Direction Nationale de la BCEAO pour le Mali

Agence Principale de Bamako

Service de l'Administration, du Patrimoine et de la Sécurité

CAHIER DES CHARGES

Appel d'offres pour le remplacement de quatre monoblocs de climatisation de

l'immeuble fonctionnel de l'Agence Principale de la BCEAO a Bamako

I/ Note aux soumissionnaires

II/ Cahier des prescriptions techniques particulières (CPTP)

III/ Modèles de documents

Novembre 2020

Adresse : 94, Avenue Moussa TRAVELE Tel. (223) 20 22 37 56 / Fax. (223) 20 22 47 86

BP 206 Bamako - Mali [Link]@[Link] - [Link]
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SOMMAIRE

I/ NOTE AUX SOUMISSIONNAIRES..........................................................................................3

1 – AVIS DE CONSULTATION..........................................................….…......... …. …....... 4

1.1 – Objet de l'appel d'offres.............................................................................................4
1.2 – Présentation de la BCEAO........................................................................................4
1.3 – Conditions de participation.........................................................................................4
1.4 – Contenu du dossier d'appel d'offres..........................................................................4
1.5 – Présentation des offres...........................................................................................4/5
1.6 – Monnaie de règlement...............................................................................................5
1.7 – Visite de site...............................................................................................................5
1.8 – Remise des offres .....................................................................................................5
1.9 – Validité des offres......................................................................................................5
2 – EVALUATION DES OFFRES – ATTRIBUTION DE MARCHE......................................5/6

II/ CAHIER DES PRESCRIPTIONS TECHNIQUES PARTICULIERES......................................7

1 -- OBJET DE L'APPEL D'OFFRES......................................................................................8

2 – DESCRIPTION DES INSTALLATIONS EXISTANTES.....................................................8
3 – DESCRIPTIONS DES PRESTATIONS ATTENDUES......................................................9
4 – SPECIFICATIONS TECHHNIQUES PARTICULIERES DU MATERIEL A INSTALLER.10

5 – ABRI DE PROTECTION................................................................................................... 13

6 – TRAVAUX D’ELECTRICITE..............................................................................................13

7 – ESSAIS ET RECEPTION..................................................................................................13

8 – NORMES, REGLEMENTS ET QUALITE DES APPAREILS, ARTICLES ET

MATERIAUX MIS EN ŒUVRE.........................................................................................13

9 – CADRE DU DEVIS QUANTITATIF ET ESTIMATIF ..............................................…... 15

III/ MODELES DE DOCUMENTS................................................................................................17
LETTRE DE SOUMISSION....................................................................................................18
MODELE DE CAUTION D'AVANCE DE DEMARRAGE........................................................19
MODELE DE CAUTION DE BONNE EXECUTION................................................................20

Cahier des charges pour le remplacement de quatre (4) centrales de climatisation destinés aux zones de l'infirmerie, de la cantine, de la salle de
visioconférence et des guichets des grosses opérations de l'Agence Principale de la BCEAO à Bamako
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I/ NOTE AUX SOUMISSIONNAIRES

Cahier des charges pour le remplacement de quatre (4) centrales de climatisation destinés aux zones de l'infirmerie, de la cantine, de la salle de
visioconférence et des guichets des grosses opérations de l'Agence Principale de la BCEAO à Bamako
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1 – AVIS D"APPEL D'OFFRES

