Contrôle de gestion et prise de décision
Contrôle de gestion et prise de décision
Mémoire
En vue de l’obtention du Diplôme de Master en Sciences de Gestion
Option : management stratégique
THEME :
Promotion 2021/2022
REMERCIEMENT
Kahina
Dédicace
LAMIA
Liste des figures :
L’abréviation Désignation
CA Chiffre d’affaire
CF Cout fixe
PV Prix de vente
Q Quantité
RT Résultat
Introduction générale
prise de décision
Section 3 : l’analyse des outils de contrôle de gestion qui aide a Prise de décision dan l’unité
Conclusion générale
Annexe
Bibliographie
Introduction Générale
Introduction générale :
Face à cette situation turbulent, et instable, des dirigeants agissent d’une manière
opportune, afin d’assurer la continuité de l’entreprise à travers l’atteindre des objectifs
déterminé, cela nécessite de mettre en place un système de contrôle fiable, et un contrôle de
gestion avec ses principaux instruments qui peuvent être contribues par la comptabilité
analytique, la gestion budgétaires, le tableau de bord …
Le contrôle de gestion est d’une importance stratégique pour toute entreprise ,il est
définit par [Link], M. Michel, [Link] (1985) que le contrôle de gestion est
l’ensemble des actions, procédures et document visant à aider les responsables opérationnels à
maitriser leur gestion pour atteindre les objectifs il est devenu la pierre angulaire du fait qu’il
est une source de progrès et d’amélioration a tous types d’entreprise , Son but avant tout est
de motivé les responsables et les inciter a exécuter des activités contribuant a atteindre les
objectifs voulu.
La fonction du contrôle de gestion est une fonction clé pour l’entreprise, s’efforce par
ses mécanismes de répondre aux besoins des dirigeants dans les activités de prise de décision
et l’amélioration des performances économiques de l’entreprise, il constitue un outil
permettant de parvenir à l’efficacité lorsque les objectifs traces sont atteints et l’efficience
lorsque les quantités obtenues sont maximisées a partir d’une quantité de moyens engages.
Parmi les raisons qui ont motivé notre choix pour cette thématique, il y’a d’abord le fait que
notre spécialité se base fondamentalement sur la prise de différentes décisions tout au long du
cycle de la vie d’une entreprise d’une part .D’autre part nous avons estimé que cette pratique
est vraiment intéressante et importante pour une bonne maitrise des ressources évolutives
d’une entreprise.
La problématique :
Face à l’instabilité de l’environnement et les risques qui entourent les sièges des entreprises ce
dernier est sous contrainte de mettre en place un processus de contrôle de gestion afin de
déceler les opportunités et prévenir les risques.
Dans le cadre de notre recherche, nous allons essayer de répondre à la question suivante :
Une analyse approfondie de notre problématique nous mène à poser d’autres questions
secondaires.
L’objet de la recherche :
L’objet de ce travail est de mettre la lumière sur la place qu’occupe la fonction de contrôle
de gestion dans l’entreprise ainsi que son rôle dans la prise de décision et mettre en évidence
les éléments de cette fondation qui contribuent a l’orientation des dirigeants dans leurs
décisions.
Méthodologie de recherche :
Pour répondre à la problématique de notre étude, nous avons suivi cette démarche
méthodologique :
En premier lieu, nous avons réalisé une recherche documentaire qui est base sur les
ouvrages , des thèses et des mémoires, ainsi que des sites internet relatifs a notre thème.
En deuxième lieu ; afin de mieux cerner notre problématique, nous avons réalisé un stage
auprès de l’entreprise ENIEM, une entreprise spécialisé à la fabrication et vendre des
produits électroménager.
Structure de l’étude :
Introduction :
L’environnement de l’entreprise est très complexe, et la concurrence des marchés
mondial, très agressive, pousse les entreprises à chercher une fonction bien organisée, qui
consiste à réaliser ses objectifs avec une efficacité et efficience pour but de prendre une bonne
part de marché et améliorer sa performance.
Dans ce chapitre, nous allons présenter le contrôle de gestion ; son approche théorique
et conceptuelle, il sera scindé en trois sections : la première porte sur le cadre théorique de
contrôle de gestion, la deuxième section, nous exposerons les outils de contrôle de gestion et
dans la troisième section nous expliquerons les systèmes de contrôle de gestion.
Cette discipline est apparue dans les grandes entreprises industrielles au début du
XXème siècle en réponse au besoin d’organiser le travail et précisément la fonction de
production. Avec l’accroissement de leurs tailles, ces unités se sont retrouvées dans la
nécessité de déléguer les tâches et les responsabilités tout en espérant le contrôle, pour ensuite
se retrouve dans une perspective d’amélioration du contrôle face à la concurrence, pour cela
les unités ont mise en place des budgets prévisionnels pour analyser les écarts constatés en
faisant la comparaison avec les réalisations ; A ce stade le contrôle de gestion a porté
l’appellation (contrôle budgétaire).
1
Chapitre 01 : Aspect théorique sur le contrôle de gestion
Jusqu’à l’année soixante- dix, le contrôle de gestion est considéré comme un processus
de planification de gestion budgétaire, et de contrôle budgétaire dans une structure
décomposée verticalement en centres de responsabilité, pilotée par le couple moyens-
objectifs.
La discipline « contrôle de gestion » n’est pas apparu qu’après la mise en place de ses
techniques et outils et avant même l’apparition du poste contrôleur de gestion. C’est qu’à
l’année soixante que les universités commencent s’intéresser à l’enseignement du contrôle de
gestion.
Les années quatre-vingt semblent correspondre à une étape très importante de son
développement. C’est le point de départ d’un nouvel aspect qui fait évoluer le contrôle de
gestion, c’est l’intégration des systèmes d’informatique. Ses missions et à faire évoluer la
fonction au cours du XXIème siècle : le développement de l’informatique décisionnelle ne
cesse plus d’offrir aux contrôleurs de gestion de nouveaux outils informatiques optimisant la
réalisation de leurs tâches.
Le contrôle doit donc aboutir, si nécessaire à un retour sur l’amont pour rectifier les divisions
et les actions entreprises (Figure n°1).
Pour une entreprise, le contrôle est d’abord compris et analysé comme le respect d’une
norme, c’est un contrôle de régularité. Il participe alors au « processus de gestion ».1
1
Claude ALAZARD et SABINE SÉPARI « Contrôle de gestion manuel et application » Dunod, Paris 2004
P15.
2
Chapitre 01 : Aspect théorique sur le contrôle de gestion
Source : Claude ALAZARD et SABINE DÉPART « contrôle de gestion manuel et application » Dunod, Paris,
2004, P15.
Le processus de contrôle comprend toutes les étapes qui préparent, coordonnent, vérifient les
décisions et les actions d’une organisation. Il comprend en général trois phases.( Figure N°2).
Ces trois phases sont repérées par des questions et des tâches précises :1
Le processus de contrôle touche toutes les décisions et les actions d’une entreprise. Ainsi
il est possible d’appliquer ces trois phases sur les trois niveaux de décision mis en évidence
par [Link] : décision stratégique ; décision tactique ; décisions opérationnelle ; on obtient
un processus de contrôle distinct pour chaque niveau de décision. Cette définition permet de
délimiter le contrôle de gestion.
1
Claude ALAZARD et SABINE SEPARI « Contrôle de gestion » [Link]. P15.
3
Chapitre 01 : Aspect théorique sur le contrôle de gestion
Dans cette décomposition du temps, le contrôle de gestion est alors positionné comme
interface entre le contrôle stratégique et le contrôle opérationnel, il permettait de réguler sur le
moyen terme en contrôlant la transformation des objectifs de long terme en action courante.
Contrôle d’exécution
Si l’on intégré les trois phase du processus de contrôle, on obtient le tableau suivant
en sachant que les frontières entre chaque case ne sont pas étanche :
4
Chapitre 01 : Aspect théorique sur le contrôle de gestion
Processus de
Contrôle.
- Finalisation Contrôle stratégique Contrôle de gestion Contrôle
- Pilotage d’exécution.
- Évaluation
Source : ALAZARD Claude, SEPARI Sabine « Contrôle de gestion » [Link]. , p16.
Selon [Link] « le contrôle de gestion est le processus par lequel les managers
obtiennent l’assurance que les ressources sont obtenues et utilisés de manière efficace et
efficiente pour réaliser les objectifs de l’organisation »1 Dans ce cadre Anthony identifié
trois niveaux de contrôle bien distincts que sont la planification stratégique, le contrôle de
gestion et management opérationnel
Figure N°4 : Les différents niveaux de contrôle selon Anthony (1965).
