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2
3
4
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0. INTRODUCTION GENERALE
0.1. GENERALITES

Les nouvelles technologies de l’information et des

communications (NTIC) sont aujourd’hui incontournables dans tous les
domaines des vies, dans ces conditions, il est clair de voir que la maitrise de
ces notions s’avère indispensable1.

Le terme « informatique » est un néologisme construit à partir des

mots « information » et « automatique » par Philipe Dreyfus en 1962, Il s’agit
donc d’une discipline qui concerne le traitement automatique de
l’information. La définition acceptée par l’académie française est la
suivante :

Science du traitement rationnel notamment par machine

automatique, de l’information considérée comme le support des
connaissances humaines et des communications dans les domaines
techniques, économiques et sociaux.

Le mot informatique n’a pas vraiment d’équivalent aux Etats-Unis

informatique ou l’on parle de computeur science (science du calcul)
L’informatique se définit à la fois comme une science et une technique du
traitement rationnel et automatique grâce à un système de machine
appelée ordinateur

L’informatique de gestion est un domaine de l’informatique qui

se concentre sur la programmation de logiciels tournés vers la gestion des
entreprises ; comptabilité, gestion de stock, gestion de la production.

Le terme « gestion » signifie : action d’administrer, d’assurer la rentabilité

d’une entreprise ; action de gérer les affaires d’un autre et par extension ses
propres affaires, et « gérer est définit comme : administrer l’intérêt et les
affaires d’un autre.

1
Cours de l’informatique générale G1INFO , 2018-2019
 6

0.2. Problématique et hypothèse

La problématique est un ensemble des questions précises que l’on pose au

sujet de la recherche.

La gestion de paiement des agents de l’école la trompette est

manuel, non fiable, s’effectue avec lenteur et lourdeur énorme lors de la
circulation des informations. Ainsi que le service de Paie qui fait l’objet de
notre travail étant service qui reçoit plusieurs agents, qui enregistre et traite
des différents cas2.

Nous nous sommes posé les questions suivantes :

 La mise en place d’une application améliorera cette gestion ?

 Qu’est-ce que nous mettrons en place pour une bonne conservation
des informations ?
 Comment procèderons-nous pour assurer une rapidité et une fiabilité
dans cette gestion ?

L’hypothèse est une proposition de réponse provisoire ou

anticipée à une question de recherche3.

Nous estimons qu’avec l’informatisation moyennant une base de

données, nous pourrions répondre au besoin des utilisateurs de manière
efficace avec la fiabilité et rapidité pour la gestion des paiements des
agents. Ces informations permettront :

 L’unicité des données

 La bonne conservation des données ;
 Le suivi rationnel et automatique
 La fiabilité des résultats ;
 L’accès au contrôle des utilisateurs.

2
cours d’initiation à la recherche scientifique
3
IDM
 7

0.3. Choix et intérêt du sujet

Choix du sujet

Choix du sujet est qu’à l’issue de ce travail, les responsables du complexe

Scolaire la trompette ainsi que son personnel disposer d’un outil de gestion
qui permettra leur épanouissement dans l’amélioration de ces conditions
et de travailler avec l’apport d’informatique dans le domaine de gestion.

Intérêt du sujet

Notre travail présente les intérêts suivants4 :

 Personnel : notre travail justifie cette obligation académique imposé à

un étudiant finaliste du premier cycle de présenter et de défendre un
travail de fin de cycle ; celui-ci est une preuve d’assimilation des toutes
les matières apprises dans le domaine de l’informatique appliquée à la
gestion dans un cas pratique.
 Environnement : pour les générations avenir qui viendra réaliser un
système d’information comme celui-ci, ce travail constituera une
documentation pour eux.
 Société : enfin ce travail sera pour le complexe scolaire la trompette
d’un grand intérêt par le fait qu’il saura être référentiel pour une bonne
gestion.
0.4. Délimitation du sujet

Notre sujet est délimité dans le temps et dans l’espace ;

a) Dans le temps

Nous avons fait nos investigations aux informations et réédité période

de 2021 à 2022.

b) Dans l’espace

Notre travail se déroule au complexe scolaire la trompette sur YOLO

sud dans la commune de KALAMU.

