MINISTÈRE 01 BP 348 Cotonou

DE L'ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR Tél.: +229 21 30 06 81

ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE Fax : +229 21 30 57 95
www.mesrs.bj
RÉPUBLIQUE DU BÉNIN

CONSEIL CONSULTATIF NATIONAL DE L’ENSEIGNEMENT

SUPERIEUR (CCNES)

DIRECTION GENERALE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR

(DGES)

DIRECTION DES ETABLISSEMENTS PRIVES

D’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR (DEPES)

GUIDE DE L’USAGER

Mai 2017
Le présent guide précise et complète les textes régissant le fonctionnement des
Etablissements privés d'enseignement supérieur, notamment le décret 2008-818 du 31
décembre 2008 et son arrêté d'application. L'arrêté 350

1- Demande de Création d’un EPES

 Conditions

L’autorisation de création est notifiée par un arrêté du Ministre de

l’Enseignement Supérieur et de la Recherche scientifique après avis du conseil
consultatif National de l’Enseignement Supérieur. Il précise : la dénomination
de l’Etablissement, la localisation et les futurs domaines de formation. Tout ceci
se fait après la visite du site suivi du rapport de la commission de visite des sites.
L'arrêté de création est valable pour 3 ans.
 Pièces à fournir
- Une demande précisant : la motivation, les infrastructures, les ressources
humaines disponibles pour le fonctionnement.
- Une feuille de route pour l’ouverture.
- Un certificat de nationalité du promoteur.
- Une carte de séjour ou autres documents attestant de la présence
réglementaire. des étrangers sur le territoire béninois au cas où le
demandeur est étranger.
- Une preuve d’accord de réciprocité entre le pays d’origine du requérant
étranger et le Bénin.
- Un casier Judiciaire valide.
- Une convention de partenariat ou un protocole d'accord avec un Béninois
(pour les étrangers).
- La source de financement.
- L'IFU du Promoteur.

2- Demande d'ouverture d’un EPES

 Conditions
- avoir d’abord l’autorisation de création datant de trois (3) ans au plus
- obtenir l’autorisation d’ouverture par arrêté après avis du conseil consultatif
national. Cet arrêté précise le lieu d’implantation de l’institution, les
dirigeants des filières et les cycles de formation.
 Pièces à fournir :
- Une demande d’autorisation d’ouverture adressée au ministre précisant:
la dénomination de l’établissement
le lieu d’implantation de l’établissement
le statut juridique de l’établissement

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 la vocation de l’établissement
le cycle de formation
- Une attestation de prise de connaissance des filières/ Programmes à ouvrir
- Une fiche présentant la capacité d’accueil de chaque salle de cours
- La liste du personnel administratif, et enseignant avec précision de leur
grade ou ancienneté.
- Un certificat de tutelle académique délivré par une université publique ou
une université privée homologuée.
- La preuve de propriété de l’infrastructure
- un jeu de plan comprenant :
un plan de situation
un plan de masse
les plans des bâtiments le cas échéant le bâtiment déjà construit et
conformes aux normes en vigueur
- Un permis d’occupation ou un certificat d’autorisation des collectivités
locales ou encore un contrat de bail amphithéotique
- Une autorisation de diriger du futur Directeur préalablement délivrée par
le Ministre.
- Les autorisations d’enseigner délivrées par le Ministre pour tous les
enseignants devant dispenser des cours.
- Les extraits de casier judiciaire datant de moins de trois mois du futur
directeur, du personnel d’encadrement et du personnel enseignant.
- L’extrait d’acte de naissance du demandeur ou toute autre pièce en tenant
lieu.
- Le certificat de nationalité du demandeur.
- Un certificat médical de visite et contre visite datant de moins de trois (3)
mois et délivré par un médecin agrée par l’Etat et exerçant dans
en service public de santé.
- Le curriculum vitae du demandeur
- Un certificat attestant que l’intéressé a pris connaissance des programmes
officiels des années de formation et des filières à ouvrir, délivré par le
Directeur Général de l’Enseignement Supérieur.
- La liste nominative des enseignants comportant indication et mention pour
chacun d’eux, de leur statut d’enseignant permanent ou vacataire dans
l’établissement privé d’enseignement ainsi que la ou les matières
enseignées.
- Les contrats de travail des enseignants.
- La preuve de 60% d’enseignants permanents dans l’établissement.
- Le récépissé de versement des frais d’étude du dossier d’autorisation à
payer à la DGES 200.000Fcfa
- l’offre de consignation auprès du Greffe d’une somme de deux millions
(2.000 000) de FCFA

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 - la Preuve d’une propriété de domaine de 5ha et de 25ha quand il s’agit
d’agronomie

