- VI –

LE REPORTING

1
 Définition du
R.F.

Utilisateurs & leurs

Reporting de besoins en
l’Entité Informations

Objectifs des Etats

Financiers

Hypothèses de
base

Caractéristiques Éléments d’Etats

qualitatives des Ets. Financiers
Fin.

Bases et
techniques
Critères de
d’évaluation
Reconnaissance

2
Définition:

Un compte rendu souvent appelé en

anglais reporting est l'opération consistant,
pour une entreprise, à faire rapport de son
activité.

3
 C'est la présentation périodique de
rapports et bilans analytiques sur les activités
et résultats d'une organisation, d'une unité de
travail ou du responsable d'une fonction,
destinée à en informer ceux chargés de les
superviser en interne ou en externe, ou tout
simplement concernés par ces activités ou
résultats.

4
 C'est de plus en plus un des éléments de bilan
des entreprises (Volet du rapport annuel sur le
développement durable par exemple) permettant de
faire un point régulier sur la stratégie de
l'entreprise, les moyens mis au service de cette
stratégie et les résultats obtenus). Il est souvent
communiqué aux actionnaires et au public.

5
 Cela est fait de manière obligatoire
pour certaines entreprises, dans certains
pays. C'est le cas pour les grandes
entreprises cotées en Bourse, ou
dépassant certains seuils (de budget ou
nombre de personnels).

6
 Le reporting permet de comparer la
maturité de différentes entreprises ou de
différentes entités au sein d'une
entreprise au regard d'indicateurs de
développement soutenable
(environnementaux, sociaux, éthique et de
santé ou économiques)

7
Terminologie
Le mot reporting peut aussi désigner :
le document analysant et évaluant le
fonctionnement et l'activité d'une entreprise dans
un ou plusieurs domaines, pour une période donnée.

une technique informatique de préparation de

ces rapports, consistant à extraire des données
pour les présenter dans un rapport plus facilement
lisible, voire pédagogique ou de vulgarisation pour
les données complexes (affichable ou imprimable).

8
Méthode

Le compte rendu concerne un type de rapports

qui répond à la question « Que s’est-il passé ? » ou
dans un contexte opérationnel à la question « Que se
passe-t-il en ce moment ? ».

9
 Il existe d’autres types de rapport pour
répondre à la question analytique:
« Pourquoi et comment cela s’est-il passé ? »
et à la question pronostique:
«  Que va-t-il probablement ou certainement se
passer ? ».

10
 Ces différents rapports sont produits le
plus souvent à partir d’un entrepôt de données et
d'avis d'experts. il est recommandé (obligatoire
dans certains cas) de faire faire les analyses par
un tiers indépendant, de manière à ce que les
auteurs ne soient pas juges et parties, ce qui
rend le contenu moins crédible.

11
Typologies

Deux types de reporting, complémentaires

émergent depuis les années 1990 ;
Reporting financier, le plus ancien
Reporting social ou sociétal, de plus en plus
pratiqué;

12
Reporting environnemental ;
Global reporting, production d'un
référentiel international par la Global
Reporting Initiative (G.R.I.)ٍّ

13
Enjeux

Avec l'émergence du développement durable,

des fonds éthiques et du commerce éthique, et
une certaine volonté de moraliser la finance, ces
reportings sont examinés avec une attention par
un nombre croissant d'actionnaires, de gérants
de portefeuille et d’agences de notation
extra-financière.

14
 De nombreux débats existent sur la fiabilité et
transparence et vérifiabilité des indicateurs utilisés
pour coter les différents enjeux sociaux,
environnementaux et sociétaux.

15
 En plus de la production de rapports et
d'indicateurs (graphiques, tableaux, synthèses...)
en matière de développement durable, les solutions
de reporting doivent notamment être en mesure de
collecter des données tant quantitatives que
qualitatives et ce, indépendamment de la
complexité de l'organisation (entités, filiales...).

16
 Alors que les solutions apportent toutes
une fonctionnalité de consolidation des données
automatisées et en temps réel, d'autres sont
capables de gérer des workflows de validation
pour assurer la mise à jour continue des
données.