4
Cours d’initiation à la recherche scientifique,
 8

0.5. Méthodes et technique utilisées

Méthodes utilisées

Par méthode, on sous-entend un ensemble des démarches qui

suivent l’esprit pour découvrir, démontrer la vérité dans une science. Elle est
également un ensemble des démarches raisonnées, suivi pour parvenir à un
but.

a) Méthode merise : Est une méthode d’analyse, de conception et de

réalisation des systèmes d’informations. En amont, elle se situait dans le
prolongement naturel d’un schéma directeur, souvent conduit suivant
la méthode RACINE, très présente notamment dans le secteur public5.
b) Méthodes structure- fonctionnelle : Elle nous a permis de faire une
analyse minutieuse de structure organique et de différentes activités.
c) Méthode historique : Cette méthode nous a permis de bien tracer
l’historique de l’école la trompette
Techniques utilisées

La technique est l’ensemble des moyens et procédure qui

permettent au chercheur de récoltés les données.6 Nous avons fait appel aux
techniques suivantes à savoir : La technique d’interview, la technique
documentaire et la technique d’observation.

a) La technique d’interview : cette technique consiste à interroger

oralement et a organisés un dialogue direct entre l’enquêteur et
l’enquêter, pour obtenir des informations précises sur la politique,
procédure aux besoins d’utilisateurs.
b) La technique d’enquête : est une phase de sélection et de recueil
d’informations caractérisées par une interaction minimale avec l’objet
d’étude ou plutôt un échantillon ou représentant. Est se place ainsi
d’abord en position à l’expérimentation. L’observation sera une phase

5
Cours de Merise 3ème graduat informatique
6
cours d’initiation à la recherche scientifique
 9

d’exploration de la recherche visant à se familiarisées avec une

situation ou un phénomène afin qu’émerger une hypothèse.
c) La technique documentaire : nous a permis de consulter des
documents mise à notre disposition dont des ouvrages, des notes de
cours, des rapports et autres documents relatifs à notre sujet d’études
pour enrichir notre travail.
d) La technique de webographie : la webographie (ou sciographie)
désigne une liste de contenu d’ouvrage ou plus généralement des
pages ou ressource du web relatives à un sujet donné. Ce mot est
récent mais déjà très utilisé. Il construit sur le modèle du mot
bibliographie.
0.6. Difficultés rencontrées

Comme vous savez bien, rédiger un travail de fin de cycle n’est pas facile.
Durant notre recherche nous avons rencontré des difficultés suivantes :

 Des rendez-vous manqués ;

 L’interdiction de faire sortir les documents ;

 La transmission de l’information avec difficultés ;

 Difficulté liée à la finance.

 10

0.7. Subdivision du travail

Hormis l’introduction et la conclusion, Notre travail est subdivisé

en Trois Chapitre que voici :

Ière CHAPITRE : ETUDE D’OPPORTINUTES

I.1. Présentation de l’entreprise
I.2. Analyse de l’existant
IIème CHAPITRE : CONCEPTION DU NOUVEAU SYSTEME
II.1 . Étapes conceptuelle
II.2. Etapes logique

IIIème CHAPITRE : REALISATION D’UNE NOUVELLE BASE DE DONNEES

III.1. implémentation de la base de données
III.2. >Programmation
 11

PREMIERE PARTIE : ETUDE D’OPPORTINUTE

Définition

L’étude d’opportunité aussi appelée analyse préalable ou de fiabilité

Est d’évaluer l’opportunité qu’il y a à informatisé, pour aboutir à

un logiciel. Cette étude consiste à connaitre l’existant. Cela veut dire qu’elle
se propose à analyser le système et fournir les atouts permettant la
conception d’une nouvelle structure sachant comment répondre à un
certain nombre de questions telles que : comment et quand7

7
Merise 3ème graduat informatique
 12

I.1. : Présentation de l’entreprise

1.1. Historique

Le complexe scolaire la trompette est une école privée et agrée crée le 4

septembre 2015 par le promoteur François BABIDI- BOA.

1.2. Situation géographique

Le complexe scolaire la trompette est située sur la commune de KALAMU

Q/YOLO SUD AV : BALEKE N°2

1.3. Objectifs et activités de l’entreprise

Objectifs

L’école la trompette à comme objectifs :

 La formation intégrale de l’élite d’assurer un enseignement de haute

qualité à la jeunesse, faire des complexe scolaire la trompette une
école congolaise des qualités, fait des enfants des hommes utile à la
société de domaine et doté a la jeunesse des connaissances des
nouveaux millénaires.
1.4. Statut de l’entreprise
 13

1.5. Organigramme et organisation de l’entreprise

L’organigramme de l’école la trompette se présente de la manière

suivante 8:

Promoteur

Direction financière Direction Pédagogique (directeur)

