QU'EST CE QUE LA GESTION ?
Le plan comptable général qualifie ce qu’on nomme « gestion » par « la mise en œuvre des
ressources de l’entreprise en vue d’atteindre les objectifs préalablement fixés (chiffre d’affaires,
parts de marché…) dans le cadre d’une politique déterminée ».
Cette définition s’appuie, bien évidemment, sur le sens professionnel du terme. Elle énonce
simplement que la gestion professionnelle d’une entreprise implique la mise en œuvre d’une
stratégie pré-définie, en se basant sur l’utilisation des ressources de l’entreprise en question. La
gestion même vise essentiellement à mener à bien la réalisation des objectifs qui peuvent être
sociaux et/ou financiers.
Les objectifs :
Pilotage des actions permettant d'atteindre les objectifs fixés, basé sur l'anticipation et la mesure des
résultats.
Méthode de contrôle de l'entreprise pour améliorer sa performance, sa qualité, son image et bien
sûr, les revenus du patron qui la dirige !
Plus généralement, la gestion représente un outil majeur de prise de décision. Il est l’une des
principales assurances de la pérennité de l’entreprise, maintient son fonctionnement général,
optimise son développement, et garantit l’harmonie entre ses différentes fonctions et/ou
départements.
LA GESTION, VERSION « MANAGEMENT »
En management, on évoquera la gestion comme étant un synonyme. Ces deux notions – très
similaires - désigneront alors l'ensemble des techniques visant à organiser les ressources mises en
œuvre afin d’assurer l’administration d'une structure donnée.
Dans le but d’optimiser l’impact de votre gestion sur la productivité de votre structure, il est essentiel
de savoir choisir le bon type de gestion. On distingue, généralement, à ce niveau, deux grands pôles.
Le management/gestion stratégique : il englobe tout ce qui est relatif à la gestion du marché par la
stratégie (il s’agit d’une conception externe de la gestion)
Le management/gestion opérationnel : il englobe tout ce qui est relatif à la gestion des processus
propres à l'entreprise (il s’agit d’une conception plus interne focalisée sur l'organisation).
A un autre niveau, le contrôle de gestion a pour rôle d’établir un lien entre ces deux types de gestion,
en raison de son positionnement au sein même de la structure.
GESTION D'ENTREPRISE : 3 POINTS IMPORTANTS
La gestion comprend trois points importants :
la planification : permet de fixer les objectifs de l'entreprise et de déterminer les missions de chaque
salarié.
la mesure et le contrôle : afin de valider la réussite d'une action, de faire des bilans et de suivre la
mise en place des différentes actions.
l'action et la réaction : pour établir rapidement des corrections si la situation le demande.
Une bonne gestion va permettre au chef d'entreprise de prendre des initiatives. Il devra faire des
choix, veiller à la durabilité de son entreprise, s'assurer de son bon fonctionnement, contribuer à son
développement ainsi que faire le lien entre les diverses fonctions de ses salariés.
Le rôle de la comptabilité d'entreprise
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Définition de la comptabilité
Au sens large, la comptabilité est une discipline qui permet d’établir des comptes et de faire état, de
manière continue et en temps réel, de la situation financière de votre entreprise.
Elle vise notamment à identifier tous les déplacements d’argent et les flux financiers qui entrent et
qui sortent de l’entreprise, comme les recettes et les dépenses, par exemple. Pour cela, toutes les
transactions financières sont consignées dans un livre comptable, appelé grand livre.
A noter également : la comptabilité repose sur plusieurs grands principes comptables tels que le
principe de continuité d’exploitation, le principe d’indépendance des exercices ou encore le principe
de prudence.
Lire aussi :
Les types de comptabilité : leurs spécificités et leurs obligations
Comment faire sa comptabilité en ligne ? Conseils et logiciels
Le rôle de la comptabilité dans une entreprise
Un outil d’information financière
Concrètement, la comptabilité s’attache à :
dresser les comptes de l’entreprise,
rassembler et coordonner l’ensemble des données financières.
La·le comptable a pour rôle, dans l’entreprise, de saisir des informations comptables et de s’assurer
de leur fiabilité et de leur véracité.
