RAPPORT
RAPPORT
SOMMAIRE…………………………………………………………………………………
DEDICACE…………………………………………………………………………………………………………………………i
REMECIEMENTS ………………………………………………………………………….…………………………………..ii
SOMMAIRE……………………………………………………………………………………………………………………...iii
AVANT PROPOS ……………………………………………………………………………………………………………….iv
LISTE DES ABREVIATIONS………………………………………………………………………………………………….v
RESUME……………………………………………………………………………………………………………………………vi
ABSTRACT ……………………………………………………………………………………………………………………….vii
INTRODUCTION GENERALE………………………………………………………………………………………………1
PREMIERE PARTIE:PRESENTATION GENERALE DE CAMRAIL ET DEROULEMENT DU STAGE…2
CHAPITRE l : PRESENTATION GENERALE DE CAMRAIL……………………………………………………….3
SECTION I : HISTORIQUE DE LA CAMRAIL………………………………………………………………………….4
SECTION II : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT…………………………………………………………5
CHAPITRE II : DEROULEMENT DU STAGE ET ACTIVITES EFFECTUEES………………………………….6
SECTION I : PRESENTATION DU ACCEUIL……………………………………………………………………….....7
SECTION II : ACTIVITES EFFECTUEES………………………………………………………………………………….8
DEUXIEME PARTIE: …………………………6
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COMPETENCES
A
MES
PARENTS
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COMPETENCES
REMERCIEMENTS
Comment une personne peut-elle dire merci à tout le monde quand il y a autant de gens à
remercier ? Evidement par ce rapport de stage, nous transmettons nos humbles
remerciements à :
EST LA SALLE qui œuvre sans relâche pour que notre formation soit effective et efficiente.
CAMRAIL de nous avoir accepté dans leurs entreprise
Mme Nafissatou NGO MOOH qui nous a inculqué le savoir professionnel
M. Maleguel Henok Conrad notre encadreur professionel
M. NGUIDJO André-Marie, notre encadreur académique qui nous a énormément aidé et
orienté dans nos travaux de recherche afin que ce travail puisse voir le jour.
Mes camarades de promotion : La famille GRH2 pour leur soutien depuis la première année,
les souvenirs et les connaissances partagées pendant toute notre formation et qui perdurent
encore aujourd’hui
Mes parents :
Toutes les personnes qui ont contribuées de près ou de loin à l’élaboration de ce travail
A Dieu tout puissant sans qui tout ceci ne serait jamais possible
AVANT-PROPOS
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COMPETENCES
L’EST LASALLE s'est octroyée le droit de relever ce grand défi sous l'arrêté́ N° 99 / 167 du 20
novembre 1993. C’est un établissement catholique offrant la formation universitaire dans la
filière industrielle et technologique et dans la filière commerciale et gestion. Ces filières sont
organisées autour de quatre département de formation présentant chacun en son sein plusieurs
options :
1) BTS
1. Génie mécanique :
Conception et Réalisation en chaudronnerie Industrielle (C.R.C.I) ;
Conception et Réalisation des ouvrages métallique (C.R.O.M) ;
Conception et Réalisation de système automatique (C.R.S.A) ;
Contrôle et régulation automatique (C.R.A).
2. Génie Electrique :
Electrotechnique (E.T) ;
Informatique et réseaux pour l'industrie ([Link]).
3. Génie Civile :
Conducteur des travaux (C.T) ;
Géomètre Topographe (G.T).
4. Filières Tertiaires :
Ressources humaine (R.H) ;
Comptabilité et Gestion des entreprises (C.G.E) ;
Gestion de Transport et Logistique (G.L.T).
2) LICENCE
A. Filière industrielle :
B. Filière commerciale :
3) MASTER
RESUME
La création des premiers services Ressources Humaines (RH) remonte au début du XIXème siècle
(1769).C’est aussi à cette époque que se formèrent les premières associations professionnelles de
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personnes intéressées par la Gestion des Ressources Humaines (GRH) et que parurent les premiers
ouvrages spécialisés en la matière.
MOTS CLES :
RH : Ensembles des pratiques du management ayant pour objectif de mobiliser et développer les
ressources humaines afin d’obtenir une plus grande productivité et une meilleure qualité de travail.
ABSTRACT
The creation of the first Human Resources (HR) departments dates back to the beginning of the 19th
century (1769). It was also at this time that the first professional associations of people interested in
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COMPETENCES
Human Resources Management (HRM) were formed and that the first specialized works on the
subject.
