COURS DE

REPORTING DE CHANTIER

Septembre 2014
Makiètyn Césaire HEMA
Ingénieur Génie-civil, Assistant
d’enseignement et de recherche
LEMC-2iE

Institut International d’Ingénierie Rue de la Science - 01 BP 594 - Ouagadougou 01 - BURKINA FASO

Tél. : (+226) 50. 49. 28. 00 - Fax : (+226) 50. 49. 28. 01 - Mail : [email protected] - www.2ie-edu.org
Sommaire
RAPPEL ............................................................................................................................................... 3
1. Les principaux intervenants ...................................................................................................... 3
a) Le maître de l’ouvrage ....................................................................................................... 3
b) Le maître d’œuvre .............................................................................................................. 3
c) L’entrepreneur .................................................................................................................... 3
2. Les documents contractuels du marché ..................................................................................... 3
CHAPITRE1 : DOCUMENTS PREALABLES A L’EXECUTION DU CHANTIER ...................... 5
1. L’assurance tous risques chantier. ..................................................................................... 5
2. Le permis de construire ............................................................................................................. 5
3. L’ordre de service de commencer les travaux ........................................................................... 5
4. Les plans .................................................................................................................................... 6
CHAPITRE 2 : LES DOCUMENTS ETABLIS PAR LE BUREAU DE CONTROLE EN COURS
DE CHANTIER ................................................................................................................................... 7
I. Le procès verbal de chantier......................................................................................................... 7
1. La réunion de chantier ............................................................................................................... 7
a) Préparation ......................................................................................................................... 7
b) Convocation des réunions de chantier ............................................................................... 7
c) Les participants à la réunion .............................................................................................. 8
2. Rédaction du procès verbal ....................................................................................................... 8
a) Qu’est ce qu’un Procès verbal de chantier ? ...................................................................... 8
b) Présentation du PV ............................................................................................................. 8
c) Contenu du procès verbal................................................................................................... 9
 Liste des moyens humains ................................................................................................. 9
 Liste des moyens matériels et approvisionnement en matériaux ....................................... 9
 Etat d’avancement des travaux, taux d’exécution général ................................................. 9
II. Le journal de chantier ................................................................................................................. 10
III. LE RAPPORT MENSUEL D’AVANCEMENT DES TRAVAUX ....................................... 11
1. Présentation du projet. ............................................................................................................. 11
2. Revue des activités importantes .............................................................................................. 11
3. Etat d’avancement/Situation des travaux ................................................................................ 11
4. Problèmes, progrès, recommandations .................................................................................... 12
5. Situation financière ................................................................................................................. 12

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RAPPEL
1. Les principaux intervenants

a) Le maître de l’ouvrage
Personne physique ou moral désignée par ce terme dans les documents du marché et pour le compte
de qui les travaux ou ouvrages sont exécutés. Il appartient au maître de l’ouvrage, après s’être
assuré de la faisabilité et de l’opportunité de l’opération envisagée, d’en déterminer la localisation,
d’en définir le programme, d’en arrêter l’enveloppe financière prévisionnelle, d’en assurer le
financement.

b) Le maître d’œuvre
Personne physique ou moral qui pour sa compétence technique est chargé par le maître d’ouvrage
de diriger l’exécution du marché et de proposer la réception et le règlement des travaux.

c) L’entrepreneur
L’entrepreneur est le partenaire du maitre de l’ouvrage dans le contrat d’entreprise. Il réalise les
travaux sans lien de subordination, en mettant en œuvre les moyens en personnel, matériaux et
matériels. Vis-à-vis du maître de l’ouvrage il a un rôle de conseil et une obligation de résultat se
concrétisant par la livraison de l’ouvrage.

2. Les documents contractuels du marché

Les pièces contractuelles sont l’ensemble des documents définissant les obligations des
contractants.

