RÉPUBLIQUE DE GUINÉE

Travail-Justice-Solidarité

MINISTERE DES AFFAIRES

ÉTRANGERES ET DES GUINÉENS DE
L’ÉTRANGER (MAEGE)

DIRECTION GÉNÉRALE DU PROTOCOLE

LE
RAPPO
Présenté par : Lamine DIALLO, Diplômé en
Sciences Politiques  / Administration Publique / de
L’Université Général Lansana Conté de Sonfonia - Conakry .

Année : 2019 – 2020

1 RAPPORT DE STAGE AU MINISTERE GUINÉEN

DES AFFAIRES ÉTRANGERES 2019-2020.
 PREAMBULE
J'ai effectué un stage de formation à la fois théorique et
pratique sur une période allant du 01 novembre 2019 au 17
février 2020 au Ministère des Affaires Étrangères et des Guinéens
de l'Etranger (MAEGE), précisément à la Direction Générale du
Protocole.

Ce stage de formation s’inscrit dans le but de consolider les

connaissances académiques acquises lors de mes différents
cursus universitaires. Il fut une réelle opportunité dans la
compréhension et l’assimilation des notions liées à la politique
extérieure du pays en général, et de la pratique diplomatique et
consulaire dans le monde en particulier.

Par ailleurs, liant la théorie à la pratique ce stage m'a permis

d’appréhender la notion de service public en général et le
fonctionnement du département du Ministère des Affaires
Étrangères et des Guinéens de l'Etranger en particulier, qui est
un service public très important de l’Etat dans le domaine de la
diplomatie.

Enfin, je dédie ce rapport à l’Ambassadeur Framoï MARA

(Directeur Général du Protocole), à M. Mohamed DRAME
(Directeur Général Adjoint du Protocole), à M. Mohamed Soufiane
CAMARA (Sous-Directeur des Immunités et Privilèges
Diplomatiques) et à M. Fara Yalamba KAMANO (Sous-Directeur
Accréditation).

Je ne s’aurais terminé sans remercier l’ensemble des Autorités

dudit Département Ministériel et les Personnels des trois (3)
Sous-Directions et ses différentes Sections du Protocole, qui n’ont
ménagé aucun effort pour la réussite de ce Stage.

2 RAPPORT DE STAGE AU MINISTERE GUINÉEN

DES AFFAIRES ÉTRANGERES 2019-2020.
 SOMMAIRE

INTRODUCTION

I. Présentation Générale du Ministère des Affaires

Etrangères et des Guinéens de l’Étranger
(MAEGE)

II. La Direction Générale du Protocole

1. LA SOUS DIRECTION ACCRÉDITATION (SDA)

 Section Légation
 Section Courriers Diplomatiques
 Section Chancellerie

2. LA SOUS DIRECTION DES IMMUNITÉS ET

PRIVILEGES DIPLOMATIQUES (SDIPD)
 Section Personnels Immunités et Visas Diplomatiques
 Section Privilèges Diplomatiques
 Section Assistance

3. LA SOUS DIRECTION CÉRÉMONIALES ET

VISITES OFFICIÉLLES (SDCVO)
 Section Cérémonies et Visites Officielles
 Section Audiences
 Section Traductions et Interprétariats

CONCLUSION

3 RAPPORT DE STAGE AU MINISTERE GUINÉEN

DES AFFAIRES ÉTRANGERES 2019-2020.
 INTRODUCTION GÉNÉRALE
A l’instar des autres pays du monde, la République de Guinée
entretient des relations avec des Amis et des Organisations
Internationales dont elle fait partie, sur la base des objectifs bien
définis par sa politique étrangère formulée par la Présidence de la
République.

Cette politique étrangère peut être définie comme étant le

prolongement de la politique intérieure du pays. C’est ainsi que
tous actes pris par le Président de la République, Chef de l’Etat,
soit par ordonnance, soit par décret, soit dans un discours et qui
engagent le pays, à la fois au niveau national et international,
reflète de la politique étrangère du pays et doivent en
conséquence, être gérés de la manière à sauvegarder l’image de
marque de la République de Guinée.

