Aides aux contrats en

alternance

Guide pratique à destination

des employeurs et des
organismes de formation

Décembre 2022
 Introduction

Vous recrutez un salarié en alternance et souhaitez bénéficier des aides de

l’État ? Ce guide pratique vous permet de vous repérer parmi les différentes
aides existantes et vous apporte des conseils pour en faciliter l’obtention.

Le saviez-vous ? Vous n’avez pas besoin de demander l’aide pour en bénéficier :

le processus s’enclenche au dépôt du contrat (sous réserve que ce dernier est
éligible), c’est donc cette étape du dépôt du contrat-type (via le formulaire
cerfa) qui est essentielle pour la bonne suite des opérations.

Le principal objectif de ce guide est de vous éviter les erreurs de saisie tant au
niveau de la rédaction du contrat qu’au niveau de la Déclaration Sociale
Nominative (DSN), afin de permettre le versement des aides dans les meilleurs
délais.

Le temps consacré à la lecture des éléments présents dans ce guide vous

permettra d’en gagner par la suite.

Si malgré tout vous avez des doutes ou des interrogations, n’hésitez pas à
prendre contact avec :
– votre Opérateur de Compétence (OPCO),
– L’Agence de Services et de Paiement (ASP).

2
 L’essentiel
 Savoir à quelle aide j’ai droit ? Quatre dispositifs d’aides existent selon le type de contrat en
alternance signé et la date de signature du contrat :
• Aide unique aux Employeurs d’apprentis
• Aide exceptionnelle aux contrats d’apprentissage
• Aide exceptionnelle aux contrats de professionnalisation
• Aide 2023 à l’alternance

 Remplir avec le plus grand soin le contrat pour les alternants (formulaire CERFA FA 13 pour les
apprentis et EJ20 pour les contrats de professionnalisation), attention à :
• Vérifier que le SIRET renseigné au moment de la signature du contrat est bien actif
• Vérifier que le SIRET correspond à l’adresse postale indiquée dans le contrat
• Bien remplir les éléments d’identité de votre alternant
• Indiquer une adresse mail valide et consultée régulièrement
• Bien remplir les effectifs : il s’agit de ceux de l’entreprise (SIREN) et non de l’établissement
(SIRET)
• Vérifier les différentes dates renseignées (attention aux erreurs de saisie)

 Transmettre les contrats ou les avenants dans un délai maximum de 5 jours après le début
d’exécution

 Prendre le temps de bien paramétrer votre outil de paye afin que la DSN soit transmise sans
difficulté (correspondance avec les éléments du contrat, en particulier SIRET et identité de
l’alternant, et bien déclarer l’apprenti dans la rubrique type de politique publique)

 Vérifier votre messagerie électronique et les indésirables. L’agence de services et paiement

(l’ASP), organisme en charge du paiement de ces aides, communique via un émetteur
[email protected]

 Se connecter régulièrement sur le portail SYLAé pour y déposer vos coordonnées de paiement,
et consulter vos avis de paiement

 Ne pas hésiter à prendre contact avec les différentes assistances utilisateur, en commençant par
celle de votre OPCO si vous n’avez pas reçu de message de la part de l’ASP
3
 Sommaire

1. Quelles aides sont accessibles ?

a. L’aide unique à l’embauche d’apprentis 5
b. L’aide exceptionnelle à l’embauche d’apprentis 6
c. L’aide exceptionnelle à l’embauche de salariés en contrat de 7
professionnalisation
d. L’aide 2023 à l’alternance 8
e. Les spécificités pour les entreprises de plus de 250 salariés 9

2. Quels sont les différents acteurs de la chaîne de contrôle ?

a. Le rôle de chaque acteur 10
b. Les étapes clés du circuit du contrat éligible à l’aide 11
c. Quel acteur contacter en cas de besoin ? 12-13

3. Quelles sont les bonnes pratiques pour obtenir mes aides sans difficulté ?
a. Bien remplir le CERFA pour faciliter le versement des aides 14-16
b. Déposer ses coordonnées de paiement sur SYLAé ? 16
c. Principe de versement des aides :
 Le principe général de versement des aides 17
 Les spécificités pour les contrats de professionnalisation 18
 Les contrôles préalables aux versements mensuels : points de vigilance 19
 Comment bien renseigner la DSN ? 20
d. Comment réaliser un avenant ?
 Les avenants 21
 Bien les remplir pour assurer une bonne continuité des versements 22
 L’aide unique à l’embauche d’apprentis