Contrôle de gestion
Court terme
Département
Management opérationnel
Source : S. Alcouffe et M. Boitier « Contrôle de gestion sur mesure » édition Dunod, Paris, 2013, P4
1
HERVE ARNAUD « Le contrôle de gestion…en action », édition, laissons 2001,P8.
5
Chapitre 01 : Aspect théorique sur le contrôle de gestion
Le contrôle de gestion tel que défini par Anthony s’inscrit dans un contrôle
cybernétique des actions et décisions. Il articulé les différents horizons temporels de
l’organisation selon un cycle de finalisation, c’est-à-dire de définition des objectifs et des
indicateurs de performance, puis de suivi régulier d’évaluation périodique des réalisations,
cette étape se faire à partir de l’analyse des écarts objectifs et réalisé.
1
Hervé Arnaud « Le contrôle de gestion…en action » op, cite P9.
6
Chapitre 01 : Aspect théorique sur le contrôle de gestion
Une autre définition parue vers la fin des années 1990 ; la plus proche de la réalité du
contrôle de gestion actuellement, stipule que ce dernier comprend « Les processus et les
procédures fondés sur l’information que les managers utilisent pour maintenir ou modifier
certaines configurations des activités de l’organisation »1. L’élargissement de son champ
d’intervention et la transversalité incontournable au service de la réalisation des buts des
entreprises.
Nous pouvons définir le contrôle de gestion d’une manière générale comme étant un
ensemble de techniques qui visent à maîtriser et à vérifier la cohérence entre l’activité
opérationnelles et les stratégies définis par les dirigeants tout en assurant une meilleure
utilisation des ressources et à moindre coût.
Exemple : Un système de production qui doit fabriquer 10000 unités/semaine , d’une qualité
donnée, est considéré comme efficace s’il respect cette norme.
1
Stéphanie Châtelain. Ponroy et Samuel. Sponem « Évaluation et permanence de contrôle de gestion »économie
et management, Avril, 2007, P15.
2
Michel. Leroy « Contrôle de gestion, l’essentiel en fiches » édition Dunod, 2018, P1.
7
Chapitre 01 : Aspect théorique sur le contrôle de gestion
L’efficience : Elle représente la capacité de minimiser les moyens mise en œuvre pour
atteindre un objectif. L’efficience peut généralement se mesurer à l’aide d’un ratio c’est-
à-dire un rapport entre deux grandeurs.
Un système de production est efficient s’il produit un nombre donné d’unités, d’une
qualité donné, au moindre coût, S’il produit au moindre coût, mais sans tenir compte de la
qualité, il est économique mais pas forcément efficient.
L’économie : est dite économique tout acquisition de ressources qui correspond aux
critères suivants :
Moindre coût.
Quantité et qualité conforme à la norme établie.
Moment et lieux opportuns.
L’économie touche l’acquisition des ressources.
L’efficience, leur transformation.1
A-Phase de prévision :
Cette phase est dépendante de la stratégie définie par l’organisation, la direction prévoit les
moyens nécessaires pour atteindre les objectifs fixés par la stratégie dans la limite d’un
horizon temporel, les résultats attendus par la direction constituent un modèle de
représentation des objectifs à court terme.
B- phase d’exécution :
1
Encyclopédie de la gestion et de management, sous la direction de robert le Duff, édition Dalloz, 1999, P344.
2
[Link] et autres, « Tout la fonction de contrôle de gestion »Dunod, 2014, P14.
8
Chapitre 01 : Aspect théorique sur le contrôle de gestion
Dans cette phase, les responsables des entités mettent en œuvre les moyens qui leur
sont alloués .Ils disposent d’un système d’information sur lequel ils s’appuient et qui leurs
permet une meilleure distinction des actions et fonction de l’organisation.
C- phase d’évaluation :
D- phase d’apprentissage :
Cette phase permet, grâce à l’analyse des écarts de faire identifier les faiblesses éventuelles
de l’entité, d’où cette dernière procédera à l’adoption des mesures correctives. C’est ainsi,
qu’une base de données sera constituée pour être utilisée en vue des futures prévisions
Fixation
d’objectifs
Budget
Analyse du résultat
Phase d’apprentissage
Source : H .[Link] et autres, « Le contrôle de gestion, organisation outils et pratique »,3éme édition,
Dunod, P3.
9
Chapitre 01 : Aspect théorique sur le contrôle de gestion
Ce processus mise en œuvre au sein des organisations pour assurer une mobilisation
efficace et permanente des énergies et des ressources en vue d’atteindre l’objectif voulu.
Ainsi les étapes du processus de contrôle de gestion sont au nombre trois qui sont 1 : la
planification, la budgétisation et le suivi des réalisations.
A- La planification :
B- Budgétisation :
Cette phase sert à coordonne et applique les plans d’actions dans tous les domaines de la
gestion de l’entreprise. Les budgets permettent donc de mesurer les performances et les
qualités de la gestion à partir de prévisions initiales et du contrôle à posteriori.
La phase primordiale qui suit la budgétisation, au niveau de cette phase qui on élaboré les
objectifs et l’exécution des plans d’action, leurs traduction en faits pour atteindre l’objectif
fixé.
10
Chapitre 01 : Aspect théorique sur le contrôle de gestion
Le contrôle de gestion jusqu’ici été présenté comme un savoir construit sur des technique
et des pratique a suivre. Cette procédure est faite par un contrôleur de gestion qui maîtrise
son métier dans le but de réaliser un contrôle de gestion qualifié. Le contrôleur
de gestion est le première concerné par la pertinence ; l’efficacité et l’efficience du contrôle
de gestion.
1
Simon Alcouffe et all, « Contrôle de gestion sur mesure »Dunod, Paris, 2013, P25.
11
Chapitre 01 : Aspect théorique sur le contrôle de gestion
Prévoir
Contrôleur de gestion
Mesurer
Agir
Source : « Le grand livre de contrôle de gestion », [Link]ëlle et al Édition, EYROLLES, Paris, 2013, p56.
Afin d’être capable d’exercer cette métier, le contrôleur de gestion doit être doté d’une
qualité spécifique.
12
Chapitre 01 : Aspect théorique sur le contrôle de gestion
Certains stipulent que si les managers sont les acteurs principaux de la fonction de
contrôle de gestion, le contrôleur de gestion joue le rôle d’animateur, il définit et anime le
processus pour aider les managers à pratiquer le contrôle de gestion ( Andoin et Jordan,1979).
Cette idée est confirmée par BOUQUIN, à travers un schéma qui croise la sphère du
contrôleur et celle du contrôle.
Une étude réalisée vingt ans plus tard par Jordan indique que dans une entreprise de
taille moyenne, le contrôleur de gestion est chargé, en plus du contrôle de gestion, de
l’informatique de gestion, de la comptabilité générale.
Au-delà de ces activités programmées, le contrôleur est impliqué dans les décisions liées à la
publicité, à la promotion, la distribution, le crédit les stocks, ainsi que des études sur des
produits, des matériels.
Ces études ont toutes tenté d’expliquer la raison derrière la diversité des tâches assignées au
contrôleur de gestion d’une entreprise à l’autre ; et soutiennent l’existence de plusieurs
facteurs qui conditionnent son périmètre de responsabilités.
1
Simon Alcouffe et all, « Contrôle de gestion sur mesure» [Link]. P260.
13
Chapitre 01 : Aspect théorique sur le contrôle de gestion
Les contrôleurs de gestion souvent perçus par les managers comme des organes de
surveillance limitant leurs managers de manœuvre.
Les contrôleurs de gestion sur le contrôle des réalisations par rapport aux objectifs et
indicateurs prédéfinis ainsi que sur le contrôle de la fiabilité des informations recueillies.
1
Simon Alcouffe et all, « Contrôle de gestion sur mesure» [Link], P26.
14
Chapitre 01 : Aspect théorique sur le contrôle de gestion
Le contrôle de gestion a pris beaucoup d’ampleur dans la vie des organisations, est un
processus par lequel les dirigeants s’assurent que les ressources sont obtenues et utilisés avec
efficacité et efficience pour atteindre les objectifs fixés. Ce métier exercé par un contrôleur de
gestion, sa principale mission relève de l’ingénierie, proposer et mettre en place les conditions
nécessaires à la bonne fin du processus, assurant a partir de l’utilisation des outils qui on va le
présente dans la section suivante.
15
Chapitre 01 : Aspect théorique sur le contrôle de gestion
Dans cette section nous allons développer les principaux outils de contrôle de gestion
dont la comptabilité analytique, gestion budgétaire et les tableaux de bords.
