Ipformed Ree
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Introduction........................................................................................................... 5
La formation et la recherche pour la santé font partie des missions et des objectifs de l’Institut
comme décrit dans le plan stratégique 2018 – 2022. Les missions de l’IPFORMED sont
clairement définies abordant plusieurs domaines d’expertises allant de la formation initiale et
continue dans le domaine de la santé à la recherche scientifique et technique en santé ainsi que
la valorisation de ses résultats. La préparation des étudiants aux concours et spécialisations tout
comme la préparation des enseignants aux concours du CAMES y est précisée. Le service à la
communauté fait partie de ses missions et une volonté de développer coopérations nationale et
internationale est mentionnée.
Les principaux objectifs de l’Institut sont d’assurer la formation de médecins généralistes
répondants aux normes de l’OMS, d’élargir l’offre de formation à d’autres filières des sciences
de la santé, d’étendre l’offre de formation aux spécialistes et aux professionnels de santé et de
contribuer à l’amélioration de la prise en charge de la santé des populations au Sénégal en
particulier.
Les éléments de preuve dont le plan stratégique ont été examinés.
Standard 1.02 : L’institution tient compte, dans ses missions, de sa responsabilité sociale,
des besoins de la société et de la population en matière de santé, des valeurs fondamentales
universelles (intégrité, respect de la personne humaine) et des valeurs de base des systèmes
de santé (qualité, équité, pertinence, efficience).
• Les besoins de la société et de la population en matière de santé sont pris en compte dans la
formation et dans la recherche et mentionnés dans le plan stratégique 2018-2022 de l’institut.
Un certain engagement en responsabilité sociale de l’institut envers les populations
avoisinantes et des actions en santé communautaire menées par les étudiants ont été
constatés, et doivent être encouragés et davantage structurés.
• Les valeurs fondamentales universelles sont respectées par le programme. L’Institut s’est
doté, à cet effet, d’un Code d’éthique et de déontologie et en vérifie l’application. L’Institut
garantit la qualité éthique des études et des stages en accord avec la formation médicale et
assure le respect de la dignité et le consentement des personnes malades se prêtant à
l’enseignement, aux soins et à la recherche.
• Le système national de santé établi par les autorités du ministère en charge de la santé est
connu par l’institut, et est intégré dans la politique de formation et porté par des enseignants
connaissant parfaitement le système.
Les éléments de preuve ont été consultés, parmi lesquels le plan stratégique, des procès-verbaux
de réunion, chartes.
Standard 1.02 ATTEINT
Le programme d'études est régulièrement dispensé depuis 2009 et a vu la sortie d’une promotion
de Docteurs en Médecine en 2018. Le programme a été ajusté aux exigences du système LMD
dès son adoption par le Sénégal.
Nous avons consulté les PV de délibération de soutenance de thèse de doctorat en médecine, le
livret de l’étudiant et l’annuaire statistique.
Standard 2.01 ATTEINT
Standard 2.03 : Le programme d’études s’efforce de maintenir des relations suivies avec
le monde professionnel et socio-économique, dans le but de contribuer, selon ses moyens,
à la réponse aux besoins du milieu et d’offrir des formations adaptées au milieu de travail.
Le programme maintient des liens étroits avec le milieu professionnel par des moyens tels que
la mise en place d’un comité́ conseil pour l’aider à ajuster sa formation aux besoins des
populations et des structures de santé et l’inclusion de stages dans le cursus de formation. Des
conventions entre IPFORMED-IMSD et les structures de santé existent et permettent aux
apprenants d’effectuer des stages facilitant leur insertion rapide dans le milieu professionnel.
Les conventions signées par l’Institut avec plusieurs structures de santé à Dakar et dans les
régions ont été consultées. La supervision et le suivi des stages sont placés sous l’autorité du
Standard 3.01 : Les processus, les compétences et les responsabilités décisionnelles sont
déterminées et communiqués à toutes les personnes concernées.
