HR050

Processus de gestion dans SAP

ERP HCM

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SYNOPSIS DU COURS
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Version du cours : 15
Durée du cours : 5 Jours
Copyrights et marques SAP

© 2015 SAP SE. Tous droits réservés.

Il est interdit de reproduire ou d'envoyer tout ou partie de ce document sous quelque forme
ou dans quelque but que ce soit sans la permission expresse de SAP SE. Les informations
fournies dans le présent document peuvent être modifiées sans notification préalable.
Certains logiciels commercialisés par SAP SE et par ses distributeurs contiennent des
composants logiciels qui sont la propriété d'autres fournisseurs.

● Microsoft, Windows, Excel, Outlook et PowerPoint sont des marques déposées de

Microsoft Corporation.

● IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System
x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer,
z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise
Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5,
POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS,
HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA,
AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli et Informix sont des marques ou des
marques déposées d'IBM Corporation.

● Linux est une marque déposée de Linus Torvalds aux États-Unis et dans d'autres pays.

● Adobe, le logo Adobe, Acrobat, PostScript et Reader sont des marques ou des marques
déposées d'Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

● ORACLE est une marque déposée d'Oracle Corporation.

● UNIX, X/Open, OSF/1 et Motif sont des marques déposées d'Open Group.

● Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame et MultiWin

sont des marques ou des marques déposées de Citrix Systems, Inc.

● HTML, XML, XHTML et 3C sont des marques ou des marques déposées de W3C®,
World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology.

● JAVA est une marque déposée de Sun Microsystems, Inc.

● JAVASCRIPT est une marque déposée de Sun Microsystems, Inc., utilisée sous licence
pour une technologie inventée et implémentée par Netscape.

● SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects

Explorer, StreamWork et les autres produits et services SAP mentionnés ici, ainsi que
leurs logos respectifs, sont des marques ou des marques déposées de SAP SE en
Allemagne et dans d'autres pays.

● Business Objects et le logo Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal

Decisions, Web Intelligence, Xcelsius et les autres produits et services Business Objects
mentionnés ici, ainsi que leurs logos respectifs, sont des marques ou des marques
déposées de Business Objects Software Ltd. Business Objects est une société SAP.

● Sybase et Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere et les autres
produits et services Sybase mentionnés ici, ainsi que leurs logos respectifs, sont des
marques ou des marques déposées de Sybase, Inc. Sybase est une société SAP.

Tous les autres noms de produits et de services mentionnés sont des marques de leurs
sociétés respectives. Les données contenues dans ce document sont fournies uniquement
à titre informatif. Les spécifications de produits nationales peuvent changer.
Ces informations peuvent être modifiées sans préavis. Ces informations sont fournies par SAP
SE et ses sociétés associées (« Groupe SAP ») uniquement à titre informatif, sans
représentation ou garantie de quelque sorte que ce soit, et le Groupe SAP ne pourra pas être
tenu responsable des erreurs ou des omissions concernant les présentes informations. Les
seules garanties pour les produits et services du Groupe SAP sont celles définies dans les
déclarations de garanties expresses fournies avec lesdits produits et services, le cas échéant.
Aucun élément des présentes informations ne doit être interprété comme constituant une
garantie supplémentaire.

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Conventions typographiques

Le français est la langue utilisée dans ce manuel.

Les conventions typographiques décrites ci-après sont également utilisées.

Ces informations apparaissent dans la présentation de l'animateur.

Démonstration

Procédure

Avertissement ou Attention

Astuce

Informations connexes ou supplémentaires

Invitation à la discussion

Contrôle d'interface utilisateur Exemple de texte

Titre de fenêtre Exemple de texte

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 VLC À propos de ce support de cours

À propos de ce support de cours

Ce document fournit les informations permettant d'assister à une session VLC (Virtual Live Classroom).