1.1 - Objet de l'appel d'offres
Le présent cahier des charges a pour objet de définir les prestations relatives au remplacement
de quatre (04) monoblocs de climatisation destinés aux zones de la cantine, de l'infirmerie, de la
salle visioconférence et des guichets des grosses opérations de l'Agence Principale de la
BCEAO à Bamako au Mali.
1.2 - Présentation de la BCEAO
La Banque Centrale des Etats de l’Afrique de l’Ouest (BCEAO), l’Institut d’émission commun aux
pays de l’Union Monétaire Ouest Africaine (UMOA), est un établissement public international
dont le Siège est à Dakar. Outre l’émission des signes monétaires dans les Etats membres de
l’Union dont elle a le privilège exclusif, la BCEAO est chargée de :
- définir et mettre en œuvre la politique monétaire au sein de l'UMOA ;
- veiller à la stabilité du système bancaire de l'UMOA ;
- promouvoir le bon fonctionnement et assurer la supervision et la sécurité des systèmes de
paiement dans l'UMOA ;
- mettre en œuvre la politique de change de l'UMOA dans les conditions arrêtées par le
Conseil des Ministres ;
- gérer les réserves officielles de change des Etats membres de l'UMOA.
L’organisation générale de la BCEAO comprend le Siège, une Direction Nationale dans chacun
des huit Etats membres de l’UMOA (Bénin, Burkina Faso, Côte d'Ivoire, Mali, Niger, Guinée-
Bissau, Sénégal, Togo), une Représentation auprès des institutions européennes à Paris et une
Représentation auprès de l'UEMOA à Ouagadougou.
Chaque Direction Nationale comprend une Agence Principale, une ou plusieurs Agences
Auxiliaires et parfois des dépôts de signes monétaires.
1.3 - Conditions de participation
Sont admises à participer à la présente consultation les entreprises installées au Mali.
1.4 - Contenu du dossier d'appel d'offres
Le dossier de consultation comprend les documents suivants :
– la présente note aux soumissionnaires ;
– le Cahier des Prescriptions Techniques Particulières (CPTP) ;
– les cadres de devis quantitatif et estimatif ;
– le modèle de lettre de soumission.
1.5 - Présentation des offres
Les offres seront rédigées en langue française et comprendront :
– la lettre de soumission datée et signée, conformément au modèle du dossier de
consultation ;
– le cadre de devis quantitatif et estimatif daté et signé, conformément au modèle du dossier
de consultation ;

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– les documents administratifs (la dénomination de l’entreprise, une autorisation d’exercer, une
attestation de domiciliation bancaire, une attestation INPS, un quitus fiscal et une attestation
de non-faillite) ;
– la liste du personnel qui sera chargé de l'exécution des travaux (indiquer les profils :
formations, expériences professionnelles ;
– les références du soumissionnaire et toutes notes explicatives de l'intervention de
l'entreprise.
L'ensemble de l'offre sera relié en un bloc et reproduit en trois (03) exemplaires (1 original + 2
copies) portant la mention suivante :

Remplacement de quatre monoblocs de climatisation de l'immeuble fonctionnel de l'Agence

Principale de la BCEAO à Bamako

L'ensemble des documents sera mis sous enveloppe fermée portant les mentions suivantes :
Au centre :

DIRECTION NATIONALE DE LA BCEAO POUR LE MALI

94, Avenue Moussa TRAVELE
BP 206 BAMAKO - MALI

Dans le coin supérieur gauche :

Appel d'offres pour le remplacement de quatre monoblocs de climatisation de l'immeuble

fonctionnel de l'Agence Principale de la BCEAO à Bamako

NB : Le non-respect de la présentation pourrait entraîner la nullité de l'offre.

1.6 – Monnaie de règlement
Dans le cadre de cet appel d'offres, la monnaie de règlement est le franc CFA.
1.7 – Visite de site
Une visite de lieux sera organisée le 30 novembre 2020 à partir de 16 heures à l'Agence
Principale de la BCEAO à Bamako.
1.8 - Remise des offres
Les offres devront impérativement être déposées au local courrier de l'Agence Principale au
plus tard le 11 décembre 2020 à 17 h 30 mn.
1.9 - Validité des offres
La durée de validité des offres devra être de douze (12) mois, à compter de la date de remise
des plis.
2 - EVALUATION DES OFFRES – ATTRIBUTION DE MARCHE
Dans un délai de dix (10) jours à compter de la date limite de dépôt des offres, une commission
procédera à l’ouverture des plis à l'Agence Principale de Bamako.
La non-conformité d’une soumission par rapport aux prescriptions du cahier des charges
entraînera son annulation.

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L’étude des offres se fera suivant les critères définis par la commission des marchés de la
BCEAO qui retiendra l’offre la plus avantageuse au regard, notamment, des caractéristiques
techniques et du montant des offres.
A cet effet, cette Commission n’est pas tenue de choisir l’offre la moins-disante. Lorsqu'elle opte
de ne pas donner suite à la consultation, tous les soumissionnaires en sont avisés. La BCEAO
ne sera pas non plus tenue de restituer aux soumissionnaires les offres non retenues.

