MODE DE GESTION DE LA CAISSE : CAS DU GROUPE
MAGNONG
SOMMAIRE
DEDICACE
REMERCIEMENT
AVANT PROPOS
FICHE D’IDENTIFICATION
INTRODUCTION GENERALE
PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DE LA SOCIETE GROUPE MZGNONG
SARL RT DU DREROULEMENT DU STAGE
CHAPITRE 1 : PRESENTATION DE LA SOCIETE
SECTION1 : HISTORIQUE ET RESSOURCES
1_ HISTORIQUE
2_ RESOURCES DE GROUPE MAGNONG
SECTION2 : ENVIRONNEMENT DE LA SOCIETE
1_ ENVIRONNEMENT INTERNE
2_ ENVIRONNEMENT EXTERNE
CHAPITRE2 : DEROULEMENT DU STAGE
SECTION1 : STRUCTURE DU SERVICE D’ACCUEIL ET ACTIVITE DU STAGE
1_ RPESENTATION DU SERVICE D’ACCUEIL
2_ ACTIVITE DU STAGE
SECTION2 : JUSTIFICATION DU THEME ET APPORT DU STAGE
1_ JUSTIFICATION
2_ APPORTS DU STAGE
DEUXIEME PARTIE : STRUCTURE DE TRAITEMENT DE LA CAISSE
CHAPITRE3 : PRESENTATION ET FONCTIONNEMENT DE CAISSE
SECTION1 : PRESENTATION DE LA CAISSE
SECTION2 : FONCTIONNEMENT ET TRAITEMENT DE LA CAISSE
1_ FONCTIONNEMENT
2_ TRAITEMENT
CHAPITRE4 : CRITIQUES ET SUGGESTIONS
I_ CRITIQUES POSITIVES
II_ CRITIQUES NEGATIVES
SECTION2 : SUGGESTIONS
CONCLUSION GENERALE
BIBIOGRAPHIE
ANNEXES
PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DE LA SOCIETE GROUPE MAGNONG SARL
GM est une SARL située dans la zone portuaire de douala a 300m de
transimex . Elle a pour principale activité le transport des marchandises et
la vente des pièces détachées. Ce rapport constitué de deux grande
partie. Comme toutes sociétés, l’objectif premier est la recherche du profit.
CHAPITRE I : PRESENTATION DE LA SOCIETE
Une société est un groupement de personnes qui mettent en commun
leurs biens ou services dans le but de créer une activité génératrice de
revenu afin de se le partager. Chaque société a ses ressources, son
histoire et son environnement qui le constitue. Nous parlerons dans cette
partie de l’historique et des ressources de l’entreprise et en section 2 de
son environnement.
SECTION I : HISTORIQUE ET RESSOURCES
I. HISTORIQUE
Il est question pour nous ici, de parler de la création de l’entité
GROUPE MAGNONG et de son évolution et de ses activités.
1) CREATION ET EVOLUTION
GM SARL voit le jour le 22 décembre 2011, il est immatriculé au registre
du commerce sous le numéro MO11200039313K N° RC/DLA/2012/B/28
avec un capital de 1000000F CFA et comptant un effectif d’au moins 12
employés et est créée par plusieurs associés.
A son ouverture, elle comptait 3 camions semi-remorques a son
effectif. La direction générale est basée dans la zone portuaire de
douala a 300m de Transimex. A l’époque, se sont les démarcheurs qui
s’occupent de la négociation des marchés.
En début de l’année 2012, les partenaires de GM commencent à
lui proposer des cotations et les paiements se font par virement bancaire.
Dès lors, le chiffre d’affaire augmente ce qui a encouragé le DG à
prendre un crédit bancaire pour accroitre les investissements de
l’entreprise.
