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Joseph Nduda Luamba
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Le manuel d’utilisateur
de l’application Comptabilité
Facile pour Android
Octobre 2022
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Table des matières
1. Informations très utiles............................................................................ 3
1.1. Informations sur les versions d’Android ......................................... 3
2. Comment créer un compte utilisateur ................................................... 3
2.1. A la première utilisation de l’application ........................................ 5
2.2. Dans d’autres occasions ................................................................... 7
3. Accès au système ..................................................................................... 7
3.1. Fenetre d’identification .................................................................... 7
3.2. Fenêtre de navigation..................................................................... 10
4. Créer une société ................................................................................... 11
4.1. Création de société ......................................................................... 11
4.2. Liste des sociétés ............................................................................ 14
4.3. Modification de société .................................................................. 14
4.4. Suppression ..................................................................................... 14
5. Tenue de la comptabilité (la journalisation) ........................................ 14
5.1. Choisir une société à gérer ............................................................. 15
5.2. Enregistrer les opérations journalières ......................................... 16
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1. Informations très utiles
1.1.
1.1. Informations sur les versions d’Android
Nous avons remarqué que la version [Link] n’imprime pas les
documents comptables et les états financiers à partir de l’Android 11.
Donc, pour optimiser votre expérience, il est conseillé d’utiliser les
versions d’Android 5 à 10.
Nous continuons à faire l’expérience pour identifier l’origine de
l’anomalie.
2. Comment créer un compte utilisateur
L’application est conçue de façon à ce qu’elle soit utilisé par plusieurs
personnes sur un même téléphone.
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Cliquez sur le bouton « Comptable »
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2.1. A la
la première utilisation de l’application
A la première utilisation du logiciel, vous obtiendrez cette fenêtre par
défaut. Vous devrez vous identifier en créant un compte en tant que
comptable.
- Fournissez un nom du comptable
- Un mot de passe que nous n’allez pas oublier
- Répétez le même mot de passe
- Choisissez l’option « gère les comptables »
Vous pouvez par la suite créer plusieurs comptes utilisateurs en cliquant
sur le bouton « Créer »
Pour ajouter un compte, cliquez sur le symbole
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Ce bouton n’apparait que lorsque tous les champs nécessaires sont
remplis. S’il n’apparait pas après avoir remplis tous les champs, cliquez
dans le champ « nom du comptable » pour le faire apparaitre. Ensuite,
cliquez sur :
Après l’ajout de l’utilisateur, vous obtiendrez le message suivant :
Cliquez sur « OK » pour terminer.
Désormais, les autres utilisations de l’application n’afficheront que cette
fenêtre.
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2.2. Dans d’autres occasions
Pour créer un compte utilisateur, lors de l’ouverture de l’application, il
suffit tout simplement de cliquer sur le bouton « créer ».
Suivez ensuite toutes les étapes décrites dans le point précédent.
3. Accès au système
3.1. Fenetre d’identification
Pour accéder à l’application, dans la fenêtre « Identifiez-vous », il suffit
de saisir le nom de l’utilisateur et son mot de passe et cliquez ensuite
sur le bouton « Accéder ».
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Vous obtiendez ensuite le message suivant si le mot de passe est
correct.
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La fenêtre suivante sera affichée :
3.2. Fenêtre de navigation
La fenêtre de navigation est subdivisée en 4 onglets à savoir :
- Sociétés
- Pièces justificatives
- Journaux auxiliaires
- Etats financiers et documents comptables
L’onglet société :
- répertorie toutes les sociétés
- permet de créer une société
- permet de modifier une société
L’onglet Pièces justificatives :
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4. Créer une société
Il est possible de gérer plusieurs sociétés avec l’application
« Comptabilité Facile pour Android ».
4.1. Création de société
Dans l’onglet société, cliquez sur le bouton flottant +, en bas droit de la
fenêtre, pour saisir les informations de la société.
Veuillez remplir toutes les informations de la société. Nous n’avons
retenu que les informations essentielles.
- Dénomination sociale
- RCCM
- Identification nationale
- Adresse physique
- Téléphone
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Exemple des informations de l’entreprise
L’exemple ci-haut nous montre comment saisir les informations d’une
société quelconque.
Cliquez ensuite sur le bouton « Enregistrer » pour terminer.
Note : chaque fois qu’une société est créée, le système vous exigera de
vous identifier à nouveau.
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4.2.
4.2. Liste des sociétés
Chaque fois qu’une société est créée, elle apparait dans la liste ci-haut.
4.3. Modification de société
Pour modifier les informations d’une société, il suffit de cliquer sur le
bouton suivant qui se trouve en bas droit de l’onglet société.
Vous devrez ensuite suivre les mêmes étapes se trouvant dans la phase
4.1.
Note : Il n’est pas possible de modifier le nom de la société.
4.4. Suppression
La fonctionnalité de suppression de société n’existe pas pour le
moment.
5. Tenue de la comptabilité (la journalisation)
journalisation)
La tenue de la comptabilité commence par la saisie des pièces
justificatives.
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5.1. Choisir une société à gérer
Dans la liste des sociétés, choisissez la société à gérer en cliquant sur le
nom de la société.
Après la sélection, le nom de la société apparaitra dans la barre de titre
de l’application.
Ensuite cliquez sur l’onglet « Pièces justificatives ».
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5.2. Enregistrer les opérations journalières
Les éléments communs à toutes les pièces justificatives sont présentes
dans l’onglet :
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1) La date de l’opération
Cliquez sur le champ « date » : vous obtiendrez la fenêtre date :
Sélectionnez la date de l’opération, ensuite cliquez sur OK
N.B. : Vous devrez, en utilisant la comptabilité à partie double, saisir les
comptes à débiter et les comptes à créditer pour chaque pièce
justificative.
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Cliquez ensuite sur le bouton « Valider ».
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Le système va signaler chaque fois s’il y a un équilibre entre le débit et
le crédit.
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Saisissez le compte de crédit puis cliquez sur le bouton « Valider ».
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Dès que les montants des débits égalisent les montant des crédits, le
système va vous demander de sauvegarder la pièce.
Cliquez sur « oui » pour enregistrer le travail. Cliquez sur non pour
annuler l’opération.
Vous pouvez poursuivre la routine comme vous le souhaitez.