• Le Conseil restreint, présidé par le Gérant peut, entre les réunions du Conseil
d’administration de l’Institut, se réunir et délibérer sur toute question relative au
fonctionnement de l’Institut sur proposition du Gérant. Il se réunit au moins deux fois
l’an ;
• La Cellule Interne d’Assurance Qualité (CIAQ) est dirigée par un responsable chargé
de mettre en œuvre, d’entretenir, d’améliorer et de vérifier les processus du système
• La Gérance, est sous l’autorité du Gérant nommé par le Conseil d’Administration. Il est
chargé de mettre en œuvre la politique définie par le Conseil d’Administration. Le
gérant est la personne morale de l’Institut et le représente dans les actions de justice, en
particulier.
• Le Décanat, dirigé par le Doyen nommé par le Conseil d’Administration sur proposition
du Gérant. Il coordonne toutes les activités pédagogiques des différentes filières. En
accord avec le Gérant, il conclue les accords et les conventions avec les Institutions
Universitaires et les structures de santé au Sénégal et à l’Etranger ;
• Le Délégué aux finances, nommé par le Gérant, il supervise les opérations comptables,
assure le suivi budgétaire et les transactions bancaires sous l’autorité du Gérant ;
• Le Délégué aux affaires administratives : nommé par le Gérant, il est chargé du suivi e
la construction des nouveaux locaux de l’IPFORMED-IMSD ;
• Le Conseil académique et pédagogique, présidé par le Doyen, est consulté par le Conseil
d’Administration sur les questions relatives à la recherche, à la formation et à la vie
universitaire. Il regroupe les représentants de deux commissions : la commission de la
recherche et la commission de la formation et de la vie universitaire. Il se réunit, sur
convocation du Doyen, au moins deux fois l’an ;
• Le Conseil de discipline (CDD) a pour rôle de statuer sur les questions relevant de
fraudes aux évaluations, tricherie, conduite irrespectueuse ou inconvenante. Il peut
prendre ou proposer des sanctions à l’endroit de l’étudiant incriminé conformément à la
réglementation en vigueur. Il est composé du Doyen, des Vices-Doyens, du
Coordonnateur des cours, du Chef de Service Administratif et Logistique représentant
les PATS, du Chef de la scolarité, d’un enseignant (s’il s’agit d’une fraude ou tricherie
à l’examen, ce sera l’enseignant responsable de l’épreuve), du représentant des étudiants
• Le Service des ressources humaines (RH), dirigé par un responsable nommé par le
Gérant. Il administre les personnels administratifs, techniques et de service, ainsi que le
personnel enseignant permanent ;
• Le service de la Scolarité qui gère l’admission des nouveaux bacheliers et les dossiers
des étudiants. Il élabore le découpage de l’année universitaire, les emplois du temps, le
planning des évaluations, des stages, des délibérations et des soutenances de thèses en
rapport avec le décanat. Il prépare les relevés de notes, les attestations et diplômes à
l’intention du Doyen et du CSAL.
Standard 3.02 : Le Personnel d’Enseignement et/ou de Recherche (PER) a pris une part
active aux processus décisionnels menant à la mise en œuvre du programme.
Les étudiants sont représentés dans les réunions (conseil académique et pédagogique,
commission formation et commission recherche) où sont traitées les questions pédagogiques.
Ils évaluent les enseignements reçus et donnent leur avis sur le système d’étude à travers des
questionnaires mis à leur disposition par le Décanat de l’Institut.
Les procès-verbaux, les fiches d’évaluation des enseignements, les enquêtes auprès des
La qualité du programme d’études est assurée à l’aide de mesures d’assurance qualité. Les
responsabilités liées à la mise en œuvre de ces mesures sont établies. La qualité du programme
d’études de l’Institut est assurée à l’aide de quatre outils : le Manuel de qualité, la cellule interne
d’assurance qualité, la grille d’évaluation des enseignements par les étudiants et le cahier de
textes. Le Manuel de qualité décrit le système de management de la qualité (SMQ) mis en œuvre
dans l’Institut. La gestion opérationnelle du système de management de la qualité (SMQ) est
réalisée conformément à l’organigramme de l’Institut
Les principaux résultats des évaluations sont communiqués, discutés et exploités en vue
d’apporter des améliorations au programme d’études. L’évaluation des enseignements par les
étudiants est réalisée à travers une grille d’évaluation mise à leur disposition par le Décanat de
l’Institut. L’évaluation est anonyme. Les résultats des évaluations des enseignements par les
étudiants sont communiqués, discutés lors des réunions (Décanat, Conseil académique et
pédagogique) et exploités par le Décanat de l’Institut en vue d’apporter des améliorations au
programme de formation de l’Institut.