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II/ CAHIER DES PRESCRIPTIONS TECHNIQUES PARTICULIERES

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1 – OBJET DE L'APPEL D'OFFRES

Le présent cahier des prescriptions techniques et particulières a pour objet de définir les travaux
à exécuter et le matériel à installer dans le cadre des travaux de rénovation de quatre (04)
monoblocs destinés à la climatisation des zones de la cantine, de l'infirmerie, de la salle
visioconférence et des guichets des grosses opérations de l'Agence Principale de la BCEAO à
Bamako au Mali.

A cet égard, il précise les clauses contractuelles à caractère technique, relatives à l’exécution
correcte des travaux.

2- DESCRIPTIONS DES INSTALLATIONS EXISTANTES

Le conditionnement d’air des zones de la cantine, de l'infirmerie, de la salle de visioconférence

et des guichets des grosses opérations est assuré par quatre (04) monoblocs de climatisation à
détente directe.

Il s'agit de :

- trois (03) monoblocs à détente directe et condensation à air de type «ROOF TOP» montés sur
les toitures des locaux de la cantine, de l'infirmerie et de la salle de visioconférence ;

- un (01) monobloc à condensation à air de type «Split system» pour les guichets des grosses
opérations. L'unité de condensation à air est posée sur la toiture et le caisson de traitement d’air
est installé dans un local technique.

2 – 1 - Monobloc «ROOFTOP» de climatisation à condensation à air et à détente directe

2 – 1.1 Monoblocs de la cantine et de l'infirmerie

Nombre : 02

- Marque : YORK
- Modèle : D 1 CE 120 A 50 A
- Série : NAXM 026321
- Nombre de compresseurs : 02
- Puissance frigorifique : 35 kW
- Puissance électrique absorbée : 15 kW sous 380 V, 50 hz
- Réfrigérant : R22
- Débit de soufflage : 11 600 m 3/h

2 – 1.2 Monobloc de la salle de visioconférence. Ce monobloc est situé au dessus de la salle

visioconférence et sert à climatiser la salle des onduleurs bureautique ainsi que la salle des
onduleurs des serveurs de l'Agence Principale.

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Nombre : 01

- Marque : YORK
- Modèle : D2 PF O48 A 50 B
- Nombre de compresseurs : 01
- Puissance frigorifique : 14 KW
- Puissance électrique absorbée : 7,5 KW sous 380 V, 50 hz
- réfrigérant : R 22
- Débit de soufflage : 5 600 m3/h

2 – 2 - Monobloc de climatisation à détente directe type « Split System»

Guichets des grosses opérations de la caisse courante

- Nombre : 01
- Marque : CIAT
- Série : RSW
- Type : PRC 2010552
- Nombre de compresseurs : 02
- Puissance frigorifique : 35 kW
- réfrigérant : R 22
- Puissance électrique absorbée : 15 KW sous 380 V, 50hz
- Débit de soufflage : 11600 m3/h

3– DESCRIPTION DES PRESTATIONS ATTENDUES

Les prestations attendues du soumissionnaire comprennent :

• les études techniques, les notes de calcul, les plans d’exécution tenant compte de tous les
travaux à réaliser et toute autre pièce concourant à l’appréciation de la soumission ;

• la dépose et l'évacuation hors du site des quatre (04) monoblocs de climatisation existantes,
pour lesquelles, il faudra présenter une offre de reprise ;

• la fourniture et la mise en œuvre de tous les matériaux, matériels et appareils prévus dans le
cadre de devis quantitatif et estimatif ;

• la fourniture et l'installation dans les armoires électriques d’alimentation et de commande

existantes de nouveaux équipements de protection et d’alimentation de puissance notamment
des disjoncteurs, des contacteurs et des relais thermiques répondant aux normes en vigueur, en
fonction des installations neuves à alimenter ;

• la fourniture et la mise en place de tous matériaux et matériels non spécifiquement décrits et

indispensables au bon fonctionnement de l’installation en accord avec les règlements, normes et
règles de l’art, en vigueur ;

• la fourniture et la pose de grilles de reprise ;

• la remise en état des évacuations des condensats en PVC ;

• la remise en état des parties abîmées des gaines de soufflage ;

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• la protection des installations non concernées par la rénovation et, ce jusqu’à la réception
provisoire des travaux. Toute dégradation causée du fait des travaux devra faire l’objet d’une
réfection sans qu’il puisse être demandé une compensation financière ;

• la réalisation des essais et réglages, la remise des fiches techniques des matériels et
matériaux selon les directives du constructeur ou les fiches d’essai jointes au dossier technique ;

• la fourniture de l’ensemble des documents tels que les notes de calcul, les fiches de sélection
du matériel, les plans d’exécution, les fiches d’essais et de performance qui seront soumis à
l’approbation du Maître de l’Ouvrage.

