Student Guide

40567A
Microsoft Excel associate 2019
Module 1: Introduction
 Module 1 : Introduction

Contenu
Sommaire ......................................................... 2 Leçon 2 : Introduction aux
Présentation des modules ......................... 4 fondamentaux d'Excel ............................... 21

Descriptif ..................................................... 4 Aperçu ........................................................ 21

Scénario ....................................................... 5 Échauffement ........................................... 21

Pierre angulaire ......................................... 5 Rubrique 1 : Saisir et modifier des

données ..................................................... 22
Leçon 1 : Apprendre à connaître Excel .. 6
Saisir les données .............................. 22
Aperçu .......................................................... 6
Compléter une saisie de données 22
Échauffement ............................................. 6
Modifier le contenu des cellules .. 23
Rubrique 1 : Créer et ouvrir des
classeurs ....................................................... 8 Annuler une entrée de cellule ....... 23

Créer un nouveau classeur ............... 8 Effacer le contenu des cellules ...... 23

Ouvrir un classeur existant ............... 9 Activité : Pose un défi ....................... 24

Créer un nouveau classeur en Essayez-le : Saisir et modifier des

utilisant un classeur existant ..........10 données ................................................ 24

Activité : Devinez et racontez ........10 Essayez-le 1 .......................................... 25

Essayez-le : créez et ouvrez des Essayez-le 2 .......................................... 25

classeurs ................................................11 Rubrique 2 : Enregistrer des classeurs
Essayez-le 1 ..........................................12 ....................................................................... 26

Essayez-le 2 ..........................................12 Enregistrer un nouveau classeur .. 26

Rubrique 2 : Explorer l'interface Excel Enregistrer un classeur existant .... 26

........................................................................13 Enregistrer un classeur existant sous
Explorer le ruban et gérer les vues un autre nom ou dans un nouvel
...................................................................16 emplacement ...................................... 26

Activité : Devinez et racontez ........17 Enregistrer un classeur dans un

format différent .................................. 28
Essayez-le : explorez l'interface
d'Excel ....................................................19 Enregistrer un classeur au format
PDF .......................................................... 28
Essayez-le ..............................................19
Convertir un classeur vers une
Ressources ............................................19 version plus récente .......................... 29
Récapitulation ..........................................20 Activité : Discutez et apprenez ..... 29

2
 Module 1 : Introduction

Essayez-le : enregistrez des Essayez-le : recherchez des données

classeurs ................................................31 ................................................................... 45
Essayez-le : 1 ........................................31 Essayez-le 1 .......................................... 46
Essayez-le : 2 ........................................32 Essayez-le 2 .......................................... 46
Essayez-le : 3 ........................................32 Sujet 3 : Utiliser la fonctionnalité de
Récapitulation ..........................................34 remplissage automatique ................... 47

Leçon 3 : Naviguer et remplir les cellules Remplissage automatique à l'aide

............................................................................35 d'un périphérique de pointage .... 47

Aperçu ........................................................35 Remplissage automatique à l'aide

de la commande Remplir ............... 49
Échauffement ...........................................35
Remplir automatiquement une série
Rubrique 1 : Naviguer vers des de nombres avec un dispositif de
cellules, des plages ou des éléments pointage ................................................ 49
de classeur nommés ..............................36
Activité : Devinez et racontez ........ 51
Accéder à une cellule, une plage ou
un tableau nommé ............................37 Essayez-le : Remplissage
automatique ........................................ 51
Afficher les éléments du classeur .37
Essayez-le : 1 ....................................... 51
Activité : Raconter une histoire .....38
Ressources ........................................... 51
Essayez-le : accédez à des cellules,
des plages ou des éléments de Mode d'emploi ................................... 51
classeur nommés ...............................40 Essayez-le : 2 ....................................... 52
Essayez-le 1 ..........................................40 Essayez-le : 3 ....................................... 52
Essayez-le 2 ..........................................41 Récapitulation ......................................... 53
Essayez-le 3 ..........................................41 Glossaire ......................................................... 56
Thème 2 : Rechercher des données .42 Pierre angulaire ........................................... 57
Rechercher des données dans un Aperçu ........................................................ 57
classeur ..................................................42 Objectifs .................................................... 57
Remplacer des données dans un Durée ...................................................... 57
classeur ..................................................44
Consignes ............................................. 57
Activité : Montrer et raconter ........45
Tâches .................................................... 58
Vignette ..................................................... 60

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 Module 1 : Introduction

Présentation des modules

La description
Bienvenue dans le premier module du cours Excel Associate, dans lequel vous aurez
l'occasion de vous familiariser avec Excel 2019. Excel 2019 est un logiciel robuste inclus
dans la suite Microsoft Office. Il est utilisé pour créer des feuilles de calcul, où les
données sont disposées en lignes et en colonnes ; imaginez Excel comme un grand
tableau de données. Excel est extrêmement polyvalent et puissant , et il peut être utilisé
pour répondre à des questions sur les données grâce à l'analyse et à la visualisation . Il
fait presque votre travail pour vous !
Ce module vous préparera à votre future utilisation d'Excel, que ce soit à la maison, en
classe ou au travail. À la fin de chaque module, vous terminerez un projet Cornerstone
qui vous aidera à intégrer les compétences que vous avez acquises et au cours de
chaque leçon. Vous participerez également à des activités et à des essais pour pratiquer
et acquérir de nouvelles compétences. Au fur et à mesure que vous parcourez les leçons,
vous trouverez des liens utiles vers des sites Web qui vous permettront d'approfondir
vos connaissances et peut-être même de faire quelques devoirs ! Vous trouverez
également des notes et des conseils pratiques. Bonne chance et bon cours !

Cours Objectif d'apprentissage Objectif(s) de

l'examen

Se Créer et ouvrir des classeurs ; se familiariser Non cartographié

familiariser avec l'interface Excel.
avec Excel

Présentation Saisir et modifier des données ; enregistrer • 1.5.2

des bases les classeurs dans d'autres formats
d'Excel

Naviguer et Accédez aux cellules nommées, aux plages • 1.2.2

remplir les nommées et aux autres objets du classeur ; • 1.2.1
cellules rechercher des données et utiliser le • 2.1.2
remplissage automatique pour remplir le
contenu des cellules.

Aider un Ouvrir/créer/enregistrer des classeurs ; • .5.2

collègue saisir/modifier des données, y compris le • 1.2.1
stagiaire avec contenu des cellules AutoFill ; rechercher • 1.2.2

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 Module 1 : Introduction

Microsoft des données ; et accédez aux cellules • 2.1.2

Excel nommées, aux plages de cellules nommées
et aux autres objets du classeur.

Tableau 1: Objectifs par cours

Scénario
Vous avez travaillé comme stagiaire au sein de l'équipe financière d'une exploitation
agricole. L'équipe des finances travaille actuellement à convertir autant de documents
que possible au format numérique. Vous travaillez avec un analyseur des ventes depuis
un an. Plusieurs stagiaires inexpérimentés commenceront bientôt et ils n'ont aucune
expérience préalable d'Excel. Vous avez été chargé d'enseigner aux stagiaires les bases
d'Excel qui leur permettront de vous aider à saisir les données sur les ventes et le
personnel. Vous n'avez utilisé Excel que quelques fois et vous savez que vous n'avez pas
assez de connaissances pour enseigner aux stagiaires tout ce dont ils auront besoin
pour faire leur travail. Pour vous préparer, vous revenez aux bases pour vous assurer que
vous avez les compétences dont vous aurez besoin pour former les stagiaires.

Pierre angulaire
L'un des stagiaires a travaillé sur deux classeurs contenant des données qui résument la
production annuelle de divers fruits et légumes. Les données doivent être prêtes pour
une réunion avec votre patron dans l'heure qui suit. Vous devrez examiner les fichiers
avant la réunion pour vous assurer que les données sont correctes et qu'il ne manque
rien dans les données.
Vous devrez utiliser la saisie automatique pour saisir des données, localiser des cellules
nommées, rechercher et remplacer des données et enregistrer les classeurs dans
d'autres formats.
Si votre objectif est de devenir un expert Excel, suivre les leçons et Cornerstone de ce
module et des futurs modules vous aidera à atteindre votre objectif plus tôt que vous ne
le pensez. Si vous ne voulez pas être un expert d'Excel, mais simplement excellent sur
Excel, alors ces leçons et Cornerstone vous aideront.

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 Module 1 : Introduction

Leçon 1 : Apprendre à connaître

Excel
Aperçu
Cette leçon est destinée à vous présenter Microsoft Excel 2019. Vous apprendrez à
ouvrir, créer et enregistrer des classeurs, y compris l'enregistrement dans d'autres
formats. Vous apprendrez également à saisir et à modifier des données dans une feuille
de calcul. Enfin, vous apprendrez à naviguer vers des plages, des tableaux et des cellules
nommés, et à utiliser le remplissage automatique.

Réchauffer
Il s'agit de la première leçon d'Excel, mais vous avez peut-être déjà utilisé des feuilles de
calcul. Soyez prêt à partager votre expérience avec la classe. Où avez-vous observé
l'utilisation de feuilles de calcul ? Avez-vous déjà utilisé Excel ?
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets de cette
leçon :
1. Lorsque vous êtes dans l'application Excel, quelle touche de raccourci pouvez-vous
utiliser pour ouvrir un classeur existant ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Ctrl+Alt+O
b. Ctrl+O
c. Maj+O
d. Ctrl+Maj+O
2. Quelle zone de l'application Excel comporte les trois commandes suivantes :
Enregistrer , Annuler et Rétablir ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Barre d'outils d'état
b. Mini-barre d'outils
c. Barre d'accès rapide
d. Barre de formule

6
Module 1 : Introduction

7
 Module 1 : Introduction

3. Comment accéder à la vue Backstage ?

Sélectionnez la bonne option.
a. Clé Windows
b. Sélectionnez le fichier
c. Sélectionnez Accueil
d. Ctrl+B
4. Pour créer un nouveau classeur :
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Allez dans Fichier > Nouveau
b. Sélectionnez Ctrl+N sur votre clavier
c. Sélectionnez Ctrl+O sur votre clavier
d. Allez dans Fichier > Ouvrir

Rubrique 1 : Créer et ouvrir des

classeurs
L'un des moyens les plus rapides de faire quoi que ce soit dans Excel ou dans toute
autre application Office consiste à utiliser des raccourcis clavier. Par exemple, pour créer
un nouveau classeur, vous pouvez utiliser Ctrl+N et pour ouvrir un classeur existant,
vous pouvez utiliser Ctrl+O .
Il existe des centaines de raccourcis clavier disponibles et ils permettent vraiment de
gagner du temps. Ne sous-estimez pas la valeur du raccourci ! De nombreux raccourcis
clavier sont communs aux applications Office et sont utilisés dans la suite Microsoft
Office. Les raccourcis clavier de base évitent au nouvel utilisateur de parcourir de
nombreuses commandes sur le ruban. Apprenez les raccourcis clavier et vous éviterez
les conjectures en essayant de savoir comment faire des choses comme Imprimer , qu'il
s'agisse d'un document Word, d'un document Excel ou de tout autre document que
vous rencontrez aujourd'hui.
Voici quelques façons de créer et d'ouvrir des classeurs :

Créer un nouveau classeur

1. Sélectionnez Ctrl+N ou sélectionnez Nouveau dans l' accès rapide Barre d' outils si
elle a été ajoutée, ou Fichier > Nouveau .

8
 Module 1 : Introduction

2. Sélectionnez le type de classeur à créer. Il peut s'agir d'un nouveau classeur vierge, la
manière la plus courante de commencer, ou de n'importe quel modèle prédéfini, qui
est excellent et peut faire gagner beaucoup de temps avec le contenu et la
conception.

Ouvrir un classeur existant

1. Commencez par sélectionner Ctrl+O, ou via File > Open .
2. Selon l'endroit où le classeur est stocké, vous pourrez peut-être :
o Double-cliquez simplement (ou sélectionnez la barre d'espace et Entrée) sur le
fichier s'il est répertorié dans l'écran Ouvrir.
Ou
o Sélectionnez le classeur répertorié sous Classeurs (le fichier s'ouvrira
immédiatement).
Ou
o Sélectionnez Dossier (ou un autre emplacement en ligne) pour localiser le
dossier dans lequel le fichier est stocké, sélectionnez le dossier pour l'ouvrir, puis
sélectionnez le fichier à ouvrir.

Figure 1. Écran d' ouverture de fichier - Classeurs et dossiers

Ou
o Sélectionnez Ce PC , puis sélectionnez le dossier dans la liste récente, ou
sélectionnez la flèche Naviguer vers le haut d'un niveau pour remonter d'un
niveau dans la structure de fichiers et continuer à localiser le fichier.
Ou
o Sélectionnez Parcourir pour accéder à la boîte de dialogue Ouvrir (Ctrl+F12 ira
également ici). Localisez le fichier à ouvrir et double-cliquez pour l'ouvrir, ou
sélectionnez-le une fois, puis sélectionnez Ouvrir .
o Conseil supplémentaire : envisagez d'utiliser Windows E pour ouvrir l'explorateur
de fichiers afin de localiser rapidement le fichier que vous souhaitez ouvrir.
Lorsque vous trouvez le fichier que vous voulez, double-cliquez dessus ou
sélectionnez la barre d'espace et entrez. S'il s'agit d'un fichier Excel, il s'ouvrira
dans Excel, sinon il s'ouvrira dans l'application à laquelle il appartient.

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 Module 1 : Introduction

Vidéo
Pour visionner une vidéo sur la création de classeurs, accédez à : Créer
un nouveau classeur

Créer un nouveau classeur en utilisant un classeur

existant
aide de Ctrl+O ou Fichier > Ouvrir , une fois le classeur localisé, vous pouvez cliquer
avec le bouton droit de la souris ou accéder au menu contextuel, puis sélectionner
Ouvrir une copie .

Activité : Devinez et racontez

L'enseignant ouvrira Excel et créera un nouveau classeur et ouvrira un classeur existant.
Soyez prêt à répondre aux questions sur l'ouverture de fichiers et d'autres commandes
en mode Backstage .

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Excel 2019
• L1_T1_act_calendar.xlsx

Consignes d'activité
Voici les étapes que vous devez effectuer au cours de cette activité :
1. Ouvrez Excel et créez un nouveau classeur.
2. Suivez avec le professeur.
3. Répondre/poser des questions.

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 Module 1 : Introduction

Le saviez-vous?
Il y a 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes dans un classeur Excel
standard ? C'est un énorme 17 179 869 184 cellules !

Essayez-le : créer et ouvrir des classeurs

Il s'agit d'un essai de niveau pour créer un nouveau classeur dans Excel 2019 en
préparation du sujet 2 et pour ouvrir une copie d'un classeur existant.

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 Module 1 : Introduction

Essayez -le 1
Dans cet essai, vous allez créer un nouveau classeur en utilisant le mode Backstage
et/ou une touche de raccourci.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Pas nécessaire

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Fermez tous les fichiers ouverts sans les enregistrer.
2. Créez un nouveau classeur à l'aide d'une touche de raccourci.
3. Créez un autre classeur en utilisant n'importe quel modèle de conception.
4. Fermez tous les fichiers ouverts, en laissant un ouvert pour vous aider avec le sujet
suivant.

Essayez-le 2
Dans cet essai, vous allez créer un nouveau classeur à l'aide d'une touche de raccourci et
vous utiliserez un classeur existant pour en ouvrir une copie.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Tout classeur existant

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Fermez tous les fichiers ouverts sans les enregistrer.
2. Créez un nouveau classeur à l'aide d'une touche de raccourci.
3. Utilisez la fenêtre Ouvrir pour ouvrir une copie de tout classeur existant répertorié.
4. Fermez tous les fichiers ouverts, en laissant un ouvert pour vous aider avec le sujet
suivant.

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 Module 1 : Introduction

Rubrique 2 : Explorer l'interface Excel

Avant de vous plonger dans l'apprentissage de la configuration d'un classeur,
familiarisons-nous avec l'interface et la terminologie de l'application.
Lorsque vous ouvrez Excel pour la première fois, un menu vous invite à créer un
nouveau fichier ou à ouvrir un fichier existant.

Figure 2. Interface Excel

En haut de l'application, il y a une barre connue sous le nom de ruban , qui contient
plusieurs onglets ; il s'agit généralement de Fichier , Insertion , Mise en page , Formule
, Données , Révision , Affichage et Aide . Votre ruban peut avoir différents onglets.
Chaque onglet contient des commandes regroupées en groupes logiques.
Le premier onglet du ruban est Fichier . Lorsque l' onglet Fichier est sélectionné, il
n'affiche pas de ruban. Au lieu de cela, il affiche un panneau sur le côté gauche de
l'application et comprend des commandes telles que : Information , Nouveau , Ouvrir ,
Enregistrer , Imprimer , Partager , Exporter , Options , etc. Cette zone de panneau est
appelée mode Backstage .
• Considérez la vue Backstage comme l'ouverture du rideau pour accéder à ce qui se
passe derrière le classeur.
• Lorsqu'un classeur est ouvert et que vous sélectionnez le menu Fichier , l'onglet
Informations sur le classeur s'affiche par défaut.

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 Module 1 : Introduction

• À tout moment, sélectionnez la flèche de retour en mode Backstage pour revenir à

la feuille de classeur ou sélectionnez la touche Échap de votre clavier.
Lorsqu'un classeur, même un classeur vierge, est ouvert dans Excel, d'autres éléments de
l'interface de l'application seront activés, la zone du classeur occupant la majeure partie
de la zone d'application.
Directement au-dessus du ruban, dans le coin supérieur droit de l'application (dans la
barre de titre ), se trouvent les commandes Réduire , Restaurer et Fermer pour gérer
la taille de l'écran.
À côté de cela, vous trouverez les options d'affichage du ruban . À partir de là, vous
pouvez sélectionner trois options pour masquer ou réduire le ruban si nécessaire. Par
exemple, si vous disposez d'un grand ensemble de données et que vous avez besoin de
plus d'espace pour l'afficher, vous pouvez temporairement réduire le ruban, puis le
réafficher si nécessaire.
• automatiquement le ruban – Masquez le ruban. Sélectionnez le haut de
l'application pour l'afficher. Dès que cette option est sélectionnée, tout le ruban est
réduit. Pour afficher le ruban pour une vue rapide ou pour accéder aux commandes,
sélectionnez simplement Plus , les points de suspension ( … ) en haut à droite de la
fenêtre ou sélectionnez la touche ALT. Pour restaurer entièrement et afficher à
nouveau le ruban et les commandes, sélectionnez la troisième option.
• Afficher les onglets – Afficher uniquement les onglets du ruban. Sélectionnez un
onglet pour afficher les commandes. Cela réduira le bloc de commandes sous le nom
de l'onglet, mais toutes les commandes sont toujours accessibles à partir du nom de
l'onglet.
• Afficher les onglets et les commandes – Afficher les onglets et les commandes du
ruban en même temps. Il s'agit de la vue par défaut, où tout le ruban est développé,
affichant tous les onglets et leurs commandes associées.

Illustration 3. Options d'affichage du ruban

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 Module 1 : Introduction

Remarque : Si vous double-cliquez deux fois sur une étiquette d'onglet, le ruban se
cache automatiquement. Double-cliquez à nouveau pour afficher tous les onglets et
commandes.

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 Module 1 : Introduction

Dans le coin supérieur gauche au-dessus du ruban se trouve la barre d' outils d'accès
rapide . La barre d'outils d'accès rapide peut être affichée au-dessus ou en dessous du
ruban et peut être personnalisée selon vos besoins. Vous en apprendrez plus à ce sujet
plus tard dans le cours. Par défaut, la barre d'outils d'accès rapide affiche les options
AutoSave , Save , Undo , Redo et un menu déroulant.
recherche (également connue sous le nom de Tell Me ) se trouve au centre de la barre
de titre . Vous pouvez rechercher des commandes, obtenir des informations à partir
d'une recherche sur Internet ou obtenir de l'aide Excel à partir d'ici. Search/Tell Me est
également disponible dans d'autres applications Office 2019 et Office 365 et occupe la
même position pour chaque application.
La zone Nom et la barre de formule se trouvent directement sous le ruban. Vous en
apprendrez plus à ce sujet pendant le cours.
Au bas de la feuille de calcul, vous trouverez les onglets Feuille contenus dans le
classeur en cours. Les noms de feuille par défaut sont Feuil1 , Feuil2 , etc. A côté de
cela, il y a le bouton Nouvelle feuille (un petit +) pour ajouter des feuilles
supplémentaires si nécessaire.
À droite de l'écran, il y a une barre de défilement verticale et une barre de défilement
horizontale en bas pour vous aider à faire défiler la feuille de calcul. Enfin, sous la barre
de défilement horizontale, vous trouverez Display Settings , avec trois vues d'écran :
Normal , Page Mise en page et Page Se rompre Aperçu . Vous trouverez également la
barre de curseur Zoom , qui vous permet d'augmenter ou de diminuer la taille de la
feuille de calcul affichée à l'écran.

Explorer le ruban et gérer les vues

Si vous débutez avec Excel 2019, prenez quelques minutes pour lire la description de
chaque onglet ci-dessous, puis allez vérifier chaque ruban d'onglet dans l'application.
Lorsque vous observez les groupes et les outils dans un ruban, revenez en arrière et
examinez le nom de l'onglet du ruban. Il y a une corrélation ici; le nom de l'onglet est un
indice des outils qu'il contient. Insérer contient de nombreux outils pour insérer
quelque chose dans une feuille de calcul, comme une image, un tableau, un graphique,
pour n'en nommer que quelques-uns.
• Fichier ( vue Backstage ) - Accéder et gérer les paramètres de l'application et du
classeur.
• Accueil - Les outils et commandes populaires les plus utilisés, comme les outils du
Presse-papiers, le formatage des polices, l'alignement des cellules et le formatage
des nombres.
• Insérer – Ajoutez des objets et des éléments dans votre feuille de calcul, tels que des
images, des icônes, des graphiques et SmartArt.

16
 Module 1 : Introduction

• Dessiner - Prenez des notes avec un stylo numérique, convertissez l'encre en forme
et convertissez l'encre en mathématiques. (Si votre appareil n'est pas doté d'un écran
tactile, vous devrez peut-être ajouter cet onglet au ruban.)
• page – Modifiez les thèmes du classeur, la mise en page et les options de feuille.
• Formules – Créez des fonctions, définissez des noms, auditez des formules et
définissez des options de calcul.
• Données – Obtenez des données d'autres sources, créez des requêtes, triez, filtrez et
utilisez d'autres outils de données.
• Révision – Effectuez des fonctions de vérification, de suivi des modifications, de
protection et d'accessibilité pour la feuille de calcul.
• Affichage – Gérez et modifiez les vues du classeur, effectuez un zoom avant et
arrière, organisez les fenêtres du classeur et créez des macros.
• Aide – Accédez à l'aide d'Excel, contactez le support Microsoft, donnez votre avis sur
Excel et accédez à l'apprentissage.

Le saviez-vous?
Vous pouvez transformer votre pointeur en stylo arc-en-ciel ou
galaxie et dessiner à l'écran. Vous le trouverez dans l' onglet
Dessiner . (Vous devrez peut-être d'abord ajouter l' onglet Dessiner
au ruban).

Activité : Devinez et racontez

Une activité de deviner et de dire vous oblige à porter une attention particulière à la
démonstration afin de pouvoir répondre à la question ou à l'invite de l'enseignant.

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Tout classeur ouvert ou nouveau classeur vierge

Consignes d'activité
Voici les étapes que vous devez effectuer au cours de cette activité :
1. Observez pendant que l'enseignant démontre les différents éléments de l'interface
Excel.

17
 Module 1 : Introduction

2. Suivez les étapes et notez où l'enseignant a navigué, afin que vous ayez une solide
compréhension de chaque élément de l'interface. Portez une attention particulière à
chaque commande mentionnée par l'enseignant et notez le groupe et l'onglet sur
lesquels elle réside.
3. L'enseignant peut vous demander de deviner le but d'une commande. Vous pourrez
peut-être identifier des commandes qui ne sont pas spécifiquement appelées dans
cette activité.

18
 Module 1 : Introduction

4. N'hésitez pas à partager vos connaissances avec vos camarades de classe ou à poser
des questions pendant que l'enseignant fait la démonstration pour obtenir des
éclaircissements supplémentaires. Par exemple:
a. Quel est le but de l' accès rapide Barre d'outils ?
b. Quelles actions puis-je effectuer dans le mode Backstage ?
c. Dans quel onglet dois-je aller si je veux insérer une formule dans ma feuille de
calcul ?

Essayez-le : explorez l'interface Excel

Ouvrez un classeur vierge et utilisez-le pour rechercher les composants clés de
l'interface Excel.

Essayez-le
Explorez l'interface Excel sur votre appareil pour localiser les éléments clés. Lorsque vous
trouvez les éléments, considérez leur objectif individuel.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• L1_T2_try_interface_starter.docx .

Instructions
1. Ouvrez un classeur vierge dans Excel.
2. Ouvrez L1_T2_try_interface_starter.docx et reportez-vous à la première colonne.
3. Identifiez les commandes que vous devez localiser dans l'interface.
4. Remplis le tableau.
5. Si vous avez besoin d'aide, demandez à votre professeur de vous jumeler avec un
partenaire.

19
 Module 1 : Introduction

Conclusion _
Tournez-vous vers un partenaire étudiant à proximité. Demandez-leur de décrire
quelque chose qu'ils ont appris en classe aujourd'hui et qu'ils pourront utiliser la
prochaine fois qu'ils utiliseront Excel. Soyez prêt à partager avec la classe.
Ensuite, utilisez ces questions pour vous assurer que vous avez appris ces concepts de la
leçon.
1. Où trouver la barre de formule ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Fichier > Ouvrir
b. Fichier > Options
c. Directement sous le ruban
d. Dans la barre d'outils d'accès rapide
2. Si vous double-cliquez deux fois sur un onglet du ruban, qu'advient-il du ruban ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Il disparaît.
b. Il n'affichera que les onglets.
c. Il se cachera automatiquement.
d. Il se déplacera vers le bas de l'écran.
3. Si vous avez le ruban sur le paramètre Masquer automatiquement , il y aura un
Select here to enter text.à côté des Options d'affichage du ruban .
Remplissez l'espace vide.
4. Lorsque vous accédez à Fichier > Ouvrir , vous pouvez basculer entre les classeurs
et
Select here to enter text..
Remplissez l'espace vide.

20
 Module 1 : Introduction

Leçon 2 : Introduction aux

fondamentaux d'Excel
Aperçu
Dans cette leçon, vous apprendrez à entrer et à modifier des données dans un classeur,
puis à enregistrer des classeurs dans d'autres formats.

Réchauffer
Participez à une discussion avec vos camarades de classe. Pourquoi pensez-vous
qu'Excel est un outil puissant dans le monde des affaires ? Selon vous, pour quelles
tâches les entreprises utilisent-elles Excel ?
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets de cette
leçon :
1. Lorsque vous êtes dans l'application Excel, quelle méthode pouvez-vous utiliser pour
enregistrer un classeur existant sous un nom différent ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. F11
b. Fichier > Enregistrer
c. F12
d. Fichier > Enregistrer sous
2. Si vous enregistrez un classeur Excel en version 97-2003, quelle sera l'extension de
fichier ?
Sélectionnez la bonne option.
a. .xlsx
b. .xlxs
c. .xlt
d. . xl

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 Module 1 : Introduction

3. Par défaut, lorsque vous sélectionnez Entrée pour compléter une entrée de cellule,
où sera la cellule active ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Dans la rangée ci-dessous
b. Dans la rangée ci-dessus
c. Dans la cellule suivante à gauche
d. Dans la cellule suivante à droite
4. Lorsque vous saisissez des données dans une cellule, où d'autre à l'écran ce que vous
avez saisi s'affichera-t-il ?
Sélectionnez la bonne option.
a. La cellule ci-dessous
b. La cellule du dessus
c. Le ruban
d. La barre de formule

Thème 1 : Saisir et modifier des

données
Pour saisir des données dans une feuille de calcul ouverte, vous pouvez simplement
sélectionner une cellule, saisir du texte ou des chiffres, puis sélectionner Entrée sur le
clavier pour terminer la saisie. Vous voudrez probablement modifier la largeur des
colonnes et la hauteur des lignes à un moment donné. Cette fonctionnalité sera
couverte dans le module suivant.

Entrer des données

1. Ouvrez le classeur existant ou créez-en un nouveau.
2. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez saisir des données et
commencez à saisir du texte ou des chiffres.

Compléter une saisie de données

1. Sélectionnez Entrée , ce qui vous amènera à la ligne ci-dessous.
2. Utilisez la touche Tab pour passer à la cellule adjacente à droite de la cellule actuelle.

22
 Module 1 : Introduction

3. Utilisez les touches Maj Tab pour passer à la cellule adjacente à gauche de la cellule
actuelle.
4. Utilisez n'importe quelle touche fléchée directionnelle pour déplacer une cellule dans
n'importe quelle direction.
5. Sélectionnez le bouton Entrée (cochez) à côté de la barre de formule pour rester
dans la même cellule (ou sélectionnez Ctrl+Entrée).
6. Sélectionnez n'importe quelle autre cellule. (Ce n'est pas la meilleure pratique, mais
c'est une méthode couramment utilisée.)

Modifier le contenu des cellules

• Sélectionnez la cellule que vous souhaitez modifier, apportez vos modifications
directement dans la cellule ou via la barre de formule, et utilisez n'importe quelle
méthode pour terminer la modification.
Ou
• Double-cliquez dans la cellule pour modifier dans une position exacte dans la cellule
ou la barre de formule, et utilisez n'importe quelle méthode pour terminer la
modification.
Ou
• Sélectionnez F2 , apportez vos modifications et utilisez n'importe quelle méthode
pour terminer l'entrée.

Annuler une entrée de cellule

1. Sélectionnez Échap sur votre clavier avant de terminer la saisie, ou
2. Sélectionnez le bouton Annuler ( X ) à côté de la barre de formule avant de terminer
la saisie.

Effacer le contenu des cellules

• Accédez au menu contextuel ou cliquez avec le bouton droit sur une cellule à effacer,
puis sélectionnez Effacer le contenu .
Ou
• Sélectionnez Supprimer sur votre clavier.
Remarque : Si vous sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel, Excel
voudra déplacer les données dans la ou les cellules supprimées !
Vous pouvez utiliser les commandes Annuler ou Rétablir ou ( Ctrl+Z ou Ctrl+Y )
pour annuler ou rétablir n'importe quelle action.

23
 Module 1 : Introduction

Le saviez-vous?
Vous pouvez annuler/rétablir jusqu'à 100 actions, même après
l'enregistrement d'un fichier. Bien que l'annulation de 100 actions
puisse faire perdre beaucoup de travail, et peut-être qu'une simple
modification serait préférable !

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur la commande Annuler ou Rétablir ,
accédez à : Annuler, rétablir ou répéter une action

Activité : Lancer un défi

L'enseignant ouvrira Excel, créera un nouveau classeur et saisira des données. On vous
demandera de suggérer des façons de compléter la saisie des données.

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Nouveau classeur vierge

Consignes d'activité
Suivez la démonstration du professeur. Soyez prêt à poser des questions et à y
répondre.
1. Ouvrez un nouveau classeur vierge.
2. Suivez les instructions du professeur.
3. Participez à l'activité comme indiqué.
4. Offrir des suggestions sur la façon d'accomplir la tâche à la demande de
l'enseignant.

Essayez-le : saisissez et modifiez des données

Maintenant que vous pouvez accéder aux outils et aux options d'Excel, il est temps
de mettre toutes ces connaissances en pratique. Dans cet essai, vous allez saisir et

24
 Module 1 : Introduction

modifier des données dans un classeur existant. Saisir ces données dans un classeur
Excel est une compétence essentielle. Vous voulez que les stagiaires de Munson's
Pickles and Preserves Farm soient des « utilisateurs expérimentés » d'Excel et qu'ils
comprennent qu'il existe de nombreuses façons d'accomplir cette tâche.

Essayez-le 1
Saisie de données dans un classeur.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L2_T1_try1_visitors_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Ouvrez L2_T1_try1_visitor_starters.xlsx .
2. Entrez 161 dans la cellule B3 .
3. Entrez 248 dans la cellule ci-dessous ( C3 ).
4. Notez les nouvelles valeurs dans les cellules H3 et H4 . (L'enseignant décidera
comment vous devez noter les valeurs car cela dépend des ressources disponibles.)
5. Enregistrez le classeur sous le même nom plus vos initiales . Par exemple,
L2_T1_try1_visitor_starters_DM.xlsx .

Essayez-le 2
Modifiez les données et effacez le contenu des cellules.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L2_T1_try2_visitors_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
1. Ouvrez L2_T1_try2_visitors_starter.xlsx .
2. Utilisez un raccourci clavier pour modifier le contenu de la cellule A6 afin qu'elle
contienne Groupe/Famille au lieu de Groupe .
3. Effacez le contenu de la cellule B20 .

25
 Module 1 : Introduction

4. Enregistrez le classeur sous le même nom plus vos initiales . Par exemple,
L2_T1_try2_visitor_starters_DM.xlsx .

Sujet 2 : Enregistrer des classeurs

Si vous apportez des modifications à un nouveau classeur ou à un classeur existant
et que vous souhaitez conserver les modifications, vous devez enregistrer le classeur.
Avant d'enregistrer, déterminez si vous souhaitez que le classeur soit enregistré dans un
emplacement en ligne, ce qui est utile à des fins de collaboration, ou si vous souhaitez
qu'il soit enregistré localement.
L'enregistrement d'un fichier suit un processus similaire à l'ouverture d'un fichier. Selon
l'endroit où vous souhaitez stocker le classeur ou le format que vous souhaitez utiliser,
le processus sera légèrement différent.

Enregistrer un nouveau classeur

1. Allez dans Fichier et sélectionnez Enregistrer .
2. Vérifiez l'emplacement/le dossier dans lequel stocker le classeur.
3. Entrez un nom approprié et sélectionnez Enregistrer .
Ou
1. Sélectionnez Ctrl+S .
2. Donnez au classeur un nom approprié.
3. Cochez l'emplacement où le stocker et sélectionnez Enregistrer . (Si vous
sélectionnez Plus d'options d'enregistrement , vous irez dans Backstage ,
Enregistrer sous et pourrez continuer à partir de là).

Enregistrer un classeur existant

• Dans Fichier , sélectionnez Enregistrer ou Ctrl+S .
Ou
• Sélectionnez la commande Enregistrer dans l' accès rapide Barre d'outils .

Enregistrer un classeur existant sous un autre nom

ou dans un nouvel emplacement
1. Dans Fichier , sélectionnez Enregistrer sous ou sélectionnez F12.
2. Vérifiez l'emplacement/le dossier dans lequel enregistrer le classeur.

26
 Module 1 : Introduction

3. Si vous modifiez le nom, entrez le nouveau nom et sélectionnez Enregistrer .

Le saviez-vous?
Un classeur peut avoir jusqu'à 218 caractères dans le nom de fichier.
Mais notez que le chemin du fichier (les noms des dossiers dans
lesquels il est stocké) fait partie du nom et est inclus dans les 218
caractères.

27
 Module 1 : Introduction

Enregistrer un classeur dans un format différent

1. Commencez par aller dans Fichier et sélectionnez Enregistrer sous ou F12 .
2. Vérifiez l'emplacement/le dossier dans lequel enregistrer le classeur.
3. Entrez un nom approprié pour le classeur et sélectionnez le menu déroulant dans la
zone Type de fichier.
4. Sélectionnez le type de fichier sous lequel vous souhaitez enregistrer le classeur, par
exemple PDF , Modèle ou Classeur Excel 97-2003 .
5. Lorsque vous utilisez Enregistrer sous pour enregistrer un fichier, selon ce que vous
souhaitez faire, vous pouvez soit :
o Entrez un nom dans la zone de nom de fichier et sélectionnez Enregistrer (ce
sera dans le dernier emplacement que vous utilisiez).
Ou
o Sélectionnez Ce PC , puis sélectionnez le dossier dans la liste récente ou
sélectionnez la flèche Naviguer vers le haut d'un niveau pour remonter d'un
niveau dans la structure de fichiers, recherchez le dossier dans lequel stocker,
puis donnez un nouveau nom au classeur si nécessaire, et sélectionnez
Enregistrer .
Ou
o Sélectionnez Parcourir pour accéder à la boîte de dialogue Enregistrer sous (
F12 y ira directement). Localisez le dossier dans lequel enregistrer, double-cliquez
pour l'ouvrir ou pour sélectionner le dossier, puis sélectionnez Entrée , donnez
un nouveau nom au classeur si nécessaire et sélectionnez Enregistrer .
Ou
o Sélectionnez l' emplacement OneDrive/SharePoint/Online et continuez à
rechercher le dossier dans lequel stocker, donnez un nouveau nom au classeur si
nécessaire, puis sélectionnez Enregistrer .

Enregistrer un classeur au format PDF

1. Dans Fichier , sélectionnez Exporter , puis Créer PDF/XPS .
2. Vérifiez l'emplacement où le stocker et modifiez le nom du fichier si nécessaire.
3. Sélectionnez Publier pour que les feuilles de calcul actives soient exportées au
format PDF.
Ou

28
 Module 1 : Introduction

• Sélectionnez Options pour modifier la plage de pages et les éléments à publier, par
exemple, pour ignorer les zones d'impression ou supprimer les propriétés du
document, sélectionnez OK , puis sélectionnez Publier .

Le saviez-vous?
Si un classeur Excel est stocké dans un emplacement basé sur le
cloud, tel que Microsoft SharePoint, et que vous (ou quelqu'un
d'autre d'ailleurs !) faites un vrai gâchis de votre classeur, vous pouvez
le restaurer dans une version intacte. À quel point cela est cool? Pour
plus d'informations sur la restauration d'une version précédente d'un
fichier, accédez à : Restaurer une version précédente d'un fichier sans
modifications indésirables

Convertir un classeur vers une version plus récente

Lorsqu'un classeur a été enregistré en tant que version Excel 97-2003, certaines
commandes du ruban sont désactivées (grisées) et ne peuvent pas être utilisées. Par
exemple, vous ne pouvez utiliser aucun des nouveaux graphiques, graphiques sparkline
(qui sont un type de mini-graphique) ou segments et chronologies dans les tableaux
croisés dynamiques. Ces sujets fantastiques sont traités dans des modules ultérieurs ou
dans le cours Excel Expert.
Il est important de noter, cependant, qu'il est parfois nécessaire d'enregistrer un classeur
en tant qu'ancienne version pour les personnes qui utilisent une ancienne version
d'Excel.
• Dans Fichier , sélectionnez Convertir .
• Un message contextuel apparaîtra pour vérifier si vous souhaitez procéder à la mise
à niveau.
• Sélectionnez Oui pour continuer.

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur l'enregistrement de classeurs dans
d'autres formats, accédez à : Enregistrer un classeur dans un autre
format de fichier

Activité : Discutez et apprenez

29
 Module 1 : Introduction

L'enseignant ouvrira un classeur Excel au format 97-2003 et une version plus récente
pour discuter des différences entre les classeurs .xls et .xlsx.

30
 Module 1 : Introduction

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L2_T2_act_membership_summary.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.
• Ouvrez L2_T2_act_membership_summary.xls dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Consignes d'activité
Suivez la démonstration du professeur. Soyez prêt à poser des questions et à y
répondre.
1. Ouvrez L2_T2_act_membership_summary.xls et
L2_T2_act_membership_summary.xlsx .
2. Comparez les deux versions et observez les différences.
3. Répondre/poser des questions.
4. Fermez les deux classeurs.

Essayez-le : enregistrez des classeurs

Dans cet essai , vous allez enregistrer un classeur dans différents formats. Try- I t 1
couvrira l'enregistrement d'un classeur avec un nom différent. Chez Munson's Pickles
and Preserves Farm, le style de dénomination préféré consiste à utiliser des traits de
soulignement au lieu d'espaces ou de tirets dans le nom de fichier . Try- I t 2 couvrira la
conversion d'anciens fichiers en une version plus récente , et Try- I t 3 couvrira
l'exportation d'un fichier au format PDF, qui est le type de fichier préféré de Munson
pour envoyer des classeurs par e-mail .

Essayez-le : 1
Enregistrez un classeur existant sous un nom différent.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L2_T2_try1_Jan _ June_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :

31
 Module 1 : Introduction

1. Ouvrez L2_T2_try1_Jan_June_starter.xlsx .
2. Enregistrez sous Jan_June_Summary_ plus vos initiales .xlsx dans le dossier
Learning Activity Resources de la leçon.

Essayez -le : 2
Convertir un classeur d'ancienne version en un nouveau fichier de version.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L2_T2_try2_sales_starter.xls dans les ressources d'activités d'apprentissage
de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Ouvrez L2_T2_try2_sales_starter.xls .
2. Convertir vers une version plus récente d'Excel.
3. Enregistrez ensuite le fichier en utilisant le même nom plus vos initiales .

Essayez-le : 3
Exportez un classeur existant au format PDF afin qu'il ne puisse pas être facilement
modifié. Lorsque les feuilles de calcul sont envoyées par courrier électronique en dehors
de Munson, il est préférable qu'elles soient envoyées au format PDF.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L2_T2_try3_Jan-June_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Ouvrez L2_T2_try3_Jan-June_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.
2. Exportez au format PDF avec le nom Jan_June_Summary plus vos initiales .
3. Assurez-vous que toutes les zones d'impression sont ignorées et que toutes les
propriétés du document ne sont pas incluses avant de publier au format PDF.

32
 Module 1 : Introduction

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur l'enregistrement de classeurs dans
d'autres formats, accédez à : Enregistrer un classeur en tant que
modèle

33
 Module 1 : Introduction

Conclusion _
Maintenant que vous avez appris à saisir des données et à enregistrer des classeurs dans
d'autres formats, demandez à votre voisin s'il peut penser à une manière d'utiliser Excel
à la maison ou à l'école . Utilisez ces questions pour vérifier votre compréhension de ce
que vous avez appris dans cette leçon :
1. Sélectionnez le Select here to enter text.à côté de la barre de formule pour
terminer une entrée de données dans une cellule et rester dans la même cellule.
Remplissez l' espace vide.
2. Dans quel format un classeur peut-il être enregistré ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. .xlsx
b. .xlxs
c. .xls
d. .xlsm
3. Quelle affirmation est vraie ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Il n'y a aucune différence entre l'utilisation de Convertir ou l'utilisation de
Enregistrer sous pour mettre à niveau un classeur vers la dernière version
d'Excel.
b. La conversion d'un fichier remplace le fichier de l'ancienne version par un fichier
de la nouvelle version, en laissant une copie.
c. Lorsqu'un fichier est converti, vous pourrez utiliser toutes les fonctionnalités
d'Excel.
d. Un fichier enregistré dans une ancienne version d'Excel ne peut pas être ouvert
dans Excel 2019.
4. La Select here to enter text.touche déplace une position de cellule vers la droite de
la cellule actuellement sélectionnée.
Remplissez l'espace vide.

34
 Module 1 : Introduction

Leçon 3 : Naviguer et remplir

les cellules
Aperçu
Dans cette leçon, vous apprendrez à naviguer vers des cellules nommées, des plages et
d'autres objets de classeur, et à rechercher des données et à utiliser le remplissage
automatique pour remplir automatiquement le contenu des cellules. Parfois, vous
héritez d'un classeur contenant une mise en forme spéciale, des formules, des plages
nommées, des cellules ou des tableaux, qui peuvent ne pas être évidents. Pouvoir vous
familiariser avec tout ce que contient un classeur vous aidera à gagner du temps à
l'avenir et vous aidera à mieux comprendre les données.

Réchauffer
Continuez la discussion que vous avez eue avec vos camarades de classe lors de la
dernière leçon : Quelle carrière pensez-vous que vous pourriez choisir dans votre avenir
? Comment imaginez-vous qu'Excel pourrait être utilisé dans votre travail ?
Utilisez maintenant ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets
de cette leçon :
1. La case directement sous le ruban, sur le côté gauche de l'écran, est appelée la
Select here to enter text.case .
Remplissez l'espace vide.
2. Quelle est la touche de raccourci clavier pour accéder aux éléments d'un classeur ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Ctrl+E
b. Ctrl+F
c. Ctrl+G
d. F5

35
 Module 1 : Introduction

3. Si la cellule A1 contenait le chiffre 1 et que vous utilisiez le remplissage automatique

pour remplir automatiquement les cellules jusqu'à A20 , quel nombre se trouverait
dans la cellule A20 ?
Sélectionnez la bonne option.
a. 20
b. dix
c. 2
d. 1
4. Si la cellule A1 contenait janvier et que vous utilisiez le remplissage automatique
pour remplir automatiquement les cellules jusqu'à L1 , le contenu de L1 serait Select
here to enter text..
Remplissez l'espace vide.
5. La commande Rechercher se trouve sur le Select here to enter text.bouton
Rechercher & de l' onglet Accueil .
Remplissez l'espace vide.
6. Quelle est la touche de raccourci clavier pour rechercher des données dans un
classeur ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Ctrl+E
b. Ctrl+F
c. Ctrl+G
d. F5

Rubrique 1 : Naviguer vers des cellules,

des plages ou des éléments de classeur
nommés
Saviez-vous qu'un classeur peut contenir des informations masquées ? Tout ce qui
est exposé n'est pas évident.
Chaque cellule d'Excel a une référence unique, c'est-à-dire A1, B1, C1 et autres.
Cependant, vous pouvez appliquer un nom de votre choix aux cellules, aux plages de

36
 Module 1 : Introduction

données et aux tables. Tout cela sera traité plus en détail plus tard dans le cours. Dans
cette leçon, vous apprendrez à accéder rapidement à des cellules, plages ou tables
nommées à l'aide de la zone de nom et de la commande Atteindre . La commande
Atteindre peut également mettre en surbrillance des éléments de classeur, tels que des
formules et une mise en forme conditionnelle. Encore une fois, cela sera couvert plus en
détail plus tard dans le cours.

Accéder à une cellule, une plage ou un tableau

nommé
Entrez n'importe quelle référence de cellule dans la zone Nom et sélectionnez Entrée et
vous y naviguerez. Toutefois, si un classeur contient un élément nommé, vous pouvez
également utiliser la zone de nom pour y accéder.
1. Sélectionnez le bouton déroulant dans la zone Nom . (La zone de nom se trouve
directement sous le ruban, sur le côté gauche de l'écran.)
2. Sélectionnez le nom de l'élément auquel vous souhaitez accéder dans la liste.
Ou
1. Dans la commande Rechercher et sélectionner de l' onglet Accueil , sélectionnez
Aller à ( Ctrl+G ou F5 ) pour ouvrir la boîte de dialogue Aller à .
2. Sélectionnez l'élément auquel vous souhaitez accéder et sélectionnez OK .

Afficher les éléments du classeur

• Sélectionnez Rechercher et sélectionner dans l'onglet Accueil, puis sélectionnez
Aller à spécial .
Ou
1. Sélectionnez Ctrl+G ou F5 et sélectionnez Spécial .
2. Sélectionnez l'élément à afficher, puis sélectionnez OK .

37
 Module 1 : Introduction

Illustration 4. Boîte de dialogue Aller à spécial

Informations Complémentaires
Pour consulter l'article sur la navigation vers les plages nommées,
accédez à : Rechercher des plages nommées
Pour consulter l'article sur la recherche de cellules qui répondent à des
conditions spécifiques, accédez à : Rechercher et sélectionner des
cellules qui répondent à des conditions spécifiques

Le saviez-vous?
Vous pouvez utiliser la zone de nom pour accéder à n'importe quelle
cellule d'un classeur. Entrez vos initiales, votre âge et votre pointure
dans la case et sélectionnez Entrée , c'est-à-dire DML168 et c'est là
que vous sauterez ! Qu'en est-il des initiales de votre groupe de
musique pop préféré et de l'année où vous avez découvert leur
musique ? Ou votre film préféré et l'année de sa production ?

Activité : Raconter une histoire

38
 Module 1 : Introduction

L'enseignant ouvrira L3_T1_act_summary.xlsx et demandera comment trouver des

cellules nommées ou des cellules auxquelles une mise en forme spéciale est appliquée,
comme la mise en forme conditionnelle, ou toute cellule contenant des formules. Ne
vous inquiétez pas de ce qu'est la mise en forme conditionnelle, car cela sera traité plus
en détail plus tard dans le cours. Si vous suivez le cours expert, vous en apprendrez plus
là-bas.

Informations Complémentaires
Si vous décidez que vous ne pouvez pas attendre pour en savoir plus
sur la mise en forme conditionnelle, consultez ce lien : Utiliser la mise
en forme conditionnelle pour mettre en évidence les informations
Si vous souhaitez en savoir plus sur les plages nommées, accédez à :
Créer une plage nommée à partir de cellules sélectionnées dans une
feuille de calcul
Les formules seront bientôt disponibles dans ce cours, mais si vous
souhaitez vérifier les formules à l'avance, accédez à : Présentation des
formules dans Excel

39
 Module 1 : Introduction

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L3_T1_act_summary.xlsx dans les ressources d'activités d'apprentissage de
cette leçon.

Consignes d'activité
Voici les étapes que vous devez effectuer au cours de cette activité :
1. Ouvrez L3_T1_act_summary.xlsx et suivez avec l'enseignant.
2. Offrez des suggestions sur la façon de trouver toute mise en forme conditionnelle
contenue dans la feuille de calcul.

Essayez-le : accédez à des cellules, des plages ou

des éléments de classeur nommés
Vous avez hérité d'un classeur contenant des plages nommées et souhaitez vous
familiariser avec les composants du classeur. Try-It 1 couvrira la navigation vers une
cellule nommée. Try-It 2 naviguera vers un tableau et Try-It 3 mettra en surbrillance les
cellules à l'écran qui contiennent des formules.

Essayez-le 1
Localisez une cellule nommée.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L3_T1_try1_summary_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Ouvrez L3_T1_try1_summary_starter.xlsx .
2. Localisez la cellule nommée Total_New_Members .
3. Comparez la valeur avec votre (vos) partenaire(s) de coude. Il peut être difficile de
trouver la cellule sélectionnée, alors assurez-vous que tout le monde trouve la cellule
sélectionnée.

40
 Module 1 : Introduction

Essayez -le 2
Localisez une table nommée.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L3_T1_try2_summary_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Ouvrez L3_T1_try2_summary_starter.xlsx .
2. Localisez la table nommée Jan_June .
3. Reconnaissez-vous ce qui vient de se passer ? Si ce n'est pas le cas, demandez à
votre/vos partenaire(s) de coude de vérifier s'ils le savent.

Essayez-le 3
Mettez en surbrillance les cellules contenant une formule.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L3_T1_try3_summary_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Ouvrez L3_T1_try3_summary_starter.xlsx .
2. Accédez à la feuille de résumé de l'adhésion .
3. Utilisez une touche de raccourci ou une commande pour mettre en surbrillance
toutes les cellules contenant une formule.
4. Faites une liste de toute colonne ou ligne contenant des formules.
5. Vérifiez auprès de votre/vos partenaire(s) de coude pour vérifier si vous avez noté les
bonnes colonnes et rangées.

41
 Module 1 : Introduction

Rubrique 2 : Rechercher des données

Imaginez une énorme liste de données où vous deviez trouver des données
rapidement et facilement. Bien devinez quoi? Excel a une commande qui fait exactement
cela ! Vous pouvez même rechercher des données et les remplacer par des données
différentes, et vous pouvez rechercher un formatage et le remplacer par un formatage
différent. Si ce n'était pas pour ces outils fantastiques , vous auriez à le faire
manuellement . De cette façon, vous aurez plus de temps pour faire des choses
amusantes !

Rechercher des données dans un classeur

1. Dans le groupe Édition de l' onglet Accueil , sélectionnez Rechercher et
sélectionner .
2. Sélectionnez Rechercher (ou Ctrl+F ).
3. Entrez ce que vous devez rechercher dans la zone Rechercher .
4. Sélectionnez Options pour développer la boîte de dialogue et définir d'autres
critères de recherche. Par exemple, vous pouvez rechercher uniquement du texte en
majuscules ou faire correspondre le contenu entier de la cellule.
5. Sélectionnez Rechercher suivant pour passer à la première entrée trouvée.
6. Sélectionnez à nouveau Rechercher suivant pour parcourir les entrées
correspondant à vos critères de recherche une par une.
Vous pouvez également sélectionner Rechercher tout pour afficher toutes les entrées
correspondant à vos critères de recherche dans une liste. Vous pouvez ensuite utiliser la
liste pour accéder à n'importe quelle entrée spécifique que vous devez trouver.

42
 Module 1 : Introduction

Illustration 5. Boîte de dialogue Rechercher

43
 Module 1 : Introduction

Si vous avez développé la boîte de dialogue pour définir plus d'options :

1. Sélectionnez la flèche déroulante à côté de Dans pour rechercher la feuille actuelle
ou le classeur entier.
2. Sélectionnez la flèche déroulante à côté de Rechercher pour effectuer une recherche
par ligne ou colonne.
3. Dans le menu déroulant en regard de Rechercher dans , vous pouvez rechercher
des formules , des valeurs , des notes ou des commentaires .
4. Cochez la case Respecter la casse pour trouver les éléments qui correspondent à la
casse que vous avez saisie dans la zone Rechercher .
5. Cochez Faire correspondre tout le contenu de la cellule pour ignorer les cellules
qui ont une correspondance partielle (par exemple, si vous recherchiez pomme , cela
ignorerait les pommes .
6. Sélectionnez Format pour rechercher des types de formatage spécifiques. Cela
ouvrira la boîte de dialogue Format de cellule . Définissez la mise en forme à
rechercher dans la boîte de dialogue et sélectionnez OK .

Remplacer des données dans un classeur

1. Dans le groupe Édition de l' onglet Accueil , sélectionnez Rechercher et
sélectionner .
2. Sélectionnez Remplacer (ou Ctrl+H ).
3. Ou sélectionnez Rechercher et passez à l' onglet Remplacer .
4. Entrez ce que vous devez rechercher dans la zone Rechercher .
5. Entrez ce dont vous avez besoin pour le remplacer dans la case Remplacer par .
6. Sélectionnez Options pour développer la boîte de dialogue et ajouter d'autres
critères comme décrit précédemment.
7. Sélectionnez Remplacer et répétez si nécessaire pour remplacer toutes les entrées
qui correspondent à vos critères une par une, ou sélectionnez Remplacer tout pour
remplacer toutes les entrées en une seule action.
Si vous avez utilisé Rechercher ou Remplacer pour la mise en forme, sélectionnez la
flèche déroulante en regard de Format pour effacer la mise en forme définie si
nécessaire.

44
 Module 1 : Introduction

Illustration 6. Boîte de dialogue Remplacer

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur la recherche et le remplacement de
données, accédez à : Rechercher ou remplacer du texte et des
nombres dans une feuille de calcul

Activité : Montrer et raconter

Est-il possible de remplacer les cellules vides par des 0 ?

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L3_T2_act_summary.xlsx dans les ressources d'activités d'apprentissage de
cette leçon.

Consignes d'activité
Voici les étapes que vous devez effectuer au cours de cette activité :
1. Ouvrez L3_T2_act_summary.xlsx et observez les cellules vides contenues dans le
tableau sur la feuille Sommaire des adhésions .
2. Suivez la démonstration du professeur. Soyez prêt à poser des questions et à y
répondre.

Essayez-le : recherchez des données

45
 Module 1 : Introduction

Dans cet essai, vous utiliserez l'outil Rechercher et remplacer pour rechercher des
données et les remplacer par des données différentes. Try-It 1 remplacera le texte et
Try-It 2 remplacera le formatage.

Essayez -le 1
Rechercher du texte dans un classeur et le remplacer par un texte différent.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L3_T2_try1_summary_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Ouvrez L3_T2_try1_summary_starter.xlsx .
2. Remplacez chaque entrée du mot Junior par Enfant dans tout le classeur.
3. Enregistrez le classeur sous le même nom plus vos initiales .

Essayez-le 2
Recherchez une mise en forme spécifique dans un classeur et remplacez-la par une mise
en forme différente.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L3_T2_try2_summary_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Ouvrez L3_T2_try2_summary_starter.xlsx .
2. Remplacez chaque cellule par la police Arial par Cambria , taille 11 dans tout le
classeur.
3. Enregistrez le classeur sous le même nom plus vos initiales .

46
 Module 1 : Introduction

Rubrique 3 : Utiliser la fonctionnalité

de remplissage automatique
Le remplissage automatique vous permet de copier des entrées de la cellule active
vers des cellules adjacentes de manière séquentielle ou en répétant l'entrée. Par
exemple, vous souhaiterez peut-être entrer les mois de l'année dans votre feuille de
calcul. Vous pouvez saisir n'importe quel mois, puis utiliser la saisie automatique pour
compléter le reste.

Remplissage automatique à l'aide d'un

périphérique de pointage
1. Sélectionnez la ou les cellules à copier séquentiellement.
2. Positionnez le pointeur dans le coin inférieur droit de la ou des cellules. Le pointeur
se transformera en une petite croix noire.
3. Sélectionnez et faites glisser sur les cellules requises.
4. Relâchez le pointeur pour terminer l'action.
5. Un bouton Options de remplissage automatique s'affiche dans le coin des données
remplies.
6. Sélectionnez une balise pour remplacer le remplissage par une autre option ; par
exemple, vous souhaiterez peut-être copier les données plutôt que remplir une série
de données.

Illustration 7. Options de remplissage automatique

47
 Module 1 : Introduction

Le saviez-vous?
Il y a des années, il n'y avait pas d'options de remplissage lorsque
vous remplissiez des données dans Excel. Vous deviez sélectionner
plus d'une cellule pour créer une séquence, ou vous deviez utiliser la
touche Ctrl lors du remplissage. Pourquoi ne pas expérimenter avec
des dates ou des nombres ?

48
 Module 1 : Introduction

automatique à l'aide de la commande Remplir

1. Sélectionnez la plage que vous souhaitez remplir, y compris la cellule à partir de
laquelle copier.
2. Dans l' onglet Accueil , sélectionnez Remplir dans le groupe Édition .
3. Sélectionnez une direction à remplir dans le sous-menu et la plage contiendra la
même entrée que celle de la cellule active.
Ou
1. Sélectionnez Série… pour remplir la plage avec un modèle séquentiel de nombres,
c'est-à-dire de 1 à 5.
2. Sélectionnez Justifier pour que toutes les données remplies tiennent sur la largeur
des cellules sélectionnées.
3. Sélectionnez Remplissage Flash lorsque vous souhaitez qu'Excel vous aide à extraire
les données des cellules.

Illustration 8. Options de remplissage à partir de l' onglet Accueil

Remplir automatiquement une série de nombres

avec un dispositif de pointage
Sélectionnez les deux premières valeurs ou le nombre de cellules requises pour qu'Excel
reconnaisse la séquence, puis faites-les glisser ensemble vers les cellules adjacentes.
Excel reconnaît la séquence et complète les cellules dans la séquence que vous avez
définie, telle que 2, 4, 6, 8…., ou 1er avril, 8 avril, 15 avril.

49
 Module 1 : Introduction

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur le remplissage automatique des cellules,
accédez à : Numéroter automatiquement les lignes

50
 Module 1 : Introduction

Activité : Devinez et racontez

L'enseignant fera une démonstration de l'utilisation du remplissage automatique, puis
vous demandera de deviner ce qui sera rempli automatiquement, à l'aide de divers
exemples de données.

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Nouveau classeur vierge pour expérimenter différentes options de remplissage
automatique.

Consignes d'activité
Voici les étapes que vous devez effectuer au cours de cette activité :
1. Ouvrez un nouveau classeur vierge ou créez une nouvelle feuille dans n'importe quel
classeur ouvert.
2. Proposer des réponses aux questions de l'enseignant.

Essayez-le : Remplissage automatique

Cet essai vous donnera l'occasion de vous entraîner à utiliser le remplissage
automatique pour remplir automatiquement les cellules afin d'être équipé de différentes
techniques que vous pourrez montrer aux autres stagiaires et utiliser pour saisir des
données séquentielles dans des feuilles de calcul à l' avenir.

Essayez-le : 1
Utilisez le remplissage automatique pour entrer des mois.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez un nouveau classeur.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Ouvrez un nouveau classeur vierge.
2. Entrez Jan dans la cellule A1 et Mon dans B2 .
3. Remplissez les deux cellules jusqu'à la ligne 20 .

51
 Module 1 : Introduction

4. Si le contenu de A20 n'est pas Aug et que le contenu de B20 n'est pas Sat ,
réessayez.
5. Enregistrez le fichier sous Fill_Months_Days plus vos initiales dans le dossier
Learning Resource.

Essayez -le : 2
Utilisez le remplissage automatique pour saisir des nombres séquentiels.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez un nouveau classeur vierge.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Ouvrez un nouveau classeur vierge.
2. Entrez 5 dans A1 et 10 dans A2 .
3. Remplissez les cellules jusqu'à A20 pour qu'elles soient automatiquement
incrémentées de 5 .
4. Entrez 7 dans B1 et 14 dans B2 .
5. Remplissez les cellules jusqu'à B20 afin qu'elles soient automatiquement
incrémentées de 7 .
6. Le contenu de A20 doit être 100 et le contenu de B20 doit être 140 . Sinon,
réessayez.
7. Enregistrez le fichier sous Fill_Numbers ainsi que vos initiales dans le dossier
Learning Resource .

Essayez-le : 3
Utilisez le remplissage automatique pour saisir des dates séquentielles.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez un classeur vierge.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :

52
 Module 1 : Introduction

1. Ouvrez un nouveau classeur vierge.

2. Entrez la date actuelle dans la cellule A1.
3. Entrez la date dans 7 jours en B1.
4. Remplissez les dates jusqu'à J1 afin qu'elles soient automatiquement incrémentées
de 7 jours.
5. Entrez la date actuelle dans la cellule A2.
6. Inscrire la date dans le délai de trente jours en B2.
7. Remplissez jusqu'à J2 afin que chaque cellule incrémente d'un mois.
8. Enregistrez le fichier sous Fill_Dates ainsi que vos initiales dans le dossier Learning
Resource.

Informations Complémentaires
Vous pouvez créer votre propre liste personnalisée que vous pouvez utiliser avec
AutoFill. Pour plus d'informations, rendez-vous sur : Créer ou supprimer une liste
personnalisée pour le tri et le remplissage des données
Flash Fill est une option des options de remplissage automatique qui n'a pas été
abordée dans ce module. Pour plus d'informations sur Flash Fill, consultez Utiliser Flash
Fill dans Excel

Emballer
Tournez-vous vers un voisin et partagez la chose préférée que vous avez apprise sur la
saisie automatique ou toute autre chose couverte dans le module. Soyez prêt à partager
avec la classe. Utilisez ensuite ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans
cette leçon :
1. Lorsqu'une cellule ou une plage a un nom défini, comment s'appelle-t-il ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Varier
b. Plage nommée
c. Cellule nommée
d. Cellule définie
2. Lequel des raccourcis suivants pouvez-vous utiliser pour mettre en surbrillance les
cellules contenant des formules ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.

53
 Module 1 : Introduction

a. F5
b. F6
c. F4
d. Ctrl+G
3. Si vous utilisiez la saisie automatique pour remplir le Trimestre 1 dans la cellule A1
jusqu'à A5 , que contiendrait le contenu de A5 ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Trimestre 5
b. Trimestre 3
c. Trimestre 4
d. Trimestre 1
4. Si vous avez utilisé la saisie automatique pour remplir Jan de la cellule A1 à L1 ,
laquelle des options de saisie automatique suivantes pourrez-vous sélectionner ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Copier des cellules
b. Remplir la mise en forme uniquement
c. Remplir sans formater
d. Remplir des mois
5. Vous pouvez utiliser la fonction Remplacer pour rechercher une mise en forme
spécifique et la remplacer par une mise en forme différente. Vrai ou faux?
a. Vrai
b. Faux
6. Quel est le raccourci correct pour accéder à la fonctionnalité Remplacer ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Ctrl+G
b. Ctrl+H
c. Ctrl+R
d. Ctrl+I
Remarque : Si vous avez des inquiétudes concernant l'un des sujets abordés dans ce
module, demandez de l'aide à votre enseignant.

54
Module 1 : Introduction

55
 Module 1 : Introduction

Glossaire
Dans les coulisses Accessible via l'onglet Fichier. Ici, vous pouvez enregistrer, enregistrer
sous, imprimer, ouvrir, vérifier les informations sur le fichier, exporter
au format PDF et effectuer d'autres tâches.

Modèle Un fichier maître qui peut être utilisé pour créer de nouveaux fichiers.

Remplissage Un outil qui vous permet de remplir automatiquement le contenu

automatique des cellules en fonction du contenu de départ.

Plage nommée Une cellule ou une plage avec un nom défini appliqué. Ce sujet sera
traité en détail dans un module ultérieur.

Aller à Un outil qui vous aide à naviguer vers des cellules, des plages, des
éléments ou des cellules spécifiques avec des attributs spéciaux tels
que des formules et une mise en forme conditionnelle.

Mise en forme Mise en forme spéciale appliquée aux cellules pour afficher divers
conditionnelle critères. Ce sujet sera traité en détail dans un module ultérieur.

56
 Module 1 : Introduction

Pierre angulaire
Aperçu
Dans ce Cornerstone, vous allez modifier deux classeurs, qui comprendront la recherche
de données, le remplissage automatique des cellules avec AutoFill, la navigation vers les
éléments du classeur et l'enregistrement dans d'autres formats. L'utilisation de ces outils
vous fera non seulement gagner du temps à l'avenir, mais vous aidera également à vous
préparer pour le prochain module de ce cours.

Objectifs
Objectifs fondamentaux Objectif(s) de l'examen MOS

Utilisez AutoFill pour remplir • 2.1.2 : Remplir les cellules à l'aide

automatiquement les données dans les du remplissage automatique
cellules

Enregistrer les classeurs dans d'autres • 1.5.2 : Enregistrer les classeurs

formats dans d'autres formats de fichiers

Rechercher des données • 1.2.1 Rechercher des données

dans un classeur

Naviguer vers des cellules, des plages ou des • 1.2.2 Naviguer vers des cellules,
éléments de classeur nommés des plages ou des éléments de
classeur nommés

Tableau 2: Objectifs fondamentaux

Durée
50 minutes

Instructions
1. Effectuez les tâches pour chaque fichier.
2. Lors de l'enregistrement de votre fichier, ajoutez votre nom à la fin du nom de
fichier, par exemple : Cornerstone_Mod1_Dwayne_Espino . Suivez les instructions
de votre enseignant pour savoir où enregistrer vos fichiers.

57
 Module 1 : Introduction

3. Reportez-vous à l'image miniature fournie pour observer comment votre projet

devrait généralement apparaître.
4. Lorsque vous avez terminé avec la pierre angulaire, évaluez votre achèvement et
entrez les points que vous pensez avoir gagnés dans les listes de tâches ci-dessous.
Vous pouvez demander l'aide de votre professeur si nécessaire.

Tâches
Vous travaillerez avec deux fichiers dans ce Cornerstone. Voici les tâches que vous devez
effectuer dans chaque fichier.

Fichier 1 : Cornerstone_Starter.xlsx

Tâche : Remplissage automatique (2 points)

1. Saisissez Qtr1 dans la cellule B1 de la feuille Produire . (1 point)
2. Utilisez le remplissage automatique pour remplir les quatre trimestres de l'année
dans la cellule E1 . (1 point) (Objectif d'examen 2.1.2)
Points marqués : Select here to enter text./2

Tâche : modifier le contenu des cellules (1 point)

• Modifier le contenu de la cellule E7 à la valeur de 6694 (1 point)
Points marqués : Select here to enter text./1

Tâche : Localiser la cellule nommée (2 points)

1. Localisez la cellule nommée Total . (1 point) (Objectif d'examen 1.2.2)
2. Saisissez le contenu de la cellule nommée dans la cellule A2 de la feuille Résumé . (1
point)
Points marqués : Select here to enter text./2

Tâche : Rechercher et remplacer (2 points)

• Trouvez chaque cellule avec une police Arial et remplacez-la par la police Cambria
dans tout le classeur. (2 points) (Objectif d'examen 1.2.1)
Points marqués : Select here to enter text./2

Tâche : Enregistrer au format PDF (2 points)

• Exportez l'intégralité du classeur au format PDF avec le nom Cornerstone_Mod1_
Plus votre nom dans le dossier Learning Activity Resources de cette leçon . (2
points) (Objectif d'examen 1.2.1)

58
 Module 1 : Introduction

Points marqués : Select here to enter text./2

FICHIER 1 TOTAL DES POINTS : Select here to enter text./9

Fichier 2 : Cornerstone2 _starter.xls

Tâche : Rechercher et remplacer (2 points)

• Remplacez chaque entrée de maïs par du maïs doux dans tout le classeur. (2 points)
(Objectif d'examen 1.2.1)
Points marqués : Select here to enter text./2

Tâche : Naviguer (4 points)

1. Accédez à la plage nommée W_S_Total .(1 point) (Objectif d'examen 1.2.2)
2. Entrez le nombre qu'il contient dans la cellule J1 de la feuille Toute l'année . (1
point)
3. Accédez à la plage nommée S_A_Total .(1 point) (Objectif d'examen 1.2.2)
4. Entrez le nombre qu'il contient dans la cellule J2 de la feuille Toute l'année . (1
point)
Points marqués : Select here to enter text./4

Tâche : modifier le contenu des cellules (1 point)

• Modifiez le texte de la cellule E80 sur la feuille Hiver-Printemps en Hiver -Printemps
Total . (1 point)
Points marqués : Select here to enter text./1

Tâche : Convertir le fichier (2 points)

• Convertissez le fichier vers la version la plus récente d'Excel, puis enregistrez le fichier
sous Cornerstone2_Mod1_ plus votre nom . (2 points) (Objectif d'examen 1.2.1)
Points marqués : Select here to enter text./2
FICHIER 2 TOTAL DES POINTS : Select here to enter text./9

59
 Module 1 : Introduction

Vignette
Votre projet fini devrait ressembler à cette image.
Solution 1 :
La feuille Résumé contient 159 863 centrés dans la cellule A2.

La feuille Produce contient le texte Qtr1 dans la cellule B1, Qtr2 dans la cellule C2, Qtr3
dans la cellule D2 et Qtr4 dans la cellule E2.

Solution 2 :
(Ce classeur contient beaucoup de données qui ne se reproduiront pas bien en tant que
capture d'écran.)

60
Student Guide
40567A
Microsoft Excel associate 2019
Module 2: Managing worksheets and workbooks
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Contenu
Sommaire ......................................................... 2 Supprimer une feuille de calcul .... 16
Présentation des modules ......................... 4 Renommer une feuille de calcul ... 16
Descriptif ..................................................... 4 Déplacer une feuille de calcul dans
Scénario ....................................................... 5 le même classeur ............................... 18

Pierre angulaire ......................................... 5 Copier une feuille de calcul dans le

même classeur .................................... 18
Leçon 1 : Structurer une feuille de calcul
.............................................................................. 6 Déplacer une feuille de calcul vers
un autre classeur ................................ 19
Aperçu .......................................................... 6
Copier une feuille de calcul dans un
Échauffement ............................................. 6 autre classeur ...................................... 21
Rubrique 1 : Configurer des colonnes, Activité : Discutez et apprenez ..... 21
des lignes et des cellules ....................... 8
Essayez-le : Feuilles de travail ....... 23
Insérer une ligne dans une feuille de
calcul ......................................................... 8 Essayez-le 1 .......................................... 23

Supprimer une ligne ........................... 9 Essayez-le 2 .......................................... 23

Insérer une colonne ............................ 9 Récapitulation ......................................... 24

Supprimer une colonne ..................... 9 Leçon 2 : Modification d'une feuille de

calcul ............................................................... 27
Supprimer plusieurs colonnes ou
lignes ......................................................11 Aperçu ........................................................ 27

Ajuster une hauteur de ligne ou une Échauffement ........................................... 27

largeur de colonne ............................11 Rubrique 1 : Couper, copier, coller et
Insérer une cellule ..............................12 déplacer des données .......................... 29

Supprimer une cellule ......................12 Données de coupe ............................ 29

Activité : L'élève enseigne en retour Copier des données .......................... 30

...................................................................13 Autres façons de copier des
Essayez-le : colonnes, lignes et données ................................................ 31
cellules ...................................................13 Coller les données copiées ou
Rubrique 2 : Configurer des feuilles de coupées ................................................. 31
travail ..........................................................14 Déplacer les données ....................... 33
Insérer une feuille de calcul Activité : Groupe/équipe ................. 33
supplémentaire ...................................15

2
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Essayez-le : Coupez, copiez, collez Effacer les volets de la feuille de

et déplacez ...........................................34 calcul ...................................................... 49
Essayez-le 1 ..........................................34 Raccourcis clavier de navigation .. 49
Essayez-le 2 ..........................................35 Activité : Recherche .......................... 50
Sujet 2 : Utiliser le collage spécial ....37 Essayez-le : figer les volets et les
Collage spécial ....................................37 vues du classeur ................................. 52

Activité : Poser une question .........38 Sujet 2 : Utiliser la barre d'outils

d'accès rapide .......................................... 52
Essai : Collage spécial .......................40
Utilisez le ruban pour personnaliser
Essayez-le : 1 ........................................40 la barre d'outils d'accès rapide ..... 54
Essayez-le : 2 ........................................41 Personnalisation à l'aide de la barre
Essayez-le : 3 ........................................41 d'outils d'accès rapide ..................... 54
Récapitulatif ..............................................42 Activité : Montrer et raconter ........ 56
Leçon 3 : Personnalisation des vues et Essayez-le : Barre d'outils d'accès
des barres d'outils ......................................43 rapide ..................................................... 56
Aperçu ........................................................43 Essayez-le : 1 ....................................... 57
Échauffement ...........................................43 Essayez-le : 2 ....................................... 58
Rubrique 1 : Figer les volets et les vues Essayez-le : 3 ....................................... 59
du classeur ................................................44
Récapitulation ......................................... 60
Modifier le zoom de l'écran ...........44 Glossaire ......................................................... 61
Changer l'affichage de l'écran .......45 Pierre angulaire ........................................... 62
Figer les titres des feuilles de calcul Aperçu ........................................................ 62
...................................................................45
Objectifs .................................................... 62
Libérer les titres des feuilles de
calcul .......................................................47 Durée ...................................................... 63

Se déplacer entre les fenêtres du Consignes .................................................. 63

classeur ..................................................47 Fichier 1 :
Afficher tous les classeurs avec Cornerstone_beehive_data
lesquels vous souhaitez interagir .47 _starter.xlsx ........................................... 63

Afficher deux classeurs côte à Fichier 2 :

côte .........................................................48 Cornerstone_honeybee_colonies_sta
rter.csv ................................................... 65
Diviser votre écran en volets .........48

3
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Présentation des modules

La description
Maintenant que vous avez été initié à Microsoft Excel dans le module 1, ce module
élargira vos connaissances dans de nombreux domaines de l'application, ce qui vous
aidera au fur et à mesure de votre progression dans le cours. Dans ce module, vous
apprendrez à gérer les feuilles de calcul, les colonnes et les lignes. Quel que soit le type
de données que vous travaillez dans Excel, vous devez savoir comment gérer les
colonnes, les lignes et les cellules de la feuille de calcul afin que les données soient plus
facilement comprises. Vous apprendrez également à couper, copier, coller et déplacer
des données, y compris à utiliser le collage spécial. Enfin, vous apprendrez à
personnaliser l'apparence de votre écran et à personnaliser la barre d' outils d'accès
rapide .
Chaque leçon comprendra des activités et des essais qui vous aideront à comprendre
pourquoi, quand, où et comment vous pourriez utiliser ces compétences. À la fin du
module, vous compléterez une pierre angulaire. La plupart des objectifs énumérés dans
le tableau suivant seront inclus dans la pierre angulaire, avec l'ajout de quelques
objectifs couverts dans le module 1. Il est toujours bon de se rappeler ce que vous savez
déjà. De cette façon, vous risquez moins d'oublier ces compétences fantastiques à
l'avenir !

Cours Objectif d'apprentissage Objectif(s) de

l'examen

Structurer • Ajuster les colonnes et les lignes dans une • 2.1.3

une feuille de feuille de calcul • 2.1.4
• Insérer, supprimer, renommer, déplacer • 1.3.2
calcul
ou copier des feuilles de calcul

Modifier une • Couper, copier, coller et déplacer des • 2.1.1

feuille de données
• Coller des données à l'aide d'options de
calcul
collage spéciales

Personnaliser • Figer les volets de la feuille de calcul et • 1.4.2

les vues et les modifier les vues de la feuille de calcul et • 1.4.3
de la fenêtre • 1.4.4
barres d'outils
• Personnaliser la barre d'outils d'accès • 1.4.1
rapide

4
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Pierre • Insérer des colonnes et des lignes • 2.1.3

angulaire • Insérer et supprimer des cellules • 2.1.4
Cahier • Ajuster les colonnes et les lignes • 1.3.2
• Couper, copier, coller et déplacer des • 2.1.1
d'apiculture
données • 1.4.3
hérité • Personnaliser les vues • 1.5.2
• Enregistrer dans d'autres formats

Tableau 1: Objectifs par cours

Scénario
Munson's Pickles and Preserves Farm possède plusieurs ruchers d'abeilles qu'ils prêtent
aux fermes de la région pour la pollinisation des cultures. Ils ont suivi le mouvement des
ruches dans des cahiers de travail.
Vous avez hérité des classeurs d'apiculture d'un collègue qui suivent les emplacements,
les dates et d'autres informations associées sur les ruches. Ils sont un gâchis! Le classeur,
ses feuilles de calcul, leurs colonnes, lignes et cellules sont incohérents en taille et en
format. C'est à vous de les ranger pour faciliter la visualisation et la cohérence de la
structure. Dans une brève lecture du document, vous avez noté que :
• Les colonnes et les lignes doivent être redimensionnées.
• Les informations doivent être copiées et déplacées d'une zone à une autre en
conservant la mise en forme associée.
• Les volets doivent être figés pour faciliter la visualisation sur plusieurs lignes et
colonnes.
• Les données doivent être repositionnées.

Pierre angulaire
Vous avez hérité de deux classeurs de suivi des données de la ruche et ils ont
grandement besoin d'être restructurés ; les colonnes et les lignes sont incohérentes et
les en-têtes sont manquants. Vous devez les réparer ! La ligne d'en-tête de chaque
feuille de calcul doit être figée en haut pour une visualisation plus facile. Cette pierre
angulaire vous aidera à développer ces compétences clés lorsque vous travaillez dans
Excel.

5
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Leçon 1 : Structurer une feuille

de calcul
Aperçu
Cette leçon porte sur les différentes façons d'ajuster les feuilles de calcul, les colonnes,
les lignes et les cellules. Les sujets de cette leçon incluent l'insertion, la suppression et le
redimensionnement des colonnes et des lignes. Il comprend également l'insertion, la
suppression, la copie, le déplacement et le changement de nom des feuilles de calcul.
Cette leçon couvrira également le découpage, le déplacement, la copie et le collage de
données, ainsi que la personnalisation de la barre d' outils d'accès rapide et de
l'affichage de votre application.
Les compétences couvertes dans cette leçon sont essentielles à votre future productivité
dans Excel. Vous pourriez même être surpris par le nombre de façons d'utiliser le copier-
coller !

Réchauffer
Demandez à votre voisin s'il a des questions sur les sujets abordés dans le module 1.
Aidez-le si vous le pouvez, puis utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez
déjà sur les sujets de cette leçon :
1. Laquelle de ces méthodes pouvez-vous utiliser pour insérer une nouvelle ligne dans
une feuille de calcul ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Faites un clic droit ou accédez au menu contextuel d'un numéro de ligne,
sélectionnez Insérer
b. Faites un clic droit ou accédez au menu contextuel d'un en-tête de colonne,
sélectionnez Insérer
c. Faites un clic droit ou accédez au menu contextuel d'une cellule, sélectionnez
Insérer une ligne entière
d. Accueil , Groupe de cellules , Insertion > Insérer des lignes de feuille
2. Laquelle de ces méthodes pouvez-vous utiliser pour définir la largeur d'une colonne
dans une feuille de calcul ?
Sélectionnez la bonne option.

6
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

a. Double-cliquez entre un séparateur de colonnes pour l'adapter automatiquement

b. Sélectionnez le séparateur entre 2 lignes et faites-le glisser vers le haut ou vers le
bas
c. Faites un clic droit ou accédez au menu contextuel d'un en-tête de colonne et
sélectionnez Ligne Hauteur
d. Sélectionnez Format dans le groupe Cellules , puis sélectionnez Hauteur de
ligne

7
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

3. Lorsque vous sélectionnez toutes les colonnes de votre feuille de calcul et double-
cliquez sur un séparateur de colonnes , qui est connu comme Select here to enter
text..
Remplissez l'espace vide.
4. Pour supprimer une colonne dans une feuille de calcul, vous pouvez sélectionner
l'en-tête de colonne et utiliser laquelle des touches de raccourci suivantes ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Ctrl+Signe Plus (+)
b. Ctrl+Barre oblique (/)
c. Ctrl+Trait d'union (-)
d. Ctrl+Astérisque (*)

Rubrique 1 : Configurer des colonnes,

des lignes et des cellules
Au fur et à mesure que le contenu d'une feuille de calcul se développe et que vos
connaissances d'Excel se développent, vous devrez probablement à un moment donné
insérer ou supprimer des colonnes, des lignes et des cellules. Vous devrez peut-être
également ajuster la largeur de la colonne ou la hauteur de la ligne. Cela contribuera à
la lisibilité de vos données. Comme d'habitude, il existe de nombreuses façons d'ajuster
un classeur. Voici quelques-unes des façons dont vous pouvez effectuer les actions
suivantes.

Insérer une ligne dans une feuille de calcul

Pour insérer une ligne dans une feuille de calcul, vous pouvez soit :
• Cliquez avec le bouton droit ou accédez au menu contextuel en haut de l'en-tête de
ligne et choisissez Insérer .
• Sélectionnez l'en-tête de ligne, puis sélectionnez les touches Ctrl+ signe plus (+).
• Sélectionnez l'en-tête de ligne. Ensuite, sur le ruban, sous l' onglet Accueil ,
sélectionnez la liste déroulante du bouton Insérer des cellules , puis sélectionnez
Insérer des lignes de feuille
Remarque : Le nombre de lignes que vous sélectionnez déterminera le nombre de
lignes qui seront insérées.

8
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Supprimer une ligne

Pour supprimer une ligne, vous pouvez soit :
• Cliquez avec le bouton droit sur le haut de l'en-tête de ligne ou accédez à son menu
contextuel, puis sélectionnez Supprimer .
• Sélectionnez l'en-tête de ligne, puis sélectionnez les touches Ctrl + trait d'union (-).
• Sélectionnez l'en-tête de ligne . Ensuite, sur le ruban, sous l' onglet Accueil ,
sélectionnez le bouton Supprimer les cellules , puis sélectionnez Supprimer les
lignes de la feuille .
• Cliquez avec le bouton droit ou accédez au menu contextuel sur une cellule et
choisissez Supprimer dans le menu, puis sélectionnez Ligne entière .
Remarque : le nombre de lignes que vous sélectionnez déterminera le nombre de
lignes qui seront supprimées.

Insérer une colonne

Pour insérer une colonne, vous pouvez soit :
• Cliquez avec le bouton droit en haut de l'en-tête de colonne ou accédez à son menu
contextuel, puis dans le menu, sélectionnez Insérer .
• Sélectionnez l'en-tête de colonne, puis sélectionnez Ctrl + signe Plus (+).
• Sélectionnez l'en-tête de colonne. Ensuite, sur le ruban, sous l' onglet Accueil ,
sélectionnez le bouton Insérer des cellules , puis sélectionnez Insérer des lignes
de colonne .
Remarque : le nombre de colonnes que vous sélectionnez déterminera le nombre de
colonnes qui seront insérées.

Supprimer une colonne

Pour supprimer une colonne, vous pouvez soit :
• Faites un clic droit en haut de l'en-tête de colonne ou accédez à son menu
contextuel, puis sélectionnez Supprimer .
• Sélectionnez l'en-tête de colonne, puis sélectionnez Ctrl + trait d'union (-).
• Sélectionnez l'en-tête de colonne. Ensuite, sur le ruban, sous l' onglet Accueil ,
sélectionnez le bouton Supprimer les cellules , puis sélectionnez Supprimer les
colonnes de la feuille .
• Cliquez avec le bouton droit sur une cellule ou accédez à son menu contextuel,
sélectionnez Supprimer , puis sélectionnez Colonne entière .

9
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Remarque : le nombre de colonnes que vous sélectionnez déterminera le nombre de

colonnes qui seront supprimées.

10
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Supprimer plusieurs colonnes ou lignes

Pour supprimer plusieurs colonnes ou lignes, vous pouvez choisir l'une des deux tâches
suivantes :
1. Sélectionnez la première colonne ou ligne que vous souhaitez supprimer.
2. Maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez la colonne ou la ligne que vous
souhaitez supprimer. (Cela vous permet de sélectionner des colonnes ou des lignes
non consécutives.)
3. Utilisez l'une des méthodes de suppression précédentes pour les supprimer.
Ou
1. Sélectionnez la première colonne ou ligne que vous souhaitez supprimer.
2. Maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez la dernière colonne ou ligne que
vous souhaitez supprimer. (Cela vous permet de supprimer un bloc de colonnes ou
de lignes.)
3. Utilisez l'une des méthodes de suppression précédentes pour les supprimer.
Remarque : vous ne pouvez pas supprimer des colonnes et des lignes simultanément.
Vous ne pouvez supprimer que plusieurs colonnes ou plusieurs lignes à la fois.