La maquette est structurée selon les normes du système LMD et conformément aux dispositions
règlementaires nationales. Elle tient compte des développements internationaux (CEDEAO,
OOAS). La durée des études médicales est de 8 ans soit 16 semestres répartis en trois (3) cycles
de Licence Master et Doctorat.
Les stages hospitaliers concernent des stages de soins infirmiers, de sémiologie (médicale et
chirurgicale), pathologie (Médecine, Chirurgie, Maladies infectieuses, Obstétrique-
gynécologie, Pédiatrie), des stages internés de Médecine et spécialités, Chirurgie et spécialités
et le stage rural. Les crédits alloués aux stages devraient être progressivement croissants de la
Licence au Doctorat.
Les unités d’enseignement proposées ont toutes des plans de cours ou des syllabi et sont ajustées
les unes aux autres, tant sur le plan de leurs contenus que du point de vue organisationnel. Les
syllabi sont mis à la disposition des étudiants. Le cours dispensé est consigné dans un cahier de
textes qui décrit les activités journalières propres à chaque amphithéâtre.
- Les stages dans les structures de santé: offrent à l’étudiant un contact privilégié avec le
milieu professionnel auquel il se destine et lui permettent d’en apprécier les spécificités et
d’acquérir des aptitudes et des attitudes nécessaires pour fournir les prestations requises
dans le domaine de la médecine. Les stages en milieu de travail sont organisés et encadrés.
Des référents/ Maîtres de stage/ encadreurs sont désignés. Les visites de terrain sont
effectuées par les encadreurs. La liste des structures de stage agréées est disponible. Les
stages dans le parcours de formation embrassent les domaines de la formation initiale en
médecine. La répartition des stages est la suivante :
- Semestres 3 à 4 (L2), Stage de soins infirmiers : 3 jours/semaine ; volume horaire de
60h
- Semestres 5 à 6 (L3), Stage de sémiologie (240h), Médecine 4 mois, Chirurgie, 4
mois
- Semestres 7 à 8 (M1), Stage de pathologie 7-8 mois ;
- Semestres 9 à 10 (M2), Stage de Gynéco-Obstétrique et Pédiatrie, 8 mois ;
- Semestres 11 à 12 (D1), Stages internés en Médecine interne et spécialités médicales
et en pédiatrie, 8 mois ;
- Semestres 13 à 14 (D2), Stages internés en Chirurgie générale et spécialités
chirurgicales, Gynécologie-Obstétrique, 8 mois ;
- Semestres 15 à 16 (D3), Stage rural de 4 mois
Les stages en milieu rural sont organisés et encadrés. Des référents ou maitres de stage
(encadreurs) sont désignés. Les visites de terrain sont effectuées par les encadreurs. Un
rapport est fourni par l’étudiant à la fin du stage.
La supervision des stages cliniques est assurée par les Assistants qui effectuent, selon un
A la fin du stage, un rapport de validation du stage est fait et transmis à l’Institut. Chaque
fois que le stage est invalidé, l’étudiant est appelé à le reprendre pendant les vacances,
sous peine de redoubler l’année quel que soit le nombre de crédits obtenus.
• Les méthodes d’enseignement permettent d’atteindre les buts de formation fixés. Les
méthodes d’enseignement choisies sont adaptées aux contenus transmis et motivent les
étudiants à apprendre de façon autonome et responsable. Les différents modes
d’apprentissage sont pris en compte par la diversité des méthodes d’enseignement. Cinq
types d’enseignements sont assurés :
- Les travaux dirigés (TD) illustrent et complètent le cours par des exercices
d’application. La participation active des étudiants, réunis en groupes, y est
essentielle, en particulier sous la forme de présentations orales ou de
commentaires de documents ;
• Le temps effectivement consacré par les étudiant (e) s à leurs activités d’études concorde
dans avec celui prévu par la maquette. La formation est organisée en unités
d’enseignement (UE). Chaque UE contient un ou plusieurs éléments constitutifs (EC).
