I NTRODUCTION AU TRAITEMENT DE TEXTE
M ICROSOFT O FFICE W ORD (2010 ET ++)
Par : Moulay HINAD
Formation & Préparation pour C MOS W I&E
Table de Matières
TABLE DE MATIERES ............................................................................................................................................................. 1
TRAITEMENT DE TEXTE ....................................................................................................................................................... 2
PREALABLES.................................................................................................................................2
COMPETENCES CIBLEES ...............................................................................................................2
NOTIONS FONDAMENTALES .......................................................................................................2
ÉLEMENTS D’UN TEXTE ................................................................................................................3
MISE EN FORME DES CARACTERES ..............................................................................................3
MISE EN FORME DE PARAGRAPHE ..............................................................................................4
MISE EN PAGE..............................................................................................................................4
LE CLAVIER..................................................................................................................................5
REGLES DES ESPACES-PONCTUATIONS .......................................................................................5
SELECTION D’UN TEXTE ..............................................................................................................6
ENVIRONNEMENT DE MS-WORD .................................................................................................................................... 7
PRESENTATION DE WORD ...........................................................................................................7
LANCEMENT DE L’APPLICATION WORD .....................................................................................7
FENETRE DE L’APPLICATION WORD............................................................................................7
PARCOURT DES ONGLETS ............................................................................................................8
PARAMETRAGE DU LOGICIEL ......................................................................................................8
MENU CONTEXTUEL DU RUBAN ..................................................................................................8
FERMERTURE WORD ....................................................................................................................8
GESTION D’UN DOCUMENT .............................................................................................................................................. 9
CREATION D’UN NOUVEAU DOCUMENT....................................................................................9
SAISIE D’UN TEXTE ......................................................................................................................9
ENREGISTREMENT D’UN NOUVEAU DOCUMENT .......................................................................9
ENREGISTREMENT DES CHANGEMENTS ......................................................................................9
OUVERTURE D’UN DOCUMENT EXISTANT ...................................................................................9
CORRECTION D’UN DOCUMENT ...............................................................................................10
ILLUSTRATIONS DANS UN DOCUMENT ......................................................................................11
REVISION D’UN DOCUMENT ......................................................................................................11
INSPECTION D’UN DOCUMENT ..................................................................................................11
PUBLICATION D’UN DOCUMENT ...............................................................................................11
TERMINOLOGIE .................................................................................................................................................................... 12
FRACTIONNEMENT ....................................................................................................................12
BORDURE ...................................................................................................................................12
FILIGRANE .................................................................................................................................12
LETTRINE ...................................................................................................................................12
COLONNES .................................................................................................................................13
STYLE, THEME & MODELE ........................................................................................................13
LISTES.........................................................................................................................................13
APERÇU AVANT IMPRESSION.....................................................................................................14
ENTETE & PIED DE PAGES..........................................................................................................14
ORPHELINE, VEUVE & SOLIDAIRES ...........................................................................................14
TABLEAU ....................................................................................................................................15
ASSISTANT FUSION & PUBLIPOSTAGE ......................................................................................15
STRUCTURE D’UN DOCUMENT ..................................................................................................16
REFERENCES AU NIVEAU DU DOCUMENT .................................................................................16
AFFICHAGE MODE PLAN ..........................................................................................................16
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Traitement de Texte
Préalables
Être familier(ère) avec les notions de bases suivantes :
Opérations d’ordinateurs telles que l’utilisation de la souris et du
clavier ;
Microsoft Windows ;
…
Compétences ciblées
Formatage de contenu ;
Vérification de documents ;
Incorporation d’illustrations et de graphismes dans un document ;
Application d’une mise en page et de contenu réutilisable ;
Application de références et de liens hypertextes ;
Partage et maintenance des documents ;
Réalisation d’opérations de fusion du courrier électronique.
Notions Fondamentales
Un Texte est une succession de signes organisée selon un langage pour but de
transmettre des informations. Un texte se compose de mots, phrases, lignes,
paragraphes, pages ou document.
La Mise en forme de texte est le fait de modifier l’aspect de texte d’une manière
détectable par un observateur.
Un Traitement de texte désigne le processus de control de la mise en forme d’un
texte.
Un Éditeur de texte est un outil qui permet de saisir ou modifier des textes.