Ajuster une hauteur de ligne ou une largeur de

colonne
Pour ajuster la hauteur d'une ligne ou la largeur d'une colonne, vous pouvez :
• Sélectionnez les lignes ou les colonnes à ajuster. Déplacez ensuite votre périphérique
de pointage entre les lignes ou les colonnes sélectionnées. Lorsque vous pointez
l'appareil change de forme, sélectionnez le séparateur et faites-le glisser jusqu'à la
taille souhaitée. Lorsque vous faites glisser votre périphérique de pointage, les points
(pixels) augmentent ou diminuent.
• Sélectionnez les lignes ou les colonnes à ajuster. Déplacez ensuite votre souris entre
les lignes ou les colonnes sélectionnées. Lorsque votre souris change de forme,
double-cliquez. Les lignes ou les colonnes auront la taille exacte dont elles ont
besoin pour s'adapter aux données. C'est ce qu'on appelle l' ajustement
automatique .
• Cliquez avec le bouton droit ou accédez au menu contextuel sur les lignes ou les
colonnes sélectionnées, puis sélectionnez Hauteur de ligne ou Hauteur de colonne .
Définissez la taille exacte que vous souhaitez et sélectionnez OK .

11
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

• Sélectionnez les lignes ou les colonnes que vous souhaitez ajuster, puis sur le ruban,
sous l' onglet Accueil , à partir du bouton Format , sélectionnez les options que
vous souhaitez utiliser.

Le saviez-vous?
Lorsque vous étirez une ligne pour la rendre plus large, la hauteur
maximale de la ligne est de 409,5 points (456 pixels) ! Le paramètre
par défaut est de 15 points (20 pixels).

Insérer une cellule

Pour insérer une cellule, vous pouvez soit :
1. Faites un clic droit sur la cellule où vous souhaitez insérer une cellule ou accédez à
son menu contextuel.
2. Sélectionnez Insérer , puis sélectionnez Décaler les cellules vers la droite ou
Décaler les cellules vers le bas .

Supprimer une cellule

Pour supprimer une cellule, vous pouvez soit :
1. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule où vous souhaitez supprimer une cellule
ou accédez à son menu contextuel.
2. Sélectionnez Supprimer , puis sélectionnez Décaler les cellules vers la droite ou
Décaler les cellules vers le bas .
Remarque : Faites attention lorsque vous insérez ou supprimez des cellules afin de ne
pas gâcher le reste de vos données. Il peut être préférable de sélectionner Effacer le
contenu ou d'utiliser la touche Suppr de votre clavier pour supprimer des cellules et
d'insérer une ligne ou une colonne entière lorsque vous souhaitez insérer une cellule.

Vidéo
Pour revoir la vidéo sur l'insertion et la suppression de cellules, de
colonnes et de lignes dans une feuille de calcul, accédez à : Insérer ou
supprimer des lignes et des colonnes

12
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Activité : L' élève enseigne en retour

Votre professeur ouvrira un classeur Excel et demandera votre aide pour corriger les
données. Ils ont besoin de vous pour organiser et afficher les données, afin qu'elles
soient plus faciles à lire et à comprendre. Les élèves se relaient devant l'ordinateur de
l'enseignant pour apporter des modifications à l'aide des suggestions des autres élèves.

Resources requises
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• Ouvrez L1_T1_act_volunteer_sheet.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Consignes d'activité
Vous devez effectuer la tâche suivante au cours de cette activité :
• Portez-vous volontaire pour prendre le contrôle de l'ordinateur de l'enseignant et/ou
offrez des suggestions aux autres étudiants sur la façon d'améliorer la lisibilité des
données affichées.

À essayer : colonnes, lignes et cellules

Vous aurez 20 secondes pour essayer de résoudre un problème avec un classeur.
Lorsque le temps est écoulé, vous passerez à l'ordinateur suivant et continuerez là où
votre voisin l'a laissé. Lorsque le temps complet sera écoulé, vous retournerez sur votre
propre ordinateur pour revoir ce qui est arrivé à votre classeur.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• Ouvrez L1_T1_try_volunteers_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Ouvrez L1_T1_try_volunteers_starter.xlsx .
2. Examinez la feuille de calcul : les largeurs de colonne et de ligne sont-elles
correctes ? Les données sont-elles hors ligne ? Manque-t-il quelque chose ?
3. Dans les 20 secondes, apportez toute modification que vous jugez appropriée et
améliore la lisibilité dans la façon dont les données sont affichées.

13
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

4. Lorsque vous y êtes invité, déplacez-vous vers l'ordinateur de votre voisin et

apportez d'autres modifications à sa feuille de calcul.
5. Continuez à vous déplacer vers d'autres ordinateurs comme indiqué et apportez
toutes les modifications supplémentaires que vous jugez nécessaires pour améliorer
la lisibilité des données.
6. Lorsque le temps est écoulé, retournez sur votre propre ordinateur pour revoir ce qui
a changé avec votre classeur. Les largeurs de colonnes et de lignes sont-elles
correctes ? Les données sont-elles hors ligne ? Manque-t-il quelque chose ?
7. Enregistrez le classeur avec le nom de fichier d'origine et vos initiales.

Rubrique 2 : Configurer des feuilles de

calcul
Chaque nouveau classeur a une feuille de calcul par défaut, nommée Sheet1. Au fur
et à mesure que votre classeur se développe, vous devrez peut-être ajouter des feuilles
de calcul supplémentaires. Si c'est le cas, avoir des feuilles de calcul nommées Feuil1,
Feuil2, Feuil3, etc. n'est pas très utile pour référence future. Par exemple, comment
savoir quelles données se trouvent sur une feuille de calcul nommée Sheet1 ?
Il est également probable que vous deviez déplacer des feuilles de calcul ou les copier.
Imaginez votre confusion lorsque Sheet1 est déplacé et se trouve maintenant à la fin du
classeur au lieu du premier emplacement.
Pour ces raisons, vous voudrez garder votre classeur organisé. Vous voudrez renommer
les feuilles de calcul en quelque chose de significatif, donc en un coup d'œil, vous saurez
quelles données elles contiennent. Si votre classeur contient des feuilles de calcul
inutiles, telles que des feuilles de calcul vierges ou des feuilles de calcul en double, il est
conseillé de les supprimer. Les informations suivantes vous aideront à prendre le
contrôle des feuilles de calcul dans vos classeurs.

Le saviez-vous?
Vous pouvez démarrer Excel avec un modèle accessible pour mieux
répondre aux besoins d'accessibilité de vos utilisateurs. Pour plus
d'informations, consultez : Commencer avec un modèle Excel
accessible

14
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Insérer une feuille de calcul supplémentaire

Pour insérer une feuille de calcul supplémentaire, utilisez l'une des trois méthodes
suivantes :
• Sélectionnez le bouton Nouvelle feuille (le plus ( + ) à côté des onglets de la feuille
de calcul en bas de l'écran). Cela insérera une nouvelle feuille de calcul à droite de la
feuille de calcul active.
• Cliquez avec le bouton droit ou accédez au menu contextuel sur n'importe quel
onglet de feuille de calcul existant, puis sélectionnez Insérer . Sélectionnez le type de
feuille de calcul à insérer parmi les sélections disponibles, puis sélectionnez Insérer .
Cela insérera une feuille de calcul sur le côté gauche de la feuille de calcul active.
• Sur le ruban, sous l' onglet Accueil , sélectionnez le menu déroulant du bouton
Insérer des cellules , puis sélectionnez Insérer une feuille .

15
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Supprimer une feuille de calcul

Pour supprimer une feuille de calcul, utilisez l'une des deux méthodes suivantes :
• Cliquez avec le bouton droit en haut de l'onglet de la feuille de calcul ou accédez à
son menu contextuel, puis sélectionnez Supprimer .
• Dans le ruban, sous l' onglet Accueil , sélectionnez Supprimer les cellules , puis
sélectionnez Supprimer la feuille .
Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs feuilles de calcul à la fois en maintenant
la touche Maj ou la touche Ctrl enfoncées. La touche Maj vous permettra de
sélectionner une plage de feuilles de calcul, tandis que la touche Ctrl vous permettra de
sélectionner des feuilles de calcul non consécutives.
Autre remarque : faites très attention lorsque vous supprimez des feuilles de calcul :
vous ne pouvez pas annuler cette action ! Si vous supprimez accidentellement une
feuille de calcul, alors que vous pouvez fermer le classeur sans l'enregistrer, vous risquez
de perdre beaucoup de travail dans le processus.

Renommer une feuille de calcul

Lorsque vous renommez une feuille de calcul, vous devez tenir compte de certaines
conventions de dénomination. Pour plus d'informations sur le changement de nom des
feuilles de calcul, consultez la section Informations supplémentaires . Pour renommer
une feuille de calcul, utilisez l'une des trois méthodes suivantes :
• Double-cliquez sur le nom de la feuille de calcul actuelle et, lorsque le nom existant
est sélectionné, entrez un nouveau nom. Sélectionnez ensuite n'importe où dans
l'onglet pour enregistrer les modifications.
• Cliquez avec le bouton droit sur le nom de la feuille de calcul ou accédez à son menu
contextuel, puis sélectionnez Renommer . Entrez un nouveau nom, puis sélectionnez
n'importe où dans l'onglet pour enregistrer les modifications.
• Dans le ruban, sous l' onglet Accueil , sélectionnez Format , puis sélectionnez
Renommer la feuille . Entrez un nouveau nom, puis sélectionnez n'importe où dans
l'onglet pour enregistrer les modifications.

16
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Le saviez-vous?
Vous ne pouvez pas utiliser ces caractères * / \ ? : [ ] dans un nom de
feuille de calcul, car ces caractères sont utilisés pour le codage et des
événements imprévisibles peuvent se produire en coulisses. (Pas de
panique, vous n'avez pas besoin de connaître le codage dans ce
module !) Pour le vétéran d'Excel, dans Excel 2019, vous pouvez
ajouter des espaces dans le nom de la feuille de calcul !

17
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Déplacer une feuille de calcul dans le même

classeur
Pour déplacer une feuille de calcul dans le même classeur, vous pouvez utiliser l'une des
méthodes suivantes :
1. Cliquez avec le bouton droit ou accédez au menu contextuel en haut de l'onglet de
la feuille de calcul, puis sélectionnez Déplacer ou Copier . Dans la boîte de dialogue
Déplacer ou Copier , sélectionnez la feuille de calcul avant laquelle vous souhaitez
déplacer la feuille de calcul ou sélectionnez déplacer vers la fin, puis sélectionnez OK
.
Ou
2. Sélectionnez Format dans l' onglet Accueil , puis sélectionnez Déplacer ou Copier
la feuille . Dans la boîte de dialogue Déplacer ou Copier , sélectionnez la feuille de
calcul avant laquelle vous souhaitez déplacer la feuille de calcul ou sélectionnez
déplacer vers la fin, puis sélectionnez OK .

Figure 1: Boîte de dialogue Déplacer ou Copier

3. Sélectionnez sur l'onglet de la feuille de calcul pour vous déplacer, maintenez la

souris enfoncée, faites glisser la feuille de calcul vers la nouvelle position et relâchez
la souris.

Copier une feuille de calcul dans le même classeur

Pour déplacer une feuille de calcul dans le même classeur, vous pouvez utiliser l'une des
méthodes suivantes :
1. Sélectionnez Format dans l' onglet Accueil , puis sélectionnez Déplacer ou Copier
la feuille .
Ou

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 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

2. Cliquez avec le bouton droit en haut du nom de l'onglet de la feuille de calcul ou

accédez à son menu contextuel, puis sélectionnez Déplacer ou Copier . Dans la
boîte de dialogue Déplacer ou Copier , cochez la case Créer une copie . Dans la
liste Feuille avant , sélectionnez la feuille de calcul avant laquelle vous souhaitez
insérer la nouvelle feuille de calcul, ou sélectionnez déplacer vers la fin , puis
sélectionnez OK .
Ou
3. Sélectionnez l'onglet de la feuille de calcul à copier, maintenez la souris et la touche
Ctrl enfoncées, faites glisser la feuille de calcul vers la nouvelle position et relâchez la
souris.

Déplacer une feuille de calcul vers un autre classeur

Si vous devez déplacer une feuille de calcul vers un autre classeur, vous n'avez pas
besoin d'utiliser le copier-coller. Excel a une commande qui déplacera la feuille de calcul
pour vous. Pour que cela fonctionne cependant, vous devez avoir les deux classeurs
ouverts.
Pour déplacer une feuille de calcul vers un autre classeur :
1. Pour la feuille de calcul que vous souhaitez déplacer, cliquez avec le bouton droit sur
le nom de l'onglet de la feuille de calcul ou accédez à son menu contextuel. (Vous
pouvez également sélectionner Format sur le ruban, sous l' onglet Accueil .)
2. Sélectionnez Déplacer ou Copier .
3. Dans la boîte de dialogue Déplacer ou Copier , sélectionnez l' icône de la liste
déroulante Vers le livre , puis sélectionnez le classeur vers lequel déplacer la
feuille de calcul. (Si vous créez un nouveau classeur avec la feuille de calcul,
sélectionnez nouveau livre ).

Figure 2: Boîte de dialogue Déplacer ou Copier , flèche déroulante

19
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

4. Dans le volet Avant la copie , sélectionnez la feuille de calcul avant laquelle vous
souhaitez déplacer la feuille de calcul ou sélectionnez déplacer vers la fin.
Sélectionnez ensuite OK .

Figure 3 : Boîte de dialogue Déplacer ou Copier , avant la liste des feuilles

20
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Copier une feuille de calcul dans un autre classeur

Imaginez que vous avez créé une feuille de calcul dans un classeur contenant des
données pouvant être utilisées dans d'autres classeurs. Plutôt que d'avoir à insérer une
nouvelle feuille de calcul dans l'autre classeur, puis à copier et coller la feuille de calcul
d'origine dans le classeur, vous pouvez utiliser la commande Copier la feuille de calcul
. Cependant, tout comme le déplacement d'une feuille de calcul entre des classeurs,
vous devez avoir les deux classeurs ouverts pour que cela fonctionne.
Pour copier une feuille de calcul dans un autre classeur :
1. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de l'onglet de la feuille de calcul que vous
souhaitez copier ou accédez à son menu contextuel. (Vous pouvez également
sélectionner Format sur le ruban, sous l' onglet Accueil .)
2. Sélectionnez Déplacer ou Copier .
3. Cochez la case Créer une copie .
4. Sélectionnez la flèche de la liste déroulante À réserver et choisissez le classeur
dans lequel le copier. (Si vous créez un nouveau classeur avec la feuille de calcul,
sélectionnez nouveau livre ).
5. Dans le volet Avant la copie , sélectionnez la feuille de calcul avant laquelle vous
souhaitez insérer la feuille de calcul ou sélectionnez déplacer vers la fin .
Sélectionnez ensuite OK .

Informations Complémentaires
Pour consulter l'article sur le changement de nom des feuilles de
calcul, accédez à : Renommer une feuille de calcul

Pour revoir la vidéo sur le déplacement ou la copie d'une feuille de

calcul, accédez à : Déplacer ou copier des feuilles de calcul ou des
données de feuille de calcul

Activité : Discutez et apprenez

Votre enseignant ouvrira une discussion concernant les conventions de dénomination
(attribuer un nom approprié aux feuilles de calcul) lors du changement de nom des
feuilles de calcul.

Resources requises
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :

21
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

• Ouvrez L1_T2_act_produce.xlsx dans les ressources d'activités d'apprentissage de

cette leçon .

22
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Consignes d'activité
Vous devrez effectuer les étapes suivantes au cours de cette activité :
1. Ouvrez L1_T2_act_produce . xlsx .
2. Examinez les données sur les trois feuilles de calcul et envisagez des noms
appropriés pour les feuilles de calcul. Y a-t-il quelque chose d'évident au sujet des
saisons ou des mois sur chaque feuille de calcul ?
3. Participez à la discussion en posant des questions et en y répondant.

Essayez-le : Feuilles de travail

Dans cette activité d'essai de niveau, vous allez renommer des feuilles de calcul
pour mieux refléter le contenu de chaque feuille de calcul, vous allez copier une feuille
de calcul dans un nouveau classeur et renommer la feuille de calcul.

Essayez-le 1
Dans cet essai, vous allez renommer des feuilles de calcul.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• Ouvrez L1_T2_try1_volunteer_hours_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Ouvrez L1_T2_try1_volunteer_hours_starter.xlsx .
2. Examinez le contenu de chaque feuille de calcul et renommez-les pour indiquer
clairement s'il s'agit d'un mois de 28, 30 ou 31 jours. Par exemple, vous pouvez
utiliser le nom mois de 30 jours .
3. Enregistrez le classeur avec le nom de fichier d'origine plus vos initiales.

Essayez-le 2
Dans cet essai, vous allez copier une feuille de calcul dans un nouveau classeur.

23
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• Ouvrez L1_T2_try2_volunteer_hours_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Ouvrez L1_T2_try2_volunteer_hours_starter.xlsx et copiez la feuille 1 dans un
nouveau classeur.
2. Renommez la feuille de calcul Mois de 30 jours .
3. Enregistrez le nouveau classeur sous Apr_Jun_Sept_Nov _plus vos initiales dans le
dossier Learning Activity Resources de cette leçon.

Emballer
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. Quel est le raccourci correct pour copier une feuille de calcul vers une autre feuille
de calcul dans le même classeur ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Sélectionnez la feuille à copier, puis utilisez Ctrl, faites glisser et déposez
b. Sélectionnez la feuille à copier, puis utilisez le glisser-déposer
c. Sélectionnez la feuille à copier, puis utilisez Maj, faites glisser et déposez
d. Sélectionnez la feuille à copier, puis utilisez Alt, faites glisser et déposez
2. Lequel des processus suivants pouvez-vous utiliser pour renommer une feuille de
calcul ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Cliquez avec le bouton droit dans une cellule vide et sélectionnez Renommer la
feuille .
b. Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille et sélectionnez Renommer .
c. Sélectionnez Format dans le groupe Cellules et sélectionnez Modifier le nom
de la feuille .
d. Sélectionnez Format dans le groupe Cellules et sélectionnez Renommer la
feuille .

24
Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

25
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

3. Laquelle de ces méthodes pouvez- vous utiliser pour définir la largeur d'une ligne
dans une feuille de calcul ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Sélectionnez Format dans le groupe Cellules et sélectionnez Ajuster
automatiquement la hauteur de ligne .
b. Cliquez avec le bouton droit sur un en-tête de ligne et sélectionnez Hauteur de
colonne .
c. Double-cliquez entre un séparateur de colonnes pour l'ajuster automatiquement.
d. Cliquez avec le bouton droit sur un en-tête de ligne et sélectionnez Hauteur de
ligne .
4. Pour insérer une ligne dans une feuille de calcul, vous pouvez sélectionner l'en-tête
de ligne et utiliser lequel des raccourcis suivants ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Ctrl+Signe Plus (+)
b. Ctrl+Trait d'union (-)
c. Ctrl+Astérisque (*)
d. Ctrl+Barre oblique (/)

26
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Leçon 2 : Modification d'une

feuille de calcul
Aperçu
Dans cette leçon, vous apprendrez à couper, copier, coller et déplacer des données dans
un classeur Excel, notamment en utilisant la fonction Collage spécial . Paste Special est
si unique qu'il a son propre sujet. Vous en apprendrez un peu plus à ce sujet dans le
sujet 1, puis vous l'explorerez plus en détail dans le sujet 2.

Réchauffer
Dans la leçon précédente, vous avez appris à déplacer ou à copier des feuilles de calcul.
Dans cette leçon, vous apprendrez à déplacer ou à copier des données, notamment à
utiliser les options de collage spécial . Utilisez ces questions pour découvrir ce que
vous savez déjà sur les sujets de cette leçon :
1. Ctrl+C est le raccourci clavier vers Select here to enter text.les données ?
Remplissez l'espace vide.
2. Quel est le raccourci clavier pour couper les données d'une cellule ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Ctrl+C
b. Ctrl+D
c. Ctrl+X
d. Ctrl+Z
3. Pour coller des données copiées de l'horizontale à la verticale, quelle option
utiliseriez-vous de Collage spécial ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Valeurs
b. Formules
c. Transposer
d. Formatage uniquement

27
Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

28
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

4. Le raccourci clavier pour accéder à la boîte de dialogue Collage spécial est :

Sélectionnez les bonnes options.
a. Ctrl+Alt+A
b. Ctrl+V
c. Ctrl+Alt+V
d. Ctrl+Maj+P

Sujet 1 : Couper, copier, coller et

déplacer des données
Pourquoi ajouteriez-vous à plusieurs reprises des données dans une feuille de calcul
que vous avez créée auparavant alors que vous pourriez simplement la copier et la
coller ou la déplacer à la place ? Cette rubrique couvrira les nombreuses façons dont
vous pouvez utiliser couper, copier, coller et déplacer des données dans Excel. Vous
connaissez peut-être déjà de nombreuses techniques ; cependant, vous pourriez même
être surpris du nombre de façons qu'il y a !

Couper les données

Si vous souhaitez déplacer des données d'une position à une autre, vous pouvez couper
les données et les coller dans la nouvelle position au lieu d'avoir à ressaisir les données
dans la nouvelle position. Vous pouvez également simplement déplacer les données à
l'aide de votre dispositif de pointage (décrit plus loin dans cette rubrique).
Pour couper des données :
1. Sélectionnez la ou les cellules à couper, puis sélectionnez Ctrl+X, ou faites un clic
droit ou accédez au menu contextuel, puis sélectionnez Couper .
2. Sur le ruban, sous l' onglet Accueil , dans le groupe Presse- papiers , sélectionnez
le bouton Couper .
Remarque : Rien ne se passera, à l'exception d'une ligne pointillée tournant autour de la
ou des cellules sélectionnées. Cependant, les données de coupe ont été ajoutées au
Presse- papiers . Vous devez coller les données coupées ailleurs si vous souhaitez les
réutiliser.

29
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Le saviez-vous?
Si vous faites un clic droit sur les cellules sélectionnées ou accédez à
leur menu contextuel et sélectionnez Supprimer , Excel supposera
que vous voulez couper les cellules et vous offrira la possibilité de
déplacer les données des cellules voisines vers le haut, la gauche, le
bas ou la droite, selon où vous avez commencé l'action.
Si vous cliquez avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées ou
accédez à leur menu contextuel et choisissez Effacer le contenu , les
données contenues seront supprimées (de la même manière que si
vous utilisiez la touche Suppr d'un clavier) et les données des autres
cellules ne seront pas déplacées.

Copier les données

La copie de données dans Excel est similaire à la copie de données dans Microsoft
Word. Pour copier des données, vous pouvez utiliser l'une des deux méthodes
suivantes :
• Sélectionnez la ou les cellules à copier, puis sélectionnez Ctrl+C ou cliquez avec le
bouton droit sur les cellules ou accédez à leur menu contextuel et sélectionnez
Copier .
• Sélectionnez la ou les cellules à copier, puis sur le ruban, sous l' onglet Accueil ,
dans le groupe Presse- papiers , sélectionnez le bouton Copier .
Toutes les données que vous copiez dans Excel seront ajoutées au Presse- papiers ,
auquel vous pouvez accéder via l' icône de lancement du Presse-papiers dans le coin
du groupe Presse- papiers . Si vous ne collez pas les données copiées avant d'effectuer
une action différente, elles disparaîtront du presse-papiers et vous devrez les copier à
nouveau.

Le saviez-vous?
Si vous ouvrez le Presse-papiers, jusqu'à 24 éléments copiés peuvent
être répertoriés et collés à tout moment lorsque vous travaillez dans
Excel. Il répertorie même tout ce que vous copiez à partir d'autres
applications, telles que Word ou Microsoft PowerPoint.

30
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Autres façons de copier des données

Il existe encore plus de façons de copier des données :
• Sélectionnez Ctrl + D pour dupliquer la ou les cellules au-dessus de la ou des cellules
sélectionnées, par exemple, si la cellule B1 contenait le texte Abeilles, et si vous avez
sélectionné la cellule B2 puis sélectionné Ctrl + D, la cellule B2 contiendrait alors
également le texte Abeilles.
• Sélectionnez Ctrl + R pour répéter la ou les cellules à gauche de la ou des cellules
sélectionnées. Par exemple, si la cellule D3 contenait le nombre 3000, et si vous avez
sélectionné la cellule E3 puis sélectionné Ctrl+R, la cellule E3 contiendra alors
également le nombre 3000.
• Sélectionnez les cellules à copier, puis sélectionnez Ctrl et faites glisser.
o Utilisez Reproduire la mise en forme pour copier la mise en forme ou les
attributs spéciaux (mais pas le contenu) des cellules sélectionnées vers d'autres
cellules. Le format d'une cellule fait référence à des attributs tels que le style de
police, la taille, la couleur et les bordures. (Nous aborderons Format Painter plus
en détail plus tard dans la leçon.)
• Utilisez AutoFill et sélectionnez Copier dans la balise d' options AutoFill .

Coller les données copiées ou coupées

Il existe plusieurs méthodes que vous pouvez utiliser pour coller vos données copiées
ou coupées. Après avoir sélectionné la cellule où vous souhaitez coller les données :
• Sélectionnez Ctrl+V.
• Faites un clic droit ou accédez au menu contextuel, sélectionnez Coller , puis
sélectionnez l'option de collage dont vous avez besoin.
• Sélectionnez le bouton Coller dans le groupe Presse- papiers .
• Sélectionnez le menu déroulant du bouton Coller et sélectionnez une autre option
de collage.
• Sélectionnez Entrée sur le clavier.
• Sélectionnez Ctrl+Alt+V pour ouvrir la boîte de dialogue Collage spécial et utiliser
l'une de ses options.
• Sélectionnez l'élément à coller à partir du Presse- papiers Office , s'il est ouvert.
• Si vous avez copié une ligne entière, cliquez avec le bouton droit ou accédez au
menu contextuel et sélectionnez Insérer une ligne copiée . (Vous utilisez le même
processus pour les colonnes en sélectionnant Insérer Copié Colonne .)
• Faites un clic droit ou accédez au menu contextuel, sélectionnez Insérer des cellules
copiées , puis choisissez de déplacer les cellules dans l'une des directions suggérées.

31
Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

32
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Déplacer des données

Pour déplacer des données, sélectionnez les cellules à déplacer, puis utilisez l'une des
deux méthodes suivantes :
• Sélectionnez Ctrl + X, sélectionnez les cellules vers lesquelles vous souhaitez
déplacer les données, puis utilisez n'importe quelle méthode pour coller les données.
• Déplacez-vous vers la bordure des cellules sélectionnées, puis sélectionnez-la et
faites-la glisser vers la nouvelle position dans laquelle vous le souhaitez. N'utilisez
pas le coin inférieur droit des cellules sélectionnées, car cela remplira les données à
la nouvelle position plutôt que de les déplacer.

Vidéo
Pour revoir la vidéo sur Copier et Coller, accédez à : Déplacer ou
copier des cellules et leur contenu

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur la façon de couper, copier, déplacer ou
coller des données, accédez à : Centre d'aide Excel et utilisez la zone
de recherche pour effectuer une recherche. Vous pouvez utiliser ce site
pour rechercher tout ce que vous voulez savoir sur Excel ou toute
autre application Microsoft.

Activité : Groupe/équipe
Les étudiants collaboreront pour rechercher et découvrir différentes manières de
couper, copier, coller et déplacer des données.

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez un classeur ou utilisez du papier pour enregistrer les réponses de votre
équipe.
• Après avoir terminé votre recherche, ouvrez
L2_T1_act_cut_copy_paste_move_reference.docx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon pour comparer les résultats.

33
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Consignes d'activité
Vous devrez effectuer les étapes suivantes au cours de cette activité de
groupe/d'équipe :
1. Travaillez avec un partenaire ou deux selon les instructions de votre professeur.
Discutez et décidez d'un processus pour rechercher et enregistrer les informations
que vous apprenez sur chaque stratégie d'édition (Couper, Copier, Coller et
Déplacer).
2. Ouvrez n'importe quel classeur ou utilisez n'importe quel modèle de conception
pour créer un nouveau classeur à utiliser à des fins de recherche.
3. Créez quatre catégories sur papier, dans un document Word ou dans un classeur
Excel pour enregistrer ce que vous apprenez sur Couper, Copier, Coller et Déplacer.
4. Utilisez la section Demandez-moi ou d'autres ressources pour identifier les
méthodes permettant d'accomplir chaque tâche. Ajoutez les détails de ce que vous
avez appris, sous la catégorie appropriée.
5. Si vous rencontrez des difficultés pour trouver des méthodes d'utilisation de Couper,
Copier, Coller et Déplacer, demandez de l'aide à l'enseignant.
6. Lorsque vous avez terminé, comparez vos résultats avec d'autres équipes.

Essayez-le : Coupez, copiez, collez et déplacez

Comme vous l'avez appris, il existe de nombreuses façons de couper, copier, coller
et déplacer des données. Dans l'essai suivant, vous aurez l'occasion de mettre en
pratique certaines de ces méthodes.

Essayez-le 1
Dans cet essai, vous allez copier des informations d'un document Word dans Excel.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L2_T1_try1_ingredients_starter.docx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.
• Ouvrez L2_T1_try1_event_volunteers_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

34
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Consignes d' activité

Participez à l'activité en suivant ces instructions :
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Ouvrez L2_T1_try1_event_volunteers_starter.xlsx et
L2_T1_try1_ingredients_starter.doc .
2. Copiez l'illustration d'un bulbe d'ail de L2_T1_try1_ingredients_starter.docx dans la
feuille de calcul de la liste principale dans
L2_T1_try1_event_volunteers_starter.xlsx .
3. Déplacez l'illustration n'importe où dans la zone d'en-tête afin qu'aucun texte ne soit
masqué.
4. Lorsque vous avez terminé les tâches, enregistrez et fermez le classeur avec le nom
de fichier d'origine plus vos initiales.
5. Fermez le document Word.

Essayez-le 2
Dans cet essai, vous allez copier et coller des données d'une feuille de calcul à une autre.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• Ouvrez L2_T1_try2_event_volunteers_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Ouvrez L2_T1_try2_event_volunteers_starter.xlsx .
2. Copiez la colonne C de la feuille de calcul de la liste principale et insérez-la entre les
colonnes B et C sur la feuille de calcul des bénévoles de l'événement .
3. Utilisez n'importe quelle méthode pour déplacer les données qui ont été déplacées
afin qu'elles soient au bon endroit.
4. Copiez la ligne 2 de la feuille de calcul de la liste principale et insérez-la entre les
lignes 1 et 2 sur la feuille de calcul des bénévoles de l'événement .
5. Une fois que vous avez terminé les tâches, fermez et enregistrez le classeur avec le
nom de fichier d'origine plus vos initiales.

35
Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

36
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Sujet 2 : Utiliser le collage spécial

La fonction Collage spécial vous permet de coller des éléments copiés de
différentes manières, y compris le format uniquement, la valeur uniquement ou sous
forme de lien. En termes techniques, vous pourriez dire que Collage spécial vous
permet de coller les attributs d'une cellule plutôt que le contenu d'une cellule. La plupart
des applications bureautiques proposent Coller Options spéciales . Cependant, les
options d'Excel sont probablement parmi les plus impressionnantes !

Collage spécial
Pour accéder aux options de collage spécial :
1. Copiez les données que vous souhaitez coller, puis collez-les au nouvel emplacement
en utilisant l'une des méthodes que vous avez apprises.
2. Une fois que vous avez collé les données, un bouton (Ctrl) s'affiche. La sélection du
bouton ouvre une liste d'options, comme indiqué dans la capture d'écran suivante.

Figure 4 : Options de collage spécial

À partir de là, vous pouvez choisir parmi de nombreuses options de collage différentes.
Par exemple, vous pouvez choisir de coller uniquement la mise en forme, de coller un
lien vers les données copiées ou de conserver les largeurs de colonne source.
Vous pouvez également accéder à la boîte de dialogue Collage spécial en copiant les
données que vous souhaitez coller, puis en sélectionnant l'une des méthodes suivantes :
• Sur le ruban, dans le groupe Presse- papiers , sélectionnez la flèche déroulante de la
commande Coller et choisissez l'une des options.

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 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

• Cliquez avec le bouton droit sur les données ou accédez à son menu contextuel, puis
faites-les glisser sur elles-mêmes pour les coller en tant que valeurs.
• bouton droit sur les données ou accédez à son menu contextuel et sélectionnez
Collage spécial .
• Sélectionnez Ctrl+Alt+V pour ouvrir la boîte de dialogue Collage spécial , comme
dans la figure suivante.

Figure 5 : Boîte de dialogue Collage spécial

La boîte de dialogue Collage spécial fournit le plus d'options de collage de toutes les
méthodes. Par exemple, vous pouvez choisir de coller des calculs lorsque vous les collez
par-dessus des données numériques existantes.

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur l'utilisation de Collage spécial , accédez à
: Options de collage

Activité : Poser une question

Au cours de cette activité, votre professeur posera des questions sur le collage spécial .

Resources requises
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :

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 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

• Ouvrez L2_T2_act_common_bees.xlsx dans les ressources d'activités

d'apprentissage de cette leçon .

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 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Consignes d'activité
1. Ouvrez L2_T2_act_common_bees.xlsx et suivez la démonstration de l'enseignant
Collage spécial .
2. Posez toutes les questions que vous pourriez avoir et répondez à toutes les
questions dont vous connaissez la réponse.
3. Fermez le classeur sans l'enregistrer.

Essayez-le : Collage spécial

Dans cette série d'activités d'essai par niveau, vous utiliserez les en-têtes d'un
classeur existant pour créer une liste dans un nouveau classeur. Vous allez également
coller les données e en tant que valeurs et coller les données à l'aide de la boîte de
dialogue Collage spécial .

Essayez-le : 1
Dans cet essai, vous allez couper et coller des données de l'horizontale à la verticale.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• Ouvrez L2_T2_try1_volunteer_shift_form_starter.xlsx dans les ressources
d'activités d'apprentissage de cette leçon.

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Ouvrez L2_T2_try1_volunteer_shift_form_starter.xlsx et créez un nouveau classeur.
2. Copiez la plage A5 à G5 de L2_T2_try1_volunteer_shift_form_starter.xlsx dans le
nouveau classeur, de sorte que les données soient collées de l'horizontale vers une
liste verticale commençant à la cellule A1.
3. Définissez la largeur de colonne pour la colonne A sur 20 , et les hauteurs de ligne
pour les lignes 1-9 sur 33 .
4. Enregistrez le nouveau classeur sous Time_Slot _plus vos initiales dans le dossier
Learning Activity Resources de la leçon pour une utilisation ultérieure.

40
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Essayez-le : 2
Dans cet essai, vous allez coller des données en tant que valeurs.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• Ouvrez L2_T2_try2_volunteer_shift_form_starter.xlsx dans les ressources
d'activités d'apprentissage de cette leçon.

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Ouvrez L2_T2_try2_volunteer_shift_form_starter.xlsx et créez un nouveau classeur.
2. Copiez le nom de la plage Station_Time_Slots dans un nouveau classeur afin que les
données soient collées en tant que valeurs dans la cellule A1.
3. Définissez les largeurs de colonne pour toutes les colonnes contenant des données
sur 18 et enregistrez le classeur sous Shift_form _plus vos initiales dans le dossier
Learning Activity Resources de la leçon.

Essayez-le : 3
Dans cet essai, vous allez coller des données à l'aide de la boîte de dialogue Collage
spécial .

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• Ouvrez L2_T2_try3_volunteer_shift_form_starter.xlsx dans le dossier Learning
Activity Resources de cette leçon.

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Ouvrez L2_T2_try3_volunteer_shift_form_starter.xlsx .
2. Copiez le nom de la plage Station_Time_Slots et utilisez un raccourci clavier pour le
coller dans un nouveau classeur commençant dans la cellule A1.
3. Utilisez un autre raccourci clavier pour accéder à la boîte de dialogue Collage
spécial et définir la largeur des colonnes.
4. Enregistrez le nouveau classeur sous Volunteer_form _plus vos initiales dans le
dossier Learning Activity Resources de la leçon.

41
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Conclusion _
Jouez à un jeu de pierre, de papier et de ciseaux avec un élève à proximité. Lorsqu'une
personne perd une manche, elle doit décrire l'une des options de collage spécial. Le
vainqueur de ce tour doit penser à une situation où cette option serait utile. Continuez à
jouer jusqu'à ce que les trois options de collage spécial aient été discutées.
Vous pouvez également décrire à tour de rôle ce que vous savez sur le collage spécial
ou quelle option est généralement disponible dans les options de collage.
Utilisez ensuite les questions suivantes pour vérifier ce que vous avez appris dans cette
leçon :
1. Lorsque vous avez copié des données, laquelle des méthodes suivantes est la bonne
méthode pour les coller ailleurs ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Sélectionnez l'endroit où vous souhaitez coller les données, puis sélectionnez
Entrée sur votre clavier.
b. Cliquez avec le bouton droit ou accédez au menu contextuel de l'endroit où vous
souhaitez coller les données, puis sélectionnez Coller .
c. Sélectionnez où coller, puis sélectionnez Ctrl+V.
d. Cliquez avec le bouton droit ou accédez au menu contextuel de l'endroit où vous
souhaitez coller les données, puis sélectionnez Coller ici .
2. L'option qui vous permet de copier des données verticales et de les coller
horizontalement est appelée Select here to enter text..
Remplissez l'espace vide.
3. Quelle affirmation est vraie ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Lorsque vous avez cliqué avec le bouton droit de la souris ou accédé au menu
contextuel sur une cellule dans laquelle vous souhaitez coller des données, le
collage spécial n'est pas disponible dans le menu contextuel.
b. Lorsque vous avez cliqué avec le bouton droit de la souris ou accédé au menu
contextuel sur une cellule dans laquelle vous souhaitez coller des données, vous
pouvez sélectionner Collage spécial dans le menu contextuel.
c. Lorsque vous avez copié des données, vous pouvez accéder à Collage spécial en
utilisant Ctrl+Alt+V.

42
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

d. Le bouton Collage spécial se trouve sur la flèche déroulante Coller de l' onglet
Accueil .
4. Lorsque vous coupez les données d'une cellule, Excel les ajoute au fichier Select
here to enter text..
Remplissez l'espace vide.

Leçon 3 : Personnalisation des

vues et des barres d'outils
Aperçu
Dans cette leçon, vous découvrirez différentes manières d'organiser l'affichage de
l'écran Excel et de personnaliser la barre d' outils d'accès rapide en fonction de vos
besoins. Vous apprendrez également plusieurs façons de naviguer rapidement dans un
classeur. Toutes ces compétences feront de vous un utilisateur Excel plus efficace et
vous prépareront à des devoirs plus avancés dans les leçons à venir.

Réchauffer
Dans la leçon 2, vous avez découvert plusieurs manières de couper, copier, coller et
déplacer des données. Demandez à votre voisin de se souvenir des raccourcis clavier
dont il se souvient, puis utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur
les sujets de cette leçon :
1. La barre d' outils d'accès rapide contient quelles commandes par défaut ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Enregistrement automatique
b. Enregistrer sous
c. annuler
d. Refaire
2. pouvez-vous utiliser pour personnaliser la barre d'outils d'accès rapide ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Cliquez avec le bouton droit ou accédez au menu contextuel d'un bouton du
ruban et ajoutez-le.

43
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

b. Cliquez avec le bouton droit ou accédez au menu contextuel du ruban et

sélectionnez Personnaliser Accès rapide Barre d'outils .
c. Dans l' onglet Fichier , sélectionnez Options , puis sélectionnez la barre d'outils
Accès rapide .
d. Faites un clic droit ou accédez au menu contextuel en haut d'un bouton sur l'
accès rapide Barre d' outils et supprimez-la.
3. Vous pouvez trouver les volets Select here to enter text.Figer sur l' onglet.
Remplissez l'espace vide.
4. Laquelle des commandes suivantes n'appartient pas au groupe Windows de l'
onglet Affichage ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Cacher
b. Diviser
c. Zoom
d. Tout arranger

Rubrique 1 : Figer les volets et les vues

du classeur
Lorsque vous êtes confronté à une feuille de calcul contenant une grande quantité
de données, vous trouverez peut-être utile de personnaliser l'affichage de votre feuille
de calcul sur votre écran. Dans cette rubrique, vous apprendrez à le faire à l'aide de
Freeze Panes , Split Screen , Arrange All et Zoom . La plupart des commandes qui
aident à cela se trouvent dans l' onglet Affichage ou à côté de la barre de zoom dans le
coin inférieur droit de l'interface Excel.

Modifier le zoom de l'écran

Vous pouvez modifier le grossissement de votre écran en utilisant l'une des deux
méthodes suivantes :
• Dans le coin inférieur droit de votre écran, sélectionnez et faites glisser la barre de
défilement, ou sélectionnez les icônes de zoom arrière ( - ) ou de zoom avant ( + )
pour augmenter ou diminuer le grossissement par blocs de 10 %.

44
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Figure 6 : Barre de défilement du zoom

Ou
1. Dans l' onglet Affichage du ruban, sélectionnez une option dans le groupe Zoom .

Figure 7: Commandes du groupe Zoom

2. Lorsque vous avez agrandi ou dézoomé un écran, vous pouvez utiliser Ctrl+Z pour
annuler la modification.
3. Sélectionnez 100 % pour ramener le zoom à la taille d'écran normale.

Changer l'affichage de l'écran

Parfois, vous trouverez peut-être utile de modifier l'affichage de votre écran à partir de
la vue par défaut. Vous avez le choix entre plusieurs vues. Pour modifier votre vue,
utilisez l'une des deux méthodes suivantes :
• Dans l' onglet Affichage , dans le groupe Fenêtre , sélectionnez soit Aperçu des
sauts de page soit Mise en page .
Ou
• À côté du curseur de zoom, sélectionnez l'une des trois icônes d'option d'affichage :
Normal , Mise en page ou Aperçu des sauts de page .

Figure 8 : Affichage de l'écran à côté de la barre de défilement du zoom

Informations Complémentaires
Pour consulter l'article sur l'affichage des sauts de page, accédez à :
Insérer, déplacer ou supprimer des sauts de page dans une feuille de
calcul

Figer les titres des feuilles de calcul

Lorsque vous travaillez avec une grande quantité de données et que vous vous déplacez
plus bas dans les données, vous pouvez perdre les en-têtes, ce qui rend plus difficile la

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 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

compréhension des données. Par exemple, si vous avez plusieurs colonnes, comment
pouvez-vous savoir avec quel type de données vous travaillez lorsque vous ne savez pas
ce que dit l'en-tête de colonne ? De même, lorsque vous vous déplacez vers le côté
droit des données, vous pouvez perdre les étiquettes de gauche.
Excel a une fonctionnalité qui peut aider à cela. Freeze Panes fait exactement cela : il
fige les volets. Lorsque vous appliquez des volets de gel à vos données, lorsque vous
vous déplacez vers le bas ou à travers la feuille de calcul, les en-têtes sont gelés au-
dessus ou à gauche de la ligne de gel.

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 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Pour insérer une ligne figée :

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez appliquer le gel. Par exemple, si vous
souhaitez que la ligne 1 soit figée lorsque vous faites défiler vers le bas et que les
colonnes A et B soient figées lorsque vous vous déplacez vers la droite, votre curseur
doit se trouver dans la cellule C2.
2. Sous l' onglet Affichage , dans le groupe Fenêtre , sélectionnez Figer les volets .
3. Sélectionnez dans Figer les volets pour figer autour de la position actuelle de votre
curseur, Figer la ligne supérieure ou Figer la première colonne .

Dégeler les titres des feuilles de calcul

Lorsque vous êtes prêt à dégeler votre feuille de calcul, vous suivez presque les mêmes
étapes :
1. Dans l' onglet Affichage , dans le groupe Fenêtre , sélectionnez Figer Vitres .
2. Choisissez Libérer les volets .

Vidéo
Pour revoir la vidéo sur le gel des volets, accédez à : Figer les volets
pour verrouiller les lignes et les colonnes

Se déplacer entre les fenêtres du classeur

Si vous avez plusieurs classeurs ouverts à la fois et que vous passez d'un classeur à
l'autre, vous trouverez peut-être utile d'utiliser la commande Changer de fenêtre .
Pour passer d'un classeur à l'autre, vous pouvez utiliser l'une des méthodes suivantes :
• Sous l' onglet Affichage , dans le groupe Fenêtre , sélectionnez Changer de
fenêtre , puis sélectionnez le nom du classeur vers lequel vous souhaitez basculer ou
sélectionnez Ctrl F6.
Ou
• Sélectionnez le nom du classeur dans la barre des tâches, puis sélectionnez Alt+Tab.

Afficher tous les classeurs avec lesquels vous

souhaitez interagir
Pour afficher simultanément tous les classeurs avec lesquels vous souhaitez interagir :
1. Dans l' onglet Affichage , dans le groupe Fenêtre , sélectionnez Réorganiser tout .

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 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

2. Dans la boîte de dialogue Réorganiser les fenêtres , sélectionnez Mosaïque ,

Horizontal , Vertical ou Cascade , puis sélectionnez OK .
Remarque : Tout comme vous pouvez afficher plusieurs classeurs simultanément, vous
pouvez également afficher simultanément plusieurs feuilles de calcul du même classeur.
Pour faire ça:
1. Dans le groupe Fenêtre , sélectionnez Nouvelle fenêtre dans chaque feuille de
calcul que vous souhaitez afficher.
2. Ensuite, à partir de l'une des feuilles de calcul que vous venez de sélectionner,
sélectionnez Réorganiser tout .

Afficher deux classeurs côte à côte

Pour afficher deux classeurs côte à côte :
1. Ouvrez les deux classeurs que vous souhaitez afficher.
2. Sous l' onglet Affichage , dans le groupe Fenêtre , sélectionnez Afficher côte à
côte .
3. Si vous ne souhaitez pas que les écrans soient synchronisés lors du défilement,
désélectionnez Défilement synchrone .

Figure 9: Commande de défilement synchrone

Divisez votre écran en volets

Lorsque vous travaillez dans une très grande feuille de calcul, l'utilisation de la
commande split peut être très utile, surtout si vous devez interagir simultanément avec
le haut, le bas, la gauche ou la droite de l'écran. Vous pouvez diviser votre écran en
quatre volets, de sorte que le bas de la feuille de calcul puisse être affiché à l'écran en
même temps que le haut, et le côté gauche de la feuille de calcul puisse être affiché en
même temps que le côté droit.
Pour diviser votre écran en volets :
1. Sélectionnez la cellule où le fractionnement doit être situé.
2. Dans l' onglet Affichage , dans le groupe Fenêtre , sélectionnez Fractionner .
3. Sélectionnez n'importe quel volet pour l'activer ou sélectionnez la touche F6 pour
activer chaque volet dans l'ordre.

48
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Informations Complémentaires
Pour consulter l'article sur les volets fractionnés, accédez à : Volets
fractionnés pour verrouiller des lignes ou des colonnes dans des zones
de feuille de calcul distinctes

les volets des feuilles de calcul

Pour effacer les volets de la feuille de calcul, utilisez l'une des méthodes suivantes :
• Double-cliquez sur les lignes de séparation individuellement. (Si vous avez quatre
écrans partagés, vous pouvez d'abord passer aux demi-écrans de cette façon.)
• Sélectionnez et faites glisser les lignes de séparation vers le bord de la feuille de
calcul.
• Dans l' onglet Affichage , dans le groupe Fenêtre , sélectionnez Fractionner .

Raccourcis clavier de navigation

Comme vous l'avez appris, il existe différentes manières de naviguer dans un classeur.
Dans le module 1, vous avez utilisé des plages nommées qui existaient déjà dans un
classeur pour naviguer, et vous avez également découvert la commande Atteindre .
Toutefois, Excel propose également des raccourcis clavier de navigation simples que
vous pouvez utiliser, comme indiqué dans le tableau suivant.
Bouger: Sélectionner:
Une cellule à droite ➔ (touche fléchée
vers la droite)
Une cellule à gauche  (touche fléchée
gauche)
Une cellule vers le haut  (touche fléchée
vers le haut)
Une cellule vers le bas  (touche fléchée
vers le bas)
Au bord droit de la zone actuelle* Ctrl+ ➔ (touche
flèche droite)
Au bord gauche de la zone actuelle* Ctrl+  (touche
fléchée gauche)
Jusqu'au bord supérieur de la zone actuelle* Ctrl+  (touche
fléchée vers le haut)
Jusqu'au bord inférieur de la zone actuelle* Ctrl+  (touche
fléchée vers le bas)

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 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Vers la première cellule de la ligne Maison

Jusqu'au bout de la rangée Finir
Au début de la feuille de travail* Ctrl+Accueil
Au point d'entrée de données le plus bas sur le côté Ctrl+Fin
droit*
Un écran vers le haut Page précédente
Un écran vers le bas Bas de page
Un écran à droite Alt+Page suivante
Un écran à gauche Alt+Page vers le haut
Une cellule à droite dans une sélection Languette
Bouger: Sélectionner:
Une cellule à gauche dans une sélection Maj+Tabulation
Une cellule vers le haut dans une sélection Maj+Entrée
Une cellule vers le bas dans une sélection Entrer

Tableau 2: Raccourcis clavier de navigation

* L'ajout de la touche Maj à l'un des raccourcis clavier marqués d'un astérisque
sélectionnera toutes les données dans cette direction, ou au moins dans la première ou
la dernière cellule de cette feuille de calcul.
Au fur et à mesure que vous parcourez les leçons et les modules de ce cours, essayez de
pratiquer ces raccourcis de navigation pour vous aider à vous en souvenir à l'avenir. Ils
vous feront gagner du temps et faciliteront grandement le travail sur vos données !

Informations Complémentaires
Pour consulter l'article sur les touches de raccourci Excel, rendez-vous
sur : Raccourcis clavier dans Excel

Activité : Recherche
Lorsque vous avez besoin d'aide avec Excel, il est important de savoir comment le
trouver. Dans cet exercice, vous utiliserez les outils d'aide pour rechercher les
changements d'affichage de l'écran et de la fenêtre, y compris l'organisation des
fenêtres et le fractionnement des volets de la feuille de calcul.

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 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

L'enseignant ouvrira deux cahiers d'exercices et vous demandera de rassembler autant

d'informations que possible en 10 minutes sur la modification de l'affichage de l'écran
et la navigation dans les cahiers d'exercices. Considérez comment effectuer les tâches
suivantes dans votre recherche :
1. Modifiez l'affichage de l'écran pour faciliter l'utilisation des données, y compris les
volets figés.
2. Affichez plusieurs classeurs à l'écran en même temps.
3. Affichez plusieurs feuilles de calcul du même classeur à l'écran en même temps.
4. Divisez l'écran en deux ou quatre volets.

51
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L3_T1_act_this_year.xlsx dans les ressources d'activités d'apprentissage de
cette leçon .
• Ouvrez L3_T1_act_last_year.xlsx dans les ressources d'activités d'apprentissage de
cette leçon.

Consignes d'activité
Vous devrez effectuer les étapes suivantes au cours de cette activité :
1. Ouvrez à la fois L3_T1_act_this_year.xlsx et L3_T1_act_last_year.xlsx .
2. Utilisez n'importe quelle méthode à votre disposition pour rechercher la
modification de l'affichage de l'écran et de la fenêtre.

Essayez-le : figer les volets et les vues du classeur

Dans cet essai, vous aiderez votre partenaire en lui apprenant au moins deux
méthodes différentes pour soit changer l'affichage de l'écran ou de la fenêtre, soit figer
les titres des feuilles de calcul.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L3_T1_try_this_year_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.
• Ouvrez L3_T1_try_last_year_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Consignes d'activité
Préparez deux ou trois choses que vous pouvez apprendre à votre partenaire sur la
façon de changer l'affichage de l'écran et de la fenêtre, et/ou de figer les titres des
feuilles de calcul.

Rubrique 2 : Utiliser la barre d'outils

d'accès rapide

52
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Comme son nom l'indique, la barre d' outils Accès rapide vous permet d'accéder
rapidement aux outils que vous utilisez le plus souvent. Considérez cela comme
l'autoroute pour faire votre travail.
Dans cette rubrique, vous apprendrez à personnaliser la barre d'outils afin de pouvoir
ajouter vos outils et commandes préférés ou les plus utilisés. Cette compétence vous
aidera à rendre votre travail avec Excel beaucoup plus facile. Si vous avez un ordinateur
à la maison, vous pourriez également décider de personnaliser sa barre d'outils !

53
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

La barre d' outils d'accès rapide est disponible dans toutes les applications Office 2019
et est préréglée avec les commandes par défaut AutoSave , Save , Undo et Redo
incluses. L'emplacement par défaut dans chaque application Office, y compris Excel, se
trouve dans le coin supérieur gauche de l'application, juste au-dessus du ruban. Vous
pouvez également le déplacer sous le ruban, ce qui fournira plus d'espace pour ajouter
plus de commandes et d'outils !

Utilisez le ruban pour personnaliser la barre

d'outils d'accès rapide
Pour commencer à ajouter des commandes et des fonctionnalités à votre barre d' outils
Accès rapide :
1. Accédez à la commande que vous souhaitez ajouter.
2. Cliquez avec le bouton droit ou accédez au menu contextuel de la commande, puis
sélectionnez Ajouter à la barre d'outils d'accès rapide .
Le raccourci de commande s'affichera désormais à droite des raccourcis de commande
par défaut.

Personnaliser à l'aide de la barre d'outils d'accès

rapide
Vous pouvez également personnaliser votre barre d' outils d'accès rapide à partir de la
barre d'outils elle-même :
1. Sélectionnez Personnaliser Accès rapide Bouton de la barre d'outils à la fin de la
barre d' outils d'accès rapide . Ici, les commandes les plus populaires sont
répertoriées dans le menu. Les commandes déjà épinglées à la barre d'outils sont
cochées à côté d'elles.

Figure 10 : Barre d' outils d'accès rapide

2. Sélectionnez une commande pour l'épingler à la barre d'outils.

3. Si la commande dont vous avez besoin n'est pas répertoriée, en bas du menu,
sélectionnez Plus de commandes . Cela vous amène à Options Excel , zone de
personnalisation de la barre d' outils d'accès rapide .

54
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

4. La colonne de gauche affiche une liste de commandes parmi lesquelles choisir.

Cependant, si la commande need ne s'affiche pas :
a. Sélectionnez le menu déroulant dans le champ Choisir les commandes dans ,
puis sélectionnez l'une des options.

Figure 11: Options Excel - Barre d' outils d'accès rapide

b. Sélectionnez une commande, puis sélectionnez le bouton Ajouter >> . La

commande s'affichera désormais dans la colonne Personnaliser la barre d'outils
d'accès rapide .
c. Pour réorganiser l'ordre des commandes de la barre d'outils de gauche à droite,
sélectionnez une commande dans l' onglet Personnaliser Barre d' outils d'accès
rapide , puis sélectionnez les flèches Monter ou Descendre pour positionner la
commande . La commande en haut sera dans la position la plus à gauche de la
barre d' outils d'accès rapide en continuant une position vers la droite pour
chaque commande répertoriée.
5. Après avoir terminé vos modifications, sélectionnez OK .
Tout comme les commandes d'un ruban sont organisées en groupes, les commandes
répertoriées dans la barre d' outils Accès rapide peuvent être organisées en groupes en

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 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

ajoutant des séparateurs. Pour ce faire, accédez à la boîte de dialogue Personnaliser la

barre d'outils d'accès rapide (comme décrit ci-dessus), sélectionnez <Séparateur>
dans la liste des commandes, puis Ajouter >> .

Vidéo
Pour visionner la vidéo sur la personnalisation de la barre d' outils
d'accès rapide , accédez à : Vidéo : Personnaliser la barre d'outils
d'accès rapide

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur la personnalisation de la barre d' outils
d'accès rapide , accédez à : Personnaliser la barre d'outils d'accès
rapide

Activité : Montrer et raconter

Votre enseignant va maintenant montrer comment ajouter des boutons à la barre d'
outils d'accès rapide directement à partir du ruban et à partir de la flèche déroulante
d'une commande. Ils montreront également comment repositionner la barre d' outils
d'accès rapide au-dessus ou au-dessous du ruban.

Resources requises
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• Ouvrez L3_T2_act_common_bees.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon .

Consignes d'activité
Vous devrez effectuer les étapes suivantes au cours de cette activité :
• Ouvrez L3_T2_act_common_bees.xlsx et suivez les instructions de l'enseignant.

Essayez-le : Barre d'outils d'accès rapide

Dans cette série d'activités d'essai de niveau, vous ajouterez des commandes à la
barre d' outils d'accès rapide à l'aide de l' outil Personnaliser Bouton de la barre
d'outils d'accès rapide . V ous ajouterez ensuite des commandes à partir de Plus de
commandes et déplacerez des commandes vers différentes positions sur la barre d'

56
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

outils d'accès rapide . V ous découvrirez des options plus avancées de la barre d' outils
Accès rapide , telles que l'ajout de séparateurs aux commandes de groupe.

Essayez-le : 1
Dans cet essai, vous personnaliserez la barre d' outils d'accès rapide à l'aide du bouton
de la barre d'outils d' accès rapide .

57
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• Ouvrez L3_T2_try1_common_bees_starter.xlsx ou utilisez tout autre classeur ouvert
dans les ressources d'activités d'apprentissage de cette leçon.

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Ajoutez la commande Nouveau à la barre d' outils d'accès rapide à l' aide du
bouton de personnalisation de la barre d' outils d'accès rapide .
2. Accédez à Plus de commandes et ajoutez toute autre commande à partir des
Commandes ne figurant pas dans la liste du ruban .

Essayez-le : 2
Dans cet essai, vous personnaliserez la barre d' outils d'accès rapide à l' aide du clic
droit ou en accédant au menu contextuel, et via les options Excel .

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• Ouvrez L3_T2_try2_common_bees_starter.xlsx ou utilisez tout autre classeur ouvert
dans les ressources d'activités d'apprentissage de cette leçon.

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Ajoutez le bouton Trier à la barre d' outils Accès rapide en accédant au menu
contextuel Trier (avec un clic droit).
2. Utilisez le menu contextuel de la barre d' outils d'accès rapide (clic droit) pour
ouvrir les options Excel et personnaliser la barre d' outils d'accès rapide .
3. Dans la fenêtre des options d'Excel , dans le menu déroulant Choisir les
commandes dans , sélectionnez Commandes absentes du ruban et ajoutez au
moins trois commandes supplémentaires à la barre d' outils Accès rapide .
4. Déplacez l'une des commandes nouvellement ajoutées vers le haut ou vers le bas de
la liste si nécessaire pour faciliter la recherche ultérieure de la commande.

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 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Essayez-le : 3
Dans cet essai, vous personnaliserez la barre d' outils d'accès rapide via Backstage , y
compris en ajoutant des séparateurs.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• Ouvrez L3_T2_try3_common_bees_starter.xlsx ou utilisez tout autre classeur ouvert
des ressources d'activités d'apprentissage de cette leçon.

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Personnalisez la barre d' outils d'accès rapide via Backstage , en ajoutant des
commandes à partir de Commandes qui ne se trouvent pas dans le ruban .
2. Ajoutez deux séparateurs et réorganisez les commandes en groupes.
3. Cliquez avec le bouton droit ou accédez au menu contextuel pour ajouter
Orthographe , puis Vérifier l'accessibilité à la barre d' outils Accès rapide .
4. Via Backstage , ajoutez au moins trois autres commandes de votre choix à partir des
commandes qui ne se trouvent pas dans le ruban .
5. Accédez à nouveau à Plus de commandes et ajoutez un séparateur à la barre d'
outils Accès rapide .
6. Ajoutez d'autres séparateurs si nécessaire et repositionnez les commandes dans des
groupes logiques.

Le saviez-vous?
L'abréviation de Quick Access Barre d' outils , QAT , se prononce «
chat » dans de nombreux pays/régions.

59
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Conclusion _
Dans cette leçon, vous avez appris à personnaliser la barre d' outils d'accès rapide .
Travaillez avec votre voisin pour savoir comment réinitialiser votre barre d' outils
d'accès rapide aux paramètres par défaut. Lorsque vous saurez comment procéder,
réinitialisez votre barre d' outils d'accès rapide . Aidez n'importe qui d'autre dans la
classe qui n'a pas été en mesure de trouver comment le faire.
Utilisez ensuite ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. Parmi les affirmations suivantes, lesquelles sont vraies ?
Sélectionnez la bonne option.
a. L' accès rapide La barre d' outils peut être déplacée sous le ruban.
b. L' accès rapide La barre d' outils ne peut pas être réinitialisée aux paramètres
par défaut.
c. L' accès rapide La barre d' outils ne peut pas être déplacée sous le ruban.
d. L' accès rapide La barre d' outils ne peut pas être masquée.
2. Au lieu de supprimer toutes les commandes que vous avez ajoutées à la barre d'
outils d'accès rapide , vous pouvez utiliser l' Select here to enter text.outil pour
rétablir uniquement les commandes par défaut.
Remplissez l'espace vide.
3. Dans le coin inférieur gauche de l'interface Excel, lesquelles des vues d'écran
suivantes ne sont pas disponibles ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Aperçu avant impression
b. Aperçu des sauts de page
c. Mise en page
d. Normal
4. Pour afficher plusieurs classeurs à l'écran en même temps, vous devez utiliser la
Select here to enter text.commande.
Remplissez l'espace vide.

60
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Glossaire
Collage spécial Une fonctionnalité qui vous permet de coller des attributs spéciaux
d'une cellule, plutôt que simplement le contenu d'une cellule.

Presse-papiers de L'endroit où les données copiées sont stockées à des fins de collage
bureau futur. Il peut contenir jusqu'à 24 éléments copiés à partir de
n'importe quelle application Microsoft.

Barre d'accès La barre d' outils d'accès rapide s'affiche au-dessus du ruban par
rapide défaut. Il contient les commandes AutoSave , Save , Undo et Redo
par défaut, il peut être personnalisé selon vos besoins.

Bouton de la barre Il s'agit de la flèche déroulante de la barre d' outils d'accès rapide
d'outils d'accès qui affiche les commandes supplémentaires que vous pouvez y
rapide ajouter.

Figer les volets Une fonctionnalité qui fige les titres des feuilles de calcul à l'écran, ce
qui signifie que si vous vous déplacez vers le bas ou vers la droite, les
titres resteront à l'écran.

Arrangez tout Une fonctionnalité qui vous permet d'afficher plus d'un classeur ou
feuille de calcul à l'écran en même temps.

Diviser Une fonctionnalité qui divise votre écran en moitiés ou en quarts

pour vous aider à vous déplacer dans de grandes feuilles de calcul.

61
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Pierre angulaire
Aperçu
Dans cette pierre angulaire, vous allez modifier deux documents utilisés par Fernando,
l'apiculteur de Munson. Les documents suivent la santé des ruches à travers les États-
Unis et les statistiques démographiques dans les colonies d'abeilles. Les données ont
été éditées par des stagiaires ayant moins d'expérience avec Excel que vous. Vous devez
rendre les données plus présentables et plus faciles à comprendre lorsqu'elles sont
envoyées au format PDF. L'un des documents est un fichier .xlsx et l'autre un fichier .csv.
Les données contiennent des colonnes et des lignes incohérentes, des en-têtes
manquent et les données sont un peu désordonnées.

Objectifs
Le tableau suivant décrit les objectifs Cornerstone et leurs objectifs d'examen MOS
correspondants.

Insérer des colonnes et des lignes • 2.1.3 : Insérer et supprimer

plusieurs colonnes et lignes

Insérer et supprimer des cellules • 2.1.4 : Insérer et supprimer des

cellules

Ajuster les colonnes et les lignes • 1.3.2 : Ajuster la hauteur des

lignes et la largeur des colonnes

Couper, copier, coller et déplacer des • 2.1.1 : Coller des données à l'aide
données d'options de collage spéciales

Personnaliser les vues • 1.4.3 : Figer les lignes et les

colonnes de la feuille de calcul
• 1.4.4 : Modifier les vues de la
fenêtre

Enregistrer dans d'autres formats • 1.5.2 : Enregistrer dans d'autres

formats

Tableau 3: Objectifs fondamentaux

62
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Durée
50 minutes

Instructions
Effectuez les tâches pour chaque fichier :
1. Lors de l'enregistrement de votre fichier, ajoutez votre nom à la fin du nom de fichier
d'origine, par exemple, Beehive_Data_Dwayne_Espino.xlsx . Suivez les instructions
de votre enseignant pour savoir où enregistrer vos fichiers.
2. Lorsque vous avez terminé la pierre angulaire, évaluez votre travail terminé et entrez
les points que vous pensez avoir gagnés dans les tâches suivantes. Demandez de
l'aide à l'enseignant si nécessaire.

Fichier 1 : Cornerstone_ beehive_data _starter.xlsx

Tâche : supprimer des colonnes et des lignes (2 points)
1. Ouvrez Cornerstone_beehive_data_starter.xlsx classer et examiner les quatre
feuilles de travail du cahier.
2. Supprimez toutes les lignes ou colonnes inutiles sur n'importe quelle feuille de
calcul. (2 points) (Objectif d'examen 2.1.4)
Points marqués : Select here to enter text./2

Tâche : Collage spécial (4 points)

1. Copiez les titres de la ligne 1 sur la feuille de calcul du 19 janvier au 19 mars . (1
point)
2. Collez les en-têtes dans toutes les autres feuilles de calcul et incluez les largeurs de
colonne. (3 points) (Objectif d'examen 2.1.1)
Points marqués : Select here to enter text./4

Tâche : Figer les volets (2 points)

1. Figez la ligne d'en-tête en haut de chaque feuille de calcul. (2 points) (Objectif
d'examen 1.4.3)
2. Enregistrez le classeur pour inclure votre nom dans le nom du fichier.
Points marqués : Select here to enter text./2
FICHIER 1 TOTAL DES POINTS : Select here to enter text./8

63
Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

64
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Fichier 2 : Cornerstone_honeybee_colonies
_starter.csv
Tâche : Enregistrer le fichier au format .xlsx (1 point)
• Ouvrez Cornerstone_honeybee_colonies_starter.csv et enregistrez le fichier en tant
que fichier .xlsx nommé Colonies _ plus votre nom . (1 point) (Objectif d'examen
1.5.2)
Points marqués : Select here to enter text./1

Tâche : Insérer des lignes (2 points)

1. Insérez deux lignes au début de la feuille de calcul. (1 point) (Objectif d'examen
2.1.3)
2. Entrer le texte, avril à juin Statistiques dans la cellule A1 . (1 point)
Points marqués : Select here to enter text./2

Tâche : Zoom (1 point)

• Agrandissez ou agrandissez le classeur à 120 % pour que les données apparaissent
plus grandes à l'écran. (Objectif d'examen 1.5.2)

Points marqués : Select here to enter text./1

Tâche : Renommer une feuille de calcul (1 point)

• Renommez la feuille de calcul Colonies_Apr_to_June .

Points marqués : Select here to enter text./1

Tâche : largeurs de colonne (2 points)

• Définissez la colonne A sur une largeur de 20 ( 145 pixels ) et définissez les
colonnes de B à H sur AutoFit . (1 point) (Objectif de l'examen : 1.3.2)

Points marqués : Select here to enter text./2

Tâche : Déplacer des données (2 points)

• Déplacez les données de la colonne K sur trois lignes sous le tableau, dans la
colonne A (il doit y avoir trois lignes vides entre le tableau et les informations
supplémentaires). (1 point) (Objectif d'examen 2.1.3)

Points marqués : Select here to enter text./2

65
Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

66
 Module 2 : Gestion des feuilles de calcul et des classeurs

Tâche : Supprimer des cellules ( 1 point)

1. Trouvez le texte Virginie et observez que les données sont hors ligne.
2. Corrigez les données afin que les nombres soient dans la bonne position. (1 point)
(Objectif d'examen 2.1.4)
3. Enregistrez le classeur.
Points marqués : Select here to enter text./1
FICHIER 2 TOTAL DES POINTS : Select here to enter text./10

67
Student Guide
40567A
Microsoft Excel associate 2019
Module 3: Formatting cells
 Mise en forme des cellules

Contenu
Sommaire ......................................................... 2 Essayez-le 1 .......................................... 26
Présentation des modules ......................... 4 Essayez-le 2 .......................................... 27
Descriptif ..................................................... 4 Essayez-le 3 .......................................... 28
Scénario ....................................................... 5 Thème 3 : Réutiliser les formats ........ 30
Pierre angulaire ......................................... 7 Peintre de format ............................... 30
Leçon 1 : Formatage des cellules ............ 8 Activité : Discutez et apprenez ..... 33
Aperçu .......................................................... 8 Essayez-le : réutilisez les formats . 34
Échauffement ............................................. 8 Essayez-le ............................................. 35
Rubrique 1 : Mettre en forme la police Récapitulation ......................................... 35
et les cellules ............................................10 Leçon 2 : Alignement des cellules ........ 38
Commandes du groupe de polices Aperçu ........................................................ 38
dans l'onglet Accueil .........................10
Échauffement ........................................... 38
La boîte de dialogue .........................12
Rubrique 1 : Modifier l'alignement,
Mini barre d'outils .............................15 l'orientation et l'indentation des
Activité : Montrer et raconter ........15 cellules ....................................................... 39
Essayez-le : Formater la police et les Commandes du groupe d'
cellules ...................................................19 alignement dans l' onglet ............... 39
Essayez-le 1 ..........................................19 Commandes d'alignement dans la
Essayez-le 2 ..........................................21 boîte de dialogue Format de cellule
................................................................... 40
Essayez-le 3 ..........................................22
Activité : Démonstration de
Sujet 2 : Appliquer les formats l'enseignant, Switch .......................... 42
numériques ...............................................23
Essayez-le : modifiez l'alignement,
Groupe de commandes de numéros l'orientation et l'indentation des
sur l'onglet Accueil ............................23 cellules ................................................... 42
Faits importants sur les formats Essayez-le 1 .......................................... 43
numériques : ........................................24
Essayez-le 2 .......................................... 43
Activité : Réfléchir-Paire-Partager 24
Essayez-le 3 .......................................... 44
Essayez-le : appliquer des formats
numériques ..........................................26 Sujet 2 : Fusionner des cellules et
ajuster le texte ......................................... 45

2
 Mise en forme des cellules

Fusionner et centrer ..........................45 Essayez-le : appliquer des styles de

Centrer sur la sélection ....................46 cellule ..................................................... 58

Envelopper le texte ............................47 Essayez-le ............................................. 58

Activité : Pose un défi .......................47 Rubrique 2 : Effacer la mise en forme

....................................................................... 61
Essayez-le : fusionner des cellules et
ajuster le texte .....................................48 Activité : Montrer et raconter ........ 62

Essayez-le ..............................................48 Essayez-le : Effacer la mise en forme

................................................................... 63
Récapitulatif ..............................................50
Essayez-le ............................................. 63
Leçon 3 : Utilisation des styles de cellule
............................................................................52 Récapitulation ......................................... 64

Aperçu ........................................................52 Glossaire ......................................................... 66

Échauffement ...........................................52 Pierre angulaire ........................................... 67

Rubrique 1 : Appliquer des styles de Aperçu ........................................................ 67

cellule ..........................................................54 Objectifs .................................................... 68
Recherche des styles de cellule ....54 Durée .......................................................... 69
Utilisation et modification des styles Consignes .................................................. 69
de cellule ...............................................55 Tâches ........................................................ 69
Activité : Chacun, enseignez-en un Fichier :
...................................................................56 Cornerstone_volunteers_list_starter.x
Consignes d'activité ..........................57 lsx ............................................................ 69

3
 Mise en forme des cellules

Présentation des modules

La description
Vous rencontrerez de nombreuses circonstances dans lesquelles vous devez ou
souhaitez appliquer différentes propriétés d'apparence aux données d'une feuille de
calcul, également appelée mise en forme. Le formatage des données de la feuille de
calcul peut permettre aux lecteurs de présenter et de comprendre les informations plus
rapidement et plus clairement. Ce module comprend des activités d'apprentissage et
des projets qui vous aideront à apprendre à formater l'apparence des données dans une
feuille de calcul Microsoft Excel. Dans les modules précédents, vous avez appris à utiliser
la structure des feuilles de calcul. Dans ce module, vous travaillerez sur l'apparence ou la
mise en forme des cellules de différentes manières.
Excel fournit de nombreux outils que vous pouvez utiliser pour contrôler l'apparence
des données dans les cellules d'une feuille de calcul et la mise en forme des cellules
elles-mêmes. Vous pouvez gérer le style général de tous les éléments de mise en forme.
Cette capacité s'étend également à la coordination avec des documents créés dans
d'autres applications Office, telles que Microsoft Word et PowerPoint, afin que le style
de tous les documents Office puisse être cohérent.
Vous vous plongerez dans les différents aspects du formatage qui vous permettent de
transformer votre feuille de calcul Excel d'une feuille de calcul simple et fade en un
produit d'aspect professionnel que vous avez probablement observé dans vos manuels
scolaires et vos lieux de travail.
À la fin de ce module, vous aurez l'occasion d'utiliser les compétences que vous avez
acquises dans le cadre du projet Cornerstone pour transformer un feuille de calcul de
texte et de chiffres dans un document de feuille de calcul professionnel et soigné.

Cours Objectif d'apprentissage Objectif(s) de

l'examen

Mise en Appliquer la mise en forme des polices, des • 2.2.6

forme des cellules et des nombres aux cellules de la • 2.2.5
cellules feuille de calcul • 2.2.3
Utiliser le peintre de format

4
 Mise en forme des cellules

Cours Objectif d'apprentissage Objectif(s) de

l'examen

Alignement Modifier l'alignement, l'orientation et • 2.2.2

des cellules l'indentation du contenu des cellules • 2.2.6
Fusionner des cellules et insérer du texte • 2.2.1
dans une cellule • 2.2.4

Utilisation Appliquer des styles aux cellules • 2.2.7

des styles de • 2.2.8
Effacer la mise en forme des cellules
cellule

Pierre Mettre en forme le texte et les nombres • Tout ce qui

angulaire : précède
Mettre en forme les arrière-plans et les
Relever le bordures des cellules
défi du style
de classeur Définir l'alignement, l'orientation et
l'indentation du contenu des cellules
Fusionner les cellules et envelopper le texte
Appliquer des styles de cellule
Supprimer la mise en forme

Tableau 1: Objectifs par cours

Scénario
Munson's Pickles and Preserves Farm est une destination populaire pour les voyages
scolaires, le tourisme agricole familial et les camps d'été pour les jeunes.
Un membre de l'équipe de gestion des événements vous a montré plusieurs documents
Microsoft Word fantastiques pour les événements à venir. Ces documents Word ont été
conçus selon le Munson's Pickles and Preserves Farm Style Guide, un document qui
fournit les directives de marque pour tous les documents créés pour la ferme.
Les stagiaires, y compris vous, ont été invités à aider à s'assurer que les classeurs Excel
existants de l'équipe de gestion des événements suivent le Munson's Pickles and
Preserves Farm Style Guide. Le défi de style de cahier d'exercices de Munson pour les
stagiaires est lancé !
Dans les feuilles de calcul fournies pour ce module, vous devez appliquer une mise en
forme aux cellules et à leur contenu, aligner le contenu d'une cellule, fusionner des

5
 Mise en forme des cellules

cellules, insérer du texte dans une cellule et appliquer des styles de cellule. Ne vous
inquiétez pas si vous ne savez pas ce que tout cela signifie. Nous couvrirons chaque
étape au fur et à mesure.

6
 Mise en forme des cellules

Pierre angulaire
Une fois que vous avez terminé les leçons et les essais, et parcouru plusieurs scénarios,
le projet Cornerstone combinera tout et testera votre capacité à appliquer ce que vous
avez appris.
Munson's maintient une feuille de travail Liste des bénévoles pour stocker des
informations relatives aux personnes qui font du bénévolat à la ferme de Munson. Une
fois que vous avez fini de formater la feuille de calcul de la liste des événements pour
suivre le guide de style Munson's Pickles and Preserves Farm, le coordinateur de
l'événement vous demande d'appliquer les mêmes styles de formatage à la feuille de
calcul de la liste des bénévoles pour maintenir la cohérence. Vous devrez appliquer une
mise en forme aux volontaires Feuille de travail de la liste pour la rendre similaire à la
feuille de travail de la liste des événements sur laquelle vous travaillerez pendant les
leçons. Pour ce faire, vous allez :
• Modifiez la police, la couleur, la taille et le style du texte.
• Modifiez la couleur de remplissage et les bordures des cellules.
• Appliquer les formats de nombre et de date.
• Configurez l'alignement vertical et horizontal du contenu des cellules.
• Autoriser le texte à s'étendre sur plusieurs lignes dans la même cellule.
• Fusionner plusieurs cellules en une seule cellule plus grande.
• Appliquez des styles de cellule intégrés.
• Supprimer le formatage.

7
 Mise en forme des cellules

Leçon 1 : Mise en forme des

cellules
Aperçu
Vous savez maintenant comment créer une feuille de calcul et saisir des données. Bien
qu'il soit essentiel qu'une feuille de calcul soit précise et fonctionnelle, il est également
important que les utilisateurs la trouvent attrayante et facile à suivre. À la fin de cette
leçon, vous serez en mesure d'appliquer une mise en forme de police et de cellule à une
feuille de calcul pour améliorer le style et la présentation des données. Vous pourrez
également accélérer le processus de formatage en utilisant Format Painter .

Réchauffer
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets de cette
leçon :
1. Laquelle des options suivantes pouvez-vous utiliser pour formater le contenu d'une
cellule ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Taille de police
b. Sorte
c. Italique
d. Souligner
2. Pour afficher la valeur d'une cellule avec un symbole monétaire et deux décimales,
vous devez appliquer un Select here to enter text.format numérique.
3. Deux des principales options de format pour l'apparence d'une cellule sont :
Sélectionnez l'option correcte .
a. Couleur de remplissage et tableau
b. Bordure et couleur de remplissage
c. Mise en page et bordure
d. Mise en page d'impression et couleur de remplissage

8
 Mise en forme des cellules

4. L' Select here to enter text.outil vous permet de copier la mise en forme d'une
sélection et de la coller sur une autre sélection.

9
 Mise en forme des cellules

Rubrique 1 : Formater la police et les

cellules
Les cellules d'une feuille de calcul Excel ont de nombreux attributs que vous pouvez
modifier pour définir l'apparence du contenu de la cellule et de la cellule elle-même.
C'est ce qu'on appelle le formatage, et vous pouvez l'utiliser pour rendre les feuilles de
calcul plus attrayantes. Peut-être plus important encore, le formatage peut être utilisé
pour aider les personnes qui interagissent avec la feuille de calcul à comprendre les
informations plus facilement et à identifier rapidement les points importants dans les
données. Par exemple, vous pouvez utiliser des couleurs et des styles de police pour
mettre l'accent et indiquer si les nombres font référence à des quantités d'articles ou à
des sommes d'argent.
Comme c'est souvent le cas dans les applications logicielles, il existe plusieurs façons de
gérer la mise en forme des polices et des cellules dans Excel. Une méthode de mise en
forme des cellules consiste à utiliser le ruban, en particulier l' onglet Accueil . Sur cet
onglet, vous trouverez les groupes de commandes Police , Alignement , Nombre et
Styles qui contiennent les commandes les plus couramment utilisées pour le formatage
des cellules. Plus loin dans cette rubrique, vous explorerez l'utilisation de la boîte de
dialogue Format de cellule et de la mini barre d'outils .

Commandes de groupe de polices dans l'onglet

Accueil
Le groupe Police de l'onglet Accueil du ruban contient plusieurs commandes pour la
mise en forme des polices et des cellules. Reportez-vous à la Figure 1: Groupe de
commandes police .

Figure 1: Groupe de commandes Police

Le moyen le plus simple de se familiariser avec ces commandes est de les essayer !
N'oubliez pas que vous pouvez utiliser la commande Annuler si vous n'aimez pas la
mise en forme que vous avez appliquée.

10
 Mise en forme des cellules

Si vous utilisez une souris, vous pouvez afficher une info-bulle en pointant sur une
commande sans cliquer sur la souris. (Ceci est également connu sous le nom de survol
du pointeur de la souris.) Les info-bulles fournissent au moins le nom de la commande,
éventuellement une description de la fonctionnalité et parfois, entre parenthèses, un
raccourci clavier pour cette commande. Pour votre information, le tableau suivant
répertorie toutes les commandes disponibles dans le groupe Police .
Nom de la Pour la sélection, sera : Comment utiliser:
commande :
Police de caractère Appliquer une police à partir Sélectionnez dans la liste
d'une liste déroulante
Taille de police Définir la taille du texte en Sélectionnez dans la liste
points (une unité de mesure déroulante ou
pour la police) entrez une valeur
Augmenter la taille Augmentez rapidement la taille Sélectionnez le bouton
de la police de la police
Réduire la taille de Réduire rapidement la taille de Sélectionnez le bouton
la police la police
Audacieux Mettre le texte en gras Sélectionnez le bouton ou
Ctrl+B
Italique Mettre le texte en italique Sélectionnez le bouton ou
Ctrl+I
Souligné + double Mettre le texte en simple ou Sélectionnez le bouton ou
souligné double soulignement la flèche déroulante pour
modifier l'option de
soulignement, ou
Ctrl+U pour l'option
actuelle
Les frontières Plusieurs options pour les Sélectionnez dans la liste
bordures déroulante avec de
nombreux choix pour
appliquer des segments de
bordure, des styles, des
couleurs, plus de bordures
La couleur de Définissez la couleur d'arrière- Sélectionnez le bouton ou
remplissage plan de la cellule. La valeur par la flèche déroulante pour
défaut est Pas de remplissage modifier la couleur
sélectionnée

11
 Mise en forme des cellules

Nom de la Pour la sélection, sera : Comment utiliser:

commande :
Couleur de la police Définir la couleur du contenu Sélectionnez le bouton ou
du texte de la cellule la flèche déroulante pour
modifier la couleur
sélectionnée
Lanceur de boîte de Toutes les commandes ne Sélectionnez le bouton
dialogue peuvent pas être affichées dans (coin inférieur droit du
un groupe de commandes. groupe)
Pour accéder à toutes les
options d'un groupe, ce bouton
ouvrira la boîte de dialogue
pour toutes les commandes.

Tableau 2: Commandes du groupe de commandes Police du ruban

Le saviez-vous?
Les polices que vous choisissez peuvent avoir une incidence sur la
façon dont les utilisateurs réagissent et interprètent les données que
vous présentez. Si une police est difficile à lire, cela peut rendre
quelqu'un anxieux ou ennuyé. Une police amusante ou caricaturale
peut donner l'impression que l'information n'est pas à prendre au
sérieux. Trop de polices sur une page peuvent être source de
confusion. Cela dépend également du fait qu'une personne lit une
feuille de calcul sur un écran d'ordinateur, sur du papier imprimé ou
sur un écran projeté. Choisissez les polices avec soin et réflexion !

La boîte de dialogue Format de cellule

Outre les options de mise en forme du ruban, Excel propose quelques options de mise
en forme supplémentaires. Pour accéder à toutes les options de mise en forme des
cellules, utilisez la boîte de dialogue Format de cellule . Pour l'ouvrir, vous pouvez
effectuer l'une des trois actions suivantes :
1. Sélectionnez une cellule, faites un clic droit ou accédez au menu contextuel, puis
choisissez la commande Formater les cellules… . Reportez-vous à la Figure 2:
Formater les cellules dans le menu contextuel.

12
 Mise en forme des cellules

Figure 2: Formater les cellules dans le menu contextuel

2. Sélectionnez le lanceur de boîte de dialogue dans le groupe de commandes du

ruban. Reportez-vous à la Figure 3: Groupe de polices - lanceur

Figure 3: Groupe de polices - lanceur de boîte de dialogue

3. Utilisez le raccourci clavier Ctrl+1. Remarque : utilisez la touche 1 du clavier principal,

pas le pavé numérique.
Les sous-sections suivantes fournissent plus de détails sur les différents onglets de la
boîte de dialogue Format de cellule .

Onglet Police
Bien que la plupart des commandes de police se trouvent dans l' onglet Accueil du
ruban, quelques autres commandes de police ne sont disponibles que dans la boîte de
dialogue Format de cellule de l' onglet Police . Dans le Tableau 3, un astérisque (*)
avec un nom de commande indique que cette option n'est disponible que dans la boîte
de dialogue Format de cellule .
Nom de la Pour la sélection, sera : Comment utiliser:
commande :
Police de Appliquer une police à partir Sélectionnez dans la zone de
caractère d'une liste liste
Le style de police Définissez le style à partir des Sélectionnez dans la zone de
choix liste
Taille de police Définir la taille du texte en Sélectionnez dans la zone de
points (une unité de mesure liste ou
pour la police) entrez une valeur
Souligner* Appliquer une option de Sélectionnez dans la liste
soulignement parmi quatre déroulante
choix ou aucun

13
 Mise en forme des cellules

Nom de la Pour la sélection, sera : Comment utiliser:

commande :
Couleur Définir la couleur du contenu de Sélectionnez dans le menu
la cellule déroulant
Police normale* Réinitialise la mise en forme du Cochez la case
texte aux options par défaut
Effets* Appliquer des effets de barré Cochez la ou les cases à
et/ou d'exposant (plus petit et cocher
surélevé) ou d'indice (plus petit
et abaissé)
Aperçu* Affiche l'effet des sélections sur Aucun besoin
le texte

Tableau 3: Commandes de police dans la boîte de dialogue Format de cellule

Onglet Bordure
Les lignes grises autour de toutes les cellules sont appelées quadrillages. Par défaut, les
lignes de grille ne sont que des aides visuelles pour désigner l'emplacement des cellules
et les lignes ne s'impriment pas. Pour ajouter des lignes avec un choix de styles et de
couleurs autour des cellules, utilisez le formatage des bordures.
Dans l' onglet Bordure , pour Trait , sélectionnez d'abord le Style et la Couleur
souhaités , puis sélectionnez les boutons Contour , Intérieur ou de segment de bordure
spécifique des cellules sélectionnées. La case blanche représente la ou les cellules
sélectionnées dans leur ensemble et prévisualise les choix effectués. L'application de
bordures peut être déroutante car les cellules partagent des bordures avec leurs cellules
voisines. Par exemple, la bordure inférieure d'une cellule est la bordure supérieure de la
cellule de la ligne suivante. Il faudra peut-être un peu de pratique pour comprendre
comment appliquer les formats de bordure que vous souhaitez utiliser. Pour observer le
véritable résultat de votre formatage de bordure, désélectionnez les cellules que vous
avez formatées en sélectionnant une cellule loin de cette zone.

