MINISTERE DE MINISTRY OF HIGH EDUCATION
L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR
REPUBLIC OF CAMEROON
REPIBLIQUE DU CAMEROUN
INSTITUT UNIVERSITAIRE DES
INSTITUT UNIVERSITAIRE DE SCIENCE ET DE MANAGEMENT
SCIENCE ET DE
MANAGEMENT
PROJET TUTORE
THEME : JOURNEE PORTE OUVERTE 2022
Travail réalisé par :
MATANG Ariane
L 3 BIF
Année académique 2021-2022
INTRODUCTION
Une journée porte ouverte est un évènement durant lequel des monuments ou des lieux
d’accès généralement interdits au public sont exceptionnellement ouverts à la visite. Elle
existe également dans d’autres contextes, comme celui de faire connaitre une école ou une
entreprise. Il existe plusieurs commissions pour qu’une journée porte ouverte soit
parfaitement réalisable ; parmi lesquels nous avons la cellule communication qui est organe
centrale qui a pour rôle de faire connaitre l’école à tous. Cependant, notre travail consistera à
présenter d’une part notre projet et d’autres part ce que nous avons appris durant le séminaire
dans la cellule communication.
PARTIE 1 : LE PROJET
Présentation du projet
La commission communication de la JPO à IUSM est une commission chargée de la
diffusion des informations à l’intérieur comme à l’extérieur de l’établissement ; cette
commission était composée de 20 membres dont 8 garçons et 12 filles. Cette commission a à
sa tête un RMO et un RMO adjoint. La cellule communication est chargée d’élaborer des
stratégies pour mieux faire connaitre l’établissement avant le jour-j.
Liste des tâches
Comme tâches nous avons pu noter la gestion de manière professionnelle de la page
Instagram de l’université ou toutes les informations concernant la JPO étaient renseignées.
Puis, nous nous sommes donnés à de exercices de prospection, ce qui nous a conduits à
diviser notre commission en 4 groupes de 5 étudiants pour les prospections. Enfin, nous avons
établi notre circuit de prospection dans les établissements de l’enseignement secondaire de la
ville de Yaoundé.
Répartition de tâches
En ce qui concerne la répartition des tâches, pour la gestion de la page Instagram de
l’université nous avons désigné l’étudiant ANYOA OYIE Patrick Lionel étant donné qu’il
gère cette page depuis quelques années. Puis, pour l’élaboration des supports de
communication, les étudiants BESSAWA MPONDO Léopoldine, KUETE NGUEDA Gilles
et NKEUTCHAKOU Maeva ; notre secrétaire étaient MEKOUNTE MEVA’A Verouchka. Et
enfin, nous avons scindé notre commission en 4groupes de prospection dont :
- Le groupe 1 < (collège adventiste, lycée de nkol-
eton) composé de : MEBA Anael, KONTCHOU ? MATANG
Ariane, TOROLINDO, MVONG.
- Le groupe 2 (collège mbakop, collège de la Gaieté) nous avons :
MBELE, KAMTE, ANYOA Lionel, MEBA Arold, EYAGA.
- Le groupe 3 (collège Jean Tabi et le collège Benigna) constitué de :
MEKE, RAHMATOU, MARIA, NAOUSSI, KAMGAING
- Le groupe 4 (lycée Leclerc, collège notre dame des victoires) avec
pour membre : MEKOUNTE, KUETE, NKEUTCHAKOU,
BESSAWA.
Planning
Nous avons débuté avec le premier groupe de prospection le lundi 18/04/2022, suivi
du groupe 2 le mardi 19/04/2022, ensuite le groupe 3 le mercredi 20/04/2022 et enfin jeudi le
21/04/2022 par le groupe 4.
Notons que chaque groupe de prospection a reçu son décaissement le jour même de
la marche
Communication
La communication entre les différents membres du groupe se faisait plus en présentielles ou
la majorité des décisions étaient prises et l’utilisation des réseaux sociaux tels que Whatsapp
(qui nous a permis de mener à bien une réflexion ordonné sur notre projet) afin que tous les
membres de la commissions soient constamment tenue informé de l’avancée des travaux.