Superviseur

Enseignants

Portier

8
Source complexe scolaire la trompette
 14

1.2. Analyse de l’existant

Elle consiste à faire une étude détaillée de ceux qui existe donc, du système
actuel et de procéder à étudier les fonctionnements de l’entreprise 9

I.2.1. Organigramme du service concerné

Promoteur

Direction financière Direction Pédagogique (directeur)

I.2.2. Description des postes de travail du service concerné

Le service de paiement se constitue des personnels suivants :

Poste Nombre Sexe Ancienneté

Promoteur 1 F 6 ans

Dr. Financière 1 M 6 ans

Dr. pédagogique 1 F 6 ans

Promoteur : chef d’établissement

C’est le premier responsable de l’école la trompette, il répond

devant tous instances de la bonne marche de l’école.

Il est la première autorité chargée des relations avec les parents,

les autorités de l’administration publique ou du ministère de l’enseignement.

9
modélisation d’un système d’information avec l’approche systémique MERISE, KINSHASA, 2019, P.36
 15

IL convoque et préside tous les conseils de l’école la trompette

(conseil de gestion, conseil de direction, conseil pédagogique).

IL est le premier responsable de la gestion financière il confit les

taches d’exécution à des personnes fiables et disponible.

IL est le responsable de l’organisation de l’année scolaire, calendrier scolaire

et préside les délibérations.

Dr. Financière :

C’est le responsable de l’ouverture et de la fermeture de la

direction de finance, il enregistre et encaisse la somme

Dr. pédagogique

C’est le numéro deux de l’école, il est le pilon de la

pédagogique.

Son rôle est de bien veiller en fin que l’enseignement soit bien
donnée, conformément au programme national.

Il tient ainsi des réunions pédagogiques et contrôles aussi les

élevés et il établit l’horaire en tenant compte des priorités pédagogiques :

 Par la supervision et le contrôle du suivi des prévisions de matière et par

le respect de l’éprit des programmes scolaires
 Par le suivi des évaluations en cours des périodes et l’organisation
semestrielle
 Par des visites de classe formelles et informelles
 Il prépare la délibération, informe le promoteur sur toutes irrégularité
constatée, élabore les bulletins et prépare les bulletins de signalement
des enseignants à promoteur.
 16

I.2.3. Etudes des moyens de traitement des informations

I.2.3.1. Moyens matériels

N° Matériel Nombre Etat

1 Chaise 4 Bonne

2 Table 2 Bon

3 Cahier 4 Bon

8 Ordinateur 1 Bon

9 Imprimante 1 Bon

I.2.3.2. Moyens humais

Le service des paiements se constitue des personnels suivants :

Poste Nombre Sexe Ancienneté

Promoteur 1 F 6 ans

Dr. financière 1 M 6 ans

Dr.pédacogique 1 F 6 ans

Superviseur 1 M 6 ans

Enseignants 10 M 3 ans

Portier 2 M 6ans
 17

I.2.4. Etude des documents

I.2.4.1. Définition

Nous pouvons définir un document comme étant un support manuel pour

matérialiser la circulation des informations dans des différents postes de
travail d’une organisation donnée
a) Présentation des documents
- Cahier de présence
- Rôle : c’est pour connaitre le jour presté par l’agent.
- Modèle

Le…../…../…….

Présence
Nom Post nom Prénom Heur

a. Description

N° Code Désignation Nature Taille

1 Date Date Date 10

2 NA Nom agent AN 15

3 POST A Post nom agent AN 10

4 PR A Prénom agent AN 10

5 H Heur AN 5
 18

1. Bordereau complément de paie

a. Rôle : c’est un document qui sert à calculer la prime et la codification

du montant.
b. Modèle

DATE DE TRAITEMENT :

BORDEREAU COMPLEMENT DE PAIE

MATRICULE COP MONTANT COP MONTA NT

b. Description

N° Code Désignation Nature Taille

Dattrait Date de Date 10

1
traitement
mat AN 15
2
MT Montant N 5
3
MTF Motif AN 15
4
 19

1. Liste de paie
a. Rôle : est de fixer la somme pour paie un agent
b. Modèle
Le……./………../………

Situation salariale

N° NOM MOTIF

c. Description

N° Code Désignation Nature Taille

D Date Date 10
1
N° A matricule AN 5
2
COP Code AN 5
3
opérationnel
Mont Montant AN 10
4

2. Cahier de paie

a. Rôle : c’est un document servant de preuve de la somme reçu par

l’agent
b. Modèle

Le ……/……/…….

