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Rapport DQP Cig

Ce document décrit les étapes de la mise en place d'une comptabilité informatisée avec le logiciel Sage Comptabilité 100. Il explique comment créer un fichier comptable, paramétrer le plan comptable et le plan tiers.

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Ce document décrit les étapes de la mise en place d'une comptabilité informatisée avec le logiciel Sage Comptabilité 100. Il explique comment créer un fichier comptable, paramétrer le plan comptable et le plan tiers.

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LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

SECTION I : APPROCHE THEORIQUE DE LA COMPTABILITE


INFORMATISEE

Tout au long de cette section, il nous revient d’analyser les généralités sur la
comptabilité informatisée dans l’entreprise.

I.1 généralité et choix du logiciel


Il s’agit ici de donner la particularité sur la comptabilité informatisée et de choisir son
logiciel.

I.1.1 généralité sur la comptabilité informatisée


La comptabilité informatisée : est une comptabilité effectué à l’aide d’un ordinateur et
de programmes informatique.

Logiciel de comptabilité : est un programme informatique permettant d’assurer toutes


les tâches de la comptabilité pour établir les états financiers.

Sage SAARI : est un progiciel destiné à la réalisation de tous les opérations comptables.

I.1.2 choix du logiciel


Le choix du meilleur logiciel de comptabilité qui répond aux besoins d’une organisation
est l’une des décisions d’affaires les plus importantes et stratégiques à prendre dans le
processus d’automatisation comptable. Cependant on distingue plusieurs types de logiciel à
savoir :

 Sage CV6 ;
 SAGE SAARI ;
 Ciel 100 ;
 Et autres…

Notre choix a été porté sur le logiciel SAGE SAARI composé des programmes de
gestion tel que la gestion commerciale, comptabilité 100, la paie, les immobilisations et autres
compléments à savoir moyens de paiement : car sage est un logiciel informatique qui
enregistre et traite les transactions comptables à l’intérieur de l’entreprise, permet
d’automatiser de nombreux traitement comptable. D’abord, la saisir des écritures, le calcul de
Rédigé et présenté par Loique Parfait Vilgrain KENFA 1
LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

la TVA, le report automatique des écritures au grand livre…Ensuite le contrôle de la


cohérence des écritures comptable et traitement comptable. Ce qui revient à dire la fiabilité de
l’information ; qui procure l’impossibilité de saisir une écriture non équilibrée. Enfin, un gain
de temps dans la réalisation des états de synthèse comme le bilan, le compte de résultat.

De ce qui précède, nous vous présenterons le progiciel sage 100 comptabilité que
nous avons mise en œuvre ainsi que son chemin d’accès suivi de la présentation de la page
d’accueil.

I.2 PRESENTATION ET CHEMIN D’ACCES AU PROGRAMME ET PAGE


D’ACCEUIL
Il est indispensable pour nous d’avoir une connaissance du logiciel que nous voulons
mettre en œuvre ainsi que son chemin d’accès.

I.2.1 PRESENTATION
Le logiciel SAGE COMPTABILITE 100 WINDOWS a été conçu spécialement pour la
gestion des PME et PMI, tous secteurs d’activité confondus. Ce logiciel possède une interface
utilisateur identique dans les environnements WINDOWS et MACINTOSH, des fichiers
comptables dans les deux environnements. Elle est dotée d’une grande puissance
fonctionnelle et permet d’automatiser les tâches les plus complexes. Son extrême puissance de
paramétrage lui permet de s’adapter à l’organisation et aux spécifiques de chaque secteur
d’activité.

SAGE COMPTABILITE 100 WINDOWS simplifie toutes les tâches a de nombreux


automatismes1. Elle prend en charge toute la structure comptable de l’entreprise. Un lien
dynamique avec les autres logiciels de sage, permet la récupération des données et partage des
informations en temps réel et optimise considérablement les traitements.

La comptabilité 100 WINDOWS possède :

-Une gestion multi-sociétés ;

-Une gestion multi plans analytiques ;

-Une gestion budgétaire ;

-Une gestion des règlements ;


1
Automatisme : ce qui se fait automatiquement
Rédigé et présenté par Loique Parfait Vilgrain KENFA 2
LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

- Une gestion comptable à tout moment.

I.2.2 CHEMIN D’ACCES AU PROGRAMME ET PAGE D’ACCEUIL


En outre, avant d’accéder au programme il est primordial de connaitre la procédure
d’installation du logiciel sage dans la machine.

I.2.2.1 installation du logiciel sage 100 comptabilité


Une fois le logiciel installé dans la clé USB ou sur une disquette, on procède comme
suit : cliquer sage V15, ouvrir le fichier MAESTREA, cliquer sur le SETUP de type
application, dans la fenêtre qui s’ouvre cliquer sur « OUI » puis sur « Suivant », dans le menu
qui apparait demandant la clé du produit pour identifier le logiciel, on rentre sur « serial » et
on choisir la silicone a notre droite puis on saisir la clé du produit en respectant les caractères.
Après avoir saisir, on clique sur « suivant » puis sur « Oui », « suivant » et on patiente : le
logiciel est installé enfin cliqué sur « terminer ».

I.2.2.2 chemin d’accès au programme


Pour accéder au logiciel sage comptabilité 100, suivre la démarche suivante à partir du
bureau Windows :

Démarrer-tous les programmes-sage –comptabilité 100-comptabilité 100. Ou


procéder par un double clic sur l’icône de raccourci de sage sur le bureau si elle y existe.
Autrement dit, à partir du bouton démarrer de Windows, cliqué sur tous les programmes,
ensuite sur sage, puis comptabilité 100, et enfin sur comptabilité 100.

I.2.2.3 présentation de la page d’accueil


Comme tout logiciel ou application fonctionnant sous Windows, nous reconnaissons sur
la page d’accueil de sage 100 les parties suivantes :

 La barre de titre : ici on retrouve de gauche à droite, l’icône du menu système,


le titre de sage 100 comptabilité, le bouton réduire, agrandir et le bouton
fermer ;
 La barre de menu : contenant les menus ficher, Edition, Structure, Traitement,
Etat, Fenêtre et Aide ;
 La barre d’outils : ce sont les outils d’accès direct à certaines fonction ou
commande qu’on peut obtenir à travers les menus. Il existe plusieurs barres
d’outils possibles mais celle la plus utilisés et qui s’affiche par défaut est la
Rédigé et présenté par Loique Parfait Vilgrain KENFA 3
LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

Barre d’outils de navigation. En dehors de la barre d’outils navigation les autres


sont : standard, …….
 La zone de travail ou zone d’affichage : c’est l’espace ou on obtient les
réactions ou résultats de toutes les commandes ;
 La barre d’état : situés horizontalement au-dessous de la zone du travail et sur
tout le long de la fenêtre, cette barre affiches des renseignements relatives aux
fonctions ou commande en cours ;

En effet, après avoir correctement installé le logiciel dans son ordinateur, il est nécessaire
de connaitre le processus de création et paramétrage d’un fichier comptable.