Important

L’entrepreneur devra fournir, avec son offre de prix, les documents suivants :
• un descriptif détaillé indiquant les marques du matériel proposé ;
• toute éventuelle variante confortée par des documents d’études ;
• le devis quantitatif estimatif selon le cadre joint au dossier d’appel d’offres, à titre indicatif.
Toutes prestations ou travaux supplémentaires non prévus dans le présent cahier des charges et
que le soumissionnaire jugerait nécessaires à l’obtention d’un parfait état de fonctionnement des
installations, devront être explicitement indiqués dans son offre. Dans le cas contraire, ces
prestations incomberont automatiquement à l’Entreprise qui ne pourra en demander
compensation.

D’autre part, l’entrepreneur adjudicataire devra fournir au Maître de l’Ouvrage, dans un délai d’un
mois après notification du marché, les plans d’exécution et les fiches de sélection des principaux
matériels ainsi qu’un planning détaillé d’agencement des travaux et le délai d’exécution de ceux-
ci. Par ailleurs, la durée de la garantie sur le matériel et la mise en œuvre sera d’au moins un
(01) an à compter de la date de la réception provisoire. Pendant toute cette période,
l’Entrepreneur s’engage à tenir à disposition du Maître de l’Ouvrage des thermo-hygromètres
étalonnés ainsi que tout appareil de mesure nécessaire dans le but de vérifications et de
justifications ponctuelles.

Une visite préliminaire sera effectuée sur le site afin d’apprécier la qualité et l’étendue des
prestations, de prendre les meilleures dispositions pour limiter les délais d’exécution et pour
évaluer toutes les tâches difficilement descriptibles dans un cahier des prescriptions techniques
particulières.

Les travaux se feront toutes sujétions comprises.

4 - SPECIFICATIONS TECHNIQUES PARTICULIERES DU MATERIEL A INSTALLER

4-1 Préambule :

Les nouveaux systèmes à fournir et à installer devront permettre d'assurer avec efficacité et
précision la climatisation et le contrôle de l'hygrométrie dans les locaux concernés. La
détermination de la puissance frigorifique à mettre en œuvre tiendra compte des déperditions
liées aux parois, au toit et aux vitrages. Les notes de calcul doivent être jointes à l'offre sous
peine de nullité.

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Les appareils à fournir et à installer doivent être capables de fonctionner dans les conditions
extérieures ci-après :

✗ température extérieure : 55 °C +/- 1°C ;

✗ hygrométrie extérieure : 50% à 80% +/- 10%.

Les performances (conditions intérieures à obtenir dans les locaux) attendues des nouvelles
installations sont les suivantes :

✗ température intérieure : 23 °C +/- 1°C ;

✗ hygrométrie intérieure : 50% +/- 10%.

4-2. Monoblocs de climatisation à détente directe type ROOFTOP, nombre 3

En lieu et place des installations de climatisation existantes, il sera proposé trois (03) monoblocs
à condensation à air et à détente directe de type ROOFTOP. Ils seront installés en toiture des
locaux et auront les spécifications suivantes :

4-2-1. Unité de condensation à air

Les unités de condensation à air doivent être obligatoirement équipées de compresseurs semi-
hermétiques, montés sur un châssis-support de l’ensemble et doivent reposer sur des isolants
anti-vibratiles (silent blocs).

Les compresseurs devront être munis de voyants d’huile.

Les condenseurs à air seront de type multitubulaire, refroidis par air avec des tubes en cuivre et
des ailettes en cuivre, ayant subi un traitement contre la corrosion.

Les circuits frigorifiques testés en usine (fiches d’essais à l’usine à joindre) comporteront les
accessoires suivants :

✔ vannes de départ liquide (vannes solénoïdes) ;

✔ filtres déshydrateurs à cartouches ;

✔ voyants liquides ;

✔ vannes de charge ;

✔ détenteurs thermostatiques.

Les organes de sécurité, ci-après, sont à prévoir sur chaque circuit frigorifique le cas échéant :

✔ pressostat HP (Haute pression) ;

✔ pressostat BP (Basse pression) ;

✔ pressostat d’huile pour chaque compresseur.

