MINISTERE DE L’ECONOMIE ET DES FINANCES
Direction des Affaires Juridiques
MARCHES PUBLICS ET ACCORDS-CADRES EXE11
RAPPORT DE PRESENTATION D’UN AVENANT NOTICE
NOTICE EXPLICATIVE
Le formulaire EXE11 peut être utilisé dans le cadre de l’exécution de tout marché public ou accord-cadre, passé en
application du code des marchés publics ou de l’ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005 relative aux marchés
passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics.
1. A quoi sert le EXE11 ?
Le formulaire EXE11 est mis à la disposition des pouvoirs adjudicateurs et des entités adjudicatrices pour leur
permettre de retracer le déroulement de toute la procédure de passation d’un avenant à marché public ou à un
accord-cadre.
Il a pour but de récapituler toutes les opérations qui ont conduit à la conclusion d’un avenant à un marché public ou
à un accord-cadre. Il comporte, en particulier, les éléments concernant l’économie générale de la consultation et
un récapitulatif des modifications qui ont déjà été apportées au marché public ou à l’accord-cadre. Il détaille l’objet
de l’avenant, les modifications qu’il introduit, ainsi que leurs éventuelles incidences financières. Il précise, enfin, les
modalités de conclusion de l’avenant.
Le code des marchés publics n’impose pas la rédaction d’un rapport de présentation, pour un avenant. Il est
toutefois recommandé d’en rédiger un, pour chaque avenant modifiant un marché public ou un accord-cadre.
Le rapport de présentation d’un avenant est rédigé et signé par le représentant du pouvoir adjudicateur ou de
l’entité adjudicatrice. Lorsque ce dernier est soumis à un contrôle public de ses marchés ou accords-cadres, le
rapport de présentation peut être communiqué, en même temps que l’avenant au marché public ou à
l’accord-cadre, aux instances chargées de ce contrôle.
Il est vivement conseillé d’établir un rapport de présentation pour les avenants conclus par les collectivités
territoriales. Tout projet d'avenant à un marché public ou à un accord-cadre d'une collectivité territoriale, d'un
établissement public local autre qu'un établissement public social et médico-social entraînant une augmentation du
montant global du marché supérieure à 5 % doit, en effet, être soumis pour avis à la commission d'appel d'offres
lorsque le marché initial avait été lui-même soumis à la commission d'appel d'offres. Le rapport de présentation de
l’avenant peut être présenté à cette occasion.
2. Comment remplir le EXE11 ?
En bas de chaque page du rapport de présentation de l’avenant, doit être rappelée la référence du marché public
ou de l’accord-cadre. Il s’agit du numéro d’identifiant unique, qui est utilisé pour le recensement des marchés
publics et accords-cadres, conformément à l’article 5 du décret n° 2006-1071 du 28 août 2006 relatif au
recensement des marchés publics et de certains contrats soumis à des obligations de mise en concurrence.
A - Identification du pouvoir adjudicateur (ou de l’entité adjudicatrice).
Reprendre le contenu de la mention relative à l’identité de l’acheteur public, figurant dans les documents
constitutifs du marché public ou de l’accord-cadre. Indiquer l’identité du pouvoir adjudicateur ou de l’entité
adjudicatrice (ministère, collectivité territoriale, établissement public), ses adresses postale et électronique, ses
numéros de téléphone et de télécopie, et, le cas échéant, le service en charge de l’exécution du marché public.
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d’un avenant
ANCIEN CODE DES MARCHÉS PUBLICS
B - Identification du titulaire du marché public ou de l’accord-cadre.
Cette rubrique permet d’identifier le titulaire du marché public ou de l’accord-cadre, qui peut s’être présenté seul ou
en groupement d’entreprises.
Dans le cas d’un titulaire individuel, son identité et ses coordonnées complètes sont à préciser. Indiquer le nom
commercial et la dénomination sociale du titulaire, l’adresse de son établissement et de son siège social (si elle est
différente de celle de l’établissement), son adresse électronique 1 , ses numéros de téléphone et de télécopie et son
numéro SIRET.
Si le titulaire est un groupement d’entreprises, il doit préciser le caractère du groupement, groupement conjoint ou
groupement solidaire. En cas de groupement conjoint, il doit être indiqué si le mandataire est solidaire ou non et
les prestations que chaque membre du groupement s’est engagé à exécuter doivent être précisées.
Tous les membres du groupement doivent s’identifier dans le tableau de la rubrique B du formulaire EXE11.
Indiquer le nom commercial et la dénomination sociale de chacun des membres du groupement, l’adresse de son
établissement et de son siège social (si elle est différente de celle de l’établissement), son adresse électronique 2 ,
ses numéros de téléphone et de télécopie et son numéro SIRET.
C - Objet du marché public ou de l’accord-cadre.
Reprendre le contenu de la mention relative à l’objet du marché public ou de l’accord-cadre, qui figure dans les
documents constitutifs du marché public ou de l’accord-cadre. En cas d’allotissement, l’intitulé de la consultation
(exemple : « réhabilitation d’un lycée ») devra être précisé, ainsi que l’objet du lot concerné (exemple : « Lot 3 :
peinture »). Si le rapport de présentation est utilisé dans le cadre de l’exécution d’un marché subséquent, rappeler
l’objet de l’accord-cadre et, le cas échéant, ses références.
D - Economie générale du marché public ou de l’accord-cadre.
Le pouvoir adjudicateur ou l’entité adjudicatrice détaille dans cette rubrique tous les éléments relatifs à l’économie
générale du marché public ou de l’accord-cadre, qui fait l’objet de l’avenant.