La mise sur pied d’une comptabilité informatisée avec sage comptabilité 100 va consister
à respecter les étapes suivantes :

I .3 CREATION ET PARAMETRAGE D’UN FICHIER COMPTABLE


Crée un fichier consiste en la création de la société et au paramétrage de l’exercice. Il
s’agit de créer le fichier comptable et définir les dates (début et fin) d’exercices. Cette phase
se déroulera de manière suivante :

Cliquer sur le menu « fichier » se trouvant sur la barre de menu et on choisit la


commande « Nouveau » ,une fenêtre s’affiche(assistant de création ) ,on saisit la
raison sociale de la société (nom de la société) on clique sur « suivant » ; dans la
fenêtre qui s’affiche( fiche d’identification de la société),on saisit les coordonnées de
l’entreprise et on clique sur « suivant » ; ensuite ,le programme nous propose l’écran
suivant « création de l’exercice », on enregistre sur la date de début et fin de l’exercice
puis on clique sur « suivant » ; dans la nouvelle fenêtre qui s’affiche , on saisit l’unité
de monnaie qui sera utilisé puis on clique sur « suivant » ; une nouvelle fenêtre
s’affiche permettant d’identifier les séparateurs de décimal et les séparateurs de
millier ; ici, on retient un point (.) pour les séparateurs de décimal et une virgule (,)
pour ceux des milliers puis on clique sur « suivant » ; dans la nouvelle fenêtre qui
s’affiche permettant d’identifier les éléments comptables , on clique sur la mention « 
non le paramétrage sera définir manuellement  » puis on clique sur « suivant » ; une
nouvelle fenêtre s’affiche permettant d’enregistrer le fichier comptable , on clique sur
parcourir puis sur « fin » .
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LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

I.3.1 Création du plan comptable


Le plan comptable est l’ensemble des comptes utilisés par l’entreprise pour tenir sa
comptabilité. Cette commande permet de saisir, consulter, modifier ou supprimer les comptes
du plan comptable. Pour créer un plan comptable, on procède comme suit :

 Cliquer sur menu structure ensuite sur plan comptable, dans la fenêtre qui s’ouvre,
cliquer à droite, ajouté un nouvel élément et renseigner les différents champs.

I.3.2 Création du plan tiers


Le tiers désigne l’ensemble des personnes physiques ou morales qui traitent avec
l’entreprise. Il s’agit des clients, fournisseurs, salariés et autres. Le processus est le suivant :

 Cliquer sur la menue structure puis sur plan tiers, dans la fenêtre qui s’ouvre cliquer à
droite, ajouter un nouvel élément, remplir les champs en fonction de la qualité du tiers.

I.3.3 Création des taux de taxes


Le taux de taxe correspond à l’ensemble des taxes utilisées par l’entreprises dans ses
opérations de ventes et d’achats, la procédure est la suivante :

 Cliquer sur le menu structure, taux de taxe une fenêtre s’affiche on fait une
clique droite, ajouter un nouvel élément et remplir les champs affichés

I.3.4 Création des codes journaux

Les codes journaux sont l’ensemble des journaux dans lesquels l’on enregistre les écritures
comptables. Il sera question ici de créer les différents journaux que l’entreprise utilise, il
s’agit de créer les journaux de types achats, de types ventes, de types trésorerie, de types
générale et de type situation. La création d’un code journal permet la génération automatique
de 12 journaux mensuel de même code. Son processus de création est le suivant :

o Cliquer sur le menue structure puis code journaux, une fenêtre s’affiche on fait un clic
droit, ajouter un nouvel élément et remplir les champs affichés.

Rédigé et présenté par Loique Parfait Vilgrain KENFA 5


LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

I.3.5 Saisie des dotations des écritures


Pour saisir les écritures dans les journaux, il faut aller dans le menu « traitement » puis sur
journaux de saisie, ensuite choisir le journal et le mois dans lequel vous voulez faire les
saisies, enfin double clic ou valider par la suite.

I.4 INTERROGATION ET LETTRAGE DE COMPTES


Interrogation des comptes ici renvoie à faire ressortir toutes les écritures portées sur un
compte durant un exercice quel que soit son journal, elle permet aussi de faire ressortir
l’ensemble des opérations débits et crédits du compte ainsi que le solde y afférente. La
procédure d’interrogation d’un compte est la suivante : cliquer sur la commande interrogation
et lettrage du menu traitement pour ouvrir la fenêtre interrogation générale, ensuite saisir ou
sélectionner dans la zone a la liste déroulante le numéro du compte à interroger puis appuyez
sur la touche entrée.

Le lettrage, elle consiste à rapprocher les mouvements débiteurs et créditeurs d’un


compte, il permet de voie si les clients se sont acquittés de leurs dettes ou que l’entreprise a
réglé ses dettes envers les fournisseurs.

I.5 MENU ETATS


Le menu « ETAT » permet d’éditer les différentes états comptables et financiers dans
l’entreprise. Ce menu permet d’imprimer ou d’éditer les états comptables tel que : les
brouillards, les journaux, les grands livres, les balances, etc. et même le bilan et le compte de
résultat.

1.5.1 brouillard de saisie


Elle permet d’éditer les écritures enregistrer dans les journaux de saisir, pour éditer le
brouillard on procède comme suit :

Cliquer sur le menu Etat ensuit brouillard pour ouvrir les fenêtres, sélectionner les
écritures à imprimer, sélectionner les écritures que l’on souhaite imprimer dans les zones :
code journal, date de saisir, date d’écriture norme, cliquer « Ok » définir les paramètres de
l’expression dans la fenêtre expression ; cocher l’option « aperçu avant impression » puis
cliquer sur le bouton de l’aperçu ; cliquer sur le bouton imprimer dans la fenêtre de l’aperçu
pour lancer l’impression.

Rédigé et présenté par Loique Parfait Vilgrain KENFA 6


LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

1.5.2 le journal
Est un document comptable qui recense par ordre chronologique l’ensemble des
opérations financières d’une entreprise au cours d’un même exercice donné. Elle permet
d’imprimer les écritures saisis sur un journal entre deux (02) périodes. Le processus d’accès à
ce menu est le suivant :

Cliquer sur le menu Etat ensuite journal, générale dans la boite de dialogue choisir le code
journal puis « Ok ».

1.5.3 grand livres des comptes


C’est le récapitulatif de l’ensemble de mouvements de ce compte sur une période. Pour
y accéder au grand livre nous devons suivre cette procédure :

Cliquer sur le menu Etat, ensuite grand livre des comptes pour ouvrir la fenêtre
sélectionner des écritures à imprimer ; sélectionner les écritures à imprimer dans les zones :
type de grand livre, date des écritures, numéro de compte, type état devise et model ; cliquer
sur le bouton Ok ; définir les paramètres de l’expression dans la fenêtre « Impression ». Saisir
la même procédure comme dans le journal cette-à-dire aperçu avant impression.

1.5.4 balance des comptes


C’est un tableau qui regroupe le solde d’ouverture ainsi que l’ensemble des mouvements et
les soldes de clôture qu’a subi un compte à la clôture d’un exercice. La procédure d’édition
est la suivante :

Cliquer sur le menu Etat ensuite sur la balance des comptes pour ouvrir les fenêtres de
sélection de l’Edition d’une balance ; sélection de paramètre édition de la fenêtre ; cliqué sur
Ok ; enregistré les paramètres de l’expression et cliqué sur le bouton Ok et lancer
l’expression.

