PRATIQUE DE LA GESTION DE

PROJET SOUS MS PROJECT

Consultant / Formateur : Arthur Ouattara

09 33 13 68 / 03 05 07 30
[email protected]
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SOMMAIRE
I- ELEMENTS THEORIQUES

1 – CYCLE DE VIE D’UN PROJET

2 – TECHNIQUES D’ORDONNANCEMENT

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SOMMAIRE
II- MS PROJECT

1 – DEFINITION DU PROJET
2 - ENTRER ET ORGANISER UNE LISTE DE TACHES
3 - LIAISON OU INTERDEPENDANCE DES TACHES
4 – AFFECTER LES RESSOURCES
5 – ENTRER DES COUTS
6 – SUIVRE L’AVANCEMENT DU PROJET

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I- ELEMENTS THEORIQUES
1 – CYCLE DE VIE D’UN PROJET
Le cycle de vie d’un projet est l’ensemble des différentes
phases du déroulement d’un projet permettant une gestion
et un contrôle adéquat. Il s’agit de :
- L’identification
- La planification
- La réalisation (mise en place informatisé et
pilotage)
- La terminaison

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I- ELEMENTS THEORIQUES
1 – CYCLE DE VIE D’UN PROJET
a - L’identification du projet
la première phase, soit celle de l’identification
est l’une des plus importantes. Elle permet de
conceptualiser une idée par une démarche logique
qui nous amène à bien la maîtriser tout en tenant
compte de l’environnement.
il s’agira de bien saisir la problématique du
projet afin de cerner le but et les objectifs.

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I- ELEMENTS THEORIQUES
1 – CYCLE DE VIE D’UN PROJET
a - L’identification du projet
Elle permettra d’évaluer les risques, d’élaborer
les extrants et les intrants du projet et d’analyser
les options potentielles.
Elle tient également compte de la dimension de
l’environnement, soit les facteurs aussi bien
internes qu’externes pouvant affecter en tout ou en
partie le projet.

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I- ELEMENTS THEORIQUES
1 – CYCLE DE VIE D’UN PROJET
b – La planification
Une fois la compréhension du sujet maîtriser, la
planification du projet s’impose. Cela consiste à
établir les tâches à effectuer, à identifier les
exécutants et à déterminer les ressources
matérielles, les durées et les coûts de réalisation.
Pour ce faire, la méthode de la Structure de
Fractionnement des Tâches (SFT) traduit de
l’anglais, Work Breakdown Structure (WBS) sera
utilisée.
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I- ELEMENTS THEORIQUES
1 – CYCLE DE VIE D’UN PROJET
b – La planification
Il s’agira de :
- Décomposer le projet en sous ensemble de lots
- Décomposer les lots en tâches simples ou
activités
Les tâches simples forment un bloc de travail
dont un membre de l’équipe projet est responsable

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I- ELEMENTS THEORIQUES
1 – CYCLE DE VIE D’UN PROJET
c – La réalisation
Après avoir identifier les différentes
composante du projet, il faut en faire la mise en
œuvre informatisée. Cela consiste à se familiariser
avec le logiciel MS Project, à créer un fichier
projet, à saisir et à manipuler les tâches en tenant
compte de leur durée, et à les hiérarchiser selon
leur interdépendance.

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I- ELEMENTS THEORIQUES
1 – CYCLE DE VIE D’UN PROJET
c – La réalisation
De plus, il faut repartir les unités de ressources
humaines et matérielles entre les tâches reliées au
projet, en plus de saisir les coût et les ressources
sur ordinateur.
Une fois ces informations renseignées dans MS
Project, le projet est ainsi autoriser à démarrer et à
évoluer selon la planification établi.