Un Logiciel de Traitement de texte est un programme informatique permettant de
faire l’édition et le traitement de texte de manière interactive.
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Éléments d’un texte
Pour un logiciel de traitement de texte :
1. Un Caractère est la petite unité de texte dont l’aperçu forme un signe.
À savoir :
o Caractères Alphanumériques : lettres ou chiffres,
o Caractères de Ponctuation : signe grammatical,
o Caractères de Contrôle ou non Imprimables : liées à des fonctions,
o Caractères Spéciaux ou Symbole : non accessible via le clavier ;
2. Un Mot est une succession de caractères alphanumériques ou spéciaux qui se
termine par un « Espace » ;
3. Une Phrase est une succession de mots qui se termine par un « Point » ;
4. Une Ligne est une suite de mots dans laquelle chaque mot est écrit
horizontalement devant celui qui le précède. Le passage à une autre ligne
s’appelle : « Saut de ligne » : il est généralement automatique ;
5. Un Paragraphe est un groupe de lignes qui se termine par un « Saut de
paragraphe » obtenu en appuyant sur la touche Entrée ;
6. Une page est un groupe de paragraphes qui se termine par un « Saut de
page » : il est généralement automatique ;
7. Une Section est un groupe de pages ayant les mêmes caractéristiques, elle qui
se termine par un « Saut de Section » ;
8. Un Document englobe l’ensemble de pages ou sections. Un document
désigne aussi le fichier enregistré dans le disque par un logiciel :
o L’icône de ce fichier peut contenir « W » initial du mot « Word » ;
o Le type/extension est de la forme : «.txt », «.doc », «.dot ». «docx » …
Mise en Forme des Caractères
Chaque caractère est doté de propriétés de police définies telles que :
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Mise en Forme de Paragraphe
Chaque Paragraphe est doté de propriétés de Paragraphe définies telles que :
Mise en Page
Toutes les pages d’une section sont dotés d’une Mise en page définies telle que :
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Le Clavier
En informatique, Le Clavier est un périphérique permettant la saisie. Le standard
clavier français est « Azerty » (les cinq premières touches alphabétiques).
Dans un clavier, en dehors du bloc alphanumérique, il faut distinguer :
Symboles des Touches Significations Utilisations
Créer un nouveau paragraphe;
ENTER Retour Chariot Valider des commandes ;
Accepter des choix.
Effacer le caractère qui précède le curseur.
BACK Correction
Effacer sélection ;
Supprimer sélection ;
DEL Suppression
Effacer le caractère qui suit le curseur.
Déplacer le point d’insertion d'un
Haut - droite
caractère (Gauche/Droite) ou ligne
Bas - Gauche Flèches (Haut/Bas).
de direction
Origine - Home Se déplacer au début d’une ligne.
Fin - END Se déplacer à la fin d’une ligne.
Taper des caractères en majuscule ;
Maj - SHIFT Majuscule
Taper les caractères du haut des touches.
Verr. Maj Verrouillage Saisir un long texte en majuscules ;
CAPS LOCK des majuscules Inverser la touche Maj.
Alternante Alt Graphic Taper le troisième caractère des touches ;
Insérer un espace contrôlé et mesurable ;
TAB Tabulation
Se déplacer dans des zonez ou cellules.
Quitter un affichage plein écran ;
Échapper
ESC - Echap Désélectionner un élément ;
Annuler
Abandonner une action.
Contrôle S'utilise en combinaison avec d'autres.
Active ou désactive le pavé numérique ;
Verr Num Verrouillage du
Transforme le rôle numérique en
NUM LOCK pavé numérique
direction.
Copie d’écran Copier totalité ou partie de l’écran.
Règles des Espaces-ponctuations
Pas d’espace avant Pas d’espace avant Un espace avant Des espaces dehors
Pas d’espace après Un espace après Un espace après Pas d’espaces dedans
/ \ ‘ - . , … * ° ; : ! ? % () [] {} ""
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Sélection d’un Texte
En informatique, la Sélection appelée aussi « Surlignage » est l'opération qui
consiste à marquer certains éléments comme prêts à subir une opération.
Pour sélectionner un bloc de texte, plusieurs façons le permettent :
Méthode 1 :
Pointer avec la souris le début (ou fin) du block à sélectionner ;
Cliquer sans relâcher sur le bouton gauche de la souris ;
Glisser la souris jusqu'à la fin (début) du bloc.