I.6 OUTILS DE MAINTENANCE


L’outil de maintenance est utilisé lorsque votre fichier comptable rencontre un
dysfonctionnement. Lorsque nous voulons ouvrir notre fichier et la note suivante s’affiche
« ce dossier est déjà ouvert, veillez refermer ou utilisé les outils de maintenance ». On
procède à la maintenance du fichier. Pour avoir cette fonction, il faut procéder comme suit :

Rédigé et présenté par Loique Parfait Vilgrain KENFA 7


LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

Menu fichier ensuite outils de maintenance après maintenance ou encore aller dans le menu
démarrer, ensuite tous les programmes après sage après outils de maintenance ; une fois dans
la fenêtre outils de maintenance, cliquer sur fichier ensuite ouvrir après sélection du fichier à
maintenir ; dès que la fenêtre de maintenance s’ouvre, cliquer sur « FIN ».

Etant donné que la théorie et la pratique vont de pair, nous montrerons dans une seconde
section le traitement de la mise sur pied d’une comptabilité informatisée dans l’entreprise
CARIMO.

SECTION II : TRAITEMENT DE LA MISE SUR PIED D’UNE


COMPTABILITE INFORMATISEE

. Nous montrerons comment on utilise le logiciel sage comptabilité 100 pour établir sa
comptabilité.

II.1 CAS PRATIQUE


L’entreprise « CARIMO » est une structure qui a pour activité principale la vente des
produits cosmétiques a quantité diversifiées ; unique à son genre dans la ville de Dschang, elle
offre des produits de qualité. L’entreprise « CARIMO » dispose des renseignements suivants :
Raison social « CARIMO », Adresse MARCHE ‘’B’’, complément : RUE BOUCHERIE,
région : OUEST, pays : Cameroun, téléphone : (237) 677449433.

Le bilan de l’entreprise CARIMO se présente comme suit au 01/01/2021

BILAN AU 01/01/2021

ACTIFS PASSIFS

ELEMENTS MONTANTS ELEMENTS MONTANTS

Bâtiment 1 000 000 Capital 7 100 000

700 000 Emprunt 3 000 000


Matériel de
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LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

transport

Stock de
marchandise 3 300 000 Fournisseur 2 555 000

Client 3 000 000 Reserve 95 000

Caisse 200 000 dette 450 000

Microfinance 5 000 000

TOTAL 13 200 000 TOTAL 13 200 000

 Opérations réalisées

Nous nous sommes limités à 13 opérations réalisé afin de ressortir une esquisse de
comptabilisation des opérations à partir du logiciel sage 100 comptabilité. Ces opérations sont
les suivantes :

01/01 Achat des marchandises 250 000fcfa hors taxe ;

04 /01 Règlement du client 90 000fcfa ;

09/01 Paiement des factures fournisseurs 180 000fcfa ;

11/01 Paiement facture électricité 17 000fcfa ;

12/01 paiement facture d’eau 8500fcfa ;

14/01 paiement loyer mensuel 40 000fcfa ;

17/01 vente de marchandise en espèce 56 000fcfa hors taxe ;

19/01 sortie de produits périmé 6 000fcfa ;

22/01 Versement dans la microfinance 56 000fcfa ;

24/01 Achat de marchandise à Douala 600 000fcfa hors taxe, règlement par
chèque ;

26/01 Transport de marchandise (Douala-Dschang) 30 000fcfa ;

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LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

27/01 Vente de marchandise a crédit (X) 120 000fcfa hors taxe ;

29/01 Règlement client (X) 75 000fcfa.

Après tous ces informations, nous pouvons informatiser la structure.

 Paramétrage du fichier comptable de l’entreprise « CARIMO »

II.1.a. Image 6:Aperçu de la page d’accueil sage 100 comptabilité

Source : nous même

Comme tout logiciel ou application sur cette image de la page d’accueil de sage
comptabilité 100 les parties suivantes développés plus haut dans la section précédente : la
barre de titre, la barre de menus, la barre d’outils, la barre verticale, la zone de travail et la
barre d’état.

Pour créer un fichier comptable, il faut entrer dans l’ouverture de sage ci-dessus

II.1.b. Image 7 : création du fichier comptable


Après avoir cliqué sur le menu fichier ensuit nouveau, il faut remplir les éléments nécessaires
puis cliqué sur suivant.

La raison sociale de l’entreprise Identification de la société

Rédigé et présenté par Loique Parfait Vilgrain KENFA 10


LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

Source : nous même source : nous même

Dans la nouvelle fenêtre qui apparait renseignez l’exercice début 01/10/N et fin 31/12/N ;
les saisies doivent être jours/ mois/ années le programme n’accepte pas la saisie d’un exercice
comptable ‘ acheva’ c’est-à-dire un exercice qui cour sur deux ans, ensuite précisions la
longueur du compte elle peut aller de 3 à 13 caractères ; elle permet de gérer les comptes de
longueurs variables.

II.1.c Image 8 : définition de l’exercice et de la longueur des comptes

Source : nous même

Le paramétrage de la monnaie nous indique la monnaie nationale a utilisée pour nos


opérations financières et de définir en cochant que le paramétrage se définira manuellement.
Étant terminé : nous devons penser à sauvegarder notre fichier comptable dans un
emplacement au choix dans la machine, cliqué sur parcourir puis fin pour marquer la fin de la
création.

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LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

II.1.d. Image 9 : définition de la monnaie de tenue comptable

Source :
nous
même

II.1.e. Image 10 : reprise des éléments comptable existants

Source : nous même

Ayant terminé : nous devons penser à sauvegarder notre fichier comptable dans un
emplacement au choix dans la machine, cliqué sur parcourir puis fin pour marquer la fin de la
création.

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LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

II.1.f. Image 11 : sauvegarder le fichier comptable

Source : nous même

II.1.g. Image 12 : création du plan comptable


La création du plan comptable se fait généralement dans le menu structure, ensuite
sélectionner plan comptable dans la boite de dialogue qui s’affiche, dérouler le menu
contextuel, ajouter un nouvel élément dans la fenêtre qui s’affiche renseignez les champs et
cochez la case ; valider ce compte pour créer un nouveau compte ensuite suivant. Faite ceci
pour tous les autres comptes du plan comptable à créer.

Source : nous même

II.1.h. Image 13 : création du plan tiers


Il s’agit ici des clients, fournisseurs, salarié et autres. La procédure de création a été
donné plus haut, remplir les différents champs réservés a intitulé : ‘’F’’ est la racine du
compte fournisseur et ‘’C’’ la racine du compte client.

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LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

Source : nous même

II.1.i. Image 14 : création des taux de taxes


La procédure de création des taux de taxes se font également dans le menue structure ;
ensuite cliqué sur taux de taxes, dérouler le menu contextuel, ajouté un nouvel élément et
remplir les champs qui s’affiche.

Source : nous même

II.1. j. Image 15 : création des codes journaux


Le code journaux : cette fonction permet le paramétrage des journaux qui seront utilisés
pour saisie des écritures dans sage comptabilité et lors de la mise à jour des règlements dans le
logiciel de gestion de moyens de paiement.

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LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

Source : nous même

 Comptabilisation des opérations de l’entreprise « CARIMO » dans les différents


journaux concernés

II.1.k. Image 16 : aperçu des différents types des journaux

Source : nous même

Ce tableau contient les différents types de journaux à utiliser allant du janvier 2021
jusqu’en décembre 2021.

Ici, pour saisir les écritures dans les journaux, nous allons cliquer sur le menu traitement
puis journaux de saisir. Ensuite choisir le journal et le mois dans lequel nous allons faire les
saisies.

