Procédure de demande
d’impression
I - Présentation de l’idée
L’idée ici est de simplifier la procédure de demande d’impressions 3D au FabLab mais
aussi de la rendre plus esthétique. La solution proposée ici est donc dans un premier
temps de répondre à un formulaire de demande puis que cette demande soit acceptée
ou refusée par un élève référent.
II - Procédure
1-Google form
La première étape est, pour n’importe quelle personne souhaitant faire une impression
(référent ou pas), de remplir ce google form. Les questions posé sont :
- Adresse mail
- NOM Prénom
- Classe
- Pourquoi imprimez-vous cette pièce ?
- Durée prévue
- Masse prévue
- Couleur ?
- Support ?
- Nom de la pièce
- Lien utile
Toutes les réponses sont donc enregistrées et envoyées sur un google sheet.
2-Google sheet
La deuxième étape est le traitement de données grâce à ce google sheet.
Lorsqu'une demande est remplie, elle s’inscrit sur une ligne et un élève référent qui le
souhaite prend en charge cette impression et remplit la partie droite du tableau (soit les
colonnes M à S en fonction de si la demande est acceptée ou refusée
A) La demande est refusée
Si la demande d’impression est refusée par le référent alors il inscrit, en plus de son
NOM Prénom et adresse mail, dans la colonne “Si refus, raison. Sinon vide” (O) la
raison du refus. L’élève change alors le statut de la demande de “en attente” à “refusé”.
De la, un mail sera envoyé au demandeur et en copie à l'élève référent selon ce
template :
Bonjour <<NOM Prénom>>
Ta demande d'impression de la pièce nommé <<Nom de la pièce>> est
malheureusement refusé car :
<<Raison du refus>>
Cordialement,
L'équipe du FabLab du LP2I.
B) La demande est acceptée
Si la demande est acceptée, alors l’élève référent détermine, en fonction de la
disponibilité de l’imprimante, une date et heure de début et de fin de l’impression et les
renseigne dans le google sheet. En plus de ses NOM Prénom et adresse mail usuel.
Pour finir il passe le statut de “en attente” à “approuvé”.
A partir de ces informations un mail suivant le template suivant sera envoyé au
demandeur d’impression :
Bonjour <<NOM Prénom>>,
Tu as demandé d'imprimer ta pièce nommée <<Nom de la pièce>>.
Ta demande est acceptée et ton impression est prise en charge par <<Élève référent
en charge de l'impression>>. Cette dernière commencera le <<Date de début>> à
<<Heure de début>> et se finira le <<Date de fin>> à <<Heure de fin>>
Cordialement,
L'équipe du FabLab du LP2I
Mais ce n’est pas fini, l’élève référent doit, évidemment, lancer l’impression à l’heure
prévue et, après l’avoir fait, il doit passer le statut de “approuvé” à “en impression”. La
dernière étape est donc que le demandeur vienne récupérer son impression et, à partir
de là, l’élève référent peut passer le statut de “en impression” à “Terminer”.
3-Spécification
Je tiens à préciser que cette manière de faire est totalement ouverte à critique est retour
le but est d’améliorer le système le plus possible.
De plus, c’est aussi une façon de prévoir les impressions pas seulement de répertorier
celles passées. La prévision se fait notamment par les différent statut disponible ( “en
attente”, “refusée”, “acceptée”, “en impression”, terminée”).