Les pièces constitutives d’un marché soumis au code des marchés publics sont :

 l’acte d’engagement : document prioritaire qui précise principalement les parties

contractantes, le prix et le délai ;
 les CCTP (Cahiers des clauses techniques particulières) : descriptifs techniques des
travaux découpés suivant l’allotissement défini par le maître d’ouvrage ;
 les plans d’exécution de l’architecte et ceux des bureaux d’études techniques : plus ou
moins élaborés compte tenu de la mission confiée à l’équipe de conception par le maître de
l’ouvrage ;
 les CCTG (Cahier des clauses techniques générales) : qui comprennent l’ensemble des
CCTG et des cahiers des charges des DTU (documents techniques unifiés) ;

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  le CCAP (Cahiers des clauses administratives particulières): qui complète le CCAG cité
ci après en imposant des clauses particulières au chantier et à chaque entrepreneur ;
 le CCAG (cahiers des clauses administratives générales)

Il ne faut pas oublier de joindre à cette liste tous les documents, si l’on veut qu’ils aient le rôle de loi
des parties : planning, avis techniques, règlement de sécurité, etc.

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 CHAPITRE1 : DOCUMENTS PREALABLES A L’EXECUTION DU CHANTIER

1. L’assurance tous risques chantier.

La construction d’un ouvrage présente de nombreux risques. L’utilisation de nouvelles techniques,
de nouveaux matériaux et d’engins, les éléments naturels ou le vandalisme... constituent tous une
cause potentielle de sinistre.

Il s’avère donc essentiel de souscrire une assurance complète, qui répond aux besoins de toutes les
parties intéressées: le maître d’ouvrage, l’entrepreneur, les ingénieurs et les architectes.

L’assurance est souscrite par le maître l’ouvrage ou à sa demande ou par toute autre personne qui a
un intérêt global sur le chantier pour garantir tous les participants à la construction. La garantie
s’entend jusqu’à la réception pour tous les dommages matériels, pertes ou destructions provenant de
dégâts des eaux, incendie, effondrement, vol, etc.

2. Le permis de construire
Le permis de construire est une autorisation administrative obligatoire qui permet à toute personne
(physique ou morale, publique ou privée) d'édifier une construction. Il permet de vérifier que la
construction envisagée respecte les différentes règles issues du code de l'urbanisme régissant le
droit à construire, et notamment le document d'urbanisme applicable, qui détermine notamment les
surfaces maximales, hauteurs, aspects, destinations de la construction, etc.

3. L’ordre de service de commencer les travaux

Un ordre de service de commencer les travaux a pour objet de faire démarrer contractuellement le
délai d’exécution, selon les termes du marché.

Suivant les précisions mentionnées dans les documents du marché, deux cas peuvent se présenter :

 En l’absence de précision du marché, c’est la notification du marché qui provoque le

commencement d’exécution des travaux, et un ordre de service n’aura pas lieu d’être.
 Sinon, l’acte d’engagement le marché pourra mentionner qu’un ordre de service sera envoyé
à l’entrepreneur. Dans ce cas, le document mentionne la date de début de délai contractuel.

La norme NF P 03-001 fixe que l’ordre de service de démarrage des travaux doit être notifié entre
trente jours et quinze jours avant la date fixée comme origine du délai contractuel

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 4. Les plans
Avant le démarrage des travaux, il est nécessaire de procéder à quelques vérifications sur
l’établissement de certains plans d’exécutions.

