Gestionnaire des Données
ONG Santé Intégrée (www.integratehealth.org)
Lieu : Kara, Togo
À propos de Sante Intégrée
Sante Intégrée (SI) est une organisation mondiale de santé en pleine expansion qui travaille au
service des communautés défavorisées en Afrique de l'Ouest et à New York. Nous pensons que
l'accès aux soins de santé est un droit humain et nous nous engageons à faire de ce droit une
réalité dans les pays dans lesquels nous travaillons. Nous avons développé une approche des
soins de santé primaires qui fonctionne, en faisant appel aux agents de santé communautaires
et en améliorant les soins dans les cliniques du secteur public pour obtenir de meilleurs résultats
en matière de santé et renforcer les systèmes de santé nationaux. Ayant fait la démonstration
de notre approche dans une circonscription rurale de 140 000 personnes, SI fait évoluer son
modèle pour couvrir 240 000 personnes d'ici 2021 afin de soutenir le gouvernement du Togo
dans ses efforts pour atteindre une couverture médicale universelle. De plus en plus, nous
appliquons également les enseignements tirés au Togo pour informer la prestation de soins de
santé aux États-Unis.
Afin d’atteindre son objectif d’expansion sur le plan national, l’ONG SI a conçu un protocole de
recherche-action pour guider son programme d'amélioration de la qualité des services de santé.
Ce cadre est fondé sur la science de la mise en œuvre, qui se définit comme l'étude des méthodes
pour promouvoir l'intégration des résultats de recherche et des preuves dans la politique
nationale et dans les pratiques de santé. La science de la mise en œuvre est au cœur de nos
objectifs, étudiant le pourquoi et le comment du fonctionnement des interventions (ou de leur
non-fonctionnement) dans un environnement réel, et informant les efforts visant à accélérer
l'apprentissage et la diffusion des résultats afin d'atteindre tous ceux qui ont besoin de services
de santé efficace et de façon plus effective. SI considère la science de la mise en œuvre comme
une approche importante pour évaluer l'impact tout en poursuivant les efforts pour améliorer
les soins aux patients. S’étant assignée cette façon de faire, la recherche en cours de SI, la mesure
de la performance de routine et les efforts d'amélioration de la qualité ont trois objectifs
principaux :
• Assurer la prestation de soins de santé de haute qualité pour les communautés
desservies,
• Renseigner les efforts pour améliorer la prestation des soins de santé dans l'ensemble du
Togo, et
• Contribuer aux connaissances mondiales et aux efforts pour atteindre une couverture
sanitaire universelle de haute qualité.
Description du poste :
• La première responsabilité du Gestionnaire des Données sera de gérer les données. Cela
inclura les taches suivantes :
o Assurer que toutes les données sont correctement collectées et entrées dans la
base ;
o Vérifier la qualité des données ;
o S’assurer de la centralisation des données en respectant le délai ;
o Investiguer et proposer une manière de superviser le processus de collecte de
données pour minimiser les problèmes sur le terrain ;
o Transformer des données de la forme la plus brute à une forme qui est prête pour
l’analyse ;
o Déléguer des tâches à d'autres membres de l'équipe du suivi et évaluation (tel que
le chargé des TIC) pour améliorer la collecte, la qualité et le stockage des données
lorsque cela est nécessaire ;
o Traiter et mettre à jour les données des programmes et les données de recherche
puis les présenter de manière claire et concise à l'équipe de direction.
o Contribuer à l’analyse de données si nécessaire pour la production et réalisation
des différents rapports.
• Le Gestionnaire des Données devra constituer une base de données centrale pour le
stockage sécurisé de toutes les données de l’ONG. Ce travail pourra être fait avec l’appui
d’un consultant-architecte de données si nécessaire. Cette base de données stockera des
données programmatiques à la fois du programme VIH soutenu par SI et du programme
de soins primaires intégrés, ainsi que des données d'enquêtes des ménages et d'autres
données de recherche.
• Le (la) Gestionnaire des données sera également responsable de l'exécution de l'analyse
de base des données des deux programmes à l'aide de logiciels statistiques tels que
STATA.
• Le (la) Gestionnaire des données contribuera à la création d’un système de stockage
permettant la transparence et la facilité d'utilisation des données.
• En plus des tâches de gestion de données, il créera des flux de travail pour assurer le
stockage et l'accès aux données même lorsque l'accès à Internet est limité.
• En plus, le (la) Gestionnaire des Données investiguera et proposera l’utilisation d’un outil
pour renforcer l’utilisation des données dans le but d’améliorer les programmes et les
services fournis aux patients.
