Version 2.

0 l 17 Juin 2020

Guide documentaire
Cameroun
Bois

Français
Introduction
Le tableau ci-dessous liste quelques exemples de documents clés pouvant servir à
atténuer les risques d’illégalité pour le bois produit au Cameroun.

Catégorie Type de forêt Exemple Document

Droits de UFA (Unité forestière Exemple 1 Avis au public portant classement

récolte d’aménagement) et d’une zone de forêt dans le domaine
forêts communales privé de l’Etat

UFA Exemple 2 Décret de classement au domaine

privé de l’Etat

Forêts communales Exemple 3 Avis au public portant classement

d’une zone de forêt dans le domaine
privé d’une commune

Forêts communales Exemple 4 Décret de classement au domaine

privé d’une commune

Toutes forêts Exemple 5 Agrément à la profession

d’exploitant forestier

UFA Exemple 6 Avis d’appel d’offres public

UFA Exemple 7 Notification des résultats de l’appel

d’offres pour l’attribution des
concessions forestières

UFA Exemple 8 Attestation de dépôt de la caution

bancaire

UFA Exemple 9 Récépissé de dépôt de dossier

d’attribution d’une UFA

UFA Exemple Convention d’exploitation

10 (provisoire) de la concession
forestière

UFA Exemple Décret portant attribution de la

11 concession forestière

UFA Exemple Cahier des charges annexé à la

12 Convention d’exploitation

Forêts communales Exemple Contrat de partenariat technique,

13 financier et matériel pour
l’aménagement et l’exploitation de la
forêt communale

UFA Exemple Documents pour le transfert d’une

14 UFA
- Récépissé de demande de
transfert
- Quittance de paiement de la
taxe de transfert

2 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0

 - Notification du transfert de l’UFA

Forêts communautaires Exemple Documents de constitution d’une

15 forêt communautaire
- Demande d’attribution
- Formulaire de réservation
- PV de réunion de concertation
- Description des activités
menées

UFA et forêts Exemple Attestations de conformité des

communales 16 travaux préalables au Plan
d’aménagement
- Carte forestière
- Plan de sondage
- Travaux d’inventaire
d’aménagement
- Rapport d’inventaire
d’aménagement
- Ouverture des limites
- Mesure de superficie

UFA et forêts Exemple Plan d’aménagement

communales 17

UFA et forêts Exemple Arrêté d’approbation du Plan

communales 18 d’aménagement

UFA et forêts Exemple Plan de gestion quinquennal

communales 19

Forêt communautaires Exemple Notification d’approbation du Plan

20 Simple de Gestion

Toutes forêts Exemple Permis annuel d’opération

21

Activités de UFA Exemple Attestation de conformité aux

récolte du bois 22 clauses de la Convention provisoire
d’exploitation

UFA Exemple Approbation de l’étude d’impact

23 environnemental

Commerce et Tout bois Exemple Lettre de voiture pour le transport

transport du 24 de bois d’œuvre
bois
Tout bois Exemple Certificat d’origine
25

Tout bois Exemple Spécification de colis pour

26 l’exportation

Tout bois Exemple Domiciliation d’exportation

27

3 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0

 Tout bois Exemple Certificat d’empotage
28
Tout bois Exemple Quittance de paiement des droits de
29 sortie
Tout bois Exemple Permis d’exportation CITES
30
Transformation Scieries / usines Exemple Certificat d'enregistrement en
du bois 31 qualité de transformateur de bois

4 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0

Exemple 1 : Avis au public portant
classement dans le domaine privé de l’Etat

Pertinent pour : UFA

Objectif et contenu du document : Document officiel informant le public de la procédure

lancée visant à classer un espace du domaine forestier non permanent dans le domaine
privé de l’Etat. Informations précises : superficie, cartographie et description des limites
de la zone de forêt à classer.

Détenteur(s) du document : Autorités gouvernementales (MINFOF et autorités locales)

Doit être signé par : Ministre des Forêts et de la Faune

Lacunes / limites : L’émission du document ne garantit pas à elle seule que l’avis et les
droits des populations concernées ont effectivement été recueillis et pris en compte.