 Le plan d’implantation des ouvrages : c’est le plan qui permet à l’entreprise d’implanter
les ouvrages pour les réaliser conformément aux plans dressés par le maître d’œuvre. Il doit
être établi avec le maximum de précision sur la base d’un levé topographique détaillé avec
l’appui d’un géomètre-expert. Ce plan pourra faire ressortir les cotes altimétriques et les
repères.
Aussi, lorsque les réseaux sont exécutés avant les ouvrages à construire, il faut arrêter le
projet avec précision pour éviter les erreurs de niveau dans les raccordements.
 Le plan d’installation de chantier : ce plan est établi par l’entreprise. Il doit être approuvé
par le maître d’œuvre. Ce plan a pour objectifs de (i) prévoir le matériel (grues, bétonnières,
etc.) nécessaire à l’exécution du chantier ; (ii) prévoir l’aménagement des lieux, afin que
ceux-ci puissent recevoir ce matériel ; (iii) permettre d’avoir une vision globale de la futur
organisation de chantier ; etc.
 Les plans d’exécutions : pour chaque étape de la construction, des plans d’exécutions des
différents corps d’état devront être approuvé par le contrôle et/ou un organisme de maîtrise
des risques.

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 CHAPITRE 2 : LES DOCUMENTS ETABLIS PAR LE BUREAU DE CONTROLE EN COURS DE
CHANTIER

I. Le procès verbal de chantier

1. La réunion de chantier
La réunion de chantier ou rendez-vous de chantier est une réunion organisée, en général de façon
hebdomadaire, afin de régler les problèmes relatifs à l’organisation administrative, technique et
matérielle du chantier. Elle est le point de rencontre des différents partenaires. De la qualité de leur
préparation et de la qualité de l’animateur de la réunion dépendra, en partie, la bonne marche du
chantier.

Ces réunions ont pour but :

 D’informer et de prendre les décisions vis-à-vis des actions à engager

 De permettre la rencontre des divers participants et de rechercher les meilleurs moyens de
mise en œuvre pour livrer l’ouvrage conformément aux pièces du marché
 De prendre toutes les décisions nécessaires d’un commun accord entre les intervenants
lorsqu’une difficulté surgit ou lorsque des travaux supplémentaires sont envisagés.

a) Préparation
Pour préparer efficacement la réunion, vous devez disposer d’informations fiables et mises à jour :

 La liste des membres qui seront présent lors de la réunion, leur adresse ainsi que leur rôle
parmi les acteurs du projet ;
 La liste des moyens humains déployés sur le chantier ;
 La liste du matériel présent et affecté au chantier ;
 Les différents taux d’exécution des travaux ;
 Etc.

Peuvent figurer à l’ordre du jour, par exemple: le contrôle de l’avancement des travaux et de la
qualité d’exécution, la mise à jour des plannings, la présentation des situations de travaux, etc.

b) Convocation des réunions de chantier

Il est important de définir, bien avant le démarrage effectif du chantier, la périodicité, le lieu ainsi
que l’heure des réunions ou rendez vous de chantier. Ces paramètres sont fixés de commun accord
entre les principaux acteurs du projet (maître d’ouvrage, maître d’œuvre, contrôle, entreprise, etc.).

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Exemple : Pour le projet de construction de la salle de conférence de la Fondation 2iE, les réunions
se tiennent tout les mardis (périodicité) à partir de 10h00 (heure) au bureau de chantier de la
mission de contrôle à Ouagadougou (lieu).

c) Les participants à la réunion

Le rendez-vous de chantier est habituellement organisé par le maître d’œuvre. Il convoque les
personnes visées dans les documents contractuels, ou à défaut celles dont la participation est jugée
nécessaire: entrepreneurs, maître d’ouvrage ou son représentant, bureau d’études, sous-traitants, etc.
Les normes en marchés publics et en marchés privés rendent la présence de l’entrepreneur
obligatoire lorsque le rendez vous de chantier est proposée par le maître d’œuvre.

2. Rédaction du procès verbal

a) Qu’est ce qu’un Procès verbal de chantier ?