17
Étapes

Ce sont dans l'ordre :

Ø  ciblage des données puis des sources de
données à rassembler, avec par exemple un
paramétrage de l'année, du domaine, etc.
Ø  extraction des informations utiles  :
groupement, tris, fonctions d'agrégation,
calculs d'indices, etc.
Ø  mise en forme d'un rapport avec un canevas
défini,
Ø  production du rapport sous sa forme lisible
Ø  publication ou diffusion du rapport (intranet,
messagerie électronique, document, etc.) 18
Il existe trois étapes majeures pour la
création d'un tableau de reporting:
Ø définir les objectifs
Ø cerner les variables d'action
Ø choisir les metrics (mesures ou
indicateurs)

19
 Le reporting financier aux Etats-Unis:

Un reporting financier aux Etats-Unis

(compte-rendu) est le document ou l'opération
consistant, pour une entreprise, à faire un rapport
financier de son activité, en fonction des normes en
cours aux Etats-Unis.

20
Cadre Réglementaire

Les États-Unis sont une fédération

de cinquante États dont chacun dispose
d’un corps législatif propre avec un
pouvoir de contrôle sur l’activité des
entreprises et sur la fiscalité.

21
 C’est la crise de 1929 qui, en montrant les
insuffisances des informations présentées par les
sociétés, a sensibilisé le gouvernement et la
profession comptable à l’intérêt et à l’urgence
d’un perfectionnement de la pratique comptable.

22
 La Securities Act en 1933 et la Securities
Exchange Act en 1934 amènent une première
réponse notamment par la création de la SEC pour
s’assurer que les investisseurs disposent des
informations nécessaires à une prise de décision
pertinente.
Cependant seule une minorité des
entreprises américaines est enregistrée à la SEC
et doit donc respecter les obligations de publier
annuellement et d’établir ses comptes dans le
respect des US-GAAP.

23
 La SEC limite ses fonctions à un rôle de
superviseur en déléguant le pouvoir réglementaire à
la profession comptable via le FASB.
En cas de conflit entre ces deux instances
(cas très rare dans l’Histoire), il y a généralement
consensus mais la décision revient toujours à la SEC.
Le Congrès américain n’intervient que très
rarement dans la normalisation comptable, il suit le
gouvernement en laissant l’initiative à la SEC.

24
 En Algérie
Les textes juridiques
Le SCF est régi par les textes juridiques et
réglementaires suivant :
Ø  Loi nr° 07-11 du 25/11/2007 portant système comptable
financier
Ø  Décret exécutif nr° 08-156 du 26 mai 2008 portant
application de la loi
Ø  Arrêté du 26 Juillet 2008 fixant les règles d’évaluation et
de comptabilisation, le contenu et la présentation des états
financiers ainsi que la nomenclature et les règles de
fonctionnement des comptes.

25
Ø  Arrêté du 26 Juillet 2008 fixant les seuils de
chiffre d’affaires, d’effectif et l’activité
applicables aux petites entités pour la tenue
d’une comptabilité financière simplifiée.

Ø  Décret exécutif n°09-110 du 7/04/2009 fixant

les modalités de tenues de la comptabilité au
moyen de systèmes informatiques.

26
Ø  La loi de finance complémentaire 2008 article 62
Ø  La loi de finance complémentaire 2009
Ø  L’instruction n°02 DU 29/10/2009 portant
première application du SCF 2010
Ø  La note méthodologique portant modalités
d’application de l’instruction du 19/10/2010

27
Ø  Les notes méthodologiques CNC portant sur les
immobilisations corporelles, immobilisations
incorporelles, les stocks, les avantages accordés
au personnel, les contrats à long terme, les
charges et produits hors exploitation.
Ø  Les avis du CNC et la note explicative
correspondant aux avantages accordés au
personnel.

28
 Le législateur algérien à travers la loi, a
retracé une organisation comptable et une
autre par rapport à l’entreprise.

satisfaire aux obligations (art 10) de :

–  La régularité ;
–  La sincérité ;
–  La transparence inhérente à la tenue ;
–  Contrôle ;
–  La présentation des informations traitées ;
–  La communication des informations traitées.
●
2
• Être tenue en monnaie nationale (art12), les opérations
tenues en monnaie étrangères sont traduite en monnaie
nationale selon IAS 21 .
• Obéir à la non compensation entre actifs et passifs et entre
produits et charges sauf réglementation spécifique contraire
(art 15).

