GESTION

COMMERCIALE
& CRM

puissance
Fonctionnant nativement avec Microsoft® SQL Server, Gestimum Gestion Commerciale
dispose d’une puissance, d’une fiabilité et d’une sécurité des données inédites, pour une
taille de base de données quasi illimitée. Dotée de fonctions très évoluées, Gestimum
Gestimum Gestion Gestion Commerciale garantit un suivi de la totalité du cycle commercial : prospection,
Commerciale, la maîtrise vente, achat. Pilotez les affaires en comparant le budget (frais, main d’œuvre, achats,
ventes) au réalisé en tenant compte de l’avancement. Administrez vos multiples dépôts et
des processus de vente les vos transferts, choisissez parmi cinq méthodes de valorisation. Identifiez vos articles par
plus sophistiqués. n° de série, de lot, dates de péremption (traçabilité). Structurez vos gammes en nomen-
clatures multi-niveaux. Organisez les conditionnements multiples et facturez au volume,
au débit ou au poids. Générez automatiquement vos commandes fournisseurs à partir
Enrichissez votre relation des commandes clients par la contremarque. Établissez une tarification élaborée : grilles,
promotions, remises...Personnalisez vos tableaux de bord dynamiquement pour analyser,
tiers, gérez rigoureusement contrôler et décider. Communiquez vos documents commerciaux en toute simplicité par
vos affaires, vos stocks, courriel, EDI, PDF, XML, ...

optimisez vos achats.

intégration
Gestimum Gestion Gagnez en productivité grâce à l’intégration totale avec Gestimum Gestion Comptable.
Saisissez une seule fois les informations, elles sont disponibles dans chaque application.
Commerciale fait partie Gérez vos paiements et règlements depuis la Gestion Commerciale ou la Gestion Comp-
de Gestimum ERP, intégré table suivant vos processus.

de gestion conçu pour

optimiser l’ensemble des convivialité
processus opérationnels Intégralement paramétrable, Gestimum Gestion Commerciale s’ajuste à votre organisa-
tion opérationnelle. Personnalisez vos écrans d’affichage et de saisie. Transférez aisément
des ERP. vos prospects en clients, duppliquez vos documents sans contrainte : vente vers achat, …
Bénéficiez d’une gestion des utilisateurs conviviale et sûre : accédez aux données indivi-
duellement ou en groupe. Glissez-déposez vos articles depuis votre liste pour enrichir vos
Gestimum ERP garantit aux
documents grâce au multifenêtrage. Créez vos tiers et articles en cours de saisie d’une
PME et à leurs partenaires pièce. Gérez vos filtres tiers, articles, pièces en onglets d’affichage (personnalisables par
poste et/ou groupe). Construisez votre application sur mesure grâce aux champs person-
intégrateurs une
nalisés : date, texte, case à cocher, monétaire, liens, calculé,...
exploitation immédiatement
performante et un retour
ouverture
rapide sur investissement.
Grâce à sa base de données MS-SQL Server, Gestimum Gestion Commerciale est d’une
ouverture totale. Vous intégrez simplement l’application dans votre système d’informa-
tion, votre GPAO ou toute suite logicielle métier. Vous importez et exportez des données
dans les formats majeurs du marché. Vous communiquez en toute simplicité avec vos
clients, prospects et partenaires : fournisseurs, cabinets comptables, ...
ventes---------------------------------------------------------------------------------------------- tarifs------------------------------------------------------------------------------------------------