Date de conclusion (signature du contrat)

• Entre le 1er janvier 2019 et le 30 juin 2020
• Pour la deuxième et la troisième année des contrats éligibles à l’aide unique et n’ayant plus accès à l’aide
exceptionnelle

Niveau de diplôme
• Contrat préparant à un diplôme ou un titre à finalité professionnelle de niveau inférieur ou égal au bac en
métropole
• Contrat préparant à un diplôme ou un titre à finalité professionnelle de niveau inférieur ou égal au bac+2 en
outre-mer pour les contrats conclus à partir du 1er janvier 2020

Pour les entreprises du secteur marchand privé et du secteur public industriel et

commercial de moins de 250 salariés

Montant de l’aide
• 4 125 € maximum pour la 1re année d’exécution du contrat
• 2 000 € maximum pour la 2e année d’exécution du contrat
• 1 200 € maximum pour la 3e année d’exécution du contrat

Pour plus d’informations

• Décret n° 2018-1348 du 28 décembre 2018 relatif à l’aide unique aux employeurs d’apprentis
• Questions / réponses sur l‘aide unique: https://travail-emploi.gouv.fr/IMG/pdf/20190306_qr_aide-unique.pdf

Ministère du Travail, du Plein emploi et de l’Insertion

5
 L’aide exceptionnelle à l’embauche d’apprentis

Date de conclusion (signature du contrat)

• Du 1er juillet 2020 et jusqu’au 31 décembre 2022

Niveau de diplôme
• Contrat préparant à un diplôme jusqu’au master (bac + 5 – niveau 7 du RNCP)

Pour toutes les entreprises du secteur marchand privé et du secteur public industriel et
commercial
• Sans condition pour celles de moins de 250 salariés
• Pour celles de 250 salariés et plus, à la condition qu’elles s’engagent à atteindre un seuil de contrats
d’alternance ou de contrats favorisant l’insertion professionnelle dans leur effectif

Montant de l’aide*
• 5 000 € pour un apprenti mineur
• 8 000 € pour un apprenti majeur
(*) : Pour la première année du contrat

Pour plus d’informations

• décret n°2020-1085 du 24 août 2020
• décrets n°2021-223 et n°2021-224 du 26 février 2021 modifiés par le décret n° 2021-363 du 31 mars 2021 et
par le décret no 2022-958 du 29 juin 2022
• https://travail-emploi.gouv.fr/formation-professionnelle/entreprise-et-alternance/aide-exceptionnelle-
apprentissage
• décret n° 2021-1468 du 10 novembre 2021

Ministère du Travail, du Plein emploi et de l’Insertion 6

 L’aide exceptionnelle à l’embauche de salariés
en contrat de professionnalisation
Date de conclusion (signature du contrat)
• Du 1er juillet 2020 et jusqu’au 31 décembre 2022

Niveau de diplôme
• à un diplôme ou un titre à finalité professionnelle de niveau équivalant au plus au niveau 7 de la
nomenclature nationale des certifications professionnelles (master, diplôme d’ingénieur, etc.)
• à un CQP (certificat de qualification professionnelle)
• ainsi que pour les contrats expérimentaux conclus en application du VI de l’article 28 de la loi n° 2018-771 du
5 septembre 2018

Pour toutes les entreprises du secteur marchand privé et du secteur public industriel et
commercial
• Sans condition pour celles de moins de 250 salariés
• Pour celles de 250 salariés et plus, à la condition qu’elles s’engagent à atteindre un seuil de contrats
d’alternance ou de contrats favorisant l’insertion professionnelle dans leur effectif

Montant de l’aide*
• 5 000 € pour un mineur
• 8 000 € pour un majeur (jusqu’à 29 ans révolus)
(*) : Pour la première année du contrat

Pour plus d’informations

• décret n°2020-1084 du 24 août 2020
• décrets n°2021-223 et n°2021-224 du 26 février 2021 modifiés par le décret n° 2021-363 du 31 mars 2021 et
par le décret no 2022-958 du 29 juin 2022
• https://travail-emploi.gouv.fr/formation-professionnelle/entreprise-et-alternance/aide-exceptionnelle-
contrat-pro
• décret n° 2021-1468 du 10 novembre 2021

