Analyser vos données avec Power BI Consultant M.

Hicham Moutachaouik
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Business Intelligence

Support Power BI

I. Business Intelligence

L’informatique décisionnelle (en anglais business intelligence (BI)1 est l'informatique à l'usage

des décideurs et des dirigeants d'entreprises. Elle désigne les moyens, les outils et les méthodes

qui permettent de collecter, consolider, modéliser et restituer les données, matérielles ou

immatérielles, d'une entreprise en vue d'offrir une aide à la décision et de permettre à un

décideur d’avoir une vue d’ensemble de l’activité traitée.

Les entrepôts de données permettent de produire des rapports qui répondent à la question « Que

s’est-il passé ? », mais ils peuvent être également conçus pour répondre à la question analytique

« Pourquoi est-ce que cela s’est passé ? » et à la question pronostique « Que va-t-il se passer ? ».

Dans un contexte opérationnel, ils répondent également à la question « Que se passe-t-il en ce

moment ? », voire dans le cas d’une solution d’entrepôt de données actif « Que devrait-il se

passer ? ».

Donc la Business Intelligence permet d’extraire de la valeur à partir de l’analyse de vos

données.
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II. Microsoft Power BI

Power BI est une solution de Business Intelligence développée par Microsoft pour permettre

aux entreprises d'agréger, d'analyser et de visualiser les données en provenance de sources

multiples.

Le reporting est probablement l'application la plus utilisée encore aujourd'hui de l’informatique

décisionnelle, il permet aux gestionnaires :

 de sélectionner des données relatives à telle période, telle production, tel secteur de

clientèle, etc.

 de trier, regrouper ou répartir ces données selon les critères de leur choix

 de réaliser divers calculs (totaux, moyennes, écarts, comparatif d'une période à

l'autre…)
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 de présenter les résultats d’une manière synthétique ou détaillée, le plus souvent

graphique selon leurs besoins ou les attentes des dirigeants de l’entreprise

III. Réalisation d’un tableau de bord avec Microsoft Power BI

On va voir comment créer un tableau de bord relatif à l’activité de vente d’une

entreprise virtuelle.

1. Importer les données dans Microsoft Power BI

Ce tutoriel a pour but de Préparer les données sous power BI

Scenario
 fichier : bd-vente.xlsx
 Ouvrir Power BI
 Quand vous démarrez Power BI Desktop et que vous passez l’écran d’accueil, vous
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pouvez choisir Modifier les requêtes sous l’onglet Accueil du ruban.

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 Choisir New source/Excel

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Maintenant, on va organiser nos données dans un dossier nommé staging queries pour faire
des transformations avancées dur ces données.
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Transformation : fusionner les tables des ventes

Créer une copie de sales_2017 en créant une référence (clique droit)

Déplacer la table sales_2017(2) dans un nouveau groupe appelé Data

Model

Changer le nom de la table par sales

Utiliser l’option combiner/Ajouter des requêtes pour :

Fusionner sales_2016 avec la table sales

Fusionner sales_2015 avec la table sales

Déplacer les autres tables dans le groupe Data Model

Désactiver le chargement de sales_2015/2016/2017

Transformation : création de la table date

Copier le code « Power BI Date Table code » qui permet de générer la table date

Coller le code dans Editeur avancé situé dans le ruban (Nouvelle source/ Requête vide)

Exécuter le code par Appeler, puis remplir les paramètres

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Renommer la table en Date et déplacer la dans le groupe DataModel

Déplacer la requête dans un nouveau groupe

Transformation : la table Salespeople

Dupliquer la colonne Salesperson Name (clique droit)

Diviser le nom en deux colonnes (First Name et Last Name) (utiliser l’option Fractionner
la colonne / par délimiteur)

Appliquer ma fonction supprimer les espaces de l’option Transformer pour les colonnes
(First Name et Last Name) pour supprimer tous les espaces à l’exception des espaces
uniques entre les mots

Transformation : la table location

Supprimer la colonne type de la table location

Supprimer la colonne Area Code de la table location

Supprimer en une seule action les colonnes Land Area et Time Zone de la table location
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Transformation : la table date

