REPUBLIQUE DU CAMEROUN PAIX – TRAVAIL - PATRIE

[MAITRE D’OUVRAGE OU MAITRE D’OUVRAGE DELEGUE]

[COMMISSION DE PASSATION DES MARCHES]

Dossier d’Appel d’Offres [National] [Ouvert ou Restreint] N°…..../[Type : AONO

ou AONR]
MO/CPM/ [Exercice budgétaire] du [Date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres]

pour [Objet de l’Appel d’Offres]

FINANCEMENT : ………………………

IMPUTATION : ………………………

EXERCICE …….

[N.B.  : Ce fichier, élaboré par l’ARMP, doit être considéré comme

un canevas ayant pour but d’aider les Maîtres d’Ouvrage et
Autorités Contractantes à élaborer leurs dossiers d’appels d’offres
conformément aux modèles mis en vigueur par l’Autorité chargée
des Marchés Publics

Pour une bonne utilisation de ce fichier, il est impératif de se

référer aux notes d’informations, de bas de page et aux exemples
contenus dans les documents physiques qui sont disponibles au
siège de l’ARMP et dans ses Centres Régionaux].

DAO-TYPE GENIS
AOUT 2018

1
 Préface
L e p r é s e n t do ssi e r Type d’Appel d’Offres a été confectionné par l'Agence de
Régulation des Marchés Publics (ARMP) à l’intention des Autorités Contractantes, des
Maîtres d'Ouvrage et des Maîtres d’Ouvrage Délégués, pour la passation des marchés de
gestion et d’entretien des routes par niveau de service (GENIS).

Il comprend :

Pièce n° 1 Lettre d’invitation à soumissionner ; applicable aux Appels d’Offres

Pièce n° 2 : L'Avis d'Appel d'Offres (AAO) rédigé en français et en anglais et signé

par Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué ;

Pièce n° 3 : Le Règlement Général de l'Appel d'Offres (RGAO) qui comprend

les
clauses types à ne pas modifier ;
Pièce n° 4 : Le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) contenant les
dispositions de la pièce n° 2 qui doivent être complétées ou précisées
dans le cadre de l’appel d’offres concerné ;
Pièce n° 5 : Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) qui traite de
l’exécution du marché et des paiements y relatifs ;
Pièce n° 6 : Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) portant sur les
spécifications techniques des travaux à exécuter ;
Pièce n° 7 : Le cadre du Bordereau des Prix (nomenclature précise des tâches
à
exécuter et devant être chiffrées par les soumissionnaires) ;
Pièce n° 8 : Le cadre du Détail Quantitatif et Estimatif (base commune d’évaluation
et de comparaison des offres) ;
Pièce n° 9 : Le cadre du Sous–détail des prix ;
Pièce n° 10 : Le modèle de marché ;
Pièce n° 11 : modèles à utiliser par les soumissionnaires;
Pièce n° 12 : Le justificatif des études préalables à remplir par le Maître d’Ouvrage ou
le Maître d’Ouvrage Délégué ;
Pièce n° 13 : La liste des établissements bancaires et organismes financiers de
premier rang agréés par le Ministre en charge des finances, autorisés à
émettre les cautions, dans le cadre des marchés publics, à insérer par
Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué.

Après insertion des détails spécifiques aux emplacements indiqués et suppression des
dispositions alternatives non appropriées, le document peut être utilisé, une fois que Le
Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué. S’est assuré de l’absence de toute
contradiction ou tout conflit entre clauses portant sur un même sujet.

Les instructions générales qui suivent doivent par ailleurs être respectées par les
Page 2
utilisateurs de ce document :

a. Les renseignements particuliers, tels que le nom du Maître d’Ouvrage / Maître

d’Ouvrage Délégué ou l’adresse pour le retrait du Dossier d’Appel d’Offres (DAO),
doivent figurer dans l’Avis d’appel d’offres et le RPAO. Le document final ne doit pas
comporter des vides ou de dispositions alternatives.

b. Les notes de bas de page ou en italique figurant dans l’Avis d’Appel d’Offres,
le RPAO, le CCAP, le Bordereau des Prix et le Détail Estimatif ne font pas partie
intégrante du texte du dossier ; mais elles contiennent des instructions que Le Maître
d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué doit suivre strictement. Le document final ne
devant comporter aucune note de bas de page.

c. Les formulaires inclus dans la Pièce n° 10 doivent être remplis par le

Soumissionnaire, et les notes de bas de page qui y figurent sont à conserver, car
elles contiennent des instructions à l’intention du Soumissionnaire ou de l’entrepreneur.

d. Les critères de qualification des candidats et d’évaluation des offres ainsi que les
diverses méthodes d’évaluation figurant dans le RGAO doivent faire l’objet d’un examen
approfondi. Seuls ceux retenus pour le marché considéré sont à conserver et, le cas
échéant, développés dans le RPAO ou dans les Spécifications Techniques, selon le cas ;
étant entendu que les critères inapplicables sont retirés de la version finale du RPAO.

Il est important de rappeler que ce modèle de dossier d’appel d’offres ne devrait pas être
utilisé pour des routes ou des réseaux routiers en très mauvais état, qui nécessiteraient
des travaux de remise en état et/ou de réhabilitation très importants et d’un coût élevé
avant qu’ils ne puissent être entretenus. Il est recommandé que lorsque les travaux
initiaux de remise en état et/ou de réhabilitation ou d’amélioration sont estimés à plus de
50 pourcent du montant total de l’estimation, on devrait envisager d’entreprendre ces
travaux dans le cadre d’un marché classique basé sur des prix unitaires et un détail
quantitatif et estimatif.

Page 3
T ab le d es ma ti èr es
Pièce n°1 :Lettre d’invitation à soumissionner.........................................................................

Pièce n°2 :Avis d' Appel d' O f f res (AAO ) ...............................................................................

Pièce n°3 :Règlement Général de l'Appel d'Offres(RGAO)....................................................

Pièce n°4 :Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO)................................................

Pièce n°5 :Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP)....................................

Pièce n°6 :Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP)..........................................

Pièce n°7 :Cadre du bordereau des prix unitaires...................................................................

Pièce n°8 :Cadre du détail quantitatif et estimatif....................................................................

Pièce n°9 :Cadre du sous-détail des prix................................................................................

Pièce n°10 :Modèle de marché................................................................................................

Pièce n°11 :Modèles de documents à utiliser par les Soumissionnaires................................

Pièce n°12 :Justificatifs des études préalables.......................................................................

Pièce n°13 :Liste des établissements bancaires et organismes financiers autorisés à

émettre des cautions dans le cadre des marchés publics.......................................................

Page 4
 Pièce n°1 :
Lettre d’invitation à
soumissionner

5
Note relative à la lettre aux candidats catégorisés ou
préqualifiés
Pour les prestations de Gestion et d’Entretien de Routes par Niveau de Service (GENIS),
trois (03) types d’Appels d’Offres sont admis : les Appels d’Offres Nationaux Restreints
(AONR), limités uniquement à une catégorie précise d’entreprises nationales, les Appels
d’Offres Internationaux Ouverts (AOIO) et les Appels d’Offres Internationaux Restreints.

L’appel d’offres international restreint peut être utilisé pour les travaux ou équipements
spécifiques de grande importance ou complexes;

En cas d’Appel d’Offres International Restreint, le Maître d’Ouvrage ou Maître

d’Ouvrage Délégué est tenu de lancer un appel à manifestation d’intérêt, conformément à
l’avis type élaboré par l’ARMP, afin de pré qualifier les candidats devant soumissionner
pour l’appel d’offres concerné.

Dès que le rapport de pré qualification, rédigé par le Maître d’Ouvrage ou Maître
d’Ouvrage Délégué, ainsi que le projet de Dossier d’Appel d’Offres comprenant la
proposition de la liste restreinte, sont approuvés par la commission des marchés
compétente, l’Avis d’Appel d’Offres Restreint qui tient lieu de résultat de la
préqualification est publié par Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué.
Parallèlement à cette publication, des lettres d’invitation à soumissionner sont envoyées
aux candidats retenus.

Lettre d’invitation à soumissionner Page 6

 Lettre d’invitation à soumissionner
[Valable pour les Appels d’Offres Restreints]
Date :

A : [nom et adresse de l’Entrepreneur]

Référence : [indiquer l’objet du projet et la source de financement]

Madame / Monsieur,

1. J’ai l’honneur de vous informer que vous avez été préqualifiés pour le projet cité en référence,
et que vous êtes par conséquent admis à soumissionner [pour le/les lots suivants].

2. Je vous invite dès lors, ainsi que les autres concurrents préqualifiés, à soumissionner pour
l’exécution du marché relatif au projet cité en référence (ou des marchés cités en référence.
Vous pouvez soumissionner pour un, plusieurs, ou tous les lots pour lesquels vous avez été
préqualifiés (1) ).

3. Un jeu complet du Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré moyennant paiement
d’un montant non remboursable des frais d’acquisition de [insérer le montant en francs CFA](2)
au service suivant [indiquer le service concerné, sa localisation et son adresse complète](3).

4. Toutes les soumissions doivent être accompagnées d’une caution de soumission de

[montant en francs CFA(4)] ou d’un montant équivalent dans une monnaie librement convertible,
et doivent être remises à [indiquer l’adresse et l’emplacement exacts] au plus tard à [heure] le
[date]. Les plis seront ouverts immédiatement en présence des représentants des
soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis.(5)

5. La présente lettre d’invitation est adressée aux candidats de la catégorie ……… ou aux
candidats préqualifiés de la liste restreinte ci-après :

N° Noms des entreprises préqualifiées ou catégorisées Adresses

1.
2.

6. Les candidats de la liste restreinte [peuvent ou ne peuvent pas] s’associer en groupement.

7. Je vous demande de bien vouloir me faire connaître à l’adresse ci-après [à préciser] et dans un
délai maximum de jours à partir de la réception de la présente lettre d’invitation à
soumissionner que vous avez reçu cette lettre d’invitation, et si vous soumettrez ou non une
proposition.

Veuillez agréer, Madame / Monsieur, l’assurance de ma considération distinguée./-

[Lieu et date de signature]

[Signature, nom et cachet (Autorité Contractante)]

Copies
- MINMAP  ;
- ARMP
- Maître d’Ouvrage ou Maître d’Ouvrage  délégué concerné
- Présidents CPM

Lettre d’invitation à soumissionner Page 7

- Affichage

Lettre d’invitation à soumissionner Page 8

 Pièce n°2 :  
Avis d'Appel d'Offres (AAO)
Note relative à l’Avis d’Appel d’Offres

L’Avis d’Appel d’Offres, rédigé en français et en anglais, fournit les renseignements

dont les candidats éventuels ont besoin pour décider d’acquérir le Dossier d’Appel
d’Offres (DAO) ou le consulter, en vue de présenter une offre éventuellement. Outre les
informations essentielles contenues dans le Dossier d’Appel d’Offres, il doit indiquer
tout critère important utilisé pour la qualification des candidats.

Les renseignements qu’il contient doivent concorder avec ceux du reste du Dossier
d’Appel d’Offres et, en particulier, avec ceux qui figurent dans le Règlement Particulier de
l'Appel d'Offres.

Note relating to the tender notice

The tender notice in English and French furnishes the information needed by the
potential candidates to decide whether to acquire or consult the Tender File (TF) in
order to eventually make an offer. In addition to the essential information contained
in the Tender File, it must indicate any important criteria used for the qualification of
candidates.

The information contained therein must conform to the rest of the Tender File and
especially with the information in the Special Conditions of the invitation to tender.

Avis d’Appel d’Offres Page 10

 Avis d’Appel d’Offres [National ou International] [Ouvert ou Restreint] N°…..../
[Type : AOIO, AOIR ou AONR] [Autorité Contractante] CPM/ [Exercice budgétaire]du [Date de signature de l’Avis
d’Appel d’Offres] pour [Objet de l’Appel d’Offres]

Financement :

1. Objet de l'Appel d'Offres

Dans le cadre de [à préciser], , le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué lance

un Appel d’Offres [Type d’appel d’offres] [du] pour [Objet de l’appel d’offres].

[Préciser en cas d’Appel d’Offres Restreint que : « Le présent appel d’offres fait suite à la sollicitation à manifestation
d’intérêt N°……..............….. du ……...............….. publié le ……................….. dans ……..................….. ]
(6)

2. Consistance des travaux

Les travaux d’entretien des routes seront exécutés en appliquant les principes de la
Gestion et d’Entretien par Niveau de Service (GENiS).
Ce principe comprend le cas échéant :(i) les travaux de remise à niveaux (Réhabilitation
ou Amélioration), (ii) les services de gestion et d’entretien routiers, (iii) et les travaux
d’urgence éventuellement.
Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
-
-
-
3. Délais d’exécution
Le délai global d’exécution des travaux est de […..] mois calendaires, reparti en Deux (02)
tranches dont une (01) tranche ferme de [……] mois maximum, consacrée aux travaux
courants de mise à niveau de certains tronçons de routes, et une (01) tranche
conditionnelle de ____ (___) mois, pour la gestion et l'entretien par niveau de services.
Ce délai pour chacune des tranches, court à compter de la date de notification de l’ordre
de service de commencer les prestations.
La notification de la tranche conditionnelle sera subordonnée à l’exécution satisfaisante de
la tranche ferme, constatée par le Maître d'ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué.
[Les délais pour les marchés GENIS d’au moins trois ans]

4. Allotissement
Les travaux sont subdivisés en ………… lots ci-après définis :

5. Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de …………… (en
cas d’allotissement indiquer ce coût pour chaque lot)

6. Participation et origine
La participation au présent appel d’offres est ouverte à [préciser la qualité des prestataires
concernés] ou est restreinte à [liste des candidats pré qualifiés ou catégorisés].

7. Financement
Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par ……................…..
[Source de financement] de l’exercice ……...........................….. sur la ligne d’imputation
budgétaire n°……................…..

Avis d’Appel d’Offres Page 11

8. Cautionnement provisoire
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de
soumission établie par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréé
par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO,
précisant [montant forfaitaire en FCFA pour chaque lot le cas échéant ; il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel
toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur, Le Maître d’Ouvrage / Le Maître
d’Ouvrage Délégué, les conditions d’appel.] et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date
originale de validité des offres.

9. Consultation du Dossier d'Appel d'Offres

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables
à [Lieu de consultation du DAO (service, numéro de porte, BP, téléphone, fax, e-mail)] dès publication du
présent avis.

10. Acquisition du Dossier d'Appel d'Offres

Le dossier peut être obtenu au [Lieu de retrait du DAO (service, numéro de porte, BP, téléphone, fax, e-
mail)] dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable
de …….............................….. Francs CFA [En chiffres et en lettres], payable à [Lieu de paiement des
frais d’achat du DAO]

11. Remise des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01)
original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir[Lieu d’enregistrement
des offres], au plus tard le [Date limite de réception des offres] à [Heure limite] et devra porter la
mention :

Avis d’Appel d’Offres [N ou I, O ou R]

n°……………../[Type : AONO, AOIO, AOIR ou AONR]
/Maî tre d’Ouvrage/ CPM/ [Exercice budgétaire]
du [Date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres]
Pour [Objet de l’Appel d’Offres]

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

12. Recevabilité des offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en
originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative
compétente (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de
l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des
offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel
d’Offres.

Toute offre incomplète par rapport aux stipulations du Dossier d'Appel d'Offres sera
déclarée irrecevable.
Toutefois, en cas d'absence ou de non-conformité d'une pièce du dossier administratif
lors de l'ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux
soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.
Cependant, l'absence ou la non-conformité à l'ouverture des plis de la caution de
soumission délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier de premier
ordre, agréé par le Ministère chargé des Finances, entraîne le rejet de l'offre.

Avis d’Appel d’Offres Page 12

 [(6) Préciser le support de publication habileté (JDM, Cameroon-tribune, plateforme COLEPS)
(7) Au Trésor Public pour les Administrations publiques et Collectivités territoriales
décentralisées et dans le Compte spécial CAS- ARMP n° 335988 à la BICEC pour les
Etablissements publics administratifs, CUY, CUD.]

13. Ouverture des plis

L’ouverture de tous les plis (pièces administratives et des offres techniques et
financières) se fera en un temps

La séance de dépouillement aura lieu le …..............…............ à …............ heures par la

Commission de Passation des Marchés du [ Maître d’Ouvrage/Maître d’ouvrage
Délégué] dans la salle de …..................... sise à.....................…

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire
représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

[L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après
celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres].

14. Critères d’évaluation

[Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les
critères essentiels. [Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres
incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier
d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la
conformité de l’offre technique aux CCTP du DAO et à la qualification des candidats].

1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à
l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet
de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment:

 Absence de la caution de soumission,

 Non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du
dossier administratif jugée non conforme ou absente ;
 Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
 Non-conformité aux spécifications techniques majeures (à lister),
 Le non-respect de X critères essentiels (X supérieur ou égal à 1),
 Absence d’un prix unitaire quantifié,
 Non-conformité du modèle de soumission,
 Dossier technique incomplet (Conducteur de Travaux n’ayant pas la qualification
exigée ou absence de l’attestation de visite des lieux ou de la note méthodologique
le cas échéant)

2. Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité
technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci
doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des travaux à

Avis d’Appel d’Offres Page 13

réaliser.

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

 Expérience ;
 Personnels ;
 Matériels.

N.B.: Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents
susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non
valable.

15. Attribution
[Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué doit préciser dans le RPAO les conditions à remplir pour être
attributaire.
Compte tenu de la spécificité du GENIS le mode d’attribution doit tenir compte aussi bien de l’offre pour les travaux de
remise à niveau que de la proposition pour la phase du Service et d’Entretien. ]

[En cas d’allotissement, indiquer le nombre maximum de lots dont un candidat peut être attributaire.]

16. Durée de validité des offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant [indiquer la durée entre 60 et 90 jours
pour les AON et 120 jours pour les AOI] à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17. Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à
[service, numéro de porte, BP, téléphone, fax, e-mail].

[Lieu et date de signature(8)]

[Signature, nom et cachet ( Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué)]

Copies :

- MINMAP
- ARMP ;
- Présidents CPM ;
- Affichage.

Avis d’Appel d’Offres Page 14

[[Open or restricted] [National or International] Invitation
to tender No.…................... [Type: ONIT, OIIT, RIIT or
RNIT] [Contracting Authority]TB/ [Financial year] of [tender notice signing date]
For [Subject of the invitation to tender]
Financing: ………………....................……….
1. Subject of the invitation to tender
Within the framework of [to be specified] the [Project Owner or Delegated Project Owner] hereby
launches an invitation to tender [Type of tender] for [subject of the invitation to tender].

[Specify in the case of restricted invitation to tender that “this invitation to tender is launched following the request for
manifestation of interest No….......…. of….......…. published on….......…........... in…..........................….] (1)

2. Nature of works
The road maintenance works shall be executed in accordance with the Management and
Maintenance Service Level principles (GENIS).
Where applicable, these principles shall concern: (i) upgrading works (rehabilitation or
improvement), (ii) road management and maintenance services, (iii) and any urgent work.
These works shall include but not limited to the following operations:
3. Execution deadline
The overall deadline for the execution of the works shall be […] calendar months, divided
into two (2) phases comprising one (1) definite phase of[…] months at most devoted to
routine upgrading works on some road stretches and one (1) conditional phase of ____
(___) months for management and maintenance per service level.
The deadline for each term runs from the date the Administrative Order to commence
execution is notified.
The notification of the conditional part shall be subject to the satisfactory execution of the
definite phase, validated by the Project Owner or Delegated Project Owner.
[The deadline for GENIS contracts shall be at least three years]
4. Allotment
The works shall be divided into……….lots defined as follows:
5. Estimated cost
The estimated cost of the operation following prior studies stands at …………..(in case of
allotment, state the cost for each lot).

6. Participation and origin

Participation in this invitation to tender is open to
[specify the capacity of contractors concerned] or is restricted to [list of pre-qualified candidates or categorised]

7. Financing
Works under this invitation to tender shall be financed by [funding source] of
the…………… financial year; Budget Head No.…….....………
8. Provisional guarantee
Each bidder must include in his administrative documents, a bid bond issued by a first
rate-bank approved by the Ministry Finance featuring on the list in document 12 of the
tender file, stating [lu mp -s um am ou nt in CFA francs for each lot ,where need be; it shall be equal to 2% of the
estimated cost, all taxes inclusive(ATI)of the contract in accordance with the order in force, the Project Owner or
Delegated Project Owner, the conditions for the tender] and valid for thirty (30) days beyond the original
date of the validity of the bids.

Avis d’Appel d’Offres Page 15

9. Consultation of the tender file
The file may be consulted during working hours at
[ place of consultation of the tender file (service, room number, post box, telephone, fax, e-mail )] as soon as this
notice is published.
10. Acquisition of tender file
The file is obtainable at [place to obtain the tender file (service, door number, post box, telephone, fax, e-mail)]
as soon as this notice is published against payment of a non-refundable sum of
……………….............……………………. CFA francs [in figures and words] payable at [place of
payment of tender file purchase fees(2)].

11. Submission of bids

Each bid drafted in English or French in seven (7) copies comprising the original and six
(6) copies marked as such, should reach [place of registration of bids] no later than[deadline for receipt
of bids] at [closing time] and should be labelled:
[[Open or restricted] [National or International] Invitation to tender No.…...................[Type: ONIT, OIIT, RIIT or
RNIT][Project Owner or the Delegated Project Owner]TB/ [Financial year] of [tender notice signing date]
For [Subject of the invitation to tender]
Financing: ………………....................……….
“To be opened only during the bids opening session”
12. Admissibility of bids.
On the risk of rejection, the required administrative documents must be produced in original
copies or certified true copies by the issuing service or a co m p e t e n t administrative
authority (Senior Divisional Officer, Divisional Officer…) in accordance with the Special
Regulations of the Invitation to Tender.
They must not be more than three (3) months old preceding the original deadline for bids
submission or must not have been established after the signing of the tender notice.

Any incomplete bid in relation to the specifications of the Tender File shall be declared i
admissible.
In the event where an administrative document is absent or does not comply with the
tender notice during the opening of bids, a deadline extension of forty-eight hours shall be
granted to the bidders concerned to produce or replace the document in question.
However, the absence of the bid bond shall lead to the rejection of the bid. .
Specify the approved medium of publication (JDM (Public Contracts Journal), Cameroon-
Tribune)
At the Public Treasury for government departments and Regional and Local Authorities
and in the ARMP Special Appropriation Account No.335988 at BICEC for Public
Administrative Establishments, Public and Semi-public Enterprises, the Yaounde and
Douala City Councils
13. Opening of bids
The bids (administrative documents and the technical and financial bids) shall be opened
in one phase.
The bids opening session shall be held on ………………………….. at ………………………
by the Tenders Board of the [Project Owner/Delegated Project Owner] in the
……………………hall located at………………………..
Only bidders may attend or be duly represented by a person of their choice.
[The bids opening session shall be opened not later than one hour after the time-limit for the submission of bids as
specified in the tender file]

14. Evaluation criteria

Avis d’Appel d’Offres Page 16
[Evaluation criteria are of two types: eliminatory and essential criteria. The aim of these
criteria is to identify and reject incomplete bids or bids which do not comply with the
essential terms laid down in the Tender File especially relating to the admissibility of
administrative documents, compliance of the technical bid with the Special Technical
Specifications of the Tender File as well as the qualification of candidates]..
1. Eliminatory criteria set the minimum conditions to be fulfilled in order to be admitted for
evaluation following the essential criteria. Failure to comply with these criteria shall lead
to the rejection of the tenderer’s bid.
These are:
 Absence of the bid bond;
 Failure to produce during the 48-hour deadline after the bids opening session, an
administrative document which was absent or non-compliant;
 False statement or falsified document;
 Failure to comply with the main technical specifications (to be listed);
 Failure to comply with X essential criteria (X higher or equal to 1);
 Absence of a quantified unit price;
 Failure to comply with the tender model;
 Incomplete technical file (the Works Manager does not have the required qualifica-
tion or absence of the site visit attestation or the methodological note, where applic-
able).
NB: Any public employee listed as a staff and who has not presented all the documents
likely to justify his clearance from the Public Service shall not be valid..
2. Essential criteria
[These criteria are primordial and essential in measuring the financial and technical capacity of candidates
wishing to execute the works under the tender. They should be determined depending on the nature and
content of the works to be executed].
The criteria relating to the qualification of candidates could indicatively bear on the
following:
 Experience;
 Personnel;
 Equipment.
15. Award
[The project Owner / Delegated Project Owner must specify in the Special Regulations
of the Invitation to Tender the conditions to be fulfilled in order to be awarded a lot.
Given the specificity of GENIS, the award procedure must take into consideration both the
bid for upgrading works as well the proposal for the Service and maintenance phase]
16. Validity of offers
Bidders will remain committed to their offers for
[Indicate the duration between 60 and 90 days for NIT and 120 days for IIT] from the deadline set for the
submission of tenders.
17. Further information
Further technical information may be obtained during working hours at [service, door
number, post box, telephone, fax, e-mail].
[Place and signing date]
[Signature, name and stamp of the Contracting Authority]

Copy:
- MINMAP

Avis d’Appel d’Offres Page 17

- ARMP
- Project Owner or Delegated Project Owner concerned
- Chairpersons of TB
- Notice boards

Avis d’Appel d’Offres Page 18

  
Pièce n°3 :

Règlement Général de l'Appel

d'Offres(RGAO)
 1.

Note relative au Règlement Général de l'Appel d'Offres

La Pièce n° 3 a pour objet de donner aux soumissionnaires, les renseignements dont ils ont
besoin pour préparer des offres conformes aux conditions fixées par l a règlementation en
vigueur

Elle fournit également des renseignements sur la remise des offres, l’ouverture des plis,
l’évaluation des offres et l’attribution du marché.

Cette pièce contient des stipulations types à ne pas modifier.

Règlement Général de l'Appel d'Offres(RGAO) Page 20

Table des matières

A . Généralités . . . . . . . . . . . .. . ………………………………………………………………

Article 1 : Portée de la soumission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Article 2 .: .Financement
. . . . . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..
............................................................
Article 3 : Fraude et corruption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
............................................................
Article 4 : Candidats admis à concourir
............................................................
Article 5 : Matériaux, matériels, fournitures, équipements et services autorisés . . . . . . .
.......................
Article 6 : Qualification du Soumissionnaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
............................... .............................
Article 7 : Visite du site des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
............................................................
B. Dossier d’Appel d’Offres . . . ………………………………………………………………

Article 8 : Contenu du Dossier d’Appel d’Offres

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 9 : Eclaircissements apportés au Dossier d’Appel d’Offres et recours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .....
............................
Article 10 : Modification du Dossier d’Appel d’Offres
...........................................................
C. Préparation des offres. . ………………………………………………………………

Article 11 : Frais de soumission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Article 12 .: . . . . . . . . . . . . . . . Langue
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .de
. . . . . . . . . . . . . . . . . l’offre
....
...........................................................
Article 13 : Documents constituants l’offre
...........................................................
Article 14 : Montant de l’offre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
...........................................................
Article 15 : Monnaies de soumission et de règlement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
...................................... .....................
Article 16 : Validité des offres
...........................................................
Article 17 : Caution de Soumission
...........................................................
Article 18 : Propositions variantes des soumissionnaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
........................................................
Article 19 : Réunion préparatoire à l’établissement des offres
...........................................................
Article 20 : Forme et signature de l’offre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
............................ ...............................
D. Dépôt des offres ... . ………………………………………………………………………

Article 21 : Cachetage et marquage des offres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Article 22 .: .Date
. . . .et
. .heure
. . . . . limite
. . . . .de
. . .dépôt
. . . . .des
. . . offres
. . . . .. .. .. .. .. ..................................... .. .. .
..................................... ......................
Article 23 : Offres hors délai
...........................................................
Article 24 : Modification, substitution et retrait des offres
...........................................................
E. Ouverture des plis et évaluation des offres . . . ………………………………………

Règlement Général de l'Appel d'Offres(RGAO) Page 21

 Article 25 : Ouverture des plis et recours
Article 26 : Caractère confidentiel de la procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ........ .. .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.................................... .......................
Article 27 : Eclaircissements sur les offres et contacts avec Le Maître d’Ouvrage /
Le Maître d’Ouvrage Délégué . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Article 28 : Détermination de la conformité des offres

...........................................................
Article 29 : Qualification du soumissionnaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
............................... ............................
Article 30 : Correction des erreurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
...........................................................
Article 31 : Conversion en une seule monnaie
...........................................................
Article 32 : Evaluation des offres et comparaison au plan financier
...........................................................
Article 33 : Préférence accordée aux soumissionnaires nationaux . . . . . . . . . . . . . . .
.........................................
F. Attribution du Marché. . ………………………………………………………………

Article 34 : Attribution du marché

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 35 : Droit du Maître d’Ouvrage / Maître d’Ouvrage Délégué de déclarer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .un .
Appel d’Offres infructueux ou d’annuler une procédure
...........................................................
Article 36 .: .Notification
. . . . . . . . .de
. . .l’attribution
. . . . . . . . .du
. . marché
. . . . . . ....................... .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .
................................... ........................
Article 37 : Publication des résultats d’attribution du marché et recours
...........................................
Article 38 : Signature du marché . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
...........................................................
Article 39 : Cautionnement définitif
...........................................................

Règlement Général de l'Appel d'Offres(RGAO) Page 22

 Règlement Général de l'Appel d'Offres

A. Généralités

Article 1 : Portée de la soumission

1.1. Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué, défini dans le Règlement

Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO), lance un Appel d’Offres pour l’exécution des
Travaux décrits dans le Dossier d’Appel d’Offres et brièvement définis dans le RPAO.

Le nom, le numéro d’identification et le nombre de lots faisant l’objet de l’appel d’offres

figurent dans le RPAO.

1.2. Le Soumissionnaire retenu, ou attributaire, doit réaliser les Prestations dans le délai
indiqué dans le RPAO, et qui court sauf stipulation contraire du CCAP, à compter de la date
de notification de l’ordre de service de commencer les travaux ou dans celle fixée dans ledit
ordre de service.

1.3. Dans le présent Dossier d’Appel d’Offres, le terme “jour” désigne un jour ouvrable sauf
spécification contraire.

Article 2 : Financement

La source de financement des travaux objet du présent appel d’offres est précisée dans le
RPAO.

Article 3 : Fraude et corruption

3.1. Les soumissionnaires et les entrepreneurs, sont tenus au respect des règles d’éthique
professionnelle les plus strictes durant la passation et l’exécution des marchés.
En vertu de ce principe :

a. Les définitions ci-après sont admises:

i. Est convaincu d’acte de “corruption” quiconque offre, donne, sollicite ou accepte un

quelconque avantage en vue d’influencer l’action d’un agent public au cours de
l’attribution ou de l’exécution d’un marché,

ii. Se livre à des “manœuvres frauduleuses” quiconque déforme ou dénature des

faits afin d’influencer l’attribution ou l’exécution d’un marché ;

iii. “pratiques collusoires” désignent toute forme d’entente entre deux ou plusieurs
soumissionnaires (que Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué  en ait
connaissance ou non) visant à maintenir artificiellement les prix des offres à des
niveaux ne correspondant pas à ceux qui résulteraient du jeu de la concurrence ;

iv. “pratiques coercitives” désignent toute forme d’atteinte aux personnes ou à leurs
biens ou de menaces à leur encontre afin d’influencer leur action au cours de
l’attribution ou de l’exécution d’un marché.

Règlement Général de l'Appel d'Offres(RGAO) Page 23

 v. se livre aux «pratiques obstructives», quiconque commet des actes visant à la
destruction, la falsification, l’altération ou la dissimulation des preuves sur lesquelles se
fonde une enquête ou toutes fausses déclarations faites aux enquêteurs ou bien toute
menace, harcèlement ou intimidation à l’encontre d’une personne aux fins de l’empêcher
de révéler des informations relatives à une enquête, ou bien de poursuivre celle-ci..

b. Toute proposition d’attribution est rejetée, s’il est prouvé que l’attributaire proposé est
directement ou par l’intermédiaire d’un agent, coupable de corruption ou s’est livré à des
manœuvres frauduleuses, des pratiques collusoires ou coercitives pour l’attribution de ce
marché.

3.2. L’Autorité chargée des Marchés Publics, peut à titre conservatoire, prendre une décision
d’interdiction de soumissionner pendant une période n’excédant pas deux (2) ans, à
l’encontre de tout soumissionnaire reconnu coupable de trafic d’influence, de conflits
d’intérêts, de délit d’initiés, de fraude, de corruption ou de production de documents non
authentiques dans la soumission, sans préjudice des poursuites pénales qui pourraient
être engagées contre lui.

Article 4 : Candidats admis à concourir

4.1. Si l’appel d’offres est restreint, la consultation s’adresse à tous les candidats retenus à
l’issue de la procédure de préqualification ou à tous les candidats de la catégorie concernée.

4.2. En règle générale, l’appel d’offres s’adresse à tous les entrepreneurs, sous réserve
des dispositions ci-après :

a. Un soumissionnaire (y compris tous les membres d’un groupement d’entreprises et tous

les sous-traitants du soumissionnaire) doit être d’un pays éligible, conformément à la
convention de financement ;

b. Un soumissionnaire (y compris tous les membres d’un groupement d’entreprises et tous

les sous-traitants du soumissionnaire) ne doit pas se trouver en situation de conflit
d’intérêt sous peine de disqualification. Un soumissionnaire peut être jugé comme étant
en situation de conflit d’intérêt.

i. Est associé ou a été associé dans le passé, à une entreprise (ou à une filiale de cette
entreprise) qui a fourni des services de consultant pour la conception, la préparation
des spécifications et autres documents utilisés dans le cadre des marchés passés au
titre du présent appel d’offres ; ou
ii. Présente plus d’une offre dans le cadre du présent appel d’offres, à l’exception des
offres variantes autorisées selon la clause 17, le cas échéant ; cependant, ceci ne fait
pas obstacle à la participation de sous- traitants dans plus d’une offre.

iii Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué possède des intérêts financiers
dans sa géographie du capital de nature à compromettre la transparence des
procédures de passation des marchés publics

c. Le soumissionnaire ne doit pas être sous le coup d’une décision d’exclusion.

d. Une entreprise publique camerounaise peut participer à la consultation si elle démontre

qu’elle est (i) juridiquement et financièrement autonome, (ii) administrée selon les règles du
droit commercial et (iii) n’est pas sous l’autorité directe du Maître d’Ouvrage / Maître
Règlement Général de l'Appel d'Offres(RGAO) Page 24
d’Ouvrage Délégué.

Article 5 : Matériaux, matériels, fournitures, équipements et services autorisés

5.1. Les matériaux, les matériels de l’Entrepreneur, les fournitures, équipements et services
devant être fournis dans le cadre du Marché doivent provenir de pays répondant aux critères
de provenance définis dans le RPAO, et toutes les dépenses effectuées au titre du Marché
sont limitées auxdits matériaux, matériels, fournitures, équipements et services.

5.2. En vertu de l’article 5.1 ci-dessus, le terme “provenir” désigne le lieu où les biens sont
extraits, cultivés, produits ou fabriqués et d’où proviennent les services.

Article 6 : Qualification du Soumissionnaire

6.1. Les soumissionnaires doivent, comme partie intégrante de leur offre :

a. Soumettre un pouvoir habilitant le signataire de la soumission à engager le

Soumissionnaire;

b. Fournir toutes les informations (compléter ou mettre à jour les informations jointes à
leur demande de préqualification qui ont pu changer, au cas où les candidats ont fait l’objet
d’une pré- qualification) demandées aux soumissionnaires, dans le RPAO, afin d’établir leur
qualification pour exécuter le marché.

Les informations relatives aux points suivants sont exigées le cas échéant :

i. La production des bilans certifiés et chiffres d’affaires récents ;

ii. Accès à une ligne de crédit ou disposition d’autres ressources financières ;

iii. Les commandes acquises et les marchés attribués ;

iv. Les litiges en cours ;

v. La disponibilité du matériel indispensable.

6.2. Les soumissions présentées par deux ou plusieurs entrepreneurs groupés

(cotraitance) doivent satisfaire aux conditions suivantes :

a. L’offre devra inclure pour chacune des entreprises, tous les renseignements énumérés à
l’Article 6.1 ci-dessus. Le RPAO devra préciser les informations à fournir par le groupement et
celles à fournir par chaque membre du groupement ;

b. L’offre et le marché doivent être signés de façon à obliger tous les membres du
groupement ;

c. La nature du groupement (conjoint ou solidaire tel que requis dans le RPAO) doit être
précisée et justifiée par la production d’une copie de l’accord de groupement en bonne et due
forme ;

d. Le membre du groupement désigné comme mandataire, représentera l’ensemble des

entreprises vis à vis du Maître d’Ouvrage ou Maître d’Ouvrage Délégué pour l’exécution du

Règlement Général de l'Appel d'Offres(RGAO) Page 25

marché ;

e. En cas de groupement solidaire, les cotraitants se répartissent les payements qui sont
effectués par le Maître d’Ouvrage ou Maître d’Ouvrage Délégué dans un compte unique; en
revanche, chaque entreprise est payée par le Maître d’Ouvrage ou Maître d’Ouvrage
Délégué dans son propre compte, lorsqu’il s’agit d’un groupement conjoint.

6.3. Les soumissionnaires doivent également présenter des propositions suffisamment

détaillées pour démontrer qu’elles sont conformes aux spécifications techniques et aux
délais d’exécution visés dans le RPAO.

6.4. Les soumissionnaires qui sollicitent le bénéfice d’une marge de préférence, doivent
fournir tous les renseignements nécessaires pour prouver qu’ils satisfont aux critères
d’éligibilité décrits à l’article 33 du RGAO.

Article 7 : Visite du site des travaux

7.1. Il est conseillé au soumissionnaire de visiter et d’inspecter le site des travaux et ses
environs et d’obtenir par lui-même, et sous sa propre responsabilité, tous les renseignements
qui peuvent être nécessaires pour la préparation de l’offre et l’exécution des travaux. Les
coûts liés à la visite du site sont à la charge du Soumissionnaire.

7.2. le Maître d’Ouvrage ou Maître d’Ouvrage Délégué est tenu d’autoriser le

Soumissionnaire qui en fait la demande et ses employés ou agents, à pénétrer dans ses
locaux et sur ses terrains aux fins de ladite visite, mais seulement à la condition expresse que
le Soumissionnaire, ses employés et agents dégagent le Maître d’Ouvrage ou Maître
d’Ouvrage Délégué, ses employés et agents, de toute responsabilité pouvant en résulter et
les indemnisent si nécessaire, et qu’il demeure responsable des accidents mortels ou
corporels, des pertes ou dommages matériels, coûts et frais encourus du fait de cette visite.

7.3. Le Maître d’Ouvrage ou Maître d’Ouvrage Délégué peut organiser une visite du site des
travaux au moment de la réunion préparatoire à l’établissement des offres mentionnées
à l’article 19 du RGAO.

7.4 Si la visite du site est obligatoire, le soumissionnaire doit s’engager par une déclaration
sur l’honneur d’avoir pris connaissance des conditions d’exécutions de travaux assortis d’un
rapport de visite.

B. Dossier d’Appel d’Offres

Article 8 : Contenu du Dossier d’Appel d’Offres

8.1. Le Dossier d’Appel d’Offres décrit les travaux faisant l’objet du marché, fixe les
procédures de consultation des entrepreneurs et précise les conditions du marché. Outre
le(s) additif(s) publié(s) conformément à l’article 10 du RGAO, il comprend au ssi les
principaux documents énumérés ci-après :

Pièce n°1 La lettre d’invitation à soumissionner (pour les Appels d’Offres Restreints) ;

Pièce n°2 L’Avis d’Appel d’Offres (AAO) ;

Pièce n°3 Le Règlement Général de l’Appel d’Offres (RGAO) ;

Règlement Général de l'Appel d'Offres(RGAO) Page 26
Pièce n°4 Le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) ;

Pièce n°5 Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) ;

Pièce n°6 Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) ;

Pièce n° 7 Le cadre du Bordereau des Prix unitaires ;

Pièce n°8 Le cadre du Détail quantitatif et estimatif ;

Pièce n°9 Le cadre du Sous-Détail des Prix unitaires ;

Pièce n°10 Le modèles de marché

a. Le cadre du planning d’exécution ;

b. Modèles de fiches de présentation du matériel, personnel et références ;
c. Modèle de lettre de soumission ;
d. Modèle de caution de soumission ;
e. Modèle de cautionnement définitif ;
f. Modèle de caution d’avance de démarrage ;
g. Modèle de caution de retenue de garantie en remplacement de la retenue de garantie;

Pièce n° 11 Modèles à utiliser par les Soumissionnaires ;

a. Modèle de marché ;

Pièce n° 12 Justificatifs des études préalables à remplir par le Maître d’Ouvrage ou le Maître
d’Ouvrage Délégué assorti d’un visa de maturité du projet..

Pièce n° 13 La liste des établissements bancaires et organismes financiers de 1er rang

agréés par le ministre en charge des finances autorisés à émettre des cautions, dans le
cadre des marchés publics, à insérer par Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué

8.2. Le Soumissionnaire doit examiner l’ensemble des règlements, formulaires, conditions et

spécifications contenus dans le DAO. Il lui appartient de fournir tous les
renseignements demandés et de préparer une offre conforme à tous égards audit dossier.

Article 9 : Eclaircissements apportés au Dossier d’Appel d’Offres et recours

9.1. Tout soumissionnaire désirant obtenir des éclaircissements sur le Dossier d’Appel
d’Offres peut en faire la demande au Maître d’Ouvrage / Maître d’Ouvrage Délégué par écrit
ou par courrier électronique (télécopie ou e-mail) à l’adresse indiquée dans le RPAO.
C e p e n d a n t , Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué répondra par écrit à toute
demande d’éclaircissement reçue au moins quatorze (14) jours ouvrables avant la date
limite de dépôt des offres.

Une copie de la réponse du Maître d’Ouvrage / Maître d’Ouvrage Délégué, indiquant la

question posée mais ne mentionnant pas son auteur, est adressée à tous les
soumissionnaires ayant acheté le Dossier d’Appel d’Offres.