• Tous les documents : devis, pro forma, commande, bon de • Date d’application.
livraison, bon de retour, facture, avoir, facture et avoir financière. • Tarifs multidevises, HT ou TTC.
• Pilotage de l’ensemble des livraisons et des reliquats depuis le • Nombre illimité de grilles de tarifs.
portefeuille des commandes clients. • Remises en cascade, par quantité (seuils illimités) et en cumul sur
• Transfert de document de vente vers un type de document document.
supérieur, sélection manuelle, multiple, automatique. Le document • Promotions, gestion d’articles « offerts » additionnels, ...
d’origine est toujours disponible afin d’assurer la traçabilité. • Assistant de mise à jour des tarifs : variation en taux ou en mon-
• Contrôle automatique de l’encours client par son solde ou par tant des tarifs clients ou fournisseurs suivant diverses sélections.
échéance. • Mise à jour de la grille de tarifs en colonne.
• Tiers payeur et adresses de livraisons multiples. • Arrondis personnalisables.
• Échéances multiples, du mode de paiement et des acomptes,
retenue de garantie. règlements--------------------------------------------------------------------------------------
• Numéros de lot, numéros de série, dates de péremption et
• État des échéances à recevoir.
gammes.
• Réception des règlements.
• Gestion multi-lots à la ligne de document.
• Remise en banque, à l’escompte et à l’encaissement.
• Transfert en comptabilité, direct ou par export de fichier.
• Transferts bancaires aux normes SEPA, LCR, BOR.
• Automatisation des regroupements des commandes ou des bons
• Écarts de règlement et règlements partiels.
de livraison avec critères personnalisables.
• Report d’échéances.
• Facturation multidevises et multi-langues.
• Relances avec historisation.
• Factures d’abonnements.
• Transfert en comptabilité, direct ou par export de fichier.
• Affichage des marges par ligne et pour le document.
• Différents types de facturation : au volume, au débit, au poids.
• Gestion des code-barres et référence fournisseur. stocks----------------------------------------------------------------------------------------------
• Commission des commerciaux sur CA ou marge, livré, facturé ou • Nombre illimité de dépôts, avec un dépôt principal et transfert de
encaissé. dépôt à dépôt.
• Import de documents de vente à partir d’un fichier texte, csv, xml. • Gestion des dépôts au salarié.
• Alerte si le prix de vente est inférieur au prix de revient ou remise • Mise à jour en temps réel des entrées et des sorties.
maximum autorisée. • Consultation du stock réel , stock réservé, stock comptable, stock
à terme...
• Réapprovisionnement, libre choix du calcul du besoin.
• Choix de la méthode de valorisation par familles, sous-familles et
articles : prix moyen pondéré, LIFO, FIFO/FEFO, prix moyen d’achat,
dernier prix d’achat,...
• Gammes multi-critères, lots avec ou sans date de péremption,
numéros de série individuel ou par séquence.
• Nombreux critères de recherches des stocks articles et recherche
directe par numéro de série et numéro de lot.
• Inventaires complets et/ou tournants, avec gestion des écarts.

articles--------------------------------------------------------------------------------------------
• Identification par famille et sous famille d’articles.
• Choix du type d’article : pièce, nomenclature multi-niveaux, forfait
crm & relations tiers---------------------------------------------------------------------------------- et service.
• Clients, prospects, fournisseurs et salariés. • Définition de la catégorie article : produit fini, semi-fini, main
• Géolocalisation des adresses de tiers. d’œuvre, etc…
• Filtre par commercial : Tiers, Contacts, Actions, Documents et • Unités de conditionnements indépendantes : achats, stocks,
Affaires. ventes.
• Fichier des prospects avec passage dans le fichier des clients lors • Articles interdits à la vente ou l’achat.
du transfert d’un devis en commande. • Restriction des achats aux fournisseurs sélectionnés.
• Contacts libres : adresses multiples et recherche par contact. • Frais d’approche intégrables dans le calcul du prix de revient.
• Contacts associés au tiers. • Articles de remplacement, articles équivalents et groupes d’équi-
• Suivi des actions personnalisables avec gestion des rappels par valence.
critère (type, état, priorité...). • Calcul des taxes parafiscales sur poids, volume, surface, ...
• Informations détaillées : tiers payeur, taux de remise et
d’escompte, mode de règlement, commercial, rattachement à une abonnements----------------------------------------------------------------------------------
grille de tarifs...
• Périodicité, devise, nombre d’occurrences, suspension et reprise,
• Champs utilisateurs totalement personnalisables.
article seul,prix et remise modifiables, prise en compte des promo-
• Envoi vers Outlook (tiers, contacts, actions, RDV).
tions, des grilles de tarifs, des remises.
• Encours et risque client sur engagement ou règlement.
• Génération individuelle ou en lots.
• Nombreux paramètres : devise, pays, langue, compte et nature
comptable,famille et sous-famille.
nomenclatures------------------------------------------------------------------------------- déclaration d’échange de biens---------------------------------------------------
• Nombre illimité de niveaux. • État préparatoire (introduction et expédition).
• Documents d’assemblage.
• Nomenclatures commerciales et forfaits (sans assemblage).
et + encore-------------------------------------------------------------------------------------
achats & suivi des engagements--------------------------------------------------- • Statistiques de vente.
• Glisser - déplacer des données vers les documents.
• Tous les documents : demande de prix, commande, bon de
• Volet d’informations contextuelles.
réception, bon de retour, facture, avoir, facture et avoir financier.
• Saisie des INCOTERMS.
• Multi-lots à la ligne de document.
• Utilisateurs : accès selon les droits par utilisateur ou par groupe.
• Tarifs fournisseurs : prix net et/ou prix public conseillé avec
• Sauvegarde et restauration des données.
remises.
• Archivage et purge des documents.
• Calcul des besoins sur règles paramétrables et génération des
• Mise à jour des tables en cours de saisie.
commandes fournisseurs associées.
• Différents tris et recherches possibles dans les listes,
• Regroupement des bons de réceptions.
mémorisation par poste.
• Échéances à payer et paiements.
• Duplication de fiche ou document.
• Comparaison avec les lignes budgétaires en comptabilité, alertes /
• Export des listes vers Microsoft® Excel.
blocages sur dépassement.
• Création de filtres dans les listes : filtres par utilisateur, pour le
groupe de l’utilisateur ou filtres généraux.
devises--------------------------------------------------------------------------------------------- • Paramétrage de la barre d’outils et de la barre de menu.
• Nombre illimité de devises. • Importation d’articles, tiers, contacts et tarifs, villes, devises, pays,
• Actualisation automatique des cours. salariés, glossaires, actions, lignes de documents, mode de règle-
• Historisation des cours. ments, nomenclatures.