3- Autorisation d’enseigner :
- être une personne physique disposant des compétences et qualification
réglementaires pour enseigner dans la discipline ;
- avoir au moins un doctorat de troisième cycle ou un PhD, ou un diplôme
équivalent.
 Pièces à fournir :
- une demande au Ministre indiquant la ou les matières à enseigner,
- un extrait d’acte de naissance ou toute autre pièce en tenant lieu,
- un certificat de nationalité,
- un certificat médical de visite et contre visite datant de moins de trois (3)
mois et délivré par un médecin agrée par l’Etat et exerçant dans en service
public de santé,
- un certificat de non-bégaiement, de non-surdité et d’acuité visuelle de 5/10
au moins pour chaque oeil délivré par un médecin agréé par la DGES et
exerçant dans un service public de santé et datant de moins de trois (3)
mois,
- une copie légalisée des diplômes ou titres,
- un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois,
- une photocopie légalisée de la carte nationale d’identité ou du passeport,
- une quittance de paiement de frais d’étude du dossier d'un montant de
25 000F payable à la DGES
- Pour les enseignants en activité dans les universités publiques, l'autorisation
d'enseigner dans un établissement privé doit être renouvelée chaque
année.

4- Autorisation de diriger :
 conditions :
- être une personne physique ayant une qualification règlementaire pour
assurer la Direction d’un EPES ;
- être enseignant du Supérieur et remplir les conditions suivantes
- être âgé de 30 ans au moins
- avoir enseigné dans un établissement d’Enseignement Supérieur Privé ou
public pendant 5 ans
- être titulaire au moins d’un doctorat de troisième cycle soit un PhD, ou une
thèse unique ou un diplôme équivalent.

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  Pièces à fournir :
- une demande d’autorisation de diriger adressée au Ministre, indiquant le
cycle d’enseignement (Licence ou 2nd Master).
- une autorisation d’enseigner ou toute autre pièce attestant que le postulant
a été enseignant pendant cinq (5) années au moins
- un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois.
- un extrait d’acte de naissance ou toute autre pièce en tenant lieu,
- un certificat de nationalité.
- un certificat médical de visite et contre visite datant de moins de trois (3)
mois et délivré par un médecin agréé par la DGES et exerçant dans un
service public de santé et datant de moins de trois (3) mois,
- une photocopie légalisée de la carte nationale d’identité ou du passeport.
- un curriculum vitae précisant les activités professionnelles menées et les
lieux de résidence successifs du postulant durant les cinq (5) dernières
années.
- un récépissé de versement de frais d’étude d'un montant de 50 000f, payable
à la DGES

5- Extension de filière :
 conditions :
- être une institution supérieure ouverte, agrée ou homologuée autorisée par
arrêté du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
Scientifique après avis du conseil consultatif National de l’Enseignement
Supérieur, ou par décret pris en Conseil des Ministres selon les cas
- remplir toutes les conditions, modalités et procédures de création et
d’ouverture des institutions d’enseignement Supérieur.
 Pièces à fournir
- une demande d’autorisation d’extension adressée au ministre par voie
hiérarchique indiquant les niveaux, les classes et/ou les filières à créer ou
à ouvrir,
- un plan des nouvelles salles construites et conformes aux normes en
vigueur.
- une photocopie de toutes les autorisations administratives obtenues
- une liste nominative réactualisée de tous les enseignants comportant
indication et mention pour chacun d’eux, de leur statut d’enseignant
permanent ou vacataires,
- le CV et lettre d’engagement de chaque enseignant,
- un casier judiciaire datant de moins de trois mois du futur directeur, du
personnel d’encadrement et du personnel enseignant.
- une attestation de mise à disposition des programmes délivrée par la
DEPES attestant que l’intéressé a pris connaissance des programmes

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 officiels des années de formation et des filières à ouvrir, délivré par le
Directeur de l’Enseignement Supérieur.
- un récépissé de versement de frais d’étude du dossier dans un compte
bancaire.
- les frais d’étude de dossier qui s'élèvent à 40 000f pour la Licence et
60.000f pour le Master
- une attestation fiscale

6- Transfert d' EPES

 Conditions
- Etre une institution régulièrement autorisée à être ouvert
- Obtenir une autorisation du Ministre de l’Enseignement Supérieur et de la
Recherche Scientifique après avis du conseil consultatif National.

