Chapitre 1

PRÉ SENTATION DE
L’ENVIRONNEMENT EXCEL
1.1 Notion de tableur :
Un tableur est un logiciel qui sait faire la différence entre un texte et un nombre dans
un tableau, ce qu’il lui permet de réaliser des travaux de synthèse, de calcul et de
représentation graphique des données. Il est donc utilisé dans plusieurs domaines qui font
beaucoup appel au calcul, à savoir l’économie, les sciences, la statistique, etc…
Excel fait partie de la famille des logiciels de gestion des tableaux dit : « TABLEUR »
développée par la société Américaine Microsoft, vendu dans un lot de logiciels sous le nom
de Microsoft Office.

1.2 Interface du logiciel Microsoft Excel

Si vous travaillez sous l’environnement Windows, vous pouvez lancer Microsoft Office
Excel 2007 avec l’une des méthodes suivantes :
3. Cliquer sur
1ère Méthode : Microsoft Office

2. Cliquer sur 4. Cliquer sur

Tous les Microsoft
programmes Office Excel
2007

1. Cliquer sur
le bouton
démarrer

Figure 1.a. Procédure de lancement de l’application Microsoft Excel

2ème Méthode : en utilisant le raccourci sur le bureau (s'il existe)

Double cliquez sur

l’icône Microsoft
Excel.

1
 3ème Méthode : en utilisant le raccourci du menu Démarrer (s'il existe)

2. Cliquer sur
Microsoft Office
Excel 2007

1. Cliquer sur le
bouton démarrer

A l'issue de cette manipulation, la fenêtre principale de Microsoft Office Excel 2007 apparaît
comme le montre la figure 2 suivante :

La fenêtre principale d’Excel 2007 comporte de nombreux éléments :

 la barre de titre : indique le nom du classeur en cours, Classeur1 par défaut. Elle referme

aussi les quatre boutons standards définis en  ou :

:
Bouton Réduire (réduit la fenêtre en rectangle actif dans la barre des tâches).

: Bouton Niveau Inférieur (redimensionne la fenêtre à la taille désirée).

2
  : Bouton Agrandir (redimensionne la fenêtre à la taille maximale de l’écran).

 : Bouton Fermer (ferme l’application Microsoft Excel).

 Le Bouton office  (coin supérieur gauche) :Un clic sur ce

bouton affiche le menu Office (cf. figure 4) renfermant un

ensemble de commandes à utiliser tel que ouvrir, enregistrer,
imprimer, réparer, publier, envoyer ou créer un document.

Ensemble des
commandes du
Menu Office

 La barre d’outils Accès rapide : permet d’accéder rapidement aux

outils que vous utilisez fréquemment par de simples clicks dont les
boutons par défaut sont :

Enregistrer Annuler l’action Rétablir l’action

Vous pouvez personnaliser cette barre d’outils Accès

rapide et l’enrichir avec différents éléments et outils pour y
accéder rapidement et atteindre de ce fait une meilleure
productivité:
-Cliquez sur la flèche à droite de la barre Accès rapide
- Sélectionner l’élément que vous voulez ajouter
(on dit aussi activer l’élément)

 Le Ruban: regroupe l’ensemble des fonctions spécifiques du logiciel.

Il est constitué d’un ensemble d’onglets permettant d'afficher un contenu différent du ruban
composé de plusieurs barres d'outils groupées par thème appelé groupe

Onglet du ruban d’Excel 2007

3
 Groupes du ruban d’Excel 2007

En dessous de la plupart des groupes se trouve le lanceur de boite de dialogue (s’il

existe), qui présentent l’ensemble des commandes et options, y compris celles qui sont moins
courantes.