1
Nicolas BERLAND, « la mesure de la performance », éditons : e-book, Paris, 2009, P18.
2
DUPUIS Jérôme « le contrôle de gestion dans les organisations publique, gestion» PUF, 1991, P121
16
Chapitre 01 : Aspect théorique sur le contrôle de gestion
Constater la réalisation des prévisions et expliquer les écarts qui en résultent (contrôle
des coûts et des budgets).
Analyser les performances de l’entreprise.
Déterminer les responsabilités par centre de profits et évaluer les rendements par
activité, voir même par produit et par région géographique.
Expliquer Prévoir
Rôle de la
Comptabilité
Contrôler
Source : AUGE.B, NARO.G, VERNHET.A, « Manuel de comptabilité de gestion », DUNOD, Paris, 2013 .
1
JACQUOT T ET MILKOOFR « la comptabilité de gestion », Ed DARIOS, paris, 2007, P221 .
17
Chapitre 01 : Aspect théorique sur le contrôle de gestion
Ils doivent correspondre autant que possible à une division réelle de l’entreprise ou à
l’exercice d’une responsabilité.
les charges totalisées dans un centre doivent avoir un comportement commun de telle
sorte qu’il soit possible de déterminer une unité de mesure de l’activité de chaque
centre.1
Facilites la gestion donc la maitrise des ressources consommées, connaitre les charges
indirect appartiens a chaque section et chaque produit fabrique.
Fixer le prix de ventre de chaque produit fabrique, et préparer les devis.
Permit d’avoir un meilleur de contrôle de couts à partir du résultat clair.
Définir le processus qui permet la transformation des ressources obtenus de
l’environnement en bien finals, c’est la notion de traçabilité des couts.
1
Claude ALAZARD, Sabine SEPARI « contrôle de gestion, application et manuel », ,2éme édition DUNOD, paris
2010, p69
18
Chapitre 01 : Aspect théorique sur le contrôle de gestion
Salaire du comptable,
D’une machine Amortissement des
Matérielles administrations
Source : AUGE, B. NARO, G, VERNHET, A « Mini manuel de comptabilité, analytique », DUNOD, Paris,
2013 p, 59.
1
Claude ALAZARD, Sabine SEPARI « contrôle de gestion, application et manuel », [Link]. P 48.
2
GERARD MELYON « comptabilité analytique», 3éme édition, lexi FAC, BREAL 2004, P142
3
Idem P 140
19
Chapitre 01 : Aspect théorique sur le contrôle de gestion
Elément Montants
L’emploi des couts direct se justifier notamment lorsque la structure de l’entreprise est
telle que les couts des centres d’analyses qui peuvent être imputes, sans ambigüité aux couts
recherchés sont importants par apport aux autre.
Cette méthode est également fondée dans le cas ou l’entreprise cherche a modifier sa gamme
de produit sans modifier sa structure de base, face a un marche lui imposant des restrictions
dans certaine secteurs et lui permettent des développements importants dans d’autres.
Le calcule des couts direct et des marges qui en résultent permet de mesurer l’apport effectue
par les déférents secteurs a la couverture des charge et des couts commune. 2
1
ALAZARD.C, SEPARI.S « Contrôle de gestion », [Link]. , 2007.
2
GERARD MELYON « comptabilité analytique», 3éme édition, lexi FAC, BREAL 2004, P170
20
Chapitre 01 : Aspect théorique sur le contrôle de gestion
1
AUGE.B., NARO.G., VERNHET.A : « Mini manuel de comptabilité de gestion » ; édition DUNOD, Paris,
2013, P70, 71.
21
Chapitre 01 : Aspect théorique sur le contrôle de gestion
Source : BRIGITTE DONIATH « comptabilité et gestion des organisations,» 6 édition dunod, paris, 2008, P286
1
DORIATH.B, [Link], « comptabilité de gestion », 5ème édition DUNOD Paris, CGO 2011 page 292.
22
Chapitre 01 : Aspect théorique sur le contrôle de gestion
Sa mission était de travailler de manière coopérative sur des outils de gestion pou améliorer la
compétitivité des entreprises.1
Activity Based Costing (ABC) est une méthode de calcule des couts, il devise
l’ensemble des activités de l’entreprise pour analyse les couts de chaque activités complet il
permet une meilleure compréhensif des couts qui facilite la prise de décision.
Consomment
Des activités
Qui utilisent
Des ressources
Source : BERLAND.N « Mesurer et piloter la performance » E-book, Paris, 2009, p43.
1
OLIVIER HUGUES « réconcilier la qualité et le contrôle de gestion », AFNOR 2017 ; P35.
23
Chapitre 01 : Aspect théorique sur le contrôle de gestion
modèle qu’il conçoit ou améliore. Il faut donc déterminer un ou plusieurs inducteurs de coûts
pour chaque activité afin d’obtenir une relation causale pertinente.
Donner un « nouveaux » modèle de fonctionnement pertinent et cohérent :
A partir de l’activité, des applications multiples et flexibles peuvent être construites afin
de déterminer des coûts par produits, par processus, par projet… de plus, dans le cadre d’un
processus, peuvent être suivis de façon cohérente : les coûts, les délais, la qualité des produit
empruntant le processus.1
II.4.1 Définition :
Le tableau de bord est un document synthétique rassemblant différents indicateurs sur
des points clés de la gestion et destiné a un responsable désigné en vue de l’aide au pilotage
de son action. ces indicateurs sont non seulement quantitatifs mais peuvent également être
physique ou qualitatifs. 2
1
Jean-Louis MALO, Jean-Charles MATHE, « l’essentiel du contrôle de gestion », édition : Organisation, Paris,
2002, P 208.
2
BOISSELIER Patrick, « contrôle de gestion, cours et application» édition Vuibert, paris, 1999, P40.
24
Chapitre 01 : Aspect théorique sur le contrôle de gestion
mesurer des états et des évolutions. Ils sont donc de deux natures
complémentaires. Certains indicateurs doivent permettre de répondre à la question
«qu’ai-je réalisé ? » et s’appuieront sur les réalisations passées de l’entreprise.
1
Claude Alazard, Sabri Separi, « contrôle de gestion, manuel et application », [Link]., P552
25
Chapitre 01 : Aspect théorique sur le contrôle de gestion
Stratégie
Objectifs de l’unité
SOURCE : Brigitte Doriath et all « comptabilité et gestion des organisation,» 6 édition dunod, paris,
2008,P324 .
26
Chapitre 01 : Aspect théorique sur le contrôle de gestion
Période précédente.1
GARANTIE
Nombre d’interventions
Délai moyen d’attente
Durée moyenne intervention
Nombre de retours
Nombre de réclamations
Nombre de litiges
Coût total des « ré-interventions »
Coût moyen de l’intervention
Source : Brigitte Doriath et all « comptabilité et gestion des organisation,» 6 édition dunod , paris, 2008,P325.
II.5 Le reporting :
Le reporting( La remontée des comptes) est un ensemble d’indicateurs de résultat,
établis a posteriori, afin d’informer la hiérarchie. C’est un outil de contrôle.
1
Brigitte Doriath et all « comptabilité et gestion des organisation,» 6 édition dunod , paris, 2008,P325
2
Idem
27
Chapitre 01 : Aspect théorique sur le contrôle de gestion
La démarche budgétaire s’appuie sur la définition des objectifs de l’entreprise qui sont
traduits en objectifs opérationnel annuels :c’est la phase de prévisions budgétaire qui guide les
déférent centre de responsabilité dans leur action , elle permet ensuite , par la comparaison des
réalisation aux prévision, d’expliquer les écarts et de procède aux mesures correctrices
nécessaire .c’est la phase de contrôle budgétaire .La démarche budgétaire ,qui s’appuie sur
l’organisation fonctionnel de l’entreprise, crée les condition de l’échange entre les
1
Forget, J. « Gestion budgétaire », édition d’organisation, Paris 2005, p. 9.
2
GERVAIS, M. « contrôle de gestion et planification de l’entreprise », ECONOMICA, 1990, p.31
28
Chapitre 01 : Aspect théorique sur le contrôle de gestion
responsable des fonction ou autre centres de responsabilité et leur hiérarchie tant au moment
de l’élaboration des prévisions que alors de l’analyse des réalisation .elle permet donc
constituer un moyenne d’animation et de responsabilisation .1
1
Brigitte Doriath et all « comptabilité et gestion des organisations »,6 éd édition dunod , Paris 2007, P289
29
Chapitre 01 : Aspect théorique sur le contrôle de gestion
Un système est une structure organisée réunissant plusieurs éléments différents mais qui
fonctionnent en interaction pour atteindre un objectif commun.1
Pour MALMI et BROWN (2008), les systèmes de contrôle de gestion sont alors
comme « un ensemble des systèmes, règles, pratique, valeurs et autres activités de gestion
mis en place pour orienter le comportement des employés ».2
Des objectifs précis à atteindre sur la période après avoir évalue les conséquences des
choix.
