2021-2022
Initiation à la bureautique:P1
Outils de votre performance – Niveau 1
(Notes de cours)
Sources: - Step by step Office Word 2007 ,Joyce Cox and Joan Preppernau, mars201
- Support De Cours, DIFOP,2010
Préparé par KHALISSI Mourad
ISIAO-BÉNI MELLAL
Module: Culture et techniques intermediaries du numérique
Filière: TSFIA,TSHQ et TSOO
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Sommaire
But du cours et objectifs généraux:
PARTIE 1: Initiation à Word 2007
1. Présentation Word 2007
2. La gestion des documents
3. La mise en forme
4. La gestion des tableaux
5. Le traitement des images
6. Insérer des sauts de page et création des entêtes et-Pied de page
7. La mise en page & création ‘la table des matières’.
8. Le publipostage
PARTIE 2: Tableur Excel 2007 Fonctions de base.
PARTIE 3: Initiation à Power Point
1. Créer une présentation en Powerpoint
2. L’utilisation des masques
3. Ajout des diagrammes, d’images et de vidéos
4. Intégrer des tableaux ou des graphiques provenant d’Excel
5. Dynamiser les diapositives grâce aux animations.
But du cours et objectifs généraux :
Buts du cours :
Exploiter et maîtriser les fonctionnalités des logiciels Word, Excel et Powerpoint
de produire des documents de qualité, et de gagner en efficacité dans l'utilisation
de ces logiciels.
Objectifs généraux Conditions de Critères d'évaluation
réalisation de la de la performance
performance
Comprendre les
fonctionnalités de Word
2007 pour créer, illustrer et
de, mettre en forme et
d’enrichir un document.
A partir des notes de cours, + 80% des exercices devront
des « démos » ainsi que les être réussis.
Manipuler les différentes TDs, le stagiaire devrait
fonctionnalités d’Excel 2007 pouvoir effectuer la
manipulation des
fonctionnalités afin de
Acquérir les fondamentaux produire
des présentations, créer,
animer et modifier des
diapositives PowerPoint.
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PARTIE 1: Initiation à Word 2007
1. Présentation Word 2007
N.B*
Un raccourci clavier sur Microsoft Word est un ensemble d’une ou plusieurs touches qui appellent
une commande dans le logiciel. Les raccourcis clavier sont conçus pour rendre les fonctions
informatiques de routine plus rapides et plus faciles à exécuter, augmentant ainsi la productivité et
l’efficacité.
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Raccourcis clavier Word : les actions courantes
CTRL + C : copier le texte sélectionné
CTRL + X : couper le texte sélectionné
CTRL + V : coller du texte
CTRL + H : rechercher et remplacer du texte
CTRL + Z : annuler la dernière action
CTRL + Y : rétablir la dernière action
Ctrl + F : Ouvre la boite de dialogue Rechercher
ALT + CTRL + I : aperçu avant impression
CTRL + P : impression d’un document
CTRL + K : permet de créer un lien hypertexte lorsqu’un texte est sélectionné
Échap : stopper une action
Créer et enregistrer un document
CTRL + N : créer un nouveau document
CTRL + O : ouvrir un document
CTRL + S : enregistrer un document
CTRL + W : fermer un document
Raccourcis clavier Word : mise en forme
CTRL + G : mettre le texte sélectionné en gras
CTRL + I : mettre le texte sélectionné en italique
CTRL + U : souligner le texte sélectionné
CTRL + MAJ + W : souligner les mots mais pas les espaces
CTRL + MAJ + : diminuer la taille de police
CTRL + MAJ + > : augmenter la taille de police
ALT + MAJ + F : insérer une note de bas de page
ALT + MAJ + D : insérer une note de fin
CTRL + MAJ + C : copier la mise en forme du texte
CTRL + MAJ + V : appliquer une mise en forme copiée au texte sélectionné
CTRL + barre d’espace : supprimer la mise en forme du texte selectionné
MAJ + ENTRÉE : insérer un saut de ligne
CTRL + ENTRÉE : insérer un saut de page
Position du curseur
Ctrl + flèche droite : avance le curseur vers la fin de la ligne en sautant un mot à la fois
Ctrl + flèche gauche : recule le curseur vers le début de la ligne en sautant un mot à la fois
Ctrl + flèche haute : monte le curseur vers le haut du document en sautant deux (2) lignes
Ctrl + flèche basse : descend le curseur vers le bas du document en sautant deux (2) lignes
Ctrl + fin : apporte le curseur à la fin du document
Ctrl + «Home» : apporte le curseur au début du document
Ctrl + * : fait apparaître les caractères invisibles du document
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Le bouton office remplace le menu Fichier des versions antérieures
La barre de titre affiche le nom de votre application et le nom du document en cours
Les onglets regroupent les différentes commandes et fonctions de Word.