Considérations importantes lors de la vérification du document :

 Est-il dûment signé et cacheté par le Ministre des Forêts et de la Faune ?

 La superficie, la carte et la description des limites mentionnées dans le document
sont-elles bien des informations similaires aux autres documents concernant la
forêt ?
 Quelle est la date d’émission du document ?

5 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0

6 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
7 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
Exemple 2 : Décret de classement au
domaine privé de l’Etat

Pertinent pour : UFA

Objectif et contenu du document : Document officiel qui classe une portion de forêt dans
le domaine privé de l’Etat et constitue la zone en unité forestière d’aménagement (UFA).

Détenteur(s) du document : MINFOF et bénéficiaire du titre d’exploitation

Doit être signé par : Premier Ministre

Lacunes / limites : Ce document ne garantit pas que l’avis et les droits des populations
concernées ont effectivement été recueillis et pris en compte au préalable. Il n’indique
pas à quel exploitant forestier est concédé la zone en question.

Considérations importantes lors de la vérification du document :

 Est-il dûment signé et cachet par le Premier Ministre ?

 Le document porte-t-il le Visa de la Présidence de la République ainsi qu’un
numéro du dossier ?
 Quelle est la date d’émission du document ?
 Le nom du titre d’exploitation et sa localisation décrite dans le document sont-ils
cohérents par rapport aux autres documents concernant la forêt ?

8 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0

9 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
10 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
Exemple 3 : Avis au public portant
classement dans le domaine privé d’une
commune

Pertinent pour : Forêts communales

Objectif et contenu du document : Document officiel informant le public de la procédure

visant à classer un espace du domaine forestier non permanent dans le domaine privé
d’une commune. Informations précises : superficie, cartographie et description des
limites de la zone de forêt à classer.

Détenteur(s) du document : la Commune - le MINFOF garde une copie.

Doit être signé par : Ministre des Forêts et de la Faune

Lacunes / limites : L’émission du document ne garantit pas à elle seule que l’avis et les
droits des populations concernées ont effectivement été recueillis et pris en compte.

Considérations importantes lors de la vérification du document :

 Est-il dûment signé et cacheté par le Ministre des Forêts et de la Faune ?

 La superficie, la carte et la description des limites mentionnées dans le document
sont-elles bien des informations similaires aux autres documents concernant la
forêt ?
 Quelle est la date d’émission du document ?

11 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0

12 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
13 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
14 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
Exemple 4 : Décret de classement dans le
domaine privé d’une Commune

Pertinent pour : Forêts Communales

Objectif et contenu du document : Document officiel qui classe une portion de forêt dans
le domaine privé d’une commune et constitue la zone en forêt de production.

Détenteur(s) du document : MINFOF / Commune concernée

Doit être signé par : Premier Ministre

Lacunes / limites : Ce document ne garantit pas que l’avis et les droits des populations
concernées ont effectivement été recueillis et pris en compte au préalable. Il n’indique
pas à quel exploitant forestier est confié l’exploitation de la zone en question

Considérations importantes lors de la vérification du document :

 Est-il dûment signé et cachet par le Premier Ministre ?

 Le document porte-t-il le Visa de la Présidence de la République ainsi qu’un
numéro du dossier ?
 Quelle est la date d’émission du document ?
 Le nom du titre d’exploitation et sa localisation décrite dans le document sont-ils
cohérents par rapport aux autres documents concernant la forêt ?

15 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0

16 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
17 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
Exemple 5 : Agrément à la profession
d’exploitant forestier

Pertinent pour : Tout exploitant forestier

Objectif et contenu du document : Document officiel qui reconnait à un individu ou une

société le titre d’exploitant forestier.

Détenteur(s) du document : le bénéficiaire de l’agrément / le MINFOF possède une copie

Doit être signé par : Premier Ministre

Lacunes / limites : Ce document ne suffit pas à indiquer dans quelle zone forestière
l’exploitant détient effectivement des droits de récolte.