Les ressources déjà mobilisé sur cette période : technique, humaines, financière, etc.
1
Claude ALAZARD, Sabine SÉPARI « contrôle de gestion, manuel et application » 2eme édition, Paris, 2010,
P43.
2
Moussa awalah Osman « Nature et enjeux de contrôle de gestion en Afrique » These doctora 2020, François
MEYSSONNIER P122.
3
EZOU KOSSI et all « La relation entre le système de contrôle de gestion et la stratégie d’entreprise »
in «revue du contrôle de la comptabilité et de l’audit »,2019, P479.
4
Système de gestion, disponible [Link]/systeme Consulte le 27/10/2022 a 19H51.
30
Chapitre 01 : Aspect théorique sur le contrôle de gestion
Les composantes d’un système de contrôle de gestion peuvent être représentées en quatre
ensembles en interaction :
Le découpage selon les niveaux de régulation à un caractère moins contingent; il est fondé
sur la distinction entre les opérations niveau tactique et d’autre part l’organisation entre les
décisions et les actions effectives.
Ces subdivisions montrent la variété des problèmes de contrôle et permet de souligner leurs
caractéristiques communes :
Ils sont hiérarchisés, dans les anticipations stratégiques a transaction, figurent toutes
les phases de processus qui de l’idée conduit a sa réalisation effective.
Le découpage retenu permet aussi de percevoir les évolutions des besoins de contrôle si la
maitrise du cout de production reste une base de compétitivité, celle des couts indirects
tendent à devenir primordiales.
Dans cette perspective, des outils mieux adaptes sont à implanter ou à développer (analyse
de la valeur, cercles de qualité).
Mémoriser des fichiers, les données nécessaires au contrôle portent à la fois sur la
préparation des actions (données prévisionnelles) et représentation et la mesure des faits réels
(données d’observation).
Si les faits sont les mêmes, les données sont différenciées en fonction des diverses
demandes d’information ; données spécifiques à chaque fonction, données communes à toute
l’entreprise parmi ces dernières, les données comptables occupent une place privilégiée.
31
Chapitre 01 : Aspect théorique sur le contrôle de gestion
Elles contiennent les procédures qui permettront d’effectuer des traitements sur les
données afin de fournir les informations requises pour chaque domaine de contrôle, ces
modèles, et ces outils sont nombreux, divers et évolutifs, on peut distinguer deux catégories :
L’une formée des modèles communs à toute l’organisation : modèles comptables,
modèles globaux de simulation par exemple.
L’autre formée des modèles d’utilisation spécifique, modèles de prévision d’analyse
de rentabilité, de gestion de projet, pour n’en citer que quelques uns.
Ces deux ensembles de modèles comme les deux ensembles de données, les uns
généraux, les autres spécifiques, montrent qu’un système d’information bien adapté au
contrôle de gestion doit être à la fois global et local afin de concilier centralisation et
décentralisation.
Les règles de fonctionnement ont été placées au dessus des autres ensembles car elles
jouent un rôle déterminant dans la structuration du système, elles définissent, en effet, les
principes et les modalités d’exercice du contrôle de gestion.
Décider du système de contrôle est une activité stratégique, et il faut insister sur
l’interdépendance entre la stratégie, les modes de fonctionnement de l’organisation et les
méthodes du contrôle.
La direction générale définit les principes d’ensemble avec les quels seront bâtis les
systèmes de contrôle. La détermination des centres de responsabilité (espace de contrôle) est
largement dépendante du métier, de la stratégie, de la structure et au style de direction adopté
dans l’entreprise.
32
Chapitre 01 : Aspect théorique sur le contrôle de gestion
Qui figurent dans les tableaux de bord, pour ce faire, le système de contrôle de gestion
contribue à conseiller rigueur des procédures automatisées, souplesse et initiative pour les
travaux non programmables.1
1
le-controle-de-gestion-au-service-du-pilotage-de-la-performance/. Disponible sur
[Link] Consulter le 03/10/2022.
33
Chapitre 01 : Aspect théorique sur le contrôle de gestion
Conclusion :
Le contrôle de gestion est qualité d’une courroie de transmission entre la stratégie et les
opérations effectué au sein d’une entreprise, il permet de fédérer les équipes les responsables
et la direction afin de fixer des objectifs bien déterminés pour garantir une bonne organisation
et éventuellement un bonne rendement.
Dans ce chapitre, nous pouvons conclure que, Le but du contrôle de gestion est de
rassurer les responsables, de les aider et de les motiver, il répond à plusieurs objectifs
stratégiques et opérationnels, Il n’est pas seulement un système de pilotage qui permet
l’analyse et l’optimisation des différents écarts, mais il permet aussi d’informer les décideurs
et les aider à prendre différentes décisions.
On peut donc dire qu’elle joue le rôle d’un système d’information dans le processus de
prise de décision ce que nous allons voir dans le deuxième chapitre intitulé « la contribution
du contrôle de gestion a la prise de décision »
34
CHAPITRE 02 :
La contribution de contrôle de gestion a la
prise de décision.
Chapitre 02 : La contribution du contrôle de gestion à la prise de décision.
Introduction :
L’importance de l’information n’est plus à l’ordre du jour. Elle est le socle du processus
décisionnel, elle est au centre de toute décision à prendre.
Ce dernier permet aussi d’organiser et d’utiliser les différentes informations dont dispose
l’organisation.
Décider ; c’est choisir l’action à entreprendre, c’est -à-dire choisir une action parmi toutes
celles qui sont possibles.
Une décision est un choix effectué à un moment donné, dans un contexte donné parmi
plusieurs possibilités, dans le but de réduire une insatisfaction perçue face à un problème ; ce
35
Chapitre 02 : La contribution du contrôle de gestion à la prise de décision.
choix suppose un traitement d’information selon des critères de choix et une volonté de
réalisation. 1
Planification
Organisation
Régulation
- Définition des
- Analyse des écarts Décision
tâches
- Définition des - Réparation des
corrections. rôles.
Animation
- Communication et implication
- Pilotage de contrôle.
Source : Santi.J-M, MERSIER.O « La boîte à outil de la prise de décision »DUNOD, Paris, 2015, p8.
36
Chapitre 02 : La contribution du contrôle de gestion à la prise de décision.
La gestion de stock.
La gestion de la main d’œuvre.
La gestion des équipements.
Ces trois classes de décisions de gestion se différencient par un minimum de trois éléments :
1
Mr. Gaouar Adil, « Proposition d’un outil d’aide à l’évaluation des stratégies de coordination dans le
fonctionnement d’un WEB-DSS », mémoire de magistère, université ABOU BAKR BELKAID ,2013.P14 .
37
Chapitre 02 : La contribution du contrôle de gestion à la prise de décision.
Décision
stratégique
Décision
tactique
Décision
operationnellle
Source : DARBELLET. M « Notion fondamentales de gestion d’entreprise », édition FOUCHER, Paris, 1998,
p295.
1
[Link], « Systèmes décisionnels et pilotage de la performance », édition. Lavoisier, Paris, 2006, P 20.
38
Chapitre 02 : La contribution du contrôle de gestion à la prise de décision.
Or, ce sont elles qui sont à l’origine du processus de décision et leur choix est crucial, car
elles influencent fortement les autres phases, puisque tous les choix suivants en découlent.
Cette phase de compréhension et de perception du problème comprend trois dimensions qui
sont présentées dans le tableau ci-dessous :
a. Phase de conception
Lorsque le problème a été identifié ; on peut passé à la phase suivante qui est la
conception ; cette dernier comprend la génération ; le développement et l’analyse des
différentes suites possible d’actions. Il va donc être nécessaire de choisir un ou plusieurs
modèles de décision en fonction de la complexité du problème à traiter, et conduit le
décideur à recenser toues les solutions envisageables pour résoudre le problème.
Pour le ou les modèles choisis, il faut également déterminer les variables de décision, les
variables incontournables, les variables résultats ainsi que les relations mathématiques,
symboliques ou qualitatives, les variables résultats ainsi que les relations mathématiques,
symboliques ou qualitatives entre ces variables et construire les différentes alternatives.
B- Phase de sélection :
C’est la phase de choix, le décideur choisit entre les différentes suites d’action qu’il a été
capable de construire et d’identifier pendant la phase précédente. Généralement cette phase
est courte mais retardée en raison de l’appréhension du décideur.