30
• Respecter le principe de la partie double (art 16).
• Se baser (l’enregistrement) sur des pièces justificatifs
(écrite ou informatisé -sécurisé) (art 17,18).
• Etre tenue manuellement ou au moyen de système
informatique (respect de la conservation, de
l’indentification, de la restitution des données qui
doivent être sécurisé et fiabilisé) (art 20).

31
• d éterminer (art 11) sous sa responsabilité les
procédures nécessaire à la mise en place d’une
organisation comptable permettant un contrôle interne
(audit, contrôle de gestion) et externe (audit externe ou
légal).
• tenir les livres comptables (art 20) et les conserver
pendant une durée non écrasable de 10 ans.

32
La communication financière

33
Introduction:

La comptabilité n'est pas simplement tenue pour
respecter un cadre légal. La comptabilité est également un
système d'information nécessaire pour communiquer avec les
partenaires de l'entreprise. Ainsi, la communication financière ne
se réduit pas à la publication des informations financières mais
intègre également une stratégie de communication. Celle-ci se
définit certe du fait d'obligations légales mais aussi et surtout par
les cibles visées.

34
 a) PRINCIPES ET ENJEUX

1. Définition :
1.  1 Communication financière et information financière
Qui dit communication, dit cible. Ainsi, la communication financière se
réduit à la publication d'information financière obligatoire pour les petites
entreprises qui envisagent la comptabilité essentiellement pour rendre
comptes aux organismes sociaux et fiscaux.

Par contre, pour les entreprises de plus grande taille qui désirent se
faire connaître du public, soit pour être financées soit pour bénéficier d'une
communication plus globale, la communication financière va au-delà de la
divulgation d'informations financières. L'entreprise adopte dans ce cas une
stratégie de communication.

35
La communication financière désigne l'organisation de la
diffusion des informations financières tournées vers les
utilisateurs de l'information financière.

Ainsi, par exemple, dans les grandes entreprises

cotées, la divulgation des comptes ne se réduit pas à la
mise à disposition des comptes au public mais est
généralement accompagnée de discours et présentation
publique de l'équipe dirigeante.

36
1.2 Communication financière et marketing financier
Si on appréhende la communication financière comme la
somme de la divulgation d'informations financières et d'une
stratégie de communication, il semble intéressant de rapprocher la
communication financière du marketing. La communication
financière est parfois qualifiée de marketing financier.

37
 En effet, l'investisseur et l'actionnaire, cibles
privilégiées peuvent être assimilés à des clients.

La communication financière consiste dès lors à
trouver et assembler toutes les techniques de la
communication et du marketing pour conquérir et
fidéliser les actionnaires de l'entreprise.

Le tableau ci-dessous illustre le parallèle entre le

marketing classique et le marketing financier :

38
 Marketing commercial Marketing financier
Démarche destinée à la recherche Approche organisée destinée à la recherche active
organisée d'un besoin pour le d'une épargne disponible pour la transformer en
transformer en demande d'un produit ou demande de valeurs mobilières émises ou à
d'un service émettre, avec la perspective de plus-value et/ou de
rendement.

Outils des 4 P : Le marketing, c'est : Outils des 4 P :

Le marketing financier, c'est
- un (P) produit - un produit : l'entreprise
-  un (P) prix - un prix : le prix d'introduction sur le marché
primaire et cours de bourse
- une (P= Place) distribution diverse - une distribution diverse
- Une (P=Promotion) communication - une communication adaptée au public visé
adaptée au public

39
 2 . E n j e u x

2.1 La communication financière, une information pour les

investisseurs potentiels
Du fait d'un besoin d'informations des agents
économiques, l'entreprise est tenue de communiquer des
informations de nature comptable et financière. Le système
d'information comptable est sollicité par de nombreux
interlocuteurs. L'entreprise a, notamment, pour obligation de
divulguer des informations comptables et financières auprès :

40
• de l'administration fiscale afin de remplir aux obligations
fiscales. L'entreprise doit effectuer des déclarations fiscales qui
s'appuient sur les informations comptables, comme par exemple
la déclaration de TVA, la déclaration du résultat imposable
(liasse fiscale);
• des administrations économiques (par exemple, les entreprises
doivent répondre aux enquêtes statistiques agréées par les
pouvoirs publics) ;
• des organismes sociaux afin d'assurer le suivi des éléments
attachés à la rémunération des salariés.

