public.

58
 Organisation et impression de présentations

Pour définir une option de couleur pour l’impression, sélectionnez Fichier pour ouvrir le
mode Backstage, puis sélectionnez Imprimer. Utilisez la liste déroulante Couleur pour
sélectionner le paramètre souhaité. Notez que Couleur peut ne pas être disponible si
l’imprimante sélectionnée ne le prend pas en charge. La capture d’écran suivante illustre
les options déroulantes Couleur :

Figure 30: Options déroulantes Couleur

Activité : Poser un défi

Dans cette activité, l’enseignant vous mettra au défi d’imprimer un document en niveaux
de gris.

Ressources nécessaires
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L5_T3_try_staff_starter.pptx dans les ressources sur les activités
d’apprentissage de cette leçon.

Instructions d’activité
Participez à l’activité en suivant ces instructions :
1. Écoutez les directives de l’enseignant pour le défi.

59
 Organisation et impression de présentations

2. Passez à l’activité d’essai et terminez la tâche.

Essayez-le : affichez et imprimez en couleur, en

niveaux de gris ou en noir et blanc
Dans cette activité à un seul niveau, vous imprimerez à l’aide de niveaux de gris.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L5_T3_try_staff_starter.pptx dans les ressources sur les activités
d’apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Configurez les paramètres d’impression des pages Notes sur les deux diapositives
suivantes : Eugenia Austin et Fen Long.
2. Étant donné que ces diapositives seront imprimées sur du matériel qui ne peut pas
imprimer en couleur, configurez les paramètres pour l’impression en niveaux de gris.
3. Enregistrez la sortie sous L5_T3_try_staff_print.pdf.

Récapitulation
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. Quel onglet est utilisé pour accéder aux paramètres de configuration d’impression ?
Sélectionnez l’option appropriée.
a. Lime
b. Concevoir
c. Diapositive
d. Révision
2. Quelles options peuvent être limitées en fonction de l’imprimante sélectionnée ?
Sélectionnez l’option appropriée.
a. Notes Pages
b. Couleur
c. Documents

60
 Organisation et impression de présentations

d. Diapositives pleine page

3. Lequel des éléments suivants peut être spécifié dans la zone de texte Diapositives ?
Sélectionnez toutes les réponses qui s’appliquent.
a. Une diapositive individuelle
b. Une gamme de diapositives
c. Pages paires ou impaires

Glossaire
Spectacle sur Présentation qui inclut un sous-ensemble du total des diapositives
mesure du fichier.

Polycopié Configuration d’impression qui peut générer plusieurs diapositives

par feuille de papier.

Diapositive Diapositive qui ne s’affiche pas lors de la présentation, mais qui fait
masquée toujours partie du fichier de présentation.

Notes Page Configuration d’impression qui génère une vignette de chaque

diapositive, ainsi que le contenu du volet Notes de cette diapositive.

Section Regroupement de diapositives, permettant d’organiser une

présentation.

Section Zoom Un zoom qui mène à une section de la présentation, puis revient.

Trieuse de Vue d’une présentation qui organise les diapositives en lignes, ce qui
diapositives facilite leur réorganisation.

Zoom sur les Un zoom qui conduit à une diapositive spécifique dans le désordre.
diapositives

Zoom résumé Diapositive générée par PowerPoint avec plusieurs liens de zoom de
section, gérée en groupe.

61
 Organisation et impression de présentations

Zoom Fonctionnalité qui permet d’accéder à des diapositives et à des

sections spécifiques d’une présentation dans n’importe quel ordre
pendant la présentation.

Tableau 2: Termes et définitions du glossaire

62
 Organisation et impression de présentations

Pierre angulaire
Aperçu
L’équipe de marketing de Munson travaille sur une présentation avec de l’information
qui sera présentée lors de divers événements. Ils vous ont demandé de gérer quelques
diapositives qui doivent être dupliquées ou supprimées, d’organiser la présentation en
sections avec des liens Zoom, de créer un spectacle personnalisé et de préparer le fichier
à imprimer.

Objectifs
Le tableau suivant présente les objectifs de la pierre angulaire et les objectifs de
l’examen MOS correspondants.