C- Phase d’évaluation :
39
Chapitre 02 : La contribution du contrôle de gestion à la prise de décision.
- Après l’ultime phase d’évaluation, la décision retenue est concrétisée sous la forme de
programme d’action, diffusés auprès des personnes et services concerné
Étape 1 : Information
Étape 2 : Conception
Étape 3 : Choix
Étape 4 : Évaluation
OUI NON
Satisfaisant Exécution
Source :[Link] et all, « Système d’information et management », 7e édition, Paris, 2004 , p138.
40
Chapitre 02 : La contribution du contrôle de gestion à la prise de décision.
En effet, ces outils permettant de faire ressortir plusieurs choix de solutions déterminés sur la
base de critères pertinents, et par la suite sélectionner tout simplement l’option la plus
appropriée, chaque type d’outil à utiliser dépend de la nature du problème à étudier et
l’univers dont il est situé. Il est possible également de présenter des outils d’aide à la
décision en trois catégories selon le degré d’incertitude1.
La comptabilité
Analyse marginale
Actualisation
Programmation linéaire.
B- Des outils pour la prise de décision en univers aléatoire :
L’univers aléatoire se définit avec la nation de risque. Le cadre de la décision
comporte des incertitudes et des aléas. L’avenir est risque mais on peut évaluer les chances
d’apparition de chaque État possible avec des probabilités.
Chaque action correspond donc à une variable aléatoire.
Espérance mathématiques
Espérance mathématiques d’utilité
Statistiques.
1
CHARON,J’L. SEPARLS « Management contrôle et application »Dunod .Paris 2007, P54 .
41
Chapitre 02 : La contribution du contrôle de gestion à la prise de décision.
Si le contrôleur de gestion utilise des techniques de plusieurs disciplines pour préparer ses
données, il élaboré aussi des méthodes, propres qui constituent les démarches du contrôle de
gestion pour atteindre des objectifs fixés. 1
Prendre une décision ; c’est effectuer un choix pertinent entre plusieurs alternatives
possibles en vue d’agir dans une direction précise dans l’espoir que le choix effectué aura le
plus de chance de réaliser le fait voulu.
42
Chapitre 02 : La contribution du contrôle de gestion à la prise de décision.
43
Chapitre 02 : La contribution du contrôle de gestion à la prise de décision.
Beaucoup des décisions importantes sont prises dans ces conditions. Dans ce cas comme dans
les cas précédents, le dirigeant s’appuie non seulement sur ses propres capacités de
perception de jugement mais aussi sur la consultation de beaucoup de personne (internes et
externe). L’utilisation d’instrument d’aide à la décision même dans ces conditions reste
indispensable.
44
Chapitre 02 : La contribution du contrôle de gestion à la prise de décision.
1
SCHERMERHOR N.J.R, CHAPPELL.D.S, « Principes de management », Edition VILLAGE MONDIAL,
Paris, 2002, P 39.
2
ROBERT REIX « Système d’information et management des organisations »,5e édition,
3
FEBREP., et al, « Management e contrôle de gestion, Manuel et application», édition Dunod, Paris, 2014,
P 36.
45
Chapitre 02 : La contribution du contrôle de gestion à la prise de décision.
Système de pilotage
Information Information
(décision) (situation)
Flux
Flux
entrant Système opérant
traité
Source : HELENE LONING et all, « le contrôle de gestion organisation, outils et pratique», 3e édition
DUNOD, Paris 2008, P209.
1
Annelise Conleau DUPONT « système d’information de gestion, manuel et application»,2e édition, Paris 2010
P 22.
46
Chapitre 02 : La contribution du contrôle de gestion à la prise de décision.
L’acquisition de l’information :
L’acquisition de l’information est réalisée par collecte et saisie. Cette étape peut être réalise
manuellement ou être automatisée.
La mémorisation (ou le stockage) de l’information :
La mémorisation de l’information correspond a l’enregistrement de cette dernière sous forme
de fichiers et de bases de données. En effet, une fois saisie, l’information doit être stockée de
manière durable et stable.
Le traitement de l’information :
Le traitement de l’information correspond a la transformation du contenu ou de la forme de
l’information par des programmes informatiques ou des interventions manuelles,
l’information est traitée en vue de répondre aux objectifs de l’organisation.
La diffusion (ou la communication) de l’information :
Une fois traitée, l’information doit être diffusée aux différents acteurs ou à la différente
fonction de l’organisation. 1
1
Idem, P21.
2
Domonique mollard « système décisionnels et de pilotage de la performance », Lavoisier, 2006, P19.
47
Chapitre 02 : La contribution du contrôle de gestion à la prise de décision.
Stratégie
Action
Système information
Contrôle stratégique
Source : ALAZARD.C, SEPARI. S « Contrôle de gestion, manuel et application » DUNOD, 6eme Edition,
Paris, 2004, p90.
48
Chapitre 02 : La contribution du contrôle de gestion à la prise de décision.
Disposer des données Permettre le calculé et Restituer facilement les Prévoir l’intégration de
fiable et à jour avec le assure la disponibilité informations au niveau et nouveaux domaines ou
niveau de détail approprie thème de suivi
des informations de sous la forme appropriée
et a un cout optimal
suivi et de pilotage
SID pour le
contrôle de
gestion
Assurer la qualité des données et des processus Piloter les processus
Source : Domonique mollard « système décisionnels et de pilotage de la performance », Lavoisier, 2006, P52
49
Chapitre 02 : La contribution du contrôle de gestion à la prise de décision.
Passerelles décisionnelles :
Module d’accès direct aux sources afin de présenter les données aux décideurs.
Ce dernier caractérise aussi par une forte volumétrie du fait de la conservation de l’historique
des données.1
1
DOMONIQUE mollard « système décisionnels et de pilotage de la performance », Lavoisier, 2006 P100
50
Chapitre 02 : La contribution du contrôle de gestion à la prise de décision.
Magasin de données :
Est une structure de données conçue pour les besoins exclusives et uniques d’une entité
fonctionnelles, le besoin de cette organisation sont collecte et synthétises en recherchant un
consensus sur la manière de définir les liens entre les données décisionnelles de façon
optimale.
Le DATAMART peut être dépendant de l’entrepôt s’il ne contient pas de données de détail et
s’appuie sur celle détenue par l’entrepôt, ou indépendant s’il contient les données de détail qui
lui dont nécessaires.
1
Domonique mollard « système décisionnels et de pilotage de la performance », [Link]. P101
51
Chapitre 02 : La contribution du contrôle de gestion à la prise de décision.
Elle est aussi la première source de données pour le contrôle de gestion, les données
financières sont historiquement les seules informations structurées disponible pour le contrôle
de gestion.
La comptabilité est donc jusqu’aux années 70, la source essentielle des analyses menées
par le contrôle de gestion, d’ailleurs l’organisation du travail fondée sur les principes
1
Pascal Fabre, et all, « Management et contrôle de gestion », Dunod, Paris, 2014,P37.
52
Chapitre 02 : La contribution du contrôle de gestion à la prise de décision.
Si les deux termes existent, la frontière entre ces deux comptabilités n’est pas très nette et
les gestionnaires utilisent les deux conjointement. Les comptabilités financière à besoin de la
comptabilité de gestion pour établir ses résultats.
En effet la comptabilité financière est réservée à ceux qui financent les activités, les
tiers qui ont besoin d’évaluer la situation de l’entreprise alors que la comptabilité de gestion
est utilisée par ceux qui gèrent pour aider à positionner l’entreprise par rapport aux
concurrents.
Cette dichotomie simple ne reflète pas complètement la réalité car les pratiques conduisent à
utiliser les informations d’où qu’elles viennent pourvue qu’elles soient pertinentes pour les
décisions.
Le contrôle de gestion doit aussi de suivre des variables non financières, ce qui suppose la
collecte de nombreuses informations qualitatives de diverse nature.
C- Source externe :
Le contrôle de gestion peut aussi capter des informations dans son environnement pour
mener des comparaisons avec des entreprises concurrentes avec d’autres branches, pour
effectuer ce benchmark, il est possible de collecter des enquêtes statistiques nationales, ou de
53
Chapitre 02 : La contribution du contrôle de gestion à la prise de décision.
Il est nécessaire de distinguer les logiciels qui permettent des traitements plus ou moins
complexes d’information des canaux qui transmettent et font circuler les informations.
1
Pascal Fabre, et all « Management et contrôle de gestion », op. Cite, P 38.
54
Chapitre 02 : La contribution du contrôle de gestion à la prise de décision.