41
• du comité d'entreprise afin de l'informer sur l'état général de
l'entreprise mais aussi pour transmettre des informations
relatives à la gestion du personnel ;
• des commissaires aux comptes dans l'exercice de leurs missions
de certifications;
• des associés et organes de contrôle afin de les informer sur la
gestion de leur entreprise ;
• du public par la mise à disposition des statuts, des documents de
synthèse et autres documents financiers.

42
Nous nous intéressons plus particulièrement à la catégorie
« associés et organes de contrôle » car c'est pour ces
utilisateurs que l'entreprise doit développer une stratégie
afin d'assurer sa notoriété et donc sa pérennité

43
2.2 La communication financière, une
o b l i g a t i o n s t r a t é g i q u e
La communication financière a d'autant plus d'enjeux
aujourd'hui que l'environnement économique de l'entreprise
évolue :
• depuis plusieurs années, l’Algérie a connu des opérations de
p r i v a t i s a t i o n . S ' a j o u t e à c e l a l a v o l o n t é d e l a
professionnalisation des marchés financiers. Ceci induit un
éparpillement plus grand des actionnaires et de ce fait, les
entreprises doivent trouver les moyens d'attirer les fonds des
actionnaires ;

44
2.2 La communication financière, une
o b l i g a t i o n s t r a t é g i q u e
• l’attractivité des IDE, la mondialisation des marchés et la
concurrence mondiale sous-jacente invitent les entreprises à
bien intégrer les enjeux de la communication financière et à
jouer sur ce levier parmi d'autres pour assurer leur notoriété ;
le développement de la réglementation des marchés financiers
et la demande de plus en plus accrue d'information incitent les
entreprises à organiser la communication des informations
financières et à développer une stratégie cohérente pour
intégrer ces obligations légales dans une stratégie d'ensemble
au profit de l'entreprise.

45
2.2 La communication financière, une
o b l i g a t i o n s t r a t é g i q u e
La communication financière répond donc à une double
finalité : elle vise à répondre aux obligations légales, soit
protéger les actionnaires et les investisseurs en assurant
la transparence du marché financier. Ceci lui permet de
garantir une pérennité financière (appuyer la politique de
financement pour obtenir des ressources au moindre
coût) et une pérennité de contrôle (préserver
l'actionnariat et garantir ainsi un cours boursier
acceptable).

46
 LES CIBLES DE LA
COMMUNICATION FINANCIÈRE

47
 Si on considère que la
communication financière s'illustre
essentiellement sur le marché
financier, il convient de distinguer
différentes cibles susceptibles d'être
visées :

48



Actionnaires
Décideurs Institutions financières

Analystes Financiers

DFC Organismes de tutelle
Comité d'audit
Autres Pouvoir public
CA, DG
Producteurs Syndicats
Auditeur

Informateurs Cibles Clients/Fournisseurs

financiers Concurrents


Institutions financières Grand public
Analystes Financiers

Prescripteurs

49
Les décideurs sont les apporteurs de fonds, ce sont donc
la cible privilégiée. Cependant, les prescripteurs dont le
jugement peut induire des décisions et provoquer des
changements de comportements des décideurs ne sont
pas à négliger.

50
Selon une enquête de Price Waterhouse Cooper, la
communication financière répond principalement aux attentes
des actionnaires. Plus précisément, 53 % des entreprises
interrogées le font pour fidéliser les investisseurs. Cependant,
la communication financière répond de plus en plus aux
exigences des salariés (51 %) après celles des actionnaires (80
%) et avant celles des clients (22 %) ou des collectivités
publiques (9 %). Les banques représentent une part non
négligeable (60 %) compte tenu du partenariat développé avec
elles.
Nous examinons la stratégie de communication financière
adoptée pour les différentes catégories d'investisseurs.