Onglet Remplir
remplissage fait référence à la coloration ou au motif d'arrière-plan d'une cellule. Les
choix incluent des couleurs unies simples, des effets de dégradés et des motifs
bicolores. Le rectangle Echantillon de l'onglet Remplissage affichera un aperçu du
remplissage sélectionné.

14
 Mise en forme des cellules

Mini-barre d'outils
Vous pouvez également utiliser la mini barre d'outils pour accéder rapidement aux
commandes de formatage les plus fréquemment utilisées et aux commandes
contextuelles qui changeront en fonction de ce que vous faites à ce moment-là. Sur la
ou les cellules sélectionnées, cliquez avec le bouton droit pour afficher le menu
contextuel et la mini barre d'outils . Reportez-vous à la Figure 4Exemple de mini-barre
d'outils Excel .

Figure 4Exemple de mini-barre d'outils Excel

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur la mise en forme du texte dans les
cellules, accédez à : Mettre en forme le texte dans les cellules
Pour plus d'informations sur la modification de la couleur de
remplissage des cellules, accédez à : Ajouter ou modifier la couleur
d'arrière-plan des cellules
Pour plus d'informations sur les bordures de cellule, accédez à :
Appliquer ou supprimer des bordures de cellule sur une feuille de
calcul

Activité : Montrer et raconter

Votre tâche globale pour les leçons de ce module consiste à améliorer l'apparence des
données de la liste d'événements de Munson sur la feuille de calcul EventsList . Avant
de commencer la tâche, vous devez connaître les options de formatage disponibles.
Dans cette activité, votre enseignant ouvrira un classeur Excel à titre de démonstration.
Ensemble, vous explorerez les différentes options de mise en forme des cellules et
mettrez en pratique les méthodes décrites dans cette rubrique.
Vous passerez également en revue le document du guide de style de Munson's Pickles
and Preserves Farm pour connaître les directives relatives à la personnalisation des
documents de Munson's Pickles and Preserves Farm. Notez que les fichiers Excel fournis
en tant que ressources d'activités d'apprentissage pour ce module ont un thème de
document Office pour Munson qui leur est appliqué, pour simplifier le guide de style de
Munson. Reportez-vous à la légende suivante pour en savoir plus sur les thèmes :

15
Mise en forme des cellules

16
 Mise en forme des cellules

Le saviez-vous?
Les thèmes de document dans Microsoft Office permettent de
contrôler et de modifier rapidement l'apparence générale des polices,
des couleurs et des effets sur les objets de votre document, même
dans les différentes applications d'Excel, Word et PowerPoint !
Lorsque vous appliquez des polices de thème et des couleurs de
thème à votre document, puis que vous modifiez le thème, tous les
éléments du thème changent pour donner une apparence
complètement différente. De nombreux thèmes sont intégrés aux
applications Office. De plus, vous pouvez personnaliser et créer vos
propres thèmes !
Pour voir un exemple de la façon dont les thèmes peuvent affecter
votre classeur Excel,
dans le fichier L1_T1_act_events_list_starter.xlsx , accédez à la feuille
de calcul Thèmes et suivez les instructions qui s'y trouvent.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des thèmes de document
dans Excel, accédez à : Modifier l'apparence de votre feuille de calcul

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• L1_T1_act_events_list_starter.xlsx dans le dossier Learning Activity Resources de
cette leçon .
• Munson_style_guide_document.docx à partir du dossier Media dans Learning
Activity Resources.

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Ouvrez le classeur L1_T1_act_events_list_starter.xlsx et accédez à la feuille de calcul
EventsList .
2. Ouvrez le Munson_style_guide_document.docx et passez en revue le contenu.
3. Accédez à la feuille de calcul FontsCells dans le classeur Excel.
4. Observez les démonstrations du professeur et votre propre fenêtre Excel, et suivez
les instructions données.
5. Assurez-vous d'enregistrer toutes les modifications apportées au fichier avant de
passer à l'essai.

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Mise en forme des cellules

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 Mise en forme des cellules

À essayer : Formater la police et les cellules

Vous utiliserez les méthodes et les commandes décrites dans cette rubrique et
démontrées par votre enseignant pour appliquer la mise en forme aux cellules de la
feuille de calcul Liste des événements de Munson. Les trois essais effectueront le même
formatage dans la feuille de calcul EventsList , mais chacun vous demande d'utiliser une
méthode différente : le ruban, ou la boîte de dialogue, ou la boîte de dialogue et la Mini
Toolbar . Vous n'avez besoin de faire qu'un seul essai, mais c'est une bonne expérience
d'en faire deux ou même les trois.

Essayez-le 1
Scénario
Vous allez commencer à améliorer l'apparence de la liste des événements de Munson
dans la feuille de calcul EventsList . en tant que participant au Munson's Workbook
Style Challenge pour les stagiaires.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L1_T1_try1_events_list_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon. Alternativement, vous pouvez continuer à travailler
dans le classeur que vous avez utilisé pendant l'activité d'apprentissage.

Instructions
Utilisation de la liste d'événements de Munson dans la feuille de calcul EventsList dans
le classeur, vous devez effectuer les tâches suivantes pour appliquer toute mise en
forme inachevée aux cellules. Certaines des tâches peuvent avoir été réalisées pendant
l'activité avec l'enseignant.
Utilisez le groupe de commandes Police de l'onglet Accueil du ruban pour appliquer la
mise en forme suivante :
1. Pour les cellules A1:E1 sur la feuille de calcul :
a. Définissez la police sur Polices du thème > Verdana (en-têtes) .
b. Définir la police Taille jusqu'à 28 .
c. Définissez la couleur de la police sur les couleurs du thème : Bleu , Accent 2 .
d. Définissez la couleur de remplissage sur les couleurs du thème : Or , Accent 5 ,
Plus clair 80 % .

19
 Mise en forme des cellules

2. Pour toutes les cellules sous Nom de l'événement (cellules B4:B18 ) sur la feuille de
calcul :
o Définissez le style de police sur Gras

20
 Mise en forme des cellules

3. Pour toutes les données de la liste (cellules A3:H18 ) de la feuille de calcul :

o Définir toutes les bordures sur les couleurs du thème> Bleu , Accent 2 avec le
style solide le plus fin.
4. Enregistrez le fichier.

Essayez-le 2
Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L1_T1_try2_events_list_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon. Alternativement, vous pouvez continuer à travailler
dans le classeur que vous avez utilisé pendant l'activité d'apprentissage.

Instructions
Dans la feuille de calcul EventsList du classeur, vous devez effectuer les tâches suivantes
pour appliquer toute mise en forme inachevée aux cellules. Certaines des tâches
peuvent avoir été réalisées pendant l'activité avec l'enseignant.
Utilisez la boîte de dialogue Format de cellule et la mini-barre d'outils pour appliquer
la mise en forme suivante :
1. Pour les cellules A1:E1 sur la feuille de calcul :
a. Définissez la police sur Polices du thème > Verdana (en-têtes) .
b. Définissez Taille de la police sur 28 .
c. Définissez la couleur de la police sur les couleurs du thème : Bleu , Accent 2 .
d. Définissez la couleur de remplissage sur les couleurs du thème : Or , Accent 5 ,
Plus clair 80 % .
2. Pour toutes les cellules sous Nom de l'événement (cellules B4:B18 ) sur la feuille de
calcul :
o Définissez le style de police sur Gras .
3. Pour toutes les données de liste (cellules A3:H18 ) de la feuille de calcul :
o Définissez le contour et les bordures intérieures sur Couleurs du thème : Bleu ,
Accent 2 avec le style solide le plus fin.
4. Enregistrez le fichier.

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 Mise en forme des cellules

Essayez -le 3
Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L1_T1_try3_events_list_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon. Alternativement, vous pouvez continuer à travailler
dans le classeur que vous avez utilisé pendant l'activité d'apprentissage.

Instructions
Dans la feuille de calcul EventsList du classeur, vous devez effectuer les tâches suivantes
pour appliquer toute mise en forme inachevée aux cellules. Vous avez peut-être terminé
certaines des tâches pendant l'activité avec l'enseignant.
Utilisez la boîte de dialogue Format de cellule et la mini-barre d'outils pour appliquer
la mise en forme suivante sur la feuille de calcul :
1. Pour les cellules A1:E1 et A3:H3 de la feuille de calcul (Astuce : maintenez la touche
Ctrl enfoncée touche pour effectuer plusieurs sélections non adjacentes.) :
a. Définissez la police sur Polices du thème > Verdana (en-têtes) .
b. Définissez la couleur de la police sur les couleurs du thème : Bleu , Accent 2 .
c. Définir le remplissage Couleur aux couleurs du thème : or , accent 5 , plus
léger 80 % .
2. Uniquement pour les cellules A1:E1 de la feuille de calcul.
o Définir la police Taille jusqu'à 28 .
3. Pour toutes les cellules sous Nom de l'événement (cellules B4 : B18 sur la feuille de
calcul) :
o Définissez le style de police sur Gras .
4. Pour toutes les données de liste (cellules A3:H18 ) de la feuille de calcul :
o Définir le contour et l' intérieur Bordures aux couleurs du thème : Bleu ,
Accent 2 avec le style solide le plus fin.
5. Pour les cellules A3:H3 uniquement sur la feuille de calcul :
a. Définissez la police sur Polices du thème > Cambria (corps) .
b. Définir la police Couleur aux couleurs du thème : Noir , Texte 1 .
6. Définissez Couleur d'arrière-plan sur Aucune couleur . Enregistrez le fichier.

22
 Mise en forme des cellules

Sujet 2 : Appliquer des formats de

nombre
Lorsque les cellules contiennent du texte, la plupart du temps, le texte affiché dans
la cellule est celui qui apparaît dans la barre de formule. Cependant, lorsqu'une cellule
contient une valeur numérique quelconque, vous pouvez faire en sorte que la cellule
affiche cette valeur de plusieurs manières pour indiquer une signification sans modifier
la valeur réelle de cette cellule.
Par exemple, si vous entrez 12345 dans une cellule, ce nombre représente-t-il une
quantité d'un article, une somme d'argent, une date (oui, les dates sont des nombres !),
un nombre de minutes ou d'heures ? Ou s'agit-il d'un code postal ou d'un numéro de
produit, qui ne sont pas vraiment des valeurs numériques mais sont en réalité des
valeurs textuelles ?
Le test général pour déterminer si les chiffres sont une valeur numérique ou du texte est
le suivant : des calculs pourraient-ils ou pourraient-ils jamais être effectués sur cette
valeur ? Si la réponse est oui, et que cela inclut les dates et les heures, alors c'est un
nombre. Si la réponse est non, alors c'est du texte.

Groupe de commandes Numéro dans l'onglet

Accueil
Le groupe Nombre sur l' onglet Accueil du ruban contient plusieurs façons de
sélectionner la mise en forme des nombres. Reportez-vous à la Figure 5: Groupe de
commandes . Les options de ce groupe incluent :
• Une liste déroulante avec des choix pour les formats couramment utilisés et un accès
à la boîte de dialogue Formater les cellules via la commande Autres formats de
nombres… .
• Boutons de raccourci pour appliquer le format de numéro comptable (le signe
dollar), le style de pourcentage (le signe de pourcentage) et le style de virgule (la
grande virgule).
• Boutons pour augmenter ou diminuer le nombre de décimales affichées.

23
 Mise en forme des cellules

Figure 5: Groupe de commandes Numéro

Faits importants sur les formats numériques

• Les formats numériques sont appliqués aux cellules, et ce format s'applique ensuite à
tout ce qui peut être entré dans cette cellule à tout moment.
• Le format numérique n'affectera généralement pas les valeurs de texte vraies entrées
dans la cellule. Les valeurs numériques réelles seront affectées.
• Le formatage des nombres ne modifie pas la valeur elle-même. Par exemple, si vous
saisissez 1,25 dans une cellule configurée pour n'afficher qu'une seule décimale, elle
s'affichera sous la forme 1,3, mais lorsqu'elle sera utilisée dans un calcul , elle sera
toujours de 1,25.

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur les formats de nombres dans Excel,
accédez à : Démarrage rapide : Formater des nombres dans une feuille
de calcul et Formater des nombres
Pour plus d'informations sur le formatage des dates, accédez à :
Formater une date comme vous le souhaitez

Le saviez-vous?
Pour Excel, le calendrier commence par le 1er janvier 1900 ou le jour
1. (Dans Excel pour Mac, cette année est 1904.) Chaque jour compte
comme un jour de plus depuis cette date. C'est ainsi qu'Excel peut
effectuer des calculs de dates ; par exemple, l'âge de quelqu'un. De
plus, chaque portion d'une journée est une fraction ou un nombre
décimal, ou une portion de 1, à partir de minuit. Ainsi, si vous avez le
31/01/1900 à 06h00 dans une cellule, Excel le « considère » comme
31,25. Selon vous, quel est le nombre d'aujourd'hui ? Ou votre date et
heure de naissance ?
Pour plus d'informations sur les systèmes de date Excel, accédez à :
Systèmes de date dans Excel
Pour plus d'informations sur la modification du système de date
Excel, accédez à : Modifier le système de date, le format ou
l'interprétation de l'année à deux chiffres

Activité : Réfléchir-Paire-Partager
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 Mise en forme des cellules

Vous allez examiner une feuille de calcul contenant des cellules sans mise en forme
numérique. Vous réfléchirez aux réponses aux questions fournies, puis partagerez les
idées avec un partenaire. Il y aura une discussion de suivi, l'enseignant faisant une
démonstration au besoin.

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L1_T2_act_events_list_starter.xlsx dans le dossier Learning Activity
Resources de cette leçon .

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 Mise en forme des cellules

Consignes d'activité
Lorsque vous examinez la liste des événements de Munson sur la feuille de calcul
EventsList , réfléchissez aux questions suivantes, puis partagez vos idées de réponse
avec votre partenaire.
1. Quels sont les différents types de nombres ?
2. Quand la mise en forme des nombres est-elle critique dans une feuille de calcul ?
3. Comment un formatage cohérent des nombres peut-il aider quelqu'un à
comprendre les données ?
4. Comment pouvez-vous appliquer la mise en forme des nombres à une cellule, à
plusieurs cellules ou à une feuille de calcul entière ?
Participer à la discussion de suivi. Faites attention aux démonstrations ou aux
instructions de l'enseignant.

Essayez-le : appliquez des formats de nombre

Maintenant que vous comprenez ce que les formats numériques peuvent faire pour
votre feuille de calcul et comment les appliquer, vous devez l'essayer. Si vous n'êtes pas
sûr et que vous voulez d'abord vous entraîner, passez à Try-it 1, puis passez à Try-it 2. Si
vous vous sentez plus confiant, passez directement à Try-it 2 ou Try-it 3.

Essayez-le 1
Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L1_T2_try1_events_list_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon. Alternativement, vous pouvez continuer à travailler
dans le classeur que vous avez utilisé pendant l'activité d'apprentissage.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Passez à la feuille de calcul NumbersTry1 .
2. Pour chaque colonne de données, sélectionnez toutes les données sous le nom de la
colonne, puis appliquez le format indiqué en haut de chaque colonne.
Par exemple, sélectionnez les cellules A4:A21 et appliquez le format numérique
général comme indiqué dans la cellule A3 . Pour les cellules B4:B21 , appliquez le
format numérique de Number . Pour les cellules C4:C21 , appliquez le format

26
 Mise en forme des cellules

numérique Devise . Continuez à travers toutes les colonnes de données ou jusqu'à

ce que vous soyez suffisamment à l'aise pour passer à Try-it 2.
3. Notez et comparez les différents résultats dans chaque colonne. Les notes de la ligne
24 décrivent les résultats attendus.
4. Enregistrez le fichier et passez à Try-it 2.

Essayez-le 2
Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L1_T2_try2_events_list_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon. Alternativement, vous pouvez continuer à travailler
dans le classeur que vous avez utilisé pendant l'activité d'apprentissage.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Dans la feuille de calcul Liste d'événements, utilisez le groupe Numéro de l'onglet
Accueil du ruban pour appliquer la mise en forme des nombres aux données Liste
des événements .
2. Pour toutes les cellules sous Date de début (cellules D4:D18 ) dans la feuille de
calcul :
o Appliquez le format de date courte .
3. Pour toutes les cellules sous # de jours (cellules E4:E18 ) dans la feuille de calcul :
o Appliquez le format numérique .
4. Pour toutes les cellules sous Budget (cellules H4:H18 ) dans la feuille de calcul :
a. Appliquer le format comptable .
b. Diminuez les décimales pour afficher des nombres entiers (pas de décimales).
5. Pour tester votre formatage, entrez les données de l'événement suivant dans la ligne
d'événement suivante (Num 13) et observez comment les cellules formatées
acceptent les entrées que vous faites :
Nom de réveillon de
l'événement: Nouvel an
An: 2020
Date de 31/12/2020
début:

27
 Mise en forme des cellules

# de jours : 1
Ouvert à: Publique
La À déterminer
description:
Budget: 135000
6. Enregistrez le fichier.

Essayez -le 3
Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L1_T2_try3_events_list_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon. Alternativement, vous pouvez continuer à travailler
dans le classeur que vous avez utilisé pendant l'activité d'apprentissage.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Dans la feuille de calcul EventsList , utilisez la boîte de dialogue Format de cellule ,
puis l' onglet Nombre pour appliquer la mise en forme des nombres comme suit :
a. Pour toutes les cellules sous Date de début (cellules D4:D18 ) dans la feuille de
calcul :
i. À titre expérimental, sélectionnez l'option appropriée afin que la première
date s'affiche sous la forme 28-Mar-2019 .
ii. Annulez la dernière action de formatage pour restaurer les cellules à leur
format par défaut d'origine.
iii. Appliquez le format de date courte . Observez qu'il n'y a pas de
changement apparent, car les cellules de date étaient déjà dans ce format,
et le texte et les cellules vides ne s'affichent pas différemment avec un
format de date.
b. Pour toutes les cellules sous # de jours (cellules E4:E18 ) sur la feuille de calcul :
 Appliquez le format numérique de Number .
c. Pour toutes les cellules sous Budget (cellules H4:H18 ) sur la feuille de calcul :
i. Appliquer le format comptable .
ii. Diminuez les décimales pour afficher des nombres entiers (pas de
décimales).

28
Mise en forme des cellules

29
 Mise en forme des cellules

2. Pour tester votre formatage, saisissez les données de l'événement suivant dans la
ligne d'événement suivante (Num 13) et observez comment les cellules formatées
acceptent les entrées que vous faites :
Nom de réveillon de
l'événement: Nouvel an
An: 2020
Date de 31/12/2020
début:
# de jours : 1
Ouvert à: Publique
La À déterminer
description:
Budget: 135000
3. Si vous avez le temps, passez à la feuille de calcul NumbersTry3 et suivez les
instructions qui s'y trouvent pour expérimenter une mise en forme numérique plus
avancée.
4. Enregistrez le fichier.

Thème 3 : Réutiliser les formats

Peintre de format
Excel propose plusieurs options de mise en forme des cellules et du contenu des
cellules, et il peut être difficile de prendre des décisions. Une fois que vous avez décidé
des choix de mise en forme pour une partie de votre feuille de calcul, il peut être
frustrant et fastidieux de déterminer quels étaient ces choix lorsque vous souhaitez
appliquer la même mise en forme à d'autres cellules.
Supposons que vous ayez passé beaucoup de temps et d'efforts à formater les cellules
de votre feuille de calcul pour en faire le meilleur document possible. Votre titre utilise
la taille de police des en-têtes de 18 pt, et c'est juste le bon bleu ; vos en-têtes de
colonne sont en gras, centrés et colorés ; vos cellules de données numériques sont
formatées pour Number et Accounting ; certaines de vos cellules de données de texte
sont alignées à gauche, d'autres sont centrées ; ainsi que tous les autres formatages que
vous avez effectués. Ensuite, l'un de vos collègues ajoute plus de données à votre feuille
de calcul (plus de colonnes et plus de données numériques et textuelles) et toutes ces
données ne sont pas formatées. Vous voulez un aspect propre et cohérent pour
l'ensemble de la feuille de calcul. Comment pouvez-vous vous souvenir de tout le

30
 Mise en forme des cellules

formatage que vous avez sélectionné pour l'appliquer maintenant aux données
nouvellement ajoutées ?
Heureusement, vous n'avez rien à faire pour garder une trace, car Excel le fait déjà pour
vous. Il fournit également un outil pratique pour copier la mise en forme d'une sélection
et l'appliquer à une ou plusieurs autres sélections. Cet outil est le Format Painter .

31
 Mise en forme des cellules

Format Painter se trouve dans l' onglet Accueil du groupe de commandes Presse-
papiers . L'info-bulle vous donne quelques instructions de base sur la façon de l'utiliser.
Reportez-vous à la Figure 6: Option Format Painter avec l'info-bulle affichée.

Figure 6: Option Format Painter avec l'info-bulle affichée

Lorsque Format Painter est actif et prêt à être utilisé, le pointeur de la souris aura un
symbole de pinceau attaché au signe plus blanc épais ( + ), et la sélection à partir de
laquelle vous avez copié le formatage sera entourée d'une bordure mobile animée. Si
vous sélectionnez le Format Painter une fois, il s'éteindra automatiquement après
l'avoir appliqué une fois. Si vous double-cliquez sur Format Painter , il restera actif
jusqu'à ce que vous effectuiez l'une des opérations suivantes :
• Sélectionnez à nouveau la commande Reproduire la mise en forme , ou
• Appuyez sur la touche Échap du clavier.

32
 Mise en forme des cellules

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur l'utilisation de Format Painter dans Excel,
accédez à : Copier la mise en forme des cellules

Vidéo
Pour visionner la vidéo sur l'utilisation de Reproduire la mise en forme,
accédez à : Vidéo : Copier la mise en forme des cellules

Activité : Discutez et apprenez

En travaillant dans le classeur, vous accéderez à la feuille de calcul IdeasPages .
Observez la démonstration de l'enseignant et suivez les instructions données. Assurez-
vous d'enregistrer toutes les modifications apportées au fichier avant de passer à l'essai.
Votre enseignant démontrera et dirigera une discussion sur comment et pourquoi
utiliser Format Painter .

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L1_T3_act_events_list_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Consignes d'activité
Vous pouvez suivre dans le classeur pendant que l'enseignant utilise Format Painter
pour transformer certaines données non formatées en une pièce de présentation prête à
imprimer. Participez à la discussion. Quelques questions à considérer lors de la
discussion sur l'utilisation de Format Painter :
• Quelle est la différence entre l'utilisation de Format Painter et l'utilisation des
commandes Copier et Coller ?
• Pourquoi pensez-vous qu'il est important de conserver une mise en forme cohérente
dans une feuille de calcul ?
• Comment le formatage peut-il devenir incohérent ?
• Comment l'utilisation de Format Painter peut-elle vous aider à améliorer votre
productivité ?

33
 Mise en forme des cellules

Essayez-le : réutilisez les formats

Vous pouvez utiliser Reproduire la mise en forme pour copier et coller la mise en
forme d'une sélection d'une ou plusieurs cellules vers une autre sélection, et d'une
sélection vers plusieurs autres sélections. Observer Munson's List of Events sur la feuille
de calcul EventsList , vous décidez que vous souhaitez que les données de la colonne
Ouvrir à soient formatées comme les données de la colonne Nom de l'événement .
Vous appliquerez également une mise en forme à l'une des étiquettes de colonne, puis
appliquerez rapidement cette mise en forme à d'autres étiquettes de colonne.

34
 Mise en forme des cellules

Essayez -le
Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L1_T3_try_events_list_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon. Alternativement, vous pouvez continuer à travailler
dans le cahier utilisé pendant l'activité d'apprentissage.

Instructions
1. Accédez à la feuille de calcul EventsList , si elle n'est pas déjà active.
2. Utilisez Format Painter pour copier la mise en forme de l'une des cellules de
données Nom de l'événement vers toutes les cellules de la liste sous l'étiquette de
colonne Ouvrir à (cellules F4:F18 ).
3. Appliquez une couleur de police et une couleur de remplissage de votre choix à la
cellule A3 et mettez-la en italique. Utilisez ensuite Format Painter pour copier la
mise en forme de la cellule A3 et l'appliquer aux étiquettes de colonne alternées
(cellules C3 , E3 , G3 ).

Emballer
Considérez des choses telles que des panneaux de signalisation et imaginez-les comme
des mots qui ont tous la même apparence. Essayer d'utiliser et de comprendre des
données qui n'ont pas de formatage peut être difficile. Vous avez maintenant
commencé à transformer les données simples de la feuille de calcul EventsList pour la
liste d'événements de la ferme Munson's Pickles and Preserves afin qu'elles soient plus
faciles à lire et à suivre, en identifiant instantanément les valeurs numériques comme
des dates ou de l'argent et en mettant l'accent sur le texte avec des attributs tels que
gras et italique. Vos collègues membres de l'équipe des événements ont remarqué et
commentent l'amélioration de l'apparence. Ils apprécient également qu'il leur soit de
plus en plus facile d'interpréter les informations sur la feuille de travail.
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. Quelle commande utilisez-vous pour changer la couleur du fond d'une cellule ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Couleur de l'arrière plan
b. La couleur de remplissage
c. Couleur de la bordure

35
 Mise en forme des cellules

d. Couleur de la police

36
 Mise en forme des cellules

2. Dans la feuille de calcul Munson's List of Events on the EventsList , de quel format
numérique les données de la colonne Year ont-elles besoin ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Date courte
b. Comptabilité
c. Long Date
d. Général (pas de format spécifique)
3. Pour agrandir le texte et les nombres à l'intérieur d'une cellule, vous devez utiliser l'
Select here to enter text.option de formatage.
4. Comment pouvez-vous copier le plus efficacement possible toutes les mises en
forme Font , Cell , Alignment et Number d'une cellule à plusieurs autres cellules ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Sélectionnez la cellule avec la mise en forme que vous souhaitez copier,
sélectionnez la commande Copier , sélectionnez les autres cellules, puis
sélectionnez la commande Coller .
b. Sélectionnez la cellule avec la mise en forme que vous souhaitez copier, double-
cliquez sur la commande Reproduire la mise en forme , sélectionnez les autres
cellules, puis sélectionnez la commande Reproduire la mise en forme pour la
désactiver .
c. Sélectionnez la cellule avec la mise en forme que vous souhaitez copier, utilisez la
commande Format de cellule , puis sélectionnez les autres cellules.
d. Sélectionnez la cellule avec la mise en forme que vous souhaitez copier,
sélectionnez et maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous sélectionnez
les autres cellules, puis sélectionnez la commande Format Painter .

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur la mise en forme des cellules contenant
des nombres, accédez aux liens suivants :
• Formats numériques disponibles dans Excel
• Formater les nombres en pourcentages
• Créer un format numérique personnalisé
• Convertir les nombres stockés sous forme de texte en nombres
• Comment corriger une erreur #####

37
 Mise en forme des cellules

Pour plus d'informations sur les formats de copier-coller, accédez à :

Options de collage

Leçon 2 : Alignement des

cellules
Aperçu
Imaginez que vous ayez une feuille de calcul avec de nombreuses colonnes de nombres,
mais qu'aucun des nombres ne s'aligne avec d'autres nombres, ce qui rend difficile la
lecture et la comparaison des valeurs entre elles. Ou vous souhaitez que les titres en
haut de la feuille de calcul soient centrés sur les données. Vous avez également des
noms pour les colonnes qui doivent s'étendre sur plus d'une ligne ou être pivotées pour
être lues verticalement. À la fin de cette leçon, vous comprendrez les différents types
d'alignement du contenu dans les cellules. Vous saurez également comment appliquer
la mise en forme d'alignement aux cellules et comment utiliser le format Wrap Text et
les fonctionnalités Merge & Center . L'alignement des cellules est utile pour maintenir
la cohérence de vos données et obtenir le meilleur ajustement dans l'espace disponible
sur votre feuille de calcul.

Réchauffer
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets de cette
leçon :
1. Les types d'alignement pour le contenu d'une cellule incluent :
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Horizontal
b. Verticale
c. Italique
d. Rotation
2. Pour afficher le texte dans une cellule tournée sur le côté ou selon un angle, vous
modifiez le Select here to enter text..
Sélectionnez l'option correcte pour remplir l'espace vide .

38
 Mise en forme des cellules

a. Position
b. Orientation
c. Emballage
d. Marges
3. Vous pouvez aligner le contenu des cellules centré sur plusieurs colonnes avec
Select here to enter text..
4. Quelle fonctionnalité de mise en forme pour l'alignement placera le contenu d'une
cellule sur plusieurs lignes dans la même cellule ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Long Date
b. Retrait
c. Augmenter Police de caractère Taille
d. Envelopper Texte

Rubrique 1 : Modifier l'alignement,

l'orientation et l'indentation des
cellules
Commandes du groupe d' alignement dans l'
onglet Accueil
Le groupe Alignement de l'onglet Accueil du ruban contient plusieurs
commandes permettant d'aligner le contenu des cellules. Reportez-vous à la Figure 7:
Groupe de commandes d' alignement . L'alignement est le terme désignant le
positionnement du contenu dans la cellule. Cela peut être horizontal et vertical, et
également pivoté, indenté, enveloppé, fusionné et centré.

Figure 7: Groupe de commandes d' alignement

39
 Mise en forme des cellules

Nom de la Pour la sélection, sera : Comment utiliser:

commande :
Alignement en Trois options pour le Sélectionnez l'une des
haut, Alignement positionnement vertical du options
au contenu des cellules
milieu,
Alignement en
bas
Aligner à gauche, Trois options pour le Sélectionnez l'une des
centrer, aligner à positionnement horizontal du options
droite contenu des cellules
Orientation Options de rotation pour le Sélectionnez dans la liste
contenu des cellules déroulante de plusieurs
options
Diminuer le Rapprocher ou éloigner le Sélectionnez l'une des
retrait, contenu de la bordure de la options
augmenter le cellule
retrait
Envelopper le Force le texte sur plusieurs Sélectionnez pour activer ou
texte lignes dans la cellule si désactiver
nécessaire
Fusionner et Trois options pour combiner des Sélectionnez pour fusionner
centrer cellules dans une nouvelle et centrer, ou sélectionnez
cellule plus grande et une d'autres options dans la liste
option pour dissocier les cellules déroulante
Lanceur de boîte Ouvrez la boîte de dialogue Sélectionnez le bouton (coin
de dialogue Format de cellule dans l' inférieur droit du groupe)
onglet Alignement

Tableau 4: Commandes du groupe de commandes Alignement dans le ruban

Commandes d'alignement dans la boîte de

dialogue Format de cellule
Bien que la plupart des commandes d'alignement se trouvent dans l' onglet Accueil du
ruban, quelques autres commandes d'alignement ne sont disponibles que dans la boîte
de dialogue Format de cellule de l' onglet Police . Dans le tableau suivant, les noms de
commande et les options de format suivis d'un astérisque (*) incluent des options
uniquement disponibles dans la boîte de dialogue Format de cellule .

40
 Mise en forme des cellules

Nom de la Pour la sélection, sera : Comment utiliser:

commande :
Alignement du Inclut plus d'options que Sélectionnez dans la zone de
texte : Gauche, Centre et Droite sur le liste
Horizontal ruban*
Alignement du Inclut plus d'options que Haut, Sélectionnez dans la zone de
texte : Milieu et Bas sur le ruban* liste
Vertical
Alignement du Définit un certain nombre de Utilisez les boutons rotatifs
texte : positions de retrait à utiliser ou entrez un nombre
Retrait avec les options horizontales de
gauche (retrait) et de droite
(retrait)*
Contrôle de Force le texte sur plusieurs Sélectionnez la case à cocher
texte : lignes dans la cellule si pour activer
enrouler le texte nécessaire
Contrôle de Force le contenu des cellules à Sélectionnez la case à cocher
texte : une taille plus petite qui permet pour activer
rétrécir pour d'ajuster la taille de la cellule.
ajuster* Attention, cela peut rendre le
texte extrêmement petit !
Champ Texte : Combine les cellules Sélectionnez la case à cocher
Fusionner des sélectionnées en une cellule plus pour activer
cellules grande
De droite à À utiliser avec les langues qui Sélectionnez dans le menu
gauche : écrivent de droite à gauche déroulant
Sens du texte*
Orientation Fait pivoter le contenu de la Utilisez les boutons rotatifs
cellule d'un certain nombre de ou entrez un nombre
degrés*

Tableau 5: Commandes d'alignement dans la boîte de dialogue Format de cellule

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations et une vidéo sur l'alignement ou la rotation
de texte, accédez à : Aligner ou faire pivoter du texte dans une cellule

41
 Mise en forme des cellules

Vidéo
Pour revoir la vidéo sur l'alignement du texte dans une cellule, accédez
à : Vidéo : Aligner du texte dans une cellule

Activité : Démonstration de l'enseignant, Switch

Votre enseignant vous montrera comment modifier l'alignement, l'orientation et
l'indentation des cellules, puis lancera l'activité Changer.
Vous ouvrirez le même classeur. Votre professeur vous demandera d'effectuer une série
de tâches d'alignement des cellules pendant une durée spécifique. Lorsque l'enseignant
crie "Switch!" déplacez-vous rapidement vers le siège de votre voisin pour effectuer la
prochaine série de tâches, en continuant à partir de ce que votre voisin a fait. Répétez
cette opération jusqu'à ce que l'enseignant crie "Retournez à la maison".
Lorsque vous travaillez dans un environnement collaboratif comme un lieu de travail, il
vous sera souvent demandé de travailler sur des fichiers Excel que vous n'avez pas créés.
Vous devrez vous familiariser avec la reprise là où quelqu'un d'autre s'est arrêté pour
créer ou modifier des feuilles de calcul et des classeurs.

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• L2_T1_act_events_list_starter.xlsx dans le dossier Learning Activity Resources de
cette leçon et accédez à la feuille de travail AlignmentAct .

Consignes d'activité
Vous pouvez suivre dans le cahier d'exercices la démonstration de l'enseignant. Soyez
prêt à vous déplacer vers le siège de votre voisin pour suivre les instructions sur cet
ordinateur.

Essayez-le : modifiez l'alignement, l'orientation et

l'indentation des cellules
Maintenant que vous comprenez ce que vous pouvez utiliser les paramètres
d'alignement pour accomplir dans votre feuille de calcul et comment les appliquer, vous
devez implémenter ces paramètres. Si vous n'êtes pas sûr et que vous voulez d'abord
vous entraîner, utilisez Try-it 1.

42
 Mise en forme des cellules

Essayez-le 1
Avant d'essayer de modifier les paramètres d'alignement, d'orientation et de retrait de
toutes les cellules de la feuille de calcul EventsList , vous souhaitez essayer les différents
types de paramètres d'alignement, d'orientation et de retrait sur une autre feuille de
calcul d'exercice qui a été fournie.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L2_T1_try1_events_list_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon. Alternativement, vous pouvez continuer à travailler
dans le classeur que vous avez utilisé pendant l'activité d'apprentissage.

Instructions
Passez à la feuille de calcul AlignmentTry1 . Dans l' onglet Accueil du ruban , groupe
de commandes Alignement , utilisez les options pour appliquer les paramètres
d'alignement, d'orientation et de retrait indiqués par le texte dans chaque cellule. Notez
les différents résultats dans chaque cellule. Lorsque vous êtes prêt à travailler sur la
feuille de calcul EventsList , passez à Try-it 2.

Essayez-le 2
Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L2_T1_try2_events_list_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon. Alternativement, vous pouvez continuer à travailler
dans le classeur que vous avez utilisé pendant l'activité d'apprentissage ou faire Try-
it 1.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Utilisez le groupe Alignement de l'onglet Accueil du ruban pour appliquer les
paramètres d'alignement, d'orientation et de retrait à la feuille de calcul EventsList .
2. Effacez les entrées de test pour l'événement du Nouvel An de la dernière ligne de
données (cellules B16:H16 ).
3. Pour les cellules A1:E1 dans la feuille de calcul :
o Définissez l'alignement vertical sur Alignement au milieu .

43
 Mise en forme des cellules

4. Pour toutes les cellules de données de la liste (cellules A4:H18 ) :

o Définissez l'alignement vertical sur Alignement supérieur .
5. Pour toutes les cellules sous Num (cellules A4:A18 ) dans la feuille de calcul :
o Appliquer l'alignement horizontal centré .
6. Pour toutes les cellules sous Année (cellules C4:C18 ) dans la feuille de calcul :
a. Appliquez différentes options d' orientation et notez les résultats.
b. Supprimez tous les paramètres d' orientation de ces cellules.
c. Appliquer l'alignement horizontal centré .
7. Pour toutes les cellules sous Date de début et Nombre de jours (cellules D4:E18 )
dans la feuille de calcul :
o Appliquer l'alignement horizontal centré .
8. Pour toutes les cellules sous # de jours (cellules E4:E18 ) dans la feuille de calcul :
o Supprimer l'alignement horizontal central .
9. Pour toutes les cellules sous Ouvrir à (cellules F4:F18 ) dans la feuille de calcul :
o Appliquer le retrait d'une position.
10. Enregistrez le fichier.

Essayez-le 3
Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L2_T1_try3_events_list_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon. Alternativement, vous pouvez continuer à travailler
dans le classeur que vous avez utilisé pendant l'activité d'apprentissage ou faire Try-
it 1.

Instructions
Utilisez l' onglet Alignement de la boîte de dialogue Format de cellule pour appliquer
les paramètres d'alignement, d'orientation et de retrait suivants à la feuille de calcul
EventsList :
1. Effacez les données de test pour l'événement du Nouvel An de la dernière ligne de
données (cellules B16:H16 ).
2. Pour les cellules A1:E1 sur la feuille de calcul :
o Définissez l'alignement vertical sur Alignement au milieu .

44
 Mise en forme des cellules

3. Pour toutes les cellules de données de la liste (cellules A4:H18 ) :

o Définissez l'alignement vertical sur Alignement supérieur .
4. Pour toutes les cellules sous Num (cellules A4:A18 ) dans la feuille de calcul :
o Appliquer l'alignement horizontal centré .
5. Pour toutes les cellules sous Année (cellules C4:C18 ) dans la feuille de calcul :
a. Appliquez différentes options d' orientation et notez les résultats.
b. Supprimez tous les paramètres d' orientation de ces cellules.
6. Pour toutes les cellules sous Année , Date de début et Nombre de jours (cellules
C4:E18 ) dans la feuille de calcul :
o Appliquer l'alignement horizontal centré .
7. Pour toutes les cellules sous # de jours (cellules E4:E18 ) dans la feuille de calcul :
o Supprimer l'alignement horizontal central .
8. Pour toutes les cellules sous Ouvrir à (cellules F4:F18 ) dans la feuille de calcul :
o Appliquer le retrait d'une position.
Achevé! Vous êtes à plus de la moitié de la fin d'une liste d'événements terminée. Le
sujet 2 vous donnera le dernier ensemble de commandes pour terminer les tâches
d'alignement des cellules pour la feuille de calcul EventsList .

Sujet 2 : Fusionner des cellules et

ajuster le texte
Excel est tout au sujet des calculs et des listes. Sa force est de vous aider à prendre
des données brutes et à les transformer en informations utilisables. Cependant, Excel ne
se limite pas aux seuls calculs de nombres et à la gestion des données. Faire partie de
Microsoft Office garantit que l'environnement Excel complète la fonctionnalité de
traitement de texte de Word et la capacité de présentation de PowerPoint. C'est là que
quelques aspects apparemment gênants d'une application de chiffres et de données
peuvent toujours produire les résultats présentables que vous souhaitez pour les
rapports, les listes et d'autres documents.

Fusionner et centrer
La fusion de cellules, en particulier avec Fusionner et centrer, est un outil permettant
d'améliorer l'apparence des titres dans vos feuilles de calcul. La fusion de cellules

45
 Mise en forme des cellules

consiste à combiner deux cellules ou plus en une cellule plus grande. Reportez-vous à la
Figure 8: Exemple de cellules fusionnées et centrées.
1. Sélectionnez les cellules souhaitées avec le texte dans la cellule la plus à gauche.
2. Dans l' onglet Accueil du ruban, dans le groupe Alignement , sélectionnez
Fusionner et centrer .

Figure 8: Exemple de cellules fusionnées et centrées

Si vous ne souhaitez plus que les cellules soient fusionnées, sélectionnez la cellule
fusionnée, puis sélectionnez à nouveau Fusionner et centrer .

Centrer sur la sélection

Parfois, vous aurez besoin de l'effet de Merge & Center , mais son utilisation peut
interférer avec d'autres données de votre feuille de calcul. Une autre façon d'obtenir le
même effet mais en gardant les cellules séparées consiste à utiliser l'option
d'alignement horizontal Center Across Selection :
1. Sélectionnez les cellules souhaitées avec le texte dans la cellule la plus à gauche,
comme vous le feriez avant d'utiliser Fusionner et centrer .
2. Ouvrez la boîte de dialogue Alignement .
3. Pour Alignement horizontal , sélectionnez Centrer sur la sélection .
4. Sélectionnez OK .
Les cellules sélectionnées resteront non fusionnées. Le contenu des cellules est toujours
stocké dans la cellule la plus à gauche des cellules sélectionnées. Reportez-vous à la
Figure 9 : Exemple de texte dans des cellules centrées sur la sélection.

Figure 9 : Exemple de texte dans des cellules centrées sur la sélection

46
 Mise en forme des cellules

Envelopper le texte
Wrap Text est idéal pour les cellules contenant du texte trop long pour la largeur de la
cellule. Il peut s'agir d'en-têtes de colonne ou de cellules contenant des notes ou du
texte de description. Wrap Text fera en sorte que le texte à l'intérieur d'une cellule
s'écoule sur plusieurs lignes selon les besoins dans la largeur de cette colonne. Vous
pouvez également commencer une nouvelle ligne à l'intérieur d'une cellule en utilisant
Alt + Entrée raccourci clavier (Windows) ou CONTROL + OPTION + RETOUR (macOS),
qui applique ensuite également Wrap Text à cette cellule. Ceci est également connu
sous le nom d'insertion d'un saut de ligne. Reportez-vous à la Figure 10: Exemple de
cellule contenant du texte avec Wrap Text activé.

Figure 10: Exemple de cellule contenant du texte avec Wrap Text activé

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur la fusion et la dissociation de cellules,
accédez à : Fusionner et dissocier des cellules
Pour plus d'informations sur l'activation du retour à la ligne du texte
sur plusieurs lignes dans une cellule, consultez : Retour à la ligne du
texte dans une cellule . Pour plus d'informations sur l'insertion d'un
saut de ligne dans une cellule sur plusieurs systèmes d'exploitation,
accédez à : Commencer une nouvelle ligne de texte dans une cellule
dans Excel

Vidéo
Pour revoir la vidéo sur la fusion et la dissociation de cellules , accédez
à : Vidéo : Fusionner et dissocier des cellules .

Activité : Lancer un défi

Votre enseignant vous fera remarquer que le texte du titre « Liste des événements »
n'est pas centré dans l'espace qu'il occupe. En outre, de nombreuses cellules
contiennent beaucoup de texte qui n'est pas visible car il n'y a pas de place pour afficher
tout ce texte. Comment pourriez-vous résoudre ces problèmes ?

47
 Mise en forme des cellules

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L2_T2_act_events_list_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Ouvrez le même fichier que l'enseignant a ouvert, afin que vous puissiez suivre.
2. Faites un remue-méninges avec d'autres élèves sur les moyens de résoudre les
problèmes de format sur la feuille de travail signalés par les élèves et/ou votre
enseignant.
3. Si vous avez une solution à proposer, vous pouvez vous porter volontaire pour faire
une démonstration à partir de l'ordinateur de l'enseignant afin que tout le monde
puisse suivre et apprendre de ce que vous faites.

Essayez-le : fusionnez des cellules et ajustez le

texte
Le titre de la feuille de calcul EventsList doit être centré dans l'espace qu'il occupe,
et plusieurs cellules de la feuille de calcul contiennent plus de texte que ce qui peut être
affiché avec la taille de cellule actuelle. Votre objectif est d'utiliser la méthode qui, selon
vous, sera la plus efficace pour accomplir les tâches répertoriées : les commandes du
ruban ou la boîte de dialogue Format de cellule . Vous ne voulez pas modifier la
largeur des colonnes, mais vous devez vous assurer que tout le texte des cellules est
visible.

Essayez-le
Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L2_T2_try_events_list_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Fusionnez les cellules et centrez le titre dans l'espace des cellules A1:E1 .

48
 Mise en forme des cellules

2. Appliquez Wrap Text aux colonnes de données dans lesquelles se trouvent des
cellules contenant du texte non visible, y compris les cellules des lignes vides de la
liste. Ne modifiez pas la largeur des colonnes, mais assurez-vous que la hauteur des
lignes est ajustée si nécessaire.
3. Supprimez le paramètre Fusionner et centrer pour les cellules de titre dans l'espace
A1:E1 .
4. Centrez le texte dans A1 sur l'espace des cellules A1:E1 .

49
 Mise en forme des cellules

Conclusion _
Pensiez-vous qu'il pourrait y avoir autant d'options d'alignement des cellules que vous
avez apprises dans cette leçon ? Le positionnement du contenu des cellules
horizontalement, verticalement, pivoté et mis en retrait, et l'habillage du texte peuvent
vous aider à économiser de l'espace et à insérer plus efficacement les données dans les
feuilles de calcul. Il est également utile de pouvoir centrer le texte du titre sur plusieurs
cellules avec des cellules fusionnées si vous le souhaitez. Vous découvrirez peut-être
que les personnes et les organisations auront des préférences différentes concernant
l'utilisation de ces options. Connaître les options disponibles pour atteindre les
préférences souhaitées est précieux pour vous faire gagner du temps et de la
frustration.
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. Le paramètre d'alignement qui permet à un paragraphe de texte de s'écouler sur
plusieurs lignes dans une cellule est Select here to enter text..
2. Pour positionner le texte de manière égale entre le haut et le bas d'une cellule, quel
paramètre d'alignement utiliseriez-vous ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Fusionner les cellules
b. Orientation
c. Alignement vertical
d. Rétrécir pour s'adapter
3. Lorsque vous avez un nom de colonne beaucoup plus long que les données des
valeurs de la colonne, quelles options permettent d'afficher le nom entier sans
élargir la colonne ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Appliquez Wrap Text au nom de la colonne.
b. Indentez le nom de la colonne.
c. Modifiez les marges de la feuille de calcul.
d. Faites pivoter le texte du nom de la colonne.
4. Pour centrer un titre sur une feuille de calcul sur plusieurs colonnes, utilisez la Select
here to enter text.fonctionnalité.

50
 Mise en forme des cellules

Le saviez-vous?
Dans Excel, vous pouvez augmenter la flexibilité et les options de
mise en forme, en particulier pour les grandes quantités de texte, en
ajoutant une zone de texte sur votre feuille de calcul. Vous pouvez
redimensionner et positionner la zone de texte sans être contraint par
la structure des lignes et des colonnes de votre feuille de calcul.
Vous pouvez mettre en forme la zone de texte sans contour et
remplir les cellules de blanc afin qu'elle se confond avec la feuille de
calcul comme si le texte se trouvait dans des cellules. Ensuite, à
l'intérieur de la zone de texte, vous pouvez sélectionner des portions
de texte et appliquer de nombreuses options de police et
d'alignement à partir de l' onglet Accueil du ruban.
Ou, vous pouvez être plus créatif avec la zone de texte, qui n'est
qu'une des nombreuses formes que vous pouvez ajouter dans Excel.
Lorsque vous sélectionnez la forme ou le texte à l'intérieur de la
forme, un nouvel onglet contextuel devient disponible sur le ruban
appelé Format de forme . L'onglet du ruban contient une grande
collection d'options de mise en forme que vous pouvez utiliser pour
la forme et le texte !
Pour plus d'informations, rendez-vous sur :
• Ajouter, copier ou supprimer une zone de texte
• Ajouter des formes
• Ajouter ou supprimer des bordures pour les zones de texte, les
images et les formes
• Ajouter un remplissage ou un effet à une forme ou à une zone de
texte

51
 Mise en forme des cellules

Leçon 3 : Utilisation des styles

de cellule
Aperçu
À la fin de cette leçon, vous saurez tirer parti de la puissance des styles de cellule dans
Excel pour contrôler et accélérer la mise en forme des cellules sur une feuille de calcul
Excel. Vous pourrez également effacer tout le formatage des cellules, y compris les
styles.

Réchauffer
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets de cette
leçon :
1. Où sur le ruban trouverez-vous des styles de cellule ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Onglet Accueil , groupe Police
b. Onglet Mise en page , groupe Thèmes
c. Onglet Accueil , groupe Styles
d. Onglet Insertion , groupe Illustrations
2. Où utiliseriez-vous les styles de cellule Titres ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Cellules en haut d'une colonne de données
b. Cellules qui étiquettent des lignes de données
c. Cellules contenant des totaux
d. Cellules contenant des commentaires
3. Les styles de cellule peuvent vous aider à :
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Gardez la cohérence dans le formatage.
b. Facilitez la lecture de vos feuilles de travail.
c. Appliquer la mise en forme plus rapidement.

52
 Mise en forme des cellules

d. Effectuer des calculs.

53
 Mise en forme des cellules

Rubrique 1 : Appliquer des styles de

cellule
À présent, vous avez vu que la cohérence de la mise en forme est utile aux
personnes qui utilisent des feuilles de calcul Excel. Au fur et à mesure que vous acquérez
de l'expérience dans l'utilisation d'Excel, vous constaterez qu'il est également plus
simple pour vous de créer les feuilles de calcul.
Vous avez également appris qu'il existe de nombreuses options et paramètres de mise
en forme pour les cellules et leur contenu. Le formatage d'une cellule ou d'une sélection
de cellules peut vous obliger à faire plusieurs choix et à effectuer plusieurs étapes pour
obtenir l'apparence souhaitée. Que se passe-t-il si vous souhaitez appliquer
ultérieurement la même mise en forme à plusieurs autres sélections dans le même
classeur ou dans d'autres classeurs ? Cela pourrait devenir assez chronophage.
Heureusement, Excel dispose d'une fonctionnalité appelée Styles de cellule pour vous
aider.

Trouver les styles de cellule

Notez que l'apparence de la commande Styles de cellule sur le ruban peut varier en
raison de la nature flexible et adaptative du ruban. Si votre fenêtre Excel a beaucoup de
place, les styles de cellule seront affichés dans une galerie avec plusieurs styles déjà
visibles. Reportez-vous à la Figure 11 : Groupe de commandes Styles de l' onglet
Accueil avec la galerie .

Figure 11 : Groupe de commandes Styles de l' onglet Accueil avec la galerie Styles de
cellule

Les trois boutons sur le bord droit d'une galerie sont utilisés pour faire défiler la galerie
ou pour en ouvrir davantage. Reportez-vous à la Figure 12: Boutons de la .

Figure 12: Boutons de la galerie

54
 Mise en forme des cellules

Si votre fenêtre Excel est compacte en raison de la taille ou de la résolution de l'écran,

les styles de cellule peuvent n'être disponibles que sous forme de bouton. Reportez-
vous à la Figure 13 : Groupe de commandes Styles de l' onglet Accueil avec le bouton .

Figure 13 : Groupe de commandes Styles de l' onglet Accueil avec le bouton Styles de
cellule

Utilisation et modification des styles de cellule

Pour appliquer un style de cellule :
1. Sélectionnez une cellule ou plusieurs cellules.
2. Sélectionnez le style de cellule souhaité dans la galerie ou le bouton Styles de
cellule.

Pour modifier un style de cellule

1. Faites un clic droit ou accédez au menu contextuel sur le style de cellule, puis
sélectionnez Modifier… pour ouvrir la boîte de dialogue Style .
2. Dans la boîte de dialogue Style , sélectionnez le bouton Format… pour ouvrir la
boîte de dialogue Format de cellule .
3. Dans la boîte de dialogue Format de cellule , effectuez les sélections souhaitées,
puis sélectionnez OK .
4. Dans la boîte de dialogue Style , cochez les cases des formats que vous souhaitez
inclure.
5. Sélectionnez OK .

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur les styles de cellule, accédez à : Modifier
le format d'une cellule
Pour plus d'informations sur l'application, la création ou la
suppression de styles de cellule, accédez à : Appliquer, créer ou
supprimer un style de cellule

55
 Mise en forme des cellules

Pour plus d'informations sur la copie de styles de cellule à partir d'un

autre classeur, accédez à : Copier des styles de cellule à partir d'un
autre classeur

Vidéo
Pour visionner la vidéo sur l'application de styles, accédez à :
Appliquer des styles

Le saviez-vous?
De nombreuses actions dans les applications Microsoft Office
peuvent être répétées rapidement à l'aide d'un raccourci clavier : la
touche F4 ou Ctrl+Y (Windows) ou Commande+Y (macOS).
Pour plus d'informations sur la répétition des actions, accédez à :
Annuler, rétablir ou répéter une action

Activité : Chacun, enseignez-en un

Les étudiants utiliseront l'aide d'Excel pour apprendre à appliquer un style à une cellule
et explorer les styles de cellule dans Excel. Ensuite, les élèves se mettent par deux pour
répondre à tour de rôle à une liste de questions.

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L3_T1_act_events_list_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.
• Le site Web du centre d'aide et de formation Office .
• Le système d'aide d'Excel. Selon la version d'Excel que vous utilisez et votre système
d'exploitation, cela peut être accessible à partir de l' onglet Aide du ruban, de l'
onglet Fichier du ruban ou de la zone de recherche dans la barre de titre de la
fenêtre Excel. Vous pouvez également utiliser la case Dites-moi ce que vous voulez
faire… ou la touche F1 du clavier. Reportez-vous à la légende suivante pour plus
d'informations.

56
 Mise en forme des cellules

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur l'accès au système d'aide d'Excel, accédez
à : Où se trouve l'aide du produit dans Office ?

Consignes d'activité
Vous avez découvert que l'utilisation d'une fonctionnalité appelée styles de cellule dans
Excel peut vous faire gagner un temps considérable lors de la mise en forme d'une
feuille de calcul, et vous souhaitez en savoir plus à ce sujet.

57
 Mise en forme des cellules

Participez à l'activité en suivant ces instructions :

• Accédez à la feuille de calcul EventsList . Si nécessaire, utilisez les ressources d'aide
pour apprendre à appliquer les styles de cellule Excel. Ensuite, avec un partenaire, à
tour de rôle, répondez à ces questions :
o À quelles cellules de cette feuille de travail d'activité pourriez-vous appliquer les
bons et les mauvais styles ?
o À quelles cellules est-il préférable d'appliquer des styles d'en-têtes et de titres ?
o Qu'advient-il des cellules auxquelles un style est appliqué si vous modifiez le
style ?
o Quels autres types de styles pourraient être utiles pour la feuille de travail
d'activité ?
Après avoir terminé cet exercice, vous saurez comment appliquer des styles de cellule et
vous aurez peut-être des idées sur la façon d'utiliser les styles de cellule dans votre
feuille de calcul. Certains styles de cellules sont plus utiles que d'autres, et tous les styles
ne fonctionnent pas universellement. Excel fournit plusieurs styles prêts à l'emploi qui
fonctionnent bien dans leur catégorie prévue. Lorsque les styles intégrés ne répondent
pas à vos besoins, vous pouvez les modifier en fonction de vos besoins.

Essayez-le : appliquez des styles de cellule

Cet essai illustre comment l'application appropriée des styles de cellule peut
rapidement transformer des feuilles de calcul amateurs fades en documents
professionnels. Vous vous rendez compte que les en-têtes de colonne de la liste des
événements de Munson dans la feuille de calcul EventsList peuvent être mis en forme
facilement et de manière cohérente si vous utilisez un style de cellule.
Étant donné qu'il s'agit de la dernière étape de la transformation de votre feuille de
calcul, vous devez consulter le document du guide de style Munson's Pickles and
Preserves Farm pour vous assurer que votre feuille de calcul formatée est conforme aux
normes du guide.

Essayez-le
Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L3_T1_try_events_list_starter.xlsx dans le dossier Learning Activity
Resources de cette leçon .

58
 Mise en forme des cellules

⚫ Ouvrez Munson_style_guide_document.docx à partir du dossier Media dans les

ressources d'activité d'apprentissage de ce module.

59
 Mise en forme des cellules

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. revue le document du guide de style Munson's Pickles and Preserves Farm et votre
feuille de calcul EventsList pour confirmer que la feuille de calcul est formatée pour
répondre aux spécifications du guide.
2. Appliquez les différents styles de cellule Titres aux en-têtes de colonne de la liste
(cellules A3:H3 ) . Notez comment chaque style de cellule modifie l'apparence des
en-têtes. Sélectionnez n'importe quelle autre cellule en dehors des données pour
révéler la véritable apparence. Appliquez le style Titre 3 aux en-têtes de colonne.
3. Notez que les cellules qui avaient été remplies de vert sont toujours remplies de vert,
bien que la police, la couleur de police et la bordure des cellules aient changé. Notez
également que la police utilisée est la police du corps du thème Cambria , mais ce
devrait être la police des en-têtes de thème Verdana pour se conformer au guide de
style de Munson.
4. Dans la galerie Styles de cellule , faites un clic droit ou accédez au menu contextuel
du style Titre 3 que vous avez appliqué et sélectionnez Modifier… .
a. Notez que les options sélectionnées pour Style inclut sont uniquement Police et
Bordure , et que les options pour Nombre , Alignement , Remplissage et
Protection ne sont pas sélectionnées. Cela signifie que l'application de ce style
n'affectera que la police et la mise en forme des bordures des cellules
sélectionnées. C'est pourquoi la couleur de remplissage verte est restée.
b. Modifiez le format de la police en Verdana (titres) 9 pt. pour le style.
5. Sélectionnez toutes les cellules d'en-tête de colonne et changez la couleur de
remplissage en Aucun remplissage .
6. Maintenant que vous avez corrigé ces problèmes, sélectionnez tous les en-têtes de
colonne, centrez le texte dans les cellules et placez le texte sur deux lignes . Bien
qu'un seul des en-têtes de colonne ait besoin du texte enveloppé, vous souhaitez
conserver la cohérence de la mise en forme pour tous les en-têtes de colonne.
Pendant ou après l'essai, votre enseignant affichera la solution finale pour la feuille de
calcul EventsList avec l'apparence finale attendue pour la liste d'événements de
Munson. Il est maintenant temps de vérifier vos résultats. Vos données sur la liste des
événements de Munson correspondent-elles à la solution ? S'il ne correspond pas,
appliquez les options de mise en forme pour le faire correspondre. Si cela correspond,
félicitations !
Il ne vous reste plus qu'un sujet avant d'être prêt pour le Cornerstone.

60
 Mise en forme des cellules

Sujet 2 : Effacer la mise en forme

Parfois, lorsque vous travaillez avec Excel, vous devez supprimer tout le formatage
des cellules. C'est peut-être parce que vous avez hérité d'un classeur de quelqu'un
d'autre qui avait complètement formaté le classeur pour lui donner une ambiance de
cabane de plage au bord de l'océan. Vous ne trouverez peut-être pas ce style de
mauvais goût, mais peut-être que votre style est plus « cabane dans les bois ». Donc,
vous voulez recommencer avec de nouvelles cellules non formatées pour appliquer une
mise en forme complètement différente à la feuille de calcul ; et s'il s'agit d'un classeur
de Munson, vous voulez vous assurer qu'il est conforme au guide de style de Munson.
Excel a des commandes qui vous permettent d'effacer certains aspects des cellules. Par
exemple, si vous sélectionnez des cellules et appuyez sur la touche Suppr de votre
clavier, vous ne « supprimez » pas réellement des cellules. La touche Suppr est le
raccourci clavier de la commande Effacer le contenu . Vous effacez donc le contenu de
la cellule tout en conservant la cellule et sa mise en forme.
Comme la commande Effacer le contenu , la commande Effacer les formats efface la
mise en forme mais laisse le contenu. La commande Effacer tout efface le contenu et la
mise en forme. Ces commandes se trouvent dans l' onglet Accueil du ruban , dans le
groupe Édition , à partir de l' option Effacer . Reportez-vous à la Figure 14Menu
Effacer d' Excel et info-bulle Effacer le contenu avec un indice de raccourci clavier.

Figure 14Menu Effacer d' Excel et info-bulle Effacer le contenu avec un indice de
raccourci clavier

61
 Mise en forme des cellules

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur la suppression des formats des cellules,
accédez à : Effacer les cellules du contenu ou des formats

Le saviez-vous?
La mise en forme des cellules augmente la taille du fichier d'un
classeur Excel, tout comme les feuilles de calcul, les données et les
formules. En tant que meilleure pratique, vous devez éviter de
formater la feuille de calcul complète et formater simplement les
zones que vous utilisez. Les fichiers inutilement volumineux occupent
plus d'espace de stockage et peuvent devenir lents à répondre.
Quelle différence cela pourrait-il faire? Considérez ce point : la plupart
des feuilles de calcul que vous créez n'occupent qu'une partie
relativement petite d'une feuille de calcul Excel. Par exemple, si votre
liste de feuilles de calcul ou votre rapport utilise des cellules
A1 : N1000 (14 000 cellules) et s'imprime sur 60 pages, cela n'utilise
qu'une infime fraction, même pas 1 % des cellules de la feuille de
calcul entière (plus de 17 milliards !). Ainsi, si vous avez 100% d'une
feuille de calcul formatée alors que vous n'avez besoin que de moins
de 1% de formatage, cela représente beaucoup de données de
formatage supplémentaires inutiles dans votre fichier de classeur.
Pour plus d'informations sur la recherche et la suppression des mises
en forme inutiles sur une feuille de calcul, accédez à : Localiser et
réinitialiser la dernière cellule d'une feuille de calcul

Activité : Montrer et raconter

Il s'agit d'une démonstration dirigée par les étudiants sur la suppression de tout le
formatage des cellules. Un élève travaille à partir de l'ordinateur de l'enseignant qui est
projeté dans la classe. D'autres étudiants aident l'étudiant à travers les étapes. Si certains
étudiants ne peuvent pas comprendre cela, ils peuvent se référer à l'article "Effacer les
cellules du contenu ou des formats" pour obtenir de l'aide. Cet article a été répertorié
dans la légende Informations supplémentaires de cette rubrique. L'enseignant peut
également donner des conseils.

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :

62
 Mise en forme des cellules

• Ouvrez L3_T2_act_ideas_pages_starter.xlsx dans les ressources d'activités

d'apprentissage de cette leçon.
• La fonctionnalité d'aide d'Excel.

Consignes d'activité
Vous ou un autre élève utiliserez l'ordinateur de l'enseignant. Les étudiants dirigeront
l'étudiant présentateur sur les étapes pour effacer le formatage de toutes les cellules de
la feuille de calcul. Quelques indicateurs clés de succès :
• Il n'y a plus de couleur sur la feuille de calcul.
• Toutes les cellules utilisent la même police, sans gras ni italique.
• Les quadrillages sont tous les mêmes.
• Les données textuelles sont alignées à gauche et les nombres sont alignés à droite
(dans l' onglet Alignement de la boîte de dialogue Format de cellule , Horizontal
sera défini sur Général ).
• Aucun contenu de cellule n'est pivoté et tous sont alignés sur le bas des cellules.
Quels autres indices indiquent qu'il n'y a pas de mise en forme sur la feuille de calcul ?
Avez-vous d'autres observations?

Essayer : Effacer la mise en forme

Essayez-le
Maintenant que vous avez terminé avec succès la transformation de la feuille de
calcul Munson's List of Events sur la feuille de calcul EventsList , vous êtes prêt à
commencer à travailler sur le prochain classeur pour le Munson's Workbook Style
Challenge pour les stagiaires. Cependant, lorsque vous ouvrez le classeur, il semble que
quelqu'un ait déjà formaté la feuille de calcul et que le format ne respecte pas les
directives du document de guide de style Munson's Pickles and Preserves Farm . Vous
devez utiliser la commande Effacer les formats pour supprimer toute la mise en forme
de la feuille de calcul.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L3_T2_try_volunteers_list_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

63
 Mise en forme des cellules

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Ouvrez L3_T2_try_volunteers_list_starter.xlsx .
2. Supprimez tout le formatage de l'ensemble de la feuille de calcul VolunteersList .
3. Reportez-vous aux indicateurs de réussite de l'activité d'apprentissage pour vérifier
que vous avez terminé la tâche.

Conclusion _
Dans cette leçon, vous avez appris à utiliser les styles de cellule pour appliquer
rapidement et de manière cohérente plusieurs attributs de mise en forme à une feuille
de calcul. Pour accélérer ce processus, vous avez appris que vous pouvez utiliser la
commande Répéter pour certaines actions. Tout au long de ce module, vous avez
appris de nombreuses façons différentes d'appliquer la mise en forme, et certaines
d'entre elles nécessitent quelques étapes. Considérez comment l'utilisation des styles
de cellule et de répétition peut améliorer votre productivité et vous aider à faire votre
travail plus rapidement.
Vous avez également appris dans cette leçon qu'il existe un moyen simple de supprimer
tout le formatage avec la commande Effacer les formats . Cela facilite la préparation
des cellules et des feuilles de calcul pour une nouvelle mise en forme et empêche la
mise en forme conflictuelle et incohérente d'essayer de corriger la mise en forme
existante.
1. Parmi les styles suivants, lesquels sont des styles de cellule intégrés dans Excel ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Calcul
b. Graphique
c. Avertissement Texte
d. Virgule
2. Si vous avez une cellule au bas d'une colonne qui additionne tous les nombres de la
colonne, vous pouvez appliquer le Select here to enter text.style de cellule.
3. Quels types de mise en forme peuvent être inclus dans les styles de cellule ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Taille de police
b. Marges

64
 Mise en forme des cellules

c. La couleur de remplissage
d. Alignement du texte
4. Lorsque vous avez besoin qu'une sélection de cellules n'ait que la mise en forme par
défaut d'origine, vous devez utiliser la Select here to enter text.commande.

65
 Mise en forme des cellules

Glossaire
Alignement Positionnement du contenu ou des objets horizontalement ou
verticalement, en alignant les bordures de cellule, dans Excel.

Les attributs Qualités, caractéristiques ou propriétés.

Données de Cellules contenant des données sous l'en-tête de colonne.

colonne

En-têtes de Cellules en haut d'une colonne de données contenant les noms des
colonne colonnes. Également appelées étiquettes de colonne.

Défaut Paramètre ou option de départ, avant qu'un choix ne soit appliqué

par l'utilisateur.

Boite de dialogue Une fenêtre dans laquelle saisir des informations ou effectuer des
sélections.

Formater, mise en (n.) Propriétés d'apparence des éléments ou des objets, y compris les
forme polices, la taille de police, les couleurs, les bordures et les nombres.
(v.) Modifiez ou définissez ces propriétés et appliquez les
modifications.

Étiquettes de ligne Cellules au début d'une ligne de données contenant le nom de la

ligne ou la catégorie des données de la ligne. Aussi appelés en-têtes
de ligne.

Info-bulle Petites fenêtres qui affichent un texte descriptif lorsque vous placez
le pointeur sur une commande ou un contrôle.

66
 Mise en forme des cellules

Pierre angulaire
Aperçu
Une fois que vous avez terminé les leçons, essayé et parcouru plusieurs scénarios, le
projet Cornerstone combinera tout et testera votre capacité à appliquer ce que vous
avez appris.
Munson's maintient une liste des bénévoles dans un fichier Excel pour stocker des
informations sur les personnes qui font du bénévolat à la ferme de Munson. Une fois
que vous avez fini de formater la feuille de calcul EventsList pour suivre le guide de style
Munson's Pickles and Preserves Farm , le coordinateur de l'événement vous demande de
transformer de la même manière la feuille de calcul VolunteersList pour maintenir la
cohérence. Vous devrez appliquer une mise en forme à la feuille de calcul
VolunteersList pour la rendre similaire à la feuille de calcul EventsList qui s'est
transformée au cours des leçons. Pour ce faire, vous allez :
• Modifiez la police, la couleur, la taille et le style du texte.
• Modifiez la couleur de remplissage et les bordures des cellules.
• Appliquer les formats de nombre et de date.
• Réutilisez la mise en forme des cellules pour l'appliquer à d'autres cellules.
• Configurez l'alignement vertical et horizontal du contenu des cellules.
• Autoriser le texte à s'étendre sur plusieurs lignes dans la même cellule.
• Fusionner plusieurs cellules en une seule cellule plus grande.
• Appliquez des styles de cellule intégrés.
• Supprimer le formatage.

67
 Mise en forme des cellules

Objectifs
Le tableau suivant décrit les objectifs Cornerstone et leurs objectifs d'examen Microsoft
Office Specialist (MOS) correspondants.

Objectifs du projet Examen OD

de base

Mettre en forme • 2.2.6 : Appliquer les formats de cellule à partir de la boîte

les attributs de de dialogue Format de cellule
police, de
remplissage et de
bordure des
cellules et du
contenu des
cellules.

Appliquer des • 2.2.5 : Appliquer les formats de nombre

formats
numériques aux
cellules.

Copiez et collez la • 2.2.3 : Formater les cellules à l'aide de Format Painter

mise en forme à
l'aide de Format
Painter.

Alignez, faites • 2.2.2 : Modifier l'alignement, l'orientation et l'indentation

pivoter et indentez des cellules
le contenu des
cellules.

Fusionnez les • 2.2.1 : Fusionner et dissocier des cellules

cellules et centrez
le contenu sur
toutes les cellules.

Enveloppez le • 2.2.4 : Envelopper le texte dans les cellules

contenu de la
cellule sur
plusieurs lignes.

68
 Mise en forme des cellules

Appliquer des • 2.2.7 : Appliquer des styles de cellule

styles de cellule
aux cellules.

Supprimer tout le • 2.2.8 : Effacer la mise en forme des cellules

formatage d'une
sélection.

Tableau 6: Objectifs fondamentaux

Durée
50 minutes

Instructions
1. Effectuez les tâches ci-dessous pour chaque fichier.
2. Lorsque vous enregistrez votre fichier pour la première fois, ajoutez votre nom à la
fin du nom de fichier, par exemple : Cornerstone_volunteers_list_Dwayne_Espino .
Suivez les instructions de votre enseignant pour savoir où enregistrer vos fichiers.
Assurez-vous de sauvegarder régulièrement votre fichier tout au long des tâches
Cornerstone et après avoir terminé.
3. Lorsque vous avez terminé la pierre angulaire, évaluez votre achèvement et entrez
les points que vous pensez avoir gagnés dans les listes de tâches ci-dessous. Vous
pouvez demander l'aide de votre professeur, si nécessaire.

Tâches
Vous travaillerez avec un seul fichier dans ce Cornerstone. Voici les tâches que vous
devez effectuer dans ce fichier.

Fichier : Cornerstone_volunteers_list_starter.xlsx
Tâche : Mettre en forme le titre de la liste (14 points)
1. Ouvrez Cornerstone_volunteers_list_starter.xlsx . (1 point)
2. Formatez le titre de la feuille de calcul, Liste des bénévoles , de sorte qu'il soit
centré horizontalement dans l'espace de cinq cellules prévu à gauche du logo
Munson's Pickles and Preserves Farm . (4 points) (Objectif d'examen 2.2.1)

69
 Mise en forme des cellules

3. Positionnez le titre de sorte qu'il soit centré verticalement dans la ligne qu'il occupe.
(3 points) (Objectif d'examen 2.2.2)
4. Formatez le titre avec les attributs suivants : (Objectif d'examen 2.2.6)
a. Police du thème : Verdana (Titres) (1 point)
b. 28 points . (1 point)
c. Couleur de la police du thème : Bleu, Accent 2 (2 points)
d. Couleur de remplissage du thème : Or, Accent 5, Plus clair 80 % (2 points)
Points marqués : Select here to enter text./14

Tâche : appliquer les attributs communs aux cellules de la liste

(5 points)
1. Remplacez les bordures par le style de ligne solide le plus fin avec la couleur Bleu,
Accent 2 pour le contour et les bordures intérieures. (3 points) (Objectif d'examen
2.2.6)
2. Faites en sorte que le contenu des cellules commence en haut des cellules. (2 points)
(Objectif d'examen 2.2.2)
Points marqués : Select here to enter text./5

Tâche : mettre en forme les en-têtes de colonne de la liste

(9 points)
1. Formatez les en-têtes de colonne en style Titre 3 . (2 points) (Objectif d'examen
2.2.7)
2. Sans modifier la largeur des colonnes, assurez-vous que tout le texte des en-têtes de
colonne est lisible. (4 points) (Objectif d'examen 2.2.4)
3. Centrez les en-têtes horizontalement dans chaque cellule. (1 point) (Objectif
d'examen 2.2.2)
4. Assurez-vous que le contenu des cellules s'aligne au bas des cellules. (2 points)
(Objectif d'examen 2.2.2)
Points marqués : Select here to enter text./9

Tâche : Formater les cellules de données dans la colonne Num

(1 point)
• Centrez les nombres horizontalement dans chaque cellule. (1 point) (Objectif
d'examen 2.2.2)

70
 Mise en forme des cellules

Points marqués : Select here to enter text./1

Tâche : Formater les cellules de données dans la colonne

Prénom (3 points)
• Formatez toutes les cellules de prénom avec les attributs suivants : (Objectif
d'examen 2.2.6)
a. Mettez-les en gras et en italique. (1 point)
b. Changez la couleur de la police en Couleur du thème : Vert foncé, Accent 1 . (1
point)
c. Définissez la couleur de remplissage sur Theme Color: Gold, Accent 5, Lighter
80% . (1 point)
Points marqués : Select here to enter text./3

Tâche : mettre en forme les cellules de données dans la colonne

Nom de famille (3 points)
• Faites en sorte que la mise en forme de toutes les cellules de nom de famille
corresponde à la mise en forme des cellules de prénom. (3 points) (Objectif
d'examen 2.2.3)
Points marqués : Select here to enter text./3

71
 Mise en forme des cellules

Tâche : faire une copie de votre travail (6 points)

Pour capturer le travail que vous avez terminé avant de continuer à apporter des
modifications, vous allez copier une partie de votre travail à un autre emplacement sur
la feuille de calcul et lui attribuer un titre.
1. Dans la cellule A30 , saisissez le texte : Affichage de mon travail . (1 point)
2. Formatez les cellules A30:H30 avec Titre 1 . (2 points) (Objectif d'examen 2.2.7)
3. Copiez toutes les cellules de la liste uniquement (cellules A3:H23 ) puis collez à
partir de A32 . (3 points)
4. Laissez cette zone de la feuille de calcul telle qu'elle est pour le reste de la pierre
angulaire.
Points marqués : Select here to enter text./6

Tâche : reformater les cellules de données dans les colonnes

Prénom et Nom (6 points)
1. Revenez à la zone de données d'origine de la feuille de calcul, effacez la mise en
forme des cellules de données du prénom et du nom de famille, mais pas des en-
têtes. (2 points) (Objectif d'examen 2.2.6)
2. Pour les cellules de données du prénom et du nom :
a. Faites en sorte que la mise en forme soit identique à celle des cellules de
données sous l' en-tête
Rôles . (3 points) (Objectif d'examen 2.2.3)
b. Mettez les cellules en gras. (1 point)
Points marqués : Select here to enter text./6

Tâche : Mettre en forme les cellules de données dans la colonne

Date de début (4 points)
• Formatez les cellules de données de date de début avec les attributs suivants :
a. Centrez les données horizontalement dans chaque cellule. (1 point) (Objectif
d'examen 2.2.2)
b. Formatez pour que la date de début pour Maura Mejia soit 29/11/2013 ou 29-
11-2013 . (3 points) (Objectif d'examen 2.2.5)
Points marqués : Select here to enter text./4

72
 Mise en forme des cellules

Tâche : formater les cellules de données des jours travaillés

(5 points)
• Formatez les cellules de données Days-Worked avec les attributs suivants :
a. Alignez les données à droite dans chaque cellule. (1 point) (Objectif d'examen
2.2.2)
b. Formater comme un nombre avec une décimale. (4 points) (Objectif d'examen
2.2.5)
Points marqués : Select here to enter text./5

Tâche : formater les cellules de données du numéro de

téléphone (5 points)
• Formatez les cellules de données du numéro de téléphone avec les attributs
suivants :
a. Centrez les données horizontalement dans chaque cellule. (1 point) (Objectif
d'examen 2.2.2)
b. Formater comme un numéro de téléphone. (4 points) (Objectif d'examen 2.2.5)
Points marqués : Select here to enter text./5

Tâche : Formater les cellules de données dans la colonne Rôles

(4 points)
• Sans modifier la largeur des colonnes, assurez-vous que tout le texte des cellules de
données de la colonne Rôles est lisible. (4 points) (Objectif d'examen 2.2.4)
Points marqués : Select here to enter text./4

Tâche : Tester la mise en forme (5 points)

• Pour tester vos compétences en formatage, entrez les données du volontaire suivant
dans la ligne suivante de la liste (Num 12) et vérifiez qu'il a le bon formatage.
Référez-vous au fichier de solution affiché par le professeur pour comparer vos
résultats. (5points) :
Prénom: <votre propre prénom>
Nom de famille: <votre nom de famille>
Date de début: 31/12/2020
Jours travaillés : 0
Téléphone fixe: 1234567
Téléphone mobile: 1234567
Les rôles: Parking, serveur/vendeur de nourriture, vente de billets

73
 Mise en forme des cellules

Points marqués : Select here to enter text./5

TOTAL DES POINTS : Select here to enter text./70

74
Student Guide
40567A
Microsoft Excel associate 2019
Module 4: Managing tables and range data
 Gestion des tables et des données de plage

Contenu
Sommaire ......................................................... 2 Leçon 2 : Configuration des options de
Présentation des modules ......................... 5 format de tableau ....................................... 21

Descriptif ..................................................... 5 Aperçu ........................................................ 21

Scénario ....................................................... 7 Échauffement ........................................... 21

Pierre angulaire ......................................... 8 Rubrique 1 : Configurer les

options de style de tableau ................ 23
Leçon 1 : Comprendre les tableaux et les
plages ................................................................ 9 Activité : Discutez et apprenez ..... 24

Aperçu .......................................................... 9 Consignes d'activité .......................... 26

Échauffement ............................................. 9 Essayez-le : Configurez les

options de style de tableau ........... 26
Rubrique 1 : Formater les données
sous forme de tableau et modifier le Rubrique 2 : Insérer et gérer des
style de tableau .......................................10 lignes, des colonnes et le nombre
total de lignes .......................................... 28
Créer un tableau sans style appliqué
...................................................................11 Utilisez la commande
Redimensionner ................................. 28
Créer un tableau avec un style
appliqué en même temps ...............12 Saisir les données .............................. 29

Activité : Raconter une histoire .....15 Coller les données ............................. 29

Essayez-le : formatez les données Insérer des données ......................... 30

sous forme de tableau et modifiez Pour insérer une colonne ............... 31
le style du tableau .............................16 Supprimer des lignes ou des
Essayez-le ..............................................16 colonnes dans un tableau .............. 32
Essayez-le 2 ..........................................17 Total ligne ............................................. 32
Sujet 2 : Convertir un tableau en plage Activité : Discutez et apprenez ..... 33
........................................................................17 Essayez-le : insérez et gérez des
Activité : Pose un défi .......................18 lignes, des colonnes et le nombre
Consignes d'activité ..........................18 total de
lignes ...................................................... 34
Essayez-le : convertissez un tableau
en une plage ........................................18 Récapitulation ......................................... 36

Récapitulatif ..............................................19 Leçon 3 : Nommer les tables et les

plages .............................................................. 37

2
 Gestion des tables et des données de plage

Aperçu ........................................................37 Effacer tous les filtres d'une feuille

Échauffement ...........................................37 de calcul ................................................ 57

Thème 1 : Nommez un tableau .........38 Supprimer tous les filtres d'une

feuille de calcul ................................... 58
Activité : Pose un défi .......................40
Activité : Montrer et raconter ........ 58
Consignes d'activité ..........................41
Essayez-le : triez et filtrez les
Essayez-le : nommez une table .....41 enregistrements ................................. 59
Rubrique 2 : Définir une plage Rubrique 2 : Effectuer un tri
nommée .....................................................42 personnalisé ............................................. 59
Modifier et supprimer des plages Trier le texte ......................................... 61
nommées ..............................................45
Trier les nombres ............................... 62
Activité : Discutez et apprenez ......46
Trier les dates et les heures ........... 63
Essayez-le : définissez une plage
nommée .....................................................47 Trier sur plusieurs colonnes ........... 65

Essayez-le 1 ..........................................47 Trier par couleur de cellule, couleur

de police ou
Récapitulation ..........................................48 icône ....................................................... 66
Leçon 4 : Trier et filtrer ..............................51 Activité : Pose un défi ....................... 68
Aperçu ........................................................51 Consignes d'activité .......................... 69
Échauffement ...........................................51
Essayez-le : effectuez un tri
Rubrique 1 : Trier et filtrer les personnalisé ........................................ 69
enregistrements ......................................52 Récapitulation ......................................... 69
Trier une colonne de plage de Pierre angulaire ........................................... 71
cellules par ordre croissant ou
décroissant ...........................................53 Aperçu ........................................................ 71

Modifier l'orientation des options Objectifs .................................................... 71

de tri pour un ensemble de Durée .......................................................... 72
données .................................................53 Consignes .................................................. 72
Trier une colonne de tableau par Tâches ........................................................ 73
ordre croissant ou décroissant ......53
Fichier 1 :
Filtrer une colonne de plage de Cornerstone_Munsons_apparel_start
cellules ...................................................54 er.xlsx ..................................................... 74
Filtrer une colonne de tableau ......56 Fichier 2 :
Effacer un filtre d'une colonne ......56 Cornerstone_Munsons_bee_product
_inventory_starter.xlsx ...................... 75

3
 Gestion des tables et des données de plage

Glossaire .........................................................76

4
 Gestion des tables et des données de plage

Présentation des modules

La description
Que votre plage de données soit petite ou gigantesque, l'analyse des données peut être
un processus manuel et chronophage. Savoir transformer des données et une plage de
données en un tableau rend le processus beaucoup plus efficace ; il vous offre des
options pour trier, filtrer et effectuer des calculs plus rapidement.
Dans ce module, vous transformerez une plage de données en tableau. Vous ajouterez
un style au tableau, modifierez la couleur des bordures du tableau, ajouterez un effet de
couleur d'arrière-plan de ligne à bandes, accentuerez la première ou la dernière ligne et
inclurez une ligne totale. En cours de route, au fur et à mesure que des questions sur les
données du tableau se poseront, vous appliquerez un filtre ou un tri pour regrouper les
données de la manière qui répond le mieux à vos questions. Certains classeurs sont
volumineux et contiennent de nombreux tableaux dans de nombreuses feuilles de
calcul. Dans ce cas, vous donnerez un nom à une table pour faciliter la navigation. Dans
d'autres cas, une table n'est plus nécessaire et vous devrez la transformer en une plage
de données.
Ce module s'appuie sur ce qui a été couvert dans le précédent lorsque vous avez
appliqué le formatage et la structure aux cellules, colonnes, lignes et feuilles de calcul.
Vous allez maintenant corréler votre compréhension avec un formatage et une structure
de tableaux similaires.
Les leçons et les objectifs d'apprentissage qui vous aideront à acquérir ces compétences
sont décrits ci-dessous. Une fois que vous serez à l'aise avec ces compétences, vous
aurez la possibilité de les appliquer dans un projet Cornerstone basé sur des tâches.

Cours Objectif d'apprentissage Objectif(s) de

l'examen

Comprendre • Convertir une plage de données en • 3.1.1

les tableaux et tableau et appliquer un style • 3.1.2
les plages

Configuration • Gérer les lignes et les colonnes d'un • 3.2.2

des options de tableau
format de
tableau

5
 Gestion des tables et des données de plage

Nommage des • Nommer une table et définir une plage • 2.3.1

tables et des nommée • 2.3.2
plages

6
 Gestion des tables et des données de plage

Cours Objectif d'apprentissage Objectif(s) de

l'examen

Tri et filtrage • Trier et filtrer la plage de données et les • 3.2.2

enregistrements de table • 3.3.1
• 3.3.2

Pierre • Mettre en forme les données sous forme • 3.1.1

angulaire : de tableau, utiliser les options de style de • 3.1.2
Organiser les tableau, créer un tableau nommé et filtrer • 3.1.3
données des et trier les données • 3.2.1
marchandises • 3.2.2
agricoles • 3.2.3
• 3.3.1
• 3.3.2

Tableau 1: Objectifs par cours

Scénario
Munson's Pickles and Preserves Farm distribue ses récoltes à de nombreux points de
vente locaux et régionaux, notamment des épiceries, des restaurants, des marchés de
producteurs et leur propre stand de ferme sur place.
Les données de distribution sont capturées dans des classeurs, mais les classeurs ne
sont pas configurés pour filtrer et trier le rendement de la récolte, les itinéraires de
distribution, les prix de gros, les prix de détail, etc.
On vous a demandé de trier les données désordonnées. Votre première tâche consiste à
créer les tableaux qui capturent des informations telles que le rendement de la récolte,
les lieux de distribution, les prix de gros, etc. Les tableaux vous permettent de filtrer,
trier et trouver rapidement des informations spécifiques. Parce que le temps est
précieux et que la production à la ferme ne s'arrête pas, vous devez le faire rapidement.