Considérations importantes lors de la vérification du document :

 Est-il dûment signé et cacheté par le Premier Ministre ? Dans le cas où le

document est signé par le Ministre des Forêts et de la Faune, le document est-il
accompagné d’une autorisation de signer par ordre (P.0.) ?
 Le document porte-t-il le Visa de la Présidence de la République ainsi qu’un
numéro du dossier ?
 Est-il délivré à l’individu ou entité qui détient effectivement des droits de récolte
dans la forêt concernée ?

18 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0

19 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
Exemple 6 : Avis d'appel d'offres public

Pertinent pour : UFA

Objectif et contenu du document : Document officiel qui donne la possibilité aux

détenteurs de l’agrément à la profession forestière de soumissionner pour obtenir le
droit d’aménager / d’exploiter une forêt.

Détenteur(s) du document : Ministère des Forêts et de la Faune (MINFOF). Le

concessionnaire devrait avoir une copie.

Doit être signé par : Ministre des Forêts et de la Faune

Lacunes / limites : Ce document ne suffit pas à garantir que l’ensemble de la procédure

relative à l’attribution des titres forestier a été respectée.

Considérations importantes lors de la vérification du document :

 Est-il dûment signé et cacheté par le Ministre des Forêts et de la Faune ?

 Quel est le numéro du dossier et la date à laquelle il a été signé ?
 Quelle est la forêt concernée par l’appel d’offre ?
 Quels sont les délais impartis et les conditions posées au dépôt des dossiers de
candidature ?

20 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0

21 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
Exemple 7 : Notification des résultats de
l’appel d’offre pour l’attribution des
concessions forestières

Pertinent pour : UFA

Objectif et contenu du document : Document officiel qui désigne l’adjudicataire pour

l’appel d’offre émis pour un titre d’exploitation

Détenteur(s) du document : Ministère des Forêts et de la Faune (MINFOF) et titulaire de

la concession forestière

Doit être signé par : Ministère des Forêts et de la Faune (MINFOF)

Considérations importantes lors de la vérification du document :

 Est-il soit dûment signé et cacheté par le Ministre des Forêts et de la Faune et le
titulaire du titre d’exploitation ?
 Le document porte-t-il un numéro du dossier ?
 Quelle est la date d’émission du document ?
 L’identification de la forêt concédée et le nom du titulaire de l’adjudication sont-ils
bien similaires aux informations contenues dans les autres documents relatifs à la
forêt ?
 Quel est le montant de la caution fixée par l’attribution ?

22 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0

23 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
Exemple 8 : Attestation de dépôt de la
caution bancaire

Pertinent pour : UFA

Objectif et contenu du document : Document officiel qui atteste du dépôt de la caution

bancaire suite à l’attribution d’une concession forestière.

Détenteur(s) du document : Le bénéficiaire du titre d’exploitation. Le MINFOF et le MINFI

conservent chacun une copie.

Doit être signé par : Trésor public

Lacunes / limites : Ce document ne garantit pas que l’ensemble du dossier d’attribution

a été soumis, ni que la procédure d’attribution a été intégralement respectée, ni que la
Convention d’exploitation a été signée.

Considérations importantes lors de la vérification du document :

 Est-il soit dûment signé par le Trésor public et cacheté par le MINFI ?
 Est-il bien adressé à l’adjudicataire de l’UFA concernée ?
 Le document mentionne-t-il le montant de la caution ?
 A quelle date a été signé le document ?
 Est-il accompagné d’un document bancaire concernant la caution ?

24 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0

25 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
26 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
27 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
Exemple 9 : Récépissé de dépôt de dossier
d’attribution d’une UFA

Pertinent pour : UFA

Objectif et contenu du document : Document officiel qui qui atteste du dépôt du dossier
complet d’attribution de la concession forestière

Détenteur(s) du document : La personne physique ou morale à qui a été attribué l’UFA.

Le MINFOF garde une copie.