9.2. Entre la publication de l’Avis d’Appel d’Offres, (y compris la phase de préqualification

Règlement Général de l'Appel d'Offres(RGAO) Page 27

des candidats) et l’ouverture des plis, tout soumissionnaire potentiel qui s’estime lésé dans
une procédure de passation des marchés publics peut introduire un recours auprès du
Maître d’Ouvrage ou du Maître d’Ouvrage Délégué avec copie à l’Autorité chargée des
Marchés publics et à l’Organisme chargé de la régulation des marchés publics  ;

9.3. Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué dispose de cinq (05) jours ouvrables
pour réagir. La copie de la réaction est transmise à l’Autorité chargée des marchés publics et
à l’organisme chargé de la régulation des marchés publics ;

En cas de désaccord entre le requérant et le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage

Délégué, le recours est porté par le requérant au Comité chargé de l’examen des recours.

Ce recours n’est pas suspensif.

Article 10 : Modification du Dossier d’Appel d’Offres

10.1. Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué peut, à tout moment avant la date
limite de dépôt des offres et pour tout motif, que ce soit à son initiative ou consécutivement à
une saisine d’un soumissionnaire modifier le Dossier d’Appel d’Offres en publiant un additif.

10.2. Tout additif ainsi publié fera partie intégrante du Dossier d’Appel d’Offres conformément
à l’Article 8.1 du RGAO et doit être communiqué par écrit ou signifié par tout moyen laissant
trace écrite à tous les soumissionnaires ayant acheté le Dossier d’Appel d’Offres.

10.3. Afin de donner aux soumissionnaires suffisamment de temps pour tenir compte de
l’additif dans la préparation de leurs offres, Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage
Délégué pourra reporter, autant que nécessaire, la date limite de dépôt des offres,
conformément aux dispositions de l’Article 22 du RGAO.

C. Préparation des offres

Article 11 : Frais de soumission

Le candidat supportera tous les frais afférents à la préparation et à la présentation de son

offre. Le Maître d’Ouvrage ou Maître d’Ouvrage Délégué n’est en aucun cas responsable de
ces frais, ni tenu de les régler, quel que soit le déroulement ou l’issue de la procédure
d’appel d’offres.

Article 12 : Langue de l’offre

L’offre ainsi que toute correspondance et tout document, échangé entre le Soumissionnaire
et Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué seront rédigés en français ou en
anglais. Les documents complémentaires et les imprimés fournis par le soumissionnaire
peuvent être rédigés dans une autre langue à condition d’être accompagnés d’une traduction
précise en français ou en anglais ; auquel cas et aux fins d’interprétation de l’offre, la
traduction fera foi.

Article 13 : Documents constituant l’offre

Règlement Général de l'Appel d'Offres(RGAO) Page 28
13.1. L’offre présentée par le soumissionnaire comprendra les documents détaillés au
RPAO, dûment remplis et regroupés en trois volumes :

a. Volume 1 : Dossier administratif

Il comprend :

i. Tous les documents attestant que le soumissionnaire :

 a souscrit les déclarations prévues par les lois et règlements en vigueur ;

 s’est acquitté des droits, taxes, impôts, cotisations, contributions, redevances ou prélèvements
de quelque nature que ce soit ;
 n’est pas en état de liquidation judiciaire ou en faillite ;
 n’est pas frappé de l’une des interdictions ou d’échéances prévues par la législation en
vigueur.
 a fait l’objet d’une catégorisation, le cas échéant

ii. La caution de soumission établie conformément aux dispositions de l’article 17 du

RGAO ;

iii. La confirmation écrite habilitant le signataire de l’offre à engager le Soumissionnaire,

conformé- ment aux dispositions de l’article 6.1 du RGAO ;

b. Volume 2 : Offre technique

b.1. Les renseignements sur les qualifications

Le RPAO précise la liste des documents à fournir par les soumissionnaires pour justifier les
critères de qualification mentionnés à l’article 6.1 du RPAO.

b.2. Méthodologie
Le RPAO précise les éléments constitutifs de la proposition technique des
soumissionnaires, notamment : une note méthodologique portant sur une analyse des
travaux et précisant l’organisation et le programme que le soumissionnaire compte mettre en
place ou en œuvre pour les réaliser (installations, planning, PAQ, sous-traitance, attestation
de visite du site le cas échéant, etc.).

b.3. Les preuves d’acceptation des conditions du marché

Le soumissionnaire remettra les copies dûment paraphées des documents à caractères
administratif et technique régissant le marché, à savoir :

1. Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) ;

2. Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP).

b.4. Commentaires (facultatifs)

Un commentaire des choix techniques du projet et d’éventuelles propositions.

c. Volume 3 : Offre financière

Le RPAO précise les éléments permettant de justifier le coût des travaux, à savoir :

1. La soumission proprement dite, en original rédigée selon le modèle joint, timbrée au tarif

Règlement Général de l'Appel d'Offres(RGAO) Page 29

en vigueur, signée et datée ;

2. Le cadre du bordereau des prix unitaires dûment rempli ;

3. Le cadre du détail quantitatif et estimatif dûment rempli ;

4. Le sous-détail des prix et/ou la décomposition des prix forfaitaires ;

5. Le détail du calcul du coefficient de vente le cas échéant.

6. L’échéancier prévisionnel de paiements le cas échéant.

Les soumissionnaires utiliseront à cet effet les pièces et modèles prévus dans le Dossier
d’Appel d’Offres, sous réserve des dispositions de l’Article 17.2 du RGAO concernant les
autres formes possibles de Caution de Soumission.

13.2. Si, conformément aux dispositions du RPAO, les soumissionnaires présentent des
offres pour plusieurs lots du même Appel d’offres, ils pourront indiquer les rabais offerts en
cas d’attribution de plus d’un lot.

Article 14 : Montant de l’offre

14.1. Sauf indication contraire figurant dans le Dossier d’Appel d’Offres, le montant
du marché couvrira l’ensemble des travaux décrits dans l’Article 1.1 du RGAO, sur la
base du Bordereau des Prix et du Détail Quantitatif et Estimatif chiffrés présentés par le
soumissionnaire.

14.2. Le soumissionnaire remplira les prix unitaires et totaux de tous les postes du
bordereau de prix et du Détail quantitatif et estimatif.

14.3. Sous réserve des dispositions contraires prévues dans le RPAO et au CCAP, tous
les droits, impôts et taxes payables par le soumissionnaire au titre du futur Marché, ou à
tout autre titre, trente (30) jours avant la date limite de dépôt des offres seront inclus dans
les prix et dans le montant total de son offre.

14.4. Si les clauses de révision et/ou d’actualisation des prix sont prévues au marché, la date
d’établissement des prix initiaux, ainsi que les modalités de révision et/ou d’actualisation
desdits prix doivent être précisées. Etant entendu que tout Marché dont la durée
d’exécution est au plus égale à un (1) an ne peut faire l’objet de révision de prix.

14.5. Tous les prix unitaires assortis des quantités doivent être justifiés par des sous-détails
établis conformément au cadre proposé à la pièce N°8 du DAO.

Article 15 : Monnaies de soumission et de règlement

15.1. En cas d’Appels d’Offres Internationaux, les monnaies de l’offre d o i v e n t suivre les
dispositions soit de l’Option A ou de l’Option B ci-dessous; l’option applicable étant celle
retenue dans le RPAO.

15.2. Option A : le montant de la soumission est libellé entièrement en monnaie nationale

Le montant de la soumission, les prix unitaires du bordereau des prix et les prix du détail

Règlement Général de l'Appel d'Offres(RGAO) Page 30

quantitatif et estimatif sont libellés entièrement en francs CFA de la manière suivante :

a. Les prix seront entièrement libellés dans la monnaie nationale. Le soumissionnaire

qui compte engager des dépenses dans d’autres monnaies pour la réalisation des Travaux,
indiquera en annexe à la soumission le ou les pourcentages du montant de l’offre
nécessaires pour couvrir les besoins en monnaies étrangères, sans excéder un maximum de
trois monnaies de pays membres de l’institution de financement du marché.

b. Les taux de change utilisés par le Soumissionnaire pour convertir son offre en monnaie
nationale seront spécifiés par le soumissionnaire en annexe à la soumission conformément
aux précisions du RPAO. Ils seront appliqués pour tout paiement au titre du Marché, pour
qu’aucun risque de change ne soit supporté par le Soumissionnaire retenu.

15.3. Option B : Le montant de la soumission est directement libellé en monnaie nationale et

étrangère aux taux fixés dans le RPAO.

Le soumissionnaire libellera les prix unitaires du bordereau des prix et les prix du Détail
quantitatif et estimatif de la manière suivante :

a. Les prix des intrants nécessaires aux Travaux que le Soumissionnaire compte se procurer
dans le pays du Maître d’Ouvrage / Maître d’Ouvrage Délégué seront libellés dans la
monnaie du pays du Maître d’Ouvrage / Maître d’Ouvrage Délégué spécifiée aux RPAO et
dénommée “monnaie nationale”.

b. Les prix des intrants nécessaires aux Travaux que le soumissionnaire compte se procurer
en dehors du pays du Maître d’Ouvrage / Maître d’Ouvrage Délégué seront libellés dans la
monnaie du pays du soumissionnaire ou de celle d’un pays membre éligible largement
utilisée dans le commerce international.

15.4. Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué peut demander aux

soumissionnaires d’exprimer leurs besoins en monnaies nationale et étrangère et de justifier
que les montants inclus dans les prix unitaires et totaux, et indiqués en annexe à la
soumission, sont raisonnables; à cette fin, un état détaillé de ses besoins en monnaies
étrangères sera fourni par le soumissionnaire.

15.5. Durant l’exécution des travaux, la plupart des monnaies étrangères restant à payer sur
le montant du marché peut être révisée d’un commun accord par Le Maître d’Ouvrage / Le
Maître d’Ouvrage Délégué et l’entrepreneur de façon à tenir compte de toute modification
survenue dans les besoins en devises au titre du marché.

Article 16 : Validité des offres

16.1. Les offres doivent demeurer valables pendant la période spécifiée dans le Règlement
Particulier de l'Appel d'Offres à compter de la date de remise des offres fixée par Le Maître
d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué, en application de l'article 22 du RGAO. Une offre
valable pour une période plus courte sera rejetée par Le Maître d’Ouvrage / Le Maître
d’Ouvrage Délégué comme non conforme.

16.2. Dans des circonstances exceptionnelles, Le Maître d’Ouvrage / Le Maître

d’Ouvrage Délégué peut solliciter le consentement du soumissionnaire à une prolongation
du délai de validité. La demande et les réponses qui lui seront faites le seront par écrit (ou
par télécopie). La validité de la caution de soumission prévue à l'article 17 du RGAO sera de

Règlement Général de l'Appel d'Offres(RGAO) Page 31

même prolongée pour une durée correspondante. Un Soumissionnaire peut refuser de
prolonger la validité de son offre sans perdre sa caution de soumission. Un soumissionnaire
qui consent à une prolongation ne se verra pas demander de modifier son offre, ni ne sera
autorisé à le faire.

16.3. Lorsqu’un marché est à prix ferme, il peut être actualisable en cas de
dépassement de plus de deux (02) mois des délais contractuels du marché de base
non imputable au titulaire du marché

La période d’actualisation ira de la date de dépassement des soixante (60) jours calendaires
à la date de notification du marché ou de l’ordre de service de démarrage des travaux au
soumissionnaire retenu, tel que prévu par le CCAP. L’effet de l’actualisation n’est pas pris en
considération aux fins de l’évaluation des offres.

Article 17 : Caution de soumission

17.1. En application de l'article 13 du RGAO, le soumissionnaire fournira une caution de

soumission du montant spécifié dans le Règlement Particulier de l'Appel d'Offres,
laquelle fera partie intégrante de son offre.

17.2. La caution de soumission sera conforme au modèle présenté dans le Dossier d’Appel
d’Offres; d’autres modèles peuvent être autorisés, sous réserve de l’approbation préalable
du Maître d’Ouvrage / Maître d’Ouvrage Délégué. La Caution de soumission demeurera
valide pendant trente (30) jours au-delà de la date limite initiale de validité des offres, ou de
toute nouvelle date limite de validité demandée par Le Maître d’Ouvrage / Le Maître
d’Ouvrage Délégué et acceptée par le soumissionnaire, conformément aux dispositions de
l’Article 16.2 du RGAO.

17.3. Toute offre non accompagnée d’une Caution de Soumission conforme sera rejetée par
la Commission de Passation des Marchés. La Caution de soumission d’un groupement
d’entreprises doit être établie au nom du mandataire soumettant l’offre et mentionner
chacun des membres du groupement.

17.4 Les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux, ainsi que les
organisations de la société civile peuvent produire, à la place du cautionnement de
soumission, soit un chèque certifié, soit un chèque banque, soit une hypothèque légale, soit
une caution d’un établissement bancaire ou d’un organisme financier agréé conformément
aux textes en vigueur.

17.5 Le cautionnement de soumission émis par un établissement financier international est

acceptable, sous réserve que cet organisme désigne formellement un correspondant local
agréé par le Ministre chargé des finances et qui se porte garant en cas d’appel.

17.6. Les cautions de soumission et les offres des soumissionnaires non retenus seront
restituées dans un délai de quinze (15) jours à compter de la date de publication des
résultats.

17.7. La caution de soumission de l’attributaire du Marché sera libérée dès que ce dernier
aura signé le marché et fourni le Cautionnement définitif requis.

17.8. La caution de soumission peut être saisie :

Règlement Général de l'Appel d'Offres(RGAO) Page 32

a. Si le soumissionnaire retire son offre durant la période de validité ;

b. Si, le soumissionnaire retenu :

i. Manque à son obligation de souscrire le marché en application de l’article 38 du

RGAO, ou
ii. Manque à son obligation de fournir le cautionnement définitif en application de l’article 39
du RGAO.
iii. Refuse de recevoir notification du marché ou de l’ordre de service de démarrage des
prestations.

Article 18 : Propositions variantes des soumissionnaires

18.1. Lorsque les travaux peuvent être exécutés dans des délais d’exécution variables, le
RPAO précisera ces délais, et indiquera la méthode retenue pour l’évaluation du délai
d’achèvement proposé par le soumissionnaire à l’intérieur des délais spécifiés. Les offres
proposant des délais au-delà de ceux spécifiés seront considérées comme non
conformes.

18.2. Excepté dans le cas mentionné à l’Article 18.3 ci-dessous, les soumissionnaires
souhaitant offrir des variantes techniques doivent d’abord chiffrer la solution de base de
Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué telle que décrite dans le Dossier d’Appel
d’Offres, et fournir en outre tous les renseignements dont Le Maître d’Ouvrage / Le Maître
d’Ouvrage Délégué a besoin pour procéder à l’évaluation complète de la variante proposée, y
compris les plans, notes de calcul, spécifications techniques, sous-détails de prix et
méthodes de construction proposées, et tous autres détails utiles. Le Maître d’Ouvrage / Le
Maître d’Ouvrage Délégué n’examinera que les variantes techniques, le cas échéant, du
soumissionnaire dont l’offre conforme à la solution de base a été évaluée la moins disante.

18.3. Quand les soumissionnaires sont autorisés, suivant le RPAO, à soumettre directement
des variantes techniques pour certaines parties des travaux, ces parties de travaux doivent
être décrites dans les Spécifications techniques. De telles variantes seront évaluées
suivant leur mérite propre en accord avec les dispositions de l’Article 32.2(g) du RGAO.

Article 19 : Réunion préparatoire à l’établissement des offres

19.1. A moins que le RPAO n’en dispose autrement, le Soumissionnaire peut être invité à
assister à une réunion préparatoire qui se tiendra au lieu et date indiqués dans le RPAO.

19.2. La réunion préparatoire aura pour objet de fournir des éclaircissements et réponses à
toute question qui pourrait être soulevée à ce stade.

19.3. Il est demandé au Soumissionnaire, autant que possible, de soumettre toute question
par écrit de façon qu’elle parvienne au Maître d’Ouvrage / Maître d’Ouvrage Délégué au
moins une semaine avant la réunion préparatoire. Il se peut que le Maître d’Ouvrage ou le
Maître d’Ouvrage Délégué ne puisse répondre au cours de la réunion aux questions reçues
trop tard. Dans ce cas, les questions et réponses seront transmises selon les modalités de
l’Article 19.4 ci-dessous.

Règlement Général de l'Appel d'Offres(RGAO) Page 33

19.4. Le procès-verbal de la réunion, incluant le texte des questions posées et des réponses
données, y compris les réponses préparées après la réunion, sera transmis sans délai à tous
ceux qui ont acheté le Dossier d’Appel d’Offres. Toute modification des documents d’appel
d’offres énumérés à l’Article 8 du RGAO qui pourrait s’avérer nécessaire à l’issue de la
réunion préparatoire sera faite par Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué en
publiant un additif conformément aux dispositions de l’Article 10 du RGAO, le procès-verbal
de la réunion préparatoire ne pouvant en tenir lieu.

19.5. Le fait qu’un soumissionnaire n’assiste pas à la réunion préparatoire à l’établissement

des offres ne sera pas un motif de disqualification.

Article 20 : Forme et signature de l’offre

20.1. Le Soumissionnaire préparera un original des documents constitutifs de l’offre décrits

à l’Article 13 du RGAO, en un volume portant clairement l’indication “ORIGINAL”. De plus, le
Soumissionnaire soumettra le nombre de copies requis dans les RPAO, portant l’indication
“COPIE”. En cas de divergence entre l’original et les copies, l’original fera foi.

20.2. L’original et toutes les copies de l’offre devront être dactylographiés ou écrits à
l’encre indélébile (dans le cas des copies, des photocopies sont également acceptables) et
seront signés par la ou les personnes dûment habilitées à signer au nom du
Soumissionnaire, conformément à l’Article 6.1
(a) ou 6.2 (c) du RGAO, selon le cas. Toutes les pages de l’offre comprenant des
surcharges ou des changements seront paraphées par le ou les signataires de l’offre.

20.3. L’offre ne doit comporter aucune modification, suppression ni surcharge, à moins que
de telles corrections ne soient paraphées par le ou les signataires de la soumission.

D. Dépôt des offres

Article 21 : Cachetage et marquage des offres

21.1. Le Soumissionnaire placera l’original et les copies des documents constitutifs de l’offre
dans deux enveloppes séparées et scellées portant la mention «ORIGINAL» et «COPIE»,
selon le cas. Ces enveloppes seront ensuite placées dans une enveloppe extérieure qui
devra également être scellée, mais qui ne devra donner aucune indication sur l’identité du
Soumissionnaire.

21.2. Les enveloppes intérieures et extérieures :

a. Seront adressées au Maître d’Ouvrage / Maître d’Ouvrage Délégué à l’adresse

indiquée dans le Règlement Particulier de l'Appel d'Offres ;

b. Porteront le nom du projet ainsi que l’objet et le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres
indiqués dans le RPAO, et la mention “A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE
DEPOUILLEMENT”.

21.3. Les enveloppes intérieures porteront également le nom et l’adresse du

Soumissionnaire de façon à permettre au Maître d’Ouvrage / Maître d’Ouvrage Délégué de
renvoyer l’offre scellée si elle a été déclarée hors délai conformément aux dispositions des
articles 23 et 24 du RGAO.

Règlement Général de l'Appel d'Offres(RGAO) Page 34

21.4. Si l’enveloppe extérieure n’est pas scellée et marquée comme indiqué aux articles
21.1 et 21.2 Susvisés, Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué ne sera nullement
responsable si l’offre est égarée ou ouverte prématurément.

Article 22 : Date et heure limites de dépôt des offres

22.1. Les offres doivent être reçues par Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué
à l’adresse spécifiée à l'article 21.2 du RPAO au plus tard à la date et à l’heure spécifiées
dans le Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

22.2. Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué peut, à son gré, reporter la date
limite fixée pour le dépôt des offres en publiant un additif conformément aux dispositions de
l'article 10 du RGAO. Dans ce cas, tous les droits et obligations du Maître d’Ouvrage /
Maître d’Ouvrage Délégué et des Soumissionnaires précédemment régis par la date limite
initiale seront régis par la nouvelle date limite.

Article 23 : Offres hors délai

Toute offre parvenue au Maître d’Ouvrage / Maître d’Ouvrage Délégué après les dates et
heure limites fixées pour le dépôt des offres conformément à l’Article 22 du RGAO sera
déclarée hors délai et, par conséquent, rejetée.

Article 24 : Modification, substitution et retrait des offres

24.1. Un Soumissionnaire peut modifier, remplacer ou retirer son offre après l’avoir déposée,
à condition que la notification écrite de la modification ou du retrait, soit reçue par Le Maître
d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué avant l’achèvement du délai prescrit pour le
dépôt des offres. Ladite notification doit être signée par un représentant habilité en
application de l’article 20.2 du RGAO. La modification ou l’offre de remplacement
correspondante doit être jointe à la notification écrite. Les enveloppes doivent porter
clairement selon le cas, la mention « RETRAIT » et « OFFRE DE REMPLACEMENT » ou «
MODIFICATION ».

24.2. La notification de modification, de remplacement ou de retrait de l’offre par le

Soumissionnaire sera préparée, cachetée, marquée et envoyée conformément aux
dispositions de l'article 21 du RGAO. Le retrait peut également être notifié par télécopie, mais
devra dans ce cas être confirmé par une notification écrite dûment signée, et dont la date, le
cachet postal faisant foi, ne sera pas postérieure à la date limite fixée pour le dépôt des
offres.

24.3. Les offres dont les Soumissionnaires demandent le retrait en application de l’article
24.1 leur seront retournées sans avoir été ouvertes.

24.4. Aucune offre ne peut être retirée dans l’intervalle compris entre la date limite de
dépôt des offres et l’expiration de la période de validité de l’offre spécifiée par le modèle de
soumission. Tout retrait par un Soumissionnaire de son offre pendant cet intervalle entraine la
confiscation de la caution de soumission conformément aux dispositions de l'article 17.6 du
RGAO.

Règlement Général de l'Appel d'Offres(RGAO) Page 35

 E. Ouverture des plis et évaluation des offres
Article 25 : Ouverture des plis et recours

25.1. L’ouverture des plis se fait en un temps, toutefois pour des projets complexes
notamment ceux ayant fait l’objet d’une procédure de pré qualification, l’ouverture peut se
faire en deux temps.

La Commission de Passation des Marchés compétente procédera à l’ouverture des plis en un

ou deux temps et en présence des représentants des soumissionnaires dûment mandatés qui
souhaitent y assister, aux date, heure et adresse indiquées dans le RPAO. Le nombre de
représentants par soumissionnaire est limité à un (01), même en cas de groupement
d’entreprises. Les représentants des soumissionnaires dûment mandatés qui sont
présents signeront un registre ou une feuille attestant leur présence.

25.2. Dans un premier temps, les enveloppes marquées « Retrait » seront ouvertes et
leur contenu annoncé à haute voix, tandis que l’enveloppe contenant l’offre correspondante
sera renvoyée au Soumissionnaire sans avoir été ouverte. Le retrait d’une offre ne sera
autorisé que si la notification correspondante contient une habilitation valide du signataire à
demander le retrait et si cette notification est lue à haute voix. Ensuite, les enveloppes
marquées « Offre de Remplacement » seront ouvertes et annoncées à haute voix et la
nouvelle offre correspondante substituée à la précédente, qui sera renvoyée au
Soumissionnaire concerné sans avoir été ouverte. Le remplacement d’offre ne sera
autorisé que si la notification correspondante contient une habilitation valide du signataire à
demander le remplacement et est lue à haute voix. Enfin, les enveloppes marquées «
modification » seront ouvertes et leur contenu lu à haute voix avec l’offre correspondante.
La modification d’offre ne sera autorisée que si la notification correspondante contient une
habilitation valide du signataire à demander la modification et est lue à haute voix. Seules les
offres qui ont été ouvertes et annoncées à haute voix lors de l’ouverture des plis seront
ensuite évaluées.

25.3. Toutes les enveloppes seront ouvertes l’une après l’autre et le nom du soumissionnaire
annoncé à haute voix ainsi que la mention éventuelle d’une modification, le prix de l’offre, y
compris tout rabais [en cas d’ouverture des offres financières] et toute variante le cas
échéant, l’existence d’une garantie d’offre si elle est exigée, et tout autre détail que Le Maître
d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué peut juger utile de mentionner. Seuls les rabais et
variantes de l’offre annoncés à haute voix lors de l’ouverture des plis seront soumis à
évaluation.

25.4. Les offres (et les modifications reçues conformément aux dispositions de l'article 24 du
RGAO) qui n’ont pas été ouvertes et lues à haute voix durant la séance d’ouverture des plis,
quelle qu’en soit la raison, ne seront pas soumises à évaluation.

25.5. Il est établi, séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis qui mentionne la
recevabilité des offres, leur régularité administrative, leurs prix, leurs rabais, et leurs délais
ainsi que la composition de la sous- commission d’analyse. Une copie dudit procès-verbal à
laquelle est annexée la feuille de présence est remise à tous les participants à la fin de la
séance à leur demande. Les informations relatives à la composition de la sous-commission
demeurent internes à la commission.

25.6. A la fin de la séance d’ouverture des plis, le Président de la Commission de

Passation des Marchés remet immédiatement au point focal désigné par l’organisme chargé
Règlement Général de l'Appel d'Offres(RGAO) Page 36
de la régulation des Marchés Publics, une copie paraphée des offres de chaque
soumissionnaire.

25.7 Le recours doit être adressé au Comité de l’Examen de Recours avec copie au Maître
d’Ouvrage ou au Maître d’Ouvrage Délégué, au Président de la Commission de Passation
des Marchés concernée, à l’organisme chargé de la régulation des marchés publics et à
l’Autorité chargée des marchés publics.

Il doit parvenir dans un délai maximum de trois (03) jours ouvrables après l’ouverture des plis.

Ce recours n’est pas suspensif.

Article 26 : Caractère confidentiel de la procédure

26.1. Aucune information relative à l’examen, à l’évaluation, à la comparaison des offres, à la

vérification de la qualification des soumissionnaires et à la proposition d’attribution du
Marché ne sera donnée aux soumissionnaires ni à toute autre personne non concernée
par ladite procédure tant que l’attribution du Marché n’aura pas été rendue publique, sous
peine de disqualification de l’offre du Soumissionnaire et de la suspension des auteurs de
toutes activités dans le domaine des Marchés publics.

26.2. Toute tentative faite par un soumissionnaire pour influencer la Commission de

Passation des Marchés ou la Sous-commission d’Analyse dans l’évaluation des offres ou Le
Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué dans la décision d’attribution peut entraîner
le rejet de son offre.

26.3. Nonobstant les dispositions de l’alinéa 26.2, entre l’ouverture des plis et l’attribution du
marché, si un soumissionnaire souhaite entrer en contact avec Le Maître d’Ouvrage / Le
Maître d’Ouvrage Délégué pour des motifs ayant trait à son offre, il devra le faire par écrit.

Article 27 : Eclaircissements sur les offres des soumissionnaires

27.1. Le Président de la Commission de Passation des Marchés peut, sur proposition de la

sous-commission d’analyse, demander aux soumissionnaires ou aux administrations ou
organismes compétents, des éclaircissements sur les offres.

27.2. Les éclaircissements demandés et fournis par écrit ne peuvent, en aucune façon, avoir
pour effet de modifier les éléments de l’offre en vue de la rendre plus compétitive.

27.3. Le délai de réponse accordé aux demandes d’éclaircissements ne saurait excéder sept
(07) jours ouvrables.

27.4. En aucun cas, les soumissionnaires ne contacteront ni les membres de la Commission

de passation des marchés, ni ceux de la sous-commission d’analyse pour des questions
ayant trait à leurs offres entre l’ouverture des plis et l’attribution du marché

Article 28 : Vérification de la conformité des offres

28.1. La sous-commission d'analyse détermine au préalable si les soumissionnaires sont

éligibles et si leur offre est complète et substantiellement conforme aux prescriptions du
dossier d'appel d'offres. L'élimination d'une offre pour non-conformité aux prescriptions du
dossier d'appel d'offres ne doit s’appuyer que sur des critères contenus dans le règlement
particulier de l’appel d’offres.

Règlement Général de l'Appel d'Offres(RGAO) Page 37

28.2. Elle procède ensuite à une évaluation détaillée des offres jugées conformes et qui
répondent à toutes les stipulations et conditions du dossier de consultation, en appliquant
exclusivement les critères portés à la connaissance des candidats dans le dossier d'appel
d'offres ou par publication.

28.3. Une offre conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres est une offre qui
respecte tous les termes, conditions, et spécifications du Dossier d’Appel d’Offres, sans
divergence ni réserve importante. Une divergence ou réserve importante est celle qui :

i. Affecte sensiblement l’étendue, la qualité ou la réalisation des Travaux ;

ii. Limite sensiblement, en contradiction avec le Dossier d’Appel d’Offres, les droits du Maître
d’Ouvrage / Maître d’Ouvrage Délégué ou ses obligations au titre du Marché ;

iii. Est telle que sa correction affecterait injustement la compétitivité des autres
soumissionnaires qui ont présenté des offres conformes pour l’essentiel au Dossier
d’Appel d’Offres.

28.4. Si une offre n’est pas conforme pour l’essentiel, elle sera écartée par la
Commission des Marchés Compétente et ne pourra être par la suite rendue conforme.

28.5. Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué se réserve le droit d’accepter ou

de rejeter toute modification, divergence ou réserve. Les modifications, divergences,
variantes et autres facteurs qui dépassent les exigences du Dossier d’Appel d’Offres ne
doivent pas être pris en compte lors de l’évaluation des offres.

Article 29 : Qualification du soumissionnaire

La Sous-commission s’assurera que le Soumissionnaire retenu pour avoir soumis l’offre

substantiellement conforme aux dispositions du dossier d’appel d’offres, satisfait aux critères
de qualification stipulés à l’article 6 du RPAO. Il est essentiel d’éviter tout arbitraire dans la
détermination de la qualification.

Article 30 : Correction des erreurs

30.1. La Sous-commission d’analyse vérifiera les offres reconnues conformes pour l’essentiel
au Dossier d’Appel d’Offres pour en rectifier les erreurs de calcul éventuelles. La sous-
commission d’analyse corrigera les erreurs de la façon suivante :

a. S’il y a contradiction entre le prix unitaire et le prix total obtenu en multipliant le prix
unitaire par les quantités, le prix unitaire fera foi et le prix total sera corrigé, à moins que, de
l’avis de la Sous- commission d’analyse, la virgule des décimales du prix unitaire soit
manifestement mal placée, auquel cas le prix total indiqué prévaudra et le prix unitaire sera
corrigé ;
Si le total obtenu par addition ou soustraction des sous totaux n’est pas exact, les sous
totaux feront foi et le total sera corrigé ;

c. S’il y a contradiction entre le prix indiqué en lettres et en chiffres, le montant en lettres

fera foi, à moins que ce montant soit lié à une erreur arithmétique confirmée par le sous-
détail dudit prix, auquel cas le montant en chiffres prévaudra sous réserve des alinéas (a) et
(b) ci-dessus.

Règlement Général de l'Appel d'Offres(RGAO) Page 38

30.2. Le montant figurant dans la Soumission sera corrigé par la Sous-commission
d’analyse, conformément à la procédure de correction d’erreurs susmentionnée et, avec la
confirmation du Soumissionnaire, ledit montant sera réputé l’engager.

30.3. Si le Soumissionnaire ayant présenté l’offre évaluée la moins-disante, n’accepte pas les
corrections apportées, son offre sera écartée et sa garantie pourra être saisie.

Article 31 : Conversion en une seule monnaie

31.1. Pour faciliter l’évaluation et la comparaison des offres, la sous-commission d’analyse

convertira les prix des offres exprimés dans les diverses monnaies dans lesquelles le
montant de l’offre est payable en francs CFA.

31.2. La conversion se fera en utilisant le cours vendeur fixé par la Banque des Etats de
l’Afrique Centrale (BEAC), dans les conditions définies par le RPAO.

Article 32 : Evaluation et comparaison des offres au plan financier

32.1. Seules les offres reconnues conformes, selon les dispositions de l’article 28 du RGAO,
seront évaluées et comparées par la Sous- commission d’analyse.

32.2. En évaluant les offres, la sous-commission déterminera pour chaque offre le montant
évalué de l’offre en rectifiant son montant comme suit :

a. En corrigeant toute erreur éventuelle conformément aux dispositions de l’article 30.2 du

RGAO ;

b. En excluant les sommes provisionnelles et, le cas échéant, les provisions pour imprévus
figurant dans le Détail quantitatif et estimatif récapitulatif, mais en ajoutant le montant des
travaux en régie, lorsqu’ils sont chiffrés de façon compétitive comme spécifié dans le RPAO ;

c. En convertissant en une seule monnaie le montant résultant des rectifications (a) et (b) ci-
dessus, conformément aux dispositions de l’article 31.2 du RGAO ;

d. En ajustant de façon appropriée, sur des bases techniques ou financières, toute autre
modification, divergence ou réserve quantifiable ;

e. En prenant en considération les différents délais d’exécution proposés par les

soumissionnaires, s’ils sont autorisés par le RPAO ;

f. Le cas échéant, conformément aux dispositions de l’article 13.2 du RGAO et du RPAO, en

appliquant les remises offertes par le Soumissionnaire pour l’attribution de plus d’un lot, si cet
appel d’offres est lancé simultanément pour plusieurs lots.

g. Le cas échéant, conformément aux dispositions de l’article 18.3 du RPAO et aux

Spécifications techniques, les variantes techniques proposées, si elles sont permises, seront
évaluées suivant leur mérite propre et indépendamment du fait que le Soumissionnaire aura
offert ou non un prix pour la solution technique spécifiée par le Autorité Contractante dans
le RPAO.

32.3. L’effet estimé des formules de révision des prix figurant dans les CCAG et CCAP,

Règlement Général de l'Appel d'Offres(RGAO) Page 39

 appliquées durant la période d’exécution du Marché, ne sera pas pris en considération lors de
l’évaluation des offres.

32.4. Une Commission de Passation des Marchés peut proposer au Maître d'Ouvrage ou au
Maître d'Ouvrage Délégué, le rejet des offres jugées anormalement basses conformément
aux dispositions de l’article 105 du Code des marchés Publics.

Au cas où les justificatifs fournis par le candidat sont jugés inacceptables, l’organisme chargé
de la régulation des marchés publics examine les justificatifs et soumet ses conclusions au
Maître d’Ouvrage ou au Maître d’Ouvrage Délégué dans un délai de sept (07) jours ouvrables
à compter de sa saisine par le Maître d’Ouvrage ou par le Maître d’Ouvrage Délégué.

Article 33 : Préférence accordée aux soumissionnaires nationaux

(1) Lors de la passation d’un marché dans le cadre d’une consultation internationale, une
marge de préférence est accordée, à offres équivalentes et dans l’ordre de priorité, aux
soumissions présentées par:
a) une personne physique de nationalité camerounaise ou une per- sonne morale de droit
camerounais;
b) une entreprise dont le capital est intégralement ou majoritaire- ment détenu par des
personnes de nationalité camerounaise;
c) une personne physique ou une personne morale justifiant d’une activité économique
sur le territoire du Cameroun;
d) un groupement d’entreprises associant des entreprises camerounaises.
(2) Les offres sont considérées équivalentes lorsqu’elles ont rempli les conditions
techniques requises.
(3) Pour les marchés de travaux et des services quantifiables, la marge de préférence
nationale est de dix pour cent (10) pour les entreprises visées à l’alinéa 1 ci-dessus.
(4) Pour les marchés de fournitures, le critère de préférence nationale ne peut être pris en
compte que si la fourniture subit une transformation au niveau local ou régional d’au moins
quinze pour cent (15).
(5) Il n’est pas prévu de préférence nationale pour les marchés de services non
quantifiables dont les prestations intellectuelles.
(6) La préférence nationale ne peut être appliquée que lorsque le dossier d’appel d’offres
le prévoit.

Article 34 : Attribution

Sous réserve du respect des conditions de conformité des offres, l’Autorité Contractante
attribuera le Marché au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de
qualification technique et financière requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante
et dont l’offre est évaluée la moins-disante pour les prestations relatives aux travaux,
fournitures et services quantifiables.

Article 35 : Droit du Maître d’Ouvrage / Maître d’Ouvrage Délégué de déclarer un Appel

d’Offres infructueux ou d’annuler une procédure

35.1 Un appel d’offres ne peut être déclaré infructueux que:

a) lorsqu’aucune offre n’a été enregistrée;
b) lorsqu’à l’issue du dépouillement, il n’est enregistré aucune offre conforme aux

Règlement Général de l'Appel d'Offres(RGAO) Page 40

 prescriptions du dossier d’appel d’offres ou si aucune offre financière n’est compatible
avec les financements disponibles.
35.2 Lorsque l’offre financière du candidat le mieux classé est supérieure au financement disponible,
le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué attribue le marché au candidat classé dans
la position suivante et dont l’offre est jugée satisfaisante au plan technique et financier.
35.3 Lorsqu’une seule offre est jugée recevable au plan technique, mais est supérieure au
financement disponible, le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué peut entamer
des négociations avec le candidat ayant remis cette offre, dans le but d’obtenir un accord
satisfaisant.

35.4 Lorsque les offres financières de tous les candidats remplissant les conditions techniques sont
supérieures au financement disponible, le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué
peut suspendre la procédure pour rechercher le financement complémentaire ou entamer des
négociations, dans l’ordre du classement des offres, avec les candidats concernés.
35.5 Le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué doit veiller à ce que les délais
nécessaires pour rechercher les financements ou pour mener les négociations s’inscrivent
dans le délai de validité des offres prévu par le Dossier d’Appel d’Offres, ou le cas échéant,
en obtenir formellement une prolongation.
35.6 Les négociations avec les candidats ne doivent pas avoir pour effet de modifier
substantiellement l’étendue, la nature, la consistance et la qualité des prestations. En tout
état de cause, l’incidence financière des modifications sur l’offre ne saurait excéder quinze
pour cent (15) de l’offre.
35.7 Toute négociation engagée, quelle qu’en soit l’issue, doit être sanctionnée par un
procès-verbal signé des deux (02) parties dont une copie est transmise à l’organisme
chargé de la régulation des marchés publics.
35.8 Les négociations ne doivent en aucun cas porter sur les prix unitaires ou être conduites
avec plus d’un candidat à la fois.
35.9 Le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué publie la décision déclarant
l’appel d’offres infructueux et la notifie au Président de la Commission de Passation des
Marchés concernée, avec copie à l’organisme chargé de la régulation des marchés publics.
En cas d’allotissement, les dispositions prévues aux alinéas ci- dessus sont applicables à
chacun des lots.

35.10 Le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué peut annuler un appel d’offres,
sans qu’il y ait lieu à réclamation. Toutefois, lorsque les offres sont déjà ouvertes, cette
annulation est subordonnée à l’accord de l’Autorité chargée des marchés publics.

Article 36 : Notification de l’attribution du marché

(1) Toute attribution d’un marché est matérialisée par une décision du Maître d’Ouvrage ou
du Maître d’Ouvrage Délégué et notifiée à l’attributaire dans un délai maximum de soixante-
douze (72) heures à compter de sa signature.
(2) Le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué dispose d’un délai de cinq (05)
jours ouvrables pour la signature de la décision d’attribution et la publication des résultats à
compter de la date de réception de la proposition d’attribution finale de la Commission des
Marchés compétente, sauf en cas de suspension de la procédure.

Article 37 : Publication des résultats d’attribution du marché et recours

Règlement Général de l'Appel d'Offres(RGAO) Page 41

 37.1. Le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué publie dans un délai de cinq
(05) jours ouvrables, les résultats des consultations dans le Journal des Marchés Publics de
l’organisme chargé de la régulation des marchés publics, avec indication du montant de
l’offre de l’attributaire et du délai.
.
37.2. Dès la publication des résultats portant attribution du marché, un extrait du rapport
d’analyse le concernant est adressé par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué
à chaque soumissionnaire qui en fait la demande

37.3. Après la publication du résultat de l’attribution, les offres non retirées dans un délai
maximal de quinze (15) jours seront détruites, sans qu’il y ait lieu à réclamation, à
l’exception de l’exemplaire destiné à l’organisme chargé de la régulation des marchés
publics.

37.4. En cas de recours, il doit être adressé au Comité d’examen de recours avec copie a u
M a î t r e d ’ O u v r a g e o u a u Ma î t r e d ’ O u v r a g e D é l é g u é , à l’Autorité chargée des
Marchés publics, à l’organisme chargé de l a R égulation des Marchés Publics et au
Président de la Commission co n c e r n é e .

Il doit intervenir dans un délai maximum de cinq (05) jours ouvrables après la publication des
résultats.

Article 38 : Signature du marché

38.1. Après publication des résultats, le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué
prépare le projet de marché qu’il fait tenir à l’attributaire pour souscription dans un délai de
quinze (15) jours ouvrables et retour pour signature.
38.2. Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué dispose d'un délai de cinq (05)
jours ouvrables pour la signature du marché à compter de la date de réception du projet
de marché souscrit par l’attributaire.

38.3. Le marché doit être notifié à son titulaire dans les cinq (5) jours qui suivent la date de sa
signature.

Article 39 : Cautionnement définitif

39.1. Dans les vingt (20) jours suivant la notification du marché par Le Maître d’Ouvrage / Le
Maître d’Ouvrage Délégué, l’entre- preneur fournira au Maître d’Ouvrage ou au Maître
d’Ouvrage Délégué un cautionnement garantissant l’exécution intégrale des travaux.

39.2. Le cautionnement dont le taux varie entre 2 et 5% du montant TTC du marché,

peut être remplacé par la garantie d’une caution d’un établissement bancaire agréé
conformément aux textes en vigueur, et émise au profit du Maître d’ouvrage ou du Maître
d’Ouvrage Délégué ou par une caution personnelle et solidaire.

39.3. Les petites et moyennes entreprises (PME) à capitaux et dirigeants nationaux peuvent
produire à la place du cautionnement, soit une hypothèque légale, soit un chèque certifié, soit un
chèque de banque,, soit une caution d’un établissement bancaire ou d’un organisme financier
agréé de premier rang conformément aux textes en vigueur.