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4-2-2. Batteries froides à détente directe

Elles seront de type multitubulaire avec des tubes en cuivre et des ailettes en cuivre, ayant subi
un traitement contre la corrosion et l’embrun marin.

4-2-3. Section mélange air neuf – air repris

Chaque monobloc sera doté d'une section mélange où l'air repris de la salle sera mélangé à l'air
neuf provenant de l'extérieur. Ce mélange sera réalisé de telle sorte que le débit d'air rejeté de la
salle soit égal au débit d'air neuf apporté.

4-3. Climatiseur de type split systems, nombre 1

Il aura les caractéristiques suivantes :

– l'ensemble de la structure ainsi que leurs panneaux d'accès seront en tôle d'acier galvanisé
pré-peinte très résistant ;
– les ventilateurs de l'unité intérieure seront centrifuges à double ouïe, équilibrés statiquement
et dynamiquement. Ils seront réglés en usine pour un débit d'air nominal. Chaque moteur de
ventilation sera alimenté en triphasé. L'entraînement de la ventilation est assuré par un
système poulie/courroie, poulie/moteur à vitesse variable ;
– les échangeurs de chaleur (évaporateurs) seront en tubes de cuivre de haute qualité avec
des ailettes en aluminium pré-traitées ;
– les compresseurs seront hermétiques à haute fidélité, refroidis à l'air. Ils seront montés sur
des supports anti-vibratiles, avec protection thermique interne et silencieux de refoulement ;
– la puissance frigorifique totale sera à déterminer suivant les notes de calcul des
soumissionnaires ;
– le système de filtration sera composé de pré-filtres d’efficacité G4 et de filtres d'efficacité F7.
M Ils seront lavables et équipés de détecteur d’encrassement .
- 4.4 Armoire de commande

L’armoire de commande électrique comprendra au minimum :

• un régulateur électronique de la température de soufflage de la centrale ;

• un bouton Marche-Arrêt ;

• des voyants lumineux pour la signalisation de l’activation des sécurités ;

• un démarreur progressif des compresseurs ;

• des boutons de réarmement du disjoncteur du circuit de commande.

4-5. Asservissement à la détection incendie

Un relais sera prévu pour permettre l’asservissement du fonctionnement des monoblocs à la

détection incendie de la salle (arrêt de la climatisation en cas de détection incendie).

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4- 6. Habillage en tôle des centrales

Les habillages des monoblocs «ROOFTOP» doivent être fabriqués avec de la tôle d’épaisseur
minimale égale à 2 mm. Ils doivent recevoir au moins deux (02) couches de peinture spéciale
recommandée dans un environnement marin, très agressif. Il pourra être envisagé aussi de leur
assurer une protection sur leur partie supérieure avec de la résine coulée à chaud.

4-7. Traitement anti-corrosion et contre l’embrun marin

L’Entrepreneur est tenu de préciser de manière explicite le type de traitement contre la corrosion
et l’embrun marin appliqué sur les condenseurs à air et les batteries froides. Une fiche technique
détaillée du produit devra être jointe à son offre. La garantie et la durée de son efficacité doivent
y être clairement mentionnées.

4-8. Marque des monoblocs de climatisation

Les centrales de climatisation seront de marque : DAIKIN, CIAT, AIRWELL ou toute autre
marque dont la fiabilité et la qualité sont reconnues et qui répond aux exigences des textes et
règlements rappelés au chapitre 10 (DTU publié par le CSTB, Normes AFNOR, etc....)

5. ABRI DE PROTECTION

Toutes les unités placées à l’extérieur seront sous des abris démontables, persiennes en PVC
pour atténuer l’effet direct de l’embrun marin sur celles-ci. Par ailleurs, dans un souci de
renforcer la protection contre l'embrun marin, le prestataire devra également fournir des bâches
de bonne qualité pour la protection des monoblocs en cas de non utilisation

6. TRAVAUX D’ELECTRICITE

Il y aura lieu de s’assurer que les équipements électriques de coupure et de protection ainsi que
les câbles d’alimentation électrique des centrales déposées pourraient être utilisés pour les
nouvelles centrales de climatisation. Dans le cas contraire, prévoir leur remplacement et leur
pose selon les règles de l’art, conformément aux normes de sécurité applicables aux
établissements classés en Électricité.

