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VADE ME CUM DU CHEF D’ETABLISSEMENT
LES ACTIVITES SPECIFIQUES DE CHAQUE MOIS D’UN CHEF
D’ETABLISSEMENT
I. LES TÂCHES JOURNALIERRES D’UN CHEF
D’ETABLISSEMENT
Présence à l’école au moins 30 minutes avant les cours et pendant
la recréation ;
Contrôle des documents pédagogiques, de la propreté des salles de
classe ; de la présence du personnel ;
Surveillance de la ponctualité quand a l’entrée en classe et au début
des leçons ;
Traitement des dossiers et du courrier urgent, lecture des
instructions reçues du ou des programmes des cours ;
Accueille des parents d’élèves ;
II. LES TÂCHES MENSUELS
Contrôle minutieux des documents pédagogiques ;
Contrôle des registres de présence et du calcul de la moyenne des
présences des élèves ;
Visites de classes au moins deux fois par mois et par enseignent
pour une école n’ayant pas de classes parallèles ;
D’éventuelles leçons de démonstration selon le besoin ;
Réunions pédagogiques et administratives ;
Contrôles des unités pédagogiques du SERNAFOR ;
Rapport de paie du personnel selon le régime scolaire de
paiement ;
Réunion ordinaire du conseil de gestion s’il existe et s’il
fonctionne ;
Contrôle du paiement des frais scolaires.
III. LES TÂCHES TRIMESTRIELLES
Note de service relatif à la composition d’examens ;
Confection de l’horaire des examens ;
Contrôles des cahiers des élèves ;
Préparation du calendrier de surveillance des examens en cas de
besoins ;
Réunion des encadreurs d’unité pédagogiques et rapport du
fonctionnement de la cellule de base ;
Appréciation trimestrielle des enseignants ;
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Inventaire des rapports pédagogiques ;
Rapport et palmaire du trimestre ;
Réunion ordinaire du comité scolaire des parents ;
Rapport financier au cas où le chef d’établissement gère les
finances.
IV. LES ACTIVITES SPECIFIQUES DE CHAQUE MOIS
IV.1 . LE MOIS D’AOÛT
Inscription de nouveaux élèves et confection des listes des
anciens
Réparation des bancs et pupitres casses ;
Réfection des salles des classes, des tableaux, des installations
sanitaires etc…
Réaffectation des locaux aux classes et aux bureaux en cas de
besoins ;
IV.2 LE MOIS DE SEPTEMBRE
Inscription des nouveaux élèves et confection des listes des
anciens ;
Perception des frais scolaires ;
Réunion de la rentrée avec le personnel enseignant ;
Etablissements de l’horaire et planification des activités des
unités pédagogiques ;
Souscription à la police d’assurances scolaire ;
tenue du registre matricule ;
Assemblée générale des parents ;
Prévision des matières du premier trimestre ou de la première
période ;
Constitutions des dossiers des enseignants et des élèves ;
IV.3 MOIS D’OCTOBRE
Rapport de la rentrée scolaire ;
Rapport statistique ;
Installation de la cellule de base ;
Mise en place administrative du personnel ;
Identification des besoins en formation ;
Préparation des dossiers des finalistes pour le C7.
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IV.4 MOIS DE NOVEMBRE
Evaluation sommaire du 1èr trimestre ;
Identification des besoins en formation ;
Initiation d’une action de formation.
IV.5 MOIS DE DECEMBRE
Evaluation trimestrielle des connaissances ;
Action des formations pendant les vacances de Noel ;
Fabrication des matériels didactiques par les enseignants sans
la conduite du chef d’établissement scolaire ;
Début de remplissage des fiches (EO1) par les Finalistes.
IV.6 MOIS DE JANVIER
Au retour des vacances contrôlent des présences des élèves ;
Rapport et palmaire du premier trimestre ;
Rapport de la cellule de base ;
Appréciation des résultats du 1er trimestre avec les enseignants,
organisation des examens du 1er trimestre ;
Le suivi des fiches (EO1) et solution de quelques litiges ;
IV.7 MOIS DE FEVRIER
Sondage préparatoire du niveau des élèves pour le 2 ème
trimestre ;
Prévoir les développements de l’école si les besoins se fond
sentir ;
Préparation des examens du 1er trimestre.
IV.8 MOIS DE MARS
Evaluation sommaire du 2ème trimestre ;
Contrôles de paiement des frais scolaires ;
Recette des frais de participation au test de fin de cycle primaire.
IV.9 MOIS D’AVRIL
Appréciation de résultats du 2ème trimestre ;
Rapport et palmaire trimestriels ;
Rapport des finances si le C.E.S en est responsable ;
Dépôt des fiches (EO1) a l’inspection provinciale ;
L’organisation de la journée de l’enseignement.
IV.10 MAIS DE MAI
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Préparation des bulletins de signalements du personnel
enseignants ;
Participation au test de fin de cycle par les finalistes
(primaires) ;
Versement des frais de participation à l’examen d’Etat.
IV.11 MOIS DE JUIN
Examen de fin d’année ;
Passations des examens par les classes montantes et
présentation des finalistes de l’examen ‘Etat ;
Délibérations des autres classes ;
Récupérations des manuels et autres outils prêtés aux
enseignants et éventuellement aux élèves ;
Rapport des activités du conseil de gestion s’il est
opérationnel ;
Prévision budgétaire des recettes et des dépenses de l’année
scolaire.
IV.12 MOIS DE JUILLET
Proclamation solennelle des résultats de fin d’année ;
Rapport et palmaire de fin d’année scolaire ;
Rapport financier éventuel ;
Rapport de mise en place des enseignants ;
Congé de constitution des enseignants et, dans une certitude
mesure, chef d’établissement scolaire.