Ministère du Travail, du Plein emploi et de l’Insertion

7
 L’aide à l’alternance 2023

Date de conclusion (signature du contrat)

• Du 1er janvier au 31 décembre 2023

Niveau de diplôme
• Contrat d’apprentissage préparant à un diplôme jusqu’au master (bac + 5 – niveau 7 du RNCP)
• Contrat de professionnalisation préparant :
• à un diplôme ou un titre à finalité professionnelle de niveau équivalant au plus au niveau 7 de la
nomenclature nationale des certifications professionnelles (master, diplôme d’ingénieur, etc.)
• à un CQP (certificat de qualification professionnelle)
• ainsi que pour les contrats expérimentaux conclus en application du VI de l’article 28 de la loi
n° 2018-771 du 5 septembre 2018

Pour toutes les entreprises du secteur marchand privé et du secteur public industriel et
commercial
• Sans condition pour celles de moins de 250 salariés
• Pour celles de 250 salariés et plus, à la condition qu’elles s’engagent à atteindre un seuil de contrats
d’alternance ou de contrats favorisant l’insertion professionnelle dans leur effectif

Montant de l’aide*
• 6 000 € (jusqu’à 29 ans révolus pour un salarié en contrat de professionnalisation)
(*) : Pour la première année du contrat

Pour plus d’informations

• Décret n° 2022-1714 du 29 décembre 2022

Ministère du Travail, du Plein emploi et de l’Insertion

8
 Les spécificités pour les entreprises
de 250 salariés et plus
L’ aide exceptionnelle et l’aide 2023 pour les contrats en alternance sont soumises à conditions pour les entreprises de
250 salariés et plus. Celles-ci doivent s’engager à atteindre un seuil de contrats d’alternance ou de contrats favorisant
l’insertion professionnelle dans leur effectif.

Conditions d’atteinte du seuil de contrats d’alternance ou de contrats favorisant l’insertion professionnelle

• Avoir atteint le taux de 5 % de contrats favorisant l’insertion professionnelle (contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation,
et, pendant l’année suivant la date de fin du contrat de professionnalisation ou d’apprentissage, les salariés embauchés en contrat à
durée indéterminée par l’entreprise à l’issue dudit contrat (CIFRE et VIE) dans l’effectif salarié total annuel, au 31 décembre de l’année
de référence, selon la date de conclusion du contrat. Ce taux (de 5 %) est égal au rapport entre les effectifs relevant des contrats
favorisant l’insertion professionnelle et l’effectif salarié total annuel de l’entreprise.
OU
• Avoir atteint au moins 3 % d’alternants (contrats d’apprentissage et contrats de professionnalisation) dans l’effectif salarié total annuel
au 31 décembre de l’année de référence, selon la date de conclusion du contrat, et avoir connu une progression d’au moins 10 %
d’alternants (ou dans les proportions prévues par l’accord de branche le cas échéant) au 31 décembre de l’année de référence,
comparativement à l’effectif salarié annuel relevant de ces catégories (contrats d’apprentissage et contrats de professionnalisation) au
31 décembre de l’année précédente.

Programmation des dates d’atteinte et de contrôle du seuil

Si le contrat a été signé entre Entre le 1er juillet 2020 Entre le 1er avril 2021 et Entre le 1er janvier et le Entre le 1er janvier et le
... et le 31 mars 2021 le 31 décembre 2021 31 décembre 2022 31 décembre 2023
alors
La date d’atteinte du seuil 31 décembre 2022 31 décembre 2023
31 décembre 2021 31 décembre 2024
sera fixée au ….
et
L’ASP contrôlera l’atteinte
1e semestre 2022 1e semestre 2023 1e semestre 2024 1e semestre 2025
du seuil au cours du …

Pour plus d’informations :

• • https://www.legifrance.gouv.fr/download/pdf?id=orc4_r29wtXpMhL15sio3F7keSMQViF74bEc9E60b0c=
https://www.legifrance.gouv.fr/download/pdf?id=orc4_r29wtXpMhL15sio3F7keSMQViF74bEc9E60b0c=

