LA MESSAGERIE ELECTRONIQUE (débutant - 1 h 30)
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INTRODUCTION 1
I. OUTLOOK EXPRESS
1. Lancer la messagerie depuis le bureau 2
2. Lire le courrier 3
3. Répondre à un message 4
4. Joindre un pièce à un message 5
5. Lire une pièce jointe à un message 6
6. Ajouter une adresse au carnet d'adresses 7
7. Ecrire un message à un correspondant inscrit dans le carnet d'adresses 8
8. Récapitulatif 9
9. Un peu de lecture 10
1
Cette rubrique a été fabriquée à partir du site :
http://www.multimania.com/cboutami/guides/courrier/email2.html
INTRODUCTION
L'utilisation du courrier électronique (E-mail) s'apparente à celle du courrier classique ou
du fax. Elle présente l'avantage de transmettre tout type de document (texte, photo, sons) sous
réserve qu'il soit numérique. La réception par le destinataire est quasi-immédiate.
L'E-mail vous est attribué par votre fournisseur d'accès à Internet (Wanadoo, freesbee, free,
AOL, M6net, …). Son nom est formé de la façon suivante le plus souvent :
[email protected]
Exemple : [email protected] fr : indique le pays d'origine du titulaire de
@ : indique qu'il s'agit d'une adresse électronique
Fonctionnement de la messagerie électronique :
Envoi du message Réception du
grâce à un logiciel de SERVEUR message grâce à un
messagerie logiciel de
VOTRE ORDINATEUR DU
ORDINATEUR CORRESPONDANT
OUTLOOK
1. Lance la messagerie Outlook depuis le bureau : en cliquant sur l'icône
Clique pour se connecter et Clique si le travail à faire ne
OU
recevoir ou envoyer du courrier nécessite pas de connexion.
(rédaction de messages,
organisation des dossiers)
La connexion va s'établir, l'envoi et Clique sur masquer pour continuer le
la réception des messages va lancement d'OUTLOOK hors
s'effectuer connexion
2. Lire le courrier :
L'accès aux nouveaux messages se fait depuis le dossier "boîte de réception"
Les messages en gras dans la "boîte de réception" sont
Clique sur le message
les nouveaux messages.
que vous souhaitez lire
On peut en lire les auteur et les sujets.
Cette fenêtre offre un
aperçu du message qui est
en "sur brillance" dans la
Le nombre de ces nouveaux messages est
affiché en bas de l'écran
3. Répondre à un message :
Tu as ouvert un message et tu souhaites y répondre.
1-Clique sur répondre
2-Compose ta réponse dans la nouvelle fenêtre
3- Quand le message
est composé, clique sur
envoyer
2 solutions :
- Tu veux envoyer le
message tout de
suite :
clique sur connecter
Trace du
- Tu veux l'envoyer message auquel
plus tard tu réponds
clique sur travailler
hors connexion
(ton message sera stocké
dans le dossier boîte
d'envoi, il sera envoyé
lors de la prochaine
connexion)
4. Joindre une (ou plusieurs ) pièce(s) à un message :
Tu veux accompagner ton message d'un document de type :
traitement de texte (Word, Works…),
une image (de format .jpeg, jpg de préférence),
un son (de format .wave, .mp3),
…que tu as stocké dans vos dossiers.
1- Tu as ouvert une fenêtre pour écrire un nouveau message
(soit en cliquant sur répondre à un message soit en cliquant sur nouveau message)
2- Clique sur le trombone (joindre)
3- La fenêtre insérer une pièce jointe apparaît
va chercher la pièce à envoyer dans vos documents
clique sur joindre
4- Une ligne supplémentaire indiquant le nom de la
pièce jointe apparaîtra dans ton message
5. Lire une pièce jointe à un message reçu :
6. Un message contenant une pièce jointe est 1- Ouvre normalement ce message
repérable grâce au trombone qui se puis double cliquez sur la ligne du
trouve devant (d'un des) document(s) joint(s)
Une boîte de message apparaît…
2- Clique sur ouvrir puis ok pour
simplement regarder de quoi il
s'agit.
3- Clique sur enregistrer sur le
disque puis ok pour conserver ce
message dans un dossier que tu
devras choisir en suivant l'écran
suivant
6- Ajouter une adresse au carnet d'adresses
1- Clique sur l'icône carnet d'adresses dans la barre d'outils
Le carnet d'adresses apparaît
2- Clique sur l'onglet nouveau
- puis sur contact pour ajouter
un nouveau correspondant
- ou sur dossier pour créer un
nouveau dossier de rangement
des adresses
3- Saisis les coordonnées de
ton nouveau correspondant
dans la nouvelle fenêtre
4- Vérifie bien l'adresse
E-mail que tu saisis
5- Puis clique sur OK
Pour modifier les coordonnées d'un correspondant, il suffit de double cliquer sur son nom
lorsque tu viens d'ouvrir le carnet d'adresses et tu tombes à nouveau sur l'étape 3
7. Ecrire un message à un correspondant inscrit dans le carnet d'adresses
1- Sélectionne le
destinataire en
cliquant sur son 2- clique sur
action
nom
puis envoyer
du courrier
Un nouvelle fenêtre apparaît, tu peux écrire ton message. Le
destinataire y est déjà indiqué. Tu n'as pas à t'en occuper
8. Récapitulatif des fonctions de la barre d'outil OUTLOOK
Barre d'outil permettant d'écrire un nouveau Ces menus permettent d'accéder aux
message, de répondre à un message en "sur mêmes fonctions que sur tout autre
brillance" d'imprimer un message logiciel et aux fonctions d'OUTLOOK
(accessibles par la barre d'outils)
Aperçu du message
Cette colonne en sur brillance
t'indique dans quelle
dossier tu te trouves
Lorsque tu promènes ta souris sur les onglets de la barre
d'outils, des messages apparaissent pour normalement
9. Un peu de lecture
1. Qui a écrit ce message ?
2. Quand a-t-il été reçu ?
3. Quel est l'objet de ce message ?
4. Dans quel dossier et "sous dossier" est-il
Comment créer un nouveau dossier pour ranger des messages ?
Comment ranger des messages de la boîte de réception dans ce dossier ?