Cahier de paie
N° NOM PRENOM MONTANT
 20

d. Description

N° Code Désignation Nature Taille

1 Dat Date Date 10

2 N°A Numéro agent AN 5

3 NA Nom agent AN 15

4 MT Montant N 10
 21

I.2.4.2. inventaire et rôle des documents

Document Code Rôle Emetteur Récepteur Nombre

Jeton de JP Permet de Agent Agent 2
présence connaitre le
jour presté
par l’agent
Bordereau BCP C’est pour le Administrateur Réception 1
complément calcul de
de paie prime et la
codification
de montant
Liste de paie LP C’est pour Finance Finance 1
déterminer la
somme à
payer
Fiche de FP C’est un Promoteur Promoteur 1
paie document
faisant preuve

I.2.5. Etude de circulation des informations

Narration

La narration est une description écrite du fonctionnement de la dynamique

du système d’information du service concerné par l’étude10. Notre narration
se présente de la manière suivante :

L’agent se présente à la direction de finance mini de sa pièce d’identité, le

réceptionniste lui reçoit et remet un jeton qu’à son tour l’envoie au directeur
financiers, celle-ci vérifie la pièce d’identité et tire la photocopie on remet
l’original a l’agent, vérifie sur le registre de présence pour savoir si l’agent est
régulière en suite il vérifie le carnet de l’avance sur salaire pour savoir si
l’agent avait une avance sur salaire mensuel, après le paiement celui-ci
reçoit et signe la fiche et remet au directeur financiers ce dernier signe la
fiche et il effectue le paiement prend la photocopie de l’identité pour
l’archive en suite il établir un rapport mensuel à deux exemplaire l’un sera
transmis auprès du promoteur et sera archivé autre vérifie et prend acte de
paiement , après il établir une accusé de réception qui sera envoie au
directeur de finance qu’à son tour reçoit et archive

10
 22

I.2.5.1. Légende des symboles

a) Symboles

: Expression verbal

N⁰ : Réception du message

N⁰
: Provenance du message

: Archivage

: Document circulant à plusieurs exemplaires

: Document circulant à un exemplaire

: Cahier registre

N° : Poste de travail

: Écoulement du temps

I.2.5.2. Abréviations utilisées

JT : jeton
PID ; pièce d’identité
FP ; fiche de paiement
RM : rapport mensuel
 23

I.2.5.3. Schéma de circulations des informations

Agent (100) Réception (200) Finance (300) Promoteur (400)

-Présentation de l’agent a la 101

201 301
réception
Réception de l’agent
Remise du jeton
101 Orientation auprès DF 201
Réception de l’agent avec le jeton -réception du RM
Vérification de jeton et PID Vérification
Classement
JT Archivage

202 202

201

301 401
-réception de jeton ;
Vérification PID JT
RM
-Départ auprès directeur
financiers

103
102
 24

Vérification dans le cahier registre Etablissement d’un accusé de

des avance salaire réception
JT
Transmis au DF
201
302 402

302 CR CA ACR

306

-reception du FP, et il vérifie et Etablissement de la FP

après il signe Remet à l’agent
Remet le FP au DP

103 302

FP FP

304 103

-reception FP Réception de FP
Signature et effectue le Paie et
archive la photocopie du PID et FP
104 304

FP PID

Etablisement du RM à deux
exemplaire, envoie une après de
PMT et l’autre archive 305
25

RM

401

Réception ACR
Vérification et archive

ACR
 26

I.2.5.3 commentaire du schéma de circulation des informations

Tache Description
Poste
101 Présentation de l’agent à la réception
100
102 Réception de jeton ,vérification ,départ au près du
directeur financiers
103 Réception du fiche de paie et il vérifie et après il signe
Remet le fiche de paie au directeur de finance
200
104 Réception fiche de paie
Réception de l’agent, remise du jeton, orientation auprès
201 du directeur de finance
202 Réception de jeton, départ auprès du directeur de finance
301 Réception de l’agent avec le jeton, vérification de jeton et
300
pièce d’identité, ture la photocopie remise de l’original
Auprès de l’agent
Et il effectue le paiement et prend la photocopie de
l’identité pour archivé, établissement rapport mensuel et
envoie
302 vérification dans le cahier registre des avances sur salaire, r
Réception du rapport mensuel et vérification puis
401 archivage
400
établissement d’un accusé de réception et transmet au
directeur financier
402
27
28
29