Informations de support Adobe Connect

Pour accéder au support Web et audio, vous pouvez :
● Appuyer sur *0 depuis la fonction d'audio-conférence
● Contacter la hotline de support (numéros ci-dessous)
● Envoyer un e-mail à la hotline de support PGI ci-dessous

Hotline de support PGI pour SAP Education (24 heures sur 24, 7 jours sur 7)
Tél. : +1 800-368-1945
Tél. : +1 719-234-7915
Remarque : après avoir composé le numéro d'appel, choisissez l'option 2 pour le support technique.
Deux options vous sont alors proposées : appuyer sur 1 pour le support audio ou sur 2 pour le support
Web.
E-mail : [email protected]

Configuration de l'environnement de formation

En théorie, il est préférable de disposer d'une salle privée pour participer à un événement synchrone (en
temps réel). En pratique, cela n'est pas toujours possible. Les conseils suivants vous permettront
d'optimiser votre environnement de formation :
● Créez un bureau/studio favorisant l'inspiration.
● Utilisez une chaise confortable.
● Utilisez des périphériques informatiques bien conçus et fonctionnels.
● Consignez vos idées ou remarques dans un journal pour pouvoir les réutiliser lors de sessions
futures.

Avant un cours en ligne :

● Envoyez un e-mail à vos collègues pour les informer que vous allez assister à un cours.
● Indiquez le moment où vous serez de nouveau disponible (à la fin du cours).
● Utilisez un casque, et non les haut-parleurs de votre ordinateur, pour éviter de déranger votre
entourage.
● Ignorez les personnes qui tentent d'attirer votre attention.
● Désactivez les signaux sonores de votre téléphone, votre pager et votre téléphone portable.
● Désactivez les indicateurs de réception d'e-mails et de messages instantanés.
● Retirez de votre bureau tout élément susceptible de vous distraire.
● Munissez-vous d'un verre d'eau.

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Règles de base sur les téléconférences :
● Utilisez le bouton Silence ou appuyez sur *6.
● Ne mettez pas un appel en attente.
● Utilisez l'icône Lever la main du module Liste des participants : Mon statut pour indiquer que vous
souhaitez poser une question.
● Identifiez-vous avant de parler si votre nom n'a pas été mentionné.
● Rechargez la batterie de votre téléphone sans fil.
● Si possible, utilisez une ligne fixe plutôt que votre téléphone portable.

Configuration matérielle minimale requise

● PC avec processeur d'1 GHz minimum. Processeur d'1 GHz minimum recommandé pour le partage
d'écran. Vous pouvez être invité à partager votre écran au cours des exercices pratiques du cours
virtuel.
● Il est recommandé d'utiliser un moniteur de 17 pouces ou plus offrant une résolution de 1024 X 768
pixels, ce qui facilite la présentation et la lecture des écrans système.
● Téléphone avec casque/microphone ou fonction mains-libres pour optimiser l'écoute et le confort du
stagiaire pendant le cours, notamment lors de la présentation et de la démonstration.

Logiciels requis
Une liste complète des systèmes d'exploitation et des navigateurs pris en charge, ainsi que des
prérequis supplémentaires pour Adobe® Acrobat® Connect™, est disponible sur le site suivant :
www.adobe.com/products/acrobatconnectpro/systemreqs

Exemple d'e-mail signalant que vous assistez à un cours virtuel

Voici un e-mail type que vous pouvez envoyer à vos collègues et à votre responsable lorsque vous
participez à un cours en ligne.
Chers collègues,
Aujourd'hui j'assiste à un cours en ligne à partir de mon poste. Je serai en ligne de 9 h 30 à 17 h 30. Je
vous remercie de ne pas me déranger pendant cette période. Pour toute question urgente, contactez
Jean Dupont (poste 123). Si vous pouvez patienter jusqu'à 11 h 00, envoyez-moi un e-mail et je
reviendrai vers vous avant la fin de la journée. Merci de votre compréhension.
Cordialement,

Comment tirer le meilleur parti de votre session

Consignes
● Éteignez votre téléphone, fermez vos programmes de messagerie/messagerie instantanée et mettez
hors de vue tout objet susceptible de vous distraire.
● Participez et identifiez-vous par votre nom.
● Pour poser une question ou faire part d'un commentaire, utilisez l'icône Lever la main.
● Soyez patient lorsque vous attendez une réponse à vos messages de discussion.
● Si vous quittez le programme, cliquez sur l'icône de statut Sortir dans le module Liste des
participants pour informer l'animateur. N'oubliez pas de modifier votre statut à votre retour.