Relâcher le bouton de la souris ;
Méthode 2 :
Cliquer avec le bouton gauche de la souris au début (ou fin) du block ;
Appuyer sans relâcher sur la touche « Shift () » du clavier ;
Cliquer avec le bouton gauche de la souris à la fin (début) du bloc.
Méthode 3 :
Se déplacer dans le texte par les « Flèches de direction » du clavier ;
Placer le « Point d’insertion » au début (ou fin) du block à sélectionner ;
Appuyer sans relâcher sur la touche « MAJ () » du clavier ;
Manipuler les « Flèches de direction » du clavier, pendant que la touche
« MAJ » est enfoncée, jusqu’à la fin (début) du block;
Méthode 4 :
Position
Un click Double click Triple click
de la souris
Sélectionne
Tous les caractères du Tous les caractères du
A mot paragraphe
l’intérieure et Place le « point d'insertion » :
Sur le mot Sur le mot
du texte
Au paragraphe Au paragraphe Au paragraphe
En page En page En page
Dans le document. Dans le document. Dans le document.
Sélectionne
Tous les caractères de Tous les caractères du Tous les caractères du
ligne paragraphe document
Sur
la marge gauche et Place le « point d'insertion » :
Sur la ligne
du texte Au paragraphe Au paragraphe
En page En page
Dans le document. Dans le document. Dans le document.
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Environnement de Ms-Word
Présentation de Word
Microsoft Word est un des outils faisant partie de la suite logicielle Microsoft
Office : combinant plusieurs types de logiciels (Excel, Power Point, etc.). Il s’agit
d’un traitement de textes permettant de mettre en forme, de mettre en page des
textes tout en permettant d’insérer des graphiques, tableaux, images, son, liens… Il
offre aussi des fonctions linguistiques permettant de vérifier l’orthographe et la
grammaire des textes saisis ou encore de trouver des synonymes.
Lancement de l’application Word
Avant de commencer, il sera nécessaire d’installer (s’il n’est pas fait) le logiciel
« Microsoft Office Word ». Ensuite et repérer et l‘ouvrir.
Bouton : Démarrer, Menu : Tous les programmes, Groupe : Microsoft Office
Fenêtre de l’application Word
Après avoir démarré « Microsoft Word », une fenêtre apparaît et se compose de
deux parties essentielles : « Aire de texte » et le « Tableau de Bord ».
L’aire de texte est l’« Espace de saisie » ou « Fenêtre Édition »
permettant d’afficher ou modifier le contenu du document actif.
Le tableau de bord » est réparti en plusieurs zones de tache :
1. Barre de titre : affiche le nom de fichier du document en cours d’édition et le nom
du logiciel utilisé ;
2. Boutons Système : comporte les boutons Réduire, Restaurer, Fermer, aide ;
3. Barre d’onglets : Menus de propriété organisés suivant le type de traitement ;
4. Ruban : affiche les commandes liées à l’onglet actif ; il peut être réduit pour
s’adapter aux plus petits écrans.
5. Barre de défilement : permet de naviguer dans le document en cours ;
6. Barre d’état : affiche des indices et des boutons concernant l’affichage, le zoom et
des informations du document en cours ;
7. Barre d’Accès rapide : regroupe les commandes fréquemment utilisées par
l’utilisateur.
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Parcourt des Onglets
Fichier est une fenêtre à l’écran avec un menu sur la gauche. Il offre en général les
fonctionnalités globales pour le document ou des paramètres de l’application.
Accueil est sans doute le plus utilisée lors de la mise en forme d’un document.
Cet onglet, composé des commandes de base, est organisée en plusieurs groupes.
Insertion possède comme thème principal, l’insertion de variété d’illustrations et
d’objets dans le document. Il est à noter qu’à chaque insertion ou sélection, un
nouvel onglet s’affiche pour permettre de travailler sur l’objet correspondant.
Mise en page comporte plusieurs groupes permettant de personnaliser la mise
en page et modifier les paramètres des pages des documents.
Références est dédiée à la gestion des références liées au document.
Publipostage ou fusion permet de parcourir l’ensemble d’opérations pour créer
des multiples (Publi) document d’envois (post), où chaque document comporte un
contenu fixe et un autre qui s’adapté aux informations du destinataire.
