Je me connecte à SAP

1 Je remarque que j’ai une icône sur mon bureau

informatique pour accéder à SAP. Je double
clic dessus et j‘obtiens l’écran d’accueil suivant.

2 Le système me proposera plusieurs

environnements chez un client :
La production correspondra à la réalité
La qualité/test correspondra à
3
l’environnement de formation de recette
Le développement correspondra à
l’environnement de paramétrage de
2 développement

3 Je me connecte au système en cliquant sur :

Je me connecte à SAP

1 Mandant
Dans quel environnement dois je
me connecter ???

2 Utilisateur
Je renseigne mon identifiant
(celui fourni)
1
3 Passeword / Mot de passe
2 La première fois, j'utilise le mot de passe :
3 donner par l’administrateur
que je devrais changer
4 4 Language / Langue
Pour être en Français,
je renseigne : FR par exemple cette
valeur peut être renseignée par défaut
5 Validation
Je valide ces données avec
 Je me connecte à SAP
1 En cas de 1ère connexion (initial) :
SAP me demande d'enregistrer mon nouveau mot de
passe. Celui-ci doit avoir au minimum 6 caractères le
1 contenu peut être contrôlé par l’administrateur.
2 A noter : nous ne pouvons voir notre saisie

3
Le système me demande de confirmer mon mot
2 de passe en le saisissant une seconde fois dans
la fenêtre active.

3 Je confirme ma modification en cliquant sur

Une nouvelle fenêtre « Première connexion

4 au système » : je valide en cliquant sur
Et j’arrive sur mon menu.

Je peux changer mon mot de passe

par le bouton :
4
 Je me reconnecte à SAP

1 Permet de vous déconnecter à distance

Exemple : vous vous êtes connecté dans la salle de
formation et vous vous reconnecter lorsque vous
1
arrivez à votre poste sans devoirs vous déplacer

2
2 Je souhaite à titre exceptionnel garder ma connexion
mais me connecter de nouveau dans une autre
langue par exemple.

3 J’interrompe
3
4 Je valide via
Je sors via
4
 Présentation de l’écran principal

Barre menu
(évolue en
fonction de la
navigation

Barre d’ outils ( Les

Barre de titre icônes actifs se
(Important mettent en
Barre d’outils
pour se surbrillance)
d’application
repérer dans
(évolue en
la navigation)
fonction de la
navigation)
Menu standard SAP

Barre d’état (lecture

des alertes, de
l’environnement, de
la transaction …)
 Présentation de l’écran principal : à savoir

Permet de réduire ou fermer la

fenêtre

1 Permet de valider votre saisie, votre sélection

2 Permet de sauvegarder un objet ( une donnée de base, un document …)

3 Permet de revenir , d’interrompre d’arrêter

4 Permet sur des état d’effectuer des pages up ou down

5 Permet d’ouvrir des fenêtres supplémentaires (6 en standard)

6 Permet de gérer un raccourci sur votre bureau

 Présentation de l’écran principal : à savoir

1 Permet de recevoir une aide sur la zone sur laquelle vous êtes positionné.

2 Ouvre le menu suivant :

Sur Options voici les éléments intéressant :

Pour onglet
expert

Pour onglet
option
 Les icônes principaux

Entrée Créer Copie avec

modèle
Sauvegarde Aperçu avant Supprimer
impression ligne
Retour Exécuter Supprimer

Terminer Aide Synthèses

Interrompre Info. Optimiser les

techniques colonnes

Ouvrir une Accès au Modifier mise

fenêtre paramétrage en forme

Modifier Contrôler Sélection mise

en forme

Autre Flux de Sauvegarde

commande document mise en forme
 Les icônes principaux

Totaliser Réduire
valeur
Total Reprise doc.
intermédiaire
Filtre Autre
commande
Trier ordre Modifier
croissant l’affichage
Trier ordre Sélection
décroissant multiple
Modification
en masse

Modifier
l’affichage
Développer
Je navigue sur SAP via le menu déroulant

Je déroule en cliquant
sur
 Je navigue sur SAP via les transactions

1 J’active l’apparition des codes de transaction en utilisant le menu suivant

Apparition des codes

de transaction sur le
menu standard SAP
 Je navigue sur SAP via les transactions : les normes

Les normes de base des transactions standard de SAP :

