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LETTRE DE MISSION [ENTITE XXX] / EXERCICE CLOS LE
XXX
LETTRE DE MISSION
COMMISSAIRE AUX COMPTES
Inscrit sur la liste tenue par le H3Cet rattaché à la compagnie régionale près la Cour d’appel de
XXX
Le XXX,
Notre référence : XXX
[Entité XXX]
Exercice clos le XX mois XXXX
Monsieur (Madame), [Représentant légal de l’entité]
Dans le cadre de notre mission de commissaire aux comptes de votre … [préciser], nous vous
confirmons ci-après les dispositions relatives à notre mission pour l'exercice clos le XX mois
XXXX.
1. NATURE ET ETENDUE
DE LA MISSION
Notre mission comprend :
- l’audit des comptes annuels établis selon les règles et principes comptables français ;
- les vérifications spécifiques prévues par la loi (relatives au rapport de gestion, aux conventions
réglementées…) ;
[le cas échéant :
- des interventions définies par des textes légaux ou réglementaires qui pourraient être réalisées au cours
de l’exercice.
Ce dernier type d’intervention fera l’objet de précisions et d’un accord préalable.]
Les travaux seront conduits, selon les dispositions du code de commerce, les normes d’exercice
professionnel1 et la doctrine professionnelle de la Compagnie nationale des commissaires aux comptes
(CNCC). Ces normes requièrent la mise en œuvre de diligences permettant d’obtenir l’assurance
raisonnable que les comptes annuels ne comportent pas d’anomalies significatives.
Nous rappelons à ce titre qu’un audit consiste à vérifier, par sondages ou au moyen d’autres méthodes de
sélection, les éléments justifiant des montants et informations figurant dans les comptes. Il consiste
également à apprécier les principes comptables suivis, les estimations significatives retenues et la
présentation d'ensemble des comptes. Il ne consiste en revanche pas à garantir la viabilité ou la qualité de
la gestion de l’entité contrôlée.
1
A remplacer, le cas échéant, par « selon la norme d’exercice professionnel relative à la certification des comptes
annuels des entités mentionnées à l’article L. 823-12-1 du code de commerce ».
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Nous tenons à souligner que, du fait du recours à l'utilisation de techniques de sondages ainsi que des
autres limites inhérentes à l’audit et au fonctionnement de tout système comptable et de contrôle interne,
nos contrôles ne sauraient couvrir l’exhaustivité des opérations de l’entreprise. Par conséquent, le risque
de non-détection d’une anomalie significative ne peut être totalement éliminé.
En outre, dans le cadre de nos travaux, nous prendrons connaissance des éléments du contrôle interne
pertinents pour l’audit afin de prendre en considération les facteurs pouvant engendrer des risques
d’anomalies significatives dans les comptes et non dans le but de formuler une opinion sur l’efficacité du
contrôle interne ou d’identifier l’ensemble des faiblesses du contrôle interne. Si des faiblesses significatives
de contrôle interne lié à l’information comptable et financière venaient à être relevées lors de notre audit,
nous vous les communiquerions par écrit.
Nous sommes soumis au secret professionnel conformément aux dispositions de l’article L.822-15 du code
de commerce. Nous ne pouvons être relevés de ce secret professionnel que dans les conditions strictement
précisées par la loi. La direction ne peut pas nous délier de ce secret professionnel. Les papiers de travail
et les dossiers que nous aurons élaborés durant notre mission, y compris les documents et les dossiers
électroniques, seront notre seule propriété. Ils seront couverts par le secret professionnel.
Cependant, l'article L.823-12 du code de commerce nous oblige à signaler à la plus prochaine assemblée
générale ou réunion de l’organe compétent les irrégularités et inexactitudes révélées au cours de notre
mission et à révéler au Procureur de la République les faits délictueux dont nous aurions connaissance.
Dans le cadre de la lutte contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme, ce même
article nous impose également certaines obligations, notamment de vigilance et de déclaration à Tracfin .
Nous procéderons par ailleurs aux communications prévues à l’article L.823-16 du code de commerce.
Enfin, nous vous rappelons qu’il revient à la direction de votre entité de définir, de mettre en œuvre et de
superviser un système de contrôle interne approprié pour permettre l’établissement des comptes annuels
ne comportant pas d’anomalies significatives, que celles-ci proviennent de fraudes ou d’erreurs, ainsi que
de mettre en place des mesures de sauvegarde des actifs, de prévention et de détection des irrégularités
et des fraudes. Par ailleurs, les comptes devront être arrêtés conformément aux dispositions légales.
2. ORGANISATION DE LA MISSION
La démarche d’audit nécessite une bonne communication, notamment avec vous-même et votre expert-
comptable 2 ; elle est indispensable à la réalisation de notre mission. Nous devons avoir l’accès sans
restriction à tout document comptable, pièce justificative ou autre information demandée dans le cadre de
nos interventions.