Révision offre les outils de révision, correction, statistique, protection, suivi des
modifications du document par l’auteur ou d’autres personnes.
Affichage permettra de personnaliser l’affichage du document à l’écran, et gérer
les modes d’apparence (vues) des fenêtres sans tenir compte de la mise en forme.
Paramétrage du Logiciel
De nombreuses caractéristiques du logiciel sont paramétrables : elles sont définies
par défaut, et leurs personnalisations se fait à travers la fenêtre « Options Word »
où le volet gauche liste les catégories d’options et le volet principal contient les
options relatives à la catégorie sélectionnée.
Onglet : Fichier, Fonctionnalité : Options
Menu contextuel du ruban
Un clic droit dans la barre des onglets ou sur un ruban, fait apparaître un menu
contextuel affichant d’autres commandes pour Personnaliser le ruban ou la barre
d’accès rapide.
Fermerture Word
À la fin de la session de travail, la fermeture de l’application se fait par le biais du
bouton (X) dans le coin supérieur droit de l’écran.
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Gestion d’un document
Création d’un Nouveau Document
Par défaut, et après son lancement, Word crée un document vide. Pourtant, et pour
des fins spécifiées, on peut créer un « Nouveau document » centré sur un des
« modèles » proposés.
Onglet : Fichier, Fonctionnalité : Nouveau
Saisie d’un Texte
Il suffit de taper le texte voulu dans la partie de la fenêtre prévue à cet effet, au
kilomètre, sans respecter les règles de mise en forme et de mise en page, on ne
valide que lorsqu’on veut créer un nouveau paragraphe.
Enregistrement d’un Nouveau Document
Les fichiers réalisés sous Word 2010 (et ultérieure) seront enregistrés à travers une
« Boite de dialogues » dans laquelle quelques paramètres sont saisis. Par défaut :
Emplacement : « Mes Documents » qui est le dossier des documents de l’utilisateur
Windows ;
Nom du fichier : « Doc1.docx » où « .docx » est l’extension des fichiers Word dès la
version 2007 ;
Type : Document Word (version 2010 et +) ;
Onglet : Fichier, Fonctionnalité : Enregistrer Sous
Il est possible de changer les paramètres « par défaut », par d’autres à travers les
options liées à « Enregistrer les documents ».
Onglet : Fichier, Fonctionnalité : Options, Catégorie : Enregistrement
Enregistrement des changements
Après avoir enregistré le document pour la première fois, et si des changements ont
lieu, il sera nécessaire d’enregistrer de nouveau pour ne pas perdre les
modifications. Cette fois-ci, deux choix sont à la portée :
La commande « Enregistrer » enregistra automatiquement la nouvelle copie en écrasant
la copie précédente sans avertissement.
La commande « Enregistrer Sous » donnera la possibilité de modifier les paramètres déjà
fournis afin d’enregistrer le document modifié sans détruire la copie originale.
Ouverture d’un document existant
Le traitement de texte, permet de rappeler un texte saisi auparavant. La boite de
dialogue dédiée cet acte, exige le nom et l’emplacement du fichier en question.
Onglet : Fichier, Fonctionnalité : Enregistrer Sous
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Correction d’un Document
Après avoir saisi un texte, Word offre la possibilité de subir des modifications
manuelles du texte à savoir :
La touche « Retour arrière » efface les caractères situés à gauche du curseur ;
La touche « Suppr » efface les caractères situés à droite du curseur ;
Si un nombre important de caractères successifs à supprimer, on sélectionne
la plage de texte et on appuie sur la touche « Suppr ».
Aussi, Word est doté d’un « dictionnaire standard ». Si l'option « Vérifier
l'orthographe (Grammaire) au cours de la frappe » est activée, il y compare les
mots du document et signale toute erreur par un soulignement ondulé rouge pour
l’orthographe et vert pour la grammaire. Un « clic droit » sur le mot souligné
permet d’ouvrir un menu contextuel des suggestions de correction. Toutefois, on a
la possibilité de demander une vérification globale du document via le bouton
« Grammaire et orthographe ». Ainsi le cliquer sur :
« Ignorer » considère qu’il n’y a pas de faute sur ce mot là ;
« Ajouter au dictionnaire » intègre le mot au dictionnaire comme étant juste.