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LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

II.1.l. Image 17 : journal des reports à nouveaux

Source : nous même

Le journal des reports à nouveau contient tous les éléments figurants dans le bilan de
l’entreprise CARIMO

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LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

II.1.m. Image 18 : journal des achats

Source : nous même

Le journal des achats contient toutes les opérations d’achats effectuées au cours de l’année

II.1.n. Image 19 : journal de banque

Source : nous même


Le journal de banque récence tous les règlements effectuées dans la période lors des
opérations d’achat et de vente

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LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

.II.1. o. Image 20 : journal de caisse

Source : nous même

Le journal de caisse contient également tous les règlements de la période.

II.1.p. Image 21 : journal des ventes

Source : nous même

Le journal des ventes regroupe l’ensemble des ventes effectuées pendant la période.
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LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

 Edition des documents comptables :


Pour éditer les documents comptables sur-cités, nous irons dans le menu état de la barre
de menu. Tout d’abord nous allons cliquer sur bilan/ compte de résultat, la page suivante
s’affiche, puis cliquer sur « OK »

Source : nous même

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LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

II.1.q. Image 22 : aperçu avant impression de la balance des comptes

Source : nous même

Le montant de la balance est déterminé à partir du total du bilan et le total des comptes de
gestion

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LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

II.1.r. Image 23 : aperçu avant impression du grand livre

Source : nous même

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LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

II.1. s. Image 24 : aperçu avant impression du grand livre suite

Source: nous meme

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LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

II.1.t. Image 25 : aperçu avant impression du grand livre suite

Source : nous même

Le grand –livre des comptes regroupent l’ensemble des opérations effectués au cours de
l’exercice 2021

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LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

QUATRIEME PARTIE :

ANALYSES CRITIQUES ET
SUGGESTIONS

Chaque entreprise évolue dans un cadre bien défini et par rapport à ses objectifs.
Cependant le bilan de notre passage au cabinet TEMA se présente en une analyse des forces

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LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

et faiblesses propres a elle-même et surtouts des suggestions susceptibles de contribuer à


l’amélioration de ces problèmes. De ce fait, nous allons présenter quelques analyses critiques
au niveau du cabinet TEMA, au niveau de l’entreprise et au niveau et pour le Centre de
Formation Professionnel d’Expertise (SECTIONI) et dans la second, proposer des suggestions
en vue de leurs améliorations (SECTIONII).

SECTIONI : ANALYSES CRITIQUES

Notre stage au cabinet TEMA nous a permis d’effectuer des opérations professionnelles et
pratiques. A l’aide des informations que nous avons recueilli, nous avons pu juger ses forces
et ses faiblesses.

I.1 ANALYSE DES FORCES ET FAIBLESSES DU CABINET TEMA


Le cabinet comptable TEMA comme toute autre entreprise a des aspects positifs dans
son fonctionnement mais ainsi quelques points faibles.

I.1.1 les forces du cabinet comptable TEMA


Il s’agit de tous les éléments qui contribuent directement ou indirectement à la meilleure
organisation de la structure. Nous pouvons citer entre autres :

 Personnel jeune qui est dévoué au travail et déterminé à conduire l’entreprise vers la
croissance ;
 Le cabinet nous réserve un accueil chaleureux sans discrimination des clients de plus,
un climat favorable entre les employés et les stagiaires : ce qui rend le travail moins
stressant ;
 La qualité de sa prestation de service lui donne une très belle image. C’est pour cela
qu’il est régulièrement sollicité par les opérations économiques ;
 La présence d’une bibliothèque très bien équipée, accessible par tous : ce qui favorise
les recherches ;
 Des séances d’entretien avec le responsable sont régulièrement tenues, ceci en vue de
mieux édifier les stagiaires sur les réalités du terrain ;
 Le cabinet a également à sa disposition un logiciel SAARI ligne 100 version 15 qui lui
permet de traiter les documents comptables plus rapidement et de gagner en temps et
s’assurer de la qualité de l’information ;

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LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

 Le sérieux, l’enthousiasme, la rigueur, l’expérience et surtout la performance sont les


traits caractérisés du personnel du cabinet TEMA ;
 La flexibilité du personnel : les formations internes que reçoivent le personnel leur
permettent de mieux s’adapter au différents postes d’activité de telle sorte que
l’absence d’un personnel à son poste n’affecte en rien le fonctionnement de ce poste ;
 La propreté, l’ordre et le respect de la hiérarchie sont des priorités du cabinet
comptable TEMA ;

Bien que toutes ses compétences soient visibles, le cabinet TEMA présente également
quelques faiblesses.

I.1.2 les faiblesses du cabinet comptable TEMA


Les faiblesses sont des facteurs qui influencent négativement l’activité de l’entreprise.
Ainsi à l’aide des informations que nous avons pu recueillir et traiter, nous avons constaté
comme faiblesse :

 L’absence d’un groupe électrogène : en cas de coupure d’électricité, le personnel qui


effectuait une saisie ou une déclaration sans l’avoir enregistré sera obligé de
recommencé le travail ;
 Nous avons également constaté que les employés n’ont pas de badge : à l’absence de
ces badges il est difficile de reconnaitre le poste de tous les employés ;
 Absence d’une connexion internet au sein du cabinet TEMA ;
 Libertinage du voisinage entrainant une déconcentration des stagiaires.

I.2 ANALYSE DES FORCES ET FAIBLESSES DE L’E NTREPRISE


CARIMO DE DSCHANG

I.2.1 les forces de l’entreprise CARIMO


Lors de nos travaux sur la mise d’une comptabilité informatisée, nous avons constaté
plusieurs concurrentiels au sein de cette structure. Nous pouvons citer entre autres :

 Un personnel chaleureux car une relation de confiance nait directement entre le


client et l’entreprise une fois dans l’entité ;
 La présence d’un cahier de stock qui permet d’enregistrer toutes les opérations
diverses de l’entreprise ;
 L’abondance des produits de marque.
Rédigé et présenté par Loique Parfait Vilgrain KENFA 26
LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

I.2.2 les faiblesses de l’entreprise CARIMO


Quelques insuffisances ont été descellées, parmi lesquels nous avons :

 La tenue de la comptabilité de façon manuelle : ce qui a rendu très pénible le recueil


de certaines données car il fallait aller dans les archives de l’entreprise rechercher ces
données ce qui à créer une grave lenteur dans notre travail ;
 Le manque d’archiviste pour ranger les documents dans l’entreprise pour faciliter le
travail du comptable ;
 Le manque d’organisation au service comptable.

I.3 ANALYSE DES FORCES ET FAIBLESSES DU CENTRE DE


FORMATION PROFESSIONNELLE D’EXPERTISE

I.3.1 forces du Centre de Formation Professionnelle d’Expertise


Ce sont des analyses positives que nous avons fait par rapport au centre de formation.

Nous pouvons citer entre autre :

 Un climat social favorable et un dialogue permanent existant entre l’ensemble du


personnel du centre ;
 Plusieurs salles de formations parmi lesquelles la salle de formation académique, la
salle de formation professionnelle, la salle de formation à la carte ;
 Une salle d’information comportant plusieurs machines ;
 Une connexion haute débit au sein du centre ;
 Une bibliothèque permanent de faire des recherches.