Au début d’année 2013, les ventes croissent énormément avec les
investissements faites. A la fin de cette année-là, la flotte des véhicules
passe de 30 en fin d’année 2012 à 36. EN 2014, les associés passent
aux grands investissements par l’augmentation des camions qui passe à
48 et l’achat d’autres engins routiers avec l’instauration de la vente de
pièces détachées. En2015, le secteur commercial et du transport
connaissent une forte évolution et la société passe donc à 60 véhicules
avec l’installation d’une cuve à gasoil, la finalisation de la construction de
ces locaux et la structuration avec un effectif de 150 employés.
Dès lors, GM SARL connait une évolution au cours des années qui
suivent sa création jusqu’à nos jours où il a un effectif d’au moins 300
employés, 120 camions (dont 100 tracteurs et remorques et 20 bens) , 3
magasins de pièces détachées de camions dont l’exposition vente se fait
dans 3 boutiques située à akwa, deido et mbouda et la construction d’un
garage dans la société
2) ACTIVITES ET PRODUITS DE LA SOCIETE
Le GM SARL a pour principale activité le commerce général, les
prestations de services, le transport et la logistique. Elle est classée dans
le secteur tertiaire ainsi, en plus du transport qui est son activité phare,
elle également des variétés de produits tels que : les pièces détachées
des produits importées d’Asie, d’Europe, … Elle exerce aussi dans la
construction des plateaux les semi-remorques.
II_ LES DIFFERZNTS RESSOURCES DE GROUPE MAGNONG
1) RESSOURCES MATERIELLES
Pour son fonctionnement, le GM SARL dispose de :
_ un parc automobile pour le transport
_ un grand magasin pour le stockage de ses marchandises
_ des boutiques pour l’exposition de ses articles
_ de grands bureaux pour ses différents employés
2) RESSOURCES FINANCIERES ET HUMAINS
Le financement de la société GM SARL se fait toujours par emprunt aux
banques et Par financement propre. Elle dispose également de près de
250 employés permanent.
SECTION2 : LENVIRONNEMENT DE LA SOCIETE
Ici, nous vous présenterons l’environnement interne et externe du
GROUPE MAGNONG
I_ LENVIRONNEMENT INTERNE
Il s’agit ici de présenter l’organigramme et l’organisation fonctionnelle
au sein de l’entreprise GM. Comme toutes les structures, GM a le mérite
d’avoir adopté un organigramme sur lequel elle suit les activités de
l’entité afin de déterminer les caractéristiques du poste et les tâches
assignées à chaque titulaire d’un poste
1) LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE ET FONCTIONNELLE
a) STRUCTURE
Cette partie est principalement composée des différents éléments
constitutifs de la structure organisationnelle et du décryptage des
fonctions et services ainsi que leurs rôles :
_ Une direction générale qui est chargée de la vérification et la coordination de
toutes les opérations de la société ;
_ Un service de secrétariat : on y retrouve une secrétaire de direction chargée
de la réception des appels, l’accueil des visiteurs et l’organisation des
rendez-vous du DG ;
_ Un service comptable chargé de la facturation, du suivi des transactions de
l’entreprise, des déclarations mensuelles et du contrôle de la caisse ;
_ Un service de logistique chargé de la négociation des marchés et du
chargement des camions ;
_Un service de maintenance qui s’occupe du dépannage des véhicules
_ Un service d’entretien et de sécurité chargé du nettoyage et la protection des
locaux de la société
b) FONCTIONNEMENT
Les produits sont achetés à l’étranger par le DG, par la suite sont
dédouanés par le service logistique et transport enfin, ils sont transférés
au magasin par les magasiniers
Le magasin central s’occupe de l’approvisionnement des boutiques
Le service comptable s’assure de l’enregistrement de l’entrer en
magasin, de la facturation, s’occupe également du traitement des factures
des boutiques et des bon de sortie des pièces de la consommation interne.
