Manuel D’Utilisation De la plateforme de délivrance du BESC pour la
Régularisation au CNCC
INTRODUCTION
La plateforme de demande de BESC Regul est accessible via l’url
https://bescregul.cncc.cm/ Elle vous donne accès à plusieurs
fonctionnalités notamment :
- La navigation en français et anglais
- La création/modification/consultation d’un BESC
- La modification des comptes et la création des sous comptes
- L’approvisionnement des comptes
- Le paiement des BESCs
- La gestion des statistiques
Pour accéder à ces fonctionnalités, il faut au préalable enregistrer son
compte.
Enregistrement et Connexion
Une fois sur la page d’accueil, prière cliqué sur le bouton
Enregistrement.
Remplir les champs puis enregistrer.
La colonne de gauche est réservée aux informations
de votre entreprise.
La colonne de droite aux informations du compte
principal.
Le compte pourra au besoin créer des sous comptes
pour les autres utilisateurs de l’entreprise.
A l’activation de votre compte, vous recevrez, un mail de confirmation.
Pour vous connecter :
Insérer votre Identifiant et Mot de passe
Cliquer sur Envoyer
Après une connexion réussie, vous accédez à la page d’accueil de
l’application, celle-ci vous présente la fenêtre principale et la barre de menu
latérale. Suivant votre profil vous aurez accès à un ensemble de menus. Pour
modifier votre profil rendez-vous sur la fenêtre principale comme illustrer ci
bas :
Après avoir cliqué sur Besc Pilote ensuite Profil vous aurez accès au
formulaire de modification des informations de votre profil ci-dessous :
L’onglet « Accueil » vous donne droit à deux actions :
La création puis soumission d’un nouveau BESC
Faire une demande d’approvisionnement.
Création de BESC en ligne
De retour sur la fenêtre principale de l’application vous avez deux
boutons sous l’icône du profil, le premier vous permet de créer un BESC,
cliquez dessus, vous aurez accès au formulaire de création :
Vous devez charger les fichiers du BL, la facture commerciale, la facture
fret, puis remplir les champs concernant l’expéditeur, le destinataire, les
informations de cargaison, du voyage, et enfin enregistrer. Une fois
l’enregistrement effectué soumettre le BESC afin qu’il soit validé.
Pour les champs liés à des données de référence,
une liste se charge automatiquement après que vous
ayez tapé les 4 premières lettres.
Vous pouvez attendre qu’elle se charge, et choisir
dans la liste
Consultation de BESC
La barre de menu vous donne la possibilité de consulter les BESC émis,
vous pouvez y accéder en cliquant sur liste BESC ci-dessous :
Les actions que vous pouvez réaliser lors d’une consultation sont de trois
types :
La création d’un nouveau BESC
L’édition d’un BESC déjà créé
la visibilité des détails du BESC
NB : Une fois le BESC soumis, suite à une pré validation celui-ci prend l’état
« attente de paiement » (Waiting payment), vous devez le payer, pour cela
cliquez pour visualiser le BESC et au bas de la page cliquez sur « pay », votre
BESC est alors payé et votre solde débité du montant correspondant.
L’approvisionnement
La demande de crédit s’effectue dans le menu latéral via l’onglet
« Gestion des crédits ».
Les actions que vous pourrez réaliser sont de deux types:
Faire une demande d’approvisionnement en y inscrivant le montant
voulu ainsi que la preuve de l’ordre de paiement, une fois ces éléments
fournis vous devez soumettre à la validation du Gestionnaire de crédit.
L’historique des demandes d’approvisionnement :
La Gestion des Sous Comptes
Un point très important sur cette fenêtre, est la possibilité d’ajouter un
représentant pour son entreprise. A savoir une autre société (Transitaire,
CAD….) qui pourra créer des BESC pour votre compte.
Cette fenêtre vous donne droit à deux actions :
L’ajout d’un nouvel utilisateur (saisissez les champs nom, prénom,
email, mot de passe et enregistrer).
L’édition d’un utilisateur déjà enregistré (modifier les valeurs présentes
et enregistrez).