La direction de votre … [préciser] doit notamment nous informer, en cours d’année, de tout événement
important pouvant avoir un effet significatif sur l’activité ou les comptes et le patrimoine de votre société.
Afin d’optimiser l’efficacité de nos travaux, nous vous communiquons en annexe une liste indicative des
documents et analyses dont nous souhaitons disposer. Nous comptons particulièrement sur le respect des
dates indiquées pour nous permettre d’accomplir au mieux notre mission et sur l’entière collaboration de
votre personnel.
Au cours de la mission, nous serons également amenés à vous demander la confirmation écrite des
diverses déclarations recueillies.
Compte tenu de la date de clôture et des délais légaux à respecter, la planification de nos
interventions sera la suivante :
XXX
XXX
2
Le cas échéant
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Participeront à la mission sous la responsabilité de(s) associé(s) signataire(s), les collaborateurs
suivants:
XXX
XXX
XXX
Conformément aux dispositions de l’article L. 823-13 du Code de commerce, nous pourrons à toute époque
de l’année nous faire assister ou représenter, sous notre responsabilité, par des experts ou d’autres
professionnels de notre choix que nous ferons connaître nommément à votre société.
Nous soulignons par ailleurs que notre mission de commissaire aux comptes implique certaines vérifications
ou travaux spécifiques. A ce titre, nous vous rappelons que vous devrez notamment :
- nous informer dans les délais des nouvelles conventions, y compris les motifs retenus par le conseil
justifiant de l’intérêt pour l’entité de ces conventions, qui seront repris dans notre rapport 4 ;
- [si applicable] nous informer dans les délais des conventions conclus et autorisés au cours des
exercices antérieurs dont l’exécution a été poursuivie au cours du dernier exercice et qu’il appartient
au conseil d’examiner en application, selon le cas, de l’article L. 225-40-1 ou de l’article L. 225-88-
1 du code de commerce3.
3. HONORAIRES
Le budget des honoraires couvre les travaux décrits dans cette lettre [, à l’exception des éventuelles autres
interventions s’inscrivant dans le cadre de missions prévues par les textes légaux ou réglementaires
évoquées au paragraphe 1 ci-avant. Le cas échéant, ces interventions feront l'objet d'une facturation
distincte, qui sera précisée lors de la réalisation des travaux correspondants].
Nos honoraires sont fonction du niveau de qualification requis par la nature et la complexité des travaux
effectués et du temps passé. [Nous avons estimé le budget temps total à XXX heures. Sur la base d’un
taux horaire moyen de € XXX,] 4 nos honoraires s'élèveront à € XXX hors taxes. Cette estimation
d’honoraires repose [sur l’application du barème légal (si applicable)5], sur des conditions de déroulement
normal de notre mission, sur une assistance active de vos services et l’utilisation des travaux de votre
expert-comptable4. Si des problèmes particuliers devaient survenir en cours de mission, nous vous en
informerions sans délai et serions amenés, le cas échéant, à réviser cette estimation.
Les frais de déplacement et autres débours vous seront facturés en sus en fonction des dépenses
engagées.
Nous vous rappelons que nos factures sont payables à réception.
Nous pourrons être amenés à réaliser, à votre demande, d’autres interventions, dans le cadre de services
autres que la certification des comptes, non couvertes par la présente lettre. Les termes et conditions de
ces interventions feront l’objet d’une lettre séparée et donneront lieu à une facturation distincte
complémentaire.6
Cette lettre restera en vigueur pour les exercices futurs, sauf si nous estimons que des éléments nouveaux,
tels que des modifications dans les activités de votre société, nécessitent son actualisation.
3
L’obligation d’examen annuel par le conseil des conventions anciennes se poursuivant n’est requis et la fin de la
phrase (« et qu’il appartient … ») n’est à utiliser que pour les SA, SCA et SE ainsi que les entités dont les textes de
référence renvoient aux articles du code de commerce régissant les conventions réglementées dans les SA
4
Le cas échéant
5
Voir exemptions visées à l’art. R.823-17 du code de commerce
6
Paragraphe à adapter dans le cas d’interventions dans le cadre de services autres que la certification des comptes
qui seraient récurrentes et intégrées au paragraphe 1. Nature et étendue de la mission, sous réserve de faire l’objet
d’une description précise
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Nous vous saurions gré d’accuser réception de cette lettre et de confirmer par écrit votre acceptation des
termes et conditions de notre mission en nous retournant un exemplaire de cette lettre revêtu de votre
signature avec la mention « bon pour accord ».
Nous restons à votre disposition pour vous apporter tout complément d'information que vous pourriez
souhaiter et vous prions de croire, XXX, à l'assurance de nos salutations distinguées.
Le commissaire aux comptes,
XXX
Annexe : Liste des documents à préparer pour le commissaire aux comptes
Bon pour accord, pour le compte de ………………………………
Date
ANNEXE
Liste des documents à préparer pour le commissaire aux comptes
NOM DU DATE DATE DE
DOCUMENT PREVUE RECEPTION
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