7
 Gestion des tables et des données de plage

Pierre angulaire
À la fin de ce module, la pierre angulaire vous aidera à rappeler comment gérer les
tables et les données.
Il s'agit d'un projet basé sur des tâches pour vous aider à mettre en pratique les
compétences suivantes :
• Convertir une plage de données en table
• Convertir un tableau en plage
• Modifier les paramètres et les options du tableau
• Modifier un tableau ou une plage
• Appliquer le tri aux données
• Appliquer le filtrage aux données

8
 Gestion des tables et des données de plage

Leçon 1 : Comprendre les

tableaux et les plages
Aperçu
Après cette leçon, vous maîtriserez la création et la mise en forme d'un tableau créé
dans Excel. Vous pourrez mettre en forme une plage sous forme de tableau, modifier un
style de tableau et convertir un tableau en plage.

Réchauffer
Dans la leçon précédente, vous avez appris à appliquer des styles de feuille de calcul aux
cellules et à supprimer la mise en forme des cellules de feuille de calcul.
Dans cette leçon, vous apprendrez comment un formatage similaire peut être appliqué à
une plage de cellules en les formatant sous forme de tableau. À l'aide des commandes
Formater en tant que tableau et Tableau , vous apprendrez deux processus différents
pour y parvenir. La commande Formater comme tableau crée un tableau et applique
un style en même temps. Cependant, la commande Table crée uniquement une table.
Un style peut être appliqué ultérieurement si l'utilisateur le souhaite.
Vous apprendrez également à reconvertir un tableau en plage.
Préparez-vous pour des discussions et des démonstrations étape par étape, ainsi que
des opportunités de mettre en pratique ce que vous apprenez en cours de route. Mais
d'abord, vérifiez dans quelle mesure vous connaissez les concepts préalables nécessaires
pour suivre cette leçon.
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets de cette
leçon :
1. Quel raccourci clavier pouvez-vous utiliser pour insérer un tableau ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Ctrl+T
b. Ctrl+Maj+=
c. Ctrl+Maj+L
d. Ctrl+Maj+-

9
 Gestion des tables et des données de plage

2. A Select here to enter text.permet de sélectionner la flèche dans l'en-tête de

colonne pour affiner les données.
3. Quelle option est une combinaison unique de bordures et d'ombrages pour modifier
l'apparence du tableau ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Thèmes
b. Effets
c. modes
d. Couleurs
4. Un tableau peut être converti en lequel des éléments suivants ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Graphique
b. Tableau croisé dynamique
c. Plage de données
d. Art intelligent

Rubrique 1 : Mettre en forme les

données sous forme de tableau et
modifier le style du tableau
Imaginez que vous ayez reçu un classeur Excel rempli de données de jeux vidéo
populaires qui ont été collectées au cours des dernières années. Vous souhaitez utiliser
les données pour trouver des réponses à certaines questions que vous vous posez sur
vos jeux préférés. Essayer de répondre à ces questions en organisant les données peut
être un processus long et manuel. La conversion des données en un tableau leur donne
une structure pour vous aider à les gérer et à les analyser rapidement.
Il existe plusieurs façons d'insérer un tableau.

10
 Gestion des tables et des données de plage

C réer un tableau sans appliquer de style

1. Sélectionnez une cellule dans la plage de données de votre feuille de calcul.
2. Sélectionnez l' onglet Insertion , accédez au groupe Tables , puis sélectionnez
Table .

Figure 1: Commande Tableau

3. La boîte de dialogue Créer une table s'affiche. L' Où sont les données de votre
table ? champ affiche la plage. Si des modifications doivent être apportées à la
plage, sélectionnez la plage de cellules dans la feuille de calcul ou modifiez la plage
dans le champ de la boîte de dialogue.

Figure 2: Boîte de dialogue Créer une table

4. Indiquez si le tableau comporte des en-têtes en cochant la case Mon tableau

comporte des en-têtes .
Remarque : Par défaut, un tableau possède une ligne d'en-tête. Chaque colonne de
tableau a un filtrage activé dans la ligne d'en-tête afin que vous puissiez filtrer ou
trier rapidement les données de votre tableau.
5. Sélectionnez OK .

11
 Gestion des tables et des données de plage

Le saviez-vous?
Vous pouvez insérer un tableau en utilisant le raccourci clavier Ctrl+T.

Créer un tableau avec un style appliqué en même

temps
1. Sélectionnez la cellule ou la plage de données.
2. Dans l' onglet Accueil , accédez au groupe Styles , puis sélectionnez Format
comme tableau .

Figure 3: Commande Formater comme tableau

3. La galerie Styles apparaît avec trois catégories de styles parmi lesquels choisir : clair,
moyen et foncé.

12
 Gestion des tables et des données de plage

Figure 4 : Formater en tant que galerie de styles de tableau

4. Placez le curseur sur un style et observez l'aperçu en direct de ce style de tableau

appliqué à la plage de données.
5. Sélectionnez un style adapté à la feuille de calcul et au style général du classeur.
Certaines entreprises ont une image de marque spécifique pour aller avec un logo.
6. Dans la boîte de dialogue Formater en tant que tableau , définissez la plage de
cellules.

13
 Gestion des tables et des données de plage

7. Indiquez si le tableau a des en-têtes en sélectionnant l'option Mon tableau a une

case à cocher en- têtes .
8. Sélectionnez OK .

Vidéo
Pour visionner la vidéo sur la création d'un tableau de mise en forme,
accédez à : Créer un tableau

Lorsqu'une cellule d'un tableau est sélectionnée, par conception, le ruban contextuel
Outils de tableau Conception s'affiche. L'application indique qu'un tableau a été
sélectionné et présente toutes les commandes de tableau dans un seul ruban. Cela vous
permet de personnaliser rapidement les styles de tableau, les options de tableau et
d'autres mises en forme.
Pour l'instant, concentrons-nous sur le groupe Styles de tableau .

Figure 5 : Groupe Styles de tableau

Si le tableau créé n'a pas encore de style appliqué ou si vous devez modifier le style
actuel qui a été appliqué, vous pouvez sélectionner un nouveau style dans le groupe
Styles de tableau ; par exemple, vous savez que votre patron n'aime pas le violet et
vous souhaitez sélectionner une autre couleur. Pour changer de style :
• Sélectionnez le bouton Ligne 1 sur n pour afficher les styles de galerie ligne par
ligne ou sélectionnez le bouton Plus pour afficher l'intégralité de la galerie à la fois.
Notez que la valeur de n peut varier en fonction du nombre de lignes de votre
tableau.
• Sélectionnez un style pour mettre à jour le tableau.

Figure 6 : Galerie des styles de tableau

14
 Gestion des tables et des données de plage

Notez que lorsque vous sélectionnez une cellule en dehors de la zone du tableau, le
ruban Conception disparaît.

Le saviez-vous?
Les tableaux de données font partie d'une suite de commandes
What-If Analysis. Allez à : Calculer plusieurs résultats à l'aide d'un
tableau de données pour plus d'informations.

Activité : Raconter une histoire

Préparez-vous pour une histoire partagée par votre enseignant sur les défis de
l'organisation des données. Cette activité comprend une discussion de groupe et une
démonstration dirigée par l'enseignant de la conversion d'une plage de données en
tableau et de l'application d'un style. Dans cette activité, votre enseignant racontera une
histoire pour souligner comment la transformation d'une plage de données en tableau
peut aider à l'analyse des données. Vous participerez à une discussion de groupe sur la
façon dont le processus de création d'un tableau avec la commande Tableau diffère de
la commande Formater comme tableau .

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L1_T1_act_crop_distribution_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Observez le cahier d'exercices que l'enseignant a ouvert.
2. Posez des questions de clarification.
3. Répondre aux questions posées par le professeur.
4. Participez à la discussion de groupe.

15
 Gestion des tables et des données de plage

Essayez-le : formatez les données sous forme de

tableau et modifiez le style du tableau
La récolte des récoltes chez Munson est un processus rapide. Munson's fait un
excellent travail en capturant des informations sur le moment où la récolte a été cueillie,
par quelle équipe et où la récolte va à partir de là jusqu'à la distribution. Vous avez
besoin de moyens rapides pour obtenir des réponses à des questions telles que quels
fruits ont été expédiés à nos actionnaires agricoles soutenus par la communauté le mois
dernier ? Pour cela et d'autres fonctionnalités de tri et de filtrage, vous devez convertir la
plage de données en tableau, puis appliquer un style.
Dans cet essai de niveau, vous découvrirez comment la conversion d'une plage de
données en tableau vous aide à organiser les données plus rapidement et permet
d'appliquer différents formats.

Essayez-le
Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez le fichier L1_T1_try1_crop_distribution_starter.xlsx fichier dans les
ressources d'activités d'apprentissage de cette leçon.
• Sélectionnez la feuille de calcul CSA .

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Accédez à la feuille de calcul CSA .
2. Convertissez la plage de données en tableau.
3. Sélectionnez n'importe quelle cellule dans la plage de données.
4. Formatez la plage de données sous forme de tableau.
5. Sélectionnez un style dans les catégories de la galerie de styles ( Clair , Moyen ou
Foncé ) .
6. N'oubliez pas de sauvegarder votre travail !
Si vous êtes sûr que votre fichier de solution est complet pour cet exercice et que vous
avez le temps de tenter le prochain essai, laissez le fichier de solution ouvert. Il devrait
être identique au fichier de démarrage Try-it 2.

16
 Gestion des tables et des données de plage

Essayez-le 2
Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez le fichier L1_T1_try2_crop_distribution_starter.xlsx fichier dans les
ressources d'activités d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Accédez à la feuille de calcul Traitement .
2. Convertissez la plage de données, les cellules A1 à F21 , en un tableau.
3. Sélectionnez n'importe quelle cellule dans la plage de données.
4. Insérer un tableau.
5. Appliquez un style à partir des catégories de la galerie Styles ( Clair , Moyen ou
Foncé ).
6. N'oubliez pas de sauvegarder votre travail !

Sujet 2 : Convertir un tableau en plage

Parfois, une table n'est plus nécessaire pour représenter des groupes de données
de manière significative. Lorsque vous travaillez sur un projet de groupe, vous avez
peut-être hérité d'un tableau Excel que le membre de votre équipe a créé. Vous aimez la
mise en forme de style qui a été appliquée au tableau, mais vous avez juste besoin
d'une plage qui peut toujours être triée et filtrée. Vous pouvez reconvertir un tableau en
une plage de données tout en conservant le style de tableau sans la fonctionnalité de
tableau.
Pour convertir un tableau en une plage de données :
1. Sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau, accédez au ruban Outils de
création de tableau , puis sélectionnez le groupe Outils .
2. Sélectionnez Convertir en plage . Vous pouvez également cliquer avec le bouton
droit ou accéder au menu contextuel, puis dans le menu contextuel, sélectionnez
Tableau > Convertir en plage .

17
 Gestion des tables et des données de plage

Figure 7: commande Convertir en plage

notes ne sont plus disponibles. Les en-têtes de ligne n'incluent plus les flèches de tri et
de filtre.

Activité : Lancer un défi

L'enseignant vous lance un défi : trouvez un moyen de prendre le tableau créé dans la
dernière activité de sujet et de le reconvertir en plage. Vous participerez à une
discussion de groupe pour examiner les options de reconversion d'un tableau en plage.
Vous suivrez ensuite l'enseignant dans une démonstration dirigée par l'enseignant.

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez le fichier L1_T2_act_crop_distribution_starter.xlsx .

Consignes d'activité
1. Accédez à la feuille de calcul Crop_Sourcing .
2. Travaillez avec un camarade de classe pour comprendre comment reconvertir la
table d'approvisionnement des cultures en une plage de données.
3. Voici quelques indices pour vous aider à relever ce défi :
o Observez les commandes disponibles du ruban de tableau.
o Entrez des mots clés, tels que la plage de conversion, dans le champ Dites-moi
ce que vous voulez faire .
o Utilisez la touche F1 pour obtenir de l'aide ou accédez à l' onglet Fichier et
sélectionnez Aide (icône de point d'interrogation).
o Posez des questions à l'enseignant ou à d'autres élèves pour obtenir de l'aide
supplémentaire.

Essayez-le : convertissez un tableau en plage

18
 Gestion des tables et des données de plage

En travaillant sur votre projet de groupe, vous découvrez que vous n'avez plus
besoin du format de tableau pour les données, mais que vous souhaitez conserver le
style du tableau. Vous devez reconvertir la table en plage.
Dans cet essai autonome, vous appliquerez votre apprentissage et verrez par vous-
même comment vous pouvez reconvertir une table en plage.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez le L1_T2_try_crop_distribution_starter.xlsx fichier dans les ressources
d'activités d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Accédez à la feuille de calcul Traitement .
2. Convertissez le tableau en plage.
3. N'oubliez pas de sauvegarder votre travail !

Emballer
Dans la leçon précédente, vous avez appris à appliquer des styles aux cellules de feuille
de calcul et à supprimer la mise en forme des cellules de feuille de calcul. Cette leçon
explique comment un formatage similaire peut être appliqué à une plage de cellules en
les formatant sous forme de tableau. À l'aide des commandes Formater en tant que
tableau et Tableau , vous avez découvert deux processus différents pour y parvenir. La
commande Formater comme tableau crée un tableau et applique un style en même
temps. La commande Tableau crée uniquement un tableau et un style peut être
appliqué ultérieurement.
Vous avez également appris que lorsqu'un tableau n'est plus nécessaire, il peut être
reconverti en plage à l'aide de la commande Convertir en plage du ruban Outils de
conception de tableau .
Tous les outils que vous avez appris dans cette leçon peuvent vous aider à créer
rapidement un tableau et à revenir à une plage si nécessaire.
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. Quelle commande crée un tableau et applique simultanément un style de tableau ?
Sélectionnez la bonne option.

19
 Gestion des tables et des données de plage

a. Insérer Table
b. Données Table
c. Format comme tableau
d. À partir de Tableau/Plage
2. Quel onglet du ruban apparaît contextuellement lorsqu'une cellule d'un tableau est
sélectionnée ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Format
b. Analyser
c. Concevoir
d. Voir
3. options suivantes, lesquelles sont des catégories de style de tableau ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Léger
b. Standard
c. Sombre
d. Personnalisé
4. Une Select here to enter text.ligne est automatiquement incluse par défaut
lorsqu'un tableau est inséré.

20
 Gestion des tables et des données de plage

Leçon 2 : Configuration des

options de format de tableau
Aperçu
Dans cette leçon, vous allez configurer les options de tableau, notamment l'insertion
d'une ligne d'en-tête, de lignes de tableau, de colonnes de tableau et d'une ligne de
total de tableau, l'ajout d'un effet de ligne à bandes et la suppression de lignes et de
colonnes.

Réchauffer
Dans la leçon précédente, vous avez appris à créer un tableau à partir d'une plage et à
reconvertir un tableau en plage. Ce fut un bon début pour travailler avec des gammes et
des tables.
Dans cette leçon, vous apprendrez à configurer les options de format de tableau et à
insérer et gérer des lignes, des colonnes et une ligne de total.
Préparez-vous pour des discussions et des démonstrations étape par étape, ainsi que
des opportunités de mettre en pratique ce que vous apprenez en cours de route. Mais
d'abord, vérifiez dans quelle mesure vous connaissez les concepts préalables nécessaires
pour suivre cette leçon.
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets de cette
leçon :
1. Quelles sont les étapes à suivre pour activer ou désactiver le bouton Filtre ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Accédez à l' onglet Conception , groupe Options de styles de tableau , puis
sélectionnez/désactivez le bouton Filtrer .
b. Accédez à l' onglet Accueil , groupe Édition , Trier et filtrer , puis sélectionnez
Filtrer .
c. Accédez à l' onglet Données , groupe Trier et filtrer , puis sélectionnez Filtrer .
d. Avec une cellule de tableau sélectionnée, cliquez avec le bouton droit de la souris
ou accédez au menu contextuel, sélectionnez Filtrer , puis sélectionnez soit
Effacer le filtre de , soit Réappliquer .

21
Gestion des tables et des données de plage

22
 Gestion des tables et des données de plage

2. Quelle ligne de tableau calcule des données numériques à l'aide de fonctions ?

Sélectionnez la bonne option.
a. Ligne d'en-tête
b. Ligne totale
c. Rangée à bandes
d. Ligne de pied de page
3. Select here to enter text.sont des lignes paires formatées différemment des lignes
impaires.
4. La commande Select here to enter text.permet de sélectionner des lignes et des
colonnes supplémentaires à inclure dans un tableau existant.

Rubrique 1 : Configurer les options de

style de tableau
Dans la leçon précédente, vous avez appris à créer rapidement un tableau avec un
style de tableau prédéfini.
Parfois, un style prédéfini ne suffit pas. Imaginez que vous ayez un tableau qui suit
toutes les collectes de fonds de l'école, y compris le nom de la collecte de fonds, le club
scolaire qui l'a gérée, la date de la collecte de fonds et le montant d'argent que chacun
a gagné. Vous devez mettre l'accent sur la colonne de l'argent. Avec le groupe de
commandes Options de style , vous pouvez ajuster les options des éléments de
tableau. La sélection de la case Dernière colonne dans le groupe Options de styles de
tableau du ruban Outils de conception de tableau met en gras la colonne monétaire
(dernière colonne). D'autres éléments de tableau tels que l'en-tête et le total des lignes,
la première colonne, les lignes et les colonnes à bandes, ainsi que le filtrage
automatique peuvent également être activés ou désactivés.

23
 Gestion des tables et des données de plage

Pour choisir les options de style de tableau pour mettre en forme les éléments du
tableau :
1. Sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau.
2. Accédez au ruban Outils de création de tableau, groupe Options de style de
tableau , puis sélectionnez ou désélectionnez l'une des options (les descriptions des
options se trouvent sous la figure).

Figure 8: Options de style de tableau

o Ligne d'en-tête : appliquez ou supprimez la mise en forme de la première ligne

du tableau.
o Total Row : ajoutez rapidement des fonctions SUBTOTAL telles que SUM,
AVERAGE, COUNT, MIN/MAX à votre tableau à partir d'une sélection déroulante.
Les fonctions SOUS-TOTAL vous permettent d'inclure ou d'ignorer les lignes
masquées dans les calculs.
o Première colonne : appliquez ou supprimez la mise en forme de la première
colonne du tableau.
o Dernière colonne : appliquez ou supprimez la mise en forme de la dernière
colonne du tableau.
o Lignes en bande : affiche les lignes paires et impaires avec un ombrage alterné
pour faciliter la lecture.
o Colonnes à bandes : affichez les colonnes paires et impaires avec un ombrage
alterné pour faciliter la lecture.
o Bouton Filtrer : activez et désactivez le filtre automatique.

Activité : Discutez et apprenez

Il s'agit d'une démonstration dirigée par l'enseignant qui reflète les connaissances
acquises sur la création d'un tableau et le ruban contextuel qui s'affiche pour aider à
personnaliser les options et les paramètres de conception du tableau. Vous participerez

24
 Gestion des tables et des données de plage

à une discussion de groupe sur l'activation et la désactivation des options de style de

tableau et sur le fonctionnement de chaque option.

25
 Gestion des tables et des données de plage

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L2_T1_act_crop_distribution_starter.xlsx

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Vous et votre enseignant ouvrirez le même fichier de démarrage
L2_T1_act_crop_distribution_starter.xlsx et examinerez la mise en forme du
tableau dans la feuille de calcul Crop_Sourcing .
2. Votre enseignant vous montrera également comment modifier les options de style
de tableau et animera une discussion de groupe.

Essayez-le : configurez les options de style de

tableau
Dans cet essai autonome, vous appliquerez votre apprentissage et verrez par vous-
même comment vous pouvez appliquer des options de style à un tableau existant.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L2_T1_try_crop_distribution_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Accédez à la feuille de calcul Traitement .
2. Sélectionnez n'importe quelle cellule dans le tableau.
3. Activez la ligne d'en-tête du tableau.
4. Observez les filtres dans la ligne d'en-tête.
5. Insistez sur la première colonne du tableau.
6. Observez le changement de mise en forme pour la première colonne.
7. Insistez sur la dernière colonne du tableau.
8. Observez le changement de mise en forme pour la dernière colonne.

26
 Gestion des tables et des données de plage

9. Enregistrez votre travail.

27
 Gestion des tables et des données de plage

Rubrique 2 : Insérer et gérer des lignes,

des colonnes et le nombre total de
lignes
Après avoir créé un tableau Excel, vous pouvez ajouter ou supprimer des lignes et
des colonnes à l'aide de différentes méthodes, notamment :
• Utilisation de la commande Redimensionner
• Saisie de texte ou de chiffres dans une cellule juste en dessous de la dernière ligne
ou à droite de la dernière colonne
• Coller des données dans une cellule
• Insertion de lignes ou de colonnes entre des lignes ou des colonnes existantes

Utilisez la commande Redimensionner

1. Sélectionnez n'importe quelle cellule d'un tableau dans une feuille de calcul Excel.
2. Accédez au ruban Outils de création de tableau , au groupe Propriétés , puis
sélectionnez Redimensionner Tableau .

Figure 9: Commande Redimensionner le tableau

3. Sélectionnez la plage que vous souhaitez inclure, en commençant par la cellule la

plus à gauche.

28
 Gestion des tables et des données de plage

4. Dans l' exemple suivant, la table d'origine inclut la plage, A1:G4.

Figure 10: Tableau d'origine

o Après le redimensionnement pour ajouter des colonnes et des lignes

supplémentaires, le tableau inclut la plage A1:H4.

Figure 11: Tableau mis à jour

Entrer des données

• Pour ajouter une ligne à un tableau, commencez à saisir des données dans une
cellule sous la dernière ligne du tableau. Le tableau se développe pour inclure la
nouvelle ligne.
• Pour ajouter une colonne à droite du tableau, commencez à saisir du texte ou des
chiffres dans une cellule à droite de la dernière colonne.

Coller les données

• Pour ajouter une ligne, collez les données dans la cellule la plus à gauche sous la
dernière ligne du tableau.
• Pour ajouter une colonne, collez les données à droite de la colonne la plus à droite
du tableau.
• Si les données collées comportent autant de colonnes ou moins que le tableau, le
tableau se développe pour inclure toutes les cellules de la plage collée.
• Si les données collées comportent plus de colonnes que le tableau, les colonnes
supplémentaires ne sont pas incluses dans le tableau. Vous devrez utiliser la
commande Redimensionner pour développer le tableau afin d'inclure les données.

29
 Gestion des tables et des données de plage

Insérer des données

Pour insérer une ligne :
1. Choisissez n'importe quelle cellule qui ne fait pas partie de la ligne d'en-tête et
cliquez avec le bouton droit ou accédez au menu contextuel.
2. Sélectionnez Insérer , puis sélectionnez Lignes du tableau au-dessus .

Figure 12: Menu contextuel — Commande Insérer une ligne dans le tableau

30
 Gestion des tables et des données de plage

Remarque : Si la sélection se trouve dans la dernière ligne, les lignes du tableau au-
dessus ou les lignes du tableau en dessous peuvent être sélectionnées.

Pour insérer une colonne

1. Sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau et cliquez avec le bouton droit ou
accédez au menu contextuel.
2. Sélectionnez Insérer , puis sélectionnez Colonnes de tableau à gauche .

31
 Gestion des tables et des données de plage

Figure 13: Insérer une colonne

Supprimer des lignes ou des colonnes dans un

tableau
lignes et les colonnes du tableau peuvent être supprimées du ruban Accueil ou du
menu contextuel du clic droit.

Depuis le ruban Accueil

1. Sélectionnez les lignes ou les colonnes du tableau.
2. Accédez au ruban Accueil , groupe Cellules , puis sélectionnez la flèche en regard
de la commande Supprimer . Ensuite, sélectionnez Supprimer les lignes du
tableau ou Supprimer les colonnes du tableau .

Menu contextuel clic droit

1. Sélectionnez les lignes ou les colonnes du tableau.
2. Cliquez avec le bouton droit ou accédez au menu contextuel, puis sélectionnez
Colonnes de tableau ou Lignes de tableau .

Ligne totale
Une ligne de total peut être affichée à la fin du tableau. Par défaut, il utilise la fonction
SOUS-TOTAL pour afficher un total des données numériques dans une colonne. Au lieu
d'insérer manuellement une formule ou une fonction pour calculer les ventes de billets
pour un jeu scolaire ou un jeu de sport, en cochant la case Total Row dans le groupe
Options de style , Excel calcule rapidement le total pour vous. Dans la dernière
rubrique, vous avez appliqué des options de style à un tableau, telles qu'une ligne d'en-
tête, des lignes et des colonnes à bandes et un bouton de filtre. Une autre commande
appelée Total Row est également une commande qui fait partie des options de style
de tableau .

Vidéo
Pour revoir la vidéo sur la façon de totaliser des données numériques
dans un tableau, accédez à : Ajouter une ligne de total à un tableau

Pour activer une ligne de total à la fin d'un tableau :

1. Sélectionnez une cellule dans le tableau.

32
 Gestion des tables et des données de plage

2. Accédez au ruban Outils de tableau de conception , au groupe Options de style

de tableau et cochez la case Ligne totale .
3. La ligne Total est insérée au bas du tableau.
4. Le paramètre Total Row par défaut utilise la fonction SOUS -TOTAL pour SOMME
. Il s'agit d'une formule de référence structurée et est exclusive aux tableaux Excel.
Vous pouvez également appliquer une fonction différente à la valeur totale en
sélectionnant l' option Plus de fonctions ou en écrivant la vôtre.

Informations Complémentaires
Pour approfondir votre apprentissage, découvrez comment utiliser les
références structurées dans les tableaux en vous rendant sur :
Utilisation des références structurées avec les tableaux Excel

Le saviez-vous?
Il existe un raccourci clavier pour la commande Total Row .
Utilisez le raccourci clavier Ctrl+Maj+T pour ajouter une ligne de total
au bas d'un tableau.

Activité : Discutez et apprenez

Il s'agit d'une discussion de groupe dirigée par un enseignant et d'une démonstration
basée sur l'apprentissage d'un sujet précédent sur la façon d'insérer et de supprimer des
colonnes et des lignes dans une plage de données. Les élèves pourront comparer ce
qu'ils ont appris précédemment sur l'utilisation des plages de données avec le processus
d'insertion et de suppression de colonnes, de lignes et d'une ligne de total dans un
tableau.

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L2_T2_act_crop_distribution_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

33
 Gestion des tables et des données de plage

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions.
Votre enseignant projettera un classeur contenant une plage de données et un tableau
et demandera votre aide pour ajouter et supprimer des colonnes et des lignes.
1. Examinez la plage de données et le tableau du classeur.
2. À la demande de l'enseignant, suggérez comment ajouter des colonnes, des lignes
et une ligne de total.
3. À la demande de l'enseignant, suggérez comment supprimer des colonnes et des
lignes.

Essayez-le : insérez et gérez des lignes, des

colonnes et le nombre total de lignes
Un collègue de Munson a mis à jour la feuille de calcul de traitement pour inclure
les totaux des lignes pour chaque élément de culture. Vous devez insérer une colonne
pour les notes et inclure une ligne de total pour afficher le total moyen.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L2_T2_try_crop_distribution_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Accédez à la feuille de calcul Traitement .
2. Sélectionnez la cellule E2 .
3. Insérez une colonne de tableau à gauche.
4. Observez le tableau. La nouvelle colonne a été insérée.
5. Dans la cellule E1 , remplacez le texte Column1 par Notes .
6. Ajoutez une ligne de total au tableau.
7. Observez le tableau. Une ligne de total a été ajoutée dans la colonne H.
8. Modifiez le total du tableau pour afficher un total moyen.

34
 Gestion des tables et des données de plage

9. Vous avez maintenant une ligne de total avec la moyenne affichée pour toutes les
valeurs numériques dans la colonne Total affichée.
10. N'oubliez pas de sauvegarder votre travail !

35
 Gestion des tables et des données de plage

Conclusion _
Dans la leçon précédente, vous avez appris à créer un tableau à partir d'une plage et à
reconvertir un tableau en plage. Ce fut un bon début pour travailler avec des gammes et
des tables.
Dans cette leçon, vous avez appris à configurer les options de format de tableau et à
insérer et gérer des lignes, des colonnes et une ligne de total.
Tous les outils que vous avez appris dans cette leçon peuvent vous aider à appliquer
rapidement la mise en forme à une variété de mises en page de tableau.
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. Quel raccourci clavier pouvez-vous utiliser pour activer ou désactiver une ligne Total
à la fin du tableau ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Ctrl+F
b. Ctrl+Maj+T
c. Ctrl+Maj+F
d. Ctrl+T
2. Sur quel onglet pouvez-vous trouver les commandes Insérer des colonnes de
feuille et Insérer des lignes de feuille ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Page Mise en page
b. Insérer
c. Maison
d. Voir
3. La Select here to enter text.case à cocher affiche un formatage spécial pour la
première colonne du tableau.
4. Select here to enter text.sont des colonnes paires formatées différemment des
colonnes impaires.

36
 Gestion des tables et des données de plage

Leçon 3 : Nommer des tables et

des plages
Aperçu
Dans cette leçon, vous donnerez des noms uniques aux plages et aux tables, ce qui
facilitera la navigation et le référencement dans un classeur.

Réchauffer
Dans la leçon précédente, vous avez appris à configurer les options de format de
tableau.
Dans cette leçon, vous apprendrez à remplacer le nom par défaut attribué à une table
par un nom plus significatif pour les données incluses. Vous apprendrez également à
nommer une plage de cellules.
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets de cette
leçon :
1. Une plage peut être nommée dans la zone Nom .
Sélectionnez la bonne option.
a. Vrai
b. Faux
2. Laquelle des options suivantes ne peut pas faire partie d'un nom de plage ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Espacer
b. Nombre
c. Point final
d. Souligner

37
 Gestion des tables et des données de plage

3. Quel est le nom par défaut d'une nouvelle table ?

Sélectionnez la bonne option.
a. Tableau 1
b. Tableau 1
c. Tableau 1
d. Tableau 1
4. Un nom de table peut comporter jusqu'à Select here to enter text.caractères.

Sujet 1 : Nommer une table

Vous vous souviendrez peut-être des leçons précédentes que chaque fois que vous
créez un nouveau classeur, Excel attribue un nom par défaut au classeur en fonction de
cette convention de dénomination : Book1, Book2, Book3, etc.
Lorsqu'une nouvelle feuille de calcul est ajoutée à un classeur, Excel attribue un nom par
défaut à la feuille de calcul en fonction de cette convention de dénomination : Feuil1,
Feuil2, Feuil3, etc.
Une table nouvellement ajoutée n'est pas différente. Chaque fois que vous créez une
table, Excel attribue un nom par défaut à la table selon cette convention de
dénomination : Table1, Table2, Table3, etc.
Disons que vous avez un classeur qui suit combien d'argent vous gagnez avec un
emploi à temps partiel. Sheet1 ou Table1 ne vous aide pas à comprendre de quel mois il
s'agit. Le nommer janvier ou January_Pay peut faire une grande différence !
Comme l'illustre l'exemple précédent, pour faciliter les références, vous pouvez
remplacer un nom de table par quelque chose de plus significatif car il s'applique aux
données de la table.
Avant de renommer une table, voici les règles à suivre :
• Utilisez des caractères valides. Commencez toujours un nom par une lettre; un
caractère de soulignement (_) ; ou une barre oblique inverse (\). Utilisez des lettres,
des chiffres, des points et des caractères de soulignement pour le reste du nom.
Exceptions : vous ne pouvez pas utiliser "C", "c", "R" ou "r" pour le nom, car ils sont
déjà désignés comme un raccourci pour sélectionner la colonne ou la ligne de la
cellule active lorsque vous les saisissez. dans la zone Nom ou Aller à .
• N'utilisez pas de références de cellule. Les noms ne peuvent pas être identiques à
ceux d'une référence de cellule, tels que Z$100 ou R1C1.

38
Gestion des tables et des données de plage

39
 Gestion des tables et des données de plage

• N'utilisez pas d'espace pour séparer les mots . Les espaces ne peuvent pas être
utilisés dans le nom. Considérez comment vous pouvez écrire le nom sans espaces.
Vous pouvez également utiliser un caractère de soulignement (_) ou un point (.)
comme séparateurs de mots ; par exemple, DeptSales, Sales_Tax ou First.Quarter.
• Utilisez un maximum de 255 caractères. Un nom de table ne peut contenir que 255
caractères maximum.
• Utilisez des noms de table uniques. Les noms en double ne sont pas autorisés. Excel
ne fait pas la distinction entre les caractères majuscules et minuscules dans les noms,
donc si vous entrez "Ventes" mais que vous avez déjà un autre nom appelé
"VENTES" dans le même classeur, vous serez invité à choisir un nom unique.
Pour renommer une table :
1. Sélectionnez une cellule dans le tableau.
2. Accédez au ruban Conception de table > Conception , groupe Propriétés , champ
Nom de la table .
3. Saisissez un nouveau nom.

Figure 14: Champ Nom de la table

Le saviez-vous?
Les noms de table apparaissent dans la zone Nom .
Sélectionnez la flèche Zone de nom dans le champ Zone de nom (à
côté de la barre de formule) pour afficher une liste de toutes les
tables nommées dans le classeur. Sélectionnez n'importe quel tableau
dans la liste et Excel vous amènera directement à ce tableau, même
s'il se trouve sur une autre feuille de calcul.

Activité : Lancer un défi

L'enseignant vous mettra au défi de réfléchir/prédire des stratégies pour résoudre le défi
du nom de table. Vous ferez équipe avec un autre étudiant et tenterez de résoudre le
défi.

40
 Gestion des tables et des données de plage

Votre enseignant vous montrera ensuite comment nommer une table à l'aide du champ
Nom de la table et animera une discussion de groupe.

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L3_T1_act_crop_distribution_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Consignes d'activité
L'enseignant animera une discussion sur la dénomination des tables. Participez à
l'activité en suivant ces instructions :
1. Écoutez les consignes données par le professeur.
3. Appliquer la pensée critique pour trouver des solutions possibles au défi.
4. Partagez vos solutions avec la classe.

Essayez-le : nommez une table

Le classeur Crop_Distribution sera partagé avec de nombreux collègues chez
Munson une fois qu'il sera finalisé. Vous vous rendez compte que la table avec laquelle
vous avez travaillé porte le nom par défaut, Table3. Vous devez renommer la table en
quelque chose qui représente plus fidèlement les données qu'elle contient. Cela aidera
sûrement tout le monde à trouver et à travailler avec la table beaucoup plus
rapidement !

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L3_T1_try_crop_distribution_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Accédez au tableau de la feuille de calcul Traitement .
2. Sélectionnez une cellule dans le tableau.
3. Remplacez le nom actuel, Table2 , par ProcessedOrders .
4. Observez les tables nommées, y compris le nom de table mis à jour que vous venez
de modifier, ProcessedOrders .

41
 Gestion des tables et des données de plage

5. N'oubliez pas de sauvegarder votre travail !

Rubrique 2 : Définir une plage nommée

Dans la rubrique précédente, vous avez nommé une table. Vous pouvez également
nommer une plage de cellules. Nommer une plage peut être utile pour accéder
rapidement à la plage à partir de la zone Nom ou de la commande Aller à . Cela peut
également aider à simplifier le processus de référencement des cellules dans une
formule.
• Il existe plusieurs façons de nommer une plage de cellules. Avant d'essayer de
nommer une plage, voici les règles de dénomination que vous devez suivre :
o Utilisez des caractères valides. Commencez toujours un nom par une lettre; un
caractère de soulignement (_) ; ou une barre oblique inverse (\). Utilisez des
lettres, des chiffres, des points et des caractères de soulignement pour le reste du
nom.
Exceptions : vous ne pouvez pas utiliser "C", "c", "R" ou "r" pour le nom, car ils
sont déjà désignés comme un raccourci pour sélectionner la colonne ou la ligne
de la cellule active lorsque vous les saisissez. dans la zone Nom ou Aller à .
o N'utilisez pas de références de cellule. Les noms ne peuvent pas être identiques à
ceux d'une référence de cellule, tels que Z$100 ou R1C1.
o N'utilisez pas d'espace pour séparer les mots. Les espaces ne peuvent pas être
utilisés dans le nom. Considérez comment vous pouvez écrire le nom sans
espaces. Vous pouvez également utiliser un caractère de soulignement (_) ou un
point (.) comme séparateurs de mots ; par exemple, DeptSales, Sales_Tax ou First.
Trimestre.
o Utilisez un maximum de 255 caractères. Un nom de plage ne peut contenir que
255 caractères au maximum.
o Utilisez des noms de plage uniques. Les noms en double ne sont pas autorisés.
Excel ne fait pas la distinction entre les caractères majuscules et minuscules dans
les noms, donc si vous entrez "Ventes" mais que vous avez déjà un autre nom
appelé "VENTES" dans le même classeur, vous serez invité à choisir un nom
unique.
• Il existe plusieurs commandes différentes que vous pouvez utiliser pour nommer une
plage. Commençons par la zone de nom.
Nommez une plage avec la Name Box :
a. Sélectionnez la plage que vous souhaitez nommer.
b. Sélectionnez la zone de nom .

42
 Gestion des tables et des données de plage

c. Tapez ou saisissez un nom et appuyez sur Entrée.

Figure 15: Champ Zone de nom

• Travaillons ensuite avec la commande Créer à partir de la sélection .

Nommez une plage avec la commande Créer à partir de la sélection :
a. Sélectionnez la plage que vous souhaitez nommer, y compris les étiquettes de
ligne ou de colonne.
b. Sélectionnez le ruban Formules , Noms définis , puis sélectionnez Créer à partir
de la sélection .
c. Dans la boîte de dialogue Créer des noms à partir de la sélection , cochez les
cases en fonction de l'emplacement de votre en-tête de ligne/colonne.
d. Si vous n'avez qu'une ligne d'en-tête en haut du tableau, sélectionnez
simplement Ligne supérieure .
e. Si vous avez un en-tête de ligne supérieure et de colonne de gauche,
sélectionnez les options Ligne supérieure et Colonne de gauche, et ainsi de suite
.
f. Sélectionnez OK .
g. Les noms sont automatiquement sélectionnés et appliqués en fonction des
étiquettes de colonne ou de ligne.
• La commande Définir le nom est une autre façon de donner un nom à une plage.
Nommez une plage avec Define Name :
a. Sélectionnez la plage que vous souhaitez nommer.
b. Accédez à l' onglet Formules , groupe Noms définis et sélectionnez Définir le
nom . Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris ou
accéder au menu contextuel et sélectionner Définir le nom .
c. Dans la boîte de dialogue Nouveau nom , champ Nom , entrez un nom.

43
 Gestion des tables et des données de plage

d. Le champ Étendue est défini sur Classeur par défaut. Cela signifie que la plage
nommée est accessible à partir d'une feuille de calcul du classeur. S'il doit
uniquement être accessible à partir d'une feuille de calcul spécifique, sélectionnez
la flèche et, dans la liste déroulante, sélectionnez le nom de la feuille de calcul.
e. Ajoutez un commentaire facultatif sur cette plage dans le champ Commentaire .
f. Le champ Se référer à affiche la feuille de calcul et la plage spécifiées. Si la plage
doit être mise à jour, sélectionnez ce champ.
g. Saisissez du texte ou des chiffres dans le champ ou sélectionnez de nouvelles
cellules à mettre à jour.
h. Si la boîte de dialogue Nouveau nom gêne la plage, sélectionnez la flèche
dans ce champ pour réduire la boîte de dialogue.
i. Sélectionnez à nouveau la flèche pour développer la boîte de dialogue.
j. Sélectionnez OK .
• La commande Name Manager est une autre méthode pour créer une plage
nommée.
Définissez un nom de plage avec le Name Manager :
a. Sélectionnez la plage que vous souhaitez nommer.
b. Accédez à l' onglet Formules , groupe Noms définis et sélectionnez
Gestionnaire de noms .
c. Dans la boîte de dialogue Nouveau nom , dans le champ Nom , tapez ou
saisissez un nom.
d. Le champ Étendue est défini sur Classeur par défaut. Cela signifie que la plage
nommée est accessible à partir d'une feuille de calcul du classeur. S'il doit
uniquement être accessible à partir d'une feuille de calcul spécifique, sélectionnez
la flèche et, dans la liste déroulante, sélectionnez le nom de la feuille de calcul.
e. Ajoutez un commentaire facultatif sur cette plage dans le champ Commentaire .
f. Le champ Se référer à affiche la feuille de calcul et la plage spécifiées. Si la plage
doit être mise à jour, sélectionnez ce champ. Entrez les références de cellule dans
le champ ou sélectionnez de nouvelles cellules à mettre à jour. Si la boîte de
dialogue Nouveau nom gêne la plage, sélectionnez la flèche dans ce champ
pour réduire la boîte de dialogue. Sélectionnez ensuite à nouveau la flèche
pour développer la boîte de dialogue.
g. Sélectionnez OK .

44
 Gestion des tables et des données de plage

Modifier et supprimer des plages nommées

• Les plages nommées ne peuvent pas être gérées via la zone Name Box. Si une plage
nommée doit être mise à jour ou supprimée, utilisez la commande Gestionnaire de
noms .
Pour modifier une plage nommée :
a. Accédez à l' onglet Formules , sélectionnez le groupe Noms définis et
sélectionnez Gestionnaire de noms .
b. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de noms , sélectionnez la plage nommée
dans la liste.
c. Sélectionnez le bouton Modifier .
d. Apportez les modifications nécessaires aux champs Nom , Étendue ,
Commentaire et Fait référence à .
e. Sélectionnez OK .
f. Sélectionnez Fermer .
• Voici comment supprimer une plage nommée :
a. Accédez à l' onglet Formules , sélectionnez le groupe Noms définis et
sélectionnez Gestionnaire de noms .
b. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de noms , sélectionnez la plage nommée
dans la liste.
c. Sélectionnez le bouton Supprimer .
d. Une question s'affiche vous demandant si vous êtes sûr de vouloir supprimer la
plage nommée. Sélectionnez OK .
e. Sélectionnez à nouveau OK .
f. Sélectionnez Fermer .

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur l'insertion d'une plage nommée dans une
formule, accédez à : Insérer une plage nommée dans une formule
dans Excel

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 Gestion des tables et des données de plage

Vidéo
• Utilisez la partie rapide Vidéo si vous insérez des vidéos.
• Utilisez le texte passe-partout suivant pour introduire un lien/une
vidéo :
Pour revoir la vidéo sur la définition et l'utilisation des noms dans les
formules, accédez à : Définir et utiliser des noms dans les formules

Activité : Discutez et apprenez

Il s'agit d'une démonstration dirigée par l'enseignant et d'une discussion de groupe
pour vous aider à tirer parti de l'apprentissage précédent sur la dénomination d'une
table et sur la façon dont la dénomination des plages de cellules a un processus et une
convention de dénomination similaires.

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 Gestion des tables et des données de plage

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L3_T2_act_crop_distribution_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Consignes d'activité
Votre enseignant vous montrera comment nommer une table avec le champ Nom de la
table et nommer une plage de cellules avec le champ Zone de nom , la commande
Créer à partir de la sélection , la commande Définir le nom et la commande
Gestionnaire de noms . Vous observerez également comment modifier et supprimer
des plages nommées avec la commande Name Manager .
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Ouvrez le classeur Crop_Distribution .
2. Familiarisez-vous avec le contenu du classeur, les feuilles de calcul et les zones
nommées : tableaux, cellules et plages de cellules.
3. Observez la démonstration et la discussion sur le changement de nom d'une table
animée par l'enseignant.
4. Participez à la discussion de groupe.

Essayez-le : définissez une plage

nommée
Vous avez une table qui a été convertie en plage. Vous souhaitez faciliter la tâche
de tous ceux qui travailleront avec cette plage de données à l'avenir en nommant la
plage. Vous devez appliquer un nom descriptif à la plage.

Essayez-le 1
Dans cet essai autonome, vous appliquerez un nom à une plage de cellules.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L3_T2_try_crop_distribution_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

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 Gestion des tables et des données de plage

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Accédez à la feuille de calcul Traitement .
2. Sélectionnez la plage de cellules A2:G21 .
3. Nommez la plage : ProcessedOrders .
4. Accédez à une autre feuille de calcul dans le classeur Crop_Distribution .
5. Observez les plages nommées et les tables nommées.
6. Sélectionnez Commandes traitées dans la liste.
7. Observez la zone dans laquelle il vous emmène et qui est sélectionnée.
8. N'oubliez pas de sauvegarder votre travail !

Emballer
Dans la leçon précédente, vous avez appris à configurer les options de format de
tableau et à insérer et gérer des lignes, des colonnes et une ligne de total.
Dans cette leçon, vous avez appris à mettre à jour le nom d'une table en quelque chose
de plus significatif pour les données qu'elle représente. Vous avez également appris à
attribuer un nom significatif à une plage de cellules. Donner des noms aux tableaux et
aux plages de cellules peut aider les lecteurs de classeurs à naviguer rapidement vers les
données associées. Les plages nommées peuvent également être utilisées dans les
formules.
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. Lequel des champs suivants crée une plage nommée ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Nom Boîte
b. Créer à partir de Sélection
c. Définir Nom
d. Nom Directeur
2. Vous pouvez nommer une plage avec un clic droit ou en utilisant le menu
contextuel.
Sélectionnez la bonne option.
a. Vrai

48
 Gestion des tables et des données de plage

b. Faux

49
 Gestion des tables et des données de plage

3. La Select here to enter text.commande est l'endroit où une plage nommée peut
être créée, modifiée et supprimée.
4. Vous pouvez accéder à une table à partir de laquelle des zones suivantes ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Trouver
b. Nom Boîte
c. Va Pour
d. Sélection Vitre

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 Gestion des tables et des données de plage

Leçon 4 : Trier et filtrer

Aperçu
Dans cette leçon, vous allez trier et filtrer les enregistrements dans une plage de
données et une table.

Réchauffer
Dans la leçon précédente, vous avez appris à mettre à jour le nom d'un tableau et à
nommer une plage de cellules. Dans cette leçon, vous apprendrez à trier et à filtrer les
données dans les plages de cellules et les tableaux.
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets de cette
leçon :
1. Quelle commande affiche les données dans un ordre alphabétique ou numérique ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Filtre
b. Sorte
c. Remplacer
d. Organiser Tous
2. Quelle commande permet de trier avec plusieurs niveaux ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Personnalisé Sorte
b. Trier de A à Z
c. Sorte Z à A
d. Trier du plus petit au plus grand
e. Trier du plus grand au plus petit
3. Un filtre basé sur la couleur des cellules peut être appliqué à une colonne.
Sélectionnez la bonne option.
a. Vrai
b. Faux

51
 Gestion des tables et des données de plage

4. A Select here to enter text.est créé pour trier selon toute autre caractéristique qui
ne se trie pas bien par ordre alphabétique.

Rubrique 1 : Trier et filtrer les

enregistrements
Vous êtes agriculteur et vous vendez du miel au marché fermier local. Eh bien, vous
n'avez pas vendu le miel dans le passé, mais votre fille entreprenante l'a fait avant d'aller
à l'université. Maintenant que vous le faites, vous essayez de tout organiser. Après avoir
saisi tous les reçus de vente dans une feuille de calcul Excel, vous constatez qu'il n'y a
aucune organisation dans les ventes. Vous souhaitez trier les reçus de différentes
manières. Tout d'abord, vous aimeriez les trier par catégories de miel - fleurs sauvages,
fleurs d'oranger et trèfle - pour comprendre quelles variétés sont les préférées de la
communauté locale. Ensuite, vous souhaitez filtrer les transactions avec plusieurs ventes
dans l'ordre chronologique pour déterminer les modifications des promotions des
ventes à venir que vous devez approuver.
Que fais-tu? Trier et filtrer.
En fonction de l'orientation de la disposition des données, vous pouvez trier les
colonnes ou les lignes pour afficher du texte tel que des noms ou des sociétés par ordre
alphabétique ou des nombres du plus grand au plus petit.
Il peut arriver que le tri ne soit pas suffisant ; il y a tout simplement trop de données
dans la feuille de calcul pour trouver les réponses aux questions que vous vous posez
sur les données. Pour cette situation ou des situations similaires, le filtrage peut aider.
Vous pouvez choisir les données à masquer temporairement pour une ou plusieurs
colonnes.
Les options de tri dépendent du contenu de la colonne ou de la ligne sélectionnée. S'il
contient une chaîne de texte, les options de tri seront de A à Z (ordre croissant) ou de Z
à A (ordre décroissant). S'il contient une chaîne numérique, les options de tri seront du
plus petit au plus grand nombre ou du plus grand au plus petit nombre.
Bien que la plage de cellules et les colonnes et lignes de tableau aient les mêmes
capacités de tri et de filtrage (également appelées filtre automatique) et que le
processus soit similaire, il vaut la peine de passer en revue les étapes pour chacun.

52
 Gestion des tables et des données de plage

Trier une colonne de plage de cellules par ordre

croissant ou décroissant
1. Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier.
2. Faites un clic droit ou accédez depuis le menu contextuel, sélectionnez Trier , puis :
a. Pour trier une chaîne de texte alpha, sélectionnez Trier de A à Z ou Trier de Z à
A . Vous pouvez également accéder au ruban Accueil , groupe Édition ,
sélectionner Trier et filtrer et sélectionner Trier de A à Z ou Trier de Z à A .
b. Pour trier une chaîne numérique, sélectionnez Trier du plus petit au plus grand
ou Trier du plus grand au plus petit . Vous pouvez également accéder au ruban
Accueil , groupe Édition , sélectionner Trier et filtrer et Trier du plus petit au
plus grand ou Trier du plus grand au plus petit .
Remarque : Lorsqu'une colonne est triée, les informations associées dans les autres
colonnes se déplacent également.

Modifier l'orientation des options de tri d'un

ensemble de données
La plupart des ensembles de données sont organisés en colonnes avec des étiquettes
définissant les informations dans chaque colonne. Pour cette raison, le paramètre par
défaut pour l'orientation du tri est de trier de haut en bas. Si l'ensemble de données
avec lequel vous travaillez est une mise en page libellée en ligne, vous devrez modifier
l'orientation des options de tri.
1. Accédez au ruban Accueil , groupe Édition .
2. Sélectionnez Trier et filtrer , puis sélectionnez Tri personnalisé .
3. Dans la section Orientation de la boîte de dialogue Options de tri , sélectionnez l'
option Trier de gauche à droite .
4. Sélectionnez OK .

Trier une colonne de tableau par ordre croissant ou

décroissant
1. Localisez la commande Filtre à côté de l'étiquette de colonne que vous souhaitez
trier. Si la commande Filtrer n'est pas présente, accédez au ruban Outils de création
de tableau, groupe Options de style de tableau , et cochez la case Bouton Filtrer .

53
 Gestion des tables et des données de plage

2. Sélectionnez la commande Filtrer . Dans le menu contextuel, si vous triez du texte,

sélectionnez Trier de A à Z ou Trier de Z à A . Si vous triez des nombres,
sélectionnez Trier du plus petit au plus grand ou Trier Du plus grand au plus
petit .

Le saviez-vous?
• Si des couleurs de remplissage ont été appliquées aux cellules, le
tri par couleur peut également être sélectionné.
Lorsqu'une colonne de tableau est triée, les informations associées
dans les autres colonnes sont également déplacées. Si des couleurs
de remplissage ont été appliquées aux cellules, l'option Trier par
couleur peut être sélectionnée.

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur le tri et le filtrage des données par
couleur, consultez : Instructions et exemples pour le tri et le filtrage
des données par couleur

Filtrer une colonne de plage de cellules

1. Sélectionnez une cellule dans la plage.
2. Localisez la colonne que vous souhaitez trier. Si l' option Filtrer n'est pas disponible
dans la ligne d'en-tête de colonne, accédez au ruban Outils de création de tableau,
au groupe Options de style de tableau , puis sélectionnez la case Filtrer .
3. Sélectionnez la commande Filtrer la colonne .
4. Sélectionnez Filtres de texte ou Filtres numériques , puis sélectionnez une
comparaison comme Entre .

54
 Gestion des tables et des données de plage

Figure 16: Menu contextuel des filtres de numéro de table

5. Entrez les critères de filtre et sélectionnez OK .

Vidéo
Pour revoir la vidéo sur le tri et le filtrage des enregistrements, accédez
à : Trier et filtrer les données

55
 Gestion des tables et des données de plage

Filtrer une colonne de tableau

Lorsque vous placez vos données dans un tableau, des contrôles de filtrage sont
automatiquement ajoutés aux en-têtes du tableau.
1. Sélectionnez l' option de filtre de colonne dans la colonne que vous souhaitez filtrer.
Si quelqu'un travaillant dans le tableau a déjà désactivé le filtre, accédez au ruban
Outils de création de tableau, au groupe Options de style de tableau et
sélectionnez la case Filtrer .
2. Effacez ( Sélectionner tout ) et sélectionnez les cases que vous souhaitez afficher.
3. Sélectionnez OK .
4. filtre de colonne change, indiquant que toutes les données ne sont pas affichées
dans cette colonne. Sélectionnez cette icône pour modifier ou effacer le filtre.

Vidéo
Pour revoir la vidéo sur le filtrage des données, accédez à : Filtrer les
données dans une plage ou un tableau

Effacer un filtre d'une colonne

Sélectionnez le bouton Filtrer à côté de l'en-tête de colonne, puis sélectionnez Effacer
le filtre dans le menu contextuel <nom de la colonne>.

56
 Gestion des tables et des données de plage

Figure 17Commande Effacer le filtre

Effacer tous les filtres d'une feuille de calcul

Accédez à l' onglet Données , puis sélectionnez Effacer .

Figure 18: Commande d' effacement

57
 Gestion des tables et des données de plage

Supprimer tous les filtres d'une feuille de calcul

Si vous souhaitez supprimer complètement les filtres, accédez à l' onglet Données , puis
sélectionnez le bouton Filtrer ou utilisez le raccourci clavier Alt+D+F+F.

Figure 19: Commande Filtre

Activité : Montrer et raconter

Votre enseignant vous montrera rapidement comment trier et filtrer une plage de
données et un tableau. Cela vous aidera à comprendre les similitudes pour les processus
de tri et de filtrage ainsi que la façon dont les résultats diffèrent légèrement.
Vous écrirez ensuite une lettre à un ami absent expliquant pourquoi quelqu'un pourrait
utiliser le tri et le filtre, ainsi que les étapes à suivre pour utiliser le tri et le filtre.

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L4_T1_act_crop_distribution_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Consignes d'activité
Il s'agit d'une démonstration et d'une discussion dirigées par un enseignant sur la
manière de trier et de filtrer une plage de données et un tableau.
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Observez la démonstration.
2. Participer à la discussion en classe.
3. Rédigez votre lettre en expliquant pourquoi quelqu'un pourrait utiliser le tri et le
filtre.

58
 Gestion des tables et des données de plage

Essayez-le : triez et filtrez les enregistrements

Votre patron chez Munson a posé des questions sur les commandes passées par
Liberty's Delightful Sinful Bakery & Café. Vous devez filtrer le Processing _ Range
feuille de calcul pour afficher uniquement les commandes de cet acheteur.
Dans cet essai autonome, vous travaillerez avec un partenaire pour trier et filtrer les
données dans un tableau.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L4_T1_try_crop_distribution_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Accédez à la feuille de calcul Traitement .
2. Triez la colonne Recadrage dans l'ordre A à Z.
3. Filtrez la colonne Acheteur pour n'afficher que Liberty's Delightful Sinful Bakery
& Café .
4. N'oubliez pas de sauvegarder votre travail afin qu'il soit filtré lorsque votre patron
l'ouvrira !

Rubrique 2 : effectuer un tri

personnalisé
Vidéo
Pour revoir la vidéo sur le tri d'un tableau, accédez à : Trier les
données dans une plage ou un tableau

Le tri des données fait partie intégrante de l'analyse des données. Imaginez que
vous suiviez une liste de réponses d'invitation à une fête d'anniversaire. Vous pouvez
organiser une liste de noms par ordre alphabétique, compiler une liste d'invités que
chaque invité apporte et trier ces numéros du plus élevé au plus bas. Vous pouvez

59
 Gestion des tables et des données de plage

même trier les rangées par couleurs ou icônes attribuées à des invités spéciaux. Le tri
des données vous permet de visualiser et de mieux comprendre rapidement vos
données, d'organiser et de trouver les données souhaitées et de prendre des décisions
plus efficaces.

60
 Gestion des tables et des données de plage

Le texte peut être trié par ordre alphabétique dans l'ordre croissant ou décroissant (A à
Z ou Z à A) ; les nombres peuvent également être triés par ordre croissant ou
décroissant (du plus petit au plus grand ou du plus grand au plus petit) ; et les dates et
heures peuvent être triées par ordre croissant ou décroissant (du plus ancien au plus
récent et du plus récent au plus ancien) dans une ou plusieurs colonnes.

Trier le texte
1. Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier.
2. Dans l' onglet Données , dans le groupe Trier et filtrer , effectuez l'une des actions
suivantes :
o Pour effectuer un tri rapide par ordre croissant, sélectionnez ( Trier de A à Z ).
Pour effectuer un tri rapide par ordre décroissant, sélectionnez ( Trier de Z à A ).

Figure 20: Commandes de tri

• Si un filtre de tableau a été activé, vous pouvez également sélectionner la commande

Filtrer pour une colonne puis sélectionner un tri rapide en ordre croissant Tri de A à
Z ; décroissant Trier Z vers A ; ou sélectionnez Trier par couleur Tri personnalisé .

61
 Gestion des tables et des données de plage

Figure 21: Menu contextuel du filtre Commandes de tri

Le saviez-vous?
S'il existe un mélange de données stockées sous forme de texte et de
nombres dans une colonne, vous pouvez accéder à la boîte de
dialogue Format de cellule avec le raccourci clavier Ctrl+1. Ensuite,
vous pouvez sélectionner l' onglet Nombre , Catégorie générale et
sélectionner Nombre ou Texte .

Trier les numéros

1. Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier.
2. Dans l' onglet Données , dans le menu Trier & Groupe de filtres , effectuez l'une
des opérations suivantes :
o Pour trier de bas en haut, sélectionnez Trier du plus petit au plus grand .
o Pour trier de haut en bas, sélectionnez Trier du plus grand au plus petit .

62
 Gestion des tables et des données de plage

Figure 22: Commandes de tri

Si un filtre de tableau a été activé, vous pouvez également sélectionner la commande

Filtrer pour une colonne, puis sélectionner un tri rapide. Pour trier de bas en haut,
sélectionnez ( Trier du plus petit au plus grand ) ; de haut en bas ( Trier du plus
grand au plus petit ); ou Trier par couleur ( Tri personnalisé ).

Figure 23: Menu contextuel du filtre Commandes de tri par nombre

Trier les dates et les heures

1. Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier.
2. Dans l' onglet Données , dans le groupe Trier et filtrer , effectuez l'une des actions
suivantes :

63
 Gestion des tables et des données de plage

o Pour trier d'une date ou d'une heure antérieure à ultérieure, sélectionnez Trier
du plus ancien au plus récent .
o Pour trier d'une date ou d'une heure ultérieure à une date antérieure,
sélectionnez Trier du plus récent au plus ancien .

Figure 24: Commandes de tri

Si un filtre de tableau a été activé, vous pouvez également sélectionner la commande

Filtrer pour une colonne, puis sélectionner un tri rapide. Pour trier d'une date ou d'une
heure antérieure à ultérieure, sélectionnez ( Trier du plus petit au plus grand ) ; d'une
date ou d'une heure ultérieure à antérieure, sélectionnez ( Trier du plus grand au plus
petit ) ; ou Trier par couleur ( Tri personnalisé ).

Figure 25: Menu contextuel du filtre Commandes de tri

64
 Gestion des tables et des données de plage

Le saviez-vous?
• Les espaces de début supplémentaires des données importées
peuvent affecter le tri. La fonction TRIM peut supprimer tous les
espaces de tête.
Pour consulter un article sur l'utilisation de la fonction TRIM, accédez
à : Fonction TRIM

Trier sur plusieurs colonnes

Vous souhaiterez peut-être trier sur plusieurs colonnes ou lignes lorsque vous avez des
données que vous souhaitez regrouper par la même valeur dans une colonne ou une
ligne, puis trier une autre colonne ou ligne dans ce groupe de valeurs égales. Par
exemple, si vous avez une colonne Club scolaire et une colonne Élève, vous pouvez
d'abord trier par Club scolaire (pour regrouper tous les élèves d'un même club scolaire)
puis trier par nom (pour mettre les noms par ordre alphabétique au sein de chaque club
de l'école). Vous pouvez trier jusqu'à 64 colonnes. Pour de meilleurs résultats, la plage
de cellules que vous triez doit avoir des en-têtes de colonne.
1. Sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau.
2. Sous l' onglet Données , dans le groupe Trier et filtrer , cliquez sur Trier .
3. Dans la boîte de dialogue Trier , sous Colonne , dans la zone Trier par ,
sélectionnez la première colonne à trier.
4. Sous Trier sur , sélectionnez le type de tri. Effectuez l'une des actions suivantes:
o Pour trier par texte, nombre ou date et heure, sélectionnez Valeurs .
o Pour trier par format, sélectionnez Couleur de cellule , Couleur de police ou
Icône de cellule .
5. Sous Ordre , sélectionnez le mode de tri. Effectuez l'une des actions suivantes:
o Pour les valeurs de texte, sélectionnez A à Z ou Z à A .
o Pour les valeurs numériques, sélectionnez Du plus petit au plus grand ou Du
plus grand au plus petit .
o Pour les valeurs de date ou d'heure, sélectionnez Du plus ancien au plus récent
ou Du plus récent au plus ancien .
6. Pour trier en fonction d'une liste personnalisée, sélectionnez Liste personnalisée .

65
 Gestion des tables et des données de plage

7. Pour ajouter une autre colonne à trier, cliquez sur Ajouter un niveau , puis répétez
les étapes 3 à 5. Pour copier une colonne à trier, sélectionnez l'entrée, puis cliquez
sur Copier le niveau .
8. Pour supprimer une colonne à trier, sélectionnez l'entrée, puis cliquez sur Supprimer
le niveau .
Remarque : Vous devez conserver au moins une entrée dans la liste.
9. Pour modifier l'ordre dans lequel les colonnes sont triées, sélectionnez une entrée,
puis cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas à côté du bouton Options pour
modifier l'ordre.
Les entrées situées plus haut dans la liste sont triées avant les entrées situées plus bas
dans la liste.

Figure 26: Tri personnalisé —Plusieurs niveaux

Trier par couleur de cellule, couleur de police ou

icône
Si vous avez mis en forme manuellement ou conditionnellement une plage de cellules
ou une colonne de tableau par couleur de cellule ou couleur de police, vous pouvez

66
 Gestion des tables et des données de plage

également trier par ces couleurs. Vous pouvez également trier par un jeu d'icônes que
vous avez créé avec une mise en forme conditionnelle.
1. Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier.
2. Sous l' onglet Données , dans le groupe Trier et filtrer , cliquez sur Trier .
3. Dans la boîte de dialogue Trier , sous Colonne , dans la zone Trier par ,
sélectionnez la colonne à trier.
4. Sous Trier sur , sélectionnez Couleur de cellule , Couleur de police ou Icône de
cellule .
5. Sous Ordre , cliquez sur la flèche en regard du bouton puis, selon le type de format,
sélectionnez une couleur de cellule, une couleur de police ou une icône de cellule.

67
 Gestion des tables et des données de plage

6. Ensuite, sélectionnez comment vous souhaitez trier. Effectuez l'une des actions
suivantes:
a. Pour déplacer la couleur de cellule, la couleur de police ou l'icône vers le haut ou
vers la gauche, sélectionnez En haut pour un tri de colonne et À gauche pour un
tri de ligne.
b. Pour déplacer la couleur de cellule, la couleur de police ou l'icône vers le bas ou
vers la droite, sélectionnez En bas pour un tri de colonne et À droite pour un tri
de ligne.
Remarque : Il n'y a pas de couleur de cellule, de couleur de police ou d'ordre de tri
des icônes par défaut. Vous devez définir l'ordre souhaité pour chaque opération de
tri.
7. Pour spécifier la couleur de cellule, la couleur de police ou l'icône suivante à trier,
cliquez sur Ajouter un niveau , puis répétez les étapes 3 à 5.
8. Assurez-vous de sélectionner la même colonne dans la zone Puis par et d'effectuer la
même sélection sous Ordre .
9. Continuez à répéter pour chaque couleur de cellule, couleur de police ou icône
supplémentaire que vous souhaitez inclure dans le tri.

Activité : Lancer un défi

L'enseignant lance un défi à votre classe : faites un remue-méninges/prédisez des
stratégies pour résoudre le défi du tri de plusieurs colonnes. Vous lirez un article de
support Office pour vous aider à le résoudre et travaillerez en groupe pour résoudre le
problème. Vous ferez la course contre d'autres groupes d'étudiants. Le groupe d'élèves
gagnant montrera à la classe comment accomplir la tâche. Si d'autres groupes trouvent
différentes façons d'accomplir la même tâche, ces groupes d'élèves démontreront
également leur processus.
Votre enseignant examinera ensuite rapidement comment trier plusieurs colonnes à
l'aide de la commande Tri personnalisé .

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez le lien de l'article de support Office et lisez les instructions pour vous aider à
résoudre le problème. Ouvrez également le fichier de démarrage
L4_T2_act_crop_distribution_starter.xlsx et suivez les instructions relatives à
l'activité.
o Trier les données à l'aide d'une liste personnalisée .

68
 Gestion des tables et des données de plage

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Aller à la Crop_Sourcing_Range feuille de travail.
2. Rejoignez le groupe assigné par votre professeur.
3. Lisez l' article d'assistance Trier les données à l'aide d'une liste personnalisée et
discutez-en avec les membres de votre équipe.
4. Observez le tableau dans la feuille de calcul Crop_Sourcing_Table .
5. Triez les multiples colonnes dans cet ordre : Date Picked , puis Crop .
6. Observez la démonstration dirigée par l'enseignant.

Essayez-le : Effectuez un tri personnalisé

Dans cet essai autonome, vous allez trier plusieurs colonnes d'une table. Vous
devez savoir quelles cultures sont le plus achetées par chaque acheteur (par ordre
alphabétique). Vous devez appliquer un tri sur plusieurs colonnes pour le déterminer.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L4_T2_try_crop_distribution_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Accédez à la feuille de calcul Traitement .
2. Triez la colonne Unités de la plus grande à la plus petite.
3. Triez la colonne Acheteur dans l'ordre de A à Z.
4. Quelle réponse as-tu trouvé ? Quel acheteur a acheté le plus d'unités d'un produit ?
5. N'oubliez pas de sauvegarder votre travail !

Emballer
Dans la leçon précédente, vous avez appris à mettre à jour le nom d'une table en
quelque chose de plus significatif pour les données qu'elle représente. Vous avez
également appris à attribuer un nom significatif à une plage de cellules.

69
 Gestion des tables et des données de plage

Dans cette leçon, vous avez appris à organiser le contenu d'un ensemble de données et
d'une table à l'aide des commandes de tri et de filtrage. Lorsque la disposition implique
plusieurs colonnes de données, vous avez appris comment le tri de plusieurs colonnes
peut rapidement mettre à jour l'ordre du contenu des colonnes pour y parvenir.
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. Quelle commande du ruban efface le filtre et l'état de tri pour la plage de données
actuelle ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Ruban Accueil , groupe Édition , Effacer Formats
b. Ruban de données , Trier et filtrer , Effacer
c. Ruban Accueil , Groupe Édition , Trier et filtrer , Effacer
d. Ruban de données , Trier et filtrer , Réappliquer
2. Parmi les options suivantes, lesquelles sont des choix dans la boîte de dialogue
Options de tri ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Sensible aux majuscules et minuscules
b. Supprimer le niveau
c. Orientation
d. Niveau de copie
3. Le choix du filtre Select here to enter text.affiche uniquement les cellules vides.
4. Chacun Select here to enter text.détermine l'ordre dans lequel un tri personnalisé
affiche les données.

70
 Gestion des tables et des données de plage

Pierre angulaire
Aperçu
Dans cette pierre angulaire, vous analyserez les cahiers de travail sur les vêtements et les
produits apicoles du marché agricole en créant des tableaux ; appliquer des paramètres,
trier et filtrer un tableau ; et convertir une table en une plage.

Objectifs
Le tableau suivant décrit les objectifs Cornerstone et leurs objectifs d'examen Microsoft
Office Specialist (MOS) correspondants.

Convertir une • 3.1.1 : Créer des tableaux Excel à partir de plages de

plage de données cellules
de feuille de calcul
en tableau

Appliquer un style • 3.1.2 Appliquer des styles de tableau

pré-formaté à un
tableau

Appliquer le tri à • 3.3.2 : Trier les données sur plusieurs colonnes

une colonne de
tableau

Appliquer le • 3.3.1 : Filtrer les enregistrements

filtrage aux
colonnes du
tableau

Modifier un • 3.2.1 : Ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes

tableau en insérant de tableau
une nouvelle
colonne

Mettre l'accent sur • 3.2.1 : Ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes
une colonne de de tableau
tableau

71
 Gestion des tables et des données de plage

Configurer un filtre • 3.2.2 : Configurer les options de style de tableau

pour un tableau

Modifier un • 3.2.3 : Insérer et configurer des lignes de total

tableau pour
inclure une ligne
de total

Configurer une • 3.2.3 : Insérer et configurer des lignes de total

ligne de total de
tableau

Modifier les • 3.2.2 : Configurer les options de style de tableau

options de style
d'un tableau en
supprimant un
effet de ligne en
bande

Convertir un • 3.1.3 : Convertir des tableaux en plages de cellules

tableau en plage

Appliquer un nom • 2.3.1 : Définir une plage nommée

à une plage

Tableau 2: Objectifs fondamentaux

Durée
25 minutes

Instructions
1. Effectuez les tâches ci-dessous pour chaque fichier.
2. Lors de l'enregistrement de votre fichier, ajoutez votre nom à la fin du nom de
fichier ; par exemple, Munsons_ApparelDwayne_Espino . Suivez les instructions de
votre enseignant pour savoir où enregistrer vos fichiers.
3. Lorsque vous avez terminé avec la pierre angulaire, évaluez votre achèvement et
entrez les points que vous pensez avoir gagnés dans les listes de tâches ci-dessous.
Vous pouvez utiliser l'aide de votre professeur si vous en avez besoin.

72
 Gestion des tables et des données de plage

Tâches
Vous travaillerez avec deux fichiers dans ce Cornerstone. Voici les tâches que vous devez
effectuer dans chaque fichier.

73
 Gestion des tables et des données de plage

Fichier 1 :
Cornerstone_Munsons_apparel_starter.xlsx
Tâche : convertir une plage en tableau et ajouter un style. (2
points)
1. Accédez à la feuille de travail Logo Merchandise . Convertissez la plage de données
en un tableau avec des en-têtes. (1 point) (Objectif d'examen 3.1.1)
2. Appliquer Bleu , Tableau Style Léger 9 à la table. (1 point) (Objectif d'examen 3.1.2)
Points marqués : Select here to enter text./2

Tâche : Trier, filtrer et ajuster un tableau (5 points)

1. Dans la feuille de calcul Logo Merchandise , triez la colonne Catégorie par ordre
croissant. (1 point) (Objectif d'examen 3.3.2)
2. Filtrez le tableau pour n'afficher que les chemises noires à manches courtes avec une
quantité de 10 ou moins. (2 points) (Objectif d'examen 3.3.1)
3. Insérez une nouvelle colonne à droite de la colonne Quantité . Intitulez-le Quantité
commandée . (1 point) (Objectif d'examen 3.2.1)
4. Même si les valeurs n'ont pas été saisies dans la commande Colonne de quantité
encore, mettez l'accent sur la dernière colonne. (1 point) (Objectif d'examen 3.2.2)
Points marqués : Select here to enter text./5

Tâche : Appliquer les options de table et mettre à jour un nom

de table (5 points)
1. Accédez à la feuille de calcul Ventes de vêtements . Ajoutez un filtre au tableau. (1
point) (Objectif d'examen 3.2.3)
2. Ajoutez une ligne de total. (1 point) (Objectif d'examen 3.2.3)
3. Mettez à jour le total pour afficher une moyenne du total des ventes. (1 point)
(Objectif d'examen 3.2.3)
4. Supprimez l'effet de ligne en bandes. (1 point) (Objectif d'examen 3.2.2)
5. Nommez la table Apparel_Sales . (1 point) (Objectif d'examen 2.3.2)
Points marqués : Select here to enter text./5
FICHIER 1 TOTAL DES POINTS : Select here to enter text./10

74
 Gestion des tables et des données de plage

Fichier 2 :
Cornerstone_Munsons_bee_product_inventory_start
er.xlsx

Tâche : Convertir un tableau en une plage et donner un nom à

la plage (2 points)
1. Accédez à la feuille de calcul de l' inventaire des cosmétiques . Convertissez le
tableau en plage. (1 point) (Objectif d'examen 3.1.3)
2. Sélectionnez la plage de cellules A2 : E15 et nommez la plage Bee_cosmetics . (1
point) (Objectif d'examen 2.3.1)
Points marqués : Select here to enter text./2
FICHIER 2 TOTAL DES POINTS : Select here to enter text./2

75
 Gestion des tables et des données de plage

Glossaire
Ajoutez les termes clés et leurs définitions utilisés dans le module.

Table Un groupe de cellules qui ont été formatées dans un format tabulaire
de colonne ou de ligne.

Gamme de cellules Un groupe de cellules consécutives ou non consécutives dans une

feuille de calcul qui ont été sélectionnées. Également appelée plage
de cellules.

Sorte Une commande qui trie le contenu d'une plage ou d'un tableau. Les
valeurs de données peuvent être triées sur une ou plusieurs
colonnes. Seuls les résultats correspondants sont renvoyés.

Filtre Commande qui filtre une plage ou un tableau en fonction de critères

sélectionnés. Seuls les résultats correspondant aux critères sont
affichés.

Style Combinaison d'attributs préformatés pouvant être appliqués à une

plage de cellules ou à un tableau.

Tableau 3: Termes du glossaire et définitions

76
Student Guide
40567A
Microsoft Excel associate 2019
Module 5: Using formulas and functions
 Utiliser des formules et des fonctions

Contenu
Sommaire ......................................................... 2 Thème 1 : Comprendre les références
Présentation des modules ......................... 5 relatives et absolues .............................. 25

Descriptif ..................................................... 5 Utiliser des références de cellules

relatives dans une formule ............. 25
Scénario ....................................................... 6
Utiliser des références de cellule
Pierre angulaire ......................................... 6 absolues dans une formule ............ 26
Leçon 1 : Effectuer des calculs de base . 8 Utiliser des références de cellules
Aperçu .......................................................... 8 mixtes dans une formule ................ 27
Échauffement ............................................. 8 Activité : Raconter une histoire ..... 28
Thème 1 : Comprendre les formules Essayez-le : comprendre les
de base ......................................................... 9 références relatives et absolues ... 29
Ordre des opérations .......................11 Rubrique 2 : Utiliser des plages
Utiliser les parenthèses pour nommées et des références de feuille
modifier l'ordre des opérations ....13 de calcul dans les formules ................ 29

Activité : Montrer et raconter ........13 Utiliser des références de feuille de

calcul dans une formule .................. 34
Utiliser les références de cellule
dans les formules ...............................14 Activité : Quiz-moi ! .......................... 34

Essayez-le : comprenez les formules Essayez-le : utilisez des plages

de base ..................................................16 nommées et des références de
feuille de calcul dans les formules
Essayez-le 1 ..........................................16
................................................................... 35
Essayez-le 2 ..........................................17
Essayez-le 1 .......................................... 35
Essayez-le 3 ..........................................17
Essayez-le 2 .......................................... 36
Sujet 2 : Afficher les formules ............19
Récapitulation ......................................... 36
Activité : Montrer et raconter ........20
Leçon 3 : Présentation des fonctions ... 39
Essayez-le : Affichez les formules .21
Aperçu ........................................................ 39
Récapitulation ..........................................21
Échauffement ........................................... 39
Leçon 2 : Utiliser des références dans les
Sujet 1 : Utiliser des fonctions dans les
formules .........................................................24
calculs ......................................................... 41
Aperçu ........................................................24
Utiliser la bibliothèque de fonctions
Échauffement ...........................................24 pour insérer des fonctions ............. 42

2
 Utiliser des formules et des fonctions

Utiliser la fonction SOMME ............44 Essayez-le 1 .......................................... 58

Utiliser la fonction MOYENNE .......45 Essayez-le 2 .......................................... 58
Activité : Montre-moi comment ...45 Rubrique 2 : Utiliser la fonction
Essayez-le : utilisez des fonctions COUNTBLANK ......................................... 59
dans La fonction COMPTEVIDE ............... 59
les calculs ..............................................46 Activité : Pose un défi ....................... 60
Essayez-le 1 ..........................................46 Essayez : Utilisez la fonction
Essayez-le 2 ..........................................48 COUNTBLANK ..................................... 60
Sujet 2 : Utiliser les fonctions MAX et Récapitulation ......................................... 61
MIN dans les formules ..........................48 Leçon 5 : Utilisation des fonctions
Vue d'ensemble de la fonction MAX logiques .......................................................... 63
...................................................................48 Aperçu ........................................................ 63
Vue d'ensemble de la fonction MIN Échauffement ........................................... 63
...................................................................49
Sujet 1 : Comprendre les instructions
Activité : Montre-moi comment ...49 SI ................................................................... 65
Essayez-le : utilisez les fonctions Utiliser les opérateurs logiques .... 65
MAX et MIN dans les formules .....51
Activité : Discutez et apprenez ..... 66
Essayez-le 1 ..........................................51
Essayez-le : comprendre les
Essayez-le 2 ..........................................51 instructions IF ....................................... 66
Récapitulation ..........................................52 Sujet 2 : Utiliser la fonction SI ............ 67
Leçon 4 : Utilisation des fonctions de Syntaxe de la fonction SI ................ 67
comptage .......................................................54
Considérations lors de l'utilisation
Aperçu ........................................................54 de la fonction SI ................................. 68
Échauffement ...........................................54 Activité : Montrer et raconter ........ 68
Rubrique 1 : Utiliser les fonctions Essayez-le : utilisez la fonction SI . 69
COUNT et COUNTA pour analyser les
Essayez-le 1 .......................................... 69
données .....................................................55
La fonction COMPTER ......................55 Essayez-le 2 .......................................... 71
Récapitulation ......................................... 71
La fonction NBVAL ............................56
Glossaire ......................................................... 74
Activité : Discutez et apprenez ......56
Essayez-le : utilisez les fonctions Pierre angulaire ........................................... 76
COUNT et COUNTA pour analyser Aperçu ........................................................ 76
les données ..........................................58 Objectifs .................................................... 76

3
 Utiliser des formules et des fonctions

Durée ..........................................................77 Fichier 1 :

Consignes ..................................................77 Cornerstone_attendance_ticketsales
_starter.xlsx ........................................... 77
Tâches .........................................................77

4
 Utiliser des formules et des fonctions

Présentation des modules

La description
L'une des principales forces de Microsoft Excel est sa capacité à effectuer des calculs de
base et complexes. C'est probablement la principale raison pour laquelle vous choisissez
d'utiliser Excel lorsque vous travaillez avec des données numériques. Semblable à une
calculatrice, vous pouvez utiliser une feuille de calcul Excel pour ajouter, soustraire,
multiplier et diviser des nombres en utilisant des formules simples ou en les intégrant
dans des fonctions complexes.
Dans ce module, vous apprendrez à utiliser Excel pour effectuer des calculs sur des
données à l'aide de formules et de fonctions. Le module commence par une discussion
sur les concepts de base des formules et des calculs et se termine par une introduction à
des concepts plus complexes liés à l'utilisation des fonctions. Vous apprendrez
également comment les références relatives et absolues et les plages nommées peuvent
vous aider à concevoir une formule ou une fonction dans votre feuille de calcul.
Le tableau suivant donne un aperçu des leçons spécifiques et des objectifs
d'apprentissage qui sont couverts dans ce module.

Cours Objectif d'apprentissage Objectif(s) de

l'examen

Effectuer des calculs de Créer des formules pour effectuer • 1.4.6

base des calculs de base, comprendre les
opérateurs de calcul et l'ordre de
priorité, et afficher des formules

Utiliser des références Utilisez des références relatives, • 4.1.1

dans les formules absolues et mixtes ; définir des • 4.1.2
plages nommées et des références
de feuille de calcul dans les
formules

Présentation des Utiliser des fonctions de base dans • 4.2.1

fonctions des formules telles que SUM ,
AVERAGE , MAX et MIN

5
 Utiliser des formules et des fonctions

Utilisation des Utiliser des fonctions de comptage • 4.2.2

fonctions de comptage dans des formules telles que
COUNT , COUNTA et
COUNTBLANK

Utilisation des Utiliser des fonctions logiques dans • 4.2.3

fonctions logiques des formules telles que la fonction
SI

Cours Objectif d'apprentissage Objectif(s) de

l'examen

Pierre angulaire : Utilisez Excel pour remplir un • 1.4.6

Calculer et résumer la rapport qui résume les données de • 4.1.1
fréquentation des fréquentation et de vente de billets • 4.1.2
événements et les pour aider l'équipe de direction à • 4.2.1
ventes de billets évaluer le succès d'un événement • 4.2.2
• 4.2.3

Tableau 1: Objectifs d'examen par leçon

Scénario
L'événement d'une semaine du festival d'automne de Munson's Pickles and Preserves
Farm est terminé. Pour préparer une réunion d'examen post-événement, on vous a
demandé de résumer le nombre de visiteurs et de déterminer le chiffre d'affaires de
l'événement à la ferme. Vous avez un classeur contenant une feuille de calcul avec des
données enregistrées pendant l'événement.

Pierre angulaire
Munson's Pickles and Preserves Farm accueille de nombreux événements publics tout au
long de l'année. En règle générale, les billets d'entrée sont vendus à des prix différents
pour les participants juniors, jeunes, adultes, seniors, familiaux et de groupe. Après
chaque événement, l'équipe de direction organise une réunion pour évaluer le succès de
l'événement et ce qui peut être amélioré pour les événements futurs. Pour aider à
préparer la réunion d'examen post-événement, vous devez remplir un rapport qui
résume les données de participation et de vente de billets pour aider l'équipe de
direction à évaluer le succès de l'événement. Vous disposez d'un classeur qui comprend
une feuille de calcul avec les données enregistrées lors de l'événement Munson.

6
Utiliser des formules et des fonctions

7
 Utiliser des formules et des fonctions

Leçon 1 : Effectuer des calculs

de base
Aperçu
Dans Excel, savoir comment créer une formule de base pour effectuer un calcul est la
base de nombreuses tâches plus complexes. Le simple fait de savoir ajouter, soustraire,
multiplier ou diviser des nombres dans Excel vous permet d'effectuer de nombreux
calculs couramment utilisés dans les feuilles de calcul.
Dans cette leçon, vous apprendrez à créer des formules de base pour effectuer des
calculs dans une feuille de calcul Excel. Vous observerez également comment l'ordre
mathématique des opérations est utilisé pour calculer un résultat spécifique. Enfin, vous
apprendrez comment les formules sont affichées dans une feuille de calcul Excel.

Réchauffer
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets de cette
leçon :
1. Une formule est utilisée dans un classeur Excel pour Select here to enter text..
Remplissez l'espace vide.
2. Quelle est la réponse au calcul suivant : ( 4+6)*2-10/2 ?
Sélectionnez la bonne option.
a. 5
b. 3
c. 15
d. -30

8
 Utiliser des formules et des fonctions

3. Lequel des opérateurs suivants est utilisé pour démarrer une formule dans Excel ?
Sélectionnez la bonne option.
a. *
b. /
c. =
d. $
4. Lequel des opérateurs suivants est utilisé pour multiplier dans Excel ?
Sélectionnez la bonne option.
a. *
b. /
c. ^
d. X
5. PEMDAS est l'acronyme de Select here to enter text..
Remplissez l'espace vide

Sujet 1 : Comprendre les formules de

base
Pour effectuer des calculs dans Excel, vous entrez une formule dans la feuille de calcul.
Une formule est une équation mathématique qui effectue des calculs sur les valeurs
d'une feuille de calcul. Les formules effectuent souvent des calculs liés à l'addition, la
soustraction, la multiplication et la division, mais peuvent également contenir des
fonctionnalités plus avancées telles que les fonctions Excel.
Une formule contient un ou plusieurs des éléments suivants :
• Référence de cellule : coordonnée d'une cellule spécifique. Par exemple, A1 fait
référence à la cellule située dans la colonne A et la première ligne.
• Plage de références de cellules : spécification utilisée pour indiquer un ensemble de
cellules adjacentes. Par exemple, les cellules A1 à A5 peuvent être appelées A1 : A5
lors de la spécification de la plage.
• Opérateur : symbole utilisé dans les opérations mathématiques pour spécifier les
calculs à effectuer.
• Constante : valeur numérique ou textuelle saisie directement dans une formule.

9
 Utiliser des formules et des fonctions

• Fonction : commande prédéfinie dans Excel qui effectue des opérations

mathématiques telles que l'addition automatique d'une plage de cellules ou la
recherche de valeurs à utiliser dans les calculs.

