PROCEDURE D’ACQUISITION DE L’AGREMENT EN QUALITE DE STRUCTURE
D’ACCOMPAGNEMENT ET D’AIDE AUX PORTEURS DE PROJETS ET AUX CREATEURS
D’ENTREPRISES
Depuis le 24 mars 2014, la loi n°2014-140 portant Orientation de la Politique Nationale de Promotion des PME en
République du Côte d’Ivoire est rentrée en vigueur. Elle a instauré un cadre institutionnel approprié pour la
promotion des PME. Le décret n°2016-852 du 19 octobre 2016 déterminant les conditions de création et de
fonctionnement des structures d’accompagnement et d’aide aux porteurs de projets et aux créateurs d’entreprises,
subordonne l’ouverture d’une structure d’accompagnement à la délivrance d’un agrément. Sa délivrance revêt donc
une importance capitale. L’agrément est maintenant délivré par le Ministre chargé de la Promotion des PME (article
5), sur proposition de la Commission de Suivi et de Contrôle des Structures (article 12) selon une procédure et avec
des outils spécifiques.
Le présent guide est conçu à l’usage de l’administration et des structures pour présenter et expliquer les outils,
procédures et modalités de délivrance de l’Agrément.
1. PIECES A FOURNIR POUR L’OBTENTION DE L’AGREMENT
Les éléments constitutifs du dossier de demande d'agrément sont :
i. une demande d’agrément adressée au Ministre de la Promotion des PME (annexe 1) ;
ii. un formulaire de renseignement (annexe 2) ;
iii. une copie du cahier des charges paraphée sur toutes ses pages et comportant à la dernière page
la mention « lu et approuvé ». La dernière page doit comporter la signature du promoteur de la
structure d’accompagnement aux porteurs de projets et aux créateurs d’entreprises ;
iv. une copie de la pièce d'identité en cours de validité du promoteur de la structure
d’accompagnement ;
v. une note relative à son projet de structure d'accompagnement, son plan de financement et les
délais d'exécution ;
vi. une copie du plan d’architecture de cette structure décrivant
o les bureaux et / ou les ateliers ;
o l’espace sanitaire ;
o les espaces communs ;
o la superficie totale couverte.
vii. une note relative aux conditions d'exploitation qui mentionne
o les modalités de gestion de la structure ;
o les tarifs d’hébergement proposés ;
o un tableau des tarifs des services complémentaires à assurer.
viii. le reçu de paiement des frais d'agrément.
Le dossier dûment constitué est déposé au Secrétariat Technique de la Commission de Suivi et de Contrôle.
2. FRAIS DE DELIVRANCE DE L’AGREMENT
Les frais de délivrance de l’agrément sont fixés par le cahier des charges (arrêté n°04/SEPPME/CAB/ du 04
mars 2019). Ils se présentent comme suit :
Incubateur et couveuse 200 000 FCFA
Pépinière et Accélérateur 350 000 FCFA
Centre d’Affaires et Hôtel d’entreprise 500 000 FCFA
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3. PROCEDURES DE DELIVRANCE DE L’AGREMENT
La procédure de délivrance de l’agrément est la traduction des dispositions de l’arrêté n°04/SEPPME/CAB/ du
04 mars 2019 portant approbation du cahier des charges relatif à la création des structures d’accompagnement
et d’aides aux porteurs de projets et aux créateurs d’entreprises.
Les différentes étapes de la procédure :
DEPOT DE DOSSIER
EXAMEN DU DOSSIER
VISITE DE TERRAIN
APPROBATION EN COMMISSION
DELIVRANCE DE L’AGREMENT
Étapes Descriptifs
1.1. Dépôt de la demande au Secrétariat Technique
1. Dépôt de
dossier 1.2. Enregistrement de la demande par le Secrétariat Technique et inscription dans le
registre des demandes d’Agrément
2. Examen du
2.1. Vérification des dossiers d’agrément par le Secrétariat Technique
dossier
3.1. Déroulement de la visite de terrain sur la base d’une fiche de visite (contrôle et
conformité des installations avec le cahier des charges)
3. Visite du site 3.2. Élaboration du Procès-verbal de visite
3.3. Transmission du dossier à la Commission de Suivi et de Contrôle
4.1. Convocation de la réunion de la Commission
4. Séance
d’approbation 4.2. Tenue de la session d’approbation
en commission 4.3. Information du requérant par courrier, en cas d’avis défavorable, par le
Secrétariat Technique
5.1. Transmission du dossier au Cabinet du Ministre pour signature, en cas
d’avis favorable
5. Délivrance de 5.2. Transcription de l’Agrément dans le registre des Agréments du Secrétariat
Technique
l’agrément 5.3. Information au requérant pour le retrait.
5.4. Retrait de l’Agrément par le requérant
5.5. Archivage du Dossier.