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I- ELEMENTS THEORIQUES
1 – CYCLE DE VIE D’UN PROJET
c – La réalisation
Piloter un tel projet revient à suivre et évaluer
de manière périodique l’avancement du projet
aussi bien au niveau des durées des tâches, du
volume de ressources affectées mais également de
la qualité du travail accompli.
En cas d’écart entre les prévisions et les
réalisations, un diagnostic est effectuer et des
décisions correctives peuvent être menées. Le cas
échéant informer l’ensemble des acteurs concernés
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I- ELEMENTS THEORIQUES
1 – CYCLE DE VIE D’UN PROJET
c – La terminaison du projet
La phase finale du projet est celle
d’acceptation, par le client/le commanditaire du
produit et/ou du service selon le but et les objectifs
fixés lors de l’identification.
Cette étape consiste principalement à utiliser un
document intitulé « rapport de clôture » qui
renferme les bonnes et les mauvaises expériences
relatives au projet.
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I- ELEMENTS THEORIQUES
2 – TECHNIQUES D’ORDONANCEMENT
Un projet est toujours composé d’un ensemble
de tâches ordonnées et structurés selon les
relations de type début à fin (DF), début à début
(DD), fin à fin (FF) ou encore fin à début (FD) qui
définissent les relations entre deux tâches
différentes.
DD : la tâche successeur ne peut pas commencer
avant le début de la tâche prédécesseur

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I- ELEMENTS THEORIQUES
2 – TECHNIQUES D’ORDONANCEMENT
FD : la tâche successeur ne peut pas commencer
avant la fin de la tâche prédécesseur
FF : la tâche successeur ne peut pas finir avant la
fin de la tâche prédécesseur
DF : la tâche successeur ne peut pas finir avant que
la tâche prédécesseur ne commence

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I- ELEMENTS THEORIQUES
2 – TECHNIQUES D’ORDONANCEMENT

Afin d’illustrer une planification nous

considérons l’exemple ci-dessous :

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I- ELEMENTS THEORIQUES
3 – TECHNIQUES D’ORDONANCEMENT
Durée % Tps
Code Intitulé Ressource Antériorité
(sms) passé
APPROVISIONNEMENT
A Préparation d’un appel d’offre 2 R1 100
B Réalisation de l’appel d’offre 3 R2 100 A
C Dépouillement des réponses 2 R1 100 B
D Commande des équipements et des stocks 2 R1 20 C
E Réception des stocks 5 R3 50 D
F Réception des équipements 9 R3 50 D
PRODUCTION
G Conception des outillages 3 R2 100 C
H Réalisation des outillages 5 R4 ; R5 50 G
I Mise au point des outillages 1 R5 100 H
J Installation des chaînes de production 2 R3 100 I;F
K Formation des ouvriers 3 R2 60 I
L Production du 1ier lot de produits 4 R5 100 J;E;K
VENTE
M Formation des vendeurs 1 R6 100
N Commande des emballages 1 R6 50
O Réception 2 R7 50 N
P Conception publicitaire : conception 3 R8 100
Q Conception publicitaire : réalisation 4 R8 100 P
R Information des revendeurs 2 R6 50 M
S Commande des revendeurs 1 R6 20 R;Q
T Expédition de la marchandise au revendeur 1 R7 50 L;S;O
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I- ELEMENTS THEORIQUES
3 – TECHNIQUES D’ORDONANCEMENT
Une tâche critique est une tâche dans laquelle
tout retard se répercute automatiquement sur la
durée globale de gestion du projet.
Le chemin critique est celui qui renferme
l’ensemble des tâches critiques.
La durée optimale de gestion de projet est la
durée de plus long chemin possible allant du début
d’exécution jusqu’à la fin dudit projet tout en
considérant les contraintes de dépendances entre
les tâches
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II- MS PROJECT
1 – DEFINIR LE PROJET
Avant de commencer la saisie des informations
relatives au projet, il convient d′abord de le
paramétrer. Pour ce faire :
- Créer un fichier projet
- Enregistrer le projet
- Spécifier les propriétés du projet
- Spécifier le temps de travail relatif au projet
- Spécifier date début (ou fin) du projet
- Vérifier et modifier les options du calendrier
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II- MS PROJECT
1 – DEFINIR LE PROJET
a - Créer un fichier projet
- Menu Fichier/Nouveau
- Cliquer sur le bouton
- Ctrl+N à l′aide du clavier
b - Enregistrer le projet
- Fichier/Enregistrer
- Bouton
- Ctrl+S à l′aide du clavier
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II- MS PROJECT
1 – DEFINIR LE PROJET
c - Spécifier les propriétés du projet
- Fichier/propriétés