Le saviez-vous?
Vous commencez une formule par un signe égal ( = ) au début du
calcul. Ceci est utilisé pour qu'Excel puisse distinguer la formule des
données régulières dans la feuille de calcul.

Lorsque vous saisissez une formule dans une feuille de calcul Excel, le résultat du calcul
s'affiche dans la cellule. Vous pouvez afficher la formule sous-jacente en sélectionnant la
cellule, puis en vous référant à la barre de formule.
Comme le montre la figure 1, la cellule active est A1 , qui a la valeur 22. La barre de
formule affiche la formule qui a été saisie pour aboutir à ce calcul.

Figure 1: Affichage d'une formule

10
 Utiliser des formules et des fonctions

Excel utilise des opérateurs arithmétiques lors de l'exécution de calculs dans des
formules. Reportez-vous au tableau 2, qui décrit les opérateurs arithmétiques les plus
courants utilisés pour les formules dans Excel.

Opérateur Nom Calcul Exemple

arithmétique

+ Signe plus Une addition 10+5

- Signe moins Soustraction 10-5

* Astérisque Multiplication 10*5

/ Barre oblique Division 10/5

% Signe de Pour cent 50%

pourcentage

^ Caret Exponentiation 10^2

Tableau 2: Opérateurs arithmétiques

Ordre des opérations

Vous utiliserez souvent plus d'un opérateur dans une formule. Pour vous assurer que
votre formule aboutit au calcul correct, vous devez comprendre comment le calcul se
déroule.
Excel suit les règles mathématiques standard appelées l' ordre des opérations lors du
calcul d'une formule. Le tableau 3 décrit l'ordre des opérations.

Opérateur arithmétique La description

- Nombre négatif

% Pour cent

^ Exponentation

* et / Multiplication et division dans l'ordre de

gauche à droite

+ et - Addition et soustraction dans l'ordre de

gauche à droite

11
 Utiliser des formules et des fonctions

Tableau 3: Ordre des opérations

12
 Utiliser des formules et des fonctions

Excel effectue les opérations dans l'ordre indiqué de haut en bas dans le tableau 3. Par
exemple, considérons la formule 3+6 * 2 .
Suivant l'ordre des opérations, la multiplication a lieu en premier : 6 * 2 . Le résultat de
12 est ensuite ajouté à 3 avec le calcul final de 15 .

Utilisez des parenthèses pour modifier l'ordre des

opérations
Vous pouvez remplacer l'ordre standard des opérations en utilisant des parenthèses
dans une formule. Excel effectue toujours les calculs entre parenthèses avant de
continuer avec le reste de l'ordre des opérations.
Par exemple, si la formule ci-dessus est modifiée pour contenir des parenthèses, le
résultat est très différent : (3+6) * 2 .
Les parenthèses ayant priorité, le premier calcul donne 9 . Puis l'ordre standard reprend
pour multiplier par 2 . Le résultat final est maintenant 18 .

Le saviez-vous?
Vous pouvez vous souvenir de l'ordre des opérations en utilisant
l'acronyme : PEMDAS (parenthèses, exposants, multiplication,
division, addition, soustraction).

Activité : Montrer et raconter

Dans cette activité, votre enseignant vous montrera comment créer des calculs avec des
formules. Votre professeur vous montrera également comment l'ordre des opérations
affectera le résultat d'un calcul.

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
Aucun.

Consignes d'activité
Portez une attention particulière pendant que votre enseignant vous montre les tâches
suivantes :

13
 Utiliser des formules et des fonctions

1. Saisie d'une formule simple dans une cellule.

2. Utilisation des opérateurs arithmétiques dans les formules.
3. Modification de l'ordre des opérations dans les formules.
4. Utilisation des références de cellules dans les formules.

Utiliser des références de cellule dans les formules

Bien que vous puissiez utiliser des nombres constants dans les formules, vous
souhaiterez plus souvent utiliser des références de cellule à la place. Une référence de
cellule identifie la coordonnée d'une cellule spécifique. Par exemple, A1 fait référence à
la colonne A et à la ligne 1. La puissance derrière l'utilisation d'une référence de cellule
est que vous pouvez modifier les données dans une cellule et observer immédiatement
les résultats de toute formule faisant référence à la cellule.
Par exemple, dans la figure 2, le nombre 10 est entré dans la cellule A1 et le nombre 8
est entré dans la cellule B1 . La formule dans la cellule C1 est configurée pour
additionner les deux nombres. Notez que C1 ne contient pas les valeurs constantes (10
et 8) mais plutôt les références de cellule de A1 et B1 . Si vous décidez de modifier les
valeurs des cellules A1 et B1 , la formule de C1 calcule automatiquement le nouveau
résultat.

Figure 2: Utilisation des références de cellules pour calculer une formule

Le saviez-vous?
Vous pouvez soit saisir la formule, soit utiliser la souris et sélectionner
les cellules à inclure dans la formule. Après avoir tapé le signe = ,
utilisez simplement la souris et sélectionnez les cellules que vous
souhaitez inclure dans le calcul avant et après l'opérateur.

14
 Utiliser des formules et des fonctions

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur les types d'opérateurs et l'ordre des
opérations, consultez : Opérateurs de calcul et priorité

15
 Utiliser des formules et des fonctions

Essayez-le : comprenez les formules de base

Dans cette activité d'essai nivelée, vous ouvrirez un document vierge et créerez une
formule simple. Vous allez ensuite ouvrir un document existant et concevoir une formule
plus complexe avec plusieurs opérateurs et ensembles de parenthèses.

Essayez-le 1
Dans cet essai, vous allez ouvrir un document vierge et créer une formule simple.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez une feuille de calcul vierge dans Excel.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Dans la feuille de calcul vierge, entrez les nombres comme indiqué dans le tableau
suivant :

UNE B C

1 dix 8

2 15 6

3 25 dix

4 22 2

2. Dans la cellule C1 , créez une formule qui additionne les cellules A1 et B1 . Utilisez
des nombres constants pour cette formule.
3. Dans la cellule C2 , créez une formule qui soustrait les cellules A2 et B2 . Utilisez des
références de cellule pour cette formule.
4. Dans la cellule C3 , créez une formule qui multiplie les cellules A3 et B3 . Utilisez des
références de cellule pour cette formule.
5. Dans la cellule C4 , créez une formule qui divise les cellules A4 et B4 . Utilisez des
références de cellule pour cette formule.
6. Dans la cellule A1 , remplacez le nombre par 20 .
7. Dans la cellule A2 , remplacez le nombre par 10 .

16
 Utiliser des formules et des fonctions

8. Dans la cellule A3 , remplacez le nombre par 10 .

9. Dans la cellule A4 , remplacez le nombre par 40 .
10. Quels résultats ont automatiquement changé ? Pourquoi?
11. Enregistrez et fermez le fichier.

Essayez-le 2
Dans cet essai, vous allez ouvrir un document existant et concevoir une formule plus
complexe avec deux opérateurs et des parenthèses.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L1_T1_try2_formula_two_operators_starter.xlsx dans les ressources
d'activités d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Dans la cellule D2 , créez une formule qui additionne les cellules A2 et B2 , puis
soustrait la cellule C2 .
2. Dans la cellule D3 , créez une formule qui additionne les cellules A3 et B3 , puis
multiplie la cellule C3 .
3. Dans la cellule D4 , créez une formule qui soustrait les cellules A4 et B4 , puis divise
la cellule C4 .
4. Utilisez des parenthèses pour modifier la formule dans la cellule D3 afin que le
résultat soit 750 .
5. Utilisez des parenthèses pour modifier la formule dans la cellule D4 afin que le
résultat soit 25,5 .
6. Enregistrez et fermez le fichier.

Essayez-le 3
Dans cet essai, vous allez ouvrir un document existant et concevoir une formule plus
complexe avec quatre opérateurs et des parenthèses.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :

17
 Utiliser des formules et des fonctions

• Ouvrez L1_T1_try3_formula_parentheses_starter.xlsx dans les ressources

d'activités d'apprentissage de cette leçon.

18
 Utiliser des formules et des fonctions

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Sous Exercice 1 , en regard de Pas de parenthèses , sélectionnez la cellule B2 .
2. Dans la barre de formule, notez la formule. Quel est l'ordre de priorité utilisé pour
calculer 76,5 ?
3. Dans la cellule B3 , utilisez un ensemble de parenthèses pour modifier la formule afin
que le résultat soit 37 .
4. Dans la cellule B4 , utilisez deux ensembles de parenthèses pour modifier la formule
afin que le résultat soit 52 .
5. Sous Exercice 2 , en regard de Pas de parenthèses , sélectionnez la cellule B7 .
6. Dans la barre de formule, notez la formule. Quel est l'ordre de priorité utilisé pour
calculer 64 ?
7. Dans la cellule B8 , utilisez un ensemble de parenthèses pour modifier la formule afin
que le résultat soit 264 .
8. Dans la cellule B9 , utilisez deux ensembles de parenthèses pour modifier la formule
afin que le résultat soit 524 .
9. Enregistrez et fermez le fichier.

Sujet 2 : Afficher les formules

Comme indiqué précédemment, lorsque vous entrez une formule dans une feuille
de calcul Excel, seul le résultat du calcul s'affiche dans la cellule. La formule sous-jacente
n'est visible, par défaut, dans la barre de formule que lorsque la cellule contenant la
formule est active.
Excel propose plusieurs options d'affichage et de modification des formules. Ces options
incluent :
• Affichage et modification de la cellule dans la barre de formule.
• Double-cliquez sur la cellule pour afficher et modifier la formule.
• Utiliser le spectacle Commande Formules pour afficher toutes les formules dans la
feuille de calcul.
La figure 3 illustre une feuille de calcul avec la commande Afficher les formules activée.
Notez que dans la colonne D, le total de chaque ligne affiche les formules. Les résultats
du calcul ne sont pas affichés dans la feuille de calcul lorsque la commande Afficher les
formules est activée.

19
 Utiliser des formules et des fonctions

Figure 3: option Afficher les formules activée

Pour activer la commande Afficher les formules , sélectionnez l' onglet Formules , puis
dans le groupe Audit des formules , sélectionnez Afficher les formules .

Le saviez-vous?
Lorsque vous double-cliquez sur une cellule pour modifier la formule,
si vous n'appuyez pas sur Entrée, vous pouvez annuler toutes les
modifications en appuyant sur la touche Échap du clavier. Si vous
appuyez sur Entrée, vous pouvez utiliser la commande Annuler pour
revenir à l'entrée précédente dans la cellule.

Activité : Montrer et raconter

Dans cette activité, votre enseignant démontrera différentes manières d'afficher et de
modifier des formules.

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
Aucun.

Consignes d'activité
Portez une attention particulière pendant que votre enseignant vous montre les tâches
suivantes :
1. Utilisation de la barre de formule.
2. Affichage et modification d'une formule dans une cellule.
3. Utilisation de la commande Afficher les formules .

20
 Utiliser des formules et des fonctions

Essayez-le : affichez des formules

Dans cette activité d'essai, vous ouvrirez un document existant et utiliserez
plusieurs méthodes pour afficher des formules dans une feuille de calcul Excel.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L1_T2_try_display_formulas_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Sélectionnez la cellule D2 et notez la formule affichée dans la barre de formule.
2. Sélectionnez la cellule D3 et appuyez sur F2 sur le clavier. Remarquez la formule
affichée dans la cellule.
3. Appuyez sur Esc pour annuler le mode d'affichage des cellules.
4. Dans le ruban, activez la commande Afficher les formules .
5. Enregistrez et fermez le fichier.

Emballer
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. La formule =6*2/3 produit le même résultat que =6*(2/3) .
Sélectionnez la bonne option.
a. Vrai
b. Faux
2. Lequel des symboles suivants pouvez-vous utiliser pour remplacer l'ordre des
opérations ?
Sélectionnez la bonne option.
a. " "
b. @
c. ( )
d. *

21
Utiliser des formules et des fonctions

22
 Utiliser des formules et des fonctions

3. Les + , - , * et / sont tous des exemples de Select here to enter text..

Remplissez l'espace vide.
4. Pour afficher des formules dans la feuille de calcul, vous pouvez sélectionner la
Select here to enter text.commande dans le ruban.
Remplissez l'espace vide.
5. Quel opérateur suivant est utilisé pour diviser dans Excel ?
Sélectionnez la bonne option.
a. *
b. /
c. ^
d. @

23
 Utiliser des formules et des fonctions

Leçon 2 : Utiliser des références

dans les formules
Aperçu
Comme vous l'avez appris dans la leçon 1, une référence de cellule identifie les
coordonnées d'une cellule en fonction de la lettre de colonne et du numéro de ligne.
Pour offrir plus de flexibilité dans votre feuille de calcul, vous utilisez généralement des
références de cellule au lieu de coder en dur des valeurs constantes lors de la création
d'une formule dans Excel.
Dans cette leçon, vous apprendrez les types de références de cellules pouvant être
utilisées lors de la conception d'une formule dans une feuille de calcul Excel. Vous
apprendrez également comment les plages et les références nommées sont utilisées
dans les formules pour faire référence aux références de cellule dans ou entre les feuilles
de calcul.

Réchauffer
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets de cette
leçon :
1. Si vous ne voulez pas qu'une référence de cellule change lorsque vous la copiez ou
la déplacez, vous devez créer une Select here to enter text.référence de cellule (n)
dans une formule.
Remplissez l'espace vide.
2. Lequel des éléments suivants est le meilleur exemple d'une référence de cellule
mixte ?
Sélectionnez la bonne option.
a. A2
b. $A$2
c. A2:B5
d. 2 AUD

24
 Utiliser des formules et des fonctions

3. Lequel des symboles suivants spécifie une référence absolue ?

Sélectionnez la bonne option.
a. %
b. &
c. $
d. @
4. Parmi les propositions suivantes, laquelle est une plage nommée valide ?
Sélectionnez la bonne option.
a. A7
b. Sales_Data
c. Données de vente
d. Ventes\Données

Sujet 1 : Comprendre les références

relatives et absolues
L'avantage d'utiliser une référence de cellule est que lorsque vous copiez la formule
vers un nouvel emplacement, la référence de cellule est automatiquement mise à jour.
Cependant, il peut arriver que vous ayez besoin que la formule fasse toujours référence
à une cellule spécifique, quel que soit l'endroit où la formule est copiée dans la feuille
de calcul. Pour vous assurer que vos formules sont calculées comme prévu, il est
important de comprendre les concepts de références de cellules relatives, absolues et
mixtes.

Utiliser des références de cellules relatives dans

une formule
Lorsque vous copiez une formule d'un emplacement à un autre dans une feuille de
calcul, vous remarquerez que, par défaut, la référence de formule change en fonction de
l'endroit où vous copiez la formule. Ce qui est réellement copié est lié au "modèle" de la
formule par opposition aux références spécifiques dans la formule. C'est ce qu'on
appelle une référence de cellule relative .

25
 Utiliser des formules et des fonctions

Par exemple, comme le montre la figure 4, la première table a la cellule E1 sélectionnée.

La formule dans la cellule est = B1 + C1 + D1 . Lorsque cette formule est copiée dans
les cellules E2 et E3 , notez que la référence de cellule change en fonction de l'endroit
où la formule est copiée. La cellule E2 affiche une formule = B2 + C2 + D2 , et la cellule
E3 affiche une formule = B3 + C3 + D3 .

Figure 4 : Références relatives des cellules

Le saviez-vous?
Vous pouvez utiliser la fonction Copier et Coller standard pour copier
des formules à un autre emplacement de la feuille de calcul ; si les
cellules sont adjacentes à la cellule d'origine, vous pouvez utiliser la
poignée de remplissage automatique pour copier la formule.

Utiliser des références de cellule absolues dans une

formule
Dans certains cas, vous ne souhaitez pas qu'une référence de cellule change lorsqu'elle
est déplacée ou copiée. Une référence de cellule absolue fait référence à une formule
qui contient une cellule ou une plage de cellules spécifique qui ne change pas, quel que
soit l'endroit où la formule est copiée ou déplacée.

26
 Utiliser des formules et des fonctions

Pour spécifier une référence de cellule absolue dans une formule, utilisez le signe dollar
( $ ) avant la colonne et la ligne de la cellule que vous souhaitez référencer.
Par exemple, comme le montre la figure 5, la première table a la cellule F2 sélectionnée.
La formule dans la cellule est =$B$6*E2 . Cette formule multiplie le bonus dans la
cellule B6 avec le total dans la cellule E2 pour calculer le montant du bonus dans la
cellule F2 .
Lorsque la formule de la cellule F2 est copiée dans les cellules F3 et F4 , notez que la
référence de cellule à B6 ne change pas car l'indicateur de référence absolu ( $ ) a été
appliqué à la colonne et à la ligne. Notez également que la référence d'origine à la
cellule E2 continue de changer par rapport à l'endroit où la formule est copiée car elle
ne contient pas d'indicateur de référence absolu.

Figure 5: Références de cellules absolues

Utiliser des références de cellules mixtes dans une

formule
Il peut y avoir des scénarios dans lesquels vous devez copier une formule, mais la
formule doit uniquement modifier la référence de ligne et conserver la même référence
de colonne. Dans ce cas, vous configureriez uniquement la référence de colonne avec
l'indicateur de référence absolue ( $ ).

27
 Utiliser des formules et des fonctions

Ce type de référencement de cellule combine des éléments relatifs et absolus et est

appelé référence de cellule mixte.
Par exemple, une formule est copiée avec la référence de cellule mixte B$6 . Dans ce
cas, la référence de ligne reste constante partout où la formule est copiée. La référence
de colonne change par rapport à l'endroit où la formule est copiée.

Le saviez-vous?
Lorsque vous créez une formule à l'aide de références de cellule, vous
pouvez basculer entre les références relatives, absolues et mixtes en
appuyant sur F4 sur le clavier. Cela fera défiler les différents types de
référence et ajoutera ou supprimera le signe dollar ( $ ) dans la
formule.

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur l'utilisation des références relatives,
absolues et mixtes, accédez à : Basculer entre les références
relatives, absolues et mixtes

Activité : Raconter une histoire

Dans cette activité, votre enseignant décrira et démontrera un scénario pour vous aider
à comprendre comment les références relatives et absolues sont utilisées dans les
formules.

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
Aucun.

Consignes d'activité
Votre enseignant ouvrira un document contenant les données sur les ventes de
Munson's Pickles and Preserves Farm pour les adhésions d'actionnaires. Munson prévoit
de faire don d'un pourcentage des ventes à une banque alimentaire locale. Portez une
attention particulière pendant que votre enseignant vous montre les tâches suivantes :
1. Fonctionnement des références de cellules relatives dans une formule.
2. Fonctionnement des références de cellule absolues dans une formule.

28
 Utiliser des formules et des fonctions

Essayez-le : comprenez les références relatives et

absolues
Pour cet exercice, vous allez ouvrir un classeur Excel existant et configurer des
formules pour utiliser des références de cellule relatives et absolues.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L2_T1_try_donation_amount_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Dans la colonne Montant du don , dans la cellule F3 , créez une formule qui calcule
10 % du total des ventes en janvier . Assurez-vous d'utiliser des références de
cellules relatives pour la formule.
2. Copiez la formule de la cellule F3 dans les cellules F4 à F8 .
3. Prenez note des calculs. Les calculs sont-ils corrects et font-ils référence aux bonnes
références de cellules ?
4. Modifiez la formule dans la cellule F3 pour utiliser des références de cellule absolues
si nécessaire.
5. Copiez la formule de la cellule F3 dans les cellules F4 à F8 .
6. Prenez note des calculs. Les calculs sont-ils maintenant corrects et font-ils référence
aux bonnes références de cellule ?

Rubrique 2 : Utiliser des plages

nommées et des références de feuille
de calcul dans les formules
Le Module 4 : Gestion des tables et des plages vous a présenté le concept de
définition d'une plage nommée. Comme vous vous en souvenez peut-être, une plage
nommée peut être une cellule unique ou un groupe de cellules avec un nom désigné.

29
 Utiliser des formules et des fonctions

L'utilisation d'une plage nommée dans une feuille de calcul offre plusieurs avantages.
Pour les feuilles de calcul plus volumineuses, une plage nommée peut être utilisée
comme un type de signet, ce qui vous permet de naviguer rapidement vers
l'emplacement qui a été nommé. Pour les formules, une plage nommée vous permet
d'attribuer des noms significatifs aux cellules ou groupes de cellules, qui peuvent être
utilisés à la place des références de colonne et de ligne. La plage nommée peut
également se voir attribuer une étendue à utiliser dans une feuille de calcul spécifique
ou même être référencée à partir de plusieurs feuilles de calcul dans l'ensemble du
classeur.

30
 Utiliser des formules et des fonctions

Par exemple, comme le montre la figure 6, la cellule B6 a été définie avec le nom Bonus
. Cette cellule nommée est utilisée dans la formule de F2 . Dans la barre de formule,
notez que =Bonus*E2 s'affiche. L'utilisation du nom Bonus est beaucoup plus facile à
retenir que la référence à la cellule B6 lorsque vous faites référence à cet emplacement
dans des formules.

Figure 6: Utilisation d'une plage nommée dans une formule

Le saviez-vous?
Lorsque vous utilisez une plage nommée dans une formule, elle est
traitée comme une référence absolue.

Après avoir défini des plages nommées dans votre classeur, vous pouvez référencer les
noms stockés lorsque vous saisissez une formule dans une feuille de calcul. Pour
référencer une plage nommée, commencez la formule par un signe égal ( = ). À ce
stade, vous pouvez simplement entrer le nom de la référence à ajouter à la formule.
Comme le montre la figure 7, lorsque vous saisissez le nom, IntelliSense suggère
automatiquement des noms stockés en fonction des caractères saisis. Vous pouvez
sélectionner le nom suggéré, puis continuer à saisir la formule.

31
 Utiliser des formules et des fonctions

Figure 7: Insertion d'une plage nommée

Une autre méthode utilisée pour ajouter une plage nommée à une formule consiste à
sélectionner l' option Utiliser dans la formule qui se trouve dans le groupe Noms
définis du ruban. Comme le montre la figure 8, cette option affiche toutes les plages
nommées définies dans le classeur. C'est très pratique si vous ne vous souvenez pas du
nom d'une plage spécifique qui doit être référencée dans une formule.

Figure 8 : Bouton Utiliser dans la formule affichant les plages nommées

Le saviez-vous?
L' option Coller les noms de la commande Utiliser dans la
formule est utilisée pour créer une liste de noms et de
références de cellules stockées dans le classeur. Ces
informations peuvent être utilisées comme guide pour montrer
aux réviseurs chacune des plages nommées définies et leurs
plages de cellules associées.

32
 Utiliser des formules et des fonctions

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur la définition et l'utilisation des noms
dans les formules, accédez à : Définir et utiliser des noms dans les
formules

33
 Utiliser des formules et des fonctions

Utiliser des références de feuille de calcul dans une

formule
Une référence de feuille de calcul fait référence à une cellule, une plage de cellules ou
une plage nommée située dans une autre feuille de calcul. Vous pouvez utiliser des
références de feuille de calcul chaque fois que vous devez créer des formules qui font
référence à des données dans plusieurs feuilles de calcul. Par exemple, une feuille de
calcul peut afficher un résumé des données sur la base d'informations situées dans
d'autres feuilles de calcul du classeur.
Le format d'une formule qui référence une cellule dans une autre feuille de calcul est le
suivant :
• SheetName!CellAddress
• SheetName ! fait référence au nom de la feuille qui contient les données.
• CellAddress fait référence à la référence de colonne et de ligne qui contient les
données.

Le saviez-vous?
Vous pouvez également référencer des données dans un autre
classeur en incluant le nom du classeur entre crochets ( [ ] ) ;
par exemple, [WorkbookName]SheetName!CellAddress .

Activité : Quiz-moi !
Dans cette activité, vous participerez à une discussion animée par un enseignant et à
une démonstration sur la façon de définir et d'utiliser des plages nommées dans des
formules.

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
Aucun

34
 Utiliser des formules et des fonctions

Consignes d'activité
Votre enseignant ouvrira un exemple de cahier d'exercices et vous posera des questions,
à vous et à vos camarades, sur les tâches suivantes :
1. Créez des plages nommées.
2. Utilisez des plages nommées dans les formules.
3. Données de référence dans une autre feuille de calcul.

Essayez-le : utilisez des plages nommées et des

références de feuille de calcul dans les formules
Dans chacun de ces exercices, vous allez ouvrir un exemple de document et vous
entraîner à définir et à utiliser des plages nommées dans des formules.

Essayez-le 1
Dans cet essai, vous allez ouvrir un exemple de document et définir et utiliser une plage
nommée dans une formule.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L2_T2_try1_named_ranges_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Pour la cellule B10 , définissez un nom appelé Donation .
2. Dans la colonne Montant du don , dans la cellule F3 , créez une formule qui
multiplie le total par le montant du don. Assurez-vous d'utiliser le nom et la
référence de cellule définis.
3. Dans la colonne Montant du don , copiez la formule dans la cellule F3 pour calculer
le montant du don pour le reste des mois (cellules F4 à F8 ).
4. Enregistrez et fermez le fichier.

35
 Utiliser des formules et des fonctions

Essayez-le 2
Dans cet essai, vous allez ouvrir un exemple de document et créer une formule avec des
références de feuille de calcul.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L2_T2_try2_worksheet_references_starter.xlsx dans les ressources
d'activités d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Sélectionnez la feuille Quarter2 .
2. Dans la cellule F3 , configurez une formule qui multipliera la plage nommée
Donation par le total de janvier sur la feuille Quarter2 .
3. Sur la feuille Trimestre2 , dans la colonne Montant du don , copiez la formule dans
la cellule F3 pour calculer le montant du don pour le reste des mois (cellules F4 à
F8 ).
4. Sur la feuille Résumé , dans la cellule B3 , configurez une formule qui ajoute le
montant du don pour janvier à partir des feuilles Trimestre1 et Trimestre2 .
5. Sur la feuille Sommaire , dans la colonne Montant du don , copiez la formule dans
la cellule B3 pour calculer le montant du don pour le reste des mois (cellules B4 à
B8 ).
6. Sur la feuille Trimestre1 , modifiez le taux de pourcentage Donation et observez les
modifications apportées aux montants dans le classeur.

Emballer
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. Quel raccourci clavier pouvez-vous utiliser pour basculer entre les références
relatives, absolues et mixtes ?
Sélectionnez la bonne option.
a. F1
b. F4
c. F6

36
 Utiliser des formules et des fonctions

d. F8

37
 Utiliser des formules et des fonctions

2. Passez en revue la formule suivante : =$C$2*A7 . Cette formule utilise lequel des
types de référence suivants ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Absolu
b. Relatif
c. Mixte
d. Feuille de travail
3. Passez en revue la formule suivante : =Sales!C10+A7 . Cette formule utilise lequel
des types de référence suivants ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Absolu
b. Relatif
c. Nommé
d. Feuille de travail
4. Décrivez deux méthodes que vous pouvez utiliser pour créer une plage nommée.
Select here to enter text.
Select here to enter text.
5. Décrivez les avantages de l'utilisation d'une plage nommée.
Select here to enter text.
Remplissez l'espace vide.

38
 Utiliser des formules et des fonctions

Leçon 3 : Présentation des

fonctions
Aperçu
Les fonctions intégrées d'Excel offrent un moyen relativement simple et efficace
d'effectuer des tâches complexes dans votre feuille de calcul. Une fonction est une
formule prédéfinie utilisée à des fins et pour des calculs spécifiques. Il existe plus de 470
fonctions dans Excel, couvrant de nombreuses catégories, notamment les calculs
mathématiques, les opérations de recherche, les évaluations logiques et le calcul des
dates et des heures.
Dans cette leçon, vous apprendrez le concept des fonctions et comment elles sont
utilisées dans une feuille de calcul Excel. Vous passerez également en revue plusieurs
des fonctions les plus courantes telles que SUM , AVERAGE , MAX et MIN pour
identifier comment ces fonctions peuvent vous aider dans vos calculs de formule et de
feuille de calcul.

Réchauffer
Votre professeur présentera les sujets à couvrir dans cette leçon. Soyez prêt à discuter et
à répondre aux questions suivantes lors de la discussion en classe :
1. Quelle fonction est utilisée pour ajouter des valeurs spécifiées ?
Sélectionnez la bonne option.
a. MOYEN
b. SOMME
c. COMPTER
d. MAX
2. Comme une formule standard, une fonction commence par un signe égal ( = ). Vrai
ou faux?
Sélectionnez la bonne option.
a. Vrai
b. Faux

39
Utiliser des formules et des fonctions

40
 Utiliser des formules et des fonctions

3. Vous souhaitez ajouter une plage de cellules, puis diviser par le nombre d'entrées de
cellule. Quelle fonction peut vous aider dans cette tâche ?
Sélectionnez la bonne option.
a. MOYEN
b. COMPTER
c. SI
d. MAX
4. La Select here to enter text.commande vous aide à rechercher et à sélectionner une
fonction à utiliser dans une feuille de calcul.
Remplissez l'espace vide.

Sujet 1 : Utiliser des fonctions dans les

calculs
Pour utiliser efficacement une fonction dans votre feuille de calcul, vous devez
comprendre comment elle est structurée et quels composants sont obligatoires ou
facultatifs. Une fonction est structurée avec les éléments suivants :
• Nom de la fonction : toutes les fonctions commencent par le signe égal standard (
= ) suivi du nom de la fonction et de parenthèses ouvrante et fermante.
• Arguments : la plupart des fonctions utilisent des arguments entre crochets, qui font
souvent référence à des références de cellules ou à des plages à inclure dans le
calcul. Pour les fonctions qui contiennent plusieurs arguments, au moins un
argument est requis ; les arguments supplémentaires sont facultatifs, chacun étant
séparé par une virgule.
Pour insérer une fonction dans une feuille de calcul, commencez par entrer le signe égal
( = ) suivi du nom de la fonction. Lorsque vous entrez le nom de la fonction, Excel utilise
IntelliSense pour fournir une liste de toutes les fonctions liées aux lettres que vous
tapez. Lorsque la fonction souhaitée est affichée, utilisez la touche Tab pour qu'Excel
termine automatiquement le nom de la fonction et commence les parenthèses
ouvrantes pour vous. La figure 9 montre un exemple de la structure de la fonction
SOMME . Notez le nom de la fonction, l'argument requis et les arguments facultatifs.

41
 Utiliser des formules et des fonctions

Figure 9: Structure de la fonction SOMME

Le saviez-vous?
Toutes les fonctions ne contiennent pas d'arguments. Par
exemple, pour insérer une formule qui renvoie la date du jour,
vous pouvez simplement utiliser la fonction =TODAY() . Notez
que cette fonction suit toujours la structure correcte mais ne
contient ni ne requiert aucun argument entre crochets.

Utiliser la bibliothèque de fonctions pour insérer

des fonctions
L' onglet Formules d'Excel contient la bibliothèque de fonctions , où vous trouverez
toutes les fonctions répertoriées par catégorie, telles que Financial , Logical , Date &
Time , Math & Trig , etc.
figure 10 montre la bibliothèque de fonctions et ses catégories.

Figure 10: Bibliothèque de fonctions

Vous pouvez utiliser la bibliothèque de fonctions pour rechercher une fonction

spécifique à insérer dans votre feuille de calcul. Après avoir sélectionné une fonction à
utiliser, l'assistant de fonction se lance pour vous aider à ajouter des arguments
supplémentaires et à finaliser la construction de votre formule.

42
 Utiliser des formules et des fonctions

Si vous avez besoin d'aide pour trouver une fonction pour effectuer une tâche
spécifique, utilisez la commande Insérer une fonction qui se trouve dans la
bibliothèque de fonctions ou à gauche de la barre de formule.
Comme le montre la figure 11, Insérer une fonction vous aide à rechercher une
fonction par nom, description ou catégorie. Vous sélectionnez ensuite le nom de la
fonction pour lancer l'assistant de fonction, qui est utilisé pour aider à construire votre
formule.

Figure 11 : Boîte de dialogue Insérer une fonction

Le saviez-vous?
Une autre méthode pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer
une fonction consiste à utiliser la combinaison de touches de
raccourci Maj F3 sur le clavier.

Si vous sélectionnez une fonction nécessitant des arguments supplémentaires, l'assistant

de fonction affiche la boîte de dialogue Arguments de la fonction. Comme le montre
la figure 12, la boîte de dialogue Arguments de la fonction fournit des conseils utiles
pour créer la formule, y compris des sections pour ajouter des arguments
supplémentaires si nécessaire. La boîte de dialogue affiche également les résultats
attendus et des descriptions sur la façon dont la fonction est structurée.

43
 Utiliser des formules et des fonctions

Figure 12: Arguments de la fonction pour la fonction SOMME

Utiliser la fonction SOMME

L'un des types de calculs les plus courants utilisés dans une feuille de calcul consiste à
additionner des nombres pour obtenir un total. Vous pouvez facilement utiliser le signe
plus (+) pour ajouter une plage de nombres. Cependant, pour de grandes plages de
nombres, la formule pourrait devenir assez ingérable.
Comme le montre la figure 13, la formule de la cellule F2 ajoute manuellement les
cellules de A2 à E2 . L'utilisation de ce type de formule est sujette à des erreurs de saisie
car chaque cellule doit être saisie manuellement dans le calcul.
La formule dans la cellule F3 contient la fonction SOMME , qui totalise la plage de
cellules de A3 à E3 , comme indiqué par A3 : E3 .

Figure 13: Comparaison de l'addition manuelle à la fonction SOMME

Le saviez-vous?
Vous pouvez utiliser le raccourci clavier Alt = pour entrer la
fonction SOMME dans une cellule. Cela lancera la formule et
vous demandera ensuite de spécifier les cellules à calculer.

44
 Utiliser des formules et des fonctions

Utilisez la fonction MOYENNE

Certains calculs de feuille de calcul peuvent vous obliger à ajouter une plage de cellules,
puis à diviser par le nombre d'entrées de cellule. Le résultat affiche la moyenne des
valeurs saisies dans les cellules. Semblable à la fonction SOMME , vous pouvez saisir
manuellement le calcul. Cependant, l'utilisation de la fonction MOYENNE est plus facile
car elle effectue le calcul automatiquement.
Pour calculer la moyenne d'une plage de cellules, commencez par le signe égal (=) suivi
du mot MOYENNE , puis d'une parenthèse ouvrante. Vous pouvez ensuite saisir ou
sélectionner la plage de cellules à moyenner.
La figure 14 montre la fonction MOYENNE telle qu'elle est saisie manuellement dans
une cellule. Comme pour toutes les fonctions, vous pouvez également utiliser la
commande Insérer une fonction ou la bibliothèque de fonctions pour insérer la
formule selon vos besoins.

Figure 14: Fonction MOYENNE

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur les fonctions, consultez : Formules et
fonctions

Activité : Montrez-moi comment

Il s'agit d'une démonstration animée par un enseignant montrant comment intégrer les
fonctions SOMME et MOYENNE dans des formules d'une feuille de calcul Excel.

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
Aucun

45
 Utiliser des formules et des fonctions

Consignes d'activité
Portez une attention particulière pendant que votre enseignant vous montre les tâches
suivantes. Vous aurez l'occasion de tester vos nouvelles connaissances par vous-même
après la démonstration animée par l'enseignant :
1. Entrez manuellement des formules pour calculer la somme et la moyenne des
cellules spécifiées.
2. Utilisez la fonction SOMME pour simplifier l'ajout de valeurs pour les cellules
spécifiées.
3. Utilisez la fonction MOYENNE pour simplifier le calcul des moyennes.

Essayez-le : utilisez des fonctions dans les calculs

Dans chacun de ces exercices, vous ouvrirez un exemple de document, puis vous
vous exercerez à utiliser les fonctions SOMME et MOYENNE .

Essayez-le 1
Dans cet essai, vous allez ouvrir un exemple de document et vous entraîner à utiliser la
fonction SOMME .

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L3_T1_try1_sum_function_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Dans la cellule F2 , saisissez l'en-tête de colonne Total .
2. Dans la cellule A9 , saisissez l'en-tête de colonne Total .
3. Dans la cellule F3 , utilisez la bibliothèque de fonctions pour entrer une fonction
qui additionne B3 à E3 .
4. Copiez la formule de la cellule F3 à la cellule F4 jusqu'à la cellule F8 .
5. Dans la cellule B9 , utilisez l ' Assistant Insérer une fonction pour entrer une
fonction qui additionne B3 à B8 .
6. Copiez la formule de la cellule B9 à la cellule C9 jusqu'à la cellule F9 .

46
 Utiliser des formules et des fonctions

7. Sélectionnez les cellules B9 à F9 et formatez une bordure supérieure et double

inférieure pour la plage de cellules.
8. Enregistrez et fermez le fichier.

47
 Utiliser des formules et des fonctions

Essayez-le 2
Dans cet essai, vous allez ouvrir un exemple de document et vous entraîner à utiliser la
fonction MOYENNE .

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L3_T1_try2_average_function_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Dans la cellule G3 , utilisez l ' Assistant Insérer une fonction pour entrer une
fonction qui calcule la moyenne des cellules B3 à E3 .
2. Copiez la formule de la cellule G3 à la cellule G4 jusqu'à la cellule G9 .
3. Enregistrez et fermez le fichier.

Sujet 2 : Utiliser les fonctions MAX et

MIN dans les formules
Comme mentionné précédemment, toutes les fonctions de la bibliothèque de
fonctions sont regroupées en plusieurs catégories. Dans la catégorie Statistiques se
trouvent deux fonctions utiles lors de l'analyse de données financières : la fonction MAX
et la fonction MIN .

Présentation de la fonction MAX

La fonction MAX renvoie la plus grande valeur d'une plage de cellules spécifiée dans la
feuille de calcul. Cette fonction est utile si, par exemple, vous devez déterminer le
montant de dépense ou de revenu le plus élevé dans une feuille de calcul financière.
Comme le montre la Figure 15, la fonction MAX se compose du nom suivi d'une
parenthèse ouvrante. Le premier argument est obligatoire et peut être un nombre, une
plage nommée ou une référence de cellule. Tous les arguments suivants sont facultatifs.
La dernière partie de la fonction est les parenthèses fermées.

48
 Utiliser des formules et des fonctions

Figure 15: Fonction MAX

La fonction MAX évalue les valeurs numériques mais ignore les cellules vides, les valeurs
de texte et les valeurs logiques TRUE et FALSE.

Vue d'ensemble de la fonction MIN

La fonction MIN renvoie la plus petite valeur d'une plage de cellules spécifiée dans la
feuille de calcul. Cette fonction est utilisée pour tout scénario où vous devez trouver les
valeurs minimales dans une plage de données ; il est souvent utilisé dans l'analyse
financière.
Comme le montre la Figure 16, la fonction MIN se compose du nom suivi d'une
parenthèse ouvrante. Le premier argument est obligatoire et peut être un nombre, une
plage nommée ou une référence de cellule. Tous les arguments suivants sont facultatifs.
La dernière partie de la fonction est les parenthèses fermées.

Figure 16: Fonction MIN

La fonction MIN évalue les valeurs numériques mais ignore les cellules vides, les valeurs
de texte ou les valeurs logiques contenues dans la plage spécifiée.

Le saviez-vous?
La bibliothèque Function contient un bouton appelé
AutoSum . La somme automatique calculera par défaut le
total de la cellule adjacente à la première cellule non
numérique. La flèche déroulante sur le bouton fournit
également une option pour modifier cette commande afin
d'effectuer AVERAGE , MAX , MIN et COUNT .

Activité : Montrez-moi comment

Il s'agit d'une démonstration animée par un enseignant sur l'utilisation des fonctions
MAX et MIN dans une feuille de calcul Excel.

49
 Utiliser des formules et des fonctions

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
Aucun.

50
 Utiliser des formules et des fonctions

Consignes d'activité
Participez à l'activité en aidant votre enseignant à effectuer les tâches suivantes :
1. Insérez la fonction MAX pour trouver la plus grande valeur.
2. Insérez la fonction MIN pour trouver la plus petite valeur.

Essayez-le : utilisez les fonctions MAX et MIN dans

les formules
Dans chacun de ces exercices, vous allez ouvrir un exemple de document et vous
entraîner à utiliser les fonctions MAX et MIN .

Essayez-le 1
Dans cet essai, vous allez ouvrir un exemple de document et vous entraîner à utiliser la
fonction MAX .

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L3_T2_try1_max_monthly_usage_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Dans la cellule A16 , saisissez l'en-tête de ligne Max Usage .
2. Dans la cellule B16 , utilisez la bibliothèque de fonctions pour entrer une fonction
qui trouve la valeur maximale de consommation d'énergie en 2012.
3. Copiez la formule de la cellule B16 à la cellule C16 jusqu'à la cellule I16 .
4. Sélectionnez les cellules A16 à I16 et formatez une bordure supérieure et double
inférieure pour la plage de cellules. Mettez la plage en gras.
5. Enregistrez et fermez le fichier.

Essayez-le 2
Dans cet essai, vous allez ouvrir un exemple de document et vous entraîner à utiliser la
fonction MIN .

51
 Utiliser des formules et des fonctions

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L3_T2_try2_min_monthly_usage_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Dans la cellule A17 , saisissez l'en-tête de ligne Min Usage .
2. Dans la cellule B17 , utilisez la bibliothèque de fonctions pour entrer une fonction
qui trouve la valeur minimale de consommation d'énergie en 2012.
3. Copiez la formule de la cellule B17 à la cellule C17 jusqu'à la cellule I17 .
4. Sélectionnez les cellules A16 à I16 et formatez une bordure supérieure et double
inférieure pour la plage de cellules. Mettez la plage en gras.
5. Enregistrez et fermez le fichier.

Emballer
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. Parmi les éléments suivants, lesquels ne sont pas évalués dans les fonctions MAX ou
MIN ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Cellules avec des valeurs numériques
b. Plages avec des valeurs numériques
c. Cellules vides
d. Valeurs de texte dans la plage spécifiée
2. Vous devez déterminer la plus grande valeur dans une plage de nombres. Quelle
fonction devez-vous utiliser ?
Sélectionnez la bonne option.
a. MIN
b. SOMME
c. COMPTER
d. MAX

52
 Utiliser des formules et des fonctions

3. A(n) Select here to enter text.est une formule prédéfinie utilisée à des fins et calculs
spécifiques.
Remplissez l'espace vide.

53
 Utiliser des formules et des fonctions

Leçon 4 : Utilisation des

fonctions de comptage
Aperçu
Lorsque vous analysez des données statistiques dans une feuille de calcul, il peut arriver
que vous deviez déterminer combien de cellules contiennent des valeurs numériques ou
textuelles. Ou vous pouvez simplement vouloir savoir combien de cellules sont vides
dans une grande feuille de calcul.
Excel fournit les fonctions COUNT , COUNTA et COUNTBLANK , qui peuvent chacune
aider avec ces types d'analyse. Dans cette leçon, vous apprendrez l'utilisation et la
structure des fonctions de comptage dans Excel.

Réchauffer
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets de cette
leçon :
1. La fonction COUNTBLANK compte le nombre de Select here to enter text._
cellules dans une plage.
Remplissez l'espace vide.
2. Dans laquelle des catégories de la bibliothèque de fonctions se trouvent les
fonctions COUNT ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Financier
b. Date et heure
c. Mathématiques et trigonométriques
d. Statistique
3. La fonction COUNT compte les types de valeur suivants :
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Constantes numériques
b. Plages de cellules numériques
c. Valeurs de texte

54
 Utiliser des formules et des fonctions

d. Cellules vides
e. Références de cellules numériques
4. La Select here to enter text.fonction compte toutes les entrées non vides dans une
plage.
Remplissez l'espace vide.

Rubrique 1 : Utiliser les fonctions

COUNT et COUNTA pour analyser les
données
Les fonctions COUNT et COUNTA se trouvent dans la catégorie Statistique de la
bibliothèque de formules . Les deux fonctions sont utilisées pour analyser des plages
de données spécifiées afin de déterminer le nombre de cellules contenant des valeurs.

La fonction COMPTER
La fonction COUNT est utilisée pour indiquer combien de cellules contiennent une
valeur numérique. Les valeurs numériques peuvent inclure des constantes, des
références de cellules et des plages. Les types de nombres qui sont comptés incluent les
nombres négatifs, les pourcentages, les dates, l'heure et les fractions.
Les cellules vides, les valeurs de texte et les valeurs logiques TRUE et FALSE sont
ignorées et ne sont pas comptées.
La figure 17 montre la structure de la fonction COUNT . Semblable à toutes les autres
fonctions, elle commence par un signe égal ( = ) suivi du nom et de parenthèses
ouvrantes. L'argument valeur1 est obligatoire et fait généralement référence à une plage
de cellules. Tous les autres arguments sont facultatifs.

Figure 17: Fonction COUNT

Vidéo

55
 Utiliser des formules et des fonctions

Pour revoir la vidéo sur l'utilisation de la fonction COUNT , accédez à :

Fonction COUNT

La fonction NBVAL
La fonction NBVAL compte le nombre de cellules qui ne sont pas vides dans une plage
spécifiée. Les valeurs comptées incluent les nombres, le texte, les valeurs logiques, les
valeurs d'erreur et les chaînes de texte vides.
La fonction NBVAL ne compte pas les cellules complètement vides.
figure 1 8 montre la structure de la fonction COUNTA . La fonction commence par un
signe égal ( = ) suivi du nom et des parenthèses ouvrantes. L'argument valeur1 est
obligatoire et fait généralement référence à une plage de cellules. Tous les autres
arguments sont facultatifs.

Figure 18: Fonction NBVAL

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction NBVAL ,
accédez à : Fonction NBVAL

Activité : Discutez et apprenez

Il s'agit d'une discussion et d'une démonstration dirigées par un enseignant sur
l'utilisation des fonctions COUNT et COUNTA dans une feuille de calcul Excel.

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
Aucun.

Consignes d'activité
Portez une attention particulière pendant que votre enseignant vous montre les tâches
suivantes. Vous aurez l'occasion de tester vos nouvelles connaissances par vous-même
après la démonstration animée par l'enseignant :

56
 Utiliser des formules et des fonctions

1. Utilisez la fonction COUNT pour déterminer combien de types de Produce Box ont
été vendus aux actionnaires.
2. Utilisez la fonction NBVAL pour déterminer combien de types de boîtes de produits
ont été attribués aux actionnaires.

57
 Utiliser des formules et des fonctions

Essayez-le : utilisez les fonctions COUNT et

COUNTA pour analyser les données
Dans chacun de ces exercices, vous allez ouvrir un exemple de document et vous
entraîner à utiliser les fonctions NB et NB .

Essayez-le 1
Dans cet essai, vous allez ouvrir un exemple de document et vous entraîner à utiliser la
fonction COUNT .

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L4_T1_try1_count_producebox_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Dans l' onglet Ventes , dans la cellule E10 , utilisez la bibliothèque de fonctions
pour saisir une fonction qui compte le nombre de types de boîtes de produits
vendus aux actionnaires.
2. Dans la cellule B5 , saisissez 150 . Le décompte change-t-il ?
3. Dans la cellule E7 , saisissez le texte Oui . Le décompte change-t-il ?
4. Enregistrez et fermez le fichier.

Essayez-le 2
Dans cet essai, vous allez ouvrir un exemple de document et vous entraîner à utiliser la
fonction COUNTA .

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L4_T1_try2_counta_producebox_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

58
 Utiliser des formules et des fonctions

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Dans l' onglet Allocation , dans la cellule G9 , utilisez la bibliothèque de fonctions
pour saisir une fonction qui compte le nombre de types de Produce Box alloués aux
actionnaires.
2. Dans les cellules D5 et H4 , saisissez Oui . Le décompte change-t-il ?
3. Dans les cellules B5 et G6 , entrez 100 . Le décompte change-t-il ?
4. quoi la fonction NBVAL diffère-t-elle de la fonction NB utilisée dans l'exercice
précédent ?
5. Enregistrez et fermez le fichier.

Rubrique 2 : Utiliser la fonction

COUNTBLANK
Les fonctions COUNT et COUNTA sont très utiles pour compter le nombre de
cellules qui ont une valeur prise en charge entrée. Cependant, ces deux fonctions ne
comptent pas le nombre de cellules qui, lorsqu'elles sont évaluées, renvoient une valeur
vide. Il peut y avoir des circonstances, en particulier dans les feuilles de calcul d'analyse
financière, où vous devrez peut-être déterminer combien de cellules renvoient une
valeur vide lors de l'évaluation.

La fonction COUNTBLANK
La fonction COUNTBLANK compte le nombre de cellules vides ou vides dans une plage
spécifiée. Toutes les cellules contenant des nombres, du texte, des valeurs logiques et
des valeurs d'erreur ne sont pas comptées.
Tenez compte des éléments suivants lorsque vous utilisez la fonction COUNTBLANK :
• Les cellules qui contiennent zéro (0) ne sont pas considérées comme vides et ne
seront pas comptées car zéro est un nombre.
• Si une cellule contient une formule qui renvoie une chaîne de texte vide (« »), Excel
considérera la cellule vide et comptera cette cellule.
La figure 19 montre la structure de la fonction COUNTBLANK . La fonction commence
par un signe égal ( = ) suivi du nom et des parenthèses ouvrantes. L'argument plage est
obligatoire et fait référence à une plage de cellules à évaluer.

59
 Utiliser des formules et des fonctions

Figure 19: Fonction COUNTBLANK

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur la fonction COUNTBLANK , allez à :
Fonction COUNTBLANK

Activité : Lancer un défi

Il s'agit d'une discussion et d'une démonstration dirigées par un enseignant sur
l'utilisation de la fonction COUNTBLANK dans une feuille de calcul Excel.

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
Aucun.

Consignes d'activité
Portez une attention particulière pendant que votre enseignant vous montre les tâches
suivantes. Vous aurez l'occasion de tester vos nouvelles connaissances par vous-même
après la démonstration animée par l'enseignant :
• Dans l' onglet Récapitulatif des adhésions , déterminez le nombre d'entrées
manquantes dans la section Nouvelle adhésion du tableau.

Essayez-le : utilisez la fonction COUNTBLANK

Dans cette activité d'essai, vous utiliserez la fonction COUNTBLANK pour
déterminer les cellules vides dans une feuille de calcul.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L4_T2_try_summary_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

60
 Utiliser des formules et des fonctions

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Dans l' onglet Résumé de l'adhésion , dans la cellule F35 , utilisez la bibliothèque
de fonctions pour entrer une fonction qui déterminera le nombre d'entrées
manquantes dans la section Nouvelle adhésion du tableau.
2. Dans la cellule F37 , utilisez la bibliothèque de fonctions pour saisir une fonction
qui déterminera le nombre d'entrées manquantes dans la section Adhésion
renouvelée du tableau.
3. Passez en revue les résultats et assurez-vous qu'ils correspondent au nombre
d'entrées manquantes dans la table.
4. Enregistrez et fermez le fichier.

Emballer
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. La fonction COUNT ne comptera pas les nombres négatifs lors de l'évaluation d'une
plage de valeurs. Vrai ou faux?
Sélectionnez la bonne option.
a. Vrai
b. Faux
2. Une cellule qui contient zéro (0) est évaluée comme une cellule vide. Vrai ou faux?
Sélectionnez la bonne option.
a. Vrai
b. Faux
3. La fonction COUNTBLANK compte les types de valeur suivants :
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Constantes numériques
b. Plages de cellules numériques
c. Chaînes de texte vides
d. Cellules vides
e. les erreurs

61
 Utiliser des formules et des fonctions

4. le Select here to enter text.La fonction compte toutes les valeurs numériques dans
une plage spécifiée.
Remplissez l'espace vide.

62
 Utiliser des formules et des fonctions

Leçon 5 : Utiliser des fonctions

logiques
Aperçu
L'un des aspects les plus puissants d'Excel est sa capacité à effectuer une comparaison
logique entre les valeurs d'une feuille de calcul et à produire un résultat. Dans de
nombreux cas, le résultat est évalué plus en détail et des actions spécifiques sont
effectuées pour fournir un aperçu supplémentaire de l'analyse. Excel comprend une
variété de fonctions logiques, notamment des fonctions booléennes, des fonctions
conditionnelles et des fonctions à valeur constante.
Dans cette leçon, vous découvrirez la fonction SI , qui est l'une des fonctions logiques
conditionnelles les plus populaires dans Excel.

Réchauffer
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets de cette
leçon :
1. Vous construisez une instruction IF qui évalue si la cellule C9 est supérieure à 150.
Quel opérateur logique utiliseriez-vous ?
Sélectionnez la bonne option.
a. =
b. <
c. >
d. <>
2. Combien d'arguments une instruction IF typique utilise-t-elle pour évaluer les
conditions ?
Sélectionnez la bonne option.
a. 1
b. 3
c. 2
d. 4

63
Utiliser des formules et des fonctions

64
 Utiliser des formules et des fonctions

3. Décrivez ce qui se passe avec l'instruction IF suivante ; =SI(A10>100, "Génial !",

"Pas bon")
Select to enter text.
Remplissez l'espace vide.

Rubrique 1 : Comprendre les

instructions IF
Pour bien comprendre le fonctionnement de la fonction IF dans Excel, il est
important de reconnaître les principaux éléments d'une instruction IF typique .
Une instruction IF :
• Évalue une condition spécifiée.
• Renvoie un résultat si la condition évaluée est vraie.
• Renvoie un autre résultat si la condition évaluée est fausse.
Par exemple, considérez l'énoncé suivant :
• Si les ventes sont supérieures à 2 000 $, calculez une prime de 10 % ; sinon, calculez
un bonus de 5 %.
Cet énoncé contient une condition (si les ventes sont supérieures à 2 000 $), puis décrit
ce qu'il faut faire si la condition est vraie (calculer un bonus de 10 %) et quoi faire si la
condition est fausse (calculer un bonus de 5 %).
Considérez ce deuxième exemple :
• Si votre score au test est supérieur à 65 %, vous réussissez ; sinon, vous devez
repasser le test.
Cette instruction contient la condition « le score est supérieur à 65 % ». Si la condition
est vraie, vous réussissez ; si la condition est fausse, vous devez repasser le test.

Utiliser des opérateurs logiques

Lors de la création d'une instruction IF , vous utiliserez souvent des opérateurs logiques
pour spécifier les conditions à évaluer. Le tableau 4 décrit certains des opérateurs
logiques courants utilisés lors de la spécification des conditions des instructions IF .

Opérateur logique La description Exemple

> Plus grand que • A1 > B1

65
 Utiliser des formules et des fonctions

< Moins que • A1 < B1

Opérateur logique La description Exemple

= Égal à • A1 = B1

<> Pas égal à • A1 <> B1

>= Plus grand ou égal à • A1 >= B1

<= Inférieur ou égal à • A1 <= B1

Tableau 4: Opérateurs logiques utilisés pour les conditions

Activité : Discutez et apprenez

Dans cette activité, l'enseignant affichera plusieurs déclarations SI pour que vous les
analysiez.

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
Aucun.

Consignes d'activité
Suivez pendant que l'enseignant présente plusieurs déclarations SI . Au fur et à mesure
que vous analysez chaque énoncé, discutez :
• Quelle est la condition évaluée ?
• Que se passe-t-il si le résultat est vrai ?
• Que se passe-t-il si le résultat est faux ?

Essayez-le : comprendre les instructions IF

Cette activité d'essai vous permet d'identifier des exemples d'utilisation des
instructions IF dans Excel.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
Aucun .

66
 Utiliser des formules et des fonctions

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Associez-vous à un camarade de classe et discutez : Quelles sont les trois situations
dans lesquelles une instruction IF serait utile dans une feuille de calcul Excel ?
2. Partagez vos idées avec la classe.

Sujet 2 : Utiliser la fonction SI

IF sont intégrées dans une feuille de calcul Excel à l'aide de la fonction IF . La
fonction IF suit le même principe qu'une instruction IF où une condition est évaluée,
puis renvoie un résultat spécifique basé sur une évaluation TRUE ou FALSE.
SI sont très utiles dans une feuille de calcul Excel comme dans les situations suivantes :
• Vous devez tester si une condition est vraie ou fausse lorsqu'elle est évaluée par
rapport aux données d'une feuille de calcul.
• Vous devez générer un texte spécifique basé sur l'évaluation d'une condition.
• Vous devez effectuer des calculs supplémentaires sur les données en fonction de
l'évaluation d'une condition.

Syntaxe de la fonction SI
Comme le montre la Figure 20, la fonction SI commence par un signe égal ( = ) suivi du
nom et de parenthèses ouvrantes. La fonction contient trois arguments décrits comme
suit :
• logical_test (obligatoire) : une valeur ou une expression qui spécifie la condition que
vous souhaitez tester.
• value_if_true (facultatif) : la valeur que vous souhaitez renvoyer si le résultat du
logical_test est TRUE. Celui-ci peut contenir des nombres, du texte et des formules
ou fonctions supplémentaires à évaluer.
• value_if_false (facultatif) : la valeur que vous souhaitez renvoyer si le résultat du
logical_test est FALSE. Celui-ci peut contenir des nombres, du texte et des formules
ou fonctions supplémentaires à évaluer.

Figure 20: Fonction SI

67
 Utiliser des formules et des fonctions

Considérations lors de l'utilisation de la fonction SI

Comme indiqué dans la syntaxe, la fonction IF ne nécessite que l'argument logical_test
dans la formule. Les arguments value_if_true et value_if_false sont facultatifs. Il est
important de comprendre l'impact sur votre formule si vous omettez les arguments
VRAI ou FAUX.
Lors de la construction d'une fonction SI , tenez compte des points suivants :
• Si vous omettez l'argument value_if_true, la fonction IF renverra 0 lorsque la
condition est remplie. Par exemple, considérez l'instruction suivante :
=IF(A1>100, "No")
Si A1 est supérieur à 100, alors 0 s'affichera automatiquement car le deuxième
argument est omis. Si A1 n'est pas supérieur à 100, le texte "Non" s'affichera.
• Si vous omettez l'argument value_if_false, lorsque la condition est fausse, la fonction
IF renverra la valeur logique de FALSE. Si vous placez une virgule après l'argument
value_if_true, l'évaluation renverra un 0. Par exemple, considérez l'instruction
suivante :
=IF(A1>100, « Yes »)
L'argument value_if_false est omis. Cela se traduit par l'affichage de la valeur logique
FALSE. Si vous placez une virgule après le mot "Oui", l'évaluation renverra un 0.

Le saviez-vous?
Si vous ne souhaitez pas que l' instruction IF affiche une valeur
lors de l'évaluation de la condition, entrez des guillemets ("")
dans l'argument que vous souhaitez laisser vide. Par exemple :
=SI(A1>100, "Oui", "") renvoie une chaîne vide lorsque la
formule est évaluée comme FAUX.

Vidéo
Pour revoir la vidéo et des informations supplémentaires sur
l'utilisation de la fonction IF, accédez à : Fonction IF

Activité : Montrer et raconter

Dans cette activité, votre enseignant démontrera et expliquera comment utiliser la
fonction SI dans une feuille de calcul Excel.

68
 Utiliser des formules et des fonctions

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
Aucun.

Consignes d'activité
Portez une attention particulière pendant que votre enseignant démontre et explique
les tâches suivantes :
1. Déterminer la structure d'une instruction IF .
2. Construire une fonction SI pour effectuer une évaluation des données.

Essayez-le : utilisez la fonction SI

Dans cette activité d'essai, vous ouvrirez un exemple de document et créerez et
dépannerez des fonctions SI .

Essayez-le 1
Dans cet essai, vous allez ouvrir un exemple de document et créer une fonction SI .

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L5_T2_try1_matching_if_statement_starter.xlsx dans les ressources
d'activité d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Dans la colonne Company Match , dans la cellule G3 , créez une formule qui évalue
les éléments suivants :
o Si le montant du don est supérieur à 150 $, affichez le mot « Match ».
o Si le montant du don n'est pas supérieur à 150 $, affichez le mot « No Match ».
2. Copiez la formule créée dans la cellule G3 dans les cellules G4 à G8 .
3. Étape bonus : appliquez une règle de mise en forme conditionnelle à la colonne
Correspondance de l'entreprise qui met en surbrillance toutes les entrées qui
indiquent Correspondance avec un remplissage rouge clair avec du texte rouge
foncé .
4. Dans la cellule H2 , entrez l'en-tête de colonne Match Amount .

69
Utiliser des formules et des fonctions

70
 Utiliser des formules et des fonctions

5. Dans la colonne Montant correspondant , dans la cellule H3 , créez une formule qui
évalue les éléments suivants :
o Si l'entrée Company Match indique Match , multipliez le montant du don par 2
pour obtenir le montant du match.
o Match indique Aucune correspondance , affichez 0 dans la colonne Montant de
la correspondance.
6. Copiez la formule créée dans la cellule H3 dans les cellules H4 à H8 .
7. Enregistrez et fermez le fichier.

Essayez-le 2
Dans cet essai, vous allez ouvrir un exemple de document et modifier une fonction SI .

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L5_T2_try2_edit_if_statement_starter.xlsx dans les ressources d'activité
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Dans la colonne Company Match , dans la cellule G3 , modifiez l'instruction If
comme suit :
o Si le montant du don est égal ou supérieur à 150 $, multipliez le montant du don
par 2 pour obtenir le montant de la contrepartie de l'entreprise.
o Si le montant du don ne dépasse pas 150 $, affichez une cellule vide.
2. Copiez la formule créée dans la cellule G3 dans les cellules G4 à G8 .
3. Enregistrez et fermez le fichier.

Emballer
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. Une fonction SI peut contenir des calculs supplémentaires comme arguments. Vrai
ou faux?
Sélectionnez la bonne option.
a. Vrai
b. Faux

71
Utiliser des formules et des fonctions

72
 Utiliser des formules et des fonctions

2. Décrivez ce qui se passe avec l' instruction IF suivante ; =SI(C20>=25,C20*5,)

Select to enter text.
Remplissez l'espace vide.
3. Considérez la formule suivante : =IF(C20>=25,C20*5,) . Qu'advient-il d'un faux
résultat si vous supprimez la dernière virgule de l'instruction If ?
Sélectionner la bonne réponse.
a. 0 s'affiche.
b. FAUX s'affiche.
c. L'erreur s'affiche.
d. C20 *5 s'affiche.

73
 Utiliser des formules et des fonctions

Glossaire
Formule Équation mathématique qui effectue des calculs sur les valeurs d'une
feuille de calcul.

Évaluer Représentation dans Excel qui peut être un nombre, une adresse de
cellule, une date, du texte ou une plage de cellules.

Constant Un nombre ou une valeur de texte qui est entré directement dans
une cellule.

Opérateur Un indicateur utilisé pour spécifier le type de calcul à effectuer,

comme ajouter (+); soustraire (-); multiplier (*); ou diviser (/).

Une fonction Une commande prédéfinie dans Excel qui effectue des opérations
mathématiques telles que l'addition automatique d'une plage de
cellules ou la recherche de valeurs à utiliser dans les calculs.

Ordre des Processus mathématique standard utilisé pour déterminer quel

opérations opérateur calculer en premier lors de l'évaluation d'une formule.

Référence de Identifie l'emplacement d'une cellule dans une feuille de calcul.

cellule

Référence de Référence de cellule ou de plage dans une formule qui change en

cellule relative fonction de la relation avec la cellule contenant la formule.

Référence de Référence de cellule dans une formule qui fait référence à une cellule
cellule absolue ou à une plage spécifique, quel que soit l'emplacement de la formule
dans la feuille de calcul.

Référence de Cellule ou plage dans une formule qui utilise à la fois une référence
cellule mixte relative et une référence absolue.

Plage nommée Une seule cellule ou un groupe de cellules dans une feuille de calcul
Excel avec un nom désigné.

Une fonction Formule prédéfinie utilisée dans un but précis et effectuant des
calculs spéciaux dans une feuille de calcul Excel .

74
 Utiliser des formules et des fonctions

Tableau 5: Termes du glossaire et définitions

75
 Utiliser des formules et des fonctions

Pierre angulaire
Aperçu
Pour aider à préparer la réunion d'examen post-événement, vous devez remplir un
rapport qui calcule et résume les données de participation et de vente de billets pour
aider l'équipe de direction à évaluer le succès de l'événement. Vous devez également
déterminer un montant de don et un montant de bonus en fonction des ventes totales.
Dans cette pierre angulaire, vous utiliserez des formules et des fonctions pour analyser
et calculer les résultats des données de vente.

Objectifs
Le tableau suivant décrit les objectifs Cornerstone et leurs objectifs d'examen Microsoft
Office Specialist (MOS) correspondants.

Configurez, • 1.4.6 : Afficher les formules

référencez et • 4.1.2 : Référencer des plages nommées et des tables
affichez des plages nommées dans des formules
nommées dans des
formules.

Configurez les • 4.1.1 : Insérer des références relatives, absolues et mixtes

références
absolues dans les
formules.

Calculer des • 4.2.1 : effectuer des calculs à l'aide des fonctions

formules à l'aide AVERAGE(), MAX(), MIN() et SUM()
des fonctions
SOMME,
MOYENNE, MAX et
MIN

Compter les • 4.2.2 : Compter les cellules à l'aide des fonctions

valeurs à l'aide des COUNT(), COUNTA() et COUNTBLANK()
fonctions COUNT
et COUNTBLANK

76
 Utiliser des formules et des fonctions

Effectuer des • 4.2.3 : Effectuer des opérations conditionnelles à l'aide de

opérations la fonction IF()
conditionnelles à
l'aide de la
fonction SI

Tableau 6: Objectifs fondamentaux

Durée
50 minutes

Instructions
1. Effectuez les tâches ci-dessous pour chaque fichier.
2. Lors de l'enregistrement de votre fichier, ajoutez votre nom à la fin du nom de
fichier ; par exemple, "Cornerstone_attendance_ticketsales_Dwayne_Espino". Suivez
les instructions de votre enseignant pour savoir où enregistrer vos fichiers.
3. Lorsque vous avez terminé avec la pierre angulaire, évaluez votre achèvement et
entrez les points que vous pensez avoir gagnés dans les listes de tâches ci-dessous.
Vous pouvez utiliser l'aide de votre professeur si vous en avez besoin.

Tâches
Vous travaillerez avec un seul fichier dans ce Cornerstone. Voici les tâches que vous
devez effectuer dans le fichier.

Fichier 1 :
Cornerstone_attendance_ticketsales_starter.xlsx
Tâche : configurer, référencer et afficher des plages nommées
dans des formules (10 points)
1. Ouvrez Cornerstone_attendance_ticketsales_starter.xlslx . Dans la feuille de calcul
BlueberryFestival , configurez une plage nommée appelée Présence qui inclut les
valeurs B5 à B10 . (2 points) (Objectif d'examen 4.1.2)
2. Configurez une plage nommée appelée Cost_per_Ticket qui inclut les valeurs C5 à
C10 . (2 points) (Objectif d'examen 4.1.2)

77
 Utiliser des formules et des fonctions

3. Dans la cellule D5 , calculez le total des ventes pour chaque catégorie d'adhésion.
Assurez-vous de créer une formule qui fait référence aux plages nommées. (2 points)
(Objectif d'examen 4.1.2)
4. Copiez la formule de la cellule D5 dans les cellules D6 à D10 . (2 points)
5. Activez la commande Afficher les formules . Appelez votre enseignant pour vérifier
cette étape, puis désactivez la commande Afficher les formules . (2 points) (Objectif
d'examen 1.4.6)
Points marqués : Select to enter text./10

Tâche : Calculer des formules à l'aide des fonctions SOMME,

MOYENNE, MAX et MIN (12 points)
1. Sur la feuille BlueBerryFestival , dans la cellule A12 , saisissez le libellé Total Ticket
Sales: puis appliquez le format gras au libellé. (1 point)
2. Dans la cellule D12 , utilisez la fonction SOMME pour additionner les nombres dans
la colonne Total . (2 points) (Objectif d'examen 4.2.1)
3. Dans la cellule A13 , entrez l'étiquette Moyenne de fréquentation : puis appliquez
le format gras à l'étiquette. (1 point)
4. Dans la cellule D13 , utilisez la fonction MOYENNE pour calculer la moyenne des
nombres dans la colonne Présence . Formatez la cellule pour qu'elle n'ait pas de
décimales si nécessaire. (2 points) (Objectif d'examen 4.2.1)
5. Dans la cellule A14 , entrez l'étiquette Maximum Attendance: puis appliquez le
format gras à l'étiquette. (1 point)
6. Dans la cellule D14 , utilisez la fonction MAX pour renvoyer le nombre maximal de
présences. (2 points) (Objectif d'examen 4.2.1)
7. Dans la cellule A15 , entrez l'étiquette Participation minimale : puis appliquez le
format gras à l'étiquette. (1 point)
8. Dans la cellule D15 , utilisez la fonction MIN pour renvoyer le nombre minimum de
présence. (2 points) (Objectif d'examen 4.2.1)
Points marqués : Select to enter text./12

Tâche : Configurer les références absolues dans les formules

(8 points)
1. Sur la feuille BlueBerryFestival , dans la cellule A19 , entrez l'étiquette Donation
Percentage: puis appliquez le format gras à l'étiquette. (1 point)

78
 Utiliser des formules et des fonctions

2. Dans la cellule E4 , entrez l'étiquette Montant du don , puis appliquez le format gras
à l'étiquette. Développez la colonne si nécessaire pour l'adapter au titre. (1 point)
3. Formatez la cellule B19 avec le format Pourcentage , puis entrez 10 % dans la
cellule. (1 point)
4. Dans la cellule E5 , utilisez une formule pour déterminer le montant du don en
fonction du pourcentage de don et du total des ventes/des montants d'adhésion.
Assurez-vous de configurer les références absolues selon vos besoins. (3 points)
(Objectif d'examen 4.1.1)
5. Copiez la formule de la cellule E5 à E6 jusqu'à E10 . (2 points)
Points marqués : Select to enter text./8

Tâche : effectuer des opérations conditionnelles à l'aide de la

fonction SI (6 points)
1. Sur la feuille BlueBerryFestival , dans la cellule F4 , saisissez le libellé Bonus puis
appliquez le format gras au libellé. (1 point)
2. Dans la cellule F5 , utilisez une formule pour évaluer ce qui suit : (3 points) (Objectif
d'examen 4.2.3)
Si le montant du don est supérieur à 100, calculez un bonus de 10 % sur le
montant du don ; sinon, laissez une cellule vide.
3. Copiez la formule de la cellule F5 à F6 jusqu'à F10 . (2 points)
Points marqués : Select to enter text./6

Tâche : Compter des valeurs à l'aide des fonctions COUNT et

COUNTBLANK (9 points)
1. Sur la feuille BlueBerryFestival , dans la cellule A16 , entrez l'étiquette Nombre
d'entrées bonus : puis appliquez le format gras à l'étiquette. (1 point)
2. Sur la feuille BlueBerryFestival , dans la cellule A17 , entrez l'étiquette Nombre
d'entrées sans bonus : puis appliquez le format gras à l'étiquette. (1 point)
3. Dans la cellule C16 , utilisez une formule pour compter le nombre de cellules sous
l'en- tête Bonus contenant une valeur. (2 points) (Objectif d'examen 4.2.2)
4. Dans la cellule C17 , utilisez une formule pour compter le nombre de cellules vides
sous l'en- tête Bonus . (2 points) (Objectif d'examen 4.2.2)
5. Formatez tous les nombres qui représentent un montant en dollars au format Devise
. (3 points)

79
 Utiliser des formules et des fonctions

Points marqués : Select to enter text./9

FICHIER 1 TOTAL DES POINTS : Select to enter text./ 45

80
Student Guide
40567A
Microsoft Excel associate 2019
Module 6: Getting and transforming data
 Obtenir et transformer des données

Contenu
Sommaire ......................................................... 2 Obtenir des données à partir de
Présentation des modules ......................... 5 fichiers .csv ........................................... 15

Descriptif ..................................................... 5 Activité : Montrer et raconter ........ 16

Scénario ....................................................... 6 Essayez-le : importez des données à

partir de fichiers .csv ......................... 16
Pierre angulaire ......................................... 6
Récapitulatif ............................................. 18
Leçon 1 : Importation de données ......... 7
Leçon 2 : Manipuler du texte .................. 19
Aperçu .......................................................... 7
Aperçu ........................................................ 19
Échauffement ............................................. 7
Échauffement ........................................... 19
Scénario ....................................................... 8
Rubrique 1 : Convertir du texte en
Rubrique 1 : Obtenir des données colonnes .................................................... 20
d'autres sources ........................................ 8
Fractionner du texte en colonnes 20
Obtenir et transformer des données
..................................................................... 8 Activité : Discutez et apprenez ..... 21

Activité : Pose un défi .......................10 Essayez-le : convertir du texte en

colonnes ................................................ 23
Essayez-le : obtenez des données
d'autres sources .................................10 Rubrique 2 : Extraire du texte à l'aide
des fonctions LEFT, RIGHT, MID et LEN
Rubrique 2 : Importer des données à ....................................................................... 24
partir de fichiers .txt ...............................12
Fonction GAUCHE ............................. 24
fichier ......................................................12
Fonction DROITE ................................ 25
Obtenir des données à partir de
fichiers .txt ............................................12 Fonction LEN ....................................... 26

Activité : Montrer et raconter ........14 Fonction MID ...................................... 26

Essayez-le : importez des données à Caractère comptant .......................... 27

partir de fichiers .txt ..........................14 Activité : Montrer et raconter ........ 28
Rubrique 3 : Importer des données à Essayez-le : extrayez du texte à
partir de fichiers .csv ..............................15 l'aide des fonctions LEFT, RIGHT,
Utilisation du Bloc-notes pour MID et LEN ........................................... 29
réviser un Essayez-le 1 .......................................... 29
fichier .csv .............................................15 Essayez-le 2 .......................................... 30

2
 Obtenir et transformer des données

Essayez-le 3 ..........................................30 Aperçu ........................................................ 44

Essayez-le 4 ..........................................31 Échauffement ........................................... 44
Questions de synthèse .........................31 Rubrique 1 : Combiner du texte à
Leçon 3 : Conversion de texte ................33 l'aide de la fonction CONCAT ............ 45

Aperçu ........................................................33 Texte combiné : CONCAT ............... 45

Questions d'échauffement ..................33 Ajouter un espace ou un mot entre

les données lors de l'utilisation de la
Rubrique 1 : Convertir du texte à l'aide fonction CONCAT .............................. 46
de la fonction PROPER .........................34
Combinaison de texte à l'aide de
Conversion de texte : PROPER ......34 références de cellule absolues ...... 46
Copier une formule dans plusieurs Activité : Discutez et apprenez ..... 48
cellules ...................................................34
Essayez-le : combinez du texte à
Utilisation du collage spécial .........36 l'aide de la fonction CONCAT ....... 49
Activité : Raconter une histoire .....37 Essayez-le 2 .......................................... 51
Essayez-le : convertissez du texte à Essayez-le 3 .......................................... 51
l'aide de la fonction PROPER .........37
Rubrique 2 : Combiner du texte à
Essayez-le 1 ..........................................38 l'aide de la fonction TEXTJOIN .......... 52
Essayez-le 2 ..........................................38 Combinaison de texte : TEXTJOIN 52
Essayez-le 3 ..........................................38
Combinaison de texte : CONCAT et
Rubrique 2 : Convertir du texte à l'aide TEXTJOIN .............................................. 52
des fonctions MAJUSCULE et Activité : Pose un défi ....................... 53
MINUSCULE ..............................................39
Essayez-le : combinez du texte à
Conversion de texte : MAJUSCULE l'aide de la fonction TEXTJOIN ...... 54
...................................................................39
Essayez-le 1 .......................................... 54
Conversion de texte : LOWER ........40
Essayez-le 2 .......................................... 56
Activité : Montrer et raconter ........40
Récapitulation ......................................... 56
Essayez-le : convertissez du texte à
l'aide des fonctions MAJUSCULE et Leçon 5 : Insertion d'hyperliens ............. 58
MINUSCULE .........................................41 Aperçu ........................................................ 58
Essayez-le 1 ..........................................41 Échauffement ........................................... 58
Essayez-le 2 ..........................................41 Rubrique 1 : Insérer des liens
Essayez-le 3 ..........................................42 hypertexte pour naviguer dans un
classeur ...................................................... 59
Récapitulatif ..............................................42
Leçon 4 : Combiner du texte ...................44

3
 Obtenir et transformer des données

Création d'un lien hypertexte à Essayez-le 3 .......................................... 71

placer dans le document .................60 Rubrique 3 : Supprimer les liens
Création d'un lien hypertexte vers hypertexte ................................................. 72
une Suppression d'un lien hypertexte :
plage de cellules .................................61 boîte de dialogue Modifier le lien
Activité : Raconter une histoire .....62 hypertexte ............................................ 72
Essayez-le : insérer des liens Supprimer un lien hypertexte :
hypertexte pour naviguer dans un menu contextuel ................................ 73
classeur ..................................................65 Suppression des hyperliens de
Essayez-le 1 ..........................................65 plusieurs cellules ................................ 73
Essayez-le 2 ..........................................65 Essayez-le : supprimez les liens
Essayez-le 3 ..........................................66 hypertexte ............................................ 73

Rubrique 2 : Insérer des liens Essayez-le 1 .......................................... 74

hypertexte pour naviguer en dehors Essayez-le 2 .......................................... 75
d'un classeur ............................................67 Essayez-le 3 .......................................... 75
Créer un lien hypertexte vers un Récapitulation ......................................... 77
autre
fichier ......................................................67 Glossaire ......................................................... 78
Pierre angulaire ........................................... 79
Créer un lien hypertexte vers un site
Web .........................................................68 Aperçu ........................................................ 79
Activité : Discutez et apprenez ......69 Objectifs .................................................... 79
Essayez-le : insérez des liens Durée .......................................................... 79
hypertexte pour naviguer en dehors Consignes .................................................. 80
d'un classeur ........................................70
Tâches ........................................................ 80
Essayez-le 1 ..........................................70
Fichier 1 : nouveau fichier Excel
Essayez-le 2 ..........................................71 vierge ..................................................... 80

4
 Obtenir et transformer des données

Présentation des modules

La description
Parfois, vous souhaiterez peut-être travailler avec de grandes quantités de données dans
une feuille de calcul. Cela peut devenir difficile et entraîner des erreurs lors de la saisie
manuelle des données dans la feuille de calcul. Microsoft Excel 2019 vous permet
d'utiliser d'autres sources pour importer les données nécessaires, réduisant ainsi le
risque d'erreurs.
Le tableau suivant décrit les leçons de ce module et leurs objectifs d'apprentissage
correspondants.

Cours Objectif d'apprentissage Objectif(s) de

l'examen

Importation Importer des données à partir de fichiers • 1.1.1

de données texte (.txt et .csv) • 1.1.2

Manipulation Utilisez Text-to-Columns et les fonctions • 4.3.1

de texte LEFT , RIGHT , MID et LEN

Conversion Utilisez les fonctions PROPER , UPPER et • 4.3.2

de texte LOWER

Combiner du Utiliser les fonctions CONCAT et TEXTJOIN • 4.3.2

texte

Insertion Insérer des liens hypertexte pour la • 1.2.3

d'hyperliens navigation à l'intérieur et à l'extérieur du
classeur et supprimer des liens hypertexte

Importer des Importer des données à partir de fichiers • 1.1.1

données texte ; manipuler, convertir et combiner du • 1.1.2
dans un texte à l'aide des fonctions Text-to-Columns • 1.2.3
classeur et Text ; insérer des hyperliens pour la • 4.3.1
navigation • 4.3.2

Tableau 1: Objectifs par cours

5
 Obtenir et transformer des données

Scénario
Les meilleurs mois pour semer, planter et récolter les cultures sont à un moment précis
chaque année. En tant que stagiaire en recherche et développement, vous avez été
invité à vérifier les problèmes courants liés à la croissance des cultures.
Vous disposez de fichiers .csv et .txt distincts contenant des informations utiles sur les
cultures. Vous devez importer les données de ces fichiers dans un classeur Excel. Vous
devez également résoudre les problèmes de formatage des données : certaines données
contiennent du texte en majuscules et en minuscules et des espaces inutiles. D'autres
données connexes doivent être accessibles à partir du classeur en insérant un lien
hypertexte.

Pierre angulaire
Parfois, vous pouvez utiliser des données de croissance des cultures provenant d'autres
sources pour aider à planifier la croissance des cultures pour Munson. Ces données
peuvent provenir d'un format .txt ou .csv, par exemple à partir de sites Web
gouvernementaux, que vous devez importer dans votre classeur sans les retaper. Après
avoir importé les données, vous trouverez peut-être des erreurs de casse dans les
données ou vous souhaiterez peut-être séparer ou combiner des données de ce qui
vous a été fourni. Vous effectuez ces tâches à l'aide des fonctions intégrées d'Excel.

6
 Obtenir et transformer des données

Leçon 1 : Importation de
données
Aperçu
Dans cette leçon, vous découvrirez ce que l'on entend par données et comment vous
pouvez importer de grands ensembles de données dans un fichier Excel. Vous
apprendrez à utiliser l' option Get & Transform pour importer des données à partir de
fichiers .txt et .csv.

Réchauffer
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets de cette
leçon :
1. Laquelle des options suivantes décrit le mieux un fichier .txt ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Un fichier de tableur spécial contenant des dates
b. Un fichier utilisé pour stocker des nombres
c. Un fichier utilisé pour contenir des données sans formatage
d. Un fichier utilisé pour contenir des fichiers musicaux
2. Qu'est-ce qu'un délimiteur ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Une façon de combiner les données
b. Une façon d'organiser les données
c. Quelque chose utilisé pour limiter l'utilisation des données
d. Un processus de collecte de données
3. Qu'est-ce qui est unique dans un fichier .csv ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Il ne contient que des données numériques
b. Le fichier utilise un espace pour séparer les données
c. Il utilise une virgule comme délimiteur

7
 Obtenir et transformer des données

d. Il s'agit d'un type de fichier réservé à l'utilisation d'un programme de traitement

de texte
4. Énumérez trois façons de séparer les données dans un fichier de données .
Select to enter text.

Scénario
Munson's Pickles and Preserves dispose actuellement d'une liste de clients contenant les
noms, adresses et numéros de téléphone des clients dans un fichier de documents. Ils
ont besoin que toutes les informations contenues dans ce fichier soient placées dans un
classeur Excel. Vous avez été chargé de placer les informations client dans le classeur
Excel. Comment tenteriez-vous cette tâche ?
Venez avec vos propres idées sur la façon d'accomplir cette tâche. Soyez prêt à discuter
de vos idées avec un partenaire, puis avec le reste de la classe.

Thème 1 : Obtenir des données à partir

d'autres sources
Les données sont un groupe de lettres, de symboles et de chiffres sur lesquels un
ordinateur peut effectuer des opérations pour créer des informations utiles. Les données
peuvent être manipulées de différentes manières pour créer des informations utiles. Les
données peuvent être obtenues à partir de nombreuses sources différentes. Chaque fois
que vous entrez votre nom et d'autres informations sur un site Web pour acheter un
article ou ajouter votre nom à une liste de diffusion, vous entrez des données que
l'ordinateur utilisera plus tard pour effectuer une tâche pour les utilisateurs des
données. Vous pouvez stocker des données dans différents types de fichiers. Excel vous
permettra d'utiliser ces fichiers pour entrer les données dans votre feuille de calcul Excel.

Obtenir et transformer des données

Excel vous permet d'obtenir des données à partir de sources autres que d'autres fichiers
Excel et de saisir les données vous-même. Pour importer des données à partir d'autres
sources :
1. Sélectionnez l' onglet Données .
2. Dans l' onglet Obtenir et transformer les données , sélectionnez pour obtenir des
données à partir de la source de votre choix.

8
 Obtenir et transformer des données

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur l'importation de données à partir de
sources de données externes, accédez à : Importer des données à
partir de sources de données externes (Power Query)

9
 Obtenir et transformer des données

Activité : Lancer un défi

Données d'Excel vous permet d'obtenir des données de plusieurs sources différentes.
Dans cet exercice, vous explorerez les fonctions de l' onglet Données .

Ressources
Vous n'aurez besoin d'aucune ressource pour cette activité.

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Ouvrez une feuille de calcul Excel vierge.
2. Vous avez reçu un fichier de traitement de texte avec les noms, adresses et numéros
de téléphone des clients, et on vous demande de saisir ces données dans une feuille
de calcul Excel.
3. Vous êtes très limité dans le temps. Comment intégrer correctement et rapidement
les données du fichier de traitement de texte dans la feuille de calcul Excel ?

Essayez-le : obtenez des données d'autres sources

Dans cet essai autonome, vous explorerez les options disponibles dans l' onglet
Données .

Ressources
Vous n'aurez besoin d'aucune ressource pour cette activité.

Instructions
Les étapes suivantes sont les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet
essai :
1. Ouvrez une feuille de calcul Excel vierge.
2. Dans le ruban Accueil , sélectionnez l' onglet Données .
3. Étudiez le groupe Get & Transform Data .
4. Soyez prêt à discuter des questions suivantes avec la classe :
o Quels différents formats de données pouvez-vous utiliser avec Excel ?
o Que pensez-vous que l'on entend par .csv ?
o Selon vous, quelles ressources existent sur le Web qui pourraient être utilisées
pour les données ?

10
Obtenir et transformer des données

11
 Obtenir et transformer des données

Rubrique 2 : Importer des données à

partir de fichiers .txt
Parfois, vous devrez travailler avec des données dans un fichier de traitement de
texte. Vous pouvez convertir ces fichiers en un fichier .txt. Un fichier .txt est un format de
fichier qui ne contient aucune mise en forme ; il ne contient que du texte, des chiffres et
des symboles. Vous pouvez identifier un fichier .txt par son extension .txt.