Des crédits sont affectés aux UE et sont répartis par points entiers. Le crédit équivaut,
conformément à l’article 3 de la loi n° 2011-05 du 30 mars 2011, à vingt (20) heures de
travail. Ces heures sont réparties en temps de présence aux enseignements et en temps
• Les résultats issus de la recherche en cours sont régulièrement intégrés dans le curriculum.
• L’auto-évaluation des étudiants est le processus par lequel l’étudiant évalue ses propres
progrès en matière de connaissances et de compétences. Pour aider les étudiants à
déterminer le stade actuel de leur apprentissage et le stade qu’ils souhaitent atteindre, les
enseignants:
- organisent des activités cliniques au sein de l’Institut (exposés, présentations de
malades, simulations) ;
- mettent à la disposition des étudiants des copies-types pour appuyer leur
compréhension et leur permettre de comparer leur propre travail par rapport aux
copies-types ;
- proposent aux étudiants de fournir une réflexion sur des thèmes qui ont été
présentés et discutés en amphi;
- mettent à la disposition des étudiants des sujets d’examen avec les grilles
d’évaluation pour leur permettre, d’une part, de mener une réflexion sur les
sujets et d’autre part, d’évaluer eux-mêmes leurs points forts et leurs points
faibles à l’aide des corrections faites par les enseignants ;
- organisent des séances de préparation aux évaluations (exercices de QCM, de
QROC, etc.).
• L’évaluation continue des étudiants, de même que les examens, sont adaptés aux
objectifs de formation et à l’enseignement. Les étudiants sont périodiquement informés
des résultats obtenus dans les évaluations continues ainsi qu’aux examens. L’institut est
en train de développer une plateforme de gestion administrative, pédagogique et
financière.
Le contrôle des connaissances est organisé́ dans le cadre des unités d’enseignement. Il
comporte des contrôles continus et/ou des examens terminaux. Les notes des contrôles
continus comptent pour 40% de la note finale de la matière, tandis que les notes des
examens terminaux comptent pour 60%. Le contrôle des connaissances repose sur des
Le stage doit faire l’objet d’un rapport écrit. Les modalités et conditions d’évaluation
du stage sont fixées par le Doyen en relation avec le Conseil académique et pédagogique
et explicitement communiquées aux étudiants. L’examen terminal se déroule à la fin de
chaque semestre. A la fin de chaque semestre, une session d’examen est organisée pour
tous les EC et les résultats sont affichés après délibération. Si le semestre n’est pas
validé, une session de rattrapage est organisée dans un délai minimum de sept jours
après la publication des résultats du semestre.
L’étudiant doit se présenter à la session de rattrapage des EC dont la moyenne des notes
est inférieure à 10/20, au sein des UE non acquises. L’étudiant qui ne se présente pas à
l’une des épreuves de la session de rattrapage est noté « absent » et ne peut valider son
semestre. Ne sont autorisés à participer aux épreuves du contrôle continu et aux
épreuves de l’examen terminal que les seuls étudiants ayant rempli les conditions de
leur inscription administrative auprès des services compétents de l’Institut. Seuls
peuvent se présenter aux examens, les étudiants ayant satisfait aux conditions
d’assiduité aux enseignements et aux stages.
Standard 4.02 ATTEINT
Les conditions d’obtention des attestations et des diplômes académiques sont réglementées et
publiées. Elles sont consignées dans le Guide de l’étudiant et dans le Règlement des études et
sont conformes aux dispositions du décret n° 2015-372 du 18 Mars 2015 fixant le régime des
études du Diplôme d’Etat de Docteur en Médecine. Le livret de l’étudiant précise les conditions
de passage et de validation des semestres. Le diplôme de Docteur en Médecine, est délivré au
candidat après la soutenance d’une thèse, sur avis conforme du jury de soutenance. Est autorisé
à soutenir une thèse, l’étudiant ayant validé l’ensemble des UE et des stages requis. Le logiciel
de gestion académique en cours de développement devra permettre un meilleur suivi
Les responsables du programme disposent de statistiques exhaustives sur les taux de réussite
aux unités d’enseignement. Ces taux de réussite ont été rapportés dans différents documents et
tableaux de l’Institut. Bien que les taux de réussite soient bons, le programme s’efforce
continuellement de les améliorer, par exemple en modifiant les charges de cours de certains
enseignants, en offrant des activités pédagogiques ou un encadrement spécial aux étudiants sous
forme de tutorat.