51
1. La communication financière pour les
actionnaires institutionnels
Les actionnaires institutionnels comprennent les établissements
financiers, les compagnies d'assurances, les fonds (ou caisses) de
pension..., on peut distinguer quatre principaux investisseurs
institutionnels :
• établissements financiers (banques commerciales, banques
d'affaires).
• compagnies d'assurance : SAA, CAT, CAAR …;
• organismes de placement collectif en valeurs mobilières
(OPCVM).
• fonds de pension ; les caisses de retraites américaines gèrent
des actifs d'un montant total avoisinant 7 000 Mds $, soit presque
4 fois la capitalisation de la Bourse de Paris.
Les investisseurs institutionnels sont des intervenants majeurs sur
le marché des actions.
52
 2. La communication financière pour les
a c t i o n n a i r e s i n d i v i d u e l s

Il est difficile d'identifier les actionnaires individuels,

cependant cette catégorie d'utilisateurs de l'information n'est
pas à négliger. De plus, les actionnaires individuels constituent
une cible importante de la communication financière, en
raison de la fidélité à l'entreprise (affectio societatis) plus
prononcée que chez les investisseurs institutionnels.
Cependant, la communication financière envers cette cible
présente des difficultés :

53
2. La communication financière pour les
a c t i o n n a i r e s i n d i v i d u e l s
• ces actionnaires ont le sentiment d'être la partie la plus
défavorisée ;
• ils présentent une difficulté à suivre le niveau de
technicité du marché et de la finance moderne ;
• il existe dans les faits une certaine mise à l'écart qui se
traduit par un accès inéquitable à l'information face aux
poids et aux moyens des professionnels ;
• ces actionnaires témoignent une prise de conscience
tardive de la nécessité de se regrouper et d'être
davantage actif dans la démocratie actionnariale.

54
2. La communication financière pour les
a c t i o n n a i r e s i n d i v i d u e l s

L'entreprise doit répondre aux attentes de cette cible :

• par une divulgation ponctuelle d'information sur le capital ;
par une information sur les rémunérations de ses apports,
notamment par l'étude du résultat et de la performance globale
ainsi qu'une étude du gouvernement d'entreprise.

55
3. La communication financière pour les
a c t i o n n a i r e s s a l a r i é s

Cette cible est en plein essor depuis la vague des privatisations.

C'est une cible de communication financière intéressante pour
trois raisons :
• la constitution d'un noyau stable et fidèle d'actionnaires apte à
soutenir la direction.
• un facteur de motivation des salariés ;
• le développement d'une source de cohésion sociale par
l'amélioration du climat interne et un sentiment de solidarité.

56
3. La communication financière pour les
a c t i o n n a i r e s s a l a r i é s

La communication vers les actionnaires salariés

(actionnaires ou envisageant de l'être) se situe au
croisement de l'information financière et de la
communication interne. Elle exige donc souvent une
étroite collaboration entre les directeurs de la
communication, des informateurs financiers et des
ressources humaines.

57
 Quelle que soit la cible, la communication
financière doit assurer la transparence de l'information
financière et l'égalité du traitement et d'informations des
différents utilisateurs.

Selon l'Autorité des marchés financiers (AMF), les
informations communiquées doivent être « exactes,
précises et sincères » et l'entreprise doit « porter à la
connaissance du public tout fait important susceptible,
s'il était connu, d'avoir une incidence significative sur le
cours du titre concerné ».

58
Et selon le cas de l’Algérie, les informations
publiées doivent êtres régulières, sincères et
fiables.

59
V- LES SUPPORTS DE LA COMMUNICATION FINANCIÈRE

Afin de communiquer des informations

comptables et financières, l'entreprise dispose de
nombreux documents. Le rapport annuel et le
communiqué sont cependant les documents dédiés à
la communication financière.

60
 1. Des supports multiples

Dans la pratique, l'entreprise communique de

nombreux documents par obligation ou choix. Selon les
entreprises, ils n'ont pas toujours la même désignation et
le même contenu. C'est pourquoi, il est parfois difficile de
s'y retrouver entre les comptes annuels, le rapport annuel,
les documents de synthèse, les états financiers, le rapport
financier, le rapport de gestion, les comptes consolidés, le
document de référence, la liasse fiscale, le bilan social... Les
tableaux ci-dessous précisent les définitions et les objectifs
ainsi que les similitudes et les complémentarités de ces
documents.

