Charte de projet

Nom / Code projet

Référence
Chef de projet
Service/Organisation

Historique
Version Auteur Description Date

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Table des matières
Présentation et motivation du projet........................................................................................................................4
Objectifs et indicateurs clés de performance...........................................................................................................5
Périmètre / Hors Périmètre........................................................................................................................................6
Hypothèses et Contraintes.........................................................................................................................................7
Livrables et Réception................................................................................................................................................8
Estimation des Ressources Financières.....................................................................................................................8
Échéancier...................................................................................................................................................................9
Risques Majeurs..........................................................................................................................................................9
Chef de projet.............................................................................................................................................................9
Parties prenantes.......................................................................................................................................................11
Approbations.............................................................................................................................................................12

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Présentation et motivation du projet
Présentation et motivation du projet

[Quelles sont la raison et la situation initiale qui nous ont amené à ce projet. Pourquoi le
projet est-il nécessaire ?]

Objectifs et indicateurs clés de performance

Objectifs (et indicateurs clés de performance)

Périmètre / Hors Périmètre

Périmètre

[Comment ces objectifs seront-ils atteints ? Quelles sont les principales tâches/étapes] ? (livrables
intermédiaires)
 La disponibilité des données concernant l'atelier mécanique à savoir : l'implantation
d'atelier, l’historique des pannes, la gestion de maintenance adopté, Le taux de
satisfaction/apprentissage des étudiants (en se basant sur un questionnaire à remplir).
 La maitrise des méthodes de planification et découpage des taches.
 Gestion de la GMAO (gestion de maintenance assistée par ordinateur).
 Une collaboration commune des étudiants, les professeurs, et la direction.

Hors Périmètre

[Qu'est-ce que nous ne ferons pas? Qu'est-ce qui ne fait pas partie du projet ?]
 Gestion d’achat des nouveaux matériels
 Gestion des ressources humaines qui sont responsables de l’atelier mécanique
 Gestion de maintenance des autres ateliers (électrique, informatique)

Hypothèses et Contraintes
Hypothèses et Contraintes

[Dans quelles hypothèses le projet peut-il être réalisé ?

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Quelles sont les principales contraintes, par exemple en matière de temps et de ressources, qui
doivent être prises en compte dans la planification ultérieure ?]

Hypothèses :
 L’exécution des taches sous un bon encadrement des professeurs.
 Le projet sera un bénéfice pour l’école notamment le département génie mécanique
 Le projet sera réalisé dans une durée de 2 mois

Contraintes :
 Le projet doit être bouclé avant le 25 décembre 2022

 Le budget total pour le projet doit être raisonnable (ne dépasse pas 10000dh )

Livrables et Réception
Livrables et Réception

[Quels sont les livrables attendus (services et produits) du projet - tout au long et à la fin.
Qui va recevoir ces produits ?
Quand vont-ils être approuvés ?
Comment cette approbation a-t-elle lieu ?]

Appliquer la gestion de maintenance à l’atelier mécanique

Créer une base donnée contient les travaux pratiques faites à l’atelier, les pannes au niveau des
matériels.
Garantir la disponibilité de tous les matériels de l’atelier.
Permettre aux étudiants de profiter le maximum au niveau des travaux pratiques.

Estimation des Ressources Financières

Estimation des Ressources Financières

Le budget de notre projet est indéterminé puisque c’est un travail au profit des étudiants qui
nécessitera des ressources humaines plus que financières.

La réussite de ce projet minimisera le taux (à détecter) d’investissement aux nouvelles machines

mécaniques.

Option Avantages Inconvénients et

Description OPEX CAPEX
recommandée limites

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 - Amélioration du tableau de La GMAO exige
bord de maintenance en y une durée
intégrant de nouveaux pouvant aller
indicateurs. jusqu’à trois ans.
- Amélioration de la fiche Achat de
Acheter la
Mise en place d’intervention. nouvelles License.
licence de MS  -- 889 Dhs
de la GMAO - Enregistrement et
EXCEL
archivage.
- Conception de la base de
données de l’application.
- Développement des
interfaces utilisateurs.