Une bonne tenue comptable doit en effet permettre le rapprochement des informations financières
avec les transactions financières, c’est-à-dire avec les opérations ayant été réalisées (ventes, achats,
investissements, etc.). Pour qu’une écriture comptable soit véridique, un lien doit être établi à l’aide
d’une pièce justificative.
Lire aussi : Les écritures comptables : un concept-clé de la comptabilité à maîtriser
En pratique, l’expert-comptable va être chargé de saisir les écritures comptables liées aux activités de
l’entreprise, tout au long de l’exercice comptable, qui est la période délimitée pour enregistrer tous
les flux financiers qui la concernent.
Un outil d’aide à la prise de décision
La comptabilité reste un outil indispensable pour la gestion de l’activité et la prise de décision. Le rôle
de la comptabilité est de mettre à disposition des directions et chef·fes d’entreprise des éléments
fiables pour définir une stratégie et prendre des décisions à la lumière de la conjoncture.
Ainsi, lors de la clôture de son exercice une fois par an, elle établit des documents comptables de
synthèse, qui sont obligatoires. Elle peut aussi produire à tout moment des états provisoires
(situations comptables intermédiaires), faisant état de la situation financière de l’entreprise de
manière ponctuelle.
Utile au contrôle de gestion, elle va même plus loin que le rôle d’aide à la prise de décision. Par
exemple, calculer la rentabilité d’un poste permet d’évaluer la pertinence et la viabilité du business
model de sa société.
Enfin, l’exactitude des supports comptables fait de la comptabilité un parfait support d’information
pour toutes les parties de l’entreprise, chaque secteur d’une entreprise ayant l’opportunité de
s’appuyer sur la comptabilité pour évaluer sa propre activité.
L’importance de la comptabilité
Au quotidien, la comptabilité revêt une importance capitale. Elle permet à la fois de :
donner une image globale et fiable de la situation économique d’une entreprise. Cette image sera
ensuite communiquée aux actionnaires et aux parties prenantes externes grâce à la production de
documents de synthèse obligatoires (comptabilité générale) ;
calculer les coûts pour déduire la rentabilité de chaque segment d’activité et identifier les postes
bénéficiaires et déficitaires de l’entreprise (comptabilité analytique) ;
préparer les budgets à venir dans une démarche prospective, en comparant le réel accompli aux
chiffres initialement projetés, afin de réajuster les futures prévisions (comptabilité budgétaire) ;
suivre au quotidien l’ensemble des dépenses et des entrées d’argent concernant l’entreprise, ainsi
que les changements concernant ses immobilisations.
Le bilan d'ouverture
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BILAN COMPTABLE : DÉFINITION, INTÉRÊTS, STRUCTURE
Le Bilan est un document qui décrit la santé financière de l’entreprise, à un moment donné, en
général la clôture des comptes annuels.
Il permet de recenser ce que l’entreprise possède (l’actif) et ce qu’elle doit (le passif), autrement dit
les ressources engagées pour financer son actif (capital social, emprunts, …).
Le bilan comptable est l’un des tableau le plus courant. D’autres tableaux existent tel le bilan
prévisionnel en création d’entreprise, le bilan fonctionnel, le bilan financier.
Ces tableaux financiers ce basent tous sur le bilan comptable, néanmoins ils classent les éléments
financiers de manière différente afin d’appuyer des situations financières spécifiques.
Il est bien souvent utilisé par des tiers, partenaires (banques, clients, comité de direction,
actionnaires, …) pour connaitre la valeur de la société et assurer sa solvabilité.
Ce bilan permet aussi de déterminer le bénéfice imposable, et sert d’outils de pilotage pour mener
des analyses internes. Afin de garantir la véracité des chiffres et leur transparence, les entreprises
doivent généralement être certifiées par un commissaire aux comptes.