61
 Documents de base
Les comptes Les comptes annuels comprennent le bilan, le
annuels ou les compte de résultat, le TVCP, le TFT, et une
documents de annexe : ils forment un tout indissociable. Ces
synthèse ou les éléments sont établis à la clôture de l'exercice au
états financiers vu des enregistrements comptables et de
l'inventaire.

62
 Documents « Etoffés »
Le rapport de gestion est un document par lequel les
organes de direction de l'entreprise rendent compte de leur
gestion en sus des informations délivrées par les comptes
annuels. Le rapport informe sur la situation de l'entreprise et
Le rapport de gestion ses perspectives d'évolution, les événements importants à
venir, les activités des entreprises du groupe, les activités de
recherche et développement s’il y a lieu, la politique de
distribution de dividendes. Il fournit également pour
certaines entreprises des indicateurs clés de performance de
nature non financière (environnement, ressources
humaines), une description des principaux risques et
incertitudes...
Le rapport de gestion d'une société anonyme, complété
d'autres informations financières constitue le rapport du
conseil d'administration
63
 Documents « Etoffés »
Le rapport annuel est un document synthétique
qui rassemble tous les éléments disponibles
Le rapport constituant l'information utile pour présenter la
Annuel société et informer ses actionnaires, soit le bilan,
le compte de résultat, les comptes consolidés, le
ou rapport des commissaires aux comptes ainsi que
toutes informations significatives permettant aux
La plaquette investisseurs de porter, en connaissance de
Annuelle cause, un jugement sur l'évolution de l'activité et
les résultats de l'entreprise, soit des éléments du
rapport de gestion.

64
 Documents « formalisés et ciblés »
Le document de référence est un document qui permet de
réunir un ensemble exhaustif de renseignements sur une
Le document société cotée. Il peut prendre la forme soit du rapport
de référence annuel soit d'un document spécifique. Le rapport annuel
doit alors respecter le contenu et la forme d'un document
de référence ou être complété d'un tableau de
Pour le marché concordance.
Le prospectus ou note d'information correspond aux
Le informations exigées, en sus du rapport annuel, lors d'un
prospectus ou appel public à l'épargne. L'entreprise décrit ses activités, sa
note situation financière, sa stratégie, le nombre de titres de la
d'information société visée qu’elle détient déjà et indique l'identité de ses
principaux actionnaires.

65
Pour le La liasse La liasse fiscale est un document destiné à
fisc fiscale l'administration fiscale. Elle comporte le
bilan, le compte de résultat et une annexe
fiscale (14 Tableaux): le tableau des
immobilisations, le tableau des
amortissements, le tableau des provisions,
l'état des échéances des créances et des
dettes et des documents à vocation fiscale.

66
 Documents complémentaires
Comptes En cas de prévention des difficultés de
prévisionnels l'entreprise ou à la demande des partenaires de
l'entreprise (Institutions financières) ou de
manière volontaire, l'entreprise fournit des
comptes prévisionnels soit un compte de
résultat et un bilan prévisionnel, un plan de
financement et des notes annexes précisant la
période couverte, les hypothèses de calcul et
leurs implications.

67
Le bilan social Il ne faut pas confondre bilan social et comptes sociaux. Les
Les informations comptes sociaux ou comptes individuels sont les comptes annuels
sociales d'une entreprise qui se distinguent des comptes consolidés qui sont
les comptes annuels d'un groupe.
Selon le Code du travail, le bilan social informe sur les emplois, les
rémunérations et charges accessoires, les conditions d'hygiène et de
sécurité, les autres conditions de travail, la formation, les relations
professionnelles et les conditions de vie des salariés et de leur famille
dans la mesure où ces conditions dépendent de l'entreprise. Le bilan
social est obligatoire pour les entreprises devant disposer d'un
comité d'entreprise ou de plus de 300 salariés.
Les entreprises faisant appel public à l'épargne doivent fournir dans
le rapport de gestion des informations sociales : informations liées à
l'effectif, organisation du temps de travail, rémunérations, relations
professionnelles, conditions d'hygiène et de sécurité, formation,
emploi et insertion des travailleurs handicapés, œuvres sociales,
sous-traitance.
68
 2. Les supports dédiés