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II- MS PROJECT
1 – DEFINIR LE PROJET
d- Spécifier le temps de travail relatif au projet
- Affichage/Diagramme de Gantt.
- Outils/Modifier le temps de travail
- Semaine de travail / détails et sélectionner les
jours de travail.
- Saisir les heures de travail / ok / ok
- Projet/Informations sur le projet/calendrier=
nom_calendrier/Ok

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II- MS PROJECT
1 – DEFINIR LE PROJET

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II- MS PROJECT
1 – DEFINIR LE PROJET
e - Spécifier date début (ou fin) du projet

- Renseigner la date de début du projet

- Choisir le calendrier

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II- MS PROJECT
1 – DEFINIR LE PROJET
f – Vérifier et modifier les options du calendrier

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II- MS PROJECT
2 – ENTRER ET ORGANISER UNE LISTE DE
TACHES
- Entrer les tâches et leurs durées
- Créer un jalon
- Créer une tâche répétitive
- Structurer les tâches selon un plan logique
- Modifier une liste de tâches

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II- MS PROJECT
2 – ENTREE ET ORGANISER UNE LISTE DE
TACHES
a - Entrer les tâches et leurs durées
- Affichage/Diagramme de Gantt.
- Écrire le nom de la tâche dans le champs
correspondant
- Dans le champs durée, tapez le temps sans
compter les périodes chômées (Mois, Semaines,
Jours, Heures, Minutes).
.
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II- MS PROJECT
2 – ENTREE ET ORGANISER UNE LISTE DE
TACHES
a - Entrer les tâches et leurs durées

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II- MS PROJECT
2 – ENTREE ET ORGANISER UNE LISTE DE
TACHES
b – Créer des jalons
Un jalon est une tâche servant à identifier des
évènements importants dans les prévisions du
projet
Il marque l’achèvement d’une phase et à pour
durée 0.
Le symbole du jalon est une forme de losange.

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II- MS PROJECT
2 – ENTREE ET ORGANISER UNE LISTE DE
TACHES
c – Créer une tâche répétitive (ex : réunion
hebdomadaire)
- Champs Nom de la tâche
- Insertion/Tâche répétitive
- Zone Nom de la tâche, tapez le nom
-Zone durée tapez la durée de la tâche.

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II- MS PROJECT
2 – ENTREE ET ORGANISER UNE LISTE DE
TACHES
c – Créer une tâche répétitive (ex : réunion
hebdomadaire)
- Zone Périodicité (Quotidien/Hebdomadaire,
Mensuel ou Annuel).
- Spécifiez la fréquence.
- Dans la zone Plage de périodicité, tapez une date
de début, puis sélectionnez Fin après (nombre
occurrences) ou Fin le (date de fin).

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II- MS PROJECT
2 – ENTREE ET ORGANISER UNE LISTE DE
TACHES
c – Créer une tâche répétitive (ex : réunion
hebdomadaire)
- Spécifiez la fréquence.
- Dans la zone Plage de périodicité, tapez une date
de début, puis sélectionnez Fin après (nombre
occurrences) ou Fin le (date de fin).

