Ecole Supérieure Technologie Meknès
Pr M, El Yadari
Introduction
• Excel est un logiciel dit « tableur » (fichier .xls ou « classeur »)
• Il fait aussi parti de la suite MS Office.
• Il permet de manipuler des « feuilles de calcul » c’est à dire des
tableaux de « cellules » comportant des données et des formules
(calculs) sur ces données
• Excel est très utilisé en comptabilité mais aussi pour les emplois du
temps, les factures…
• Un grand nombre de fonctionnalité de Word (sur la présentation des
feuilles de calculs) sont présentes :
• enregistrer, ouvrir, imprimer (aperçu avant impression)
• police d’écriture, couleur, format
• copier/couper/coller
• alignement des textes, format des cellules
• etc.
Motivations
• Gestion de données numériques sous forme de tableaux et par
extension :
• données textuelles,
• horaires,
• dates, …
• Liaison entre les données
• Calcul automatique de résultats en fonction de données
• Mise à jour automatique à chaque changement des données
de base
• Nombreuses fonctions mathématiques, statistiques, de
recherche sur les données
• Représentation des données numériques sous forme graphique
Environnement Excel
Lorsque Excel est lancé, un nouveau classeur s'ouvre par défaut
T2
Structure d’un document
• Un tableur produit des classeurs
• Un classeur contient des feuilles
• Une feuille est un tableau de cases, en lignes et en
colonnes
• Une case s’appelle une cellule
• Une plage de cellules est un ensemble de cellules
• En terme de fichier, plusieurs formats :
• .xls pour MS Excel
Les feuilles
• On peut rajouter, supprimer, renommer des feuilles
• Pour insérer : menu « insertion » option « feuille »
• Ou clic droit sur les noms des feuilles puis choisir « insérer »
• Avec ce clic droit, on peut aussi « supprimer » une feuille ou la
« renommer » pour lui donner un nom explicite (fortement
recommandé)
• Avec le clic gauche (qu’on laisse appuyé), on peut aussi modifier
l’ordre des feuilles en modifiant leur ordre (déplacer les feuilles)
• Notez que l’on peut se déplacer entre les feuilles avec les
flèches sur la gauche
Document standard
Cette plage
Les colonnes de cellules
est indiquée
par D2:E7
Les lignes
Cette cellule a les
coordonnées (ou
Une cellule adresse) B3
Barre de cellule
Coordonnées de
la cellule active
Contenu de la
cellule active
Résultat visible du
Cadre noir indiquant la
contenu de la cellule
cellule active
active
• L’entrée des données se fait soit en cliquant sur la cellule puis
en tapant au clavier
• On peut aussi insérer des données par copier/coller soit dans
une seule cellule soit dans plusieurs cellules si le texte copier
comporte plusieurs lignes (touche entrée)
Format des cellules (1)
• Outre la mise en forme des
cellules (police, taille, etc.) il
est possible de moduler le
format d’affichage de celles-ci
• Pour cela menu « format »
option « cellules » (ou
raccourci CTRL-1)
Format des cellules (2)
• On peut alors choisir le
format
• « standard » texte brute
• « heure »
• « pourcentage »
• etc.
• Chacun des formats
comporte différentes options
comme
• nombre négatifs en rouge
• heure anglaises, GMT
• etc.
Format des cellules (3)
• On peut aussi modifier • Et aussi les bordures (et
l’alignement du texte l’arrière plan dans « motif »
• On peut aussi protéger en écriture ou en lecture une cellule (avec
un mot de passe) si la feuille ou le classeur est protégé (menu
« outils » puis option « protection »)
Mise en forme
• On peut
• Modifier la hauteur des lignes
• Modifier la largeur des colonnes
• Comment ?
• Faire glisser la frontière entre deux lignes ou deux
colonnes, à gauche/droite ou en haut/bas
• Double cliquer sur une frontière pour adapter la
largeur/hauteur au contenu
Facilités d’édition (1)
• Sélection de plusieurs cellules
• Pour sélectionner une zone rectangulaire
• Avec le bouton gauche de la souris toujours appuyé, passer sur la zone
à sélectionner
• Pour sélectionner plusieurs cellules non contiguës
• En maintenant la touche « control » enfoncée, cliquer sur les cellules
voulues
• Déplacer le contenu d’une/de cellule(s)
• Sélectionner la/les cellule(s)
• Avec le bouton gauche enfoncé, emmener le cadre gras de sélection
de la cellule vers la cellule de destination
Insertion d’une formule
• Pour insérer une formule, il suffit de faire
commencer le texte de la cellule par =
• Ensuite, tout ce qui suivra ne sera littéralement du
texte (une donnée) mais un calcul
• On peut aussi insérer des formules (fonctions) en
mode graphique en cliquant directement sur
• Mais celles-ci sont souvent moins « souples » que
celles écrite à la main (dépend donc de ce que vous
souhaitez faire)
Exemple
• Du texte « brute » :
• Un calcul (formule) :
Le résultat du calcul
est affiché
Référencer les cellules (1)
• Les formules (calculs) ne sont intéressant que si ils
utilisent les données contenu par les autres cellules
• Il faut donc faire référence à ces cellules depuis une
cellule contenant une formule
• Pour cela il existe deux mode de référencement :
• référence absolue
• référence relative
• Regardons la différence entre les 2 modes
Mode absolu (1)
• Que ce soit pour une colonne ou une ligne
on met un $ devant afin de préciser que l’on
souhaite référencer en mode absolu
• Exemple : $A$1
• A ce moment là, le numéro (de colonne ou
de ligne) ne changera pas si on recopie la
formule dans une autre cellule
• Exemple
Mode absolu (2)
Écriture de
la formule
Copier/Coller
La référence est la
même et par
conséquence le
résultat
Mode relatif (1)
• Pour référencer en mode relatif, on laisse le
numéro de colonne ou de ligne sans $
• A ce moment là, le numéro (de colonne ou de
ligne) se référera à la même distance depuis
la cellule d’origine si on recopie la formule
dans une autre cellule
• Exemple
Mode relatif (2)
Référence à une Changement de
cellule référence (relative)
Copier/Coller
Mixe des deux (1)
• On peut aussi mixer les 2 mode
• Colonne absolue, ligne relative : $C1
• Le numéro de colonne sera fixe
• mais pas celui de ligne
• Colonne relative, ligne absolue : C$1
• le numéro de ligne sera fixe
• mais pas celui de colonne
• Exemples :
Mixe des deux (2)
Colonne relative, Colonne absolue,
ligne absolue (fixe) ligne relative
Copie sur une colonne/ligne
Somme de 2
cellules
Copier/Coller
sur les cellules
qui suivent
Les résultats sont
automatique calculés
Les formules de base
• Il existe des dizaines de
type de formule en Excel
• MOYENNE d’entiers
• SOMME d’entier
• MAX (le plus grand)
• etc.
• A vous de les découvrir ;-)
Liste de cellules
• Les cellules en argument peuvent être définies par :
• Une liste : A1;B4;C7 désigne les 3 cellules A1, B4
et C7
• Une plage : B5:D9 désigne les 15 cellules
comprises dans le rectangle de sommets B5 et
D9
A la semaine prochaine !