Standard 4.04 ATTEINT
Standard 5.01 :L’enseignement est dispensé par un corps enseignant compétent du point
de vue pédagogique et didactique, et aussi qualifié scientifiquement.
• La majorité des enseignants prend part à l’enseignement pour au moins la durée d’un
cycle complet de formation. Cette situation est assurée par des conditions d’engagement
et de travail adéquates. Une part appropriée de l’enseignement est prise en charge par
des enseignants à temps plein de l’institution. A l’IPFORMED-IMSD, il y a deux
catégories d’enseignants : enseignants permanents et enseignants vacataires. Les
enseignants permanents sont ceux qui bénéficient d’un contrat à durée déterminée ou
indéterminée. Ils sont rémunérés mensuellement. Les enseignants vacataires sont des
prestataires de service payés à la tâche en fonction du volume horaire d’enseignement
effectué.
• Les contrats d’engagement et/ou les cahiers des charges contiennent des indications
concrètes concernant les tâches à accomplir dans les domaines de l’enseignement, de la
recherche, des prestations de services et de l’administration. La répartition du volume
horaire est fixée dans les emplois du temps qui sont régulièrement établis et leur exécution
est supervisée par le coordonnateur pédagogique. Quelques enseignants exercent des
activités administratives en plus de leurs charges d’enseignement. Certains contribuent
également à la recherche par l’encadrement de thèses.
Le programme d’études est organisé de façon à rendre possible l’échange d’enseignants avec
d’autres institutions nationales et étrangères. Le PER est composé d’enseignants permanents et
Tableau. Part des enseignants permanents de l’institut et celle des enseignants vacataires
Enseignants Ratio
Nombre total Enseignants vacataires
permanents Permanents/
d’enseignants (internes)
(internes) Vacataires
158 10 148 6,32%
Les conditions d’admission dans le programme d’études sont déclarées à temps et publiées dans
le Guide de l’étudiant et le site web de l’Institut. Elles sont également explicitées dans des
dépliants distribués lors des foires, congrès et rencontres avec les lycéens. Elles sont affichées
au Service d’accueil de l’établissement. Est autorisé à s'inscrire au premier semestre (S1) de
Licence 1, le candidat pouvant justifier :
- soit d'un diplôme de baccalauréat scientifique datant de moins de 3 ans.
- soit d'un titre admis en dispense ou en équivalence du baccalauréat, en application de la
réglementation en vigueur. L'admission se fait par examen de dossier par un comité de sélection
présidé par le Doyen et précédé ou non de tests de sélection portant sur les matières
scientifiques.
Peut s'inscrire au troisième semestre(S3) de Licence 2, l'étudiant ayant validé les semestres 1 et
2. Si ces semestres ne sont pas validés, le passage conditionnel en Licence 2 est autorisé à tout
étudiant ayant validé et capitalisé au moins 70% des 60 crédits de la Licence 1.
Peut s'inscrire au cinquième semestre de Licence 3 :
Le programme attire des étudiant(e)s de différents pays. Le niveau d’acceptation des demandes
par rapport aux quotas des pays est connu. L’IPFORMED- IMSD contribue ainsi à élargir
l’accès aux études médicales à de nombreux étudiants africains. Le tableau ci-après donne la
répartition des effectifs des étudiants en fonction de leur nationalité.
L'égalité des chances entre hommes et femmes est assurée, car aussi bien à l'admission que dans
le déroulement de la formation, les étudiants bénéficient du même traitement. Les résultats
d’analyses faites récemment montrent que la population estudiantine se compose en majorité
de filles.