Budget
En ce qui concerne le budget de notre commission, nous avons reçu la somme de 19 000
FCFA dédié aux prospections.
Modalités de prise de décision
La prise de décision dans notre commission ce faisaient lors de nos différentes réunions et lors
de nos discussion dans le forum. Chacun d’entre nous faisait de propositions d’activités, de
stratégies à adopter pour attirer un maximum d’élèves ; ensemble, nous procédons à des votes
pour sélectionner la meilleure proposition.
Bilan après réalisation du projet
Dans l’ensemble, ce projet s’est plutôt bien dérouler, nous avons exploré et réaliser les
différentes tâches.
PARTIE 2 : L’APPRENTISSAGE
Alors que la concurrence fait rage dans le secteur de l’enseignement supérieur, attirer de
nouveaux étudiants demeure un véritable enjeu pour les écoles. De l’organisation à la journée
proprement dites, nous avons pu mettre en application plusieurs matières notamment les
cours de stratégie en mettant en œuvre des techniques pour faire connaitre aux étudiants
l’endroit accueillant qu’est IUSM, nous avons également appliquer le cour de marketing à
travers les prospections où il était question de communiquer avec les élèves et vendre notre
institut(la qualité de l’enseignement). Nous avons appliqué le cour de gestion budgétaire en
même temps de finance à travers l’élaboration d’un budget.
D’un point de vue général, notre travail en groupe a été effectué dans un environnement
familial, fraternité et de solidarité. Nous avons vu que les différents membres actifs du groupe
avaient le sens de l’initiative ; la capacité d’écoute était respecté lors des réunion en présentiel
et dans le forum .Les savoir-faire acquis sont ceux de la gestion des projets, la maitrise de
l’utilisation des logiciels tels que le PPT( power point) pour faire des présentations durant
l’assemblée général afin que tous puisse nous suivre , pour finir nous avons su trouver des
solutions
CONCLUSION
En définitive, notre travail était de présenter de manière succincte notre projet qui, grâce à la
cellule communication est l’organisation de la journée porte ouverte(JPO) et, de donner
notre ressentir lors de l’organisation. Il en ressort que ce projet a été mené à bien, son
organisation a permis en quelque sorte d’avoir une vue du travail de manager et de la gestion
de projets en équipe dans l’entreprise.
ANNEXE
COMPTE RENDU DE REUNION N°1
*Nom du projet : organisation journée porte ouvert
*Présents : BESSAWA, MBELE, ANYOA, NKEUTCHAKOU, KUETE, MEKE,
MEKOUNTE, MATANG, MEBA MVONDO,
*Excusés : MEBA Arold, MVONG, RAHMATOU, KAMTE, KONTCHOU, MARIA
PRECIOSA, NAOUSSI, KAMGAING, MOUDIO, EYAGA, TOROLINDO
*Ordre du jour : présentation et répartition des différentes équipes de ceux qui seront
responsable de la gestion des pages Instagram et Facebook de l’institut ; et ceux qui seront
chargés d’élaborer les différents supports de communication.
POINT SOULEVES DECISION OU QUI ? QUAND ?
ACTION
Formation des -ANYOA
différents groupes Décision et Action -BESSAWA Le jour après la
responsables des -MBELE première réunion du
réseaux sociaux -NKEUTCHAKOU 04/04/2022
Elaboration des -MEKE
différents supports Décision -KONTCHOU
de communication -MEKOUNTE Le 05/04/2022
-NAOUSSI
COMPTE RENDU DE REUNION N°2
*Nom du projet : Groupe de prospection en date du 11/04/2022
*Présents : BESSAWA, MBELE, ANYOA, NKEUTCHAKOU, KUETE, MEKE,
MEKOUNTE, MATANG, MEBA MVONDO, MEBA Arold.