HRM has evolved with changes in the economic, technological, social and cultural environment. Even
if the evolutions have been numerous and continuous, the importance given by companies to HRM is
relatively recent.
INTRODUCTION GENERALE
Le stage soit professionnel ou académique, a pour but d’aider le stagiaire à découvrir le milieu
professionnel et ses réalités. En outre le stage prépare l’étudiant à une bonne insertion
socioprofessionnelle, car celui-ci commence à se familiariser avec les aptitudes et les comportements
requis en milieu professionnel. Bien plus le stage ne contribue aussi à l’accroissement de la
performance de la structure d’accueil, créant ainsi de la valeur ajoutée au sein de ladite structure. Au
total le stage constitue donc le domaine par excellence de la mise en pratique de toutes les
connaissances acquises à l’école. C’est également le moyen le plus approprié pour établir un lien
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privilégié entre la formation et l’emploi pour l’étudiant. A cet égard, le stagiaire a besoin d’une
structure d’accueil dans laquelle il effectue son stage en suivant un certain nombre de canevas. En
vue de compléter donc leur formation, tout étudiant en cycle BTS (Brevet de Technicien Supérieur), à
l’École Supérieure Technique LA SALLE de Douala, se doit d’effectuer un stage académique en
entreprise qui devra aller d’un à deux mois afin de mieux s’adapter au milieu entrepreneurial. Ceci
une fois fait, il devra restituer ce qu’il aura acquis en ce milieu. Le choix du thème. « LA GESTION
DE LA SURCHARGE DU PERSONNEL DANS UNE ENTREPRISE », nous a permis de relever le
problème de la surcharge donnée aux personnels de la GRH dans une entreprise telle que
CAMRAIL, et donc la difficulté́ que nous avons dénichée au cours de notre stage. C’est pourquoi,
avec des outils de recherche tels les questionnaires, les interviews et plusieurs autres utiliser suite à
nos diverses recherches, forcé de constater que pour mener à bien le bon management du
personnel, CAMRAIL met à son profit une panoplie d’enjeux.
Le présent rapport est subdivisé en deux grandes parties. Dans la première partie, nous présentons
l’environnement de CAMRAIL et le déroulement du stage ; la deuxième partie laisse UUUUUUUU. Et
pour boucler notre rapport, ce dernier se conclut par une partie où nous avons proposé des
suggestions, apporter des remarques dans l’optique
CAMRAIL est une entreprise faisant dans le transport ferroviaire des biens et des personnes et
exploitant le réseau ferroviaire du Cameroun, depuis le 1er avril 1999, dans le cadre d'un contrat de
concession signé avec l’État du Cameroun. Son actionnaire de référence est Bolloré Africa Logistics.
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Société anonyme, l’entreprise CAMRAIL (CAMEROON RAILWAYS) est le seul transporteur dans le
domaine ferroviaire au Cameroun. Filiale du groupe Bolloré, elle a pour siège la gare centrale de
BESSENGUE et ses ateliers se trouvent à BASSA dans l’arrondissement de douala 3 eme. Sa mise sur
pieds est le résultat des traités signés entre l’Etat Camerounais et le Groupe Bolloré.
Le chemin de fer occupe depuis plus d’un siècle, une place importante dans l’économie
camerounaise. En effets dès les premières années de leurs installations au Cameroun les allemands,
premiers exploitants officiels de ce territoire entreprirent la construction d’une voie ferrée de
pénétration sous la pression des syndicats des chemins de fer du Cameroun en 1902. Ce dernier
obtient de l’administration de l’époque le droit de construire des voies ferroviaires dans le pays.
Il établit ainsi une ligne de Douala à Nkongsamba et commence la construction de la ligne de Douala
à Yaoundé. Quand éclata la grande guerre de 1914-1918, le rail atteignait la ville d’ESEKA situe à
173 kilomètres du grand port de douala. La victoire des alliés ne permit pas aux allemands de relier
Douala à Yaoundé comme ils le projetaient, mais les français qui reçurent mandat de la société des
nations sur cette partie du territoire camerounais en 1919, continuera les travaux pour l’achever vers
1927 en se basant sur les études de faisabilités laissées par leur prédécesseur. Ainsi, Yaoundé était
accessible par voie ferrée avec pour principal exploitant la régie nationale des chemins de fer du
Cameroun en abrège <<REGIFFERAM>>, Cette dernière est créé par l’arrête du 17 juillet 1947 de
l’administration coloniale française au Cameroun.