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II- MS PROJECT
2 – ENTREE ET ORGANISER UNE LISTE DE
TACHES
c – Créer une tâche répétitive (ex : réunion
hebdomadaire)

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II- MS PROJECT
2 – ENTREE ET ORGANISER UNE LISTE DE
TACHES
d - Structurer les tâches selon un plan logique
- Affichage/Diagramme de Gantt.
- Entrez les tâches pour ce projet (récapitulatives,
subordonnées, autres)
- Sélectionnez les tâches souhaitées comme
subordonnées.
- Projet/Mode plan/Abaisser
-(On peut abaisser / hausser à l′aide de la
souris) 33
II- MS PROJECT
2 – ENTREE ET ORGANISER UNE LISTE DE
TACHE
d - Structurer les tâches selon un plan logique

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II- MS PROJECT
2 – ENTREE ET ORGANISER UNE LISTE DE
TACHES
e – Modifier une liste de tâches
- Sélectionnez la ou les tâches à copier, déplacer ou
supprimer (MAJ ou CTRL)
- Édition Copier/Couper/Supprimer
- Sélectionnez le nouvel emplacement
- Edition Coller
- Attention : tâches récapitulatives ou
subordonnées.
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II- MS PROJECT
3 – LIAISON OU INTERDEPENDANCE DES
TACHES
- Affichage/Diagramme de Gantt.
- Champ Nom de la tâche, sélectionnez au moins 2
tâches dans l′ordre souhaitée (CTRL ou MAJ).
- Édition/Lier les tâches
- Double cliquez sur le lien dans le diagramme de
Gantt.
- Choisissez le type de lien et le retard ou l′avance.
- Le plus simple est de saisir le numéro de la (les)
tâche (s) précédentes (s) 36
II- MS PROJECT
3 – LIAISON OU INTERDEPENDANCE DES
TACHES

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II- MS PROJECT
4 – AFFECTER LES RESSOURCES
a – Créer une liste de ressources.
- Affichage/Tableau des ressources
- Affichage/Table/Entrée
- Champ Nom de la ressource/ taper Nom de
ressource
- Champ type/Choisir Travail ou Matériel.
- Pour les ressources travail/taper le nombre d′unités
disponibles en % (champ capacité max), ex :
300%=3 personnes requises à plein temps.
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II- MS PROJECT
4 – AFFECTER LES RESSOURCES
a – Créer une liste de ressources.
- Pour les ressources matériaux, dans le champs
étiquette Matériel, taper l′unité de mesure ex:
tonne ou litre
- Remarque : Tableau de ressources = Liste de
personnes d′équipement et de matériaux à utiliser
dans le projet / Liste de ressources = Ressources
travail (personnes ou équipement) et ressources
matériaux (matériaux, fournitures,
consommables).
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II- MS PROJECT
4 – AFFECTER LES RESSOURCES
a – Créer une liste de ressources.
Changer la devises en FCFA (outil/option/affichage/FCFA/ valider)

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II- MS PROJECT
4 – AFFECTER LES RESSOURCES
b – Modifier les prévisions de travail d’une
ressource.
-Affichage/Tableau des ressources
-Projet/Informations sur la ressource/onglet
Temps travaillé
-Calendrier/Sélectionnez les jours à modifier
- Par défaut/Chômé ou Ouvré hors défaut.
-Taper les heures de début du travail et de fin de
travail dans « De » et « A » (Ouvré par défaut)
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II- MS PROJECT
4 – AFFECTER LES RESSOURCES
b – Modifier les prévisions de travail d’une
ressource.

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II- MS PROJECT
4 – AFFECTER LES RESSOURCES
c – Affecter les ressources à des tâches.
- Affichage/Diagramme de Gantt.
- Champ Nom de la tâche/Cliquez sur la tâche
- Outils/Affecter de ressources.
- Champ Nom/ressource à affecter à la tâche.
- Champ unités/choisir le pourcentage
- Cliquez sur affecter/puis sur fermer.