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viii © Copyright. Tous droits réservés.
Sommaire :

xi Vue d'ensemble du cours

1 Chapitre 1: Bases SAP Human Capital Management

1 Sujet: Se connecter au système SAP

1 Sujet: Naviguer dans les menus SAP
1 Sujet: Rechercher de l'aide

3 Chapitre 2: Structures dans Human Capital Management

3 Sujet: Analyser des structures HCM

3 Sujet: Étendre l'organigramme
3 Sujet: Utiliser l'interface Organisation et occupation
3 Sujet: Reporting sur les postes existants

5 Chapitre 3: Administration du personnel

5 Sujet: Gérer les informations sur les salariés

5 Sujet: Exécuter les mesures administratives
5 Sujet: Gérer les données du salarié avec SAP NetWeaver Business
Client (NWBC)

7 Chapitre 4: SAP E-Recruiting

7 Sujet: Recruter des nouveaux salariés

7 Sujet: Déposer une candidature pour un poste à pourvoir
7 Sujet: Déterminer les informations dans le réservoir de talents
7 Sujet: Déterminer les options de reporting disponibles pour SAP E-
Recruiting

9 Chapitre 5: Avantages sociaux des employés

9 Sujet: Affilier un salarié à des programmes de prestations

9 Sujet: Générer des programmes relatifs aux prestations

11 Chapitre 6: Gestion des temps

11 Sujet: Décrire les notions de base de la gestion des temps

11 Sujet: Saisir les données de temps
11 Sujet: Exploiter les données de temps
11 Sujet: Utiliser une feuille de saisie des temps (CATS)

13 Chapitre 7: Présentation de la paie

13 Sujet: Traiter la paie

© Copyright. Tous droits réservés. ix

 15 Chapitre 8: Développement du personnel

15 Sujet: Gérer le catalogue de compétences

15 Sujet: Créer les profils
15 Sujet: Exécuter une comparaison de profils

17 Chapitre 9: Le renouveau du module RH

17 Sujet: Décrire la fonctionnalité HR Renewal

17 Sujet: Accéder aux pages d'arrivée de HR Renewal

19 Chapitre Gestion de la formation SAP

10:

19 Sujet: Gérer les formations

19 Sujet: Inscrire un salarié à une formation
19 Sujet: Décrire la fonctionnalité Enterprise Learning
19 Sujet: Créer les plans d'évolution
19 Sujet: Identifier les composantes Learning Solution HR Renewal
(LSO)

21 Chapitre 11:Gestion des performances et des talents

21 Sujet: Créer les documents d'évaluation des performances

21 Sujet: Gérer les talents salariés

23 Chapitre Gestion de la rémunération interne

12:

23 Sujet: Créer les budgets de rémunération

23 Sujet: Gérer les modifications de rémunération
23 Sujet: Analyser les participations salariés

25 Chapitre SuccessFactors
13:

25 Sujet: Décrire l'intégration de SuccessFactors à SAP HCM

27 Chapitre Self-services de l'utilisateur final

14:

27 Sujet: Analyser Self-Services

29 Chapitre analyses
15:

29 Sujet: Analyser les programmes HCM

x © Copyright. Tous droits réservés.