 La barre de formule : sert à introduire des formules pour effectuer les calculs, mais sert
aussi à saisir un contenu de cellule. Elle affiche la référence exemple (A1) : Zone nom et le
contenu de la cellule active

La barre de formule

 La feuille de calcul (zone de travail) : la feuille de calcul est répartie en « cellules » ; chaque
cellule est l’intersection d’une « Colonne » et d’une « Ligne».
 Les colonnes sont référencées par des lettres alphabétiques (A, B, C …)
 Les lignes sont référencées par les chiffres (1, 2, 3,…)
 Chaque cellule est identifiée par l’entête de la colonne et le numéro de la ligne sur
lesquelles elle est située (ColonneLigne). Par exemple : B3 est la référence de la de la cellule
située dans la colonne B à la ligne 3

4
 La cellule B3

 Onglet de feuille : Un fichier Excel, appelé Classeur, contient un ensemble de feuilles de

calcul. Le programme affiche alors un onglet pour chacune de ces feuilles. Par défaut, Excel
affiche trois (03) feuilles de calcul nommées
Une Feuille Feuil1,
de calcul ExcelFeuil2, Feuil3 (cf. figure 9) dont vous
pouvez en ajouter d’autres (voir plus loin Chap.3 section 3.1: insertion de feuilles)

Figure 9.Onglets de Feuille

 Le Navigateur de Feuilles : Permet de naviguer entre les feuilles surtout si leur nombre est
important (cf. figure 10)

Figure 10. Navigateur de feuilles

 Les barres de défilement : permettent de parcourir horizontalement et verticalement le
contenu d’une feuille (cf. figure 11)

Figure 11. Barre de défilement horizontal et

vertical

 La barre d’état : Elle s’affiche en bas de la fenêtre d’Excel. Elle fournit des informations sur
l’état actuel des éléments affichés à l’écran. Vous y trouverez aussi les trois (03) modes
d’affichage (Normal, Mise en page, aperçu des sauts de pages) et le Zoom pour agrandir ou
minimiser la taille de la fenêtre de travail (cf. figure 12).

Etat actuel Mode affichage Zoom

Figure 12. La barre d’état

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 1.3 Fermeture du logiciel Microsoft Excel
Pour quitter Microsoft Excel, cliquez sur le bouton Fermer dans la barre de titre ou
sur le bouton Quitter Excel du Menu office (cf. figure 13) ou utiliser le raccourci clavier
ALT+F4 (touche ALT puis F4 simultanément).

ou
Cliquer sur le
bouton Fermer

Cliquer sur le
bouton Fermer

Figure 13. Commande Quitter Excel

Exercice 01:
Avant de poursuivre votre apprentissage, effectuez l’exercice suivant :

1. A quoi sert le logiciel Microsoft Excel ?

2. Citer trois méthodes pour exécuter (lancer) Microsoft Excel ?
3. Citer les éléments de la fenêtre principale Excel suivante :

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 Vérifier vos réponses à l’aide du corrigé. Reprenez votre lecture si nécessaire.
N’hésitez pas à demander de l’information complémentaire.

Résumé :
A la fin de cette section, vous devriez retenir plus particulièrement :
 Le logiciel Microsoft Excel 2007 est un logiciel de type tableur développé par Microsoft
et faisant partie du pack Office.
 Microsoft Excel est destiné à présenter les données sous forme de liste simple ou
complexe comportant des formules de calculs et que ces données peuvent être
représentées graphiquement.
 Lancer Microsoft Excel (choisir une méthode):
o Démarrer / Tous les programmes>>Microsoft Office>>Microsoft Office
Excel 2007
o double click sur l’icône de l’application sur le bureau Windows
o un simple click sur Microsoft Office Excel 2007 du menu Démarrer.
 La fenêtre Excel comporte: barre de titre, bouton office, Menu accès rapide, Ruban de
commandes, barre de formule, adresse de cellule active, feuille de calcul, les lignes
(numéro), les colonnes(alphabet), onglet feuilles, navigateur feuilles, barre de défilement
(horizontal et vertical), barre d’état, zoom, mode d’affichage.
 Fermer application Excel : Click sur outil Fermer (barre de titre) ou click sur bouton
Office >> Click sur bouton Quitter Excel ou ALT+F4 (clavier)