I.3.2 faiblesses du Centre de Formation Professionnelle d’Expertise


Au cours de notre formation professionnelle, nous avons fait de nombreuses observations et
nous avons relevé les éléments ci-après :

 L’instabilité de la lumière et baisse de tension au sein du centre de formation ;


 Les coupures intempestives de l’énergie électrique dans le quartier et la ville où est
situé le Centre de Formation Professionnelle d’Expertise ;
 Une baisse de tension permanente et régulière ;
 Le problème d’eau est récurrent au sein du centre pour le nettoyage afin que nous
puissions être alaise.

Rédigé et présenté par Loique Parfait Vilgrain KENFA 27


LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

Au regard de toutes ces forces et faiblesses, il existe également des suggestions


pouvant contribuer à l’amélioration de leur fonctionnement.

SECTIONII : SUGGESTIONS PROPOSEES POUR AMELIORER LE


FONCTIONNEMENT DE CES ENTREPRISES

Dans cette section, il sera question de proposer des améliorations aux différents
problèmes mentionnés dans la section précédente.

II.1 suggestions liées au cabinet TEMA


Sur ce point, il sera question pour nous d’apporter notre modeste contribution en vue
d’une quelconque amélioration des faiblesses rencontrées au sein du cabinet. Ces suggestions
sont les suivantes :

 Mettre l’accent sur le professionnalisme au service d’accueil afin d’éviter les visites
inopinées et désagréable dans les bureaux des responsables ;
 Se munir d’une connexion internet au sein de l’entreprise pour assurer l’efficience dans
le déroulement des activités comme par les tété-déclaration en ligne et ensuite pour
l’édification des stagiaires professionnel comme académique ;
 Nous connaissons tous la situation de la ville de Dschang avec les coupures intensives
d’électricité, il serait donc très bénéfiques pour le cabinet de s’équiper d’un groupe
électrogène pour que en cas de coupure d’électricité, ses équipements puissent continuer
à fonctionner aussi longtemps que nécessaire ;
 Sensibiliser ces clients sur ceux dont la comptabilité est externalisée afin d’éviter les
paiements hors délais.

II.2 suggestion liées à l‘entreprise CARIMO


Face à ces menaces détectées, nous avons apporté nos suggestions ci-après afin de pallier
ces difficultés qu’en cours l’entreprise pour assurer son épanouissement.

o Nous recommandons à l’entreprise de s’équiper d’un outil informatique, ce qui


permettra de gérer sa comptabilité de manière automatique ;
o Nous suggérons également à l’entreprise de revoir son organisation au niveau du service
comptable ;

Rédigé et présenté par Loique Parfait Vilgrain KENFA 28


LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

o Nous exhortons l’utilisation du logiciel sage 100 comptabilité au sein de l’entreprise ce


qui facilitera le suivi automatisé de leur comptabilité.

Concernant le suivi comptable, il est nécessaire pour l’entreprise CARIMO de procéder ainsi
qui suit :

Procéder à une formation du personnel ;


S’équiper des outils informatiques tels que l’ordinateur, l’imprimante, l’onduleur et un
groupe électrogène ;
S’équiper enfin d’un manuel de procédure comptable ce qui permet de préciser des
travaux entre différents comptables, donc d’éviter les cumuls de fonctions et de
responsabilité en cas de retard ou de mauvais traitement de l’information.

II.3 suggestion liées au Centre de Formation Professionnelle d’Expertise


 Vérifier si les lignes électriques ne sont saturées si oui brancher dans une ligne
unique ;
 Installer un point d’eau afin de faciliter le nettoyage du centre ;
 Toujours se ravitailler en gasoil ou essences afin d’éviter les interruptions imprévues
des coupures à cause des coupures d’énergie.

Il est nécessaire de rappeler qu’il s’est subdivisé en deux sections, la première section parlait
des forces et faiblesses à l’endroit du cabinet TEMA, au niveau de l’entreprise et au niveau du
Centre de Formation Professionnelle d’Expertise. La deuxième section quant à elle portait sur
les suggestions pour améliorer ces anomalies. En espérant que ces contributions seront prises
en comptes, nous clôturons ainsi notre quatrième et dernière partie.

CONCLUSION GÉNÉRALE
Au terme de notre rédaction du rapport de stage effectuer au cabinet d’expertise
comptable TEMA, donc l’objectif principal de cette étude est de montrer comment
informatisée la comptabilité au sein de l’entité CARIMO de Dschang puisque nous avons
Rédigé et présenté par Loique Parfait Vilgrain KENFA 29
LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

constaté que l’entreprise n’a aucun logiciel comptable pour tenir sa comptabilité ce qui
engendre des problèmes tels que : La perte de temps lors de l’établissement des états
financiers de synthèse, les erreurs lors du report des écritures au grand livre, en ce qui
concerne la sécurité des données, elle peut causer des problèmes de sécurité tels que la perte
des données et les pièces comptables justificatives. Au regard des problèmes sur évoqués,
nous avons porté notre attention sur le thème intitulée « la mise sur pied d’une comptabilité
informatisée : cas de l’entreprise CARIMO », il était question pour nous de s’appuyer sur le
gain que l’entreprise aura en mettant en place un logiciel devant permettre le suivi automatiser
de sa comptabilité. Cependant nous avons subdivisé notre travail en quatre parties chacune
d’elle comprenant deux section à savoir :

 La première partie est basé sur la présentation générale du cabinet d’expertise


comptable TEMA. En effet nous avons illustré dans une première section son
historique, son évolution et son organisation fonctionnelle ; et la seconde section
s’articulera autour des objectifs, des domaines de compétences, de l’environnement de
l’entreprise et du déroulement de l’entreprise
 La seconde partie quant à lui est axé au déroulement du stage, dans une première
section nous avons : l’accueil, taches effectuées et difficulté rencontrées ; dans une
seconde section l’acquis et choix du thème ;
 La troisième partie est porter sur l’approche théorique et pratique de la mise sur pied
d’une comptabilité informatisée dans l’entreprise. Nous avons présenté l’approche
théorique de la comptabilité informatisée par les différentes étapes dans la première
section, puis dans la seconde section nous avons montré l’analyse critique du
problème rencontre en entreprise à travers les captures d’écran ;
 Ensuite la quatrième partie porte sur l’analyse critiques et suggestions en vue
d’améliorer le fonctionnement du cabinet TEMA et le suivi comptable chez
CARIMO ou nous avons présenté plusieurs forces et faiblesses à l’endroit du cabinet
TEMA et au niveau de l’entreprise

Par ailleurs, ce stage nous a permis d’acquérir les connaissances et mettre en pratique
nos connaissances théorique acquis tout au long de notre formation plus particulièrement dans
le domaine pratique du logiciel, d’affronter le monde professionnel à travers les différentes
tâches effectuées dans cette structure et par la suite nous avons convenu que cette entreprise
gagnerait à mettre sur pied une comptabilité informatisée en nous servant du logiciel sage 100
Rédigé et présenté par Loique Parfait Vilgrain KENFA 30
LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

comptabilité car ceci permettra de gagner en temps, réduire les risques d’erreurs qui
surviennent souvent lors du travail manuel et alléger le travail du comptable. En ce qui
concerne le cabinet TEMA, nous leurs avons suggérer de sensibiliser ces clients sur ceux dont
la comptabilité est externalisée afin d’éviter les paiements hors délais.

En somme, nous ne serons affirmés que les suggestions données sont des solutions qui
résolvent tous les problèmes liés à l’entreprise, c’est pourquoi nous restons ouverts aux
différents critiques en vue de l’amélioration de ce présent travail.