 Pièces à fournir :
- une demande d’autorisation de transfert adressée au ministre justifiant les
raisons du transfert et indiquent les niveaux, les classes et/ou les filières à
transférer.
- un jeu de plan comprenant un plan de situation, un plan de masse et le plan
des nouvelles salles construites et conformes aux normes en vigueur.
- une quittance de frais d’étude du dossier qui s'élèvent à 80 000f payables
à la DGES

7- Changement de dénomination
- une demande au ministre de l’Enseignement Supérieur en précisant le
nouveau nom de l’établissement
- un avis motivé et justifié des raisons de la nouvelle dénomination
- une quittance de 50.000f
8- Extension géographique (Mêmes conditions que l’ouverture)

9- Autorisation de Mutation
- une demande au ministre de l’Enseignement Supérieur en précisant le
nouveau nom de l’établissement
- un avis motivé justifiant les raisons de la mutationune Quittance de 50.000f
payable à la DGES
- Toutes les pièces personnelles du nouveau promoteur et des dirigeants
(comme à l’ouverture)

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10- Conditions d'admission sur la liste officielle annuelle des EPES autorisés
- la liste nominative des étudiants inscrits sur chaque campus, par année
d’étude et par filière, avec précision des nationalités ;
- la liste nominative des enseignants intervenant par campus, par année et
par filière, avec précision, des matières enseignées, du grade, du statut
(Permanent/Vacataire) ;
- la liste nominative des dirigeants de l’Etablissement avec précision de la
fonction, du statut, du grade et de l’ancienneté ;
- la liste nominative du personnel administratif de l’Etablissement avec
précision de la fonction ou du poste occupé, du statut, du grade et de
l’ancienneté ;
- la liste des laboratoires et des équipements disponibles par filière ;
- le nombre de salle de classes ainsi que la superficie disponible ;
- la présentation du parc informatique fonctionnel disponible ;
- la liste ainsi que les copies des conventions de partenariats existant ;
- Copie numérique des programmes en cours d’exécution ;
- Attestation de dépôt des statistiques délivrée par la DPP
- Engagement sur l’honneur et CV des enseignants intervenant dans
l’établissement
- Diverses autorisations obtenues.

11- Demande d’Agrément de filière (Etre autorisé à ouvrir et avoir fonctionné

sans interruption et sans changement de statut pendant une durée de 2 ans
au moins et de 4 ans au plus)
- Une demande manuscrite adressée au Ministre de l’Enseignement
Supérieur et de la Recherche Scientifique précisant les filières concernées
- Les preuves d’autorisation de l’établissement et de(s) filière(s)
- L’autorisation de diriger du ou des dirigeants de l’établissement
- Deux (02) attestations d’évaluation/inspection annuelles consécutives
favorables délivrées par la DEPES
- Deux attestations consécutives de validation de rapport annuel d’activités
délivrées par la DEPES
- Deux attestations consécutives de validation de rapport annuel du Conseil
Scientifique délivrées par la DEPES
- Quatre attestations (une par semestre) consécutives de validation de
rapport de jury de délibération des examens délivrées par la DEPES
- Une attestation de non changement de statut délivrée par la DEPES
- Deux attestations annuelles consécutives de dépôt des statistiques délivrée
par la DPP
- La liste nominative du personnel enseignant (Avec précision de statut, de
grade, d’année d’ancienneté dans l’établissement, de matière enseignée,
de présence dans d’autres universités notamment les publiques)

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 - Les autorisations d’enseigner des enseignants
- Les attestations d’inscription sur les listes d’aptitude du CAMES (MA,
MC et PT) ou toute autre structure homologue
- La preuve des expériences professionnelles pour les enseignants non
universitaires
- Les attestations de formation à la pédagogie universitaire (Assistants,
Docteurs et Professionnels)
- La preuve de la propriété de ou des infrastructures abritant l’établissement
- La preuve de la propriété de 25 ha pour l’agronomie
- La liste nominative du personnel technique, administratif, technique et de
service, avec précision des profils, ainsi que des postes occupés (ou
fonctions exercées)
- La liste des équipements disponibles par la filière
- Le descriptif des infrastructures disponibles par filière
- Le plan de développement stratégique et pédagogique de l’établissement
et de la filière
- L'évolution de l’effectif des apprenants de la filière concernée depuis son
ouverture
- La preuve de l’efficacité interne (Taux de réussite) et externe (Taux
d’insertion professionnelle et services rendus à la communauté) de
l’Etablissement.

12- Demande d’homologation (Etre agrée et avoir fonctionné sans interruption

et sans changement de statut pendant 4 ans)
- L’autorisation d’agrément
- Toutes les pièces structurantes et annuelles exigées pour l'obtention de
l'agrément
- L'avis technique du Conseil Conjoint de la DGES et des Conseils
Scientifiques des Universités publiques et Privées homologuées.

13- Autorisation de fermeture

- Une demande au ministre de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
scientifique avec précision du terme
- Un avis motivé et justifiant les raisons de fermeture
- Un plan d’insertion/inscription ou d’accompagnement des étudiants
inscrits et en cours de formation
- Une quittance de 50.000f payable à la DGES

NB: Les délais indiqués dans ce guide pour l'obtention de l'Agrément et

de l'Homologation, peuvent être réduits pour les premières cohortes.

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ANNEXES
Canevas du rapport d'activités

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