Sur la base des documents constitutifs du marché public ou de l’accord-cadre, préciser les éléments suivants :
La référence du marché public ou de l’accord-cadre ;
La procédure de passation choisie ;
La date d’attribution du marché public ou de l’accord-cadre ;
L’instance d’attribution du marché public ou de l’accord-cadre (pouvoir adjudicateur, commission d’appel
d’offres, jury de concours...) ;
La date de notification du marché public ou de l’accord-cadre ;
La durée d’exécution du marché public ou de l’accord-cadre, en mois ou en jours ;
Le code CPV principal ;
Pour les marchés publics ou accords-cadres à tranches conditionnelles, le nombre et l’objet de ces
tranches ;
Le montant initial du marché public ou de l’accord-cadre, en indiquant :
o Le taux de TVA appliqué ;
o Le montant hors taxes (HT) ;
o Le montant toutes taxes comprises (TTC).
E - Récapitulatif des modifications apportées au marché public ou à l’accord-cadre.
Dans cette rubrique, l’acheteur public doit détailler, en complétant le tableau proposé, toutes les modifications du
marché public ou de l’accord-cadre qui sont déjà intervenues, avant la passation de l’avenant. Doivent être
indiqués tous les avenants précédents, les décisions de poursuivre intervenues, ou tout autre acte modificatif
antérieur, ainsi que l’incidence financière de chacune de ces décisions.
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Adresse électronique générique que le pouvoir adjudicateur ou l’entité adjudicatrice pourra utiliser pour toute correspondance par courriel.
2
Adresse électronique générique que le pouvoir adjudicateur ou l’entité adjudicatrice pourra utiliser pour toute correspondance par courriel.
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d’un avenant
ANCIEN CODE DES MARCHÉS PUBLICS
Dans le tableau proposé, doivent être rappelés :
La nature de l’acte modificatif (avenant ou décision de poursuivre par exemple) ;
Le numéro de l’acte modificatif, qui lui a été attribué par l’acheteur public ;
La date de notification de l’acte modificatif, au titulaire du marché public ou de l’accord-cadre ;
Le montant de l’acte modificatif, en précisant le montant hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC) ;
Le pourcentage d’écart du montant cumulé de tous les actes modificatifs, par rapport au montant initial du
marché public ou de l’accord-cadre.
Exemple : Pour calculer le pourcentage d’écart introduit par un 2ème avenant, il faut comparer le montant
cumulé des deux avenants, par rapport au montant initial du marché public ou de l’accord-cadre.
Pour un marché d’un montant de 60 000 € TTC, ayant fait l’objet d’un 1er avenant de 3 000 € TTC, le
pourcentage d’écart introduit par un 2ème avenant, d’un montant de 12 000 € TTC, est de 25%, soit :
[(12 000 + 3 000) / 60 000] * 100
Au final, le pourcentage d’écart introduit par les deux avenants est de 30%.
F - Objet de l’avenant.
Modifications introduites par le présent avenant :
Dans cette rubrique, le pouvoir adjudicateur ou l’entité adjudicatrice détaille l’ensemble des modifications
introduites par l’avenant, qui concernent les documents constitutifs du marché public ou de l’accord-cadre. Doivent
être visées, toutes les dispositions contractuelles modifiées par l’avenant, en mentionnant la référence des articles
concernés, notamment ceux du cahier des clauses administratives générales (CCAG) ou du cahier des clauses
administratives particulières (CCAP).
Pour chacune des modifications introduites par l’avenant, l’acheteur public indique si elle a ou non une incidence
financière sur le marché public ou l’accord-cadre, et précise la nature ainsi que le montant de cette incidence.
Incidence financière de l’avenant :
L’acheteur public indique si l’avenant a, ou non, une incidence financière sur le marché public ou l’accord-cadre,
quels qu’en soient le montant ou la nature. Si la réponse est oui, l’acheteur public doit préciser :
le montant de l’avenant. Sont détaillés :
o le taux de TVA appliqué ;
o le montant hors taxes (HT) de l’avenant ;
o le montant toutes taxes comprises (TTC) de l’avenant ;
o le pourcentage d’écart que l’avenant introduit, par rapport au montant initial du marché public ou
de l’accord-cadre.
le nouveau montant du marché public ou de l’accord-cadre, après prise en compte de l’incidence
financière de l’avenant. Sont indiqués :
o le taux de TVA appliqué ;
o le nouveau montant hors taxes (HT) du marché public ou de l’accord-cadre ;
o le nouveau montant toutes taxes comprises (TTC) du marché public ou de l’accord-cadre.
G - Procédure de conclusion de l’avenant au titulaire du marché public ou de l’accord-cadre.
L’acheteur public précise, dans cette rubrique, les dates clés de la conclusion de l’avenant :
la date de signature, par le titulaire du marché public ou de l’accord-cadre ;
la date d’avis de la commission d’appel d’offres (CAO), si le projet d’avenant lui a été soumis pour avis ;
la date de signature, par le pouvoir adjudicateur ou l’entité adjudicatrice.
L’avenant doit être notifié au titulaire du marché public ou de l’accord-cadre. Il est indiqué si cette notification a été
réalisée par voie électronique.
H - Signature du pouvoir adjudicateur (ou de l’entité adjudicatrice).
Le rapport de présentation de l’avenant est daté et signé par le représentant du pouvoir adjudicateur ou de l’entité
adjudicatrice.
Date de la dernière mise à jour : 25/02/2011.
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