Suite à des nombreux problèmes financiers et la crise économique de 1970 ardente, la REGIFERAM
va connaitre une forte décroissance de son chiffre d’affaire. Il devenait donc urgent de trouver des
moyens pour relancer son activité. C’est ainsi qu’elle inscrit cette entreprise dans le processus de
privatisation en 1996 avec un déficit financier moyen annuel d’exploitation de près de 4 milliards de
Francs CFA par an entre 1994 et 1999. La liquidation de cette entreprise avait donc pour objectif
conformément à la législation et à la réglementation en vigueur, de la réalisation de l’actif et de
l’apurement du passif donc les éléments ne seront pas repris pour le compte du concessionnaire. A
cet effet le groupe Bolloré l’obtiendra en rachetant la plus grande partie de cette entreprise ce qui fera
de lui le plus grand gestionnaire.
La REGIFERAM est malheureusement dissoute par le décret présidentiel N o 90/057 du 19 mars 1999
et est remplacée par le Cameroun RAILWAYS (CAMRAIL). La convention de concession prend ainsi
effet pour une durée de 30 années avec pour principaux objectifs :
Pour parvenir à ces objectifs, les charges ont été partagées entre plusieurs partenaires ainsi qu’il
suit : Société Camerounaise Des Chemins De Fer (SCCF) représentant le groupe Bolloré, qui achète
74% de parts : le groupe total Cameroun 5,3% : le groupe société d’exploitation du bois du Cameroun
3,8% et 13,5% pour l’Etat du Cameroun.
Chemin faisant la convention de concession a connu un premier avenant en 2005, complétée par
celui de novembre 2009. Cet avenant prévoit sur une période allant de 2009 à 2020 des
investissements de l’ordre de 230 milliards de francs CFA dont 158 milliards à la charge du
concessionnaire Bolloré.
Dans le cadre du matériel de maintenance, CAMRAIL a acquis et mis en place un autorail de contrôle
la voie le 03 décembre 2014. Cet engin est la dernière génération d’une valeur de 2,3 milliards de
FCFA.
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Elle a également procédé à la rénovation de ces ateliers notamment l’atelier ESSIEU ave l’acquisition
entre autres dune grenailleuse, des postes de magnétoscopie et d’une machine DALI pour la
métallisation des fusées.
Après les 20 années d’activités au Cameroun, la CAMRAIL enregistre plusieurs dirigeants dont les
noms sont respectivement mentionnés dans le tableau ci-dessous
SIGLE CAMRAIL
BOLLORE-AFRICA
SOCIETE MERE
LOGISTICS
La CAMRAIL est connue comme étant le seul transporteur dans le domaine ferroviaire sur l’étendue
du territoire camerounais. Ainsi l’entreprise a pour objectif d’assurer le transport des marchandises et
des personnes dans de bonnes conditions.
Les activités liées à la gestion du réseau et les installations fixes qui concerne la réhabilitation
des bâtiments et du système informations ainsi que l’entretien et la maintenance des voies
ferrées.
Les activités liées à la gestion du matériel roulant qui ont pour but la maintenance élémentaire
des véhicules et les opérations de maintenance des voitures et wagons.
Le transport ferroviaire proprement dit des personnes et des marchandises sur l’ensemble du
réseau ferroviaire.
Assurer le transport des personnes et des marchandises dans les conditions de rentabilités et
d’éthiques
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COMPETENCES
Améliorer l’image de marque vis-à-vis de l’Etat, des bailleurs de fonds et de sa clientèle dans
le but de sauver sa compétitivité
Satisfaire sa clientèle par l’amélioration des prestations offerts aux clients (inter-city)
Concevoir un plan d’action opérationnel
En matière d’incidents, définir et faire appliquer la procédure d’analyse conjointe, valider les
conclusions d’enquêtes des responsables locaux ou selon le cas recommander une enquête
complémentaire le cas échéant au niveau hiérarchique élevé des directions appliquées
Remettre en cause et adopter en permanence les méthodes et les moyens selon les besoins,
pour réduire et maitriser les couts de productions de transport.
3- ORGANISATION INTERNE
Pour mener à bien ses objectifs, l’entreprise CAMRAIL a opté pour une structure opérationnelle de
type fonctionnelle. L’organisation interne est constituée ainsi qu’il suit :
Il s’agit ici du sommet hiérarchique qui comprend les organes de pilotages centraux que sont :
Ce sont les organes de pilotages secondaires et sont constituées des différentes directions de
CAMRAIL à savoir :
I. ENVIRONNEMENT EXTERNE
CAMRAIL étant la seule entreprise de chemins de fer au Cameroun porter de conçurent revient tout
simplement à mentionner les produits de substitution du transport [Link] s’agit du transport aérien,
terrestre et maritime. Par conséquent nous allons l’accent dans cette section sur les partenaires
commerciaux et administratifs.