39.4. L’absence de production du cautionnement définitif dans les délais prescrits est
susceptible de donner lieu à la résiliation du marché dans les conditions prévues dans le

Règlement Général de l'Appel d'Offres(RGAO) Page 42

CCAG

Règlement Général de l'Appel d'Offres(RGAO) Page 43

  
Pièce n°4 :

Règlement Particulier de
l’Appel d’Offres (RPAO)
Note relative au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres

La pièce n° 4 a pour objet d’aider le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué à

fournir les informations spécifiques correspondant aux articles du RGAO figurant dans la
Pièce n°2 ; ces données doivent être établies pour chaque marché.

Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué doit préciser dans le Règlement

Particulier de l'Appel d'Offres les renseignements et les conditions propres à sa situation,
au processus de passation du marché, aux règles applicables concernant le montant et
la monnaie de l’offre, et aux critères d’évaluation des offres qui seront utilisés. Lors de la
préparation de cette pièce, une attention particulière doit être accordée aux aspects
suivants :

a. Les renseignements qui précisent et complètent les articles de la Pièce n°2 doivent
être inclus.

b. Les amendements et/ou les ajouts éventuels aux articles de la Pièce n°2, dictés par les
conditions propres au marché considéré, doivent également être inclus.

Cette pièce doit être remplie par Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué
avant la publication du Dossier d’Appel d’Offres. Les dispositions ci-après, qui sont
spécifiques aux Travaux faisant l’objet de l’Appel d’Offres, complètent ou précisent les
dispositions du Règlement Général de l’Appel d’Offres.

En cas de conflit, les dispositions ci-après prévalent sur celles du Règlement Général de
l’Appel d’Offres. Les numéros de la première colonne se réfèrent à l’Article
correspondant du Règlement Général de l’Appel d’Offres. Les dispositions du RGAO non
reprises dans le RPAO restent applicables.

Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) Page 45

Règlement Particulier de l’Appel d’Offres

Cette pièce doit être remplie par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué
avant la publication du Dossier d’Appel d’offres. Les dispositions ci-après, qui sont
spécifiques aux Travaux faisant l’objet de l’Appel d’Offres, complètent ou, le cas échéant,
précisent les dispositions du RGAO. En cas de conflit, les dispositions ci-après prévalent
sur celles du RGAO. Les numéros de la première colonne se réfèrent à l’article
correspondant du RGAO.

[Des instructions sont fournies, en tant que de besoin, et indiquées en italiques.]

Référen Généralités
ces du
RGAO

1.1 Définition des Travaux :

[Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué, lance un Appel d’Offres
[Type d’appel d’offres] portant sur les travaux d’entretien par la méthode de Gestion
et d’Entretien par Niveau de Service de [……………], dans les Régions du
………………., pour le compte des exercices budgétaires …….. et suivants
Si les travaux font l’objet d’appels d’offres pour des lots distincts, décrire tous les
autres lots.]
Nom et adresse du Maître d’Ouvrage / Maître d’Ouvrage Délégué Référence de
l’Appel d’Offres :

1.2. Délai d’exécution :

[Le délai global d’exécution des travaux prévu par Le Maître d’Ouvrage / Le Maître
d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres
est de ……repartis en deux (02) tranches dont une (01) tranche ferme de
……………mois maximum, consacrée aux travaux de remise à niveau des tronçons
[ ] et …. (..) tranche(s) conditionnelle(s) de ………………mois pour la gestion et
l'entretien par niveau de services.
Ce délai pour chacune des tranches, court à compter de la date de notification
de l’ordre de service de commencer les prestations.
La notification de la tranche conditionnelle sera subordonnée à l’exécution satisfaisante de la tranche
2.1 Source(s) de financement : Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par
……….
Nom de l’Emprunteur : Nom du projet :

[Insérer pour les marchés sur financement extérieur, le nom de l’Emprunteur et

indiquer le cas échéant, quelle est sa relation avec le Maître d’Ouvrage ou le
Maître d’Ouvrage Délégué, comme il est indiqué dans l’Avis de présélection.
Indiquer aussi le nom exact du Projet]

4.1 Liste des candidats préqualifiés, le cas échéant.

Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) Page 46

 5.1
Provenance des matériaux, matériels et fournitures d’équipement et services.
[Indiquer les pays de provenance éligibles]

6.1 Critères d’évaluation

[Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les
critères essentiels. [Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres
incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier
d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la
conformité de l’offre technique aux CCTP du DAO et à la qualification des candidats].

Ces différents critères doivent tenir compte des phases de réalisation des travaux

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à
l’évaluation des offres suivant les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de
notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

a) Dossier administratif incomplet pour absence de caution de soumission ou

pour non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis,
d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente
b) Dossier Technique incomplet pour absence ou non justification des élé-
ments ci-après:
 L’attestation de visite des lieux assortie du rapport de visite ;
 La déclaration sur l’honneur du soumissionnaire de n’avoir pas abandonné
un chantier au cours des trois dernières années et de ne pas figurer sur la
liste des entreprises défaillantes établis par l’organisme en charge des Mar-
chés Publics;
 Un Conducteur des Travaux ayant la qualification exigée dans le Dossier
d’Appel d’Offres ;
 Un expert qualité ayant la qualification exigée dans le Dossier d’Appel
d’Offres ;
 Une note Organisation et méthodologie ;
c) Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :
 la soumission,
 le bordereau des prix,
 le détail quantitatif et estimatif,
 Les sous détails des prix et la décomposition des prix forfaitaires et
frais de chantier ;
 Le détail de calcul du coefficient de vente.
d) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié (dans le borde-
reau des prix Unitaires et le détail quantitatif et estimatif);
e) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;  
f) N’avoir pas obtenu au moins un total de __ critères sur l’ensemble des __
critères essentiels.

Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité
technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci
doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des travaux à
Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) Page 47
réaliser.

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

Situation financière ;
Expérience ;
Personnels ;
Matériels.
a) Le personnel d’encadrement proposé;
b) Le matériel à mobiliser;
NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les
documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera
considéré comme non valable.

1- Situation financière ;
Soumission des états financiers certifiés ou, si cela n’est pas requis par la réglementation
du pays du candidat, autres états financiers acceptables par Le Maître d’Ouvrage / Le
Maître d’Ouvrage Délégué pour les [insérer le nombre d’années, au maximum (5)](1)
dernières années démontrant la solidité actuelle de la position financière du candidat
(capacité financière délivrée par une banque agréée, bilans certifiés, chiffre d’affaires
annuel).
______________________________________
(1) Note au Maître d’Ouvrage / Maître d’Ouvrage Délégué : La période spécifiée est
généralement de 3 ans ; elle peut être augmentée à un maximum de 5 ans. Les
renseignements financiers fournis par un candidat devraient faire l’objet d’un examen
attentif pour faire l’objet d’un jugement informé. Tout renseignement de caractère anormal,
qui pourrait conduire à des difficultés d’ordre financier durant l’exécution du Marché,
devrait amener Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué à prendre l’avis d’un
expert financier.]
Pour les entreprises naissantes, cette situation pourra être appréciée de façon objective
par référence aux capacités financières du candidat (déclarations appropriées de banques
ou organismes financiers habilités, ou le cas échéant, la preuve d’une assurance des
risques professionnels) et aux besoins de financement du marché.
1. Le montant inscrit (capacité financière) ne doit normalement pas être inférieur à 30% du
chiffre d’affaires annuel ou flux de trésorerie du marché des Travaux proposé (sur la base
d’une projection en mensualités identiques du coût estimé par Le Maître d’Ouvrage / Le
Maître d’Ouvrage Délégué, y compris les imprévus, pour la durée du marché).
2. La période est normalement de trois ans.
3. En cas de groupement, on pourra indiquer que chaque membre du groupement devra
satisfaire à 25 ou 30 % du montant global exigé et que le mandataire d’un groupement
devra satisfaire à 50 ou 60 % du montant global exigé.
5. Le montant du chiffre d’affaires ne saurait être fixé à un niveau trop élevé de nature à
empêcher les entreprises qui dispose des capacités techniques et financières requises de
répondre aux critères de qualifications.

2- Expérience ;
- Expérience générale en Bâtiments et Travaux publics
Expérience dans les marchés de travaux similaires à titre d’entrepreneur au cours des
________ [trois à cinq] dernières années qui précèdent la date limite de dépôt des
soumissions.

Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) Page 48

- Expérience en Travaux routiers et voiries urbaines [Préciser le revêtement de la route
si nécessaire]
Avoir effectivement exécuté de manière satisfaisante et achevé pour l’essentiel, en tant
qu’entrepreneur, ou sous-traitant au moins ___[1]______ (___) marchés similaires aux
travaux projetés au cours des ______[2]_______ ( ) dernières années avec une valeur
minimale de _________[3]___ (___). La similitude portera sur la taille physique la
complexité, les méthodes/technologies ou autres caractéristiques.

- Expérience en travaux routiers à obligation de résultats

__________________________________________________
Notes au Maître d’Ouvrage / Maître d’Ouvrage Délégué :
La nature des pièces justificatives de cette expérience doit être appréciée avec objectivité
(un PV de réception définitive4 peut suppléer une attestation de bonne fin d’exécution).
1. Le nombre de marchés doit être de un à trois (et est normalement de deux), selon la
taille et la complexité du marché en objet, du risque pour Le Maître d’Ouvrage / Le Maître
d’Ouvrage Délégué de défaillance de la part de l’entrepreneur. Par exemple, pour des
marchés de petite à moyenne taille, une Autorité Contractante peut être prête à prendre le
risque d’attribuer un marché à un candidat qui n’a réalisé qu’un seul marché similaire. Ce
nombre doit être également fixé de façon discriminatoire mais en prenant en compte le
nombre d’ouvrages de même nature réalisés dans le pays.
2. La période couverte est normalement de trois à cinq ans.
3. Le montant indiqué pourrait être d’environ 30% de la valeur estimée du marché, en
montant arrondi.]
4. Pour les marchés dont la période de garantie n’est pas encore échue, le PV de
réception provisoire fait foi.

3- Personnels ;
Le Candidat doit établir qu’il dispose du personnel requis pour les postes-clés ci-après :
Expérience globale en Expérience dans
N° Position travaux (années) des travaux similaires
(années)
1
2
…
n
______________________________________
[Insérer dans le tableau ci-avant : (i) la liste des postes-clés (par ex : Directeur des
travaux, responsable de chantier principal, conducteur de travaux ouvrage d’art, chef
mécanicien, responsable de la logistique, etc. … (ii) le nombre d’années d’expérience en
travaux demandé pour chacun des personnels clés (de ___ à ___ ans), et (iii) le nombre
d’années d’expérience en travaux similaires demandé pour chacun des personnels clés
(de ____ à ___ ans)].

4- Matériels
Le Candidat doit établir qu’il dispose en propre les matériels ci-après :

N° Type et caractéristiques du matériel Nombre minimal requis

1
2
3
…
Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) Page 49
 n

_____________________________________
[Insérer dans le tableau ci-dessus : (i) la liste des matériels les plus importants requis pour
la réalisation des travaux (ii) le nombre minimal requis de chaque type de matériel (iii) il
peut être envisagé, la mise à disposition de ces matériels par la location, l’achat, et
prévoir l’application de décote pour l’évaluation].

___________________________
Notes au Maître d’Ouvrage / Maître d’Ouvrage Délégué: il appartient au Maître
d’Ouvrage / Maître d’Ouvrage Délégué de spécifier les critères essentiels et ceux
éliminatoires. Etant entendu que un critère ne peut à la fois être éliminatoire et
essentiel. Ce nombre doit être également fixé en prenant en compte le nombre
d’ouvrages de même nature réalisés dans le pays.

7.3. Visite du site des travaux et réunion préparatoire (lieu et date, le cas échéant)

12. Langue(s) de l’offre : Français ou Anglais

13.1. La liste des documents visés à l’article 13 du RGAO devra être complétée,
regroupée en trois volumes insérés respectivement dans des enveloppes intérieures et
détaillée comme suit :

Enveloppe A – Volume I : Pièces administratives

Pour les Appels d’Offres Internationaux, elles comprendront notamment :

a. La déclaration d’intention de soumissionner timbrée (suivant modèle joint) ;

b. L’accord de groupement et le pouvoir du mandataire, le cas échéant ;

c. Le pouvoir de signature, le cas échéant ;

d. Une attestation de non-faillite établie par le Tribunal de Première Instance ou tout

autre document établi par l’institution compétente du pays de résidence du
soumissionnaire étranger datant de moins de trois (3) mois précédant la date de remise
des offres ;

e. Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par une banque

de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun, sauf
dispositions contraires prévues par la convention de financement ;

f. La quittance d’achat du Dossier d’Appel d’Offres ;

g. La caution de soumission (suivant modèle joint) d’un montant de ____francs

CFA et d’une durée de validité de ________mois, établie par une banque de
premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun, sauf
dispositions contraires prévues par la convention de financement ;

h. Une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’autorité

Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) Page 50

compétente de l’organisme chargée de la régulation;

De plus, les soumissionnaires installés au Cameroun devront produire les pièces ci-après
:

i. Une attestation délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale certifiant que le
soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite caisse datant de moins de
trois mois ;

j. Une attestation délivrée par l’autorité compétente de l’administration fiscale datant de

moins de trois mois, certifiant que le soumissionnaire a effectué les déclarations
réglementaires en matière d'impôts pour l'exercice en cours.

k. En cas de groupement, chaque membre du groupement doit présenter un dossier

administratif complet, les pièces e, f, g, i étant uniquement présentées par le mandataire
du groupement.

l- Pour les soumissionnaires étrangers : fournir les renseignements relatifs à leur situation
fiscale, la régularité vis-à-vis de la sécurité sociale et l’Attestation de non faillite ou de non
cessation de paiement. Enveloppe B – Volume II : Offre technique

m- Une attestation de catégorisation le cas échéant, délivrée par l’Autorité chargée des
marchés publics.

b.1. Les renseignements sur les qualifications

Le RPAO précise la liste des documents à fournir par les soumissionnaires pour justifier
les critères de qualification mentionnées à l’article 6 du RPAO [conformément aux
formulaires de qualification à insérer par Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage
Délégué dans le DAO].

b.2. Propositions techniques

[b.2.1.Liste du personnel à mobiliser pour l’exécution des travaux]

La liste des personnels devra comprendre au moins :

N
Poste Qualifications / expériences
°

N.B.  : Pour chaque personnel proposé, joindre les pièces ci-après:

- Copie certifiée du diplôme ;
Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) Page 51
 - Attestation de présentation de l’original du diplôme;
- Attestation d’inscription aux ordres nationaux pour le personnel Ingénieur de
Génie
Civil de plus de 5 ans d’expérience;
- un curriculum vitae signé par le candidat ;
- une attestation de disponibilité signée du candidat ;
b.2. La liste des matériels à mobiliser pour l’exécution des travaux
La liste des matériels à mobiliser devra comprendre au moins :

Matériels en propre :
-
-
-
Matériels en propre ou en location:





b.3. Les preuves d’acceptations des conditions du marché []Le soumissionnaire joindra
une attestation de sa (ses) banque(s) donnant la preuve qu’il peut se procurer ou qu’il a à
sa disposition des liquidités, des lignes de crédit et autres moyens financiers suffisants
pour faire face aux besoins de financements nécessaires à l’exécution des travaux de
montant égale à 30% du montant du lot le plus élevé postulé

Enveloppe C – Volume III : Offre financière

c.1. La soumission proprement dite, en original rédigé selon le modèle joint,

timbré au tarif en vigueur, signée et datée ;

c.2. Le cadre du Bordereau des Prix Unitaires dûment rempli ;

c.3. Le cadre du Détail quantitatif et estimatif dûment rempli ;

c.4. Le Sous-Détail des prix unitaires et/ou la décomposition des prix forfaitaires.
c.5. Le détail de calcul du coefficient de vente.

NB : Les différentes parties d’un même dossier doivent obligatoirement être

séparées par les intercalaires de couleur aussi bien dans l’original que dans les
copies, de manière à faciliter son examen.

Prix et monnaie de l’offre

14.3.
[Les prix du marché sont fermes.]

Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) Page 52

 14.4. Les prix du marché [sont / ne sont pas] révisables.

[Les marchés dont le délai d’exécution est inférieur à douze (12) mois ne peuvent
faire l’objet d’une révision de prix.]

15.1. [Dans le cas des Appels d’Offres Internationaux, indiquer si la (les) monnaie(s) de
l’offre est (sont) définie(s) en suivant l’option A ou l’option B de l’article 15.1 du
RGAO]

15.2. et Monnaie(s) de l’offre et indication sur le taux de change

15.3

Préparation et dépôt des offres

16.1. Période de validité des offres :
La période de validité des offres est de …….....….. jours à partir de la date limite
de dépôt des offres.
[Insérer le nombre de jours suivant la date limite de dépôt des offres. Cette
période doit être réaliste et donner un temps suffisant pour évaluer les offres,
compte tenu de la complexité des Travaux, et obtenir les références, les
éclaircissements et les autorisations nécessaires (y compris la “non-objection” du
Bailleur de Fonds) et notifier l’attribution du marché. Normalement, la période de
validité ne doit pas dépasser cent vingt (120) jours.]

Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) Page 53

 17.1. Montant de la caution de soumission:
[1) Le Soumissionnaire fournira l’original de la caution de soumission du lot
postulé de montant tel que spécifié dans l’Avis d’Appel d’Offres, laquelle fera
partie intégrante de son offre.
2) La caution de soumission sera conforme au modèle présenté dans le
Dossier d’Appel d’Offres. Elle demeurera valide pendant trente (30) jours au-delà
de la date limite originale de validité des offres ou de toute nouvelle date limite de
validité demandée par le Maitre d’Ouvrage et acceptée par le Soumissionnaire,
conformément aux dispositions de l’Article 16.2 du RGAO.
3) Toute offre non accompagnée d’une Caution de Soumission acceptable
sera rejetée par la Commission de Passation des Marchés comme non conforme.
La Caution de Soumission d’un groupement d’entreprises doit être établie au nom
du mandataire de l’offre et mentionner chacun des membres du groupement.
4) Les Cautions de Soumission et les offres des soumissionnaires non
retenus seront restituées dans un délai de quinze (15) jours, après la publication
du résultat de l’attribution, à l’exception de l’exemplaire destiné à l’organisme
chargé de la régulation des marchés publics. Les offres non retirées dans ce délai
sont détruites, sans qu’il y ait lieu à réclamation.
5) Pour l’attributaire du Marché, la Caution de Soumission du lot attribué sera
libérée dès que ce dernier aura signé le marché et fourni le Cautionnement
définitif requis, tandis que celles des autres lots qui ne lui auront pas été attribués,
le cas échéant, lui seront restituées dans un délai de quinze (15) jours, après la
publication du résultat de l’attribution
6) La Caution de Soumission peut être saisie :
(a) si le Soumissionnaire retire son offre durant la période de validité ;
(b) si, dans les délais prévus à l’article 37 du RGAO, l’attributaire du Marché ne
parvient pas :
i. à signer le marché, ou
ii. à fournir le Cautionnement définitif requis par un texte d’application de
l’Autorité compétente. En cas d’allotissement préciser le montant des cautions de
chaque lot]

Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) Page 54

 Préciser si des propositions variantes sont admises
18.1.
Les offres seront évaluées sur la base d’un délai d’exécution des travaux compris
entre ________jours au minimum et _______jours au maximum. La méthode
d’évaluation figure à l’article 32.2 (e) du RGAO. Le délai d’exécution proposé par
le Soumissionnaire retenu deviendra le délai d’exécution contractuel.

[Cette disposition sera incluse, avec les délais appropriés, lorsque le Maître
d’Ouvrage ou Maître d’Ouvrage Délégué escompte des avantages nets d’un délai
d’exécution plus court; elle peut être également retenue dans le cas de lots
groupés. Autrement, elle doit être supprimée.]
18.3. Les variantes techniques sur la ou les parties des travaux spécifiés ci-dessous
sont permises dans le cadre des Spécifications techniques :
[Les concurrents sont tenus de soumissionner pour le projet présenté par le Maître
d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué. La proposition des variantes n’est pas
autorisée.]

19.1. Lieu, date et heure de la réunion préparatoire à l’établissement des offres : Les
Soumissionnaires seront invités à assister à une réunion préparatoire qui se
tiendra aux lieux et dates qui seront indiqués par lettre d'invitation du Maître
d’Ouvrage ou Maître d’Ouvrage Délégué.
19.2. La réunion préparatoire aura pour objet de fournir des éclaircissements et de
répondre à toute question qui pourrait être soulevée à ce stade.
19.3. Autant que possible, les soumissionnaires devront soumettre toute question
par écrit ou télex, de façon qu’elle parvienne au Maître d’Ouvrage ou Maître
d’Ouvrage Délégué au moins une semaine avant la réunion préparatoire. Il
se peut que le Maître d’Ouvrage ne puisse répondre au cours de la réunion
aux questions reçues trop tard. Dans ce cas, les questions et réponses
seront transmises selon les modalités de l’Article 19.4 ci-dessous.
19.4. Le procès-verbal de la réunion, incluant le texte des questions posées et des
réponses données, y compris les réponses préparées après la réunion, sera
transmis sans délai à tous ceux qui ont acheté le Dossier d’Appel d’Offres. Toute
modification des documents d’appel d’offres énumérés à l’Article 8 du RGAO qui
pourrait s’avérer nécessaire à l’issue de la réunion préparatoire sera faite par le
Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué en publiant un additif
conformément aux dispositions de l’Article 10 du RGAO, et non par le canal du
procès-verbal de la réunion préparatoire Indiquer l’adresse de la réunion, ou
préciser qu’il n’y aura pas de réunion. La réunion doit avoir lieu au moins quatre
(4) semaines avant la date limite de dépôt des offres, et en même temps que la

Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) Page 55

 20.1. Nombre de copies de l’offre qui doivent être remplies et envoyées :

1) [Le Soumissionnaire préparera un original des documents constitutifs de

l’offre en un (01) exemplaire (pour chacun des trois volumes) portant
clairement l’indication “ORIGINAL”. De plus, le Soumissionnaire soumettra
six (06) copies (pour chacun des trois volumes) portant l’indication “COPIE”.
En cas de divergence entre l’original et les copies, l’original fera foi.
2) La présentation des offres devra tenir compte du principe de séparation des
pièces administratives (volume 1) de l’offre technique (volume 2) et de l'offre
financière (volume 3).
Normalement sept exemplaires dont un original et six copies. Tenir compte de

21.2. Adresse du Maître d’Ouvrage / Maître d’Ouvrage Délégué à utiliser pour l’envoi
des offres :

[Doit être la même que celle figurant sur la lettre aux candidats pré-qualifiés, le
cas échéant et dans l’Avis d’Appel d’Offres.] Les offres seront déposées contre
récépissé sous plis fermés à,[………] Service des Appels d’Offres sis à
[……………]

Numéro de l’Appel d’Offres : Avis d’Appel d’Offres [N ou I, O ou R]

n°……………../[Type : AONO, AOIO, AOIR ou AONR]
/Maître d’Ouvrage/CPM/

22.1. Date et heure limites de dépôt des offres :

[Les offres seront déposées au plus tard le ____________________ à …. heures.,

sauf si une prolongation a été accordée conformément à l’article 22.2 du RGAO.]

25.1 Lieu, date et heure de l’ouverture des plis :

[L’Ouverture des offres aura lieu, le ____________ dès [……….] heures précises
dans la salle de réunion [……………………] .

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire
représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de
groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’ouverture des plis doit s’effectuer dans un délai maximum d’une heure après
l’heure limite de dépôt des offres]

Evaluation et comparaison des offres

Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) Page 56

 Monnaie retenue pour la conversion en une seule monnaie : Le franc CFA
31.2. Source du taux de change : La Banque des Etats de l’Afrique Centrale (BEAC)
Date du taux de change :
[Sans objet Monnaie retenue pour la conversion en une seule monnaie:
Sans objet
Source du taux de change: La Banque des États de l’Afrique Centrale (BEAC)
:
[Retenir une date qui ne sera pas antérieure de plus de vingt-huit (28) jours à la
date limite de dépôt des offres,
ni postérieure à la date initiale d’expiration du délai de validité des offres.]

32.2. (e) Modalités d’évaluation du délai à préciser le cas échéant

La méthode d’évaluation des variantes techniques est la suivante :

32.2 (g). [A insérer, le cas échéant, avec la référence aux dispositions des Spécifications
techniques.]

33.1. Les soumissionnaires nationaux bénéficient [ne bénéficient pas] d’une marge de
préférence nationale au cours de l’évaluation.
[Si l’application de la préférence à un entrepreneur national joue un rôle dans
l’attribution du Marché, insérer
ici les critères additionnels éventuels requis par Le Maître d’Ouvrage / Le Maître
d’Ouvrage Délégué pour bénéficier de cette préférence.]
Attribution du marché

Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) Page 57

 [Le marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme
34.1 etpour l’essentiel au Dossier d’Appel d’offres et qui dispose des capacités
34.2 techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante
et dont l’offre a été évaluée la moins-disante après application des rabais proposés
le cas échéant Préciser les conditions d’attribution]

34.4 [Préciser si le mode du moins-disant est applicable]

34.5

Cautionnement définitif

39.1 [Le cautionnement définitif garantira l’exécution intégrale des travaux et sera
39.2
constitué suivant le modèle annexé au présent DAO, dans un délai de vingt (20) jours
à compter de la date de notification du marché. Il sera conservé par les services
[………]. Le cautionnement provisoire de soumission est restitué dès constitution de ce
cautionnement définitif.
Son montant est fixé au minimum à 2% (deux pour cent) et au maximum à cinq
pour cent (5%) du montant toutes taxes comprises du marché.
Le cautionnement définitif peut être remplacé par une caution personnelle et
solidaire d’un établissement bancaire de premier ordre ou d’un organisme financier
agréé conformément aux textes en vigueur. Indiquer la forme et le montant de la
garantie de bonne exécution qui devra être fournie par le Soumissionnaire
retenu, et être présentée sous la forme indiquée dans le Dossier d’Appel d’Offres.

Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) Page 58

 Pièce n°5 :  
Cahier des Clauses
Administratives Particulières
(CCAP)
Note relative au Cahier des Clauses Administratives
Particulières

Les dispositions du Cahier des Clauses Administratives Particulières expriment

l’ensemble des droits et obligations des parties.

Lors de la préparation de la Pièce n°5, une attention particulière devra donc être
accordée aux aspects suivants :

a. Tous les renseignements nécessaires pour compléter les Articles du CCAG ;

b. Les modifications et/ou les dispositions additionnelles à celles du CCAG nécessitées

par le marché en question.

Dans tous les cas où les dispositions se contredisent, les dispositions du Cahier des
Clauses Administratives Particulières prévaudront sur celles du Cahier des Clauses
Administratives Générales.

Le numéro de l’article du CCAG auquel se réfère l’article du CCAP est indiqué entre
parenthèse. Les autres clauses du CCAG ne figurant pas dans le CCAP restent bien
entendu en vigueur dans le cadre de l’exécution du marché.

Les clauses types du CCAP constituent un canevas des dispositions que Le Maître
d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué devra suivre pour préparer chaque Dossier
d’Appel d’Offres et projet de marché.

Les instructions nécessaires pour remplir le CCAP sont données en italique avec
trame.

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 60

Table des matières

C h a p i t r e I : Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...
61

Article 1 : Objet du marché61

Article 2 .: . . . . . . . Procédure
. . . . . . . . . . . . . . . .de
. . . . . . . . .Passation
. . . . . . . . . . . . . . .du
. . . . . . . . .Marché
. . . . . 61
..............................................................
Article 3 : Définitions et attributions (CCAG Article 2 complété)61
...........................................................
Article 4 : Langue, loi et réglementation applicables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
.........................................................
Article 5 : Pièces constitutives du marché (CCAG Article 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
.............................................
Article 6 : Textes généraux applicables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
......................... .....................................
Article 7 : Communication (CCAG Articles 6 et 1065
complétés) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 8 : Ordres de service (CCAG Article 8 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
............................... ...............................
Article 9 : Marchés à tranches conditionnelles (CCAG Article 9)67
.........................................................
Article 10 : Personnel de l’entrepreneur (CCAG Article 15 complété) . . . . . . . . . . . . . . . . 67
................................
Chapitre II : Clauses Financières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
70

Article 11 : Garanties et cautions (CCAG Articles 29 et 41 complétés) . . . . . . . . . . . . ….

70

Article 12 : Montant du marché (CCAG Articles 18 et 19 complétés) . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Article 13 .: .Lieu
. . . .et. .mode
. . . . .de
. . paiement
. . . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
....................... .......................................
Article 14 : Variation des prix (CCAG Article 20) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
............................... ...............................
Article 15 : Formules de révision des prix (CCAG Article 21)72
..............................................................
Article 16 : Formules d’actualisation des prix (CCAG Article 21)72
............................................................
Article 17 : Travaux en régie (CCAG Article 22 complété) 72
..............................................................
Article 18 : Valorisation des travaux (CCAG Article 23)73
..............................................................
Article 19 : Valorisation des approvisionnements (CCAG Article 24 complété) 73
...........................
Article 20 : Avances (CCAG Article 28) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
........................ ......................................
Article 21 : Règlement des travaux (cf. art. 26, 27 et 30 CCAG complétés) . . . . . . . . . . . 73
.......................
Article 22 : Intérêts moratoires (CCAG Article 31) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
.............................................................
Article 23 : Pénalités (CCAG Article 32 complété) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
........................................
Article 24 : Règlement en cas de groupement d’entreprises (CCAG Article 33) . . . . . . . . 77
................
Article 25 : Décompte final (CCAG Article 34) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
............................. .................................
Article 26 : Décompte général et définitif (CCAG Article 35) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
...............................................
Article 27 : Régime fiscal et douanier (CCAG Article 36)78
..............................................................
Article 28 : Timbres et enregistrement des marchés (CCAG Article 37) . . . . . . . . . . . . . . 79
.............................
Chapitre III : Exécution des Travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 61

80

Article 29 : Consistance des80

Article 30 :prestations
Délais . . . . . . d’exécution
. . . . . . . . . . . . . . du
. . . . . . . marché
. . . . . . . . . . .(CCAG
. . . . . . . . . . .Article
. . . . 81
Article 31 :38) . . . . . . . .du
Obligations . . Maître
. . . . . .d’Ouvrage
. . . . . . . . .(CCAG
. . . . . . complété)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Article 32 : Rôles et responsabilités de l’entrepreneur (CCAG Article 40)82
.......................................
Article 33 : Limite de responsabilités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Article 34 : Informations confidentielles et Droits de 86
propriété. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 35 : Qualité des matériaux utilisés par 87
l’Entrepreneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 36 : Signalisation et marquage des zones de travail et déviations . . . . . . . . . . . . . 88
....................
Article 37 : Partage des risques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
...
Article 38 : Mise à disposition des documents et du site (CCAG Article 42) . . . . . . . . . . . 89
.....................
Article 39 : Pertes ou dommages matériels ; accidents du travail ; 89
indemnisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 40 : Assurances des ouvrages et responsabilités civiles (CCAG Article 45)90
..........................
Article 41 : Pièces à fournir par l’entrepreneur (CCAG Article 49 complété)90
.................................
Article 42 : Organisation et sécurité des chantiers (CCAG Article 50)91
................................................
Article 43 : Implantation des ouvrages (CCAG Article 52)92
..............................................................
Article 44 : Sous-traitance (CCAG Article 54)92
..............................................................
Article 45 : Laboratoire de chantier et essais (CCAG Article 55)92
............................................................
Article 46 : Journal de chantier (CCAG Article 56 complété)93
..............................................................
Article 47 : Utilisation des explosifs (CCAG Article 60) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
.......................................................
Chapitre IV : De la réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . .94

Article 48 : Réception provisoire (CCAG Article 67)94

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Article 49 : Documents à fournir après exécution (CCAG Article 68) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
..................................................
Article 50 : Délai de garantie (CCAG Article 70)95
..............................................................
Article 51 : Réception définitive (CCAG Article 72) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
.............................................................
Chapitre V : Dispositions diverses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..96

Article 52 : Résiliation du marché (CCAG Article 74)96

Article 53 .: . . . . .Cas . . . . . . . de
. . . . . . .force
. . . . . . . . majeure
. . . . . . . . . . . (CCAG
. . . . . . . . . . .Article
. . . . . . . . . 75)
. . 96
.............................................................
Article 54 : Différends et litiges (CCAG Article 79)96
.............................................................
Article 55 : Edition et diffusion du présent marché96
.............................................................
Article 56 et dernier : Entrée en vigueur du marché
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96 .

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 62

 Chapitre I : Généralités
Article 1 : Objet du marché

L’objet du marché doit être en adéquation avec l’article 1 du CCAG relatif au champ
d’application.

Le présent marché a pour objet [l’exécution des travaux et la réalisation des services
basée sur la gestion et l’entretien par niveau de service (GENIS) de certaines
routes/voiries revêtues ou non revêtues du réseau national].

Article 2 : Procédure de passation du marché

Le présent marché est passé [après Appel d'Offres…………………………….]

Article 3 : Définitions et attributions (CCAG Article 2 complété)

3.1. Définitions générales (En complément des définitions figurant dans le Code des
Marchés Publics)

L’expression «Gestionnaire routier » désigne la personne nommée par

l’Entrepreneur, en charge de gérer toutes les activités de l’Entrepreneur dans le
cadre du Marché. Il représente également l’Entrepreneur pour les besoins du
Marché.

Le terme «Services » désigne toutes les interventions sur la Route objet du

Marché, et toutes les activités en relation avec la gestion et l’évaluation de la
Route, qui doivent être menées par l’Entrepreneur afin d’atteindre et de
maintenir les normes de performance routière telles que définies par les
Niveaux de service, et afin de percevoir le paiement total de la rémunération
mensuelle dans le cadre du Marché.

L’expression «Niveau de Service » désigne le seuil de performance minimal de

qualité de l’état de la Route défini dans les Spécifications, que l’Entrepreneur à
l’obligation d’assurer.

L’expression « Travaux de réhabilitation » désigne des travaux spécifiques

clairement définis que l’Entrepreneur doit exécuter dans les conditions définies
au Marché, en conformité avec les Spécifications. Les quantités de Travaux de
réhabilitation ont été estimées par l’Entrepreneur comme nécessaires pour
atteindre les normes de performance définies par les Niveaux de Service et
seront rémunérées sous forme de prix forfaitaire.

L’expression «Travaux d’amélioration » désigne un ensemble d’interventions

qui ajoutent des caractéristiques à la Route, pour répondre au besoin du trafic
existant ou nouveau, à des impératifs de sécurité ou autres, en conformité avec
les Spécifications.
L’expression « Travaux d’urgence » désigne un ensemble d’activités
nécessaires et suffisantes afin de restaurer la Route et rétablir sa structure ou
son emprise à la suite de dégâts occasionnés par des phénomènes naturels,
aux conséquences exceptionnelles, tels que fortes tempêtes, inondations, et
séismes. Le besoin d’exécuter des Travaux d’urgence est défini conjointement
Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 63
 par le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué et l’Entrepreneur, et le
Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué émettra un ordre de service
afin de démarrer des Travaux d’urgence.

3.2 Attributions Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué est : [A préciser]. il

passe le marché, veille à la conservation des originaux des documents y relatifs et
procède à la transmission des copies à l’Autorité chargée des Marchés publics et à
l’organisme chargé de la régulation ;

- L’Organisme chargé du contrôle externe de l’exécution des marchés publics est le

Ministère chargé des marchés publics ;

- Le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué est : [A préciser] Il représente

l’administration bénéficiaire des travaux ;

- Le Chef de service du marché est : [A préciser];

Il veille au respect des clauses administratives, techniques et financières et des délais
contractuels.

- L’Ingénieur du marché est : [A préciser] ;

- Le Maître d’Œuvre du présent marché ou la mission de contrôle est [A préciser le cas

échéant] ci-après désigné Maître d’Œuvre ;
[Préciser s’il s’agit d’une maîtrise d’œuvre publique ou privée]

- L’entrepreneur est : [A préciser] ;

- L’autorité chargée de l’ordonnancement des paiements est : [A préciser] ;

- L’autorité chargée de la liquidation des dépenses est : [A préciser] ;

- L’organisme ou le responsable chargé du paiement est : [A préciser] ;

- Le responsable compétent pour fournir les renseignements au titre de l’exécution du
présent marché est : [A préciser].

3.3. Attributions de la mission de contrôle, Maître d’Œuvre.

3.3.1. Missions
Le Maître d’œuvre a pour attribution de faire exécuter les travaux de
façon satisfaisante, conformément aux dispositions contractuelles et aux
règles de l’art.
Il ne pourra libérer le Cocontractant d’aucune de ses obligations
contractuelles, ni (sauf exception expresse stipulée ci-dessous) ordonner un
travail quelconque susceptible de retarder l’exécution des travaux ou de
provoquer un paiement supplémentaire par le Maître d’Ouvrage, ni ordonner
une modification quelconque à l’ouvrage à exécuter. Le Maître d’œuvre est
compétent pour préparer et signer les ordres de services à caractère
technique.
A la demande du Cocontractant ou du Maître d’œuvre, des constats
contradictoires pourront être réalisés durant la phase de remise à niveau, pour

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 64

 fixer les quantités de certains ouvrages. De tels constats contradictoires
seront faits lorsqu’un ouvrage risque de ne plus pouvoir être mesuré.).

3.3.2. Moyens mis à la disposition de la mission de contrôle (A compléter le cas

échéant).

Article 4 : Langue, lois et règlements applicables

4.1 La langue applicable au présent marché est le Français ou l’Anglais.

4.2 Le Cocontractant s’engage à observer les lois, règlements et ordonnances
en vigueur en République du Cameroun et ce, aussi bien dans sa propre
organisation que dans l’exécution des travaux.
Si au Cameroun, ces règlements, lois et dispositions administratives et
fiscales en vigueur à la date de signature du présent marché venaient à être
modifiés après la signature du marché, les coûts éventuels qui en
découleraient directement seraient pris en compte sans gain ni perte pour
chaque partie.

Article 5 : Pièces constitutives du marché (CCAG Article 4)

Les pièces contractuelles constitutives du présent marché sont par ordre de priorité : [A
adapter en fonction de la nature des travaux].

1. La lettre de soumission ou l’acte d’engagement;

2. La soumission de l’entrepreneur et ses annexes dans toutes les dispositions non

contraires au Cahier des Clauses Administratives Particulières et au Cahier des Clauses
Techniques Particulières ci-dessous visés ;

3. Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) ;

4. Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) comprenant les

Spécifications Techniques Particulières propres au GENIS;

5. Les éléments propres à la détermination du montant du marché, tels que, par ordre de
priorité : les bordereaux des prix unitaires ; l’état des prix forfaitaires ; le détail ou le devis
estimatif ; la décomposition des prix forfaitaires et/ou le sous-détail des prix unitaires ;
6. Plans, notes de calcul, cahiers de sondage et dossiers géotechniques [Insérer et
indiquer, le cas échéant, les noms et références]

7. Le Cahier des Clauses Administratives Générales

(CCAG) applicables aux Marchés Publics de travaux mis en vigueur par arrêté N°
033/CAB/PM du 13 février 2007 ;

8. Le ou les Cahiers des Clauses Techniques Générales (CCTG) applicables aux

prestations faisant l’objet du marché. [Insérer et indiquer, le cas échéant, les noms et
références]

Article 6 : Textes généraux applicables

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 65

Le présent marché est soumis aux textes généraux ci-après : [A adapter selon les cas]

En ce qui n’est pas contraire aux dispositions du présent contrat, le

Cocontractant reste soumis aux textes généraux ci-après :
6.1. la loi n° 92/007 du 14 août 1992 portant Code du travail ;
6.2. la loi cadre n°096/12 du 05 août 1996 portant loi-cadre relative à la
gestion de l’environnement;
6.3. la Loi n° 96/07 du 8 avril 1996 portant protection du patrimoine routier
modifié et complété par les lois n° 98/011 du 14 juillet 1998 et
2004/021 du 22 juillet 2004 ;
6.4. la loi n°2007/006 du 26 décembre 2007 portant Régime Financier de
l’Etat, complétée et modifiée par la loi n° 2018/002 du 12 juillet 2018
portant régime financier de l’Etat et des entités Publiques ;
6.5. la Loi n° 001 du 16 avril 2001 portant Code Minier, et mise en applica-
tion par le Décret n° 2002/048/PM du 26 mars 2002 ;
6.6. la loi n° 2000/10 du 13 juillet 2000 fixant l’organisation et les modalités
de l’exercice de la profession d’Ingénieur du Génie civil ;
6.7. La Loi n° ……. du …….. portant loi des finances de la République du
Cameroun pour l’Exercice ……;
6.8. Le Décret n° 2012/075 du 08 mars 2012 portant organisation du Mi-
nistère des Marchés Publics dans ses dispositions non contraires au
Code des Marchés Publics ;
6.9. le Décret n° 2001/048 du 23 février 2001 modifié et complété par le
décret 2012/076 du 08 mars 2012, portant organisation et fonctionne-
ment de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ;
6.10. le Décret 2003/651/PM du 16 avril 2003 fixant les modalités d’applica-
tion du régime fiscal et douanier des Marchés Publics ;
6.11. le Décret n° 2018/366 du 20 Juin 2018 portant Code des Marchés pu-
blics ;
6.12. le Décret n° 2005/577 du 23 février 2005 fixant les modalités de réali-
sation des études d’impact environnemental ;
6.13. le Décret n° 2008/376 du 12 novembre 2008 portant organisation ad-
ministrative de la République du Cameroun ;
6.14. le Décret n°2011/408 du 9 décembre 2011 portant organisation du
Gouvernement modifié et complété par le décret n° 2018/190 du 02
mars 2018;
6.15. l’arrêté n°033/CAB/PM du 13 février 2007 mettant en vigueur les Ca-
hiers des Clauses Administratives Générales (CCAG) applicables aux
marchés publics ;
6.16. l’Arrêté n° 093/CAB/PM du 5 novembre 2002 fixant les montants de la
caution de soumission et des frais d’achat des Dossiers d’Appel
d’Offres ;
6.17. l’Arrêté n° 070/MINEP du 20 avril 2005 fixant les différentes catégo-
ries d’opérations dont la réalisation est soumise à l’étude d’impact en-
vironnemental ;

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 66

 6.18. La Circulaire N°…… du ……….. portant instructions relatives à l’exécution
des lois de finances, au suivi et au contrôle de l’exécution du Budget de
l’Etat, des établissements publics administratifs, des collectivités territo-
riales décentralisées et des autres organismes subventionnés pour
l’Exercice ….. ;
6.19. la circulaire n°003/CAB/PM du 31 janvier 2011 précisant les modalités de
gestion des changements des conditions économiques des marchés pu-
blics ;
6.20. les normes techniques en vigueur au Cameroun ;
6.21. les Procédures de l’organisme payeur ;
6.22. la Convention collective nationale des entreprises du bâtiment, des tra-
vaux publics et des activités connexes du 10 décembre 2013 est à
prendre en compte comme un texte d’application obligatoire pour les en-
treprises soumissionnaires au présent marché et leurs sous - traitants.
6.23. [Tout autre texte jugé utile par le Maître d’Ouvrage / Maître d’Ouvrage Dé-
légué]

Article 7 : Communication (CCAG Article 6 et 10 complétés)

7.1. Toutes les communications au titre du présent marché sont écrites et les
notifications faites aux adresses ci-après :

a. Dans le cas où l’entrepreneur est le destinataire : Madame/Monsieur:………………

Passé le délai de 15 jours fixé à l’article 6.1 du CCAG pour faire connaître au Maître
d’Ouvrage ou au Maître d’Ouvrage Délégué au chef de service son domicile, les
correspondances seront valablement adressées à la mairie territorialement compétente :
[A préciser].

b. Dans le cas où le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué en est le

destinataire :
Madame/Monsieur le: [A préciser] avec copie adressée dans les mêmes délais, au Maître
d’Ouvrage / Maître d’Ouvrage Délégué, au Chef de service, à l’ingénieur, au Maître
d’Œuvre, le Contrôleur externe des marchés publics le cas échéant.

c. Dans le cas où le Ministre en charge des marchés publics en est le destinataire.