Dans le langage courant, « faire un bilan », c’est recenser l’ensemble des éléments d’une situation
donnée (positifs et négatifs) et en faire la synthèse. Il s’agit, plus précisément, de faire le point sur ce
que l’entreprise possède, ce qu’elle doit, etc…
étude de cas : Entreprise PROLIX
Économies personnelles : 50 000
Local pour le futur atelier : 30 000
Emprunt à la banque BNI/CL : 60 000
évaluation du capital
Il s’agit du fonds apporté par le propriétaire de l’entreprise
ici
Économies personnelles : 50 000
+ Local pour le futur atelier : 30 000
La valeur du Capital = 80 000
exemple d'avis de constitution
Dénomination sociale : PROLIX
Statut juridique : SARL
Capital : 80 000
Durée de vie : 99 ans
La détermination de la valeur du patrimoine
Il s’agit de la valeur des éléments constituants l’entreprise :
Économies personnelles : 50 000
Local pour le futur atelier : 30 000
argent disponible lors de l'emprunt à la banque BNI/CL : 60 000
Valeur du patrimoine : 140 000
Présentation schématique du bilan d'ouverture
Bilan actifs ( emplois) PROLIX
Actifs non courants
Local pour le futur atelier 30 000
Outil 80 000
Véhicule 15 000
Actifs courants
Trésorerie 15 000
TOTAL 140 000
Bilan passif ( ressources) PROLIX
Capitaux propres
Capital 80 000
Passif non courant
Emprunt banque BNI 60 000
TOTAL 140 000
Le bilan de clôture
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EXERCICES sur le bilan d'ouverture ( suite)
Exercice N°1: Legrand
Fonds personnel : 100 000 apporté et déposé à la banque
Matériel de transport : 50 000
Emprunt auprès de AB : 30 000 disponible à la banque
Achat Local : 100 000 par chèque
Achat Ligne de fabrication : 41 000 par chèque
travail à faire .
1- déterminer le montant du capital
2- déterminer la valeur du patrimoine
3- Dresser le bilan de départ
Exercice N°2 Place Est
Terrains : 3 000
Constructions : 2 000
Dettes envers les fournisseurs : 8 000
Tracteurs : 450 000
Stocks : 45 000
Emprunt à la BFV : 32 000
Caisse : 25 000
Argent dans le compte à la BFV : 120 000
La présentation du bilan Selon le PCG 2005
Le bilan d’une entreprise, est aussi nommé Bilan Comptable, se décompose en deux colonnes. A
gauche, l’actif (les emplois) et à droite le passif (les ressources).
L’actif du bilan recense les éléments en possession de l’entreprise (l’ensemble de ses biens et de ses
créances). Voici les principaux éléments composant l’actif du bilan comptable
Selon le PCG 2005, les éléments usuels de l’actif du bilan sont :
ACTIFS NON COURANTS
Immobilisations incorporelles
Immobilisations corporelles
Immobilisations financières
ACTIFS COURANTS
Stocks
Créances
Trésorerie
Le passif permet de renseigner sur les créanciers/ayants droit que l’entreprise mobile pour financer
et développer son activité. (« à qui appartient quoi et à hauteur de combien » : associés, banques,
fournisseurs). Voici les principaux postes composant le passif du bilan comptable :
Les capitaux propres de l’entreprise (capital social, compte de l’exploitant, les réserves, le report à
nouveau, le résultat financier et éventuellement les primes d’émission)
Les dettes financières (le montant des emprunts bancaires restant dus et les comptes courants
associés)
Les dettes fournisseurs, fiscales et sociales encore dues à l’entreprise à la date d’établissement du
bilan
Selon le PCG 2005, les éléments usuels du passif du bilan :
CAPITAUX PROPRES
Capital
Résultat
PASSIFS NON COURANTS
Emprunts et dettes à long terme
PASSIFS COURANTS
Dettes fournisseurs et dettes à court terme
exemple : Le bilan de la société ITOKIANA
Actifs montant Passifs montant
Actif non courantsImmobilisations incorporelles : LogicielsImmobilisations corporelles
ConstructionsMobilier
100 000
300 00075 000 Capitaux propresCapital Résultat (bénéfice)
500 00026 000
Passifs non courantsEmprunt
100 000
Actifs courantsStocks Créances clientsTrésorerie
70 00045 00050 000 Passifs courantsDettes fournisseursDettes fiscales
10 0004 000
TOTAL GENERAL 640 000 TOTAL GENERAL
640 000
Video
0:00 / 0:00Appuyez sur la touche HAUT pour accéder au menu vitesse, puis utilisez les touches HAUT
et BAS pour choisir la vitesse, enfin appuyez sur ENTREE pour sélectionner la nouvelle
vitesse.Vitesse1.0xCliquer sur ce bouton pour couper ou remettre le son de la vidéo ou appuyer sur
les touches HAUT ou BAS pour augmenter ou diminuer le volume.Maximum Volume.