Supprimer en une seule action les colonnes

Changer le nom de la colonne

Monthincalendar Month&Year
Quarterincalendar Quarter&Year


Dupliquer la colonne Month Name (Après ajout d’un espace)

Garder juste 4 caractères pour le mois (janvier ---janv) utilisant la fonction Fractionner

Renommer la colonne en short Month

Supprimer l’autre colonne donné par Fractionner

Déplacer la colonne Short Month après Month Name

Dupliquer la colonne Quarter&Year

Garder juste le quarter (utiliser Fractionner)

Déplacer la colonne quarter après Short Month

Dupliquer la colonne date

Dans la colonne copie garder juste le numéro de jour de l’année (Transformer/jour/jour de

l’année) (la copie nommée Day)

Changer le type de FY en texte


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Transformation avancée : fusionner deux requêtes

On propose d’ajouter le nombre de population de chaque country (Communes de Californie par

population). Les données proviennent du site web (https://www.california-
demographics.com/counties_by_population)

Utiliser l’option fusionner des requêtes

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Renommer la nouvelle colonne par Population Stats

Changer le type en entier

Fermer et appliquer pour enregistrer et charger les données dans le modèle

2. Modélisation des données

Un entrepôt de données, ou data Warehouse, est une vision centralisée et universelle de toutes

les informations de l'entreprise. C'est une structure (comme une base de données) qui à pour

but, contrairement aux bases de données, de regrouper les données de l'entreprise pour des fins

analytiques et pour aider à la décision stratégique. La décision stratégique étant une action

entreprise par les décideurs de l'entreprise et qui vise à améliorer, quantitativement ou

qualitativement, la performance de l'entreprise. En gros, c'est un gigantesque tas d'informations

épurées, organisées, historisées et provenant de plusieurs sources de données, servant aux

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analyses et à l'aide à la décision. L'entrepôt de données est l'élément central de l'informatique

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décisionnelle à l'heure où j'écris ce tutorial. En effet, l'entrepôt de données est le meilleur moyen

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que les professionnels ont trouvé pour modéliser de l'information pour des fins d'analyse, et il

ne serait pas étonnant que d'ici quelques années un nouveau concept apparaisse pour

révolutionner l'informatique décisionnelle… Mais intéressons-nous à ce qui existe pour

l'instant…

Pour modéliser les relations entre les tables en travaille souvent avec l’architecture en étoile qui
reste la plus simple en termes de modélisation et temps de réponse pour nos requêtes.

Le principe c’est que, en place au centre la table qui contient nos mesures (Table de faits)
entourées par les autres tables (tables de dimensions) permettant d’avoir plus d’information sur
ces faits.

Si vos données bien organisées, Power BI trace pour vous le modèle de vos données en se basant
sur les identifiants des tables (Principe des clé primaires et clé étrangères).

Pour avoir le schéma du modèle, il suffit de cliquer sur l’icône relation

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3. Les indicateurs de performances avec DAX

DAX est une collection de fonctions, d’opérateurs et de constantes qui peuvent être utilisés dans
une formule, ou une expression, pour calculer et retourner une ou plusieurs valeurs. En termes
simples, DAX vous aide à créer des informations à partir des données déjà présentes dans votre
modèle.

Pourquoi DAX est-il si important ?

Il est relativement facile de créer un nouveau fichier Power BI Desktop et d’y importer des
données. Vous pouvez même créer des rapports montrant des analyses importantes sans utiliser
aucune formule DAX. En revanche, comment procéder si vous avez besoin d’analyser un
pourcentage de croissance sur plusieurs catégories de produits et pour différentes périodes ? Ou
si vous devez calculer la croissance année après année en comparaison avec les tendances du
marché ? Les formules DAX fournissent cette fonctionnalité, ainsi que de nombreuses autres.
Apprendre à créer des formules DAX efficaces vous permettra de tirer le meilleur parti possible
de vos données. L’obtention des informations dont vous avez besoin vous permet d’envisager
de résoudre des problèmes concrets dans votre entreprise, qui affectent vos résultats. C’est là
toute la puissance de Power BI et DAX vous aide à l’exploiter.

Conditions préalables

Vous connaissez peut-être déjà bien la création de formules dans Microsoft Excel. Ces
connaissances vous aideront à mieux comprendre DAX. Toutefois, même si vous n’avez aucune
expérience des formules Excel, les concepts décrits ici vous permettront de créer des formules
DAX et de résoudre des problèmes décisionnels concrets immédiatement.