7.2. L’entrepreneur adressera toutes notifications écrites ou correspondances au

Maître d’Œuvre, avec copie au Chef de service.

Article 8 : Ordres de service (CCAG Article 8)

Les différents ordres de service seront établis et notifiés ainsi qu’il suit :

8.1 Dès notification du marché au titulaire, le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage

Délégué dispose d’un délai de quinze (15) jours calendaires pour délivrer l’ordre de
service de démarrage des prestations Une copie dudit ordre de service est transmise au
Ministre en charge des Marchés Publics, à l’Organisme chargé de la Régulation, au Chef
de service du marché, à l’Ingénieur du marché, à l’Organisme Payeur et au Maître
d’œuvre le cas échéant.

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 67

 8.2 Les ordres de services ayant une incidence sur les prix ou sur les délais constituent
des actes contractuels de gestion d’un marché et sont émis dans les conditions
suivantes:
a) lorsqu’un ordre de service est susceptible d’entraîner le dépassement du montant
du marché, sa signature est subordonnée aux justificatifs des finances par le Maître
d’Ouvrage;
b) en cas de dépassement du montant du marché, les modifications ne peuvent se
faire que par voie d’avenant et les prestations supplémentaires ne peuvent être payées
qu’après signature de ce der- nier;
c) les ordres de service pour prestations supplémentaires peuvent être signés par le
Maître d’Ouvrage ou Maître d’Ouvrage Délégué et régularisés plus tard par voie
d’avenant, tant que leur incidence financière est inférieure à dix pour cent (10) du
montant du marché.

Le visa préalable de l’Organisme Payeur sera éventuellement requis avant la signature de

ceux ayant une incidence sur le montant.

En tout état de cause, toute modification touchant aux spécifications techniques doit faire
l’objet d’une étude préalable sur l’étendue, le coût et les délais du marché.

8.3 Les ordres de service à caractère technique liés au déroulement normal du chantier
seront directement signés par le Chef de service des Marchés et notifiés au Cocontractant
par l’ingénieur ou le Maître d'œuvre (le cas échéant) avec copie au Maître d’Ouvrage /
Maître d’Ouvrage Délégué.

8.4 Les ordres de service valant mise en demeure seront signés par le Maître
d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué et notifiés au Cocontractant par le Chef de
service, avec copie au Ministre chargé des Marchés Publics, à l’Ingénieur et au Maître
d’œuvre.

8.5 Les ordres de service de suspension et de reprise des travaux, pour cause
d’intempéries ou autre cas de force majeure, seront signés par Le Maître d’Ouvrage / Le
Maître d’Ouvrage Délégué et notifiés par les services de ce dernier au Cocontractant avec
copie au Ministre chargé des Marchés Publics, au Chef de service, à l’Ingénieur, au Maître
d’œuvre.

8.6 Les ordres de service prescrivant les travaux nécessaires pour remédier aux
désordres ne relevant pas d’une utilisation normale qui apparaîtraient dans les ouvrages
pendant la période de garantie, seront signés par le Chef de Service, sur proposition de
l’Ingénieur et notifiés au Cocontractant par l’Ingénieur.

8.7 Le Cocontractant dispose d’un délai de quinze (15) jours pour émettre des réserves
sur tout ordre de service reçu. Le fait d’émettre des réserves ne dispense pas le
Cocontractant d’exécuter les ordres de service reçus.

Les Travaux d’amélioration et d’urgence seront exécutés par l’Entrepreneur sur la base
d’un Ordre de service émis par Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué

Chaque Ordre de Service pour Travaux d’urgence émis par le Chef de service du marché
indiquera un prix forfaitaire pour les travaux à réaliser. Le Prix forfaitaire pour les Travaux
d’urgence sera soumis au Chef de service du marché par l’Entrepreneur dans chaque

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 68

situation d’urgence, et sera préparé en se fondant sur les Spécifications et les prix
unitaires figurant au Bordereau des Prix pour les Travaux d’urgence. Ce prix forfaitaire
rémunérera toutes les activités à mener dans le cadre de ces Travaux d’urgence, y
compris les obligations de conformité aux critères de performance décrits dans les
Spécifications. Lorsqu’ils auront été approuvés, les Travaux d’urgence feront l’objet d’un
paiement forfaitaire suivant le calendrier de paiement proposé par l’Entrepreneur pour les
dits travaux d’urgence, et approuvé par le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage
Délégué.

Article 9 : Marchés à tranches conditionnelles (CCAG Article 9)

9.1. (Préciser si le marché comporte une ou plusieurs tranches).

A la fin d’une tranche ; le maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué procèdera à la

réception des travaux et délivrera une attestation de bonne exécution à l’entrepreneur.
Cette attestation conditionnera le début de la tranche conditionnelle suivante.

9.2. Le délai imparti pour la notification de l’ordre de service de commencer une tranche
conditionnelle est de : [A préciser].

Article 10 : Matériel et personnel de l’entrepreneur (CCAG Article 15 complété)

10.1 L’Entrepreneur devra employer le personnel clé désigné dans son offre afin d’exercer
les fonctions définies dans les Spécifications, ou d’autres personnels avec l’accord du Chef
de service du marché. Le Chef de service du marché ne donnera son accord à tout
personnel de remplacement que si leurs qualifications et leurs capacités sont équivalentes
ou supérieures à celles du personnel désigné dans l’offre de l’Entrepreneur.

Main-d’œuvre

(a) L’Entrepreneur devra fournir et employer sur le Site, pour l’exécution des Travaux et
Services, la main-d’œuvre qualifiée, semi-qualifiée et non qualifiée nécessaire afin
d’assurer la bonne exécution du Marché dans les délais. L’Entrepreneur est encouragé à
faire appel à la main-d’œuvre locale, dans la mesure où celle-ci dispose des compétences
nécessaires.

(b) Sauf stipulation contraire du Marché, l’Entrepreneur sera responsable du recrutement,

du transport, de l’hébergement et de la restauration de toute la main-d’œuvre, locale ou
expatriée, nécessaire à l’exécution du Marché, et devra faire son affaire de tous les
paiements correspondants.

(c) L’Entrepreneur aura la responsabilité d’obtenir tous les permis et/ou visas nécessaires
de la part des autorités compétentes, afin que toute la main-d’œuvre et tout le personnel
devant être employés sur le Site puissent entrer et séjourner en situation régulière au
Cameroun.

(d) L’Entrepreneur devra fournir à ses propres frais les moyens nécessaires afin de
rapatrier tous les membres de son personnel et du personnel de ses sous-traitants
travaillant sur le Site, dans les pays où ils ont été respectivement recrutés pour l’exécution
du Marché ; il devra également pourvoir, à ses propres frais, à leur séjour temporaire sur
place, entre la date à laquelle ils cesseront d’être employés à l’exécution du Marché et la

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 69

date programmée pour leur rapatriement. Si l’Entrepreneur manque à fournir ces moyens
de transport et de séjour temporaire, le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué
pourra les fournir à sa place au personnel concerné, et être remboursé des frais
correspondants auprès de l’Entrepreneur.

L’Entrepreneur devra déployer toute la diligence requise, pendant toute la durée

d’exécution du Marché, afin d’empêcher une conduite ou des agissements illégaux,
séditieux de la part de ses employés ou de ceux de ses sous-traitants.

L’Entrepreneur devra fournir le logement, l’assistance médicale, la nourriture et les

installations sanitaires au personnel vivant dans les bases vie de l’entrepreneur, en se
conformant aux exigences des Spécifications se rapportant aux Conditions sociales et
sanitaires de la main d’œuvre.

Dans les relations avec son personnel et le personnel de ses sous-traitants, qui seront
employés ou participeront à l’exécution du Marché, l’Entrepreneur devra respecter les fêtes
nationales, jours fériés légaux, fêtes religieuses ou autres coutumes, ainsi que toutes les
lois et toutes les réglementations locales applicables en matière de droit du travail.

Prévention du VIH-SIDA : si exigé au CCAP, l’Entreprise doit mettre en œuvre un

programme de sensibilisation VIH-SIDA, par le biais d’un prestataire de services ou d’une
ONG spécialisée, et doit prendre toutes les mesures spécifiées dans le Marché pour
réduire le risque de transmission du virus HIV entre les Personnels de l’Entreprise et la
communauté locale, pour encourager un diagnostic précoce et aider les personnes
atteintes. L’Entrepreneur doit, pendant la durée du Marché : (i) mener des campagnes
d’information, éducation et communication, au minimum chaque mois pour les personnels
et la main d’œuvre sur Site (incluant les employés de l’Entrepreneur, les employés des
sous-traitants et Consultants travaillant sur le Site, les chauffeurs et les équipes effectuant
des livraisons sur le Site aux fins des Travaux et Services objet du Marché) et pour les
communautés riveraines, concernant les risques, les dangers et les conséquences, et les
comportements préventifs appropriés concernant les maladies sexuellement transmissibles
(MST) – ou les infections sexuellement transmissibles (IST) en général et le VIH/SIDA en
particulier ; (ii) fournir des préservatifs masculins et féminins à tous les personnels et main
d’œuvre présents sur le Site, selon les besoins ; et (iii) assurer le dépistage du VIH/SIDA,
le diagnostic, le conseil et la référence au programme spécialisé IST et VIH/SIDA (sauf si
accord différent) pour tout le personnel et la main d’œuvre du Site.

Si cela est indiqué dans le CCAP, l’Entrepreneur doit inclure dans le programme
d’exécution des Travaux et Services à fournir, un programme destiné au personnel, à la
main d’œuvre du Site, et à leurs familles, en rapport avec les maladies sexuellement
transmissibles (MST) et les infections sexuellement transmissibles (IST) incluant le
VIH/SIDA. Le programme d’atténuation des IST, MST et VIH/SIDA doit indiquer quand,
comment et à quel coût l’Entrepreneur prévoit de satisfaire aux exigences de la présente
clause et de la spécification correspondante. Pour chaque composante, le programme
comprendra le détail des ressources à fournir ou utiliser, et des sous-traitants proposés à
cet effet. Le programme devra également fournir une évaluation de coût détaillée avec
toute documentation pertinente à l’appui. Le paiement à l’Entrepreneur pour la préparation
et la mise en œuvre de ce programme n’excédera pas le Montant de la somme
provisionnelle prévu à cet effet.

Retrait de personnel

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 70

Si le Chef de service du marché demande à l’Entrepreneur de retirer une personne faisant
partie de ses effectifs, en donnant les motifs de sa requête, l’Entrepreneur veillera à ce que
cette personne quitte le Site dans les dix jours et qu’elle n’ait plus aucun rapport avec le
travail dans le cadre du Marché.

Travail de nuit et pendant les jours fériés

10.2 Sauf disposition contraire du Marché, si l’Entrepreneur estime nécessaire d’effectuer

des travaux de nuit ou pendant les jours fériés afin de respecter les Niveaux de service et
le Délai d’achèvement contractuel, et s’il demande son consentement au Maître d’ouvrage
ou au Maître d’Ouvrage Délégué à cet effet (si un tel consentement est requis), le Maître
d’ouvrage ne devra pas lui refuser ce consentement sans motif valable.

10.3 L’entrepreneur utilisera le matériel approprié proposé dans le projet d’exécution

pour la bonne exécution des prestations selon les règles de l’art.

10.4Toute modification apportée sera notifiée au Maître d’Ouvrage / Maître d’Ouvrage

Délégué.

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 71

 Chapitre II : Clauses financières
Article 11 : Garanties et cautions (CCAG articles 29 et 41)

11.1. Garanties

L’Entrepreneur devra fournir les garanties décrites ci-après en faveur du Maître d’Ouvrage
ou du Maître d’Ouvrage Délégué dans les délais, pour le montant, selon la manière et
sous la forme indiquées ci-après.

11.1.1 Garantie de restitution d’avance de démarrage

[Préciser le cas échéant les taux (20% maximum du montant TTC du marché cautionné
à 100% ].

. Au cas où il est prévu une avance de démarrage, l’Entrepreneur devra fournir une
garantie d’un montant égal à l’avance indiquée dans le CCAP et dans la ou les mêmes
monnaies.

11.1.2 Cautionnement définitif (Garantie de bonne exécution)

Le cautionnement définitif est fixé à __________________[entre 2 et 5% maximum] du

montant TTC du marché.
Il est constitué et transmis au Chef Service du marché dans un délai maximum de vingt
(20) jours à compter de la date de notification du marché.

La garantie sera libellée dans la ou les monnaie(s) du Marché, ou dans une monnaie
librement convertible satisfaisant le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué, et
devra suivre l’un des modèles fournis dans le Dossier d’appel d’offres, comme indiqué par
le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué dans le CCAP, ou tout autre
document satisfaisant le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué.

Le cautionnement sera restitué, ou la garantie libérée, dans un délai d’un mois suivant
la date de réception provisoire des travaux, à la suite d’une mainlevée délivrée par le
Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué après demande de l’entrepreneur.

11.2. Cautionnement de garantie

La retenue de garantie est fixée à [10% maximum] du montant TTC du marché.

Le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué effectuera une retenue de garantie

correspondant au pourcentage indiqué ci-dessus sur chaque décompte dû à
l’Entrepreneur pour les Travaux de réhabilitation et d’amélioration, à l’exception des types
de travaux mentionnés dans le CCAP. Les paiements mensuels forfaitaires au titre des
Services d’Entretien basés sur la performance ne feront pas l’objet de cette retenue.

Après l’achèvement de la totalité des Travaux et Services, l’Entrepreneur pourra

remplacer le montant retenu par une garantie bancaire inconditionnelle.

La restitution de la retenue de garantie ou du cautionnement sera effectuée dans un délai

d’un mois après la réception définitive sur mainlevée délivrée par le Maître d’Ouvrage ou
le Maître d’Ouvrage Délégué après demande de l’entrepreneur.

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 72

 Article 12 : Montant du marché (CCAG Articles 18 et 19 complétés)

12.1 Le montant du Marché sera le prix fixé dans la lettre de soumission, et sera payé dans
les monnaies indiquées dans le CCAP.

12.2 Sauf mention contraire dans le CCAP, et excepté en cas de modification comme prévu
dans le Marché, le montant du Marché sera :

(a) pour les Travaux de réhabilitation ou d’amélioration le montant total figurant dans
le Détail quantitatif et estimatif correspondant ,

(b) pour les Services d’Entretien, une somme forfaitaire fixe, qui sera payée sous la
forme de versements mensuels ;

et(c) pour les Travaux d’urgence, la somme provisionnelle correspondante. Une «Somme
provisionnelle» est un montant inclus dans le Marché afin d’être utilisé, avec l’autorisation du
Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué, pour les Travaux d’urgence et les
imprévus; cette somme peut être utilisée en tout ou en partie, ou ne pas être utilisée du tout,
sur instruction du Maître d’ouvrage ou du Maître d’Ouvrage Délégué. L’Entrepreneur peut
prétendre seulement aux paiements relatifs aux travaux, fournitures ou imprévus auxquels la
Somme provisionnelle se rapporte, comme cela sera déterminé par le Chef de service du
marché en vertu de la présente Clause.12.3 L’Entrepreneur sera réputé s’être assuré par
lui-même de l’exactitude et du caractère suffisant du montant du Marché, lequel devra, sauf
disposition contraire du Marché, couvrir toutes les obligations qui lui incombent en vertu du
Marché.

- Montant HTVA : ________( ____) francs CFA

- Montant de la TVA :________(___) francs CFA

- Montant de la TSR et/ou l’AIR : ____(___)francs CFA
- Net à percevoir = HTVA-(TSR et/ou AIR) (_______) francs CFA.
- Montant TTC : ________( ____) francs CFA

Article 13 : Lieu et mode de paiement

Le Maître d’Ouvrage se libérera des sommes dues de la manière suivante :

a. Pour les règlements en francs CFA, soit (montant en chiffres et en lettres Montant
Net à Mandater), par crédit au compte n°_________ouvert au nom de l’entrepreneur à la
banque______________

b. Pour les règlements en devises, (le cas échéant) soit (montant en chiffres et en lettres
Montant Net à Mandater), par crédit au compte n°_________ouvert au nom de
l’entrepreneur à la banque______________

Article 14 : Variation des prix (CCAG Article 20)

14.1. Les prix sont fermes ou révisables [retenir l’une des deux options].

a. Les acomptes payés à l’entrepreneur au titre des avances ne sont pas révisables.

b. La révision est « gelée » à l’expiration du délai contractuel, sauf en cas de baisse

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 73
des prix.

14.2. Modalités d’actualisation des prix (le cas échéant).

[Il est préférable de ne pas prévoir une actualisation des prix lorsque le marché comporte
une révision de prix. Dans le cas contraire, l’actualisation des prix s’effectue à la date de
notification du marché tandis que la révision de prix est applicable sur les prix déjà
actualisés].
[Se conformer au code des marchés publics]

Article 15 : Formules de révision des prix (CCAG article 21)

Les prix du bordereau des prix unitaires sont révisables par application de la formule
suivante: [Insérer la formule et définir les paramètres et indices à appliquer]

Pour chacun des paramètres, l’indice « o » indique la « valeur de base » à la date du

mois précédent celui du dépouillement des plis.
[Se conformer au code des marchés publics]

Article 16 : Formules d’actualisation des prix (CCAG article 21)

Les prix du bordereau des prix unitaires sont actualisables par application de la formule
suivante :
[Insérer, le cas échéant, la formule et définir les paramètres et indices à appliquer].

Les indices sont, le cas échéant, ceux définis pour les formules de révision des prix.

Article 17 : Travaux en régie (CCAG Article 22 complété)

17.1. Lorsqu’un marché comporte des prestations exécutées en régie, celles-ci sont
réalisées à la diligence et sous la responsabilité du Maître d’Ouvrage ou du Maître
d’Ouvrage Délégué. Dans ce cas, le cahier des clauses administratives particulières doit
indiquer la nature, le mode de décompte et la valeur des divers éléments qui concourent à
la détermination du prix de règlement.

Le montant des travaux en régie visés à l’alinéa 1 ci-dessus ne peut être supérieur à deux
pour cent (2%) du montant toutes taxes comprises (TTC) du marché

17.2. En cas de défaillance dûment constatée du co-contractant de l’Administration, le

Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué peut, à défaut de prononcer la
résiliation du marché, et après l’autorisation expresse de l’Autorité chargée des marchés
publics, prescrire une régie totale ou partielle aux frais et risques dudit co-contractant

Article 18 : Valorisation des travaux (CCAG article 23)

Ce marché est [à prix unitaires, à forfait ou à prix unitaires et forfaitaires].

Article 19 : Valorisation des approvisionnements (CCAG article 24 complété)

19.1. Des avances pour approvisionnement peuvent être accordées en raison des
dépenses engagées en vue de l’exécution des travaux, fournitures ou services qui font
l’objet d’un marché. Les modalités de paiement desdites avances sont fixées dans le code

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 74

des marchés publics

19.2. Il n’est pas demandé de caution pour les acomptes sur approvisionnements.

Article 20 : Avances (CCAG article 28)

20.1. Le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué versera une avance de

démarrage à l’Entrepreneur pour le montant et à la date indiqués dans le CCAP. Cette
avance dont la valeur ne peut excéder vingt pour cent (20%) du prix initial TTC du marché,
est cautionnée à cent pour cent (100%) par un établissement bancaire de droit
camerounais ou un organisme financier agréé de premier rang conformément aux textes
en vigueur.

20.2 Cette avance sera remboursée par déduction sur les acomptes à verser à
l’entrepreneur pendant l’exécution du marché, suivant des modalités définies dans le
CCAP.

20.3 La totalité de l’avance doit être remboursée au plus tard dès le moment où la
valeur en prix de base des prestations réalisées atteint quatre-vingt pour cent (80%) du
montant du marché.

20.4 Au fur et à mesure du remboursement des avances, le Maître d’Ouvrage ou le

Maître d’Ouvrage Délégué donnera la mainlevée de la partie de la caution
correspondante, sur demande expresse de l’entrepreneur.

20.5 L’Entrepreneur utilisera exclusivement l’avance de démarrage pour les acquisitions

de Matériels, d’équipements, de matériaux et les dépenses de mobilisation spécialement
nécessaires pour les besoins de l’exécution du Marché. L’Entrepreneur devra apporter la
preuve que l’avance de démarrage a été utilisée à cet effet, en fournissant les copies des
factures ou autres documents au Chef de service du marché.

20.6 La possibilité d’octroi d’avance de démarrage et/ou d’avance sur

approvisionnement doit être expressément stipulée dans le dossier d’appel d’offres.

Article 21 : Règlement des travaux (cf. art.26, 27 et 30 CCAG complétés)

21.1. Constatation des travaux exécutés

Pendant la phase d’exécution des travaux de réhabilitation ou d’amélioration,

l’entrepreneur et le Maître d’Œuvre établissent un attachement contradictoire avant le 30
de chaque mois, qui récapitule et fixe les quantités réalisées et constatées pour chaque
poste du bordereau au cours du mois et pouvant donner droit au paiement.

Les Travaux de réhabilitation seront mesurés, et sur la base des quantités de travaux
effectivement réalisées, conformément aux Spécifications, établies par l’Entrepreneur et
approuvées par le Maître d’Œuvre du marché. Les prix sont ceux figurant dans le
Bordereau des Prix.

Les Travaux d’amélioration seront mesurés comme indiqué dans le CCAP, conformément
à l’unité de mesurage utilisée pour le prix unitaire de produit figurant dans le Bordereau
des Prix. Les prix sont ceux figurant dans le Bordereau des Prix.

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 75

Les Services d’entretien ne seront pas mesurés par leur volume ; cependant le paiement
correspondant sera fonction du degré de conformité aux Normes de performance. Les
Services d’entretien seront facturés sous la forme de montants mensuels fixes selon le
prix forfaitaire pour les Travaux d’entretien indiqué dans le Bordereau des Prix, à partir de
la Date de démarrage. Les paiements feront l’objet de Réfactions si les Normes de
performance ne sont pas atteintes, comme définies dans les Spécifications. Les
Réfactions pour non-conformité aux normes de performance seront appliquées sur une
base journalière, pour la période au cours de laquelle la Route n’est pas en conformité,
selon la méthodologie indiquée dans les Spécifications.

Les Travaux d’urgence ne feront pas l’objet de mesurage et seront facturés selon le
Calendrier de Paiement établi d’accord parties à chaque fois que des Travaux d’urgence
seront nécessaires, comme approuvé par le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage
Délégué.

21.2. Décompte mensuel

L’Entrepreneur présentera au Maître d’Œuvre du marché des décomptes mensuels
suivant le format figurant dans les modèles, de la valeur estimée des Services d’Entretien,
des Travaux de réhabilitation, d’amélioration et d’urgence indiqués séparément, couvrant
les Travaux et Services pour le mois concerné.

Le Ministre en charge des marchés publics vérifie a postériori, sur la base de tous les
décomptes dont il reçoit copie, l'adéquation entre les prestations facturées, les paiements
effectués et les prestations réalisées

Le Chef de service du marché vérifiera les décomptes mensuels et dans le délai maximum
de quatorze (14) jours, certifiera les montants devant être versés à l’Entrepreneur.

La valeur des Services exécutés sera certifiée par le Maître d’Œuvre du marché, sur la
base du montant mensuel figurant dans le Bordereau des prix des Services d’Entretien, et
l’obtention des Normes de Performances pour les Services d’Entretien, et ajusté pour tenir
compte de toute réfaction de paiement.

La valeur des Travaux exécutés sera certifiée par l’Ingénieur du marché, sur la base des
quantités de travaux exécutés et des prix unitaires figurant dans le Bordereau des prix.

Le Chef de service du marché pourra exclure tout montant certifié dans un décompte
précédent ou réduire proportionnellement tout montant certifié précédemment à la lumière
d’informations nouvelles.

Si l’exécution des Travaux d’urgence nécessite une activité dont le prix ne figure pas dans
le Bordereau des Prix, l’Entrepreneur utilisera les sous-détails de prix figurant dans l’Offre
de l’Entrepreneur afin d’établir les prix unitaires des éléments sans prix devant être inclus
dans la proposition de prix pour les Travaux d’urgence, en conformité avec la
méthodologie pour l’approbation de prix nouveaux dont les parties sont convenues dans le
Marché.

L’utilisation de la Somme provisionnelle aux fins de financer des imprévus sera effectuée
sous le contrôle et à l’initiative du Chef de service du marché, en conformité avec les
dispositions du Marché.

Le Bordereau des prix et le Détail quantitatif et estimatif comprennent des prix pour des

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 76

groupes d’activités, comprenant l’exécution de Services (mesurés par les normes de
performance) et de Travaux (mesurés par unité de production ou de produit). Le
Bordereau des prix et le Détail quantitatif et estimatif pour les Travaux comprennent, le
cas échéant, le forfait et les prix unitaires pour les Travaux de réhabilitation, et des taux
unitaires pour les Travaux d’amélioration et d’urgence.

Les Services d’Entretien seront mesurés et facturés séparément et seront rémunérés par
le montant forfaitaire durant la période du Marché, et payés par versements fixes
mensuels durant toute la période du Marché. Les montants de la rémunération pour les
Travaux d’entretien sont ceux indiqués dans le Bordereau des prix et le Détail quantitatif et
estimatif.

Les Travaux de réhabilitation seront rémunérés par quantités exécutées indiquant

cependant les quantités de productions mesurables à réaliser afin que la Route atteigne
les normes de performance indiquées dans le document d’appel d’offres. Les paiements
seront effectués en fonction de l’exécution des productions telles que mesurées. Les prix
seront comme indiqués au Bordereau des Prix.

Les Travaux d’amélioration seront rémunérés après leur acceptation par le Maître
d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué, et feront l’objet de paiement en fonction du
prix unitaire de produit en utilisant les prix indiqués au Bordereau des Prix.

Le Bordereau des Prix et le Détail quantitatif et estimatif sont utilisés pour calculer le Prix
du Marché. Les montants pour les Services d’entretien et les Travaux de réhabilitation
sont les montants forfaitaires figurant dans la soumission de l’Entrepreneur. Le montant
des Travaux d’amélioration figurant dans le Marché constitue une estimation calculée sur
la base des prix unitaires figurant dans la soumission de l’Entrepreneur. Le Montant
provisionnel figurant dans le Marché constitue une estimation et sera utilisé avec
l’autorisation du Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour les Travaux
d’urgence et les imprévus.

21.3. Décompte d’avance de démarrage (le cas échéant).

Des réfactions sur les paiements mensuels pour les Services d’Entretien pour non-
conformité avec les Niveaux de service seront appliquées. Le montant de la réduction
pour les jours au cours desquels la Route n’est pas en conformité avec les Normes de
Performance ne sera pas payé, ni remboursé, même après que l’Entrepreneur ait rétabli
les niveaux de qualité aux niveaux exigés par le Marché.

Article 22 : Intérêts moratoires (CCAG Article 31)

Les intérêts moratoires éventuels sont payés par état des sommes dues conformément à
aux articles 166 et 167 du décret n° 2018/366 du 20 Juin 2018 portant Code des Marchés
Publics.

Article 23 : Pénalités (CCAG Article 32 complété)

A. Pénalités de retard

23.1. En cas de non-respect des délais d’exécution des travaux courants de mise à

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 77

niveau, de réhabilitation et d’amélioration Le montant des pénalités de retard est fixé
comme suit :

a. Un deux millième (1/2000ème) du montant TTC du marché de base par jour calendaire
de retard du premier au trentième jour au-delà du délai contractuel fixé par le marché ;

b. Un millième (1/1000ème) du montant TTC du marché de base par jour

calendaire de retard au-delà du trentième jour.

B. Pénalités spécifiques [montant à préciser]

23.3. Indépendamment des pénalités pour dépassement du délai contractuel, le

cocontractant est passible des pénalités particulières suivantes pour inobservation des
dispositions du contrat, notamment :
- les réfactions des prix et/ou les pénalités applicables en cas de non-conformité ;
- les travaux initiaux de réhabilitation et les travaux d’amélioration que l’entrepreneur
devra exécuter en plus des Services de gestion et d’entretien et les travaux ;
- autres aspects, tels que l’organisation interne de l’entrepreneur ;
- Remise tardive du cautionnement définitif ;
- Remise tardive des assurances ;
- Remise tardive du projet d’exécution pour autant que le retard soit du fait de
l’entrepreneur.

23.4 Les réfactions de prix applicables pour non-conformité à l’exigence de Niveau de

Service sur l’uni de la route, au-delà de la date limite déterminée par le Maître d’Œuvre du
marché, sont fixées à ………….. FCFA par jour.

23.5 Réfactions de paiement et pénalités

Des réfactions de paiement sont appliquées dans le cas de non-conformité aux exigences
du Niveau de Service, alors que les pénalités sont appliquées dans le cas de non-
conformité aux Travaux courants de mise à niveau, de réhabilitation et/ou d’Amélioration
requis.

23.6 Détermination des Réfactions de paiement

Les résultats de chaque inspection formelle des Niveaux de Service et autres critères de
performance seront consignés par le Maître d’Œuvre du marché sous la forme d’un
Mémorandum ou Procès-verbal. Le Mémorandum spécifiera le type et la localisation de
toute non-conformité détectée, en particulier les non conformités qui sont déjà indiquées
dans les tableaux standards fournis par l’Entrepreneur comme faisant partie du Décompte
mensuel. Pour chaque cas individuel de non-conformité, le Maître d’Œuvre du marché
déterminera une date à laquelle l’Entrepreneur doit avoir pris les mesures nécessaires afin
de remédier à la cause de non-conformité. Une visite de Site de vérification est donc
nécessaire à la date fixée par le Maître d’Œuvre du marché, ou aussitôt après, afin de
vérifier que l’Entrepreneur a effectivement rectifié la non-conformité.

Si à la date indiquée dans le Mémorandum, l’Entrepreneur n’a pas remédié à la cause de

non-conformité, indépendamment du motif donné pour le manquement, l’Entrepreneur doit
supporter les Réfactions de paiement conformément aux clauses pertinentes du CCAG.

Les Réfactions de paiement sont variables dans le temps. Si l’Entrepreneur manque à ses
engagements de remédier à la cause de non-conformité pour laquelle une réduction de
paiement a déjà été appliquée, le montant de la réduction augmente tous les mois pour

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 78

cette cause particulière de non-conformité, sans plafond à appliquer, jusqu’à ce que la
conformité ait été établie.

Le calcul des montants initiaux (premier mois) de réduction, et la formule applicable pour
leur ajustement en fonction du temps, est basé sur les règles suivantes:
Pour les routes revêtues, il y a trois types de Réduction de paiement:
Réductions pour non-conformité des Mesures de Confort de Service de l’Usager de la
Route: Pour toute route ou section de route spécifiée dans la Section II du présent
document (Règlement Particulier de l’Appel d’Offres), le Maître d’Ouvrage ou le Maître
d’Ouvrage Délégué peut réduire le paiement de la somme forfaitaire mensuelle par le
pourcentage de kilomètres non conformes comme déterminé par le Chef de service du
marché chaque mois. Le paiement sera par conséquent égal à la somme forfaitaire de
base multipliée par le ratio de la longueur de la route conforme sur la longueur totale du
réseau.
(ii) Réductions pour non-respect du critère de l’uni de la chaussée: Calculée sur la
base des dispositions indiquées dans les présentes Spécifications. Le montant de la
réduction doit être déduit par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué des
paiements des sommes forfaitaires mensuelles dues à l’Entrepreneur.

(iii) Réductions pour non-respect du critère de déflexion de la chaussée: En cas de

non-conformité, les réductions sont égales au montant nécessaire au Maître d’Ouvrage ou
au Maître d’Ouvrage Délégué pour faire effectuer les travaux devant permettre d’établir les
conditions de conformité que l’Entrepreneur aurait dû respecter selon le marché. Toutefois
le montant maximum de réfaction applicable par le Maître d’Ouvrage ou le Maître
d’Ouvrage Délégué au titre du non-respect du critère de Niveau de Service pour la
déflexion de la chaussée est égal à la garantie de bonne exécution fournie par
l’Entrepreneur pour l’ensemble du marché.

Le montant cumulé des pénalités est limité à dix pour cent (10%) du montant TTC du
marché de base et de ses avenants éventuels

Article 24 : Règlement en cas de groupement d’entreprises et de sous-traitance

(CCAG Article 33)

24.1. Indiquer en cas de groupement d’entreprises le mode de paiement des cotraitants

et sous-traitants, le cas échéant.

24.2. Tout paiement d’acompte est subordonné à l’exécution des prestations prévues
dans le marché, et réceptionnés sous réserve de la preuve de leur paiement par le co-
contractant de l’Administration, lorsque ces prestations ont été exécutées par des sous-
traitants.
En cas de non-paiement d’un sous-traitant pour des prestations déjà rémunérées par le
Maître d’Ouvrage, ce dernier peut prendre à l’encontre du titulaire du marché des mesures
coercitives, notamment le paiement direct du sous-traitant.

Article 25 : Décompte final (CCAG Article 34)

25.1. [indiquer le délai dont dispose l’entrepreneur pour transmettre le projet au Maître
d’Œuvre, après la date de réception provisoire des travaux (1mois maxi)]

Après achèvement des travaux et dans un délai maximum de jours après la date
de réception provisoire, l’entrepreneur établira à partir des constats contradictoires,

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 79

le projet de décompte final des travaux effectivement réalisés qui récapitule le montant
total des sommes auxquelles il peut prétendre du fait de l’exécution du marché dans son
ensemble.

25.2. [indiquer le délai dont dispose le Chef de service pour notifier le projet rectifié et
accepté au Maître d’Œuvre, (1mois maximum)]

25.3. [indiquer le délai dont dispose l’entrepreneur pour renvoyer le décompte final
revêtu de sa signature (1mois maximum)]

25.4 L’Entrepreneur remettra au Maître d’Œuvre du marché le décompte détaillé du

montant total qu’il estime lui être dû en vertu du Marché avant la fin de la Période de
garantie. Le Chef de service du marché délivrera un Certificat de réception définitive et
certifiera tout paiement final dû à l’Entrepreneur dans un délai de…… (…) jours après
avoir reçu de l’Entrepreneur le décompte complet et correct. Si ce décompte n’est pas
correct et complet, le Maître d’Œuvre du marché présentera dans les ………. (….) jours
un état des corrections ou additions nécessaires. Si le décompte final continue d’être
défectueux après avoir été présenté une nouvelle fois, le Chef de service du marché
décidera des montants payables à l’Entrepreneur et délivrera un décompte pour paiement.

Article 26 : Décompte général et définitif (CCAG Article 35)

26.1. [Indiquer le délai dont dispose le Chef de service ou le Maître d’Œuvre pour établir
le décompte général et définitif à l’entrepreneur après la réception définitive (1mois
maximum)]

A la fin de période de garantie qui donne lieu à la réception définitive des travaux, le
Chef de service dresse le décompte général et définitif du marché qu’il fait signer
contradictoirement par l’entrepreneur et Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage
Délégué. Ce décompte comprend :

- le décompte final,
- le solde,
- la récapitulation des acomptes mensuels.

La signature du décompte général et définitif sans réserve par l’entrepreneur, lie

définitivement les parties et met fin au marché, sauf en ce qui concerne les intérêts
moratoires.

26.2. [Indiquer le délai dont dispose l’entrepreneur pour renvoyer le décompte général
et définitif revêtu de sa signature (1mois maximum)]

La transmission du décompte général et définitif à l’Organisme payeur en vue du

paiement est subordonnée au visa préalable du Ministre chargé des marchés publics.
Pour cela, une copie de l’attachement correspondant et tous les décomptes provisoires
devront lui être antérieurement transmis ou remis à son représentant sur le site le cas
échéant.

Article 27 : Régime fiscal et douanier (CCAG Article 36)

Le décret N° 2003/651/PM du 16 avril 2003 définit les modalités de mise en œuvre du

régime fiscal des Marchés Publics. La fiscalité applicable au présent marché comporte

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 80

notamment :

- des impôts et taxes relatifs aux bénéfices industriels et commerciaux, y compris

l’AIR et/ou la TSR qui constitue un précompte sur l’impôt des sociétés ;

- des droits d’enregistrement calculés conformé- ment aux stipulations du code des
impôts ;

- des droits et taxes attachés à la réalisation des prestations prévues par le marché :

* des droits et taxes d’entrée sur le territoire camerounais (droits de douanes, TVA, taxe
informatique) ;

* des droits et taxes communaux,

* des droits et taxes relatifs aux prélèvements des matériaux et d’eau.

Ces éléments doivent être intégrés dans les charges que l’entreprise impute sur ses
coûts d’intervention et constituer l’un des éléments des sous-détails des prix hors taxes.

Le prix TTC s’entend TVA incluse.

Sauf mention spécifique contraire figurant au Marché, l’Entrepreneur devra supporter et

payer tous droits, taxes, impôts et charges lui incombant ainsi qu’à ses en liaison avec les
Travaux et Services au Cameroun.

Article 28 : Timbres et enregistrement des marchés (CCAG Article 37)

Sept (07) exemplaires originaux du marché seront timbrés et enregistrés par les soins et
aux frais de l’entrepreneur, conformément à la règlementation.

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 81

 Chapitre III : Exécution des travaux
Article 29 : Consistance des prestations

Les travaux comprennent notamment : (poste ou volume des travaux).

[A préciser cf. CCTP]

Si cela est prévu dans le CCAP, des Travaux de réhabilitation spécifiques seront à
réaliser, de manière explicite, en conformité avec les Spécifications, et tels que
précisés dans le dossier d’appel d’offres et l’offre de l’Entrepreneur. Des quantités
d’intrants pour les Travaux de réhabilitation ont été estimés par l’Entrepreneur afin
d’atteindre les critères de performance pour les Travaux de réhabilitation fournis dans
les Spécifications.

Si cela est prévu dans le CCAP, des Travaux d’amélioration seront à réaliser et
consisteront en un ensemble d’interventions destinées à ajouter des caractéristiques
nouvelles aux routes, en réponse au trafic nouveau et aux conditions de sécurité et
autres. Les quantités pour les Travaux d’amélioration ont été proposées à des prix
unitaires figurant dans le Bordereau des Prix.

L’exécution de Travaux d’amélioration fera l’objet de demande par Le Maître

d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué du marché, qui émettra un Ordre de
Service définissant les travaux demandés, à exécuter par l’Entrepreneur, sur la base
des activités dont les prix figurent dans le Détail quantitatif et estimatif et le
Bordereau des Prix. L’ordre de service spécifiera les activités à exécuter et le prix
correspondant. Le Gestionnaire routier confirmera son acceptation en signant l’ordre
de service.

Les Services d’entretien sont les activités nécessaires afin de maintenir la Route en
conformité avec les normes de performance. Ils comprennent toutes les activités
nécessaires afin d’atteindre et maintenir les Normes de Performance de la Route et
les Niveaux de Service.

La nécessité de réaliser des Travaux d’urgence est déterminée d’un commun accord
par le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué et l’Entrepreneur, et un Ordre
de Service doit toujours être émis par le Chef de service du marché avant le
commencement de l’exécution de Travaux d’urgence.

La réalisation de Travaux d’urgence est demandée par l’Entrepreneur, en se fondant

sur les pertes ou dommages survenues en conséquence de phénomènes naturels
(tels les orages, inondations ou séismes puissants) aux conséquences imprévisibles,
ou sur la possibilité que des pertes ou dommages surviennent ou que la sécurité de
personnes, travaux, services ou matériel soit menacée en conséquence de
phénomènes naturels, Afin de caractériser les Travaux d’urgence, l’Entrepreneur
adresse un Rapport technique au Maître d’Œuvre du marché demandant la
réalisation de Travaux d’urgence et précisant la situation. En se fondant sur ledit
rapport et sa propre évaluation de la situation, le Maître d’Œuvre du marché décide
s’il émet un Ordre de Service à l’Entrepreneur afin de réaliser les Travaux.

Le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué peut déclarer une situation

d’urgence, en se fondant sur la législation ou la réglementation locale. Dans ce cas,

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 82

le Chef de service du marché peut émettre un Ordre de Service à l’Entrepreneur en
vue de Travaux d’urgence sans avoir préalablement reçu une demande de
l’Entrepreneur à cet effet.

