Chapitre 1: Analyse & gestion prévisionnelle du personnel
I- L’étude et l’analyse des postes en entreprise
L'analyse des emplois se définit comme étant « un processus qui permet de
constater, par l'observation et par l'étude, et de rapporter l'information
pertinente qui concerne la nature d'un poste spécifique. C'est la description
des tâches que contient le poste et des habilités, connaissances, capacités et
responsabilités requises par le travailleur pour bien exécuter ».
Généralement, l’étude des postes organisationnels sert à planifier les
ressources humaines de l'organisation, pour les raisons suivantes :
Créer un nouveau poste;
Vérifier les caractéristiques d'un poste existant, notamment les
qualifications qu'il exige (ce qui est très important pour un recrutement,
une promotion ou une analyse de besoin;
Classer les postes dans une échelle de qualification de statut et de
salaire;
Réorganisation des postes par une amélioration (élargissement&
enrichissement) une simplification, redéfinition de tâche en relation avec
les objectifs et les choix de l'entreprise;
Comparer l'analyse du poste et l'appréciation des rôles joués par chacun
: essayer de comprendre les causes et les effets de certains décalages
entre les postes.
L’étude et analyse de poste permet, ainsi de comprendre de quoi est constituée
l’entreprise en terme de postes, d’attribuer les tâches équitablement entre les
différents membres et de mieux comprendre le fonctionnement de
l’organisation.
II- La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences : La GPEC
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1- Définition:
La GPEC c’est la conception, la mise en œuvre et le suivi des politiques et des
plans d’action cohérents visant à réduire de façon anticipée les écarts entre les
besoins et les ressources humaines de l’entreprise, en termes d’effectifs et de
compétences, en fonction de son plan stratégique.
La GPEC est une stratégie pour l’entreprise visant à s’adapter à son
environnement tout en impliquant ses salariés dans ces changements dans le
cadre d’un projet d’évolution professionnelle.
2- Objectifs de la GPEC:
La GPEC peut être utilisée par les entreprises pour différentes raisons :
Elles peuvent souhaiter déterminer les politiques globales de l’emploi
qu’elles adopteront c’est à dire une gestion prévisionnelle des flux de
personnel de l’entreprise (recrutement, départ, mobilité) par rapport à
une structure d’emploi actuelle et prévisionnelle;
Elles peuvent souhaiter déterminer la politique d’emploi au niveau de
chaque unité de l’entreprise ou de l’établissement selon le contexte
local;
Elles peuvent, également, désirer développer leur mobilité
professionnelle à travers une gestion transversale (inter structure et
inter environnement);
Elles peuvent vouloir adapter les compétences par rapport au contenu
de l’activité qui évolue;
Elles peuvent, enfin, vouloir réaliser un investissement projeté.
3- Les types de la GPEC:
La GPEC englobe ainsi la gestion de quatre aspects :
- La gestion prévisionnelle des effectifs correspondant aux méthodes qui
s’intéressent aux aspects collectifs et quantitatifs de l’évolution d’une
population de salariés;
- La gestion prévisionnelle des compétences correspondant aux méthodes
qui s’intéressent à l’évolution et au développement des capacités
individuelles réparties dans une population donnée. Elle s’occupe de
l’aspect qualitatif du travail que le salarié apporte à son entreprise;
- La gestion prévisionnelle des emplois correspondant aux méthodes qui
permettent d’identifier l’évolution ou le changement dans le contenu et
la structure des métiers, des qualifications et des emplois;
- La gestion prévisionnelle des carrières correspondant aux méthodes qui
permettent l’identification des parcours indicatifs de carrières aux
salariés de l’entreprise.
4- Les étapes de la GPEC :