FD01 : création d’une fiche client

MM02 : modification d’une fiche article

FB03 : affichage d’une pièce comptable

ME21N : création d’une commande d’achat nouvelle transaction

104016 transactions
 Je navigue sur SAP via les transactions : utilisation

2 J’utilise la zone de commande se trouvant sur la barre d’outils

Sur la zone de commande si

* je suis sur le menu initial , saisir directement la transaction

* Je suis sur une transaction et je souhaite interrompre pour aller ailleurs /N

* Je suis sur une transaction mais je souhaite ouvrir une fenêtre pour aller ailleurs /O

! A savoir à partir d’une transaction j’aimerai trouver mon menu déroulant sur la zone de commande
faire :
Je navigue sur SAP via les transactions : trouver ma transaction

3 Sur une fenêtre je souhaite savoir sur quelle transaction je suis positionnée

Sur le menu

Sur la barre d’état

 Je navigue sur SAP via les transactions : mémoriser

4 Le système mémorise les codes de transaction saisie au niveau de la zone de commande

Pas de possibilité de supprimer

les entrées. La dernière saisie
supprimera la dernière de la liste
 Autorisation à une transaction

1 1 J’ai un message de type :

Pas d’autorisation

2 2 Je fais la transaction SU53

Protocole permettant de transmettre

3 les autorisations manquantes

3
 SAP et les messages

Sur la barre d’état je peux revoir différents message

Message rouge à corriger pour pouvoir continuer

Message jaune avertissement faire entrée pour passer le message

Message vert résultat de la sauvegarde

 SAP et la recherche sur zone

Exemple je souhaite trouver un client pour consulter ses valeurs

Transaction XD02

N critères de
recherche

Je clique
sur Sur la zone « * »
permet de ne pas
préciser la
donnée
 SAP et la gestion des favoris

Je souhaite créer mon propre menu

J’ajoute une
transaction dans mes
favoris. Je clique à
droite de ma souris
et je sélectionne.

J’insère une transaction dans

mes favoris en effectuant un
glissé-collé.
Je sélectionne avec ma souris la
transaction et je la glisse vers le
dossier favoris
 SAP et la gestion des favoris

Je souhaite créer mon propre menu

Possibilité d’ajouter une

transaction directement dans
mes favoris. Je clique à droite de
ma souris et je sélectionne.

j’utilise la barre de
menu principal
 SAP et la gestion des favoris

Je souhaite créer mon propre menu avec un dossier me permettant d’y associer mes
transactions

J’ajoute un dossier
directement dans mes
favoris. Je clique à
droite de ma souris et
je sélectionne.

Sur le pop up suivant je

renomme mon dossier

Et je glisse ma
transaction
 SAP et la gestion des favoris

Je souhaite créer un lien WEB sur mes favoris

Pour gérer le lien. Je

clique à droite de ma
souris et je sélectionne.

Je sélectionne.

J’insère l’adresse
 SAP et la gestion des favoris

Je souhaite créer un lien fichier sur mes favoris

Pour gérer le lien. Je

clique à droite de ma
souris et je sélectionne.

Je sélectionne.

J’insère le lien
 SAP et la gestion des favoris

Je souhaite extraire la liste de mes favoris de SAP

J’utilise la barre de
menu principal et je
sélectionne

J’indique le lien

Je nomme
 SAP et la gestion des favoris

Je souhaite recharger a liste de mes favoris sur un autre environnement

J’utilise la barre menu

principale je sélectionne

Je sélectionne et Je choisis
j’ouvre
 Les valeurs par défaut

Je saisie systématiquement la même valeur sur une zone - comment faire pour la renseigner par défaut
définitivement ?

Exemple sur la zone canal de

distribution je clique sur ou (F1)

Je sélectionne cet icône

Je trouve l’information ici

 Les valeurs par défaut

Je saisie systématiquement la même valeur sur une zone - comment faire pour la renseigner par défaut
définitivement ?

J’utilise la transaction ou

J’utilise le chemin suivant

Sur l’onglet paramètre je saisie les valeurs Le résultat

suivantes
 Les valeurs par défaut

Y a-t-il une autre possibilité comme sur l’article transaction MM03 par exemple ?