Exercice d'approfondissement Cas MONTEL
Matériel industriel : 1 182 000
Banque : 928 000
Dettes fiscales et sociales : 147 000
Caisse : 105 500
Créances : 1157 600
Dettes fournisseurs : 540 000
Capital : 1 600 000
Stock de matières premières : 148 500
Mobilier de bureau et informatique : 93 700
Stock de produits finis : 1 180 000
Emprunt bancaire : 1 270 000
TAF: bilan et montant du bénéfice
Le PCG 2005
1- Les grandes lignes sont :
Classe 1 : COMPTE DE CAPITAUX
Classe 2 : COMPTE D’IMMOBILISATIONS
Classe 3 : COMPTE DE STOCKS
Classe 4 : COMPTE DE TIERS
Classe 5 : COMPTE FINANCIER
Classe 6 : COMPTE DE CHARGES
Classe 7 : COMPTE DE PRODUITS
2-La Codification des comptes
2 IMMOBILISATIONS
21 IMMOBILISATIONS CORPORELLES
218 AUTRES IMMOBILISATIONS CORP.
2183 …….
chaque classe de compte est divisé en plusieurs comptes principaux et comptes divisionnaires
3-Fonctionnement
Les codes chiffrés sont appelés : numéro de compte
A chaque numéro de compte correspond un intitulé de compte (nom)
Exemple : 37 : stock de marchandises
numéro de compte : 37
intitulé : stock de marchandises
EXERCICE 1
Chercher les numéros de compte
Ordinateur portable
Local (Bâtiment)
Achat de matières premières
Argent à la banque
Emprunt
Vente de marchandises
Vente de produits finis
Loyer PAYE
Frais de transport payé
EXERCICE 2
Chercher les intitulés des comptes
512 :
641 :
31 :
2182 :
613
4456 :
503 :
704 :
76 :
101:
L’entreprise tient compte des variations :
1 - des éléments de son patrimoine (bilan)
2 - de ses transactions d’achat et de vente (résultat)
dans un tableau appelé « COMPTE »
Les variations + sont les augmentations de valeur d’un compte
Les variations - sont les diminutions de valeur d’un compte
EX: 512 : BANQUE
DEBIT(+)
CREDIT(-)
versement 5 200
Retrait 1 400
exemples
Un compte d’actif
31 : stock de matières premières
DEBIT (+)
CREDIT(-)
3400
1200
Un compte de passif
16 : emprunt
DEBIT(-)
CREDIT(+)
4 000
40 000
FONCTIONNEMENT
- Pour les comptes d’actifs et de charges : les variations + au débit, les variations – au crédit
- Pour les comptes de passifs et de produits: les variations – au débit et les variations+ au crédit
CALCUL DU SOLDE
- Si débit >crédit : SOLDE DEBITEUR
solde= total D - total C
- Si crédit > débit : SOLDE CREDITEUR
Solde=total C – total D
Application 1 : présentation schématique
Exercice sur le COMPTE 512 BANQUE
01/06 A nouveau 25 000 000
05/06 Achat par chèque 100 000
14/06 Règlement fournisseur par virement 12 500 000
28/06 vente par chèque 14 000 000
29/06 règlement achat matériel : 20 000 000
30/06 : retrait d’espèces à la banque : 300 000
TAF : Présenter le compte banque
Combien reste t-il au 30/06
Les modèles de présentation
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a- Compte en T ou compte schématique
b- compte à colonnes séparées
Exercice d'application
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L'entreprise SPOKE n‘a aucune dette envers ses fournisseurs le 1er octobre.
Pendant le mois d'octobre elle réalise les opérations suivantes :
2/10 : Achat de marchandises 17 413 000
5/10 : Achat de produits d'entretien 837 000
10/10 : Achat de marchandises 25 000 000
12/10 : Commande d'une documentation commerciale 900 000
17/10 : Règlement de 50 % des marchandises achetées le 2/10
19/10 : Achat de marchandises 13 000 000
23/10 : Paiement des produits d'entretien par virement
25/10 : Réception d'une facture d'entretien 350 000
30/10 : Paiement du solde de l’achat du 2/10
TAF : Comptabilisez les opérations du mois d'octobre
dans le compte 401 : FOURNISSEURS
LES FLUX
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L’entreprise, pour atteindre ses objectifs, exerce des activités. De nombreuses opérations sont
effectuées dans le cadre de l’activité.