La politique extérieure du pays est assurée par les Missionnaires

qui sont les Diplomates. Ces Diplomates doivent avoir une
sérénité, mais aussi et surtout un sixième sens très développé,
être visionnaire dans le département de souveraineté de l’Etat.

Le mot diplomatie vient du mot « diplôme », qui signifie aux

Temps Modernes « acte juridique ». En effet, la diplomatie peut
être définie comme tout ce qui concerne les relations entre les
Etats à savoir, l’art des négociations entre gouvernements ou
responsables d’Organisations Internationales. En d’autres termes,
la diplomatie est la gestion des Relations Internationales. Elle est
conduite par un Chef qui est le Ministre en charge des Affaires
Etrangères, entouré de ses collaborateurs diplomates en service à
l’intérieur et à l’extérieur.
Jusqu’aux temps modernes (c’est-à-dire, approximativement la
Renaissance), la diplomatie telle que nous la connaissons
aujourd’hui n’existait pas.
C’est aux temps modernes, donc avec la théorisation du droit des
Etats (jus gentium) que la notion de diplomatie est apparue,
proposant une alternative à la guerre.

4 RAPPORT DE STAGE AU MINISTERE GUINÉEN

DES AFFAIRES ÉTRANGERES 2019-2020.
Ainsi, dans certains cas, les Ambassadeurs remplaçaient les
généraux, sans pour autant réduire leur rôle à néant dans la
mesure où la force armée était (et demeure) un argument
convaincant en négociation.

Selon le diplomate américain de la Guerre Froide, Henry

Kissinger, l’auteur de ‘’Diplomacy’’, le premier diplomate digne
d’être connu est le Cardinal de Richelieu (1586-1642), premier
Ministre du Roi Louis XIII de France. C’est lui, en effet, qui a créé
une notion inédite en matière de la politique étrangère : la raison
d’Etat. Ce principe consiste à privilégier la sûreté de l’Etat et du
territoire (ainsi, de facto de la population) par rapport aux autres
propriétés. L’application directe, sûrement la plus représentative,
de cette règle a eu lieu sous le pseudo-règne du cardinal.
Alors que la France n’avait pas fini de panser les plaies terribles
des guerres de Religions du XVIème siècle.

I. Présentation Générale du Ministère des Affaires

Etrangères et des Guinéens de l’Étranger
(MAEGE)
Le Ministère des Affaires Etrangères et des Guinéens de l’Etranger
est l’organe chargé de mettre en œuvre et coordonner l’action
gouvernementale en matière de la politique étrangère. C'est un
département de souveraineté de l’Etat, car il relève directement
ou indirectement de la Présidence de la République. Selon la
Charte Diplomatique de la République de Guinée du 16 Octobre
2006, cette politique est fondée sur les principes suivants :

 Le respect des règles du droit international ;

 L’attachement à la Charte de l’Organisation des Nations
Unies, de l’Union Africaine et des autres Organisations
Internationales ;
 Le respect de l’Indépendance, de l’Intégrité Territoriale et de
la Souveraineté des Etats ;
 La non-ingérence dans les affaires intérieures des Etats ;

5 RAPPORT DE STAGE AU MINISTERE GUINÉEN

DES AFFAIRES ÉTRANGERES 2019-2020.
  La promotion des rapports de coopérations et de coexistence
pacifique entre les Etats et le choix du principe de la
négociation pour le règlement des différents Etats ;
 L’hypothèse et la promotion d’une société de démocratie
véritable, très respectueuses des droits de l’homme et des
libertés fondamentales ;
 La promotion et la consolidation des relations de bon
voisinage.

Ainsi, pour mener à bien sa politique étrangère, la République de

Guinée est actuellement représentée par 42 Missions
Diplomatiques et Consulaires dont 2 Missions Permanentes, 36
Ambassades et 4 Consulats Généraux coordonnés par un
département central qui est composé du cabinet du Ministre et de
10 accrédités en République de Guinée.