L’institut ne possède pas actuellement d’aménagements spécifiques permettant à certains
étudiant(e)s en situation de handicap d’accéder sans difficulté aux infrastructures (salle de cours
et TP). Le bloc pédagogique actuel est situé aux 3ème et 4ème étages et ne dispose pas encore
d’ascenseur. Actuellement il n’y a pas encore dans l’effectif d’étudiant en situation de handicap
définitif. Malgré tout, l’organisation est telle qu’un étudiant en situation de handicap temporaire
(immobilisation plâtrée) puisse accéder en classe (disponibilité de cannes anglaises et de
personnel de soutien). A noter que dans le nouvel immeuble en construction et qui ouvrira ses
portes en Octobre 2019, toutes les dispositions sont prises pour accueillir d’éventuels étudiants
en situation de handicap (rampes, charriots, ascenseur etc.).
Standard 6.02 ATTEINT
- un comité d’accueil et social qui oriente les étudiants et fournit toutes les informations
relatives aux démarches administratives et sociales. Il conseille et assiste les étudiants à la
recherche de logement ;
Pour l’encadrement des stages, une équipe travaillant sous l’autorité du Doyen est chargée de
la supervision et du suivi des stages dans les structures de santé. Par ailleurs, les étudiants
évaluent la qualité des enseignements reçus à travers un questionnaire anonymes mis à leur
disposition par l’administration. Les résultats de ces évaluations sont exploités par le décanat
pour l’adaptation des enseignements.
Standard 6.04 ATTEINT
Le programme a mis en place un dispositif comprenant les éléments suivants qui facilitent
l’insertion professionnelle des étudiants :
Par ailleurs, l’école va mettre en place une base des données des alumni lui permettant de garder
contact avec eux et de les consulter en cas d’opportunité.
Standard 7.01 Le programme d'études dispose de ressources suffisantes pour réaliser ses
objectifs. Elles sont disponibles à long terme
Salle d’attente
5. Pointspour visiteurs
forts avec TV
du programme 1
Groupe
- Leélectrogène
programme a été ajusté aux exigences du système 1LMD dès son adoption par le Sénégal ;
Les -extincteurs, en bon état
Des conventions de fonctionnement
entre IPFORMED-IMSD et les structures de santé existent et
certifié, permettent
sont présents
auxauapprenants
niveau de chaque
d’effectuer des stages facilitant leur insertion rapide
pallier du bâtiment
dans principal
le milieu mais n’étaient
professionnel ;
visible
- auLaniveau du bâtiment
maquette pédagogique
est structurée selon les normes du système LMD et conformément
Les toilettes en bon état de
aux dispositions fonctionnement
règlementaires nationales ;
sont- disponibles aud’enseignement
Les unités niveau de chaque pallier ont toutes des plans de cours ou des syllabi
proposées
du bâtiment principal et du bâtiment
pédagogique
Rapport deprenant en compte
l’évaluation l’aspectde formation du diplôme post Bac de docteur en médecine de
du programme
genre. l’IPFORMED
28
et sont ajustées les unes aux autres, tant sur le plan de leurs contenus que du point
de vue organisationnel ;
- Les gouvernances administrative, pédagogique et académique sont assurées
essentiellement par des Enseignants-chercheurs de rang magistral chevronnés (dont un
ancien Doyen et certains encore actifs) qui ont une expérience avérée dans ce domaine
avec des relations privilégiées avec les structures universitaires et hospitalières. Ceci est
d’une importance capitale pour l’implication et la gestion des Enseignants vacataires
ainsi que dans l’acceptation et l’encadrement sur les lieux de stages des étudiants.
- L’Institut s’est doté d’un logiciel de gestion intégré performant permettant d’assurer :
o une gestion efficace des étudiants, des enseignants et des finances ;
o paiement des étudiants, retards, absences, suivi des enseignements etc…
o une discrimination dans la délivrance des documents officiels (relevés de notes,
attestation de réussite) en ne les donnant qu’à des étudiants en règle avec les
finances et la bibliothèque ;
o une gestion sécurisée des évaluations et des notes par la scolarité.
8. Recommandations à l’Etablissement
9. Recommandations à l'ANAQ