Les groupes et boutons de commandes : chaque groupe contient des boutons de commandes qui exécutent
des commandes dans les différents onglets.
La barre d’état affiche les paramètres relatifs visibles à l’écranLa barre des tâches, permet de visualiser les
programmes ouverts.
La règle facilite et accélère la mise en forme des documents
Les barres de défilement verticale et horizontale qui vous permettent de visualiser rapidement un document.
Les boutons d’affichage : permettent de contrôler l’affichage de votre document
Le zoom détermine la taille de l’affichage du document à l’écran
Interface
Les différents onglets
Le Ruban
Le ruban regroupe l’ensemble des fonctions spécifiques du logiciel (Word dans cet exemple).
Les Onglets
Les Onglets regroupent chaque Groupe de commande.
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Les Groupes
Chaque Groupe présente les commandes courantes pour chacune des catégories.
(Groupe Presse-papiers, Groupe Police…)
Lanceur de boite de dialogue
En dessous de chaque Groupe se trouve le lanceur de boite de dialogue qui présentent l’ensemble des
commandes et options, y compris celle qui sont moins courantes.
Barre d’outils accès rapide
Cette barre est personnalisable est permet d’ajouter les boutons que l’on utilise couramment.
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Trouver les raccourcis
Les raccourcis (équivalent des raccourcis Menu de Word 2003) apparaissent lorsque l’on appuie sur la touche
Alt. Voir également la technique de Key Tips qui permet de choisir les Onglet, puis les options…
Modèles
2. La gestion des documents
Créer un document
Un document ressemble à une page blanche virtuelle jusqu’au moment où vous l’imprimez. Un document Word
n’est pas limité en taille, cependant pour une raison de rapidité, je vous conseille de créer des petits documents.
1ère méthode :
A partir du bouton Office, cliquez sur Nouveau. La boîte de dialogue Nouveau apparaît
Dans le volet central, vérifiez que Document vierge est sélectionné.
Cliquez sur OK
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Créer un document sur un modèle particulier
Un modèle est un type de document qui contient des informations prédéfinies et surtout des styles. Utilisez un
modèle pour inclure l’entête de votre société par exemple est la méthode la plus simple et la plus rapide.
A partir du bouton Office, cliquez sur Nouveau
Sélectionnez l’un des modèles proposés dans la zone Modèles
Cliquez sur Télécharger
Ouvrir un document existant
Pour ouvrir un document enregistré sur votre ordinateur, on utilise la commande ouvrir. Celle-ci ouvre le
document
dans une boîte de dialogue qui vous permet de travailler avec les commandes de Word.
A partir du bouton Office, cliquez sur Ouvrir,
Dans la boîte de dialogue Ouvrir qui s’affiche, cliquez sur le lecteur ou le dossier qui contient le document.
Double-cliquez sur les dossiers jusqu'à ce que vous ouvriez le dossier qui contient le document.
Cliquez sur le nom du document puis sur Ouvrir
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Pour ouvrir un document récemment utilisé.
A partir du bouton Office, sélectionnez le nom du fichier dans la partie de droite Documents récents
Remarque : notez la présence d’épingles à droite du nom du fichier. Si vous désirez que votre fichier reste en
permanence à cet endroit, cliquez sur cette épingle, pour annuler cet affichage, cliquez de nouveau dessus.