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II- MS PROJECT
4 – AFFECTER LES RESSOURCES
c – Affecter les ressources a des tâches
(Exemple du lot 4)
Noms de
Ressources Ressources
Code Tâches ressources Durée Total
humaines matérielles
humaines
4.1 Evaluer les
Décor 2000 2h 4 000 FCFA / H 0 8 000 FCFA
besoins
4.2 Choisir les
esquisses et Décor 2000 2h 4 000 FCFA / H 0 8000 FCFA
les échantillons
4.3 Préparer le plan Décor 2000
de et 1h 4 000 FCFA / H 0 4 000 FCFA
décoration Ahmed
4.4 Accepter le plan Décor 2000
de et 1h 4 000 FCFA / H 0 4 000 FCFA
décoration Ahmed
4.5 Choisir
Fabrice 3h 5 000 FCFA / H 200 000 FCFA 215 000 FCFA
l'ameublement
4.6 Choisir les
Ahmed 4h 0 500 000 FCFA 500 000 FCFA
accessoires
4.7 Décorer la pièce Fabrice 2h 5 000 FCFA / H 0 10 000 FCFA
4.8 Faire poser les
Décor 2000 1h 4 000 FCFA / H 150 000 FCFA 154 000 FCFA
rideaux
Total 16 h 850 000 FCFA 703 000 FCFA

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II- MS PROJECT
4 – AFFECTER LES RESSOURCES
c – Affecter les ressources a des tâches

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II- MS PROJECT
4 – AFFECTER LES RESSOURCES
c – Affecter les ressources à des tâches
Ou encore

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II- MS PROJECT
4 – AFFECTER LES RESSOURCES
d – Vérifier les affectations des ressources.
- Affichage/Utilisation des ressources.
-Champ Nom de la ressource, examinez les
affectations de la ressource.
- Format/ détails permet de voir le travail réel, le
travail cumulé, la sur utilisation, le coût et les
disponibilités restantes pour chacune des
ressources

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II- MS PROJECT
4 – AFFECTER LES RESSOURCES
d – Vérifier les affectations des ressources.

Remarque : On peut modifier l′échelle de temps

- Format/Échelle de temps/onglet Niveau.
-Lorsque le nom d′une ressource est en rouge et en
gras => ressource sur utilisée.
- On peu résoudre la sur utilisation de manière
automatique (outils /audit des ressources /
automatique /ok)
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II- MS PROJECT
4 – AFFECTER LES RESSOURCES
d – Vérifier et modifier les affectations des
ressources.

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II- MS PROJECT
5 – ENTRER DES COUTS
a – Affecter des coûts aux ressources.
- Affichage/Tableau des ressources.
- Affichage/Table/Entrée
- Champ Nom de la ressource/sélectionnez la
ressource
- Champ Type/Travail ou Matériel
- Si Travail => taper Taux. Standard, Taux Hrs. Sup.
ou Coût/utilisation.
- Si Matériel => taper coût à l′utilisation
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II- MS PROJECT
5 – ENTRER DES COUTS
a – Affecter des coûts aux ressources.
Remarque :
- Outils/Options/onglet Général/Zones Taux
standard par défaut, Taux heures sup. par défaut
pour définir ces taux pour les nouvelles ressources.
- Pour comptabiliser différents taux pour une
même ressource : Affichage/Tableau des
ressources champ Nom de la ressource/select
ressource/Projet/Informations sur la
ressource/onglet coûts/saisir infos
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II- MS PROJECT
5 – ENTRER DES COUTS
a – Affecter des coûts aux ressources.

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II- MS PROJECT
5 – ENTRER DES COUTS
b – Définir des coûts fixes pour les tâches.
- Affichage/Diagramme de Gantt.
- Affichage/Table/Coût
- Champ coût fixe/taper le coût
Remarques :
Les coûts associés aux tâches (coûts de transports
ou d′impression) = coûts fixes pour les tâches.

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II- MS PROJECT
5 – ENTRER DES COUTS
b – Définir des coûts fixes pour les tâches.