Si l’Entrepreneur ne peut pas ou ne veut pas réaliser de tels travaux immédiatement,

le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué peut réaliser ou faire réaliser les
travaux par les moyens jugés appropriés par lui, afin d’éviter que la Route ne subisse
des dégâts. Dans ce cas, aussitôt que possible après la survenance de la situation
d’urgence, le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué notifie à l’Entrepreneur
par écrit, la situation d’urgence, les travaux réalisés et les motifs. Si les travaux que
le Maître d’ouvrage a réalisés ou fait réaliser sont des travaux dont la charge et le
coût incombaient à l’Entrepreneur, le coût raisonnablement encouru par le Maître
d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué en relation avec ces travaux sera
remboursé par l’Entrepreneur. Dans le cas contraire, le coût de ces travaux incombe
au Maître d’ouvrage ou au Maître d’Ouvrage Délégué.

Article 30 : Délais d’exécution du marché (CCAG Article 38)

30.1. Le délai d’exécution des travaux objet du présent marché est de : [A préciser pour
chaque tranche] Mois (en chiffres et en lettres)

30.2. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de

commencer les travaux de chaque tranche [ou de celle fixée dans cet ordre de service A
préciser]

Article 31 : Obligations du Maître d’Ouvrage ou du Maître d’Ouvrage Délégué (CCAG

complété)

31.1) Le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué est tenu de fournir au

prestataire les informations nécessaires à l’exécution de sa mission, et de lui
garantir, aux frais de ce dernier, l’accès aux sites des projets.
31.2) Le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué assure au prestataire protection
contre les menaces, outrages, violences, voies de fait, injures ou diffamations dont
il peut être victime en raison ou à l’occasion de l’exercice de sa mission.

31.3) Le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué devra s’assurer de l’exactitude

de toutes les informations et données qu’il convient de fournir à l’Entrepreneur ainsi
qu’elles sont décrites dans les Spécifications, sous réserve de dispositions
contraires figurant au Marché.

31.4) Le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué sera responsable de l’acquisition

et de la mise à disposition de la possession légale et physique du Site ainsi que son
accès, de la possession, de l’utilisation et de l’accès à toutes les autres zones
raisonnablement nécessaires à la bonne exécution du Marché, y compris tous les
droits de passage correspondants, comme indiqué dans les Spécifications. Il devra
donner totale possession et accorder tout droit d’accès au Site au plus tard à la (ou
aux) date(s) fixée(s) au CCAP.

31.5) Le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué devra obtenir à ses frais les

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 83

 permis, autorisations, agréments et licences auprès des autorités locales,
régionales ou nationales ou des services publics compétents, nécessaires à
l’exécution du Marché, et qui relèvent de ses obligations.

31.6) Si l’Entrepreneur en fait la demande, le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage

Délégué fera tout son possible pour l’aider à obtenir à temps et avec toute la
diligence requise auprès des administrations ou services publics locaux, régionaux,
nationaux, les permis, autorisations et licences nécessaires à l’exécution du Marché
requis par ces organismes pour l’Entrepreneur, ses sous-traitants ou le personnel
de l’Entrepreneur ou de ses sous-traitants selon les cas.

31.7) Le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué sera responsable de

l’exploitation continue de la Route après l’Achèvement, et sera tenu de faciliter les
Essais de garantie de la Route.

31.8) Les frais et dépenses engagés dans l’exécution des obligations à remplir au titre de
la présente Clause incombent au Maître d’ouvrage ou au Maître d’Ouvrage Délégué, à
l’exception des frais engagés par l’Entrepreneur dans le cadre de l’exécution des
Essais de garantie.

Article 32 : Rôles et responsabilités de l’entrepreneur (CCAG Article 40)

32.1) Responsabilités générales

L’Entrepreneur devra concevoir, réaliser les Travaux et Services (y compris les achats et
les sous-traitances correspondantes) nécessaires pour se conformer aux obligations
définies dans les Spécifications avec toute la diligence et le soin requis conformément au
Marché.

L’Entrepreneur confirme qu’il a conclu le présent Marché après avoir examiné les
informations relatives aux Travaux et Services, y compris toutes les données et essais
fournis par le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué, et toutes les informations
qu’il pourra avoir obtenues grâce à une inspection visuelle du Site (si celui-ci était
accessible) et toutes autres informations déjà disponibles relatives à la Route, avant la
date limite de dépôt des offres. L’Entrepreneur reconnaît qu’un manquement de sa part à
prendre connaissance de ces données et informations ne le dégagera pas de la
responsabilité qui lui incombe d’estimer correctement la difficulté ou le coût de la bonne
exécution des Travaux et Services.

L’Entrepreneur devra obtenir, en son nom propre, et à ses frais, tous les permis,
autorisations et licences auprès de toutes les autorités locales, régionales ou nationales
compétentes et qui sont nécessaires pour l’exécution du Marché, y compris, cette liste
n’étant pas limitative, les visas du personnel de l’Entrepreneur et des sous-traitants et les
autorisations d’importer les matériels de l’Entrepreneur. Il devra obtenir à ses frais tous
autres permis, autorisations et licences dont la responsabilité n’incombe pas au Maître
d’ouvrage ou au Maître d’Ouvrage Délégué.

L’Entrepreneur devra respecter le droit en vigueur au Cameroun. Ce droit comprend les

réglementations nationales, régionales, locales ou autres, affectant l’exécution du Marché,

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 84

et qui sont applicables à l’Entrepreneur. L’Entrepreneur devra indemniser et garantir le
Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué contre toute responsabilité, dommage,
réclamation, amende, pénalité et frais de toute nature entraînés par ou résultant de la
violation par l’Entrepreneur ou par son personnel, y compris les sous-traitants et leur
personnel, de ces lois.

Les matériels, les équipements, matériaux et services qui seront incorporés dans ou sont
nécessaires aux Travaux et Services et autres fournitures, devront provenir d’un pays
éligible, figurant sur la liste indiquée dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

L’Entrepreneur autorisera le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué à examiner

les documents et pièces comptables relatives à l’exécution du marché et à les faire vérifier
par des auditeurs nommés à cet effet.

32.2) Programme des Travaux

32.1.1) Organisation de l’Entrepreneur

L’Entrepreneur fournira au Maître d’Œuvre du marché un organigramme montrant
l’organisation proposée pour la réalisation des Travaux et Services, y compris l’identité du
personnel clé ainsi que le curriculum vitae de ces personnes qui seront employées
conformément à son offre de l’Entrepreneur. L’Entrepreneur informera rapidement par
écrit le Maître d’Œuvre du marché de toute révision ou modification de cet organigramme.

32.1.2) Rapport d’avancement

L’Entrepreneur assurera le suivi de l’avancement de toutes les activités, spécifiées dans le
programme visé à la Clause 17.2 ci-dessus, et il remettra tous les mois un rapport
d’avancement au Maître d’Œuvre du marché en même temps que le Décompte mensuel.
Le rapport d’avancement revêtira une forme satisfaisant le Maître d’Œuvre du marché et
conforme aux Spécifications.

32.1.3) Avancement de l’exécution

Si, à un moment quelconque, la progression effective des travaux de l’Entrepreneur prend
du retard sur le programme visé à l’article 41.1, ou s’il devient manifeste qu’elle prendra du
retard, l’Entrepreneur préparera et soumettra au Maître d’Œuvre du marché un
programme révisé tenant compte des circonstances, et avisera le Maître d’Œuvre du
marché des mesures prises pour hâter cette progression de manière à achever les
Travaux et Services dans le délai d’achèvement prévu à l’article 30, ou dans le respect de
tout délai supplémentaire qui pourra être convenu par ailleurs par voie d’avenant entre le
Maître d’ouvrage et l’Entrepreneur.

32.1.4) Procédures de travail

Le Marché sera exécuté conformément aux documents contractuels et aux procédures
spécifiées dans les Spécifications.

32.3) Exécution des Travaux

32.3.1) Implantation, supervision, main-d’œuvre

Repères topographiques : L’Entrepreneur sera responsable d’assurer l’implantation

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 85

correcte et précise des Travaux, en respectant les repères topographiques, ainsi que tous
les autres repères et bases d’implantation qui lui auront été communiqués par écrit par ou
pour le compte du Maître d’ouvrage ou du Maître d’Ouvrage Délégué .

S’il apparaît, pendant l’exécution des Travaux, qu’une erreur a été commise dans le
positionnement, le niveau ou l’alignement des Travaux, l’Entrepreneur devra
immédiatement notifier cette erreur au Chef de service du marché et rectifier
immédiatement cette erreur à ses propres frais, d’une manière jugée raisonnablement
satisfaisante pour le Chef de service du marché, à moins que cette erreur n’ait pour cause
des données incorrectes communiquées par écrit par le Maître d’ouvrage ou pour son
compte, auquel cas les frais de rectification de cette erreur seront à la charge du Maître
d’ouvrage ou du Maître d’Ouvrage Délégué.

Supervision du chantier par l’Entrepreneur : L’Entrepreneur assurera ou fera assurer

toutes les opérations de supervision et de contrôle nécessaires pendant l’exécution des
Travaux, et le Gestionnaire routier ou son adjoint devra être constamment présent sur le
Site afin d’assurer la supervision à plein temps des travaux. L’Entrepreneur devra
uniquement fournir et employer sur le chantier du personnel technique qualifié et
expérimenté dans chacun des corps de métier concernés, et un personnel d’encadrement
compétent pour assurer la supervision appropriée des travaux dont il a la charge.

32.3.2) Matériel de l’Entrepreneur

Tous les matériels de l’Entrepreneur amenés sur le Site seront réputés être exclusivement
destinés à l’exécution du Marché. L’Entrepreneur ne devra pas les enlever du Site sans
que le Maître d’Œuvre du marché n’ait reconnu au préalable que ces équipements ne
sont plus nécessaires à l’exécution du Marché.

Sauf stipulation contraire du Marché, l’Entrepreneur devra enlever du Site tous les
matériels qu’il aura apportés sur le Site, ainsi que tous les surplus de matériaux restant sur
le Site, lors de l’achèvement des Travaux et Services.

Si l’Entrepreneur le lui demande, le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué

devra déployer toute la diligence requise pour l’aider à obtenir toutes les autorisations que
l’Entrepreneur devra se faire délivrer par les autorités administratives compétentes, au
niveau local, régional ou national.

32.3.3) Règlement de Site et sécurité

Le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué et l’Entrepreneur devront établir un

règlement de Site imposant les règles à observer dans l’exécution du Marché sur le Site,
et auxquelles ils devront se conformer. L’Entrepreneur devra préparer un projet de
règlement de Site, qu’il soumettra pour approbation au Maître d’ouvrage ou au Maître
d’Ouvrage Délégué, avec copie au Chef de service du marché, étant entendu que cette
approbation ne devra pas lui être refusée sans motif valable.
Ce règlement de chantier comprendra notamment des règles en matière de gardiennage,
sécurité, contrôle du trafic, réponse suite à des accidents, contrôle des barrières,
assainissement et hygiène, soins médicaux, prévention-incendie.

32.3.4) Accès au Site pour d’autres entrepreneurs

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 86

Sur demande écrite du Maître d’ouvrage ou du Maître d’Ouvrage Délégué ou du Chef de
service du marché, l’Entrepreneur devra donner accès aux autres entrepreneurs engagés
par le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué, travaillant sur le Site ou à
proximité de celui-ci.

32.3.5) Nettoyage du Site

Nettoyage en cours d’exécution : Pendant l’exécution du Marché, l’Entrepreneur devra

veiller à ce que le Site ne soit pas inutilement obstrué, et il devra stocker ou enlever les
matériaux en surplus, enlever les épaves, déchets et ouvrages provisoires, et enlever tous
les équipements qui ne sont plus nécessaires pour l’exécution du Marché.

Nettoyage du Site après achèvement : Après achèvement complet des Travaux et

Services, l’Entrepreneur devra déblayer et enlever du Site tous les décombres, épaves,
déchets et débris de toute sorte, et laisser le Site et la Route en parfait état de propreté et
de sécurité.

32.3.6) Gardiennage et éclairage

L’Entrepreneur devra fournir et maintenir à ses propres frais tous les éclairages, clôtures
et gardiennage nécessaires à la bonne exécution et la protection appropriée des Travaux
et Services, à la protection de ses propres installations et matériels, et à la sécurité des
propriétaires et occupants des immeubles adjacents et du public.

32.3.7) Accès au Site

L’Entrepreneur devra donner au Chef de service du marché et à toute personne autorisée

par ce dernier, accès au Site et à tout lieu où une activité liée au Marché est réalisée ou
est prévue être réalisée.

32.4) Respect des normes de Performance

L’Entrepreneur doit exécuter les Services d’Entretien afin que la Route atteigne et
conserve les Niveaux de Service définis dans les Spécifications. Il exécutera tous les
Travaux en conformité avec les normes de performance définies dans les Spécifications.

32.5) Autocontrôle de qualité et sécurité par l’Entrepreneur

32.6.1 Durant l’exécution et l’achèvement des Travaux et Services, l’Entrepreneur doit

maintenir en place un Système qui assure que les méthodes et procédures de travail sont
adéquates et sans danger à tout moment, et ne présentent aucun risque ou danger qu’il
est possible d’éviter, pour la santé, la sécurité et les biens des travailleurs et agents de
l’Entrepreneur ou de ses sous-traitants, des usagers de la route, des personnes vivant à
proximité des routes faisant l’objet du Marché, et de toute personne qui viendrait à se
trouver sur les routes ou le long des routes objet du marché.

32.6.2 A moins qu’il n’en soit spécifié différemment dans le CCAP, l’Entrepreneur doit
constituer au sein de sa structure organisationnelle, une Unité d’Autocontrôle dotée de
Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 87
personnel qualifié, dont la tâche est de vérifier en permanence le degré de conformité de
l’Entrepreneur aux Niveaux de Service exigés. Cette Unité est également responsable de
générer et présenter des renseignements dont l’Entrepreneur a besoin afin de constituer la
documentation exigée dans les Spécifications. L’Unité est en charge de maintenir une
banque de données détaillée et complète de l’état de la Route, et de fournir au
Gestionnaire routier l’information nécessaire afin de gérer et entretenir la Route. L’Unité
doit également réaliser les vérifications des Niveaux de Service, en étroite collaboration
avec le Maître d’Œuvre du marché.

L’Unité d’autocontrôle de l’Entrepreneur mentionnée ci-dessus produit les rapports sur le

degré de conformité aux Niveaux de Service exigés, suivant le format présenté dans les
Spécifications.

32.6) Sécurité des personnes et des biens et protection de l’environnement

L’Entrepreneur doit, lors de la conception, l’exécution et l’achèvement des Travaux et

Services et durant la période de garantie :

(a) assurer la sécurité des personnes employées par lui ou par ses sous-traitants, et
maintenir le Site (tant que celui-ci se trouve sous son contrôle) en bon ordre, de manière à
éviter tous risques pour les personnes ;

(b) fournir et entretenir à ses propres frais tous dispositifs garde-corps, clôture, signaux
d’alarme et gardiennage aux moments et aux endroits nécessaires ou requis, par toute
autorité dûment constituée et par la réglementation en vigueur, pour la protection des
Travaux et Services ou pour la sécurité et la commodité des travailleurs et des usagers de
la route, du public ou autres ; et

(c) prendre toutes les mesures raisonnables pour protéger l’environnement (tant sur le Site
qu’en dehors) et pour éviter tous dégâts ou dommages aux personnes ou propriétés qui
résulteraient de la pollution, du bruit ou autres inconvénients résultant de ses activités.

Article 33 : Limite de responsabilités

Excepté en cas de dol ou de faute lourde :

a) l’Entrepreneur n’encourra aucune responsabilité envers le Maître d’ouvrage

ou le Maître d’Ouvrage Délégué, que ce soit sur le fondement de la responsabilité
contractuelle, quasi délictuelle ou autrement, à raison des pertes ou dommages indirects,
tels que perte d’usage, perte de production, perte de profits, ou de frais financiers, étant
entendu que cette exclusion de responsabilité ne s’appliquera pas à l’obligation de
l’Entrepreneur de payer une pénalité de retard au Maître d’ouvrage ou au Maître
d’Ouvrage Délégué; et

b) la responsabilité totale que l’Entrepreneur peut assumer envers le Maître

d’ouvrage en vertu du Marché que ce soit sur le fondement de la responsabilité
contractuelle, quasi délictuelle ou autrement, ne saurait excéder le montant indiqué au
CCAP,

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 88

Article 34 : Informations confidentielles et Droits de propriété

34.1) Le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué et l’Entrepreneur

tiendront pour confidentiel et ne divulgueront pas, sans avoir préalablement
obtenu le consentement écrit de l’autre, les documents, données ou autres
informations fournis, directement ou indirectement, par l’autre partie en
relation avec le Marché, que ces informations aient été fournies avant,
pendant ou après la fin du Marché. Nonobstant ce qui précède,
l’Entrepreneur a la faculté de communiquer à son ou ses sous-traitant(s) les
documents, données et autres informations qu’il aura reçus du Maître
d’ouvrage dans la mesure où cela est nécessaire pour que ce(s) sous-
traitant(s) exécute(nt) les travaux à sa charge en vertu du Marché, auquel
cas l’Entrepreneur obtiendra de ce(s) sous-traitant(s) un engagement de
confidentialité analogue à celui qui est requis de l’Entrepreneur.

34.2) Le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué n’utilisera pas les

documents, données et informations qu’il tient de l’Entrepreneur dans un
but autre que l’exploitation et la maintenance de la Route. De même,
l’Entrepreneur n’emploiera pas les documents, données et informations qu’il
tient du Maître d’Ouvrage ou du Maître d’Ouvrage Délégué dans un but autre
que la conception, l’achat des matériels et équipements, la construction, ou
les Travaux et Services tels que nécessaires pour l’exécution du Marché.

34.3) L’obligation incombant à chaque partie en vertu des articles 34.1 et 34.2 ci-
dessus ne s’applique cependant pas aux informations :

a) qui tombent dans le domaine public dès à présent ou par la suite

indépendamment de la volonté de cette partie ; ou

b) dont on peut prouver qu’elles ont été en possession de cette partie au

moment de leur divulgation et qui n’ont pas été précédemment
obtenues, ni directement, ni indirectement, de l’autre partie ; ou

c) qui sont, de façon licite, mises à la disposition de cette partie par une
tierce partie non soumise à l’obligation de confidentialité.

34.4) Les dispositions du présent article 34 n’affectent en aucune façon un

quelconque engagement de confidentialité souscrit par l’une ou l’autre des
parties avant la date du Marché en ce qui concerne les Travaux et Services
ou une quelconque partie de celles-ci.

34.5) Les dispositions de la présente Clause 15 survivront à la résiliation du

Marché quel qu’en soit le motif

34.6) Les droits de propriété intellectuelle attachés à tous les plans, documents et
autres matériaux contenant des données et informations fournies au Maître

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 89

 d’ouvrage ou au Maître d’Ouvrage Délégué par l’Entrepreneur en vertu du
Marché demeureront la propriété de l’Entrepreneur ou, dans le cas où ils
sont fournis au Maître d’ouvrage ou au Maître d’Ouvrage Délégué, soit
directement, soit par une quelconque tierce partie, y compris les
fournisseurs de matériaux, par l’entremise de l’Entrepreneur, ladite tierce
partie conservera la propriété intellectuelle de ces documents.
Article 35 : Qualité des matériaux utilisés par l’Entrepreneur

La qualité des matériaux utilisés par l’Entrepreneur pour l’exécution du Marché doit être
conforme aux Spécifications. Si l’Entrepreneur estime que des matériaux de qualité
supérieure à ceux prévus dans les Spécifications sont nécessaires afin d’assurer la
conformité avec les Marché, il utilisera de tels matériaux de meilleure qualité, sans pour
autant pouvoir prétendre à des prix ou rémunérations supérieures.
En aucune circonstance l’Entrepreneur ne peut formuler de réclamation fondée sur la
qualité insuffisante des matériaux qu’il a utilisés, même si le matériau utilisé avait été
autorisé par le Maître d’Œuvre du marché.

L’Entrepreneur doit réaliser à ses frais, les essais de laboratoire et autres essais dont il a
besoin pour vérifier que les matériaux à utiliser sont conformes aux Spécifications, et il doit
conserver les résultats de ces essais. Si le Maître d’Œuvre du marché en formule la
demande, l’Entrepreneur doit lui remettre les résultats des essais.

Article 36 : Signalisation et marquage des zones de travail et déviations

Afin de garantir la sécurité des usagers de la route, y compris les usagers non motorisés
et les piétons, l’Entrepreneur doit installer et entretenir à ses frais, une signalisation et un
marquage adéquats des zones de travail, qui de plus doivent se conformer à la
réglementation applicable.

Lorsque l’exécution de services et de travaux dans la cadre du Marché pourrait interférer

avec la circulation, l’Entrepreneur doit prendre toute mesure nécessaire, à ses frais, afin
de limiter la gêne au strict minimum, ainsi que l’exposition des travailleurs et autres
personnes au danger. A cet effet, l’Entrepreneur peut aménager dans l’emprise de la
route, des déviations temporaires, des ouvrages ou autres modifications afin de permettre
le passage de la circulation durant la réalisation des travaux et services. L’Entrepreneur
doit notifier au Maître d’Œuvre du marché la réalisation de tels aménagements
temporaires.

Lorsque l’exécution de Travaux et Services par l’Entrepreneur rend nécessaire la

fermeture temporaire d’une section de route, et qu’une déviation de la circulation doit être
réalisée sur d’autres routes publiques ou voie urbaines, l’Entrepreneur est responsable de
la signalisation adéquate de la déviation.

L’Entrepreneur doit informer les autorités et la police locales des activités à réaliser par lui,
pouvant conduire à des interruptions de circulation ou des modifications aux conditions de
circulation normales. Cela doit être fait par écrit, au minimum sept (7) jours avant le début
de telles activités. Si l’Entrepreneur en fait la demande, le Maître d’ouvrage ou le Maître
d’Ouvrage Délégué assiste l’Entrepreneur dans la coordination avec les autorités et la
police de la zone.

Article 37 : Partage des risques

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 90

Depuis la Date de démarrage jusqu’à ce que le Certificat de correction des défauts ait été
délivré, les risques incombant au Maître d’ouvrage ou au Maître d’Ouvrage Délégué sont
les suivants:
(a) guerre, hostilités (qu’il y ait ou non déclaration de guerre), invasion, action d’un
ennemi extérieur;

b) rébellion, révolution, insurrection, usurpation de pouvoir civile ou militaire, guerre

civile;

c) radiations ionisantes, contamination radioactive provenant de combustible

nucléaire ou de déchets nucléaires provenant de combustible nucléaire,
explosion toxique radioactive ou autre propriétés dangereuses d’un
assemblage d’explosif nucléaire ou d’un composant nucléaire d’un tel
assemblage;

d) émeute, troubles et désordre, sauf si ces derniers sont limités au personnel de

l’Entrepreneur ou de ses sous-traitants et liés à la conduite des Travaux et
Services;

e) perte ou dommages provoqués par l’utilisation ou l’occupation par le Maître

d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué de toute Section ou partie des
Travaux non achevée, sauf si cela est prévu au Marché ;
f) toute action des forces de la nature contre lesquelles un entrepreneur
expérimenté ne pouvait pas raisonnablement se protéger.

Article 38 : Mise à disposition des documents et du site (CCAG Article 42)

L’exemplaire reproductible des plans figurant dans le Dossier d’Appel d’Offres sera remis
par : [le Chef de service ou le Maître d’Œuvre]
Le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué met le site des travaux et ses voies
d’accès à la disposition de l’entrepreneur en temps utile et au fur et à mesure de
l’avancement des travaux.

Article 39 : Pertes ou dommages matériels ; accidents du travail ; indemnisation

39.1 Sous réserve des dispositions de la Clause 32, l’Entrepreneur devra indemniser
et garantir le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué et ses employés et
dirigeants contre toute poursuite, toute action judiciaire, procédure administrative,
réclamation, demande, et action en dommages-intérêts, frais et dépenses de toute nature,
y compris les frais et honoraires d’avocat, qui seraient la conséquence d’un décès, de
dommages corporels, de la perte de biens ou de dommages matériels, et découleraient de
l’exécution des Travaux et Services, dès lors qu’ils auraient pour cause une négligence de
l’Entrepreneur, de ses sous-traitants ou de leurs employés, dirigeants ou agents
respectifs, exception faite du décès ou des dommages corporels ou matériels qui auraient
pour cause une négligence du Maître d’ouvrage ou du Maître d’Ouvrage Délégué, de ses
sous-traitants, de ses employés, de ses dirigeants ou de ses agents.

39.2 Dans le cas où une procédure intentée ou une réclamation dirigée contre le
Maître d’ouvrage serait susceptible de faire jouer la responsabilité de l’Entrepreneur en

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 91

vertu de la Clause 34.1, le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué devra en
aviser l’Entrepreneur sans délai, en lui adressant une notification à cet effet, et
l’Entrepreneur pourra, à ses propres frais et au nom du Maître d’ouvrage ou du Maître
d’Ouvrage Délégué, assurer la conduite de cette procédure ou le règlement de cette
réclamation, et de toutes négociations destinées à régler transactionnellement cette
procédure ou cette réclamation.

Si l’Entrepreneur s’abstient de notifier au Maître d’ouvrage ou au Maître d’Ouvrage

Délégué, dans les vingt-huit (28) jours suivant la réception de cette notification, qu’il
entend assurer la conduite de cette procédure ou le règlement de cette réclamation, le
Maître d’ouvrage sera libre de conduire cette procédure en son propre nom. A moins que
l’Entrepreneur ne se soit ainsi abstenu de notifier son intention au Maître d’ouvrage ou au
Maître d’Ouvrage Délégué dans ce délai de vingt-huit (28) jours, le Maître d’ouvrage ou le
Maître d’Ouvrage Délégué ne devra faire aucune déclaration qui puisse être préjudiciable
à la défense de cette procédure ou de cette réclamation.

Le Maître d’ouvrage devra, si l’Entrepreneur le lui demande, donner à ce dernier toute

l’assistance possible pour assurer la conduite de cette procédure ou le règlement de cette
réclamation, auquel cas l’Entrepreneur devra rembourser au Maître d’ouvrage ou au
Maître d’Ouvrage Délégué tous les frais raisonnables encourus pour lui apporter cette
assistance.

39.3 Le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué devra indemniser et

garantir l’Entrepreneur et ses employés, dirigeants et sous-traitants contre toute
responsabilité pour perte ou dommage causé à des biens du Maître d’ouvrage ou du
Maître d’Ouvrage Délégué, autres que les Travaux ou leurs parties qui n’auraient pas
encore été réceptionnés par ce dernier, du fait d’un incendie, d’une explosion ou de tout
autre sinistre, dans la mesure où le préjudice excéderait le montant récupérable en vertu
des assurances souscrites en application de l’article 40, sous réserve que cet incendie,
cette explosion ou cet autre sinistre n’ait pas été causé par un acte ou une défaillance de
l’Entrepreneur.

39.4 La partie pouvant prétendre au bénéfice d’une indemnité en vertu des

dispositions du présent article 39, devra prendre toutes les mesures raisonnables pour
atténuer l’ampleur de la perte ou du dommage ayant pu survenir. Si cette partie s’abstient
de prendre ces mesures, les responsabilités de l’autre partie seront réduites en
conséquence.

Article 40 : Assurances des ouvrages et responsabilités civiles (CCAG Article 45)

40.1 Le titulaire d’un marché est tenu de souscrire auprès d’une ou plusieurs sociétés
d’assurances agréées, et dès notification du marché, une police d’assurance couvrant les
risques liés à l’exécution des prestations, objets de son marché.

40.2 En tout état de cause, la police doit couvrir tous les dommages corporels, matériels et
immatériels causés aux tiers ou aux ouvrages du lendemain de sa souscription, à la
réception définitive des prestations ou décennale, le cas échéant.

Article 41 : Pièce à fournir par l’entrepreneur (Article 49 complété)

[Préciser les délais de transmission des documents ainsi que ceux d’approbation par les

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 92

personnes à désigner]

41.1. Programme des travaux, Plan d’assurance qualité et autres à préciser

Dans un délai maximum de [trente (30) jours] à compter de la notification de l’ordre de

service de commencer les travaux, l’entrepreneur soumettra, en [six (06)] exemplaires, à
l'approbation [du Chef de service après avis du Maître d’Œuvre (ou de l’Ingénieur)] le
programme d'exécution des travaux, son calendrier d’approvisionnement, son projet de
Plan d’Assurance Qualité (PAQ) et son Plan de Gestion Environnementale, le cas
échéant.

Ce programme sera exclusivement présenté selon les modèles fournis.

Deux (2) exemplaires de ces pièces lui seront retournés dans un délai de quinze (15) jours
à partir de leur réception avec :

- Soit la mention d'approbation “ BON POUR EXECUTION ” ;

- Soit la mention de leur rejet accompagnée des motifs dudit rejet.

L’entrepreneur disposera alors de huit (8) jours pour présenter un nouveau projet. Le Chef
de Service ou le Maitre d’Œuvre disposera alors d’un délai de cinq (5) jours pour donner
son approbation ou faire d’éventuelles remarques. Les délais d’approbation du projet
d’exécution sont suspensifs du délai d’exécution.

L'approbation donnée par le Chef de Service ou le Maitre d’Œuvre n'atténuera en rien

la responsabilité de l’entrepreneur. Cependant les travaux exécutés avant l'approbation du
programme ne seront ni constatés ni rémunérés sauf s’ils ont été expressément ordonnés.
Le planning actualisé et approuvé deviendra le planning contractuel.

L’entrepreneur tiendra constamment à jour, sur le chantier, un planning des travaux qui
tiendra compte de l'avancement réel du chantier. Des modifications importantes ne
pourront être apportées au programme contractuel qu'après avoir reçu l'accord du Chef
service du Marché. Après approbation du programme d’exécution par le Chef service du
Marché, celui-ci le transmettra dans un délai de cinq (05) jours au Maître d’Ouvrage /
Maître d’Ouvrage Délégué, sans effet suspensif de son exécution. Toutefois, s’il est
constaté des modifications importantes dénaturant l’objectif du marché ou la consistance
des travaux, Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué retournera le programme
d’exécution accompagné des réserves à lever dans un délai de quinze (15) jours à
compter de sa date de réception.

b. Le Plan de Gestion Environnemental fera ressortir notamment les conditions de

choix des sites techniques et de base vie, les conditions d’emprunt de sites d’extraction et
les conditions de remise en état des sites de travaux et d’installation.

c. L’entrepreneur indiquera dans ce programme les matériels et méthodes qu’il compte

utiliser ainsi que les effectifs du personnel qu’il compte employer.

d L’agrément donné par le chef de service ou le

Maître d’Œuvre ne diminue en rien la responsabilité de l’entrepreneur quant aux
conséquences dommageables que leur mise en œuvre pourrait avoir tant à l’égard des
tiers qu’à l’égard du respect des clauses du marché.

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 93

41.2. Projet d’exécution

a. Le dossier des plans d’exécution (calcul et dessins) d’exécution nécessaires à la

réalisation de toutes les parties de l’ouvrage devront être soumis au visa du [Chef de
service ou du Maître d’Œuvre] dans un délai maximum (préciser la durée qui ne
doit pas dépasser un mois) avant la date prévue pour le début de réalisation de la
partie. de l’ouvrage correspondante.

b. [Le Chef de service ou le Maître d’Œuvre] disposera d’un délai de [quinze jours] pour
les examiner et faire connaître ses observations. L’entrepreneur disposera alors d’un
délai de [huit jours] pour présenter un nouveau dossier intégrant lesdites observations.

41.3. En cas d’inobservation des délais d’approbation des documents ci-dessus par
l’Administration, ceux-ci sont réputés approuvés.

Article 42 : Organisation et sécurité des chantiers (CCAG Article 50)

42.1. Les panneaux placés au début et à la fin de chaque tronçon, devront être mis en
place dans un délai maximum d’un mois après la notification de l’ordre de service de
démarrer les travaux.

42.2. Services à informer en cas d’interruption de la circulation ou le long des itinéraires

déviés :
[A préciser conformément à l’article 50.2 du CCAG].

42.3. Indiquer, les mesures particulières, demandées à l’entrepreneur, autres que

celles prévues dans le CCAG, pour les règles d’hygiène et de sécurité et pour la
circulation autour du ou dans le site.

Article 43 : Implantation des ouvrages (CCAG Article 52)

Le Maître d’Œuvre notifiera dans un délai de [A préciser] jours suivant la date de

notification de l’ordre de service de commencer les travaux, les points et niveaux de base
du projet.

Article 44 : Sous-traitance (CCAG article 54)

Tout marché public peut faire l’objet de sous-traitance ou donner lieu à des sous-
commandes suivant des modalités fixées par le Code et les cahiers des clauses
administratives générales, à condition d’obtenir une autorisation préalable du Maitre
d’Ouvrage ou du Maitre d’Ouvrage Délégué [Voir articles 131, 132 et 133 du Code des
Marchés Publics]

Article 45 : Laboratoire de chantier et essais (CCAG Article 55)

45.1. Indiquer si nécessaire les modalités de réalisation des essais et études

géotechniques prévues dans le CCTP.

45.2. Le Chef de service dispose d’un délai de [A préciser] jours pour agréer le
personnel et le laboratoire de l’entrepreneur, dès réception de la demande.

45.3 L’Entrepreneur devra réaliser à ses propres frais, sur le Site, tous les essais et/ou
inspections comme indiqué dans les Spécifications, et en accord avec les procédures

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 94

décrites dans les Spécifications.
45.4 Le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué et le Chef de service du
marché et l’Ingénieur ou leurs représentants désignés seront en droit d’assister aux essais
et/ou inspections.

45.5 En ce qui concerne les essais à exécuter à l’initiative de l’Entrepreneur, lorsqu’il

sera prêt à réaliser l’un quelconque de ces essais et/ou de ces inspections, l’Entrepreneur
devra en prévenir le Chef de service du marché raisonnablement à l’avance, en lui
indiquant le lieu, la date et l’heure de cet essai et/ou inspection. L’Entrepreneur devra
fournir au Chef de service du marché un rapport signé des résultats de ces essais et/ou
inspections.

45.6 Dans le cas où le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué et le Chef de

service du marché (ou leurs représentants désignés) s’abstiendraient d’assister à un essai
et/ou inspection, ou encore si les parties conviennent qu’ils n’y assisteront pas,
l’Entrepreneur pourra procéder à l’essai et/ou inspection en l’absence de ces personnes et
fournir au Chef de service du marché un rapport signé des résultats de cet essai et/ou
inspection.

45.7 Le Chef de service du marché pourra exiger de l’Entrepreneur qu’il réalise des
essais et/ou inspections non exigés par le Marché, étant entendu que les coûts et
dépenses raisonnables encourus par l’Entrepreneur pour la réalisation de cet essai et/ou
inspection seront ajoutés au montant du Marché. En outre, si cet essai et/ou inspection
entrave l’avancement des travaux et/ou l’exécution par l’Entrepreneur des autres
obligations mises à sa charge par le Marché, il en sera tenu compte dans le Délai
d’achèvement contractuel et les autres obligations ainsi affectées.

45.8 Si des Travaux de réhabilitation, d’amélioration ou d’urgence ne subissent pas avec

succès un essai et/ou une inspection quelconque, l’Entrepreneur devra soit rectifier soit
remplacer ces travaux et répéter cet essai et/ou cette inspection, en en prévenant le Chef
de service du marché conformément à la Clause 20.3.

45.9 S’il survient un différend ou une divergence d’opinion entre les parties à propos
d’un essai et/ou d’une inspection des Travaux et Services, ou d’une partie de ces derniers,
que les parties ne parviennent pas à résoudre dans un délai raisonnable, ce différend
pourra être soumis pour décision au Conciliateur, conformément à la Clause 6.1 du
CCAG.

45.10 L’Entrepreneur convient qu’il ne sera délié de ses responsabilités aux termes du
Marché ni par la réalisation des essais et/ou des inspections des Travaux et Services ou
de toute partie de ces derniers, ni du fait de l’assistance du Maître d’ouvrage ou du Maître
d’Ouvrage Délégué ou du Chef de service du marché à des essais et/ou inspections ni
encore du fait de l’établissement d’un rapport sur les résultats de ces essais et/ou
inspections, conformément à la Clause 20.4.

45.11 Aucune partie d’ouvrage ou élément de fondation ne devra être recouverte sur le
Site, sans qu’il ait été procédé aux essais et/ou inspections exigés par le Marché, et
l’Entrepreneur devra prévenir le Maître d’Œuvre du marché, suffisamment à l’avance, dès
que cette partie des Travaux et Services ou des fondations sera prête ou pratiquement
prête à subir cet essai et/ou cette inspection ; cet essai et/ou cette inspection et les
formalités de notification dont ils feront l’objet doivent satisfaire aux exigences du Marché.

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 95

45.12 L’Entrepreneur devra dégager toute partie d’ouvrage ou élément de fondation, ou y
pratiquer toutes les ouvertures que le Maître d’Œuvre du marché pourra exiger de temps
à autre sur le Site, et il devra ensuite recouvrir et remettre cette ou ces parties dans leur
état antérieur.

45.13 S’il s’avère qu’une partie des Travaux ou des fondations, recouverte sur le Site
après qu’il a été satisfait aux exigences posées par la Clause 20.9, a été exécutée en
parfaite conformité avec le Marché, le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué
prendra à sa charge les frais encourus afin de dégager et pratiquer des ouvertures dans
cette partie des Travaux ou des fondations, conformément à la demande du Chef de
service du marché, et afin de la recouvrir et la remettre ensuite en état, et le Délai
d’achèvement contractuel sera raisonnablement ajusté pour tenir compte du retard ou de
la gêne en résultant pour l’exécution des obligations mises à la charge de l’Entrepreneur
aux termes du Marché.

Article 46 : Journal de chantier (CCAG Article 56 complété)

46.1. Le journal de chantier sera signé contradictoirement par le Maître d’Œuvre ou

l’Ingénieur, le cas échéant et le représentant de l’entrepreneur systématiquement tous les
jours.

46.2. C'est un document contradictoire unique. Ses pages sont numérotées et visées.
Aucune page ne doit être enlevée. Les parties raturées ou annulées sont
signalées en marge pour validation.

Article 47 : Utilisation des explosifs (CCAG Article 60)

[Préciser les éventuelles restrictions ou interdictions]

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 96

Chapitre IV : De la réception
Article 48 : Réception provisoire (CCAG Article 67)

Avant la réception provisoire, l’entrepreneur demande par écrit au Maître d’Ouvrage ou

au Maître d’Ouvrage Délégué avec copie à l’ingénieur et l’organisme payeur,
l’organisation d’une visite technique préalable à la réception.

48.1. Epreuves comprises dans les opérations préalables à la réception [Insérer si

applicable]

48.2. Constatation éventuel du repliement des installations de chantier et de la remise

en état des lieux [Insérer et modifié si applicable]

48.3. La Commission de réception sera composée des membres suivants à titre indicatif
:

1. Le Maitre d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué ou son représentant ou le chef

de service (Président) ;

2 Le Chef de Service ou son représentant membre ou Président  ;

3 L’Ingénieur, Membre;

4. Autres membres ;

5. Rapporteur : Le Maître d’Œuvre du marché ou l’Ingénieur le cas échéant.

6. Le Représentant du Ministère chargé des marchés publics assiste en tant

qu’observateur ;

L’entrepreneur est convoqué à la réception par courrier au moins [10 jours] avant la date de
la réception. Il est tenu d’y assister (ou de s’y faire représenter).

Il assiste à la réception en qualité d’observateur. Son absence équivaut à l’acceptation

sans réserve des conclusions de la commission de réception.

La Commission après visite du chantier examine le procès-verbal des opérations

préalables à la réception et procède à la réception provisoire des travaux s'il y a lieu.

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 97

La visite de réception provisoire fera l’objet du procès-verbal de réception provisoire signé
sur le champ par tous les membres de la commission.

Le procès-verbal de réception provisoire précise ou fixe la date d’achèvement des

travaux.

48.4. [Indiquer s’il est prévu des réceptions partielles]

48.5. [Indiquer si la période de garantie commence ou non à la date de cette réception

provisoire partielle]

Article 49 : Documents à fournir après exécution (CCAG Article 68)

49.1. [Indiquer si la liste des documents à fournir dans un délai de 30 jours après la
réception provisoire].

49.2. [Indiquer le montant à retenir sur la caution en termes de pénalité pour non
fourniture].

Si des Plans de récolement et/ou des manuels de fonctionnement et d’entretien sont

exigés, l’Entrepreneur les fournira dans les délais prescrits dans le CCAP.

Si l’Entrepreneur ne fournit pas les Plans et/ou les Manuels dans les délais prévus dans le
CCAP, ou s’ils ne sont pas approuvés par le Chef de service du marché, celui-ci les
pénalités prévues dans le CCAP des paiements dus à l’Entrepreneur.

Article 50 : Délai de garantie (CCAG Article 70)

La durée de garantie est de [A préciser] à compter de la date de réception provisoire des

travaux.

Article 51 : Réception définitive (CCAG Article 72)

51.1. La réception définitive s’effectuera dans un délai maximal [de quinze (15) jours] à
compter de l’expiration du délai de garantie.

51.2. Le Maître d’Œuvre [sera ou ne sera pas] membre de la commission.

51.3. La procédure de réception est la même que celle de la réception provisoire.

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 98

Chapitre V : Dispositions diverses
Article 52 : Résiliation du marché (CCAG Article 74)

Le marché est résilié de plein droit par le Maître d’Ouvrage dans l’un des cas suivants:
a) décès du titulaire du marché. Dans ce cas, le Maître d’Ouvrage peut, s’il y a lieu,
autoriser que soient acceptées les propositions présentées par les ayant droits pour la
continuation des prestations;
b) faillite du titulaire du marché. Dans ce cas, le Maître d’Ouvrage peut accepter s’il y
a lieu, des propositions qui peuvent être présentées par les créanciers pour la
continuation des prestations;
c) liquidation judiciaire, si le co-contractant de l’Administration n’est pas autorisé par le
tribunal à continuer l’exploitation de son entre- prise;
d) en cas de sous-traitance, de cotraitance ou de sous-commande sans autorisation
préalable du Maître d’Ouvrage ou du Maître d’Ouvrage Délégué;
e) défaillance du co-contractant de l’Administration dûment constatée et notifiée à ce
dernier par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué;
f) non-respect de la législation ou de la réglementation du travail;
g) variation importante des prix dans les conditions définies par le cahier des clauses
administratives générales, suite à la modification des conditions économiques ou des
quantités initiales du marché;
manœuvres frauduleuses et corruption dûment constatées.