• Le (la) Gestionnaire des Données investiguera et participera à la mise en place de
l’entrepôt de données avec le reste de l’équipe ;
Responsabilité de l’employé :
Sous la supervision de Le Directeur du Suivi, de l’Evaluation et de l’Amélioration de la Qualité,
le (la) Gestionnaire des Données sera chargée de :
● Gestion des données :
o Créer des stratégies, des procédures et des algorithmes pour le nettoyage des
données, en automatisant le nettoyage des données lorsque cela est possible pour
en assurer une qualité élevée
o Collaborer avec d'autres partenaires (comme l’entreprise Medic Mobile) pour lier
les systèmes de bases de données aux plateformes d'analyse, fournissant des
boucles de feedback en temps réel pour améliorer les soins de santé pour nos
patients
o Mettre en place des systèmes pour s'assurer que les membres de l'équipe peuvent
accéder aux données dont ils ont besoin pour l'analyse et la production de
rapports
o Etre méticuleux sur la documentation et l'organisation, responsable des
codebooks
o Collaborer avec des conseillers de recherche internes et externes, sur l'analyse de
données pour des évaluations
● Conception et création d’un système de base de données requis pour des services
ponctuels :
o L’Analyste de Données complètera le processus de conception du système de base
de données en étroite collaboration avec le reste de l'équipe SI
o Participer au processus de création et de déploiement du nouveau système de
base de données de l’ONG SI
o Déterminer comment les systèmes de bases de données peuvent permettre à
l'équipe d'utiliser les données plus efficacement, d'améliorer l'accès aux soins et
de sauver plus de vies
o Créer des protocoles et des scripts de nettoyage des données
o Construire et améliorer les requêtes pour soutenir le suivi et l'évaluation du
programme et les rapports à adresser aux partenaires.
Qualifications et Expérience requises :
Niveau d'études :
• Licence en informatique, en statistiques, ou autres domaines pertinents
Domaines de formation requis :
• Statistiques
• Informatique
Compétences techniques
• Minimum 2 ans d'expériences professionnelles dans la gestion des données
• Expériences de la gestion d'une base de données centrale pour une organisation de taille
similaire ou supérieure à l’ONG SI
• Solide connaissance en système d’information
• Maîtrise parfaite des logiciels tels que SQL, PostgreSQL, MySQL et STATA
• Impressionnez-nous si vous avez des connaissances en Alteryx
• Expériences précédentes avec les outils de stockage et de visualisation des données
souhaitées
• Maîtrise professionnelle du français requise, facilités en Anglais de préférence
• Capable de déménager à Kara au Togo
Profil de réussite :
Le succès de ce poste se traduirait par la gestion des données centralisée efficiente et efficace
qui assurerait la transparence de toutes les données organisationnelles. Un Gestionnaire des
Données performant résoudra le goulot d'étranglement actuel du nettoyage des données de
l’ONG SI, permettra à l'organisation d'avancer sur plusieurs projets de recherche et de
réorganiser les initiatives d'amélioration de la qualité.
Durée du poste :
24 mois renouvelables dont une période probatoire de trois (3) mois
Prise de service :
1er Août 2020
Aptitudes et attitudes personnelles recherchées :
• Bonne capacité organisationnelle et de planification
• Capacité à travailler en équipe et être très informatif aux différents acteurs de l’ONG SI ;
• Sens de l’initiative et de l’anticipation de problèmes, ainsi que la créativité dans la
recherche des solutions ;
• Bonne capacité rédactionnelle et une bonne communication verbale dans le respect de
ses collaborateurs ;
• Autonomie, professionnalise et passion pour le travail,
• Être une personne auto-dictât
• Capacité à travailler sous pression et à produire des résultats de qualité dans les délais
impartis ;
• Disponibilité de 40 heures par semaine.
Pieces a Fournir :
Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :
• Une lettre de motivation à l’attention du Directeur Pays de SI ;
• Un curriculum vitae ;
• Contact d’une ou plusieurs personnes ressources de référence dans le domaine des
approvisionnements ;
Date limite de dépôt de candidature :
Avant le 03 Juillet 2020 à 16 heures locales. SI se réserve le droit de demander les copies
légalisées des diplômes et attestations ou certificats de travail, le casier judiciaire du/de la
candidat(e) retenu(e). Les dossiers de candidature jugés incomplets ou non conformes au profil
recherché ne seront pas examinés. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront
contacté(e)s. Ils/elles seront soumis(es) aux autres étapes du processus de recrutement. L’ONG
SI encourage vivement les femmes et les personnes vivant avec le VIH à postuler.
Les dossiers de candidature doivent être sous plis fermés avec mention « Candidature au poste
de Gestionnaire des Données » à l’adresse suivante :
400 B.P. 351, Kara, Togo
Angle Rue Hôtel Léota et Hôtel de France, Quartier Lama
Ou par E-mail :
[email protected]Objet de l’E-mail : Recrutement ‘’Gestionnaire des Données’’
Pour toutes information contacter le responsable des ressources humaines au +228 91 91 57 44
ou à l’adresse mail suivant :
[email protected]Profil de réussite
Les valeurs de SI comprennent l'efficacité, la responsabilisation, l'engagement, la transparence
et le respect. La SI s'attend à ce que le coordinateur de la recherche modèle et incarne ces
valeurs. La réussite à ce poste inclurait l'achèvement des activités de recherche et d'analyse
dans le but d'améliorer les programmes et les soins fournis à nos patients. Le coordinateur de la
recherche aura un niveau de responsabilité élevé. Il/elle recevra la formation et l'intégration
nécessaires pour comprendre les responsabilités exigées. La SI s'engage à lui offrir une
rémunération équitable, un soutien pour ses déplacements si nécessaire et des possibilités de
développement professionnel. Le Directeur de Suivi, d'Évaluation et d'Amélioration de la
Qualité, qui supervisera ce poste, s'engage à être un superviseur compréhensif, à être à
l'écoute des défis, à aider à trouver des solutions et à fournir une assistance de toutes les
manières possibles.
Déclaration sur l'égalité des chances en matière d'emploi
Chez Sante Intégrée, nous sommes un employeur soucieux de l'égalité des chances et nous
valorisons la diversité. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la
couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le statut d'ancien
combattant ou le handicap.
