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LOGICIEL ‘GESTRANS’ : GESTION DU TRANSIT MARITIME
De nombreux avantages : Il est le meilleur logiciel de gestion pour votre activité "transit maritime".
- Entièrement adaptable aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- Réalisé avec le concours de professionnels expérimentés du Transit maritime
- Facturation conforme aux tarifs portuaires règlementaires du port concerné
- Interface possible avec votre logiciel de comptabilité.
TRANSIT MARITIME : ‘GESTRANS MER’ : FONCTIONNALITES
EXPLOITATION : DEBOURS : TABLES DE REFERENCE :
• Dossiers • Saisie/Mise à jour des débours • Armateur
o Export • Suivi des débours d’un dossier • Client
o Nouveau dossier / Mise à jour • Suivi des comptes d’un dossier • Les conteneurs
o Import Soldes débours des dossiers o Base conteneur
o Nouveau dossier/ Mise à jour FACTURATION : o Type conteneur
o Hinterland • Facturer un dossier • Crédit douane
o Nouveau dossier/ Mise à jour • Avoir • Devise
o Dégroupage o Avoir total • Emballage
o Eclatement/ Mise à jour o Avoir partiel • Fournisseur d’ordre
o Facturation o Avoir total sur tva • Navire
o Edition ‘main courante’ • Validation de proforma • Opérateur
o Dossiers annulées o Validation d’une proforma / plusieurs • Produit
o Chronogramme export – Établissement • Duplicata de facture o Produit
oOuverture du dossier • Duplicata de proforma o Famille produit
oMinute
• Réédition original de facture (ou avoir) • Port
oDemande de contrôle phytosanitaire
• Liste des factures validées • Régime douanier
oAutorisation d’empotage
oDemande d’autorisation d’empotage et • Détail des factures validées • Service
d’embarquement • Détail des proforma • Zone de livraison/Positionnement
oAttestation d’importation / d’exportation EXPORTATION (fichertxt Compta): • Tarifs douanes CI
oConnaissement • Exportation factures • Utilisateurs et droits d’accès
oEngagement de change o Exportation factures o Utilisateurs
oAttestation de règlement financier o Factures à re-comptabiliser o Droits d’accès
oDéclaration de simple exportation • Exportation débours FACTURIER :
oCertificat phytosanitaire o Espèce / Chèque • Plan de facture
oEur.1 o Débours à re-comptabiliser o Plan général
oCertificat d’origine o Paramétrage o Plan spécifique
oDéclaration principale douane ETATS : • Rubrique
o Chronogramme import réception • Suivi des dossiers o Rubrique
o Ouverture dossier o Import o Groupe de rubrique
o Création minute o Export • Barème
o Connaissement o Etat d’avancement des BLD • Base de facturation
o Acte de cautionnement o Etat récapitulatif des dossiers • Origine
o Facture commerciale • Les dossiers non facturés o Origine
o Liste de colisage o Dossiers non facturés o Compte général
o Certificat d’assurance / d’origine o Les soldes débours des dossiers o Compte analytique
o B.S.C (Bordereaux de Suivie de • Statistiques générales d’activité (dossiers • Code TVA
Cargaison) ouverts) • Code ASDI
o F.R.I (Fiche de Suivie à l’Importation) • Statistique générale de la facturation • Catégorie
o Ordre de livraison conteneurs (création) • Chiffre d’affaire détaillé par tiers payant • chargement/déchargement/transport
• Bordereau de règlement • Chiffre d’affaires détaillées client • Section HAD
o Valider proforma • Statistique activité par tiers payant / client OUTILS :
• Duplicata • Statistique activité BLD/hinterland par pays • Ré indexer un fichier
o Bordereau / proforma de bordereau • Statistique des ASDI • Suppression des plans spécifiques
o supprimer bordereau / désactiver bordereau • Suivi des ‘opérations diverses’ des forfaits PARAMETRAGE :
o supprimer proforma • Récapitulatif détaillé de facturation • Table site
• escale • Relevé des factures par type • Imprimante
• Outils : • Etat des commissions
o Recherche d’un conteneur • Ré indexation des fichiers
• Etat des dossiers non liquidés • Contrôle d’intégrité répertoire/sous dossier
o Modifier un régime douanier
• Etats fin de mois • Suppression d’une facture
o Suivi des dossiers
o Dossiers en cours / Dossiers terminés • Renommer une facture
o Rapports de visites en clientèle