« Suggestion choisi » et « Modifier » corrige la faute.
« Correction automatique » intègre cette correction en tant que mécanisme
de substitution automatique.
Onglet : Révision, Groupe : Grammaire et orthographe
Word dispose aussi d’un « dictionnaire des synonymes ». Celui-ci permet de
rechercher un synonyme et de le substituer dans le texte.
Onglet : Révision, Groupe : Grammaire et orthographe
Lors de la frappe, Word effectue automatiquement des corrections d’erreurs
typographiques et de majuscules en effectuant des substitutions automatiques
(exemple : la frappe de 1/2 devient ½, la frappe de (c) se transformera en © …). La
boite de dialogue « Correction automatique » présente des mécanismes de
substitution automatiques au choix :
Ajouter nouvelles substitutions ;
Supprimer des substitutions ;
Créer d'exceptions de substitutions.
Onglet : Fichier, Fonctionnalité : Option, Menu : Vérification
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Illustrations dans un document
Autre que du texte, il est important d’utiliser des illustrations dans un document.
Word permet de réaliser de belles choses en offrant la possibilité d’introduire des
images, formes, tableaux, hypertextes, symboles …
Onglet : Insertion
Lorsqu’une illustration est insérée, et lorsqu’elle est sélectionnée, Word ajoute
automatiquement un onglet supplémentaire (dans le ruban) appelé « Outil
illustration » pour permettre sa manipuler son format ou sa disposition à travers
un ensemble de commande lié à cette illustration.
Titre : Outil d’Illustration, Onglet : Format / disposition …
Révision d’un document
Afin de permettre à d’autres relecteurs d’intervenir dans la révision du document,
Word donne la possibilité d’empêcher le relecteur à modifier le contenu tout en
lui offrant des possibilités de faire des remarques à ce propos.
Onglet : Fichier, Fonctionnalité : Information, Menu : Protéger le document ;
Onglet : Révision, Groupes : Suivi / Restreindre … / Commentaires
Inspection d’un document
À la fin du travail et avant la diffusion du document, et pour détecter la présence
des informations non accessible par les autres, Word suggère une analyse
permettant de localiser ces informations tout en proposant leurs suppressions.
Onglet : Fichier, Fonctionnalité : Informations / Vérifier …
Publication d’un document
Pour la diffusion du document dans le Web, Word propose des fonctionnalités
permettant la publication du document.
Onglet : Fichier, Fonctionnalité : Enregistrer et Publier
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Terminologie
Fractionnement
Fractionnement
Le Fractionnement est le fait de découper la fenêtre (d’un long
document) en deux parties indépendantes afin de maintenir à
l’écran une partie affichée pendant qu’on peut faire défiler le
contenue de l’autre partie.
Onglet : Affichage, Groupe : Fenêtre :
Bordure
La Trame est la façon de colorier le fond d’un contenu. La Bordure est la
façon d'encadrer un contenu.
Onglet : Accueil, Groupe : Paragraphe :
Filigrane
Un Filigrane est un texte ou une image apparaissant en fond dans
un document.
Onglet : Mise en page, Groupe : Arrière-plan de page :
Lettrine
U ne Lettrine est une sorte de mise en avant de la première lettre d’un
paragraphe en la transformant en une grande majuscule qui peut s’étendre
sur plusieurs lignes.
Onglet : Insertion, Groupe : Texte :
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Colonnes
Un Contenu en Colonnes est une contenu placé en colonnes parallèles.
partie du document crée avec du
Onglet : Mise en page, Groupe : Mise en page :
Style, Thème & Modèle
Un Style est un ensemble de choix de caractéristiques de mise en forme (police,
taille de police, couleur...) pouvant être appliqué rapidement et facilement à des
portions de texte (corps de texte, titres, citations etc.).
Onglet : Accueil, Groupe : Style :
Un Thème est un ensemble de couleurs, polices et effets qui déterminent
rapidement l’aspect du document.
Onglet : Mise en page, Groupe : Thèmes :
Un Modèle est un ensemble de paramètres fixes du document tels que les polices,
la mise en page, les mises en forme, le contenu fixe, et les styles.
Onglet : Fichier, Groupe : Nouveau :
Listes
La Liste à Puces est une liste non ordonnée qui permet d’afficher un
ensemble d’éléments de même nature.