7. ESSAIS ET RECEPTION

Les essais, contrôles, vérifications et mesures à effectuer dans le cadre du présent cahier des
charges se feront soit sur l’initiative du Maître de l’Ouvrage, ou de l’Entrepreneur, ou bien des
deux à la fois. L’entrepreneur assure à ses soins, outre l’outillage, les appareils de mesure de
température, d’hygromètre les appareils de mesures électriques ainsi que la main d’œuvre
qualifiée pour effectuer les opérations requises. Les essais de réception devront comporter les
points suivants :

• la vérification de l’étanchéité des circuits : circuits frigorifiques et circuits aérauliques ;

• la vérification du bon fonctionnement des équipements installés ;

• les mesures de températures dans la salle ;

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• etc.

8. NORMES, REGLEMENTS ET QUALITE DES APPAREILS, ARTICLES ET MATERIAUX MIS

EN ŒUVRE

Les matériaux, appareils et fournitures diverses devront être neufs et du meilleur choix. Ils seront
conformes aux normes en vigueur au Mali. Leur mise en œuvre se fera conformément aux
prescriptions des cahiers des charges, des documents techniques unifiés (DTU) publiés par le
CSTB (Centre Scientifique et Technique du Bâtiment en France), des normes AFNOR
(Association Française de Normalisation) qui sont les normes en vigueur au Mali. La conformité
aux inscriptions des documents ci-dessus n’exclut pas celle des documents techniques et
spécifiques du devis descriptif dans la mesure où ceux-ci complètent ou améliorent lesdites
prescriptions. Les prescriptions et prestations définies dans ces documents sont toujours
considérées comme prestations minimales requises pour la réalisation de l’œuvre. Pour les
articles qui pourraient comporter des indications opposées à celles des documents cités, sans
qu’aucune spécification expresse ait été faite, l’entrepreneur devra toujours se référer à ceux-ci
avant même de remettre son prix

Remarques :

Il sera précisé dans l’offre :

✔ le délai de validité de l'offre ;

✔ le délai de livraison ;

✔ le délai d’exécution de travaux ;

✔ la garantie (durée et contenu).

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9. CADRE DU DEVIS QUANTITATIF ESTIMATIF

NB : Ce cadre est donner à titre indicatif. Il peut donc être complété sur la base de l'expérience et
de l'expertise de chaque soumissionnaire. Le cas échéant, les modifications, ajouts ou retraits
doivent être dûment motivés.

N°
Prix Montant
poste
Désignation Unité Quantité Unitaire total
(FCFA) (FCFA)

1 Dépose et évacuation hors du site des

équipements à remplacer et des résidus des U 4
travaux
2 Infirmerie – cantine

Fourniture et pose de monoblocs de

climatisation de type «ROOFTOP» avec
tubes et ailettes en cuivre avec traitement
anti corrosion.

 Marque : à préciser

 Type : à préciser U 2

 Puissance frigorifique : à préciser

 Puissance électrique absorbée : à préciser

sous 380 V-50 hz

 Débit de soufflage : à préciser

 Débit de reprise : à préciser

3 Salle visioconférence

Fourniture et pose de monobloc de

climatisation de type «ROOFTOP» avec
tubes et ailettes en cuivre avec traitement
anti corrosion.

 Marque : à préciser

 Type : à préciser U 1

 Puissance frigorifique : à préciser

 Puissance électrique absorbée : à préciser

sous 380 V-50 hz

 Débit de soufflage : à préciser

 Débit de reprise : à préciser

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4 Guichet grosses opérations

Fourniture et pose de monoblocs de

climatisation de type «Split-gainable»

 Marque : à préciser

 Type : à préciser
1
 Puissance frigorifique : à préciser

 Puissance électrique absorbée : à préciser

sous 380 V-50 hz

 Débit de soufflage : à préciser

 Débit de reprise : à préciser

5 Réalisation des canalisations d’évacuation
Ens FF
des condensats en P.V.C et leur fixation
6 Remplacement éventuel des câbles des
A
alimentations électriques de puissance des ml
préciser
monoblocs, des disjoncteurs de protection
Fourniture et installation dans l’armoire
électrique principale d’alimentation et de
commande existante de nouveaux
7 équipements de protection et d’alimentation Ens FF
de puissance : disjoncteurs, contacteurs,
relais thermiques, etc (à spécifier
obligatoirement)
Construction d’abris persiennes en PVC pour
8 U 4
toutes les unités placées à l’extérieur
Travaux de raccordement des appareils sur
9 les réseaux de gaines de soufflage et de Ens FF
reprise, essais et mise en marche
10 Reprise des appareils déposés U 4
TOTAL (FCFA)