*Excuses : MVONG, RAHMATOU, KAMTE, KONTCHOU, MARIA PRECIOSA,
NAOUSSI, KAMGAING, MOUDIO, EYAGA, TOROLINDO.
*Ordre du jour : Elaboration et présentation des groupes de prospections et définition de leur
circuit de prospection dans la ville de Yaoundé.
POINTS DECISION OU QUI ? QUAND ?
SOULEVES ACTION
Constitution des Action Tous les membres de
groupes la cellule 12/04/2022
communication
AUTOEVALUATION DU GROUPE PROJET
I) CONTRIBUTION A L’EQUIPE
Etudiant du groupe 1 2 3 4 5
1) MBELE DALI Cassandra Philomène *****
2) MEKE SEBE Marlène *****
3) MEKOUNTE MEVA’A Verouchka *****
4) MVONG MENYENG Yvan Martin Conrad **
5) RAHMATOU BOUBA Yasmine **
6) KAMTE Arthur Herman ***
7) KONTCHOU WATSEU Jenny Karel *****
8) KUETE NGUEDA Gille Morel *****
9) MARIA PRECIOSA ANGONO ENGONGA **
10) BESSAWA MPONDO Léopoldine *****
11) NKEUTCHAKOU NDJANDA Maeva *****
12) MEBA Arold Pavel ****
13) ANYOA OYIE Patrick Lionel *****
14) NAOUSSI TAKOUMBO Karl ***
15) KAMGAING MOTING Joël **
16) MOUDION MOUKOKO Jean-Hervé ****
17) EYAGA BALANA Thérèse Adèle ****
18) TOROLINDO Marie Dominique **
19) MEBA MVONDO Anael Patrick ****
COMMENTAIRES : La majorité des membres ont contribué au bon fonctionnent et
déroulement des activités du groupe avec leurs apports.
II) COOPERATION
Etudiants du groupe 123 4 5
1) MBELE DALI Cassandra Philomène *****
2) MEKE SEBE Marlène *****
3) MEKOUNTE MEVA’A Verouchka *****
4) MVONG MENYENG Yvan Martin Conrad **
5) RAHMATOU BOUBA Yasmine **
6) KAMTE Arthur Herman ***
7) KONTCHOU WATSEU Jenny Karel *****
8) KUETE NGUEDA Gille Morel *****
9) MARIA PRECIOSA ANGONO ENGONGA **
10) BESSAWA MPONDO Léopoldine *****
11) NKEUTCHAKOU NDJANDA Maeva *****
12) MEBA Arold Pavel ****
13) ANYOA OYIE Patrick Lionel *****
14) NAOUSSI TAKOUMBO Karl ***
15) KAMGAING MOTING Joël ***
16) MOUDION MOUKOKO Jean-Hervé ****
17) EYAGA BALANA Thérèse Adèle ****
18) TOROLINDO Marie Dominique ***
19) MEBA MVONDO Anael Patrick ****
III) ORGANISATION ET COORDINATION
Etudiant du groupe 1 2 3 4 5
1) MBELE DALI Cassandra Philomène *****
2) MEKE SEBE Marlène *****
3) MEKOUNTE MEVA’A Verouchka *****
4) MVONG MENYENG Yvan Martin Conrad **
5) RAHMATOU BOUBA Yasmine **
6) KAMTE Arthur Herman ***
7) KONTCHOU WATSEU Jenny Karel *****
8) KUETE NGUEDA Gille Morel *****
9) MARIA PRECIOSA ANGONO ENGONGA **
10) BESSAWA MPONDO Léopoldine *****
11) NKEUTCHAKOU NDJANDA Maeva *****
12) MEBA Arold Pavel ****
13) ANYOA OYIE Patrick Lionel *****
14) NAOUSSI TAKOUMBO Karl ***
15) KAMGAING MOTING Joël **
16) MOUDION MOUKOKO Jean-Hervé ****
17) EYAGA BALANA Thérèse Adèle ****
18) TOROLINDO Marie Dominique **
19) MEBA MVONDO Anael Patrick ****
COMMENTAIRE : Notre groupe était bien organisé et coordonné dans l’ensemble,
notamment grâce à la création des groupes de prospection.