Pour son bon fonctionnement, il est subdivisé comme suit :

 Le Cabinet ;
 Les Directions ;
 Les Services Rattachés au Ministère ;

Le Cabinet :

C’est une composante restreinte du Ministère, il engendre en

son sein les collaborateurs directs du Ministre. Il est composé
comme suit :

 Le Ministre lui-même ;
 Le Secrétaire Général ;
 Le Chef de Cabinet ;
 Les Conseillers (1 Conseiller politique et 1 Conseiller Chargé
de Mission) ;
 Les Attachés de Cabinet (la Division des Ressources
Humaines, la Division du Service Financier et la Division du
Service de Communications).

6 RAPPORT DE STAGE AU MINISTERE GUINÉEN

DES AFFAIRES ÉTRANGERES 2019-2020.
Les Directions :
Elles sont au nombre de huit (8) :

 La Direction Générale du Protocole (DGP)

 La Direction des Affaires Juridiques et Consulaires (DAJC),
 La Direction Europe – Amérique – Océanie (DEAO),
 La Direction des Organisations Internationales (DOI),
 La Direction des Etudes Stratégiques et Planification (DESP),
 La Direction Générale des Guinéens de l’Etranger (DGGE),
 La Direction Afrique – Asie et Moyen Orient (DAAMO)
 La Direction du Centre de Formation et de Perfectionnement
des Diplomates (CEFOPED).

D’ailleurs, il est important de signaler que toutes ces Directions

fonctionnent sous la supervision du Secrétaire Général qui est un
Technicien. Et que chacune de ces directions ont leurs
prérogatives, c’est-à-dire leurs champs d’applications.

Les Services Rattachés au Ministère :

Le département des Affaires Etrangères et des Guinéens de

l’Etranger a aussi en plus de son organigramme des services
rattachés qui sont :
1- La Direction des Ressources Humaines (DRH), c’est un
service détaché du Ministère de la Fonction Publique.

2- La Division des Affaires Administratives et Financières

(DAAF), c’est une division qui est détaché du Ministère des
Finances.

3- Le Secrétariat Central, le Secrétariat Central est la boite

centrale du Ministère des Affaires Etrangères, car tous les
dossiers entrent et sortent par là. Il renferme en son sein
trois (3) sections, à savoir :

 Section Courriers Arrivés,

 Section Courriers Départs.

7 RAPPORT DE STAGE AU MINISTERE GUINÉEN

DES AFFAIRES ÉTRANGERES 2019-2020.
  La Section Valise Diplomatique, une section (dans laquelle
sont consignés tous les documents confidentiels).

II. La Direction Générale du Protocole

Le protocole, mot d’origine grecque : (prôtokollon, de prôtos :
premier, kolla : colle) qui veut dire l’ensemble des règles
établies en matière d’étiquette, d’honneur et de préséance dans
les cérémonies officielles. C’est aussi un recueil des formules
consacrées pour la rédaction des Instruments Diplomatiques,
Conventions, Traités, Lettres de Créances, Déclarations, etc.

Le Protocole codifie les règles qui gouvernent le cérémonial et

dont l’objet est de donner à chacun les prérogatives et les
privilèges auxquels il a droit. Ainsi donc, il est la porte d’entrée du
département du Ministère des Affaires Etrangères et des
Guinéens de l’Etranger.

Sous l’autorité du Ministre des Affaires Etrangères et des

Guinéens de l’Etranger, la Direction Générale du Protocole a pour
Mission la conception, l’élaboration et la mise en œuvre de la
politique du gouvernement en matière de cérémoniales,
d’étiquettes, de préséances, de privilèges et d’immunités
diplomatiques, de relations avec les Missions Diplomatiques et
Consulaires, ainsi qu’avec les Représentations des Organisations
et Institutions Internationales accréditées en République de
Guinée.