2) LENVIRONNEMENT EXTERNE
Ici, nous verrons comment le GM entretient des relations avec ses
partenaires que sont les clients et fournisseurs et aussi d’autres
composantes qui contribuent à sa valeur ajoutée.
a) LES FOURNISSEURS
L’entité effectue des transactions avec plusieurs fournisseurs
Tels que :
Comme fournisseurs de pièces étrangères nous avons
_ BOSS
_ RENPAR
Dans le domaine du transport nous avons :
_ BOCOM
_GREEN OIL
_REAL OIL
_NEPTURE
_…
Les fournisseurs locaux comme :
_ kami auto
_ fusion auto
Pour ces relations permettent à la société de s’approvisionner en
marchandises telles que les pièces de rechange et en carburant
Pour s’approvisionner de ces produits, le DG passe commande soit
par mail, soit par téléphone ou encore par il envoie de son Directeur
commercial
b) LES CLIENTS
GM traite avec les clients grossistes, les clients détaillants ainsi que les
clients transporteurs pour agrandir son commerce.
Comme clients, nous avons
_ BOLLORE
_MAERSK LOGISTIC
_ DHL
_FRACHT CMR
_ KAMI AUTO
c) LES BANQUES
GM fonctionne avec les banques comme :
_ CCA BANK
_ AFRILAND FIRST BANK
_ BICEC
_ ECOBANK
3) LES CONCURRENTS
GM est confronté à plusieurs concurrents notamment en matière de
transport et commerce
a) LES CONCURRENTS COMMERCIAUX
Nous avons :
_KAMI AUTO
_PACIFIC AUTO
_FUSION AUTO
b) LES CONCURRENTS DE TRANSPORT
_ BOLLERE
_KAMI AUTO
_ALTRANS
_TRANSIMEX
CHAPITRE2 : DEROULEMENT DU STAGE
Ce rapport est le résultat des enseignements tirés de la pratique
journalière des taches qui nous ont été confié, des entretiens avec nos
encadreurs et professeurs aussi des recherches faites. Le but étant de
donner un compte rendu de notre stage. Pour cela, cette partie portera
sur la présentation du service d’accueil d’une part et le déroulement des
activités effectuées pendant du stage d’autre part.
SECTION1 : PRESENTATION DU SERVICE D’ACCUEIL
Notre incorporation au GROUPE MAGNONG SARL à commencer
par le passage au service des ressources humaines avant notre
présentation aux différents bureaux.
I. PRESENTATION DU SERVICE D’ACCUEIL
1. LE BUREAU DES RESSOURCES HUMAINES
Pour notre premier jour, nous avons été orientés aux ressources humaines
dans l’intention d’obtenir les disposition pratiques sur le déroulement
de notre stage.
2. LE BUREAU DU GERANT
Nous avons eu un entretien avec le directeur général sur les raisons de
notre présence dans la société, ses attentes quant à notre travail. Il
nous a par la suite confié au responsable des ressources humaines pour
qu’il nous oriente vers nos différents services.
3. BUREAU DU SERVICE COMPTABLE
Au service comptable, la responsable nous a remis un bloc note
afin de noter toutes nos remarques.
Dès lors, notre formation commença. Malgré le fait que nous
soyons nouveaux dans l’environnement, nous sommes directement entrés
dans la phase pratique de notre formation théorique qui nous ait
dispensé à ISETAG.
II. ACTIVITE DU STAGE
C’est l’organisation qui traduit sous forme chiffrée la vie de
l’entreprise. Il comprend :
1. UN BUREAU COMPTABLE
Dont les taches sont :
_ le contrôle fiscal : règlement des impôts trimestriels, impôt annuel (patente
de la boutique), fiche mensuelle de déclaration fiscale.
_ l’élaboration des rapports d’activité
2. UN BUREAU DE FACTURATION ET DE CAISSE
Comme sont nom l’indique, il assure :
_ la facturation aux clients et agents commerciaux ;
_ l’enregistrement des ventes journalières et dépenses ;
_ la gestion des caisses recettes et dépenses
SECTION2 : ACTIVITE DU STAGE
Notre séjour au GROUPE MAGNONG a été marqué par des
passages dans différents services que compte la société.
I. PREESENTATION DES DIFFERENTES TACHES
Ici, il est question de présenter les différentes taches que nous
avons effectuées dans l’entité tout au long de notre stage.
