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Progiciel MS GMAO
Gestion de Maintenance Assistée par
Ordinateur

MARINE SOFT, SARL au capital Social de 3.000.000 DA N°.I.S : 000016010048956

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Gestion de Maintenance
Assistée par Ordinateur

SOMMAIRE
1 Présentation générale de MS GMAO ................................................... 3

2 Fonctionnalités de MS GMAO ........................................................... 4

2.1 Fichier de base ...................................................................................4
2.2 Gestion de patrimoine ...........................................................................4
2.3 Gestion des interventions .......................................................................4
2.3.1 Intervention curative .......................................................................5
2.3.2 Intervention préventive et gammes opératoires .......................................5
2.4 Gestion de stock ..................................................................................6
2.5 Gestion des achats ...............................................................................6
2.6 Gestion des éditions .............................................................................7

3 Tableaux de bord ......................................................................... 9

4 Coût de maintenance et taux de disponibilité des équipements .............. 11

5 Segmentation ............................................................................ 12

6 Gestion de profil ........................................................................ 13

7 Arrêt automatique ou manuel de l’inventaire .................................... 14

8 Système de notifications instantanées ............................................. 15

9 Intégration avec les systèmes existants via des passerelles ................... 16

10 Architecture MS GMAO .............................................................. 17

11 Une GMAO standard dédiée au métier portuaire............................... 18

12 Première intégration de MS GMAO ................................................ 20

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1 Présentation générale de MS GMAO

MS GMAO est un progiciel, full web, dédié à la Gestion de Maintenance Assistée par
Ordinateur, facilitant la réalisation des missions d’un service de maintenance. Ce dernier,
cherche à maintenir ou à rétablir un bien (équipement) dans un état spécifié afin que
celui-ci soit en mesure d'assurer un service déterminé.
Par son intégration au système d’informations de l’entreprise, cet outil est idéal pour
toute entreprise qui souhaite gérer de façon optimale son matériel et les activités de
maintenance qui en découlent, en utilisant les fonctionnalités de Gestion des
équipements, Gestion des stocks, Gestion des achats, …etc.

La GMAO est devenue aujourd'hui un outil de gestion simple, performant et accessible à

tous. Ne pas s'en doter, c'est se priver, non seulement, d'un outil de progrès opérationnel
et organisationnel, mais aussi, d'un vecteur de réduction de coûts directs et indirects. MS
GMAO est indispensable pour :

 Une meilleure gestion de l'ensemble des données.

 L'information saisie est immédiatement consultable sur le réseau.
 Centraliser le stockage de l'information.
 Décentraliser la consultation de l'information.
 Faciliter la gestion des achats de pièces et leur connaissance
(caractéristiques techniques)
 Suivre les dépenses du service.
 Améliorer la communication inter Service.
 Diminuer les valeurs de stocks.
 Réduire les temps d'arrêt de production.
 Meilleure organisation donc moins de stress, donc meilleure efficacité.

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2 Fonctionnalités de MS GMAO

2.1 Fichier de base

Ce module est destiné à l’administrateur, il lui permet d’enregistrer de nouvelles

informations dans la base de données, ça concerne le référentiel (la société, la direction,
le centre de frais, le magasin, l’emplacement dans un magasin, le pays, la monnaie, le
personnel, la fonction, le prestataire, banque, type de maintenance, type de bon de
travail, la priorité, la gamme opératoire…etc.).
Ce module permet également la classification des équipements, des organes et des
articles en famille et sous famille.

2.2 Gestion de patrimoine

La gestion de patrimoine est un procédé qui permet de gérer l’ajout et la mise à

jour des équipements, des organes et des articles. Elle gère également les procédures
suivantes :
 L’affectation des articles et des organes aux équipements.
 La fonction de recherches multicritères avec l’édition des fiches techniques du
matériel.

2.3 Gestion des interventions

Les interventions constituent le cœur du système d’information de MS GMAO pour la

gestion de l’activité maintenance. Le but de ce module est de rendre plus efficace
l’enregistrement et la gestion des interventions (les demandes d’intervention, les bons de
travail et les interventions). Il est donc primordial de disposer d’une solution informatique
simple, conviviale et performante.
Ce module prend en charge les fonctionnalités suivantes :
 Intervention sur un bon de travail ou sur une demande d’intervention.
 La liste des personnes affectées pour une intervention ou pour un bon de travail en
interne ou en externe.
 Etat d’avancement (en attente, en cours, effectuée avec/sans succès, clôturée).
 Type de bon de travail (réparation, entretien …etc.).
 Type de maintenance (préventive, curative ou corrective).
 L’affectation de la gamme opératoire.
 La priorité des interventions (urgentes, prioritaires …etc.).