Rédigé et présenté par Loique Parfait Vilgrain KENFA 31


LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

REFERENCE BIBLIOGRAPHIE

 KAMGO. I, BONLONG. J et KEMOE.F (2008), Système comptable OHADA,


livre de cours et exercice corrigé, TOME III, aux Editions AUDICO PLUS dans la
collection COMPTABILITE PRATIQUE ET FACILE, 552 PAGES ;
 Vitalis F. Informatique, pouvoir et libertés (1988), 93 PAGES ;
 Dubois M, Bobilier C, le travail humain (2009), 74 pages ;
 Alapini R, Accueil comptabilité manuelle versus comptabilité automatisée (2021)
 Système OHADA, Acte Uniforme au Droit Comptable et à l’information financière ;
 METAGUO S., Juillet 2021, mise sur pied d’une comptabilité informatisée,
université de Dschang, 59 pages.

Rédigé et présenté par Loique Parfait Vilgrain KENFA 32


LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

Annexe 1:organigramme du cabinet TEMA

DIRECTEUR GÉRANT

SÉCRÉTARIAT

DIRECTEUR GÉRANT
ADJOINT

DÉPARTEMENT
DÉPARTEMENT DÉPARTEMENT DÉPARTEMENT

FORMATION ET
COMPTABILITÉ AUDIT ET ENTREPRENEURIAT
SÉMINAIRE
ET FISCALITÉ CONSEIL

Rédigé et présenté par Loique Parfait Vilgrain KENFA 33


LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

Source : Document interne du Cabinet d’Expertise Comptable TEMA de Dschang

Rédigé et présenté par Loique Parfait Vilgrain KENFA 34


LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

Cabinet
Annexe 2: plan de localisation d’expertise
Allant à
comptable
l’Université de TEMA
Dschang

Venant de
Bafoussam
Place de fête Société
de Dschang
Fokou

Centre
Divisionnaire
des Impôts

PLAN DE LOCALISATION DU CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE TEMA DE DSCHANG

Rédigé et présenté par Loique Parfait Vilgrain KENFA 56


LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

Annexe 3:fiche signalétique du cabinet TEMA

RAISON SOCIALE Cabinet d'Expertise Comptable TEMA

CAPITAL SOCIAL 20 000 000 FCFA

STATUT JURIDIQUE Enterprise individuelle

NON DU PROMOTEUR Monsieur TOUKAM TEMA Emmanuel

Agrée CEMAC sous le N° EC2233


AGREMENT
Agrée ONECCA sous le N°ECP 122

REGIME FISCAL Simplifié

N° CONTRIBUABLE P045500207027w

DEBUT D'ACTIVITE Juillet 1986

PERSONNELS EMPLOYES 05

ACTIVITE PRINCIPALE Expertise Comptable et Judiciare

TAMDJA (face de la pharmacie du


SIEGE SOCIAL
secours)

B.P : 1229 Dschang

TEL/FAX 633446079

NATIONALITE Camerounaise

E-MAIL cabinettema@[Link]

Source : Document interne du Cabinet TEMA

Rédigé et présenté par Loique Parfait Vilgrain KENFA 57


LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

Annexe 4:: les différentes tâches effectuées

Périodes Tâches Descriptions Observations


effectuées
1er semaine : Accueil Intégration dans l'entreprise et Le climat social
prise de connaissance est favorable mais
allant du de l'environnement interne de non- respect des
02 Août au 05 l'entreprise. différentes horaires.
Août 2021
2 éme semaine la lecture des c'est la tâche principale de tout Manque de certaines
: documents, le stagiaire au cabinet, ces taches pièces justificatives
dépouillement consistaient à parcourir les des achats
allant du et l’archivage pièces; les rangés par type
09 Août au 13 des dossiers d'opération(vente, achat;
Août 2021 clients déclaration TVA.) les factures
ont archivés par ordres
chronologiques de date pour
pouvoir permettre
l'enregistrement rapide des
pièces comptables de
l'entreprise.
3ème semaine comptabilisation cette comptabilisation la maitrise de
16 Août au des pièces s'effectuais dans le logiciel comptabilisation
20 Août 2021 comptable sage 100 comptabilité, sa dans sage 100 des
consistais d'enregistrer les comptabilité des
opérations réalisés au cours de écritures comptables
l'exercice
4ème semaine recherches il s'agit de faire les recherches  RAS
Du approfondie plus approfondir pour
23 août au 27 pour la mieux rédiger l'introduction
août 2021 rédaction de pour le rapport de stage
l'introduction

Rédigé et présenté par Loique Parfait Vilgrain KENFA 58


LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

Annexe 5:les différentes tâches effectuées suite

5ème semaine début de il s'agit de faire les  RAS


30 août au développement recherches approfondir pour
03 septembre du thème du mieux rédiger mon rapport
rapport de de stage
stage
6ème semaine opérations de il s'agit de télé déclarer le connaissance concernant la
06 septembre déclaration à DIPE à partir de télé
au 10 la l'internet, ensuite montrer la déclaration
septembre CNPS déclaration sur une
fiche dite "fiche de
déclaration pour le copte, et
enfin
aller verser à la BICEC au
compte de la DGI avant
le 15 du mois suivant.
7ème semaine l'établissement il s'agit ici de présenter le  La maitrise des états
13 Septembre des états compte de résultat, le bilan financiers de synthèse
au financiers de et le tableau de flux de
17 septembre synthèse trésorerie
2021

Rédigé et présenté par Loique Parfait Vilgrain KENFA 59


LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

Annexe 6:les différentes tâches effectuées suite

8ème semaine  Enregistrement  Il s’agit de mettre les marchandises  La maitrise de mettre les
20 septembre des en stock dans gestion commerciale articles en stock dans
au marchandises qui est une gamme de sage Saari gestion commerciale
24 septembre en stock
2021
09ème  La vente en  Il s’agit de vendre dans caisse  RAS
semaine27 caisse décentralisé les marchandises qui
septembre au sont dans les différentes rayons et
01 Octobre en stock
2021
10ème  Opération de  La TVA est déclaré néant pour les  Trop de dépenses de
semaine déclaration et contribuables qui n’ont pas réalisé téléphone pour prendre
04 octobre de paiement de un CA au cours de la période
les éléments
au 08 août la TVA imposable ; dans le même ordre
2021 d’idée on déclare la TVA retenue à d’imposition et le
la source pour les administrations paiement tardif des
publiques, les collectivités locales
déclarations
pour qui leur TVA facturée reste
dans leur caisse ; de même on
déclare la TVA à payer lorsque le
montant de la TVA collectée des
ventes est supérieur aux montants
de la TVA déductible des achats.
La TVA ainsi calculer est payée au
plus tard le 15 du mois suivant.
11ème  Opération  Nous avons assisté les comptables  RAS
semaine d’inventaire et a une opération d’inventaire
11 octobre de tenue de la physique ou il était question de
au 15 août comptabilité mettre la comptabilité en harmonie
2021 avec la réalité.