La Liste Numérotée est une liste :
1. Ordonnée ;
2. Exige que l’ordre de ses éléments soit significatif.
Il est tout à fait possible d’imbriquer une liste dans une autre liste pour
développer un élément.
Onglet : Accueil, Groupe : Paragraphe :
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Aperçu avant impression
L’Aperçu avant impression est une simulation de
l’impression du document pour voir comment les pages
seront imprimées.
Onglet : Fichier, Fonctionnalité : Imprimer.
Entête & Pied de pages
L’Entête/Pied de pages est un contenu placé dans les marges haut/bas de la
page afin qu’il soit répété sur d’autres pages d’une section.
Onglet : Insertion, Groupe : Entête et Pied de pages :
Orpheline, Veuve & Solidaires
Une Ligne Veuve est la dernière ligne d'un paragraphe apparaissant isolée en haut
d'une page.
Une Ligne orpheline est la première ligne d'un paragraphe apparaissant isolée en
bas d'une page.
Des paragraphes ou Les lignes d'un paragraphe, sont dits solidaires s’ils sont
inséparables par un saut de page.
Onglet : Accueil, Groupe : Paragraphe : /
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Tableau
Un Tableau est une structure d’informations organisées dans des cellules de
manière à pouvoir y accéder librement. Un tableau est présenté sous forme de
lignes et de colonnes.
Une Liste est un tableau uniforme où chaque ligne regroupe des données liées entre
eux. La première ligne contient les titres des colonnes. Les colonnes s’appellent :
Champs, les lignes s’appellent : Enregistrements.
1. Pour insérer ou dessiner un tableau :
Onglet : Insertion, Groupe : Tableaux :
2. Pour manipuler ou personnaliser un tableau existant :
Onglet : Outils de tableaux ( ), ou bien :
Assistant Fusion & Publipostage
Document 1 Liste 1
L’« Assistant Fusion et Publipostage » permet, en plusieurs étapes, d’élaborer des
documents à base « Document 1 » où les informations sont issues des données
situées dans « Liste 1 ».
La liste peut être :
Tableau d’un document Word ;
Feuille d’un classeur Excel ;
Table d’une base de données Access.
Onglet : Publipostage, Groupe : Démarrer la Fusion… /Assistant
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Structure d’un Document
Lorsqu'on veut écrire un texte, on s'attache souvent dans un premier temps à
trouver un plan, en établir le squelette du document.
La Structure d’un document consiste l’organiser selon l’idée développée du niveau
supérieur à des niveaux inférieurs.
Il est primordial que la structure d’un document soit bien définie afin de se faire
immédiatement une idée claire de la façon et la logique dont le document est
construit : titres, sous-titres, corps de texte, référence... Ainsi :
Un « sous-titres » doit être toujours précédé d'un « titre » ;
Un sous-titre « Titre niveau3 » doit être précédé d'un « titre niveau2 » ;
Ne pas sauter d’un « titre2 » à un « titre4 » sous prétexte qu’il parait plus
approprié.
En plus des styles prédéfinis pour une mise en forme cohérente des
paragraphes, Word propose aussi des « Styles des Titres » (Titre 1, 2, …)
pour la hiérarchie logique dans le squelette du document.
« Il faut y penser au moment où l'on commence à créer le document, pas après coup ».
Onglet : Accueil, Groupe : Style
Références au niveau du document
Pour des documents plus techniques ou académiques ou simplement plus longs, il
sera fatalement nécessaire de gérer :
Tables de matières ou sommaire automatique : permet de contrôler la
pagination, la numérotation des styles de Titre utilisés … ;
Index : table qui donne le numéro de la page où un mot est utilisé ;
Légende : Permet d’utiliser des titres automatiques aux illustrations ;
Notes de Bas de Page : permet de donner les définitions des mots, techniques
ou inhabituels, au-dessous de la page.
Onglet : Références, Groupe : Table des Matières, Notes, Légendes …
Affichage Mode Plan
Le mode Plan permet d’afficher des vues de niveaux sur
le document : Il montre le document en suivant le niveau
des titres, découvre ou regroupe des parties.
Le clic sur le signe sélectionne le paragraphe, ainsi que les paragraphes de niveaux
inférieurs.
Onglet : Affichage, Groupe : Affichage Documents
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