Utilisation du Bloc-notes pour réviser un fichier .txt

Pour utiliser le Bloc-notes pour réviser un fichier .txt :
1. Localisez un fichier .txt.
2. Cliquez avec le bouton droit ou accédez au menu contextuel du fichier, sélectionnez
Ouvrir avec , puis sélectionnez Bloc -notes .

Obtenir des données à partir de fichiers .txt

Pour récupérer les données des fichiers .txt :
1. Ouvrez un classeur Excel vierge.
2. Dans le ruban Accueil , sélectionnez l' onglet Données .
3. Dans le groupe Obtenir et transformer les données , sélectionnez À partir du
texte/CSV .
4. Dans la boîte de dialogue Importer des données , recherchez le fichier .txt, puis
sélectionnez Importer .
5. Une deuxième boîte de dialogue s'ouvrira et affichera les données que vous
importerez dans Excel. Cette boîte de dialogue vous permet de prévisualiser les
données avant de les importer dans Excel.
6. Dans le menu déroulant Délimiteur , sélectionnez le type de délimiteur qui
fonctionnera pour ce fichier, puis sélectionnez Charger . Un délimiteur détermine
la façon dont les données sont séparées en colonnes. Dans ce fichier, le délimiteur
est une tabulation.
7. Les données du fichier .txt seront chargées dans le fichier Excel.

12
 Obtenir et transformer des données

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur l'importation ou l'exportation de fichiers
texte (.txt ou .csv), accédez à : Importer ou exporter des fichiers texte
(.txt ou .csv)

13
 Obtenir et transformer des données

Activité : Montrer et raconter

L'ouverture de fichiers .txt à l'aide du Bloc-notes vous permettra de prévisualiser le
contenu du fichier avant d'utiliser l' outil Obtenir et transformer des données dans
Excel.

Resources requises
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• Ouvrez le fichier L1_T2_act_customer_list.txt dans le dossier Learning Activity
Resources de cette leçon .

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. À l'aide du fichier L1_T2_act_customer_list.txt , cliquez avec le bouton droit ou
accédez au menu contextuel du fichier, sélectionnez Ouvrir avec , puis sélectionnez
Bloc -notes .
2. Étudiez les données du fichier et répondez aux questions suivantes :
o Quelles données sont incluses dans le fichier ?
o Quelles catégories sont utilisées pour organiser les données ?
o Comment les données sont-elles séparées ? Qu'est-ce qui est utilisé entre les
catégories ?

Essayez-le : importez des données à partir de

fichiers .txt
Dans cet essai autonome, vous importerez des données d'un fichier .txt dans une
feuille de calcul Excel vierge.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Localisez le fichier L1_T2_try_customer_list_starter.txt dans le dossier Learning
Activity Resources de cette leçon .

Instructions
Au cours de cet essai, vous effectuerez les tâches suivantes :

14
 Obtenir et transformer des données

1. Dans un classeur Excel vide, récupérez les données du fichier

L1_T2_try_customer_list_starter.txt et importez-les dans le classeur vide en utilisant
Tab comme délimiteur.
2. Enregistrez votre travail.

Rubrique 3 : Importer des données à

partir de fichiers .csv
Parfois, vous trouverez des données dans un fichier .csv. .csv signifie valeurs
séparées par des virgules. Le processus d'importation de données .csv dans Excel est
très similaire au processus d'importation de données .txt. Cependant, un fichier .csv est
configuré d'une manière légèrement différente.

Utilisation du Bloc-notes pour réviser un fichier .csv

Pour utiliser le Bloc-notes pour réviser un fichier .csv :
1. Localisez un fichier .csv.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou ouvrez-le dans le menu contextuel,
sélectionnez Ouvrir avec , puis sélectionnez Bloc -notes .

Obtenir des données à partir de fichiers .csv

Pour obtenir des données à partir d'un fichier .csv :
1. À l'aide d'un classeur Excel vierge, dans le ruban Accueil , sélectionnez l' onglet
Données .
2. Dans le groupe Obtenir et transformer les données , sélectionnez À partir du
texte/CSV .
3. Dans la boîte de dialogue Importer des données , recherchez le fichier .csv, puis
sélectionnez Importer .
Une deuxième boîte de dialogue s'ouvrira et affichera les données que vous importerez
dans Excel. Cette boîte de dialogue vous permet de prévisualiser les données avant de
les importer dans Excel.
4. Dans le menu déroulant Délimiteur , sélectionnez Virgule . Un fichier .csv sépare
les données en colonnes à l'aide d'une virgule. Ensuite, sélectionnez le bouton
Charger .
Les données du fichier .csv seront chargées dans le fichier Excel.

15
 Obtenir et transformer des données

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur l'importation ou l'exportation de fichiers
texte (.txt ou .csv), accédez à : Importer ou exporter des fichiers texte
(.txt ou .csv)

Activité : Montrer et raconter

Vous pouvez ouvrir un fichier .csv à l'aide de l'application Bloc-notes de la même
manière que vous pouvez ouvrir un fichier .txt. L'ouverture de fichiers .csv à l'aide du
Bloc-notes vous permettra de prévisualiser le contenu du fichier avant d'utiliser le
groupe Obtenir et transformer les données dans Excel.

Resources requises
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• Localisez le fichier L1_T3_act_customer_purchases.csv dans le dossier Learning
Activity Resources de cette leçon .

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. À l'aide du fichier L1_T3_act_customer_purchases.csv , cliquez avec le bouton droit
sur le fichier ou ouvrez le menu contextuel, sélectionnez Ouvrir avec , puis
sélectionnez Bloc -notes .
2. Étudiez les données du fichier et répondez aux questions suivantes :
a. Quelles données contient ce fichier ?
b. Quelles catégories sont utilisées pour organiser les données ?
c. Pouvez-vous localiser les virgules qui séparent les catégories ?

Essayez-le : importez des données à partir de

fichiers .csv
Dans cet essai autonome, vous importerez des données d'un fichier .txt dans une
feuille de calcul Excel vierge.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :

16
 Obtenir et transformer des données

• Localisez le fichier L1_T3_try_customer_purchases_starter.csv dans le dossier

Learning Activity Resources de cette leçon .

Instructions
Vous effectuerez les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Dans un classeur Excel vierge, importez les données du fichier
L1_T3_try_customer_purchases_starter.csv et utilisez la virgule comme délimiteur.
2. Enregistrez votre travail.

17
 Obtenir et transformer des données

Conclusion _
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. A quoi sert un délimiteur ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Il fournit un moyen de donner de la couleur et du style à un classeur.
b. Il indique à Excel comment organiser les données en colonnes.
c. Il indique à Excel où placer un titre pour un classeur.
d. Il donne des informations sur les données importées.
2. Quel délimiteur un fichier CSV utilise-t-il ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Languette
b. Barre d'espace
c. Hashtag
d. Virgule
3. Qu'est-ce que les données ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. C'est un groupe de lettres, de chiffres et de symboles sur lesquels un ordinateur
peut effectuer une opération.
b. C'est la même chose que l'information.
c. Ce sont des informations qui sont utilisées pour suivre les ventes quotidiennes.
d. C'est une représentation graphique.
4. Select here to enter text.est l'option que les utilisateurs utilisent dans Excel pour
importer des données à partir de sources telles que des fichiers TXT et CSV.
5. Donnez un exemple détaillé du cas où vous devrez peut-être importer des données
externes dans Excel pour créer une feuille de calcul.
Sélectionnez ici pour saisir du texte.

18
 Obtenir et transformer des données

Leçon 2 : Manipuler du texte

Aperçu
Lors de l'utilisation de fichiers de données, il arrive parfois que les données ne soient
pas divisées en composants utiles. Parfois, deux éléments de données ou plus seront
inclus dans la même catégorie, alors que l'utilisateur voudra qu'ils soient dans des
catégories distinctes. Excel vous permet de manipuler les données afin que vous puissiez
séparer une catégorie de données en deux colonnes ou plus.

Réchauffer
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets de cette
leçon :
1. Laquelle des options suivantes serait la meilleure façon de séparer les données ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Une catégorie : Nom + adresse + code postal + numéro de téléphone
b. Deux catégories : Nom + adresse & code postal + numéro de téléphone
c. Trois catégories : Nom & adresse & code postal + numéro de téléphone
d. Quatre catégories : Nom & adresse & code postal & numéro de téléphone
2. Laquelle des options suivantes serait la meilleure façon de catégoriser le nom de
quelqu'un ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Une seule catégorie avec prénom et nom.
b. Une seule catégorie avec le nom de famille en premier et le prénom en dernier.
c. Deux catégories avec le prénom et le nom dans une catégorie et le numéro de
téléphone dans la deuxième catégorie.
d. Deux catégories avec le prénom dans une catégorie et le nom de famille dans
une deuxième catégorie .

19
 Obtenir et transformer des données

3. Laquelle des réponses suivantes explique comment utiliser la fonction MID ?

Sélectionnez la bonne option.
a. MID permet aux utilisateurs de trouver le milieu d'une ligne.
b. La fonction MID permet à l'utilisateur de spécifier un point de départ et le
nombre de caractères à extraire à partir de ce point.
c. La fonction MID prend les données à gauche et à droite d'une catégorie en
partant du milieu des données.
d. MID trouve la colonne du milieu d'un groupe de colonnes dans un classeur.
4. Pour séparer l'indicatif régional d'un numéro de téléphone, utilisez la Select here to
enter text.fonction.
5. Expliquez comment il peut être utile de séparer l'indicatif régional d'un numéro de
téléphone.
Sélectionnez ici pour saisir du texte.

Rubrique 1 : Convertir du texte en

colonnes
Munson's Pickle and Preserves a maintenant ses données de liste de clients et
d'achats de clients dans un fichier Excel. Ils aimeraient augmenter leurs efforts de
marketing en affectant deux associés en marketing pour faire des appels afin de faire le
suivi avec leurs clients. Comme bon nombre de leurs clients se trouvent dans l'État du
Kansas, il est logique d'affecter un associé marketing à l'État du Kansas et le second à
tous les autres États. Pour mener à bien cette tâche, Munson doit séparer tous les
numéros de téléphone de sa liste de clients en indicatifs régionaux et numéros de
téléphone.

Fractionner le texte en colonnes

Vous pouvez séparer les données d'une colonne en plusieurs colonnes. Pour séparer les
données, vous utilisez un délimiteur. Un délimiteur est une méthode de séparation de
texte.
Pour diviser le texte en colonnes :
1. Dans le ruban Accueil , sélectionnez l'onglet Données et localisez le groupe Outils
de données .

20
 Obtenir et transformer des données

2. Sélectionnez la colonne contenant les données que vous souhaitez séparer.

3. Sélectionnez l' option Texte en colonnes .
4. Dans l' Assistant Conversion de texte en colonnes - Étape 1 sur 3 , assurez-vous
que le bouton radio Délimité a été sélectionné.

Figure 1: Assistant de conversion de texte en colonnes - Boîte de dialogue Étape 1 sur

3

5. Sélectionnez le bouton Suivant .

6. Dans l ' Assistant Conversion de texte en colonnes - Étape 2 sur 3 , sélectionnez
le type de délimiteur à utiliser pour séparer les données. Le choix Autre vous permet
d'entrer un tiret comme délimiteur.

Figure 2: Assistant de conversion de texte en colonnes - Boîte de dialogue Étape 2 sur

3

7. Sélectionnez Terminer .
Votre fichier .csv sera maintenant entré dans votre fichier Excel.

Activité : Discutez et apprenez

21
 Obtenir et transformer des données

Munson's a envoyé un e-mail demandant que les données d'une colonne d'un classeur
soient divisées en deux colonnes. Selon vous, quel type de données pourrait se trouver
dans la colonne qui doit être divisée en deux colonnes ?

22
 Obtenir et transformer des données

Resources requises
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• Localisez le fichier L2_T1_act_customer_names_starter.xlsx dans le dossier
Learning Activity Resources de cette leçon .

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces étapes :
1. Dans l' onglet Données , recherchez le groupe Outils de données .
2. Sélectionnez la colonne A (la colonne contenant les noms des clients).
3. Sélectionnez l' option Texte en colonnes .
4. Dans l' Assistant Conversion de texte en colonnes - Étape 1 sur 3 , assurez-vous
que le bouton radio Délimité a été sélectionné.
5. Sélectionnez Suivant .
6. Dans l' Assistant Conversion de texte en colonnes - Étape 2 sur 3 , sélectionnez l'
option Espace .
7. Sélectionnez Terminer .
Votre résultat doit placer le prénom du client dans la colonne A et le nom de famille du
client dans la colonne B.

Essayez-le : convertissez du texte en colonnes

Une façon de diviser les numéros de téléphone en indicatifs régionaux et en
numéros de téléphone consiste à utiliser Text to Columns. Text to Columns utilise un
délimiteur pour déterminer comment séparer le texte en colonnes distinctes. Un
délimiteur peut être n'importe quel caractère utilisé entre les parties séparées.

Resources requises
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez le fichier L2_T1_try_customer_list_starter.xlsx qui se trouve dans le
dossier Learning Activity Resources de cette leçon .

23
 Obtenir et transformer des données

Instructions _
Vous devrez effectuer les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Sélectionnez la colonne H (la colonne contenant les numéros de téléphone).
2. Utilisez l' option Text to Columns pour séparer le numéro de téléphone en colonnes
en utilisant le tiret comme délimiteur.
3. Enregistrez votre travail.

Rubrique 2 : Extraire du texte à l'aide

des fonctions LEFT, RIGHT, MID et LEN
L'utilisation de la fonction Text to Columns ne résout pas vraiment le problème de
Munson. Lorsque vous utilisez la fonction Text to Columns , l'indicatif régional est
séparé, mais le numéro de téléphone à sept chiffres est séparé en deux parties à cause
du deuxième tiret. Munson aimerait que l'indicatif régional lui-même et le reste du
numéro de téléphone restent intacts. Il existe plusieurs façons d'accomplir cette tâche.
Toutes les solutions traitent de l'idée d'extraire des parties d'une chaîne.
Une chaîne est une collection de caractères sur lesquels aucun calcul mathématique ne
doit être effectué. Par exemple, un numéro de téléphone ou un code postal est un
ensemble de caractères spécialisés appelés numéros ; cependant, ces nombres ne seront
pas utilisés de manière mathématique, ils forment une chaîne.
Les chaînes peuvent contenir des groupements de caractères spécialisés appelés text .
L'information que vous lisez maintenant est du texte. Les lettres sont regroupées pour
former des mots, les mots sont regroupés pour former des phrases, etc.

Fonction GAUCHE
La fonction GAUCHE vous permet de sélectionner un nombre spécifique de caractères à
partir du côté gauche des données.
Pour utiliser la fonction GAUCHE dans une formule :
1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez placer vos données résultantes.
2. Dans la barre de formule, entrez =LE
3. L'assistant vous proposera des suggestions pour compléter votre fonction. Assurez-
vous que GAUCHE est en surbrillance, puis sélectionnez le bouton

24
 Obtenir et transformer des données

Tabulation .
Figure 3: Assistant suggérant des noms de fonctions

L'assistant vous guide tout au long de la réalisation de votre fonction en affichant les
données requises pour terminer la fonction. Par exemple, =LEFT(text, [num_chars]) .
Cette fonction prend le nombre de caractères à gauche que vous spécifiez à partir du
texte que vous saisissez.

Fonction DROITE
La fonction DROITE vous permet de sélectionner un nombre spécifique de caractères à
partir du côté droit des données.
Pour utiliser la fonction DROITE dans une formule :
1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez placer vos données résultantes.
2. Dans la barre de formule, entrez =RI .
3. L'assistant vous proposera des suggestions pour compléter votre fonction. Assurez-
vous que DROITE est en surbrillance, puis sélectionnez la touche Tab .

Figure 4: Assistant faisant des suggestions de fonctions

4. L'assistant vous guidera tout au long de l'exécution de votre fonction. Il affichera les
données nécessaires pour compléter la fonction. Par exemple, =RIGHT(text,
[num_chars]) . Ceci est très similaire à la fonction GAUCHE . Cette fonction prend le
bon nombre de caractères que vous spécifiez à partir du texte que vous saisissez.

25
 Obtenir et transformer des données

L FR
La fonction LEN compte le nombre de caractères dans une chaîne de texte.
Pour utiliser la fonction LEN dans une formule :
1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez placer vos données résultantes.
Des variantes des fonctions GAUCHE et DROITE permettent de sélectionner diverses
sélections de texte à partir de données. Par exemple, si vous souhaitez supprimer
l'indicatif régional d'un numéro de téléphone, vous pouvez le faire en combinant la
fonction DROITE avec la fonction LEN . La fonction LEN détermine la longueur des
données, puis manipule les données selon vos spécifications.
2. Dans la barre de formule, entrez =RI .
3. L'assistant vous proposera des suggestions pour compléter votre fonction. Assurez-
vous que DROITE est en surbrillance, puis sélectionnez le bouton

Tab .
Figure 5: Assistant faisant des suggestions de fonctions

4. Vous souhaitez supprimer l'indicatif régional de chaque numéro de téléphone.

Entrez la référence de la cellule où se trouve le numéro de téléphone. Par exemple, si
le numéro de téléphone est stocké dans la colonne B2 , utilisez B2 comme référence
de texte dans les fonctions DROITE et LEN . Vous devrez également soustraire
quatre caractères de la longueur des données. Votre fonction devrait ressembler à
ceci : =RIGHT(B2,(LEN(B2)-4)) .
5. Vous pouvez combiner la fonction LEFT avec la fonction LEN de la même manière.

Fonction MID
La fonction MID vous permet de supprimer du texte des données à partir de n'importe
quel point que vous désignez dans une chaîne de texte. Vous pouvez également
désigner le nombre de caractères à extraire des données.
Pour utiliser la fonction MID dans une formule :
1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez placer vos données résultantes.
Une autre façon d'extraire des données d'une colonne consiste à utiliser la fonction MID
. La fonction MID vous permet de commencer à partir de la gauche des données et de
vous déplacer dans un nombre spécifié de caractères, puis d'extraire autant de
caractères.

26
 Obtenir et transformer des données

2. Dans la barre de formule, saisissez =MID .

3. L'assistant vous proposera des suggestions pour compléter votre fonction. Assurez-
vous que MID est en surbrillance, puis sélectionnez le bouton Tab .

Figure 6: Conseil d'aide de l'assistant

La fonction MID a trois critères qui doivent être choisis pour terminer l'extraction. Le
premier est le texte , le deuxième est le start_num et le troisième est le num_chars . Le
texte et num_chars sont les mêmes critères que ceux utilisés précédemment, mais
start_num permet à l'utilisateur de sélectionner le nombre de caractères à partir du
début gauche des données pour commencer à extraire les caractères.
Pour cet exemple, si un numéro de téléphone est répertorié dans B2 , saisissez :
o Le B2 (la colonne du numéro de téléphone et de l'indicatif régional) comme zone
de texte.
o Le nombre 5 pour le start_num (cela permettra à la fonction de démarrer après le
tiret suivant l'indicatif régional).
o Le nombre 3 pour num_chars (cela n'extrairea que le préfixe du numéro de
téléphone). Votre fonction devrait ressembler à ceci : =MID(B2,5,3) .
Vous pouvez utiliser les fonctions LEFT , RIGHT , MID et LEN dans différents formats
pour extraire des données d'une ligne, puis placer les données extraites dans un nouvel
emplacement.

Comptage des caractères

Vous commencez à compter par le nombre 1. Mais un ordinateur commence par 0. Il est
important de s'en souvenir lors du comptage des caractères et de la détermination des
positions des caractères.
À l'aide de ces informations, répondez aux questions suivantes en utilisant la phrase qui
suit :
Nous sommes jeudi aujourd'hui.
1. Dans quelle position est le premier d?
a. Commencez à compter chaque lettre commençant par 0.
b. Le premier d est en position 2. (T vaut 0, o vaut 1 et d vaut 2.)
2. A quelle position est le premier s ?
a. Commencez à compter chaque lettre commençant par 0.

27
 Obtenir et transformer des données

b. Le premier s est en position 7. (T est 0, o est 1, d est 2, a est 3, y est 4, espace est
5, i est 6 et s est 7.)
c. Les places sont toujours comptées.
3. Dans quelle position est le second s ? Le deuxième s est en position 13.

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur la fonction GAUCHE , consultez :
Fonctions GAUCHE, GAUCHETB

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur la fonction DROITE , accédez à :
Fonctions DROITE, DROITEB

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur la fonction LEN , rendez-vous sur :
Fonctions LEN, LENB

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur la fonction MID , rendez-vous sur :
Fonctions MID, MIDB

Activité : Montrer et raconter

Il peut arriver que vous deviez séparer des données dans une cellule. Cela peut se
produire lorsque le texte d'une colonne de données inclut des valeurs combinées. La
sélection de l'une des fonctions vous permettra d'extraire une partie des données dans
une nouvelle cellule.

Resources requises
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• Localisez le fichier L2_T2_act_zip_codes_starter.xlsx dans le dossier Learning
Activity Resources de cette leçon .

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :

28
 Obtenir et transformer des données

1. Dans D1 , entrez GAUCHE . Dans E1 , entrez DROITE . Dans F1 , entrez LEN . Dans
G1 , entrez MID .
2. Dans D2 , utilisez la fonction GAUCHE pour extraire le code postal à cinq chiffres.
Entrez la fonction =GAUCHE(C2,5) .
3. Utilisez la poignée de remplissage pour copier la formule pour les codes postaux
restants.
4. Dans E2 , utilisez la fonction DROITE pour extraire les quatre derniers chiffres du
code postal à neuf chiffres. Entrez la fonction =DROITE(C2,4) .
5. Utilisez la poignée de remplissage pour copier la formule pour les codes postaux
restants.
6. Dans F2 , utilisez les fonctions LEFT et LEN pour extraire le code postal à cinq
chiffres et le tiret suivant les cinq chiffres. Entrez la fonction =GAUCHE(C2,LEN(C2)-
4) .
7. Utilisez la poignée de remplissage pour copier la formule pour les codes postaux
restants.
8. Dans G2 , utilisez la fonction MID pour extraire les deux chiffres de chaque côté du
tiret. Votre résultat devrait être similaire à XX-XX où les X sont des nombres. Entrez la
fonction =MID(C2,4,5) .
9. Utilisez la poignée de remplissage pour copier la formule pour les codes postaux
restants.

Try-it : extrayez du texte à l'aide des fonctions

LEFT, RIGHT, MID et LEN
Dans cette activité d'essai par niveaux, vous utiliserez les fonctions LEFT , RIGHT ,
MID et LEN pour extraire des données d'une feuille de calcul Excel.

Essayez-le 1
Dans cet essai, vous utiliserez la fonction GAUCHE pour extraire les indicatifs régionaux
des numéros de téléphone.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :

29
 Obtenir et transformer des données

• Ouvrez votre fichier Customer_List.xlsx créé dans la leçon 1 ou utilisez le fichier

L2_T2_try1_customer_list_area_code_left_starter.xlsx dans le dossier Learning
Activity Resources de cette leçon .

Instructions
Vous effectuerez les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Dans la cellule I1 , entrez l' indicatif régional .
2. Dans la cellule J1 , saisissez Numéro de téléphone .
3. Utilisez la fonction GAUCHE pour extraire l'indicatif régional dans I2 .
4. Utilisez la poignée de remplissage pour copier la formule pour le reste des
numéros de téléphone.
5. Enregistrez votre travail.

Essayez-le 2
Dans cet essai, vous utiliserez la fonction DROITE pour extraire des données à droite
d'un caractère spécifié.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L2_T2_try2_customer_list_area_code_right_starter.xlsx dans le dossier
Learning Activity Resources de cette leçon .

Instructions
Vous effectuerez les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Dans la cellule J2 , utilisez la fonction DROITE pour extraire le numéro de téléphone
sans l'indicatif régional.
2. Utilisez la poignée de remplissage pour copier la formule pour le reste des
numéros de téléphone.
3. Enregistrez votre travail.

Essayez-le 3
Dans cet essai, vous utiliserez la fonction LEN avec d'autres fonctions pour extraire un
nombre spécifié de caractères des données.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :

30
 Obtenir et transformer des données

• Ouvrez votre fichier Customer_List_Area_Code_RIGHT.xlsx créé dans la leçon 2 Try-it

2, ou utilisez le L2_T2_try3_customer_list_area_code_len_starter.xlsx dans le
dossier Learning Activity Resources de cette leçon .

Instructions
Vous effectuerez les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Sélectionnez la cellule K1 , puis entrez Four Digit .
2. Sélectionnez la cellule K2 .
3. Combinez les fonctions RIGHT et LEN pour extraire les préfixes des numéros de
téléphone.
4. Utilisez la poignée de remplissage pour copier la formule pour le reste des
numéros de téléphone.
5. Enregistrez votre travail.

Essayez-le 4
Dans cet essai, vous utiliserez la fonction MID pour extraire un nombre spécifié de
caractères des données.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L2_T2_try4_customer_list_area_code_mid_starter.xlsx dans le dossier
Learning Activity Resources de cette leçon .

Instructions
Vous effectuerez les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Placez le curseur dans la cellule L1 , puis entrez Milieu .
2. Sélectionnez la cellule L2 .
3. Utilisez la fonction MID pour extraire le préfixe téléphonique.
4. Utilisez la poignée de remplissage pour copier la formule pour le reste des
numéros de téléphone.
5. Enregistrez votre travail.

Emballer

31
 Obtenir et transformer des données

1. Les données de H2 sont J'aime les fraises . Quel serait le résultat pour la fonction
=LEFT(H2,4) ?
Sélectionnez la bonne option.
a. j'aime
b. j'apprécie
c. je lis
d. J'aime
2. Les données dans J2 sont le code postal 43892-3424. Quel serait le résultat pour la
fonction =MID(J2,7,4) ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte
a. -342
b. -34
c. 3424
d. 424
3. Il y a des Select here to enter text.caractères dans ce code postal 45392-2342 ?
4. Si les données dans I2 sont 345-555-3425, laquelle des réponses suivantes
entraînerait l'extraction des données 555 ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte
a. =GAUCHE(I2,3)
b. =DROITE(I2,8)
c. =MOYEN(I2,5,3)
d. =GAUCHE(I2,LEN(I2)-5)
5. Indiquez l'ordre correct pour saisir la fonction GAUCHE dans la barre de formule.
Indiquez la séquence correcte en ajoutant les numéros 1 à 4 à côté des éléments
suivants.
a. Nombre de caractèresSelect here to enter text.
b. LA GAUCHESelect here to enter text.
c. =Select here to enter text.
d. Référence de celluleSelect here to enter text.

32
 Obtenir et transformer des données

Leçon 3 : Conversion de texte

Aperçu
Lors de l'importation de données dans Excel à partir de sources externes, les données
peuvent ne pas toujours être formatées correctement. Parfois, les données auront tout
le texte en majuscule, ce qui n'est peut-être pas le moyen le plus utile de le comprendre.
Excel fournit des fonctions pour modifier ces données.

Réchauffer
1. Laquelle des fonctions suivantes corrigerait les erreurs de capitalisation dans MAIN
STREET ?
Sélectionnez la bonne option.
a. CORRECT
b. SUPÉRIEUR
c. PLUS BAS
d. TITRE
2. Lequel des énoncés suivants est un exemple de la fonction INFÉRIEUR ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte
a. ENSOLEILLEMENT
b. Pluie
c. neiger
d. vent
3. Comment convertiriez-vous du texte dans une feuille de calcul de toutes les
minuscules à chaque première lettre de chaque mot en majuscule ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte
a. Entrez à nouveau les informations.
b. Utiliser une fonction.
c. Vous ne pouvez pas le changer.
d. Utilisez un outil de couleur de texte.

33
 Obtenir et transformer des données

4. Quelle serait la formule pour convertir le texte en A2:A10 en minuscules ?

Select here to enter text.
5. Comment remplaceriez-vous les formules de B2:B10 par les valeurs de A2:A10 ?
Select here to enter text.

Rubrique 1 : Convertir du texte à l'aide

de la fonction PROPER
Munson vient de recevoir une nouvelle liste de clients. Lorsqu'ils ont ouvert la liste,
ils ont constaté que les noms des clients, les adresses postales et les abréviations des
états étaient tous en minuscules. Ce n'est pas le bon format pour envoyer du courrier à
leurs clients, et le fichier doit être corrigé. La liste des clients est plutôt longue et la
ressaisie des noms n'est pas une option réalisable.

Conversion de texte : PROPER

La fonction PROPER met en majuscule la première lettre de chaque mot dans la cellule
sélectionnée.
Pour convertir du texte en utilisant PROPER :
1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez placer vos données résultantes.
2. Entrez =PROPRE( .
3. Entrez la référence de cellule pour les données dont vous souhaitez convertir la
première lettre de chaque mot en majuscule.
4. Terminez la formule par une parenthèse de fin ) . Votre formule doit être similaire à
=PROPER(A3) .
5. Sélectionnez Entrée.

Copier une formule dans plusieurs cellules

Utilisez l'une des techniques suivantes pour copier une formule dans plusieurs cellules :
• Cliquez avec le bouton droit sur une cellule ou ouvrez le menu contextuel et
sélectionnez Copier . Sélectionnez ensuite la plage de cellules dans laquelle vous
souhaitez copier la formule, cliquez avec le bouton droit ou accédez au menu
contextuel, puis sélectionnez Coller .

34
 Obtenir et transformer des données

• Sélectionnez la cellule contenant la formule et, dans l' onglet Accueil , sélectionnez
Copier .

35
 Obtenir et transformer des données

• Sélectionnez la zone dans laquelle vous souhaitez copier la formule, puis dans l'
onglet Accueil , sélectionnez Coller .
• Utilisez la poignée de remplissage trouvée dans la cellule de la formule et faites
glisser la poignée de remplissage jusqu'à H27 .

Utiliser le collage spécial

Lorsque vous utilisez la fonction PROPER , les données nouvellement créées font
référence aux données trouvées à l'emplacement d'origine. Étant donné que les
données de l'emplacement d'origine ne sont pas très utiles, il serait utile de supprimer
ces données. Cependant, si elle est supprimée, les données nouvellement créées
contiendront un message d'erreur. Pour résoudre ce problème, Excel propose une
option Coller la valeur précédemment abordée dans le module 2, leçon 2 : « Modifier
une feuille de calcul ».
Pour utiliser Collage spécial :
1. Après avoir appliqué la fonction PROPER aux données et copié dans les cellules
correctes, conservez la plage de cellules nouvellement créées sélectionnée.
2. Sélectionnez Copier , puis sélectionnez le bouton Collage spécial .

Figure 7: Bouton Collage spécial

3. Dans la boîte de dialogue Coller , sélectionnez Coller les valeurs , puis sélectionnez
Valeurs . Cela remplacera la formule créée par la valeur de la cellule référencée.

Figure 8: Coller les valeurs

4. Ajustez la colonne au besoin pour l'adapter aux données.

36
 Obtenir et transformer des données

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur la fonction PROPER , rendez-vous sur :
Fonction PROPER

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur le collage spécial, accédez à : Options de
collage

Activité : Raconter une histoire

Vous venez de recevoir un fichier .txt et on vous demande d'importer les données dans
un classeur Excel. Lorsque vous avez terminé d'importer les données dans le classeur,
vous remarquez que tout le texte a été saisi avec la touche CapsLock activée afin que
toutes les lettres soient en majuscules. Heureusement, Excel a des fonctions pour
convertir la casse du texte.

Resources requises
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• Localisez le fichier L3_T1_act_customer_names_starter.xlsx dans le dossier
Learning Activity Resources de cette leçon .

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Dans B2 , saisissez =PROPER(A2) , puis sélectionnez Entrée.
Les données en A2 (tina bright) seront converties en Tina Bright.
2. Copiez la formule de B2 à B3:B27 .
3. Sélectionnez la plage B2:B27 .
4. Dans l' onglet Accueil , dans le groupe Presse- papiers , sélectionnez Copier .
5. Sélectionnez l' option Collage spécial .
6. Dans la boîte de dialogue, recherchez la section Coller les valeurs .
7. Sélectionnez l' option Coller les valeurs , Valeurs . Cela supprimera la référence de
formule et la remplacera par le texte converti.

Essayez-le : convertissez du texte à l'aide de la

fonction PROPER
37
 Obtenir et transformer des données

Dans cette activité d'essai de niveau, vous utiliserez la fonction PROPER pour
convertir du texte.

Essayez-le 1
Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L3_T1_try1_customer_list_starter.xlsx dans le dossier Learning Activity
Resources de cette leçon .

Instructions
Vous effectuerez les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Dans H1 , saisissez Noms .
2. Utilisez la fonction PROPER pour convertir les noms dans la colonne H .
3. Enregistrez votre travail.

Essayez-le 2
Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L3_T1_try2_customer_list_starter.xlsx dans le dossier Learning Activity
Resources de cette leçon .

Instructions
Vous effectuerez les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. La conversion d'une seule cellule n'était pas très utile lorsque tous les noms devaient
être convertis, alors copiez la formule de H2 vers la plage H3:H27 .
2. Enregistrez votre travail.

Essayez-le 3
Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez le fichier L3_T1_try3_customer_list_starter.xlsx dans le dossier Learning
Activity Resources de cette leçon .

38
 Obtenir et transformer des données

Instructions
Passez en revue la formule précédemment saisie dans les cellules H2:H27 et notez que
ces cellules font toutes référence aux données trouvées dans la colonne A . Étant donné
que les données de la colonne A ne sont pas très utiles, il serait bien de supprimer cette
colonne. Cependant, si vous supprimez la colonne A , les cellules de la colonne H
contiendront un message d'erreur.
Vous effectuerez les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Dans H1 , saisissez Noms .
2. Dans H2 , convertissez le texte de A2 à l'aide de la fonction PROPER .
3. Copiez cette formule dans H2:H27 .
4. Utilisez Collage spécial pour supprimer la fonction PROPER et la remplacer par le
texte converti.
5. Réutilisez ces étapes pour convertir l'adresse de la colonne B en colonne I et les
villes de la colonne C en colonne J respectivement en utilisant la casse PROPER .
N'oubliez pas d'utiliser l' option Coller les valeurs .
6. Enregistrez votre travail.

Rubrique 2 : Convertir du texte à l'aide

des fonctions MAJUSCULE et MINEUR
Dans la rubrique précédente, la casse PROPER a converti le texte afin que la
première lettre de chaque mot soit en majuscule. Ce n'est pas toujours quelque chose
dont vous avez besoin. Parfois, le texte doit être converti en majuscules ou en
minuscules. Les deux fonctions sont similaires dans leur utilisation. Cette rubrique se
concentrera sur la conversion de texte en majuscules.

Conversion de texte : MAJUSCULE

La fonction UPPER est similaire à la fonction PROPER . Cependant, la fonction UPPER
convertit le texte en majuscules.
Pour convertir du texte entièrement en majuscule :
1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez placer votre texte converti.
2. Entrez =UPPER( .

39
 Obtenir et transformer des données

3. Entrez la référence de cellule pour les données que vous souhaitez convertir, en
terminant par une parenthèse fermante ) . Votre fonction résultante devrait être
similaire à =UPPER(A2) .

Conversion de texte : INFÉRIEUR

L' utilisation de la fonction LOWER est similaire aux fonctions PROPER et UPPER .
Cependant, la fonction LOWER convertit le texte en minuscules.
Pour convertir du texte entièrement en minuscules :
1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez placer votre texte converti.
2. Entrez =INFÉRIEUR( .
3. Entrez la référence de cellule pour les données que vous souhaitez convertir, en
terminant par une parenthèse fermante ) . Votre fonction résultante devrait être
similaire à =LOWER(A2) .

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur la fonction MAJUSCULE , rendez-vous
dans : Fonction MAJUSCULE

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur la fonction LOWER , rendez-vous sur :
Fonction LOWER .

Activité : Montrer et raconter

Vous importez un autre fichier .txt dans Excel et celui-ci contient un mélange de
données en majuscules et en minuscules. Dans certains cas, vous devez changer les
données de minuscules en majuscules et dans d'autres cas, vous devez changer les
données de majuscules en minuscules. Vous utiliserez les fonctions Excel pour convertir
la casse du texte.

Resources requises
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• Localisez le fichier L3_T2_act_customer_names_starter.xlsx dans le dossier
Learning Activity Resources de cette leçon .

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :

40
 Obtenir et transformer des données

1. Dans C2 , entrez =UPPER(A2) , puis sélectionnez Entrée.

Toutes les lettres en A2 seront désormais en majuscules en C2 .
2. Dans E2 , saisissez =LOWER(A2) , puis sélectionnez Entrée .
Toutes les lettres en A2 seront désormais en minuscules en E2 .

Try-it : Convertir du texte en utilisant les fonctions

UPPER et LOWER
Dans cette activité d'essai de niveau, vous utiliserez la fonction MAJUSCULE pour
convertir du texte.

Essayez-le 1
Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L3_T2_try1_customer_list_starter.xlsx dans le dossier Learning Activity
Resources de cette leçon .

Instructions
Vous effectuerez les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Placez le curseur dans la cellule K1 , puis entrez State .
2. Utilisez la fonction UPPER dans la cellule K2 pour convertir le code d'état à deux
chiffres en lettres majuscules.
3. Enregistrez votre travail.

Essayez-le 2
Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L3_T2_try2_customer_list_starter.xlsx dans le dossier Learning Activity
Resources de cette leçon .

Instructions
Vous effectuerez les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Placez le curseur dans la cellule K3 .

41
 Obtenir et transformer des données

2. Utilisez la fonction UPPER dans la cellule K3 pour convertir le code d'état à deux
chiffres en lettres majuscules.
3. Utilisez la poignée de remplissage pour copier cette formule à partir de K3:K27 .
4. Enregistrez votre travail.

Essayez-le 3
Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez le fichier L3_T2_try3_customer_list_starter.xlsx dans le dossier Learning
Activity Resources de cette leçon .

Instructions
Vous effectuerez les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Dans K1 , saisissez État .
2. Utilisez la fonction UPPER dans la cellule K2 pour convertir le code d'état à deux
chiffres en lettres majuscules.
3. Utilisez la poignée de remplissage pour copier cette formule à partir de K2:K27 .
4. Appliquez Collage spécial , Valeurs à la plage de cellules pour supprimer la fonction
et la remplacer par le texte correct.
5. Enregistrez votre travail.

Emballer
1. Laquelle des options suivantes serait un exemple de résultat après l'utilisation de la
fonction MAJUSCULE ?
Sélectionnez la bonne option.
a. mec rabin
b. Guy Rabin
c. Guy Rabin
d. Guy Rabin
2. Quelles fonctions de fonction serait-il préférable d'appliquer à une cellule contenant
un titre de livre où la première lettre de chaque mot doit être en majuscule ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.

42
 Obtenir et transformer des données

a. SUPÉRIEUR
b. PLUS BAS
c. TITRE
d. CORRECT
3. En utilisant Select here to enter text.la référence, les cellules peuvent être
supprimées car les formules ont été converties en valeurs.

43
 Obtenir et transformer des données

Leçon 4 : Combiner du texte

Aperçu
Parfois, vous pourriez constater que les données d'une zone seraient mieux servies
lorsqu'elles sont combinées avec une autre zone. Par exemple, une ressource de
données peut avoir le prénom d'un individu dans une colonne et le nom de famille dans
une autre colonne. Il peut être préférable de combiner les deux champs de données
ensemble. Dans le fichier des achats des clients, les noms des clients ont été divisés en
deux colonnes distinctes. Excel fournit une fonction qui vous permet de combiner ces
deux informations en une seule.

Réchauffer
1. Laquelle des situations suivantes serait la plus logique pour les combiner en une
seule catégorie ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Date et année de naissance
b. Nom et modèle de voiture
c. Couleur et pointure préférées
d. Année à l'université et poids
2. Comment combineriez-vous le texte de différentes colonnes dans un classeur ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Entrez à nouveau les informations dans une nouvelle colonne.
b. Utilisez l' option CONCAT
c. Utilisez l' option COMBINER
d. Utilisez un signe plus (+) entre les deux références de cellule ( par exemple ,
A2+B2 )

44
 Obtenir et transformer des données

3. Une liste d'éléments existe dans les cellules de la colonne A . Les éléments doivent
être placés dans la cellule B2 avec des virgules entre chaque élément sous forme de
liste. Parmi les procédures suivantes, laquelle est la procédure correcte pour
effectuer cette tâche ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Utilisez =TEXTJOIN(", ",true,A1:A13) .
b. Entrez à nouveau les éléments dans B2 en utilisant des virgules entre chaque
élément.
c. Utilisez =COMMAS(A1:A13) .
d. Utilisez =CONCAT(A1:A13, ", ",B2) .
4. Laquelle des fonctions suivantes vous permet de combiner des éléments à l'aide
d'une virgule (,), d'un point-virgule (;) ou d'un espace ( ) ?
Sélectionnez la bonne option
a. CONCAT
b. COMBIN
c. AJOUTER
d. TEXTJOIN

Rubrique 1 : Combiner du texte à l'aide

de la fonction CONCAT
Combinaison de texte : CONCAT
La fonction CONCAT vous permet de prendre des données de deux cellules différentes
et de les combiner en une seule cellule.
Pour combiner le texte de deux cellules différentes dans une seule cellule :
1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez placer votre texte converti.
2. Saisissez =CONCAT( .
3. Ensuite, entrez les deux cellules contenant les données que vous souhaitez combiner,
séparées par une virgule. Par exemple, =CONCAT(A2,B2) combinerait les données
de la cellule A2 avec les données de B2 .
4. Ajustez la cellule pour l'adapter au texte.

45
 Obtenir et transformer des données

Le saviez-vous?
CONCAT est un remplacement plus puissant de CONCATENATE , qui
fonctionnera toujours pour les classeurs existants et a une
compatibilité descendante.

Ajouter un espace ou un mot entre les données

lors de l'utilisation de la fonction CONCAT
Lors de l'utilisation de la fonction CONCAT , l'espace n'est pas automatiquement ajouté
entre les données combinées.
Pour ajouter un espace ou un mot entre les données :
• Utilisez les guillemets doubles suivis d'un espace et se terminant par un guillemet
double.
Par exemple, =CONCAT(A2," ",B2) combinerait les données de la cellule A2 suivies
d'un espace, puis les données de B2 .
De la même manière, vous pouvez ajouter un mot entre des données combinées à l'aide
de la fonction CONCAT . Par exemple, =CONCAT(A2," et ",B2) combinerait les
données de la cellule A2 suivies d'un espace, du mot et, puis des données de B2 .

Combinaison de texte à l'aide de références de

cellule absolues
Il peut arriver que vous deviez combiner les données situées dans une cellule avec
plusieurs autres cellules. Vous pouvez le faire en utilisant des références de cellule
absolues.
Lorsque vous utilisez une référence de cellule, vous avez saisi la cellule en tant que
référence de colonne et de ligne telle que A2 . C'est ce qu'on appelle une référence de
cellule relative . Une référence de cellule relative change lorsqu'elle est copiée à un autre
emplacement. Si vous utilisez une formule ou une fonction utilisant une référence de
cellule relative et que vous la copiez dans les lignes suivantes, la valeur de ligne de la
référence changera. Il en va de même pour la référence de colonne.
Une référence absolue place un signe dollar ( $ ) avant la colonne, la ligne ou les deux
selon la référence que vous souhaitez conserver.

46
Obtenir et transformer des données

47
 Obtenir et transformer des données

Par exemple, si vous souhaitez CONCATER les données de la cellule A2 avec A1 dans la
cellule B2 :
1. Entrez =CONCAT(A2," ",A1) dans B2 . Le résultat serait les données de A2 suivies
d'un espace, puis les données de A1 .
2. Copiez cette fonction dans B3. Cela se traduirait par la fonction =CONCAT(A3,"
",A2) car A2 et A1 dans la fonction d'origine sont des références relatives.
3. Révisez B2 en =CONCAT(A2," ",$A$1) . Cela garantira que la référence sera
toujours à A1 , quel que soit l'endroit où la fonction a été copiée.

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur la fonction CONCAT , rendez-vous sur :
Fonction CONCAT

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur les références relatives, absolues et
mixtes, accédez à : Basculer entre les références relatives, absolues et
mixtes

Activité : Discutez et apprenez

Pourquoi pourriez-vous avoir besoin de combiner du texte ? Comment le texte de
différentes cellules doit-il être combiné ?
Le service marketing de Munson prévoit une nouvelle campagne de marketing et
souhaite la concentrer sur la gamme de conserves haut de gamme. Une feuille de travail
existe déjà avec une liste des conserves. Au lieu de recréer la liste, on vous a demandé
de combiner les données dans la feuille de calcul pour créer les noms de chaque réserve
à utiliser dans la campagne marketing.

Resources requises
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• Localisez le fichier L4_T1_act_product_list_starter.xlsx dans le dossier Learning
Activity Resources de cette leçon .

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Dans la cellule E4 , entrez =CONCAT(A2, cela accédera au texte Munson's Own
Premium .

48
 Obtenir et transformer des données

2. Entrez " " pour placer un espace après le texte et après la section de texte suivante.
3. Entrez A4, pour accéder au texte Fraise .
4. Entrez " " pour placer un espace après le texte et après la section de texte suivante.
5. Entrez A3) pour accéder au texte Préserve .
La fonction finale doit être =CONCAT(A2," ",A4," ",A3) . Le texte résultant devrait être
Munson's Own Premium Strawberry Preserves .
Copier cette fonction de E4 à E5:E8 entraînera un résultat confus de mots.
Vous voulez que le texte Munson's Own Premium and Preserves soit toujours utilisé et
que le nom de la conserve change au fur et à mesure que la fonction est copiée. Pour y
parvenir, vous devez faire de ces morceaux de texte des références absolues :
1. Modifiez la fonction en ajoutant les références absolues aux cellules respectives.
2. Votre fonction résultante devrait être =CONCAT($A$2," ",A4," ",$A$3) .
3. Utilisez cette fonction pour copier dans la plage de cellules A5:A8 .

Essayez-le : combinez du texte à l'aide de la

fonction CONCAT
Dans cette activité d'essai de niveau, vous utiliserez la fonction CONCAT pour
combiner du texte.

Essayez-le 1

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L4_T1_try1_customer_purchases_starter.xlsx dans le dossier Learning
Activity Resources de cette leçon .

Instructions
1. Placez le curseur dans la cellule G1 et saisissez le mot Noms .
2. Dans G2 , utilisez la fonction CONCAT pour combiner le prénom et le nom du client.
3. Copiez la formule de G2:G27 .
4. Ajustez la colonne pour l'adapter au texte.
5. Enregistrez votre travail.

49
Obtenir et transformer des données

50
 Obtenir et transformer des données

Essayez-le 2
Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez le fichier L4_T1_try2_customer_purchases_starter.xlsx dans le dossier
Learning Activity Resources de cette leçon .

Instructions
Vous devrez effectuer les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Dans la cellule H2 , créez une formule CONCAT pour combiner le prix de l'article
acheté avec le nom de l'article acheté. Assurez-vous qu'il y a un espace entre le prix
de l'article acheté et le nom de l'article acheté.
2. Copiez cette formule dans H3:H27 .
3. Ajustez la colonne H pour l'adapter aux données.
4. Enregistrez votre travail.

Essayez-le 3
Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez le fichier L4_T1_try3_customer_purchases_starter.xlsx dans le dossier
Learning Activity Resources de cette leçon .

Instructions
1. Dans la cellule A29 , saisissez 2019 . Il s'agit de l'année où tous les achats de ce
classeur ont été effectués.
2. Dans la cellule I2 , entrez une fonction utilisant CONCAT pour combiner les données
de la colonne B avec les données de A29 .
3. Copiez la formule de I2:I27 .
4. Ajustez la colonne I pour l'adapter aux données.
5. Enregistrez votre travail.

51
 Obtenir et transformer des données

Rubrique 2 : Combiner du texte à l'aide

de la fonction TEXTJOIN
Combinaison de texte : TEXTJOIN
TEXTJOIN est une fonction que vous pouvez utiliser pour des combinaisons simples de
données avec un délimiteur.
Pour combiner du texte à l'aide de TEXTJOIN :
1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez placer votre texte converti.
2. Entrez =TEXTEJOIN( .
3. TEXTJOIN nécessite plusieurs informations pour exécuter la fonction. La première
information est le délimiteur . Placez le délimiteur entre les données qui sont
combinées. Le délimiteur utilisé doit être entré dans la fonction en utilisant des
guillemets doubles de part et d'autre du délimiteur. Le délimiteur pourrait être un
espace entre les guillemets doubles, ce qui créerait un espace entre les données.
4. La prochaine information à mettre dans l'équation est de savoir si vous voulez
ignorer les cellules vides. Cette information est définie sur true (oui, vous voulez que
les cellules vides soient ignorées) ou sur false (vous ne voulez pas que les espaces
vides soient ignorés).
5. La dernière information que vous devez mettre dans l'équation est l' emplacement
des cellules du texte à combiner.
Par exemple : si vous vouliez combiner le texte de la cellule A2 avec B2 et placer un tiret
entre les morceaux de texte en ignorant les cellules vides, votre fonction résultante
serait =TEXTJOIN("-",true,A2,B2) .

Combinaison de texte : CONCAT et TEXTJOIN

Vous pouvez également combiner les fonctions CONCAT et TEXTJOIN pour créer des
combinaisons de texte plus complexes.

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur la fonction TEXTJOIN , accédez à :
Fonction TEXTJOIN

52
 Obtenir et transformer des données

Activité : Lancer un défi

Et si vous aviez du texte répétitif (comme une liste d'éléments) à combiner avec du texte
dans une autre cellule ? Que pourriez-vous faire pour accomplir cette tâche ?
Vous pouvez utiliser CONCAT pour combiner le texte tandis que vous pouvez utiliser
TEXTJOIN pour combiner le texte répétitif.
Munson a besoin de créer des numéros d'articles pour ses conserves à utiliser dans son
prochain catalogue. Le numéro d'article est créé en utilisant l'emplacement de l'article,
l'emplacement de l'allée et le numéro d'identification. Ces données sont séparées par un
tiret. Vous avez été invité à créer ces numéros d'article.

Resources requises
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• Ouvrez le fichier L4_T2_act_product_list_starter.xlsx dans le dossier Learning
Activity Resources de cette leçon .

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Dans H4 , entrez =TEXTJOIN( . Les données du numéro d'article se trouvent dans
les cellules A4 , B4 et C4 . Munson veut que ces données soient séparées par un
tiret.
2. Dans votre fonction TEXTJOIN , entrez "-" comme délimiteur suivi d'une virgule.
3. Entrez true pour ignorer les cellules vides suivies d'une virgule.
4. Entrez A4,B4,C4 pour combiner les données de ces cellules suivies d'une parenthèse
fermante ) .
5. Votre fonction résultante doit être =TEXTJOIN("-",true,A4,B4,C4) .
6. Copiez cette formule dans H4:H8 .
7. Dans A10 , Munson's aimerait que la phrase Les conserves Munson's Own
Premium comprennent la fraise, la cerise, la pomme, les baies mélangées et la
prune. afficher.
8. Dans A10 , entrez =CONCAT(A2," ",D3 suivi d'une virgule. Cela combinera
Munson's Own Premium et Preserves avec un espace entre le texte.
9. Ensuite, nous devons ajouter le mot include . Entrez " inclure " suivi d'une virgule,
en veillant à placer un espace avant et après le mot inclure. Cela placera un espace
entre les mots combinés.

53
 Obtenir et transformer des données

10. Ensuite, pour créer la liste des conserves, vous devrez utiliser la fonction TEXTJOIN .
Entrez TEXTJOIN( .
11. Entrez ", " en veillant à placer un espace après la virgule suivi d'une autre virgule. Il
sera utilisé comme délimiteur entre les mots de la liste.
12. Entrez true suivi d'une virgule pour ignorer les cellules vides.
13. Entrez D4:D8 pour placer les types de conserves dans la liste.
14. Terminez la fonction par une double parenthèse )) .
15. Votre fonction finale devrait être =CONCAT(A2, " ",D3," include ",TEXTJOIN(",
",TRUE,D4:D8))
16. Sélectionnez Entrée.
17. Le texte dans la cellule A10 devrait maintenant être Munson's Own Premium
Preserves include fraise, cerise, pomme, baies mélangées, prune .

Essayez-le : combinez du texte à l'aide de la

fonction TEXTJOIN
Dans cette activité d'essai de niveau, vous utiliserez la fonction TEXTJOIN pour
combiner du texte.

Essayez-le 1
Resources requises
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• Ouvrez L4_T2_try1_customer_list_starter.xlsx dans le dossier Learning Activity
Resources de cette leçon .

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Dans I1 , entrez l' adresse complète .
2. Utilisez la fonction TEXTJOIN dans I2 pour connecter le nom , l' adresse , l'
adresse2 , la ville , l'état et le code postal afin de former une adresse complète
pour chaque client, séparée par des virgules.
3. Copiez cette formule jusqu'à I27 à l'aide de la poignée de remplissage .
4. Ajustez la colonne pour l'adapter au texte.

54
 Obtenir et transformer des données

5. Enregistrez votre travail.

55
 Obtenir et transformer des données

Essayez-le 2
Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez le fichier L4_T2_try2_current_items_starter.xlsx dans le dossier Learning
Activity Resources de cette leçon .

Instructions
La plage de cellules A3:C13 contient la liste des articles actuellement disponibles chez
Munson's Pickles and Preserves. Vous devez combiner ces informations avec la phrase
partiellement complétée dans A17 pour les catégories Pickles et Conserves.
Vous effectuerez les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Dans la cellule A19 , combinez les fonctions CONCAT et TEXTJOIN pour créer
l'instruction suivante Pickle items que nous avons actuellement sous la main :
Sweet Pickles, Dill Pickles, Kosher Pickles .
2. Utilisez les étapes précédentes pour créer une instruction similaire pour la catégorie
Preserves.
3. Enregistrez votre travail.

Emballer
1. La cellule A2 contient le prénom et la cellule B2 contient le nom de famille. Laquelle
des formules suivantes est la bonne formule pour combiner à la fois le prénom et le
nom ?
Sélectionnez la bonne option.
a. =CONCAT(A2," ",B2)
b. =TEXTEJOIN(A2:B2,faux," ")
c. =COMBINE(A2," ",B2)
d. =A2 + " " + B2

56
 Obtenir et transformer des données

2. La cellule A1 contient l' indicatif régional d'un numéro de téléphone. La cellule B1

contient le numéro de téléphone à sept chiffres avec un tiret séparant les troisième
et quatrième chiffres. Quel serait le résultat de la formule =TEXTJOIN(A1:B1,true,"
") ?
Sélectionnez la bonne option.
a. 555-345-0162 _
b. 555 345 0162
c. 555-345 0162
d. 555 345-0162
3. Lequel des éléments suivants pouvez-vous utiliser comme délimiteur dans une
fonction TEXTJOIN ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Un espace
b. Une virgule (,)
c. Un tiret (-)
d. Tout ce qui précède.
4. Une secrétaire d'école dispose d'un fichier Excel contenant les noms des parents et
des tuteurs et les noms des élèves qui vivent avec eux. Ces informations doivent être
combinées afin de créer une liste reliant les élèves aux parents ou tuteurs avec
lesquels ils vivent dans le même foyer. En gardant à l'esprit qu'il peut y avoir plus
d'un tuteur dans le ménage et qu'il peut y avoir plus d'un étudiant vivant dans le
même ménage, quelle fonction serait la meilleure à utiliser dans cette situation ?
Sélectionnez la bonne option.
a. CONCAT , en utilisant un délimiteur d'espace.
b. TEXTJOIN , en utilisant true et une virgule avec un espace comme délimiteur.
c. TEXTCOMB , en utilisant un délimiteur virgule.
d. TEXTJOIN , en utilisant false et une virgule comme délimiteur.
5. Pour combiner le texte d'une cellule avec une autre cellule, utilisez la Select here to
enter text.fonction.

57
 Obtenir et transformer des données

Leçon 5 : Insertion d'hyperliens

Aperçu
Munson's Pickles and Preserves a maintenant une liste de clients et une liste d'articles
en cours de vente au public. Le service marketing a décidé de cibler les clients qui
achètent couramment des produits spécifiques. La production de chaque produit a lieu
à différents moments de l'année, il serait donc utile pour le service marketing de savoir
quels clients cibler lorsqu'un nouveau lot de cornichons sucrés a été produit. Cela
fournirait le nom et l'adresse de ces clients pour cibler leurs efforts au cours de cette
période de l'année.

Réchauffer
1. Vous pouvez utiliser un lien hypertexte pour connecter lequel des éléments
suivants ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Une cellule
b. Une gamme de cellules
c. Une plage de cellules nommée
d. Un site Web
2. Les adresses e-mail des clients ont été ajoutées à un fichier. Les adresses e-mail
deviennent automatiquement des liens actifs. Comment pouvez-vous supprimer ces
liens actifs sans supprimer l'adresse e-mail ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Videz les cellules.
b. Faites un clic droit ou accédez au menu contextuel et sélectionnez supprimer le
lien hypertexte .
c. Lors de la saisie de l'adresse e-mail, saisissez un espace après l'adresse e-mail.
d. Utilisez l' option Lien du menu Insertion .

58
 Obtenir et transformer des données

3. Lors de la création d'un lien hypertexte dans une cellule, quelle est la meilleure
méthode pour créer le lien hypertexte ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Sélectionnez le texte descriptif du lien, puis dans l' onglet Insertion , dans le
groupe Liens , sélectionnez Lien pour le créer.
b. Copiez et collez le lien dans la cellule.
c. Utilisez la fonction LINK et laissez Excel créer le texte .
d. Connectez toujours la cellule à un site Web.
4. Quelle est la bonne façon d'insérer un lien hypertexte dans une cellule ?
Sélectionnez la bonne option.
a. =HYPERLINK(www.website.com,vrai,ouvert)
b. Sélectionnez du texte dans une cellule, puis sous l' onglet Insertion , dans le
groupe Liens , sélectionnez Lien .
c. Copiez et collez un lien hypertexte dans la cellule.
d. Entrez le lien directement dans la cellule.
5. L'utilisation d'un lien hypertexte dans un classeur facilite Select here to enter
text.l'accès à un emplacement dans le classeur ou en dehors du classeur.

Rubrique 1 : Insérer des liens

hypertexte pour naviguer dans un
classeur
Le service marketing de Munson connaît bien les techniques de marketing.
Cependant, l'équipe marketing n'est pas familiarisée avec l'utilisation d'Excel. Les
informations dont ils ont besoin pour commercialiser correctement auprès des clients se
trouvent dans un classeur Excel. La navigation doit être fournie dans le classeur pour
aider le service marketing à obtenir les informations dont il a besoin.

59
 Obtenir et transformer des données

Création d'un lien hypertexte à placer dans le

document
Pour créer un lien hypertexte à placer dans le document :
1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez placer le lien hypertexte ou le
texte dans lequel vous souhaitez incorporer le lien hypertexte.
2. Accédez à l' onglet Insertion .
3. Sélectionnez le bouton Insérer un lien .

Figure 9: Capture d'écran de l' onglet Insertion avec la flèche Lien encerclée

4. Lorsque la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte s'affiche, dans la zone Lien
vers : assurez-vous que l' option Placer dans ce document est sélectionnée.
5. Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte , entrez le texte à afficher si
aucun texte n'a été utilisé dans la cellule sélectionnée. Vérifiez la référence de cellule
dans la zone Tapez la référence de cellule. Si vous souhaitez créer un lien vers une
cellule spécifique, vous pouvez également référencer la cellule en saisissant les
informations de la cellule ici.
6. Ensuite, sélectionnez l'endroit dans le document vers lequel vous souhaitez que le
lien hypertexte dirige l'utilisateur, puis sélectionnez OK .

60
 Obtenir et transformer des données

Figure 10 : Boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte

Création d'un lien hypertexte vers une plage de

cellules
Le service marketing souhaite sélectionner l'article récemment acheté par un client, puis
être redirigé vers les articles et les prix associés actuels.
1. Sélectionnez la cellule où le lien hypertexte doit être situé.
2. Dans l' onglet Insertion , sélectionnez Insérer Lien .
3. Dans la boîte de dialogue Insérer un lien , une liste de noms définis s'affiche. Dans
cet exemple, les zones de nom définies sont Pickle_Cust, Pickles, Pres_Cust et
Preserves. Assurez-vous dans la zone Lien vers : que Placer dans ce document est
sélectionné.

61
 Obtenir et transformer des données

4. Sélectionnez la zone nommée définie que vous souhaitez lier, puis sélectionnez OK .
Dans cet exemple, vous utilisez Pickles .

Figure 11 : Boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur l'utilisation des liens hypertexte dans
Excel, accédez à : Travailler avec des liens hypertexte dans Excel

Activité : Raconter une histoire

Munson's vous a engagé pour créer des fichiers Excel pour eux. Cependant, le reste du
personnel n'est pas aussi compétent que vous avec Excel. Munson's vous a demandé de
créer des liens hypertexte dans un classeur pour guider les utilisateurs du fichier vers
différentes zones.

Resources requises
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• Localisez le fichier L5_T1_act_data_starter.xlsx dans le dossier Learning Activity
Resources de cette leçon .

62
 Obtenir et transformer des données

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Vérifiez que vous êtes sur l' onglet Page d'accueil du ruban du classeur.
2. B7 contient le texte Liste de clients . Ce texte doit être lié à l' onglet Liste de clients
. Sélectionnez B7 , puis sélectionnez le ruban Insérer .
3. Dans le groupe Liens , sélectionnez l' option Lien .
4. Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte , vérifiez que le Texte à
afficher est Liste de clients .
5. Dans le groupe Lien vers : , sélectionnez Placer dans ce document .
6. Dans la zone Ou sélectionnez un emplacement dans ce document : , sous
Référence de cellule , sélectionnez Liste de clients . Cela liera les mots Liste de
clients à l' onglet de classeur Liste de clients.
7. Sélectionnez le bouton OK .
8. Appuyez sur Entrée.
9. Sélectionnez le lien hypertexte pour le tester. Vérifiez qu'il vous amène à l' onglet
Liste des clients .
10. Dans l' onglet Liste des clients , passez en revue le texte de la cellule A29 . Une
fois sélectionné, vous devrez faire en sorte que ce texte renvoie l'utilisateur à la page
d'accueil .
11. Sélectionnez A29 , puis sur le ruban, sélectionnez l' onglet Insertion .
12. Dans le groupe Liens , sélectionnez l' option Lien .
13. Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte , vérifiez que le Texte à
afficher est Retour à la page d'accueil .
14. Dans le groupe Lien vers : , sélectionnez Placer dans ce document .
15. Dans la zone Ou sélectionnez un emplacement dans ce document : , sous
Référence de cellule , sélectionnez Page d'accueil . Cela reliera l' onglet Liste des
clients à l' onglet du classeur de la page d'accueil .
16. Sélectionnez le bouton OK .
17. Appuyez sur Entrée.
18. Sélectionnez le lien hypertexte pour le tester.
19. Utilisez le même processus pour lier le texte des cellules B9 , B11 et B13 à leurs
onglets de classeur respectifs et lier le texte Retour à la page d'accueil de chaque
cellule à l' onglet Page d'accueil .

63
Obtenir et transformer des données

64
 Obtenir et transformer des données

Essayez-le : insérez des liens hypertexte pour

naviguer dans un classeur
Vous allez créer des liens dans un classeur pour faciliter la navigation d'une zone à
une autre.

Essayez-le 1
Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L5_T1_try1_customer_list_starter.xlsx dans le dossier Learning Activity
Resources de cette leçon .

Instructions
Vous devrez effectuer les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Ouvrez la feuille de calcul Articles .
2. Vérifiez que la cellule B15 contient le mot Retour . Il doit s'agir d'un lien hypertexte
vers l' onglet Client afin que le service marketing puisse se déplacer entre les deux
feuilles de calcul sans utiliser les onglets.
3. Créez ce lien hypertexte.
4. Enregistrez votre travail.

Essayez-le 2
Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L5_T1_try2_customer_list_starter.xlsx dans le dossier Learning Activity
Resources de cette leçon .

Instructions
Vous devrez effectuer les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Accédez à la feuille de calcul Articles .
2. Sélectionnez les cellules B4:C6 .

65
 Obtenir et transformer des données

3. Vérifiez la zone Nom pour vérifier que les cellules B4:C6 sont nommées Pickles .

Figure 12: Région nommée de Pickles

4. Accédez à l' onglet Clients .

5. Le service marketing souhaite sélectionner l'article récemment acheté par un client,
puis être redirigé vers les articles et les prix associés actuels. Yeen Zhuang est la
première personne de la liste à avoir acheté des cornichons. Créez ce lien hypertexte.
6. Utilisez le lien Retour pour revenir à l' onglet Clients .
7. Utilisez les étapes 4 à 6 pour créer un lien pour Tina Bright . Le nom de la plage
pour les conserves dans l' onglet Eléments est Conserves .
8. Enregistrez votre travail.

Essayez-le 3
Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L5_T1_try3_customer_list_starter.xlsx dans le dossier Learning Activity
Resources de cette leçon .

Instructions
Vous devrez effectuer les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Accédez à l' onglet Articles .
2. Sélectionnez A3 (le mot Pickle ).
3. Dans l' onglet Insertion , sélectionnez le bouton Insérer Bouton de lien .
4. Créer un lien hypertexte du mot Pickle vers Pickle_Cust Zone Nom défini .

66
 Obtenir et transformer des données

5. Sélectionnez le lien pour le tester. Cela devrait vous amener à l' onglet Liste des
clients et mettre en surbrillance les achats Pickle .
6. Effectuez une procédure similaire pour lier le mot Conserver dans la feuille de calcul
Éléments aux cellules de la région nommée Pres_Cust .
7. Enregistrez votre travail.

Rubrique 2 : Insérer des liens

hypertexte pour naviguer en dehors
d'un classeur
Munson's aimerait fournir à ses clients des définitions des types de cornichons et
inclure certaines recettes de cornichons. Le service marketing a également demandé
que les adresses e-mail de chaque client soient ajoutées afin qu'ils puissent utiliser ces
e-mails pour envoyer des supports marketing.

Création d'un lien hypertexte vers un autre fichier

Pour créer un lien hypertexte vers un autre fichier :
1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez placer le lien.
2. Dans l' onglet Insertion , sélectionnez le bouton Insérer Bouton de lien .
3. Dans l' encart Dans la boîte de dialogue Lien hypertexte , assurez-vous que le
fichier ou la page Web existant est mis en surbrillance dans la zone Lien vers : .
Dans la zone Rechercher dans : , assurez-vous que Dossier actuel est mis en
surbrillance, puis accédez au document que vous souhaitez lier. Vous pouvez utiliser
les outils de l' option Rechercher un fichier pour vous aider à localiser le fichier.

67
 Obtenir et transformer des données

Figure 13 : Boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte

4. Dans la zone Texte à afficher , entrez une description du fichier vers lequel vous
créez un lien, puis sélectionnez OK .
5. Sélectionnez le lien pour le tester.

Créer un lien hypertexte vers un site Web

Créer un lien hypertexte vers un site Web revient à créer un lien vers un fichier. Pour
créer un lien hypertexte vers un site Web :
1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez localiser le lien vers un site Web.
2. Accédez au ruban Insérer , puis sélectionnez le bouton Insérer Bouton de lien .
3. Dans l' encart Dans la boîte de dialogue Lien hypertexte , assurez-vous que le
fichier ou la page Web existant est mis en surbrillance. Dans la zone Adresse ,
saisissez http://munsonspicklesandpreservesfarm.com .
4. Dans la zone Texte à afficher , entrez une description du site Web vers lequel vous
créez un lien, puis sélectionnez OK .
5. Sélectionnez le lien pour le tester.

68
 Obtenir et transformer des données

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur l'utilisation des liens hypertexte dans
Excel, accédez à : Travailler avec des liens hypertexte dans Excel

Activité : Discutez et apprenez

Comment pensez-vous que les hyperliens vers des sources externes pourraient être
utilisés dans un classeur ? Selon vous, quelles sources externes seraient liées dans un
classeur ?
Munson aimerait que vous ajoutiez son récent rapport trimestriel à l' onglet Page
d'accueil du fichier de données . Ils ont demandé qu'un lien vers le site Web de
support Microsoft soit également ajouté pour ceux qui ont besoin de plus
d'informations sur l'utilisation d'Excel. Ils ont également une troisième demande, qui
consiste à ajouter votre adresse e-mail afin que les utilisateurs puissent vous envoyer
des e-mails avec des questions sur le fichier.

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Localisez le fichier L5_T2_act_data_starter.xlsx dans le dossier Learning Activity
Resources de cette leçon .
• Localisez le fichier L5_T2_act_quarterly_report.docx dans le dossier Learning
Activity Resources de cette leçon .

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Vérifiez que vous êtes sur l' onglet Page d'accueil du classeur.
2. Sélectionnez la cellule A15 (rapport trimestriel) , puis accédez à l' onglet Insertion
.
3. Dans la zone Liens , sélectionnez Lien .
4. Dans l' encart Dans la boîte de dialogue Lien hypertexte , dans la zone Lien vers : ,
sélectionnez Fichier ou page Web existant .
5. Utilisez l' option Rechercher un fichier pour localiser le fichier
Quartery_report.docx .
6. Sélectionnez le fichier Quarterly_report.docx , puis sélectionnez OK .
7. Appuyez sur Entrée et sélectionnez le lien hypertexte pour le tester.

69
 Obtenir et transformer des données

8. Sélectionnez la cellule A17 (Support Microsoft) , puis accédez au ruban Insérer .

9. Dans la zone Liens , sélectionnez l' option Lien .
10. Dans l' encart Dans la boîte de dialogue Lien hypertexte , dans la zone Lien vers : ,
sélectionnez Fichier ou page Web existant .
11. Dans la zone Adresse : , saisissez http://support.microsoft.com , puis sélectionnez
OK .
12. Appuyez sur Entrée et sélectionnez le lien hypertexte pour le tester.
13. Sélectionnez la cellule A19 , puis accédez au ruban Insérer .
14. Dans la zone Liens , sélectionnez l' option Lien .
15. Dans l' encart Dans la boîte de dialogue Lien hypertexte , dans la zone Lien vers : ,
sélectionnez Adresse e-mail .
16. Vérifiez que la zone Texte à afficher : dispose d'un support technique par e-mail
chez Munson .
17. Dans la zone Adresse de messagerie : , entrez [email protected] , puis
sélectionnez OK .
Remarque : Vous ne pouvez pas tester ce lien e-mail car il s'agit d'une adresse e-
mail fictive.

Essayez-le : insérez des liens hypertexte pour

naviguer en dehors d'un classeur
Vous pouvez également créer des liens hypertexte vers des emplacements en
dehors d'un classeur. Les emplacements en dehors d'un classeur peuvent inclure un site
Web ou un e-mail. Le service marketing souhaite inclure des liens vers les informations
de l'entreprise sur les types de cornichons, les recettes et le site Web de l'entreprise
dans la liste des clients.

Essayez-le 1
Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L5_T2_try1_customer_list_starter.xlsx dans le dossier Learning Activity
Resources de cette leçon .
• Localisez L5_T2_try1_pickle_types.docx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

70
 Obtenir et transformer des données

• Localisez L5_T2_try1_pickle_recipes.docx dans les ressources d'activités

d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Vous devrez effectuer les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Dans la cellule A30 , saisissez le texte Ressources suggérées .
2. Dans la cellule A31 , saisissez le texte Pickle Types .
3. Dans la cellule A32 , saisissez le texte Pickle Recipes .
4. Dans la cellule A33 , saisissez le texte Site Web de Munson .
5. Sélectionnez la cellule A31 ( Pickle Types ) et créez un lien vers
L5_T2_try1_pickle_types.docx .
6. Sélectionnez le lien pour le tester. Cela devrait vous amener à un document
décrivant les types de cornichons vendus par Munson's.
7. Utilisez une procédure similaire pour lier A32 ( Pickle Recipes ) au document
L5_T2_try1_pickle Recipes.docx , qui se trouve dans le dossier Learning Activity
Resources de cette leçon.
8. Enregistrez votre travail.

Essayez-le 2
Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L5_T2_try2_customer_list_starter.xlsx dans le dossier Learning Activity
Resources de cette leçon .

Instructions
Vous devrez effectuer les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Sélectionnez A33 , le texte Site Web de Munson .
2. Créez un lien hypertexte vers le site Web de Munson à l'aide de l'URL
http://munsonspicklesandpreservesfarm.com , puis sélectionnez OK .
Sélectionnez le lien pour le tester. Le lien vous mènera à une page Web Microsoft.
3. Enregistrez votre travail.

Essayez-le 3

71
 Obtenir et transformer des données

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L5_T2_try3_customer_list_starter.xlsx dans le dossier Learning Activity
Resources de cette leçon .

Instructions
Vous devrez effectuer les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Dans la cellule I1 , entrez Adresse e -mail .
2. Dans la cellule I2 , créez une adresse e-mail pour Tina Bright en utilisant son
prénom et @contoso.com ([email protected]).
3. Continuez cette procédure pour tous les clients du fichier Liste des clients.
4. Au fur et à mesure que vous entrez des adresses e-mail, Excel trouvera le modèle
que vous créez à l'aide des adresses e-mail et remplira automatiquement les e-mails
restants pour vous. Pour accepter les suggestions de remplissage automatique ,
sélectionnez le bouton Tab .
5. Enregistrez votre travail.

Rubrique 3 : Supprimer les liens

hypertexte
Pour diverses raisons, vous devrez peut-être supprimer des hyperliens. Lorsque
vous saisissez une adresse e-mail ou une adresse de site Web dans une cellule, celle-ci
devient automatiquement un lien hypertexte. Cela peut rendre difficile l'accès à la cellule
pour la modifier ou la sélectionner car le lien hypertexte est activé. Par conséquent, vous
devrez peut-être supprimer un lien hypertexte d'un classeur Excel.

Suppression d'un lien hypertexte : boîte de

dialogue Modifier le lien hypertexte
Pour supprimer un lien hypertexte d'un classeur Excel :
1. Dans le ruban Insertion , sélectionnez le symbole Lien .

72
 Obtenir et transformer des données

Figure 14: Symbole de lien

2. Sélectionnez le bouton Supprimer le lien . Le lien hypertexte sera supprimé.

Supprimer un lien hypertexte : menu contextuel

Pour supprimer un lien hypertexte à l'aide du menu contextuel :
1. Cliquez avec le bouton droit ou ouvrez le menu contextuel du lien hypertexte.
2. Dans le menu contextuel, sélectionnez Supprimer le lien hypertexte .

Figure 15: Menu contextuel avec Supprimer le lien hypertexte en surbrillance

Suppression des hyperliens de plusieurs cellules

Pour supprimer des hyperliens de plusieurs cellules :
1. Sélectionnez la plage de cellules où vous souhaitez supprimer les liens hypertexte.
2. Utilisez la boîte de dialogue Modifier le lien hypertexte pour supprimer les liens
hypertexte.

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur la suppression des liens hypertexte dans
Excel, accédez à : Supprimer ou désactiver les liens hypertexte

Essayez-le : supprimez les liens hypertexte

73
 Obtenir et transformer des données

Dans cette série d'essais, vous explorerez différents processus pour supprimer des
hyperliens.

Essayez-le 1
La cellule H2 a un lien hypertexte qui n'est pas aussi utile qu'il pourrait l'être. La
direction de Munson a demandé qu'il soit supprimé. Il est possible de supprimer le lien
hypertexte en utilisant un processus similaire à celui que vous utilisez pour l'insérer.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L5_T3_try1_customer_list_starter.xlsx dans le dossier Learning Activity
Resources de cette leçon .

74
 Obtenir et transformer des données

Instructions
Vous devrez effectuer les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Sélectionnez G2 et utilisez les touches fléchées pour passer à H2 .
2. Utilisez la boîte de dialogue Modifier le lien hypertexte pour supprimer le lien
hypertexte.
3. Utilisez ce même processus pour supprimer le lien dans H3 .
4. Enregistrez votre travail.

Essayez-le 2
Munson's a constaté que l'URL de son site Web était trop longue pour de nombreux
clients. L'entreprise est donc en train de la modifier. Pendant que cela est en cours, la
direction a demandé que l'hyperlien vers le site Web dans le fichier de la liste des clients
soit supprimé. Utilisez les touches fléchées (ou une autre méthode) pour déplacer le
curseur sur A33 .

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L5_T3_try2_customer_list_starter.xlsx dans le dossier Learning Activity
Resources de cette leçon .

Instructions
Vous devrez effectuer les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Utilisez le menu contextuel pour supprimer le lien hypertexte.
2. Enregistrez votre travail.

Essayez-le 3
Parfois, vous souhaiterez supprimer des liens hypertexte de plusieurs cellules. Les
commentaires des clients de Munson ont été négatifs lors de la réception d'e-mails. La
direction vous a demandé de supprimer les hyperliens des e-mails, mais souhaite
conserver les e-mails pour une éventuelle utilisation future.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L5_T3_try3_customer_list_starter.xlsx dans le dossier Learning Activity
Resources de cette leçon .

75
Obtenir et transformer des données

76
 Obtenir et transformer des données

Instructions
Vous devrez effectuer les tâches générales suivantes au cours de cet essai :
1. Utilisez la boîte de dialogue Modifier le lien hypertexte pour supprimer tous les liens
hypertexte des e-mails.
2. Enregistrez votre travail.

Emballer
1. Lors de la création d'un lien vers un document dans un classeur, quelle zone de la
boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte utiliseriez-vous ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Créer un nouveau fichier
b. Adresse e-mail
c. Placez dans ce document
d. Fichier ou page Web existant
2. Vous pouvez modifier ou supprimer un lien hypertexte en utilisant quelle action ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Sélection de la cellule hyperliée et sélection de supprimer.
b. Sélectionnez la cellule hyperliée et sélectionnez Tab .
c. Sélectionnez la cellule hyperliée et utilisez la commande Lien de l' onglet
Insertion .
d. Sélection de la cellule hyperliée et utilisation du ruban d' édition .
3. Laquelle des affirmations suivantes concernant les hyperliens est fausse ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Lors de la suppression de plusieurs hyperliens, ils doivent être supprimés un à la
fois.
b. Vous pouvez supprimer un lien hypertexte en cliquant dessus avec le bouton
droit de la souris ou en accédant au menu contextuel, puis en sélectionnant
Supprimer le lien hypertexte .
c. Vous pouvez créer des liens hypertexte vers plusieurs zones, notamment une
cellule interne, un document externe, une adresse e-mail ou un site Web .
d. Un lien hypertexte vers un groupe nommé de cellules peut être créé.

77
 Obtenir et transformer des données

4. Select here to enter text.permettent de naviguer dans un classeur ou vers des

ressources externes.

Glossaire
CONCAT Une fonction Excel qui permet de combiner les données de plusieurs
cellules.

.csv Fichier contenant des données séparées par des virgules.

Délimiteur Caractère utilisé pour séparer des éléments de données individuels.

Lien hypertexte Une fonctionnalité qui emmène l'utilisateur vers un autre

emplacement dans le document, le fichier externe ou le site Web.

PLUS BAS Une fonction Excel qui convertit chaque lettre en minuscule.

CORRECT Une fonction Excel qui permet de mettre en majuscule la première

lettre de chaque mot.

Chaîne de Ensemble de caractères sur lesquels aucun calcul mathématique ne

caractères doit être effectué (par exemple, des lettres, des codes postaux ou des
numéros de téléphone).

Texte Une collection de lettres qui ont un sens.

TEXTJOIN Une fonction Excel qui combine les données de plusieurs cellules
dans une liste séparée par un délimiteur.

.SMS Fichier contenant des données généralement séparées par des

tabulations.

SUPÉRIEUR Une fonction Excel qui convertit chaque lettre en majuscule.

Tableau 2: Termes du glossaire et définitions

78
 Obtenir et transformer des données

Pierre angulaire
Aperçu
Dans cette pierre angulaire, vous devrez combiner des données provenant de
différentes sources, résoudre les problèmes qui surviennent dans les données et insérer
des liens vers d'autres documents utiles.

Objectifs
Le tableau suivant décrit les objectifs fondamentaux et leurs objectifs d'examen MOS
correspondants.

Importer du texte • 1.1.1 : Importer des données à partir de fichiers .txt.

• 1.1.2 : Importer des données à partir de fichiers .csv.

Manipuler du texte • 4.3.1 : Formater le texte en utilisant les fonctions RIGHT()

, LEFT() et MID( )

Convertir du texte • 4.3.2 : Formater le texte en utilisant les fonctions

UPPER() , LOWER() et LEN( )

Combiner du texte • 4.3.2 : Formater le texte en utilisant les fonctions

UPPER() , LOWER() et LEN( )

Hyperliens • 1.2.3 : Insérer et supprimer des hyperliens.

Tableau 3: Objectifs fondamentaux

Durée
40 minutes

79
 Obtenir et transformer des données

Instructions
Effectuez les tâches suivantes pour chaque fichier.
1. Lors de l'enregistrement de votre fichier, ajoutez votre nom à la fin du nom de
fichier, par exemple : "Crops_Dwayne_Espino". Suivez les instructions de votre
enseignant pour savoir où enregistrer vos fichiers.
2. Lorsque vous avez terminé avec la pierre angulaire, évaluez votre produit terminé et
entrez les points que vous pensez avoir gagnés dans les listes de tâches à la fin des
tâches. Vous pouvez demander de l'aide à votre professeur si nécessaire.

Tâches
Vous travaillerez avec trois fichiers dans ce Cornerstone. Les étapes suivantes sont les
tâches que vous devez effectuer dans chaque fichier.