Sélectionner dans un document
Pour modifier une portion de texte du document, il faut d'abord la sélectionner. La sélection s'affiche alors en
inverse vidéo (en blanc sur noir).
Avec le clavier
Placez-vous sur le premier caractère de la sélection.
Maintenez la touche Shift enfoncée tout en utilisant les flèches de déplacement pour
sélectionner
la portion de texte qui vous intéresse.
appuyez sur la touche F8 à plusieurs reprises pour sélectionner un mot, une phrase, un paragraphe, une
section puis l'ensemble du document.
Remarque : pour sortir de ce mode, appuy ez sur la touche Esc.
Pour sélectionner tout un document, vous pouvez appuyer sur CTRL+A ou bien sélectionnez
Sélectionner tout à partir du menu Edition
Enregistrer un document
Enregistrer un document est la chose la plus importante, si non à la fermeture de Word tout ce que vous avez
fait sera perdu.
- Premier enregi strement d’un document
Dans le bouton Office, cliquez sur enregistrer sous
Dans le champ Nom de fichier, saisissez un nom pour votre document
Remarque : Word utiliser automatiquement les premiers mots de votre document comme nom de fichier par
défaut
Sélectionnez un disque dur et un dossier dans la liste de la boîte de dialogue Enregistrer dans
Cliquez sur le bouton enregistrer
- Enregistrer un document qui a déjà été enregistré.
Au fur et à mesure que vous modifier votre document, il faut penser à l’enregistrer régulièrement afin que vos
modifications ne risquent pas d’être perdues.
Dans le bouton Office, cliquez sur enregistrer
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Imprimer un document
Avant d’imprimer, assurez-vous que votre imprimante est prête à fonctionner et qu’elle contient du papier.
Enregistrez votre document
A partir du bouton Office, cliquez sur Imprimer puis sur Imprimer
Une boîte de dialogue s’affiche
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3. La mise en forme
Mise en forme des caractères
Word regroupe les commandes de mises en forme standard dans le groupe Police : Police, taille, gras, italique,
souligné, etc….
A partir de l’onglet Accueil, cliquez sur le groupe Police
Important : avant de modifier les paramètres de mise en forme d’un texte, vous devez sélectionner celui-ci.
Changer la police et la taille
Cliquez sur les flèches pour afficher toutes les polices et les
tailles disponibles
Faites défiler les listes et sélectionnez votre choix
Lorsque vous voulez tout faire en même temps – modifiez la police, la taille, la couleur, les majuscules, etc… ,
vous pouvez faire apparaître la boîte de dialogue Police :
Cliquez sur la flèche dans le coin du groupe Police
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Lorsque vous sélectionnez du texte, vous pouvez afficher ou masquer une barre d'outils miniature semi
transparente très pratique appelée mini barre d'outils. La mini barre d'outils vous aide à définir les polices, les
styles de police, la taille de la police, l'alignement, la couleur du texte, les niveaux de retrait et les puces.
Mise en forme des paragraphes
Les commandes essentielles de mise en forme des paragraphes se situent dans le groupe Paragraphe de
l’onglet Accueil.
Pour débuter, je vous conseille de faire apparaître les marques
de paragraphes de vos documents,
cliquez dans le groupe Paragrap he sur le bouton
Remarque : Placez simplement votre curseur dans le paragraphe
à mettre en forme. Par contre, si vous souhaitez
modifier plusieurs paragraphes à la fois, vous devez les sélectionner.
Justification et alignement des paragraphes
L’alignement d’un paragraphe et la justification ne consiste pas à justifier de la mise en forme d’un paragraphe.
Il y a quatre possibilités : aligner à gauche, Aligner à droite, Centrer et Justifier.
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4. La gestion des tableaux
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5. Le traitement des images
Dans un document, il est possible d'insérer des images clipart ou autres provenant de sources variées. Vous
pouvez les télécharger à partir d'un site Web fournissant des images clipart, les copier sur une page Web ou les
insérer à partir du fichier où vous les avez enregistrées.
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6. La création des entêtes et-Pied de page
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7. La mise en page
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8. Créer une table des matières
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9. Le publipostage
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