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II- MS PROJECT
5 – ENTRER DES COUTS
b – Choisir la méthode d′allocation des coûts.
(Pour changer la méthode d′allocation pour que les
coûts liés aux ressources soient imputés au
début ou à la fin de la tâche.)
- Affichage/Tableau des ressources
- Affichage/Table/Entrée
- Champ allocation/select méthode.

55
II- MS PROJECT
5 – ENTRER DES COUTS
b – Choisir la méthode d′allocation des coûts.
(Pour changer la méthode d′allocation pour que les
coûts liés aux ressources soient imputés au début
ou à la fin de la tâche.)

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II- MS PROJECT
5 – ENTRER DES COUTS
c – Visualiser le coût des ressources et des
tâches

- Affichage/Tableau des ressources.

-Affichage/Plus d′affichages/Tableau des tâches
(afficher coût des tâches).
Affichage/Table/Coût.

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II- MS PROJECT
5 – ENTRER DES COUTS
c – Visualiser le coût des ressources et des
tâches
Remarque :
- Répartition des coûts sur la durée de la
tâche :
. Affichage/Utilisation des tâches.
. Format/Détails/Coût.

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II- MS PROJECT
5 – ENTRER DES COUTS
c – Visualiser le coût des ressources et des
tâches

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II- MS PROJECT
5 – ENTRER DES COUTS
d – Visualiser le coût de l’ensemble du projet
- Projet/Informations sur le projet/Statistiques.
- Coût/ligne En cours/affichez le coût planifié total
du projet.
Remarque :
- On peut comparer la variation entre « En cours »
et « Restant » (reste-t′il suffisamment d′argent
pour le reste du projet).

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II- MS PROJECT
5 – ENTRER DES COUTS
d – Visualiser le coût de l’ensemble du projet

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II- MS PROJECT
6 – SUIVRE L’AVANCEMENT DU PROJET
a – Enregistrer une planification initiale
Avant de commencer les opérations de suivi de vos
prévisions, enregistrez une planification initiale
pour vous permettre de comparer ses informations
à vos prévisions mises à jour plus tard dans le
projet.
- Affichage / diagramme de Gantt
- Outil / Suivi / Enregistrer la planification initiale
/ Ok

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II- MS PROJECT
6 – SUIVRE L’AVANCEMENT DU PROJET
a – Enregistrer une planification initiale
Avant de commencer les opérations de suivi de vos
prévisions, enregistrez une planification initiale
pour vous permettre de comparer ses informations
à vos prévisions mises à jour plus tard dans le
projet.
- Affichage / diagramme de Gantt
- Outil / Suivi / Enregistrer la planification initiale
/ Ok

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II- MS PROJECT
6 – SUIVRE L’AVANCEMENT DU PROJET
a – Enregistrer une planification initiale

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II- MS PROJECT
6 – SUIVRE L’AVANCEMENT DU PROJET
b – Renseigner une date d’état
Une date d’état est une date à laquelle on souhaite
évaluer l’avancement du projet
- Projet / Information sur le projet
- Renseigner la date d’état / Ok

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II- MS PROJECT
6 – SUIVRE L’AVANCEMENT DU PROJET
b – Renseigner une date d’état

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II- MS PROJECT
6 – SUIVRE L’AVANCEMENT DU PROJET
c – Mettre à jour le projet
La mise à jour du projet nous présente son
avancement prévisionnel à la date d’état.
- Outil / Suivi / mettre à jour le projet
- Choisir le type de % achevé (0 – 100% ou encore 0
ou 100%)
- On peut également choisir la mise à jour pour
l’ensemble du projet ou celle d’une tâche
particulière précédemment sélectionnée puis
valider
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II- MS PROJECT
6 – SUIVRE L’AVANCEMENT DU PROJET
c – Mettre à jour le projet

68
II- MS PROJECT
6 – SUIVRE L’AVANCEMENT DU PROJET
d – Mettre à jour le projet
Remarque :
La mise à jour du projet présente non seulement le
pourcentage d’achèvement prévisionnel des tâches
mais également l’utilisation prévisionnelle des
coûts. Il convient par la suite de renseigner
l’avancement réelle afin de les comparer et prendre
des mesures correctives si possible.