IV) PONCTUALITE
Etudiant du groupe 1 2 3 4 5
1) MBELE DALI Cassandra Philomène *****
2) MEKE SEBE Marlène *****
3) MEKOUNTE MEVA’A Verouchka *****
4) MVONG MENYENG Yvan Martin Conrad **
5) RAHMATOU BOUBA Yasmine **
6) KAMTE Arthur Herman ***
7) KONTCHOU WATSEU Jenny Karel *****
8) KUETE NGUEDA Gille Morel *****
9) MARIA PRECIOSA ANGONO ENGONGA **
10) BESSAWA MPONDO Léopoldine *****
11) NKEUTCHAKOU NDJANDA Maeva *****
12) MEBA Arold Pavel ***
13) ANYOA OYIE Patrick Lionel *****
14) NAOUSSI TAKOUMBO Karl ***
15) KAMGAING MOTING Joël **
16) MOUDION MOUKOKO Jean-Hervé ***
17) EYAGA BALANA Thérèse Adèle ***
18) TOROLINDO Marie Dominique **
19) MEBA MVONDO Anael Patrick ****
COMMENTAIRE : La majorité des membres étaient ponctuels aux réunions et même lors
de la prospection.
V) INFLUENCE SUR LE GROUPE
COMMENTAIRE : Nous notons qu’il y a eu des membres du groupe qui ont influencés les
autres membres de part leur manque d’initiative dans les activités.
Etudiant du groupe 1 2 3 4 5
1) MBELE DALI Cassandra Philomène ***
2) MEKE SEBE Marlène **
3) MEKOUNTE MEVA’A Verouchka *****
4) MVONG MENYENG Yvan Martin Conrad **
5) RAHMATOU BOUBA Yasmine **
6) KAMTE Arthur Herman ***
7) KONTCHOU WATSEU Jenny Karel *****
8) KUETE NGUEDA Gille Morel *****
9) MARIA PRECIOSA ANGONO ENGONGA **
10) BESSAWA MPONDO Léopoldine *****
11) NKEUTCHAKOU NDJANDA Maeva *****
12) MEBA Arold Pavel ***
13) ANYOA OYIE Patrick Lionel *****
14) NAOUSSI TAKOUMBO Karl *
15) KAMGAING MOTING Joël **
16) MOUDION MOUKOKO Jean-Hervé ***
17) EYAGA BALANA Thérèse Adèle ***
18) TOROLINDO Marie Dominique **
19) MEBA MVONDO Anael Patrick ****
VI) CONFLITS DANS LE GROUPE
COMMENTAIRE : Notre groupe a fait preuve de solidarité, familiarité, paix et harmonie
entre ses membres dans toutes les activités
Etudiant du groupe 1 2 3 4 5
1) MBELE DALI Cassandra Philomène *****
2) MEKE SEBE Marlène *****
3) MEKOUNTE MEVA’A Verouchka *****
4) MVONG MENYENG Yvan Martin Conrad *****
5) RAHMATOU BOUBA Yasmine *****
6) KAMTE Arthur Herman *****
7) KONTCHOU WATSEU Jenny Karel *****
8) KUETE NGUEDA Gille Morel *****
9) MARIA PRECIOSA ANGONO ENGONGA *****
10) BESSAWA MPONDO Léopoldine *****
11) NKEUTCHAKOU NDJANDA Maeva *****
12) MEBA Arold Pavel *****
13) ANYOA OYIE Patrick Lionel *****
14) NAOUSSI TAKOUMBO Karl *****
15) KAMGAING MOTING Joël *****
16) MOUDION MOUKOKO Jean-Hervé *****
17) EYAGA BALANA Thérèse Adèle *****
18) TOROLINDO Marie Dominique *****
19) MEBA MVONDO Anael Patrick *****