A l’issue du rendez-vous de chantier, un procès verbal, en abrégé PV, est rédigé et diffusé à toutes
les entreprises et au maître d’ouvrage (qu’il ait assisté ou non à la réunion), et plus largement à
toute personne concernée. Le PV a pour objet principal de constater l’application des clauses du
marché. Il permet d’acter ce qui s’est dit lors de la réunion.
C’est en général le maître d’œuvre, chargé de convoquer et animer la réunion, qui établit le PV de
chantier. La forme du compte rendu n’est pas règlementée, mais elle devra être systématisée pour
plus de clarté.

b) Présentation du PV
Afin de conférer au PV une certaine visibilité et authenticité, il doit comporter un certains nombre
de d’informations à savoir :

 Le nom du projet de construction : c’est l’une des premières inscriptions que l’on retrouve
sur le procès verbaux de réunion de chantier en tête de page ;
 Le numéro du procès verbal généralement ayant un ordre chronologique ;
 Le numéro du marché ou du bon de commande ;
 La date de la tenue de la réunion de chantier ;
 Les différents intervenants présents ;
 Les signatures des acteurs principaux présents en fin de document ;
 La pagination, etc.

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 c) Contenu du procès verbal

 Liste des moyens humains

Les différents acteurs passent en revu la liste des moyens humains affectés par l’entreprises au
chantier. Ils vérifient ainsi la présence effective du personnel clé de l’entreprise tels que le
conducteur des travaux, le chef de chantier, le topographe, etc.

 Liste des moyens matériels et approvisionnement en matériaux

Une liste du matériel affecté au chantier est dressée contradictoirement entre le bureau de contrôle à
pied d’œuvre et l’entreprise. Cela permet de confronter les exigences contractuelles aux réalités
constatées sur le terrain. Ainsi donc, l’entreprise est tenue de déployer l’ensemble des engins et
matériels spécifiés dans les documents contractuels.

Un état des approvisionnements en matériaux du chantier est également établit et noté dans le
procès verbal.

 Etat d’avancement des travaux, taux d’exécution général

Une évaluation de l’état d’avancement du chantier est à réaliser chaque semaine. Cette évaluation,
exprimée généralement en pourcentage, porte sur les postes du devis quantitatif et estimatif déjà
entamés. Les postes non entamés ne sont pas évalués.

Il s’agira de commenter, à l’aide des chiffres, l’avancement du chantier, la tenue à jour des
différents plannings, de vérifier l’enchainement des opérations et la continuité du travail des équipes

Ainsi, l’évaluation de l’état d’avancement des différents postes entamés permet d’obtenir le taux
d’exécution général en se rapportant à la réalisation de l’ouvrage tout entier.

 Etat de mise en œuvre des observations

De chaque rendez vous de chantier hebdomadaire, nait en général un ensemble d’observations qui
peuvent être adressées à l’entreprise, au maître d’œuvre ou au maître d’ouvrage. Ainsi donc,
l’ensemble des observations de la réunion de chantier précédente sont passées en revu afin
d’apprécier l’application de ces dernières.

 Observations

Dans cette partie, est porté l’ensemble des nouvelles observations du chantier. Tour à tour, en
commençant par l’entreprise, les acteurs expriment les observations et recommandations dans
l’intérêt du chantier.
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Il faut déceler les tendances et mettre en place les actions correctives permettant de respecter la
qualité des prestations et de résorber éventuellement un retard par rapport au planning.

II. Le journal de chantier

Le journal de chantier est tenu à l’initiative du maître d’œuvre ou du bureau de suivi et de contrôle.

Son contenu journalier comporte :

 Une série de constatations générales : temps de travail en fonction des journées

d’intempérie, effectifs des entreprises, avancement du chantier, etc.
 Des observations ponctuelles : panne d’engins, approvisionnements, remarques sur
l’exécution, etc.
 Mais aussi des observations des participants à l’exécution : bureau de contrôle, technicien,
responsables d’entreprises, etc.

Si toute personne peut y annoter ses observations, elle doit aussi en prendre connaissance. La tenue
à jour et la prise de connaissance du journal de chantier seront à l’ordre du jour de la première
réunion de chantier, afin que chaque participant se persuade du rôle et de l’utilité d’un tel journal.

