République Tunisienne Université Privée Nord-Américaine

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Institut International de
Ministère de l’Enseignement
Technologies
Supérieur et de la Recherche ********
Scientifique Département de Génie
Informatique
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Projet : TRELLO

Travail effectué par :

Eskandar BELGHITH
Ahmed AMMAR
Arbi Marouane

Année Universitaire : 2022 - 2023

 Sommaire

I. Définition........................................................................................................................................1
II. Les composants du Trello...............................................................................................................2
Qu'est-ce qu'un tableau ?...................................................................................................................2
Qu'est-ce qu'une liste ?......................................................................................................................2
Qu'est-ce qu'une carte ?....................................................................................................................3
Qu'est-ce que le menu d'un tableau ?................................................................................................3
III. Création d’un tableau.................................................................................................................4
IV. Personnalisation du tableau.......................................................................................................5
V. Lancez une collaboration................................................................................................................5
VI. Définir les permissions des membres.........................................................................................6
VII. Création des listes......................................................................................................................7
VIII. L’ajout des tâches.......................................................................................................................8
IX. L'espace de travail....................................................................................................................10
 I. Définition
Trello est l'outil de gestion visuelle du travail qui permet aux équipes de proposer des idées,
de planifier, de gérer et de célébrer leur travail ensemble de manière collaborative, productive
et organisée.

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II. Les composants du Trello 
Qu'est-ce qu'un tableau ?

Un tableau (A) est l'espace où nous pouvons suivre les informations, souvent pour les projets
ou les équipes.

Lorsqu’il s'agit de lancer un nouveau site web ou de suivre des ventes, un tableau Trello est
l'endroit idéal pour organiser les tâches.

Qu'est-ce qu'une liste ?

Les listes (B) organisent les cartes, les tâches spécifiques ou les éléments d'information lors
des différents stades de leur avancement.

Elles peuvent être utilisées pour créer un flux dans lequel les cartes sont déplacées à chaque
étape du processus, du début jusqu'à leur fin, ou simplement rassembler des idées et des
informations afin de ne pas les perdre de vue.

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Qu'est-ce qu'une carte ?

L'unité la plus petite et la plus détaillée d'un tableau est la carte (C). Les cartes sont utilisées
pour représenter des tâches et des idées.
Une carte peut représenter un élément qui doit être réalisé, comme la rédaction d'un billet de
blog, ou un élément à ne pas oublier, comme la politique de l'entreprise en matière de congés.

Qu'est-ce que le menu d'un tableau ?

Le menu (D) se trouve à droite du tableau Trello. Il s'agit du centre de contrôle du tableau.

Nous pouvons gérer les permissions des membres, contrôler les paramètres, rechercher des
cartes, activer les Power-ups et créer des automatisations.

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III. Création d’un tableau 
Il peut s'avérer difficile de définir un projet avec tous les membres de l'équipe, les idées, les
tâches et les dates limites, et de l'optimiser pour la collaboration d'équipe.
Heureusement, un tableau Trello peut nous permettre de prendre un nouveau départ et de tout
organiser de sorte à répondre à vos besoins et à réussir.

 Depuis l'onglet Espace de travail de l'équipe, cliquez sur « Créer un tableau » ou sur

le bouton plus (+) dans l'en-tête Trello à gauche de votre nom, puis sélectionnez
« Créer un tableau ».
 Attribuez au tableau un nom qui illustre le projet sur lequel nous travaillons. Il peut
s'agir de n'importe quel projet, que ce soit l'organisation d'un événement, la gestion
d'un blog, le suivi des prospects ou le lancement d'un nouveau produit.

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IV. Personnalisation du tableau 
Dans un esprit d'amusement et de flexibilité, il est possible de personnaliser le fond d'écran du
tableau afin de refléter la personnalité unique de l’équipe.

V. Lancez une collaboration

Pour qu’ils soient chargé d'un projet, il faut inviter des membres à rejoindre le tableau afin de
pouvoir leur attribuer des tâches et de leur permettre de collaborer sur le tableau.

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VI. Définir les permissions des membres 
Il faut définir les permissions de membres pour définir les rôles de manière transparente. Les
permissions de membres donnent un contrôle pour accorder l'accès aux bonnes personnes :

Normal : peut afficher et modifier les cartes, peut également modifier certaines permissions
du tableau en fonction des paramètres que nous avons définis.