Fichier 1 : nouveau fichier Excel vierge

Tâche : Importer du texte (4 points)
1. Ouvrez un document Excel vierge. Importez le fichier
Cornerstone_crop_planting_starter.txt . (2 points) (Objectif d'examen 1.1.1)
2. Dans la deuxième feuille de calcul, Feuille 1, importez le fichier
Cornerstone_crop_problems_starter.csv . (2 points) (Objectif d'examen 1.1.2)
Points marqués : Select here to enter text./4

Tâche : manipuler du texte (4 points)

• Revenez à l'onglet contenant les informations sur la plantation des cultures. Extrayez
les données des cellules E3:E13 afin que seul le numéro de champ soit placé dans les
cellules G3:G13 . (4 points) (Objectif d'examen 4.3.1)

Points marqués : Select here to enter text./4

80
 Obtenir et transformer des données

Tâche : Convertir du texte (12 points)

1. Dans la feuille de calcul contenant les informations sur la plantation des cultures,
convertissez les noms des cultures dans la colonne A afin que les premières lettres
des mots soient en majuscules dans la colonne H . (3 points) (Objectif d'examen
4.3.2)
2. En continuant à travailler dans la feuille de calcul contenant les informations sur la
plantation des cultures, convertissez le type de culture dans la colonne B en
minuscules dans la colonne I . (3 points) (Objectif d'examen 4.3.2)
3. Passez à la feuille de calcul contenant les problèmes de croissance des cultures.
Convertissez les données dans les cellules A3:A13 uniquement pour les premières
lettres en majuscules dans les cellules E3:E13 . (3 points) (Objectif d'examen 4.3.2)
4. Continuez à travailler dans la feuille de calcul contenant les problèmes de croissance
des cultures. Convertissez les données des cellules B3:B13 en majuscules dans les
cellules F3:F13 . (3 points) (Objectif d'examen 4.3.2)
Points marqués : Select here to enter text./12

Tâche : Combiner du texte (4 points)

• Passez à la feuille de travail Plantation de cultures . Dans les cellules J3:J13 ,
combinez le nom de la culture avec le type de culture en utilisant un espace, un tiret
et un espace final entre le nom de la culture et le type de culture. (c'est-à-dire, Chou
- rouge) (4 points) (Objectif d'examen 4.3.2)
Points marqués : Select here to enter text./4

Tâche : Hyperliens (8 points)

1. Continuez à travailler dans la feuille de travail Plantation de cultures . Dans la
cellule A15 , entrez le site Web de Munson et créez un lien hypertexte vers le site
Web de Munson ( http://munsonspicklesandpreservesfarm.com ) (4 points) (Exam
objective 1.2.3)
2. Passez à la feuille de calcul contenant les informations sur les problèmes de culture.
Dans la cellule A15 , entrez Ressources . Liez ce texte au document dans le dossier
Ressources pour cette pierre angulaire nommée Ressources utiles pour lutter
contre les préoccupations des cultures . (4 points) (Objectif d'examen 1.2.3)
Points marqués : Select here to enter text./8
TOTAL DES POINTS : Select here to enter text./32

81
Student guide
40567A
Microsoft Excel associate 2019
Module 7: Visualizing Data
 Visualiser les données

Contenu
Sommaire ......................................................... 2 Activité : Pose un défi ....................... 22
Présentation des modules ......................... 6 Essayez-le : Supprimer la mise en
Descriptif ..................................................... 6 forme conditionnelle ........................ 23

Scénario ....................................................... 7 Essayez-le 1 .......................................... 23

Pierre angulaire ......................................... 9 Essayez-le 2 .......................................... 23

Leçon 1 : Utiliser la mise en forme Récapitulation ......................................... 24

conditionnelle ..............................................10 Leçon 2 : Utiliser des graphiques .......... 27
Aperçu ........................................................10 Aperçu ........................................................ 27
Échauffement ...........................................10 Échauffement ........................................... 27
Rubrique 1 : Appliquer la mise en Rubrique 1 : Créer des graphiques .. 28
forme conditionnelle .............................11 Créer un graphique avec les
Mettez en surbrillance les 10 graphiques recommandés ............. 29
premiers éléments d'une gamme 11 Créer un camembert ........................ 31
Afficher les écarts avec les barres de Activité : Montrer et apprendre .... 33
données .................................................13
Essayez-le : créez des graphiques 33
Activité : Démo de l'enseignant et
Essayez-le 1 .......................................... 34
commutateur .......................................16
Essayez-le 2 .......................................... 34
Essayez-le : appliquer une mise en
forme conditionnelle ........................17 Rubrique 2 : Ajouter un texte alternatif
....................................................................... 35
Essayez-le 1 ..........................................17
Essayez-le 2 ..........................................19 Ajouter un texte alternatif à l'aide
du menu contextuel ......................... 35
Essayez-le 3 ..........................................19
Marquer un objet visuel comme
Rubrique 2 : Supprimer la mise en décoratif ................................................ 37
forme conditionnelle .............................19
Activité : Discussion .......................... 38
Supprimer la mise en forme
conditionnelle avec le gestionnaire Essayez-le : Ajouter un texte
de règles de mise en forme alternatif ................................................ 38
conditionnelle .....................................20 Essayez-le 1 .......................................... 38
Supprimer la mise en forme Essayez-le 2 .......................................... 39
conditionnelle avec Clear Rules ....21

2
 Visualiser les données

Rubrique 3 : Déplacer des graphiques Récapitulation ......................................... 54

........................................................................39 éléments ........................................................ 55
Déplacer un graphique sur la feuille Aperçu ........................................................ 55
de calcul ................................................39
Échauffement ........................................... 55
Déplacer un graphique vers une
autre feuille de calcul .......................40 Rubrique 1 : Ajouter des éléments de
graphique .................................................. 56
Activité : Discutez et apprenez ......41
Activité : Montrer et dire ................. 57
Essayez-le : Déplacez les graphiques
Essayez-le : ajoutez des éléments de
...................................................................41
graphique ............................................. 57
Essayez-le 1 ..........................................41
Essayez-le 1 .......................................... 58
Essayez-le 2 ..........................................42
Essayez-le 2 .......................................... 58
Essayez-le 3 ..........................................42
Essayez-le 3 .......................................... 58
Récapitulatif ..............................................43
Rubrique 2 : Modifier des éléments de
Leçon 3 : Modifier des graphiques .......44 graphique .................................................. 60
Aperçu ........................................................44 Modifier le texte d'un titre dans un
Échauffement ...........................................44 graphique ............................................. 60
Rubrique 1 : Ajouter une série de Mettre en forme un élément de
données .....................................................46 graphique avec le volet Office
Ajouter une série de données à Format ................................................... 61
votre graphique ..................................46 Mettre en forme un élément de
Utiliser la sélection de données graphique avec l'onglet Outils de
pour ajouter et supprimer des graphique ............................................. 62
données source ..................................48 Activité : Discutez et apprenez ..... 62
Activité : Démonstration ..................49 Essayez-le : modifiez les éléments
Essayez-le : ajoutez des séries de du graphique ....................................... 63
données .................................................50 Essayez-le 1 .......................................... 63
Essayez-le 1 ..........................................50 Essayez-le 2 .......................................... 64
Essayez-le 2 ..........................................50 Essayez-le 3 .......................................... 64
Rubrique 2 : Basculer entre les lignes Récapitulatif ............................................. 65
et les colonnes .........................................51 Leçon 5 : Comprendre les styles et les
Activité : Démonstration ..................52 mises en page des graphiques .............. 67
Essayez-le : Basculez entre les lignes Aperçu ........................................................ 67
et les colonnes ....................................53 Échauffement ........................................... 67

3
 Visualiser les données

Rubrique 1 : Appliquer des mises en Afficher les marqueurs sparkline et

page ............................................................69 les surbrillances .................................. 85
Activité : Démo ...................................70 Appliquer un style aux sparklines 86
Essayez-le : appliquez des mises en Activité : Continuer l'histoire ......... 87
page ........................................................72 Essayez-le : modifiez les graphiques
Sujet 2 : Appliquer des styles et des sparkline ................................................ 87
couleurs ......................................................72 Essayez-le 1 .......................................... 87
Appliquer un style rapide à partir du Essayez-le 2 .......................................... 89
ruban ......................................................74
Essayez-le 3 .......................................... 89
Appliquer un style rapide avec Chart
Styles ......................................................74 Récapitulation ......................................... 90
Leçon 7 : Présentation de la fonction
Appliquer un jeu de couleurs à
d'analyse rapide .......................................... 92
partir du ruban ....................................75
Aperçu ........................................................ 92
Appliquer un jeu de couleurs avec
les styles de graphique ....................76 Échauffement ........................................... 92
Activité : Discutez et apprenez ......77 Rubrique 1 : Utiliser Quick Analysis
pour formater les données ................. 93
Essayez-le : appliquez des styles et
des couleurs .........................................78 Ajouter une mise en forme
conditionnelle à l'aide de l'analyse
Essayez-le 1 ..........................................78
rapide ..................................................... 94
Essayez-le 2 ..........................................78
Ajouter un graphique ou des
Récapitulation ..........................................79 sparklines à l'aide de Quick Analysis
Leçon 6 : Comprendre les sparklines ...80 ................................................................... 94
Aperçu ........................................................80 Ajouter des totaux pour les données
Échauffement ...........................................80 à l'aide de l'analyse rapide ............. 95

Sujet 1 : Insérer des graphiques Activité : Démonstration et

sparkline .....................................................81 expérience ............................................ 96

Activité : Raconter une histoire .....84 Essayez-le : analyse rapide ............. 96

Essayez-le : insérez des graphiques Essayez-le 1 .......................................... 96

sparkline ................................................84 Essayez-le 2 .......................................... 98
Essayez-le 1 ..........................................84 Sujet 2 : Désactiver la fonctionnalité
Essayez-le 2 ..........................................85 d'analyse rapide ...................................... 98

Sujet 2 : Modifier les sparklines .........85 Activité : Discuter ............................... 99

Essayez-le : désactivez la fonction
d'analyse rapide .............................. 100

4
 Visualiser les données

Récapitulation ....................................... 100 Durée ....................................................... 103

Glossaire ...................................................... 101 Consignes ............................................... 103
Pierre angulaire ......................................... 102 Tâches ..................................................... 103
Aperçu ..................................................... 102 Fichier 1 :
Objectifs .................................................. 102 Cornerstone_solar_array_data_starte
r.xlslx .................................................... 103

5
 Visualiser les données

Présentation des modules

La description
Fournir des visualisations de vos données facilite la compréhension et l'analyse des
données. Microsoft Excel fournit un large éventail d'outils pour créer ces représentations
visuelles de données. Les styles de mise en forme peuvent mettre l'accent sur des points
de données ou des valeurs importantes. Les graphiques et les sparklines fournissent des
représentations visuelles des tendances, et le texte alternatif offre aux utilisateurs
malvoyants un moyen essentiel d'afficher visuellement les informations.
Dans ce module, vous apprendrez à tirer parti de tous ces outils pour rendre vos
classeurs utiles et percutants. Ce module s'appuie sur votre compréhension des données
et des formules pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos données, que vous
souhaitiez mieux comprendre les données vous-même ou que vous vous prépariez à
imprimer votre classeur.
Le tableau suivant décrit les leçons de ce module et leurs objectifs d'apprentissage et
d'examen correspondants.

Cours Objectif d'apprentissage Objectif(s) de

l'examen

Utilisation de la Appliquer et supprimer la mise en • 2.4.2

mise en forme forme conditionnelle • 2.4.3
conditionnelle

Utiliser des Créer et déplacer des graphiques • 5.1.1

graphiques • 5.1.2
• 5.3.3

Modification des Ajouter une série de données à un • 5.2.1

graphiques graphique et basculer entre les axes X • 5.2.2
et Y

Comprendre les Ajouter et supprimer des éléments de • 5.2.3

éléments du graphique d'un graphique existant
graphique

6
 Visualiser les données

Comprendre les Appliquer des mises en page, des • 5.3.1

styles et les mises styles et des couleurs à un graphique • 5.3.2
en page des existant
graphiques

Comprendre les Insérer et modifier des sparklines • 2.4.1

sparklines

Cours Objectif d'apprentissage Objectif(s) de

l'examen

Présentation de la Utilisez la fonction d'analyse rapide N/A

fonctionnalité pour transformer rapidement les
d'analyse rapide données

Pierre angulaire : Aider un collègue en ajoutant des • 2.4.1

Observer les visualisations aux données liées à la • 2.4.2
données production, à la consommation et aux • 2.4.3
énergétiques de la coûts de l'énergie solaire • 5.1.1
ferme • 5.1.2
• 5.2.1
• 5.2.2
• 5.2.3
• 5.3.1
• 5.3.2
• 5.3.3
• 5.3.3

Tableau 1: Objectifs par cours

Scénario
Munson's Pickles and Preserves se trouve dans un climat extrêmement favorable à la
production d'énergie solaire. L'année dernière, Munson a investi dans un panneau
solaire pour fournir de l'électricité à toutes les opérations. Le panneau solaire a joué un
rôle important dans la transformation numérique de la ferme et constitue un projet
passionnant dont tout le monde peut être témoin. Tout le monde à la ferme est fier de
l'initiative de passer à une source d'électricité renouvelable, et ils ont tous hâte de savoir
ce que disent les données sur cette entreprise. En fait, il semble que toute la
communauté veuille savoir si le projet solaire se déroule bien !

7
 Visualiser les données

Un collègue a collecté autant de données que possible sur les panneaux solaires et la
consommation électrique globale de la ferme. Il est enthousiaste à l'idée de partager
avec tout le monde que le panneau solaire a fait une grande différence, mais il a du mal
à comprendre les données, et encore moins à les expliquer - cela ressemble vraiment à
un tas de chiffres ! Sachant que vous devenez assez bon sur Excel, il a besoin de votre
aide pour créer des visualisations pour toutes ces données sur la production, la
consommation et les coûts de l'énergie solaire. Vous devrez ajouter une mise en forme
conditionnelle, des graphiques et des sparklines pour rendre les données plus claires.

8
 Visualiser les données

Pierre angulaire
Ce module se termine par une pierre angulaire dans laquelle vous faciliterez la
visualisation et la compréhension des données sur le panneau solaire de Munson. Dans
cette pierre angulaire, vous allez :
• Appliquez une mise en forme conditionnelle pour attirer l'attention sur des données
importantes.
• Créez des graphiques pour représenter visuellement les données et personnalisez
ces graphiques, si nécessaire.
• Améliorez la lisibilité et l'impact visuel des graphiques en appliquant des styles, des
mises en page et des combinaisons de couleurs.
• Ajoutez et personnalisez des sparklines pour illustrer les tendances générales et
souligner les points de données importants.

9
 Visualiser les données

Leçon 1 : Utilisation de la mise

en forme conditionnelle
Aperçu
Dans cette leçon, vous utiliserez la mise en forme conditionnelle pour souligner et
mettre en évidence des éléments de données importants. Vous apprendrez à appliquer
une mise en forme conditionnelle et vous apprendrez également à la supprimer. Les
activités de cette leçon vous donneront l'occasion de vous entraîner à appliquer et à
supprimer diverses options de mise en forme conditionnelle.

Réchauffer
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets de cette
leçon :
1. La mise en forme conditionnelle utilise une condition pour déterminer le _________
d'une cellule.
Sélectionnez la bonne option.
a. Évaluer
b. Apparence
c. Taille
d. Lieu
2. Parmi les valeurs suivantes, lesquelles peuvent être indiquées à l'aide de la mise en
forme conditionnelle ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Valeurs hautes ou basses
b. Valeurs moyennes
c. Valeurs projetées basées sur les données
d. Valeurs en double

10
 Visualiser les données

3. Parmi les options suivantes, lesquelles sont des types de mise en forme
conditionnelle ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Échelles de couleurs
b. les tables
c. Camemberts
d. Barres de données
e. Mettre en surbrillance les règles des cellules
f. Art intelligent
4. Vous pouvez indiquer des valeurs positives, négatives ou neutres avec des icônes en
utilisant Select here to enter text..

Rubrique 1 : Appliquer la mise en forme

conditionnelle
Un classeur Excel peut inclure beaucoup de données, et parfois toutes ces données
peuvent submerger l'utilisateur et la rendre difficile à comprendre. Par exemple,
imaginez que vous planifiez une randonnée la semaine prochaine et que vous disposez
d'un tableau des températures prévues toutes les heures pendant les sept jours, cela fait
beaucoup de chiffres ! Vous vous souciez seulement d'éviter les moments où la
température va être trop chaude ou trop froide, mais pour trouver ceux que vous auriez
à rechercher à chaque heure de chaque jour. Heureusement, Excel fournit plusieurs
fonctionnalités pour vous aider à analyser rapidement vos données.
La mise en forme conditionnelle vous permet de souligner les différences dans vos
données en modifiant l'apparence des cellules en fonction de critères. Si vous l'utilisez
pour attirer l'attention sur les températures vraiment chaudes et vraiment fraîches, vous
pouvez facilement trouver le moment idéal pour planifier votre randonnée.

Mettez en surbrillance les 10 premiers éléments

d'une gamme

11
 Visualiser les données

Pour attirer l'attention sur les valeurs les plus élevées de vos données, sélectionnez la
plage de cellules que vous souhaitez mettre en forme. La capture d'écran suivante
illustre un ensemble de données sélectionnées pour la mise en forme conditionnelle.

Figure 1: Une plage de cellules sélectionnées pour la mise en forme conditionnelle

Ensuite, sélectionnez l' onglet Accueil , puis dans le groupe Styles , sélectionnez
Formatage conditionnel pour accéder aux options de formatage conditionnel. La
capture d'écran suivante présente les options de mise en forme conditionnelle .

Figure 2: Options de mise en forme conditionnelle

12
 Visualiser les données

Pour attirer l'attention sur les nombres les plus élevés (Top) ou les plus bas (Bottom)
dans la plage sélectionnée, sélectionnez Règles Top/Bottom , puis sélectionnez Top 10
Items pour ouvrir la boîte de dialogue Top 10 Items , comme dans la capture d'écran
suivante.

Figure 3 : Boîte de dialogue des 10 principaux éléments

Le nombre vous permet de sélectionner le nombre de cellules à formater, qui est défini
sur 10 par défaut. Les options avec vous permettent de choisir différentes manières de
mettre en valeur les cellules. Les options représentées trouveront les 10 premières
valeurs et formateront leurs cellules avec Light Red Fill et Dark Red Text . Sélectionnez
OK pour appliquer la mise en forme conditionnelle. La capture d'écran suivante illustre
le formatage conditionnel utilisé pour mettre en évidence les 10 premiers nombres.

Figure 4: La mise en forme conditionnelle met en évidence les 10 premiers nombres

Afficher les écarts avec des barres de données

Les options de mise en forme conditionnelle incluent également un paramètre prédéfini
pour l'utilisation de barres de données afin de démontrer les écarts entre les données
d'une plage. Ceci est utile pour fournir une représentation visuelle de la façon dont les
valeurs se comparent les unes aux autres.

13
Visualiser les données

14
 Visualiser les données

Pour ajouter des barres de données, sélectionnez la plage de cellules que vous
souhaitez formater. Sélectionnez Accueil , puis dans le groupe Styles , sélectionnez
Mise en forme conditionnelle pour accéder aux options de mise en forme
conditionnelle. À partir de ces options, sélectionnez Barres de données pour afficher les
options des barres de données. Les options incluent une variété de couleurs avec des
remplissages dégradés et solides. La capture d'écran suivante illustre les options des
barres de données .

Figure 5: Les options des barres de données

Sélectionnez la couleur à laquelle vous souhaitez appliquer les barres de données à vos
données. La capture d'écran suivante illustre des barres de données avec un remplissage
bleu uni.

15
 Visualiser les données

Figure 6: Barres de données avec un remplissage bleu uni

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur l'application de la mise en forme
conditionnelle, consultez : Utiliser la mise en forme conditionnelle
pour mettre en évidence des informations

Vidéo
Pour revoir la vidéo sur la mise en forme conditionnelle, accédez à :
Utiliser la mise en forme conditionnelle

Activité : Démo de l'enseignant et changement

Dans cette activité, votre enseignant vous montrera comment appliquer la mise en
forme conditionnelle. Ensuite, vous passerez d'un ordinateur à l'autre en essayant
différents paramètres de mise en forme conditionnelle selon les instructions de
l'enseignant, avant de revenir à votre ordinateur d'origine pour revoir l'affichage de vos
données.

Resources requises
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• Ouvrez L1_T1_act_daily_cell_production.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

16
 Visualiser les données

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Observez l'enseignant démontrer comment appliquer la mise en forme
conditionnelle à une plage de cellules.
2. Posez des questions de clarification.
3. Sur votre propre ordinateur, appliquez la règle de mise en forme conditionnelle
comme indiqué par l'enseignant.
4. Passez à un nouvel ordinateur selon les instructions de l'enseignant. Observez la
mise en forme appliquée par l'élève précédent. Comme indiqué par l'enseignant,
ajoutez une règle de mise en forme conditionnelle supplémentaire à la plage de
données.
5. Continuez à changer et à appliquer la nouvelle mise en forme conditionnelle comme
indiqué par l'enseignant.
6. Revenez à votre ordinateur d'origine. Notez les règles de mise en forme
conditionnelle actuellement en place.

Essayez-le : appliquez une mise en forme

conditionnelle
Dans cette activité d'essai nivelée, vous appliquerez plusieurs règles de mise en
forme conditionnelle différentes à un classeur pour faciliter la compréhension et
l'analyse des données.
Remarque : Les kilowattheures (kWh) sont une mesure d'énergie souvent utilisée pour
mesurer l'énergie électrique utilisée ou produite. 1 kWh équivaut à 1 000 watts de
puissance pendant une heure.

Essayez-le 1
Dans cet essai, vous allez ajouter des barres de données à une colonne de valeurs.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L1_T1_try1_energy_needs_met_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

17
 Visualiser les données

Instructions
Au cours de cet essai, vous effectuerez la tâche suivante :
• Appliquez des barres de données orange pleines à la plage B4 : B9 .

18
 Visualiser les données

Essayez-le 2
Dans cet essai, vous appliquerez une mise en forme conditionnelle pour mettre en
valeur les valeurs les plus basses dans les données.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L1_T1_try2_energy_needs_met_starter.xlsx .

Instructions
Au cours de cet essai, vous effectuerez la tâche suivante :
• Sélectionnez la plage B4 : H9 et appliquez une mise en forme conditionnelle qui
affiche les cinq derniers éléments avec un remplissage rouge clair et sans modifier la
couleur du texte.

Essayez-le 3
Dans cet essai, vous allez ajouter des icônes pour souligner la variance entre les valeurs
des cellules.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L1_T1_try3_energy_needs_met_starter.xlsx .

Instructions
Au cours de cet essai, vous effectuerez la tâche suivante :
• Appliquez trois feux tricolores ( non cerclés ) à la plage I4 : I9 .

Sujet 2 : Supprimer la mise en forme

conditionnelle
Excel vous offre de nombreuses options de mise en forme conditionnelle sur une
plage de cellules, et comme vous pouvez appliquer plusieurs règles au même ensemble
de données, des milliers de combinaisons sont disponibles. Cela signifie que vous
pourriez vous retrouver à expérimenter pour trouver le meilleur moyen de rendre vos
données claires et faciles à analyser. Cela signifie que vous devrez être en mesure de
supprimer le formatage pour essayer différentes approches.

19
 Visualiser les données

Supprimer la mise en forme conditionnelle avec le

gestionnaire de règles de mise en forme
conditionnelle
Commencez par sélectionner les cellules contenant la mise en forme conditionnelle que
vous souhaitez supprimer. Dans l' onglet Accueil du ruban, dans le groupe Styles ,
sélectionnez Mise en forme conditionnelle . Dans les options de mise en forme
conditionnelle, sélectionnez Gérer les règles , comme indiqué dans la capture d'écran
suivante.

Figure 7 : Options de mise en forme conditionnelle avec l'option Gérer les règles
sélectionnée

sélection de Gérer les règles ouvrira la boîte de dialogue Gestionnaire de règles de

mise en forme conditionnelle , comme dans la capture d'écran suivante.

20
 Visualiser les données

Figure 8 : La boîte de dialogue Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle

Cette boîte de dialogue répertorie toutes les règles de mise en forme conditionnelle
actuellement appliquées à toutes les cellules de votre plage. Sélectionnez la règle que
vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Supprimer la règle . Répétez ce processus
pour toutes les règles supplémentaires que vous souhaitez supprimer.

Le saviez-vous?
Les gestionnaires de règles de mise en forme conditionnelle vous
permettent également d'ajuster l'ordre dans lequel plusieurs règles
sont appliquées. Sélectionnez simplement une règle que vous
souhaitez déplacer, puis utilisez les flèches haut et bas pour la
déplacer là où vous le souhaitez.

Supprimer la mise en forme conditionnelle avec

Effacer les règles
Si vous souhaitez effacer toutes les règles de mise en forme conditionnelle pour une
sélection de cellules, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Effacer les règles .
Sélectionnez Accueil , puis dans le groupe Styles , sélectionnez Mise en forme
conditionnelle . Dans les options de mise en forme conditionnelle qui s'affichent,
sélectionnez Effacer les règles , comme dans la capture d'écran suivante.

21
 Visualiser les données

Figure 9: Les options de mise en forme conditionnelle avec Effacer les règles
sélectionnées

Pour effacer les règles conditionnelles de toutes les cellules, sélectionnez Effacer les
règles de la feuille entière . Si vous souhaitez supprimer la mise en forme
conditionnelle uniquement des cellules sélectionnées, sélectionnez Effacer les règles
des cellules sélectionnées .

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur la suppression de la mise en forme
conditionnelle, reportez-vous à la sous-section Effacer la mise en
forme conditionnelle dans : Utiliser la mise en forme conditionnelle
pour mettre en évidence les informations

Activité : Lancer un défi

L'enseignant vous demandera de relever un défi pour savoir à quel point vous êtes
efficace pour supprimer la mise en forme conditionnelle.

22
 Visualiser les données

Resources requises
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• Toute feuille de calcul avec mise en forme conditionnelle appliquée.

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Comme indiqué par l'enseignant, supprimez la mise en forme conditionnelle de
votre feuille de calcul.
2. Soyez prêt à partager la façon dont vous avez supprimé la mise en forme
conditionnelle.

Essayez-le : supprimez la mise en forme

conditionnelle
Dans cette activité d'essai de niveau, vous vous entraînerez à supprimer la mise en
forme conditionnelle qui a été appliquée à différentes parties d'une feuille de calcul.

Essayez-le 1
Dans cet essai, vous allez supprimer la mise en forme conditionnelle d'une plage de
cellules.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L1_T2_try1_energy_needs_met_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Au cours de cet essai, vous effectuerez la tâche suivante :
• Supprimez la mise en forme conditionnelle des cellules B4 : H9 .

Essayez-le 2
Dans cet essai, vous allez supprimer la mise en forme conditionnelle d'une seule cellule
et d'une feuille de calcul entière.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :

23
 Visualiser les données

• Ouvrez L1_T2_try2_ energy_needs_met_starter.xlsx dans les ressources d'activités

d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Les étapes suivantes sont les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet
essai :
1. Supprimez la mise en forme conditionnelle de la cellule I6 uniquement .
2. Supprimez la mise en forme conditionnelle de l'ensemble de la feuille de calcul.

Emballer
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. Parmi les règles de mise en forme conditionnelle suivantes, laquelle est la meilleure
option pour mettre l'accent sur l'écart entre les valeurs d'une plage de données ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Top 10%
b. Les 10 derniers articles
c. Valeurs en double
d. Échelles de couleurs
2. Quelles fonctionnalités pouvez-vous utiliser pour supprimer la mise en forme
conditionnelle ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Nouvelle règle
b. Gérer les règles
c. Règles claires
d. Barres de données
e. Échelles de couleurs
3. 3 signes est une option pour la règle de mise en forme conditionnelle
____________________ .
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Échelles de couleurs
b. Ensembles d'icônes
c. Mettre en surbrillance entre

24
 Visualiser les données

d. Barres de données

25
 Visualiser les données

4. La mise en forme conditionnelle avec l' Select here to enter text.option ombrera
chaque cellule sélectionnée en fonction de la comparaison de sa valeur avec la
moyenne.
5. Que se passe-t-il si plusieurs règles de mise en forme conditionnelle sont appliquées
à la même cellule ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Aucune des règles n'est évaluée et la cellule n'est pas formatée.
b. Seule la première règle est appliquée et la cellule est formatée en conséquence.
c. Toutes les règles sont appliquées dans l'ordre, en formatant la cellule avec
chaque règle.
d. Seule la dernière règle est appliquée et la cellule est formatée en conséquence.

26
 Visualiser les données

Leçon 2 : Utiliser des

graphiques
Aperçu
Dans cette leçon, vous allez explorer l'un des outils les plus utiles pour visualiser les
données de votre feuille de calcul : les graphiques. Les activités de cette leçon vous
montrent comment créer des graphiques, ajouter du texte de remplacement pour
rendre vos feuilles de calcul plus accessibles et positionner vos graphiques exactement
où vous le souhaitez.

Vidéo
Quelles sont les différentes façons dont vous pouvez visualiser les
données pour les présenter efficacement ? Revoir la vidéo
Visualisation des données . Quelles sont les deux choses qui vous ont
marqué ?

Réchauffer
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets de cette
leçon :
1. Si vous souhaitez que Microsoft Excel suggère un graphique pour vos données,
utilisez la Select here to enter text.fonctionnalité.
2. Lequel des énoncés suivants décrit le mieux le rôle du texte alternatif ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Permet de traduire les données dans différentes langues.
b. Aide les utilisateurs avec un lecteur d'écran qui accèdent au classeur.
c. Fournit des informations supplémentaires pour la légende d'un graphique.
d. Permet aux utilisateurs de saisir du texte rapidement.

27
 Visualiser les données

3. actions suivantes, lesquelles peuvent être effectuées avec la boîte de dialogue

Déplacer le graphique ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Faire une copie dupliquée d'un graphique.
b. Déplacer un graphique vers une nouvelle feuille de calcul.
c. Déplacer un graphique vers une feuille de calcul existante.
d. Déplacer un graphique vers une présentation Microsoft PowerPoint.
4. Comment Excel détermine-t-il les données à utiliser lors de la création d'un
graphique ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Il utilise toutes les données de la feuille de calcul en cours.
b. Il utilise toutes les données du classeur en cours.
c. Il utilise la cellule sélectionnée et toutes les cellules adjacentes.
d. Il utilise uniquement les cellules sélectionnées .

Rubrique 1 : Créer des graphiques

Le bon graphique peut représenter vos données d'une manière qui vous aide, vous
ou votre public, à comprendre la vue d'ensemble que les données ont à offrir. Souvent,
c'est formidable de voir tous les chiffres, mais souvent, nous voulons juste savoir ce que
tout cela signifie. Dans quoi est-ce que je dépense mon argent ? Ma consommation
d'énergie s'améliore-t-elle ou se détériore-t-elle avec le temps ? Quel impact cet
examen aura-t-il sur ma note ? Un bon tableau peut rendre ces types d'évaluations plus
évidentes.

Le saviez-vous?
Vous pouvez créer des graphiques dans Excel avec des
éléments de graphique qui répondent mieux aux besoins
d'accessibilité de vos utilisateurs. Pour plus d'informations,
reportez-vous à Créer des graphiques plus accessibles dans
Excel .

28
 Visualiser les données

Créer un graphique avec les graphiques

recommandés
Avec autant de façons de présenter vos données dans un graphique, il peut être difficile
de savoir laquelle choisir. Heureusement, Excel propose des graphiques recommandés
pour vous donner un excellent point de départ. Sélectionnez les données pour
lesquelles vous souhaitez créer un graphique. Dans le ruban, sélectionnez Insérer , puis
dans le groupe Graphiques , sélectionnez Graphiques recommandés . Cela ouvre la
boîte de dialogue Insérer un graphique , comme illustré dans la capture d'écran
suivante.

Figure 10: La boîte de dialogue Insérer un graphique

29
Visualiser les données

30
 Visualiser les données

La boîte de dialogue Insérer un graphique vous propose une variété de choix en

fonction de la manière dont vos données sont organisées. Sélectionnez le type de
graphique souhaité, puis sélectionnez OK . La capture d'écran suivante illustre un
exemple de graphique linéaire ajouté avec les graphiques recommandés.

Figure 11: Exemple de graphique linéaire ajouté avec les graphiques recommandés

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur la fonctionnalité des graphiques
recommandés, accédez à : Créer un graphique avec des graphiques
recommandés

Créer un graphique à secteurs

L'un des graphiques les plus courants et les plus utiles est le graphique à secteurs. Les
graphiques à secteurs fonctionnent bien lorsque vous avez une ligne ou une colonne de
données. Pour créer un graphique à secteurs, sélectionnez les données que vous
souhaitez inclure dans votre graphique à secteurs. Sur le ruban, sélectionnez Insérer .
Dans le groupe Graphiques , sélectionnez Insérer un graphique à secteurs ou en
anneau , puis sélectionnez le graphique souhaité. La capture d'écran suivante illustre les
choix après avoir sélectionné Insérer un graphique à secteurs ou en anneau .

31
 Visualiser les données

Figure 12: Choix après avoir sélectionné Insérer un graphique à secteurs ou en anneau

Un graphique à secteurs tel que l'exemple de graphique à secteurs 2D suivant sera placé
dans la feuille de calcul.

Figure 13: Un exemple de camembert

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur la création d'un graphique à secteurs,
accédez à : Ajouter un graphique à secteurs
Pour plus d'informations sur les différents types de graphiques dans
Excel, accédez à : Types de graphiques disponibles dans Office

32
 Visualiser les données

Pour plus d'informations sur la sélection des données correctes pour

différents types de graphiques, accédez à : Sélectionner des données
pour un graphique

Vidéo
Pour revoir la vidéo sur la création d'un graphique et l'ajout d'une
ligne de tendance, accédez à : Créer un graphique du début à la fin

Activité : Montrer et apprendre

Dans cette activité, l'enseignant vous montrera comment créer deux graphiques
différents. Vous aurez ensuite la possibilité d'essayer de créer vous-même les mêmes
graphiques.

Resources requises
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• Ouvrez L2_T1_act_daily_cell_production.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Observez pendant que l'enseignant montre comment créer un graphique à secteurs
sur la feuille de calcul PieChart .
2. Posez à l'enseignant toutes les questions de clarification que vous pourriez avoir.
3. Créez un graphique à secteurs à partir des mêmes données que dans la
démonstration.
4. Observez l'enseignant passer à la feuille de calcul Colonne et ajouter un
histogramme.
5. Posez à l'enseignant toutes les questions de clarification que vous pourriez avoir.
6. Créez un histogramme sur la feuille de calcul Colonne en utilisant les mêmes plages
de données que l'enseignant.

À essayer : créer des graphiques

33
 Visualiser les données

Un collègue de Munson's Pickles and Preserves Farm aimerait de l'aide pour

analyser la consommation d'électricité de la ferme. Il s'agit d'une série d'activités d'essai
nivelées qui vous demanderont de créer des graphiques pour représenter différents
types de données.

Essayez-le 1
Dans cet essai, vous allez sélectionner deux plages de données et créer un graphique
linéaire.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L2_T1_try1_monthly_usage_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Les étapes suivantes sont les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet
essai :
1. Dans la feuille de calcul Mensuel , sélectionnez les données mensuelles d'utilisation
de l'énergie pour tous les mois et toutes les années.
2. Créez un histogramme groupé à l'aide des données sélectionnées.

Essayez-le 2
Dans cet essai, vous allez sélectionner deux plages de données et créer un graphique
linéaire.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L2_T1_try2_monthly_usage_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Les étapes suivantes sont les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet
essai :
1. Sur la feuille de calcul Résumé , sélectionnez la consommation d'énergie moyenne
pour chaque mois, indiquée en kWh.
2. Créez un graphique à secteurs 3D à l'aide des données sélectionnées.

34
 Visualiser les données

Rubrique 2 : Ajouter un texte de

remplacement
texte alternatif, ou Alt Text , est essentiel pour garantir que tous les utilisateurs
peuvent accéder à votre contenu. De nombreux utilisateurs malvoyants utilisent un
lecteur d'écran tel que Microsoft Narrator, qui lit les informations à haute voix sur l'écran
et permet aux utilisateurs d'interagir avec un ordinateur sans utiliser de souris. Dans une
telle situation, il est facile de manquer des informations critiques ou de ressentir de la
frustration lorsque le contenu comprend des éléments visuels tels que des images et
des infographies.
Où le texte alternatif s'intègre-t-il ? Lorsqu'un lecteur d'écran rencontre un contenu
graphique, l'utilisateur entend le texte alternatif lu à haute voix. S'il n'y a pas de texte
alternatif, ils sauront seulement qu'il y a une information visuelle, mais ils ne pourront
rien discerner de ce qu'elle montre !
Dans tous les types de documents, l'ajout de texte alternatif pour les images et les
infographies est utile ; dans Excel, il est particulièrement important d'inclure le texte
alternatif pour les graphiques et autres visualisations destinés à nous aider à
comprendre les données.

Ajouter un texte alternatif à l'aide du menu

contextuel
Pour ajouter un texte alternatif, cliquez avec le bouton droit ou accédez au menu
contextuel de l'objet, puis sélectionnez Modifier le texte alternatif . Si vous ajoutez du
texte de remplacement à un graphique ou à un graphique SmartArt, veillez à
sélectionner la bordure du graphique plutôt qu'une partie individuelle du graphique. La
capture d'écran suivante illustre le menu contextuel d'un graphique avec l' option
Modifier le texte alternatif sélectionnée.

35
 Visualiser les données

Figure 14: Menu contextuel avec Modifier le texte alternatif sélectionné

Dans le volet Texte alternatif, entrez votre texte alternatif décrivant l'élément. En
général, votre description devrait être une ou deux phrases décrivant l'objet pour
quelqu'un qui ne peut pas le voir. La capture d'écran suivante illustre le volet Texte
alternatif avec un exemple de description de texte alternatif.

Figure 15 : Le volet Texte alternatif avec un exemple de description de texte alternatif

36
 Visualiser les données

Le saviez-vous?
Vous pouvez également accéder au volet Texte alternatif à
partir du ruban. Sélectionnez le graphique, puis dans le ruban
Outils de graphique , sélectionnez Format . Dans le groupe
Accessibilité , sélectionnez Texte alternatif .

Marquer un objet visuel comme décoratif

Une feuille de calcul peut inclure des éléments visuels qui sont simplement ajoutés pour
augmenter l'intérêt visuel, mais ne contiennent aucune information. Des exemples de
ceci pourraient inclure une bordure stylistique ou un élément décoratif. Vous pouvez
marquer ces objets afin que les personnes utilisant des lecteurs d'écran sachent qu'ils
sont décoratifs et sachent qu'il ne leur manque aucune information.
Pour marquer un élément comme décoratif, cliquez avec le bouton droit ou accédez au
menu contextuel de l'objet, puis sélectionnez Modifier le texte alternatif . Dans le
volet Texte alternatif, cochez la case Marquer comme décoratif , comme illustré dans
la capture d'écran suivante.

Figure 16 : Le volet Texte alternatif avec la case à cocher Marquer comme décoratif
sélectionnée

Informations Complémentaires

37
 Visualiser les données

Pour plus d'informations sur l'ajout de texte alternatif, accédez à :

Ajouter un texte alternatif à une forme, une image, un graphique,
un graphique SmartArt ou un autre objet

Activité : Discussion
Dans cette activité, vous participerez à une discussion animée par un enseignant sur la
fonction et l'importance du texte alternatif.

Resources requises
Vous n'aurez besoin d'aucune ressource pour cette activité.

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Répondez à l'invite de discussion comme indiqué par l'enseignant.
2. Posez des questions de clarification.

Essayez-le : ajoutez un texte de remplacement

Dans cette série d'activités d'essai nivelées, vous vous entraînerez à utiliser le volet
Texte alternatif pour améliorer l'accessibilité du classeur. Vous ajouterez du texte
alternatif à un graphique et vous marquerez également un graphique comme décoratif.

Essayez-le 1
Dans cet essai, vous allez marquer un graphique dans un classeur Excel comme
décoratif, pour les personnes utilisant un lecteur d'écran.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L2_T2_try1_monthly_usage_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Les étapes suivantes sont les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet
essai :
1. Sélectionnez la feuille de calcul Résumé .
2. Marquez le graphique à secteurs 3D comme décoratif.

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 Visualiser les données

Essayez-le 2
Dans cet essai, vous ajouterez le texte alternatif approprié à un graphique dans un
classeur Excel afin que les utilisateurs de lecteurs d'écran comprennent les informations
transmises par le graphique.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L2_T2_try2_monthly_usage_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Les étapes suivantes sont les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet
essai :
1. Sélectionnez la feuille de calcul Mensuel .
2. Ajouter un texte alternatif décrivant le contenu général du graphique. Essayez de
vous limiter à une ou deux phrases.

Sujet 3 : Déplacer des graphiques

Excel vous permet de déplacer un graphique vers n'importe quel emplacement
d'une feuille de calcul, ce qui vous permet de le placer là où il aura le plus d'impact et
où il ne couvrira aucune autre information. Vous pouvez également déplacer un
graphique vers une autre feuille de calcul dans le même classeur ou vers une nouvelle
feuille de calcul.

Déplacer un graphique sur la feuille de calcul

Pour déplacer un graphique vers un nouvel emplacement sur la même feuille de calcul,
faites-le glisser vers l'emplacement souhaité. Lorsque vous sélectionnez le graphique à
déplacer, veillez à sélectionner le graphique entier et non un élément individuel dans le
graphique. Recherchez un espace vide ou sélectionnez simplement la bordure du
graphique.

39
 Visualiser les données

Le saviez-vous?
Vous pouvez déplacer un graphique avec le clavier. Sélectionnez le
graphique, puis utilisez les touches fléchées pour déplacer le
graphique. Cela peut être particulièrement utile pour apporter de
petits ajustements à la position d'un graphique.

Déplacer un graphique vers une autre feuille de

calcul
Si vous souhaitez déplacer le graphique vers une autre feuille de calcul dans le classeur,
sélectionnez d'abord le graphique. Dans le ruban, sous Outils de graphique ,
sélectionnez l' onglet Conception . Dans le groupe Emplacement , sélectionnez
Déplacer le graphique pour accéder à la boîte de dialogue Déplacer le graphique .
Cette boîte de dialogue est illustrée dans la capture d'écran suivante.

Figure 17: La boîte de dialogue Déplacer le graphique

Si vous souhaitez créer une nouvelle feuille de calcul pour le graphique, sélectionnez
Nouvelle feuille , puis entrez un nom pour la feuille de calcul. Si vous souhaitez
déplacer le graphique dans une feuille de calcul existante, sélectionnez Objet dans ,
puis dans la zone Objet dans , sélectionnez la feuille de calcul de destination.

40
 Visualiser les données

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur le déplacement d'un graphique, accédez
à : Déplacer ou redimensionner un graphique

Activité : Discutez et apprenez

Dans cette activité, vous participerez à une discussion dirigée par l'enseignant sur les
différentes façons de déplacer un graphique.

Resources requises
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• Ouvrez L2_T3_act_daily_cell_production.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Participez à la discussion sur les différentes manières de déplacer un graphique.
2. Utilisez l'une des méthodes présentées pour déplacer le graphique de la feuille de
calcul Mensuel vers un emplacement situé sous les données.
3. Utilisez une autre des méthodes pour déplacer le graphique de la feuille de calcul
Résumé vers un emplacement à côté des données.

À essayer : Déplacer les graphiques

Cette activité d'essai nivelée vous permet de vous entraîner à déplacer des
graphiques avec une variété de méthodes.

Essayez-le 1
Dans cet essai, vous utiliserez Couper et Coller pour déplacer un graphique.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L2_T3_try1_monthly_usage_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

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 Visualiser les données

Instructions
Les étapes suivantes sont les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet
essai :
1. Créez une nouvelle feuille de calcul avec le nom SummaryChart .
2. Utilisez Couper pour supprimer le graphique à secteurs 3D de la feuille de calcul
Résumé , puis utilisez Coller pour le placer sur la feuille de calcul RésuméChart .

Essayez-le 2
Dans cet essai, vous allez déplacer un graphique vers une feuille de calcul existante, puis
le positionner de sorte qu'il ne couvre aucune donnée.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L2_T3_try2_monthly_usage_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Les étapes suivantes sont les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet
essai :
1. Utilisez la boîte de dialogue Déplacer le graphique pour déplacer le graphique
linéaire de la feuille de calcul Mensuel vers la feuille de calcul Résumé .
2. Placez le graphique à côté du tableau de données sur le graphique récapitulatif à
un emplacement qui ne couvre aucune donnée, comme la cellule C2 .

Essayez-le 3
Cet essai vous demandera de déplacer un graphique vers une nouvelle feuille de calcul à
l'aide de la boîte de dialogue Déplacer le graphique .

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L2_T3_try3_monthly_usage_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Les étapes suivantes sont les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet
essai :

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 Visualiser les données

• Utilisez la boîte de dialogue Déplacer le graphique pour déplacer le graphique en

courbes de la feuille de calcul Résumé vers une nouvelle feuille de calcul nommée
DetailChart .

Conclusion _
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. Quel est l'effet du marquage d'un élément graphique comme « décoratif » ?
Sélectionnez la bonne option.
a. L'objet est verrouillé et ne peut pas être modifié.
b. Les données sont déconnectées du graphique afin qu'elles ne soient pas mises à
jour.
c. L'objet devient une partie du modèle du classeur.
d. Les lecteurs d'écran avertiront les utilisateurs qu'il ne contient pas d'informations
.
2. Quelle disposition de données est idéale pour un graphique à secteurs ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Plusieurs lignes et colonnes de données
b. Une seule ligne ou colonne de données
c. Une seule cellule de données au format conditionnel
d. N'importe quel nombre de lignes et de colonnes ; cependant, les données
doivent être dans une table
3. Quelle est la longueur préférée du texte alternatif ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Quelques mots
b. Une ou deux phrases
c. Un ou deux paragraphes
4. Pour supprimer un graphique de la feuille de calcul en cours et le placer sur une
feuille de calcul nouvellement créée, utilisez la Select here to enter text.boîte de
dialogue.
5. Les éléments visuels qui ne contiennent aucune information doivent être marqués
comme Select here to enter text..

43
 Visualiser les données

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur la rédaction d'un texte alternatif efficace,
consultez : Tout ce que vous devez savoir pour rédiger un texte
alternatif efficace

Leçon 3 : Modifier des

graphiques
Aperçu
Cette leçon se concentrera sur la façon de modifier un graphique après l'avoir créé.
Vous apprendrez à ajouter une série de données à un graphique existant et vous
découvrirez comment basculer entre les lignes et les colonnes dans vos graphiques.

Réchauffer
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets de cette
leçon :
1. Lequel des termes suivants fait référence à une ligne ou à une colonne de données
dans une feuille de calcul tracée dans un graphique ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Une série de données
b. Axe
c. Étiquette de données
d. Tableau de données
2. Vous avez ajouté des données à la feuille de calcul après la création du graphique.
Pourquoi pourriez-vous avoir besoin d'ajouter plus de données à un graphique ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Vous n'avez pas sélectionné toutes les données lors de la création du graphique.
b. Vous souhaitez inverser les lignes et les colonnes du graphique.
c. Vous souhaitez déplacer le graphique vers une autre feuille de calcul.

44
 Visualiser les données

d. Vous souhaitez ajouter le graphique à une présentation PowerPoint ou à un

document Microsoft Word.
e. Vous avez ajouté des données à la feuille de calcul après la création du graphique
.

45
 Visualiser les données

3. Parmi les explications suivantes, lesquelles justifient l'inversion des lignes et des
colonnes d'un graphique ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Pour passer à un autre type de graphique.
b. Pour déplacer le graphique vers une autre feuille de calcul.
c. Pour vérifier si vous préférez orienter le graphique différemment.
d. Pour corriger un histogramme ne rendant qu'une seule colonne.
e. Pour corriger un graphique à secteurs qui n'affiche qu'un nom de catégorie .
4. Le Select here to enter text.bouton vous permet d'exclure certaines données d'un
graphique.

Sujet 1 : Ajouter une série de données

Un classeur dans Excel est souvent un document vivant . Autrement dit, vous pouvez
continuer à utiliser le même classeur sur une longue période, en ajoutant de plus en
plus de données. Par exemple, si vous utilisez une feuille de calcul pour suivre votre
budget personnel pour le mois, vous voudrez continuer à l'utiliser à la fin du mois. Au
lieu de créer un nouveau classeur, vous pouvez simplement ajouter une colonne de
données pour le nouveau mois. Cependant, tous les graphiques que vous avez créés
pour visualiser les budgets de vos mois précédents manquent maintenant le nouveau
mois ! Ou peut-être avez-vous simplement fait une erreur lors de la création du
graphique, en omettant une ligne ou une colonne de données que vous vouliez inclure.
Pour ces raisons et bien d'autres, vous devez être en mesure de modifier les éléments
de données inclus dans un graphique.

Ajouter une série de données à votre graphique

Une série de données est une ligne ou une colonne de valeurs dans une feuille de calcul.
Lorsque vous sélectionnez les lignes et les colonnes de nombres à inclure dans un
graphique, vous sélectionnez la série de données que vous souhaitez visualiser.
Ensuite, vous sélectionnez un style de graphique. Les données actuellement utilisées
comme source pour le graphique sont indiquées sur la feuille de calcul avec des
poignées de redimensionnement dans les coins. La capture d'écran suivante illustre les
données source d'un graphique à secteurs sélectionné.

46
 Visualiser les données

Figure 18: Les données source d'un camembert

Dans cet exemple, le graphique inclut uniquement les données du lundi au vendredi ; Le
samedi et le dimanche ne sont pas reflétés. Sélectionnez et faites glisser les poignées de
redimensionnement pour inclure toutes les données que vous souhaitez inclure dans le
graphique. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit ou accéder au menu
contextuel du graphique et choisir Sélectionner des données dans le menu contextuel.
Modifiez ensuite la zone Plage de données du graphique sur la plage correcte. La
capture d'écran suivante illustre le même graphique avec les nouvelles données incluses.

47
 Visualiser les données

Figure 19: Données source d'un camembert incluant les deux colonnes de données
supplémentaires

Utiliser sélectionner des données pour ajouter et

supprimer des données source
Si vous souhaitez exclure certaines données de votre graphique, ou si votre graphique
se trouve sur une feuille de calcul distincte de vos données, vous pouvez utiliser la boîte
de dialogue Sélectionner la source de données . Pour accéder à la boîte de dialogue,
cliquez avec le bouton droit ou accédez au menu contextuel sur le graphique, puis
sélectionnez Source de données . La boîte de dialogue Sélectionner la source de
données est illustrée dans la capture d'écran suivante.

Figure 20 : Boîte de dialogue Sélectionner la source de données avec les données du

mardi et du jeudi exclues

Laissez la boîte de dialogue ouverte et sélectionnez la feuille de calcul. Ensuite,

sélectionnez et faites glisser pour sélectionner les données à inclure dans le graphique.
Vous pouvez également modifier la zone Plage de données du graphique pour inclure
la plage de cellules correcte. Utilisez les cases à cocher pour sélectionner chaque série
de données que vous souhaitez inclure et désélectionnez chaque série de données que
vous souhaitez exclure. Dans l'exemple précédent, les données du mardi et du jeudi
sont exclues du graphique. Après avoir sélectionné les données que vous souhaitez
inclure et exclure, sélectionnez OK .

48
 Visualiser les données

Le saviez-vous?
Vous pouvez également accéder à la boîte de dialogue
Sélectionner la source de données via le menu contextuel d'un
graphique. Cliquez avec le bouton droit ou accédez au menu
contextuel du graphique, puis choisissez Sélectionner des
données .

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur l'ajout d'une série de données à un
graphique, accédez à : Ajouter une série de données à votre
graphique

Activité : Démonstration
Dans cette activité, l'enseignant démontrera différentes manières d'ajouter ou de
supprimer une série de données dans un graphique existant.

Resources requises
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• Ouvrez L3_T1_act_daily_cell_production.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Observez l'enseignant pendant qu'il montre comment ajouter une série de données
à un graphique en ajustant les bordures indiquées dans la feuille de travail.
2. Posez des questions de clarification.
3. Sur votre ordinateur, ajoutez une série de données à un graphique comme indiqué
par l'enseignant.
4. Observez l'enseignant pendant qu'il montre la boîte de dialogue Sélectionner la
source de données .
5. Posez des questions de clarification.

49
 Visualiser les données

6. Sur votre ordinateur, utilisez la boîte de dialogue Sélectionner la source de

données comme indiqué par l'enseignant.

Essayez-le : ajoutez des séries de données

Dans cette activité d'essai nivelée, vous ajouterez une série de données à un
graphique existant en utilisant deux méthodes différentes.

Essayez-le 1
Dans cet essai, vous allez ajouter des données à un graphique en développant la
bordure pour inclure toutes les données nécessaires.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L3_T1_try1_energy_needs_met_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Les étapes suivantes sont les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet
essai :
1. Sélectionnez la feuille de calcul Mensuel .
2. Inspectez les données source du graphique en courbes et notez les deux ensembles
de données qui ne sont pas inclus. Faites glisser la ligne de bordure pour inclure
toutes les données dans la feuille de calcul, ou cliquez avec le bouton droit ou
accédez au menu contextuel du graphique et choisissez Sélectionner des données
dans le menu contextuel. Ensuite, modifiez la zone Plage de données du graphique
pour la plage de cellules correcte.

Essayez-le 2
Cette activité d'essai vous permettra d'exclure certaines données d'un graphique.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L3_T1_try2_energy_needs_met_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

50
 Visualiser les données

Instructions
Les étapes suivantes sont les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet
essai :
1. Sélectionnez la feuille de calcul Mensuel .
2. Modifiez la source de données du graphique linéaire afin que la série de données
Climatisation ne s'affiche pas dans le graphique.

Rubrique 2 : Basculer entre les lignes et

les colonnes
Selon la façon dont vos données sont organisées dans une feuille de calcul, un
graphique peut ne pas tracer les données avec l'orientation que vous préférez. Par
exemple, des lignes de nombres peuvent s'afficher sur l'axe horizontal alors que vous les
souhaitez sur l'axe vertical. Dans certains cas, l'orientation peut faire en sorte que le
graphique affiche les noms des catégories et aucune valeur numérique, ce qui est
susceptible d'être inutile. Dans d'autres cas, l'une ou l'autre orientation peut être
acceptable, mais vous pouvez essayer les deux pour déterminer celle qui répond le
mieux à vos besoins.
Pour basculer entre les lignes et les colonnes d'un graphique, sélectionnez le graphique,
ce qui ajoutera des outils de graphique au ruban. Dans Outils de graphique ,
sélectionnez Conception , puis dans le groupe Données , sélectionnez Changer de
ligne/colonne . Le graphique sera redessiné dans la nouvelle orientation. Si vous
sélectionnez à nouveau Changer de ligne/colonne , le graphique retrouvera son
orientation précédente. La capture d'écran suivante illustre le bouton Changer de
ligne/colonne .

Figure 21: Le bouton Changer ligne/colonne

51
 Visualiser les données

Informations Complémentaires
Pour en savoir plus sur la façon dont les lignes et les colonnes sont
tracées sur un graphique, accédez à : Modifier la façon dont les lignes
et les colonnes de données sont tracées dans un graphique

Activité : Démonstration
Cette activité est une démonstration dirigée par l'enseignant sur la façon de changer de
ligne et de colonne dans un graphique.

52
 Visualiser les données

Resources requises
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• Ouvrez L3_T2_act_daily_cell_production.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Observez pendant que l'enseignant montre comment changer de rangées et de
colonnes sur un graphique à secteurs.
2. Posez des questions de clarification.
3. Sur votre ordinateur, sélectionnez le graphique à secteurs et inversez les lignes et les
colonnes. Notez la différence dans la façon dont les données sont tracées.
4. Changez l'orientation d'avant en arrière plusieurs fois pour observer le
fonctionnement de la fonction.

Essayez-le : Basculez entre les lignes et les colonnes

Dans cet essai autonome, vous allez corriger un graphique mal orienté.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Continuez avec le classeur Besoins énergétiques satisfaits de l'activité Essayez-le
dans la rubrique 1. Vous pouvez également ouvrir
L3_T2_try_energy_needs_met_starter.xlsx dans les ressources d'activité
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Les étapes suivantes sont les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet
essai :
1. Sélectionnez la feuille de calcul Moyennes . Notez que le graphique à secteurs n'est
pas utile car il affiche un nom de catégorie plutôt que des valeurs de données.
2. Inversez les lignes et les colonnes du graphique afin qu'il affiche les valeurs des six
catégories.

53
 Visualiser les données

Conclusion _
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. La boîte de dialogue Sélectionner la source de données vous permet de faire
laquelle des actions suivantes ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Supprimer les données d'une sélection
b. Sélectionnez une toute nouvelle plage de données
c. Sélectionnez la couleur utilisée pour chaque série de données sur le graphique
d. Passer à un nouveau type de graphique
e. Exclure certaines données du graphique
2. Que fait le bouton Changer ligne/colonne ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Coller les données d'une ligne dans une colonne
b. Réorganiser les données dans une plage de cellules
c. Modifier l'orientation des axes dans un graphique
d. Activer et désactiver les titres d'axe
3. A Select here to enter text.est une ligne ou une colonne de nombres dans une
feuille de calcul qui sont tracés dans un graphique.

54
 Visualiser les données

Leçon 4 : Comprendre les

éléments du graphique
Aperçu
Dans cette leçon, vous allez travailler avec les composants individuels qui composent un
graphique Excel. Vous apprendrez à modifier ces éléments de graphique pour rendre
vos visualisations plus claires, par exemple en rendant le titre du graphique plus
descriptif. Vous apprendrez également à ajouter et à supprimer des éléments,
notamment une légende et des étiquettes de données.

Réchauffer
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets de cette
leçon :
1. Un graphique Microsoft Excel est composé de plusieurs Select here to enter
text.qui peuvent être ajoutés, supprimés et modifiés pour personnaliser le
graphique.
2. Lequel des termes suivants décrit une grille au bas d'un graphique qui affiche les
valeurs représentées dans le graphique ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Haches
b. Étiquette de données
c. Tableau de données
d. Légende
3. Un graphique Microsoft Excel peut contenir les titres suivants :
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Titre(s) d'axe(s)
b. Titre(s) du graphique
c. Titre(s) de colonne et de ligne
d. Titre(s) des données
e. Titre(s) de la légende

55
 Visualiser les données

4. A Select here to enter text.indique le modèle général d'une série de données.

Rubrique 1 : Ajouter des éléments de

graphique
Alors que la fonction principale d'un graphique est d'afficher les données elles-
mêmes, Excel propose une variété d'éléments que vous pouvez ajouter à un graphique
pour le rendre plus intéressant et plus facile à comprendre. Les titres, les étiquettes, les
légendes et plus encore peuvent tous être ajoutés, supprimés et modifiés pour rendre
votre graphique plus efficace.
Pour ajouter de nouveaux éléments, commencez par sélectionner le graphique. Ensuite,
à côté du graphique, sélectionnez le bouton Éléments du graphique , comme indiqué
dans la capture d'écran suivante.

Figure 22 : Le bouton Éléments du graphique

Après avoir sélectionné le bouton Éléments de graphique , la liste des éléments de

graphique que vous pouvez ajouter s'affiche, comme dans la capture d'écran suivante.

56
 Visualiser les données

Figure 23: Liste des options d' éléments de graphique disponibles

Cochez les cases de tous les éléments que vous souhaitez ajouter au graphique.

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur l'ajout d'éléments de graphique, accédez
à : Ajouter une légende à un graphique

Activité : Montrer et raconter

Dans cette activité, les élèves du groupe ajouteront une variété d'éléments à un tableau
sur l'ordinateur de l'enseignant.

Resources requises
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• Ouvrez L4_T1_act_daily_cell_production.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
• Comme indiqué par l'enseignant, participez lorsque c'est à votre tour d'ajouter un
seul élément au tableau sur l'ordinateur de l'enseignant.

À essayer : ajouter des éléments de graphique

57
 Visualiser les données

Dans cette activité d'essai nivelée, vous ajouterez une variété d'éléments de
graphique à différents graphiques.

Essayez-le 1
Cette activité d'essai vous demande d'ajouter un seul élément à un graphique.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L4_T1_try1_maintenance_costs_starter.xlsx dans les ressources d'activité
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Vous devrez effectuer la tâche suivante au cours de cet essai :
• Ajoutez des étiquettes de données au graphique à secteurs 3D.

Essayez-le 2
Cette activité d'essai vous demande d'ajouter un seul élément à un graphique.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L4_T1_try2_monthly_usage_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Les étapes suivantes sont les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet
essai :
1. Ajoutez une table de données au graphique. Inclure les clés de légende dans la table
de données.
2. Supprimez la légende maintenant que les informations sont désormais fournies par
le tableau de données.

Essayez-le 3
Cette activité d'essai vous demande d'ajouter un seul élément à un graphique.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :

58
 Visualiser les données

• Ouvrez L4_T1_try3_daily_cell_production_starter.xlsx dans les ressources

d'activités d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Les étapes suivantes sont les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet
essai :
1. Ajoutez une table de données (avec des clés de légende) au graphique en courbes.
2. Supprimez la légende du graphique.
3. Ajoutez une ligne de tendance linéaire basée sur la série de données du vendredi.

59
 Visualiser les données

Rubrique 2 : Modifier les éléments du

graphique
Après avoir ajouté les éléments nécessaires à votre graphique, vous remarquerez
peut-être qu'Excel ne les affiche pas comme vous le souhaitez. Par exemple, le titre du
graphique peut simplement afficher "Titre du graphique". De même, les éléments visuels
tels que les lignes de grille peuvent nécessiter un ajustement. Excel gère chaque
élément d'un graphique individuellement, vous permettant de modifier ces composants
individuels comme vous le souhaitez. Apprendre à modifier les éléments individuels de
vos graphiques vous permettra de créer des graphiques qui disent et démontrent
exactement ce que vous voulez.
Vous modifiez différents types d'éléments de différentes manières. Vous pouvez
modifier le texte d'un titre de graphique ou d'axe pour dire ce que vous voulez, par
exemple, mais vous ne pouvez pas modifier la valeur d'une étiquette de données.

Modifier le texte d'un titre dans un graphique

Pour modifier le contenu d'un titre de graphique ou d'axe, commencez par sélectionner
le titre que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez à nouveau le titre pour passer le
titre en mode d'édition. Vous pouvez maintenant sélectionner le texte que vous
souhaitez modifier et saisir le nouveau texte. Vous pouvez placer un saut de ligne dans
un titre en appuyant sur ENTER en mode édition. La capture d'écran suivante a un titre
de graphique en mode édition avec le texte existant sélectionné.

60
 Visualiser les données

Figure 24: Un titre de graphique en mode édition avec le texte existant sélectionné

Les titres du graphique et de chaque axe peuvent être modifiés indépendamment en

répétant ce processus.

Vidéo
Pour revoir la vidéo sur la modification des titres de graphique,
accédez à : Ajouter ou supprimer des titres dans un graphique

Mettre en forme un élément de graphique avec le

volet Office Format
Tous les éléments du graphique n'ont pas de texte modifiable, ou n'importe quel texte !
Mais chaque élément peut être formaté. Une façon de mettre en forme un élément
consiste à utiliser le volet Office Format . Pour y accéder, cliquez avec le bouton droit
ou accédez au menu contextuel sur un élément de graphique, puis sélectionnez Format
<élément de graphique> . Notez que le menu contextuel indiquera le type d'élément
que vous modifiez. Par exemple, si vous cliquez avec le bouton droit ou accédez au
menu contextuel sur un titre de graphique, le menu contextuel répertorie l'option
Formater le titre du graphique . Cela devient Formater les étiquettes de données si
vous cliquez avec le bouton droit ou accédez au menu contextuel sur une étiquette de
données.
Une fois le volet Office Format ouvert, vous pouvez sélectionner n'importe quel élément
dans le graphique et le volet Office sera automatiquement mis à jour pour refléter le
nouvel élément. La capture d'écran suivante illustre le volet Office Format lorsqu'un titre
d'axe est sélectionné.

Figure 25: Le volet des tâches Format lorsqu'un titre d'axe est sélectionné

La sélection des petites icônes en haut du volet Office Format présente les options
correspondantes pour le formatage de l'élément. Une fois la mise en forme terminée,

61
 Visualiser les données

vous pouvez fermer le volet Office Format ou le laisser ouvert si vous comptez mettre
en forme d'autres éléments.

Mettre en forme un élément de graphique avec

l'onglet Outils de graphique
Outre le volet Office Format , vous pouvez également modifier un élément de
graphique à l'aide du ruban. Sélectionnez l'élément que vous souhaitez modifier, ce
qui ajoutera l' onglet Outils de graphique s'il n'était pas déjà disponible. Dans l' onglet
Outils de graphique , sélectionnez Format . Le ruban présente maintenant une variété
d'outils pour modifier l'élément de graphique sélectionné. Par exemple, le groupe Styles
de forme inclut les boutons Remplissage de forme , Contour de forme et Effets de
forme dans le groupe Styles de forme , comme illustré dans la capture d'écran
suivante.

Figure 26: Les boutons Remplissage de forme , Contour de forme et Effets de forme
dans le groupe Styles de forme

Utilisez les outils du groupe Styles de formes pour modifier individuellement le

remplissage, le contour ou les effets, ou choisissez l'un des styles de forme prédéfinis.

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur la mise en forme des éléments de
graphique, accédez à : Mettre en forme les éléments d'un graphique

Activité : Discutez et apprenez

Engagez la discussion avec l'enseignant sur la sélection des éléments du tableau.

Resources requises
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• Ouvrez L4_T2_act_daily_cell_production.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

62
 Visualiser les données

Consignes d'activité
Participez à la discussion dirigée par l'enseignant et apportez les ajustements
correspondants aux éléments du tableau sur votre ordinateur.

Essayez-le : modifiez les éléments du graphique

Dans cette série d'activités d'essai nivelées, vous modifierez une variété d'éléments
de graphique.

Essayez-le 1
Dans cette activité d'essai, vous allez modifier le texte d'un titre de graphique.

63
 Visualiser les données

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L4_T2_try1_energy_needs_met_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Les étapes suivantes sont les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet
essai :
1. Dans la feuille de calcul Mensuel , remplacez le texte du titre du graphique en
courbes par Pourcentage des besoins électriques satisfaits par le générateur
solaire .
2. Dans la feuille de calcul Moyennes , remplacez le texte du titre du graphique à
secteurs 3D par Pourcentage moyen des besoins satisfaits .

Essayez-le 2
Cette activité vous invitera à supprimer des éléments du graphique et à modifier le texte
du titre.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L4_T2_try2_energy_needs_met_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Les étapes suivantes sont les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet
essai :
1. Dans la feuille de calcul Mensuel , supprimez les étiquettes de données du
graphique en courbes.
2. Remplacez le texte du titre de l'axe vertical par Pourcentage atteint .
3. Remplacez le texte du titre de l'axe horizontal par Mois .
4. Supprimez la ligne de tendance.

Essayez-le 3
Dans cette activité d'essai, vous allez modifier les étiquettes de données.

64
 Visualiser les données

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L4_T2_try3_energy_needs_met_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Les étapes suivantes sont les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet
essai :
1. Sélectionnez la feuille de calcul Moyennes .
2. Modifiez les étiquettes de données sur le graphique à secteurs 3D pour afficher
uniquement le pourcentage à l'extérieur.

Emballer
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. Quel élément de graphique affiche une grille des données sous-jacentes du
graphique ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Légende
b. Tableau de données
c. Étiquettes de données
d. Ligne de tendance
2. Quel élément de graphique affiche des détails sur une série de données et/ou des
points de données individuels ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Ligne de tendance
b. Haches
c. Titre du graphique
d. Étiquettes de données
e. Titres des données
3. Parmi les options suivantes, lesquelles vous permettent de modifier les éléments du
graphique ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.

65
 Visualiser les données

a. Le volet Office Format

b. L' onglet Données du ruban
c. L' onglet Mise en page du ruban
d. L' onglet Outils de graphique
e. Volet Office Éléments de graphique
4. Select here to enter text.rendre un graphique plus facile à lire en fournissant des
lignes de référence régulièrement espacées pour la comparaison.

66
 Visualiser les données

Leçon 5 : Comprendre les styles

et les mises en page des
graphiques
Aperçu
Dans cette leçon, vous vous efforcerez de rendre vos graphiques percutants et
attrayants en modifiant leur mise en page et leur apparence. Vous apprendrez à utiliser
les mises en page et les styles prédéfinis dans Excel, et vous découvrirez également
comment modifier le jeu de couleurs du graphique.

Réchauffer
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets de cette
leçon :
1. A Select here to enter text.est un arrangement d'éléments de graphique dans un
graphique.
2. Parmi les éléments suivants, lesquels ne sont pas modifiés lorsque vous sélectionnez
un style ?
Sélectionnez la bonne option.
a. La ou les polices utilisées dans les éléments de texte
b. La position des éléments
c. Ombres et lueurs
3. Laquelle des affirmations suivantes est vraie concernant les dispositions de
graphique prédéfinies ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Ils ne peuvent être appliqués qu'une seule fois à un graphique.
b. Ils doivent être créés par l'utilisateur.
c. Ils ne peuvent être appliqués qu'aux histogrammes.
d. Ils organisent la position des éléments du graphique .

67
 Visualiser les données

4. Excel propose des graphiques prédéfinis Select here to enter text.plutôt que de
vous obliger à choisir des couleurs individuelles.

68
 Visualiser les données

Rubrique 1 : Appliquer des mises en

page
Un graphique peut être composé de nombreux éléments de graphique individuels,
que vous pouvez modifier et personnaliser de manière approfondie. Bien que cela vous
donne une grande flexibilité, cela peut également conduire à un bricolage sans fin
lorsque vous essayez différentes combinaisons à la recherche du bon arrangement. Pour
vous aider, Excel propose une variété de mises en page prédéfinies que vous pouvez
utiliser pour afficher rapidement différentes manières d'organiser les éléments du
graphique. Après avoir sélectionné la mise en page rapide que vous aimez, vous pouvez
toujours ajuster les éléments individuels pour obtenir exactement la mise en page
souhaitée.

Le saviez-vous?
Dans Excel, la disposition du graphique fait référence aux éléments
de graphique inclus et à la position de ces éléments. Les polices et
les couleurs ne font pas partie de la mise en page du graphique et
sont appliquées séparément.

Vous accédez à l' outil Mise en page rapide à partir du ruban. Tout d'abord,
sélectionnez le graphique que vous souhaitez modifier. Cela rendra les outils de
graphique disponibles sur le ruban. Sélectionnez l' onglet Conception , puis dans le
groupe Dispositions de graphique , sélectionnez Mise en page rapide . Cela rendra
disponibles les options prédéfinies de mise en page rapide , qui se trouvent dans la
capture d'écran suivante.

69
 Visualiser les données

Figure 27: Les options de Mise en page rapide d'un graphique

Lorsque vous naviguez parmi les choix, Excel met à jour votre graphique pour afficher
un aperçu de la mise en page. Il affiche également une fenêtre avec le numéro de mise
en page et une liste des éléments inclus dans la mise en page. De là, vous pouvez
sélectionner la mise en page que vous souhaitez.

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur la modification de la disposition d'un
graphique, accédez à : Modifier la disposition ou le style d'un
graphique

Activité : Démo
Dans cette activité, l'enseignant fera la démonstration de l' outil Mise en page rapide.

Resources requises
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• Ouvrez L5_T1_act_daily_cell_production.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Consignes d'activité
Suivez le cours pendant que l'enseignant montre une variété de mises en page.

70
Visualiser les données

71
 Visualiser les données

Essayez-le : appliquez des mises en page

Cette activité d'essai autonome vous permet de vous entraîner à appliquer une
mise en page prédéfinie à un graphique.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L5_T1_try_energy_needs_met_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Les étapes suivantes sont les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet
essai :
1. Sur la feuille de calcul Mensuel , appliquez la mise en page 5 au graphique en
courbes.
2. Dans la feuille de calcul Moyennes , appliquez la Mise en page 1 au graphique à
secteurs 3D.

Sujet 2 : Appliquer des styles et des

couleurs
Après avoir choisi une mise en page de graphique, y compris les éléments de
graphique que vous inclurez et leurs positions dans le graphique, vous souhaiterez
ajouter la touche finale. Pour vous assurer que votre graphique est accrocheur, vous
pouvez appliquer un style et des couleurs.
Le style d'un graphique détermine les polices utilisées pour les éléments de texte et la
manière dont le jeu de couleurs est appliqué à tous les éléments.

72
 Visualiser les données

Le saviez-vous?
Un graphique utilise de nombreuses couleurs différentes - elles
sont une grande partie de ce qui rend un graphique si utile !
Plutôt que de vous obliger à choisir chacune des couleurs
individuelles à utiliser dans votre graphique, Excel vous permet
de choisir un jeu de couleurs. Un jeu de couleurs est une
collection de couleurs spécialement choisies pour être belles et
offrir suffisamment de contraste pour rendre vos graphiques
faciles à voir.

73
 Visualiser les données

Appliquer un style rapide à partir du ruban

Vous pouvez accéder aux styles de graphique prédéfinis à partir du ruban. Commencez
par sélectionner le graphique que vous souhaitez ajuster afin que les outils de
graphique soient ajoutés au ruban. À partir de là, sélectionnez l' onglet Conception ,
puis dans le groupe Styles de graphique , sélectionnez un style rapide de graphique
prédéfini . Sélectionnez Plus pour afficher tous les styles disponibles, comme indiqué
dans la capture d'écran suivante.

Figure 28: La galerie des options de style rapide de graphique avec l'icône Plus en
surbrillance

Lorsque vous parcourez les choix, Excel met à jour votre graphique et affiche un aperçu
du style ainsi qu'une info-bulle contenant le numéro de style. Sélectionnez le style que
vous voulez.

Appliquer un style rapide avec les styles de

graphique
Vous pouvez également appliquer un style prédéterminé à l'aide de Styles de
graphique . Tout d'abord, sélectionnez le graphique. Sélectionnez ensuite Styles de
graphique à côté du graphique, comme indiqué dans la capture d'écran suivante.

74
 Visualiser les données

Figure 29: Le bouton Styles de graphique , surligné en rouge

Une fenêtre s'affichera avec une galerie de choix de styles rapides. Lorsque vous
parcourez les choix, Excel met à jour votre graphique pour afficher un aperçu du style et
affiche une info-bulle avec le numéro de style. Sélectionnez le style que vous voulez.

Appliquer un jeu de couleurs à partir du ruban

Pour sélectionner un jeu de couleurs dans le ruban, commencez par sélectionner le
graphique que vous souhaitez ajuster afin que les outils de graphique soient ajoutés
au ruban. Sélectionnez ensuite l' onglet Conception , puis dans le groupe Styles de
graphique , sélectionnez Modifier les couleurs . La capture d'écran suivante illustre la
galerie de schémas de couleurs.

75
 Visualiser les données

Figure 30: La galerie des jeux de couleurs

Lorsque vous naviguez parmi les choix, Excel met à jour votre graphique pour afficher
un aperçu du schéma et affiche une info-bulle identifiant le numéro de palette du
schéma. Sélectionnez le schéma souhaité.

Appliquer un jeu de couleurs avec les styles de

graphique
Vous pouvez également appliquer un jeu de couleurs à l'aide de Styles de graphique .
Tout d'abord, sélectionnez le graphique. Ensuite, sélectionnez l' icône Styles de
graphique à côté du graphique, puis sélectionnez l' option Couleur , comme dans la
capture d'écran suivante.

76
 Visualiser les données

Figure 31: Styles de graphique avec l' option Couleur sélectionnée

Une fenêtre s'affichera avec une galerie de choix de combinaisons de couleurs. Lorsque
vous parcourez les choix, Excel met à jour votre graphique pour afficher un aperçu du
jeu de couleurs, en plus d'une info-bulle identifiant le nom du jeu de couleurs.
Sélectionnez le schéma souhaité.

Activité : Discutez et apprenez

Engagez la discussion avec l'enseignant sur l'application de couleurs et de styles à un
tableau.

Resources requises
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• Ouvrez L5_T2_act_daily_cell_production.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Consignes d'activité
Participez à la discussion dirigée par l'enseignant, puis appliquez les styles et les
combinaisons de couleurs au tableau sur votre ordinateur.

77
 Visualiser les données

Essayez-le : appliquez des styles et des couleurs

Dans cette activité d'essai de niveau, vous appliquerez des styles et des schémas de
couleurs prédéfinis aux graphiques.

Essayez-le 1
Dans cet exercice, vous vous exercerez à appliquer un style rapide et un jeu de couleurs
à un graphique.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L5_T2_try1_energy_needs_met_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Les étapes suivantes sont les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet
essai :
1. Dans la feuille de calcul Moyennes , choisissez un style prédéfini et appliquez-le au
graphique à secteurs 3D.
2. Choisissez et appliquez un jeu de couleurs prédéfini au graphique à secteurs 3D.

Essayez-le 2
Dans cet exercice, vous vous exercerez à appliquer un style rapide et un jeu de couleurs
à un graphique.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L5_T2_try2_energy_needs_met_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Les étapes suivantes sont les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet
essai :
1. Dans la feuille de calcul Mensuel , appliquez le style 11 au graphique en courbes.
2. Appliquez la palette monochrome 2 au graphique en courbes.

78
 Visualiser les données

Conclusion _
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. Comment trouver le nom d'une mise en page de graphique prédéfinie ?
Sélectionnez la bonne option.
a. En ouvrant le volet Office Format
b. En affichant les propriétés du classeur
c. En ouvrant les éléments de graphique
d. En survolant une sélection dans la galerie
2. A Select here to enter text.réorganise les éléments du graphique mais ne modifie
pas leur apparence.
3. Où pouvez-vous accéder aux styles de graphique ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Sous forme de bouton à droite d'un graphique sélectionné.
b. Dans le menu contextuel après avoir sélectionné un graphique.
c. Dans l' onglet Données du ruban
d. Dans l' onglet Format des outils de graphique du ruban
e. Dans l' onglet Conception des outils de graphique du ruban

79
 Visualiser les données

Leçon 6 : Comprendre les

sparklines
Aperçu
Dans cette leçon, vous apprendrez à insérer des graphiques sparkline pour donner une
représentation visuelle d'une tendance dans vos données. Vous explorerez également
les différents types de graphiques disponibles sous forme de graphiques sparkline et
vous apprendrez à modifier le format d'un graphique sparkline.

Réchauffer
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets de cette
leçon :
1. Quels sont les différents types de graphiques pour les graphiques sparkline ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Bar
b. Colonne
c. Ligne
d. Tarte
e. Victoire/Défaite
2. Les sparklines sont souvent utilisées pour souligner un (n) Select here to enter
text.dans une série de données.
3. Laquelle des options suivantes pouvez-vous utiliser pour mettre en valeur des points
de données sur un graphique sparkline ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Étiquettes de données
b. Marqueurs
c. Légendes
d. Quadrillage

80
 Visualiser les données

4. Utilisez une valeur prédéfinie Select here to enter text.pour modifier rapidement
les paramètres liés à l'apparence des graphiques sparkline.

Sujet 1 : Insérer des graphiques

sparkline
Les graphiques constituent un outil précieux pour afficher les données dans un
grand format facile à lire, qui peut présenter une grande quantité d'informations.
Cependant, un graphique prend beaucoup de place sur une feuille de calcul et il y a des
moments où vous voudrez juste une indication simple et claire d'un aspect de vos
données. Excel vous permet d'ajouter un graphique sparkline, qui est une petite
visualisation des données - si petite, en fait, qu'elle tient dans une seule cellule ! Les
graphiques sparkline sont particulièrement utiles lorsqu'ils sont utilisés pour illustrer une
tendance dans vos données et fonctionnent mieux lorsqu'ils sont placés à proximité des
données qu'ils représentent.
Imaginez suivre vos notes chaque semaine pour chacun de vos cours. Chaque cours
pourrait remplir une ligne, avec une colonne pour chaque semaine. Sparklines serait un
excellent moyen d'afficher l'évolution de votre note au fil des semaines dans chaque
cours. D'un simple coup d'œil, vous pouvez trouver quelles notes s'améliorent et quelles
classes nécessitent plus d'attention.
Pour insérer un graphique sparkline, sélectionnez une cellule vide près des données que
vous souhaitez représenter. Sur le ruban, sélectionnez l' onglet Insertion , puis dans le
groupe Sparklines , sélectionnez le type de sparkline souhaité : Line , Column ou
Win/Loss , comme dans la capture d'écran suivante.

Figure 32: Le groupe Sparklines

La boîte de dialogue Créer des graphiques sparkline vous demande les informations
nécessaires pour créer le graphique sparkline. Dans la zone Plage de données , entrez
la plage de cellules contenant des données pour le graphique sparkline. La plage
d'emplacements spécifie la ou les cellules dans lesquelles les graphiques sparkline

81
 Visualiser les données

seront placés et seront déjà remplis avec la cellule que vous avez sélectionnée. Une fois
la zone Plage de données sélectionnée, vous pouvez soit saisir la plage de cellules, soit
sélectionner la plage de cellules souhaitée dans la feuille de calcul. La capture d'écran
suivante illustre la boîte de dialogue Créer des graphiques sparkline à côté d'une
plage de données sélectionnée.

Figure 33 : La boîte de dialogue Créer des graphiques sparkline à côté d'une plage de
données sélectionnée

Si vous souhaitez des graphiques sparkline pour des lignes de données

supplémentaires, vous pouvez sélectionner et faire glisser la poignée de remplissage
automatique vers les lignes supplémentaires. Alternativement, vous pouvez sélectionner
le sparkline plus les cellules supplémentaires et appuyer sur Ctrl+D pour remplir les
autres sparklines.

Le saviez-vous?
Si vous placez un sparkline dans une cellule contenant du texte, le
sparkline servira d'arrière-plan pour cette cellule. Bien que cela
puisse être utile, vous devez être prudent : les sparklines d'arrière-
plan peuvent rendre le texte difficile à lire !

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur les graphiques sparkline, accédez à :
Analyser les tendances des données à l'aide de graphiques sparkline

82
 Visualiser les données

Vidéo
Pour visionner la vidéo sur les graphiques sparkline, accédez à : Utiliser
des graphiques sparkline pour afficher les tendances des données

83
 Visualiser les données

Activité : Raconter une histoire

Dans cette activité, l'enseignant vous guidera à travers l'insertion de sparklines pour
souligner les tendances des données.

Resources requises
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• Ouvrez L6_T1_act_daily_cell_production .xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Consignes d'activité
Ajoutez des sparklines aux feuilles de travail comme indiqué par l'enseignant.

Essayez-le : insérez des graphiques sparkline

Dans cette activité d'essai nivelée, vous ajouterez deux types différents de
graphiques sparkline à un classeur.

Essayez-le 1
Cette activité vous permettra de vous entraîner à insérer des lignes sparkline pour
mettre en évidence les tendances des données.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L6_T1_try1_weekly_cell_production_starter.xlsx dans les ressources
d'activités d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet essai :
1. Dans la feuille de calcul AngleAdjustments , créez une ligne sparkline dans la
cellule H4 . Inclure les données dans les cellules B4 : G4 .
2. Remplissez le graphique sparkline jusqu'au reste des lignes de données de la feuille
de calcul.
3. Dans la cellule H3 , entrez le texte Performance .

84
 Visualiser les données

Essayez-le 2
Cette activité vous permettra de vous exercer à insérer des sparklines Win/Loss pour
souligner les tendances des données.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L6_T1_try2_weekly_cell_production_starter.xlsx dans les ressources
d'activités d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Les étapes suivantes sont les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet
essai :
1. Sur le surplus d'énergie feuille de calcul, créez un sparkline Gain/Perte dans la
cellule H4 . Inclure les données dans les cellules B4 : G4 .
2. Remplissez le graphique sparkline dans le reste des lignes de données de la feuille
de calcul.
3. Dans la cellule H3 , entrez le texte Excédent/Déficit .

Sujet 2 : Modifier les sparklines

En raison de leur petite taille et de leur concentration sur des ensembles de
données uniques, vous ne pouvez pas personnaliser les graphiques sparkline au même
degré que les graphiques. Cependant, Excel offre un ensemble robuste d'options pour
personnaliser les sparklines. Comme pour les graphiques, vous familiariser avec ces
options vous aidera à créer des graphiques sparkline efficaces.

Afficher les marqueurs sparkline et les surbrillances

Les graphiques sparkline ne disposent pas de suffisamment d'espace pour étiqueter les
données avec des valeurs, mais vous disposez de certaines options pour mettre l'accent
sur des valeurs individuelles particulièrement importantes, telles que les valeurs les plus
élevées et les plus basses.
Sélectionnez les graphiques sparkline que vous souhaitez modifier pour ajouter l' onglet
Sparkline au ruban, puis sélectionnez l' onglet Conception . Une série de cases à
cocher dans le groupe Afficher vous permet de sélectionner les points de données
individuels à mettre en évidence. Dans Lignes sparkline, la sélection de Marqueurs
ajoutera un marqueur à tous les points de données ; cette option n'est pas disponible

85
 Visualiser les données

pour les graphiques sparkline Colonne et Gain/Perte . Point haut et Point bas ajoutent
des marqueurs ou des surbrillances aux valeurs les plus élevées et les plus basses,
respectivement. Premier point et Dernier point mettent l'accent sur les premier et
dernier points de données de la série, respectivement, et Points négatifs mettront en
surbrillance les valeurs inférieures à zéro. La capture d'écran suivante illustre le groupe
Afficher avec le point haut et le point bas sélectionnés.

Figure 34 : Le groupe Afficher avec le point haut et le point bas sélectionnés

Appliquer un style aux graphiques sparkline

Excel inclut des styles de graphiques sparkline prédéfinis pour vous aider à trouver la
bonne apparence pour vos graphiques sparkline. Vous pouvez également modifier leurs
couleurs. Sélectionnez les graphiques sparkline que vous souhaitez modifier pour
ajouter l' onglet Sparkline au ruban, puis sélectionnez l' onglet Conception . Le groupe
Style comprend une galerie de styles rapides . La navigation vers un style rapide mettra
à jour les graphiques sparkline sur votre feuille de calcul et affichera un aperçu des
paramètres.
Le groupe Style (affiché dans la capture d'écran suivante) comprend également une
option Sparkline Color pour modifier la couleur principale de vos sparklines et une
option Marker Color pour personnaliser la présentation des marqueurs et des
surbrillances.

86
 Visualiser les données

Figure 35: Le groupe Style dans l' onglet Design dans Sparkline Tools

Le saviez-vous?
Lorsque vous copiez un graphique sparkline sur d'autres lignes,
Excel regroupe ces graphiques sparkline. Ce regroupement vous
permet de modifier simultanément tous les graphiques sparkline
associés, ce qui facilite la cohérence de vos graphiques sparkline. Si
vous souhaitez modifier les sparklines individuellement, utilisez
Dissocier du groupe groupe , sur l' onglet Conception dans
Sparkline Tools .

Activité : Continuer l'histoire

Cette activité animée par un enseignant vous guidera dans votre exploration de
certaines des options disponibles pour modifier les graphiques sparkline.

Resources requises
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• Ouvrez L6_T2_act_monthly_cell_production.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Consignes d'activité
Modifiez les sparklines dans le cahier d'exercices comme indiqué par l'enseignant.

Essayez-le : modifiez les graphiques sparkline

Cette série d'activités Try-It nivelées vous invitera à vous exercer à modifier les
sparklines.

Essayez-le 1
Dans cette activité, vous appliquerez des marqueurs aux graphiques sparkline.

87
 Visualiser les données

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L6_T2_try1_weekly_cell_production_starter.xlsx dans les ressources
d'activités d'apprentissage de cette leçon.

88
 Visualiser les données

Instructions
Les étapes suivantes sont les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet
essai :
• Dans la feuille de calcul AngleAdjustments , ajoutez des marqueurs High Point aux
lignes sparklines Line .

Essayez-le 2
Cette activité vous donnera l'occasion de vous entraîner à personnaliser des marqueurs
sparkline.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L6_T2_try2_weekly_cell_production_starter.xlsx dans les ressources
d'activités d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Les étapes suivantes sont les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet
essai :
1. Dans la feuille de calcul AngleAdjustments , ajoutez des marqueurs de point bas
aux lignes sparkline.
2. Sur les mêmes sparklines, changez les marqueurs de point haut en vert et définissez
les marqueurs de point bas en rouge.

Essayez-le 3
Dans cette activité d'essai, vous vous entraînerez à modifier des graphiques sparkline
individuels.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L6_T2_try3_weekly_cell_production_starter.xlsx dans les ressources
d'activités d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Les étapes suivantes sont les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet
essai :

89
 Visualiser les données

1. Sur la feuille de calcul AngleAdjustments , supprimez les marqueurs High Point et

Low Point des lignes sparkline.
2. Dissociez les trois premiers sparklines Line afin de pouvoir les modifier
individuellement.
3. Appliquez des marqueurs orange High Point à chacune des trois premières
sparklines.
4. Appliquez des marqueurs noirs à tous les points de données dans les quatre lignes
sparklines restantes.

Conclusion _
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. Par défaut, les graphiques sparkline associés sont gérés ensemble dans un fichier
Select here to enter text..
2. Laquelle des options suivantes est utilisée pour souligner la plus grande valeur d'une
série de données ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Premier point
b. Point haut
c. Dernier point
d. Point bas
3. Pour modifier un graphique sparkline individuel, vous devez d'abord le
__________________.
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Dégager
b. Détacher
c. Sélectionner
d. Dissocier
4. Le Select here to enter text.type de graphique met l'accent sur la différence entre
les valeurs positives et négatives dans la série de données.