Article 53 : Cas de force majeure (CCAG article 75)

Dans le cas où l’entrepreneur invoquerait le cas de force majeure, les seuils en deçà des
quels aucune réclamation ne sera admise sont :

- pluie : 200 millimètres en 24 heures ;

- vent : 40 mètres par seconde ;
- crue : la crue de fréquence décennale.

Article 54 : Différends et litiges (CCAG article 79)

Les différends ou litiges nés de l’exécution du présent marché peuvent faire l’objet
d’un règlement à l’amiable.

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 99

Lorsqu’aucune solution amiable ne peut être apportée au différend, celui-ci est porté
devant la juridiction camerounaise compétente, sous réserve des dispositions suivantes :
-
-
Article 55 : Edition et diffusion du présent marché

[Vingt (20) exemplaires] du présent marché seront édités par les soins de l’entrepreneur
et fournis au chef de service.

Article 56 et dernier : Entréeen vigueur du marché

Le présent marché ne deviendra définitif qu’après sa signature par Le Maître d’Ouvrage /

Le Maître d’Ouvrage Délégué. Il entrera en vigueur dès sa notification à l’entrepreneur par
ce dernier.

Pièce n°6 :  
Cahier des Clauses
Techniques Particulières
(CCTP)

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 100

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 101
Note relative à la préparation du Cahier des Clauses Techniques Particulières

[Cette note relative à la préparation du Cahier des Clauses Techniques Particulières est
fournie uniquement à titre d'information pour le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage
Délégué ou les personnes qui prépareront et finaliseront le Dossier d'Appel d'Offres, et ne
doivent pas figurer dans les documents définitifs.]

Principes à suivre

1. Pour que les soumissionnaires puissent répondre d'une façon réaliste et

compétitive aux conditions posées par Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage
Délégué, et sans avoir à assortir leurs soumissions de réserves ou de conditions
particulières, il faut un ensemble des Clauses Techniques Particulières et de plans à la
fois clairs et précis. Dans le cas d'un Appel d'Offres International, ces spécifications et
plans doivent être établis de façon à permettre une concurrence aussi large que possible,
tout en énonçant clairement les critères auxquels devront répondre les travaux,
ouvrages, matériaux et services faisant l'objet du Marché. C'est à cette condition
seulement que les objectifs d'économie, d'efficacité et d'équité dans la passation du
marché pourront être atteints, que la conformité des soumissions sera assurée et que le
travail ultérieur d'évaluation des soumissions sera facilité. Les Clauses Techniques
Particulières devront exiger que l'ensemble des fournitures et matériaux nécessaires à
l'exécution des Travaux soient neufs, non usagés et du modèle le plus récent ou courant
et, à moins que le Marché n'en dispose autrement, qu'ils englobent toutes les dernières
améliorations apportées à la conception ou aux matériaux.

2. En principe, la plupart des Clauses Techniques Particulières sont choisies et

définies par le Maître d’Ouvrage et Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage
Délégué en fonction des travaux prévus dans le Marché en question.

3. Pour tenir compte de la spécificité du GENIS, le présent CCTP a été scindé en

deux sections : la première consacrée aux clauses particulières du GENIS et la
deuxième aux clauses techniques générales applicables aux travaux de remise à
niveau.
4. Il n'y a donc pas de modèle type de spécifications techniques applicables dans tous
les cas, quel que soit le secteur considéré, mais il existe des principes et pratiques
bien établis, et ces documents en sont le reflet. C’est ainsi que Le Maître d’Ouvrage /
Le Maître d’Ouvrage Délégué doit veiller à ce que les spécifications ne soient pas
limitatives. En spécifiant les critères auxquels devront répondre les travaux, ouvrages,
matériaux et services faisant l'objet du Marché, il convient d'utiliser, dans toute la
mesure du possible, des critères reconnus au plan international. Si l'on utilise
d'autres critères particuliers, les spécifications devront préciser que des types de
fournitures, matériaux et travaux répondant à d'autres critères généralement admis et
permettant d'assurer un niveau de qualité égal ou supérieur à celui visé par les critères
mentionnés seront également acceptables.

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 102

Les Clauses Techniques Particulières comprendront en particulier les informations
détaillées concernant les facteurs suivants :

i. Description et consistance des travaux et des ouvrages ;

ii. Organisation du chantier et travaux préparatoires ;

iii. Provenance, qualité et préparation des matériaux ;

iv. Mode d’exécution des travaux.

Variantes techniques

3. En accord avec le Règlement Général de l’Appel d’Offres, le Maître d’Ouvrage ou le

Maître d’Ouvrage Délégué décidera, le cas échéant, s’il permet aux soumissionnaires
d’inclure dans leur offre des variantes techniques. Celles-ci sont justifiées dans les cas où
il est concevable d’envisager des options qui pourraient s’avérer moins coûteuses que les
solutions techniques indiquées dans le Dossier d’Appel d’offres. Le Maître d’Ouvrage ou
le Maître d’Ouvrage Délégué indiquera normalement les types et/ou sections de travaux
pour lesquels des variantes pourraient présenter un avantage comparatif du fait des
compétences particulières des soumissionnaires. Il s’agit, par exemple, des types de
travaux suivants :

- Fondations (utilisation de procédés brevetés et matériaux spéciaux; type,

diamètre, longueur et densité des pieux; détails constructifs; etc.) ;

- Piliers, poutres, planchers (béton armé, précontraints, etc.) ;

- Procédés brevetés de mise sous tension des structures bétonnées ;

- Couverture de surface des ouvrages ;

- Matériaux hydrauliques, couvertures et joints des tuyauteries et conduites, forage,

puits ;

- Structures et matériaux des chaussées (grave - bitume, grave - ciment, asphalte,

béton, etc.) ;
- Configuration et montage des pylônes des lignes de transmission électrique, barrages
hydroélectrique ;

- Eclairage des chaussées…

Le Dossier contiendra une description des travaux pour lesquels des variantes sont
permises avec les références nécessaires à des plans, spécifications, bordereaux de
prix et coûts unitaires, et critères de conception, d’essais et contrôle. Il sera également
précisé que les variantes seront au moins équivalentes, dans leur structure et
Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 103
fonctionnement, aux paramètres de conception et aux spécifications indiquées dans le
Dossier. Enfin, il sera requis que les variantes soient accompagnées de toutes les
informations nécessaires pour permettre à Autorité Contractante d’en faire l’évaluation.

Le Soumissionnaire devra par conséquent être invité à inclure dans son offre, les plans,
notes de calculs, spécifications techniques, détails des prix, méthodes et procédés de
construction et tout autre détail approprié. Comme spécifié, le cas échéant, dans le
Règlement Général de l’Appel d’Offres, les variantes techniques soumises de cette
manière seront considérées et évaluées par Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage
Délégué suivant leur propre mérite, et indépendamment du fait que le Soumissionnaire a
offert ou non un prix pour la solution de base définie dans le Dossier d’Appel d’Offres.

Plans et dossiers

4. Le Dossier d’Appel d’Offres inclura normalement une série de plans et dossiers

comprenant, entre autres, un plan de situation indiquant l’emplacement du site en
relation avec la géographie locale. Une indication des principales routes, aéroports,
chemins de fer et réseaux électriques est également utile. Les plans de construction,
même s’ils ne sont pas détaillés, doivent fournir suffisamment d’information pour
permettre aux soumissionnaires de comprendre le type et la complexité des travaux
envisagés, et de pouvoir chiffrer les prix demandés au Bordereau des prix et Détail
quantitatif et estimatif.

5. De manière générale, les plans et dossiers seront rassemblés dans une section
spécifique du Dossier d’Appel d’Offres et sous forme d’un volume séparé, d’un format
pouvant être différent des autres documents du dossier. Ce format sera dicté par
l’échelle des cartes et plans, qui ne doivent pas être réduits au point de rendre les détails
illisibles.

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 104

Section I
CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES AU GENIS
Des Spécifications claires et précises sont essentielles pour que les soumissionnaires
soient en mesure de répondre de manière réaliste et compétitive aux exigences du Maître
d’ouvrage ou du Maître d’Ouvrage Délégué sans émettre de réserves ni conditions dans
leurs offres. Dans le cas des marchés routiers à obligation de résultats, les Spécifications
doivent couvrir des aspects divers (critères de performance, les aspects techniques
généraux, l’organisation, la réglementation environnementale, etc. …) et doivent être
rédigées de manière à permettre la concurrence la plus étendue possible, tout en
présentant clairement les normes requises auxquelles les soumissionnaires doivent se
conformer. Les Spécifications doivent être spécialement rédigées par le Maître d’ouvrage
ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour convenir aux conditions spécifiques aux routes sur
lesquelles porte le marché.
Le présent document comprend :
(i) Les Spécifications relatives aux obligations de résultat s’appliquant aux Services de
gestion et d’entretien, et aux Travaux de réhabilitation et d’amélioration, et
(ii) Les Spécifications relatives aux procédures de Travaux d’urgence.
Le modèle de Spécifications fourni est le reflet des principes de base sur lesquels est
fondé le modèle de dossier d’appel d’offres pour marchés routiers à obligation de
résultats, et il a été rédigé avec le souci de compatibilité avec les définitions et dispositions
du modèle de dossier d’appel d’offres. Le recours au modèle de Spécifications devrait
également aider à éviter tout conflit qui pourrait survenir à cause de contradictions
possibles entre les diverses parties du dossier d’appel d’offres.

I.1  : Spécifications relatives aux obligations de résultats

Cette partie comprend une description détaillée (i) des Niveaux de Service demandés pour
les routes faisant l’objet du marché, (ii) des méthodes et procédures à appliquer pour
mesurer la conformité avec les Niveaux de Service, et (iii) d’autres aspects, tels que
l’organisation interne de l’entrepreneur, etc.

I.1..1). NIVEAUX DE SERVICE DEMANDÉS

Il est important que les critères de performance traitent tous les aspects du marché et
prennent en compte le fait que diverses routes couvertes par le marché pourraient
nécessiter divers niveaux de service. En fixant les objectifs de performance, il convient de
considérer divers critères (à la fois techniques et pratiques) tels que(i) le volume et la
composition du trafic, (ii) si les routes sont urbaines ou rurales, (iii) terrain plat, accidenté
ou montagneux, (iv) la qualité et le type de la fondation de la chaussée, (v) la qualité de
matériaux de construction disponibles, (vi) la capacité des entrepreneurs disponibles, (vii)
toutes contraintes environnementales, telles que les zones protégées, les parcs, les
réserves forestières, etc. Cependant, le critère le plus important probablement est de

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 105

déterminer le Niveau de Service financièrement acceptable et possible, et justifié
sur le plan économique pour la route en question.
Les fourchettes de valeurs à envisager sont:
Niveaux de Service types pour Routes revêtues (A titre indicatif)
Niveaux de Services exigés

Moyen Bon Très bon Excellent

Volumes de Trafic types

Moins de 250 250 - 1000 1000 – 5000 5000 et plus
(Véhicules/jour)

Nids de poule (Diam max Aucun trou n’est

40 cm 30cm 15cm
de trous isolés) permis

Nids de poule (nombre max

sur toute section de 1000 m
12 8 4 Non permis
de diamètre supérieur à 10
cm

Rebouchage (Temps de
28 jours 28 jours 14 jours 7 jours
réponse)

Fissuration (Temps de
28 jours 28 jours 28 jours 28 jours
réponse)

Temps de réponse pour

nettoyage de la surface de
chaussée et des 10 hrs 8 hrs 6 hrs 3 hrs
accotements, pour motifs
relatifs à la sécurité

Temps de réponse pour

nettoyage de la surface de
chaussée et des 14 jours 7 jours 5 jours 3 jours
accotements, pour tous
autres motifs

Orniérage 4.0 cm 4.0 cm 3.0 cm 2.0 cm

Orniérage (Temps de
56 jours 56 jours 28 jours 28 jours
réponse)

Arrachement (Temps de
56 jours 56 jours 28 jours 28 jours
réponse)

Bords de chaussée 56 jours 56 jours 28 jours 28 jours

dégradés et arrachés

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 106

 Niveaux de Services exigés

Moyen Bon Très bon Excellent

Volumes de Trafic types

Moins de 250 250 - 1000 1000 – 5000 5000 et plus
(Véhicules/jour)

(Temps de réponse)

Dénivellation de
l’accotement par rapport à 7.5 cm 5.0 cm 5.0 cm 5.0 cm
la chaussée

Dénivellation de
l’accotement par rapport à
56 jours 56 jours 28 jours 14 jours
la chaussée (Temps de
réponse)

Accotement revêtus (Temps

56 jours 56 jours 28 jours 28 jours
de réponse)

[Lorsque le temps de réponse est utilisé en relation avec un critère de performance, il est
important de le sélectionner prudemment, car cela a un impact important sur le coût du
travail. Il convient de prendre en compte le temps nécessaire pour :
I.1.2.1). Identifier le défaut
I.1.2.2). Planifier l’intervention
I.1.2.3). Mobiliser les ressources nécessaires
I.1.2.4). Réaliser l’intervention
Et à la technologie disponible – un temps de réponse très court souvent impose le recours
à une technologie « en temps réel », qui ne s’impose pas réellement ou ne serait pas
appropriée dans bien des cas].

Niveaux de Service types pour Routes non revêtues [ A compléter]

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 107

 Niveaux de Services exigés

Moyen Bon Très bon Excellent

Volumes de Trafic types

Moins de … …-… …-… …. et plus
(Véhicules/jour)

I.1..2). MESURES DE LA CONFORMITÉ - SERVICES À FOURNIR

I.1.2.1). Spécifications générales (pour routes non revêtues et routes revêtues)

a) Etendue des Services à fournir

Nonobstant les dispositions de l’article 7 du CCAP, les services à fournir par
l’Entrepreneur comprennent toutes les activités, physiques ou autres, que l’Entrepreneur
doit entreprendre afin d’assurer la conformité avec les Niveaux de service et autres
critères de résultats et performance définis dans le Marché, et les autres exigences du
Marché.
En particulier, ces activités comprennent des tâches de gestion et des travaux physiques
en relation avec les actifs du capital routier et les éléments suivants :
 Les chaussées (routes revêtues)
 Les dispositifs de signalisation et de sécurité routière
 Les dispositifs d’assainissement
 Le contrôle de la végétation
 Les talus (déblais et remblais)
 Les ouvrages d’art
 La gestion du trafic
 La collecte de données

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 108

  Etc.]

b) Description de la zone du projet

(Voir CCAP)

c) Description des Routes objet du Marché

(Voir CCAP)

d) Information de référence
Les renseignements ci-après sont fournis aux Soumissionnaires pour leur information
générale. Le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué ne garantit pas l’exactitude
de ces informations et l’Entrepreneur ne pourra pas formuler de réclamation en invoquant
des erreurs possibles ou omissions éventuelles dans ces renseignements.
 Les volumes de trafic sur chaque section de route
 La composition du trafic
 La pluviométrie en termes quantitatifs et modaux
 Des informations techniques concernant chaque route, telles que la conception
d’origine, les travaux précédemment exécutés, etc.
 L’historique des travaux d’entretien, le cas échéant
 Autres informations disponibles.]

e) Critères de Conception pour les Travaux de réhabilitation et d’amé lioration

Tous les Travaux de réhabilitation et/ou d’amélioration devraient satisfaire les critères de
conception minimum suivants:
[Insérer ici les critères minima de conception qui seront utilisés pour tous travaux de
réhabilitation et/ou d’amélioration éventuellement nécessaires dans le cadre du marché. Il
est important de s’assurer que les Routes ou sections de Routes aient une durée de vie
résiduelle adéquate à la fin du Marché. Les critères devraient être inclus pour :
- les chaussées (routes revêtues)
- Le revêtement de surface (routes non revêtues)
- Les ouvrages d’art
- Les dispositifs d’assainissement (y compris l‘orage de périodicité de référence que
les passages busés doivent pouvoir supporter sans débordement)
- Les dispositifs de signalisation]
- etc

f) Travaux de réhabilitation à exécuter par l’Entrepreneur

Pour les routes non revêtues
[A compléter]

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 109

Pour les routes revêtues, il pourrait être exigé que l’Entrepreneur réalise une certaine
quantité minimale (en volume ou en tonnage) de béton bitumineux sur les routes pendant
la durée du Marché. Ou encore, la longueur minimale requise de route à réhabiliter ou à
renforcer chaque année pendant la durée du Marché pourrait être spécifiée et il serait
laissé au soin de l’entrepreneur de définir les emplacements les plus appropriés pour
chaque programme annuel de réhabilitation ou de rechargement. Les quantités minimales
pourraient être définies sur la base d’une étude technique ou sur des estimations faites
par le personnel technique compétent du Maître d’Ouvrage ou du Maître d’Ouvrage
Délégué.
Pour les dalots et les autres structures cela pourrait être une obligation de construire,
par exemple, un certain nombre de dalots d’une certaine capacité, ou la construction d’une
certaine longueur (en mètre) de murs de soutènement.
L’objectif principal en rendant ce type de travaux obligatoire est d’assurer qu’un minimum
approprié de travaux de réhabilitation soit réalisé pendant le Marché et d’éviter de graves
erreurs d’estimation de la part des soumissionnaires sur la quantité des travaux
nécessaires. La définition des travaux de réhabilitation minimaux obligatoires réduit ainsi
le risque qu’un soumissionnaire remporte le marché avec une offre très basse, mais est
ensuite incapable d’honorer ses obligations. Cela garantit aussi que l’Entrepreneur ne
compte pas seulement sur des activités d’entretien courant pour satisfaire les niveaux de
service l’année ou les deux années précédant la fin du Marché et ne constitue ainsi un
nouveau retard de travaux de réhabilitation à l’échéance du Marché.
Il y a deux options possibles pour la conception des travaux de réhabilitation. La première
est que le Maître d’Ouvrage fournisse l’avant-projet détaillé à l’Entrepreneur et le second
est que l’Entrepreneur réalise l’avant-projet détaillé répondant aux critères fournis par le
Maître d’ Ouvrage et à la satisfaction de ce dernier.
i. Description des Travaux de réhabilitation
L’Entrepreneur doit réaliser, le cas échéant, les quantités minimales de Travaux de
réhabilitation.
L’Entrepreneur doit faire une estimation indépendante des travaux de réhabilitation qui à
son avis sont nécessaires pour apporter aux routes les niveaux de service demandés, et il
doit inclure le coût de ces travaux soit dans le poste des Travaux de réhabilitation
(jusqu’au plafond donné par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué dans le
Dossier d’Appel d’Offres) soit dans le prix pour les Services d’Entretien. Toutefois, seuls
les travaux définis dans le poste des Travaux de réhabilitation feront l’objet de paiement
spécifiquement et séparément dans le cadre du Marché. Si d’autres travaux sont
nécessaires pour apporter aux routes les niveaux de service demandés, mais que ces
travaux ne sont pas compris dans le poste des Travaux de réhabilitation, ils doivent être
inclus par les soumissionnaires dans le prix forfaitaire pour les Services d’Entretien. Les
Soumissionnaires sont entièrement responsables de l’estimation du type et de la quantité
des Travaux de réhabilitation nécessaires pour satisfaire aux conditions du Marché.
Durant l’exécution du Marché, l’Entrepreneur n’aura pas le droit de faire des réclamations
relatives à des Travaux de réhabilitation qui n’auraient pas été prévus au moment de la
préparation de l’offre ou n’étaient pas inclus dans le dossier d’appel d’offres.

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 110

La date d’achèvement des Travaux de réhabilitation varie d’une Route à l’autre en fonction
du programme d’obtention des niveaux de service comme indiqué dans le calendrier
d’obtention des niveaux de service exigés.
Les Travaux de réhabilitation mentionnés ci avant ne sauraient être considérés suffisants
pour assurer la conformité avec tout Niveau de Service exigé par le Marché.
ii. Documents relatifs aux Travaux de réhabilitation devant être soumis à approbation
ou examen
Les documents ci-après  devront faire l’objet d’une approbation préalable:
 diagrammes linéaires,
 plans de conception approuvés,
 plans de recolement,
 etc.

g) Travaux d’amélioration à exécuter par l’Entrepreneur

i. Description des Travaux d’amélioration
L’Entrepreneur doit réaliser les Travaux d’amélioration qui portent entre autres sur [A titre
indicatif]:
- les travaux sur la chaussée
- la signalisation ;
- l’assainissement ;
- le tracé ;
- etc
ii. Documents relatifs aux Travaux d’amélioration devant être soumis à approbation ou
examen
Les documents ci-après  devront faire l’objet d’une approbation préalable:
- plans d'exécution,
- plans de recolement.

h) Qualité des Matériaux à utiliser

Les matériaux utilisés par l’Entrepreneur devront être en conformité avec les critères de
qualité requises (ou être de qualité supérieure):
 le béton et les aciers devant être utilisés dans les ouvrages,
 les agrégats,
 la latérite,
 le bitume,
 la peinture, etc. et les critères de qualité minimaux pour chacun de ces matériaux
 pouzzolane
 etc..
Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 111
Il est porté à la connaissance de l’Entrepreneur que les sites d’emprunts ou carrières
utilisables sont identifiables sur le terrain.
Avant toute extraction de matériaux destinés à être utilisés sur les routes, l’Entrepreneur
devra : (i) réaliser les essais de laboratoires nécessaires pour déterminer la qualité des
matériaux et (ii) s’assurer que la qualité des matériaux est suffisante pour l’usage
envisagé.
L’Entrepreneur pourra utiliser des matériaux provenant d’autres sources, à condition que
(i) leur extraction est réalisée en conformité avec la législation, (ii) l’Entrepreneur a informé
le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué de son intention d’utiliser les
matériaux, et (iii) il s’est assuré que les caractéristiques techniques et la qualité des
matériaux sont suffisantes pour l’usage envisagé. L’Entrepreneur ne saurait, en aucun
cas, présenter une réclamation fondée sur la qualité insuffisante de tout matériau qu’il
aurait utilisé.

i) Unité d’autocontrôle de l’Entrepreneur

L’Entrepreneur devra constituer au sein de sa propre organisation, une unité spécifique
dotée du personnel qualifié, en charge de vérifier en continu le respect de la conformité
des prestations avec les Niveaux de service exigés. L’Unité d’Autocontrôle est aussi
responsable de la réalisation des essais de contrôle de qualité nécessaires pour les
Travaux de réhabilitation, d’amélioration et d’urgence.
L’Unité est responsable de la production et de la présentation de l’information nécessaires
à l’Entrepreneur pour préparer les documents nécessaires au Rapport mensuel. D’une
manière générale, l’Unité sera responsable de maintenir à tout moment une base de
données détaillées et complètes sur l’état des routes ou des sections de route faisant
l’objet du Marché, et de fournir à la direction de l’Entrepreneur toutes les informations
nécessaires pour une gestion efficace et pour entretenir les routes objet du Marché.
L’Unité d’autocontrôle doit également réaliser, en étroite collaboration avec le Maître
d’Œuvre du marché, les inspections formelles et programmées des Niveaux de Service,
qui auront lieu régulièrement.
La conformité (ou la non-conformité) de l’Entrepreneur avec les exigences de Niveaux de
Service fera l’objet de rapport par l’Unité d’autocontrôle au Maître d’Œuvre du marché
sous la forme de tableaux comme indiqué dans le Programme d’exécution.

j) Spécification des Critères de Qualité de Service

Pour ce Marché, différents niveaux de service sont requis pour des routes individuelles ou
des sections de routes. Les niveaux de service suivants seront appliqués:
Le niveau de service applicable à chaque route ou section de route est donné ci-dessous.
[A compléter]

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 112

 Route ou Section de Route Longueu Niveau de
r (km) Service
requis

Total

k) Modalités d’inspection des Niveaux de Service

i. Inspections formelles des Niveaux de Service
On entend par inspection formelle, une inspection programmée à l’avance par le Chef de
Service du Marché, et effectuée par l’Entrepreneur (par le biais de son Unité
d’autocontrôle) sous la supervision de l’Ingénieur du marché. L’objectif principal des
inspections formelles est de permettre au Chef de service du marché de vérifier les
informations présentées par l’Entrepreneur dans son rapport mensuel, et d’émettre le
Décompte provisoire pour paiement. Le Chef de service du marché doit informer
l’Entrepreneur de son intention de procéder à une inspection formelle, au moins 48 heures
à l’avance, en précisant la date, l’heure et le lieu où cette inspection formelle doit débuter.
L’Entrepreneur est tenu d’être présent à la date, à l’heure et au lieu spécifié par le Chef de
service du marché, et de fournir les moyens matériels nécessaires à l’inspection comme
indiqué ci-dessous. Les inspections formelles seront normalement, mais pas
nécessairement, programmées de manière à commencer dans un délai de moins de cinq
(5) jours après la présentation par l’Entrepreneur d’un Décompte Mensuel au Chef de
service du marché; et ils devront normalement être achevés dans un délai maximum de
trois (3) jours. Les inspections formelles permettent de comparer les informations de
conformité fournie par l’Entrepreneur dans les tableaux types qui font partie de son
Rapport mensuel, avec les mesurages effectifs sur les sites choisis par le Chef de service
du marché. Pendant les inspections formelles, le Chef de service du marché préparera un
bref Mémorandum décrivant (i) les circonstances générales de la visite effectuée, y
compris la date, les sections de routes visitées, les personnes présentes, etc., (ii) tout cas
de non-conformité ayant pu être observé, et (iii) le délai accordé par le Chef de service du
marché à l’Entrepreneur pour remédier aux vices constatés. Sur la base des résultats de
l’inspection formelle, l’Entrepreneur reprendra immédiatement le décompte en rectifiant

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 113

toutes éventuelles erreurs ou déclarations inexactes y figurant, puis le signera à nouveau
et soumettra au Chef de Service pour liquidation.
Des inspections formelles seront également programmées pour le suivi des visites
effectuées sur place, dont l’objectif consiste à vérifier si l’Entrepreneur a remédié aux
causes des non-conformités précédentes, dans le délai accordé par le Chef de service du
marché et spécifié dans le Mémorandum.
ii. Inspections informelles des Niveaux de Service
Le Chef de service du marché peut procéder à des inspections informelles des Niveaux de
Service au titre du mandat général que lui a confié le Maître d’Ouvrage ou le Maître
d’Ouvrage Délégué. Il peut agir ainsi de sa propre initiative, à tout moment et à tout endroit
sur les routes objet du Marché. Il doit utiliser ses propres moyens pour ces contrôles. S’il
détecte des sections de routes sur lesquelles les critères du Niveau de Service ne sont
pas respectés, il est tenu d’en informer l’Entrepreneur par écrit dans un délai de 24h, pour
permettre l’Entrepreneur de prendre le plus tôt possible les mesures correctives. Les
conclusions des inspections informelles ne peuvent être utilisés par le Chef de service du
marché pour rectifier les décomptes mensuels de l’Entrepreneur ni pour effectuer de
déductions, ou appliquer des pénalités, sauf dans le cas où la route a été complètement
coupée et le critère d’Utilisation de la Route n’est pas respecté.

I.1.2.2). Spécifications pour la Production des Informations sur la Gestion des

Routes
Les critères de Niveau de Service ci-après seront appliqués à tous les livrables
nécessaires pour la gestion continue du Marché et du réseau routier.

a) Profil en long (applicable aux routes non revêtues seulement)

A compléter

b) Décompte mensuel
Le Décompte mensuel à remettre devra avoir le format présenté à la page suivante.

La conformité (ou non-conformité) des activités de l’Entrepreneur sera signalée par l’Unité
d’autocontrôle au Chef de service du marché sous forme de tableaux pour lesquels un
format standard obligatoire est adopté. Il y a un tableau pour chaque route ou section de
route. Les tableaux font partie du décompte mensuel de l’Entrepreneur, et ils peuvent être
complétés par des commentaires pour lesquels un format spécifique n’est pas nécessaire.
A titre illustratif, le format du tableau standard obligatoire est le suivant:

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 114

 Exemple de Décompte mensuel pour le Marché Nom du Marché
Route ou section de route: Route A et Route B
Niveau de Service exigé Très Bon Mois du décompte :
Longueur de la route au niveau de service exigé (km) 34,8
Conformité Réfactio
Conformité réelle Non-conformité
requise n
Critères de Niveau Longueur Longueur
% de Km
de Service Km totale non-
Objectif Critères de conformité Route A Route B Réfaction (5)=(3)x(
(1) conforme conforme
(4) 4)
(2) (3)=(1)-(2)
1. Utilisation de la 100% 34,8 Interruption de la circulation 100% 100% 34,8 0 1% 0
Route (km jours) Sous total 0
2 Vitesse de ‘60 km/h Vitesse moyenne (5 km/h en 60 km/h 60 km/h 34,8 0 1% 0
Circulation moyenne dessous de l’objectif) Sous total 0
3. Confort de ‘43 % 15,0 Amplitude de tôle ondulée 12 14 26 0.00 50% 0
l’Usager de la Route Profondeur des ornières 8 6 14 0.96 50% 0.48
Dégradations individuelles 18 16.8 24,8 0.00 50% 0
Dégradations totales de la zone 18 16.8 34,8 0.00 10% 0
Signalisation routière 25% 30% 9,5 5.46 25% 1.37
Sous total 1.85
4. Durabilité ‘38 % 13,2 Hauteur de la végétation 18 16.8 34,8 0.00 25% 0
Enlèvement de la végétation 18 16.8 34,8 0.00 25% 0
Largeur de route utilisable 6 3 9 4.22 10% 0.42
Profil longitudinal Non ce mois 34,8 0.00 10% 0
Assainissement évalué 7 19 0.00 50% 0
12 Sous total 0.42
TOTAL 2,27
Longueur en km à payer à ce niveau de service, ce mois: 32,53

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 115

 Récapitulatif du Paiement – Marché ROR/1

Mois du Marché: ___

Niveau de Service Réseau Pénalité Km à payer ce mois

km Km

TRESBON 34,8 2,27 32,53

BON 87,1 5,62 81,48

MOYEN 99,6 7,30 92,3

TOTAL 221,5 16,19 206,31

Paiement total à effectuer ce Taux par km x km à payer

mois

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 116

 FORMULAIRE DE TABLEAU POUR RAPPORT DE CONFORMITE AVEC LES NIVEAUX DE SERVICE EXIGES

Marché No.: …………………….. Date de l’inspection: ……………. INSPECTION DU NIVEAU DE SERVICE POUR
Entrepreneur: …………………….. Personnes présentes : LE MOIS DE …………………….20

Section de route: ……………………..

CRITERES
SECTIONS CONFORT DE L’USAGER DURABILITEDE LA ROUTE SOUS-CRITERE
De à En conformité Non-conformité Non-conformité EN
NONCONFORMITE

[spécifier] [spécifier] [insérer "X" ou laisser [insérer "X" ou laisser [insérer "X" ou laisser [insérer "X" ou laisser [spécifier le sous
vide] vide] vide] vide] critère en non-
conformité]

Utilisation de la Route: ………………. [Insérer "conforme" ou "non conforme"] Vitesse de circulation: ……….……. [Insérer "conforme" ou "non conforme"]…. …..km/h [insérer
la vitesse moyenne mesurée, si disponible ]
Préparé par l’Unité d’autocontrôle de l’Entrepreneur Certifié par le Maître d’ouvrage ou son représentant
………………………………….………. [Signature] ………………………………………………. [Signature]

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 117

 c) Programme d’Exécution
L’Entrepreneur devra soumettre un Programme d’Exécution dans un délai …… jours
après la signature du Marché tel que spécifié dans le CCAP. Le programme doit
comprendre, mais ne se limite pas, aux articles suivants:
i. Plan d’Assurance Qualité de l’Entrepreneur
L’objectif du Plan d’Assurance Qualité est d’intégrer les exigences du marché et les
systèmes d’assurance qualité de l’Entrepreneur pour réaliser les Services.
Le Plan d’Assurance Qualité de l’Entrepreneur décrit les méthodes et les procédures
qu’appliquera l’Entrepreneur pour l’exécution du Marché, y compris la manière pour
l’entrepreneur de:
 identifier les exigences de qualité spécifiques au marché,
 planifier et exécuter le travail pour satisfaire ces conditions
 contrôler et/ou évaluer le travail pour garantir la conformité aux critères de qualité
 enregistrer et contrôler les résultats comme preuve de la conformité, et
 garantir qu’une action rapide est entreprise pour rectifier toute non-conformité.
Le Plan d’Assurance Qualité de l’Entrepreneur doit décrire clairement les systèmes, les
procédures et les méthodes qui seront utilisés pour assurer et contrôler la conformité des
Services.
ii. Plans de Gestion d’Hygiène et de Sécurité
Si cela est requis dans le CCAP, le Programme d’Exécution devrait inclure un Plan de
Gestion d’Hygiène et de Sécurité.
L’objectif du Plan de Gestion d’Hygiène et de Sécurité est de promouvoir une attitude
responsable par rapport à l’hygiène et la sécurité du travail et la conformité aux
dispositions de la loi et règlement appropriés et en vigueur.
Du fait de la nature des Services, l’Entrepreneur peut de temps à autre être exposé à des
situations dangereuses qui pourraient entraîner des risques de différents degrés, pour le
personnel contractant et/ou le public.
Des situations surviendront où il ne sera pas possible d’éliminer ou de circonvenir des
risques sérieux. Dans de telles situations, les risques doivent être réduits au maximum en
garantissant que des systèmes de protection planifiés (ex. équipement, vêtement) sont
effectivement utilisés.
Le Plan de Gestion d’Hygiène et de Sécurité doit toujours être appliqué par le personnel
de l’Entrepreneur et de tous les sous-traitants à tous moments.
Le Plan de Gestion d’Hygiène et de Sécurité devrait, quand il est mis en œuvre de
manière conforme aux conditions du plan:
 Garantir l’identification systématique des risques existants et nouveau(x) sur le(s) site(s)
d’activité

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 118

  Assurer la minimisation des risques importants, si l’élimination et l’isolement sont
tous les deux infaisables
 Assurer la mise à disposition et l’utilisation des mesures de protection appropriées
 Inclure des procédures d’urgence pour faire face au déversement accidentel,
pollution ou danger imminent
 Assurer une revue et une évaluation périodique de chaque risque identifié et faire le
suivi des employés exposés à ces risques
 Assurer qu’un compte rendu soit effectué et enregistré pour tout incident de
sécurité sur le lieu de travail afin que les problèmes d’hygiène et de sécurité soient
traités rapidement et périodiquement. C’est une condition de ce Marché que le Chef
de service du marché soit avisé immédiatement de tout incident de ce genre.
Le délai de fourniture du Programme initial d’Hygiène et de Sécurité est au plus tard de 15
jours après la Date de Démarrage.

iii. Procédures d’Urgence et Plan de Remplacement

Si cela est exigé dans le CCAP, le Programme d’Exécution devra comprendre des
Procédures d’Urgence et des Plans de Remplacement qui établiront les rôles, les
pratiques et les procédures durant les types spécifiques de cas d’urgence identifiés dans
les plans et les plans de remplacement associés à la fermeture des routes. Les
Procédures d’Urgences et les Plans de Remplacement doivent être élaborés par
l’Entrepreneur et approuvés par le Chef de service du marché et toutes autres parties
prenantes que le Chef de service du marché pourrait identifier.
L’objectif des Procédures d’Urgence et des Plans de Remplacement est d’assurer la
sécurité du personnel de l’entrepreneur et des usagers de la route en cas d’urgence et/ou
fermeture de la route. Il devrait comprendre:
 un système de communication efficace d’enregistrement des événements
 le nom, le contact et les fonctions spécifiques du personnel de l’Entrepreneur
désigné pour répondre en cas d’urgence
 le contact des autres parties qui ont besoin d’être informées en cas d’urgence ex.
la police
 des procédures détaillées de réponse aux cas d’urgences
 les itinéraires de déviation possibles dans le cas de fermeture de la route
Le délai de fourniture des Procédures initiales d’Urgence et Plan de Remplacement
devrait être au plus tard [indiquer nombre de jours] jours après la Date de Démarrage.
iv. Plan de Gestion de la Circulation
Si cela est exigé dans le CCAP, le Programme d’Exécution comprendra un Plan de
Gestion de la Circulation. Le Plan de Gestion de la Circulation établit les pratiques pour la
gestion de la circulation sur les sites de travail. Le Plan de Gestion de la Circulation doit
être élaboré par l’Entrepreneur et approuvé par le Chef de service du marché.

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 119

Les objectifs du Plan de Gestion de la Circulation consistent à:
 déterminer et décrire clairement les responsabilités et la chaîne de commandement
pour la mise au point, la mise en œuvre, et la gestion des mesures et systèmes de
contrôle de la circulation.
 établir les conditions minimales de contrôle provisoire de la circulation
 établir le minimum géométrique, de profil en travers et des normes de revêtement
pour des travaux provisoires
 établir les transitions appropriées et permettre une circulation sécurisée et efficace
dans, à travers et hors des sites de travail
 protéger à tout moment le personnel de l’Entrepreneur
 protéger à tout moment les actifs et les ressources de l’Entrepreneur.
 satisfaire les exigences opérationnelles de la route

Le Plan de Gestion de la Circulation doit comprendre au moins les aspects suivants:

 Un processus formel pour la préparation, la révision et l’approbation du Plan de
Gestion de la Circulation
 Un système de localisation et de contrôle des documents pour assurer que
seul le dernier exemplaire en vigueur du Plan de Gestion de la Circulation est
en usage
 Les détails de contact pour l’Entrepreneur, le Mandant, les services d’urgence
et autres parties prenantes
 Les schémas, les méthodes etc., pour la mise en œuvre du contrôle de la
circulation en garantissant chaque aspect des Services (y compris les
schémas, et les méthodes spécifiques à un site d’activité particulier, dans les
cas où les Services requièrent des mesures de contrôle de la circulation
différentes des règlements standard).

d) Mise à Jour de la Base de Données pour l’Administration de la Route

Actuellement, l’Administration routière exploite les données en relation avec les actifs qui
doivent être entretenus dans le cadre du Marché, soit en version électronique soit sur
papier.
L’Entrepreneur doit fournir toutes informations nécessaires pour conserver ces données
dans un état d’exactitude, de mise à jour et de complétude appropriés aux utilisateurs pour
lesquels les données sont destinées.
L’Entrepreneur doit fournir des copies sur papier et/ou en version électronique des
informations à l’Administration routière comme demandées de façon raisonnable.
Les délais de livraison et les fréquences de mise à jour sont trimestriels

e) Rapport de Remise-reprise

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 120

Immédiatement avant l’achèvement du marché, l’Entrepreneur préparera un Rapport de
Remise-reprise. L’objectif du Rapport de Remise-reprise est de faciliter la transition vers le
marché suivant et d’assurer que l’entrepreneur suivant soit informé des problèmes en
suspens. Le Rapport:
 Résumera tous problèmes non résolus;
 Inclura les séries de données complètes les plus récentes sur les routes couvertes
par le marché, et
 Fournira les détails suivants:
 Un programme sur les défectuosités rémanentes et les responsabilités
correspondantes, le cas échéant
 Tous problèmes non résolus, surtout ceux qui peuvent avoir un impact sur
l’Entrepreneur suivant
 Les détails de tous problèmes difficiles
 Tout suivi spécial en cours/ besoins d’intervention.

I.1.2.3). Spécification des Critères de Niveau de Service pour les Routes

non revêtues
A compléter

I.1.2.4). Spécification des Critères de Niveau de Service pour les Routes

revêtues
Les critères de Niveau de Service suivants seront appliqués pour toutes les routes
revêtues inclues dans le marché. Cette section spécifie les niveaux de qualité à respecter
pour trois critères d’ensemble:
 Utilisation de la Route
 Service et Confort de l’Usager de la Route
 Mesures de Durabilité
 etc

a) Utilisation de la Route
L’Entrepreneur devra s’assurer que la route soit ouverte à la circulation et permette une
circulation ininterrompue à tout moment. Les exceptions admises sont telles que:
-le minimum de fermeture de quelques heures après des accidents de route
graves,
-le maximum de coupure de plusieurs semaines ou mois par an pour les routes
sujettes à de fréquentes inondations lors de la saison des pluies.
-les éboulements qui exigent davantage d’exceptions que les routes en terrain plat.

b) Service de l’Usager de la Route et Mesures de Contrôle pour les Routes Revêtues

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 121

Les critères de niveau de service pour les services de l’usager de la route et le confort sur
les routes revêtues sont définis comme suit:
[Note: Le tableau suivant est un modèle qui peut servir de base au tableau réel devant
figurer dans le dossier d’appel d’offres. Des modifications et des ajouts seront peut-être
nécessaires afin de prendre en compte le contexte propre au réseau routier considéré. Le
texte additionnel a besoin d’être ajouté afin d’expliquer plus en détail tous critères
spécifiques, si jugé nécessaire.]

Délai accordé
Mesure/ pour réparations
Elément Niveau de Service
Détection ou Tolérance
admise

Dimension maximum
permise de tout nid de poule
individuel
[entre zéro et 40 cm]).
Nombre maximum cumulé
Contrôle visuel. Aucune tolérance
Nids de poule- permis de nids de poule
avec un diamètre équivalent Règle accordée
supérieur à100 mm dans
toute section continue de
1000m.
[entre zéro et 10 par km de
route)].