A cet effet, elle est particulièrement chargée :

 D’établir, de codifier et d’appliquer les règles d’étiquettes et

de préséances ;
 D’assurer l’organisation et l’ordonnancement des cérémonies
nationales ;
 D’assurer la préparation et l’organisation des visites
officielles des personnalités étrangères en République de
Guinée ;

8 RAPPORT DE STAGE AU MINISTERE GUINÉEN

DES AFFAIRES ÉTRANGERES 2019-2020.
  De favoriser l’organisation des contacts entre les
personnalités étrangères et guinéennes ;
 D’assurer le traitement des questions relatives au séjour des
personnalités officielles étrangères en République de Guinée,
notamment celles relatives à l’accréditation, aux immunités
et aux privilèges des Missions Diplomatiques et Consulaires,
ainsi que des Organisations et Institutions Internationales ;
 D’assurer le suivi et l’amélioration des relations avec les
Missions Diplomatiques et Consulaires, ainsi qu’avec les
Organisation et Institutions Internationales accrédités en
République de Guinée.

Par ailleurs, cette Direction est dirigée par un Directeur nommé

par décret du Président de la République, sur proposition du
Ministre en charge des Affaires Etrangères.

Ainsi, il coordonne, anime et contrôle l’ensemble des activités de

la Direction et assisté d’un Directeur Général Adjoint qui le
remplace en cas d’absence ou d’empêchement. Celui-ci est
nommé dans les mêmes conditions que le Directeur Général.

A ce titre, il est particulièrement chargé de :

 Superviser le fonctionnement administratif de la Direction ;

 Tenir à jour le chronogramme des différentes rencontres ;
 Superviser l’élaboration des rapports d’activités de la
Direction ;
 Veiller au respect de la discipline interne ;
 Veiller à l’utilisation rationnelle des Ressources Humaines et
Matérielles de la Direction ;
 Exécuter toutes autres tâches qui lui sont confiées par la
Direction.
Pour accomplir sa Mission, la Direction Générale du Protocole
comprend :
- Une Sous-Direction Accréditation ;
- Une Sous-Direction des Immunités et Privilèges
Diplomatiques ;

9 RAPPORT DE STAGE AU MINISTERE GUINÉEN

DES AFFAIRES ÉTRANGERES 2019-2020.
 - Une Sous-Direction Cérémoniale et Visites Officielles.

1. La Sous-Direction Accréditation (SDA)

Elle est chargée de :

 Traiter toutes les questions relatives à l’accréditation

diplomatique ;
 La mise en œuvre et le suivi de la procédure d’accréditation
à l’étranger des Chefs de Missions Diplomatiques et
Consulaires guinéens, ainsi que des Chefs de Missions
Internationales accrédités en Guinée ;
 Etablir les lettres de créances, de cabinet et de rappel des
Ambassadeurs et Chargé d’Affaires avec lettres ;
 Etablir les lettres de provision, les brevets consulaires aux
consuls Guinéens, ainsi que l’exequatur aux consuls
étrangers en Guinée ;
 Tenir l’almanach national et international ;
 Rédiger les courriers diplomatiques du Président de la
République, du Ministre en charge des Affaires Etrangères et
les discours protocolaires.

Cette Sous-Direction Accréditation comprend :

- Une Section Légation ;

- Une Section Courriers Diplomatiques ;
- Une Section Chancellerie.

1.1 La Section Légation :

Quant à elle, s’occupe essentiellement de :

 Traiter toutes les demandes d’agrément en provenance et en

direction de l’étranger ;
 Etablir les lettres de créance, de cabinet et de rappel des
Ambassadeurs et chargé d’Affaires avec lettres ;
 Etablir les lettres de provision et les brevets consulaires aux
Consuls Guinéens ainsi que l’exequatur aux Consuls
étrangers en Guinée.