EIS : est un SIAD spécifique pour les besoins des cadres supérieurs, c’est-à-dire pour
des tâches de finalisation, la formulation d’objectifs et de stratégie…
Ces besoins sont complexes et les solutions proposées par les logiciels ou EIS sont des
tableaux de bord électroniques construits par les cadres et dirigeants.
ECR (Efficient consumer réponse) : il collecte les informations sur les choix des
consommateurs à partir des tickets de caisse, il est possible d’avoir une meilleure
connaissance des clients et d’améliorer l’efficacité de la promotion.
C’est aussi une immense base de données que l’on interroge pour mieux cerner une situation,
faire des comparaisons et aider aux décisions.
ERP (Entreprise Ressource planning) : ce sont tous les logiciels intégrés qui
permettent d'associer plusieurs fonctions d’une organisation créant ainsi un réseau
d’informations sur lequel travaillent tous les acteurs.
Les technologies des réseaux ont permis d’intégrer plusieurs bases de données, de relire
l’amont le centre et l’aval du processus, au sein et à l’extérieure d’un entreprise.
1
Claude Alazard, et Sabine Sépari « Contrôle de gestion », [Link]., P91-93.
55
Chapitre 02 : La contribution du contrôle de gestion à la prise de décision.
Est un outil de travail coopératif permettent de travailler ensemble, à des moments différents,
sur un même lieu ou des lieux différents.
Ces systèmes de communication peuvent aider les acteurs dans leurs tâches sans les
contraintes de temps et d’espace.
Internet : ensemble de réseaux utilisant un même protocole TCP/IP pour connecter tous les
ordinateurs par tout moyen de télécommunication en particulier le réseau téléphonique
mondial. Il permet de communiquer, de transférer des données, effectuer des traitements à
distance, de faire du commerce électronique.
Intranet : réseau privé construit à l’intérieur, d’une organisation pour relier ses membres et
utilisant les technologies d’internet. 1
1
Pascal Fabre et all, « Management et contrôle de gestion », [Link], P 42-43.
56
Chapitre 02 : La contribution du contrôle de gestion à la prise de décision.
Tous ces moyens constituent des coûts importants, peu envisageables pour beaucoup
d’entreprises.
Dans les entreprises qui ont choisi d’utiliser des logiciels, plusieurs tendances apparaissent :
1
Claude Alazard et Sabine Sépari « Contrôle de gestion », [Link]. P 95-96.
57
Chapitre 02 : La contribution du contrôle de gestion à la prise de décision.
III.4 Impact des systèmes d’information et des TIC sur le contrôle de gestion :
Plusieurs études menées dans diverses entreprises montrent que les conséquences des
ERP sont relativement limitées sur la conception et le fonctionnement du contrôle de gestion
existant.
Il apparaît que la complexité des logiciels intégrés conduit souvent l’utilisation à effectuer,
« a côté » des modules automatisés, certains de ses calculs sur des feuilles Excel, les outils du
contrôle de gestion conservent leur logique initiale et sont « associés » ensuite à l’ERP.
Les impacts des ERP sont plus sensibles sur le rôle des contrôleurs de gestion, les
tâches automatisées par les logiciels intégrés permettent au contrôleur de gestion de se
consacrer davantage aux prévisions et aux analyses des résultats, les cadres décideurs ne sont
plus dépendants des contrôleurs de gestion car ils ont les informations directement, en temps
réel, par les ERP, pour établir les documents dont ils ont besoin. 1
A l’inverse, une fois les TIC choisies et intégrées, le contrôle de gestion va faire
évoluer l’organisation dans sa représentation, sa structuration et apporter, les cas échéant des
améliorations de fonctionnement. 2
L’entreprise a besoin d’information pour planifier, organiser, affecter les ressources afin
d’assurer le bon fonctionnement de son activité, elle ne dispose d’un ensemble d’informations
suffisantes pour agir et décider avec efficacité. La raison d’être d’un système d’information
est l’accès au bon moment à la bonne information pour prendre la bonne décision au moment
opportun.
1
Pascal Fabre et all, « Management et contrôle de gestion », [Link]., P 46.
2
Pascal Fabre et all, « Management et contrôle de gestion », [Link]. P 46
58
Chapitre 02 : La contribution du contrôle de gestion à la prise de décision.
CONCLUSION :
La prise de décision joue un rôle important dans toute les fonctions et divers domaines de l
organisation , le succès ou l échec de l’organisation , dépend de la qualité et l efficacité de ses
décisions
l efficacité de la qualité de l information consiste a un ensemble de caractéristique telles que
la précision ;la rapidité ;exhaustivité ,la cohérence ,la fiabilité
pour assurer et procurer des informations de qualité , l entreprise devrait concevoir un système
d information efficace et approprie au besoin d information de chaque manager au moment de
chaque décision.
59
CHAPITRE 03 :
Le contrôle de gestion au sein de l’entreprise
ENIEM et son apport a la prise de décision.
Chapitre 03 : le contrôle de gestion au sein de l’entreprise ENIEM
INTRODUCTION :
L’Entreprise Notionnelle des Industries de l’Electroménager(ENIEM) est entreprise
qui utilise le contrôle de gestion
Dans ce chapitre Nous devons d’abord passer par la présentation des informations identifiant
l’ENIEM (Entreprise Nationale des Industries de l’Electroménager). ). L’une des entreprises
qui ont été créées dans l’objectif de contribuer au développement économique et social de
l’économie nationale, ensuite en va essayer de comprendre la démarche de contrôle de gestion
et comment ce dernier impact sur la prise de décision.
60
Chapitre 03 : le contrôle de gestion au sein de l’entreprise ENIEM
61
Chapitre 03 : le contrôle de gestion au sein de l’entreprise ENIEM
- unité froid ;
- unité cuisson ;
- unité de climatisation.
Unité froide
03 unités de
production Unité cuisson
Unité climatisation
Unité commerciale
62
Chapitre 0 3 : La contribution du contrôle de gestion a la prise de décisions .
63
Chapitre 0 3 : La contribution du contrôle de gestion a la prise de décisions .
Assistant Audit
Filiale EIMS
Direction des
Ressources
Humaines
Direction
Direction Qualité et
Développement et Environnement UNITE
Partenariat
FROID
Direction
Centrale
Assistant qualité et UNITE
de la Finance et
de Environnement CUISSON
la Comptabilité Coordinateur
UNITE
Direction CLIMATIS-
Planification et
ATION
Contrôle de
Gestion
UNITE
Direction PRESTATIO
Marketing et
-NS
communication
TECHNIQUES
Service
Administration UNITE
Siège COMMERC-
IALE
Département
Juridique et
Contentieux
Laissons fonctionnelles
Laissons hiérarchiques
64
Chapitre 0 3 : La contribution du contrôle de gestion a la prise de décisions .
65
Chapitre 0 3 : La contribution du contrôle de gestion a la prise de décisions .
I.5.4 Sa mission :
L’unité et charger de fournir et exploiter les moyenne technique communs ainsi que la gestion
de la totalité des infrastructures commun (les bâtiments, l’éclairage …) cette unité assure
également la réalisation des pièces de rechange pour la production, la conception et la
fabrication d’étalage, assure toutes les activités informatique de l’unité
66
Chapitre 0 3 : La contribution du contrôle de gestion a la prise de décisions .
Département
informatique Service bureau technique
maintenance
Service maintenance
industrielle
Service étude Service
Service développement production Service maintenance annexes
exploitation informatique informatiqu
informatique
e
Service gestion de Département gestion
Département administration et l’environnement environnement
ressources humaines
Service Section
social archive
Source : document interne de l’ENIEM
67
Chapitre 0 3 : La contribution du contrôle de gestion a la prise de décisions .
II.2 Les outils de contrôle de gestion qui facilite la prise de décision dans l’entreprise
ENIEM
L’entreprise ENIEM est devisé en cinq unité chaque unité utilise des outils qui aide a la prise
de décision et a l’amélioration de la performance de l’entreprise, parmi les outil utilise par
l’ENIEM en site :
68
Chapitre 0 3 : La contribution du contrôle de gestion a la prise de décisions .
II.3 Les outils du contrôle de gestion qui aide a la, prise de décision dans l’unité
prestation technique de l’ENIEM :
Analyse interne : consterné une analyse interne a l’ENIEM en appliquant la métrise SWOT :
69
Chapitre 0 3 : La contribution du contrôle de gestion a la prise de décisions .