Doit être signé par : Le Directeur des Forêts du MINFOF

Considérations importantes lors de la vérification du document :

 Est-il dûment signé et cacheté par le Directeur des Forêts du MINFOF?

 Le document porte-t-il bien le numéro de la concession forestière, le nom de
l’exploitant forestier, le numéro d’enregistrement et la date dépôt ?

28 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0

29 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
Exemple 10 : Convention d’exploitation
(provisoire) de la concession forestière

Pertinent pour : UFA

Objectif et contenu du document : Contrat conclu entre l’Etat (propriétaire de la forêt) et

un exploitant forestier, concédant à ce dernier des droits d’accès, de gestion et
d’exploitation sur la forêt en question.

Détenteur(s) du document : Le Ministère des Forêts et de la Faune (MINFOF) et le

titulaire de la concession forestière.

Doit être signé par : Le Ministre des Forêts et de la Faune (MINFOF), le titulaire de la
concession forestière.

Considérations importantes lors de la vérification du document :

 Est-il dûment signé et cacheté par le Ministre des Forêts et de la Faune et le

titulaire du titre d’exploitation ?
 Quelle est la date de signature de la Convention ?
 Quelle est la forêt concédée ? Quelles sont sa superficie et sa localisation ?
 Quelles sont les obligations incombant à l’exploitant indiqués dans la Convention
d’exploitation ?
 Les clauses générales et les clauses particulières (cahier des charges) sont-ils
annexés au document ?

30 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0

31 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
32 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
33 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
Exemple 11 : Décret portant attribution de
la concession forestière

Pertinent pour : UFA

Objectif et contenu du document : Décret approuvant la concession d’une forêt à un

exploitant forestier ainsi que la Convention (contrat) conclu entre ce dernier et l’Etat.

Détenteur(s) du document : Document public (publié au Journal official). Le Ministère

des Forêts et de la Faune (MINFOF) et le titulaire de la concession forestière gardent un
exemplaire.

Doit être signé par : Premier Ministre

Lacunes / limites : Le décret approuve la Convention d’exploitation. Il est dont important

de consulter le texte même de la Convention d’exploitation pour savoir quelles sont les
obligations à charge du concessionnaire.

Considérations importantes lors de la vérification du document :

 Est-il dûment signé et cacheté par le Premier Ministre ?

 Le décret a-t-il été publié au Journal officiel ?
 Quel titre d’exploitation est concerné par le décret et quel est sa localisation ?
 Le décret est-il accompagné du texte complet de la Convention définitive ?
 Quel est le nom du bénéficiaire de la Convention définitive ?

34 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0

35 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
36 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
Exemple 12 : Cahier des charges signé par
l'autorité compétente et l'entité forestière

Pertinent pour : UFA

Objectif et contenu du document : Document officiel qui présente les grandes lignes des
clauses générales et des clauses particulières que doit respecter l’exploitant forestier

Détenteur(s) du document : Le Ministère des Forêts et de la Faune (MINFOF) et le

titulaire de la concession forestière.

Doit être signé par : Le Ministre des Forêts et de la Faune et le titulaire de la concession
forestière

Considérations importantes lors de la vérification du document :

 Est-il dûment signé et cacheté par le Ministre des Forêts et de la Faune et le

titulaire du titre d’exploitation ?
 Quelle est la date de signature ? La date de validité ?
 Quel est le titulaire de la concession forestière indiqué dans le document ?
 Quelle est la concession forestière concernée par le document ?
 Quelles sont les obligations incombant à l’exploitant forestier indiquées dans le
cahier des charges ?

37 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0

38 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
39 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
40 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
41 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
Exemple 13 : Contrat de partenariat
technique, financier et matériel pour
l’aménagement et l’exploitation de la forêt
communale

Pertinent pour : Forêts communales

Objectif et contenu du document : Contrat de sous-traitance établi entre une commune

et un exploitant forestier

Détenteur(s) du document : municipalité et exploitant forestier. Le MINFOF garde une

copie.