Ministère du Travail, du Plein emploi et de l’Insertion 9

 Le rôle de chaque acteur
1 – L’employeur Délai de transmission à respecter
Dès la signature et maximum 5 jours
après le début d’exécution du contrat
Il transmet à l’OPCO :
Vérification à faire
• Le contrat signé par l’alternant et l’employeur, et visé par le CFA
L’employeur doit s’assurer que les
• Les pièces annexées au contrat
informations qui figurent sur le contrat
(CERFA) transmis à l’OPCO sont
correctement remplies

2 – L’OPCO • 1 entreprise = 1 seul OPCO selon sa convention collective

• Il accompagne l’entreprise dans la constitution d’un dossier
A réception du contrat d’alternance et la renseigne sur son éligibilité aux aides Délai de dépôt
et de ses annexes, il le • Il instruit le dossier, s’assure de la cohérence des données et de la Sous 20 jours dès réception
contrôle et le dépose transmission des contrats au ministère du Travail du dossier complet
auprès des services du • Il transmet le numéro de dépôt à l’employeur, l’alternant, le CFA
ministère du Travail. • Le cas échéant, il appuie l’entreprise dans la correction des erreurs

3 – Les services du ministère du Travail

A savoir
• Ils contrôlent l’éligibilité de l’aide Le numéro de dépôt est aussi
• Ils transmettent les informations des contrats éligibles à l’Agence de services appelé numéro DECA
et de paiement (ASP) pour mise en place du paiement de l’aide.

4 – L’ASP L’employeur doit penser à :

• Elle renseigne l’entreprise sur les aides • Renseigner ses coordonnées bancaires
auxquelles elle est éligible dans SYLAE
Elle verse mensuellement l’aide à l’employeur
• Elle instruit les demandes avec la • Transmettre chaque mois la DSN de
en avance de la rémunération et vérifie ensuite
vérification de la cohérence des champs l’apprenti aux organismes sociaux
la présence du salarié dans les effectifs :
avec les différentes bases à sa disposition (Urssaf, MSA, CPAM etc)
• sur la base de la déclaration sociale
(INSEE, DSN, SYLAE) • Transmettre chaque mois les bulletins de
nominative (DSN) pour les apprentis,
• Pour les entreprises de 250 salariés et plus, salaires des salariés en contrat de
• sur la base des bulletins de salaire pour les
elle s’assure de la réception du formulaire professionnalisation sur le portail dédié
salariés en contrat de professionnalisation.
d’engagement transmis par l’entreprise, et • Consulter ses mails (et s’assurer que le
procède aux contrôles en fin de parcours mail de son établissement renseigné
dans le CERFA est bien valide).

Ministère du Travail, du Plein emploi et de l’Insertion 10

 Les étapes clés du circuit du contrat éligible à l’aide

Déclare son
Envoie mensuellement engagement pour
Transmet le Se connecte Suit ses
les DSN (CAPP) / les entreprises de
Employeur / contrat à Sylaé paiements
BS (CPRO) 250 salariés et plus
CFA (si RIB (en % d’alternants)
mandaté)

Dépose le
contrat
OPCO

Services du Contrôle
Ministère du l’éligibilité
Travail, du
Plein emploi et Si le contrat
de l'Insertion est éligible…

Envoie un Contrôle et demande

Contrôle des
Traite le email de Enclenche le 1er Paiements des remboursements
DSN (CAPP) /
contrat validation et paiement suivants en cas de non-respect
BS (CPRO)
d’information de l’engagement
ASP
Formulaire d’engagement à remplir pour
les entreprises de 250 salariés et plus

DSN : Déclaration Sociale Nominative

Légende CAPP : Contrats d’apprentissage : Plate-forme employeur de l’ASP pour
BS : Bulletins de salaires déposer son RIB et suivre ses paiements
CPRO : Contrats de professionnalisation

Ministère du Travail, du Plein emploi et de l’Insertion

11
 Quel acteur contacter en cas de besoin ?

Les OPCO L’ASP

Pour quel motif prendre contact : Pour quel motif prendre contact :

• Comprendre l’aide et ses critères d’éligibilité. • Les données du contrat sont arrivées à l’ASP mais aucun
• Savoir si le contrat est éligible à l’aide. accusé de réception n’a été reçu.
• Ne pas avoir reçu le numéro d’enregistrement du contrat. • Les versements de l’aide ne sont pas faits ou ont été
• Savoir si les données du contrat sont arrivées à l’ASP. interrompus alors que l’ASP a reçu les données du contrat.
• L’ASP a indiqué une modification à apporter au contrat. • Problèmes rencontrés sur Sylae.
• Pour les entreprises de 250 salariés et plus :
incompréhension autour du formulaire d’engagement.

