Mise en place d’un SIRH :
Étape 1 : Bien préparer son projet SIRH
• Prenez en compte la conduite du changement dans la transformation numérique des
processus RH.
• Comprenez les enjeux de votre projet SIRH pour un cadrage réussi :
o Pourquoi changer ?
o Quel est le moment opportun ?
o Quels sont les bénéfices attendus ?
o Quels sont les risques ?
• Envisagez un plan de communication SIRH : communiquer sur votre projet
favorise la réception, la compréhension, et l’adoption de votre futur SIRH.
Étape 2 : Définir le périmètre du projet
Commencez par réaliser un audit pour passer en revue l’existant :
• les processus RH,
• les outils RH,
• les pratiques en place, etc.
Cela permet de faire le point sur ce qui va et ce qui ne va pas, ce qui a besoin d’être modifié
ou doit être conservé.
De quelles fonctionnalités avez-vous besoin ?
Un SIRH est un logiciel de gestion des ressources global, qui peut gérer à la fois :
• les congés et absences,
• les notes de frais,
• les temps,
• les plannings,
• les talents,
• les compétences,
• les entretiens individuels et professionnels,
• les formations
• le recrutement.
• La gestion administrative ;
• La gestion de la rémunération ;
• La gestion des talents et de la performance
• La gestion des formations ;
• La gestion de recrutements ;
• La gestion de l’onboarding.
Étape 3 : Composer une équipe projet SIRH
L’équipe projet est pilotée par la cheffe ou le chef de projet SIRH qui veille au bon
déroulement du projet, s’assure d’une communication efficace et des relations entre les
différents acteurs du projet( si d’autre projet similaires sont en cours ).
L’équipe projet est bien souvent également composée :
• d’un ou plusieurs membres de la direction des ressources humaines,
• d’un membre de la direction de l’entreprise (comité de direction) afin de valider les
décisions — et le budget !
N’oubliez pas la direction des systèmes d’information (Informatique) : c’est elle qui déploie
les différents outils sur le système d’informations de votre entreprise, et, plus généralement,
qui gère votre SI et les licences informatiques. Vous devez l’impliquer au projet pour éviter
tout obstacle côté technique.
Étape 4 : Établir un budget
« Projet » rime avec « budget » : estimez les ressources nécessaires à la mise en place de
votre SIRH, qu’il s’agisse :
• des coûts d’un outil,
• de son hébergement,
• ou du coût des ressources humaines nécessaires au projet.
Le budget temps, quant à lui, permet d’estimer combien de temps est nécessaire pour la
réalisation des missions. Vous parvenez ainsi à organiser votre planning avec plus de
visibilité.
Étape 5 : Élaborer un planning de mise en place du SIRH
Étape 6 : Choisir le meilleur logiciel SIRH
Le « meilleur » ne veut pas dire « le meilleur ou le plus connu du marché », mais bien « le
meilleur pour vous », celui qui cochera toutes les cases qui correspondent à vos besoins et à
vos attentes. Chaque entreprise a ses propres rouages et le meilleur SIRH de l’une ne sera pas
le meilleur SIRH d’une autre.
Pour vous aider et aller au-delà des fonctionnalités, cette liste recense quelques critères à
garder à l’esprit :
• la mobilité et l’accessibilité sur différents supports (ordinateur, tablette, smartphone),
• les conditions de déploiement du SIRH,
• l’intégration du SIRH dans votre système d’information,
• le besoin de formation des utilisateurs,
Il est bien de presser que vous pouvez faire un abonnement sur un SIRH existant tel que le
HRMAP afin d’avoir une configuration adapté a vos besoin tout comme votre projet peut
viser la réalisation de votre propre système .