3. Contrôle
visuel (pour la
détection de
Réparations (i) doivent être la forme et du
de forme carrée ou matériau
rectangulaire, (ii) doivent utilisé) Les réparations non
être à niveau par rapport au conformes doivent
- Règle (pour être reprises dans
reste de la chaussée, (iii)
vérifier si la un délai de …jours
doivent être faites au moyen
Réparation réparation est après leur détection
de matériaux analogues à
à niveau par
ceux dont est composé la [une période entre
rapport au
chaussée avoisinante, et (iv) 7 et 28 jours est
reste de la
ne doivent pas présenter des recommandée].
chaussée)
fissures de plus de trois (3)
mm de large. - Petite règle
transparente
(pour les
fissures)

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 122

 Délai accordé
Mesure/ pour réparations
Elément Niveau de Service
Détection ou Tolérance
admise

Largeur des
fissures
mesurées avec
une petite règle
Fissures plus de 3
transparente.
Fissuration de la mm de large
chaussée Pour les doivent être
Il ne doit pas y avoir de
fissures colmatées dans un
(Une fissure est fissures de plus de 3 mm de
isolées, la délai de [une
une ouverture largeur
“zone fissurée” période de 28 jours
linéaire sur la
inclut 0,5 m de est recommandée]
chaussée avec
chaque côté de après leur
une largeur de
la fissure, détection.
plus de 3 mm)
multipliée par la
longueur de la
fissure plus 0,5
m à chaque
extrémité.

Pour les
fissures
multiples et
celles qui se
croisent, la
“zone fissurée” Les zones avec des
est une zone de fissures multiples
Pour une section forme carrée doivent être
quelconque de 50m de aux bords colmatées dans un
Fissures délai de [une
chaussée, la zone fissurée parallèles à
multiples dans la période de 28 jours
ne peut représenter plus de l’axe de
chaussée est recommandée]
dix (10) pourcent de la circulation, qui
surface de la chaussée. englobe après leur
totalement les détection.
fissures, de
sorte que celle-
ci ne soient pas
à moins de 0,25
m des bords du
carré.

Propreté de la La surface de la route doit Contrôle visuel La terre, les débris

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 123

 Délai accordé
Mesure/ pour réparations
Elément Niveau de Service
Détection ou Tolérance
admise

et les obstacles
doivent être
enlevés:
5.Dans un délai de
[pour chaque
type de niveau de
service, le délai
recommandé est
entre 1 et 8
heures] si leur
présence
représente un
être constamment propre et
surface de la danger pour la
exempte de terre et de
chaussée et des sécurité de la
débris, détritus et autres
accotements. circulation
objets.
6.Dans un délai de
[pour chaque
niveau de
service, la valeur
recommandée
est entre 3 jours
et 14 jours] si leur
présence ne
représente aucun
danger pour la
sécurité de la
circulation.

Orniérage Il ne doit pas y avoir Mesuré au Un orniérage

d’ornières de plus de 40 mm moyen de 2 supérieur à la
de profondeur. règles (une valeur seuil doit être
Un orniérage de plus de (10) règle éliminé dans un
mm ne doit pas être présent horizontale de 3 délai de [une
sur plus de cinq pourcent de m de long période entre 28 -
toutes les sections de route placée 56 jours est
perpendiculaire recommandée]
définies dans le marché
ment en travers
[Note: Une profondeur de la voie de
maximum tolérable de circulation; la
l’ornière entre 20 et 40 mm profondeur de

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 124

 Délai accordé
Mesure/ pour réparations
Elément Niveau de Service
Détection ou Tolérance
admise

l’ornière
mesurée
comme l’espace
entre la règle
horizontale et le
est recommandée] point le plus bas
de l’ornière,
utilisant une
petite règle
avec une
échelle en mm)

Les surfaces
affectées doivent
être colmatées
dans un délai de [la
Il ne doit pas y avoir de
Arrachement Contrôle visuel. valeur
surfaces d’arrachement.
recommandée est
entre 28 – 56 jours])
après leur
détection.

Les réparations
doivent être
achevées dans un
Epaufrement de Il ne doit pas y avoir délai de 56 jours
bords de d’épaufrement, ou de maximum, après la
chaussée Contrôle visuel détection du
fragments de la chaussée
qui s’effritent aux bordures. problème.
[une période entre
28 et 56 jours est
recommandée)

Niveau des La différence de niveau en Mesuré au Les réparations

accotements par bordure de la chaussée ne moyen d’une doivent être
rapport à la doit pas être supérieure à 75 règle, avec une achevées dans un
chaussée mm. échelle en mm. délai de [une
période entre 28 et
56 jours est
recommandée]
après la détection
Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 125
 Délai accordé
Mesure/ pour réparations
Elément Niveau de Service
Détection ou Tolérance
admise

du problème.

Doivent toujours être: Les réparations

h.imperméabilisés pour devraient être
éviter la pénétration de achevées dans un
l’eau délai de [une
Accotements
Contrôle visuel période entre 28 et
revêtus i. sans aucune déformation 56 jours est
et érosion recommandée]
j. sans nids de poule et sans après la détection
érosions du problème.

c) Mesures de durabilité pour les routes revêtues

Pendant la phase d'exécution des travaux de mise à niveau (tranche ferme du contrat),
l’Entrepreneur fera une campagne de mesures d'uni et des déflexions sur les tronçons
routiers concernés. Cela permettra aux services du Maître d'ouvrage de mieux apprécier
l'état réel des routes qui sont confiées au prestataire, et d'en fixer objectivement les
valeurs seuils à ne pas franchir pendant toute la durée d'exécution du contrat, y compris la
période de garantie.
Les résultats obtenus au terme de cette campagne de mesures d'uni et de déflexion
seront présentés dans un rapport à produire par l'entrepreneur. Ces résultats peuvent, le
cas échéant, conduire à la prescription des travaux de réparation sur certaines sections de
routes où les seuils sont considérablement dépassés du fait des dégradations existantes
sur la chaussée. Les réparations à effectuer seront prises en compte dans le cadre des
travaux dits d'urgence.
Pendant les tranches conditionnelles 1 et 2 du projet, les mesures de contrôle suivantes
sont à réaliser.
i. L’uni
L'entrepreneur est chargé de veiller à ce que l’IRI reste inférieur aux valeurs seuils
indiquées dans le tableau contenus dans le rapport de la campagne de mesure d'uni et
des déflexions.

[Bien que la rugosité de la route puisse également être considérée comme Mesure de
Confort de l’Usager de la Route, au terme du présent marché, elle est considérée comme
une Mesure de Durabilité de la Route]
Il y a trois valeurs seuils:

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 126

  Moyenne sur la ou les route(s) ou la ou les section(s) complète(s)
 Moyenne maximum admise sur une section d’un km quelconque de cette ou ces
route(s) ou de cette ou ces section(s)
 Moyenne maximum admise pour de nouvelles chaussées construites dans le cadre
des travaux de réhabilitation.

Délai accordé pour

Mesure/
Elément Niveau de Service réparations ou
Détection
Tolérance admise

Valeur moyenne pour toute

section de route de 1 km
doit être inférieure au seuil
ci-dessous (en termes de
IRI moyen)
IRI Maximum pour Route 1 : suivant données
Mesure par
toute section de 1 du rapport Aucune tolérance
matériel calibré
km de route admise
Route 2 : suivant données (Bump Integrator)
existante
du rapport
Route 3 : suivant données
du rapport
Route x : suivant données
du rapport

Valeur moyenne pour toute

section de route de 1 km
doit être inférieure au seuil
ci-dessous (en termes de
IRI moyen)

IRI Maximum pour Route 1 : suivant données Mesure par

du rapport Aucune tolérance
toute section de matériel calibré
admise
chaussée nouvelle Route 2 : suivant données (Bump Integrator)
du rapport
Route 3 : suivant données
du rapport
Route x : suivant données
du rapport

IRI Moyen Valeur moyenne pour Mesure par Aucune tolérance

Maximum pour l’ensemble de la route ou matériel calibré admise
l’ensemble de la section de route doit être (Bump Integrator)

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 127

 Délai accordé pour
Mesure/
Elément Niveau de Service réparations ou
Détection
Tolérance admise

inférieure au seuil ci-

dessous (en termes de IRI
moyen)
Route 1 : suivant données
du rapport
route Route 2 : suivant données
du rapport
Route 3 : suivant données
du rapport
Route x : suivant données
du rapport

ii. Déflexion
L’Entrepreneur est chargé de veiller à ce que la déflexion moyenne de la chaussée sur
une section quelconque de 01 km reste inférieure aux valeurs seuils indiquées dans le
tableau ci-dessous:

Délai accordé
Mesure/ pour réparations
Elément Niveau de Service
Détection ou tolérances
admises

Déflexion La valeur moyenne pour la Mesurée tous les Aucune tolérance

section doit être inférieure aux 50 mètres au admise.
valeurs seuils indiqués pour moyen de la
chaque section. poutre
Route 1 : suivant données du Benkelman. La
valeur seuil
rapport
s’applique à la
Route 2 : suivant données du moyenne
rapport obtenue sur une
Route 3 : suivant données du section de 500
rapport mètres.

Route x :suivant données du

rapport

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 128

 iii. Largeur de la Chaussée
L’Entrepreneur est chargé de veiller à ce que la largeur de la chaussée soit au moins
égale à celle spécifiée ci-dessous:

Délai accordé
pour réparations
Elément Niveau de Service Mesure/Détection
ou tolérances
admises

La largeur de la
chaussée doit être au
Largeur
moins égale à celle Mesure manuelle en
de la Aucune tolérance
spécifiée dans le utilisant un mètre ruban
Chauss admise
marché (largeur métallique
ée
chaussée existante
et/ou mise à niveau).

d) Variations et conformité progressive aux Niveaux de Service

Afin de respecter la période de mobilisation initiale de l’Entrepreneur, on n’attend
pas de celui-ci, qu’il respecte tous les critères de niveau de service avant 180 jours
à compter de la Date de Démarrage.

e) Moyens utilisés pour le contrôle des Niveaux de Service pour les Routes Revêtues
Pour les inspections formelles du respect des Niveaux de Service, l’Unité d’Autocontrôle
de l’Entrepreneur travaillera en étroite collaboration avec le Chef de service du marché, et
sous sa supervision. Les moyens matériels nécessaires à ces contrôles seront fournis par
l’Entrepreneur; ce sont les mêmes que ceux utilisés par l’Unité d’Autocontrôle pour le
contrôle interne permanent du respect des Niveaux de Service par l’Entrepreneur, en
particulier:
 Des véhicules du type suivant: pickup double cabine, camion à deux essieux (l'essieu
arrière étant simple à roue jumelée).
Ces véhicules seront équipés d'un Bump Integrator (ou matériel similaire) et d'un
topomètre précis pour la mesure d'uni, ou d'une poutre de Benkelman, avec un
topomètre et un GPS pour la mesure des déflexions.
Le(s) véhicule(s) devraient être du type le plus couramment utilisé par les usagers
de la route. On pourra spécifier différents types de véhicules selon les différents
groupes de routes.
 Personnel qualifié et personnel d’appui: [spécifier le nombre et le type de personnel, il
devrait normalement s’agir, au minimum, du personnel qualifié de l’Unité
d’Autocontrôle et deux assistants.]

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 129

 Tous les équipements, outils et instruments nécessaires, conformément aux
indications fournies dans les paragraphes décrivant les méthodologies d’inspection.

f) Méthodologie et Procédures à Utiliser pour la Mesure des Niveaux de Service sur

les Routes revêtues
i. Méthodologies pour les Mesures de Durabilité
Les méthodologies à utiliser pour les contrôles des Niveaux de Service sont les
suivantes:
Mesures d'Uni
Les systèmes de mesures
Une variété de systèmes est disponible pour mesurer la qualité du trajet sur la route
comme indiquée par la statistique de l’uni. Alors que des variations existent, ces différents
systèmes peuvent être catégorisés globalement dans l’un des deux types suivants:
 Mesures des types de réponses
 Profilomètres

Le premier des deux donne une estimation de l’uni de la route directement dérivée du
mouvement du véhicule le long de la route. Ceux-ci doivent être calibrés par rapport à l’uni
de référence. Des exemples de cette approche incluent l’Intégrateur de Bosse (Bump
Integrator).
Le second groupe de dispositifs enregistre le profil d’altitude du revêtement de la route et
ceci est utilisé pour établir l’uni. Dans cette catégorie de dispositifs on trouve des
dispositifs simples actionnés à la main ou des systèmes à bord de véhicule.
Pour la flexibilité de l’utilisation des données, les rendements devraient être exprimés à la
fois dans l’Index de Rugosité International (IRI en m/km) plus toutes variations locales en
service (NAASRA counts, Bump Index etc.).
L’intervalle de rapport pour les données de l’uni devrait être tel qu’il est à la fois
suffisamment long pour inclure toutes les longueurs d’onde du profil de la route qui
constituent l’uni, mais peut être aussi suffisamment court pour que l’Entrepreneur qui
effectue l’entretien puisse identifier les défauts distincts qui s’ajoutent à l’ensemble de
l’uni. Souvent de ces deux demandes parallèles résulteront deux valeurs séparées
fournies, l’une calculée à des intervalles de 50 ou 100m, et l’autre à des intervalles de 10
ou 20m.
En décidant de la méthode utilisée pour enregistrer l’uni, un nombre de facteurs devrait
être considérés, y compris:
 La précision requise pour les mesures. Typiquement, s’il y a des
conséquences financières (bonus ou pénalités) concernées, à ce
moment-là, plus d’exactitude d’information est requise.
 La robustesse du matériel par rapport aux conditions d’exploitation
qui seront rencontrées. Bien que souvent moins précis, les appareils

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 130

 de mesure de réponse sont souvent plus robustes que les dispositifs
de haute technologie.
 La technologie à utiliser pour l’entretien et la réhabilitation du réseau
de route. Cela ne sert pas à grand-chose de mesurer l’uni avec
grande précision, si le travail est entrepris à un standard relativement
bas en utilisant des méthodes de technologie peu avancée.
Typiquement, les appareils de mesure de réponse sont utilisés quand la rugosité est > 6
m/km IRI ou les routes ne sont pas fermées. Les Profilomètres sont utilisés quand une
haute précision est requise.
Quel que soit le type de dispositif utilisé, il doit être calibré/validé sur la variété des
conditions de la route et les vitesses des véhicules raisonnablement prévisibles pendant
les enquêtes. Une telle calibration/validation devrait être entreprise pendant la phase de
collecte de données suivant les recommandations du fabricant et les observations
pendant des utilisations antérieures.
Une méthodologie de mesures d'uni
La mission du prestataire s’articule autour de trois(03) phases principales :
-Avant le début de ses prestations, il aura pris soin de finaliser son plan de travail, la
méthodologie utilisée et le calendrier de son intervention. Au préalable, il aura obtenu du
Maitre d’Ouvrage toute la documentation nécessaire pour l’accomplissement de sa
mission ;
-Pendant la mission, le Prestataire travaillera avec les intervenants désignés par le Maitre
d’Ouvrage ;
-Au terme de sa mission, le Prestataire soumettra un rapport dans les délais et en
conformité avec les dispositions des présents Termes de Référence.
1. Mesures d’UNI
Les mesures d’UNI sont à réaliser sur la moitié du réseau bitumé, comportant des
sections témoins, telles que définies dans le réseau à relever. Compte tenu de son cout
relativement modeste et de sa fiabilité accepte pour des auscultations au niveau d’un
réseau, les mesures seront effectuées au Bump Integrator embarqué ou matériel similaire.
Le Bump lui-même sera installé dans un véhicule et placé sur une platine à fixer à
l’intérieur du véhicule, aussi près que possible de l’axe de l’essieu arrière. Le compteur
d’enregistrement des impulsions sera installé à l’avant du véhicule. Le véhicule sera
également équipé d’un topomètre précis qui servira à relever les distances, les positions
des origines et extrémités des sections témoins. Le véhicule ne devra pas être équipé
d’une suspension arrière indépendante ; il devra être compatible avec les contraintes
d’installations du Bump et de son compteur, notamment du point de vue des
raccordements électriques.
Une fois le matériel installé et raccordé, il ne devra plus être démonté, jusqu’à la fin de la
campagne des mesures. Dans le cas où le matériel aurait dû être démonté, les
procédures d’étalonnage et de calage devront être recommencées.

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 131

Les mesures d’UNI au Bump Integrator seront réalisées en accord avec les directives
contenues dans le « Technical paper 46 » publié par la bande mondiale. L’unité de
mesure adoptée est l’IRI.
En début de campagne de mesure il est nécessaire de procéder à l’étalonnage et calage
du Bump Integrator. L’étalonnage a pour objet la conversion des enregistrements de
valeur au Bump en IRI. Cet étalonnage est effectué en rapprochant les valeurs obtenues
par le Bump sur un certain nombre de sections à la valeur théorique de l’IRI calculée sur
ces mêmes sections. Un calage est nécessaire pour parvenir à un ajustement des
valeurs. Ces sections, d’une longueur de 500m chacune doivent représenter la fourchette
des défauts d’UNI pouvant être rencontrés sur l’ensemble du réseau bitumé. Le nombre et
la localisation des sections à partir desquels il sera procédé à l’étalonnage seront
proposés par le prestataire ; ces sections ne pourront être inférieures à cinq. Les
opérations d’échantillonnage et de calage seront réalisés avec le même véhicule que celui
pour les mesures en adoptant une pression de gonflage des pneumatiques, conforme aux
prescriptions du manufacturier, qui devra être vérifiée toute au long de la campagne de
mesure.
Les opérations d’étalonnage et de calage consistent à la réalisation d’un levé
topographique précis (un point tous les 50cm) sur chacune des sections, le long des
traces de chacun des rouages, avec un total de 2000 points à relever. Les mesures sont
alors effectuées au Bump Integrator, avec trois passages des vitesses différentes (32,50
et 80km/h). La valeur théorique de l’IRI est alors calculée à l’aide d’un programme
informatique, à partir de moyenne des dénivellations levées dans l’alignement de chacune
des traces de roue.
La comparaison de cette valeur théorique à l’enregistrement du Bump, pour chaque
section, permettre de définir le calage à utiliser, selon la vitesse de passage. Le calage
nécessite de calculer par ajustement mathématique pour chacune des vitesses de
passages, une corrélation entre deux séries de mesures (levés et bump) ; la corrélation
est généralement obtenues par régression, linéaire ou non.
La réalisation des mesures devra se faire à une vitesse aussi constante que possible
(variation inférieur à 5%). La vitesse de relevé adoptée sera, en principe de 50km/h.
Pour l’exploitation des mesures, il sera adopté un pas de 500m. La localisation de ces
sous-sections correspondant au pas ci-dessus devra permettre d’exploiter séparément les
sections témoins.
Le véhicule de relevé devra être équipé des dispositifs de signalisation conforme à la
réglementation en vigueur au Cameroun et avertissent d’un déplacement en relevé.
Les rapports de campagne devront comprendre un compte rendu détaillé de l’étalonnage
et du calage du Bump Integrator. En outre, les comptes rendus de mesure seront exigés
par itinéraire ou tronçon d’itinéraire. Chaque compte rendu devra indiquer l’identification
de la route, l’origine de l’extrémité du tronçon relevé et sa longueur. Il devra en outre
comporter la position, par rapport à l’origine de la route, de l’origine et de l’extrémité de
chacune des sous-sections d’exploitation, en précisant s’il s’agit d’une section témoin. Le
compte rendu indiquera, pour chaque sous-section d’exploitation, la vitesse de passage,
l’enregistrement du Bump Integrator et la valeur calculée de l’IRI.

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 132

Mesures des Déflexion
Les systèmes de mesures
La déflexion de la route est considérée comme une indication de sa capacité de porter
des charges. Comme pour l’uni, il existe différentes méthodes pour déterminer la solidité
de la chaussée, la plus commune, étant le Déflectomètre à chute de poids (FWD) et la
Poutre de Benkelman (BB). Avec ces deux appareils, un poids est appliqué sur la route et
ensuite la déflexion en résultant, de la surface de la route est mesurée. L’ampleur et la
forme des déflexions à des distances variables de la charge sont alors utilisées pour en
déduire la capacité structurelle.
L’intervalle d’essai pour la gestion du réseau est généralement moindre que celle requise
pour la conception de la chaussée. Alors que les résultats à 10m ou 20m d’intervalles
peuvent être requis pour la conception de la chaussée, pour la gestion du réseau, des
intervalles de plusieurs centaines de mètres sont assez courants. Plus les méthodes de
construction et les conditions de la couche de forme sont uniformes, alors l’intervalle de
l’essai peut être plus élevé sans perte importante de fiabilité des résultats.
L’humidité et d’autres facteurs peuvent jouer un rôle important dans les déflexions
mesurées et dans la manière de déterminer la durée de vie restante des chaussées. Il est
nécessaire de décrire la méthodologie à utiliser pour normaliser les résultats provenant
d’une étude aux suivantes. Ceci est important quand les paiements des bonus/pénalités
sont en jeu, basés sur la durée de vie restante estimée de la chaussée.
Il y a une expérience robuste indiquant que les déflexions ne changent pas
considérablement d’une année à l’autre, jusqu’à ce qu’on soit proche du moment de
défaillance structurelle de la chaussée. Sur cette base, un programme continu d’essais
peut bien fournir assez de résultats pour la gestion des actifs.
Une méthodologie de mesures des déflexions
Les mesures de réflexions sont à réaliser sur les sections témoins, à raison de 20 points
de mesure par section. Ces mesures sont à effectuer à l’emplacement de la trace du
jumelage extérieur des camions (le plus près de la rive de chaussée). Elles seront
effectuées dans les deux sens de la circulation, à raison de 10 points de mesures dans
chaque sens (soit un point tous les 50mdans chaque sens).
Ces mesures seront réalisées à la poutre de Benkelman en utilisant un camion à deux
essieux, l’essieu arrière étant un essieu simple à roue jumelée. En outre, l’équipe sera
accompagnée d’un véhicule doté d’un topomètre et un GPS précis, permettant de
retrouver rapidement les origines et extrémités des sections témoins et de repérer la
position des points de mesure. Enfin, l’équipe de mesure aura à disposer d’une
signalisation de chantier mobile conforme à la réglementation en vigueur au Cameroun et
à la mettre en œuvre.
Le camion utilisé pour la mesure sera chargé/lesté à 13 tonnes sur l’essieu arrière. Cette
charge sera uniformément répartie sur les deux groupes de roues de cet essieu. Avant
commencement des mesures, le camion devra être posé, roue par roue. Des pesées
seront également effectuées en fin de séries de mesure et à chaque fois que le camion

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 133

aura été déchargé et aura été transporté de façon non autonome. La pression des
pneumatiques devra également être ajustée pour correspondre à celle prescrite par le
manufacturier.
Les mesures pourront être effectuées en utilisant la méthode simplifiée dite canadienne.
Les résultats des mesures seront exploités par section témoin. Ils feront l’objet d’un
compte-rendu permettant d’identifier la route, l’itinéraire et la section témoin, le repérage
des points de mesure, les caractéristiques du camion utilisé et en particulier la charge sur
l’essieu arrière et la pression des pneumatiques, ainsi que les conditions météorologiques
au moment des mesures. Pour chaque point de mesure, devront être renseignées la rive
sur laquelle la mesure est effectuée, la position du point par rapport à l’origine de la
section témoin, la lecture du comparateur de la poutre Benkelman, ainsi que la valeur de
la déflexion, exprimée en 1/100° de mm. Les résultats seront agrémentés des
commentaires appropriés. Ils seront exploités pour fournir la moyenne des mesures et leur
écart-type.
Le Prestataire fournira également la déflexion caractéristique correspondant à une
probabilité de risque de dépassement de 10%.
Cette déflexion caractéristique aura donc la valeur : Dc=Dm+1,3.
Où : Dm est la moyenne des mesures de déflexion et l’écart-type.
Le Prestataire fournira aussi les fichiers informatiques présentant le compte rendu et
l’exploitation des mesures de déflexion et d’UNI sur support CD.

ii. Procédures de Contrôle

Les inspections formelles des Niveaux de Service sur les routes revêtues seront
effectuées en suivant les procédures présentées dans cette section.

1. Utilisation de la Route
Il n’y pas de méthode d’essai particulière pour l’utilisation de la route, autre que conduire
sur la route d’une manière normale, utiliser le type de véhicule indiqué dans le paragraphe
précédent. La condition n’est pas remplie si la route est coupée à un point quelconque. La
condition est toutefois remplie s’il est possible de continuer à conduire sur la route, et sans
que le véhicule ne subisse un dégât quelconque causé par le mauvais état de la route.
(b) Mesures du Confort de l’Usager de la Route et de la Largeur de la Chaussée
Des procédures de contrôle des mesures des opérations et des aspects de la route, de la
largeur de la chaussée devront être conformément à la Clause 2.1.14.1.et la Clause 2.4.2
(c) Uni de la Route
Chaque année et chaque fois que la chaussée a été modifiée par des réhabilitations, des
travaux de revêtement ou similaires, l’uni de la route sera mesuré par l’Entrepreneur sous
la supervision du Chef de service du marché. La méthode à employer pour la mesure est
présentée dans l’annexe correspondante des Spécifications.

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 134

Si la mesure révèle que l’uni de la route est supérieur au seuil établi, le Chef de service du
marché établira un calendrier pour que l’Entrepreneur prenne les mesures correctives
nécessaires. Ce calendrier devrait normalement assurer que les travaux correspondants
sont achevés dans un délai de quatre mois et avant que la mesure suivante ne doive être
exécutée. Le Chef de service du marché doit toutefois accorder un délai plus long si, à son
avis, la situation le justifie.
Les critères pour “le Service et le Confort de l’Usager de la Route” seront vérifiés
dans les sections de routes sélectionnées par le Chef de service du marché sur la
base de l’aspect visuel. Si la valeur mesurée dépasse la valeur maximum spécifiée,
la section d’un kilomètre où le problème se produit, sera jugée non conforme.
(d) Déflexion de la Route
L’Entrepreneur est tenu de garantir que la déflexion de la chaussée des routes objet du
Marché est inférieure aux valeurs seuils indiquées dans les Spécifications, à un temps
donné de l’exécution du marché. Le temps en question est : trente (30) mois après
notification de l'ordre de service de commencer les travaux
La méthodologie à utiliser pour la mesure de la déflexion de la chaussée est présentée
dans l’annexe correspondante des Spécifications.
Pour chacune des routes objet du marché, l’Entrepreneur est tenu de mesurer la
déflexion de la chaussée au moins une fois par an, dans le cadre de ses activités
ordinaires de suivi et d’évaluation. Il informera le Chef de service du marché au
moins une semaine à l’avance du lieu et du moment où doivent être effectuées les
mesures de déflexion de la chaussée, afin de permettre au Chef de service du
marché d’assister au processus et d’en vérifier les résultats. Si l’une de ces
mesures révèle que la déflexion de la chaussée est supérieure au seuil fixé, le Chef
de service du marché imposera un calendrier à l’Entrepreneur pour que celui-ci
réalise les actions correctives nécessaires, et puisse les achever au plus tard au
moment fixé pour l’entrée en vigueur des seuils de déflexion. Le Chef de service du
marché peut néanmoins accorder un délai plus long si, à son avis, les
circonstances le justifient.
S’il s’avère, à la fin du marché, que l’Entrepreneur n’a pas respecté les critères de
niveau de service sur la déflexion de la chaussée, le Maître d’Ouvrage sera habilité
à engager d’autres entrepreneurs pour exécuter les travaux nécessaires afin
d’assurer le respect des critères de déflexion de la chaussée, et à utiliser, dans sa
totalité ou en partie, le montant de la garantie de bonne exécution afin de payer ces
travaux. En tout état de cause, si à la fin du marché, l’Entrepreneur n’a pas exécuté
les travaux nécessaires pour résoudre un cas de non-respect des critères de
déflexion de la chaussée, l’Entrepreneur perdra tout droit au remboursement de la
garantie de bonne exécution.

I.1.2.5). Signalisation et Sécurité routière

a) Mesures des Niveaux de Service pour la Signalisation et la Sécurité routière

L’Entrepreneur est chargé de veiller à ce que l’ensemble de la signalisation horizontale et
verticale, ainsi que les glissières de sécurité et autres dispositifs de sécurité routière soient
Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 135
conformes aux exigences de Niveau de Service pour la signalisation ou les dispositifs de
sécurité routière indiquées dans le tableau suivant:

Mesure/ Délai accordé pour

Elément Niveau de Service réparations ou tolérance
Détection admise

Panneaux Les panneaux doivent être Contrôle

informatifs présents, complets, visuel
propres, lisibles, et en bon
état structurel
Les panneaux absents ou
Panneaux Les panneaux doivent être Contrôle défectueux doivent être
d’avertissement présents, complets, visuel remplacés dans un délai
propres, lisibles et en bon de quatorze (14) jours.
état structurel; et bien
visible la nuit.

Panneau de Les panneaux doivent être Contrôle

prescription présents, complets, visuel
propres, lisibles et en bon
état structurel ; et bien
visible la nuit.

Eléments de Doivent être présents, Contrôle

marquage au lisibles et adhérer visuel
sol horizontal correctement à la
et/ou peinture chaussées. Les Les glissières de sécurité
de la chaussée microsphères doivent être endommagées par des
fermes et visibles. accidents doivent être
remplacées dans un délai
Bornes et Doivent être présents, Contrôle
de sept (7) jours
panneaux complets, propres, lisibles visuel
indicateurs et en bons états ; peints
en surface ou couverts

Glissières de Doivent être présentes, Contrôle

sécurité propres, ne pas présenter visuel
de dommages
importants ; exemptes de
corrosion.

b) Variations et conformité progressive aux Niveaux de Service pour la Signalisation et

la Sécurité routière

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 136

Afin de respecter la période de mobilisation initiale de l’Entrepreneur, la conformité à tous
les critères de niveau de service devra être conforme au calendrier pour les Niveaux de
Confort et de Service de l’Usager de la Route.

c) Procédures de Contrôle
Le contrôle visuel sera entrepris comme faisant partie des inspections formelles et
inspections informelles. Les critères pour la Signalisation et la Sécurité Routière seront
vérifiés aux sections sélectionnées par le Chef de service du marché basées sur l’aspect
visuel. Le Chef de service du marché sera le seul juge de conformité. Si un critère
spécifique n’est pas satisfait, la section d’un kilomètre où se produit le défaut, sera jugée
non conforme.

I.1.2.6). Assainissements

a) Niveaux de Service
D’une manière générale, l’Entrepreneur doit assurer que tous les dispositifs et ouvrages
d’assainissement sont sans obstructions susceptibles de réduire leur section d’écoulement
normale et d’entraver le libre écoulement de l’eau.
Les exigences de Niveau de Service pour les ouvrages ou les dispositifs de drainage sont
montrées dans le tableau ci-dessous:

Mesure/ Délai accordé pour réparations

Elément Niveau de service
Détection ou tolérance admises

Fossés/ Doivent être Contrôle visuel Tolérance admise:

Caniveau propres et le Obstructions équivalant à moins
x et revêtement ne de 10% de la capacité du
drains présente aucun dispositif.
verticaux dommage
revêtus significatif. Les obstructions doivent être
dégagées dans un délai de sept
Fossés/ Doivent être (7) jours après leur détection.
Caniveau propres et libre Les dommages doivent être
x et drains d’obstructions. réparés dans les trois semaines
verticaux Contrôle visuel
après leur détection.
non
revêtus

Collecteur Doivent être

s propres et libres de
tout obstacle, et ne
pas présenter de
dommage
structurel. Doivent
être solidement
Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 137
 Mesure/ Délai accordé pour réparations
Elément Niveau de service
Détection ou tolérance admises

maintenus par le
sol ou les
matériaux
environnants.

Buses et Doivent être

similaires propres et libres
d’obstructions, et
ne pas présenter
de dommage
structurel. Doivent
être solidement
maintenues par le
sol ou les
matériaux
environnants.

b) Variations et Conformité progressive aux Niveaux de Service

Afin de respecter la période de mobilisation initiale de l’Entrepreneur, la conformité à tous
les critères de niveau de service devra être conforme au calendrier des Critères de
Durabilité de la Route spécifiés

c) Procédures de Contrôle
La propreté et la condition des structures de drainage (y compris les fossés, les ponceaux
submersibles et autres types de dispositifs d’assainissement) font partie des critères de
“Durabilité de la route ”. Elles sont vérifiées d’une façon régulière, en particulier avant et
pendant la saison des pluies. Les dispositifs d’assainissement à inspecter sont déterminés
par le Chef de service du marché. Le contrôle se fait visuellement.
Le principe de base utilisé pour déterminer la propreté des structures ou dispositifs
d’assainissement est “le pourcentage de section d’écoulement théorique de la structure ou
du dispositif qui est dégagé”. Ce pourcentage est spécifié dans le Tableau récapitulatif ci-
dessus. Pour une section de route d’un km, la propreté des fossés doit être vérifiée au
moins sur deux sous-sections de 50 mètres chacune.
Pour toute section de route d’un km, la conformité à ce critère exige que (i) tous les
dispositifs d’assainissement soient propres au sens défini ci-dessus; (ii) toutes les
structures et dispositifs soient en bon état structurellement, à la satisfaction du Chef de
service du marché.

I.1.2.7). Végétation

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 138

 a) Niveaux de Service
Cette section spécifie les Niveaux de Service auxquels la végétation poussant sur
l’emprise de la route devra se conformer:
La végétation devrait être contrôlée en termes de hauteur, de localisation et selon les
limitations présentées dans le tableau et schéma ci-dessous.
Tableau 1: Type de Contrôle de Végétation

Type Hauteur (mm) Caractéristiques appliquée à :

1 25 – 75 Accotements de route urbaine, les séparateurs, les

refuges et les accotements de route, l’herbe dans les
aires de repos (y compris autour du mobilier des aires de
repos).

2 25 – 300 Routes non urbaines et les grandes zones végétales, y

compris les dispositifs d’assainissement de surface ayant
une pente ≥ 3%.

3 Pas de Contrôle de végétation autour de :

végétation ou  Indicateurs de rive
peu de
végétation1 [La  Panneaux indicateurs
végétation  Repères de pont et repères de dalot
jusqu’à 200 mm
 Glissières de sécurité
de haut peut être
acceptable pour  Rambardes
ces zones]  Poteaux d’éclairage
 Culées de pont

4 Pas de S’applique au contrôle de végétation autour de:

végétation ou  Extrémités de dalot
peule végétation1
 Murs de tête de dalot
 Evacuations latérales
 Chenaux de dalot
 Dispositifs d’assainissement de surface ayant une
pente< 3% (à l’exception de ceux pour lesquels la
tonte est prévue dans le marché)
 Fosses des ponts bascules
 Bord de trottoir et fil d’eau
 Fossés revêtus
 Toutes surfaces imperméabilisées

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 139

 Type Hauteur (mm) Caractéristiques appliquée à :

 Accotements revêtus
 Platelages de ponts.

5 Croissance S’applique au contrôle de la végétation dans l’espace, y

supprimée quand compris les arbres, la broussaille ou les branches qui
elle envahit la pendent dans la Zone sans Végétation (dans un espace
Zone sans de 0,5m des panneaux indicateurs de bord ou dans un
végétation par le espace de 6,0m au-dessus de la chaussée)
côté ou le
dessus.

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 140

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 141
 a)
b) Variations et Conformité progressive aux Niveaux de Service
Afin de respecter la période de mobilisation initiale de l’Entrepreneur, la conformité à tous critères de niveau
de service devra être conforme au calendrier du Service de l’Usager de la Route et des Mesures de Confort
spécifiés ci-dessus.

c) Moyens utilisés pour évaluer la Conformité aux Niveaux de Service

La hauteur de la végétation, et son dégagement au-dessus de la surface de la route, font partie des critères
de « Confort de l’Usager de la Route ». Ils seront mesurés aux sections de routes sélectionnées par le Chef
de service du marché, sur la base de leur aspect visuel. La hauteur est mesurée en utilisant une règle ; elle
est définie comme la distance verticale entre le sol et le point le plus haut de la végétation. Le dégagement (ou
espace libre) est également mesurée à l’aide d’une règle ; il est défini comme la distance verticale entre le sol
et le point le plus bas de l’arbre (ou autre plante) au-dessus de la surface de la route.
La hauteur moyenne de la végétation dans une section d’un km sera égale à la moyenne des cinq valeurs
mesurées dans les sections sélectionnées par le Chef de service du marché.
Pour toute section de route d’un km, la conformité à ce critère exige que la hauteur moyenne de la végétation
mesurée dans la section d’un km soit inférieure à la valeur maximum spécifiée dans le marché.

I.1.2.8). Ouvrages d’Art

L’Entrepreneur est chargé de l’entretien courant de tous les ponts et ouvrages analogues le long des routes et
sections objet du marché. Il sera en particulier responsable du bon fonctionnement des ouvrages d’art
(peinture des structures métalliques, revêtement des voies de circulation, état et présence de garde-fous),
ainsi que de la sécurité et du confort des usagers de la route lorsqu’ils utilisent ces ouvrages d’art à des
vitesses normales. Néanmoins, la reconstruction et l’amélioration des ponts et ouvrages analogues n’entrent
pas dans les obligations de l’Entrepreneur, à moins que les Spécifications ne le prévoient par ailleurs.

a) Niveaux de Service
Les exigences de Niveau de Service pour les ponts, les murs de soutènements et les ouvrages analogues
sont indiquées dans le tableau suivant:

Délai accordé pour

Mesure/
Elément Niveau de service réparations ou tolérance
Détection
admises

Structures en Des garde-corps doivent être Contrôle L’Entrepreneur doit aviser

acier ou présents et ne sont pas déformés. visuel immédiatement le Chef de
autres Toutes les parties métalliques de service du marché au cas où
structures l’ensemble de la structure devraient une condition quelconque
métalliques être peintes ou sinon dépourvues de menace l’intégrité structurelle
corrosion. Système de drainage en de la structure
bon état et pleinement opérationnel.

Structures de Des garde-fous doivent être Contrôle L’Entrepreneur doit aviser

béton présents et peints. Les poutres et visuel immédiatement le Chef de

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 142

 Délai accordé pour
Mesure/
Elément Niveau de service réparations ou tolérance
Détection
admises

toutes autres parties structurelles service du marché au cas où

doivent être en bon état et une condition quelconque
pleinement fonctionnels. Le système menace l’intégrité structurelle
de drainage doit être en bon état et de la structure
pleinement fonctionnel.

Joints de Doivent être propres et en bon état Contrôle Les dommages et les dégâts
dilatation visuel doivent être réparés dans un
délai de sept (7) jours.

Murs de L’Entrepreneur doit vérifier la Contrôle

soutènement présence et le bon état des murs de visuel
soutènement et leur drainage.
Lits de cours L’Entrepreneur doit assurer le libre Contrôle Les causes de non-
d’eau écoulement des eaux sous les ponts visuel conformité doivent être
et jusqu’à 100 mètres en amont. éliminées dans un délai de
L’Entrepreneur doit veiller à quatorze (14) jours après que
maintenir le gabarit de conception l’eau se soit suffisamment
sous le pont. L’Entrepreneur devra retirée pour permettre des
prendre des mesures raisonnables conditions de travail
pour contrôler l’érosion autour des minimum.
culées et des piles du pont.

b) Variations et conformité progressive aux Niveaux de Service

Afin de respecter la période de mobilisation initiale de l’Entrepreneur, les critères de niveau de service seront
en conformité au plus tard 90 jours après la notification du démarrage des travaux;

c) Procédures de Contrôle
Les contrôles visuels seront menés lors des Inspection formelles et Inspections informelles. Les critères pour
les Ouvrages d’Art seront vérifiés aux points sélectionnés par le Chef de service du marché, se reposant sur
leur aspect visuel. Le Chef de service du marché sera le seul juge de la conformité. Si un critère spécifique
n’est pas satisfait, la section d’un kilomètre où se produit le problème sera jugée non conforme.

I.1.2.9). Talus – Déblais/Remblais et Eboulements

L’Entrepreneur est responsable de l’entretien de tous talus de remblais et de déblais le long des sections de
route objet du marché. Il est en particulier responsable d’assurer qu’ils sont stables, ne présentent aucune
déformation et érosion. Cependant, la reconstruction et les améliorations importantes des ouvrages de
soutènement et la stabilisation des talus n’entrent pas dans les obligations de l’Entrepreneur, à moins que les
Spécifications ne le prévoient par ailleurs.

a) Niveaux de Service

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 143

Les exigences de Niveau de Service sont indiquées dans le tableau suivant.

Mesure/ Délai accordé pour réparations

Elément Niveau de service
Détection ou tolérance admises

Ne doivent pas Les réparations doivent être

présenter de réalisées dans un délai de sept
Talus de remblais Contrôle visuel
déformations ou (7) jours après la détection du
d’érosions. problème

Les éboulements de
matériaux des talus sur
la route sont considérés Si l’Entrepreneur veut
comme Situation La circulation doit être rétablie
invoquer les dispositions
d’Urgence si dans un délai maximum de 6
du marché relatives aux
heures.
A. Le volume des situations d’urgence, il
Dégagement des matériaux est fera une estimation des Le délai accordé pour le
éboulements supérieur à 500 m3, ou volumes en cause et dégagement des autres
informera le Chef de matériaux de l’éboulement est
B. Si l’éboulement fixé par le Chef de service du
service du marché, qui
bloque toutes les marché conformément aux
procédera aux
voies de circulation, dispositions prévues pour les
vérifications voulues.
interrompant situations d’urgence.
totalement le trafic, et
le volume est
supérieur à 50 m3.

Talus de déblais Les talus de déblais Contrôle visuel pour Les matériaux éboulés des
doivent être stables, détecter la présence de talus doivent être enlevés
et/ou des murs de matériaux éboulés sur Pour les volumes inférieurs à
soutènement et les accotements ou les 50 m3:
dispositifs de chaussées
stabilisation des talus 1- de la chaussée, dans un
adéquats doivent être délai de 4 heures après leur
en place. détection
2- des accotements, dans un
délai de 48 heures après
leur détection.
Pour les volumes entre 50 m3
et 500 m3
a. de la chaussée, dans un
délai de 24 heures après la
détection
c. des accotements dans un
délai de 96 heures après

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 144

 leur détection
Note: Des règles différentes
s’appliquent aux éboulements
entrant dans la catégorie de
“situation d’urgence”

b) Variations et conformité progressive aux Niveaux de Service

Afin de respecter la période de mobilisation initiale de l’Entrepreneur, ces niveaux de service devraient être
conformes au calendrier des Critères de Durabilité de la Route spécifiés ci-dessus.

c) Procédures de Contrôle
Les contrôles visuels seront entrepris lors des Inspections formelles et Inspections informelles. Les critères
pour les talus seront vérifiés dans les sections sélectionnées par le Chef de service du marché se reposant
sur l’aspect visuel. Le Chef de service du marché sera le seul juge de la conformité. Si un critère spécifié n’est
pas satisfait, la section d’un kilomètre où se produit le problème sera jugée non conforme.