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III/ MODELES DE DOCUMENTS

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LETTRE DE SOUMISSION

APPEL D'OFFRES POUR LE REMPLACEMENT DE QUATRE (4) MONOBLOCS DE

CLIMATISATION DE L'IMMEUBLE FONCTIONNEL DE L'AGENCE PRINCIPALE DE LA
BCEAO A BAMAKO

Je soussigné [Nom prénoms et fonction],

Agissant au nom et pour le compte de la société [Adresse complète de la société] inscrite au

Registre du Commerce et du Crédit Mobilier de [Ville de résidence] sous le numéro [Numéro du
registre de commerce] :

– après avoir pris connaissance de toutes les pièces du dossier d'appel d'offres pour le
remplacement de quatre monoblocs de climatisation de l'immeuble fonctionnel de l'Agence
Principale de la BCEAO à Bamako ;

– après m'être rendu compte de la situation des lieux et après avoir apprécié de mon point de
vue et sous ma responsabilité la nature et l'importance des travaux à réaliser :

1- me soumets et m'engage à exécuter le présent marché conformément au dossier de

consultation, moyennant le prix global, forfaitaire, non révisable, hors taxes, et hors droits de
douane de [Montant total en chiffres et en lettres],

2- m'engage à exécuter les travaux dans un délai de [Délai prévu dans le planning] à compter
de la date de notification de l'ordre de service de démarrage des travaux,

3- m'engage expressément à exécuter les travaux conformément au cahier des charges et

suivant les règles de l'art,

4- m'engage à maintenir mon prix pendant une période de six (06) mois à compter de la date
de dépôt des offres,

5- demande que la BCEAO se libère des sommes dues par elle au titre du marché, en portant
crédit au compte n°[numéro de compte en douze caractères] ouvert au nom de [Attributaire
du compte].

Fait à [Ville de résidence] le [jour/mois/année]

Le [Fonction]

Signature et Cachet

[Nom et Prénoms]

Cahier des charges pour le remplacement de quatre (4) centrales de climatisation destinés aux zones de l'infirmerie, de la cantine, de la salle de
visioconférence et des guichets des grosses opérations de l'Agence Principale de la BCEAO à Bamako
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(Modèle)

Entête de la Banque
CAUTION D’AVANCE DE DÉMARRAGE
OBJET : Lettre de garantie à première demande de l'avance de démarrage du contrat de marché relatif au
remplacement de quatre (04) monoblocs de climatisation de l'immeuble fonctionnel de l'Agence Principale de la
BCEAO à Bamako

Nous faisons référence au contrat de travaux signé le....................................entre la BCEAO pour

le Mali et l’Entreprise......................................(adresse)…………………………… pour
…............................à l’Agence Principale de Bamako.

Il ressort de l’article n°... du contrat faisant partie des pièces contractuelles, que
…............................doit garantir l’avance de démarrage dudit contrat par une caution bancaire
d’un montant de XOF ……………………………( montant en lettre et en chiffre)

En conséquence, à la demande de l’Entreprise......................................., nous

soussignés, (Banque)………………….. au capital de………………… F CFA, (adresse)………… ,
vous garantissons irrévocablement par la présente lettre de garantie, l’avance de démarrage du
contrat de marché des travaux de …..........(libellé du marché) à concurrence du montant
maximum indiqué ci-dessus, soit la somme de ………………………… F CFA (montant en lettre
et en chiffre).

Nous, (Banque)………………….. au capital de………………… F CFA, (adresse)…………

, nous engageons à vous verser immédiatement ladite somme à votre première demande et
sans que nous puissions vous opposer une quelconque exception tirée du contrat de marché de
travaux signé le..............................et qu’il soit besoin d’une quelconque démarche judiciaire ou
administrative dans le cas où l’Entreprise ne remplirait pas ses obligations dans le cadre de
l'exécution dudit contrat de marché de travaux signé le........................et sur présentation d’une
attestation écrite, établie par vos soins certifiant que l’Entreprise.................................a manqué à
ses obligations envers la BCEAO et en quoi consiste ce manquement.