La perte de ce document, accessible à tous, est fréquente en cours de chantier. Afin d’éviter cet
inconvénient, il est souhaitable d’en établir de temps en temps une photocopie.

Le rôle de ce document est de :

 centraliser les différentes informations liées à l’exécution du chantier ;

 retrouver l’historique du chantier en cas de contestations.

Le maître peut parfois lors de réunions de chantier, rédiger directement sur le journal ses comptes
rendus et donner ainsi de manière immédiate ses instructions. L’original reste sur le chantier pour
l’information des responsables qui peuvent à tout instant en prendre connaissance, le double étant
remis au secrétariat du maître d’œuvre pour diffusion générale.

Il faut prévoir que le maître d’ouvrage conservera le journal de chantier après la réception.

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III. LE RAPPORT MENSUEL D’AVANCEMENT DES TRAVAUX

Le rapport mensuel d’avancement fait le bilan mensuel des activités du projet, informe les
partenaires sur les progrès réalisés et les difficultés rencontrées. Il ne traite pas de façon détaillée
l’avancement du projet, mais de façon brève et succincte.

Ce rapport est établi par le maître d’œuvre ou le bureau de suivi et de contrôle des travaux à
l’endroit, principalement, du maître d’ouvrage. Le rapport doit essentiellement comporter les
informations suivantes :

1. Présentation du projet.
Une brève présentation du projet est faite en début du rapport mensuel. L’objectif étant de donner
les informations de base permettant de présenter succinctement le projet : les noms du maître
d’ouvrage, du maître d’œuvre, de(s) l’entreprise (s), des consultants, du bailleur de fond, etc.

2. Revue des activités importantes

Il s’agit de résumer toutes les activités importantes liées au chantier qui se sont déroulées durant le
mois avec les dates et les acteurs présents lors de ces activités. Il s’agira donc de recenser :

 Les réceptions partielles d’ouvrages ou de parties d’ouvrages avec les dates, les acteurs
présents et les référence des PV ;
 Les réunions hebdomadaires de chantier, réunions de coordination, … dates et PV à l’appui ;
 Les résultats d’études de sol, de béton, de sable, etc.
 Les différents courriers échangés entre les acteurs ;
 Etc.

3. Etat d’avancement/Situation des travaux

Ce paragraphe du rapport mensuel décrit la situation actuelle des travaux suivant la subdivision qui
est faite sur le chantier. Il s’agira aussi de faire une évaluation globale mensuelle de l’avancement
du chantier. On pourra s’aider ainsi des différents états d’avancement des PV hebdomadaire.

Exemple : taux d’exécution physiques d’un chantier de construction :

semaine Taux global Evolution hebdomadaire

Du 26-06-14 au 03-07-14 1.5%
Du 03-07-14 au 10-07-14 1.88% 0.38%
Du 10-07-14 au 17-07-14 2.15% 0.27%
Du 17-07-14 au 24-07-14 2.70% 0.55%
Du 24-07-14 au 31-07-14 3.53% 0.85%

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 4. Problèmes, progrès, recommandations
Les problèmes liés au chantier ainsi que les recommandations des acteurs du projet qui en découlent
peuvent être récapitulés dans un tableau. On pourra ainsi apprécier la répercussion des solutions
proposées sur l’avancement du projet au fil des mois suivants.

5. Situation financière
Il est indispensable d’effectuer le point sur l’ensemble des paiements, décomptes, cautions, avances
de démarrage ou sur approvisionnement de l’entreprise autant sur le marché de base que sur les
éventuels avenants. Cela permet de mettre en évidence le taux d’avancement financier du projet.

Cette situation financière peut être aussi réalisée pour les autres intervenants du projet (mission de
contrôle, experts, conseils, etc.)

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BIBLIOGRAPHIE

 JACQUEQ ARNAUD, YVES RAFFESTIN, conduire son chantier, édition LE MONITEUR

 Guide de rédaction des procès verbaux, Université du Québec à Montréal

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