Doit être signé par : Le Ministre des Forêts et de la Faune, le maire, l’exploitant forestier
et le notaire.

Considérations importantes lors de la vérification du document :

 Le contrat est-il dûment signé par le représentant de la Commune et l’exploitant

forestier ?
 La notification d’approbation du contrat est-elle dûment signée et cachetée par le
Ministre des Forêts et de la Faune ?
 Quelles sont les dates de signature des documents ?
 Quelle est la forêt concernée par le contrat ?
 Quelles sont les obligations incombant à l’exploitant forestier signataire du
contrat ?

42 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0

43 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
44 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
Exemple 14 : Documents pour le transfert
d’une UFA

Liste des documents :

• Demande de transfert
• Quittance de paiement de la taxe de transfert
• Notification du transfert de l’UFA

Pertinent pour : UFA transférées d’un exploitant à un autre

Objectif et contenu du document : Les documents ont pour objet le transfert des droits
de gestion et d’exploitation d’une concession forestière d’un exploitant forestier à un
autre.

Détenteur(s) du document : Le bénéficiaire du titre d’exploitation. Le MINFOF conserve

une copie.

Doit être signé par : Exploitant forestier / responsables bancaires / Ministre des Forêts

Considérations importantes lors de la vérification du document :

 La demande est-elle bien signée par l’exploitant forestier demandeur ?

 La notice de transfert est-elle bien signée et cachetée par le Ministre des Forêts et
de la Faune ?
 Quelle est la date de signature de la notification de transfert ?
 Quelle est la concession forestière qui a été transférée ainsi que sa localisation ?

45 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0

46 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
47 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
48 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
Exemple 15 : Documents de constitution
d’une forêt communautaire

Liste des documents :

• Demande d’attribution
• Formulaire de réservation
• PV de réunion de concertation
• Description des activités menées

Pertinent pour : Forêts communautaires

Objectif et contenu du document : Documents nécessaires à la constitution d’une forêt

communautaire.

Détenteur(s) du document : la communauté concernée - le MINFOF garde une copie.

Doit être signé par : le Délégué de la communauté.

Considérations importantes lors de la vérification du document :

 La demande est-elle dûment signée et cachetée par le Délégué de la communauté

(groupement intercommunautaire) ?
 A quelle date a été signée la demande ?
 Le formulaire de réservation est-il dûment signé et cacheté par le Ministre des
forêts et de la faune ?

49 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0

 •

50 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0

51 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
52 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
53 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
54 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
55 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
Exemple 16 : Attestations de conformité des
travaux préalables au Plan d’aménagement
Liste des documents :

• Attestation de conformité de la Carte forestière

• Attestation de conformité du Plan de sondage
• Attestation de conformité des travaux d’inventaire d’aménagement
• Attestation de conformité du rapport d’inventaire d’aménagement
• Attestation de conformité de l’ouverture des limites
• Attestation de conformité de la mesure de superficie

Pertinent pour : UFA et forêts communales

Objectif et contenu du document : Documents officiels qui attestent de la conformité des

travaux préalables au plan d’aménagement en fonction de la réglementation en vigueur

Détenteur(s) du document : Concessionnaire forestier / la commune et/ou le MINFOF

gardent une copie

Doit être signé par : Ministre des Forêts et de la Faune

Considérations importantes lors de la vérification du document :

 Les attestations sont-elles dûment signées et cachetées par le Ministre des

Forêts et de la Faune ?
 Les attestations sont-elles toutes disponibles ?
 Quelle est la forêt concernée par l’attestation ?
 Quelle est la date de remise des documents ?

56 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0

57 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
58 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
59 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
60 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
61 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
62 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
63 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
64 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
65 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
66 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
Exemple 17 : Plan d'aménagement

Pertinent pour : UFA et forêts communales

Objectif et contenu du document : Document officiel qui décrit de façon détaillée les
ressources de la forêt ainsi que l’ensemble des activités de gestion et d’exploitation
prévues dans une concession forestière

Détenteur(s) du document : Le Ministère des Forêts et de la Faune (MINFOF) et le

titulaire de la concession forestière.