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 145

I2 : Spécifications pour Travaux d’urgence

[Cette partie doit décrire les procédures et autres mesures à appliquer si des Travaux d’urgence doivent être
exécutés dans le cadre du Marché. Note : le présent document fournit un modèle de rédaction pour cette
section. Le recours au modèle de rédaction devrait éviter que le concept de Travaux d’urgence ne soit pas
utilisé à tort].

SPÉCIFICATIONS POUR LES TRAVAUX D’URGENCE

Table des matières
i. Définition des “Phénomènes naturels imprévisibles”
ii. Procédure de demande de Travaux d’urgence
iii. Rémunération des Travaux d’urgence
iv. Montant provisoire des Travaux d’urgence
v. Obligations de l’Entrepreneur lors des situations d’urgence et dans le cadre de Travaux
d’urgence
vi. Réparations mineures rendues nécessaires par des “ Phénomènes naturels imprévisibles ”

I.2.1). Définition de “Phénomènes Naturels Imprévisibles”

Les Travaux d’urgence sont destinés à réparer les dégâts directement causés aux routes objet du marché par
des phénomènes naturels imprévisibles aux conséquences exceptionnelles qui se produisent dans la zone
des routes ou qui, s’étant produit ailleurs, ont néanmoins un impact direct sur les routes. Les “Phénomènes
naturels imprévisibles” se définissent ainsi :
(i) des pluies et vents d’une intensité et/ou d’une durée extraordinaire,
(ii) des glissements de terrain majeurs ayant leur origine en dehors de l’emprise de la route,
(iii) des inondations durant lesquelles le niveau de l’eau dépasse un niveau maximum donné,
(iv) des séismes d’une intensité supérieure à un niveau donné, etc.
La définition de ces phénomènes et événements est nécessairement et ne prend pas en compte les dégâts
“ordinaires”, tels que les chutes d’arbres sur la chaussée, les cas d’érosions mineures de la chaussée et des
remblais, et les dommages provoqués par les accidents de circulation; ceux-ci doivent être réparés par
l’Entrepreneur dans le cadre des obligations normales qui lui incombent au titre du marché.
Sans être limitative, la liste suivante indique les dégâts nécessitant des Travaux d’urgence
(i) destruction complète d’un passage busé à la suite de pluies exceptionnelles entraînant l’interruption de la
circulation routière,
(ii) coupure de la route à la suite d’inondations avec dépôt de plus de 100 (cent) mètres cubes de matériaux
sur une section de route de 500 mètres de long,
(iii) submersion de la route sur plus de 100 mètres, à condition que l’inondation ne résulte pas de défaut du
système d’assainissement ou d’un manque d’entretien des ouvrages d’assainissement,
Etc.

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 146

2. Procédure de demande de Travaux d’urgence
Si des dégâts manifestement dus à des « Phénomènes naturels imprévisibles » entraînent une réduction des
Niveaux de Service en dessous des valeurs seuils normales spécifiées dans le présent marché, l’Entrepreneur
pourra soumettre au Chef de service du marché une demande formelle en vue d’entreprendre les Travaux
d’urgence spécifiquement conçus pour remédier à ces dégâts. Si l’Entrepreneur décide de formuler une
demande de Travaux d’urgence, il devra
(i) informer immédiatement le Chef de service du marché de son intention par téléphone, par radio, ou par
d’autres moyens,
(ii) documenter les circonstances de cas de Force Majeure et les dégâts qu’il a provoqués, au moyen de
photographies, d’images vidéo et d’autres moyens adéquats,
(iii) établir une demande par écrit, en indiquant le type de travaux qu’il compte exécuter, leur emplacement
exact et leurs quantités et coûts estimatifs, en y joignant des documents photographiques.
En tout état de cause, une demande de Travaux d’urgence doit être formulée immédiatement dès que
l’Entrepreneur prend connaissance de l’existence des dégâts provoqués par des « Phénomènes naturels
imprévisibles ».
Le Chef de service du marché, dès réception de la demande et, au plus tard dans les 24 heures suivantes,
évaluera la demande faite par l’Entrepreneur, sur la base d’une visite des lieux, et donnera un ordre
d’exécution des Travaux d’urgence. L’ordre précisera le type de travaux, leurs quantités estimatives, la
rémunération à verser à l’Entrepreneur, et le délai accordé pour l’exécution de ces travaux. L’ordre pourrait
indiquer une exigence d’évaluation par un ingénieur/géotechnicien des options pour les réparations
permanentes du Site.
3. Rémunération des Travaux d’urgence
Les Travaux d’urgence sont rémunérés par le Maître d’Ouvrage sous forme de forfait pour chaque ordre
d’exécution, établi sur la base des estimations de quantités et des prix unitaires indiqués dans le Bordereau
des Prix. Les postes et les prix unitaires à appliquer sont spécifiés dans les Documents constitutifs de l’offre
(Bordereau des Prix) du dossier d’appel d’offres.
4. Provision pour les Travaux d’urgence
Le montant total du marché inclura une Somme forfaitaire pour les quantités provisionnelles des Travaux
d’urgence pendant la durée du marché, conformément au Règlement particulièrs de l’appel d’offre. Les
paiements réels pour les Travaux d’urgence seront basés sur les taux offerts.
[En règle générale, la provision peut être estimée entre 5 et 25 pourcent du montant total du marché.]
5. Obligations de l’Entrepreneur lors des situations d’urgence et dans le cadre des Travaux d’urgence
Compte tenu de la nature du présent marché, et du fait que les Travaux d’urgence sont rémunérés
séparément, l’Entrepreneur, durant l’exécution des Travaux d’urgence, restera en charge d’assurer les
Niveaux de Service normaux sur toutes les routes objet du marché. En particulier, l’Entrepreneur devra
assurer dans la mesure du raisonnable et du possible, l’utilisation normale de l’ensemble des routes objet du
marché, y compris les sections affectées par des situations d’urgence.
Si la circulation routière a été interrompue du fait d’une situation d’urgence, l’Entrepreneur prendra les
mesures nécessaires :

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 147

(i) pour rouvrir la route au trafic dans un délai le plus court possible,
(ii) pour la garder ouverte pendant les travaux d’urgence, ceci sans pouvoir prétendre à une rémunération
particulière à ce titre.
Cela vaut tout particulièrement pour les arbres et autres objets tombés sur la chaussée, les dégâts causés aux
rampes d’accès aux ponts, l’érosion des remblais, l’effondrement des talus, les accidents de la circulation, les
inondations, etc.
6. Réparations mineures rendues nécessaires par des “Phénomènes naturels imprévisibles”
Si les travaux nécessaires pour réparer les dégâts provoqués par des “Phénomènes naturels imprévisibles”
sont inférieurs à certaines valeurs seuils, l’Entrepreneur exécutera ces travaux dans le cadre de ses
obligations normales et sans avoir le droit d’invoquer les dispositions du marché concernant les situations
d’urgence et la rémunération des travaux d’urgence. En cas pareil, le consentement du Chef de service du
marché n’est pas requis et l’Entrepreneur exécutera simplement les travaux de sa propre initiative. Il informera
néanmoins le Chef de service du marché des dégâts constatés et des mesures correctives prises.

Les valeurs seuils pour les réparations mineures sont présentées dans le tableau ci-dessous :

Poste Unité Quantité pour une situation

d’urgence

Eboulements de matériaux sur la M3 200

route

Dalots Nombre 1

Béton bitumineux M3 20

Couche de base M3 50

Béton M3 5

Remblais M3 200

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 148

Section II

CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES APPLICABLES AUX TRAVAUX

CLASSIQUES

[Il s’agit d’indiquer dans cette section, les spécifications techniques générales applicables aux prestations de
remise à niveau selon la nature des travaux].

D’autres Spécifications peuvent être nécessaires, portant sur l’utilisation des matériaux, du matériel et des
équipements par l’entrepreneur, si les dispositions du CCAP sont jugées insuffisantes par le Maître d’ouvrage.
Ces aspects peuvent également être traités dans les Spécifications générales relatives aux Travaux routiers.]

NB : Spécifications relatives aux aspects environnementaux et sociaux

[Le Maître d’Ouvrage devra veiller à intégrer dans le CCTP, les dispositions des normes environnementales
applicables.

Cette partie devrait présenter les règles à suivre par l’entrepreneur afin de prévenir des dégâts à
l’environnement indésirables, et/ou concernant les aspects sociaux concernant le logement, l’assainissement
et la santé de la main d’œuvre ;

Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) Page 149

PIECE 7 : CADRE DU BORDEREAU DES PRIX
NOTE SUR LE BORDEREAU DES PRIX DES TRAVAUX INITIAUX DE MISE A NIVEAU

1. Le Détail Quantitatif et Estimatif devra être lu conjointement avec le RPAO, les CCAG et CCAP, les
Spécifications et les Plans.
2. Le Détail Quantitatif et Estimatif définit un nombre d’activités qui sont considérées indispensables pour
certaines sections de routes avant l’application des critères de niveau de service pour l’entretien, comme
définis dans les Spécifications. Le soumissionnaire doit entreprendre sa propre évaluation de l’état actuel des
routes lors de la préparation de son offre.
3. Le Paiement dû pour les travaux initiaux de mise à niveau sera calculé en fonction des quantités
prévues dans les Cadres des Détails Quantitatifs et estimatifs, mais réellement exécutées conformément aux
Spécifications. Les quantités seront mesurées par le Soumissionnaire, puis vérifiées par l’Ingénieur du
Marché. La valeur des travaux exécutés sera calculée sur la base des prix unitaires définis par le
Soumissionnaire dans son offre.
4. Les prix des bordereaux rémunèrent toutes les dépenses relatives à la bonne exécution des travaux
et prestations, et incluent notamment :
- les dépenses entraînées par la réglementation sur l’hygiène et la sécurité des travailleurs, et par le
respect du code de la route et du code de travail ;
- tous les frais de main d’œuvre ;
- les dépenses entraînées par le respect des clauses environnementales du Dossier d’appel d’offres ;
- le coût des fournitures diverses, et leur transport sur le chantier quels que soient leur provenance et le
lieu d’approvisionnement ;
- les frais de levés topographiques et d’implantation, de reports et de dessin ;
- les frais d’études, de dessin de projets et d’établissement des notes de calcul, et d’établissement des
plans de récolement ;
- tous les frais de prospection de matériaux, d’identification des gisements, d’essais de laboratoire (y
compris la mise au point des formulations de matériaux, les essais de contrôle prévus dans les Spéci -
fications et les mesures nécessaires à la vérification des calculs), les planches d’essais, les frais d’au -
tocontrôle des travaux exécutés ;
- les frais d’aménagement des sites d’emprunt et de dépôt, des pistes provisoires de toute nature pour
accès aux carrières, emprunts, point d’eau, lieux de dépôt, les taxes d’exploitation des emprunts, et
les frais de remise en état des emprunts et pistes en fin de chantier ;
- les frais inhérents au maintien de la circulation pendant les travaux, comprenant l’aménagement et
l’entretien des déviations, la mise en place et le maintien d’une signalisation adéquate, et ce pendant
la durée du Marché ;
- tous les frais d’installation de chantier, d’amortissement du matériel et outillage, de gardiennage ;
- les frais liés au maintien en fonction du personnel clé du chantier pendant la durée d’exécution du
Marché ;

Bordereau des Prix Unitaires (BPU) Page 151

 - les frais de fonctionnement du chantier ;
- les frais relatifs à la mise à disposition de l’Administration des prestations et des moyens logistiques
que le Titulaire lui doit, dans le cadre des dispositions prévues à cet effet dans le Marché ;
- la suppression de toutes les installations provisoires et la remise en état des lieux ;
- la remise en état des abords du chantier ;
- tous les frais d’acheminement et de repli de matériel, des matières et outillage ;
- les faux frais et les coûts de sujétion de parfaite exécution et de fabrication permettant d’obtenir les
qualités définies par le cahier des charges et les Niveaux de service imposés par le Marché ;
- les impôts, droits et taxes exigibles selon la réglementation en vigueur et les droits d’enregistrement,
non compris la TVA;
- toutes sujétions ainsi que tous les aléas, frais généraux et bénéfice du Titulaire.
5. Les prix unitaires seront exprimés et les paiements seront effectués en F.CFA.
6. Des quantités, des prix unitaires ou des prix forfaitaires seront définis uniquement pour les travaux
considérés indispensables pour la mise à niveau initiale et pour rendre la route ‘pouvant être entretenue’
circulable pendant la durée des services d’entretien.
6. Les indications générales et les descriptions des travaux et matériaux ne sont pas nécessairement
reprises ou résumées dans les Bordereaux des prix et le Détail quantitatif et estimatif inclus dans le Dossier
d’Appel d’offres.
Les références, explicites ou implicites, aux sections appropriées du Dossier doivent être considérées avant
de chiffrer les prix pour chaque poste du Bordereau des prix et du Détail quantitatif et estimatif chiffrés soumis
dans l’offre.
7. La méthode d’évaluation des travaux pour paiement sera comme définie dans les Spécifications.
8. Durant l’évaluation des offres, les erreurs arithmétiques éventuelles relevées dans le Bordereau des
prix et le Détail quantitatif et estimatif seront corrigées suivant les dispositions règlementaires en vigueur.
9. La méthode de constatation des prestations exécutées en vue des règlements sera basée sur les
quantités prévues au marché par Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué (ou son représentant),
réalisées par le Titulaire, puis constatées par le Maître d'œuvre (ou son représentant) pour les prix unitaires
proposés par le Titulaire dans sa soumission.

BORDEREAU DES PRIX UNITAIRES DES TRAVAUX DE MISE Á NIVEAU, DE REHABILITATION,

D'AMELIORATION OU D'URGENCE

DESCRIPTION DES POSTES DES TRAVAUX

1. La consistance des travaux renferme notamment les tâches partielles suivantes, regroupées en fonction
de la nature et du calendrier des Travaux :
SERIE 000 : INSTALLATIONS
SERIE 100 : NETTOYAGE ET TERRASSEMENTS

Bordereau des Prix Unitaires (BPU) Page 152

 SERIE 200 : CHAUSSEE
SERIE 300 : ASSAINISSEMENT- DRAINAGE
SERIE 400 : OUVRAGES D'ART
SERIE 500 : SIGNALISATION ET EQUIPEMENTS DE SECURITE
SERIE 600 : DIVERS
2. Les Soumissionnaires doivent libeller uniquement en monnaie nationale les prix inscrits au bordereau
et au détail quantitatif et estimatif.
Les prix unitaires définis ci-après s’appliquent aux Travaux d’urgence, lesquels font l’objet d’une approbation
classique des quantités, avec établissement de métrés contradictoires, et prise d’attachements mensuels en
vue de l’élaboration des décomptes de travaux.
Ci-après le canevas à titre indicatif, de bordereaux de prix unitaires

Désignation PU HT
 N° de Prix Unité
Prix Unitaires HT en lettres en chiffres

Bordereau des Prix Unitaires (BPU) Page 153

BORDEREAU DU FORFAIT KILOMETRIQUE POUR LES SERVICES D’ENTRETIEN ET DE L'UNITE
D'AUTOCONTROLE
1 : TRONÇON ….. PK … Á PK …
2 : TRONÇON ….. PK … Á PK …

Option mise à niveau avec la tranche ferme

Prix unitaire par km et

au mois
N° Désignation des Services et prix
Prix
En chiffres hors TVA
(F.CFA)

1. Service d'entretien
Prix unitaire au kilomètre et au mois (hors TVA)
Ces prix sont relatifs au forfait pour les travaux et services, y
compris les moyens logistiques nécessaires pour les besoins des
services de gestion que doit exécuter le Titulaire, pour maintenir les
niveaux de service décrits dans les Spécifications techniques et les
autres dispositions du Marché

Ils comprennent également le coût des activités mises en œuvre

par le Titulaire au titre de l’autocontrôle, de l'assurance de qualité,
et des essais
Les Prix unitaires par tronçon et par mois s’établissent ainsi :

Tronçon 1

Tronçon 2

Travaux d'urgence

2. Provision pour travaux d’urgence (payés sur décomptes établis

après exécution effective des travaux clairement définis et prescrits
par ordre de service après l'évènement qui en est la cause)

Bordereau des Prix Unitaires (BPU) Page 154

 Tronçon 1

Tronçon 2

Bordereau des Prix Unitaires (BPU) Page 155

 PIECE 8: CADRE DU DETAIL QUANTITATIF ET
ESTIMATIF

Détails Quantitatifs et Estimatifs (DQE) Page 156

 PIECE 8.1:
CADRE DES DETAILS QUANTITATIFS ET ESTIMATIFS
DES TRAVAUX ET DES SERVICES DE GESTION
ET D'ENTRETIEN DU LOT N°___

Longueur estimée
N° LOT TRONCONS P.U.
(Km)

TOTAL  

Détails Quantitatifs et Estimatifs (DQE) Page 157

 A. TRANCHE FERME
A-1. TRAVAUX DE MISE A NIVEAU (Réhabilitation/Amélioration)

QTES
QTES
Prix Désignation Unité PU HT P TOTAL
TOTALES
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7

  SERIE …….                      

  TOTAL SERIE 0
 

  SERIE …….                      

  TOTAL SERIE 0
 

Total HT A1  0

Montant TVA A1(….%) 0

Montant TTC A1 0

Détails Quantitatifs et Estimatifs (DQE) Page 158

 A-2. TRAVAUX D'URGENCE

Route ou section Prix unitaire hors

TVA /Tonçon/Mois Prix Total
N° Unité
(F.CFA)
(F.CFA)

T.1 PROV    

T.2 PROV 0

T.n PROV

Total HT A2

Montant TVA (____%)

Montant TTC A2

TOTAL DES TRAVAUX ET SERVICES TRANCHE FERME

Description Prix total Hors TVA

  (F.CFA)

A1. Travaux de mise à niveau

A2. Forfait pour travaux d’urgence 0

Total HT A1 + A2 

TVA (……% x TOTAL A1 + A2)

TOTAL A
 B. TRANCHE CONDITIONNELLE
B.1. SERVICES DE GESTION ET D'ENTRETIEN

Prix unitaire hors

Mois
N° Route ou section Km TVA/Tronçon/mois Prix Total (F.CFA)
(nbre)
(F.CFA)

T.1   12   

T.2   12

T.n   12

  Total HT B1      

  TVA (19.25%)      

  TOTAL B1      

B.2. TRAVAUX D'URGENCE

Prix unitaire hors

N° Route ou section Unité TVA /Tonçon/Mois Prix Total (F.CFA)
(F.CFA)

     

T.1 PROV    

 
T.2 PROV  
 
T.n PROV

Total HT B2

Montant TVA (19,25%)

Montant TTC B2

Cadre du détail quantitatif et estimatif Page 160

 TOTAL DES TRAVAUX ET SERVICES TRANCHE CONDITIONNELLE

Description Prix total Hors TVA

  (F.CFA)

B1. Forfait Service de gestion et d'entretien

B2. Forfait pour travaux d’urgence

Total B1 + B2 :

TVA (19.25% x TOTAL B1 + B2)

TOTAL B

RECAPITULATIF DES TRAVAUX ET SERVICES LOT N°……

Désignation Montant Hors TVA Montant total Hors TVA

Nombre
  (F.CFA) (F.CFA)

A : Tranche ferme (TF) 1

B : Tranche conditionnelle (TC) 1

Total général HT (TF + TC)

Remise consentie HT

Total général HT après remise

TVA (…..% x Total général HT après remise)

TOTAL GENERAL TTC DU MARCHE  (TF + TC)

Cadre du détail quantitatif et estimatif Page 161

Pièce n° 9 : Cadre du
sous-détail des prix
Note relative à la présentation des cadres de sous détails de prix et taxes

1. Un sous détail expose toutes les étapes d’établissement d’un prix de vente. Aussi,
constitue-t-il un élément important d’appréciation de la qualité du prix proposé par un
soumissionnaire.

Il n’est pas nécessaire d’imposer un modèle de présentation à tous les

soumissionnaires, compte tenu de la grande diversité de logiciels de détermination
des sous- détails de prix. En revanche, ils devront comporter les éléments suivants :

a. Détail du coefficient de vente suivant le modèle présenté après la présente note ;

b. Coût en prix secs des matériels prévus pour le chantier ;
c. Coût en prix secs des fournitures nécessaires au chantier ;
d. Coût de la main d’œuvre locale et expatriée ;
e. Pour chaque prix du bordereau, une fiche issue des points 1, 2, 3 et 4 susvisés,
indiquant les rendements conduisant aux prix unitaires ;
f. Le sous détail précis des forfaits d’installation du camp de base, d’amenée et de
retour du matériel, du laboratoire et ses équipements, d’aménagement d’une carrière (le
cas échéant), etc. ;
g. Le sous détail précis des forfaits d’aménagement, d’entretien des locaux et de
fourniture des moyens mis à la disposition de l’Administration ;
h. Le sous détail des impôts et taxes.

2. Cadre de présentation du coefficient de vente, encore appelé coefficients de frais

généraux.

A. Frais généraux de chantier

- Etudes …..
-… …..
-…
Total C1

B. Frais généraux de siège

- Frais de siège …..
- Frais financiers …..
-… …..
- Aléas et bénéfice …..

Total C2

Coefficient de vente k = 100/(100-C) avec C=C1+C2

3. Le Maître d’Ouvrage peut proposer un cadre du sous détail des prix unitaires
comportant les éléments énoncés au point 1 ci-dessus.

Cadre du sous-détail des prix Page 163

Pièce n° 10 :Modèle de
marché
REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON
Paix – Travail - Patrie Peace - Work- Fatherland
--------- ----------
[Indiquer Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué] [Indicate the Contracting
Authority]
---------- ----------

MARCHE ou LETTRE COMMANDE N° ________/M ou LC/AC//MO/CPM/ 00

Passé après Appel d’Offres ….........................………… n°_______/AO /MO/CPM /00 du
……………….............…...

Maître d’Ouvrage: [indiquer le nom et son adresse complète]

TITULAIRE : [indiquer le titulaire et son adresse complète]

B.P: , Tel Fax :

N° R.C : N° Contribuable : RIB :______________

OBJET : Exécution des travaux

..............................................................................................;
Lot n° ; Réseau

N° tronçon N° route Itinéraire Long. (km)

Total

LIEU : Région..............................................................................................

DELAI D’EXECUTION : .................................................(........................) mois

MONTANT EN FCFA :

TTC
HTVA
T.V.A
AIR
Net à mandater

FINANCEMENT : [Indiquer source de financement]

IMPUTATION : [A compléter]
SOUSCRIT, LE
SIGNE, LE
NOTIFIE, LE

ENREGISTRE, LE

Cadre du sous-détail des prix Page 165

Entre :

L’administration camerounaise, représentée par

dénommée ci-après «Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué»

D'une part,

Et

L’Entreprise
B.P: ___________________Tel_____________ Fax :___________________
N° R.C :____________________N° Contribuable :________________________

Représentée par Monsieur ___________________, son Directeur Général, dénommée

Ci-après «l’entrepreneur »

D'autre part,

Il a été convenu et arrêté ce qui suit :

Cadre du sous-détail des prix Page 166

 Sommaire

Titre I Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP)

Titre II : Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP)

Titre III : Bordereau des Prix Unitaires (BPU)

Titre IV : Détail ou Devis Estimatif (DE)

Cadre du sous-détail des prix Page 167

Page ........................ et Dernière du Marché ou Lettre commande N° /M ou
LC/AC//MO/CPM/ .......... Passé après Appel d’Offres [préciser références Appel d’Offres]

Avec ______,

Pour l’exécution des travaux ..............................................................................................

Lot n° ; Réseau

N° tronçon N° route Itinéraire Long. (km)

DELAI D’EXECUTION : .................................................(........................) mois

Montant du marché en FCFA :

TTC
HTVA
T.V.A
AIR
Net à mandater

Lu et accepté par l’entrepreneur

[lieu], le ..........................................................................

Signé par ____________________

<<Autorité Contractante>>

[lieu], le ..........................................................................

Enregistrement

[lieu], le ..........................................................................

Cadre du sous-détail des prix Page 168

Pièce n° 11 :Modèles de
documents à utiliser par les
Soumissionnaires
Note relative aux modèles des pièces à utiliser

Le soumissionnaire devra compléter et présenter dans son offre le Modèle de

soumission en conformité avec les dispositions contenues dans le Dossier d'Appel
d'Offres.

Il doit fournir une caution de soumission en utilisant le modèle présenté dans cette pièce.
Le projet de marché doit inclure toutes les corrections ou les modifications apportées
à l'offre retenue résultant des corrections des erreurs, conformément à l’Article 30.2 du
RGAO, de l'actualisation du prix en application, le cas échéant, de l’Article 11.4 du RGAO
du fait de la durée de l'évaluation des offres, du choix d'une offre alternative, de
l'acceptation de variations jugées acceptables ou tout autre modification mutuellement
acceptable et permise par le Dossier d’Appel d’Offres, tel qu'un changement dans le
personnel-clé, de sous-traitant, du programme d'exécution des travaux, etc.

Les modèles de Cautionnement définitif et de caution d'avance de démarrage

ne doivent pas être remplis au moment de la préparation des offres. Seul le
Soumissionnaire retenu sera invité à fournir le Cautionnement définitif et la
caution d'avance de démarrage, le cas échéant, en conformité avec le modèle
présenté dans cette pièce. Tout manquement par l’Entrepreneur à ses
obligations au titre du présent marché, est constitutif d’une cause de saisie du
cautionnement définitif sous réserve que ledit manquement ait été établi par le
Maître d’Œuvre/Maître d’Ouvrage. Dès l’appel dudit cautionnement, le garant
est tenu de s’exécuter sans aucune forme de procédure.

Modèles de documents à utiliser par les Soumissionnaires Page 170

Table des modèles

Annexe n° 1 : Modèle de soumission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

......................................................
Annexe n° 2 : Modèle de caution de soumission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.................................... ..................
Annexe n° 3 : Modèle de cautionnement définitif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.................................... ..................
Annexe n° 4 : Modèle de caution d'avance de démarrage
......................................................
Annexe n° 5 : Modèle de caution de retenue de garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
........................................... ...........
Annexe n° 6 : Cadre du planning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
......................................................

Modèles de documents à utiliser par les Soumissionnaires Page 171

 Annexe n° 1 : Modèle de soumission
Je, soussigné …...............................………… [indiquer le nom et la qualité du signataire]
représentant la société, l’entreprise ou le groupement ……………………..............…..…
dont le siège social est à ……….…..............................…. inscrit au registre du commerce
de ………...............……………………... sous le n° ………………..................................……

Après avoir pris connaissance de toutes les pièces figurant ou mentionnées au dossier
d'Appel d’Offres y compris l’(es) additif(s), de l’appel d’offres [rappeler le numéro et
l’objet de l’Appel d’Offres]:

- Après m'être personnellement rendu sur le site des travaux et avoir souverainement
apprécié la situation et constaté la nature et les contraintes des travaux à réaliser

- Remets, revêtus de ma signature, le bordereau des prix unitaires ainsi que le devis
estimatif établis conformément aux cadres figurant dans le dossier d'appel d'offres.

- Me soumets et m'engage à exécuter les travaux conformément au dossier d'Appel

d'Offres, moyennant les prix que j'ai établis moi-même pour chaque nature d'ouvrage,
lesquels prix font ressortir le montant de l'offre pour le lot n° ………............. à
- ………........................................... [En chiffres et en lettres] francs CFA Hors TVA, et à
……….............................. francs CFA Toutes Taxes Comprises. [En chiffres et en lettres]
- M'engage à exécuter les travaux dans un délai de ………............. mois

- M’engage en outre à maintenir mon offre dans le délai ………............. jours [indiquer la
durée de validité, en principe 90 jours pour les AON et 120 jours pour les AOI] à compter
de la date limite de remise des offres.

- Les rabais et les modalités d’application desdits rabais sont les suivants (en cas de
possibilité d’attribution de plusieurs lots):

Le Maître d’Ouvrage se libérera des sommes dues par lui au titre du présent marché en
faisant donner crédit au compte n° ………………................. ouvert au nom de
…................................…. auprès de la banque …................................…………… Agence
de …..............................……………………..

Avant signature du marché, la présente soumission acceptée par vous vaudra

engagement entre nous.

Fait à ………....................……. le ………...............................…….

Signature de ………...........................................……….

En qualité de ………..................................……. dûment autorisé à signer les soumissions

pour et au nom de………...........................................……….

Modèles de documents à utiliser par les Soumissionnaires Page 172

 Annexe n° 2 : Modèle de caution de soumission

A [indiquer Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué et son adresse],

Attendu que l’entreprise ……………..........................……….. , ci-dessous désignée « le

soumissionnaire », a soumis son offre en date du ……………..........................………..
pour [rappeler l’objet de l’Appel d’Offres], ci-dessous désignée « l’offre », et pour laquelle
il doit joindre un cautionnement provisoire équivalant à [indiquer le montant] francs CFA,

Nous …………....................…..........................……….. [nom et adresse de la banque],

représentée par ……………..........................……….. [noms des signataires], ci-dessous
désignée « la banque », déclarons garantir le paiement a u M a î t r e d ’ O u v r a g e /
M a î t r e d ’ O u v r a g e D é l é g u é de la somme maximale de [indiquer le montant] Francs
CFA, que la banque s’engage à régler intégralement au Maître d’Ouvrage / Maître
d’Ouvrage Délégué, s’obligeant elle-même, ses successeurs et assignataires.

Les conditions de cette obligation sont les suivantes :

Si le soumissionnaire retire son offre pendant la période de validité prévue dans le

Dossier d’Appel d’Offres;
Ou
Si le soumissionnaire, s’étant vu notifier l’attribution du marché par Le Maître
d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué pendant la période de validité :

-omet à signer ou refuse de signer le marché, alors qu’il est requis de le faire ;

- omet ou refuse de fournir le cautionnement définitif du marché (cautionnement définitif),

comme prévu dans celui-ci.

Nous nous engageons à payer à [Autorité Contractante] un montant allant jusqu’au

maximum de la somme stipulée ci-dessus, dès réception de sa première demande écrite,
sans que Le Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué soit tenu de justifier sa
demande, étant entendu toutefois que dans sa demande Le Maître d’Ouvrage / Le Maître
d’Ouvrage Délégué notera que le montant qu’il réclame lui est dû parce que l’une ou
l’autre des conditions ci-dessus, ou toutes les deux, sont remplies, et qu’il spécifiera
quelle (s) condition (s) a (ont) joué.

La présente caution entre en vigueur dès sa signature et dès la date limite fixée par Le
Maître d’Ouvrage / Le Maître d’Ouvrage Délégué pour la remise des offres. Elle
demeurera valable jusqu’au trentième jour inclus suivant la fin du délai de validité des
offres. Toute demande du Maître d’Ouvrage / Maître d’Ouvrage Délégué tendant à la faire
jouer devra parvenir à la banque, par lettre recommandée avec accusé de réception,
avant la fin de cette période de validité.

La présente caution est soumise pour son interprétation et son exécution au droit
camerounais. Les tribunaux du Cameroun seront seuls compétents pour statuer sur
tout ce qui concerne le présent engagement et ses suites.
Signé et authentifié par la banque
à ……………..........................……….., le ……………..........................………..

[Signature de la banque]

Modèles de documents à utiliser par les Soumissionnaires Page 173

 Annexe n° 3 : Modèle de cautionnement définitif

Banque :
Référence de la Caution : N° ……………..................................………..

A [indiquer le Maître d’Ouvrage et son adresse] Cameroun, ci-dessous désigné le Maître

d’Ouvrage »

Attendu que ; …...................................................……….. [Nom et adresse de l’entreprise],

ci-dessous désigné « l’entrepreneur », s’est engagé, en exécution du marché désigné «
le marché », à réaliser [indiquer la nature des travaux]

Attendu qu’il ; est stipulé dans le marché que l’entrepreneur remettra au Maître d’Ouvrage
un cautionnement définitif, d’un montant égal à [indiquer le pourcentage compris entre 2
et 5 %] du montant de la tranche du marché correspondante, comme garantie de
l’exécution de ses obligations de bonne fin conformément aux conditions du marché,

Attendu que ; nous avons convenu de donner à l’entrepreneur ce cautionnement.

Nous,..........................................................................……….. [Nom et adresse de banque],

représentée ................................................................……….….. [noms des signataires],
ci-dessous désignée « la banque », nous engageons à payer au Maître d’Ouvrage,
dans un délai maximum de huit (08) semaines, sur simple demande écrite de celui-ci
déclarant que l’entrepreneur n’a pas satisfait à ses engagements contractuels au titre du
marché, sans pouvoir différer le paiement ni soulever de contestation pour quelque motif
que ce soit, toute somme jusqu’à concurrence de .................................................………..
[En chiffres et en lettres].

Nous convenons qu’aucun changement ou additif ou aucune autre modification au

marché ne nous libérera d’une obligation quelconque nous incombant en vertu du
présent cautionnement définitif et nous dérogeons par la présente à la notification de
toute modification, additif ou changement.

Le présent cautionnement définitif prend effet à compter de sa signature et dès notification

du marché. La caution est libérée dans un délai de [indiquer le délai] à compter de la date
de réception provisoire des travaux.

Après le délai susvisé, la caution devient sans objet et doit nous être automatiquement
retournée sans aucune forme de procédure.

Toute demande de paiement formulée par le Maître d’Ouvrage au titre de la présente

garantie doit être faite par lettre recommandée avec accusé de réception, parvenue à la
banque pendant la période de validité du présent engagement.

Le présent cautionnement définitif est soumis pour son interprétation et son exécution au
droit camerounais. Les tribunaux camerounais seront seuls compétents pour statuer sur
tout ce qui concerne le présent engagement et ses suites.
Signé et authentifié par la banque
à ……………..........................……….., le ……………..........................………..

Modèles de documents à utiliser par les Soumissionnaires Page 174

 Annexe n° 4 : Modèle de caution d'avance de démarrage

Banque : référence, adresse ……………..............................................................................

Nous soussignés (banque, adresse), déclarons par la présente garantir, pour le compte de
: …………….................................................................................... [Le titulaire], au profit du
Maître d’Ouvrage [Adresse du Maître d’Ouvrage]
(« Le bénéficiaire »)

Le paiement, sans contestation et dès réception de la première demande écrite du

bénéficiaire, déclarant que ………….................…….. [Le titulaire] ne s’est pas acquitté
de ses obligations, relatives au remboursement de l’avance de démarrage selon les
conditions du marché ………….................…….. du..............................…….. relatif aux
travaux [indiquer l’objet des travaux, les références de l’Appel d’Offres et le lot,
éventuellement], de la somme totale maximum correspondant à l’avance de [vingt (20) %]
du montant Toutes Taxes Comprises du marché n° …………........................................... ,
payable dès la notification de l’ordre de service correspondant, soit :
…………..........................................…….. francs CFA

La présente garantie entrera en vigueur et prendra effet dès virement des parts
respectives de cette avance sur les comptes de …………..............................................…..
[Le titulaire] ouverts auprès de la banque …….................……..………….................……..
sous le n° ………….................……..………….................……..

Elle restera en vigueur jusqu’au remboursement de l’avance conformément à la

procédure fixée par le CCAP. Toutefois, le montant de la caution sera réduit
proportionnellement au remboursement de l’avance au fur et à mesure de son
remboursement.

La loi et la juridiction applicables à la garantie sont celles de la République du Cameroun.

Signé et authentifié par la banque

à ……………..........................……….., le ……………..........................………..

[Signature de la banque]

Modèles de documents à utiliser par les Soumissionnaires Page 175

 Annexe n°5 : Modèle de caution de retenue de garantie
Banque : …………...........................……………………
Référence de la Caution : N° …………...........................……………………
A [indiquer le Maître d’Ouvrage]
[Adresse du Autorité Contractante]

Ci-dessous désigné «le Maître d’Ouvrage»

Attendu que ; …………...........……............………………[nom et adresse de l’entreprise], ci-

dessous désigné « l’entrepreneur », s’est engagé, en exécution du marché, à réaliser les travaux
de [indiquer l’objet des travaux]

Attendu qu’il ; est stipulé dans le marché que la retenue de garantie fixée à [pourcentage inférieur
à 10% à préciser] du montant TTC du marché peut être remplacée par une caution solidaire,

Attendu que ; nous avons convenu de donner à l’entrepreneur cette caution, Nous,
…………...........................…………...............………………… [Nom et adresse de banque],
représentée par ...........................………………………………................................………… [Noms
des signataires], et ci-dessous désignée « la banque »,

Dès lors, nous affirmons par les présentes que nous nous portons garants et responsables à
l’égard du Maître d’Ouvrage, au nom de l’entrepreneur, pour un montant maximum de
......................…………………… [En chiffres et en lettres], correspondant à [pourcentage inférieur
à 10% à préciser] du montant du marché,

Et nous nous engageons à payer au Maître d’Ouvrage, dans un délai maximum de huit (08)
semaines, sur simple demande écrite de celui-ci déclarant que l’entrepreneur n’a pas satisfait à
ses engagements contractuels ou qu’il se trouve débiteur du Maître d’Ouvrage au titre du marché
modifié le cas échéant par ses avenants, sans pouvoir différer le paiement ni soulever de
contestation pour quelque motif que ce soit, toute (s) somme (s) dans les limites du montant égal
à [pourcentage inférieur à 10% à préciser] du montant cumulé des travaux figurant dans le
décompte définitif, sans que le Maître d’Ouvrage ait à prouver ou à donner les raisons ni le motif
de sa demande du montant de la somme indiquée ci-dessus.

Nous convenons qu’aucun changement ou additif ou aucune autre modification au marché ne

nous libérera d’une obligation quelconque nous incombant en vertu de la présente garantie et
nous dérogeons par la présente à la notification de toute modification, additif ou changement.

La présente garantie entre en vigueur dès sa signature. Elle sera libérée dans un délai de trente
(30) jours à compter de la date de réception définitive des travaux, et sur mainlevée délivrée par le
Maître d’Ouvrage.

Toute demande de paiement formulée par le Maître d’Ouvrage au titre de la présente garantie
devra être faite par lettre recommandée avec accusé de réception, parvenue à la banque pendant
la période de validité du présent engagement.

La présente caution est soumise pour son interprétation et son exécution au droit camerounais.
Les tribunaux camerounais seront seuls compétents pour statuer sur tout ce qui concerne le
présent engagement et ses suites.
Signé et authentifié par la banque
À ……………..........................……….., le ……………..........................………..

[Signature de la banque]

Modèles de documents à utiliser par les Soumissionnaires Page 176

 Annexe n° 6 : Cadre du planning

Note sur la présentation des plannings

Les quantités, les rendements journaliers, la durée d’exécution des travaux et les
ralentissements voire, les interruptions, devront ressortir clairement des plannings.

Le planning financier qui découle du planning des travaux devra indiquer mois par mois,
les et montants prévisionnels des décomptes de travaux par poste et cumulés, en tenant
compte de l’incidence des saisons de pluies, pour la solution de base et éventuellement
la solution variante.

[Les cadres des plannings à préparer et insérer dans le Dossier d’Appel d’Offres par le
Maître d’Ouvrage]

Modèles de documents à utiliser par les Soumissionnaires Page 177

 Pièce n° 12 :Justificatifs des
études préalables

[A remplir systématiquement par le Maître d’Ouvrage en fonction de la nature des

prestations à réaliser et selon les précisions du point 5.a de la circulaire n° 003/CAB/PM
du 18 avril 2008 relative au respect des règles régissant la passation, l’exécution et le
contrôle des marchés publics].
Note relative aux études préalables

Conformément au Code des Marchés Publics, le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage

Délégué, doit, avant d’engager la procédure de passation des marchés ou de saisine d e
la Commission de Passation des Marchés compétente, veiller à ce que les projets de
Dossiers d’Appel d’Offres se fassent à partir d’études préalables.

Ces études doivent être exigées lors de l’examen du Dossier d’Appel d’Offres (DAO)
par les Commissions des Marchés.

Le Maître d’Ouvrage est tenu de remplir le questionnaire en annexe 1 accompagné des

justificatifs desdites études.

Justificatifs des études préalables Page 179

Annexe n° 8 : Justificatif des études préalables

1. Joindre l’étude préalable:

2. I ndiquer :

2.1. La date de la réalisation de l’étude ;

2.2. Le nom du Maître d’Œuvre public ou privé l’ayant réalisé ;

2.3. Les références du marché, si maîtrise d’œuvre privée l’ayant réalisé ;

2.4 Si entretien

2.4.1. Description des études ;

2.4.2. Joindre les relevés de dégradations ainsi que les documents de programmation
adoptés

2.5. Si réhabilitation ou travaux neufs

2.5.1. Les quantités du détail estimatif sont-elles celles de l’étude ;

2.5 2. Description des études : APS, APD ;

2.5.3. Joindre lesdites études.

N.B : - Pour les prestations de moindre envergure, le Maître d’Ouvrage peut

fournir un calcul justificatif des quantités du DAO :

- Le Président de la Commission des Marchés peut avant de se prononcer, solliciter

l’avis d’un expert sur la qualité des études réalisées.

Justificatifs des études préalables Page 180

Pièce n° 13 : Liste des
établissements bancaires et
organismes financiers
autorisés à émettre des
cautions dans le cadre des
marchés publics
I- BANQUES
1. Afriland First Bank
2. Banque Atlantique
3. Banque Gabonaise pour le Financement International (BGFI BANK)
4. Banque International du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit
5. CITI Bank
6. Commercial Bank of Cameroon
7. Ecobank
8. National Financial Credit Bank
9. Société Camerounaise de Banque au Cameroun
10. Société Générale de Banque au Cameroun
11. Standard Chartered Bank Cameroon
12. Union Bank of Cameroon
13. United Bank for Africa.

II- Compagnies d’assurances

14. Chanas assurances;

15. Activa Assurances

Liste des établissements bancaires Page 182