90
Visualiser les données

91
 Visualiser les données

Leçon 7 : Comprendre la
fonctionnalité d'analyse rapide
Aperçu
Cette leçon explorera un outil utile pour transformer, visualiser et analyser rapidement
et facilement des données. La fonctionnalité d' analyse rapide vous permet d'ajouter
des visualisations telles que des graphiques, des graphiques sparkline et une mise en
forme conditionnelle. Il automatise également le processus d'ajout de formules utiles
pour totaliser ou moyenner vos données.

Réchauffer
Utilisez ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets de cette
leçon :
1. Comment accéder à l' outil d' analyse rapide ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Accédez à l' onglet Données sur le ruban.
b. Cliquez avec le bouton droit ou accédez au menu contextuel sur un graphique ou
un graphique sparkline.
c. Sélectionnez une plage de cellules.
d. Sélectionnez Mise en forme conditionnelle dans l' onglet Accueil du ruban.
2. Lequel des éléments suivants pouvez-vous ajouter à l'aide de l'analyse rapide ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. échelle de couleurs
b. Un graphique
c. Une ligne de tendance
d. Un jeu de couleurs prédéfini

92
 Visualiser les données

3. Où sont placés les calculs de totaux lorsqu'ils sont ajoutés à l'aide de la fonction
d' analyse rapide ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Sur une nouvelle feuille de calcul
b. À partir de la cellule A1
c. Sur la dernière ligne visible à l'écran
d. Adjacent à la plage de données
4. Parmi les options suivantes, laquelle décrit le mieux le rôle de la fonctionnalité d'
analyse rapide ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Générez rapidement de nouvelles valeurs basées sur des données existantes.
b. Prévoir ou projeter une valeur future.
c. Analysez les données et générez un rapport textuel.
d. Générez rapidement des totaux et des visualisations.

Rubrique 1 : Utiliser l'analyse rapide

pour formater les données
Il existe de nombreuses options pour visualiser et analyser les données dans une feuille
de calcul, et Excel vous offre une grande variété d'outils pour présenter vos données
exactement de la bonne manière. La fonction d' analyse rapide vous permet d'effectuer
rapidement certaines des tâches d'analyse et de visualisation les plus courantes dans
Excel. Vous pouvez utiliser l' analyse rapide pour répondre à une question rapide dans
un classeur, puis supprimer ces ajouts du classeur. Avec les données que vous partagez
avec d'autres personnes, l'analyse rapide peut vous donner un bon départ lors de l'ajout
de visualisations pour rendre les données plus faciles à comprendre pour les autres.
Pour utiliser la fonction Analyse rapide , sélectionnez une plage de cellules que vous
souhaitez analyser ; cela rendra l' icône d'analyse rapide disponible dans le coin
inférieur droit de la plage sélectionnée, comme indiqué ci-dessous.

93
 Visualiser les données

Figure 36 : Une sélection de cellules avec l' icône Analyse rapide surlignée en rouge

Ajouter une mise en forme conditionnelle à l'aide

de l'analyse rapide
Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, sélectionnez une plage de données,
sélectionnez l' icône Analyse rapide , puis sélectionnez l' onglet Mise en forme. En
accédant à une option dans la galerie, la feuille de calcul est mise à jour pour afficher un
aperçu de l'utilisation de l'option de mise en forme que vous avez choisie. La capture
d'écran suivante illustre les options de mise en forme dans Quick Analysis .

Figure 37: Options de l'onglet Formatage dans Analyse rapide

Sélectionnez un choix pour ajouter cette mise en forme conditionnelle à la plage de

données.

Ajouter un graphique ou des sparklines à l'aide de

l'analyse rapide
Pour ajouter un graphique ou des sparklines, sélectionnez une plage de données,
sélectionnez l' icône Analyse rapide , puis sélectionnez l' onglet Graphiques ou
Sparklines . Lorsque vous accédez aux options, la feuille de calcul est mise à jour pour
afficher un aperçu du choix. Notez que les options proposées dans la galerie sont

94
 Visualiser les données

basées sur la fonctionnalité des graphiques recommandés et peuvent différer de

l'exemple de la capture d'écran suivante.

Figure 38 : Options de l'onglet Graphiques dans Analyse rapide

Sélectionnez le graphique ou les graphiques sparkline souhaités pour les insérer dans la
feuille de calcul.

Ajouter des totaux pour les données à l'aide de

l'analyse rapide
Les options de l'onglet Totaux dans Analyse rapide effectuent des calculs basés sur
vos chiffres et ajoutent les résultats dans les cellules à côté ou en dessous de vos
données.
Pour ajouter des totaux pour les données, sélectionnez une plage de données,
sélectionnez Analyse rapide , puis sélectionnez l' option Totaux . En accédant à une
option de calcul dans la galerie (comme affiché dans la capture d'écran suivante), la
feuille de calcul est mise à jour pour afficher un aperçu du choix.

Figure 39: Options de l'onglet Totaux dans Analyse rapide

Sélectionnez un calcul pour ajouter les formules correspondantes à votre feuille de

calcul.

95
 Visualiser les données

Le saviez-vous?
Tout ce qui est ajouté avec Quick Analysis est comme
n'importe quelle autre partie de votre classeur. Par exemple, un
graphique créé avec Quick Analysis ressemble à un graphique
créé à partir du ruban : vous pouvez le modifier comme
n'importe quel autre graphique. Cela est vrai pour tout ce
qu'offre Quick Analysis .

Vidéo
Pour visionner la vidéo sur l'analyse rapide, accédez à : Analysez
vos données instantanément

Activité : Démonstration et expérience

Dans cette activité, l'enseignant démontrera la fonction d' analyse rapide . Après la
démonstration, vous vous exercerez à utiliser Quick Analysis .

Resources requises
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cette activité :
• Ouvrez L7_T1_act_monthly_cell_production.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Participez à la démonstration animée par l'enseignant .
2. Essayez une variété d' outils d' analyse rapide . Assurez-vous d'essayer différentes
sélections pour observer comment les options changent.

Essayez-le : analyse rapide

Dans ces activités Try-It nivelées, vous vous exercerez à utiliser différents outils
d'analyse rapide .

Essayez-le 1

96
 Visualiser les données

Dans cet essai, vous utiliserez l' analyse rapide pour ajouter des moyennes à une plage
de données.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L7_T1_try1_weekly_cell_production_starter.xlsx dans les ressources
d'activité d'apprentissage de cette leçon.

97
 Visualiser les données

Instructions
Les étapes suivantes sont les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet
essai :
1. Dans la feuille de calcul AngleAdjustments , utilisez Quick Analysis pour ajouter
des moyennes à la ligne 11 pour les colonnes B à G .
2. Sur la feuille de calcul SurplusEnergy , utilisez Quick Analysis pour ajouter des
moyennes à droite de chaque ligne de données.

Essayez-le 2
Dans cette activité d'essai, vous vous exercerez à ajouter des visualisations à l'aide de
l'analyse rapide.

Ressources
Vous aurez besoin de la ressource suivante pour cet essai :
• Ouvrez L7_T1_try2_weekly_cell_production_starter.xlsx dans les ressources
d'activité d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Les étapes suivantes sont les tâches générales que vous devez effectuer au cours de cet
essai :
1. Dans la feuille de calcul AngleAdjustments , utilisez Quick Analysis pour mettre en
surbrillance toutes les cellules dont les valeurs sont supérieures à 3,0. Utilisez un
remplissage jaune avec du texte jaune foncé.
2. Sur la feuille de calcul SurplusEnergy , utilisez Quick Analysis pour ajouter une
échelle de couleurs aux données.

Rubrique 2 : Désactiver la
fonctionnalité d'analyse rapide
Une partie de la flexibilité offerte aux utilisateurs d'Excel réside dans la possibilité de
personnaliser les outils que vous utilisez et la manière dont vous les implémentez. Bien
que l'analyse rapide facilite l'accès à certaines fonctionnalités couramment utilisées,
vous souhaiterez peut-être la désactiver.
Le paramètre pour désactiver l' analyse rapide se trouve dans la fenêtre Options Excel
. Sélectionnez Fichier sur le ruban, puis sélectionnez Options . La case à cocher Afficher

98
 Visualiser les données

les options d'analyse rapide lors de la sélection vous permet d'activer ou de

désactiver la fonctionnalité. La capture d'écran suivante illustre la fenêtre Options avec
la case Afficher les options d'analyse rapide lors de la sélection cochée.

Figure 40: La fenêtre Options avec la case Afficher les options d'analyse rapide lors
de la sélection cochée

Pour désactiver la fonction, assurez-vous que la case est décochée.

Activité : Discuter
Dans cette activité, l'enseignant animera une discussion sur l'analyse rapide .

Resources requises
Vous n'aurez besoin d'aucune ressource pour cet essai.

Consignes d'activité
Participez à la discussion de groupe.

99
 Visualiser les données

Essayez-le : désactivez la fonction d'analyse rapide

Dans cette activité, l'enseignant présentera un défi au groupe. Faites de votre
mieux pour relever le défi comme indiqué.

Ressources
Vous n'aurez besoin d'aucune ressource pour cet essai.

Instructions
Relevez le défi de groupe selon les directives de l'enseignant.

Emballer
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. Parmi les affirmations suivantes, laquelle est vraie pour les graphiques d' analyse
rapide ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Les choix de type de graphique varient en fonction de la sélection.
b. Seuls quelques-uns des types de graphiques les plus populaires sont disponibles.
c. Les graphiques générés ne peuvent pas être personnalisés.
d. La liste des types de graphiques peut être personnalisée dans la fenêtre Options
.
2. Lequel des éléments suivants ne peut pas être ajouté à l'aide de l' analyse rapide ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Graphiques
b. Styles de cellule
c. Sparklines
d. Mise en forme conditionnelle
e. Moyennes
3. Vous pouvez désactiver la fonction d'analyse rapide à partir de la Select here to
enter text.fenêtre.

100
 Visualiser les données

Glossaire
Texte alternatif Description d'un élément graphique utilisé par les lecteurs d'écran
pour décrire les informations incluses dans un objet visuel.

Graphique Représentation visuelle d'une ou plusieurs séries de données.

Élément de Un élément individuel d'un graphique, tel qu'un titre ou une légende.
graphique

Mise en forme Fonctionnalité qui applique la mise en forme des cellules en fonction
conditionnelle de la valeur de cette cellule.

Série de données Ligne ou colonne de valeurs associées dans une feuille de calcul.

Gestionnaire de Un outil qui vous permet d'ajouter, de supprimer, de modifier et de

règles hiérarchiser les règles de mise en forme conditionnelle.

Analyse rapide Une fonctionnalité qui fournit des aperçus des outils d'analyse et de
visualisation.

Style rapide Ensemble prédéfini de paramètres utilisés pour configurer un

élément visuel, tel qu'un graphique ou un graphique sparkline.

Mise en page Une disposition prédéfinie d'éléments de graphique.

rapide

Sparkline Un graphique miniature qui occupe une seule cellule et fournit une
représentation visuelle des données.

Tableau 2: Termes du glossaire et définitions

101
 Visualiser les données

Pierre angulaire
Aperçu
Dans cette pierre angulaire, vous améliorerez et ajouterez des visualisations dans un
classeur contenant des données relatives au panneau solaire installé l'année dernière à
Munson's Pickles and Preserves Farm. Vous allez supprimer et ajouter une mise en
forme conditionnelle, ajouter des graphiques et des graphiques sparkline, et apporter
des modifications à un graphique déjà présent dans le classeur. Vous utiliserez
également des mises en page, des styles et des couleurs pour modifier l'apparence de
ces visualisations.

Objectifs
Le tableau suivant décrit les objectifs Cornerstone et leurs objectifs d'examen MOS
correspondants.

Appliquer et • 2.4.2 : Appliquer la mise en forme conditionnelle intégrée

supprimer la mise • 2.4.3 : Supprimer la mise en forme conditionnelle
en forme
conditionnelle

Créer et déplacer • 5.1.1 : Créer des graphiques

des graphiques • 5.1.2 : Créer des feuilles de graphique
• 5.3.3 : Ajouter un texte alternatif aux graphiques pour
l'accessibilité

Ajouter une série • 5.2.1 : Ajouter des séries de données aux graphiques
de données à un • 5.2.2 : Basculer entre les lignes et les colonnes dans les
graphique données source

Ajouter et • 5.2.3 : Ajouter et modifier des éléments de graphique

supprimer des
éléments de
graphique d'un
graphique

102
 Visualiser les données

Appliquer des • 5.3.1 : Appliquer des dispositions de graphique

mises en page, des • 5.3.2 : Appliquer des styles de graphique
styles et des • 5.3.3 : Ajouter un texte alternatif aux graphiques pour
couleurs aux l'accessibilité
graphiques

Insérer et modifier • 2.4.1 : Insérer des lignes scintillantes

des sparklines

Tableau 3: Objectifs fondamentaux

Durée
50 minutes

Instructions
Effectuez les tâches suivantes pour chaque fichier :
1. Lors de l'enregistrement de votre fichier, ajoutez votre nom à la fin du nom de
fichier, par exemple : " Cornerstone_Solar_Array_Data_Dwayne_Espino ". Suivez les
instructions de votre enseignant pour savoir où enregistrer vos fichiers.
2. Lorsque vous avez terminé avec la pierre angulaire, évaluez votre produit terminé et
entrez les points que vous pensez avoir gagnés dans les listes de tâches ci-dessous.
Vous pouvez vous faire aider par votre professeur si nécessaire.

Tâches
Vous travaillerez avec un seul fichier dans ce Cornerstone. Les étapes suivantes sont les
tâches que vous devez effectuer dans le fichier.

Fichier 1 : Cornerstone_solar_array_data_starter.xlslx
Tâche : appliquer et supprimer la mise en forme conditionnelle
(4 points)
1. Ouvrez Cornerstone_solar_array_data_starter.xlslx _ et sélectionnez la feuille de
calcul MonthlyUsage . Supprimez toute la mise en forme conditionnelle. (2 points)
(Objectif d'examen 2.4.3)

103
 Visualiser les données

2. Appliquez une règle de mise en forme conditionnelle qui ajoute une échelle de
couleurs rouge - jaune - vert , de sorte que les mois les plus utilisés soient ombrés
en rouge. (2 points) (Objectif d'examen 2.4.2)
Points marqués : Select here to enter text./4

Tâche : Insérer des graphiques sparkline (5 points)

1. Dans la feuille de calcul MonthlyUsage , ajoutez un graphique sparkline Line à la
ligne January en regard de la valeur pour 2019 . (2 points) (Objectif d'examen 2.4.1)
2. Remplissez cette ligne scintillante jusqu'à la ligne de décembre . (1 point) (Objectif
d'examen 2.4.1)
3. Modifiez toutes les sparklines pour indiquer le point haut de chaque ligne. (2 points)
(Objectif d'examen 2.4.1)
Points marqués : Select here to enter text./5

Tâche : ajouter une série de données à un graphique (3 points)

1. Sur la feuille de calcul MonthlySurplus , permutez la ligne et la colonne sur le
graphique à secteurs. (1 point) (Objectif d'examen 5.2.2)
2. Ajoutez les données d' octobre , de novembre et de décembre au graphique à
secteurs. (2 points) (Objectif d'examen 5.2.1)
Points marqués : Select here to enter text./3

Tâche : Modifier un graphique (4 points)

1. Déplacez le graphique à secteurs vers une nouvelle feuille de calcul de graphique
nommée SurplusEnergy . (2 points) (Objectif d'examen 5.1.2)
2. Modifiez le jeu de couleurs du graphique en Palette colorée 3 . (2 points)
Points marqués : Select here to enter text./4

Tâche : Créer et modifier un graphique (4 points)

1. Dans la feuille de calcul MonthlyUsage , créez un histogramme groupé avec toutes
les données numériques de la feuille de calcul. Positionnez-le sous les données. (2
points) (Objectif d'examen 5.1.1)
2. Appliquer la mise en page 2 . (1 point) (Objectif d'examen 5.3.1)
3. Modifiez le titre du graphique en Utilisation mensuelle . (1 point) (Objectif
d'examen 5.2.3)
Points marqués : Select here to enter text./4

104
 Visualiser les données

Tâche : Ajouter et supprimer des éléments de graphique d'un

graphique (7 points)
1. Dans la feuille de calcul MonthlyUsage , supprimez les étiquettes de données de
l'histogramme groupé. (2 points) (Objectif d'examen 5.2.3)
2. Ajoutez des quadrillages horizontaux principaux principaux. (3 points) (Objectif
d'examen 5.2.3)
3. Sur la feuille de calcul SurplusEnergy , ajoutez des étiquettes de données avec des
légendes de données. Supprimer la légende. (2 points) (Objectif d'examen 5.2.3)
Points marqués : Select here to enter text./7

105
 Visualiser les données

Tâche : Ajouter un texte alternatif (2 points)

1. Dans la feuille de calcul MonthlyUsage , ajoutez Alt Text à l'histogramme groupé.
(1 point) (Objectif d'examen 5.3.3)
2. Sur la feuille de calcul SurplusEnergy , ajoutez Alt Text au graphique à secteurs. (1
point) (Objectif d'examen 5.3.3)
Points marqués : Select here to enter text./2
FICHIER 1 TOTAL DES POINTS : Select here to enter text./29

106
Student guide
40567A
Microsoft Excel associate 2019
Module 8: Preparing to print and checking for issues
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Contenu
Sommaire ......................................................... 2 Essayez-le 1 .......................................... 25
Présentation des modules ......................... 4 Essayez-le 2 .......................................... 25
Descriptif ..................................................... 4 Récapitulation ......................................... 26
Scénario ....................................................... 5 Leçon 2 : Utilisation des en-têtes et
Pierre angulaire ......................................... 6 pieds de page .............................................. 29

Leçon 1 : Préparation à l'impression ...... 7 Aperçu ........................................................ 29

Aperçu .......................................................... 7 Échauffement ........................................... 29

Échauffement ............................................. 7 Rubrique 1 : Ajouter des en-têtes et

des pieds de page .................................. 30
Rubrique 1 : Comprendre les
paramètres d'impression ....................... 8 Ajouter des en-têtes ou des pieds
de page à l'aide de l'onglet
Accéder aux paramètres Insertion ................................................ 30
d'impression .......................................... 8
Ajouter des en-têtes ou des pieds
Paramètres ............................................. 9 de page à l'aide de la boîte de
Définir la zone d'impression ..........13 dialogue Mise en page .................... 32
Imprimer ................................................15 Activité : Discutez et apprenez ..... 34
Activité : Discutez et apprenez ......16 Essayez-le : ajoutez des en-têtes ou
Essayez-le : Présentation des des pieds de page ............................. 35
paramètres d'impression ................16 Essayez-le 1 .......................................... 35
Essayez-le 1 ..........................................16 Essayez-le 2 .......................................... 36
Essayez-le 2 ..........................................17 Rubrique 2 : Modifier les en-têtes et
Essayez-le 3 ..........................................17 les pieds de page ................................... 36

Rubrique 2 : Comprendre la mise en Modifier un en-tête ou un pied de

page ............................................................18 page en mode Mise en page ........ 36

Boîte de dialogue Mise en page ..21 Modifier un en-tête ou un pied de

page à l'aide de la boîte de
Définir les marges ..............................21
dialogue Mise en page .................... 38
Paramètres de feuille ........................23
Supprimer tous les en-têtes et pieds
Activité : Heure des questions .......24 de page ................................................. 39
Essayez-le : comprendre la mise en Activité : Commutateur ................... 39
page ........................................................25

2
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Essayez-le : modifiez les en-têtes et Problèmes de compatibilité ........... 59

les pieds de page ...............................41 Activité : Quelle est la bonne
Essayez-le 1 ..........................................41 catégorie ? ............................................ 61
Essayez-le 2 ..........................................42 Essayez-le : Inspectez les classeurs
Récapitulation ..........................................42 pour les problèmes ........................... 61

Leçon 3 : Vérification des problèmes ...44 Essayez-le 1 .......................................... 62

Aperçu ........................................................44 Essayez-le 2 .......................................... 62

Échauffement ...........................................44 Récapitulation ......................................... 64

Rubrique 1 : Modifier les propriétés de Glossaire ......................................................... 66

base du classeur ......................................46 Pierre angulaire ........................................... 67
Propriétés du classeur ......................47 Aperçu ........................................................ 67
Activité : Poser une question .........50 Objectifs .................................................... 67
Essayez-le : modifiez les propriétés Durée .......................................................... 68
de base du classeur ...........................50 Consignes .................................................. 68
Essayez-le 1 ..........................................50 Tâches ........................................................ 68
Essayez-le 2 ..........................................51 Fichier 1 :
Rubrique 2 : Inspecter les classeurs Cornerstone_membership_starter.xls
pour les problèmes ................................51 x ................................................................ 68
Inspecter un classeur ........................53 Fichier 2 :
Vérifier l'accessibilité ........................56 Cornerstone2_finances_starter.xlsx
................................................................... 69

3
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Présentation des modules

La description
Bienvenue au dernier module de ce cours. Maintenant que vous avez acquis une vaste
collection de compétences, il est temps de finaliser vos cahiers d'exercices en vue de les
imprimer et de les présenter à des tiers. La finalisation des classeurs peut prendre du
temps. Cependant, il vaut toujours la peine de prendre le temps d'ajouter les dernières
modifications à vos classeurs. Il est également important de s'assurer que vos classeurs
sont aussi accessibles que possible pour tous ceux qui ont besoin d'accéder aux
données. Dans ce module, vous définirez les paramètres de page et d'impression d'un
classeur, ajouterez des en-têtes et des pieds de page et vérifierez les problèmes
d'accessibilité et les informations personnelles contenues dans vos classeurs.
À la fin de ce module, il y aura un Capstone qui vous donnera la chance de montrer vos
compétences Microsoft Excel à vos camarades de classe et à l'enseignant. Vous pourriez
même vous impressionner avec vos incroyables compétences !

Cours Objectif d'apprentissage Objectif(s) de

l'examen

Préparation à Configurez les paramètres • 1.5.1

l'impression d'impression et la mise en page d'un • 1.5.3
classeur. • 1.3.1

Utilisation des en- Ajouter et modifier des en-têtes et • 1.3.3

têtes et pieds de page des pieds de page dans une feuille
de calcul.

Vérification des Modifier les propriétés de base du • 1.4.5

problèmes classeur et inspecter un classeur • 1.5.4
pour les problèmes.

Pierre angulaire : Finalisation des classeurs à présenter • Tous ces

Préparation d'un à des tiers
classeur financier pour
l'impression

Tableau 1: Objectifs par cours

4
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Scénario
La ferme aimerait commencer à utiliser des drones pour suivre la santé des cultures. À
terme, les données des drones contribueront à rendre la ferme beaucoup plus
productive. Mais le coût de développement initial est élevé. Pour aider à couvrir les
coûts, les dirigeants de la gestion agricole rencontreront un investisseur potentiel la
semaine prochaine. Étant donné que vous avez acquis une grande expérience d'Excel au
cours de votre stage jusqu'à présent, ils aimeraient votre aide pour finaliser quelques
classeurs importants à imprimer et à présenter à l'investisseur.

5
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Pierre angulaire
La ferme essaie de trouver de l'argent pour financer la technologie des drones pour
suivre la santé des cultures. Les propriétaires ont une réunion avec un investisseur
potentiel demain.
Vous devez préparer les classeurs pour l'impression, ce qui inclut l'ajout d'en-têtes et de
pieds de page, la modification des paramètres d'impression et l'inspection des classeurs
pour tout problème d'accessibilité et de compatibilité. En plus de cela, vous devez
modifier les feuilles de calcul pour vous assurer qu'il n'y a pas de données manquantes.

6
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Leçon 1 : Préparation à
l'impression
Aperçu
Dans cette leçon, vous apprendrez à configurer un classeur pour l'impression à l'aide
des options de la mise en page et à modifier les paramètres d'impression. Parfois, la
façon dont vous imaginez le classeur sur papier n'a rien à voir avec la réalité. Un classeur
qui s'imprime sur plusieurs feuilles de papier peut souvent être configuré pour imprimer
sur moins de feuilles ou sur une seule feuille de papier.

Réchauffer
Prenez une minute ou deux pour réfléchir avec vos camarades de classe sur les
compétences les plus précieuses que vous avez acquises jusqu'à présent dans les
modules précédents. Y a-t-il eu un sujet qui vous a aidé dans l'un de vos autres cours ?
Utilisez ensuite ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets de
cette leçon :
1. Lequel des raccourcis clavier suivants ouvre le menu Imprimer ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Ctrl+V
b. Ctrl+P
c. Fenêtre+P
d. Windows+E
2. Lequel des éléments suivants pouvez-vous utiliser pour accéder à la boîte de
dialogue Mise en page ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Ctrl+P
b. Tout lanceur de boîte de dialogue sur l' onglet Mise en page
c. Tout lanceur de boîte de dialogue sur l' onglet Accueil
d. Fenêtre+P

7
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

3. Sur quel onglet de la boîte de dialogue Mise en page pouvez-vous modifier

l'orientation de la page ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Drap
b. En-tête/pieds de page
c. Marges
d. Page
4. Il y aSelect here to enter text. onglets de la boîte de dialogue Mise en page .

Rubrique 1 : Comprendre les

paramètres d'impression
À Munson's Pickles and Preserves Farm, l'objectif est d'imprimer sur le moins de
papier possible et, dans la mesure du possible, de ne pas imprimer du tout. Cependant,
il n'y a parfois pas d'autre option que d'imprimer un classeur. Par défaut, Excel imprime
toutes les données saisies dans une feuille de calcul, ce qui peut souvent gaspiller
beaucoup de papier. Avant d'envoyer quoi que ce soit à l'imprimante, c'est toujours une
bonne idée d'observer comment il va imprimer. Lorsque vous sélectionnez Imprimer ,
vous êtes en mode Aperçu avant impression , ce qui signifie que vous obtenez un
aperçu de la façon dont il sera imprimé. À partir de là, vous pourrez définir de
nombreuses options d'impression.

Accéder aux paramètres d'impression

Pour modifier les paramètres d'impression, vous devrez accéder à la boîte de dialogue
d' impression (reportez-vous à la figure 1) :
• Dans Fichier , sélectionnez Imprimer , ou
• Sélectionnez Ctrl+P sur votre clavier.
De nombreux paramètres d'impression sont disponibles pour personnaliser et imprimer
votre classeur selon vos préférences.

8
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Figure 1: Boîte de dialogue d' impression

Réglages
Sous Paramètres , vous pouvez définir les options suivantes avant l'impression : les
feuilles de calcul et les pages à imprimer, le classement, l'orientation, la taille du papier,
les marges et la mise à l'échelle.
Allez dans Paramètres pour définir les feuilles de calcul du classeur que vous souhaitez
imprimer (reportez-vous à la figure 2).

Fiches actives Sélectionnez pour imprimer toutes les feuilles actuellement

sélectionnées.

Tout le classeur Sélectionnez pour imprimer toutes les feuilles de calcul du

classeur.

Sélection Sélectionnez pour imprimer la zone que vous avez

d'impression actuellement sélectionnée sur la feuille de calcul.

Imprimer le Cette option sera disponible si vous avez sélectionné un

tableau tableau formaté dans votre feuille de calcul.
sélectionné

9
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Ignorer la zone Sélectionnez si vous avez déjà défini une zone d'impression
d'impression et que vous ne souhaitez pas l'effacer.

Tableau 2 : Options d'impression

Figure 2: Paramètres d' impression

pages Entrez le numéro de page que vous souhaitez imprimer

dans la zone Pages et la zone à si vous souhaitez
imprimer une sélection de pages dans la feuille de calcul ;
par exemple, les pages 1 à 3 (voir Figure 3).

Collation Sélectionnez Assemblé pour basculer entre assemblé et

non assemblé. Si vous deviez imprimer 10 copies d'une
feuille de calcul de trois pages, assemblée imprimerait trois
fois les pages 1 à 10, non assemblée imprimerait trois
copies de la page 1, trois copies de la page 2, etc. (voir
Figure 3).

Orientation Sélectionnez Orientation portrait pour basculer entre

l'orientation portrait ou paysage (reportez-vous à la figure
3).

10
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Taille de la page Sélectionnez Letter pour sélectionner le format de papier,

tel que A4, A3 ou Letter (reportez-vous à la Figure 3).

Marges Sélectionnez Normal pour sélectionner un paramètre de

marge différent (reportez-vous à la figure 3, traitée plus en
détail dans la rubrique 2).

Mise à l'échelle Sélectionnez Aucune mise à l'échelle pour définir l'une

des options suivantes :
• Aucune mise à l'échelle n'imprimera toutes les
données sur la quantité de papier nécessaire.
• Fit Sheet on One Page réduira la taille de la police
pour faire tenir toutes les données sur une seule
feuille de papier (même si vous ne pourrez peut-
être pas la lire !).
• Ajuster toutes les colonnes sur une page réduira
toutes les colonnes pour qu'elles tiennent sur une
seule page. Des lignes supplémentaires seront
imprimées sur plus de pages.
• Ajuster toutes les lignes sur une page réduira
toutes les lignes pour qu'elles tiennent sur une
seule page. Des colonnes supplémentaires
s'imprimeront sur plus de pages.

Tableau 3: Options de paramètres d'impression

11
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Figure 3: Paramètres d'impression par défaut

Informations Complémentaires
Pour consulter l'article sur la mise à l'échelle d'une feuille de calcul,
accédez à : Mettre à l'échelle une feuille de calcul

12
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Si les options de l' écran d' impression ne suffisent pas à configurer la page exactement
selon vos préférences ou vos besoins, sélectionnez Mise en page en bas de la liste. Cela
ouvrira la boîte de dialogue Mise en page (voir Figure 4). Ici, vous trouverez quatre
onglets avec beaucoup plus de détails sur lesquels travailler : Page , Marges , En -
têtes/Pieds de page et Feuille .

Figure 4: Boîte de dialogue Mise en page

Le saviez-vous?
Si vous avez saisi des données dans chaque cellule de la colonne A
jusqu'à la dernière ligne de la feuille de calcul et si vous avez essayé
d'imprimer le classeur sans modifier les paramètres, vous imprimerez
plus de vingt-deux mille pages. S'il vous plaît ne l'essayez pas !!

Définir la zone d'impression

Parfois, certaines zones de la feuille de calcul contiennent des données de référence que
vous n'avez pas l'intention d'imprimer. Si tel est le cas, il peut être utile de définir une

13
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

zone d'impression. La zone d'impression que vous avez définie restera jusqu'à ce que
vous la changiez ou l'effaciez.

14
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Pour définir une zone d'impression spécifique :

• Sélectionnez les données que vous souhaitez imprimer.
• Sélectionnez Zone d'impression dans le groupe Mise en page .
• Sélectionnez Définir la zone d'impression .
Pour ajouter d'autres zones d'impression :
• Sélectionnez les données que vous souhaitez imprimer.
• Sélectionnez Zone d'impression dans le groupe Mise en page .
• Sélectionnez Ajouter à la zone d'impression .
Pour effacer une zone d'impression :
• Sélectionnez Zone d'impression dans le groupe Mise en page .
• Sélectionnez Effacer la zone d'impression .

Informations Complémentaires
Pour consulter l'article sur la définition de la zone d'impression sur une
feuille de calcul, accédez à : Définir ou effacer une zone d'impression
sur une feuille de calcul

Impression
Lorsque vous êtes prêt à imprimer, sélectionnez le bouton Imprimer . Avant
l'impression, vous pouvez définir le nombre de copies à imprimer dans la zone Copies
et sélectionner l'imprimante spécifique ou PDF dans la case Imprimante (voir Figure 5).

Figure 5: Bouton Imprimer

15
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Activité : Discutez et apprenez

Dans cette activité, vous participerez à une discussion animée par l'enseignant sur les
raisons pour lesquelles il est important de prendre en compte les paramètres de page et
d'impression avant d'imprimer un classeur.

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L1_T1_act_annual_produce.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Ouvrez L1_T1_act_annual_produce.xlsx .
2. Sélectionnez Fichier , puis sélectionnez Imprimer .
3. Offrez des suggestions sur la façon de rendre les données imprimées plus
efficacement.
4. Travaillez avec un partenaire pour modifier les paramètres d'impression. Passez en
revue les résultats de vos modifications pendant que vous travaillez.

Essayez-le : Comprendre les paramètres

d'impression
Dans cet essai nivelé, vous définirez la zone d'impression sur une feuille de calcul et
imprimerez au format PDF.

Essayez-le 1
Vous avez récemment effectué le suivi des ventes de miel et vous devez imprimer une
sélection de la feuille de travail pour un collègue.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L1_T1_try1_annual_produce_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales à effectuer lors de cet essai :

16
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

1. Ouvrez L1_T1_try1_annual_produce_starter .xlsx.

2. Définissez la zone d'impression pour n'imprimer que les produits Honey .
3. Imprimez la zone au format PDF en utilisant le nom Honey _ Plus vos initiales .pdf.

Essayez-le 2
Vous avez suivi les noix et les articles faits maison pour l'été et l'automne et vous n'avez
besoin d'imprimer que deux parties de la feuille de travail pour les remettre à un
collègue.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L1_T1_try2_annual_produce_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales à effectuer lors de cet essai :
1. Ouvrez L1_T1_try2_annual_produce_starter.xlsx .
2. Définissez la zone d'impression pour tous les écrous .
3. Ajoutez l' artisanat fait maison à la zone d'impression actuelle.
4. Définissez la feuille de calcul pour imprimer toutes les colonnes en orientation
paysage.
5. Imprimez les deux zones au format PDF en utilisant le nom Nuts_&_Crafts _ Plus vos
initiales .pdf.

Essayez-le 3
Vous devez faire tenir l'intégralité de la feuille de calcul sur une seule feuille pour la
préparer au format PDF et l'envoyer par e-mail à votre collègue.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L1_T1_try3_annual_produce_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales à effectuer lors de cet essai :

17
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

1. Ouvrez L1_T1_try3_annual_produce_starter.xlsx .
2. Effacez toutes les zones d'impression qui ont été définies.
3. Définissez la feuille de calcul pour imprimer toutes les colonnes paysage sur une
seule feuille.
4. Imprimez la feuille de calcul entière au format PDF en utilisant le nom
Annual_Produce _ Plus vos initiales .pdf.

Rubrique 2 : Comprendre la
configuration de la page
Si l'idée de toutes les options de la boîte de dialogue Mise en page est écrasante,
vous préférerez peut-être travailler avec les trois groupes de boutons de l' onglet Mise
en page du ruban : Mise en page , Ajuster à l'échelle et Options de feuille (reportez-
vous à la figure 6).
Chacun de ces groupes a un lanceur de dialogue dans le coin que vous pouvez utiliser
pour accéder à la boîte de dialogue Mise en page .

Figure 6: Onglet Mise en page

Marges Sélectionnez Marges pour choisir l'une des options

suivantes :
• Normal est le paramètre par défaut.
• Sélectionnez Large pour ajouter plus d'espace entre
le bord du papier et vos données.
• Sélectionnez Étroit pour laisser moins d'espace entre
le bord du papier et vos données.
• Sélectionnez Personnalisé pour ouvrir la boîte de
dialogue Mise en page , qui vous permettra de
définir les marges exactement comme vous le
souhaitez.

Orientation Portrait est le paramètre par défaut et est utile pour les
données étroites.

18
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Paysage est utile pour les données plus larges.

Taille Sélectionnez Taille pour passer à un autre format de papier.

Zone d'impression Sélectionnez Zone d'impression pour définir la zone

d'impression, effacer ou ajouter d'autres zones d'impression.

Pauses Sélectionnez Sauts pour afficher les sauts de page dans la

feuille de calcul en cours.

Contexte Sélectionnez Arrière -plan pour insérer une image à

imprimer en arrière-plan sur la feuille de calcul.

Titres imprimés Sélectionnez Imprimer les titres pour définir les lignes à
répéter en haut de chaque page imprimée ou les colonnes à
répéter sur le côté gauche de chaque page imprimée.

Tableau 4 : Options de mise en page

Largeur Entrez le nombre de pages pour réduire la largeur de vos

données dans la zone Largeur , par exemple 1 page de
large.

Hauteur Entrez le nombre de pages pour réduire la hauteur de vos

données dans la zone Hauteur , par exemple 1 page de
hauteur.

Escalader Entrez le pourcentage de réduction ou d'augmentation de la

taille de vos données dans la zone Échelle . Laissez la
largeur et la hauteur définies sur Automatique pour utiliser
cette fonction.

Tableau 5: Options d'ajustement à l'échelle

Quadrillage Cochez la case Affichage pour afficher le quadrillage à

l'écran
Cochez la case Imprimer pour imprimer un quadrillage
autour de vos données, ce qui signifie que vous n'avez pas
besoin d'ajouter manuellement des bordures.

19
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Rubriques • Cochez la case Afficher pour afficher les en-têtes de

colonne et de ligne à l'écran.
• Cochez la case Imprimer pour imprimer les en-têtes de
colonnes et de lignes autour de vos données.

Tableau 6: Options de feuille

Informations Complémentaires
Pour consulter l'article sur la modification de la mise en page d'une
feuille de calcul, accédez à : Mise en page

20
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Boîte de dialogue Mise en page

Comme déjà mentionné, dans cette leçon, vous pouvez accéder aux options
d'impression et de mise en page via Fichier > Imprimer ou via l' onglet Mise en page
du ruban. Cependant, vous devrez peut-être occasionnellement accéder à la boîte de
dialogue Mise en page pour d'autres options. Pour cela, soit :
• Allez dans Fichier , puis Imprimer (Ctrl+P) et sélectionnez le lien Mise en page en
bas du panneau des paramètres, ou
• Sélectionnez n'importe quel lanceur de boîte de dialogue dans l' onglet Mise en
page .
• Sélectionnez l'onglet dans lequel vous souhaitez travailler.

Définir les marges

Pour modifier les marges d'une feuille de calcul (reportez-vous à la figure 7) :
• Sélectionnez l' onglet Marges dans la boîte de dialogue Mise en page .
• Définissez Haut , En- tête , Gauche , Droite , Bas et Pied de page avec vos
préférences.
• Sélectionnez pour centrer la page horizontalement ou verticalement selon vos
besoins.
• Sélectionnez OK pour revenir à l' écran d' impression .

21
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Figure 7: Onglet Marges dans la boîte de dialogue Mise en page

Vous pouvez également sélectionner Imprimer dans l' onglet Fichier , sélectionner
Afficher les marges en bas de la fenêtre d'impression, puis déplacer l'une des marges
vers une nouvelle position (reportez-vous à la figure 8).

22
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Figure 8: Afficher Marges dans la boîte de dialogue Imprimer .

Paramètres de la feuille
Lorsque vous devez imprimer vos données sur plusieurs pages, il peut être utile de
modifier les paramètres de la feuille. Par exemple, vous souhaiterez peut-être imprimer
les en-têtes sur chaque feuille de calcul pour faciliter l'identification de ce qui a été
imprimé. C'est comme figer les titres des feuilles de calcul, un sujet traité dans le
module 2, sauf que les titres seront imprimés.
Pour modifier les paramètres de feuille dans une feuille de calcul (reportez-vous à la
figure 9) :
• Sélectionnez l' onglet Feuille dans la boîte de dialogue Mise en page .
• Dans Zone d'impression , sélectionnez n'importe quelle zone de la feuille de calcul
pour l'ajouter à la zone d'impression.
• Dans Lignes à répéter en haut , sélectionnez les lignes de la feuille de calcul
derrière que vous souhaitez imprimer en haut de chaque page imprimée.
• Dans Colonnes à répéter à gauche , sélectionnez les colonnes de la feuille de calcul
que vous souhaitez imprimer sur le côté gauche de chaque page imprimée.
• Sous Imprimer , cochez Quadrillage pour ajouter des bordures autour de vos
données.

23
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

• Sélectionnez OK pour revenir à votre feuille de calcul.

Figure 9: Onglet Feuille dans la boîte de dialogue Mise en page

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres
d'impression, accédez à : Imprimer une feuille de calcul ou un classeur

Activité : Heure des questions

Dans cet exercice, vous examinerez les questions posées par votre enseignant sur les
nombreuses façons d'accéder à la boîte de dialogue Mise en page et sur les options
disponibles dans la boîte de dialogue qui ne sont pas disponibles ailleurs.

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L1_T2_act_summary.xlsx dans les ressources d'activités d'apprentissage de
cette leçon.

24
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Ouvrez L1_T2_act_summary.xlsx .
2. Utilisez n'importe quelle méthode suggérée pour accéder à la boîte de dialogue
Mise en page .
3. Travaillez avec un partenaire pour comparer les options Mise en page , Imprimer et
Mise en page .
4. Expérimentez avec l'une des options de mise en page et observez les résultats à
l'aide de l' aperçu avant impression .
5. Fermez le classeur sans l'enregistrer.

Essayez-le : comprendre la configuration de la

page
Dans cet essai, vous définirez le format, l'orientation et les marges du papier.

Essayez-le 1
Vous préparez une feuille de travail à imprimer au format PDF sur du papier A4.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L1_T2_try1_summary_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales à effectuer lors de cet essai :
1. Ouvrez L1_T2_try1_summary_starter.xlsx .
2. Définissez la feuille de calcul pour qu'elle s'imprime au format PDF sur A4 en
orientation portrait.
3. Enregistrez le classeur avec son nom d'origine et ajoutez vos initiales à la fin.

Essayez-le 2
Vous préparez des données à imprimer aussi grandes que possible pour faciliter le suivi
de vos collègues.

25
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L1_T2_try2_summary_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales à effectuer lors de cet essai :
1. Ouvrez L1_T2_try2_summary_starter . xlsx et configurez le classeur pour qu'il
s'imprime au format PDF.
2. Utilisez la boîte de dialogue Mise en page pour définir les éléments suivants :
a. Définissez la feuille de calcul Résumé pour qu'elle s'imprime au format A4 en
orientation paysage.
b. Définissez la marge de gauche sur 1,0 et la marge de droite sur 1,0 .
c. Définissez la feuille de calcul pour qu'elle s'imprime au centre horizontalement et
verticalement.
d. Mettez la feuille de calcul à l'échelle pour augmenter l' échelle d'impression à
140 % .

Emballer
Utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. Sélectionnez Select here to enter text.pour définir les lignes à répéter en haut.
2. Quelle méthode pouvez-vous utiliser pour forcer les données à s'imprimer sur une
largeur de feuille ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Dans le groupe Ajuster à l'échelle , définissez la largeur sur une page.
b. Du groupe Ajuster à l'échelle , définissez la hauteur sur une page.
c. Sélectionnez Fichier , puis sélectionnez Imprimer . Sélectionnez Mise à l' échelle
, puis sélectionnez Ajuster toutes les colonnes sur une page .
d. Sélectionnez Fichier , puis sélectionnez Imprimer . Sélectionnez Mise à l' échelle
, puis sélectionnez Fit Sheet on One page .
3. Du côté gauche de la boîte au côté droit de la boîte , indiquez l'ordre dans lequel les
onglets sont dans la boîte de dialogue Mise en page .

26
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Indiquez la séquence correcte en ajoutant les numéros 1 à 4 à côté des éléments

suivants.
a. Drap
b. En-tête/Pied de page
c. Page
d. Marges

27
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

4. Sur quel groupe retrouverez-vous ces commandes ?

a. Escalader pour Ajuster
b. Drap Choix
c. Page Installer
Catégorisez les éléments suivants en ajoutant le nom de groupe approprié à côté de
chaque élément.
a. QuadrillageSelect here to enter text.
b. LargeurSelect here to enter text.
c. Taille Select here to enter text.

28
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Leçon 2 : Utilisation des en-

têtes et pieds de page
Aperçu
Dans cette leçon, vous apprendrez à ajouter et à modifier des en-têtes et des pieds de
page qui se répéteront sur chaque page imprimée, en préparation de l'impression.
Semblable à Word, vous pouvez ajouter des numéros de page, la date, l'heure, du texte
et des graphiques. Lorsque vous ajoutez des en-têtes et des pieds de page à une feuille
de calcul, ils sont masqués, sauf si vous êtes en mode Mise en page , tandis que dans
Word, ils sont estompés lorsque vous travaillez dans le document principal.
Vous pouvez accéder à l' en- tête et au pied de page via l' onglet Insertion du ruban
ou via la mise en page .

Réchauffer
Défiez votre voisin pour trouver n'importe quelle commande, dans les 10 secondes,
pour vous aider avec les paramètres d'impression ou de page. Par exemple, où allez-
vous pour que les titres soient répétés sur chaque page, ou quelle commande pouvez-
vous sélectionner pour changer la page en paysage ? Ensuite, utilisez ces questions pour
découvrir ce que vous savez déjà sur les sujets de cette leçon :
1. Laquelle des affirmations suivantes est vraie?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Vous entrez normalement un en-tête de classeur dans la première ligne d'une
feuille de calcul.
b. normale masque un en-tête de classeur à l'écran.
c. Vous pouvez observer un en-tête de classeur en sélectionnant Fichier , puis
Imprimer .
d. Un en-tête de classeur apparaît à l'écran lorsque vous travaillez dans Aperçu des
sauts de page .
2. Laquelle des méthodes suivantes pouvez-vous utiliser pour accéder au pied de page
d'une feuille de calcul ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.

29
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

a. Sélectionnez En-tête et pied de page dans l' onglet Insertion .

b. Sélectionnez Fichier > Imprimer > Page Configuration .
c. Sélectionnez le lanceur de boîte de dialogue dans le groupe Ajuster à l'échelle
de l' onglet Mise en page .
d. Sélectionnez le lanceur de boîte de dialogue dans le groupe Options de feuille
de l' onglet Mise en page .
3. Il y a trois sections dans l'en-tête : Select here to enter text., centre et Select here
to enter text..
4. La commande En-tête et pied de page se trouve dans le Select here to enter
text.groupe de l' onglet Insertion .

Sujet 1 : Ajouter des en-têtes et des

pieds de page
Il existe deux méthodes principales pour entrer des données dans l'en-tête ou le
pied de page d'un classeur. Vous pouvez sélectionner En-tête/Pied de page dans le
groupe Texte de l'onglet Insertion ou vous pouvez accéder à l'en-tête et au pied de
page via la boîte de dialogue Mise en page. Comme vous le savez, il existe plusieurs
façons d'accéder à la boîte de dialogue Mise en page .
Lorsque vous préparez un classeur à imprimer, vous devez laisser de l'espace pour l'en-
tête ou le pied de page si vous souhaitez ajouter du contenu.

Ajouter des en-têtes ou des pieds de page à l'aide

de l'onglet Insertion
1. Sélectionnez En-tête et pied de page dans le groupe Texte . Cela vous mènera à la
vue Mise en page .
2. Les zones masquées d'en-tête et de pied de page apparaîtront et l' onglet
Conception d'outils d'en-tête et de pied de page s'ouvrira sur le ruban (reportez-
vous à la figure 10).

30
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Figure 10 : Onglet contextuel Conception des outils d'en-tête et de pied de page

31
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

3. Sélectionnez la section Gauche , Centre ou Droite sous En- tête et commencez à

saisir du texte ou des chiffres, ou sélectionnez l'une des commandes de l' onglet
Conception d'outils d'en- tête et de pied de page dans le groupe Éléments
d'en-tête et de pied de page telles que Numéro de page , Date actuelle , ou
Chemin du fichier .
4. Sélectionnez Aller au pied de page dans le groupe Navigation pour afficher la
zone de pied de page.
5. Lorsque vous avez terminé de modifier l'en-tête ou le pied de page, sélectionnez une
cellule en dehors de l'en-tête ou du pied de page et sélectionnez la commande
Affichage normal à côté du curseur de l'outil Zoom en bas de l'écran.

Le saviez-vous?
Le tableur électronique a été inventé au milieu des années 1960. Qui
aurait cru que c'était si vieux !

Ajouter des en-têtes ou des pieds de page à l'aide

de la boîte de dialogue Mise en page
1. Sélectionnez Fichier > Imprimer ou sélectionnez Ctrl+P sur le clavier, puis
sélectionnez le lien vers Mise en page , ou utilisez n'importe quelle boîte de
dialogue de l' onglet Mise en page .
2. Sélectionnez l' onglet En-tête/Pied de page dans la boîte de dialogue Mise en
page (reportez-vous à la Figure 11).

32
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Figure 11: Boîte de dialogue Mise en page, onglet En-tête/Pied de page

3. Sélectionnez la flèche déroulante sous En- tête pour sélectionner un champ pré-
rempli, ou
4. Sélectionnez la flèche déroulante sous Pied de page pour sélectionner un champ
pré-rempli, ou
5. Sélectionnez En- tête personnalisé ou Pied de page personnalisé pour spécifier où
placer les champs ou le texte dans l'en-tête ou le pied de page.
Lorsque vous sélectionnez En- tête personnalisé ou Pied de page personnalisé ,
les options sont les mêmes, sauf que l'une se trouve en haut de chaque page et
l'autre en bas de chaque page, comme illustré dans la figure suivante :

33
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Figure 12: Personnalisé Boîte de dialogue d'en- tête

6. Sélectionnez la section Gauche , la section Centre ou la section Droite , puis

sélectionnez la commande souhaitée dans la petite barre en haut des sections.
7. Sélectionnez Insérer un numéro de page pour que des numéros de page
automatiques soient appliqués à chaque page.
8. Sélectionnez n'importe quel autre champ tel que Nombre de pages , Date , Heure ,
Chemin du fichier ou Nom du fichier . N'oubliez pas d'inclure un espace entre les
champs ou ils sembleront se connecter lors de l'impression.
9. Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue et OK à nouveau pour fermer la
boîte de dialogue Mise en page .

Informations Complémentaires
Pour consulter l'article sur l'ajout d'en-têtes et de pieds de page dans
un classeur, accédez à : En-têtes et pieds de page dans une feuille de
calcul

Activité : Discutez et apprenez

Votre professeur ouvrira L2_T1_act_summary.xlsx et demandez à toute personne
disposant d'une copie imprimée s'il existe des informations supplémentaires qui les
aideraient à comprendre les données.

34
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L2_T1_act_summary.xlsx dans les ressources d'activités d'apprentissage de
cette leçon.

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Ouvrez L2_T1_act_summary.xlsx .
2. Sélectionnez Fichier, puis sélectionnez Imprimer .
3. Suivez la discussion et faites des suggestions.

Essayez-le : ajoutez des en-têtes ou des pieds de

page
Un classeur créé par votre collègue nécessite des informations ajoutées à l'en-tête
et au pied de page avant l'impression.

Essayez-le 1
Vous devez ajouter la date et l'heure dans le pied de page d'un classeur et un en-tête
dans l'en-tête.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L2_T1_try1_summary_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales à effectuer lors de cet essai :
1. Utilisez l' onglet Insertion pour ajouter Ventes cette année au centre de l'en-tête
de la feuille de calcul Résumé .
2. Appliquez la taille 12 et la mise en forme en gras au texte.
3. Ajoutez ensuite la date et l'heure à mettre à jour automatiquement dans la section
droite du pied de page.
4. Enregistrez le classeur avec son nom d'origine et ajoutez vos initiales à la fin.

35
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Essayez-le 2
Vous devez ajouter des informations dans l'en-tête et le pied de page, y compris
l'insertion du logo de Munson dans l'en-tête en préparation d'une réunion importante.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L2_T1_try2_summary_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales à effectuer lors de cet essai :
1. Utilisez la boîte de dialogue Mise en page pour ajouter les éléments suivants dans la
feuille de calcul Toute l'année :
a. Ajoutez des numéros de page dans la section gauche du pied de page.
b. Ajoutez le chemin d'accès au fichier dans la section droite du pied de page.
c. Entrez Munson's Pickles and Preserves Farm dans l'en-tête central.
2. Insérez le logo de Munson dans le droit section de l'en-tête sur la feuille de calcul
Résumé .
3. Enregistrez le classeur avec son nom d'origine et ajoutez vos initiales à la fin.

Rubrique 2 : Modifier les en-têtes et les

pieds de page
Maintenant que vous savez comment ajouter des en-têtes et des pieds de page,
vous devez savoir comment les modifier. Imaginez que vous héritiez d'un classeur qui
contenait déjà des données dans l'en-tête ou le pied de page qui étaient incorrectes, au
mauvais endroit ou auxquelles le mauvais type de couleur de police était appliqué, et
vous ne saviez pas comment les modifier.

Modifier un en-tête ou un pied de page en mode

Mise en page
1. Sélectionnez En-tête et pied de page dans l' onglet Insertion ou sélectionnez le
bouton Affichage de la mise en page dans la barre d'état à côté de l' outil Zoom .

36
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

2. Sélectionnez le texte d'en-tête ou de pied de page que vous souhaitez modifier.

3. Définissez les options de formatage que vous souhaitez appliquer à partir du groupe
Police de l'onglet Accueil ou utilisez l'une des options disponibles sur la mini barre
d'outils qui apparaît lorsque vous sélectionnez le texte (reportez-vous à la Figure
13).

Figure 13 : Mini barre d'outils de mise en forme de l'en- tête et du pied de page

37
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Par défaut, les données saisies dans les sections d'en-tête ou de pied de page seront
mises à l'échelle en fonction de la façon dont vous avez mis à l'échelle la feuille de calcul
à imprimer. Vous pouvez modifier les options comme suit (reportez-vous à la Figure 14)
:
1. Décochez la case Mettre à l' échelle avec le document dans le groupe Options de l'
onglet En- tête et pied de page.
2. Cochez la case Première page différente si vous souhaitez avoir un en-tête ou un
pied de page différent sur la première page de la feuille de calcul que vous
imprimez.
3. Sélectionnez Pages paires et impaires différentes si vous souhaitez que chaque
page impaire imprimée soit différente de chaque page paire imprimée.

Figure 14 : Groupe d' options de l' onglet En- tête et pied de page

Notez que vous pouvez utiliser vos compétences en couper, copier et coller pour
déplacer des données d'une section à une autre dans l'en-tête ou le pied de page (vous
avez couvert ces compétences en détail dans le module 2).
Lorsque vous avez terminé vos modifications, sélectionnez une cellule en dehors de la
zone d'en-tête ou de pied de page, puis sélectionnez le bouton Normal dans la barre
d'état ou sélectionnez Normal dans l' onglet Affichage .

Modifier un en-tête ou un pied de page à l'aide de

la boîte de dialogue Mise en page
1. Utilisez n'importe quelle méthode pour accéder à la boîte de dialogue Mise en page
, sélectionnez En- tête personnalisé ou Pied de page personnalisé .
2. Sélectionnez le texte ou le champ que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez
Formater le texte pour ouvrir la boîte de dialogue Formater les cellules (reportez-
vous à la figure 15).
3. Sélectionnez la mise en forme que vous souhaitez appliquer, puis sélectionnez OK .

38
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Figure 15 : Boîte de dialogue Pied de page personnalisé

Supprimer tous les en-têtes et pieds de page

1. Pour effacer rapidement toutes les données contenues dans un en-tête, accédez à la
boîte de dialogue Mise en page .
2. Sélectionnez la flèche déroulante sous En- tête , puis sélectionnez (aucun) dans la
liste de choix.
3. Sélectionnez la flèche déroulante sous Pied de page , puis sélectionnez (aucun)
dans la liste de choix.
4. Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue.
5. Sélectionnez à nouveau OK pour fermer la boîte de dialogue Mise en page .

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur la mise en forme du texte dans un en-
tête ou un pied de page, accédez à : Formater le texte dans les en-
têtes ou les pieds de page

Activité : Commutateur
Cette activité sera une activité de changement dans laquelle vous apporterez une
modification sur votre propre appareil, puis vous passerez à l'appareil suivant pour
effectuer une modification. (Remarque : Une alternative d'accessibilité est incluse dans le
Guide pédagogique.)

39
Préparation à l'impression et vérification des problèmes

40
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L2_T2_act_summary.xlsx dans les ressources d'activités d'apprentissage de
cette leçon.

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Ouvrez L2_T2_act_summary.xlsx .
2. Apportez toute modification à l'en-tête ou au pied de page ou à la mise en page que
vous jugez appropriée.
3. Lorsque l'enseignant appelle, "changez", passez à l'ordinateur à droite de votre
propre ordinateur et effectuez une autre modification.
4. Retournez sur votre propre ordinateur lorsque vous y êtes invité et examinez la
feuille de calcul dans Aperçu avant impression .

Essayez-le : modifiez les en-têtes et les pieds de

page
Modifiez les en-têtes et les pieds de page d'une feuille de calcul pour améliorer
l'affichage imprimé.

Essayez-le 1
Dans cet essai, vous allez supprimer et basculer les informations de l'en-tête d'un
classeur vers le pied de page.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L2_T2_try1_summary_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales à effectuer lors de cet essai :
1. Supprimez l'image dans la section centrale de l'en-tête et la ligne inutile.
2. Appliquez une police en gras de taille 14 au texte au centre de l'en-tête.
3. Basculez la date et l'heure de l'en-tête vers la section gauche du pied de page.

41
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

4. Basculez les numéros de page de l'en-tête dans la section droite du pied de page.

Essayez-le 2
Modifiez les informations dans l'en-tête et le pied de page d'un classeur.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L2_T2_try2_summary_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales à effectuer lors de cet essai :
1. Utilisez la boîte de dialogue Mise en page pour faire passer le logo Munson de la
section centrale à la section droite de l'en-tête.
2. Basculez le contenu de la section centrale du pied de page dans la section de droite
et modifiez-le de sorte que le numéro de page affiche « Page 1 sur 4 » au lieu de
« Page 1 ».
3. Appliquez une mise en forme normale de taille 10 à toutes les données du pied de
page.

Emballer
KWL : créez une liste à trois colonnes. Dans la colonne K , écrivez ce que vous savez sur
le sujet du jour. Dans la colonne W , écrivez ce que vous vous interrogez sur le sujet.
Dans la colonne L , écrivez ce que vous devez apprendre pour maîtriser le sujet. Ensuite,
utilisez ces questions pour observer ce que vous avez appris dans cette leçon :
1. Lorsque vous insérez un numéro de page dans un classeur, comment le code du
champ s'affiche-t-il ?
Sélectionnez la bonne option.
a. & [Pages]
b. &[Pages]
c. & [Page]
d. &[Page]
2. Quel onglet de la boîte de dialogue Mise en page pouvez-vous utiliser pour
modifier l'orientation de la page ?

42
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Sélectionnez la bonne option.

a. Drap
b. En-têtes & Pieds de page
c. Marges
d. Page
3. Quelle vue de classeur pouvez-vous utiliser pour afficher les en-têtes ou les pieds de
page lorsque vous modifiez une feuille de calcul ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Normal
b. Aperçu des sauts de page
c. Mise en page
d. Affichages personnalisés
4. La boîte de dialogue Mise en page comporte quatre onglets. De gauche à droite,
quel est l'ordre des onglets ?
Indiquez la séquence correcte en ajoutant les numéros 1 à 4 à côté des éléments
suivants.
a. En-tête/Pied de page
b. Page
c. Drap
d. Marges

43
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Leçon 3 : Recherche des

problèmes
Aperçu
Dans cette leçon, vous découvrirez l'importance de vérifier si vos classeurs présentent
des problèmes, tels que la suppression d'informations personnelles et de propriétés de
classeur, la garantie que vos classeurs sont aussi inclusifs que possible pour les
personnes handicapées et la confirmation de la compatibilité avec les versions
antérieures d'Excel.

Réchauffer
Demandez à votre voisin ce qu'il a trouvé le plus utile dans les deux leçons précédentes
de ce module. Utilisez ensuite ces questions pour découvrir ce que vous savez déjà sur
les sujets de cette leçon :
1. Où iriez-vous pour passer en revue les propriétés d'un classeur ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Fichier > Compte
b. Fichier > Options
c. Fichier > Enregistrer sous
d. Fichier > Informations
2. Parmi les éléments suivants, lesquels pouvez-vous trouver dans les propriétés du
classeur ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Taille
b. Mots clés
c. Dernière modification
d. Historique des versions
3. Pour inspecter un classeur, sélectionnez Fichier > Infos , puis sélectionnez Select
here to enter text..

44
Préparation à l'impression et vérification des problèmes

45
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

4. Laquelle des méthodes suivantes pouvez-vous utiliser pour vérifier les problèmes de
compatibilité ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Fichier > Infos > Vérifier les problèmes > Vérifier la compatibilité .
b. Fichier > Infos > Gérer le classeur .
c. Sélectionnez Vérifier la compatibilité dans l' onglet Révision .
d. Sélectionnez Recherche intelligente dans l' onglet Révision .

Rubrique 1 : Modifier les propriétés de

base du classeur
Chaque fois que vous créez un nouveau classeur, modifiez un classeur ou imprimez
un classeur, Backstage enregistre un enregistrement en coulisse de cette action. De
nombreuses propriétés sont stockées en votre nom pendant que vous travaillez sur vos
documents, telles que la taille du fichier, l'auteur et la date de la dernière modification.
Avez-vous déjà rencontré le terme "métadonnées ?" Les propriétés stockées dans votre
classeur sont des métadonnées.
Vous pouvez ajouter des informations supplémentaires aux propriétés qui permettent
de décrire ou d'identifier vos documents. Cela peut être utile lorsque vous devez
rechercher des fichiers dans des centaines de documents. Les propriétés du classeur
peuvent également vous aider à gérer et à organiser vos fichiers.

46
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Propriétés du classeur
À tout moment, vous pouvez ajouter des données supplémentaires aux propriétés d'un
classeur (reportez-vous à la figure 16). Par exemple, vous pouvez ajouter des balises
(également appelées mots-clés), des commentaires, des catégories ou des noms
d'auteurs.
1. Pour accéder aux propriétés du classeur, sélectionnez Fichier , puis Infos. Le côté
droit de la fenêtre Info répertorie les Propriétés .

Figure 16: Fenêtre Fichier > Infos

2. Sélectionnez n'importe quel champ de propriété et entrez les données que vous
souhaitez stocker. Vous ne pourrez pas ajouter ou modifier toutes les propriétés
répertoriées, telles que la taille du classeur et la date de création. (Reportez-vous à la
Figure 17.)
3. Sélectionner Saisissez ou sélectionnez n'importe où en dehors du champ de
propriété pour terminer la saisie.

Figure 17: Champ de commentaires

47
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

4. Au bas du panneau, vous pouvez basculer entre Afficher moins de propriétés et

Afficher Toutes les propriétés .
5. Sélectionnez Propriétés en haut du panneau et sélectionnez Propriétés avancées
pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés (reportez-vous à la Figure 18). Vous
disposez de cinq onglets : Général , Résumé , Statistiques , Contenu et
Personnalisé .

Figure 18: Boîte de dialogue Propriétés

Alternativement :
1. Sélectionnez Windows+E pour ouvrir l' explorateur de fichiers .
2. Localisez n'importe quel fichier dans lequel vous souhaitez modifier les propriétés,
cliquez avec le bouton droit ou accédez au menu contextuel, puis sélectionnez
Propriétés . La boîte de dialogue Propriétés s'ouvrira.
3. Effectuez vos modifications et sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue.

48
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Informations Complémentaires
Pour consulter l'article sur la modification des propriétés du classeur,
accédez à : Afficher ou modifier les propriétés d'un fichier Office

49
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Activité : Poser une question

Votre enseignant posera une question sur les raisons pour lesquelles quelqu'un pourrait
avoir besoin de modifier ou de supprimer les informations dans les propriétés du
classeur.

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L3_T1_act_membership_revenue.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Sélectionnez Fichier , puis sélectionnez Info .
2. Examinez les propriétés du classeur et posez ou répondez aux questions lorsque
vous y êtes invité.

Essayez-le : modifiez les propriétés de base du

classeur
Chez Munson's Pickles and Preserves Farm, vous devez ajouter des informations
aux propriétés d'un document pour faciliter la recherche de fichiers. De nombreux
stagiaires vont et viennent à la ferme et changent souvent de département. Il est utile
de savoir quelles informations contiennent les documents sans avoir à les ouvrir et à les
examiner.

Essayez-le 1
Ajoutez votre nom en tant qu'auteur du classeur et des informations dans le champ des
commentaires.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L3_T1_try1_membership_revenue_starter.xlsx dans les ressources
d'activités d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales à effectuer lors de cet essai :

50
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

1. Ajoutez votre nom en tant qu'auteur.

2. Dans le champ Commentaires , saisissez Adhésions nouvelles et renouvelées
l'année dernière .
3. Dans le champ Société , ajoutez Munson's .
4. Enregistrez le classeur avec son nom d'origine et ajoutez vos initiales à la fin.

Essayez-le 2
Ajoutez les informations dans les balises et les champs d'objet et supprimez le nom de
l'auteur actuel.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L3_T1_try2_membership_revenue_starter. xlsx dans les ressources
d'activités d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales à effectuer lors de cet essai :
1. Supprimez le nom de l'auteur actuel et ajoutez le vôtre.
2. Ajoutez les revenus d'adhésion pour le titre .
3. Ajoutez de nouveaux membres, des membres renouvelés pour les balises .
4. Dans le champ Statut , ajoutez l'équipe Finance pour vérifier les totaux .
5. Modifiez le commentaire afin qu'il ait le numéro à quatre chiffres de l'année
dernière : 2020 au lieu de l'année dernière .
6. Enregistrez le classeur avec son nom d'origine et ajoutez vos initiales à la fin.

Rubrique 2 : Inspecter les classeurs

pour détecter les problèmes
Lorsque vous inspectez un classeur à la recherche de problèmes, vous devez vous
poser trois questions principales :
• Les données sont-elles accessibles aux personnes handicapées ?
o Les personnes aveugles ou malvoyantes peuvent comprendre vos données plus
facilement si vous tenez compte de l'accessibilité lorsque vous créez vos

51
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

classeurs. Par exemple, ajoutez toujours du texte alternatif à toutes les images
telles que les graphiques et les images et tenez compte du contraste lorsque
vous appliquez de la couleur au texte ou aux arrière-plans.
• Est-il compatible pour les personnes utilisant des versions antérieures d'Office ?
o Il existe des fonctionnalités fantastiques dans Excel 2019, mais toutes les
fonctionnalités que vous utilisez feront-elles une différence significative pour
quiconque pourrait utiliser une version antérieure d'Excel ?

52
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

• Y a-t-il des informations personnelles ou des données masquées que vous devez
supprimer avant de partager le classeur avec d'autres ?
o Lorsque vous partagez des classeurs en interne ou en externe, il est judicieux
d'examiner le document à la recherche de données masquées ou d'informations
personnelles. Dans un monde numérique, le vol d'identité est une affaire sérieuse.
Soyez toujours conscient des informations que les gens peuvent trouver sur vous,
vos amis et votre famille, vos collègues et votre entreprise.
Heureusement, Excel peut vous aider à inspecter vos classeurs pour l'accessibilité, la
compatibilité et les données masquées.

Inspecter un classeur
Il existe de nombreux éléments cachés dans l'arrière-plan d'un classeur. Lorsque vous
inspectez un classeur, vous pouvez supprimer tous les problèmes. Cependant, avant
d'inspecter le classeur, il peut être utile d'en enregistrer une copie, car parfois les actions
ne peuvent pas être annulées lors de la suppression de propriétés.
Pour observer ce qui se passe dans les coulisses d'un classeur :
1. Sélectionnez Fichier , puis sélectionnez Info .
2. Sélectionnez Vérifier les problèmes dans la fenêtre Info , puis sélectionnez
Inspecter le document dans la liste déroulante (reportez-vous à la figure 19).

Figure 19: bouton Vérifier les problèmes dans Fichier > Infos

3. Faites défiler la liste de contenu et sélectionnez ou désélectionnez tout élément

répertorié. (Reportez-vous à la Figure 20.)

53
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Figure 20: Boîte de dialogue Inspecteur de document

4. Sélectionnez Inspecter pour inspecter le document à la recherche de problèmes

éventuels, comme illustré dans la figure suivante.

54
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Figure 21 : Résultats de l'inspecteur de documents

5. Sélectionnez Supprimer tout si vous souhaitez supprimer tous les problèmes

détectés par l'inspecteur.
6. Sélectionnez Réinspecter si vous souhaitez réinspecter le classeur.
7. Sélectionnez Fermer lorsque vous avez terminé avec l'inspecteur.
L' inspecteur de document peut vérifier les problèmes potentiels suivants :
• commentaires
• Propriétés du document et informations personnelles
• Modèles de données
• Compléments de contenu
• Compléments du volet Office
• Tableaux croisés dynamiques, graphiques croisés dynamiques, formules de cube,
segments et chronologies
• Documents intégrés

55
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

• Macros, formulaires et contrôles X actifs

• Liens vers d'autres fichiers
• Fonctions de données en temps réel
• Enquêtes Excel
• Scénarios définis
• Filtres actifs
• Propriétés de feuille de calcul personnalisées
• Noms cachés
• Encrer
• Longues références externes
• Données XML personnalisées
• En-têtes et pieds de page
• Lignes, colonnes et feuilles de calcul masquées
• Contenu invisible

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur la suppression des données masquées et
des informations personnelles, accédez à : Supprimer les données
masquées et les informations personnelles en inspectant des
documents, des présentations ou des classeurs

Le saviez-vous?
Il existe des réglementations importantes en place pour la protection
des données à l'intérieur et à l'extérieur de l'Union européenne,
connues sous le nom de Règlement général sur la protection des
données (RGPD). Vous n'avez pas à vous en soucier maintenant, mais
c'est quelque chose qui pourrait vous affecter dans votre future
carrière lorsque vous travaillerez avec des entreprises ou des clients
européens. En attendant, n'oubliez pas que si vous ne voulez pas que
quiconque ait accès à des informations personnelles, supprimez-les
avant d'envoyer des documents.

Vérifier l'accessibilité
C'est toujours une bonne idée de vérifier tout fichier sur lequel vous travaillez pour des
problèmes d'accessibilité. C'est une excellente habitude à développer car vous ne savez
jamais qui aura besoin d'accéder aux données à l'avenir. Les données peuvent vous

56
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

convenir, mais sont-elles acceptables pour tous ceux qui y ont accès ? Pour vous aider à
comprendre ces concepts, nous avons créé une courte vidéo qui met l'accent sur
l'importance de l'inclusivité et de l'accessibilité.

Vidéo
Pour visionner la vidéo sur l'inclusivité et l'accessibilité, rendez-vous
sur : Créer pour tous

Pour vérifier les problèmes d'accessibilité :

1. Sélectionnez Fichier , puis sélectionnez Info .
2. Sélectionnez Vérifier les problèmes dans la fenêtre Infos , puis Vérifier
l'accessibilité dans la liste déroulante.
3. Vous pouvez également sélectionner Vérifier l'accessibilité dans l' onglet Révision .
Un volet Vérificateur d' accessibilité s'ouvrira à l'écran et répertoriera tous les
problèmes détectés lors de la vérification de l'accessibilité (reportez-vous à la Figure
22).

57
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Figure 22 : Volet Vérificateur d' accessibilité

4. Cochez la case Maintenir le vérificateur d'accessibilité en cours d'exécution

pendant que je travaille si vous souhaitez être informé de tout nouveau problème
pendant que vous travaillez.
En cas de problème, un avertissement Enquêter s'affichera dans la barre d'état . S'il
n'y a pas de problème, un message Bon à emporter s'affichera.
Voici quelques problèmes typiques à éviter :
• Utilisation des noms de feuille de calcul par défaut
• Contraste de texte difficile à lire
• Fusionner des cellules
• Texte alternatif manquant

58
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Informations Complémentaires
Pour consulter l'article sur l'accessibilité des classeurs, rendez-vous
sur : Rendre vos documents Excel accessibles aux personnes
handicapées

Problèmes de compatibilité
Vous vous souviendrez peut-être du module 1, qu'il est parfois nécessaire d'enregistrer
un fichier dans une version antérieure d'Excel. Comme vous le savez, cela peut entraîner
une perte importante de fonctionnalités.
Cependant, les problèmes de compatibilité n'affectent pas seulement les fichiers
enregistrés en tant qu'Excel 97-2003, ils peuvent également affecter les fichiers ouverts
dans Excel 2007, Excel 2010 ou d'autres versions.
Imaginez que vous ayez créé un classeur merveilleux contenant diverses images, telles
que SmartArt, Charts et Sparklines, mais que lorsque vous l'ouvrez dans une version
antérieure d'Excel, certaines fonctionnalités ont été supprimées ou ne sont pas
modifiables. À quel point cela serait-il décevant ? Si quelqu'un d'autre a besoin
d'accéder au classeur et qu'il utilise une version antérieure d'Excel, vous devez en tenir
compte. Comme d'habitude, Excel peut vous aider !
Pour vérifier les problèmes de compatibilité :
1. Sélectionnez Fichier , puis sélectionnez Info .
2. Sélectionnez Vérifier les problèmes dans la fenêtre Info , puis Vérifier la
compatibilité dans la liste déroulante. Le vérificateur de compatibilité résumera
tous les problèmes (reportez-vous à la Figure 23).

59
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Figure 23: Boîte de dialogue Vérificateur de compatibilité

3. Sélectionnez Rechercher pour accéder directement à la feuille de calcul qui présente

le problème.
4. Sélectionnez la flèche en regard de Sélectionner les versions à afficher pour choisir
les versions d'Excel dont vous souhaitez vérifier la compatibilité.
5. Sélectionnez Copier dans une nouvelle feuille si vous souhaitez un résumé de tous
les problèmes répertoriés sur une feuille de calcul distincte.
6. Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue.

Informations Complémentaires
Pour consulter l'article sur la compatibilité des classeurs, accédez à :
Problèmes de compatibilité des feuilles de calcul

Voici quelques problèmes typiques qu'Excel peut détecter :

• Polices que les versions antérieures ne reconnaissent pas
• Graphiques tels que SmartArt, graphiques et Sparklines
• Données formatées sous forme de tableau

60
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Le saviez-vous?
Les fichiers enregistrés sous Excel 97-2003 n'avaient que 65 536
lignes et 256 colonnes. Comment avons-nous fait pour faire face à
une telle petite feuille de calcul ?

Activité : Quelle est la bonne catégorie ?

Dans cet exercice, vous marquerez si les éléments répertoriés sont des propriétés de
classeur que vous pouvez supprimer, s'ils présentent des problèmes de compatibilité ou
d'accessibilité, ou s'il s'agit de propriétés de classeur que vous ne pouvez pas modifier
ou supprimer.

Resources requises
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cette activité :
• Ouvrez L3_T2_act_categories.docx dans les ressources d'activités d'apprentissage
de cette leçon. Vous pouvez également ouvrir L3_T2_act_soil_testing.xlsx pour
référence, si nécessaire.

Consignes d'activité
Participez à l'activité en suivant ces instructions :
1. Dans la deuxième colonne de L3_T2_act_categories.docx , travaillez avec un
partenaire pour saisir ce qui suit :
o R si l'élément de la première colonne est une propriété que vous pouvez
supprimer
o A si l'élément de la première colonne présente un problème potentiel
d'accessibilité ou de compatibilité
o P si l'élément de la première colonne est une propriété que vous ne pouvez pas
supprimer
2. Comparez vos réponses avec une autre paire.
3. Ensuite, ouvrez L3_T2_act_categories_solution.docx , et vérifie tes réponses.

Essayez-le : Inspectez les classeurs pour détecter

les problèmes
61
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Chez Munson, tous les employés, stagiaires et bénévoles doivent vérifier chaque
document pour les problèmes d'accessibilité et les informations personnelles.

Essayez-le 1
Notez le nombre de problèmes d'accessibilité dans l'ensemble du classeur.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L3_T2_try1_soil_testing_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales à effectuer lors de cet essai :
1. Inspectez le classeur pour les problèmes d'accessibilité.
2. Entrez le nombre de problèmes dans les cellules B18 , B19 et B20 sur la feuille de
calcul Comparaisons .
3. Enregistrez le classeur avec son nom d'origine et ajoutez vos initiales à la fin.

Essayez-le 2
Vérifiez le classeur pour les problèmes d'accessibilité et de compatibilité. Apportez des
modifications pour résoudre tout problème et supprimer toute information personnelle.

Ressources
Vous aurez besoin des ressources suivantes pour cet essai :
• Ouvrez L3_T2_try2_soil_testing_starter.xlsx dans les ressources d'activités
d'apprentissage de cette leçon.

Instructions
Voici les tâches générales à effectuer lors de cet essai :
1. Inspectez le classeur pour les problèmes d'accessibilité.
2. Apportez les modifications appropriées. En cas de problèmes de contraste des
couleurs, appliquez toute mise en forme acceptée par le vérificateur d'accessibilité
ou utilisez la couleur de police automatique.
3. Supprimez toutes les informations personnelles des propriétés du document. Laissez
les en-têtes et pieds de page tels quels.

62
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

4. Copiez tous les problèmes de compatibilité dans une nouvelle feuille de calcul.
5. Enregistrez le classeur avec son nom d'origine et ajoutez vos initiales à la fin.

63
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Conclusion _
Créez une carte conceptuelle : dessinez un cercle au milieu d'une feuille de papier et
écrivez le mot qui représente le concept principal que vous avez appris dans cette leçon.
Ajoutez des lignes et plus de cercles pour ajouter des concepts de support et encore
plus de lignes et de cercles pour ajouter d'autres sous-concepts, si nécessaire. Comparez
votre carte avec votre voisin.
Alternative d'accessibilité :
Enseigner à un ami : sélectionnez une chose que vous avez apprise aujourd'hui et
réenseignez-la à un camarade de classe.
Si le temps le permet, utilisez ces questions pour vérifier ce que vous avez appris dans
cette leçon :
1. Lequel des éléments suivants peut contenir des métadonnées permettant de décrire
ou d'identifier un fichier, y compris l'auteur ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Gestionnaire de noms
b. Propriétés du classeur
c. Entête
d. Mise en page
2. Lesquelles des informations suivantes l' Inspecteur de document peut-il vérifier ?
Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte.
a. Renseignements personnels
b. Colonnes et lignes masquées
c. commentaires
d. En-têtes et pieds de page
3. Sur quel onglet du ruban se trouve la commande Vérifier l'accessibilité ?
Sélectionnez la bonne option.
a. Insérer
b. Mise en page
c. Voir
d. La revue

64
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

4. Lequel des problèmes suivants le vérificateur de compatibilité peut-il détecter ?

Sélectionnez tout ce qui s'y rapporte
a. Cellules fusionnées
b. Formats de tableaux
c. Données au-delà de 256 colonnes
d. Noms de feuille de calcul par défaut

65
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Glossaire
Entête Zone d'une feuille de calcul réservée à l'ajout de données devant
apparaître en haut de chaque page imprimée, comme un titre de
document.

Bas de page Zone d'une feuille de calcul réservée à l'ajout de données à afficher
au bas de chaque page imprimée, telles que le numéro de page, la
date, l'heure ou le chemin d'accès au fichier (où un classeur est
stocké).

Propriétés du Métadonnées incluses dans l'arrière-plan d'un classeur, telles que le

document nom de l'auteur, la date de création et la date de la dernière
modification.

Accessibilité Rendre vos manuels aussi inclusifs que possible pour les personnes
handicapées et lisibles par un lecteur d'écran.

Compatibilité Assurez-vous que vos classeurs peuvent être ouverts dans des
versions antérieures sans perdre de contenu ou de fonctionnalité.

Champ Code informatique qui ajoute des données à un classeur, par

exemple, une propriété de document ou le champ de date dans un
en-tête ou un pied de page.

Tableau 7: Termes du glossaire et définitions

Informations Complémentaires
Pour plus d'informations sur le Règlement général sur la protection
des données (RGPD), rendez-vous sur : Protection des données , avec
l'aimable autorisation de l'UE.

66
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Pierre angulaire
Aperçu
La ferme essaie de trouver de l'argent pour financer la technologie des drones pour
suivre la santé des cultures. Demain, les propriétaires ont rendez-vous avec un
investisseur potentiel.
Vous devez préparer les classeurs pour l'impression, y compris l'ajout d'en-têtes et de
pieds de page, la modification des paramètres d'impression et l'inspection du classeur
pour tout problème d'accessibilité et de compatibilité. De plus, vous devez modifier les
feuilles de calcul pour vous assurer qu'il n'y a pas de données manquantes.

Objectifs
Le tableau suivant décrit les objectifs Cornerstone et leurs objectifs d'examen Microsoft
Office Specialist (MOS) correspondants.

Configurer les • 1.5.1 : Définir une zone d'impression

paramètres • 1.5.3 : Configurer les paramètres d'impression
d'impression et la • 1.3.1 : Modifier la mise en page
mise en page d'un
classeur

Ajouter et modifier • 1.3.3 : Personnaliser les en-têtes et les pieds de page

des en-têtes et des
pieds de page

Modifier les • 1.4.5 : Modifier les propriétés de base du classeur

propriétés du • 1.5.4 : Inspecter les classeurs pour détecter les problèmes
classeur et
inspecter les
classeurs

Données de • 2.1.2 Remplir les cellules en utilisant le remplissage

remplissage automatique
automatique

Effectuer des • 4.2.1 Effectuer des calculs à l'aide des fonctions

calculs AVERAGE(), MAX(), MIN() et SUM()

67
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Modifier les • 5.2.3 Ajouter et modifier des éléments de graphique

éléments du
graphique

Tableau 8: Objectifs fondamentaux

Durée
50 minutes

Instructions
1. Effectuez les tâches suivantes pour chaque fichier.
2. Lors de l'enregistrement de votre fichier, ajoutez votre nom à la fin du nom de
fichier, par exemple : Cornerstone_Dwayne_Espino. Suivez les instructions de votre
enseignant pour connaître l'emplacement où enregistrer vos fichiers.
3. Lorsque vous avez terminé avec la pierre angulaire, évaluez votre achèvement et
entrez les points que vous pensez avoir gagnés dans les listes de tâches suivantes.
Vous pouvez demander à votre professeur si vous avez besoin d'aide.

Tâches
Vous travaillerez avec deux fichiers dans ce Cornerstone. Voici les tâches à effectuer
dans chaque fichier.

Fichier 1 : Cornerstone_membership_starter.xlsx
Tâche : définir la zone d'impression (1 point)
• Configurez la feuille de calcul pour imprimer toutes les cellules contenant des
données à l'exception des données des colonnes K et L. (1 point) (Objectif
d'examen 1.5.1)
Points marqués : Select here to enter text./1

Tâche : vérifier les problèmes (5 points)

1. Supprimez toutes les informations personnelles et les propriétés du document. (2
points) (Objectif d'examen 1.4.5)

68
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

2. Vérifiez les problèmes d'accessibilité et corrigez-les si nécessaire. (Pour tout

problème de contraste de couleur, définissez la couleur de la police sur
automatique.) (2 points) (Objectif d'examen 1.5.4)
3. Configurez le classeur pour qu'il vérifie automatiquement la compatibilité lors de
l'enregistrement du classeur. (1 point) (Objectif d'examen 1.5.4)
Points marqués : Select here to enter text./5

Tâche : Paramètres d'impression et de page (2 points)

1. Définissez la feuille de calcul pour imprimer le paysage sur une feuille de papier. (1
point) (Objectif d'examen 1.3.1)
2. Définissez la feuille de calcul pour qu'elle s'imprime au centre de la page
horizontalement et verticalement avec un quadrillage. (1 point) (Objectif d'examen
1.5.3)
Points marqués : Select here to enter text./2

Tâche : En-têtes et pieds de page (2 points)

1. Entrez Munson's Membership This Year avec une police en gras de taille 12 dans
la section centrale de l'en-tête. (2 points) (Objectif d'examen 1.3.3)
2. Enregistrez le classeur pour inclure votre nom dans le titre.
Points marqués : Select here to enter text./2
FICHIER 1 TOTAL DES POINTS : Select here to enter text./10

Fichier 2 : Cornerstone2_finances_starter.xlsx
Tâche : Propriétés du classeur (2 points)
• Ajoutez le texte Ventes et dons dans le champ de commentaire des propriétés du
classeur. (2 points) (Objectif d'examen 1.4.5)
Points marqués : Select here to enter text./2

Tâche : Paramètres d'impression et de page (2 points)

1. Dans la feuille de calcul Ventes par catégorie , masquez le quadrillage de
l'affichage. (1 point) (Objectif d'examen 1.3.1)
2. Assurez-vous que la feuille de calcul Dons s'imprime sur une page en orientation
portrait. (1 point) (Objectif d'examen 1.3.1)
Points marqués : Select here to enter text./2

69
 Préparation à l'impression et vérification des problèmes

Tâche : Remplissage automatique (2 points)

• Dans la feuille de calcul Dons , utilisez la saisie automatique pour saisir une série de
nombres pour chaque nom dans la colonne A et la colonne E en commençant par 1
dans la cellule A2 . (2 points) (Objectif d'examen 2.1.2)
Points marqués : Select here to enter text./2

Tâche : Somme automatique (2 points)

• Dans la feuille de calcul Dons , créez une formule dans la cellule H82 qui ajoutera
tous les dons reçus dans les colonnes D et H . (2 points) (Objectif d'examen 4.2.1)
Points marqués : Select here to enter text./2

Tâche : Modifier les éléments du graphique (2 points)

1. Dans la feuille de calcul Ventes par catégorie , remplacez le titre du graphique par
Ventes par catégorie . (1 point) (Objectif d'examen 5.2.3)
2. Positionnez la légende sous le graphique. (1 point) (Objectif d'examen 5.2.3)
Points marqués : Select here to enter text./2

Tâche : supprimer des informations personnelles (2 points)

1. Supprimez toutes les informations personnelles et les propriétés du document. (2
points) (Objectif d'examen 1.4.5)
2. Enregistrez le classeur pour inclure votre nom dans le titre.
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FICHIER 2 TOTAL DES POINTS : Select here to enter text./12

70