10 RAPPORT DE STAGE AU MINISTERE GUINÉEN

DES AFFAIRES ÉTRANGERES 2019-2020.
 1.2 La Section Courriers Diplomatiques :
Cette autre est chargée de :

 Préparer les messages du Chef de l’Etat à ses homologues et

à toutes autres ;
 Rédiger les messages du Ministre des Affaires Etrangères
destinés à ses homologues ou à toute autre personnalités
étrangères ;
 Préparer les lettres d’introduction ou autres
correspondances diplomatiques émanant du Chef de l’Etat
et du Ministre en charge des Affaires Etrangères, destinés
aux hautes personnalités étrangères ;
 Tenir le registre des évènements et du courrier diplomatique.

1.3 La Section Chancellerie :

Elle est chargée :

 De veiller au respect de l’éthique et de la préséance ;

 D’assurer la mise à jour de l’annuaire diplomatique et le
guide du protocole ;
 De préparer les discours protocolaires à l’occasion des
cérémonies officielles ;
 D’assurer la procédure de décoration et d’octroi de
distinctions honorifiques aux personnalités étrangères ;
 D’assurer la conservation des drapeaux, hymnes, armoiries
et autres emblèmes.

2. La Sous-Direction des Immunités et Privilèges

Diplomatiques (SDIPD) :
La Sous-Direction des Immunités et Privilèges Diplomatiques de
la Direction Générale du Protocole est chargée de traiter
Les questions relatives aux Missions Diplomatiques en terme des
Immunités et Privilèges, conformément aux dispositions de la
Convention de
Vienne du 18 Avril 1961 sur les Relations Diplomatiques et
Consulaires.

11 RAPPORT DE STAGE AU MINISTERE GUINÉEN

DES AFFAIRES ÉTRANGERES 2019-2020.
Notamment, sur des sujets liés aux privilèges (franchises
diplomatiques, immatriculations, autorisations de conduire et de
vente des articles admis en hors taxe) ; aux immunités (visas
diplomatiques, de services et de courtoisies, les cartes
diplomatiques, les cartes d’experts, les cartes d’identités
spéciales, les cartes consulaires) ;
Et à une assistance (les cartes d’accès au port et aéroport, le
règlement de différents litiges entre les Ambassades et les
Employés d’une part et les fournisseurs de biens et services
d’autre part ; les attributions de parcelles pour la construction
des résidences (Ambassades et Chancelleries etc.)

Ainsi donc, les Immunités et Privilèges sont reconnus aux

Diplomates et à leurs familles, aux membres des Organisations
Internationales, et dans une moindre mesure, aux Personnels
Administratifs et Techniques.

Elle comprend trois (3) Sections :

- Une Section Personnels Immunités et Visas Diplomatiques ;

- Une Section Privilèges Diplomatiques ;
- Une Section Assistance ;

2.1 La Section Personnels Immunités et Visas

Diplomatiques :

Elle s’occupe de la gestion des diplomates, du personnel

administratif et technique, ainsi que des experts séjournant en
Guinée dans le cadre de la coopération bi et multilatérale avec les
différents départements sectoriels du pays.
Elle est chargée de :

 La mise à jour de la liste diplomatique en fonction de

l’arrivée et du départ des diplomates ;
 La collaboration avec le Ministère de l’Administration du
Territoire et de la Décentralisation, ainsi que celui de la
Sécurité et de la Protection Civile pour les déplacements des
Diplomates à l’intérieur du pays ;

12 RAPPORT DE STAGE AU MINISTERE GUINÉEN

DES AFFAIRES ÉTRANGERES 2019-2020.
  L’octroi des Visas et des Cartes de séjour.

A ce titre, cette Section délivre quatre (4) types de Visas et Cartes

de séjour qui sont :

 Le Visa Diplomatique, délivré uniquement aux

Diplomates ;
 Le Visa de Service, délivré aux Personnels Administratifs et
Techniques ;
 Le Visa de Courtoisie, réservé uniquement à des Personnes
de passage ou en court séjour dans notre pays, selon une
appréciation bien précisé de l’autorité ;
 Le Visa d’Entrée, (accordés aux Diplomates et autres
Agents des Pays où la Guinée n’a pas de Représentation
Diplomatique).