Doit être signé par : N/A (voir exemple 18 pour l’approbation)

Considérations importantes lors de la vérification du document :

 Quelle est la forêt concernée par le Plan d’aménagement ?

 Quelles est la période de validité du Plan d’aménagement ?
 Quelles sont les activités obligatoires prévues dans le Plan d’aménagement ?
Lesquelles sont sous la responsabilité de l’opérateur forestier pour leur mise en
œuvre ?
 Y a-t-il des limitations à l’exploitation imposées par le Plan d’aménagement
(zones protégées, essences protégées, conditions d’ouverture de l’exploitation,
rotation des zones à exploiter, etc.) ?

67 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0

68 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
69 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
70 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
71 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
72 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
73 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
74 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
75 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
76 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
Exemple 18 : Arrêté d'approbation du Plan
d'aménagement

Pertinent pour : UFA et forêts communales

Objectif et contenu du document : Document officiel qui approuve le Plan

d’aménagement d’une forêt

Détenteur(s) du document : Exploitant forestier concerné. Le MINFOF garde une copie

Doit être signé par : Ministre des Forêts et de la Faune

Considérations importantes lors de la vérification du document :

 Est-il dûment signé et cacheté par le Ministre des Forêts et de la Faune ?

 Quelle est la date de signature de l’arrêté ?
 Quelle est la forêt concernée par le Plan d’aménagement approuvé ?

77 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0

78 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
79 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
80 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
Exemple 19 : Plan de gestion quinquennal

Pertinent pour : UFA et forêts communales

Objectif et contenu du document : Document officiel qui présente de façon détaillée

l’ensemble des activités à mener pendant une durée de 5 ans

Détenteur(s) du document : Exploitant forestier. Le MINFOF garde une copie. Le cas

échéant, la Commune garde une copie.

Doit être signé par : N/A

Considérations importantes lors de la vérification du document :

 Le plan de gestion a-t-il été approuvé par les autorités forestières ?

 Quelle est la date de validation du plan de gestion ?
 Quelle est la forêt concernée par le document ?

81 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0

82 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
83 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
84 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
85 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
86 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
87 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
88 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
Exemple 20 : Notification d’approbation du
Plan Simple de Gestion

Pertinent pour : Forêts Communautaires

Objectif et contenu du document : Document officiel qui atteste que le Plan Simple de
Gestion a été réalisé suivant la règlementation en vigueur

Détenteur(s) du document : la communauté concernée

Doit être signé par : Le Ministre des Forêts et de la Faune

Considérations importantes lors de la vérification du document :

 Est-il dûment signé et cacheté par le Ministre des Forêts et de la Faune ?

 Quelle la date d’émission de la notification ?
 Quelle forêt est concernée par le Plan simple de gestion ?

89 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0

90 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
Exemple 21 : Permis annuel d’opération

Pertinent pour : Toutes forêts

Objectif et contenu du document : le permis d’exploitation est nécessaire avant toute

opération d’exploitation. Il détaille le nombre et les volumes d’arbres pouvant être
récolté, pour chaque essence forestière. Il est valide pour un an.

Détenteur(s) du document : Exploitant forestier

Doit être signé par : Ministre des forêts et de la faune

Lacunes / limites : L’existence de ce document ne garantit pas à lui seul sa bonne mise
en œuvre sur le terrain.

Considérations importantes lors de la vérification du document :

 Quelle est la date de délivrance du document ? Est-elle bien antérieure à toute date
indiquée sur les documents d’exploitation et de transport ?
 Le document est-il signé par le Ministre en charge des forêts ?
 Quelles est la forêt concernée par le permis ? Quelle est l’assiette annuelle de coupe
concernée ?
 Quelles sont les essences autorisées à être exploitées selo n le permis ?
 Les volumes prescrits sont-ils cohérents avec les volumes effectivement exploités (cf.
carnets de chantier, documents de transport, déclarations périodiques des
volumes) ?