Les supports essentiels de la communication financière sont

le rapport annuel et le Communiqué.
L'entreprise doit en effet développer deux types
d'informations légales :
• les informations périodiques qui s'illustrent par la
publication des comptes annuels, semestriels et les avis
d'assemblée générale ainsi qu'une information sur les
opérations via une publicité financière faite dans une revue
spécialisée ou dans la presse financière ;
• les informations permanentes : communiqués officiels.

69
 2. Les supports dédiés

A- Le rapport annuel

Le rapport annuel n'existe pas en droit des sociétés :

c'est en fait un rapport de gestion qui est obligatoire afin
de rendre compte de l'activité et des résultats de
l'entreprise.
Par son caractère stratégique, il constitue
également une carte de visite de l'entreprise. Il doit
répondre aux exigences suivantes :

70
 2. Les supports dédiés

• transparence des informations dans la limite de la

confidentialité ;
• exhaustivité des thèmes abordés et des informations
communiquées ;
• accessibilité des informations et du vocabulaire;
• rapidité de mise à disposition.

71
 2. Les supports dédiés

Le rapport annuel comporte généralement deux parties :

• une partie institutionnelle : présentation générale de
l'entreprise. Elle comporte : une description de la structure,
des produits, des services ; une présentation des métiers,
branches, divisions, secteurs, sociétés ; un positionnement par
rapport aux concurrents ; une information sur les parts de
marché ; le message du président... ;
• une partie financière. Il s'agit des états financiers qui
fournissent au minimum les informations suivantes : le
tableau de financement, le compte de résultat, le bilan,
l'approbation des comptes, l'affectation des résultats, les
annexes, les informations financières comparables (pro
forma).
72
 2. Les supports dédiés

L'édition du rapport annuel est généralement

prévue pour la tenue de l'assemblée générale
d'approbation des comptes, soit entre avril et juillet
pour les sociétés clôturant leur exercice fin
décembre. De fait, cinq à six mois se sont écoulés
depuis la fin de l'exercice, alors que l'entreprise
publie en général des données comptables et
financières dès le premier trimestre. Il est donc
intéressant de développer des formules électroniques
afin de pouvoir actualiser au fur et à mesure les
informations essentielles.

73
 2. Les supports dédiés

B- Le communiqué
Le communiqué est un document permettant la
diffusion au public de l'information permanente et
occasionnelle. C'est un document essentiel car c'est
seulement à sa publication que l'on peut considérer
qu'une information a été divulguée. Selon l'AMF, une
information devient publique seulement lorsqu'elle fait
l'objet d'un communiqué.
De manière générale, le communiqué présente le
nom et l'activité de l'entreprise, la date et le motif du
communiqué.
74
 RÉSUMÉ

q Le suivi de la situation financière et des performances de

l'entreprise exige la mise en place d'un système
d'information produisant de nombreux documents.
q Ces différents documents apportent des informations
comptables et financières sur l'entreprise, ils ne constituent
pas cependant nécessairement une communication
financière. On appréhende la communication financière
comme l'adjonction d'une stratégie à l'information
financière.

75
 RÉSUMÉ

q  L'information est définie pour répondre à

l'ensemble de ses utilisateurs.
Cependant, l'objectif de publication de
documents comptables est double :
•  soit répondre à des obligations légales auquel cas
on ne peut parler de communication financière,
•  soit fournir une information ciblée en vue d'un
objectif précis.

76
 RÉSUMÉ

q  Si on applique un parallèle avec le marketing, on

peut appréhender la communication financière comme
un marketing financier dont l'objectif est d'assurer
l'attractivité de l'entreprise auprès des investisseurs
qui assurent la pérennité de l'entreprise. La
communication financière est donc tournée vers les
actionnaires.
q  Le rapport annuel et le communiqué font partie
des documents essentiels de communication
financière.
77
FIN

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