M13
: INITIONS A LA GESTION
Exposé : structure de Présentation : Amin BOUAZZI
l’entreprise Manel GHARSSALI
Notion : La Structure fonctionnelle
L'entreprise est un système organisé et structuré, et la structure constitue un
élément essentiel pour en assurer le fonctionnement optimal.
I. Définition :
La structure d’une entreprise peut être définie comme l’ensemble des dispositifs par
lesquels une entreprise répartit, organise, coordonne et contrôle ses activités.
L’ensemble de la structure d’une entreprise est représenté par un organigramme qui
montre la répartition des domaines d’activité et de supervision/dépendance des
différents agents, la direction générale figurant au sommet.
II. La structure fonctionnelle :
La structure fonctionnelle d'une entreprise est un modèle de gestion qui définit les
responsabilités et les relations hiérarchiques au sein de l'entreprise. Elle se concentre
sur les fonctions clés telles que la production, les finances, les ressources humaines,
les ventes et le marketing, et définit comment ces fonctions sont organisées et
interagissent les unes avec les autres.
a. Les avantages :
La structure fonctionnelle est une forme d'organisation d'entreprise
qui regroupe les employés en fonction de leurs compétences ou de
leurs fonctions, plutôt que par départements ou par produits. Cette
structure présente plusieurs avantages, notamment :
Spécialisation : les employés peuvent se concentrer sur leur domaine d'expertise et
développer des compétences spécifiques. Cela peut améliorer la qualité et l'efficacité
du travail.
Meilleure coordination : la structure fonctionnelle facilite la communication et la
coordination entre les employés qui travaillent sur des projets similaires ou qui ont
des compétences similaires. Cela peut réduire les conflits et les doublons de travail.
Flexibilité : la structure fonctionnelle est souvent très flexible, car elle permet à
l'entreprise de réorganiser facilement ses équipes en fonction des besoins et des
changements dans l'environnement commercial.
Économies d'échelle : en regroupant les employés ayant des compétences similaires,
l'entreprise peut réaliser des économies d'échelle en réduisant les coûts de formation
et de recrutement.
Innovation : la structure fonctionnelle favorise la collaboration et l'échange d'idées
entre les employés ayant des compétences différentes. Cela peut stimuler
l'innovation et la créativité au sein de l'entreprise.
Il est important de noter que la structure fonctionnelle présente également des
inconvénients potentiels, tels que des problèmes de communication et de
coordination entre les différents départements fonctionnels. Il est donc important de
prendre en compte les avantages et les inconvénients de cette structure avant de la
mettre en place.
b. Les inconvénients : La structure fonctionnelle est une méthode
d'organisation où les employés sont regroupés en fonction de leurs
compétences ou de leurs spécialisations. Bien qu'elle puisse avoir des
avantages, tels qu'une meilleure coordination et une utilisation plus
efficace des compétences, elle présente également certains
inconvénients, notamment :
Difficulté de communication : La structure fonctionnelle peut rendre difficile la
communication et la collaboration entre les différents départements, car les
employés peuvent se concentrer sur leur propre domaine d'expertise plutôt que sur
les besoins de l'entreprise dans son ensemble. Cela peut entraîner des conflits et des
malentendus.
Manque de responsabilité : Dans une structure fonctionnelle, il peut être difficile de
savoir qui est responsable d'une tâche ou d'un projet particulier, car plusieurs
départements peuvent être impliqués. Cela peut entraîner des retards ou des
erreurs, car personne ne se sent responsable de la réussite ou de l'échec du projet.
Bureaucratie excessive : Les structures fonctionnelles peuvent devenir très
bureaucratiques, car les décisions doivent être prises par plusieurs niveaux de gestion
avant d'être mises en œuvre. Cela peut ralentir les processus de prise de décision et
rendre l'entreprise moins agile et moins réactive aux changements du marché.
Manque de flexibilité : Les structures fonctionnelles peuvent avoir du mal à s'adapter
aux changements rapides du marché, car les employés peuvent être très spécialisés
dans leurs domaines d'expertise et ne pas avoir les compétences ou les
connaissances nécessaires pour répondre aux nouveaux besoins.
Coûts élevés : La structure fonctionnelle peut entraîner des coûts élevés, car chaque
département peut nécessiter des équipements, des technologies et des ressources
humaines distincts. Cela peut également entraîner des problèmes de coordination et
de duplication des tâches, ce qui peut augmenter les coûts globaux de l'entreprise.
En somme, la structure fonctionnelle peut être bénéfique pour les entreprises qui
cherchent à optimiser l'utilisation des compétences spécialisées de leurs employés,
mais elle peut également entraîner des inconvénients importants en matière de
communication, de responsabilité, de bureaucratie, de flexibilité et de coûts.
Les entreprises doivent donc peser soigneusement les avantages et les inconvénients
avant de choisir une structure organisationnelle.
III. L’organigramme :
Un organigramme de la structure fonctionnelle est une représentation visuelle
de la hiérarchie et de la répartition des différentes fonctions ou départements
d'une entreprise. Dans un organigramme de structure fonctionnelle, les
employés sont regroupés en fonction de leurs compétences et de leurs
spécialisations, plutôt que de leur position hiérarchique. Voici un exemple
simplifié d'organigramme de structure fonctionnelle :
Dans cet exemple, les différents départements de l'entreprise sont regroupés
en fonction de leur fonction principale, tels que les finances, le marketing, les
ressources humaines, etc. Chaque département est supervisé par un
directeur fonctionnel qui est responsable de la performance de son équipe.
Les employés travaillent en collaboration au sein de leur département pour
accomplir les objectifs de leur fonction, tandis que les directeurs fonctionnels
sont responsables de la coordination entre les différents départements pour
atteindre les objectifs globaux de l'entreprise.