On appelle flux les mouvements provenant des opérations effectuées par l’entreprise.
Exemple : lorsque l’entreprise achète des marchandises en espèces,
il y a un mouvement au niveau de son stock : le stock de marchandises augmente
un mouvement au niveau de sa caisse : son argent à la caisse diminue
Autre exemple : l’entreprise paie le salaire de son employé par virement bancaire à la fin du mois
Il y a mouvement d’argent : l’argent dans le compte de l’entreprise à la banque diminue
En contrepartie,
Il y a mouvement de travail : le travail apporté par les salariés pour l’entreprise augmente
pour l'achat auprès d’un fournisseur et revente de marchandises à un client :
Exercice d'application
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Auprès de l' entreprise Mihaja, les opérations suivantes ont été effectuées :
03/06 : achats de m/ses 13 000 000 par chèque
04/06 : paiement frais de transport 450 000 Paiement en espèces
05/06: Payé loyer de juin : 2 000 000 par chèque
07/06 : Ventes de m/ses 47 000 000 à crédit à un client
11/06 : Reception et reglement de la
Facture de l’imprimerie (publicité) d’Ankaditapaka
245 000 payé par chèque
TAF : Pour chacune des opérations (date par date) Faire la comptabilisation (principe de la partie
double)
Exercice d'application
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1- calculer le solde de chaque compte
2- reporter dans la balance des comptes
3- établir les états financiers : bilan et compte 12 résultat
Vidéo
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Video
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vitesse.Vitesse1.0xCliquer sur ce bouton pour couper ou remettre le son de la vidéo ou appuyer sur
les touches HAUT ou BAS pour augmenter ou diminuer le volume.Maximum Volume.
Rappel sur le principe de la partie double
Ce principe est connu et appliqué dans la comptabilité et le commerce depuis plusieurs siècles :
- Une opération concerne au moins deux (2) comptes
- pour chaque opération, lorsqu’un compte est débité d’un montant,
un autre compte doit être crédité du même montant.
rappel sur le processus comptable
LE JOURNAL
C’est un livre comptable où l’entreprise fait figurer opération par opération, au jour le jour et par
ordre chronologique la comptabilisation de la totalité de ses opérations à base de pièces
justificatives.
La tenue du journal est obligatoire pour toutes les entreprises. L’entreprise a l’obligation de garder le
journal quelques années au cas où il y a un contrôle éventuel.
Le journal se doit d’être fiable et sincère parce qu’elle est la source d’une bonne information
financière, c’est la base de la comptabilité.
présentation du livre journal
N° mouvement
date
N°
DEBIT
N°
CREDIT
LIBELLE
MONTANT
DEBIT
MONTANT CREDIT
APPLICATION
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Comptabilisons au journal de l'entreprise Mandroso les opérations de la période
extrait du grand livre
JOURNAL
journal du 03/06 : deux comptes au débits et un seul compte en contrepartie au crédit
1ere ligne compte débité 607
deuxième ligne compte débité 624
troisème ligne : compte crédité 53
quatrième ligne : libellé explicatif ou pièces justificatives de l'opération ( facture, bordereau, reçu ...)
N° mouvement
date
N°
DEBIT
N°
CREDIT
LIBELLE
MONTANT
DEBIT
MONTANT CREDIT
001
03/06
607
ACHAT M/SES
13 000 000
624
TRANSPORT
450 000
53
CAISSE
13 450 000
ACHAT DE M/SES ET TRANSPORT REGLE ESP
le reste de l'opération
N° mouvement
date
N°
DEBIT
N°
CREDIT
LIBELLE
MONTANT
DEBIT
MONTANT CREDIT
002
05/06
613
LOCATION
2 000 0000
512
BANQUE
2 000 000
LOYER PAYE PAR CHEQUE
003
07/06
411
CLIENTS
47 000 000
707
VENTE DE M/SES
47 000 000
VENTE DE M/SES A CREDIT
004
11/06
compléter l'enregistrement du 11/06
Exercice 1
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Base de comptabilisation achat
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Que comptabiliser dans le journal d’achat ?