Organiser les • 2.1.5 : Diapositives en double

diapositives • 2.2.1 : Masquer et afficher les diapositives
• 2.3.2 : Modifier l’ordre des diapositives

Créer et modifier • 2.3.1 : Créer des sections

des sections • 2.3.3 : Renommer les sections

Créer un spectacle • 1.4.1: Créer des diaporamas personnalisés

personnalisé

Ajouter des liens • 3.2.2: Insérer des liens de zoom de section et des liens de
Zoom zoom de diapositive

Configurer les • 1.3.1 : Imprimer tout ou partie d’une présentation

paramètres • 1.3.2 : Imprimer les pages de notes
d’impression • 1.3.3 : Documents imprimés
• 1.3.4 : Impression en couleur, en niveaux de gris ou en
noir et blanc

Tableau 3: Objectifs fondamentaux

63
 Organisation et impression de présentations

Durée
50 minutes

Instructions
1. Effectuez les tâches ci-dessous pour chaque fichier.
2. Lors de l’enregistrement de votre fichier, ajoutez votre nom à la fin du nom de
fichier, par exemple : Cornerstone_csa_Dwayne_Espino. Suivez les instructions de
votre professeur pour savoir où enregistrer vos fichiers.
3. Lorsque vous avez terminé avec la pierre angulaire, évaluez votre achèvement et
entrez les points que vous pensez avoir gagnés dans les listes de tâches ci-dessous.
Vous pouvez demander de l’aide à votre professeur si nécessaire.

Tâches
Vous travaillerez avec un seul fichier dans cette pierre angulaire. Voici les tâches que
vous devez effectuer dans ce fichier.

Fichier 1 : Cornerstone_csa_starter.pptx
Tâche : organiser des diapositives (5 points)
1. Supprimez la diapositive 9, qui est identique à une autre diapositive. (1 point)
2. Déplacez la diapositive 4, contenant des informations sur les poires, entre les
diapositives 7 et 8. (1 point) (Objectif de l’examen 2.3.2)
3. Dupliquer la diapositive 3. (1 point) (Objectif de l’examen 2.1.5)
4. Masquez la diapositive 3 et affichez la diapositive 2. (2 points) (Objectif de l’examen
2.2.1)
Points marqués : Choisir ici pour saisir du texte. / 5

Tâche : Créer et modifier des sections (3 points)

1. Renommez la section Début en Introduction. (1 point) (Objectif de l’examen 2.3.3)
2. Entre les diapositives 4 et 5, une section nommée jour de l’ASC. (1 point) (Objectif
de l’examen 2.3.1)
3. Entre les diapositives 7 et 8, ajoutez une section intitulée Sélections de fruits. (1
point) (Objectif de l’examen 2.3.1)

64
 Organisation et impression de présentations

Points marqués : Choisir ici pour saisir du texte. / 3

Tâche : Créer un spectacle personnalisé (4 points)

• Créez un spectacle personnalisé nommé Donateurs potentiels. L’affichage
personnalisé doit inclure les numéros de diapositive suivants, dans cet ordre : 1, 2, 4,
8, 9, 10, 11 et 5. (4 points) (Objectif de l’examen 1.4.1)
Points marqués : Choisir ici pour saisir du texte. / 4

Tâche : Ajouter des liens Zoom (3 points)

1. Sur la première diapositive, ajoutez un lien Zoom à la diapositive 7. Placez-le sous le
sous-titre Soutenir notre communauté un cornichon à la fois. (1 point) (Objectif
de l’examen 3.2.2)
2. Ajoutez une diapositive Zoom sommaire avec des liens vers la Journée de l’ASC et
Sélections de fruits. Modifiez le titre de la diapositive en diapositive Zoom
récapitulative. (2 points) (Objectif de l’examen 3.2.2)
Points marqués : Choisir ici pour saisir du texte. / 3

Tâche : Configurer les paramètres d’impression (3 points)

1. Imprimez les pages de notes pour les diapositives 2 et 7 seulement. Enregistrez la
sortie sous Cornerstone_csa_notes.pdf. (1 point) (Objectifs de l’examen 1.3.1 et 1.3.2)
2. Imprimez les documents en niveaux de gris de toutes les diapositives, avec six
diapositives par feuille. Enregistrez la sortie sous Cornerstone_csa_handout.pdf. (1
point) (Objectif de l’examen 1.3.3 et 1.3.4)
3. Imprimer uniquement la section Sélections de fruits sous forme de diapositives
pleine page, en couleur (1 point) (objectifs d’examen 1.3.1 et 1.3.4)
Points marqués : Choisir ici pour saisir du texte. / 3
TOTAL DES POINTS:Choisir ici pour saisir du texte. / 18

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