Chapitre 4
GESTION DE L’ÉCHÉANCIER DU PROJET
Pourquoi la gestion de l’échéancier est-il
important?
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Le plus grand défi d’un gestionnaire de projet : livrer à
l’intérieur des coûts et de l'échéancier du projet
La majorité des projets TI dépasse leur délais de livraison
La durée est la contrainte la plus difficile à décrire, à faire
accepter, et à atteindre pour un gestionnaire de projet
La gestion de l'échéancier est une des principales causes de
conflits.
Processus de gestion de l’échéancier
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Définir les
activités
Ordonnanc
Maîtriser
er les
l’échéancier
activités
Estimer les
Élaborer
ressources
l’échéancier
nécessaires
Estimer de
la durée
des
activités
Définir les activités
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Création d’une liste d’activités et leurs attributs
Les prédécesseurs et les successeurs
Les relations logiques
Les besoins de ressources
Les contraintes
Les dates non négociables
Les hypothèses de travail
Jalons (milestones)
Événement très important qui n’a aucune durée et qui
sert à faire le suivi de l’état d’avancement du projet
Ordonnancer les activités (1/5)
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Identifier et documenter les relations entre les activités.
On distingue alors des dépendances:
obligatoire: Inhérente à la nature du travail à faire sur un projet
(hard logic)
discrétionnaire: Définie par l’équipe de projet (soft logic)
externe: Implique une relation entre des activités du projet et
des activités non reliées au projet.
Méthodes de création de la séquence des activités
Diagrammes de réseaux: Représentation graphique des relations entre les activités ainsi
que leur séquence.
Diagramme fléché (arrow diagramming method)
Diagramme des antécédents (Precedence Diagramming Method
Ordonnancer les activités (2/5)
Méthodes de création de la séquence des activités: Diagramme fléché
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Méthode qui consiste à construire un diagramme de réseau du projet
dans lequel les activités sont identifiées par des flèches reliées à des
nœuds afin de montrer leurs dépendances
Le nœud représente le début d’une activité et la fin
d’une autre activité
Toutes les activités illustrées dans le diagramme
doivent être complétées pour que le projet soit
complété
Ne pas hésiter à faire une hiérarchie de ce genre de diagramme
Un diagramme sommaire est ensuite explosé en
plusieurs autres diagrammes plus détaillés
Utilise uniquement les liaisons fin-début
Ordonnancer les activités (3/5)
Méthodes de création de la séquence des activités: Exemple
Diagramme fléché
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Ordonnancer les activités (4/5)
Méthodes de création de la séquence des activités: Diagramme des
antécédants
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Consiste à construire un diagramme de réseau du projet dans lequel les activités
sont représentées par des rectangles (nœuds) qui sont reliés par des flèches qui
montrent leurs dépendances. Plus utile, car permet d’utiliser un plus grand
nombre de types de dépendances.
Types de dépendances utilisées par le diagramme des antécédents
Fin-début : Le démarrage de l’activité successeur dépend de l’achèvement de
l’activité antécédente
Fin-fin : L’achèvement de l’activité successeur dépend de celui de l’activité
antécédente
Début-début : Le démarrage de l’activité successeur dépend de celui de
l’activité précédente
Début-fin : L’achèvement de l’activité successeur dépend du démarrage de
l’activité antécédente
Ordonnancer les activités (5/5)
Méthodes de création de la séquence des activités: Exemple de
Diagramme des antécédants
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Légende : DU = Durée DH = Début Hâtif DT = Début Tardif FH = Fin Hâtive FT = Fin Tardive
Duration Early Start Late start Early Finish Late Finish
Estimer les ressources nécessaires aux
activités
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Cet exercice consiste à déterminer:
les ressources (personnes, équipement ou
matériel)
les quantités qui seront utilisées,
le moment auquel ces ressources seront
nécessaires
le moment auquel ces ressources seront
disponibles
pour exécuter les activités du projet
Estimer la durée des activités
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La durée d’une activité inclut le nombre d’heures (jours, mois…) de travail à mettre
pour compléter une activité plus le temps d’attente.
