Fiche métier : Administratif au sein des communes (Catégorie A)
Intitulé de l’emploi Domaine fonctionnel
Administratif Management des services administratifs
municipaux
Définition synthétique
Assurer la gestion des affaires administratives, organiser et coordonner les activités des différents
services administratifs de la Commune.
Activités principales
Sous l'autorité du président de la commune et du Secrétaire Général de la commune :
1- La gestion des ressources humaines :
- Planifier, organiser et contrôler de la gestion des carrières.
- Préparer la gestion prévisionnelle des métiers et des agents.
- Elaborer et suivre l’exécution des programmes de formation.
- Elaborer les plans de recrutement et le suivi de son exécution
- Assurer l’assiduité des agents municipaux
- Suivi des dossiers des accidents de travail
2- Etat civil
- Veiller à l'enregistrement, la mise à jour, l'archivage des registres d'état civil.
- Assurer le bon fonctionnement des services de légalisation des signatures et copie conforme.
- Veiller au respect de la des cimetières.
3- Affaires juridiques et contentieux :
- Assister le SG à donner des consultations d’ordre juridique pour le conseil municipal et les
différents services et organes municipaux.
- Assurer un rôle de conseil et d'aide à la rédaction et à implication juridique des écrits
(conventions, contrats, protocoles, etc…)
- Suivre le contentieux de la collectivité locale.
- Assurer la bonne gestion et protection du patrimoine mobilier et immobilier de la
collectivité locale et sa valorisation et établir les inventaires.
4- Elections et fonctionnement des commissions paritaires
Connaissances - Connaitre le cadre juridique et règlementaire régissant les collectivités
locales.
- Connaitre les procédures administratives.
- Connaitre les principes de management des ressources humaines.
- Maitrise des techniques de communication et de négociation.
- Connaitre l'ingénierie de la formation.
- Connaitre la législation relative à l'état civil, la légalisation de signature et la
certification de conformité des documents.
- Connaitre les procédures du contentieux.
- Connaitre la législation relative aux archives.
- Connaitre les outils informatiques.
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Fiche métier : Administratif au sein des communes (Catégorie A)
Savoir-faire -Manager, animer et motiver les équipes de travail.
-Analyser et déterminer les postes de travail.
-Gérer les conflits.
-Appliquer les techniques de rédaction administrative.
-Estimer la légalité des actes.
-Etablir le cadre de médiation et de recherche de résolution des litiges.
Rédiger les contrats, conventions, protocoles et dossiers en matière de
contentieux
- Préparer et mettre en forme les décisions du président de la municipalité.
Savoir être - Sens du travail en équipe.
- Rigueur et probité.
- Bonne écoute et communication.
- Discrétion et confidentialité.
- Avoir le sens de l'organisation
Conditions particulières d’exercice
- Rythme de travail nécessitant une grande réactivité et disponibilité
Tendances d'évolution
Facteurs clés à moyen terme: Impact sur l’emploi-référence
- Dématérialisation de l’information et - Evolution administrative et technologique des
digitalisation des procédures administratives CL
- Nouvelles techniques RH, Nouvelles
compétences.
- Développement des capacités des cadres et
agents qui veillent/ assurent les métiers
administratifs
Cadre statutaire
Filière administrative
Catégorie A1 + A2
Expérience professionnelle souhaitée
Selon le cadre règlementaire