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 Calcul des coûts des interventions et le taux de disponibilité des équipements.

 Localisation du lieu de l’incident.
 La recherche multi critères.

2.3.1 Intervention curative

Une intervention curative peut être déclenchée à partir d’une demande d’intervention ou
un bon de travail. Après intervention, l’équipement sera remis en service dès que son bon
état est affirmé. Le processus complet sera par la suite clôturé dans la dernière étape de
validation d’intervention.

2.3.2 Intervention préventive et gammes opératoires

L’avantage de l’intervention préventive c’est qu’elle est planifiable, d’ailleurs, c’est ce

que l’a diffère de l’intervention curative.
Ci-dessous un schéma décrivant les étapes d’une intervention préventive dans MS GMAO :

Le processus commence par un équipement qui nécessite une intervention préventive. Une
mesure sera prélevée à partir de cet équipement en utilisant un instrument de mesure.
Cette mesure servira dans la planification. Vous planifiez l’intervention en précisant une
valeur pour laquelle on doit intervenir. Une fois la mesure prélevée depuis l’équipement
dépasse la valeur de l’intervention, une alerte sera déclenchée. A partir de cette alerte,
on passe au processus de l’intervention curative.
La gamme opératoire est une description des opérations qui doivent être exécutées pour
effectuer une intervention. Dans le logiciel, les gammes sont des fichiers PDF. Quand vous
créez une planification, vous serez en mesure de rattacher à celle-ci une gamme
opératoire.

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2.4 Gestion de stock

Le principe de ce module est d’optimiser la gestion de stock du matériel (Article et

Organe) en évitant les ruptures ou les surstocks. Il permet aussi de gérer le flux d'entrée
(réception), le flux de sortie (sortie) et le déplacement, ainsi toute opération effectuée
sur le matériel du stock est enregistrée avec établissement des documents attestant ces
opérations (bon d’entrée et bon de sortie). Ce module prend en charge d’autres
fonctionnalités telles que :
 Plusieurs variantes de stock : stock général, état du stock par année, état d’achat
et de consommation par mois et la balance mensuelle.
 Réintégration du matériel déjà déstocké.
 Historique des mouvements.
 Transfert du matériel en interne (dans le magasin) ou en externe (vers d’autres
magasins).
 Réception partielle ou totale du matériel.
 Seuil minimal ou maximal du stock.
 Multi magasinage de flux d’entrée.
 Arrêt manuel ou automatique de l’inventaire à la fin de l’année
 Gestion des articles et des organes équivalents.
 Gestion des adresses de stockage.

2.5 Gestion des achats

Afin d’éviter les ruptures de stock et prévenir tout retard d’intervention, MS GMAO
intègre une gestion complète des achats permettant de gérer toute la chaine
d’approvisionnement commençant par une demande d’achat, ensuite le responsable des
achats valide les demandes et crée en quelques minutes les commandes.
Ce module prend en charge d’autres fonctionnalités telles que :
 Le suivi de l’état d’avancement du processus d’achat par statut (En attente,
accepté, rejeté, effectué, clôturé).
 La consolidation de plusieurs demandes d’achat en une seule commande.

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 L’émetteur et le récepteur de la demande d’achat.

 La recherche multi critères.
 La consultation de l’historique des demandes d’achat et des commandes.
 La commande à partir d'une ou de plusieurs demandes d’achat partielles.

2.6 Gestion des éditions

Le but de ce module est de constituer en plusieurs formats (PDF, HTML, Excel,

Word, PowerPoint...) l’ensemble des demandes et des bons enregistrés par les modules de
MS GMAO, en se basant sur la recherche multicritères (la recherche par différents
critères). L’ensemble des tâches prises par ce module sont comme suit :
 Lister les équipements les organes et les articles.
 Lister les demandes d’interventions, les bons de travail et les interventions.
 Lister les demandes d’achat et les commandes effectuées.
 Consulter l’état de stock de l’ensemble des magasins.
 Lister les bons de réception.