Avant de prendre contact, il faut penser à : Avant de prendre contact, il faut penser à :

S’assurer de la validité des données transmises dans le • Avoir transmis sur Sylae son RIB et pour les entreprises de
CERFA, en concordance avec les autres transferts de 250 salariés et plus le formulaire d’engagement.
données à des acteurs tiers (adresse mail établissement, • Pour les contrats d’apprentissage : apprentis : s’assurer de
DSN, SIRET actif, RIB, etc.). la remontée de la DSN au service compétent / pour les
contrats de professionnalisation : s’assurer de la remontée
des bulletins de salaire mensuels à l’ASP (remontée de la
DSN à partir de janvier 2023).
Pour prendre contact
Pour prendre contact
Prendre attache avec son conseiller OPCO.
• S’assurer de la validité des données transmises durant tout
le contrat (DSN notamment).

Métropole 08 09 54 95 49

Océan Indien 08 09 54 05 41

Antilles - Guyane 08 09 54 06 40

Ministère du Travail, du Plein emploi et de l’Insertion

12
 Quel acteur contacter en cas de besoin ?
Vous avez besoin d'informations complémentaires sur les aides et contrats en alternance, d’autres acteurs ressources sont disponibles :

Directions Régionales de
l’Economie, de l’Emploi, du Travail
et des Solidarités (DREETS)

Sur les contrats

d'apprentissage et de
professionnalisation

Sur les aides à

l'embauche en contrats
d'apprentissage et de
professionnalisation
Accompagner les
entreprises à la
rédaction des contrats
d'apprentissage
Sur les conditions de
rémunération des
alternants
Sur les aides à
l'alternance, pérennes
ou exceptionnelles

Sur le financement de
l'apprentissage

Contacter le référent
Pour prendre apprentissage de la
Via l’annuaire des CMA Via la cartographie en ligne sur cci.fr
contact : DREETS de votre région

Ministère du Travail, du Plein emploi et de l’Insertion

13
 Bien remplir le CERFA pour faciliter
le versement des aides
Ces points d’attention sont destinés à fluidifier le versement des aides aux entreprises, mais tous les autres
champs du CERFA doivent être renseignés avec exactitude.

Les informations primordiales pour l’ASP

Au niveau du bloc employeur p.13

 La dénomination sociale
 Le SIRET
 L’adresse de l’établissement
d’exécution du contrat
 L’adresse mail
 Le type d’employeur
 L’effectif

Au niveau du bloc apprenti p.14

 NOM /Prénom
 Date de naissance

Au niveau du bloc contrat

p.14
 Le type de contrat ou avenant
 Date de conclusion (de signature du
présent contrat)
 Date de début d’exécution du contrat
initial
 Si avenant, date d’effet de l’avenant

Ministère du Travail, du Plein emploi et de l’Insertion

14
 Bien remplir le CERFA pour faciliter
le versement des aides
Le SIRET doit être celui de l’établissement dans
L’adresse de l’établissement La dénomination sociale doit lequel le contrat s’exécute (et non systématiquement
d’exécution du contrat doit être celle de l’établissement celui du siège social) et il doit être actif au moment
correspondre au SIRET renseigné dans lequel le contrat s’exécute de la conclusion du contrat, Il doit correspondre à
celui sur lequel la DSN est réalisée

L’adresse mail doit être valide et consultée, L’effectif attendu est celui de Le type d’employeur doit être
car c’est le moyen de contact privilégié de l’entreprise (SIREN) et non de en adéquation avec le statut de
l’ASP avec l’établissement (attention aux l’établissement (SIRET) l’entreprise
SPAM expéditeur [email protected])