Rédigé et présenté par Loique Parfait Vilgrain KENFA 60


LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

annexe 7:Attestation de stage professionnel

Rédigé et présenté par Loique Parfait Vilgrain KENFA 61


LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

TABLE DE MATIERES

SOMMAIRE……………………………………………………………………………………i

DEDICACE................................................................................................................................ii

REMERCIEMENTS.................................................................................................................iii

LISTES DES ABBREVIATIONS............................................................................................vi

LISTES DES IMAGES............................................................................................................vii

LISTE DES ANNEXES..........................................................................................................viii

RESUME...................................................................................................................................ix

ABSTRACT................................................................................................................................x

INTRODUCTION GENERALE................................................................................................1

PREMIERE PARTIE : PRESENTATION GENERALE DU CABINET D’EXPERTISE


COMPTABLE TEMA DE..........................................................................................................5

SECTION I : HISTORIQUE......................................................................................................6

I.1 Création et évolution..................................................................................................6

I.1.1 Création................................................................................................................6

I.1.2 Evolution.................................................................................................................6

I.1.3 Identification, attributions et organisation du cabinet TEMA.................................7

I.1.3.1 Identification.....................................................................................................7

I.1.3.2 Attributions.......................................................................................................7

I.1.3.3 Les missions normalisées liés aux comptes annuels.........................................7

I.1.3.4 Expertise judicaire............................................................................................8

I.1.3.5 Les missions d’assistance comptable................................................................8

I.1.3.6 Conseil juridique, fiscal, social et de gestion....................................................8

I.1.3.7 Organisation du Cabinet...................................................................................8

Rédigé et présenté par Loique Parfait Vilgrain KENFA 62


LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

SECTION II : DOMAINE DE COMPÉTENCES, ENVIRONNEMENT DE


L’ENTREPRISE.....................................................................................................................9

II.1 PRÉSÉNTATION INTERNE ET EXTERNE DU CABINET TEMA DE DSCHANG 9


I.1.1.a. Présentation externe ………………………………………………………………….10

a.1. Image 1: Vue de face du Cabinet TEMA d’Expertise Comptable..................10

a.2. Image 2 : entrée du Cabinet TEMA d’Expertise Comptable...........................10

I.1.1.b. Présentation Interne...........................................................................................10

b.1. Image 3 : Secrétariat........................................................................................11

b.2. Image 4 : Bureau du chef comptable...............................................................11

b.3. Image 5 : salle de formation/séminaire............................................................12

II.2. OBJECTIFS ET DOMAINES DE COMPETENCE.......................................................13

II.2.1. Objectifs..............................................................................................................13

II.2.2. Domaines de compétences..................................................................................13

II.2.2.1 L’expertise comptable...................................................................................13

Il est question ici de parler des missions d’expertise du cabinet................................13

II.2.2.2 Assistance comptable....................................................................................13

II.2.2.3 Etablissement des documents de synthèse.....................................................13

II.2.2.4 Relations Bancaires.......................................................................................14

II.2.3 Audit révision et commissariat aux comptes........................................................14

II.2.3.1 Audit- Révision..............................................................................................14

II.2.3.2 Commissariat Aux Comptes..........................................................................14

II.2.4 Gestions et organisations.....................................................................................14

II.2.4.1 Conseil en Organisation.................................................................................14

II.2.4.2 Conseil en gestion..........................................................................................14

II.2.5 Aspect juridique fiscal..........................................................................................15

II.2.6 Expertise financière..............................................................................................15

II.3 Environnent de l’entreprise................................................................................................15


Rédigé et présenté par Loique Parfait Vilgrain KENFA 63
LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

II.3.1 La prise en compte de l’environnement...............................................................15

II.3.2. Partenaires...........................................................................................................16

II.3.3 Les clients.............................................................................................................16

II.3.4 Présentation de l’entreprise CARIMO.................................................................16

II.3.5 Les fournisseurs....................................................................................................16

II.3.6 Concurrents..........................................................................................................17

II.3.7 L’Etat....................................................................................................................17

DEUXIEME PARTIE :.............................................................................................................18

DEROULEMENT DU STAGE................................................................................................18

SECTION I : ACCEUIL, TACHES EFFECTUEES ET DIFFICULTES RENCONTREES


...............................................................................................................................................19

I.1 accueil..................................................................................................................................19

I.3 difficultés rencontrées..........................................................................................................19

SECTION II : ACQUIS ET CHOIX DU THEME...............................................................20

II.1 acquis du stage...................................................................................................................20

II.2 sur le plan professionnel.....................................................................................................20

II.3 sur le plan social.................................................................................................................20

II.4 justification du choix du thème..........................................................................................21

TROSIEME PARTIE : LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE


DANS L’ENTITE CARIMO DE DSCHANG.........................................................................22

TROSIEME PARTIE : LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE22

SECTION I : APPROCHE THEORIQUE DE LA COMPTABILITE INFORMATISEE. .23

I.1 généralité et choix du logiciel..............................................................................................23

I.1.1 généralité sur la comptabilité informatisée............................................................23

I.1.2 choix du logiciel....................................................................................................23

I.2 PRESENTATION ET CHEMIN D’ACCES AU PROGRAMME ET PAGE D’ACCEUIL


...................................................................................................................................................24

Rédigé et présenté par Loique Parfait Vilgrain KENFA 64


LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

I.2.1 PRESENTATION.................................................................................................24

I.2.2 CHEMIN D’ACCES AU PROGRAMME ET PAGE D’ACCEUIL....................25

I.2.2.1 installation du logiciel sage 100 comptabilité.................................................25

I.2.2.2 chemin d’accès au programme........................................................................25

I.2.2.3 présentation de la page d’accueil....................................................................26

I .3 CREATION ET PARAMETRAGE D’UN FICHIER COMPTABLE..............................26

I.3.1 Création du plan comptable...................................................................................27

I.3.2 Création du plan tiers.............................................................................................27

I.3.3 Création des taux de taxes.....................................................................................27

I.3.5 Saisie des dotations des écritures...........................................................................28

I.4 INTERROGATION ET LETTRAGE DE COMPTES.......................................................28

I.5 MENU ETATS....................................................................................................................28

1.5.1 brouillard de saisie................................................................................................29

1.5.2 le journal...............................................................................................................29

1.5.3 grand livres des comptes.......................................................................................29

1.5.4 balance des comptes..............................................................................................29

I.6 OUTILS DE MAINTENANCE..........................................................................................30

SECTION II : TRAITEMENT DE LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE


INFORMATISEE..................................................................................................................30

II.1 CAS PRATIQUE.............................................................................................................30

II.1.a. Image 6:Aperçu de la page d’accueil sage 100 comptabilité.......................32

II.1.b. Image 7 : création du fichier comptable......................................................33

II.1.c Image 8 : définition de l’exercice et de la longueur des compte...................33

II.1.d. Image 9 : définition de la monnaie de tenue comptable..............................34

II.1.e. Image 10 : reprise des éléments comptable existants...................................34

II.1.f. Image 11 : sauvegarder le fichier comptable................................................35

Rédigé et présenté par Loique Parfait Vilgrain KENFA 65


LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

II.1.g. Image 12 : création du plan comptable........................................................35

II.1.h. Image 13 : création du plan tiers..................................................................36

II.1.i. Image 14 : création des taux de taxes...........................................................36

II.1. j. Image 15 : création des codes journaux......................................................37

II.1.k. Image 16 : aperçu des différents types des journaux...................................37

[Link] 17:journal des reports à nouveaux......................................................38

II.1.m. Image 18 : journal des achats......................................................................39

II.1.n. Image 19 : journal de banque.......................................................................39

II.1.o. Image 20 : journal de caisse.........................................................................40