1- le premier compte à utiliser : classe 6
chercher dans classe 6 du PCG
En général un compte de la classe 6 est à débiter ( à chaque fois que l'on reçoit une facture, les
charges augmentent)
Les principales opérations saisies dans un journal d’achat sont les suivantes :
Les achats de marchandises, 607
Les achats de matières premières 601
Les frais généraux et autres charges de l’entreprise 61...62....63....64....66...
2- le deuxième élément à tenir compte est la TVA : 4456 TVA déductible
ce compte est à débiter
3- en contrepartie le compte à créditer est un compte :
- de trésorerie, si le paiement est effectué dans l'immédiat : 512 banque à créditer ou 53 caisse à
créditer
- un compte fournisseur si la modalité de paiement n'est pas mentionné ou il est mentionné qu'il
s'agit d'un achat à crédit
Comment enregistrer un achat dans le journal ?
Prenons un exemple : le 13 juillet vous recevez une facture d’achat de votre fournisseur de
marchandises, la société PRODUITSFRAIS.
Cette facture comporte, entre autres, les éléments suivants :
la date : 13/07/2017,
le montant H.T. : 50 €uros,
le montant de la TVA (à 20%) : 10 €uros,
le montant T.T.C. : 60 €uros.
Pour saisir cette facture vous devrez passer les écritures suivantes :
Date Compte Libellé Débit Crédit
13/07/2017 607000 Marchandises 50,00
13/07/2017 4456 T.V.A. déductible 10,00
13/07/2017 401 Fournisseur 60,00
Base de comptabilisation vente
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Le journal des ventes est le livre comptable où sont enregistrées toutes les écritures comptables
relatives aux ventes réalisées par l’entreprise.
Il peut s’agir de ventes de produits finis, de ventes de marchandises ou bien de prestations de
services.
Dès que votre entreprise émet une facture de vente, votre comptabilité doit retranscrire cette
opération dans son journal des ventes.
Quels sont les comptes utilisés dans un journal de vente ?
Les comptes qui composent le journal de vente sont généralement :
1- si le paiement est effectué à crédit, le compte 411 client à débiter
ou les comptes de trésorerie si le paiement est effectué dans l'immédiat 512 banque DEBIT ou 53
DEBIT
2-Les comptes de la classe 7 : les comptes de produits, à créditer
3- pour la TVA le compte 4457 : les comptes de TVA collectée à créditer
Quels sont les différents comptes de produits dans un journal de ventes ?
Généralement, pour comptabiliser une recette, vous utiliserez les comptes et subdivisions suivantes :
70 – VENTES DE PRODUITS FABRIQUES, PRESTATIONS DE SERVICES, MARCHANDISES
701 – Ventes de produits finis
706 – Prestations de services
707 – Ventes de marchandises
708 – Produits des activités annexes
7085 – Ports et frais accessoires facturés
Quelle différence y a-t-il entre un produit fini et une vente de marchandise ?
Les ventes de marchandises concernent les marchandises revendus “en l’état”. Dans ce cas, vous
utiliserez les comptes commençant par 707 lors de vos écritures.
Les produits finis sont des produits fabriqués par l’entreprise à partir de matières premières achetées
par cette entreprise. Si vous êtes dans ce cas, vous devrez utiliser les comptes commençant par 701
pour saisir les recettes générées par vos ventes.
Que contient un journal de vente ?
Le journal de ventes doit apporter un certain nombre d’informations : la date à laquelle la vente a été
réalisée, le numéro de la facture, le montant de la vente en HT, le montant de la TVA collectée, le
nom du client, le libellé de l’écriture comptable …
La comptabilisation doit s’effectuer au jour le jour. Le détail pour comptabiliser cette écriture dépend
de votre obligation à facturer vos recettes.
exemple
Le 23 juillet 2017, Carameland a vendu des produits finis à la confiserie Douxsucre, soit 10 kg de
bonbons, pour 1 000 € HT. La facture se présente (à titre de simplification) ainsi :
FACTURE
10 kg bonbons…………………1 000
TVA ......................................200,00
TTC ..................................1.200,00
Dans le journal de vente, on saisira l’écriture comptable suivante :
Date Compte Libellé Débit Crédit
23/07/2017 411 Client 1.200,00
23/07/2017 707000 Ventes de Marchandises 1.000,00
23/07/2017 4457 T.V.A. Collectée 20 % 200,00