Ministère du Travail, du Plein emploi et de l’Insertion

15
 Bien remplir le CERFA pour faciliter
le versement des aides
NOM /Prénom : ils doivent correspondre à
Date de naissance : elle doit être
l’identité qui sera utilisée pour ce salarié
vérifiée et correspondre aux
dans l’entreprise (attention aux inversions,
données paye de l’entreprise
au multiples prénoms, NOM d’usage…)

Le type de contrat ou avenant

Date de conclusion : Date de début d’exécution : Si avenant, date d’effet de
doit correspondre à la situation
date de signature du date à laquelle le contrat l’avenant : date à laquelle
du contrat (premier contrat,
contrat ou de l’avenant initial commence l’avenant va prendre effet
succession de contrat, avenants…)

Ministère du Travail, du Plein emploi et de l’Insertion

16
 Déposer ses coordonnées de
paiement sur SYLAé
Votre contrat a été bien rempli, il a été déclaré éligible à l’aide, transmis à l’ASP et validé.
Il est maintenant le moment de déposer vos coordonnées de paiement sur SYLAé

Vous devez vous connecter sur https://sylae.asp-public.fr pour :

• Déposer et/ou modifier vos coordonnées de paiement (RIB)
• Rattacher votre dossier (le contrat) au RIB sur lequel vous souhaitez être payé
• Suivre les différents versements en récupérant les avis de paiements

1 SIRET équivaut à un 1 compte SYLAé (si votre SIRET change en cours de contrat vous
disposerez d’1 nouveau compte SYLAé)

Si votre établissement n’a jamais bénéficié de connexion SYLAé, un code d’accès vous est envoyé
par courrier postal (à noter que l’envoi est non nominatif)

Si vous avez déjà bénéficié d’une connexion SYLAé pour un autre contrat ou dispositif, vos
informations de connexion restent les mêmes

Pour aller plus loin voir le guide de connexion SYLAé

Ministère du Travail, du Plein emploi et de l’Insertion

17
 Le principe général de versement
des aides pour l’apprentissage
Vous avez déposé votre RIB dans votre espace SYLAé, et vous l’avez associé à votre contrat.
Les versements vont pouvoir débuter en fonction des données que l’ASP va pouvoir récupérer sur vos DSN.
Son bon paramétrage est crucial pour des versements fluides. N’hésitez pas à consulter la partie DSN du
présent guide, et de prendre l’attache de votre service paye si nécessaire.
Vous trouverez ci-dessous les principes des versements effectués par l’ASP pour les aides à l’apprentissage.

Les principes des versements effectués par l’ASP

Cas 1 : L’apprenti est présent dans Cas 2 : L’apprenti est absent dans
les données DSN transmises à l’ASP les données DSN transmises à l’ASP

Cas 1.1 : la rémunération brute non

plafonnée est supérieure à 0 €
• Récupération du versement du
mois précédent
• Justification du versement du mois
• Blocage du mois suivant
précédent
• Versement du mois suivant

Cas 1.2 : la rémunération brute non

plafonnée est inférieure ou égale à 0 €

• Récupération du versement du
mois précédent
• Versement du mois suivant

Ministère du Travail, du Plein emploi et de l’Insertion

18
 Principe des versements :
les spécificités pour les contrats
de professionnalisation

• L’ASP ne peut consulter que les données DSN relatives aux

apprentis et non celles relatives aux contrats de
professionnalisation

• Pour les contrats de professionnalisation : l’ASP récupère les

informations via les bulletins de salaire qui doivent être
déposés mensuellement sur https://depot-bs-contrats-pro.asp-
public.fr/

• Le dépôt des bulletins de salaires n’est possible que si au

moins un contrat de professionnalisation a été validé par l’ASP
sur le SIRET concerné

• Le principe général des versements est identique à

l’apprentissage

• À partir de janvier 2023, l’ASP pourra consulter les données

DSN relatives aux contrats de professionnalisation et la
transmission des bulletins de salaire ne sera plus nécessaire
19
 Les contrôles préalables aux
versements mensuels :
points de vigilance

• La paye du salarié doit être réalisée sur le même SIRET que

celui mentionné sur le CERFA

• Les éléments d’identité du salarié doivent être identiques à

ceux renseignés sur le CERFA (NOM, Prénom(s), date de
naissance)

• Le montant contrôlé par l’ASP est celui qui correspond à la

« rémunération brute non plafonnée » (vérifier le
paramétrage de votre DSN)