1 – PARTENAIRES COMMERCIAUX
Les principaux clients sont repartis par secteurs d’activités de la manière suivantes :
PRODUITS TRANSPORTES
CLIENTS
BOIS
SFID, CORON
HYDROCARBURES
SNH, SCDP
COTON
SODECOTON
PRODUITS INDUSTRIELS
SABC
PERSONNES
CLIENTS VOYAGEURS
Pour le bon fonctionnement de ses activités, camail collabore avec plusieurs fournisseurs et
prestataires de services tels que :
2 – PARTENAIRES ADMINISTRATIFS
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Il s’agit des institutions financières, de l’administration fiscale et de la Caisse Nationale de
Prévoyance Sociale.
La société CAMRAIL entretient de très bon rapport avec ces partenaires financiers qui sont entre
autres la BICEC, ECOBANK, UBA d’où sont virés chaque mois les salaires des agents camail.
A la création de la CAMRAIL, la mise en place de la concession prévue pour 30 ans a entrainé une
organisation du capital. Selon les statiques établis en 2013, l’entreprise possède en tant que Société
Anonyme un capital social de [Link] FCFA, qui est reparti en fonction de ses principaux
actionnaires.
Inscrit au registre de commerce et de crédit mobilier au 0206676, avec pour numéro de contribuable
M0696000082301, Camail entretient d’étoiles relations avec l’Etat camerounais. C’est ainsi que ses
agents vont se rendre régulièrement dans divers servies de l’Etat pour s’acquitter de leurs obligations
fiscales et sociales, subventions pour exploitation du chemin de fer au Cameroun.
Ce chapitre retrace notre séjour à l’entreprise ferroviaire CAMRAIL c’est-à-dire notre accueil et notre
insertion dans l’entreprise d’une part et les différentes tâches effectuées d’autre part.
L’accueil dès le premier jour a été très chaleureux et convivial. Nous avons été reçus par le chargé
de stage de la DRH qui nous a tout d’abord remis notre lettre de stage et nous a expliquée le procédé
d’obtention du badge dédié aux stagiaires nous donnant ainsi accès à ladite structure. Elle nous
précisera ensuite l’importance de ces deux pièces qu’il faudra présenter à la fin du stage pour entrer
en procession de notre attestation de fin de stage.
Par la suite elle nous présentera la responsable du département développement des compétences,
notre directeur de stage qui, à son tour nous présentera ces différents collaborateurs. Et enfin nous
installera dans un bureau tout en relevant qu’elle est ouverte aux différentes questions et
préoccupations.
SECTION I :
Dans toutes les entreprises, le confort du personnel constitue l’atout le plus important.
La gestion du personnel est une notion qui peut paraître abstraite, nous allons donc proposer une
définition complète et claire. Pour cela, nous définirons séparément les deux termes qui composent le
concept : « gestion » et « personnel ». Puis, nous analyserons son mode de fonctionnement afin de
comprendre réellement son utilité.
Selon Pierre G. et BERGERON (1984 : 91)., « la gestion est définie comme étant un processus par
lequel on planifie, organise, dirige et contrôle les ressources d’une organisation afin d’atteindre les
buts visés. »
Pour LASSEGUE Pierre. (1993 : 197), « La gestion est la réalisation d’objectifs par l’intermédiaire
d’autres personnes ». Au sens large, la gestion est la conduite d’une organisation, (d’une entreprise).
Au sens étroit, la gestion est la conduite courante de l’organisation, au niveau moyen, dans des
domaines particuliers, à moyen et à court terme, pour « atteindre des objectifs préalablement fixés
dans le cadre d’une politique déterminée.
Pour qu’une information soit fonctionnelle, il faut qu’elle soit utilisable et de qualité. Pour s’en assurer,
elle doit remplir quatre (04) conditions : l’analyse, l’organisation,le pilotage, la terminologie.
Analyser : Déterminer le chemin à emprunter pour avancer vers l’objectif. Faisabilité, type de
dévéloppement, charge
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COMPETENCES
Organiser : Organiser le travail pour atteindre l’objectif. Prdonnancement des tâches, création
des équipes, plannification
Piloter : Suivre l’avancement du projet en qualité et en quatité. Analyse des écarts, gestion de
changement, gestion des conflits.
Terminer : Clôturer le projet. Décision, finances, documentation, redistribution des ressources,
célébration.