Vous saisissez vos valeurs sur cet

écran

Pour les mémoriser cliquer sur

Valable pour la sélection

des onglets
 Les valeurs par défaut

Ou bien dans le traitement des documents d’achat transactions ME21N – ME51N ?

Sur cet onglet choisir les valeurs par

défaut possibilité complémentaire
avec et
 Les valeurs par défaut

Ou bien dans le traitement des mouvements de stock transactions MIGO ?

Via le menu suivant :

 Les valeurs de sélection

Sur des transactions je mets toujours les mêmes valeurs de sélection, comment les mémoriser ?

Via le menu suivant :

Lorsqu’il s’agit d’une transaction

associée à un programme cliquer
sur
 Les valeurs de sélection

Sur des transactions je mets toujours les mêmes valeurs de sélection, comment les mémoriser ?

Ici on indique le nom et la

signification de la variante.

Ici on effectue ses choix et on

sauvegarde sa variante via
 Les valeurs de sélection

Sur des transactions je mets toujours les mêmes valeurs de sélection, comment les mémoriser ?

Sélectionner cet icône pour

consulter les variantes

Choisir celle qui nous concerne et

faire
 Les valeurs d’affichage

Sur des transactions j’accède à des listes que j’aimerai pouvoir retraiter ?

Exemple sur la transaction

VT11, nous souhaitons gérer une nouvelle variante
d’affichage, la sauvegarder et l’affecter par défaut à
l’utilisateur
 Les valeurs d’affichage

Sur des transactions j’accède à des listes que j’aimerai pouvoir retraiter ?

J’utilise ce bouton et
 Les valeurs d’affichage

Sur des transactions j’accède à des listes que j’aimerai pouvoir retraiter ?

Je valide

Je déplace mes colonnes ou je double clique sur la colonne

pour l’envoyer d’un endroit à l’autre
 Les valeurs d’affichage
Sur des transactions j’accède à des listes que j’aimerai pouvoir retraiter ?

Possibilité de supprimer via

Je souhaite que ma mise en

forme apparaisse pas défaut

Je sélectionne dans la colonne paramétrage

 Les valeurs d’affichage

Sur des transactions j’accède à des listes que j’aimerai pouvoir retraiter ?

Je sauvegarde ma
mise en forme

Je nomme ma mise en forme en débutant par « / » sauf si

variante accessible uniquement sous mon profil, je coche
 Les valeurs d’affichage particulières

J’aimerai pouvoir créer une variante sur la sélection des adresses de livraison ?

Transaction SU3 j’affecte le paramètre

suivant. U variante utilisateur X pour
l’ensemble

Suite apparition de ce pop up clique

droit et 
 Les valeurs d’affichage particulières

J’aimerai pouvoir créer une variante sur la sélection des adresses de livraison ?

Transaction SU3 j’affecte le

paramètre suivant.

Suite apparition de ce pop up clique

droit et 
 Liste de valeur personnalisée

Sur une liste de valeur « F4 » j’ai des données qui ne m’appartiennent pas ?

Sur cette liste j’ai des valeurs qui ne

me concerne pas.

Je vérifie si l’icône suivant existe

 Liste de valeur personnalisée

Je configure ma liste de valeur

Je sélectionne la valeur et je
l’intègre via

Je consulte ma liste via il passe en

surbrillance
 Liste de valeur personnalisée

Le résultat

Cette liste est proposée

systématiquement via « F4 »

Si je souhaite revenir à la liste de toutes

les occurrences

Si je souhaite supprimer une entrée

 Gestion des info° personnelles

1 Le chemin d’accès dans le menu ou

1 transaction SU3
2 Dans l’onglet [Adresse], votre identité
personnelle
3 Dans l’onglet [Constante], gestion de
l’imprimante, des décimales, du format
de date

3
 A retenir

Mon mot de passe est personnel et confidentiel, je le change régulièrement et ne

le communique à personne.

Tant que je n'ai pas cliqué sur la disquette , je n'ai rien enregistré.

Faire pour valider ma saisie

Mon autorisation d’accès peut ne pas me permettre de consulter toutes les

informations.

Lorsque je fais une recherche, j’utilise les premiers caractères suivis de « * » si je

ne connais pas exactement l’information que je recherche.

Il existe des raccourcis clavier permettant de rapidement avoir accès aux

informations F1 pour Aide
F4 pour rechercher