Vue d'ensemble du cours

PUBLIC CONCERNÉ
Ce cours s'adresse aux participants suivants :
● Consultant applicatif
● Business Analyst
● Responsable de processus de gestion/Responsable d'équipe/Utilisateur de référence
● Consultant en gestion et analyse des données
● Helpdesk / Centre d'excellence / Support

© Copyright. Tous droits réservés. xi

xii © Copyright. Tous droits réservés.
CHAPITRE 1 Bases SAP Human Capital
Management

Sujet 1: Se connecter au système SAP

Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Vous connecter à un système SAP

● Personnaliser l'interface SAP

Sujet 2: Naviguer dans les menus SAP

Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Naviguer dans le système SAP

● Rechercher des informations à l'aide de la barre d'état du menu
● Accéder au système SAP à l'aide des menus basés sur les rôles
● Ouvrir des sessions multiples dans le système SAP

Sujet 3: Rechercher de l'aide

Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Rechercher de l'aide à partir de l'écran SAP Easy Access

© Copyright. Tous droits réservés. 1

Chapitre 1: Bases SAP Human Capital Management

2 © Copyright. Tous droits réservés.

CHAPITRE 2 Structures dans Human Capital
Management

Sujet 1: Analyser des structures HCM

Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Identifier les éléments des structures Human Capital Management.

● Analyser les éléments de la structure d'entreprise
● Afficher les éléments de la structure du personnel HCM

Sujet 2: Étendre l'organigramme

Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Identifier les objets inclus dans une structure d'entreprise

Sujet 3: Utiliser l'interface Organisation et occupation

Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Mettre à jour les structures Human Capital Management avec l'interface Organisation et occupation.

Sujet 4: Reporting sur les postes existants

Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Exécuter un état sur les postes existants

© Copyright. Tous droits réservés. 3

Chapitre 2: Structures dans Human Capital Management

4 © Copyright. Tous droits réservés.

CHAPITRE 3 Administration du personnel

Sujet 1: Gérer les informations sur les salariés

Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Identifier les caractéristiques des infotypes

● Créer un enregistrement d'infotype pour un salarié
● Exécuter la saisie rapide pour mettre à jour les enregistrements d'infotypes

Sujet 2: Exécuter les mesures administratives

Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Alimenter une série d'infotypes pour un salarié à l'aide d'une mesure

Sujet 3: Gérer les données du salarié avec SAP NetWeaver Business

Client (NWBC)
Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Gérer les données de salariés via SAP NetWeaver Business Client

© Copyright. Tous droits réservés. 5

Chapitre 3: Administration du personnel

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CHAPITRE 4 SAP E-Recruiting

Sujet 1: Recruter des nouveaux salariés

Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Créer une demande de recrutement pour lancer le processus de recrutement

Sujet 2: Déposer une candidature pour un poste à pourvoir

Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Enregistrer un candidat externe pour un poste à pourvoir

Sujet 3: Déterminer les informations dans le réservoir de talents

Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Déterminer les informations sur les candidats dans le réservoir de talents

Sujet 4: Déterminer les options de reporting disponibles pour SAP E-

Recruiting
Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Déterminer les options de reporting de SAP E-Recruiting

© Copyright. Tous droits réservés. 7

Chapitre 4: SAP E-Recruiting

8 © Copyright. Tous droits réservés.

CHAPITRE 5 Avantages sociaux des
employés

Sujet 1: Affilier un salarié à des programmes de prestations

Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Affilier un salarié à des programmes de prestations

Sujet 2: Générer des programmes relatifs aux prestations

Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Vérifier les programmes relatifs aux prestations

● Vérifier la participation aux avantages sociaux

© Copyright. Tous droits réservés. 9

Chapitre 5: Avantages sociaux des employés

10 © Copyright. Tous droits réservés.

CHAPITRE 6 Gestion des temps

Sujet 1: Décrire les notions de base de la gestion des temps

Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Vérifier les processus de gestion des temps

Sujet 2: Saisir les données de temps

Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Enregistrer les données de temps du salarié

● Saisir les données de temps de salariés via Time Manager's Workplace (TMW)

Sujet 3: Exploiter les données de temps

Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Exploiter les données de temps du salarié

Sujet 4: Utiliser une feuille de saisie des temps (CATS)

Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Saisir les données de temps à l'aide d'une feuille de saisie des temps

© Copyright. Tous droits réservés. 11

Chapitre 6: Gestion des temps

12 © Copyright. Tous droits réservés.