Échéancier
Jalon Phase Date Description

Collection des
Analyser les données collectées par le
M1 données -
questionnaire
(satisfaction)
Interprétation de
chercher les points de faiblesse de la méthode
M2 l’état actuelle des -
actuelle
machine
Analyse des
M3 indicateurs de - Revoirles résultats de la méthode de WEIBULL
performance
Définition des
politiques de
M4 - Discuter les critères des décisions prises
maintenance pour
chaque machine
M5 Test de l’application Critiquer les limites de l’application de GMAO

Risques Majeurs
Risques Majeurs
Machine en état de dégradation
Manque de données sur les
machines
Mauvaise définition de la politique
à appliquer sur une machine
Temps insuffisant pour la
réalisation de projet

Chef de projet
Autorité du chef de projet

[Exposer dans cette section qui est assigné comme chef de projet. Quel est le niveau d’autorité dont

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il/elle dispose. Ceci pourrait inclure :

 La capacité à engager des dépenses jusqu’à un certain budget ?

 La capacité à assembler une équipe ?
 Et autres responsabilités ou autorités qui viennent en cours du projet]

Le chef de projet : Achraf FARAH

• Le rôle du chef de projet est de superviser les différentes étapes du projet, de son initiation à
sa mise en place. Il a ainsi pour mission d’assurer la conduite du projet. Ainsi qu‘il doit détenir de
solides qualités personnelles comme l’écoute, la capacité de négociation, et de mise en
mouvement de l’équipe, etc.

Parties prenantes du projet

(Equipe projet si connue à ce stade du projet).

Equipe projet
Nom, Prénom Rôle/ Responsabilité Description
AIT HAKOU ELHOUCINE Responsable chargées de réaliser la tâche
FARAH ACHRAF Responsable chargées de réaliser la tâche
DARAMKOUM OUSSENI Responsable chargées de réaliser la tâche
SINA AYOUB Responsable chargées de réaliser la tâche

Parties prenantes (Hors

équipe)
Rôle / Responsabilité / Intérêt Influence sur le projet
Nom, Prénom
Service
Chef de département Approuver le travail Accepter ou refuser le
Approuve
mécanique des responsables projet
Fournit de Fournir des
l’information ou de autorisations pour
l’expertise pour intervenir à l’atelier
Secrétaire générale Consulté
aider à réaliser les
taches des
responsables
Fournit des Assurer le bon
ressources pour déroulement du projet
Encadrante Soutien
aider à réaliser les
tâches
Besoin d’êtres Fournir des
informer des informations
résultats mais ne supplémentaires
Formateurs TP Informé
doit pas
nécessairement
être consulté

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 • Exemple de la matrice RCI :
R: Réalisateur
A: Approbateur
C: Consulté
I: Informé

ni
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Sec

SIN

For
AIT

DA
Ch

FA
Livrables Equipe managment Equipe Projet Equipe support
INITIATION
1- Etude d'opprtunité A R R R R C I
2- Charte de projet A R R R R C
PLANIFICATION
1- Cahier de charge A R R R R
2- Plan d'action R R R R A
REALISATION
1- Chiffrer le pourcentage de satisfaction R R R R A I
2- Découvrir l'état actuel des machines de l'atelier A R R R R
3- Calculer les indicateurs de performances C A R R R I
4- Recommender l'option adéquate I A R R R
5- Créer l'application MAINT7 R R R R A
CONTRÔLE
1- Test finale de l'application A R R R R
2- Dernier pourcentage de satisfaction I R R R R A

Approbations
Approbation
Fonction Nom Date, Signature
Chef de département
Mr. Ezzahiri 12/10/2022
mécanique
Responsable du magasin de
Mr. Nouamane 19/10/2022
l’atelier mécanique
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Raisons en cas de non approbation

[Si la charte n'a pas été approuvée, décrivez les raisons de la non-approbation du projet. Les raisons
invoquées peuvent servir de leçons pour les projets futurs].

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