Administrateur : peut afficher et modifier les cartes, supprimer des membres et modifier

tous les paramètres du tableau.

Observateur : peut accéder au contenu affiché sur un tableau, mais ne peut pas modifier les
cartes.

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VII. Création des listes
Dans Trello, les listes permettent d'organiser les cartes par état. Elles peuvent représenter
plusieurs choses, comme une collection d'idées ou de tâches dans un projet plus important.

Cependant, qu'il s'agisse d'un tableau Kanban de base, d'un pipeline des ventes ou d'un
calendrier marketing, le plus important est d'établir une liste pour les méthodes de travail de
toute l’équipe.

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VIII. L’ajout des tâches
Les cartes sont utilisées pour représenter des tâches et des idées.
Elles peuvent illustrer quelque chose qui doit être fait, comme un ticket de support client, un
nouveau design, un billet de blog, ou un élément lié à un projet que nous ne devons pas
oublier.

Pour cela, on doit :

1. Ajoutez des cartes à chaque tâche qui doit être réalisée en cliquant sur « Ajouter une
carte » dans la première liste.
2. Afin que tout le monde comprenne clairement ce qui doit être fait, cliquez sur les
cartes pour ajouter des informations supplémentaires telles que :

 Descriptions
 Dates limites
 Membres
 Checklists
 Pièces jointes
 Commentaires

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Soyez précis au dos de la carte

Comme nous l'avons déjà mentionné, nous pouvons cliquer sur une carte pour l'agrandir,
ajouter ou afficher des détails supplémentaires. Il s'agit du dos de la carte , et c'est là que nous
pouvons être plus précis dans vos informations.

Trois sections méritent d'être connues :

A. Descriptions des cartes : lorsque l’équipe de travail communique quotidiennement, elle

peut ajouter du contexte et le comprendre. Grâce aux bonnes informations, l’équipe peut
préparer la communication et aider à prévenir tout malentendu lié à son projet.

Pour les membres qui ne gèrent pas le tableau quotidiennement, mais doivent le consulter
régulièrement, cela peut s'avérer très utile.

B. Ajouter : la section « Ajouter » offre plus d'outils pour modifier une carte :

 Ajoutez des membres à des cartes pour attribuer des tâches et voir facilement qui fait
quoi et ce qu'il reste à faire.
 Ajoutez des checklists aux cartes qui nécessitent des sous-tâches ou comportent
plusieurs étapes afin de nous assurer que rien ne nous échappe.
 Ajoutez une date aux cartes pour suivre les dates limites. Ainsi, les membres des
cartes recevront une notification 24 heures avant que la tâche n'arrive à échéance.
Dans le menu de date, nous pouvons sélectionner une date de début et une date limite
pour suivre les projets et les tâches de A à Z. Une fois les tâches terminées, les dates
peuvent être indiquées comme respectées.

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  Ajoutez des pièces jointes depuis l’ordinateur et de nombreux services de stockage
dans le cloud comme Dropbox, Google Drive, Box et OneDrive.
 Couverture : rendez le tableau très organisé et très visuel. En ajoutant des couvertures
et des couleurs aux cartes, nous obtenons un contexte visuel et avez la possibilité
d'indiquer des légendes et des informations supplémentaires.

C. Commentaires et activité : nous pouvons ajouter des commentaires aux cartes pour que
les membres de l'équipe peuvent collaborer entre eux.

IX. L'espace de travail 

Un espace de travail est le hub de navigation de votre équipe, où tout le monde peut accéder à
tous les tableaux de l'équipe, aux membres et aux vues d'espace de travail.
Tout le contexte nécessaire pour contribuer de façon productive à l'effort collectif de l'équipe
se trouve au sein d'un espace de travail.

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Intégrez les membres de votre équipe

Réduisez le risque de malentendus ou la peur de manquer quelque chose au travail, et invitez

tous les membres de l'équipe et collègues concernés à se joindre à vous.
Nous pouvons ajouter autant de membres que vous le souhaitez à un espace de travail.

Invitez des membres à rejoindre un espace de travail dans l'onglet Membres de votre espace
de travail en cliquant sur « Inviter des membres de l'espace de travail ».

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