Lors du démarrage d’une entreprise, les agents de crédit, fournisseurs et fonctionnaires désirent
obtenir en premier lieu, les états financiers prévisionels et les budgets. Ils veulent connaître la
rentabilité de votre entreprise mais surtout s’assurer que vous savez où vous vous en allez.
Selon le dictionnaire Larousse illustré 2011, un personnel est un ensemble de personnes employées par un
service public ou privé, une entreprise, un particulier.
Nous pouvons encore dire que le personnel est l’ensemble des individus qui apportent leur travail dans le cadre
d’un contrat de travail en contrepartie d’une rémunération versée par l’employeur.
il faut structurer les actions des acteurs e faire circuler les flux nécessaires à ces actions. L’action de création de
valeur ajoutée évolue, notamment parce que c’est un processus de transformation de ressources.
Pour définir un système, on peut aussi s’appuyer sur la théorie générale de Ludwig VON BERTALANFFY.
Pour lui, ce sont quatre concepts qui définissent ce terme. : Selon Edgar Morin, les interactions « sont des
actions réciproques modifiant le comportement ou la nature des éléments, corps, objets, phénomènes en
présence ou en influence. « Un système est un ensemble d’éléments, mais ce n’est pas que cela, les relations
entre les données doivent aussi être prise en compte. L’organisation est le processus dans lequel les
informations vont se regrouper, s’assembler et former une structure. La complexité d’un système correspond à
trois facteurs : le degré élevé d’organisation, l’incertitude de son environnement et la difficulté ou
l’impossibilité d’identifier tous les éléments et de comprendre toutes les relations en jeu.
2. Le système d’information,
Selon LAUDON K. et LAUDON L., un système d’information peut être de différents types :
matériel. Lorsque nous parlerons de système d’information au cours de ce mémoire, nous ferons référence à ce
dernier type de système : le système d’information informatisé.
a. Définitiondusystèmed’information
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On pourrait donc penser qu’un système d’information représente un ensemble d’informations, mais c’est un peu
plus compliqué puisque ce dernier est représenté comme la deuxième dorsale nerveuse après les hommes au
sein d’une entreprise.
Robert REIX s’est inspiré des théories de management pour donner sa propre définition de système
d’information : « Ensemble organisé de ressources : matériel, logiciel, personnel, données,
procédures... permettant d’acquérir, de traiter, de stocker des informations (sous forme de donnée,
textes, images, sons, etc.) dans et entre des organisations ». Selon lui, le but d’un système d’information
est « d’apporter un soutien aux processus de travail dans I ‘organisation selon trois modalités principales : «
fournir de I ‘information, assister le travail humain et automatiser le travail ». Il ne faut pas penser qu’un
système d’information ne soit qu’un système informatique, mais c’est tout système qui va permet de réaliser des
processus de collecte, mais aussi de mémorisation et de traitement de l’information.
Le SI est donc un réseau complexe de relations structurées où interviennent des hommes, des machines et des
procédures, qui a pour objet d’engendrer des flux ordonnés d’informations pertinentes, provenant de sources
internes et externes à I ‘entreprise et destinées à servir de base aux décisions Un SI se compose des ressources
d’une organisation qui vont servir à récolter, structurer, saisir et stocker des données, pour, par la suite,
transformer ces données en informations utilisables et les transmettre, les communiquer aux utilisateurs ou de
les diffuser au sein de l’organisme sous une forme adaptée.
Un système d’information ne doit pas être confondu avec un système informatique qui lui est composé
d’ordinateurs, de programmes, de logiciels au sein d’une entreprise. La mission du système d’information est de
gérer les informations opérationnelles et décisionnelles et donc de faciliter l’échange de ces informations entre
les différents acteurs de l’entreprise. Il véhicule l’information au sein des organismes.
b. LefonctionnementduSI.
Le SI est en quelque sorte la mémoire de l’entreprise. Selon l’approche systémique, l’entreprise peut se
décomposer en trois sous-systèmes qui sont en perpétuelle interaction :
- Le système d’opérations (modules opérationnels (MO)): C’est là où s’effectuent les processus de
production (actions pour la transformation de ressources en produits ou services).
- Le système de décision ou de pilotage (modules pilotes (MP)) : C’est ce système qui exerce
un contrôle, une régulation, décision pour assurer la cohérence entre objectifs et les actions.
- Le système d’information (SI) : C’est l’interface entre les modules pilotes et les modules
opérationnels. Il enregistre, mémorise et traite les informations en provenance des MO, afin d’informer
les MP. Ces derniers vont utiliser ces informations pour prendre des décisions d’action.
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