Elle délivre aussi quatre (4) types de Cartes, à savoir :

 La Carte Diplomatique, délivrée aux Personnels

Diplomatiques ;
 La Carte d’Identité Spéciale, délivrée aux Personnels
Administratifs et Techniques ;
 La Carte d’Expert, délivrée aux Experts qui séjournent en
Guinée dans le cadre de la coopération technique avec les
différents départements sectoriels et des agences de
développement ;
 La Carte Consulaire, délivrée aux Consuls Honoraires
accrédités en Guinée.

2.2 La Section Privilèges Diplomatiques :

Les activités de la Section des Privilèges Diplomatiques s’occupe
de gérer les questions liées aux avantages que bénéficient les
Missions Diplomatiques et Consulaires, ainsi qu’aux
Représentants des Institutions et Organisations Internationales
accréditées en République en Guinée.

Elle s’occupe essentiellement :

13 RAPPORT DE STAGE AU MINISTERE GUINÉEN

DES AFFAIRES ÉTRANGERES 2019-2020.
  Du Traitement des Demandes de Franchises
Diplomatiques en terme des :
- Importations
- Exportations ou Réexportations
- Achats Locaux,
En faveur des Missions Diplomatiques et assimilées et de leurs
Personnels.

 Des Immatriculations des Engins Roulants :

- Véhicules ou Camions
- Motos,
Appartenant aux Missions Diplomatiques et assimilées et de leurs
Personnels.

 De l’Etablissement des Autorisations de Conduire.

En faveur des Missions Diplomatiques et assimilées et de leurs
Personnels.

 Des Autorisations de Vente des Engins Roulants.

Appartenant aux Missions Diplomatiques et assimilées et de leurs
Personnels.

 Des Demandes de Réduction des Frais de Douane.

En faveur du Personnel Diplomatique et Technique guinéen en fin
de mission à l’étranger.

L’acquisition de ces privilèges est toujours soumise à la

préparation d’une franchise diplomatique dûment signée par le
Chef de Mission, en quatre(4) exemplaires.
Dans ce cadre, les choses les plus importantes sont :
 La signature d’Accord avec des pays tiers a permis d’octroyer
trop de privilèges aux Missions Diplomatiques et
Organisations Internationales ;
 La correction des anomalies (depuis dix ans) passera
nécessairement par la révision avec nos partenaires des
précédents accords dans le cadre des Grandes Commissions
Mixtes ;

14 RAPPORT DE STAGE AU MINISTERE GUINÉEN

DES AFFAIRES ÉTRANGERES 2019-2020.
  Le paiement obligatoire de tous les services facturés hors
TVA (fréquence radio, garde supplémentaire, location en tout
genre et services portuaires et aéroportuaires).

2.3 La Section Assistance :

La Section Assistance est l’une des trois(3) Sections de la Sous-

Direction des Immunités et Privilèges Diplomatiques. Cette
Section, comme son nom l’indique, assiste les Missions
Diplomatiques et les Institutions Internationales accréditées en
Guinée dans l’exercice de leurs missions.
En outre, elle contribue à faciliter les relations entre les Missions
Diplomatiques et les Institutions Internationales d’une part, les
services de l’administration publique et les privés d’autres part.
Elle consiste notamment :

 A faciliter les contacts en cas de contentieux entre les

Missions Diplomatiques et les Institutions Internationales,
les services de l’administration publique, des personnes
physiques ou morales guinéennes pour la fourniture de
services courants : électricité, téléphone, loyer des locaux
servant de résidence, chancellerie et d’habitation ;
 Veiller à l’exécution correcte de ses contrats et au cas
échéant, contribuer à la résolution à l’amiable des litiges liés
aux violations des contrats par l’une ou par l’autre. (Non-
paiement de loyer, de factures d’eau et d’électricité, de
salaires d’agent locaux ; etc.) ;
 Veiller à la désignation des agents de sécurité par le
Ministère en charge de la Sécurité et de la Protection Civile,
pour la protection des Missions Diplomatiques,
conformément aux accords de réciprocités existant entre la
Guinée et d’autre pays ;
 Demande d’obtention de Terrain pour la construction des
Résidences, Chancelleries, des Ambassades et Institutions
Internationales accréditées en Guinée ;
 Demande de badges d’accès à l’Aéroport et au Port.