Opportunité : Menaces
- Une bonne rentabilité - Les prix de la matière première en
- Prestigieuse intégration au sein du augmentation
marché - Production des concurrents
- Une demande en continuité importants et harmonieux
d’augmentation - Intégration de nouveaux concurrents
au marché
Force : Faiblesse :
- Produit amélioré - Dispose une stratégie non
- Expérience dans le domaine expérimentée par tout
- Délais respectable
- Relation clients /partenaire
prestigieuse
Ecart sur chiffre d’affaires = chiffre d’affaires réalisé - chiffre d’affaires prévu
70
Chapitre 0 3 : La contribution du contrôle de gestion a la prise de décisions .
La valeur ajoutée est utilisée comme un « clignotant », lorsqu’elle est dépassée par les
frais de personnel, la rentabilité de la société est en péril.
Plus le pourcentage diminue, plus la production de la valeur ajoutée est efficace.
II.3.2 Le reporting :
Est un outil plus détalée par apport aux tableaux de bord si sa forme, la transmission
d’information considérer comme essentielle et pertinentes, il constituait un outil essentielle
interne, rendre compte a son supérieur hiérarchique sous forme d’un tableaux de bord des
facteurs clés de son activité
Dans cette unité il sert à évaluer la performance par une connaissance fine de l’unité.
71
Chapitre 0 3 : La contribution du contrôle de gestion a la prise de décisions .
III Section 03 :l’analyse des outils de contrôle de gestion qui aide a Prise de
décision dan l’unité prestation technique de l’ENIEM.
Dans cette section nous allons essayer d’analyser un tableau de bord à partir des données
quantifiables que l’unité prestation technique, qui reflètent la situation de l’activité de
l’années 2020.
Notre travail consiste à traiter et analyser les informations clefs qu’on va ressortir du tableau
d’activité mensuel et rapport d’activités.
72
Chapitre 0 3 : La contribution du contrôle de gestion a la prise de décisions .
ENTREPRISE : ENIEM/UPT
U : KDA
M(N-1)MARS2018 MOIS(N)2019 Cumul
- Chiffre d'Affaires global HT 690 363 -327 52,61 860 0 -860 0,00 2 690 751 27,92
- Valeur de la Production 3 190 1 789 -1 401 56,08 4 200 605 -3 595 14,40 12 660 4 400 34,76
- Consommations 5 396 2 014 -3 382 37,32 5 893 5 093 -800 86,42 17 555 11 125 63,37
- Valeur Ajoutée -2 206 -225 1 981 10 -1 693 -4 488 -2 795 265 -4 895 -6 725 137,39
- Frais de personnel 26 739 27 744 1 005 103,76 27 861 26 857 -1 004 96,40 83 583 74 039 88,58
- IMPOTS & TAXES 10 5 -5 54,32 5 47 42 934,80 15 57
- EBE -28 955 -27 974 981 97 -29 559 -31 392 -1 833 106 -88 493 -80 822 91,33
- Frais financiers 25 0 -25 0,00 15 0 -15 0,00 45 10 22,82
-Resultat net de la période -31 070 -28 995 2 075 93,32 -24 573 -68 251 -43 678 277,75 -84 235 -121 478 144,21
-Resultat opérationnel de la -31 055 -28 995 2 060 93,37 -24 559 -33 294 -8 735 135,57 -84 193 -86 510 102,75
période
- Stocks bruts 133 910 125 773 -8 137 93,92 170 604 107 818 -62 786 63,20 170 604 107 818 63,20
dont : Produits Finis 0 0 0 #DIV/0! 0 0 0 #DIV/0! 0 0 #DIV/0!
Marchandises 0 0 0 #DIV/0! 0 0 0 #DIV/0! 0 0 #DIV/0!
Matières premières -21 228 14 940 36 168 -70,38 78 197 14 835 -63 362 18,97 78 197 14 835 18,97
- Créances sur clients 3 496 5 860 2 364 167,62 4 452 5 426 974 121,88 4 452 5 426 121,88
dont sur EPE du Groupe 0 0 #DIV/0! 98 98 * 98 *
- Trésorerie nette -143 911 764 144 675 -0,53 -188 996 -55 132 133 864 29,17 -188 996 -55 132 29,17
- Active -143 911 746 144 657 -0,52 -188 996 -55 132 133 864 -188 996 -55 132
- Passive 0 0 #DIV/0! 0 0 0
- Total Dettes 0 294 934 294 934 #DIV/0! 0 273 207 273 207 #DIV/0! 273 207 #DIV/0!
dont : dettes Fournisseurs 137 673 137 673 #DIV/0! 117 722 117 722 #DIV/0! 117 722 #DIV/0!
dettes Financières 25 865 25 865 #DIV/0! 25 865 25 865 25 865
- Achats 4 296 1 829 -2 467 42,57 4 637 5 152 515 111,11 13 786 9 178 66,57
dont : Locaux 4 296 1 829 -2 467 42,57 4 637 3 599 -1 038 13 786 7 625
Importés 0 0 0 #DIV/0! 0 0 0 0 0
- Effectifs 394 390 -4 98,98 389 385 -4 98,97 389 385 98,97
dont : Permanents 389 385 -4 98,97 388 384 -4 98,97 388 384 98,97
Temporaires 5 5 0 100,00 1 1 0 100,00 1 1 100,00
Ratios
73
Chapitre 0 3 : La contribution du contrôle de gestion a la prise de décisions .
III.1.1 Analyse et interprétation des écarts :
D’après le tableau de bord (synthèse générale) ci dessus en va ressortir les
informations nécessaire de calcule des écarts a fin d’analyse la situation de l’entreprise, on a
choisie quelques indicateur pour l’analyse de l’activité dont : la valeur de production, chiffre
d’affaire.
La non atteindre des objectifs initialement fixé par la direction générale a travers la
direction de la planification et de contrôle de gestion s expliquent essentiellement :
Le prix élevé des produits
La forte concurrence existante avec l’introduction des produits étrangers sur les
marches locales
Arrêt de production
Changement de réglementation
L’arrêt de production ou la capacité de production saturée
Evaluation de taux de charge
74
Chapitre 0 3 : La contribution du contrôle de gestion a la prise de décisions .
La direction générale l’ENIEM va étudier les analyse de chiffre d’affaire a fin de dégager les
cause principale de baisse des réel et aboutir a des prise des décisions relative :
A la politique des prix
A la qualité du produit
A la force de vente
La promotion des ventes
Au réseau de distribution
Exemple :
L’entreprise industrielle ALPHA produit deux produit A et produit B ce tableau suivant
présent l’objectif et les real de l’entreprise de l’année 2022:
Tableaux N°12:calcule de l’écart sur CA de l’entreprise alpha (exemple)
L’objectif Le réel
Quantité Prix de vente CA Quantité Prix de vente CA écart
Produit A 160 250 40000 95 250 24500 -15500
Produit B 180 260 46800 180 240 43200 -3600
Source : établie par nous même.
Produit A : l’écart de chiffre d’affaire est défavorable car le chiffre d’affaire prévu
est supérieure ou chiffre d’affaire réel.
La cause de cet écart défavorable d’après le tableau est : l’entreprise ALPHA a vendu des
quantités réelles inférieures ou quantité objectif. La direction générale de cette entreprise va
étudier les analyse la quantité produite et vendu pour ressortir le problème et le résoudre a
partir d’une prise de décision.
Produit B : l’écarte de CA est défavorable et ca reviens ou prix de vente réel qui est
inférieure ou prix de vente prévu, la direction générale de l’entreprise va analyse la situation a
fin de prendre une décision fiable sur la politique des prix.
75
Chapitre 0 3 : La contribution du contrôle de gestion a la prise de décisions .
Achats locaux
#DIV
Marchandises U 0 #DIV/0! /0! 0 0 #DIV/0! #DIV/0!
Matières et
fournitures U 1 016 1 320 1 586 1 1 1 016 3 960 1 586 0 1
Pièces de rechange U 279 990 115 0 -1 954 2 970 639 0 0
Autres U 534 2 327 673 0 0 650 6 856 4 176 1 5
#DIV
Investissements(*) U 0 1 225 #DIV/0! /0! 0 0 1 225 #DIV/0! #DIV/0!
Total Achats
locaux 1 829 4 637 3 599 1 1 2 620 13 786 7 625 1 2
* Représente fourniture et pose blocs de chargeur de batterie pour les
transformateurs HTA/BT
Achats
Importés
Marchandises U 0 0 #DIV/0! #DIV/0! 0 0 #DIV/0! #DIV/0!
Matières et
fournitures U 0 0 #DIV/0! #DIV/0! 0 0 #DIV/0! #DIV/0!
Pièces de rechange U 0 0 #DIV/0! #DIV/0! 0 0 #DIV/0! #DIV/0!