II.1.p. Image 21 : journal des ventes......................................................................41

II.1.q. Image 22 : aperçu avant impression de la balance des comptes..................42

II.1.r. Image 23:aperçu avant impression du grand livre........................................43

II.1. s. Image 24 : aperçu avant impression du grand livre suite............................44

II.1.t. Image 25 : aperçu avant impression du grand livre suite.............................45

QUATRIEME PARTIE :..........................................................................................................46

ANALYSES CRITIQUES ET SUGGESTIONS......................................................................46

QUATRIEME PARTIE : ANALYSE CRITIQUES ET SUGGESTIONS............................46

SECTIONI : ANALYSES CRITIQUES...............................................................................47

I.1 ANALYSE DES FORCES ET FAIBLESSES DU CABINET TEMA..............................47

I.1.1 les forces du cabinet comptable TEMA................................................................47

I.1.2 les faiblesses du cabinet comptable TEMA...........................................................48

I.2 ANALYSE DES FORCES ET FAIBLESSES DE L’E NTREPRISE CARIMO DE


DSCHANG...............................................................................................................................48

I.2.1 les forces de l’entreprise CARIMO.......................................................................48

I.2.2 les faiblesses de l’entreprise CARIMO.................................................................49

I.3 ANALYSE DES FORCES ET FAIBLESSES DU CENTRE DE FORMATION


PROFESSIONNELLE D’EXPERTISE....................................................................................49
Rédigé et présenté par Loique Parfait Vilgrain KENFA 66
LA MISE SUR PIED D’UNE COMPTABILITE INFORMATISEE 

I.3.1 forces du Centre de Formation Professionnelle d’Expertise.................................49

I.3.2 faiblesses du Centre de Formation Professionnelle d’Expertise...........................49

SECTIONII : SUGGESTIONS PROPOSEES POUR AMELIORER LE


FONCTIONNEMENT DE CES ENTREPRISES................................................................50

II.1 suggestions liées au cabinet TEMA...................................................................................50

II.2 suggestion liées à l‘entreprise CARIMO...........................................................................50

II.3 suggestion liées au Centre de Formation Professionnelle d’Expertise..............................51

CONCLUSION GENERALE...................................................................................................52

Annexe 1:organigramme du cabinet TEMA..................................................................55

Annexe 3:fiche signalétique du cabinet TEMA.............................................................57

Annexe 4:les différentes tâches effectuées....................................................................58

Annexe 5:les différentes tâches effectuées suite............................................................59

Annexe 6:les différentes tâches effectuées suite............................................................60

Annexe 7 : Attestation de stage professionnel...............................................................61

Rédigé et présenté par Loique Parfait Vilgrain KENFA 67

Common questions

Alimenté par l’IA

La tenue de la comptabilité de manière manuelle chez l'entreprise CARIMO pose des défis tels que la pénibilité du recueil de données et une lenteur accrue due à la nécessité de rechercher dans les archives physiques . Pour surmonter ces défis, il est recommandé d'adopter une comptabilité informatisée avec des outils tels que le logiciel Sage 100 Comptabilité, de former le personnel sur ces nouvelles technologies, et de revoir l'organisation du service comptable pour améliorer l'efficacité .

Les faiblesses de l'entreprise CARIMO, telles que la gestion manuelle de la comptabilité, un manque d'archiviste, et une organisation du service comptable défaillante, affectent son efficacité opérationnelle en ralentissant les processus comptables et en augmentant le risque d'erreurs . Pour améliorer sa gestion, il est suggéré d'informatiser la comptabilité, de s'équiper d'outils informatiques adéquats, d'utiliser un manuel de procédure comptable, et de former le personnel pour une meilleure adaptation aux changements technologiques .

Il est crucial pour le Centre de Formation Professionnelle d'Expertise d'améliorer ses infrastructures électriques en raison des coupures fréquentes d'électricité et des baisses de tension qui perturbent les activités formatives et administratives . Les mesures recommandées incluent l'installation de lignes électriques sur des circuits uniques pour éviter la surcharge, ainsi que l'achat de générateurs et de sources d'énergie de secours pour maintenir la continuité des services en cas de coupure .

Pour créer un plan comptable avec Sage 100 Comptabilité, il est essentiel d'entrer dans le menu structure, sélectionner plan comptable puis ajouter de nouveaux éléments par le biais des menus contextuels . Ces éléments soutiennent la gestion financière en fournissant un cadre structuré pour l'enregistrement et le suivi des transactions financières, ce qui facilite la génération de rapports précis et la conformité aux standards comptables .

L'utilisation du logiciel SAARI Ligne 100 Version 15 au cabinet TEMA améliore son efficacité opérationnelle en permettant un traitement plus rapide des documents comptables et en assurant une qualité élevée des informations. Ce logiciel permet de gagner du temps et d'améliorer la précision des opérations comptables, ce qui est essentiel pour maintenir le niveau de service demandé par les clients et les tâches administratives du cabinet .

L'utilisation de codes journaux dans Sage 100 Comptabilité offre des avantages en structurant le processus de saisie des écritures et en assurant une répartition ordonnée des transactions dans des journaux spécifiques comme le journal des achats et des ventes . Ces codes contribuent à la précision financière en réduisant le risque d'erreurs de saisie, en facilitant le rapprochement des transactions, et en améliorant la traçabilité des opérations comptables pour des audits et analyses fiables .

Les stratégies pour améliorer l'organisation et la gestion de l'entreprise CARIMO impliquent l'adoption de logiciels comptables comme Sage 100 pour automatiser les processus comptables, réduisant ainsi les lourdeurs et les erreurs associées à la tenue manuelle. De plus, une formation continue du personnel est prônée pour accroître leur compétence à utiliser ces outils technologiques efficacement. Enfin, réorganiser le service comptable pour clarifier les responsabilités et améliorer la coordination des tâches est recommandé .

La création d'un plan tiers dans Sage 100 Comptabilité améliore la gestion des relations commerciales en permettant la catégorisation et le suivi distinct des clients, fournisseurs, et employés, facilitant ainsi la gestion de leurs contributions et transactions . Pour les comptes, l'abréviation 'F' est utilisée pour les fournisseurs et 'C' pour les clients, ce qui simplifie le traitement des informations dans le système comptable .

Les forces du cabinet comptable TEMA incluent un personnel jeune et dévoué, un environnement accueillant, une bibliothèque bien équipée, des entretiens réguliers avec les responsables et l'utilisation d'un logiciel comptable performant. Par contre, ses faiblesses incluent l'absence d'un groupe électrogène, de badges d'identification, et d'une connexion internet, ainsi qu'un environnement de travail distrait par le voisinage . Ces éléments influencent le fonctionnement du cabinet en le rendant à la fois attrayant pour les clients en termes de service et convivialité, mais aussi vulnérable à des interruptions imprévues et à une faible sécurité organisationnelle en interne .

Les principaux composants de l'écran d'accueil du logiciel Sage 100 Comptabilité incluent la barre de titre, la barre de menus, la barre d'outils, la barre verticale, la zone de travail, et la barre d'état . Ces composants facilitent la mise en place d'une comptabilité informatisée en structurant efficacement l'interface pour permettre des opérations comptables précises et rapides. La barre de menus et les outils incluent des options pour créer, paramétrer, et gérer divers aspects de la comptabilité, tandis que la zone de travail assure que les données saisies sont traitées de manière organisée et centralisée .

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