Cours 3
Initiation à Excel
1.1Présentation d’Excel
Excel est un logiciel de la suite bureautique Office de Microsoft et permet la création de
tableaux, de calculs automatisés, de plannings, de graphiques et de bases de données. On
appelle ce genre de logiciel un "tableur".
Excel permet de créer facilement des tableaux de toutes sortes, et d’y intégrer des calculs. Les
valeurs du tableau se mettront donc à jour automatiquement en fonction de vos saisies et
calculs. Les comptables l’utilisent beaucoup. Vous pouvez également vous en servir pour
calculer un budget, faire un devis…
Excel permet également de générer de jolis graphiques (à bâtons, en camembert…) pour
mieux visualiser les valeurs et les interpréter. C’est un puissant outil de visualisation
mathématique.
2.1 Démarrer Excel
Sur le bureau Windows, cliquez sur le bouton Démarrer. Le menu Démarrer
s’affiche.
Dans le menu Démarrer, localisez Excel et cliquez sur l’icône. L’écran d’Excel
s’affiche (voir la Figure 1-1). Le côté gauche de l’écran contient les documents qui
ont été consultés récemment, et le côté droit affiche la page de document vierge et
les modèles.
Dans Excel chaque « case » représente une cellule. Ce sont les cellules que vous
devrez modifier par la suite afin de créer toutes sortes de choses.
Figure 1-1 Ecran d’ouverture de Microsoft Excel
3.1 Création d’un document Excel
Pour créer un nouveau document faites :
- Démarrer Excel ;
- Cliquer su Nouveau ;
- Et enfin sur Document vierge.
Pour ouvrir un document Excel existant faites :
- Démarrer Excel ;
- Cliquer sur Ouvrir ;
- Cliquer sur Parcourir pour rechercher le document à ouvrir ;
- Ensuite Sélectionner le document à ouvrir ;
- Et enfin Cliquer sur Ouvrir.
Remarque : si le document est récent il s’affichera sous l’onglet Récent après
avoir Démarrer Excel.
4.1La recopie incrémentée
La recopie incrémentée permet souvent un gain de temps considérable, en vous évitant de
répéter maintes fois les mêmes opérations.
Commencez par entrer le chiffre 1 et le chiffre 2 juste au-dessous, vous obtenez :
Nous allons numéroter jusqu’à 20.
Pour ce faire, placez le pointeur sur l’extrémité inférieure droite de la sélection, cliquez sans
relâcher jusqu’à l’apparition du 20.
Relâchez ensuite pour obtenir ceci :
Une alternative pour effectuer la même recopie : entrez le chiffre 1 en A1 :
Vous obtenez :
Choisissez ensuite « Incrémenter une série » :
La recopie incrémentée s’applique aussi aux jours, mois, dates, heures, etc.
En voici un exemple :
Le résultat :
5.1Formules de calculs et fonctions
6.1 Structure des formules de calculs
Commencez toujours votre calcul par le signe =, ensuite sans laisser d’espaces, placez un
chiffre suivi d’un signe suivi d’un autre chiffre, etc. Ajoutez des ( ) si cela s’avère nécessaire.
Exemples :
=45-32 (Excel affichera la réponse : 13)
=(45-32)^2/10 (Excel affichera la réponse : 16.9)
Observez ce tableau :
Les calculs peuvent également être effectués à partir des données provenant de cellules.
Dans ce cas, commencez aussi par un =, cliquez ensuite sur une première cellule, ajoutez un
signe, cliquez sur une autre cellule, etc. Ajoutez des ( ) si cela s’avère nécessaire.
Observez bien les formules :
Les formules du tableau ci-dessus utilisent les valeurs de A8 et A9. Le principal avantage de
ce système est de pouvoir modifier tous les résultats automatiquement (sans toucher aux
formules) en changeant simplement les valeurs de A8 et A9, exemple :
6.2 Introduction sur les fonctions
Il existe une multitude de fonctions. Mais nous ne verrons ici que quelques fonctions pour
vous en montrer l’utilité.
7.1Fonction Somme
Sélectionnez la cellule où vous souhaitez entrer la somme. Cliquez ensuite sur l'onglet «
Formules » puis sur « Somme automatique ».
Sélectionnez ensuite la plage de cellule dont vous souhaitez obtenir la somme.
La somme des cellules D2 à D6 a bien été calculée.
8.1Fonction Moyenne
Il existe différents raccourcis dans l'onglet « Formules » pour insérer une fonction. Cette fois-
ci, nous allons insérer la fonction sans utiliser l'un de ces raccourcis ...
Sélectionnez la cellule où vous souhaitez insérer la moyenne et cliquez sur « Insérer une
fonction » :
Recherchez et sélectionnez la fonction « MOYENNE » :
Appuyez sur OK. La fenêtre de la fonction s'ouvre.
Sélectionnez la plage de cellules à utiliser pour calculer la moyenne.
Vous obtenez :
9.1Fonction SI
Cliquez sur « Insérer une fonction » et sélectionnez la fonction SI.
Dans ce cas, le but est d’afficher « Oui » si le résultat est plus grand que 10 et « Non » si ce
n’est pas le cas.
Le test logique va permettre de savoir si la fonction doit afficher « Oui » ou « Non ».
Test logique : D2>10 (dans ce cas, on demande si D2 est plus grand que 10).
Si c’est vrai, la fonction affiche « Oui ».
Si c’est faux, la fonction affiche « Non ».
Entrez les différentes valeurs et validez.
Si l'une des valeurs est du texte, il est nécessaire de la mettre entre guillemets (exemple :
"Oui").
Un « Oui » est alors affiché en E2.
Maintenant faites une recopie incrémentée jusqu’à la cellule E6.
Le résultat est correct (les formules se sont adaptées : à chaque recopie d'une ligne vers le bas,
le n° de ligne des cellules de la formule a été augmenté de 1).
Table des matières
1. Présentation d’Excel.......................................................................................2
1.1 Démarrer Excel.........................................................................................2
2.1 Création d’un document Excel.................................................................3
2. La recopie incrémentée...................................................................................4
3. Formules de calculs et fonctions.....................................................................7
3.1 Structure des formules de calculs.............................................................7
3.2 Introduction sur les fonctions...................................................................9
a) Fonction Somme.......................................................................................9
b) Fonction Moyenne..................................................................................11
c) Fonction SI..............................................................................................13