91 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0

92 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
Exemple 22 : Attestation de conformité aux
clauses de la Convention d'exploitation

Pertinent pour : UFA

Objectif et contenu du document : Document officiel qui atteste que toutes les activités
menées au sein de la forêt durant la Convention provisoire sont conformes aux
prescriptions légales

Détenteur(s) du document : Titulaire de la concession forestière. Le MINFOF garde une

copie.

Doit être signé par : Ministre des Forêts et de la Faune

Considérations importantes lors de la vérification du document :

 Est-il dûment signé et cacheté par le Ministre des Forêts et de la Faune ?

 A quelle date le document a-t-il été signé ?
 Quelle est la forêt concernée ? Quel est l’exploitant forestier concerné ?

93 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0

94 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
Exemple 23 : Approbation de l’étude
d’impact environnemental

Pertinent pour : Toutes forêts

Objectif et contenu du document : L’étude d’impact environnemental doit être réalisée

avant toute activité d’aménagement et d’exploitation. Elle recense les impacts potentiels
des activités humaines sur la forêt et prescrit des mesures d’atténuation le cas échéant.

Détenteur(s) du document : Exploitant forestier

Doit être signé par : Ministre de l’environnement

Gaps/limitations : Le document en lui-même ne garantit pas la mise en œuvre effective

des potentielles mesures d’atténuation identifiées.

Considérations importantes lors de la vérification du document :

 De quand date la réalisation de l’étude ?

 La notification d’approbation est-elle dûment signée et cachetée par le Ministère
de l’environnement ?
 Quelle est la forêt concernée par l’étude d’impact ?
 Le rapport de l’étude d’impact est-il également disponible ? Quelles sont les
mesures d’atténuation prévues pour la forêt ?

95 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0

96 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
Exemple 24 : Lettre de voiture pour le
transport de bois d’œuvre

Pertinent pour : tout bois

Objectif et contenu du document : les lettres de voitures identifient notamment les

essences et volumes transportés, ainsi que la provenance et la destination. Elles sont
obligatoires pour tout transport de bois.

Détenteur(s) du document : Exploitant forestier ou transformateur du bois

Doit être signé par : Exploitant forestier ou transformateur du bois / autorités forestières

Considérations importantes lors de la vérification du document :

 Les documents sont-ils cachetés par les autorités forestières ?

 Quelle forêt est indiquée sur les documents de transport ?
 Quel opérateur forestier est indiqué sur les documents de transport ?
 Quelles sont les dates d’émission des documents de transport ?
 Les essences et volumes transportés sont-ils cohérents avec les données
indiquées sur le permis annuel d’exploitation ?

97 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0

98 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
Exemple 25 : Certificat d’origine

Pertinent pour : Tout bois exporté

Objectif et contenu du document : Le certificat atteste de l’origine des produits exportés.

Détenteur(s) du document : Exportateur / MINFOF

Doit être signé par : MINFOF

Considérations importantes lors de la vérification du document :

 La description des produits et volumes présente sur le certificat est-elle cohérente

avec les informations contenues sur les documents de vente et avec la cargaison
réelle ?
 Le permis annuel d’exploitation de la forêt liste-t-il bien les essences concernées
comme essence pouvant être exploitées ? Les volumes autorisés sont-ils
supérieurs à la quantité effectivement exportée ?

99 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0

100 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
101 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
Exemple 26 : Spécification de colis pour
l’exportation

Pertinent pour : Tout bois exporté

Objectif et contenu du document : Document détaillant le contenu d’un colis destiné à

l’exportation

Détenteur(s) du document : Exportateur / Ministre en charge des forêts.

Considérations importantes lors de la vérification du document :

 Quelle est la date d’émission du document ?
 Les produits déclarés sur la spécification sont-ils identiques aux produits de la
cargaison en question ?

102 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0

103 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
Exemple 27 : Domiciliation d’exportation

Pertinent pour : Tout bois exporté

Objectif et contenu du document : Document enregistrant l’exportation et faisant partie

de la procédure administrative à suivre pour toute exportation.