15 RAPPORT DE STAGE AU MINISTERE GUINÉEN

DES AFFAIRES ÉTRANGERES 2019-2020.
Bref, La Sous-Direction des Immunités et Privilèges
Diplomatiques (SDIPD), est la Sous-Direction qui applique toutes
les règles de la diplomatie, car elle traite directement les
Diplomates.

Conformément à l’esprit de la diplomatie. Cette Sous-Direction

traite les dossiers des diplomates en termes de logement,
d’hébergement, des documents de séjours pour l’accomplissement
de leurs missions.

Ceci dit, quand on a l’immunité diplomatique on est inviolable, et

on a droit aux immunités, aux privilèges et aux visas
diplomatiques, mais aussi et surtout à une assistance.

3. La Sous-Direction Cérémoniales et Visites Officielles

(SDCVO) :

Elle est également composée de trois(3) Sections :

- Une Section Visites Officielles ;

- Une Section Cérémoniales et Audiences ;
- Une Section Interprétariats et Traductions.

3.1 La Section Visites Officielles :

Elle est chargée :

 D’assurer la programmation et l’organisation des visites

officielles ;
 De préparer et organiser, en rapport avec le Protocole d’Etat,
les visites d’Etats et de travail du Président de la République
à l’étranger, ainsi que celles des Chefs d’Etats et de
Gouvernements étrangers en Guinée ;
 D’assurer l’organisation des visites officielles à l’étranger du
Ministre en charge des Affaires Etrangères, l’accueil,
l’hébergement et l’accompagnement des Délégations et
Personnalités en visite en Guinée.

16 RAPPORT DE STAGE AU MINISTERE GUINÉEN

DES AFFAIRES ÉTRANGERES 2019-2020.
 3.2 La Section Cérémoniales et Audiences :

Le cérémonial vient du mot latin ‘’caeromonial’’ (caractère sacré)

créé le cadre et l’atmosphère dans lesquels les rapports pacifiques
et courtois des Etats sont appelés à se dérouler.

Elle a pour mission :

 D’organiser, en collaboration avec le Protocole d’Etat, les

cérémonies de présentations des lettres de créances ;
 De veiller au respect des règles de préséance et de tenir à
jour le livre d’or et le registre de condoléances ;
 De participer à l’organisation des cérémonies nationales.

3.3 La Section Interprétariats et

Traductions :
Comme son nom l’indique, elle est chargée :

 D’assurer la traduction officielle des documents en

provenance et en direction des administrations nationales et
de l’étranger ;
 D’assurer le service d’interprétariat au cours des rencontres
bi et multilatérales.

Il y a deux(2) types d’interprétations, à savoir : l’interprétation

simultanée et l’interprétation consécutive.

 L’Interprétation Simultanée : une interprétation est dite

simultanée, lorsque l’interprète véhicule le message en
même temps que son interlocuteur, d’une langue de départ
à une langue d’arrivée.
La langue de départ : c’est la langue dans laquelle le
message est véhiculé.
La langue d’arrivée : c’est la langue de travail du pays.

 L’Interprétation Consécutive : elle est dite consécutive,

lorsque l’interprète véhicule (convertit)

17 RAPPORT DE STAGE AU MINISTERE GUINÉEN

DES AFFAIRES ÉTRANGERES 2019-2020.
 le message après son interlocuteur, d’une langue de départ
à une langue d’arrivée.

Il y a aussi deux(2) types de traductions, à savoir : la traduction

certifiée et la traduction non officielle.