champs personnalisés avancés-----------------------------------------------------

affaires & planning de ressources----------------------------------------------
• Fonctionnalités concernées : abonnements, actions, affaires, m
• Affectation possible à un tiers, aux documents de vente, d’achat et
articles, contacts, DEB, documents, familles et sous familles d‘articles o
de stock - suivi à la ligne de document si nécessaire.
ou de tiers, journaux, écritures, lignes de documents, plan comptable, d
• Suivi des budgets de frais, de main d’œuvre, d’achat et de vente.
salariés, tiers. u
• Comparatif du budget avec le réalisé en tenant compte de l’état
• Champs de type date, texte simple ou illimité, case à cocher, l
d’avancement.
numérique, monétaire, séparateur de champs, table, lien… e
• Affectation des frais de main d’œuvre par saisie des temps avec
• Filtre SQL pour les champs de type table. s
taux horaire par salarié et autres coûts associés.
• Compteur et/ou formules de calcul de nombres, dates, textes par
• Saisie décentralisée des temps passés.
concaténation. o
• Proposition de planning en fonction des ressources disponibles.
• Affichage en sous-onglet organisable par colonne ou ligne. p
• Tableau de bord des résultats personnalisable.
• Conditions de visibilité et d’obligation. t
• Envoi d’un document d’achat ou de vente avec les fichiers attachés i
via les champs de type lien : pdf, word, … o
décisionnel / tableaux de bord----------------------------------------------------
n
• Tableaux croisés dynamiques multidimensionnels. n
impressions-------------------------------------------------------------------------------------- • Vue tabulaire et graphique dynamique. e
• Personnalisation des modèles et documents. • Requêteur SQL intégré permettant tout type d’analyse : achat, l
• Plus de 300 états disponibles. vente, stock, ... s
• Export vers Microsoft® Excel.
• Liaison dynamique entre MS-SQL et MS-Excel.

edi-----------------------------------------------------------------------------------------------------
• Gestion de différents formats pour les ventes : EDICOT, EDIPHARM,
@GP, Proxiserve...

e-commerce-------------------------------------------------------------------------------------
• Compatible avec toutes les versions .
• Intégration automatique des commandes et des tiers associés.
• Paramétrage à la demande via les champs personnalisés pour
répondre à vos besoins spécifiques.
• Echanges directs et sans ressaisie entre la gestion commerciale et
le site marchand.
 les marques citées appartiennent à leurs propriétaires respectifs - Document non contractuel
gestimum gestion commerciale pme light
Base de données native Microsoft® SQL Server  
Gestion commune des encaissements, des décaissements, des blocages de comptes et des échéances en Gestion  
Comptable & Gestion Commerciale.

Achats, stocks multi-dépôts, ventes et prospects  

Grilles de tarifs et promotions (multi-devises) hautement personnalisables  
Multi-conditionnements : achat, vente, stock  
Nomenclatures et forfaits Multi-niveaux 1 niveau

Contremarque  
Taxes parafiscales : taxe sur les alcools, éco-taxe DEEE - états préparatoires  
Champs utilisateurs : texte, entier, réel, monétaire, booléen, calculés, liens, compteur avec filtres conditionnels  
- Sous onglets : conditions de visibilité et d’obligation. 
Salariés et droits associés par utilisateurs & groupe d’utilisateurs  
- Filtres sur commerciaux 
- Dépôts au salarié 

Factures d’abonnements 
Déclaration d’échange de biens - état préparatoire 
Achat limité aux fournisseurs sélectionnés 
Gestion des fournisseurs historiques 
Traçabilité n° de série et n° de lots 
Gammes : tailles, couleurs, matières, … 
Lexique de traduction des libellés des articles, frais et modes de règlement 
Assemblage des nomenclatures depuis une commande client 

Modules optionnels
Décisionnel : Requêteur SQL intégré - Bibliothèque TCD préconfigurés personnalisables O

Affaires (Budget, réalisé, écart & % d’avancement) & Planning des ressources O

EDI vente O

E-Commerce O

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