69
II- MS PROJECT
6 – SUIVRE L’AVANCEMENT DU PROJET
d – Mettre à jour les tâches
Soit :
- Double clique sur la tâche / renseigner les
informations réelles / Ok ou,
- Sélectionner la tâche /Outils / suivi / mettre à
jour les tâches / renseigner les informations réelles
/ Ok ou encore
- Affichage / diagramme de Gantt
- Affichage / table / suivi / renseigner les
informations réelles et ok 70
II- MS PROJECT
6 – SUIVRE L’AVANCEMENT DU PROJET
d – Mettre à jour les tâches

Ou

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 II- MS PROJECT
6 – SUIVRE L’AVANCEMENT DU PROJET
d – Mettre à jour les tâches
Ou encore

72
II- MS PROJECT
6 – SUIVRE L’AVANCEMENT DU PROJET
e – Courbe d’avancement du projet
La courbe d’avancement est une courbe qui
apparait dans le diagramme de Gantt à la date
d’état du projet. Elle permet de visualiser
rapidement des tâches qui sont en retard.
- Outil / Suivi / Courbe d’avancement
- Cocher « toujours afficher la courbe
d’avancement courante » / Ok

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II- MS PROJECT
6 – SUIVRE L’AVANCEMENT DU PROJET
e – Courbe d’avancement du projet

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II- MS PROJECT
6 – SUIVRE L’AVANCEMENT DU PROJET
e – Courbe d’avancement du projet

75
II- MS PROJECT
6 – SUIVRE L’AVANCEMENT DU PROJET
e – Mettre à jour les coûts
MS Project calcul automatiquement les coûts. Faut
donc désactiver l’option avant de pouvoir rentrer
manuellement les coûts.
- Outils / Options / Calcul / Décocher Coûts réels
toujours calculés par Microsoft Office Project / Ok
- Affichage / Diagramme de Gantt
- Affichage / table / suivi
- Renseigner les coûts réels
76
II- MS PROJECT
6 – SUIVRE L’AVANCEMENT DU PROJET
e – Mettre à jour les coûts
Ou encore

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II- MS PROJECT
6 – SUIVRE L’AVANCEMENT DU PROJET
e – Mettre à jour les coûts
Une fois les coûts mis à jour, il faut les auditer.
Pour ce faire les notions suivantes sont à maîtriser :
- Le Coût Budgétaire du Travail Planifié (CBTP)
- Le Coût Budgétaire du Travail Exécuté (CBTE)
- Le Coût Réel du Travail Exécuté (CRTE)
- La Variation de prévisions (VS)
VS = CBTE – CBTP

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II- MS PROJECT
6 – SUIVRE L’AVANCEMENT DU PROJET
e – Mettre à jour les coûts
- La Variation des coûts (VC)
VC = CBTE – CRTE
- FAC : Nouvelle estimation du coût (total) de
réalisation du projet sur la base des données
obtenues.
FAC = CRTE + Coût restant

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II- MS PROJECT
6 – SUIVRE L’AVANCEMENT DU PROJET
e – Mettre à jour les coûts
- BAC : Le coût budgétaire total lors de la
planification initiale.
- VAC : L’écart du coût final est la différence entre
l’estimé à l'achèvement (FAC) et le coût planifié
(BAC).
FAC – BAC = VAC

80
II- MS PROJECT
6 – SUIVRE L’AVANCEMENT DU PROJET
e – Mettre à jour les coûts

l’audit des coûts se fait par la procédure suivante:

- Affichage / diagramme de Gantt
- Affichage / table / plus de tables / audit des coûts

81
II- MS PROJECT
6 – SUIVRE L’AVANCEMENT DU PROJET
e – Mettre à jour les coûts

82