 La Traduction Certifiée : une traduction est dite certifiée,

lorsque le document traduit comporte le sceau, le cachet, la
signature et la mention du prestataire agréé.

 La Traduction Non Officielle : elle est dite non officielle,

lorsque le document traduit ne comporte aucun cachet,
aucune signature et ni une mention du prestataire agréé.

CONCLUSION
Au final, je ne saurais terminer sans signaler qu’il est très
important de souligner qu’au sein de la Direction Générale du
Protocole du Ministère des Affaires Etrangères et des Guinéens de
l’Etranger, il existe une nette interdépendance entre ces trois (3)
Sous-Directions et de leurs différentes Sections, de l’Accréditation
aux Cérémoniales et Visites Officielles, jusqu’aux Immunités et
Privilèges Diplomatiques.

En effet, toutes ces Sous-Directions ont le niveau hiérarchique

équivalent à celui d’une Division de l’Administration Centrale.
Et que les Directeurs et les Chefs de Section sont nommés par
Arrêté ou par Décision du Ministre en charge des Affaires
Etrangères et des Guinéens de l’Etranger.

Ce stage de formation à la fois théorique et pratique s’est très

bien déroulé dans un environnement de convivialité, d’entente et
de collaboration. Cependant, il y a un certain nombre de points
dont j’aimerais mettre à l’approbation de mes Chefs
hiérarchiques, dont entre autres :

18 RAPPORT DE STAGE AU MINISTERE GUINÉEN

DES AFFAIRES ÉTRANGERES 2019-2020.
  L’indisponibilité de certains Cadres et Travailleurs au
Bureau ;
 L’insuffisance d’équipements informatiques ;
 Le manque d’outils nécessaires, dont entre autres une
Bibliothèque de la Direction Générale du Protocole ;
 Le manque de prime accordé aux Stagiaires au sein du
département. Etc.

Pour ce faire, je suggère très humblement aux Autorités

Départementales, de remédier à ces insuffisances pour permettre
aux Stagiaires d’évoluer dans un environnement sain et approprié
pour le bon déroulement de leur formation pratique.

En bref, ce stage de formation à la fois théorique et pratique m’a

permis d’améliorer ma connaissance dans le fonctionnement de
l’Administration Guinéenne, d’acquérir ma toute première
expérience professionnelle en matière de Service du Protocole et
toutes ses composantes et de tisser des bonnes relations avec les
Cadres du département. Ça m’a également permis d’avoir une vue
d’ensemble sur le monde de la diplomatie.

Sur ce, je ne serais terminer le présent Rapport sans enfin

exprimer mes sentiments de remerciements et de ma profonde
gratitude à tous les Responsables et Personnels des Structures de
la Direction Générale du Protocole, et plus particulièrement à Son
Excellence Monsieur le Ministre des Affaires Etrangères et des
Guinéens de l’Etranger Mamadi TOURE, à Madame la Secrétaire
Générale et Ambassadeur Fanta CISSE, à Monsieur le Directeur
Générale du Protocole et Ambassadeur Framoï MARA, et
l’ensemble des Autorités, des Sous-Directeurs et Chefs de
Sections sans lesquels ce stage ne pourrait pas lieu et pour les
appuis dont j’ai bénéficié au cours de mon Stage.

Mes Remerciements vont également à l’égard de toutes personnes

qui, de près ou de loin ont contribués à la réussite du présent
Stage.

19 RAPPORT DE STAGE AU MINISTERE GUINÉEN

DES AFFAIRES ÉTRANGERES 2019-2020.
Veuillez agréer, Monsieur le Directeur Général du Protocole,
l’assurance de ma haute considération distinguée.

INTERESSÉ

Lamine DIALLO
Diplômé de Sciences-Politiques /Administration Publique /
De l’Université Général Lansana Conté de Sonfonia
Conakry.

20 RAPPORT DE STAGE AU MINISTERE GUINÉEN

DES AFFAIRES ÉTRANGERES 2019-2020.