CHAPITRE 7 Présentation de la paie

Sujet 1: Traiter la paie

Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Traiter un cycle de paie

© Copyright. Tous droits réservés. 13

Chapitre 7: Présentation de la paie

14 © Copyright. Tous droits réservés.

CHAPITRE 8 Développement du personnel

Sujet 1: Gérer le catalogue de compétences

Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Gérer le catalogue de compétences

Sujet 2: Créer les profils

Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Créer les profils des personnes et des postes

Sujet 3: Exécuter une comparaison de profils

Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Exécuter une comparaison de profils

© Copyright. Tous droits réservés. 15

Chapitre 8: Développement du personnel

16 © Copyright. Tous droits réservés.

CHAPITRE 9 Le renouveau du module RH

Sujet 1: Décrire la fonctionnalité HR Renewal

Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Décrire la fonctionnalité HR Renewal

● Accéder au système SAP à l'aide d'un rôle HR Renewal

Sujet 2: Accéder aux pages d'arrivée de HR Renewal

Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Accéder à la page d'arrivée de HR Renewal

© Copyright. Tous droits réservés. 17

Chapitre 9: Le renouveau du module RH

18 © Copyright. Tous droits réservés.

CHAPITRE 10 Gestion de la formation SAP

Sujet 1: Gérer les formations

Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Créer une formation dans le catalogue des formations

Sujet 2: Inscrire un salarié à une formation

Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Inscrire un salarié à une formation

Sujet 3: Décrire la fonctionnalité Enterprise Learning

Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Évaluer les composantes de formation mixte de l'entreprise

Sujet 4: Créer les plans d'évolution

Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Créer les plans d'évolution et les affecter aux salariés

Sujet 5: Identifier les composantes Learning Solution HR Renewal

(LSO)
Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Identifier les composantes LSO disponibles avec HR Renewal

© Copyright. Tous droits réservés. 19

Chapitre 10: Gestion de la formation SAP

20 © Copyright. Tous droits réservés.

CHAPITRE 11 Gestion des performances et
des talents

Sujet 1: Créer les documents d'évaluation des performances

Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Créer une évaluation des performances

Sujet 2: Gérer les talents salariés

Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Planifier le déploiement des talents internes

© Copyright. Tous droits réservés. 21

Chapitre 11: Gestion des performances et des talents

22 © Copyright. Tous droits réservés.

CHAPITRE 12 Gestion de la rémunération
interne

Sujet 1: Créer les budgets de rémunération

Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Identifier les bases de la gestion de la rémunération interne

● Utiliser l'outil d'évaluation monétaire des fonctions
● Préparer les budgets pour les modifications de rémunération

Sujet 2: Gérer les modifications de rémunération

Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Générer des modifications de la rémunération des salariés

Sujet 3: Analyser les participations salariés

Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Analyser les participations salariés

© Copyright. Tous droits réservés. 23

Chapitre 12: Gestion de la rémunération interne

24 © Copyright. Tous droits réservés.

CHAPITRE 13 SuccessFactors

Sujet 1: Décrire l'intégration de SuccessFactors à SAP HCM

Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Décrire les fonctionnalités SuccessFactors

© Copyright. Tous droits réservés. 25

Chapitre 13: SuccessFactors

26 © Copyright. Tous droits réservés.

CHAPITRE 14 Self-services de l'utilisateur
final

Sujet 1: Analyser Self-Services

Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Lister les avantages des outils en libre-service

● Afficher le calendrier d'une équipe en tant que cadre dirigeant
● Mettre à jour les informations sur les personnes à charge à l'aide de SAP NWBC

© Copyright. Tous droits réservés. 27

Chapitre 14: Self-services de l'utilisateur final

28 © Copyright. Tous droits réservés.

CHAPITRE 15 analyses

Sujet 1: Analyser les programmes HCM

Objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure de :

● Exécuter un programme standard HCM

● Créer une requête ad hoc
● Vérifier le tableau de bord Business Intelligence

© Copyright. Tous droits réservés. 29