Nous allons tâcher de comprendre les formules DAX dans le cadre des calculs, et plus
spécifiquement, dans les mesures et les colonnes calculées. Vous devez déjà bien connaître
Power BI Desktop, l’importation de données, l’ajout de champs dans un rapport, ainsi que les
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concepts fondamentaux des mesures et des colonnes calculées.

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Au travail !

Tâche : Créer une formule de mesure

Pour effectuer cette tâche, vous devez ouvrir votre projet Power BI Desktop.

1. Dans la vue Rapport, cliquer sur entrer des données pour créer une table nommée KPI
afin de regrouper vos mesures.
2. Dans la vue Rapport, cliquez avec le bouton droit sur la table KPI figurant dans la liste
des champs, puis cliquez sur Nouvelle mesure.
3. Dans la barre de formule, remplacez Mesure en tapant un nouveau nom de mesure.
4. Après le signe égal, tapez les premières lettres de la fonction DAX, puis double-cliquez
sur la fonction que vous souhaitez utiliser.

CA = SUMX(Sales;Sales[Quantity]*Sales[Price] )

La fonction DAX SUMX additionne tous les nombres figurant dans l’expression la colonne
Sales[Quantity]* Sales[Price].

depense = SUMX(sales;Sales[Quantity]*RELATED('Product'[Cost]))

La fonction DAX RELATED permet de récupérer la valeur d’une colonne d’une table.

Marge ben = [CA]-[depense]

Marge Ben calcule la marge bénéficiaire;

Profit Margin = DIVIDE([Marge ben];[CA];0)

La fonction DAX DIVIDE permet de retourner la division du mesure [Marge ben] / [CA]
et au cas où il y a une division par zéro, la fonction retourne la valeur 0 (par défaut c’est le vide
si le troisième paramètre n’est pas mentionnée).
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Qte vend = SUM(Sales[Quantity])

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La fonction DAX SUM additionne tous les nombres figurant dans la colonne Sales[Quantity];

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CA LY = CALCULATE([CA];SAMEPERIODLASTYEAR('date'[Date]))

Vous utilisez la fonction CALCULATE pour filtrer le chiffre d’affaire par un argument que
vous passez à la fonction CALCULATE. Ceci porte le nom d’imbrication de fonctions. La
fonction CALCULATE possède au moins deux arguments. Le premier est l’expression à
évaluer et le second est un filtre.

Pour plus d’information sur les fonctions DAX, veuillez consulter la documentation officielle
de Microsoft sur :
https://docs.microsoft.com/fr-fr/dax/data-analysis-expressions-dax-reference

4. Création du tableau de bord

Pour créer ce tableau de bord, on commence pas à pas :

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On place tout d’abords un graphique en anneau dans l’espace du travail, par la suite je coche
tout en sélectionnant le visuel, les éléments à afficher par exemple la répartition du CA par
County.
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Pour modifier la mise en forme de chaque visuel, utiliser l’onglet Format

Créer maintenant un histogramme groupé pour visualiser la répartition du CA par Date

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Cochez le CA et la date

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Pour visualiser la répartition par jour, désactiver la hiérarchie de Date en sélectionnant Date
dans le menu:
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De la même façon vous allez procéder pour compléter votre tableau de bord.

 Graphique à barre empilés pour visualiser CA par Nom du client ;

 Graphique à barre empilés pour visualiser Profit Margin par Nom du produit ;
 Carte géographique pour visualiser CA, Depense,Marge bénificaire par County ;
 Carte pour afficher les différents KPI :
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 Des segments pour faire un filtre par année et/ou par trimièstre (changer l’oriontation
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du segment dans Format

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 Ajouter une zone de texte et image pour compléter votre tableau de bord :

 Félicitation, vous avez arriver à créer votre projet BI pour faciliter la gestion et la prise
de décision grâce au tableau de bord réalisé
 Enfin si vous voulez partager votre tableau de bord avec des collaborateurs vous devez
le publier sur votre espace privé sur Power BI Service à condition d’avoir un compte
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en cliquant sur l’option Publier :

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