Autres U 0 0 #DIV/0! #DIV/0! 0 0 #DIV/0! #DIV/0!
Investissements U 0 1 553 #DIV/0! #DIV/0! 0 0 1 553 #DIV/0! #DIV/0!
Total Achats
Importés 0 0 1 553 #DIV/0! #DIV/0! 0 0 1 553 #DIV/0! #DIV/0!
76
Chapitre 0 3 : La contribution du contrôle de gestion a la prise de décisions .
défavorable. Par contre elle a acquis une pompe centrifugeuse multicellulaire de l’étranger
qu’elle na pas prévu d’acheter.
Le montant des approvisionnements a atteint que 59% des prévisions mensuelles par
rapport au budget, cela est du essentiellement a la diminution de l’achat des matières
auxiliaires et autres
Ventes Produits
finis
Total Vente
0 0 0 0 0 0
Produits finis U #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Total des remises
0 0 0 0 0 0
accordées U #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Autres ventes U 183,393 400 0 0 -1 2445 1300 378 0 -1
Ventes
marchandises / PR U 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0! 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0!
Prestations de
services U 60,084 60,00 0 0 -1 237 180 71 0 -1
Ventes des travaux U 119,841 400 0 0 -1 544 1210 301 0 -1
Source : document interne de l’ENIEM (tableau de bord mars 2020)
D’après ce tableau, nous constatons que durant le mois de Mars l’U/PT n’a pas atteint
son objectif prévu dans les ventes car le taux de réalisation de l’objectif est de 0% (CA
réalise=0) ce qui explique que les ressources ne sont pas utilisées d’une manière efficace et
77
Chapitre 0 3 : La contribution du contrôle de gestion a la prise de décisions .
efficiente pour la réalisation des objectifs fixés, cela à cause de l’arrêt de travail sur période
confinement provoqué par la crise sanitaire COVID
On analysant ce tableau, nous constatons que l’U/PT n’a réalisé aucune vente durant le
mois.
Est un outil d’analyse de contrôle de gestion dans l’U/PT , il est plus détaillé que le
tableau de bord. Il est fait selon les canevas imposés par la hiérarchie.
Le rapport d’activité est une consolidation de l’ensemble des activités de l’unité tel que
fabrication mécanique, maintenance, menuiserie, transport, RH…etc. Ces rapports sont
élaborés entre le 15 et le 20 de chaque mois et visent à fournir les informations nécessaires
sur toutes les activités de l’entreprise (commercialisation, production, approvisionnement,
finances et ressources humaines) en comparant ainsi prévisions de ce mois- même et
déterminer les écarts et les analysés .Les rapports d’activité sont destines à tous les services de
l’entreprise afin qu’ils soient informés sur les situations périodiques de ses activités et sur
l’évolution des principaux agrégats de gestion et son impact sur l’entreprise.
78
Chapitre 0 3 : La contribution du contrôle de gestion a la prise de décisions .
Commentaire :
- Unité froid : total des pièces lancées au profit de l’unité froid est 81 pièces dont :
47 pièces terminées et 34 pièces en cours de réalisation.
- Unité cuisson : les 43 pièces lancées au profit de cette unité, se présentent comme
suit : 36 pièces terminées et 07 pièces en cours de réalisation.
- Unité climatisation : aucune pièce n’a été lancée au profit de cette unité.
- Unité prestations techniques : le détail des pièces lancées pour l’UPT se présentent
comme suit :
79
Chapitre 0 3 : La contribution du contrôle de gestion a la prise de décisions .
Désignation Quantité
Bague 2
Pignon 2
Accouplement 1
Vérins 1
Vis 10
Roulette 1
Pièce 4
Total 21
Source : document interne de l’ENIEM (rapport d’activité mars 2020)
Unité froid : 31
Unité Cuisson : 16
Unité climatisation : 0
UPT : 8
Unité Commerciale : 0
Clients externes : 45
III.2.2 MAINTENANCE
80
Chapitre 0 3 : La contribution du contrôle de gestion a la prise de décisions .
Le cout de la maintenance est en hausse 1641KDA par rapport au mois précédent, suite à
l’augmentation du nombre d’heures effectuées de 100h et la consommation matière de
1539KDA
81
Chapitre 0 3 : La contribution du contrôle de gestion a la prise de décisions .
Conclusion :
Dans notre étude au sein de l’entreprise ENIEM unité prestation technique, nous avons
pu avoir une vision plus claire de l’importance et de la contribution du contrôle de gestion
dans la gestion et la prise de décision.
et grâce à toutes les informations fournies par le contrôleur de gestion et les analyses faites
dans la situation interne de l’organisation, a traverses les outil de contrôle de gestion tableaux
de bord et reporting permettent de piloter et d’aider à la prise de décision stratégique.
Le tableau de bord et le reponting est des instrument qui permet à l’entreprise de faire face à
l’environnement à travers l’aide qu’il offre à la prise de décision a tous les services de
l’entreprise, et ces outils est des éléments efficace pour les responsables, car elle leur permet
de comprendre facilement la situation de l’entreprise dans les meilleurs délais.
82
Bibliographie
Conclusion Générale :
A travers notre étude effectuée dans le cade d’un stage de formation, nous avons été
rapprochés du terrain pour une pratique de contrôle de gestion au niveau de l’ENIEM. En
effet, elle nous a permis de vérifier et de montrer l’importance de la fonction du contrôle de
gestion dans la prise de décision au sein de l’entreprise et les éléments qui contribuent à
l’orientation des dirigeants dans leur décisions notamment à travers l’utilisation de deux outils
tels que le tableau de bord et le reporting.
Le reporting est la présentation de rapport sur des activités et les résultats d’une
entreprise. Il sert à compter et à gérer les réalisations des objectifs et d’informer la hiérarchie
sur l’état et l’évolution des activités des unités décentralisées et permet de rendre compte des
résultats des activités déléguées. Il fait partie du système d’information de direction générale.
Il doit contenir toutes les informations qui vont permettre à la direction générale d’avoir les
données essentielles pour le pilotage de l’entreprise.
Vers la fin, on a constaté que le contrôle de gestion est un système d’information qui
joue un rôle de fournisseur d’information ; il met à la disposition des décideurs les
informations nécessaires afin de les orienter dans la prise de décisions adéquates à la situation
de l’entreprise, ce qui lui permettra d’améliorer éventuellement ses performances.
Annexes
Bibliographie
BIBLIOGRAPHIE
Ouvrage :
Articles :
EZOUKOSSI et al. « La relation entre le système de contrôle de gestion et la
stratégie d’entreprise » in revue du contrôle de la comptabilité et de l’audit , 2019
Thèses et mémoire :
OSMAN M. , « Nature et enjeux de contrôle de gestion en Afrique », thèse de
doctorat , MEYSSONNIER François, 2020
GAOUAR A., « proposition d’un outil d’aide à l’évaluation des stratégies de
coordination dans le fonctionnement d’un WEB-DSS » mémoire de magistère,
université BELKAID Aboubakr, 2013
Sites internet :
[Link]/syseme
[Link]
Résumé :
Le contrôle de gestion est le processus par lequel les managers obtiennent l’assurance
que les ressources sont obtenues et utilisées de manière efficace et efficiente pour la
réalisation des objectifs fixés par l’entreprise.
Les dirigeants de l’entreprise doivent mettre en œuvre de divers outils par lequel peuvent
contrôler, mesurer, gérer et analyser l’activité de l’entreprise, parmis ces outils ; la
comptabilité analytique ; la gestion budgétaire et le tableau de bord.
La fonction de contrôle de gestion est le meilleur allié de tout dirigeant, joue un rôle capital
dans le bon fonctionnement de l’entreprise, elle lui fournie à chaque instant des données
cruciales sur ses activités, ces données aident la direction à mieux comprendre les situations et
contribuent à une meilleure prise de décision.
Le contrôle de gestion est également un système d’information, qui fournit les informations
nécessaire aux décideurs qui leur permettent de prendre des décisions adéquates avec les
objectifs de l’entreprise.
Dans le cadre de notre stage pratique réalisé au sein de l’entreprise ENIEM ; nous a
permis de voir la contribution du contrôle de gestion à la prise de décision à travers ses outils
tels que le tableau de bord et le reporting qui servent à transformer les informations de
l’entreprise en données chiffrées destinées aux dirigeants afin de prendre de décision de
qualité pour assurer le bon fonctionnement de leur entreprise.
Mots clés : contrôle de gestion ; gestion budgétaire ; tableau de bord ; reporting ; système
d’information ; la prise de décision.