Détenteur(s) du document : Exportateur / Ministre en charge des forêts.

Doit être signé par : MINFOF

Considérations importantes lors de la vérification du document :

 Le document est-il signé et cacheté par les autorités compétentes ?
 Quelle est la date de signature ?
 Les produits déclarés sur la domiciliation d’exportation sont-ils identiques aux
produits de la cargaison en question ?

104 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0

105 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
Exemple 28 : Certificat d’empotage

Pertinent pour : Tout bois exporté

Objectif et contenu du document : Document certifiant que le contenu du colis /

conteneur correspond aux déclarations papier

Détenteur(s) du document : Exportateur / Autorités douanières

Doit être signé par : Autorités douanières

Considérations importantes lors de la vérification du document :

 Le document est-il signé et cacheté par les autorités compétentes ?
 Quelle est la date de signature ?

106 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0

107 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
Exemple 29 : Quittance de paiement des
droits de sortie

Pertinent pour : Tout bois exporté

Objectif et contenu du document : Document indiquant que les taxes relatives à

l’exportation de marchandises ont été acquittées par l’exportateur.

Détenteur(s) du document : Exportateur / Trésor public.

Doit être signé par : Autorités du Trésor Public

Considérations importantes lors de la vérification du document :

 Le document est-il signé et cacheté par les autorités compétentes ?

 Quelle est la date de signature ?

108 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0

109 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
Exemple 30 : Permis d’exportation CITES

Pertinent pour : Tout bois d’essences CITES (notamment Afrormosia)

Objectif et contenu du document : Document obligatoire pour l’exportation du bois

d’essence CITES garantissant que l’exportation a été autorisée selon les procédures en
vigueur.

Détenteur(s) du document : Exportateur / Ministre en charge des forêts.

Doit être signé par : Autorité de gestion CITES

Considérations importantes lors de la vérification du document :

 La description des produits et volumes présente sur le permis est-elle cohérente
avec les informations contenues sur les documents de vente et avec la cargaison
réelle ?
 Le permis annuel d’exploitation de la forêt liste-t-il bien l’essence en question
comme essence pouvant être exploitée ?
 Les volumes autorisés sont-ils supérieurs ou égaux à la quantité effectivement
exportée ?
 Quelle est la période de validité du permis ?

110 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0

111 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
Exemple 31 : Certificat d'enregistrement en
qualité de transformateur de bois

Pertinent pour : Tout bois transformé

Objectif et contenu du document : Document officiel qui autorise l’industrie de

transformation des produits bois à pouvoir engager des activités de transformation

Détenteur(s) du document : Personne physique ou morale détenant l’activité de

transformation du bois. Le MINFOF garde une copie.

Doit être signé par : Le Directeur de la Promotion et de la Transformation des Produits

Forestiers (MINFOF)

Considérations importantes lors de la vérification du document :

 Le document est-il dûment signé et cacheté par le Directeur de la Promotion et de

la Transformation des Produits Forestiers ?
 Quelle est la date d’émission de l’autorisation ? Le document a-t-il une date de
validité ?
 Quelles sont les activités concernées par l’autorisation ?
 Quelle est l’entité ayant reçu l’autorisation ?

112 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0

113 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0
 NEPCon
NEPCon (Nature
(Nature EconomyEconomy and
and People People Connected)
Connected) is an
is an international,
international,
non-profit non-profit
organisation organisation
that builds commitment andthatcapacity
buildsfor
commitment
and capacity
mainstreaming for mainstreaming
sustainability. sustainability.
Together with our partners, weTogether
foster with
solutions for safeguarding our natural resources and protecting our
our partners, we foster solutions for safeguarding our natural
climate.
resources and protecting our climate.

NEPCon | [Link] | info@[Link]

NEPCon | info@[Link] | [Link]
FSCTM A000535 | PEFC/09-44-02 |

115 Guide Documentaire Cameroun l Version 2.0

[Link]/sourcinghub