Module comptabilité
Les logiciels de gestion comptable sont des outils permettant de
soutenir les activités quotidiennes du département de
comptabilité de l'entreprise. Pour réaliser les tâches dans le
module comptabilité, il faut effectuer les étapes suivantes:
• Payer une facture fournisseur.
• Enregistrer un retour de marchandises fournisseur.
• Créer un avoir fournisseur.
• Afficher des statistiques sur les achats.
• Enregistrer un règlement client.
• Enregistrer un retour d’article client.
• Créer une facture d’avoir client.
• Facturer les frais de paiement en retard.
• Paramétrer un escompte commercial.
Paramétrage de la comptabilité
Dans le module comptabilité le paramétrage s’effectue en cliquant sur l’icône
configuration ensuite paramètres:
Tableau de bord de la
comptabilité
Paiement fournisseur
Avoir fournisseur
Paiement d’une facture client
Avoir client
tâches Détails des tâches Réalisateur
de la tâche
Initialisation de -configurer les applications. -Maryam
l’application -Initialiser l’entreprise (RS, coordonnées, logo…) -Initialiser MOUADDINE
la banque de la société. -Imane ANKA
-Initialiser les exercices et périodes comptables. IDRISSI
-Initialiser les journaux et les comptes. -Bouazza
-Mettre à jour les taux et comptes de TVA. JOUTTE
Gestion des achats -Paramétrer les familles d’articles Maryam
-Initialiser les quantités en stocks MOUADDINE
-Paramétrer les règles de gestion des stocks
-Créer un devis fournisseur
-Convertir un devis en commande ferme (Bon de commande)
-Créer une commande directe sans devis
-Réceptionner les articles (bon de réception)
-Convertir un bon de commande en facture
-Payer une facture fournisseur
-Enregistrer un retour de marchandises fournisseur
-Créer un avoir fournisseur
-Paramétrer les conditions de règlement
-Afficher des statistiques sur les achats
Gestion des ventes -Créer une catégorie de clients Imane ANKA
-Créer et modifier des tarifs différents IDRISSI
-Créer une remise particulière pour un client
Détails des tâches
-Paramétrer les commerciaux
Conclusion
• Les progiciels de gestion intégrés sont devenus des composants
incontournables des systèmes d’information de gestion. Mettre en place un outil
ERP au sein de l’entreprise apporte plusieurs avantages, la première étant le fait
d’avoir sur un seul logiciel une vision globale de toutes les fonctions de
l’entreprise, l’outil ERP permet également un gain en productivité grâce à une
base de données unique; une meilleure gestion des ressources matérielles et des
processus opérationnels ; une optimisation des coûts ; une réduction du temps de
traitement des données ; une circulation fluide de l’information et de la
communication (avec des autorisations personnalisées) Une vision complète pour
une bonne prise de décision.
• Odoo est l'outil ERP le plus polyvalent qui aide dans la gestion des
entreprises. Il est personnalisable avec ses nombreux modules et s'ajuste à toute
sorte de structures. Notre cas a porté sur une entreprise commerciale ABIM, qui
est spécialisée dans la commercialisation des vêtements femmes. Au cours de
notre travail, nous avons essayé de travailler avec l’application Odoo, et de
manipuler les différentes tâches demandées.
• Pour conclure, l’application Odoo malgré ses multiples avantages, elle
représente des limites qui peuvent parfois changer l’avis des décideurs de
l’entreprise vers l’abondance de ce genre de progiciel.