20
 Principe des versements :
comment bien renseigner la DSN
 Vérifier l’exacte correspondance des SIRET et des éléments d’identité du
salarié entre le CERFA et le logiciel de paye

 Paramétrer la rubrique S21.G00.40.008 « type de politique publique et

conventionnelle » avec les valeurs attendues pour un apprenti (64,65 ou 81)

 Vérifier les dates de début et de fin prévisionnelle du contrat dans le logiciel

de paye sont identiques à celles mentionnées sur le CERFA

 Si l’apprenti n’a pas encore de NIR (numéro de sécurité sociale), utiliser un

Numéro Technique Temporaire respectant les recommandation de DSN-Info

 Ne pas déclarer de changement d’élément d’identité en même temps que la

première déclaration du NIR

 Dès que l’apprenti a reçu son NIR de l’Assurance Maladie, déclarer le NIR à la
place du NTT en respectant la procédure (voir DSN-Info)

 Vérifier que la rubrique « Rémunération brute non plafonnée » est bien

paramétrée dans le logiciel de paye

 Vérifier que le mois de déclaration est correct et qu’il est bien mis à jour
chaque mois

 Si votre apprenti enchaîne différents contrats d’apprentissage dans la même

entreprise, il est nécessaire de saisir les dates réelles de fin de contrat dans
votre outil de paye pour chaque contrat

 Vous devez saisir la date réelle de fin de contrat : en cas de rupture anticipée,
c’est cette nouvelle date qu’il faut indiquer

 Pour plus d’infos https://www.net-entreprises.fr/tableau-de-bord-dsn/

21
Aide aux contrats en alternance
Les avenants

Toute modification d’un élément essentiel du contrat fait

l’objet d’une communication à l’OPCO.
Suivant le type de modification, cette communication fait
l’objet d’un avenant signé et transmis à l’opérateur de
compétences pour dépôt dans les mêmes conditions que le
dépôt du contrat initial.

Les différentes modifications du contrat pouvant donner lieu à un avenant

• 31 Modification de la situation juridique de l’employeur (changement

de SIREN)

• 32 Changement d’employeur dans le cadre d’un contrat saisonnier

• 33 Prolongation du contrat suite à un échec à l’examen de l’apprenti

• 34 Prolongation du contrat suite à l’obtention de la reconnaissance de

l’apprenti comme travailleur handicapé

• 35 Modification du diplôme préparé par l’apprenti

• 36 Autres changements (changement de maître d’apprentissage, de

durée de travail hebdomadaire, réduction de durée)

• 37 Modification du lieu d’exécution du contrat (changement de SIRET)

22
 Avenants : bien les remplir pour
assurer la poursuite des versements
Quelques conseils pour assurer la poursuite des versements suite à un avenant

Modifier sur l’avenant UNIQUEMENT les éléments relatifs à cette

modification, en conservant les autres éléments identiques au contrat initial

La date de conclusion (de signature du contrat) qui est à renseigner est bien
celle de l’avenant et non celle du contrat initial

La date d’effet de l’avenant doit être dans la période active du contrat initial ou à J+1 de la
fin d’exécution du contrat, ci-dessous des exemples :

• Dans le cas d’une prolongation suite à échec à l’examen de l’apprenti (code avenant 33)
avec un contrat initial du 1/09/2020 au 30/06/2021 : la date d’effet de l’avenant devra être
au maximum au 01/07/2021

 Dans le cadre d’un déménagement (modification du SIRET) (code avenant 37) :

 La date d’effet de l’avenant devra être égale à la date de fin de contrat déclarée dans votre DSN
(dernier jour d’existence de l’établissement qui ferme)
 Ex : Si l’établissement déménage au 1/08/2021, renseigner en date d’effet de l’avenant le 31/07/2021

 Dans le cadre du rachat de l’entreprise A par une entreprise B (code avenant 31):
• La date d’effet de l’avenant devra être égale à la date de fin de contrat déclarée dans la DSN de
l’entreprise A (dernier jour d’existence de l’établissement qui ferme)
• ex : Si l’entreprise A est rachetée par l’entreprise B avec un début d’exploitation au 1/08/2021, alors la
date d’effet de l’avenant doit être renseignée au 31/07/2021

Ministère du Travail, du Plein emploi et de l’Insertion

23