Elle se résume à la formule suivante:
Durée = Temps travaillé + Temps d’attente
Pour estimer la durée, il faut prendre en compte:
le degré de difficulté de chaque activité
l’expérience de l’organisation dans l’exécution de chaque activité
la disponibilité et l’expérience des ressources nécessaires
Plutôt que d’estimer la durée d’une activité avec un nombre entier (exemple 4
semaines), il est souvent plus judicieux de faire une estimation à trois niveaux
Optimiste, pessimiste, réaliste
Modifier les estimés à travers le temps pour être plus près de la réalité.
Élaborer l’échéancier (1/6)
Aspects généraux
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Processus itératif
Les outils importants d’élaboration de l’échéancier sont
:
Diagrammes de Gantt : visualisation de l’information
entourant l’échéancier du projet
Analyse du chemin critique : utile pour développer
et contrôler l’échéancier du projet
Analyse de la chaîne critique : tient compte des
contraintes de ressources et permet d’intégration de
tampons (buffers)
Analyse de PERT : permet l’évaluation du risque de
l’échéancier du projet
Élaborer l’échéancier (2/6)
Diagramme de Gannt: présentation
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Calendrier de Réalisation d’un projet
Visualisation d’ensemble
1. Lot de travail
2. Jalon
Permet d’identifier:
- Le chemin critique
- Les marges
Suivre les avances/retards
Élaborer l’échéancier (3/6)
Exemple de chemin le plus long
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Élaborer l’échéancier (4/6)
Méthode du chemin critique
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Elle consiste à déterminer le chemin le plus long dans le réseau,
composé des activités qui n’ont aucun flottement entre leurs dates
de début (Début Tardif – Début Hâtif).
Un flottement correspond au temps de retard qu’on peut prendre
sur une tâche particulière sans pour autant augmenter la durée globale
de réalisation du projet.
Détermine la date au plutôt à laquelle le projet peut être terminé.
Identifie les activités critiques sans marge de manœuvre, soient
celles dont tout dépassement repousse la date de fin du projet.
Les activités composant le chemin critique doivent être surveillées
de près par le gestionnaire de projet et ses décisions en dépendent.
Élaborer l’échéancier (5/6)
Calcul du chemin critique
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1. Évaluer les durées
2. Dessiner le réseau de dépendances
3. Calculer les débuts hâtifs et les fins hâtives
– Parcourir le réseau dans l’ordre logique des dépendances
– La date de début hâtif des activités à la gauche du réseau est zéro
– Pour les autres activités
• Début hâtif = MAX (Fin hâtive de toutes les tâches précédentes)
• Fin hâtive = Début hâtif + durée de la tâche
4. Calculer les fins tardives et les débuts tardifs
– Parcourir le réseau dans l’ordre inverse
– La date de fin tardive des activités à la droite du réseau est égale (ou
supérieure si on accepte un délai) à leur date de fin hâtive
– Pour les autres activités
• Fin tardive = MIN (Début tardif de toutes les tâches dépendantes)
• Début tardif = Fin tardive - durée de la tâche
5. Identifier le chemin critique, soit les activités pour lesquelles
– Flottement (Début tardif - Début hâtif) = 0
Élaborer l’échéancier (6/6)
PERT (Program Evaluation Review Technique)
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Maîtriser l’échéancier
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Maitriser l’échéancier dans un projet, revient à:
Produire des rapports d’avancement périodiques
Mesurer les performances
Faire des modifications s’il y a lieu
Utiliser des logiciels de gestion de projet
Confronter l’échéancier aux conditions réelles d’exécution
Vérifier le réalisme de la mise en œuvre et ajuster au besoin
Ne pas oublier que personne ne produit à 100 % de sa capacité, tout le
temps
Planifier les imprévus
Alerter la haute direction en cas de problème!!!
Récapitulation
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Quelles sont les activités fondamentales de la
gestion de l'échéancier du projet?
Que sont les diagrammes de réseaux ? À quoi
servent-ils?
Quels sont les types de dépendances?
Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt? Quelles
sont ses caractéristiques? À quoi sert-il?