Exemple d’état

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3 Tableaux de bord

Le logiciel offre des tableaux de bord personnalisés. Désormais, vous pouvez Piloter votre
activité de façon stratégique grâce à des indicateurs-clés et des statistiques extraites du
système : le nombre d’équipements en panne ou en production, le taux journalier des
pannes, graphe des taux mensuels des pannes, les alertes des interventions préventives et
les alertes d’approvisionnement en se basant sur des seuils minimaux…

Chaque profil peut accéder à un ou plusieurs tableaux de bord grâce à la fonctionnalité de

la gestion des profils. Cette dernière étant entièrement confié à votre disposition, vous
serez en mesure d’affecter à chaque profil les tableaux de bord qui vous convient.

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 État du PARC

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4 Coût de maintenance et taux de disponibilité des

équipements

Le coût de maintenance est une mesure universelle de la performance de maintenance. Il

est donc essentiel que cette fonction soit intégrée dans la GMAO.

MS GMAO intègre le calcul du :

 coût de maintenance : coût de la main d’œuvre (interne et externe) et le coût
des pièces
 taux de disponibilité des équipements : pourcentage du temps que l'équipement
est en production

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5 Segmentation

Les données de toutes les directions concernées par la GMAO seront centralisées dans la
même base. Chaque direction ne verra que ces données, ce qui implique que vous allez
apercevoir des sauts dans les séquences.

Centralisation des
données, partage
des séquences

Chaque direction
aura accès à ses
données seulement

Des sauts dans les

séquences

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6 Gestion de profil

Parallèle à la segmentation qui est vraiment un moyen qui assure la sécurité des données,
il y a la gestion du profil. Chaque utilisateur est associé à un profil. Le profil détermine les
menus auxquels l'utilisateur est autorisé à accéder, ainsi que son droit à la lecture ou à
l’écriture.
C’est ainsi que le logiciel respecte la hiérarchie sur le terrain.

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7 Arrêt automatique ou manuel de l’inventaire

Une fonctionnalité de réinitialisation d’inventaire a été développée dans le but de faciliter

aux utilisateurs la gestion de leurs stocks. Chaque fin d’année, vous aurez la possibilité
d’arrêté l’inventaire et de créer, à partir de celui-ci, une entrée initiale pour ouvrir la
nouvelle année. Cela assure :
 un meilleur suivi de l’état de l’inventaire
 un mécanisme qui ouvre la possibilité de corriger un inventaire erroné
Cette fonctionnalité peut être effectuée d’une manière automatique, ou bien
manuellement en important un fichier EXCEL prédéfini à l’aide des passerelles.

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8 Système de notifications instantanées

Recevez des notifications en temps réel des différents événements qui surviennent au
niveau de l'application : une demande d'achat en attente, une intervention en cours, une
demande de sortie d'une pièce de rechange, etc.
Prenant en charge plusieurs modes d'envoi d'alertes, vous pouvez désormais être tenu
informé de l'activité qui se déroule sans être connecté au logiciel et ce via des emails ou
des fenêtres pop-up lorsque vous êtes connecté à l'application.

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9 Intégration avec les systèmes existants via des passerelles

Pour un transfert souple et facile du stock et du patrimoine (équipements, engins,

remorques...) disponibles dans votre système privatif, des canevas EXCEL ont été conçus
afin d'intégrer vos données dans MS GMAO. Cette passerelle assure que le logiciel sera prêt
à être exploité dans les plus brefs délais et avec le moindre d’effort.

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10 Architecture MS GMAO

MS GMAO, une application web conçue et réalisée en se basant sur les nouvelles
technologies, mais aussi adaptée à évoluer en parallèle avec l’évolution des technologies.
Ce principe a donné naissance à une deuxième variante de l’application en plus de la
version actuellement déployée.
Ci-dessous des fiches techniques décrivant les spécificités de chaque variante.

• Architecture trois tiers

• Serveur d'application Web WILDFLY 10 sous LINUX
• SGBD Oracle 12c sous WINDOWS
• Plate-forme JEE5

• Architecture trois tiers

• Docker containers sous DEBIAN
• Serveur d'application Web WILDFLY 19 container
• SGBD Oracle express 18c container
• Plate-forme JEE5

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11 Une GMAO standard dédiée au métier portuaire

MS GMAO est un progiciel de GMAO standard développé dans un milieu portuaire, ce qui lui
donne une touche particulière dédié à ce métier (Remorquage, manutention mécanisée…)

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12 Première intégration de MS GMAO

La première intégration du progiciel MS GMAO a été faite au niveau de : EPAL Entreprise

Portuaire d’Alger.

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