PF PROJET FETE Cor PF
PROJET « FETE »
Michel EMERY Conseil et Formation
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MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET
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CADRAGE DU PROJET
« FETE »
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1.1 LE PROJET
Anniversaire de Mariage
Définition succinte:
Réception d’ une cinquantaine d ’amis pour fêter un anniversaire de Mariage
Caractéristiques essentielles:
Location d ’une salle agréable avec parc, proche de PARIS
Repas avec traiteur
Soirée dansante
Motifs ayant conduit à élaborer ce projet:
Le plaisir de se retrouver entre amis pour fêter un événement important
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1.2 LES OBJECTIFS
Objectif technique
Faire une agréable fête entre amis
Objectif de délai
4 mois
Objectif de coût
8 000 Euros
Hiérarchisation des objectifs
1° Délai
2° Coût
3° Technique
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1.3 LA TECHNIQUE
La base sur laquelle le projet s’appuie
Nous avons déjà eu un projet voisin pour le mariage de notre fils
Les difficultés principales de ce projet
Obtenir un bon niveau de qualité en restant à l ’intérieur du budget prévu
Solutions de repli en cas de problème
Si nous ne trouvons pas de salle à prix raisonnable, on pourrait faire la fête à la
maison mais il faudrait réduire le nombre d ’invités
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1.4 LE PLANNING
-4 -3 -2 Mois -1 0
Recherche
Salle
Invitations Com-
Jour
mandes
de la
Traiteur
Réception
et
Recherche Traiteur DJ
Recherche D J
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1.5 LES MOYENS
Les Hommes
- Mr et Mme DURAND
- Le propriétaire de la salle
- Le Traiteur et son personnel
- Le Disk Jockey
Le Matériel
- PC pour réaliser les invitations
- Matériel du Traiteur
- Matériel du D J
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1.6 LE MANAGEMENT DU PROJET
Le Chef de Projet
Monsieur et Madame DURAND
L’ Equipe de Projet
Mr et Mme DURAND
Chef de Projet
Mr et Mme DURAND Mr DURAND Mr DURAND Mme DURAND Mr DURAND
Choix Réalisation Invitation Recherche Salle Recherche Traiteur Recherche DJ
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1.7 LA COMMUNICATION
Communication Interne
Entre les membres de l’ équipe de Projet par contacts informels
Communication externe avec les fournisseurs
- Verbalement sur les lieux d ’activité
- Téléphoniquement pour préparer
- Par écrit pour effectuer les commandes
Communication externe avec les invités
- Invitations par courrier
- Téléphoniquement pour les renseignements particuliers
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TACHES DU PROJET
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Nom du projet : FETE
F1 F 11 F 12
CHOIX
PREALABLES
Définition de la date Liste des Invités
TACHES : WBS
F2 F 21 F 22 F 23
SALLE DE Etablissement liste Visites des salles Choix de la salle
RECEPTION des salles
F3 F 31 F 32 F 33 F 34
TRAITEUR Recherche de Visites de traiteurs Choix du Traiteur Commande Traiteur
Traiteurs
F F4 F 41 F 42 F 43
PROJET FETE DJ Recherche de DJ Visite des DJ Choix du DJ
F5 F 51 F 52 F 53
INVITATIONS Réalisation de Réalisation de Envoi des Invitations
l'invitation l'itinéraire
F 54 F 55 F 56 F 57
Attente des Relances Liste des Préparation petit
réponses téléphoniques participants discours
F 61 F 611 F 612
PREPARATION Pilotage Traiteur et Décoration de la
DJ Salle
F6 F 62 F 621 F 622 F 623 F 624
JOUR DE LA RECEPTION Accueil des Invités Discours Présence auprès Lancement du bal
RECEPTION de tous les invités
F 63 F 631 F 632 F 633
FIN DE SOIREE Remerciements Bilan avec traiteur Récupération Déco
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