La présente garantie prend effet à compter de la date de sa signature. Toutefois, elle

deviendra automatiquement caduque et de nul effet à la signature du certificat de réception
provisoire des travaux sans aucune réserve, dont copie nous sera remis. Passée cette date,
aucune demande s’y référant ne sera recevable pour quelque motif ou quelque cause que ce
soit, la restitution du présent original n’étant pas nécessaire à son annulation.

Notre présente garantie est soumise pour son interprétation et son exécution au droit du
Mali, notamment à l’acte uniforme OHADA portant organisation des sûretés. Les tribunaux du
Mali seront seuls compétents pour statuer sur tout litige concernant le présent engagement et
ses suites.

Fait à [Ville de résidence] le [jour/mois/année]

Nom(s), Prénom (s) et fonction des Agents habilités à signer

Signature(s) et Cachet(s)

Cahier des charges pour le remplacement de quatre (4) centrales de climatisation destinés aux zones de l'infirmerie, de la cantine, de la salle de
visioconférence et des guichets des grosses opérations de l'Agence Principale de la BCEAO à Bamako
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Modèle)

Entête de la Banque
CAUTION DE BONNE EXÉCUTION

Objet : Lettre de garantie à première demande de la bonne exécution du contrat de marché relatif au
remplacement de quatre (04) monoblocs de climatisation de l'immeuble fonctionnel de l'Agence Principale de la
BCEAO à Bamako

Nous faisons référence au contrat de marché de travaux signé le …....................entre la

BCEAO pour le Mali et l’Entreprise …......................, (adresse)…………………………… pour
(objet du marché)...............................

Il ressort de l’article...du contrat faisant partie des pièces contractuelles, que

l'entreprise...............doit garantir la bonne exécution dudit contrat par une caution bancaire d’un
montant de ……………………………………F CFA .

En conséquence, à la demande de l'entreprise …................, nous soussignés, (Banque)

………………….. au capital de………………… F CFA, (adresse)………… , vous garantissons
irrévocablement par la présente, la bonne exécution du contrat de marché des (objet du marché)
du montant maximum indiqué ci-dessus, soit la somme de ………………………… F CFA.

Nous nous engageons à vous verser immédiatement ladite somme à votre première
demande et sans que nous puissions vous opposer une quelconque exception tirée du contrat
de marché de travaux signé le …............................. et qu’il soit besoin d’une quelconque
démarche judiciaire ou administrative dans le cas où l'entreprise............................ ne remplirait
pas ses obligations de bonne exécution dudit contrat de marché de travaux signé le
…................... et sur présentation d’une attestation écrite, établie par vos soins certifiant que
l'entreprise ….................... a manqué à ses obligations envers la BCEAO et en quoi consiste ce
manquement.

La présente garantie prend effet à compter de la date de sa signature. Toutefois, elle

deviendra automatiquement caduque et de nul effet à la signature du certificat de réception
provisoire des travaux sans aucune réserve, dont copie nous sera remis. Passée cette date,
aucune demande s’y référant ne sera recevable pour quelque motif ou quelque cause que ce
soit, la restitution du présent original n’étant pas nécessaire à son annulation.

Notre présente garantie est soumise pour son interprétation et son exécution au droit du
Mali, notamment à l’acte uniforme OHADA portant organisation des sûretés. Les tribunaux du
Mali seront seuls compétents pour statuer sur tout litige concernant le présent engagement et
ses suites.

Fait à [Ville de résidence] le [jour/mois/année]

Nom (s), Prénom (s) et fonction des Agents habilités à signer

Signature(s) et Cachet (s

Cahier des charges pour le remplacement de quatre (4) centrales de climatisation destinés aux zones de l'infirmerie, de la cantine, de la salle de
visioconférence et des guichets des grosses opérations de l'Agence Principale de la BCEAO à Bamako
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Cahier des charges pour le remplacement de quatre (4) centrales de climatisation destinés aux zones de l'infirmerie, de la cantine, de la salle de
visioconférence et des guichets des grosses opérations de l'Agence Principale de la BCEAO à Bamako
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Cahier des charges pour le remplacement de quatre (4) centrales de climatisation destinés aux zones de l'infirmerie, de la cantine, de la salle de
visioconférence et des guichets des grosses opérations de l'Agence Principale de la BCEAO à Bamako